Боловсон хүчний нэгдсэн хэлбэр. Bukhsoft онлайнаар орон тооны хуваарь гаргах онлайн үйлчилгээ

Энэхүү баримт бичиг нь тухайн байгууллагын дүрмийн (журам) дагуу орон тоог албан ёсны болгоход хэрэглэгддэг орон нутгийн норматив акт юм. Боловсон хүчний хүснэгт нь энгийн албан ёсны зүйл биш, харин тухайн байгууллагын хэрэгцээ шаардлагаар тодорхойлогддог ажилд шаардлагатай баримт бичиг гэдгийг санах нь зүйтэй.

Хуваарь нь бүтцийн хэлтэс, албан тушаал, орон тооны нэгжийн тоо, албан ёсны цалин, тэтгэмж, сарын цалингийн талаархи мэдээллийг агуулсан байх ёстой тул баримт бичгийг боловсруулж эхлэхээсээ өмнө аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалтын бүтцийг шийдэх хэрэгтэй.

Т-3 маягтыг бөглөж байна

Боловсон хүчний хүснэгтийн маягтыг өөрийн хэрэгцээнд үндэслэн байгууллага бие даан боловсруулж болох боловч нэгдсэн маягт № T-3-ыг маягт болгон ашиглахыг зөвлөж байна.

Байгууллагын хэмжээ, боловсон хүчний түвшнээс хамааран Т-3 маягтыг бүрдүүлэх, бөглөх үүргийг боловсон хүчний хэлтсийн ажилтан, нягтлан бодогч, тэр байтугай менежерүүдэд хуваарилж болно.

Баримт бичигт байгаа байгууллагын нэрийг үүсгэн байгуулах баримт бичгүүдийн дагуу хатуу зааж өгөх ёстой.

Маягт No T-3 нь дор хаяж хоёр огноог зааж өгсөн болохыг анхаарна уу: бэлтгэсэн огноо ("Эмхтгэсэн огноо" баганад "dd.mm.yyyy" форматаар), мөн баримт бичиг хүчин төгөлдөр болсон огноо. , түүний хүчинтэй байх хугацааг харуулсан (ихэвчлэн нэг жилээр батлагдсан). Үүнтэй холбогдуулан маягтыг бөглөхдөө эдгээр огноог андуурч болохгүй, учир нь орон тооны хүснэгтийг боловсруулсан огноо нь хүчинтэй байх хугацаанаас өмнө байдаг.

Байгууллагын батлагдсан бүтцийн дагуу бүтцийн нэгжийн нэрийг заавал зааж өгөх ёстой. Энэхүү баганыг бөглөх онцлог нь арилжааны байгууллагууд зөвхөн нэр томъёо, нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн ойлголт, тодорхойлолтод тавигдах шаардлагуудыг удирдан чиглүүлж, зохих гэж үзсэн бүтцийн нэгжийн аль ч нэрийг оруулж болно. Үүний зэрэгцээ хөдөлмөрийн хортой ба (эсвэл) аюултай нөхцөл бүхий төрийн байгууллага, байгууллагууд хэлтэсүүдийг тодорхойлохдоо бүх Оросын болон үйлдвэрлэлийн ангилагчдын шаардлага, түүнчлэн тариф, мэргэшлийн лавлах ном, бусад зохицуулалтын баримт бичгүүдийг дагаж мөрдөх ёстой. Ажилчдад олгох хэд хэдэн тэтгэмж нь тэтгэвэрт гарахад эдгээр байгууллагуудаас хамаардаг.

Бүтцийн нэгж бүрийн кодыг байгууллага бие даан тогтоодог бөгөөд баримт бичгийн менежментэд шаардлагатай бөгөөд байгууллагын шатлал дахь бүтцийн нэгжийн байр суурийг зааж өгөх шаардлагатай.

Албан тушаалын нэрийг мэргэжил, албан тушаалын нэр, тэдгээрийн кодын тэмдэглэгээг агуулсан "Бүх Оросын ажилчдын мэргэжил, ажилчдын албан тушаал, тарифын ангилал" (OKPDTR) -ын дагуу тодорхойлохыг зөвлөж байна. Мөн орон тооны хүснэгтэд сул орон тоог "Тэмдэглэл" гэсэн баганад харгалзах тэмдэглэл хэлбэрээр, эсвэл хуудасны доод талд тухайн орон тоо сул байгааг харуулсан зүүлт тайлбар бүхий сул орон тооны нэгжийн тоог зааж өгнө.

Албан тушаал тус бүрийн орон тооны нэгжийн тоог тухайн байгууллагын тодорхой төрлийн ажилд шаардагдах хэрэгцээ, эдийн засгийн үндэслэлд үндэслэн тодорхойлно.

"Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомог"-ийг бөглөх дүрмийн дагуу зардлын үзүүлэлтүүдийг хоёр дахь аравтын бутархай хүртэлх нарийвчлалтайгаар рублиэр зааж өгсөн болно. Хэрэв танай байгууллага ажилчдын албан ёсны цалинг тодорхойлохдоо зөвхөн тариф, мэргэшлийн нэгдсэн сүлжээг дагаж мөрдөх үүрэг хүлээгээгүй бол "Цалин (тарифын хувь)" гэсэн баганад батлагдсан орон тооны хүснэгтэд хэн ч таныг хориглож чадахгүй. тухайн орон тооны нэгжийн тодорхой цалинг зааж өгөх боловч боломжит хил хязгаарыг тодорхойлох. Жишээлбэл: 1000-1500, энэ нь орон тооны хүснэгтийн дагуу ижил нэртэй албан тушаал хашиж буй ажилчдын ажилд ялгаатай цалин хөлс олгох боломжийг олгоно, гэхдээ үүний зэрэгцээ тэдний мэргэшил, хөдөлмөрийн чиг үүргийн ялгааг харгалзан үзэж, хөдөлмөрийн чиг үүргийн ялгааг харгалзан үзэх болно. "ялгаварлан гадуурхах" -ыг хориглох тухай хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийн шаардлага (тэнцвэрийг даван туулах).

Нэгдсэн маягт No T-3 нь "Тэтгэмж" гэсэн ерөнхий нэрээр нэгдсэн хэд хэдэн багана (6-8) агуулдаг. Тэд тодорхой албан тушаалд олгосон бүх урамшуулал, нөхөн олговрын төлбөрийг (тэтгэмж, урамшуулал, нэмэлт төлбөр гэх мэт) бүртгэдэг. Эдгээр төлбөрийг тогтоохдоо ямар хэмжээгээр, ямар хэмжээний шимтгэл (нэмэлт хураамж) тогтоосон талаар холбогдох баганад тэмдэглэнэ.

Цалин хөлсний бусад тогтолцоог (жишээлбэл, тарифын бус, холимог гэх мэт) ашигласны улмаас 5-9-р баганыг рублийн хэлбэрээр бөглөх боломжгүй бол эдгээр баганыг зохих хэмжилтийн нэгжээр (хувь, хувь) бөглөнө. коэффициент гэх мэт).

“Нийт” есдүгээр баганад 5-8 баганыг нэмж, гарсан дүнг 4-р баганаас орон тооны нэгжийн тоогоор үржүүлж тооцно. Бүх албан тушаалын нийт дүн нь сарын цалингийн сан байх болно.

Орон тооны хүснэгт нь байгууллага бүрт байх ёстой боловсон хүчний баримт бичиг юм. Ихэвчлэн T-3 маягтыг ашигладаг боловч та байгууллагын үйл ажиллагааны онцлогийг харгалзан өөрийн маягтыг боловсруулж болно.

Хувиараа бизнес эрхлэгчдэд зориулсан боловсон хүчний хүснэгт.ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд ажилтантай хөдөлмөрийн гэрээ байгуулсан ажил олгогч (бие даасан бизнес эрхлэгч эсвэл ХХК) нь орон тооны хүснэгттэй байх ёстойг тодорхой зааж өгсөн байдаг. Гэсэн хэдий ч байгууллага шиг хувиараа бизнес эрхлэгчийн тодорхой заалт байдаггүй.

Тиймээс зарим нягтлан бодогчид ямар ч тохиолдолд орон тооны хүснэгттэй байхыг зөвлөж байна, нөгөө хэсэг нь ажилчдын тоо 3-4 хүнээс хэтэрсэн тохиолдолд үүнийг зурахыг зөвлөж байна. Хэдийгээр бодит байдал дээр олон хувиараа бизнес эрхлэгчид энэ баримт бичгийг үл тоомсорлодог.

Т-3 маягт нь байгууллагын хэлтэс, мэргэжил, албан тушаалын ангилагч (OKPDTR) -ийн дагуу ажилтны нэгжийн нэр, тоо, цалин хөлсний тарифын хэмжээ (цалин, тэтгэмж) -ийн талаархи мэдээллийг багтаасан болно. Мөн бүх албан тушаалд сарын нийт цалингийн зардлыг тооцдог.

Боловсон хүчний хүснэгтийг оны эхнээс эсвэл байгууллагын үйл ажиллагааны эхнээс гаргаж, менежерийн тушаалаар баталдаг. Баримт бичгийн хүчинтэй байх хугацаа нь ямар ч байж болно - жишээлбэл, менежерийн шийдвэрээс хамааран нэг жил эсвэл хэдэн жил.

