Jak uniknąć badań lekarskich pracowników biurowych. Lista lekarzy niezbędnych do przeprowadzenia badań lekarskich

Rostrud zezwoliła pracodawcom na nie przeprowadzanie badań lekarskich pracowników biurowych, jeśli dojdzie do wniosku, że w miejscu pracy wszystko jest w porządku z normami promieniowania z komputerów. Nie ma to zbyt wielkiego znaczenia, ale warto o tym pamiętać.

Wydaje się, że teraz można przeprowadzić badanie i nie wydawać pieniędzy na badania lekarskie sekretarek, księgowych, copywriterów, programistów, menedżerów i operatorów call center. A wtedy firma nie powinna zostać ukarana grzywną w wysokości 110 tysięcy rubli.

W każdym razie przygotuj pieniądze: na badania, badania lekarskie lub kary

Kto potrzebuje badań lekarskich i dlaczego?

Wszyscy pracodawcy są prawnie zobowiązani do przeprowadzania badań profilaktycznych pracowników, jeśli wymagają tego przepisy prawa. Należy to zrobić przed zatrudnieniem danej osoby, a następnie, gdy już ona pracuje. Jak często zależy od stanowiska i warunków pracy, ale wszystko jest określone w prawie.

Badania lekarskie nie muszą być przeprowadzane u wszystkich pracowników, ale u wielu. To, co oczywiste: na przykład obowiązkowe jest wysyłanie personelu wojskowego, nauczycieli, strażaków, hutników, górników i kierowców na badania lekarskie. Ale są też wymagania nieoczywiste. Najprawdopodobniej Ty też masz takie stanowiska w swojej firmie.

Dotyczy to np. wszystkich, którzy ponad połowę swojego czasu pracy spędzają przy komputerze: pisanie tekstu, wypełnianie tabel, konfigurowanie mailingów, zarządzanie sieciami społecznościowymi, wypisywanie dokumentów, czytanie czegoś z monitora czy podłączanie zestawu słuchawkowego i odbieranie pytania klientów na czacie.

Przed zatrudnieniem osoby na takie stanowisko musi ona przejść badania lekarskie i przedstawić zaświadczenie o zdolności do pracy. A potem po dwóch latach trzeba go ponownie wysłać na badanie lekarskie. A potem jeszcze raz.

Po co przeprowadzać badania lekarskie pracowników urzędu? Jakie mogą być przeciwwskazania do takiej pracy? A jak może zaszkodzić?

Należy przeprowadzić badania lekarskie, ponieważ wymagają tego przepisy prawa. Jest to bezpośrednio określone w kodeksie pracy. Istnieją także odrębne dokumenty na ten temat z Ministerstwa Zdrowia, Rospotrebnadzoru i Rostrudu.

Badaniom lekarskim powinni podlegać pracownicy, którzy ponad połowę czasu pracy spędzają przy komputerze lub korzystają z innego sprzętu biurowego wytwarzającego promieniowanie elektromagnetyczne. Ministerstwo Zdrowia uważa, że taka praca może być szkodliwa i nie wszyscy są na nią gotowi, choć myślą inaczej. Jeśli dana osoba będzie dużo pracować przy komputerze, powinna zostać zbadana przez okulistę i neurologa.

Przeciwwskazaniem do takiej pracy są np. zaćma czy zaburzenia nerwowe. Kandydat na stanowisko sekretarza lub księgowego może już mieć takie choroby lub ujawnić się później. Tylko lekarz może to stwierdzić na podstawie wyników badań lekarskich.

Obowiązkiem pracodawcy jest dowiedzieć się o tym z wyprzedzeniem lub wykryć ją na czas.

Kto powinien za to wszystko zapłacić? Badania lekarskie nie są bezpłatne.

Badania lekarskie nie są bezpłatne i nie każdy lekarz czy przychodnia może je przeprowadzić. Organizacja przeprowadzająca badania lekarskie musi posiadać specjalną licencję.

Za to wszystko musi zapłacić pracodawca. Nie można zmusić pracownika do płacenia okresowe badania lekarskie co dwa lata. I nawet za nowych pracowników firma będzie musiała zapłacić. Oznacza to, że dana osoba nie przyniosła jeszcze firmie żadnej korzyści, a z jej powodu konieczne jest już poniesienie pewnych wydatków.

Co więc powiedziała na ten temat Rostrud? Wydaje się, że można nie przeprowadzać badań lekarskich?

Rostrud twierdzi, że czasami można nie przeprowadzać badań lekarskich pracowników pracujących przy komputerach. Aby to zrobić, należy uzyskać oficjalny wniosek, że warunki pracy montażysty, kamerzysty, księgowego i menadżera nie są szkodliwe ani niebezpieczne, a promieniowanie jest normalne. Wniosek wystawiany jest na podstawie wyników egzaminu. Egzamin przeprowadzi organizacja posiadająca takie uprawnienia. To również jest płatne.

Wcześniej ta sama Rostrud myślała inaczej, nawet pomimo tego, że Ministerstwo Zdrowia i Rospotrebnadzor nie zgodziły się z tym.

Oto dokumenty wydane w tym zakresie przez różne wydziały:

Argumenty wyglądały logicznie zarówno wtedy, jak i teraz. Dlaczego opinia się zmieniła, jak będzie jutro lub w konkretnej sytuacji, nie jest jasne.

Co ciekawe, Rostrud w tym piśmie nie twierdzi, nie deklaruje, a nawet nie uważa, że nie ma potrzeby przeprowadzania badań lekarskich. Po prostu „uważa”, że pracodawca nie ma takiego obowiązku.

W każdym razie takie wyjaśnienia nie są dokumentami normatywnymi. Jeśli ktoś mimo to zostanie ukarany grzywną, pisma mogą mieć wpływ na stanowisko sądu. Lub mogą nie mieć żadnego efektu.

