Ажлын үүрэг хариуцлага худалдан авах менежер- Эдгээр нь ханган нийлүүлэгчидтэй тогтмол хэлэлцээр хийх (илүү таатай нөхцлийг бүрдүүлэх), худалдан авсан барааны эргэлтийг хянах, мэдээжийн хэрэг маш олон бичиг баримт (тайлан, гэрээ, нэхэмжлэх) юм. Худалдан авалтын менежерийн ажлын байрны тодорхойлолтод маркетингийн хэлтсийн хамт олон, худалдагч нартай харилцах харилцааг багтаасан байх ёстой. Энэ бүхэн нь худалдан авалтын менежерийн ажлын байрны тодорхойлолтод байгаа.
Худалдан авалтын менежерийн ажлын байрны тодорхойлолт
БИ БАТЛСАН
Ерөнхий менежер
Овог I.O. ________________
"________"_____________ ____ Г.
1.1. Худалдан авалтын менежерийг мэргэжилтэн гэж ангилдаг.
1.2. Худалдан авалтын менежерийг тушаалаар томилж, ажлаас нь чөлөөлдөг ерөнхий захиралхудалдан авах албаны даргын зөвлөмжийн дагуу компани.
1.3. Худалдан авалтын менежер нь Худалдан авалтын албаны даргад шууд тайлагнадаг.
1.4. Худалдан авалтын менежер байхгүй үед түүний эрх, үүрэг өөр хүнд шилжинэ. албан ёсны, байгууллагын захиалгад зарласан.
1.5. Дараахь шаардлагыг хангасан хүнийг худалдан авах менежерийн албан тушаалд томилно: дээд эсвэл дунд зэрэг мэргэжлийн боловсролмөн ижил төстэй ажилд дор хаяж нэг жил ажилласан туршлагатай байх.
1.6. Худалдан авалтын менежер дараахь зүйлийг мэдэж байх ёстой.
- иргэний болон худалдааны эрх зүйн үндэс;
- стандарт хэлбэрүүдхудалдан авах, худалдах гэрээ, нийлүүлэлтийн гэрээ, холбогдох баримт бичгийг гүйцэтгэхэд тавигдах шаардлага;
- тэдгээрийн бүлгийн барааны нэр төрөл, ангилал, шинж чанар, зориулалт;
- үнийн арга, үнийн стратеги, тактик;
- худалдан авах ажиллагааны зохион байгуулалтын зарчим;
- нягтлан бодох бүртгэл, тайлангийн одоогийн хэлбэрүүд.
1.7. Худалдан авалтын менежер үйл ажиллагаандаа дараахь зүйлийг удирдан чиглүүлдэг.
- ОХУ-ын хууль тогтоомжийн актууд;
- Компанийн дүрэм, Хөдөлмөрийн дотоод журам, бусад дүрэм журамкомпаниуд;
- удирдлагын тушаал, заавар;
- бодит ажлын байрны тодорхойлолт.
2. Худалдан авалтын менежерийн ажлын хариуцлага
Худалдан авалтын менежер нь дараахь үүргийг гүйцэтгэдэг.
2.1. Бүтээгдэхүүнийхээ бүлгүүдийн барааг оновчтой тоо хэмжээ, нэр төрлөөр авах боломжийг хангана.
2.2. хангадаг төлөвлөсөн үзүүлэлтүүдбүтээгдэхүүний бүлгүүдийн эргэлтийн дагуу.
2.3. Нийлүүлэгчдийн эрэл хайгуул хийж, ханган нийлүүлэгчдээс ирсэн шинэ саналыг судалж, шинэ ханган нийлүүлэгчдийг татахын тулд удирдлагад боломжийн санал бэлтгэдэг.
2.4. Нийлүүлэгчидтэй хэлэлцээр хийж, шууд удирдагчтай хүргэх нөхцөлийг тохиролцоно.
2.5. Нийлүүлэгчид захиалга өгдөг.
2.6. Захиалгын биелэлтийг хянадаг.
2.7. Нийлүүлэгчийн өмнө хүлээсэн үүргийн биелэлтэд хяналт тавьдаг.
2.8. Гүйлгээний баримт бичгийг өгдөг.
2.9. Бүтээгдэхүүн тус бүрийн борлуулалтад хяналт тавьж, борлуулалт муудсан тохиолдолд маркетингийн албатай хамтран бараа материалын үлдэгдлийг бууруулах арга хэмжээг боловсруулж, авдаг.
2.10. Хэтийн төлөв байхгүйгээс нэр төрлөөс нь хасах эсвэл нэр төрлөөс нь хасах шаардлагатай барааны төрлийг тодорхойлно.
2.11. Барааны хамгийн бага бараа материалын үлдэгдлийг тодорхойлж, компанийн агуулахад шаардлагатай хэмжээний бараа байгаа эсэхийг баталгаажуулдаг.
2.12. Эрэлт ихтэй барааны байнгын бэлэн байдлыг хангаж, хомсдлоос урьдчилан сэргийлэх зорилгоор эрэлт ихтэй барааны олдоц, борлуулалтад тогтмол хяналт тавьж ажилладаг.
2.13. Компанийн хэлтэс, үйлчилгээг бүтээгдэхүүний талаар шаардлагатай бүх мэдээллээр хангадаг.
2.14. Бүтээгдэхүүнийхээ бүлгийн талаар худалдагч, шаардлагатай бол худалдан авагчид зөвлөгөө өгнө.
2.15. Шууд даргынхаа албан даалгаварыг бие даан гүйцэтгэдэг.
3. Худалдан авалтын менежерийн эрх
Худалдан авалтын менежер дараахь эрхтэй.
3.1. Компанийн нэрийн өмнөөс өөрийн эрх мэдлийн хүрээнд ажиллаж, бусад байгууллага, байгууллагад төлөөлөх.
