В ряде установленных законом случаев подразумевается снятие онлайн-кассы с учета в налоговой. Как известно, современное оборудование передает всю необходимую информацию по упрощенной схеме, отправляет данные на сервера компетентных контрольных служб. Это более простая и надежная система, сменившая устаревшую. Конечно, появляются новые уровни отчетности, глобальный мониторинг со стороны государственных органов, и как следствие, просто так избавиться от устройства не получится.
Как снять с учета кассовый аппарат в налоговой: ключевые особенности
Ранее процедура была намного сложнее. Как минимум потому, что без привлечения технических специалистов из центра обслуживания, невозможно было корректно считать данные, чтобы предоставить их в ФНС. Соответственно, в игру вступали третьи лица, от которых и зависели сроки. Да и заморозка деятельности торгового зала на момент операции – это вполне обычное явление при работе с устаревшей техникой.
Кроме того, был необходим массивной пакет различной документации. Ее нужно было собрать и переправить или лично отнести в компетентные органы. Задача не столько сложная, сколько запутанная и протяженная. Новая процедура упрощена, но обладает рядом собственных особенностей. От причин закрытия и прекращения функций во многом и зависит алгоритм следующих действий.
Основания
Итак, разберем какие ситуации могут стать следствием для принятия такого решения. Стоит понимать, что предпринимательская деятельность – это сугубо добровольное дело, и прекращение ее возможно в любой момент времени. Так что фактически объяснять что-то ИФНС при закрытии работы кассовых аппаратов – это блажь. Но если этого не сделать, то могут возникнуть дополнительные вопросы. Поэтому в большинстве вариантов логично выбрать меньшее из зол.
Как снять онлайн-кассу с учета в налоговой самостоятельно, добровольное закрытие
Руководитель волен просто избавиться от текущего оборудования на предприятии и обзавестись новым. Но в большинстве случаев выбрасывать исправно работающие устройства никто не будет. Это просто нерентабельный ход. Другое дело, когда требования новых норм закона заставляли полностью менять кассовую дисциплину.
Разумеется, при прекращении деятельности и ликвидации юридического лица также все придется закрывать. Рядовые случаи хозяйствующего субъекта:
Поломка. Подразумевается такой уровень неисправностей, когда дальнейшая эксплуатация фактически невозможна. К примеру, если у оборудования появились внешние повреждения, которые в принципе не мешают ему нормально работать, но портят визуальную привлекательность – это не относится к данному случаю. Конечно, аппарат будет сменен, никто не хочет портить репутацию, показывая клиенту на точке продаж внешние повреждения. Это выглядит нелицеприятно. Но фактической поломки не будет. А если машинка просто не может исполнять своих функций – тогда это наш случай.
Продажа или передача. Даже если собственник не сменился, процедура закрытия все равно подразумевается. Снятие с учета ККТ в налоговой необходимо,если произошел перевод устройства в другой филиал, город, даже иную точку продаж, и подобное обязательно, если после перехода сменился собственник, то есть, произошел факт дарения.
Кража. Самый редкий случай. Учитывая современные меры безопасности, постоянное видеонаблюдение на точках отпуска продукции, охрану, провернуть такой маневр затруднительно. Однако, редко – не значит, никогда. И в этом случае факт хищения еще необходимо будет доказать. Без доказательств явно будет запущена проверка, выявляющая намерение сокрытия или уклонения от налогов. Таков порядок, по которому работает инспекция.
Снятие с учета кассового аппарата в налоговой принудительным образом
Перейдем к моментам, когда сама служба без согласия владельца аппаратуры блокирует отчетность устройства. Таких вариантов тоже немного.
При ликвидации юридического лица. Причем вне зависимости от того, было это добровольное прекращение деятельности или, к примеру, банкротство. Как мы уточнили, можно и самостоятельно подать заявление. Но по общим правилам ФНС организует процедуру своими силами. Старт будет совпадать с датой удаления записи из соответствующей базы. ЕГРЮЛ или ЕГРИП, зависит от того, работала компания на основании индивидуального предпринимательства или в качестве ООО.
При нарушениях. Если эксплуатационные и функциональные свойства не отвечают требованиям текущего законодательства. Обычно это подразумевает факт использования устаревшей техники. Ведь все новинки на рынке производятся уже с учетом текущих правил и норм.