Na przykład w sprawie Norilsk Nickel wniosek dotyczący warunków pracy nie uratował: firma została ukarana za to, że operatorzy terminali wideo nie przeszli badań lekarskich. Firma skierowała sprawę do Sądu Najwyższego, ale bezskutecznie. Chociaż jasne jest, że z pomocą prawną wszystko było w porządku.

Co zrobić, aby uniknąć kar finansowych i nadpłat z tytułu badań lekarskich?

Przeprowadzić badania lekarskie. Jest to najbardziej niezawodne i na pewno pomoże Ci uniknąć ogromnych kar. Zwykle zajmują się tym specjaliści ds. kadr lub bezpieczeństwa pracy. Jeśli nie ma ich w państwie, będziesz musiał zapoznać się z zasadami badań lekarskich i wypełnić wszystkie dokumenty. Badania lekarskie przeprowadzane są zgodnie z zaleceniami. Jak to skomponować, jest również napisane dokumenty regulacyjne.

Badanie lekarskie nie jest zwykłym badaniem lekarskim w klinice. Nie należy tych działań mylić i zastępować sobą. Nie można też po prostu wysłać samego pracownika po certyfikat.

Negocjuj zniżkę z centrum medycznym. Jeśli jest dużo pracowników, możesz je znaleźć centrum medyczne, które będą służyć Twojej organizacji taniej, ale stale. Cena badania lekarskiego uzależniona jest od stanowiska oraz ilości badań, jakie należy wykonać. Dla pracownicy biurowi zwykle kosztuje od jednego do trzech tysięcy rubli. Im więcej pracowników, tym taniej.

Wypełnij poprawnie dokumenty, aby nie musieć za nie płacić wstępne badanie lekarskie nieodpowiednich kandydatów.

Uzyskaj opinię na temat warunków pracy. Znajdować organizacja ekspercka w Twoim mieście i sprawdź, czy znajduje się w rejestrze Ministerstwa Pracy. Dowiedz się, ile to kosztuje i jak długo utrzymują się rezultaty. Taniej może być wykonanie badania fizykalnego. Lub będziesz musiał ponownie certyfikować, jeśli się przeprowadzisz nowe biuro lub kup inny komputer, a to nie będzie dla Ciebie opłacalne.

Jeśli zdecydujesz się na ocenę warunków pracy, skonsultuj się z prawnikiem lub doświadczonym urzędnikiem personalnym, jak sformalizować wszystko w Twojej sprawie. Monitoruj stanowiska działów, aby z czasem dostosować się do nowych trendów.

Czy znowu dławią biznes?

Rostrud chroni interesy pracowników i chce, aby byli zdrowi. Oczywiście dla przedsiębiorców taniej jest nie przeprowadzać żadnych badań lekarskich, a te wymagania Rostrud stanowią dodatkowe obciążenie dla biznesu. Ale z drugiej strony zdrowie jest droższe.

A te wymagania mają wiele lat. Nie zostały wynalezione wczoraj. Wcześniej konieczne było przestrzeganie tych zasad i przeprowadzanie badań lekarskich nawet dla pracowników urzędu. Być może nie pisalibyśmy o tym, gdyby Rostrud nie zmieniła swojego stanowiska. Przestrzegaj prawa: jest to zazwyczaj tańsze niż grzywny i łatwiejsze niż skierowanie sprawy do sądu.

Zgodnie z Zarządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego nr 302 z dnia 12 kwietnia 2011 r. pracownicy biurowi, a także ich kadra kierownicza mają obowiązek poddawać się okresowym badaniom lekarskim. Jest to konieczne do monitorowania ich stanu zdrowia. Aby zapewnić pracownikom i pracodawcom możliwość spełnienia swoich obowiązki funkcjonalne bez szkody dla zdrowia swojego i innych.

Kiedy konieczne jest badanie lekarskie?

O konieczności poddania się badaniom lekarskim decyduje wynik badania warunki pracy przedstawiciele komisji certyfikacyjnej. Jeśli więc pracownik cały dzień pracy spędza przy komputerze, należy go badać co dwa lata.

Firmy mają obowiązek wysyłać pracowników biurowych na badania lekarskie

Pierwsze badanie lekarskie po zatrudnieniu jest obowiązkowe. Wskazują na to przepisy dotyczące badań lekarskich, klauzula 13.1 i klauzula 3.2.2.4 Listy zatwierdzonej przez Ministerstwo Zdrowia Federacji Rosyjskiej (zarządzenie nr 302).

Jeśli pracownicy organizacji mają mniej niż 21 lat, muszą przejść coroczne badania lekarskie.

Jeżeli podczas ostatniego planowego badania lekarskiego u któregokolwiek z personelu stwierdzono chorobę zawodową lub niebezpieczne zakażenie, na wniosek pracownika przeprowadza się badanie nadzwyczajne.

Jakich pracowników potrzebują

Według wykazu Ministra Zdrowia przedstawiciele zawodów: księgowi, informatycy, menedżerowie i inny personel spędzający przy komputerze więcej niż 4 godziny dziennie. Muszą przejść badanie przez okulistę, neurologa lub terapeutę. W przypadku wykrycia odchyleń od normy lub wyników poprzedniej kontroli, praca przy komputerze jest zabroniona. Corocznym badaniom lekarskim poddawani są także wszyscy pracownicy obsługi biura, którzy mają na co dzień kontakt z dużą liczbą osób. Są to pracownicy ubezpieczeniowi firmy turystyczne, administratorzy klubów, hoteli, sekretarki, pracownicy innych organizacji prywatnych lub rządowych.

W jakich przypadkach nie można poddać się badaniom lekarskim?

Kontrola pracowników zależy bezpośrednio od wyników kontroli warunków pracy, co robi organizacja certyfikująca. Sprawdza zgodność rzeczywistych warunków z warunkami określonymi w umowie o pracę, opisach stanowisk i wewnętrznej dokumentacji kadrowej. Faktem jest, że wielu menedżerów, chcąc uniknąć kosztów związanych z badaniami lekarskimi, dokonuje fikcyjnych wpisów wskazujących na to jednostka kadrowa nie spędza przed monitorem więcej niż 4 godziny dziennie.

