Alt om budgivning og anbud. Deltakelse i anbud

Deltakelse i et anbud virker for den vanlige borger å være noe ekstremt komplekst og uforståelig.
Som praksisen det siste tiåret viser, foretrekker et økende antall produsenter av varer og tjenester å delta i anbud.

Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske løsninger juridiske spørsmål, men hvert tilfelle er individuelt. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:

SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.

Det er raskt og GRATIS!

Hva er et anbud?

Konkurransekonkurranse organisert av kunden for å finne et lønnsomt, effektivt og kvalitetsforslag kalles et anbud. Kunden er staten, som kjøper produkter til statlige, kommunale behov eller private virksomheter. Handelsobjektet er produkter, verk eller tjenester.

Det utføres i henhold til bestemte regler, brudd på disse medfører problemer med loven. Vinneren er selskapet som bidrar beste tilbudet. Det inkluderer høy kvalitet, lav pris, minimumsfrister. For å vinne en statlig ordre heller kommersielt anbud, er det nødvendig å utvikle en høykvalitetsapplikasjon som tar hensyn til alle kundens ønsker.

Definisjon av konsept og typer

Tender er et ord av engelsk opprinnelse som betyr forhandlinger, konkurranse. I henhold til gjeldende lovgivning brukes ordet konkurranse, selv om de i næringslivet bruker følgende begreper: «anbudssøknad», «anbudskommisjon», «anbudsdokumentasjon».

Offentlige auksjoner gjennomføres i henhold til bestemmelsene normativt dokument 94-F3. De skjer i henhold til tre innkjøpsordninger: budsjettmidler: forespørsler om tilbud, konkurranser og auksjoner. I kommersielle er reglene for å holde auksjoner etablert, vilkår settes og de selges med egne eller lånte midler.

Anbudsklassifisering:

Åpne. Ethvert selskap kan ta del i det, det har sunn konkurranse som fremmer åpenhet i sin oppførsel. Informasjon om det kommende anbudet publiseres av kunden i spesifikke mediekilder og Internett. Bedrifter sender inn søknad om deltakelse til kommisjonen. Det utføres for å forsyne institusjoner med store, langsiktige forsyninger av produkter eller produksjon byggearbeid på et statlig anlegg;
Lukket. I henhold til reglene begrenser det antall deltakere som leverer bestemte varer eller yter spesielle tjenester. For eksempel brukes det i offentlige anskaffelser for forsvarsbehov. Noen ganger oppstår denne statusen når kunden ønsker å jobbe med selskaper som har en viss status eller lisens.
To-trinns. Den brukes ved kjøp av komplekse produkter, utførelse av forskning, utvikling og teknologisk arbeid, og brukes i byggebransjen. Metoden hjelper til med å vurdere eksisterende metoder og teknologier, virkemidler og betingelser hos leverandøren og formulere dine ønsker.

I det første trinnet aksepterer kunden forslag uten å spesifisere en pris. Han studerer forslag, gjør endringer og tillegg til dokumenter. På andre trinn sender deltakerne inn reviderte dokumenter. De tar hensyn til endringer og angir prisene på produkter eller tjenester eller verk.

Forespørsler om pristilbud. Brukes til små mengder kjøp verdt opptil 250 tusen rubler. Innkjøp gjennomføres uten mellomledd, antall leverandører skal være minst tre;
Kjøp fra en enkelt kilde. Utføres når kun én leverandør er i stand til å oppfylle bestillingen, for eksempel et kunstverk eller opphavsrett.

Enhver juridisk enhet kan beskytte sin egen opphavsrett. I dette tilfellet vil prosedyren bli kalt

De fleste lønnsom virksomhet Gruvedrift fortsetter å finne sted i Russland. Hva annet kan du gjøre for å få god fortjeneste. Se denne

Deltakere

Deltakelse i anbudet kan tas av enhver enkeltperson eller juridisk enhet som er en autorisert representant for selskapet eller rett og slett en juridisk enhet. De må bekrefte ønsket om å delta i anbudet og sende inn en søknad til anbudskommisjonen. Søknaden utformes i henhold til vilkårene i konkurransegrunnlaget.

I sjeldne tilfeller unngår ordreutførere å delta i anbud, siden nesten alle typer produkter og tjenester på markedet kjøpes på grunnlag av det.

Spillets regler

Fri markedsorientering i deres segment lar selskaper sende inn en riktig søknad, men hver kunde har sine egne spilleregler, så spørsmålet om hvordan man deltar i anbud for å lykkes med å fremme forslag avhenger av dem.