При выходе за пределы эксплуатационных сроков накопителя. Причем даже если машинка работает полностью исправно, не наблюдается никаких сбоев и неполадок. Закончился срок, отведенный производителем, тут же необходимо уведомить службу. Впрочем, она и сама отреагирует даже без заявления.
Сроки
Устанавливается весьма жесткий предельный лимит. На все даются ровно одни сутки. То есть, речь идет про добровольную основу. Если произошла поломка, хищение, утрата, продажа и так далее. Примечательно, что за это время нужно еще и собрать доказательную базу, если речь о краже. И только потом уже переправлять данные. Не успели уложиться за один день – готовьтесь к штрафам. Поэтому важно действовать оперативно, и также быстро получать и обрабатывать информацию. А для этого необходимо, чтобы вся структура функционировала на современном ПО и управлялась компетентным лицом, которое лично принимает ответственность.
Для получения лучшего и наиболее адаптированного программного обеспечения рекомендуется обращаться в компанию «Клеверенс». Она специализируется на программах, предназначенных для российского рынка, с учетом местного законодательства и всей массы его нюансов, которые появились совсем недавно, либо только планируют внедриться.
Что же до вопроса, как снять кассу с регистрации в налоговой – если произошли нарушения или вышел срок эксплуатации, то время тут не имеет значения. Ведь это уже компетенция ФНС. Так что, они сами решают, насколько быстро стоит реагировать. Но к чести органов, нужно признать, что обычно они также умещаются всего в одни сутки.
Порядок выполнения процедуры
Теперь перейдем уже непосредственно к конкретике. Посмотрим, как правильно закрываться, когда можно поработать удаленно, через личный кабинет на сайте. Для него понадобится еще и регистрационный ключ. На ресурсе ФНС нужно зарегистрироваться заранее. Естественно, большая часть предпринимателей для упрощения отчетности давно это сделала. Но остались такие, кто до сих пор не желают идти в ногу с прогрессом. Сразу отметим, что это неправильный выбор, который может сопровождаться серьезными финансовыми издержками.
Итак, при добровольной процедуре, нам нужно как-то оповестить орган, что произошел тот ил иной инцидент. Что мы хотим инициировать снятие с регистрации кассового аппарата в налоговой, и у нас на это есть резонные причины.
Инструкция по составлению зависит от формы. Пока разберем бумажную, передача подразумевается лично при посещении отдела. Хотя, в большинстве случаев логичнее и удобнее удаленно отправлять запрос.
Помните про срок подачи заявления, чтобы не спровоцировать службу на штрафные санкции. Использовать необходимо бланк установленного образца, который легко можно найти в сети. К примеру, на сайте тех же налоговиков.
Указать в заявление необходимо следующие моменты:
Реквизиты налогоплательщика. Подразумевается ИНН юридического лица. Необходим как индивидуальному предпринимателю, так и ООО.
Сведения об организации. Укажите наименование, юридический и физический адрес.
Причина, почему техника в принципе должна быть ликвидирована с мониторинга. В большинстве случаев, если это добровольное решение, то это не самый важный пункт, который даже можно опустить. Но если подразумевается хищение, то озвучить этот момент нужно строго обязательно.
Сведения, кем сдается заявка. Это может быть, как непосредственно уполномоченное третье лицо, то есть представитель, так и директор, учредитель, владелец компании.
Также к вопросу, как закрыть онлайн-кассу в налоговой, следует добавить и кое-что еще. А именно, чем нужно дополнить заявление.
Дополнительные документы
Первым из них выступает отчет – снятие последних данных с регистратора, которые необходимы для завершения процедуры. Если сама техника функционирует, то с этим проблем никаких не будет. Гораздо сложнее ситуация, если она повреждена. Причем имеет значение и характер поломки. При каких-то неисправностях, связанных с кассовым оборудованием, которые не повлияли на сам фискальный регистратор, его можно просто извлечь. А вот если он пришел в негодность, и данные с него получить уже не выйдет, характер задачи меняется.