Байгууллагын үйл ажиллагааны явцад боловсон хүчний ноцтой өөрчлөлт гарсан бол (ажлын тоо, албан тушаалын нэр, тарифын хувь хэмжээ) менежер шинэ орон тоог батлахын оронд одоогийн орон тооны хүснэгтийг өөрчлөх тушаал өгөх нь оновчтой байх болно.

Гэсэн хэдий ч ажилчдыг их хэмжээгээр цомхотгож байгаа тул шинэ хуваарь гаргах нь дээр. Т-3 маягтыг боловсон хүчний ажилтан эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнууд бөглөнө.

Боловсон хүчний хүснэгт нь байгууллагын бүтэц, ажилчдын тоо, тухайн сарын нийт цалингийн талаархи мэдээллийг агуулсан байгууллагын заавал дагаж мөрдөх дотоод зохицуулалтын баримт бичиг юм.

Т-3 маягт дахь орон тооны хүснэгтийн жишээ

Т-3 маягт дахь боловсон хүчний маягт

Боловсон хүчний хүснэгт: дүүргэлтийн онцлог

Үндсэн функциональ мэдээллээс гадна орон тооны хүснэгтэд ажилчдын албан тушаалыг жагсаасан, байгууллагын нийт ажилтнуудын цалингийн тухай, ажилчдыг урамшуулах тогтолцоо (төрөл бүрийн урамшуулал, илүү цагаар ажилласаны тэтгэмж гэх мэт) зэрэг мэдээллийг агуулсан болно. сул орон тоо байгаа эсэх.

Аж ахуйн нэгж бүр өөрийн боловсон хүчний маягтыг боловсруулах эрхтэй боловч шаардлагатай бүх зүйлийг харгалзан үзэх эсвэл ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоолоор батлагдсан нэгдсэн Т-3 маягтыг ашиглах эрхтэй. .

Орон тооны хүснэгтийг янз бүрийн хяналтын болон гүйцэтгэх эрх бүхий байгууллагаас шалгах шаардлагатай байж болно: шүүх, хөдөлмөрийн хяналтын газар (хөдөлмөрийн нөхцөлийг хуулийн заалттай нийцэж байгаа эсэхийг шалгах), Тэтгэврийн сангийн бүсийн төлөөлөгчид (ажилтны даатгалын мэдээллийг шалгах), татварын алба (татварын хөнгөлөлтийн хэрэглээг шалгах), тиймээс үүнийг зөв, үнэн зөв гаргах шаардлагатай.

Боловсон хүчний хүснэгтийг бэлтгэх нь аж ахуйн нэгжийн бүтцийг боловсруулж, Т-3 маягтыг бөглөх үүрэгтэй хүнийг томилох менежерийн тушаалаас эхэлдэг. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтан, нарийн бичгийн дарга, оффисын менежер эсвэл байгуулагдсан боловсон хүчний хэлтсийн ажилтан, тэр байтугай менежер өөрөө байж болно.

Нэмж дурдахад, тушаал нь орон тооны хүснэгтийг боловсруулах эцсийн хугацаа, түүнийг зохицуулах, батлах эцсийн хугацааг тогтоодог.

Ажилтны хуваарийг хэрхэн зөв гаргах вэ

Орон тооны хүснэгтийг эмхэтгэсэн огноо, түүнийг баталсан огноо (захиалгын дагуу), хуваарь ажиллаж эхэлсэн огноо, хүчинтэй байх хугацааг зааж өгөх ёстой. Дүрмээр бол орон тооны хүснэгтийг нэг жилийн хугацаанд боловсруулдаг.

Байгууллагын нэр нь тухайн байгууллагын дүрэмд заасантай тохирч байх ёстой.

Боловсон хүчний хүснэгтэд бүтцийн нэгжийн нэрс (хэлтэс) - 1-р багана, ажилтны албан тушаал - 3-р багана, ялангуяа энэ албан тушаалд ажиллаж байхдаа ажилтан тэтгэмж, тусгай нөхцөл авах эрхтэй бол түүнийг эдгээр тэтгэмжээс хасахгүй байхаар оруулна. , тариф, мэргэшлийн лавлах номыг ашиглах нь зүйтэй.

Ажилчдын мэргэжил, ажилчдын албан тушаал, тарифын ангиллын бүх Оросын ангилагч (OK 016-94);

Бүх Оросын ажил мэргэжлийн ангилагч (OK 010-93);

Менежер, мэргэжилтэн болон бусад ажилтны албан тушаалын мэргэшлийн лавлах;

ажилчдын ажил, мэргэжлийн салбарын тариф, мэргэшлийн нэгдсэн лавлах.