Når du deltar i auksjoner, må du følge følgende anbefalinger:

Nøye studie av anbudsdokumenter, hvis innhold indikerer nivået på forhandlinger. Hvis de inneholder en rekke mangler og tekniske feil, så har ikke kunden spesialopplæring. I tillegg til priser er kunden interessert i leverings- og betalingsbetingelser, garantiforpliktelser. Følgelig, ved vurdering av forslag fra kunden, legges det vekt på interessant tilbud i henhold til leveringsbetingelsene.
Prisen på produktet må inkludere kostnadene for forberedelse, kostnader til eksterne selskaper involvert, støtte, kvalifiserte spesialister og papirarbeid. Detaljert informasjon om prisen er en garantist som sikrer anstendig betaling, som indikerer for kunden funksjonene i forslaget under vurdering.
Studering av anbudsdokumenter vil avdekke mangler og unøyaktigheter, manglende informasjon ved utarbeidelse av forslag.
Derfor bør leverandørbedriften på forhånd avklare hvordan de skal utvikles riktig.
Overholdelse av ordren og standardene spesifisert av kunden er et av de vellykkede trinnene tatt av leverandørselskapet. Du bør ikke under noen omstendigheter gå glipp av søknadsfristen. Kundens instruksjoner om prosedyren for å sende inn søknader må følges strengt, og dokumentene må utarbeides strengt i samsvar med de oppgitte skjemaene uten avklaring. Kunden noterer ved aksept av en søknad fra selskapet, og legger inn opplysninger om selskapet i registeret.
I mangel av register utstedes bekreftelse ved akseptattest.
Leverandøren avklarer fra kunden tidspunkt for behandling av søknaden, fremgangsmåte for å gjøre avklaringer, tidspunkt og fremgangsmåte for kunngjøring av resultatet av anbudet. Hvis informasjon mangler, kan det være vanskelig eller umulig å fullføre å sende inn en søknad. Det er verdt å sjekke resultatene med jevne mellomrom. Dersom kunden stiller krav om

tilleggsinformasjon

, og send den deretter for å utvide og supplere informasjonen.

Overholdelse av reglene ovenfor øker sjansen for å vinne. Anbud for nybegynnere Den nylig vedtatte loven nr. 44-FZ åpner for at oppstartsbedrifter kan vinne anbudet, ettersom prosedyren blir mer oversiktlig. Kunden danner en anskaffelseskommisjon før dagen for offisiell publisering av informasjon i media og Internett, identifiserer leverandør og entreprenør Oppdraget består av spesialister som har mottatt

profesjonell omskolering

og ha informasjon om temaet anskaffelse. Kommisjonsteamet dannes separat for hver type handel.

Til tross for loven er mange selskaper forundret over spørsmålet: hvordan begynne å forberede seg til å delta i et anbud? sosial betydning produkter;
studere anbudslover;
forbedring teknisk opplæringå begynne å jobbe med elektronisk handel og auksjoner;
økonomisk soliditet for å delta i offentlige anskaffelser;
korrekt utarbeidelse av pakken med konkurransegrunnlag.

I tillegg skal selskapet ha all annen dokumentasjon i orden, og skatteinnbetalinger skal skje i tide.

Bedriften må vite om konkurrentenes aktiviteter, deres svakheter og styrker. Den må være forberedt på det kraftige presset som byråkratene vil utøve. Vær fast, selvsikker, beregn den mulige utviklingen av situasjonen, og vær klar for alt.

Gå hele veien til et individ vanskelig, men ganske mulig, for i et anbud er hovedsaken fortjeneste, som rett og slett ikke kommer.

Utarbeidelse av dokumenter

Kunden utarbeider en pakke med konkurransegrunnlag, godkjenner og leverer dem til tilbydere slik at de utarbeider anbudsforslag for anskaffelsesobjektet eller en egen del av det.

Pakken med dokumenter for deltakelse i anbudet fylles ut i samsvar med de etablerte skjemaene og består av:

applikasjoner;
spørreskjemaer som inneholder informasjon om selskapet;
kommersielt tilbud;
underbyggelse av forslaget ved beregninger, kostnadsposter og ressursutgifter på skilleark. Fravær av en forklarende merknad kan føre til avslag på å vurdere forslag;
en liste over involverte underleverandører med vedlagt informasjon om underleverandørene;
tilleggsdokumenter levert av kunden.

Forutsetninger

Anbudskommisjonen fastsetter de grunnleggende betingelsene, prosedyren, tidspunktet og plasseringen av tilbudet. Prosedyren for å utarbeide dokumenter av anbudsdeltakere publiseres i media og på Internett en måned i forveien.

5 dager før gjennomføring av anbudet er utstedelse av konkurransegrunnlag gjennomført.