3.2. Зорилгодоо хүрэхийн тулд хэрэгтэй зүйлээ аваарай функциональ үүрэг хариуцлагакомпанийн үйл ажиллагааны талаарх мэдээллийг бүх хэлтсээс шууд эсвэл худалдан авалтын хэлтсийн даргаар дамжуулан авах.
3.3. Өөрийн чадамжийн хүрээнд хуваарилагдсан нөөцийг захиран зарцуулах.
3.4. Өөрийн болон компанийн ажлыг сайжруулах саналаа удирдлагад хүргүүлээрэй.
3.5. Үйл ажиллагааны явцад илэрсэн бүх дутагдлын талаар шууд удирдлагадаа мэдэгдэж, тэдгээрийг арилгах талаар санал гарга.
3.6. Албан үүргээ гүйцэтгэх хэвийн нөхцөлийг бүрдүүлэхийг удирдлагаас шаардах.
4. Худалдан авалтын менежерийн үүрэг хариуцлага
Худалдан авалтын менежер нь дараахь зүйлийг хариуцна.
4.1. үүргээ биелүүлээгүй ба/эсвэл цаг алдалгүй, хайхрамжгүй биелүүлсэн ажлын хариуцлага.
4.2. Худалдааны нууц, нууцыг хадгалах тухай одоо мөрдөж буй заавар, тушаал, журмыг биелүүлээгүйн төлөө.
4.3. Хөдөлмөрийн дотоод журам зөрчсөн, хөдөлмөрийн сахилга бат, аюулгүй байдал, галын аюулгүй байдлын дүрэм.
Бараг ямар ч аж ахуйн нэгж - үйлдвэрлэл, худалдаа нь тэдэнгүйгээр хийж чадахгүй. Юу вэ мэргэжлийн үүрэг хариуцлагаэнэ мэргэжилтэн?
Нийлүүлэлтийн менежер нь борлуулахад шаардлагатай бараа, үйлдвэрлэлийн түүхий эд, үйлчилгээ үзүүлэх материалын бэлэн байдлыг хангах ёстой.
Нэг хэсэг нь тэр агуулахын ажилтан байж болно, өөрөөр хэлбэл агуулахын хангамжийн байдлыг мэддэг, хүлээн авсан, олгосон бүртгэл хөтөлдөг. Гэсэн хэдий ч ихэнх дээр орчин үеийн аж ахуйн нэгжүүдХудалдан авалтын менежер нь зөвхөн бэлэн байдал төдийгүй хүргэлтийг хариуцдаг. Тэр компани хямд үнээр бараа, түүхий эд худалдаж авах найдвартай түншүүдийг олох ёстой. Тэрээр аж ахуйн нэгжийн хэрэгцээ, гүйцэтгэлийн талаар мэддэг байх ёстой. Зарим компаниудад худалдан авалтын менежер нь худалдан авагчийн (худалдан авагч) үүргийг гүйцэтгэдэг. Өөрөөр хэлбэл, тэрээр ханган нийлүүлэгчдийг хайхаас гадна хэрэгцээг тооцоолохоос эхлээд агуулахыг удирдах хүртэлх аж ахуйн нэгжийн материаллаг дэмжлэгийн бүх процедурыг гүйцэтгэдэг.
Нийлүүлэлтийн төлөвлөгөөг салбар, боловсон хүчний тооноос хамааран тус тусад нь боловсруулдаг. Асаалттай томоохон аж ахуйн нэгжүүдИйм хэд хэдэн мэргэжилтнүүд байдаг бөгөөд тус бүр нь тодорхой бүлгийн бүтээгдэхүүнийг хариуцдаг. Жишээлбэл, нэг нь зөвхөн түүхий эд, хоёр дахь нь оффисын материалтай холбоотой. Гурав дахь нь гэр ахуйн хангамжийг хариуцдаг: саван, цэвэрлэгээний бүтээгдэхүүн, цай, кофе, болон
мөн гэр ахуйн цахилгаан хэрэгсэл. Нягтлан бодох бүртгэл, баталгаат үйлчилгээ, элэгдэл хорогдол, бараа материал, данснаас хасах зэрэг нь түүний үүрэг хариуцлагын нэг хэсэг байж болно.
Худалдан авалтын менежер нь чанартай бараа нийлүүлэх үүрэгтэй. Өөрөөр хэлбэл, гомдол гаргах, согог, саатал, тээвэрлэлт зэрэг нь түүний үүрэг хариуцлагын нэг хэсэг байж болно. Нэмж дурдахад, ийм мэргэжилтэн өөрийн аливаа гүйлгээг зохих ёсоор албажуулах ёстой: нэхэмжлэхийг хүлээн авах, төлөх (эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст төлбөр хийх), хүсэлт гаргах, захиалгад гарын үсэг зурах. Хариуцлага нь юуны түрүүнд үйлдвэрлэл, үйлдвэрлэлийн цар хүрээ, худалдааны хэмжээ зэргээс хамаардаг ханган нийлүүлэлтийн менежер нь агуулахад байгаа барааны бэлэн байдлыг байнга хянаж байх ёстой. Энэ функц нь ялангуяа чухал юм аж үйлдвэрийн аж ахуйн нэгжүүд. Аливаа зогсолт нь компанийн хувьд асар их алдагдал юм. Худалдан авалтын менежер нь түүхий эд, жишээлбэл, сэлбэг, эд ангиудын бэлэн байдал, тасралтгүй хангамжийг хангах ёстой. хэрэглээний материал. Ийм мэргэжилтэн нь нягтлан бодох бүртгэл, шууд удирдлага, хадгалагч нартай харилцаа холбоо тогтоодог тул энэ нь ханган нийлүүлэгч, гүйцэтгэгчидтэй харилцах анхны хүмүүсийн нэг тул түүнийг хадгалах чадвартай байх нь маш чухал юм. сайн харилцаатай, хэлэлцээрийг чадварлаг явуулах.