Необходимо будет отправить соответствующий запрос напрямую к производителю. Пояснить ситуацию, указать на необходимость формирования отчетности. Отказать в данном случае он не может по закону. Прибудет технический специалист, который либо увезет оборудование с собой, либо решит проблему на месте. В этом варианте выделяется дополнительное время, за которое нужно извлечь информацию. Это до 60 календарных дней с момента формирования заявки.
А вот если произошел факт хищения, то никаких итогов предоставить уже не получится, и ФНС по закону даже не может их требовать. Но при этом способен инициировать проверку, которая призвана выявить наличие или отсутствие кражи. Ориентироваться работники будут на доказательства обращений в инстанции. Поэтому как только ответственное лицо заподозрило преступление, хищение объекта, нужно сразу подать заявление в правоохранительные органы. Там получить талон о том, что прошение принято, и вместе с копией самой заявки сохранить его, а затем предъявить при проверке. Можно действовать и превентивно. То есть, когда происходит снятие с учета фискального накопителя, приложить к документам на отправку еще и все бумаги, полученные в полиции.
Работаем через личный кабинет
Перейдем к удаленной форме. Она более удобная, современная, надежная. И в львиной доле случаев, использовать логично именно ее. Тем более, если учитывать короткие сроки, которые отводит закон на реализацию этого действия, а именно – сутки, в обычной форме можно просто не успеть.
Для работы нам понадобится аккаунт на сайте ФНС. Завести профиль нужно обязательно заранее, это сейчас не требуется по закону, но в принципе без своего аккаунта множество процедур будут усложнены в разы.
Понадобится раздел ККТ, который можно обнаружить в верхнем вертикальном меню. Он обозначен символов технического устройства, перепутать сложно.
Переходим в открывшемся меню к снятию с регистрации, щелкнув мышкой по соответствующей плашке.
Теперь нам нужно заполнить небольшую анкету. Фактически придется указать все те сведения, как и в заявлении по обычной форме. Просто в виртуальном варианте. Заполняем скрупулезно, ошибка может стать поводом для отказа.
Используем свою электронную подпись.
Далее, ваш запрос отправляется в разработку. Его пристально изучают сотрудники и в скором времени сообщает о ходе проверки и решении. Следуют почаще проверять свой личный профиль на сайте, чтобы быть в курсе положения дел.
Как понять, что процедура завершена
Разобрав, как снять с учета онлайн ККМ в налоговой, нужно еще и вовремя узнать, что процесс прошел успешно. Ведь в случае отказа, если мы что-то упустили, ошиблись, то время становится очень важным показателем. Ведь мы помним о коротких сроках, которые отведены нам службой. Многие руководители после отправки просто закрывают страницу и не появляются там до следующей необходимости. Даже не подозревая, что в данный момент они, возможно, уже нарушают закон. И на горизонте все более ощутимо маячат серьезные штрафы. И хорошо, если только они, а не обвинения в преступном умысле.
А сама процедура проверки проста до примитива. Достаточно перейти в то же меню и посмотреть судьбу заявки. Если все прошло успешно, увидим подтверждение с зеленой галочкой. Или отказ с красным крестиком. В принципе, можно ориентироваться и на карточку, которую вышлет служба в течение пяти дней. Опять же, если было одобрение.
Что делать после завершения процесса
Все зависит от того, как именно поставить вопрос. На самом деле, делать не нужно ничего. Если говорить о прекращении деятельности данного оборудования. Но чтобы вернуть его в строй, придется постараться. Произошла поломка – обращаемся к техническим специалистам, получаем их заключение. И при возможности восстановления – чиним. Вышел из строя фискальный регистратор или истек его эксплуатационный срок – остается лишь приобретать новую единицу. А потом продолжать работу.
При хищении обращаемся в полицию. Конечно, шанс, что пропажу вернут в руки владельцу не самый большой, особенно в надлежащем состоянии, но он есть.
Важно понять, что как только аппарат снова станет функциональным, его опять придется регистрировать. Просто так включать в работу нельзя. То же самое, если произошла продажа. Новый владелец обязан пройти регистрацию. Кстати, сообщите ему об этом на всякий случай. Неплохо даже будет провести небольшую консультацию.