Søknader registreres i en spesiell journal, nummerert og snøret av kommisjonen, som den godtar. Tilbyder betaler for tjenester for produksjon av en pakke med dokumenter til faktisk kostnad. Aksept av tilbudsforslag avsluttes dagen før anbudet.

Kommisjonen etter å ha vurdert søknader i skriftlig varsler selskapet om sine funn på søknaden.

Anbudsforslag utarbeides i tre eksemplarer og lukkes i en konvolutt. Kommisjonen åpner konvolutten og kunngjør forslagene i nærvær av selskapene som deltar i budgivningen. Resultatene publiseres i pressen.

Det er ingen grunnleggende betydning for enkeltentreprenører og juridiske personer å delta i anbudet. Eierformen påvirker ikke resultatet av anbudet. Forskjellen er beskatningsformen.

Når du sender inn dokumenter, sender en juridisk enhet en søknad, et utdrag fra Unified State Register of Legal Entities, sertifisert av en notarius publicus, og en individuell gründer sender inn et attestert utdrag fra Unified State Register of Legal Entities, og et pass.

Se en video om fordelene med budgivning for små bedrifter

Vellykket handel kan læres

Budgivning krever kunnskap for å lykkes. Kunngjøringer om organisering av kurs og seminarer som underviser i det grunnleggende om deltakelse i anbud finnes på Internett og i media. Under kursene gjennomføres opplæring i henhold til et program som forklarer bestemmelsene i gjeldende lovgivning i Russland, og dekker teknikken for å jobbe på elektroniske handelsplattformer.

Hva trengs for dette?

Kunnskapen man oppnår er ikke alltid en garanti for vellykket konkurranse i markedet.

For at deltakelse i auksjonen skal være effektiv, må du:

studieovervåking av budgivning på produkter eller tjenester som finnes i selskapet;
finne og sette opp auksjoner av interesse for selskapet;
kunne gjenkjenne tegnene på forhandlet bud, mestre prosedyren for å sende inn søknader; lære hvordan du kompetent utarbeider en pakke med anbudsdokumenter;
ansette ansvarlig person ansvarlig for deltakelse i anbud, lære opp personalet på kurs, gjennomføre seminarer.

Velge et nettsted og et emne

I henhold til et spesielt samhandlingssystem gjennomfører kunde og leverandør elektronisk handel vha globalt nettverk Internett. Den russiske føderasjonens regjering har identifisert elektroniske handelsplattformer på Internett, der bred funksjonalitet vises med innlagte bestillinger, noe som muliggjør effektivt utvalg av utøvere.

Søkeren som deltar i auksjonen må velge en av de fem handelsplattformene som presenteres:

OJSC "Unified Electronic Trading Platform";
CJSC "Sberbank-AST";
OJSC "RTS";
CJSC Moscow Interbank Valutaveksling;
State Unitary Enterprise "Government Order Agency of the Republic of Tatarstan".

Hvem som helst elektronisk dokument er tildelt juridisk status, som er basert på elektronisk digital signatur innenfor det valgte nettstedet.

Den digitale signaturen utstedes innen fem virkedager av et sertifiseringssenter, listen over kan finnes på nettstedets nettside. Enhver bedrift har rett til å registrere seg som kunde eller entreprenør.

Programvare

For å utføre transaksjoner på nettsiden online, en standard programvare, i stand til å sikre digitale sertifikater, private digitale signaturnøkler og chiffer.

Programvarebrukere, ved hjelp av russiske identifikatorer, beskytter databasen mot uautorisert bruk av informasjon.

Hilsen, kjære kollega! I denne korte artikkelen vil jeg fortelle deg om. Siden dette spørsmålet utelukkende stilles av nybegynnere og folk langt fra "emnet", vil jeg prøve å svare på det på det enkleste og mest forståelige språket som er mulig, uten å gå i detaljer.

Og så, la oss først forstå hva offentlige anskaffelser er? Offentlige anskaffelser (offentlige anskaffelser)

- en konkurransedyktig form for bestilling av varelevering, utførelse av arbeid, levering av tjenester til statlige eller kommunale behov under forhold som tidligere er spesifisert i dokumentasjonen, innenfor en nærmere angitt tidsramme, på prinsippene om konkurranse, rettferdighet og effektivitet.

Det inngås en statlig eller kommunal kontrakt med vinneren - anskaffelsesdeltakeren (leverandøren) som har levert et forslag som oppfyller kravene i dokumentasjonen, som foreslår de beste betingelsene for gjennomføring av kontrakten.