Również komisja certyfikująca sprawdza poziom czynników szkodliwych.

Jeśli w trakcie certyfikacji zostanie potwierdzone, że pracownicy większość czasu spędzają na wypełnianiu dokumentów, podróżowaniu na spotkania i wykonywaniu innych obowiązków, które nie wymagają komputera, przedstawiciele komisji rezygnują z obowiązkowych badań lekarskich dla firm.

Jeżeli pracownik nie zgadza się z tą decyzją, może skontaktować się z inspekcją pracy, która zorganizuje nadzwyczajną kontrolę bez powiadamiania organizacji.

Co się stanie, jeśli pracownik nie przejdzie badań lekarskich?

Jeżeli pracownik nie przeszedł obowiązkowych badań lekarskich, ale został dopuszczony do wykonywania swoich obowiązków, pracodawcy, osobie prawnej, grozi kara w wysokości 130 000 rubli. dla wszystkich. Dla przedsiębiorców indywidualnych i urzędnicy– od 15 do 25 tysięcy rubli. Zasady takie określa Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, art. 5.27.1, część 3. Jeżeli naruszenie zostanie wykryte po raz drugi, kara wzrasta do 200 tys. rub., w przeciwnym razie działalność firmy zostanie zawieszona na okres do 90 dni.

Rostrud pozwoliła pracownikom biurowym nie poddawać się badaniom lekarskim. Według starych standardów praca przy komputerze uznawana była za szkodliwą

02.06.2017 8:23:00

Organizacje nie mogą przeprowadzać regularnych kontroli stanu zdrowia pracowników, którzy spędzają przy komputerze ponad połowę swojego czasu pracy. Aby to zrobić, muszą udowodnić, że ich praca nie odbywa się w szkodliwych lub niebezpiecznych warunkach. Stanowisko to wyraziła Rostrud. Jednocześnie, zgodnie z zarządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego, osoby korzystające z komputera muszą być regularnie zgłaszane lekarzom.

W 2011 roku zarządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego nr 302n zatwierdzono wykaz szkodliwych i niebezpiecznych czynników produkcji, w obecności których pracownicy muszą przejść badania lekarskie. Punkt 3.2.2.4 wykazu formułuje się następująco: „Pole elektromagnetyczne widma częstotliwości szerokopasmowego z komputera PC (praca czytania, wprowadzania informacji, praca w trybie dialogu w ilości co najmniej 50% czasu pracy).” Pracownicy, którzy połowę lub więcej czasu pracy spędzają przy komputerze, powinni przed przyjściem do pracy zgłosić się do neurologa i okulisty. A następnie poddawać się takim badaniom co dwa lata.

Jednakże z pisma Rostrud z dnia 28 lutego 2017 r. nr TZ/942-03-3 wynika, że badania lekarskie są obowiązkowe tylko wtedy, gdy praca faktycznie wiąże się ze szkodliwymi lub niebezpiecznymi czynnikami produkcji. Ich brak może potwierdzić komisja, która przeprowadzi specjalną ocenę warunków pracy (SOUT).

Badania lekarskie pracowników biurowych w najnowszych zmianach w 2018 roku

Zgodnie z ustawą „O specjalnej ocenie warunków pracy” pomiar czynników szkodliwych musi być przeprowadzany przez organizację akredytowaną do tej działalności. Jedynie 20% liczby „podobnych stanowisk pracy” może zostać poddanych ocenie (pod względem warunków pracy, zawodu pracownika itp.). Istnieją jednak inne sposoby uniknięcia niepotrzebnych badań lekarskich.

„Można podać w opisach stanowisk, umowach o pracę i regulamin pracy czas pracy z komputerem. Najczęściej to wystarczy” – powiedział założyciel grupy marketingowej „Alekhin i Partnerzy” Roman ALEKHIN, - choć jeśli sprawa trafi do sądu, zbadane zostaną wszystkie dowody, łącznie ze słowami pracowników. Dawno, dawno temu komputery osobiste (wł język urzędowy- PC) monitory wykorzystywały lampy elektronopromieniowe – było wiele kontrowersji wokół ich promieniowania i jego szkodliwości. Obecnie kineskopy są powszechnie zastępowane przez płaskie ekrany ciekłokrystaliczne, ale treść oficjalnych dokumentów pozostaje taka sama.

Sprawdza przestrzeganie norm bezpieczeństwa pracy inspekcja pracy(podporządkowany Rostrud), dodatkowo za zgodność standardy sanitarne Rospotrebnadzor monitoruje. Niejednokrotnie Organizacje rosyjskie pozwał inspektorów za prawo do niepoddawania badaniom lekarskim pracowników biurowych. Rzeczywiście, zgodnie z art. 5.27.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych, zezwolenie pracownika na wykonywanie obowiązki pracownicze bez poddania się obowiązkowym badaniom lekarskim podlega karze grzywny, dla osób prawnych - od 110 tysięcy do 130 tysięcy rubli. Artykuł 6.3 Kodeksu wykroczeń administracyjnych („Naruszenie przepisów w zakresie zapewnienia dobrostanu sanitarnego i epidemiologicznego ludności”) ogólnie przewiduje zawieszenie pracy organizacji na okres do 90 dni.

Sądy z reguły stawały po stronie inspektorów. Tym samym w postanowieniu Sądu Arbitrażowego Okręgu Wschodniosyberyjskiego w sprawie skargi Norilsk Nickel z 2015 roku wprost stwierdzono: „Sądy doszły do rozsądnego wniosku, że spółka ma obowiązek przeprowadzić… badania lekarskie. .. niezależnie od braku przekroczeń najwyższych dopuszczalnych poziomów pola elektromagnetycznego w miejscu pracy.” Jak wskazano w dokumencie, „sam fakt, że pracownik wykonuje powyższą pracę przy komputerze osobistym przez co najmniej 50% czasu pracy, ma znaczenie prawne dla powstania obowiązku poddania się badaniom lekarskim”. Rosyjski Sąd Najwyższy odmówił ponownego rozpatrzenia tej sprawy.