По сути, как мы разобрались, снять ККТ с учета в налоговой самостоятельно не так уж и сложно. Особенно если воспользоваться удаленным методом. Это занимает от силы полчаса. Включая сбор документов. Конечно, когда нам не нужно получать бумаги от третьих лиц. Поэтому управиться за один день – легко. Другое дело, что многие просто не понимают жестких сроков, откладывают решение задачи на потом, получая справедливые замечания и штрафы в ответ.
Количество показов: 6547
Кто и зачем снимает онлайн-кассы с регистрационного учета
Онлайн-касса — новый тип ККТ, заменивший кассовые аппараты с ЭКЛЗ с 1 июля 2017 года (и обязательный к применению абсолютным большинством фирм и ИП с 1 июля 2018 года) — должна быть своевременно:
- Поставлена на учет.
Только при условии постановки устройства на учет в ФНС (в общем случае данная процедура производится через личный кабинет на сайте налоговой службы) хозяйствующий субъект может легально применять онлайн кассовый аппарат.
Какие-либо сроки постановки ККТ на учет законом не определены. Главное — не начинать торговлю, не произведя данной процедуры.
- Снята с учета.
Снятие с учета ККТ проводится налоговой службой по заявлению пользователя устройства (п. 5 ст. 4.2 закона «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Оно должно быть подано в ФНС на следующий день после:
- передачи устройства стороннему хозяйствующему субъекту;
- выявления факта утери или хищения устройства.
В свою очередь, ФНС сама (без участия торгового предприятия) снимает с учета ККТ, если:
- выявлено несоответствие ККТ требованиям, установленным законом;
- истек срок пользования фискальным накопителем — сменным аппаратным компонентом онлайн-ККТ, который отвечает за формирование платежных данных, шифруемых и передаваемых через интернет в ФНС.
Если хозяйствующий субъект ликвидируется, то ФНС в этом случае также снимает его ККТ с учета самостоятельно (п. 85 Административного регламента по приказу Минфина России от 29.06.2012 № 94н).
Порядок снятия ККТ с учета налогоплательщиком
Рассмотрим теперь общий порядок снятия онлайн-кассы с учета, если оно инициировано самим владельцем ККТ.
Чтобы аннулировать постановку ККТ на учет по своей инициативе, налогоплательщику нужно:
- Направить в ФНС заявление по форме, что отражена в приложении № 2 к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@, в установленный срок.
Заявление о снятии с учета онлайн-кассы может быть направлено налоговикам:
- в бумажном виде;
- в электронном — через личный аккаунт на сайте ФНС.
Наряду с заявлением необходимо передать в ФНС (включить в состав заявления с помощью онлайн-инструментов) отчет о завершении работы накопителя — в случае если аннулирование постановки кассы на учет не обусловлено утратой или хищением (п. 8 ст. 4.2 закона 54-ФЗ). Если устройство применялось в режиме без отправки данных в ФНС, то для аннулирования его постановки на учет нужно передать в ФНС скопированные с фискального накопителя записи (п. 14 ст. 4.2 закона 54-ФЗ).
- Получить из ФНС карточку, удостоверяющую факт снятия ККТ с регистрационного учета.
Данный документ в течение 5 дней после приема ФНС заявления от владельца ККТ становится доступным в Личном кабинете. Можно запросить его бумажную копию в ФНС.
Если карточка не поступила в указанный срок, следует обратиться в территориальное представительство ФНС за разъяснениями.
Полезно будет ознакомиться со структурой формы заявления, которое задействуется для того, чтобы снять онлайн-кассу с учета в налоговой.
Не знаете свои права?
Как выглядит заявление о снятии ККТ с учета
В заявлении последовательно указываются:
- Наименование хозяйствующего субъекта — в соответствии с уставом, регистрационными документами, выданными при постановке на учет в ФНС.
- ИНН налогоплательщика.
- Название модели ККТ.
- Заводской номер устройства.
- Отметка о том, что причина замены устройства — хищение.
- Отметка о том, что причина замены ККТ — утеря.
Если по пунктам 5 и 6 не проставлять отметки, то это означает, что устройство будет исключено из регистров ФНС по причине передачи другому лицу.
- Количество листов заявления.
Заявление заверяется руководителем юрлица или ИП (его представителем по доверенности — с указанием реквизитов документа).
Дополняющий заявление отчет о закрытии накопителя создается на компьютере, к которому подключен кассовый аппарат (либо на самом аппарате, если это ККТ автономного типа), с помощью программного обеспечения от производителя ККТ.