Spillets regler

Vi har sortert ut terminologien, nå går vi videre til den andre fasen – «spilleregler». Hva betyr det? Som du vet, deltakelse i enhver kamp, stafett, konkurranse, etc. innebærer overholdelse av visse regler som gjør at resultatene til deltakerne (spillerne) vurderes og vinneren bestemmes. Slike "regler" i offentlige anskaffelser er Føderal lov nr. 44-FZ datert 5. april 2013 «On kontraktssystem

innen innkjøp av varer, arbeider, tjenester for å møte statlige og kommunale behov.»

Derfor, hvis du seriøst bestemmer deg, må du gjøre deg kjent med disse reglene i detalj. For å gjøre prosessen med å studere denne loven enklere og raskere, har vi et utmerket verktøy i vårt arsenal, som du kan finne ut mer om. Og så vet du allerede at statlige og kommunale kunder har behov (behov for varer, verk og tjenester), og at de (dvs. kunder) tilfredsstiller disse behovene gjennom ulike handelsprosedyrer for å identifisere de beste forholdene

blant leverandører.

Hovedkilden for å legge ut informasjon om pågående anbud er den offisielle nettsiden til Den russiske føderasjonen på Internett for å legge ut informasjon om bestillinger for levering av varer, utførelse av arbeid, levering av tjenester - www.zakupki.gov.ru.

Men i tillegg til den offisielle nettsiden er det mange andre informasjonsressurser, både betalte og gratis, for å søke etter informasjon om pågående auksjoner, men for det første vil den offisielle nettsiden være mer enn nok for deg.

Algoritme for deltakelse i statlige anskaffelser

Og så, la meg nå beskrive, trinn for trinn, handlingene du må utføre i rekkefølge delta i offentlige anskaffelser.

Trinn 1. Last ned føderal lov nr. 44-FZ av 5. april 2013 "Om kontraktsystemet innen anskaffelse av varer, arbeider og tjenester for å møte statlige og kommunale behov" til datamaskinen din og studer det.

Trinn 2. Kjøpe elektronisk signatur(EP) og gjennomgå akkreditering på 5 elektroniske plattformer for anskaffelse av statens behov. Du kan finne ut mer om disse elektroniske plattformene.

Trinn 3. Gå til den offisielle nettsiden til Den russiske føderasjonen på Internett for å legge inn informasjon om å legge inn bestillinger for levering av varer, utførelse av arbeid, levering av tjenester - www.zakupki.gov.ru og finn de handelsprosedyrene som tilsvarer emnet for aktiviteten din.

Trinn 4. Last ned fra nettstedet www.zakupki.gov.ru all tilgjengelig dokumentasjon om handelsprosedyren du har valgt, og studer den nøye.

Trinn 5. Ta en beslutning om å delta i denne handelsprosedyren eller ikke.

Trinn 6. Send inn søknadssikkerhet (om nødvendig).

Trinn 7 Forbered og send inn søknaden din i samsvar med kravene i 44-FZ og anskaffelsesdokumentasjon.

Trinn 8 Spor resultatene av deltakelsen på nettstedet www.zakupki.gov.ru.

Trinn 9 Hvis du vinner, gi kunden sikkerhet for gjennomføringen av kontrakten og signer kontrakten.

Trinn 10 Oppfyll vilkårene i kontrakten.

Jeg gjentar nok en gang at dette er en forstørret algoritme der jeg bevisst ikke inkluderte små mellomstadier, for ikke å overbelaste deg med unødvendig informasjon.

Dette avslutter denne artikkelen. Hvis du fortsatt har spørsmål om, så skriv dem nedenfor i kommentarene til denne artikkelen.

Et anbud er plassering av innkjøpsordrer eller arbeid på konkurransedyktig basis. Deltakelse i konkurransen krever at søkerfirmaer overholder visse anbudsregler, uvitenhet om dette fører uunngåelig til nektelse av å inngå en kontrakt. Til tross for vanskelighetene forbundet med å utarbeide en søknad, er det ikke nødvendig å ignorere anbud: deltakelse i dem er en unik mulighet for et selskap til å motta en ordre på ekstremt gunstige vilkår. For å vinne konkurransen er det ikke nok å ha et forslag som perfekt oppfyller kundens ønsker. Det er nødvendig å forstå hvordan du deltar i anbud for å presentere ditt forslag for konkurransekommisjonen i det mest gunstige lyset.

Prosedyre for å avholde konkurransen

Har rett til å delta i anbud juridiske personer både russisk og utenlandsk. Krav til søkere og vilkår for deltakelse i konkurransen fastsettes av kunden etter eget skjønn. Deltakernes oppgave er å forberede seg mest mulig fordelaktig tilbud og fylle ut en søknad om utførelse av ordren.