W niektórych przypadkach inspektorzy mogą uznać brak badań lekarskich każdego pracownika za odrębne naruszenie. Jednocześnie kara wzrośnie wielokrotnie, zauważył partner zarządzający Izby Adwokackiej Starinsky, Korchago i Partnerzy. Władimir STARINSKI. „Praktyka sądowa w takich sprawach jest niejednorodna. Wszystko zależy od tego, czy uda się udowodnić przed sądem, że do naruszeń doszło w jednym działaniu” – dodał biegły.

Rostrud, Rospotrebnadzor i Ministerstwo Zdrowia nie przekazały natychmiastowych komentarzy.

Aleksander Kondratiew

Foto: RIA Novosti/Ruslan Krivobok

Źródło publikacji: iz.ru.

Wszystkie publikacje

Zamówienie, które znacząco obniży koszty obowiązkowych badań lekarskich pracowników biurowych

Subtelności organizacji badań lekarskich „biurowego planktonu”

Prawo pracy stanowi, że w celu ochrony zdrowia publicznego oraz zapobiegania powstawaniu i rozprzestrzenianiu się chorób pracownicy przedsiębiorstw handlowych mają obowiązek poddawać się wstępnym i okresowym profilaktycznym badaniom lekarskim. Czy ten standard dotyczy wszystkich pracowników organizacji branżowej? Jak wygląda procedura ewidencji wydatków związanych z badaniami lekarskimi dla celów podatku dochodowego? Czy wpłaty pracodawcy za takie kontrole podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych i składkami na ubezpieczenie?

Kto potrzebuje badań lekarskich?

Zasady poddawania się badaniom lekarskim pracowników przedsiębiorstw handlowych zawarte są w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, wymaganiach sanitarno-epidemiologicznych oraz rozporządzeniach Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego. Zgodnie z art. 213 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, pracownicy organizacji branży spożywczej, żywnościowy i handel musi mieć miejsce:
— wstępne badania lekarskie — przy zatrudnieniu;
- okresowe badania lekarskie - w okresie pracy.
W dniu 1 stycznia 2012 r. weszło w życie rozporządzenie Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 12 kwietnia 2011 r. N 302n (zwane dalej rozporządzeniem N 302n), które zatwierdziło Listy szkodliwych i (lub) niebezpiecznych czynników produkcji i pracy, podczas której przeprowadzane są obowiązkowe wstępne i okresowe badania lekarskie (badania). Na podstawie klauzuli 15 Załącznika nr 2 do ww. dokumentu badania lekarskie powinny być przeprowadzane w organizacjach żywienia zbiorowego, handlu, bufetach, jednostkach gastronomicznych, w tym w transporcie. Podobne wymagania określono w ust. 1 art. 34 ustawy o dobrostanie sanitarnym i epidemiologicznym ludności<1>.
———————————
<1>Ustawa federalna z dnia 30 marca 1999 r. N 52-FZ „W sprawie dobrostanu sanitarnego i epidemiologicznego ludności”.

W ust. 1 art. 23 Ustawa o jakości i bezpieczeństwie żywności<2>, SP 2.3.6.1066-01<3>stwierdza się, że pracownicy wykonujący prace związane z produkcją i obrotem artykułami spożywczymi, świadczeniem usług w zakresie sprzedaż detaliczna produkty spożywcze, materiały i produkty, podczas wykonywania których następuje bezpośredni kontakt pracowników z produktami spożywczymi.
———————————
<2>Ustawa federalna z dnia 2 stycznia 2000 r. N 29-FZ „W sprawie jakości i bezpieczeństwa produktów spożywczych”.
<3>SP 2.3.6.1066-01 „2.3.5. Przedsiębiorstwa handlowe. Wymagania sanitarno-epidemiologiczne dla organizacji branżowych oraz obrót w nich surowcami i produktami spożywczymi.

Pracownicy pracujący przy komputerze: badania lekarskie i potwierdzenie czasu spędzanego przed ekranem

Zasady sanitarno-epidemiologiczne”, zatwierdzone dekretem Państwa Głównego lekarz sanitarny RF z dnia 09.07.2001 N 23 „W sprawie wprowadzenia przepisów sanitarnych”.

Rodzi się pytanie: czy konieczne jest przeprowadzanie badań lekarskich w przypadku pracowników nie zajmujących się handlem żywnością? Kontaktując się z władzami Rospotrebnadzor organizacje handlowe co do zasady otrzymują odpowiedź, że w zarządzeniu nr 302n nie określono wymagań dotyczących wstępnych i okresowych badań lekarskich pracowników domów towarowych. Podobną kwestię rozpatrzył Urząd Rospotrebnadzor dla obwodu leningradzkiego (pismo z dnia 12 marca 2012 r. N 47-01-01-883/12 „Aktualne wyjaśnienia dotyczące ochrony praw konsumentów oraz dobrostanu sanitarno-epidemiologicznego ludności”, wydanie 38).
Sprzedawca sklep jubilerski musi posiadać dokumentację medyczną i raz w roku poddawać się badaniom lekarskim, jeżeli korzysta z tych samych pomieszczeń sanitarnych co sprzedawcy artykułów dziecięcych i artykułów spożywczych.
Na tej podstawie stwierdzamy, że obowiązek poddawania się wstępnym i okresowym badaniom lekarskim jest ustanowiony na poziomie legislacyjnym jedynie dla pracowników zajmujących się obrotem produktami spożywczymi. Należy jednak sprawdzić, czy regionalny regulamin dodatkowe podstawy do przeprowadzania badań lekarskich (w szczególności prawo takie stanowi art. 34 ust. 2 ustawy o opiece sanitarnej i epidemiologicznej ludności). Na przykład wcześniej w Moskwie istniała Lista<4>kategorie pracowników podlegających obowiązkowym badaniom lekarskim oraz pracownicy handlu towary przemysłowe zawarte w nim (utracone z dniem 18.02.2014).
———————————
<4>Załącznik 1 do dekretu rządu moskiewskiego z dnia 28 grudnia 1999 r. N 1228 „W sprawie obowiązkowych profilaktycznych badań lekarskich i świadectw higienicznych”.