Хэрэв компани импортын үйл ажиллагаа эрхэлдэг бол ийм мэргэжилтэн мэдэх шаардлагатай байж болно гадаад хэлба зарчим олон улсын тээвэрТэгээд
Мэдлэг компьютерийн програмуудзөвхөн оффисын хэрэглээний программуудаар хязгаарлагдах ёсгүй. Ийм мэргэжилтэн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, тээврийн баримт бичигтэй ажиллах чадвартай байх нь зүйтэй юм. Худалдан авалтын менежер бол компанийн гол албан тушаалуудын нэг юм. Энэ мэргэжилтэн нь аж ахуйн нэгжийн зохистой бүтээмжийг хангах асар их үүрэг хариуцлага хүлээдэг.
Хангамжийн менежерийн ажлын байрны тодорхойлолт
1. Ерөнхий заалтууд
1. Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолт нь ханган нийлүүлэлтийн менежерийн ажлын үүрэг, эрх, хариуцлагыг тодорхойлсон.
2.Мэргэжлийн дээд боловсрол (менежментийн чиглэлээр мэргэшсэн) болон мэргэжлийн дээд боловсролтой хүн ба нэмэлт сургалтудирдлагын чиглэлээр 2-оос доошгүй жил мэргэжлээрээ ажилласан туршлагатай.
3. Хангамжийн менежер нь бизнесийн үйл ажиллагаатай холбоотой хууль тогтоомжийг мэддэг байх ба арилжааны үйл ажиллагаа; зах зээлийн эдийн засаг, бизнес эрхлэлт, бизнесийн менежмент; зах зээлийн нөхцөл, үнэ тогтоох журам, татвар, маркетингийн үндэс; логистик, агуулахын зохион байгуулалт; ханган нийлүүлэгчидтэй гэрээ байгуулах, тэдгээрийн хэрэгжилтэд хяналт тавих журам, аж ахуйн нэгжийн хэлтэст материалыг гаргах баримт бичгийг бүрдүүлэх; барааны чанарын стандарт, хадгалах нөхцөл; бөөний болон жижиглэнгийн үнэ, худалдан авсан барааны нэр төрөл; хангамж, агуулахын үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулах; тайлагнах журам; менежментийн онол, макро болон микро эдийн засаг, бизнесийн удирдлага, даатгал, банк санхүү; боловсон хүчинтэй ажиллах онол, практик; явуулах хэлбэр, арга сурталчилгааны кампанит ажил; бизнес төлөвлөгөө боловсруулах журам болон арилжааны нөхцөлгэрээ, хэлэлцээр, гэрээ хэлцэл; социологи, сэтгэл зүй, хөдөлмөрийн сэдэл судлалын үндэс; ёс зүй бизнесийн харилцаа холбоо; аж ахуйн нэгжийн удирдлагын бүтэц, инноваци, хөрөнгө оруулалтын үйл ажиллагааны хэтийн төлөв; оффисын ажлын үндэс; орчин үеийн ашиглан мэдээлэл боловсруулах аргууд техникийн хэрэгсэл, харилцаа холбоо, холболт, компьютерийн технологи; хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийн үндэс; дэвшилтэт дотоодын болон гадаадын туршлагахангамж, ложистик, менежментийн чиглэлээр; хөдөлмөр хамгааллын дүрэм, журам.
4. Хангамжийн менежерийг ОХУ-ын одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу аж ахуйн нэгжийн даргын тушаалаар томилж, чөлөөлдөг.
5. Хангамжийн менежер нь аж ахуйн нэгжийн дарга, эсвэл түүний орлогч, бүтцийн нэгжийн даргад шууд тайлагнадаг.
2. Ажлын үүрэг хариуцлага
Аж ахуйн нэгжийг шаардлагатай чанарын материаллаг нөөцөөр хангах төлөвлөлт, зохион байгуулалт, хяналт. Урамшуулал ажлын урам зоригдэд хүмүүс (хэрэв байгаа бол). зохистой ашиглах санал боловсруулах материаллаг нөөцүйлдвэрлэлийн зардлыг бууруулах, ашгийг нэмэгдүүлэх зорилгоор. Нийлүүлэлтийн нэмэгдэл зардлыг бууруулах. Боловсруулахад оролцох ирээдүйтэй ба одоогийн төлөвлөгөөТөлөвлөлтийн дэвшилтэт хэлбэрийг ашиглан материаллаг нөөцийн хэрэгцээг тодорхойлоход үндэслэн байгууллага, түүний хэлтсийн үйлдвэрлэл, засвар, үйлчилгээний хэрэгцээний материал, техникийн хангамжийн тэнцвэрт байдал, шаардлагатай нөөцийг бүрдүүлэх. Нийлүүлэгчидтэй гэрээ байгуулах, нийлүүлэлтийн нөхцөлийг зохицуулах, материал, техникийн нөөцийг нийлүүлэх урт хугацааны эдийн засгийн шууд харилцааг бий болгох боломж, үндэслэлийг судлах. Үйл ажиллагааны судалгаа маркетингийн мэдээлэлболон сурталчилгааны материал. Материалын нөөцийг гэрээнд заасан нөхцлийн дагуу нийлүүлэх, тэдгээрийн тоо хэмжээ, чанар, бүрэн байдалд хяналт тавих, байгууллагын агуулахад хадгалах ажлыг зохион байгуулах. Гэрээгээр хүлээсэн үүргээ зөрчсөн тохиолдолд ханган нийлүүлэгчдэд нэхэмжлэл гаргах, эдгээр нэхэмжлэлийн төлбөр тооцоог бэлтгэхэд хяналт тавих, байгуулсан гэрээний нөхцөлийг өөрчлөх талаар ханган нийлүүлэгчидтэй тохиролцох. Логистикийн зохион байгуулалтын стандарт, материаллаг нөөцийн агуулахын эдийн засгийн үндэслэлтэй стандартыг боловсруулах. Агуулахын үйл ажиллагааг зохион байгуулах, хадгалах шаардлагатай нөхцлийг дагаж мөрдөхөд хяналт тавих. Тээвэр, агуулахын үйл ажиллагааг механикжуулах, автоматжуулах. Байгууллагын агуулах дахь материаллаг нөөцийн хөдөлгөөнийг бүртгэх, бараа материал авахад оролцох материаллаг хөрөнгө. Тогтсон тайланг бэлтгэх. Аж ахуйн нэгжийн зорилго, зорилтод нийцүүлэн өөрийн бүрэн эрхийн хүрээнд бусад чиг үүргийг хэрэгжүүлэх.