For å sende inn et forslag, er det nødvendig å samle et sett med dokumenter i henhold til kundens liste og sende det til konkurransekomiteen innen fristen som er spesifisert for å godta dokumenter. Inntil fristen for å sende inn søknader har søkeren rett til å endre eller trekke søknaden fra konkurransen. Søknader vil ikke bli akseptert eller endret etter fristen.
Etter å ha mottatt alle søknader, er det planlagt et møte med anbudskommisjonen, hvor forslagene fra søkerne blir gjennomgått, dokumenter blir kontrollert og en konklusjon utarbeides på materialene som er studert.
Medlemmer av konkurransekommisjonen diskuterer deltakernes søknader og bestemmer vinneren ved å stemme.

Det er verdt å merke seg at informasjonen i søknadene er konfidensiell og ikke er gjenstand for offentliggjøring.

Hva du trenger å vite om reglene for å delta i anbud

Før du "blir involvert" i kamp, må du forstå noen viktige punkter:

Ved å delta i anbudet godtar du å overholde anbudsreglene.
Ved å erklære deg som deltaker i konkurransen godtar du alle vilkår som stilles av tilbudskunden.
Ved å sende inn en søknad bekrefter du at du har alle muligheter til å fullføre bestillingen dersom du vinner konkurransen.
Ved å komponere en søknad påtar du deg ansvaret for korrekt utførelse: feil i de innsendte dokumentene kan tjene som grunnlag for å avvise deltakerens forslag uten hensyn til fordelene.

Alt dette betyr at du må ta den mest ansvarlige tilnærmingen til å studere vilkårene i anbudet, vurdere dine evner så objektivt som mulig og kompetent utarbeide en søknad.

Dermed inkluderer prosessen med å forberede et selskap til å delta i et anbud:

valg av en passende konkurranse i samsvar med selskapets aktivitetsprofil;
kjennskap til kundens krav, konkurranseforhold;
vurdering av selskapets økonomiske, materielle og tekniske evner når det gjelder å sikre oppfyllelse av kontraktsforpliktelser;
innsamling av nødvendige dokumenter;
sende inn en søknad;
sikkerhet for søknaden (sikkerhet).

Utarbeidelse av anbudssøknaden

La oss se nærmere på hvordan man deltar i anbud og hva som trengs til dette. Først av alt, hvilke dokumenter som trengs for å søke.

Listen over dokumentasjon bestemmes vanligvis av kunden, men det er også en grunnleggende pakke med dokumenter som kreves ved gjennomføring av anbud:

en søknad attestert av lederen av foretaket;
en søknad med en presentasjon av organisasjonen og erfaringen med entreprenørarbeid;
en liste over vedlagte dokumenter;
kopier inngående dokumenter juridisk enhet og charter;
notariserte kopier av TIN og statlig registreringsbevis;
utdrag fra Unified State Register of Legal Entities ikke mer enn 15 dager gammel;
liste over personer som representerer organisasjonen uten fullmakt;
en kopi av ordren som tildeler regnskapssjefens oppgaver;
sertifikat for fravær av skattegjeld;
regnskap for selskapet for de tre foregående rapporteringsperioder, attestert av en skatteinspektør.

Et annet viktig poeng er å sikre søknaden. Stilles et slikt krav fra kundens side, plikter søkeren å sørge for det kontanter i et beløp på ikke mer enn 5 % av kontraktsbeløpet som bekreftelse på intensjonene. Overføringen av beløpet bekreftes av en betalingsordre som leveres sammen med andre dokumenter. Sikkerheten fungerer som en slags sikkerhet som beholdes dersom deltakeren unngikk å oppfylle bestillingen etter å ha blitt valgt som vinner av konkurransen. I alle andre tilfeller returneres depositumet til søkerne ved slutten av konkurransen eller før den starter dersom deltakeren trekker søknaden sin i tide.

Som regel er kostnadene for konkurrerende partier ganske høye, og til og med 5% av ordrebeløpet er mye penger. Hvis egne midler organisasjonen er ikke nok til å finansiere søknaden, den kan tiltrekke seg et anbudslån eller en bankgaranti.

Regjeringsordrer

Konkurranser om å inngå offentlige kontrakter er spesielle anbud, og de er ofte knyttet til den såkalte korrupsjonskomponenten. Bedrifter er redde for å delta i offentlige anbudskonkurranser fordi de er sikre i forkant av deres fiasko. Faktisk er det ofte tilfeller der prinsippet om konkurranse og likestilling mellom deltakerne brytes, og en lukrativ kontrakt tildeles ikke til den beste søkeren, men til et selskap nær offentlige etater. Imidlertid forsvarer vanskeligstilte leverandører ganske vellykket sine rettigheter i retten hvis konkurransereglene brytes.