Okresowe badania lekarskie należy przeprowadzać przynajmniej raz w roku. Pracownicy muszą być badani przez lekarzy specjalistów: dermatologa, otorynolaryngologa, dentystę, specjalistę chorób zakaźnych (na polecenie lekarzy biorących udział w badaniach wstępnych i okresowych). Ponadto przy przejściu wstępnym i okresowym badanie lekarskie Wszystkie kategorie osób muszą być objęte opieką terapeuty, psychiatry i narkologa (pkt 15 załącznika nr 2 do zarządzenia nr 302n).
Jest jeszcze jeden interesujący punkt. Ponieważ rozporządzenie N 302n nie dzieli pracowników handlu i gastronomii według zawodu i stanowiska, cały personel ma dostęp do produkty spożywcze, musi poddawać się corocznym okresowym badaniom lekarskim. I tak np. jeśli pracownik biurowy ma kontakt z produktami spożywczymi jedynie w okresach magazynowych i ten fakt jest zapisane w aktach organizacji, aby uniknąć konfliktów z inspektorami, należy zadbać o wysłanie pracownika na badanie lekarskie.
Jeżeli pracownik przeszedł badania lekarskie, których wyniki wykażą, że wykonywana przez niego praca jest dla niego przeciwwskazana, należy go usunąć z pracy lub przenieść do innej pracy. Jeśli wymagane jest tłumaczenie i odpowiednia praca organizacja tego nie robi, pracownik może zostać zwolniony (art. 73, 76, ust. 8, część 1, art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Często przedsiębiorstwa handlowe samodzielnie dostarczają towary klientom i zatrudniają kierowców. Należy pamiętać, że wymieniona kategoria pracowników musi przejść badanie lekarskie przed podróżą (klauzula 3 art. 23 ustawy o bezpieczeństwie ruch drogowy <5>). Za brak badań lekarskich kierowców przed podróżą inspektor policji drogowej może ukarać organizację grzywną w wysokości 30 000 rubli. (Część 2 art. 12.31.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej). Organizacja może zostać ukarana także przez inspekcję pracy – pociągnięta do odpowiedzialności na podstawie art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej za naruszenie przepisów prawa pracy i ochrony pracy.
———————————
<5>Ustawa federalna z dnia 10 grudnia 1995 r. N 196-FZ „O bezpieczeństwie ruchu drogowego”.

Nic przedsiębiorstwo handlowe nie może obejść się bez pracowników biurowych: działu reklamy, księgowości, logistyki itp. Należy pamiętać, że pracownicy, których praca wiąże się z korzystaniem z komputera przez ponad 50% czasu pracy, muszą przejść obowiązkowe wstępne i okresowe (raz na 2 lata) badania lekarskie (przez neurologa i okulistę) (pkt 3.2.2.4 Załącznika nr 2). 1 do zarządzenia nr 302n, pismo Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 08.04.2013 N 15-1-859). Zauważmy, że w tej kwestii pojawiają się orzeczenia sądowe nie korzystne dla pracodawców (Uchwała FAS VSO z dnia 22 listopada 2012 r. N A19-5282/2012).
Można oczywiście próbować obejść prawo i unikać badań lekarskich wszystkich pracowników biurowych, których stanowiska pracy wyposażone są w komputer. W tym celu należy ewidencjonować obowiązek korzystania przez pracowników z komputera przez mniej niż połowę wymiaru czasu pracy w ciągu doby. Lepiej zatwierdzić tę zasadę w zamówieniu lub opis stanowiska. Należy zaplanować także resztę czasu pracy. Obejmuje to pracę z dokumentami, udział w spotkaniach, konferencjach itp. Nie gwarantuje to jednak, że firma nie zostanie pociągnięta do odpowiedzialności administracyjnej za naruszenie prawo pracy(Część 1 art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Gwarancje dla pracowników przewidziane w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej,podczas badań lekarskich

Podczas badań lekarskich pracownik zachowuje swoje średnie wynagrodzenie (art. 185 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), nie można go zwolnić ani przenieść na inne stanowisko (art. 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Czas zdania badań lekarskich wlicza się do stażu pracy, który daje pracownikowi prawo do corocznego płatnego urlopu (art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

A co jeśli pracownik odmówi przejścia?badanie lekarskie?

Jeżeli pracownik nie przejdzie badań lekarskich, organizacja ma obowiązek usunąć go z pracy. Prawo nie określa wykazu dokumentów, które pracodawca musi sporządzić, aby potwierdzić legalność zastosowania takiej sankcji. Naszym zdaniem organizacja musi posiadać pisemną odmowę pracownika poddania się badaniu, informację od placówki medycznej o niestawieniu się pracownika na badanie. Na podstawie tych dokumentów wydawane jest odpowiednie postanowienie, w którym oprócz podstawy i okresu zawieszenia wymieniane są dokumenty potwierdzające fakt niepoddania się badaniom lekarskim. W przeciwnym razie usunięcie pracownika z pracy może zostać uznane przez sąd za nielegalne (postanowienie Sądu Miejskiego w Moskwie z dnia 20 grudnia 2011 r. w sprawie nr 33-39156).
Ponadto pracownik, który odmówi poddania się wymaganym przez prawo badaniom lekarskim, może zostać zwolniony, o ile oczywiście go nie przeszedł dobre powody odmówić jego przejścia. Ale przed przyjęciem w stosunku do pracownika radykalne środki konieczne jest wydanie postanowienia o udzieleniu mu nagany lub nagany (przeczytaj postanowienie pod podpisem). Jeżeli pracownik nawet po udzieleniu nagany (nagany) odmówi poddania się badaniom lekarskim, może zostać zwolniony z pracy za powtarzające się niedopełnienie obowiązków służbowych bez uzasadnionej przyczyny (klauzula 5 ust. 1 art. 81 Kodeksu pracy). Federacja Rosyjska).