Дүрмээр бол энэ нь "хортой" ажлын нөхцөлтэй хотын байгууллага, аж ахуйн нэгжүүдэд хамаатай бол арилжааны байгууллагууд зөвхөн эрүүл ухаан, уламжлалт нэр томъёо, ерөнхий тодорхойлолтыг удирдан чиглүүлж, бүтцийн хэлтэс, албан тушаалын бараг бүх нэрийг орон тооны хүснэгтэд чөлөөтэй оруулах боломжтой. үзэл баримтлал.

Бүтцийн нэгжийн кодыг хэлтэс бүрт хуваарилах нь утга учиртай: үүнийг ирээдүйд байгууллагын янз бүрийн бизнесийн баримт бичгийг бүрдүүлэхэд ашиглаж болно.

Ажилчдын цалин, түүнчлэн урамшуулал, бусад урамшуулал, аж ахуйн нэгжийн сарын цалингийн нийт хэмжээг рубльээр зааж өгөх ёстой.

Цалингийн хэмжээг тодорхой тоонд заагаагүй байж болно, гэхдээ тодорхой хэмжээгээр, жишээлбэл, 10,000-аас 15,000 рубль хүртэл. Тариф, мэргэшлийн нэгдсэн сүлжээний шалгуур үзүүлэлтийг чанд мөрдөх үүрэг хүлээгээгүй аж ахуйн нэгжүүдэд үүнийг зөвшөөрнө. Энэ нь ихэвчлэн ажилчдын албан тушаалыг ижил гэж нэрлэдэг боловч тэдний мэргэшил, чиг үүрэг, ажлын туршлага өөр өөр байдаг.

Урамшууллын систем (6-8-р багана) нь ажилтан юу, ямар нэгжид урамшуулал авдаг тухай мэдээллийг агуулсан байх ёстой, өөрөөр хэлбэл. Үүнийг зөвхөн рубль төдийгүй хувь, коэффициент гэх мэтээр тооцоолж болно.

Албан тушаал тус бүрийн сарын төлбөрийн нийт дүнг 9-р баганад тусгав.Хүснэгт хэсгийн доод хэсэгт нийт дүнг нэгтгэн тухайн сарын байгууллагын цалингийн санг бүхэлд нь харуулав.

Хэрэв тухайн аж ахуйн нэгжид ямар нэг албан тушаал сул байгаа бол "Тэмдэглэл" 10-р баганад энэ тухай бичилт хийнэ.

Боловсруулсан орон тооны хуваарийг бүтцийн хэлтсийн (хэлтсийн) дарга нартай тохиролцож, хуульчдад хянуулахаар өгдөг. Дараа нь хэрэв байгаа бол нэмэлт, өөрчлөлт оруулдаг.

Хэрэв орон тооны хүснэгтэд тайлбар байхгүй бол түүнийг боловсон хүчний албаны дарга (хэрэв байгаа бол), ерөнхий нягтлан бодогчийн гарын үсгээр баталгаажуулж, менежерийн тушаалаар баталгаажуулна.

Ажилчидтайгаа иргэний болон хөдөлмөрийн гэрээ байгуулж болно. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 57 дугаар зүйлд "ажлын хүснэгтийн дагуу албан тушаалын дагуу ажиллах" заалтыг хөдөлмөрийн гэрээний зайлшгүй нөхцөл гэж нэрлэдэг. Хувиараа бизнес эрхлэгчдэд зориулсан хялбаршуулсан боловсон хүчний хүснэгтийг гаргахдаа бид доор авч үзэх жишээг ОХУ-ын Статистикийн хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоолоор батлагдсан Т-3 нэгдсэн маягтыг ашиглахыг зөвлөж байна. .

Боловсон хүчин гэж юу вэ, яагаад хэрэгтэй вэ?

Орон тооны хүснэгт нь хувиараа бизнес эрхлэгч өөрийн орон тооны ажилчдын бүтэц, тоо, цалин хөлсийг албан тушаалд нь нийцүүлэн баталдаг дотоод баримт бичиг юм.

Бизнес эрхлэгч өөрөө баримт бичгийн хэлбэрийг боловсруулж болох боловч нэгдсэн маягт No T-3 ашиглах нь илүү хялбар байдаг. Үүний үндсэн хэсгүүдэд:

бүтцийн нэгжийн нэр (тэнхим, цех гэх мэт),
ажилтны албан тушаал (хөдөлмөрийн гэрээнд заасан албан тушаал нь орон тооны хүснэгт дэх албан тушаалтай тохирч байх ёстой),
албан тушаал тус бүрт заасан орон тооны орон тоо,
цалин эсвэл тарифын хувь хэмжээ (цалин хөлсний хүлээн зөвшөөрөгдсөн хэлбэрээс хамаарч),
хуваарь хүчин төгөлдөр болсон огноо.