Hvordan delta i offentlige anskaffelser - prosessen ligner nesten på vanlige konkurranser. Med unntak av at budgivning på bestillinger av teknisk komplekse produkter eller arbeid knyttet til forsvarsindustrien og landets sikkerhet utelukkende skjer bak lukkede dører. Dette betyr at tilgang til dem "fra utsiden" er praktisk talt umulig. Søkere inviteres til lukkede anbud på individuell basis. Enhver organisasjon kan delta i åpne anbud, informasjon om hvilke publiseres i media, uten begrensninger.

Et annet trekk ved offentlige anskaffelser er hyppig avholdelse av to-trinns anbud. Når kunden ikke kan formulere spesifikke krav eller krever utvikling av teknologier, forskning eller vitenskapelige eksperimenter, må han først vurdere søkernes evner, bestemme retningen og nyansene til det nødvendige arbeidet og beregne kostnadene deres. Deretter, i andre fase av konkurransen, sender deltakerne inn søknader i samsvar med betingelsene spesifisert av kunden.

Et annet problematisk aspekt ved offentlige anbud er at oftest foretrekkes de entreprenørene som tilbyr minstepris, dessverre uten å ta hensyn til kvaliteten på arbeidet. Denne tilnærmingen provoserer søkere til å undervurdere basiskostnadene ved arbeid for å få en offentlig ordre.

En lignende situasjon oppstår i byggebransjen: siden alle selskaper som søker om bygging av fast eiendom eller å gjennomføre reparasjonsarbeid, er søknaden ofte basert på et bevisst feil overslag. Som et resultat passer ikke vinneren av et slikt anbud, som klart overvurderte styrken hans, inn i hans eget anslag. Hvis entreprenøren ikke klarer å flytte økningen i budsjettet over på kundens skuldre, er tapene hans uunngåelige, opp til og inkludert konkurs i organisasjonen.

I i det siste anbud blir stadig mer populære. Fokusområdene deres er forskjellige: kontorrenovering, landskapsarbeid, anskaffelse forbruksvarer osv. Anbud for nybegynnere lar deg mestre reglene for å spare og bruke penger lønnsomt.

Selve ordet "øm" er lånt fra engelsk språk og betyr «konkurranse», «budgivning». Det vil si når det er én kjøper av en tjeneste eller et produkt (kunde) og flere selgere (leverandører).

Anbudet utlyses på spesialiserte internettressurser. Dette begrepet er ikke juridisk fast, men brukes stadig i næringslivet.

Anbudet gjennomføres i tre trinn:

Preparat;
kontakt med partnere;
endelig valg.

Preparat

Kontakt med samarbeidspartnere

Det er en mangefasettert vurdering av produktet. Som et resultat blir noen selskaper eliminert, og flere deltakere blir valgt ut til sluttfasen.

Endelig valg

På dette stadiet skjer det direkte valget av selskapet som kunden skal jobbe med.

Typer anbud

Alle anbud er delt inn i to typer: offentlige og kommersielle.

Statlig eller kommunal

Kjøp av varer eller tjenester utføres for statlige behov og for budsjettmidler. I denne forbindelse utføres anbudsprosedyren i strengt samsvar med kapittel 3.1 i føderal lov nr. 94, som regulerer plassering av bestillinger for levering av varer, levering av tjenester og utførelse av arbeid for kommunale og statlige behov.

Kommersiell

I dette tilfellet bestemmer kunden selvstendig betingelsene og reglene for auksjonen. Han kan bruke både egne penger og lånte penger.

Anbud for nybegynnere: trinnvise instruksjoner for forberedelse

La oss se nærmere på hvordan en nybegynner kan delta i et anbud ved å bruke instruksjonene:

Studer føderal lov nr. 94. Vær spesielt oppmerksom på prosedyren for valg av leverandør. Her er det skrevet en algoritme som definerer vilkårene som kunden må forholde seg til.
Velg en elektronisk plattform. Som regel er valget begrenset til fem elektroniske plattformer, som ble valgt av den russiske regjeringen for elektronisk handel.
Skaff deg en elektronisk signatur, det vil si en unik elektronisk digital signatur. Den lar deg tilordne et signert dokument rettskraft. Du kan motta en elektronisk digital signatur innen fem virkedager på sertifiseringssenteret på den valgte elektroniske plattformen.
Installer nødvendig spesialutstyr. Du kan installere det selv eller søke hjelp fra spesialister.
Vær akkreditert på den elektroniske handelsplattformen (ETP). Denne prosedyren vil ta omtrent fem virkedager og kan gjennomføres på et sertifiseringssenter.
Å drive elektronisk handel. Deres maksimale varighet er 48 timer. Her er det nødvendig å bestemme prisen som alle budgivere er villige til å prute til.
Signering av kontrakten. Den vinnende budgiveren er deltakeren som fullt ut oppfyller alle kravene og samtidig tilbyr gunstigere betingelser.