3. Эрх
Нийлүүлэлтийн менежер дараахь эрхтэй.
1. харьяа ажилтны заавал биелүүлэх тушаал өгөх;
2. үйл ажиллагаандаа боловсон хүчнийг сонгон шалгаруулах, байршуулах ажилд оролцох;
3. аж ахуйн нэгжийн ажилчдыг үйл ажиллагаанд нь урамшуулах, шийтгэл оногдуулах талаар удирдлагад санал гаргах;
4. аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг хөгжүүлэх, сайжруулах талаар санал гаргах;
5. удирдлагаас хүсэлт гаргах, хүлээн авах, ашиглах мэдээллийн материалалбан үүргээ гүйцэтгэхэд шаардлагатай зохицуулалтын баримт бичиг;
6. ажилтай нь холбоотой асуудлыг хэлэлцэж байгаа хуралд оролцох;
7. зохих авах эрхтэйгээр тогтоосон журмаар баталгаажуулалтад хамрагдах мэргэшлийн ангилал;
8. ур чадвараа дээшлүүлэх.
Худалдан авалтын менежер хүн бүрийн давуу талыг ашигладаг хөдөлмөрийн эрхдагуу Хөдөлмөрийн тухай хуульОросын Холбооны Улс.
4. Хариуцлага
Худалдан авалтын менежер нь дараахь зүйлийг хариуцна.
9. өөрт оногдсон албан үүргээ хэрэгжүүлэх;
10.ажлыг зохион байгуулах, удирдах албан тушаалтны тушаал, заавар, заавар, үйл ажиллагааны талаарх журмыг цаг тухайд нь, чанартай гүйцэтгэх;
11. оновчтой ба үр ашигтай ашиглахматериаллаг, санхүүгийн болон хүний нөөц;
12. дүрэм журмыг дагаж мөрдөх дотоод журам, ариун цэврийн болон халдварын эсрэг дэглэм, галын аюулгүй байдал, аюулгүй байдлын урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээ;
13. ажлын хариуцлагаас шаардсан бичиг баримтыг хөтлөх;
14. үйл ажиллагааныхаа талаарх статистикийн болон бусад мэдээллээр тогтоосон журмаар хангах;
15. харьяа ажилтны хөдөлмөрийн сахилга батыг сахин биелүүлэх, албан үүргээ гүйцэтгэх;
16. онцгой байдлын үед ажиллах бэлэн байдал.
Дүрмийг зөрчсөн тохиолдолд нийлүүлэлтийн менежер нь гэмт хэргийн хүнд байдлаас хамааран одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу сахилгын, материаллаг, захиргааны болон эрүүгийн хариуцлага хүлээлгэж болно.
Хангамжийн менежерийг аж ахуйн нэгжийн менежер гэж ангилдаг. Энэ албан тушаалд хүрэхийн тулд хүн хоёрдогч мэргэшсэн байх ёстой дээд боловсрол, мөн үргэлж эдийн засгийн хазайлттай. Ажлын туршлагатай 3-аас доошгүй жил, шууд ханган нийлүүлэлтийн чиглэлээр ажилласан байх ёстой.
Худалдан авалтын менежерийн шаардлагатай мэдлэг
- Зохицуулалтын актууд, аж ахуйн нэгжийн материал, техникийн хангамжийн талаархи бүх талаар мэдээлэл.
- Компани, холдингийн бүх бүтцийг амжилттай, зөв хангах төлөвлөлтийн онцлог, түүнчлэн түүхий эд, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн болон бусад материалыг бүртгэл хөтлөх, материал, техникийн нөөцийг цаг тухайд нь хүргэх дүрэм журам нь онцгой ач холбогдолтой юм.
- Бараа материалын хамгийн бага ба дээд хэмжээг зохицуулах стандартыг тогтоох журам, түүнчлэн эрчим хүч хэмнэх арга хэмжээний онцлог.
- Логистикийн зохион байгуулалт, хяналтын онцлог.
- Албан ёсны ханган нийлүүлэгчидтэй уулзалт хийх, тэдэнтэй гэрээ байгуулах онцлог, тэдгээрийн хэрэгжилтэд хяналт тавих дүрэм.
- Бараа материалын материалыг гаргах бүх баримт бичгийг бүрдүүлэхтэй холбоотой үндсэн заавар. Эдгээр нөөцийг ажлын хэсгүүдийн хооронд бүрэн, жигд, оновчтой хуваарилах ёстой.
Менежерт байдаг чухал мэдээлэл
Ажилтан нь бүтээгдэхүүний чанарыг хангах материал, техникийн нөхцөлийг дагаж мөрдөх техникийн нөхцөл, дүрмийг, түүнчлэн эдгээр дүрмийг боловсруулах журам, дүрмийг мэддэг байх; бөөний тоо хэмжээний бүтээгдэхүүний үнэ, түүнчлэн ижил нэртэй бүтээгдэхүүний өртөг жижиглэнгийн худалдаа, ажлын процесст хэрэглэдэг үнэт зүйлсийн нэршил.