Co zrobić w przypadku skierowania kandydatana wstępne badanie lekarskie,i nie jest zatrudniony?

W takim wypadku pracodawca ma obowiązek zwrócić poniesione przez kandydata koszty badań lekarskich albo je zwrócić (jeżeli kandydat samodzielnie poddał się badaniom lekarskim). Faktem jest, że zgodnie z prawem przed zawarciem umowy o pracę należy przeprowadzić wstępne badania lekarskie, a pracodawca musi upewnić się, czy pracownik może zostać dopuszczony do pracy.
Co więcej, jeśli organizacja przystąpiła do umowa o pracę z pracownikiem bez poddania się obowiązkowym badaniom lekarskim, na jego urzędników (w tym na kierownika) może zostać nałożona kara grzywny, ponieważ stanowi to naruszenie prawa pracy i pociąga za sobą odpowiedzialność administracyjną (art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Rosji Federacja).

Opodatkowanie wydatkówna badania lekarskie pracowników

Podatek dochodowy. Koszty obowiązkowych badań lekarskich zmniejszają podstawę opodatkowania podatkiem dochodowym (klauzula 7 ust. 1 art. 264 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej). Jeżeli pracownik zapłacił za badanie lekarskie na własny koszt gotówka, organizacja jest zobowiązana do zrekompensowania mu tych wydatków. Finansiści nie sprzeciwiają się również temu, że koszty zwrotu pracownikom organizacji kosztów obowiązkowych wstępnych badań lekarskich i rejestracji dokumentacji medycznej przy zatrudnieniu, opłacane przez nich na własny koszt na podstawie złożonych przez nich dokumentów, są uwzględniane uwzględnić przy ustalaniu podstawy opodatkowania podatku dochodowego w ramach innych wydatków związanych z produkcją i (lub) wdrożeniem (Pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 21 listopada 2008 r. N 03-03-06/4/84 z dnia 7 listopada , 2005 N 03-03-04/1/340). Z przedstawionym stanowiskiem zgadzają się także sędziowie (patrz np. Uchwała PO FAS z dnia 16 lutego 2009 r. w sprawie nr A55-9496/2008). Ponadto, zgodnie z oficjalnym stanowiskiem Ministra Finansów zawartym w piśmie z dnia 06.10.2009 N 03-03-06/1/648, koszty przeprowadzenia wstępnych badań lekarskich kandydatów na studia wolne stanowiska można uwzględnić w wydatkach, nawet jeśli wnioskodawca, na podstawie wyników kontroli lub z innych powodów, nie został następnie zatrudniony przez podatnika.
Jednocześnie finansiści tłumaczą, że koszty badań lekarskich pozostałych pracowników organizacji, dla których takie badania nie są obowiązkowe, nie obniżają podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym od osób prawnych, gdyż nie można ich uznać za uzasadnione (Pisma Ministerstwo Finansów Rosji z dnia 08.09.2014 N 03-03-06/1/44840, z dnia 31.03.2011 N 03-03-06/1/196). W Uchwale FAS VSO z dnia 15 stycznia 2007 roku w sprawie nr A33-32437/05 sąd wsparł kontrolujących i wskazał, że organizacja ma prawo do przeprowadzania badań lekarskich pracowników kadry kierowniczej i księgowych nieprzewidzianych przepisami prawa w godz. koszt środki własne jednakże wydatki te nie mogą pomniejszać podstawy opodatkowania przy obliczaniu podatku dochodowego.
Przedsiębiorcy korzystający z uproszczonego systemu podatkowego mogą także ujmować koszty opłacenia usług podmiotu zewnętrznego w zakresie obowiązkowych badań lekarskich. Wydatki te można zaliczyć do wydatków rzeczowych zgodnie z ust. 5 s. 1 sztuka 346.16 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej (Pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 24 lutego 2014 r. N 03-11-11/7618).
Podatek dochodowy od osób fizycznych. Koszty badań lekarskich nie podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, niezależnie od tego, czy badanie to jest obowiązkowe, czy nie. Jeżeli badanie lekarskie jest obowiązkowe, nie można uznać zapłaty przez pracodawcę za obowiązkowe badania lekarskie pracowników, określone w wymaganiach Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej korzyść ekonomiczna(dochód) pracowników, ponieważ określona płatność jest niezbędna do zapewnienia działalności organizacji (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 08.09.2014 N 03-03-06/1/44840). A co do nie przewidziane prawem badania lekarskie, wówczas na podstawie klauzuli 10 art. 217 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej nie podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych od kwot zapłaconych przez pracodawcę pozostających do ich dyspozycji po opłaceniu podatku dochodowego od osób prawnych za leczenie i opiekę medyczną swoich pracowników, pod warunkiem posiadania instytucje medyczne odpowiednie licencje, a także dostępność dokumentów potwierdzających faktyczne koszty leczenia i opieki medycznej (Pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 31 marca 2011 r. N 03-03-06/1/196).
I nawet jeśli placówki medyczne, w których przeprowadzane są badania lekarskie pracowników organizacji, znajdują się w dużej odległości od siedziby organizacji zatrudniającej, pracodawca pokryje koszty podróży i zakwaterowania w miejscu przeprowadzania badań lekarskich, pod warunkiem, że są one dokonane zgodnie z art. 213 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie można uznać za korzyść ekonomiczną (dochód) pracowników, ponieważ zdanie tego egzaminu jest obowiązkiem każdego pracownika, dlatego nie podlega podatkowi dochodowemu od osób fizycznych (Pismo Ministerstwa Finansów z Rosja z dnia 8 września 2011 r. N 03-04-06/6-211). To prawda, że list odnosi się tylko do obowiązkowych badań lekarskich.
Składki ubezpieczeniowe. Ale składki ubezpieczeniowe nie są naliczane wyłącznie od kwot wydanych na obowiązkowe badania lekarskie, jak na wypłaty odszkodowań związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych przez osobę fizyczną (klauzula „i” klauzula 2 część 1 art. 9 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. N 212 -FZ<6>). Wyrażany punkt widzenia znajduje także odzwierciedlenie na portalu PFR (http://www.pfrf.ru/ot_chukot/rabotodatel/11458.html): zwrot pieniędzy przez płatnika do osoby koszt badań lekarskich przy zatrudnieniu nie podlega składkom ubezpieczeniowym z uwagi na brak stosunku pracownik-pracodawca w chwili naliczenia tej opłaty, tj. niezgodność z definicją przedmiotu opodatkowania składek ubezpieczeniowych. Podobne wynagrodzenie płatnika na rzecz pracownika odnosi się do wskazanego przepisu art. 9 ustawy N 212-FZ, tj. oznacza kwoty niepodlegające składkom ubezpieczeniowym, jeżeli takie odszkodowanie przewidują akty prawne.
———————————
<6>„O składkach ubezpieczeniowych w Fundusz emerytalny Federacja Rosyjska, Fundacja ubezpieczenie społeczne Federacja Rosyjska, Federalny Fundusz Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego.”