Ажилтнуудын нэрсийг хуваарьт заагаагүй бөгөөд орон тоо батлагдсаны дараа тушаалаар томилогддог. Хувиараа бизнес эрхлэгч өөрийгөө боловсон хүчний хүснэгтэд оруулах ёсгүй, учир нь Хөдөлмөрийн тухай хуульд зааснаар тэрээр ажилтан биш юм. Хуваарь нь бизнес эрхлэгчийн гарын үсэг зурсан тушаалаар батлагдаж, хүчин төгөлдөр болно.

Хуульд бүх ажил олгогчдод орон тооны хүснэгтийг гаргах шууд шаардлагыг агуулаагүй боловч бодит байдал дээр боловсон хүчний энэхүү чухал баримт бичгийг үл тоомсорлохгүй байх нь дээр. Тэгээд яагаад гэвэл:

Батлагдсан орон тооны хүснэгтгүй бол Урлагийн 2-р зүйлд заасны дагуу ажилтныг цомхотгох, ажлаас халах боломжгүй юм. 81 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль;
Татварын алба, төсвөөс гадуурх сангууд, хөдөлмөрийн хяналтын газраас шалгалт хийх явцад орон тооны хүснэгт эсвэл түүнээс авсан хуулбарыг ихэвчлэн шаарддаг;
орон тооны хүснэгт байхгүй байгаа нь бизнес эрхлэгчийг сануулга эсвэл торгууль ногдуулах аюулд хүргэдэг.

2018 оны боловсон хүчний хүснэгтийн жишээ

Хувиараа бизнес эрхлэгчдэд зориулсан орон тооны хүснэгтийг хялбаршуулсан хэлбэрээр хэрхэн бөглөх талаар авч үзье. 2018 онд батлагдсан хуваарийн жишээг доор өгөв.

Манай улсын хөдөлмөрийн харилцааг зохицуулахад чиглэсэн хууль тогтоомжийн актуудаас гадна компани бүр дотоод журамтай байдаг.

Тэдгээрийн зарим нь заавал байх ёстой, бусад нь байгууллагын хэрэгцээнд үндэслэн боловсруулсан болно.

Эдгээр нь байж болно:

хөдөлмөр хамгааллын заавар;
ажлын байрны тодорхойлолт;
хөдөлмөрийн журам;
гэх мэт.

Эдгээр баримт бичгүүд нь бусад актуудаас хэд хэдэн тодорхой дүрмээр ялгагдана.

тэдгээрийг компанийн дарга батална;
тэдгээрийн нөлөө нь зөвхөн аж ахуйн нэгжийн ажилчдад хамаарна;
тэдгээрийн агуулга нь хууль тогтоомжид харшлах ёсгүй, ажилчдын нөхцөл байдлыг улам дордуулах;
Тэдний нөлөө тодорхой хугацаанд үргэлжилдэг.

Боловсон хүчний хүснэгт нь эдгээр компанийн дотоод баримт бичгийн нэг юм.

Хууль тогтоомж

"Ажилтан" гэсэн ойлголтыг зөвхөн ОХУ-ын Эрүүгийн хуулийн 57 дугаар зүйлийн хоёр дахь хэсэгт л олж болно.

Бид тэнд заавал байх ёстой зүйлсийн талаар ярьж байна. Мөн албан тушаал, мэргэжил, мэргэшил зэрэг хэд хэдэн ойлголтыг нэгэн зэрэг тайлдаг.

Энэ зүйлд зааснаар орон тооны хүснэгт нь “байгууллагын албан ёсны болон тоон бүрэлдэхүүнийг тогтоосон, мөн цалингийн санг заасан зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичиг юм.

Энэ нь ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооноос тогтоосон маягтын дагуу хийгдсэн бөгөөд албан тушаалын жагсаалт, орон тооны нэгжийн тоо, албан тушаалын цалин, тэтгэмж, сарын сангийн мэдээллийг багтаасан болно.

Хуульд зааснаар ажилтны ажил олгогчтой байгуулсан гэрээнд зөвхөн албан тушаал, мэргэжлийг дурдсан бол орон тооны хүснэгт нь бүх дүрэм журмын дагуу зохиогдох ёстой баримт бичиг юм.

Хэрэв гэрээнд ажилд авсан хүний ажлын хариуцлагыг бүрэн тодорхойлсон бол хуваарь гаргах шаардлагагүй болно.

Хуулийн зүйлд зааснаар энэ баримт бичиг нь хувиараа бизнес эрхлэгчдэд хамаарахгүй;

Гэвч үнэн хэрэгтээ шалгалтын явцад холбооны хяналтын газар Хөдөлмөрийн тухай хуулийг зөрчсөн (50 мянган рубль) ийм ажил олгогчийг торгох болно.