Ажилтны ур чадвар нь ажилчдын хөдөлмөрийг зөв, оновчтой зохион байгуулах, тодорхой нэгжийн үйл ажиллагааг удирдахад чиглэсэн технологиуд багтдаг; нийлүүлэлтийн үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэлийн хэлбэрт тавигдах шаардлага, түүнчлэн аж ахуйн нэгжийн материал, техникийн хэсгийг хангах төлөвлөгөөний хэрэгжилтийн нөхцөл байдлыг тусгасан тайлангийн баримт бичгийг бүрдүүлэх онцлог.
Ажлын үйл ажиллагааг амжилттай хэрэгжүүлэхэд хувь нэмэр оруулах мэдээлэл
Барааг хожимдсон эсвэл буруу хэлбэрээр хүргэсэн тохиолдолд ажилтан нь ханган нийлүүлэгчид нэхэмжлэл гаргах, гаргах онцлогийг мэддэг байх ёстой. Мөн та гэрээгээр хүлээсэн үүргээ буруу эсвэл чанаргүй гүйцэтгэсний нөхөн төлбөрийг цуглуулж, компанид хамгийн таатай нөхцлөөр гэрээг хэрхэн цуцлах талаар суралцах боломжтой байх ёстой.
Менежер нь цаг тухайд нь технологи, харилцааны хэрэгслийг ашиглан мэдээллийг хэрхэн боловсруулах, хувиргах, хадгалахыг мэддэг; тодорхой компанийн үйл ажиллагаатай холбоотой хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийн заалтууд; хэлтэс тус бүрийн ажилчдын хөдөлмөр хамгааллын үндсэн хэм хэмжээ, дүрэм.
Худалдан авалтын менежер юу хийдэг вэ?
- Үйлдвэрлэл, ажлын процессын материал-техникийн хэсгийг хангах талаар тодорхой аж ахуйн нэгжийн бодлогыг зохион байгуулдаг.
- Компанийн үйл ажиллагаанд материаллаг болон техникийн ач холбогдолтой төрөл бүрийн төлөвлөгөөний төслүүдийг боловсруулах ажлыг удирддаг.
- Байгууллагын чухал хэрэгцээг тодорхойлоход үндэслэн үйлдвэрлэлийн үнэ цэнэ бүхий бараа материалын тооцоонд идэвхтэй оролцдог. Ихэнхдээ эдгээр нь түүхий эд, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн, тоног төхөөрөмж, бусад төрөл бүрийн материалууд юм. Үүнийг үйлдвэрлэлийн хангамжийн менежер хийх ёстой.
- Аж ахуйн нэгжийг бүрэн хэмжээний бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд шаардлагатай бүх төрлийн тасралтгүй нөөцөөр хангах хөтөлбөрийг боловсруулж хэрэгжүүлэх ажлыг удирдан зохион байгуулдаг.
- Үйлдвэрлэгч бүрийн гүйцэтгэлийг үнэ, чанар, хүргэх нөхцөл, нөхцөлөөр нь харьцуулж, дүн шинжилгээ хийж, ханган нийлүүлэгчдийг хайж байна.
Менежерийн чухал үүрэг хариуцлага
- Нийлүүлэгчидтэй харилцаа холбоо тогтоох ажилд байнга оролцож, чанартай бүтээгдэхүүнийг цаг тухайд нь хүргэх чадавхид дүн шинжилгээ хийж, урт хугацааны худалдааны харилцаа тогтоох шаардлагатай эсэхийг тодорхойлдог.
- Гэрээ байгуулахад шаардлагатай бичиг баримтыг бэлтгэх, засах ажилд оролцдог.
- Нийлүүлэгчидтэй захиалга зарлах, хүргэлтийн нөхцөл, онцлогийг тохиролцох чухал хэлэлцээрүүдийг зохион байгуулж, явуулдаг. Үүнд худалдан авах ажиллагааны хэлтсийн менежерийн үүрэг багтана.
- Бүх нөхцөлийг тохиролцсоны дараа бүтээгдэхүүн нийлүүлэгчидтэй гэрээ байгуулна.
- Жижиг бөөний худалдан авагчдын санал, зах зээлийн онцлог, бөөний үзэсгэлэн худалдааг судалж, хэрэглээний материалыг оновчтой үнээр худалдаж авах санааг дэвшүүлдэг.
- Нийлүүлэгчид эсвэл бие даасан худалдагчаас худалдаж авсан нөөцийг хүргэх үйл явцыг хянадаг.
- Материал техникийн нөөцийн боловсруулалтыг зохион байгуулж, хяналт тавина. Үүнд бараа бүтээгдэхүүнийг бүрэн бүтэн байдал, тоо хэмжээ, чанарыг харгалзан зохих ёсоор хүлээн авах, дээд удирдлагад тайлан гаргаж өгөх шаардлагатай бичиг баримтыг бүрдүүлэх, цуглуулах, цаашдын хөдөлгөөн, бүтээгдэхүүнийг зохих хэлбэрээр, хурдан хугацаанд хадгалах ажлыг зохион байгуулах зэрэг орно. олдоц. Энэ нь хангамжийн менежерийн үүрэг бөгөөд түүний үүрэг хариуцлага нь ижил төстэй ажлын томоохон жагсаалтыг багтаасан болно.
Нэмэлт үйлдлүүд
Менежер нь гэрээнд заасан үүргээ зөрчсөн нь тогтоогдсон ханган нийлүүлэгчдийн эсрэг янз бүрийн нэхэмжлэл гаргаж, эдгээр нэхэмжлэлийн үр дүнтэй байдлын тайланд хяналт тавьж, одоогийн нөхцөл байдлыг засч залруулж, ханган нийлүүлэгчидтэй тохиролцож, анхны нөхцөлөөс ялгаатай нөхцөл байдлын бүх өөрчлөлтийг хүлээн зөвшөөрдөг. нэг. Энэ нь худалдан авалт, хангамжийн менежерийн үүрэг юм.