To prawda, że zdarzają się przypadki, gdy inspektorzy próbują podważyć ten fakt. Jednakże sędziowie w tej sytuacji wspierają płatników składek ubezpieczeniowych (patrz np. Uchwała FAS ZSO z dnia 29 marca 2012 r. w sprawie nr A45-18533/2011).
Jeśli chodzi o fakultatywne badania lekarskie, w tym przypadku nadal trzeba będzie pobierać składki, gdyż takich wydatków nie wymieniono w art.

9 ustawy federalnej N 212-FZ jako niepodlegające opodatkowaniu, co oznacza, że zapłatę za opcjonalne badanie lekarskie należy uznać za dokonaną w ramach stosunki pracy i uwzględnić w podstawie opodatkowania składek ubezpieczeniowych.

W placówkach handlu detalicznego należy przeprowadzić badania lekarskie osób mających bezpośredni kontakt produkty spożywcze, kierowców i pracowników biurowych, których praca polega na korzystaniu z komputera przez ponad 50% czasu. Wydatki na obowiązkowe badania lekarskie zmniejszają podstawę opodatkowania podatkiem dochodowym i nie podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych oraz składkom na fundusze. Jeśli chodzi o wydatki na fakultatywne badania lekarskie, nie można ich zaliczyć do wydatków dla celów obliczenia podatku dochodowego. Wydatki te podlegają odpisom na fundusze, nie ma jednak konieczności potrącania podatku dochodowego od osób fizycznych od kwot zwracanych za wydatki pracownicze.

Jeśli nie znajdziesz na tej stronie potrzebnych informacji, spróbuj skorzystać z wyszukiwania w witrynie:

Jest to dość istotna czynność, którą należy wykonać zgodnie z wymogami kodeks pracy. W niektórych przypadkach pracownicy mają obowiązek przejść badania lekarskie przed zatrudnieniem. Czy konieczne jest przeprowadzanie go w przypadku pracowników pracujących przy komputerze?

Stanowisko dla ostrożnych pracodawców

Większość pracowników organizacji w taki czy inny sposób pracuje w biurze przy komputerze, a wielu z nich spędza na nim ponad 50% swojego czasu pracy.

Czy jeśli pracownik dostanie taką pracę, musi ją przejść, nawet jeśli wypełniony SOUT tego nie wymaga?

Według specjalistów z rosyjskiego Ministerstwa Pracy konieczne jest przeprowadzenie badań lekarskich takich pracowników. Ich opinia opiera się na liście szkodliwych i (lub) czynniki niebezpieczne, pkt 3.2.2.4.

Badanie lekarskie jest konieczne, jeśli występują dwa czynniki:

Pracownik wchodzi w interakcję z komputerem, wprowadzając i czytając informacje w trybie dialogowym łącznie przez co najmniej połowę swojego czasu dzień pracy.
W miejscu pracy obecność pola elektromagnetycznego o widmie częstotliwości emitowanego przez komputer osobisty.

Najczęściej tymi pracownikami są:

Programiści.
Księgowy.
Pracownicy biurowi, tacy jak kierownicy biura, sekretarka, kierownik sprzedaży, operator komputera itp.
Personel zarządzający
itp., itp.

Uwaga! W przypadku takich pracowników konieczne jest przeprowadzanie badań lekarskich raz na dwa lata.

Jeśli jesteś gotowy bronić swojej pozycji

Drugie stanowisko może budzić wątpliwości. Badania lekarskie pracowników, którzy przepracowują przy komputerze ponad połowę wymiaru czasu pracy, można przeprowadzać tylko wtedy, gdy na podstawie wyników specjalnej oceny miejsce pracy zostanie uznane za niebezpieczne lub szkodliwe. Stanowisko to zostało wyjaśnione w następujący sposób.

Zgodnie z listą czynników niebezpiecznych i szkodliwych podczas pracy przy komputerze przez ponad połowę czasu pracy konieczne jest przeprowadzanie badań lekarskich dla takich kategorii pracowników. W tym przypadku, zgodnie z przypisem „2” powyżej powyższej listy, stwierdza się, że takie czynniki eksploatacyjne należą do klas niebezpiecznych i (lub) szkodliwych, w oparciu o obowiązujące przepisy.

Każdy pracodawca musi przeprowadzić w swoim miejscu pracy specjalną ocenę w celu określenia warunków pracy (SOUT). Jej wynikiem będzie, zgodnie z art. 3 ust. 2 prawo federalne Nr 426-FZ z dnia 28 grudnia 2013 r. w sprawie oceny stanowisk pracy i przypisania im klas niebezpieczeństwa i (lub) szkodliwości. Zajęcia z kolei można podzielić na niebezpieczne, szkodliwe, akceptowalne i optymalne (art. 14 części 1 ustawy federalnej o ocenie specjalnej).