Үзэл баримтлал

Боловсон хүчний хүснэгт нь түүний бүтэц, мэргэжил, албан тушаал, мэргэшлийн жагсаалт, түүнчлэн ажилчдын нийт тоо, цалингийн хэмжээ, түүний бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн заавал байх ёстой жагсаалтыг тусгасан аж ахуйн нэгжийн дотоод баримт бичиг юм.

Аж ахуйн нэгжид боловсон хүчин шаардлагатай эсэх талаар зөвшилцөлд хүрээгүй байна.

Маргаашгүй баримт бол сайн боловсруулсан баримт бичиг нь компанид, жишээлбэл, ажлаас халагдсан хуучин ажилтантай холбоотой маргааныг ялах эсвэл хяналтын байгууллагаас торгууль төлөхөөс зайлсхийхэд тусалдаг.

Баримт бичигт агуулагдсан өгөгдөл:

шатлалын дагуу компанийн бүх бүтцийн нэгжийн жагсаалт;
аж ахуйн нэгжийн бүх нэгжийн тооны талаархи мэдээлэл;
албан тушаал тус бүрт хуримтлагдсан цалингийн хэмжээ;
бүх албан тушаалын жагсаалт;
тэдгээрийг тооцоолох дарааллаар жагсаах.

Боловсон хүчний хүснэгтийг гаргахын тулд байгууллага нь аль хэдийн бий болсон, тогтсон бүтэцтэй байх ёстой.

Үүний дагуу бүх албан тушаал, орон тооны нэгжийг баримт бичигт тусгасан болно.

Энэ нь юунд зориулагдсан бэ?

Сайн боловсруулсан боловсон хүчний хүснэгт нь хэд хэдэн асуудлыг хурдан бөгөөд үр дүнтэй шийдвэрлэхэд тусалдаг, тухайлбал:

менежер, ажилчдад аж ахуйн нэгжийн бүтцийн талаар бүх хэлтэстэй тодорхой ойлголттой болоход тусалдаг;
компанийн бүх ажилчдын тоог бүртгэх;
ажилчдын тоон болон чанарын шинж чанарыг шинжлэх, хянах;
Байгууллага дахь цалин хөлсний тогтолцоо, урамшууллын хэмжээг хянах, хянах;
хөдөлмөрийн гэрээг зөв бүрдүүлэх;
сул орон тоо гарч ирэхэд энэ нь ажилчдыг сонгох ажлыг хялбаршуулдаг.

Одоогийн ажлуудаас гадна орон тооны хүснэгт нь ажил олгогчдод туслах болно.

ажлаас халагдсаны улмаас хуучин ажилтны эсрэг шүүхэд ялах;
тайлбарла.

Татварын алба эсвэл Нийгмийн даатгалын сангаас компанийг шалгахдаа энэ баримт бичиг зайлшгүй шаардлагатай.

Хэдийгээр энэ нь заавал байх ёстой гэж тооцогддоггүй ч аудиторууд ямар ч тохиолдолд янз бүрийн мөнгөн хуримтлалын үнэн зөвийг шалгахыг шаардах болно.

Хэн зохиодог вэ?

Орон тооны хүснэгтийг хэн гаргахыг хуульд заагаагүй.

Энэ нь байж болно:

аж ахуйн нэгжийн удирдлага;
хариуцлагатай хүмүүсийн тусгайлан байгуулагдсан бүлэг;
Хүний нөөцийн хэлтсийн ажилтнууд;
хуулийн хэлтсийн ажилтнууд;
эдийн засгийн хэлтсийн ажилтнууд;
цалин хөлс, хөдөлмөр зохион байгуулалтын хэлтсийн ажилтнууд.

Баримт бичгийг бөглөхөд дор хаяж нэг эдийн засагч оролцох ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

2016 онд боловсон хүчний хүснэгтийг хэрхэн бөглөх, зурах вэ?

Ажилтны хуваарийг хэрхэн зөв боловсруулж, гаргах вэ?

Үүнийг хийхийн тулд та албан ёсны маягтыг ашиглан бөглөх хэд хэдэн дүрмийг мэдэх хэрэгтэй.

Маягт ба хэсгүүд

Боловсон хүчний хувьд Нэгдсэн маягт No T-3-ыг ашигладаг.

Энэ нь хөдөлмөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн тухай 2004 онд ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооны тогтоолоор батлагдсан. Энэ тодорхой хэлбэрийг ашиглах шаардлагагүй, гэхдээ үүнийг зөвлөж байна.