Данные, зафиксированные на фискальном накопителе, собираются и передаются в ФНС в порядке, который отражен в письме ФНС России от 16.02.2018 № АС-4-20/3107@. В частности, предполагается размещение таких данных на специальном USB-носителе, который приспособлен к безопасному получению фискальных данных из накопителя.
Итак, теперь мы знаем, какие действия вправе производить в части взаимодействия с ФНС налогоплательщик с онлайн-кассой - как снять ее с учета и какие документы и данные при этом готовить.
Рассмотрим, в свою очередь, действия налогоплательщика в ответ на аннулирование постановки кассы на учет по инициативе ФНС.
Касса снята с учета по инициативе ФНС: что делать дальше
Итак, онлайн-ККТ может быть исключена из реестров ФНС без участия налогоплательщика, если:
- Выявлено несоответствие ККТ требованиям закона.
- Истек срок службы фискального накопителя.
В обоих случаях, если пользователь желает продолжить торговлю, потребуется повторная постановка устройства на учет в ФНС с применением заявления о перерегистрации. Его форма утверждена в приложении № 1 к приказу ММВ-7-20/484@.
В первом случае перерегистрация возможна при условии устранения нарушений. Такими нарушениями могут быть:
- использование ККТ, не входящей в реестр, который ведет ФНС;
- использование ККТ, не обладающей в полной мере техническими характеристиками, установленными ст. 4 закона 54-ФЗ.
Во втором случае перерегистрация возможна при условии замены фискального накопителя на новый.
ВАЖНО! В данном сценарии в течение 1 месяца налогоплательщику нужно передать в ФНС все отраженные в фискальном накопителе данные (п. 16 ст. 4.2 закона 54-ФЗ).
Заявление при этом должно быть дополнено:
- отчетом о закрытии накопителя;
- отчетом о корректировке параметров регистрации ККТ в связи с установкой нового фискального накопителя (как и первый документ, формируется на ККТ).
ВАЖНО! То же самое нужно сделать, если перерегистрация при замене накопителя осуществляется без снятия ККТ с учета (это возможно, если замена осуществлена в пределах срока эксплуатации накопителя или по причине изменения режима налогообложения , для которого текущий накопитель не подходит).
Снятие ККТ с регистрации может быть произведено по инициативе пользователя — при передаче ККТ другому лицу, утере или хищении онлайн-кассы; либо ФНС самостоятельно — при обнаружении технологических нарушений в работе кассы и при истечении установленного техническими регламентами срока эксплуатации накопителя. В первом случае нужно передать в ФНС заявление и дополнить его данными, определенными в ст. 4.2 закона 54-ФЗ. Во втором — если кассу нужно использовать далее — потребуется перерегистрировать устройство в порядке, установленном законом.
Кассовый аппарат - обязательный атрибут, который должны использовать практически все субъекты предпринимательства. Для применения ККТ налоговики утвердили особые правила. В статье разберемся, как правильно снять кассу с учета в налоговой.
Применяют в обязательном порядке
Прежде чем определить алгоритм, как снять с учета ККМ в налоговой инспекции, расскажем, кто обязан применять кассовые аппараты в своей деятельности.
Документ заполните от руки либо составьте в электронном формате через личный кабинет налогоплательщика.
Готовый пакет документов можно передать лично либо через доверенное лицо. Но для этого придется оформить нотариальную доверенность. Также документацию можно направить в ИФНС через Почту России. Но для такого варианта используйте заказное письмо, не забудьте оформить опись вложений.
Третий способ подачи заявления и документов на снятие кассового аппарата с регистрации в ФНС — это обращение через Интернет. Для этого потребуется учетная запись на портале «Госуслуги» либо регистрация в личном кабинете налогоплательщика.
Снятие с регистрационного учета новой кассовой техники, имеющей функцию передачи данных в ФНС в режиме онлайн, происходит путем подачи заявления через личный кабинет на сайте ФНС или ОФД, а также при обращении в налоговый орган. Никаких документов, кроме заявления и отчета о закрытии фискального накопителя, сдавать в ИФНС не нужно.
Снятие с учета онлайн кассы происходит проще, чем раньше, при применении ККМ без функции передачи данных в ФНС.