Identifiser de mest etterspurte og betydelige varene og tjenestene.
Studer lovverket om anbud.
Forbered penger til å delta i offentlige anskaffelser.
Studer dokumentene til kundebedrifter nøye.
Lag dokumenter i samsvar med alle etablerte krav, uten å forsømme de små tingene.

Anbudsstøtte

Anbudsstøtte er en tjeneste rettet mot å sikre prosessen med en virksomhets deltakelse i et anbud. Hovedmål anbudsstøtte - å legge alle forutsetninger (på juridisk nivå) for at oppdragsgiver-deltaker kan vinne konkurransen.

Anbudsstøtte er spesielt viktig hvis du:

du ikke har mye erfaring eller har ikke deltatt i statlige konkurranser i det hele tatt;
du vil ikke ta risiko og handle tilfeldig;
Du ønsker ikke å feilskyte på et ansvarlig anbud.

Visste du at 90 % av tilbudsdeltakerne ikke har lov til å by på grunn av mangler i dokumentasjon eller feilutfylte søknader? Hvis du ikke er en profesjonell, er det like enkelt å gjøre en feil i dokumenter som å avskalle pærer. I dette tilfellet vil bare anbudsstøtte hjelpe.

Alt om anbud for nybegynnere: Video

Det er ingen hemmelighet at deltakelse i elektronisk handel, og enda mer i offentlige anskaffelser, krever erfaring og kvalifikasjoner. Ikke alle selskaper som er interessert i offentlige kontrakter har en spesialist med kunnskap og ferdigheter i anbudsarbeid. Men dette arbeidet inkluderer ikke bare selve deltakelsen i auksjonen, men også innhenting av en elektronisk digital signatur, valg av handelsplattformer, registrering på dem, bestilling av bankgaranti og mye mer.

Vanskelige steder

Saken kompliseres av at elektronisk handel er ganske strengt regulert av staten. Dessuten er lovverket på området offentlige anskaffelser relativt grovt og foredles stadig. Derfor må deltakere i offentlige auksjoner hele tiden overvåke nyhetene og holde seg à jour med alle endringer. Du kan ikke raskt lære en gang og deretter høste fordelene av denne opplæringen - du trenger, som de sier, å "koke" i saften av myndighetenes ordre, og bruke en betydelig del av arbeidstiden og kreftene til det.

Hvorfor du bør delta

Faktisk er det ingen grunn til å fortvile - offentlige ordrer er fortsatt et attraktivt marked for Russisk virksomhet, og det skjuler et enormt potensial for utvikling av din bedrift. Dette er bevist av bare tall: ifølge økonomidepartementet ble 42,8 % av handlene i 2014 erklært ugyldige. De fleste av dem fant sted på grunn av den banale mangelen på deltakere. Kan du nå forestille deg omfanget av tapte muligheter?

Alt du trenger er å organisere anbudsarbeidet ordentlig. Etter å ha løst dette problemet, vil det være mulig å bruke ressursene til statsordren til fordel egen virksomhet. Men for å gjøre dette, må du på en eller annen måte få "andres hjerne" - folk som kan delta i anskaffelser, unngå risiko og oppnå kontrakter.

Hvordan organisere anbudsarbeid

Det er minst 5 måter å tiltrekke seg spesialister til å jobbe på. La oss se gjennom og sammenligne de tilgjengelige alternativene for å finne den rette for din bedrift.

Ansette en frilanser eksternt

Den enkleste og rimelig måte- ansette en frilanser som jobber eksternt. Dette er det de gjør for det meste individuelle gründere og små organisasjoner med begrensede budsjetter. En frilanser er faktisk det mest økonomiske alternativet, men også risikabelt på samme tid.

Vanligvis jobber fjernarbeidere på akkordbasis og på forskuddsbetalingsbasis. For at en spesialist skal begynne å gjøre noe, bør han overføre penger. I dette tilfellet inngås som regel ingen avtale. Det vil si at du handler på egen risiko og risiko. Det hender ofte at etter å ha mottatt forskuddsbetaling forsvinner en frilanser, og du må lete etter en annen. Som et resultat har vi kastet bort penger og tid.

Et annet problem er kvalifikasjonene til spesialisten. Er du sikker på at den valgte ansatte har nødvendig kunnskap og erfaring, vil det mislykkes i en så viktig sak som deltakelse i statlige anskaffelser? Derfor, før du ansetter en frilanser, er det verdt å be om tilbakemelding på arbeidet deres. I tillegg vil det være en god idé å se informasjon om det i sosiale nettverk, sjekk postboksadresser osv.