Заримдаа энэ ажилтанханган нийлүүлэгчдийн гэрээний нөхцөл, нөхцлийн гүйцэтгэлийн чанар, үр ашиг, тодорхой цэгүүдийн зохистой байдлыг үнэлж, шалгаж, ханган нийлүүлэгчийг өөрчлөх, тэдэнтэй харилцах нөхцөлийг өөрчлөх шийдвэр гаргадаг. Үүнийг хангамжийн менежерийн ажлын байрны тодорхойлолтод тусгасан болно.
Менежер нь материаллаг болон техникийн нөөцийн нөөц, оновчтой стандартад заасан хязгаарлалтыг дагаж мөрдөх, тэдгээрийн зохистой зарцуулалт, зөвхөн чанартай бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд шаардлагатай чухал зорилгоор ашиглахад хяналт тавьдаг. Үүнийг ажлын байрны тодорхойлолтод энэ талыг тусгасан хангамжийн менежер хийх ёстой.
Төрөл бүрийн үйл ажиллагааг хөгжүүлэх, хэрэгжүүлэх
Нийлүүлэлтийн менежерийн албан тушаалыг хашиж буй хүний үүрэг хариуцлагад тодорхой хэлтэс, бүхэл бүтэн аж ахуйн нэгжийн бүх материал, техникийн нөөцийг ашиглах оновчтой, үр ашгийг нэмэгдүүлэх; тээврийн зардалтай холбоотой зардлыг бууруулах, материал, техникийн нөөцийг хадгалах зохих нөхцлийг бүрдүүлэх.
Гол зорилтуудын нэг нь зарцуулалтын үндэслэлийг тодорхойлоход чиглэсэн тодорхой хяналтын тогтолцоог боловсронгуй болгох, хөгжүүлэх явдал юм төрөл бүрийн материал, техникийн болон эдийн засгийн ач холбогдолтой; материаллаг болон эдийн засгийн илүүдэл нөөцийг тодорхойлж, цаг тухайд нь хэрэгжүүлэх, ингэснээр бүтээгдэхүүнд хамгийн бага хохирол учруулахгүй байх.
Шинэ технологийн хөгжил
Энэ ажилтан үнэтэй, олоход хэцүү материал, техникийн нөөцийг чанарыг алдагдуулахгүйгээр хямд үнээр солих саналыг гаргадаг. бэлэн бүтээгдэхүүн, аж ахуйн нэгжийн үйлдвэрлэсэн . Борлуулалтын менежерийн үүрэг хариуцлага нь зөвхөн зардлыг бууруулахаас гадна бүтээгдэхүүнийг үндсэн үнээр, өөрөөр хэлбэл үйлдвэрлэгчээс шууд худалдан авах боломжийг эрэлхийлэх явдал юм.
Худалдан авалтын менежерийн үүрэг хариуцлагад хөрөнгө оруулалт, материал, техникийн нөөцийн үр ашиггүй нөөцийг бууруулах зэрэг орно. Энэ нь удирдлагын тогтолцоог боловсронгуй болгох, шилдэг ханган нийлүүлэгчдийг сонгох замаар хийгддэг; бүх материал, техникийн нөөцийн чанар, найдвартай байдлыг сайжруулах, ашигласан материалын хамаарал, тэдгээрийг байнга шинэчлэх боломжийг хянах; тодорхой компанийн үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний түүхий эдийн бууралт.
Эрх
- Эдийн засгийн болон ханган нийлүүлэгчидтэй харилцах харилцааг бие даан тодорхойлох техникийн хувьдГэсэн хэдий ч худалдан авалтын менежер үргэлж компанийн ашиг тусын тулд ажиллах ёстой.
- Ажилтны хүлээн авсан баримт бичгийг өөрийн эрх мэдлийн хүрээнд шалгаж, гарын үсэг зурах.
- Хэлтсийн дарга эсвэл компанийн бүх албан тушаалтнаас бичгээр болон амаар хүсэлт гаргах шаардлагатай мэдээлэл, холбогдох баримт бичиг мэргэжлийн үйл ажиллагаамөн компанийн ашиг тусад үйлчлэх боломжтой.
- Бүх заалттай танилцаж, хэрэгжилтийн шаардлагын өөрчлөлтийн талаар цаг тухайд нь мэдээлэл аваарай хөдөлмөрийн үйл ажиллагаа, өөрийн ажил үүргийн гүйцэтгэлийн чанарыг үнэлэх шалгуурыг харгалзан үзэх.
Албан тушаалын өгсөн боломжууд
Менежер нь компанийн удирдлагад тэдгээрийг хэрэгжүүлэх нөхцлийг сайжруулахад чиглэсэн санал, санаа дэвшүүлж, компанийн менежерүүдээс авч үзэхийг шаарддаг бөгөөд үүнийг худалдан авалтын менежер үргэлж хийдэг. Энэ тохиолдолд үүрэг, эрх нь ижил байна.
Ажилтан нь компанийн бүх менежерүүдээс ажлын нөхцлийг хурдан бөгөөд зохих ёсоор хангах, түүнчлэн ажлын үүргээ биелүүлэх заавар, заавартай холбоотой баримт бичгийг сайжруулахыг шаардах боломжтой.
Ажилтан нь үүргээ цаг тухайд нь биелүүлэх, түүний бүрэн эрхэд хамаарах бүтээгдэхүүн, түүхий эдийн чанарыг дээд зэргээр хангахыг хичээх үүрэгтэй. Нийлүүлэлтийн менежер нь ирж буй бүтээгдэхүүний чанар, аж ахуйн нэгжийн амжилттай үйл ажиллагаанаас хамаардаг бүх материал, техникийн нөөцийг хариуцдаг.
. Ерөнхий заалтууд1. Худалдан авалтын менежер нь менежерүүдийн ангилалд хамаарна.