Баримт бичгийн хэсгүүд:

Байгууллагын албан ёсны нэр.
Хэлтсийн код.
Бүх Оросын мэргэжлийн ангилал, менежер, мэргэжилтнүүдийн мэргэшлийн лавлах дагуу албан тушаал.
Байгууллага дахь ажилчдын тоо.
Тарифын хувь хэмжээ.
Тэтгэмж
Урамшуулал зэрэг нийт цалин.
Тэмдэглэл

Алхам алхмаар бөглөх алгоритм

Ажилтны хүснэгтийг бөглөх алгоритм нь дараах байдалтай байна.

Компанийн нэрийг үүсгэн байгуулах баримт бичгийн дагуу бөглөнө.Хэрэв компани бүтэн ба товчилсон нэртэй бол та ямар ч сонголтыг сонгож болно. Гэхдээ маргаантай нөхцөл байдлаас зайлсхийхийн тулд компанийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөх зааварт сонгосон сонголтыг засахыг зөвлөж байна.
Баримт бичгийн дугаар, огноог бөглөнө үү.Боловсон хүчний хүснэгт нэн даруй хүчин төгөлдөр болохгүй тул огноог зохих ёсоор тогтоодог гэдгийг санах нь зүйтэй. Жишээлбэл, хэрэв баримт бичиг 2018 оны 1-р сарын 1-нээс хүчин төгөлдөр болвол энэ огноог зааж өгсөн болно.
Компанийн бүтцийн нэгжийн нэрийг бөглөнө.Арилжааны байгууллагад энэ нь юу ч байж болно, гэхдээ гадаад гаралтай биш. Төрийн өмчит аж ахуйн нэгжүүдийн хувьд стандартыг дагаж мөрдөх ёстой. Учир нь зарим нэгжийг тэтгэвэрт гарахад (эмнэлгийн ажилчид, боловсролын ажилтнууд, аюултай үйлдвэрлэлийн ажилчид) тэтгэмжийг тооцох үзүүлэлт болгон ашигладаг.
Хэлтсийн кодыг компанийн шатлалын дагуу бөглөнө.Жишээлбэл, хэлтэс - 01, удирдлага - 01.01, хэлтэс - 01.01.01, бүлэг - 01.01.01.
"Албан тушаал" баганыг бөглөнө.Энэ нь хөдөлмөрийн гэрээ, хөдөлмөрийн дэвтэрт заасан хатуу дагуу хийгддэг. Үүний зэрэгцээ, бүх Оросын мэргэжлийн ангилагч, менежер, мэргэжилтнүүдийн мэргэшлийн лавлах нь ажилчдын ангилал, мэргэжил, ангиллыг нэрлэхдээ ашиглагддаг. Эхлээд хэлтсийн дарга нарын орон тоо, дараа нь тэдний орлогч, дараа нь мэргэжилтэн, жирийн ажилчдын албан тушаалыг дүүргэдэг.
Ажилтны нэгжийн тоог бөглөнө үү.Энэ нь тухайн аж ахуйн нэгжийн ажилчдын бодит тоо биш, харин шаардлагатай гэсэн үг гэдгийг санах нь зүйтэй. Тиймээс энэ баганад байгаа өгөгдөл нь бутархай байж болно (0.25-ын утгыг алхам болгон авна). Арилжааны байгууллагуудын хувьд үнэ цэнэ тус бүрийг тэдний хэрэгцээнд үндэслэн сонгодог. Төсөвт аж ахуйн нэгжүүдийн хувьд ажилчдын тоог тодорхой байдлаар тооцдог.
"Тарифын хувь" баганыг бөглөнө.Үүний үнэ цэнэ нь хөдөлмөрийн хөлсний доод хэмжээнээс доогуур байж болохгүй. Та энэ баганыг бөглөх боломжгүй, жишээлбэл, 10-15,000 рубль. Та тодорхой цалингийн хэмжээг рубльээр зааж өгөх ёстой. Хэрэв энэ нь тодорхой нөхцлөөс хамааран өөрчлөгдвөл маягтын дараах багануудыг тусгах зорилгоор ашиглана.
Дараах 3 "нэмэлт" баганыг бөглөнөХуульд заасан стандарт, тодорхой аж ахуйн нэгжийн урамшууллын схем, ажлын хуваарь эсвэл хөдөлмөрийн хортой нөхцөл байдал зэргээс хамааран дүнг рубль эсвэл хувиар зааж өгөхийг зөвшөөрнө.
Нийт цалинг бөглөсөн, 5,6,7,8-р баганын утгуудыг нэгтгэн олж авна.
Тэмдэглэлүүдийг бөглөсөн, хэрэв тэд байгаа бол.
"Нийт" багануудыг бөглөнө. Энэ нь маягтын утгыг босоо байдлаар (ажлын нэгж, цалин, тэтгэмж, цалингийн жагсаалт) нэгтгэх замаар хийгддэг.