Если ранее необходимо было собрать пакет документов, привлечь ЦТО и получить от них определенные документы, то теперь процесс закрытия кассы ограничивается подачей заявления в налоговый орган с приложением отчета о закрытии фискального накопителя (далее – ФН).
Добровольное закрытие ККТ с регистрационного учета
По инициативе ИП или организации онлайн-касса может быть снята с учета в следующих случаях:
- при передаче кассового аппарата другому пользователю;
- при хищении или утере ККТ;
- при неисправности аппарата, не позволяющей далее его эксплуатировать.
Принудительное снятие кассы с учета
Снять с учета ККТ в одностороннем порядке налоговый орган может в следующих случаях.
- Истек срок действия фискального накопителя.
Если налоговая закрыла кассу из-за истечения срока действия ключа фискального признака в ФН, пользователь кассы обязан в течение месяца с даты закрытия кассы предоставить в ИФНС все фискальные данные, хранившиеся на ФН до момента закрытия кассы.
- Кассовый аппарат не соответствует требованиям действующего законодательства.
Повторно данная касса может быть поставлена на учет только после устранения выявленных налоговым органом нарушений.
Срок закрытия ККТ
Добровольное закрытие онлайн кассы происходит не позднее одного рабочего дня с момента:
- передачи кассового аппарата другому пользователю;
- утери или хищения;
- выхода из строя.
Порядок закрытия
- Составление заявления на снятие с учета ККТ
Что должно содержаться в заявлении на снятие кассы с регистрации
В заявлении необходимо указать:
- полное наименование организации или ФИО ИП;
- ИНН ИП или ООО;
- модель и заводской номер агрегата;
- причину снятия кассового аппарата с учета (в случае хищения или утери);
- данные о количестве листов заявления (001 – лист, если заявление сдается руководителем организации или ИП лично, 002 – если его представителем);
- данные о лице, подающем заявление (ФИО).
Примечание:
если заявление на закрытие кассы подается представителем, то необходимо заполнить второй лист документа, где нужно указать наименование документа, удостоверяющего полномочия представителя.
О снятии онлайн-кассы с учета.
Рисунок № 2. Форма заявления о снятии кассы с учета. Источник: сайт consultant.ru
На закрытие ККМ.
Рисунок № 3. Образец заполнения заявления о снятии ККТ с учета.
Снятие с учета ККТ необходимо, если касса больше не нужна, передается другому юрлицу или ИП, похищена или потеряна.
Есть три способа подать заявление на снятие с учета: лично в налоговой инспекции, на портале ФНС или в личном кабинете (ЛК) оператора фискальных данных. Пользователи Контур.ОФД могут снять кассу с учета в налоговой самостоятельно в ЛК.
Перед снятием кассы с учета сформируйте на кассе отчет о закрытии фискального накопителя (ФН). Если ФН сломался и отчет не сформирован, снять кассу с регистрационного учета можно только через ФНС. Закрыть ФН можно с помощью утилиты для регистрации кассы на компьютере.
Если касса украдена или утрачена, подайте заявление в полицию и получите справку о регистрации заявления. Эта справка нужна при перерегистрации кассы через отделение ФНС.
Если вы подаете заявление онлайн, подтверждающие справки не нужны.
Снятие с учета онлайн-кассы через ФНС
- В разделе «Кассы» в ЛК Контур.ОФД зайдите в карточку ККТ и нажмите кнопку «Снять с учета в ФНС».
- Введите код ИФНС. Данные отчета о закрытии фискального накопителя появятся в заявлении автоматически, если у кассы есть связь с ОФД и выход в интернет.
- Если у кассы нет связи с ОФД и отчет о закрытии ФН не появился в заявлении, вы можете указать его параметры вручную.
Дату, время и прочие параметры нужно взять из распечатанного отчета о закрытии ФН.
- Если нет возможности сформировать отчет о закрытии ФН из-за потери или похищения кассы, укажите это.
- Подпишите заявление электронной подписью руководителя компании и отправьте.
На ответ у органа есть 10 рабочих дней с подачи заявления в Контур.ОФД.
Когда ФНС одобрит заявление, в ЛК придет карточка о снятии. Карточка сформирована — касса снята с учета.