2. Хангамжийн менежерийн албан тушаалд мэргэжлийн дээд (эдийн засгийн болон инженер-эдийн засгийн) боловсролтой, ханган нийлүүлэлтийн чиглэлээр дор хаяж олон жил ажилласан туршлагатай хүнийг томилно. (3 жил; бусад)
3. Худалдан авалтын менежер дараахь зүйлийг мэдэж байх ёстой.
3.1. Хууль тогтоомж, зохицуулалтын эрх зүйн актууд, сургалтын материалаж ахуйн нэгжийн логистикийн талаар.
3.2. Аж ахуйн нэгжийг материал, техникийн нөөцөөр (түүхий эд, материал, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн гэх мэт) хангах урт хугацааны болон одоогийн төлөвлөлтийн арга, журам.
3.3. Үйлдвэрлэлийн нөөцийн стандартыг боловсруулах, нөөцийг хамгаалах ажлыг гүйцэтгэх журам.
3.4. Логистикийн зохион байгуулалт.
3.5. Нийлүүлэгчтэй гэрээ байгуулах, хэрэгжилтэд нь хяналт тавих журам.
3.6. Аж ахуйн нэгжийн хэлтэст материаллаг болон техникийн хөрөнгийг чөлөөлөх баримт бичгийг бэлтгэх, гүйцэтгэхэд тавигдах шаардлага.
3.7. Стандарт ба техникийн үзүүлэлтүүдбүтээгдэхүүний чанар, тэдгээрийг боловсруулах арга, журмын материал-техникийн хангамжийн талаар.
3.8. Бөөний болон жижиглэнгийн үнэ, хэрэглэсэн материал, техникийн хөрөнгийн хүрээ.
3.9. Технологийн үндэс, үйлдвэрлэл, хөдөлмөр, менежментийн зохион байгуулалт.
3.10. Нийлүүлэлтийн үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулахад тавигдах шаардлага, логистикийн төлөвлөгөөний хэрэгжилтийг тайлагнах журам.
3.11. Байгуулагдсан гэрээний нөхцлийг цаг тухайд нь биелүүлээгүй, чанаргүй биелүүлсэн тохиолдолд ханган нийлүүлэгчдийн эсрэг нэхэмжлэл гаргах журам.
3.12. Орчин үеийн техникийн харилцаа холбоо, харилцаа холбооны хэрэгсэл, компьютер ашиглан мэдээлэл боловсруулах арга.
3.13. Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжийн үндэс.
3.14. Хөдөлмөр хамгааллын дүрэм, журам.
4. Хангамжийн менежерийн албан тушаалд томилох, чөлөөлөх ажлыг тушаалаар гүйцэтгэдэг
үйлдвэрлэлийн захирлын зөвлөмжийн дагуу аж ахуйн нэгжийн дарга; бусад албан тушаалтан)
5. Борлуулалтын менежер (үйлдвэрлэлийн захирал; бусад албан тушаалтан) шууд тайлагнана.
7. Хангамжийн менежер (ажил аялал, амралт, өвчин гэх мэт) байхгүй үед түүний үүргийг тогтоосон журмаар томилогдсон хүн гүйцэтгэдэг. Энэ хүн зохих эрхийг олж авч, өөрт оногдсон үүргээ зохих ёсоор гүйцэтгээгүйн хариуцлагыг хүлээнэ.
II. Ажлын үүрэг хариуцлага
Хангамжийн менежер:
1. Логистикийн асуудлаар аж ахуйн нэгжийн бодлогыг боловсруулдаг.
2. Үйлдвэрлэлийн хөтөлбөрийн материал техникийн хангамжийн урт хугацааны, урсгал төлөвлөгөө, балансын төслийг боловсруулах ажлыг удирдана.
3. Материаллаг нөөц (түүхий эд, материал, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн, тоног төхөөрөмж, эд анги гэх мэт) -ийн хэрэгцээг тодорхойлоход үндэслэн үйлдвэрлэлийн бараа материалын стандартыг тооцоолоход оролцоно.
4. Үйлдвэрлэлд шаардлагатай материал техникийн нөөцөөр аж ахуйн нэгжийг тасралтгүй хангах хөтөлбөр боловсруулах, хэрэгжүүлэх ажлыг удирдана.
5. Санал болгож буй материал, техникийн нөөцийн чанар, үнэ, хүргэх хугацаа, хүргэх таатай нөхцөл зэрэгт анхаарлаа хандуулж, ханган нийлүүлэгчдийг хайж олох.
6. Нийлүүлэгчидтэй харилцах харилцааг хөгжүүлэх, тэдгээрийн үйлдвэрлэлд дүн шинжилгээ хийх ба санхүүгийн боломжууд, материал техникийн нөөцөөр хангах урт хугацааны эдийн засгийн шууд холбоо тогтоох боломж, боломжийн талаар судалж байна.
7. Гэрээ байгуулахаас өмнөх баримт бичгийг бэлтгэж, засварлана.
8. Захиалга өгөх, хүргэх нөхцөл, нөхцөлийг тохиролцох зорилгоор ханган нийлүүлэгчидтэй хэлэлцээр хийдэг.
9. Нийлүүлэгчидтэй гэрээ байгуулна.
10. Жижиг бөөний худалдаачид болон бөөний яармагийн саналын талаарх үйл ажиллагааны маркетингийн мэдээлэл, сурталчилгааны материалыг судлах ажлыг зохион байгуулж, материал техникийн нөөцийг дарааллаар нь олж авах боломжийг тогтооно. бөөний худалдаа, түүнчлэн үнэ төлбөргүй худалдах зарчмаар борлуулсан материал, техникийн нөөцийг худалдан авах.
11. Гэрээнд заасан нөхцөл, болзлын дагуу ханган нийлүүлэгч, худалдагчаас материаллаг нөөцийг нийлүүлэх ажлыг хангана.