2016 онд Т-3 маягтыг бөглөх жишээ (жишээ):

Өгөгдсөн жишээнд NEXT ХХК-д зориулж бөглөсөн болно.

Баримт бичгийн дугаар (No5) дээр үндэслэн энэ нь байгууллагын 5 дахь батлагдсан орон тооны хүснэгт юм. Дуусгах, батлах хугацаа нь адилхан - 2015 оны 12-р сарын 23. Мөн орон тооны хүснэгт хүчин төгөлдөр болсон мөч нь зөвхөн 2016 оны 1-р сарын 1-ний өдрөөс эхлэн тусад нь заасан болно.

Баримт бичгийн дагуу NEKST ХХК нь зөвхөн 3 бүтцийн хэлтэстэй байдаг.

Захиргаа (01). Тус хэлтэст дараахь албан тушаалууд багтдаг: ерөнхий захирал, худалдааны захирал, ерөнхий захирлын химийн инженерийн орлогч, нарийн бичгийн дарга-референт.
Нягтлан бодох бүртгэл (02). Тус хэлтэс нь ерөнхий нягтлан бодогч, тэргүүлэх нягтлан бодогч, нягтлан бодогч-нярав гэсэн албан тушаалуудыг агуулна.
Логистикийн хэлтэс (03). Тус нэгж нь хэлтсийн дарга, логистикчаас бүрдэнэ.

5-р баганадБүх албан тушаалын цалинг зааж өгсөн болно. 6, 7-р баганад "ажлын эрчимжилт" болон "залуу мэргэжилтнүүдийн урамшуулал" гэсэн урамшуулал багтсан болно.

9-р баганад 5, 6, 7-р баганын утгыг нэгтгэн харуулав (8-р багана бөглөөгүй).

"Нийт" баганадажилчдын тоо 10, нийт цалин 376,000 рубль, аж ахуйн нэгжийн нийт цалингийн сан 477,650 рубль байна.

Мэдэгдэл

Боловсон хүчний хүснэгтийг тусгай тушаалаар баталсан бөгөөд үүнийг заавал зааж өгөх ёстой (баримт бичгийн эцсийн баганад).

Та жишээг эндээс татаж авах боломжтой:

Тушаалын текст нь "2016 оны 7-р сарын 15-ны өдрийн 15 тоот орон тооны хүснэгтийг сарын 250,000 рублийн цалинтай 10 орон тооны нэгжтэй баталсугай."

Гарын үсэг, тамга

Орон тооны хүснэгтэд компанийн дарга, ерөнхий нягтлан бодогч гарын үсэг зурсан байх ёстой.

Хэрэв баримт бичиг нь хэд хэдэн хуудаснаас бүрдэх бол тусгайлан заасан талбарт хуудас бүрт гарын үсэг зурахыг зөвшөөрнө. Энэ нь жишээлбэл, баримт бичгийг эхлээд салбар, дараа нь төв оффис дээр баталдаг байгууллагад шаардлагатай байж болно.

Та батлагдсан хуваарь дээр тамга дарж болно, гэхдээ энэ нь шаардлагагүй.

Баримт бичиг нь ихэвчлэн 1 жилийн хугацаанд хүчинтэй байдаг.

Үүнд дараах өөрчлөлтүүдийг оруулсан болно.

шинэ боловсон хүчний хүснэгт гаргах;
аль хэдийн батлагдсан баримт бичигт нэмэлт өөрчлөлт оруулж, шинэ тушаалын дагуу тэмдэглэл хийх.

Хадгалах хугацаа

ОХУ-ын Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 558-р тушаалын дагуу архивын стандарт баримт бичгийн жагсаалтыг батлах тухай орон тооны хүснэгтийг хадгалах хугацааг дараахь байдлаар тогтоов.

батлах, хөгжүүлэх газар - байнга;
өөр байгууллагад - 3 жил;
Ажилчдын тоо 75 настай.

Гүйцэтгэгчид орон тооны хуваарийн дагуу ажиллаж чадах уу?

Орон тооны хүснэгт нь зөвхөн хөдөлмөрийн гэрээгээр ажилладаг ажилтнуудад хамаарна.

Гэрээт ажилчдыг орон тооны хүснэгтэд оруулаагүй болно, учир нь тэдний ажил олгогчтой харилцах харилцаа нь ОХУ-ын Иргэний хуулиар зохицуулагддаг бөгөөд энэ баримт бичигт дурдаагүй болно.

Дүгнэж хэлэхэд, боловсон хүчний хүснэгт нь заавал байх албагүй, харин компанийн боловсон хүчний мэдээллийг системчлэх, үр дүнтэй ажиллуулахад шаардлагатай баримт бичиг, түүний байгаа байдал нь аливаа аудитыг амжилттай дуусгах баталгаа гэдгийг дурдахгүй байж болно.