Innleie av anbudsbyrå med betaling basert på resultater

Du bør være svært forsiktig med en slik form for samarbeid som å ansette et byrå, mot betaling basert på resultatet (vunnet auksjon). Faktum er at ikke et eneste profesjonelt anbudsbyrå kan garantere seieren til en deltaker. Om du vinner anbudet eller ikke avhenger for det første av deg og kostnadene dine.

Byrået hjelper deg selvfølgelig med å velge den rette handelsplattform, ekskluder korrupsjonsfaktorer finne god auksjon og meld deg på som deltaker. Men å love seier er mildt sagt uprofesjonelt.

Betalingsbaserte tjenester tilbys vanligvis av to kategorier av utøvere:

Nybegynnere er personer uten tilstrekkelig erfaring som er interessert i egen trening i praksis (som regel har de ikke et kontor, en fullverdig nettside eller offisielle anmeldelser fra kunder).
Svindlere er såkalte «byråer» som lokker kunder med løfter om å vinne et anbud, og i samhandlingsprosessen, når kunden «tar agnet», ber de om å overføre et depositum til kontoen (for eksempel som en garanti). av din pålitelighet).

Sannsynligheten for å finne en kvalifisert spesialist på denne måten er ekstremt lav. I beste fall vil du tape tid, i verste fall - penger.

Innleie av anbudsbyrå med abonnementsavgift

Et ganske vanlig alternativ som mange byråer tilbyr er samarbeid med en abonnementsavgift. I dette tilfellet kan sjansene dine vurderes til 50/50 – alt avhenger av selskapet du kontakter.

Dessverre er det byråer på markedet som krever en abonnementsavgift på 15-70 tusen rubler per måned fra kunden, og lover å tilby en rekke tjenester for å søke, velge anbud og delta i anbud innen en avtalt periode. I virkeligheten koker alle videre "aktiviteter" i selskapet ned til å sende deg attester på utført arbeid.

Du bør være forsiktig med at byrået tilbyr å signere en avtale med abonnementsavgift for en lang periode (selv om det lover solid rabatt). Les også fotnoter og forskrifter nøye. Spesielt bør du under kontrakten ha rett til å nekte å delta i et anbud som åpenbart er ulønnsomt.

Ansette en ansatt

Det ser ut til at et verdig alternativ ville være å ansette en spesialist for å bli med i selskapets stab. Men denne metoden har også sine ulemper.

For det første er det ganske vanskelig å finne en virkelig kvalifisert anbudsspesialist. Hvis det er en slik person som takker ja til å jobbe for deg, vil han sannsynligvis styre flere andre prosjekter parallelt. Du må hele tiden overvåke aktivitetene til en heltidsprofesjonell, og det oppstår ofte konflikter på dette grunnlaget.

For det andre kan den innleide ansatte ikke ha nødvendig erfaring. Resultatet: tapte anbud, uopprettelig tapt tid, tapt fortjeneste, og til og med behovet for å investere i opplæring av ansatte.

For det tredje vil en heltidsspesialist måtte betale et betydelig beløp året rundt lønn, og anbudsarbeid er preget av sesongvariasjoner. Dette betyr at i omtrent seks måneder vil den ansatte hvile på arbeidsplassen sin og jobbe for å "dekomponere" atmosfæren i teamet.

Anbudsbyrå med betaling for utført arbeid

Den etter vår mening mest foretrukne måten å delta i auksjonen på er en avtale med et byrå, mot betaling for utført arbeid. Dette alternativet er pålitelig og produktivt. Nesten alle samvittighetsfulle entreprenører tilbyr sine kunder en lignende samarbeidsordning.

Slik bygges interaksjon:

Du (kunden) bestemmer selv anbudet du planlegger å delta i og tjenestene du trenger;
Entreprenøren (anbudsbyrået) vurderer bestillingens kompleksitet og gir tilbud;
Etter kontraktsinngåelse utfører etaten det avtalte arbeidet.

I dette tilfellet har kunden rett til å nekte samarbeid når som helst dersom kvaliteten eller kostnadene for tjenestene ikke passer ham. Og utøveren er på sin side motivert til å legge maksimal innsats i fruktbare og langsiktige partnerskap.

Som du kan se, er den beskrevne metoden den mest effektive. I tillegg innebærer det et minimum av risiko både for kunden og byrået. Det er akkurat slik de fleste selskaper som har oppnådd betydelig suksess innen elektronisk handel opererer.

Har du erfaring med organisering av anbudsarbeid? Skriv svarene dine i kommentarfeltet.