12. Материал, техникийн нөөцийн хангамжийг боловсруулах ажлыг зохион байгуулдаг (тоо хэмжээ, бүрэн хэмжээгээр хүлээн авах, чанарыг тодорхойлох, шаардлагатай хүлээн авах баримт бичгийг бэлтгэх, агуулахын талбай эсвэл аж ахуйн нэгжийн үйлдвэрлэлийн хэсгүүдэд дотоод шилжилт хөдөлгөөн).
13. Гэрээгээр хүлээсэн үүргээ зөрчсөн тохиолдолд ханган нийлүүлэгчид нэхэмжлэл гаргах, эдгээр нэхэмжлэлийн төлбөр тооцоог бэлтгэхэд хяналт тавьж, байгуулсан гэрээний нөхцлийн өөрчлөлтийг ханган нийлүүлэгчидтэй зохицуулах.
14. Нөхцөл байдлыг үе үе үнэлдэг одоо байгаа гэрээнүүдшинэ ханган нийлүүлэгч хайх, ханган нийлүүлэгчидтэй ажиллах схемийг өөрчлөх шийдвэр гаргахын тулд ханган нийлүүлэгчдийн хүлээсэн үүргээ биелүүлэх чанарын талаар.
15. Материал, техникийн нөөцийн нөөцийн төлөв байдалд хяналт тавих, аж ахуйн нэгж дэх үйлдвэрлэлийн бараа материалын үйл ажиллагааны зохицуулалт, материаллаг нөөцийн нийлүүлэлтийн хязгаарыг дагаж мөрдөх, тэдгээрийг зориулалтын дагуу үйлдвэрийн хэлтэст зарцуулах ажлыг зохион байгуулдаг.
16. Дараахь арга хэмжээг боловсруулах, хэрэгжүүлэх ажлыг удирдана.
Материал техникийн нөөцийн ашиглалтын үр ашгийг нэмэгдүүлэх;
Материал, техникийн нөөцийг тээвэрлэх, хадгалахтай холбоотой зардлыг бууруулах;
Материал техникийн нөөцийн зарцуулалтад тавих хяналтын тогтолцоог боловсронгуй болгох;
Илүүдэл материал техникийн нөөцийг олж борлуулах.
17. Үнэтэй материал, техникийн нөөцийг үнэ, худалдан авах чадварын хувьд илүү боломжийн, гэхдээ чанарын шаардлагад нийцүүлэн солих саналыг боловсруулдаг.
18. Дараахь чиглэлээр хөтөлбөр боловсруулж хэрэгжүүлнэ.
Төлөвлөлт, ханган нийлүүлэгчдийн сонголтыг сайжруулах замаар материал, техникийн нөөцийн нөөцөд хөрөнгө оруулалтыг бууруулах;
Худалдан авсан материал, техникийн нөөцийн чанарыг сайжруулах;
Аж ахуйн нэгжийн үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний өртгийн түүхий эдийг бууруулах.
19. Материал, техникийн нөөцийн хэрэгцээ, тэдгээрийг худалдан авах эх үүсвэр, худалдан авалтын зардал гэх мэтийг тодорхойлоход шаардлагатай үйл ажиллагааны мэдээллийг агуулсан худалдан авах ажиллагааны мэдээллийн санг боловсруулах, засварлах ажлыг зохицуулдаг.
20. Эмхэтгэх ажлыг зохион байгуулна.
Материал, техникийн нөөцийн мэдүүлэг (жил, жил, улирал, сар бүрийн нэгтгэсэн);
Ирж буй материал, техникийн нөөцийн чанарын акт, дүгнэлт;
- _____________________________________________________________________.
21. Харьяа албан хаагчдад өгөх үүрэг даалгаврыг боловсруулж, хэрэгжилтэд нь хяналт тавина.
III. Эрх
Нийлүүлэлтийн менежер дараахь эрхтэй.
1. Материал, техникийн нөөц нийлүүлэгчидтэй харилцах харилцааны хэлбэрийг бие даан тодорхойлох.
2. Өөрийн эрх мэдлийн хүрээнд баримт бичигт гарын үсэг зурж баталгаажуулна.
3. Албан үүргээ биелүүлэхэд шаардлагатай мэдээлэл, баримт бичгийг аж ахуйн нэгжийн хэлтсийн дарга, мэргэжилтнүүдээс биечлэн эсвэл шууд удирдагчийн нэрийн өмнөөс шаардах.
4. Албан тушаалын эрх, үүргийг тодорхойлсон баримт бичиг, албан үүргийн гүйцэтгэлийн чанарыг үнэлэх шалгуур үзүүлэлттэй танилцах.
5. Энэхүү зааварт заасан үүрэг хариуцлагатай холбоотой ажлыг сайжруулах саналаа удирдлагад хэлэлцүүлэх.
6. Байгууллагын болон техникийн нөхцөлөөр хангах, албан үүргээ гүйцэтгэхэд шаардлагатай тогтоосон баримт бичгийг бэлтгэхийг аж ахуйн нэгжийн удирдлагаас шаардах.
IV. Хариуцлага
Худалдан авалтын менежер нь дараахь зүйлийг хариуцна.
1. Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолтод заасан албан үүргээ зохих ёсоор гүйцэтгээгүй, эсхүл биелүүлээгүй тохиолдолд - одоогийн хууль тогтоомжоор тогтоосон хүрээнд. хөдөлмөрийн хууль тогтоомжОросын Холбооны Улс.
2. Үйл ажиллагааныхаа явцад үйлдсэн гэмт хэргийн хувьд - ОХУ-ын одоогийн захиргааны, эрүүгийн болон иргэний хууль тогтоомжоор тогтоосон хязгаарт.
3. Байгууллагад материаллаг хохирол учруулсаны төлөө - ОХУ-ын одоогийн хөдөлмөрийн болон иргэний хууль тогтоомжоор тогтоосон хязгаарын хүрээнд.