W tym względzie potrzeba badań lekarskich będzie uzależniona od tego, jakie klasy zagrożenia zostaną przypisane każdemu miejscu pracy wyposażonemu w komputer osobisty. W przypadku wykrycia promieniowania elektromagnetycznego i przypisania mu klasy zagrożenia, badania lekarskie będą obowiązkowe. Jeśli nie zostaną wykryte żadne szkodliwe czynniki, nie ma również potrzeby przeprowadzania badań lekarskich.

Pracownicy, którzy ponad połowę czasu pracy pracują przy komputerze, muszą przejść badania lekarskie w 2016 r Jeżeli pracownicy spędzają przy komputerze ponad połowę swojego czasu pracy, pracodawca ma obowiązek skierować ich na zajęcia wstępne

Jeżeli pracownik spędza przy komputerze ponad połowę czasu pracy, pracodawca ma obowiązek kierować go na wstępne i okresowe badania lekarskie, niezależnie od wyników specjalna ocena warunki pracy. Rosyjskie Ministerstwo Pracy przypomniało o tym w swoich wyjaśnieniach w piśmie z dnia 18 sierpnia 2015 r. nr 15-1/OOG-4397.

Pracodawcy są zobowiązani do przeprowadzenia badań wstępnych (przy wejściu do pracy) i okresowych (w trakcie aktywność zawodowa) badania lekarskie niektórych kategorii pracowników (art. 212, 213 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Wykaz szkodliwych lub niebezpiecznych czynników produkcji oraz wykaz prac, podczas których przeprowadzane są obowiązkowe wstępne i okresowe badania lekarskie, zostały zatwierdzone zarządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 12 kwietnia 2011 r. nr 302n .

W odniesieniu do szeregu czynników określonych w Liście czynników, takich jak hałas produkcyjny, niska temperatura powietrza, jasne otoczenie, obowiązkowe badania lekarskie przeprowadza się tylko wtedy, gdy warunki pracy dla odpowiedniego czynnika zostaną uznane za szkodliwe. Inne czynniki wymienione w tę listę, zgodnie z poziomem ich oddziaływania, są klasyfikowane jako szkodliwe i (lub) niebezpieczne. W związku z tym w obecności takich czynników wstępne i okresowe badania lekarskie (badania) przeprowadza się niezależnie od wyników oceny warunków pracy.

Zatem niezależnie od wyników specjalnej oceny warunków pracy szkodliwym (niebezpiecznym) czynnikiem produkcyjnym jest pole elektromagnetyczne widma częstotliwości szerokopasmowego z komputera PC, jeżeli praca czytania, wprowadzania informacji i pracy w trybie dialogu wynosi łącznie co najmniej co najmniej 50 procent czasu pracy. W związku z tym pracownicy, którzy co najmniej połowę czasu pracy spędzają przy komputerze, muszą przejść obowiązkowe badania lekarskie.

Naruszenie tego wymogu pociąga za sobą odpowiedzialność administracyjną przewidzianą w części 3 art. 5.27.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej:

dla urzędników - grzywna od 15 000 do 25 000 rubli;
dla przedsiębiorców indywidualnych - kara od 15 000 do 25 000 rubli;
Dla osoby prawne- grzywna od 110 000 do 130 000 rubli.

Za wielokrotne popełnienie podobnego przestępstwa przewidziano następujące sankcje (część 5 art. 5.27.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej):

dla urzędników - grzywna w wysokości od 30 000 do 40 000 rubli lub dyskwalifikacja na okres od jednego do trzech lat;
dla przedsiębiorców indywidualnych - kara grzywny w wysokości od 30 000 do 40 000 rubli lub administracyjne zawieszenie działalności na okres do 90 dni;
dla osób prawnych - grzywna w wysokości od 100 000 do 200 000 rubli lub administracyjne zawieszenie działalności na okres do 90 dni.

Przypomnijmy, że podobne wyjaśnienia zawarte są w piśmie Ministra Pracy z dnia 21 marca 2014 r. nr 15-2/OOG-242.
BADANIA MEDYCZNE DLA PRACOWNIKÓW BIUROWYCH SPB MOŻESZ ZAMÓWIĆ KONTAKTUJĄC SIĘ Z NASZYM CENTRUM

Procedura badania lekarskiego pracowników biurowych

Procedura badań lekarskich, częstotliwość reguluje rozporządzenie Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 12 kwietnia 2011 r. N 302n (zmienione w dniu 5 grudnia 2014 r.) „W sprawie zatwierdzenia wykazów szkodliwych i (lub) niebezpiecznych czynników produkcji i pracy podczas przy wykonywaniu których przeprowadzane są obowiązkowe wstępne i okresowe badania lekarskie (badania) oraz Procedura przeprowadzania obowiązkowych wstępnych i okresowych badań lekarskich (badań) pracowników wykonujących ciężką pracę oraz pracujących w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy” ( Zarejestrowany w Ministerstwie Sprawiedliwości Rosji 21 października 2011 r. N 22111)

Pracownicy biurowi przechodzą badania lekarskie, jeśli (co do zasady) spędzają ponad 50 procent czasu pracy przy komputerze. Okresowe badania lekarskie pracowników biurowych przeprowadzane są na podstawie wykazów imiennych opracowanych na podstawie kontyngentów pracowników podlegających badaniom okresowym i/lub wstępnym (zwanych dalej wykazami imiennymi), wskazujących szkodliwe (niebezpieczne) czynniki produkcyjne, oraz rodzaj pracy zgodnie z Wykazem czynników i Wykazem robót.

Opracowana i zatwierdzona przez pracodawcę lista kontyngentów jest przesyłana w ciągu 10 dni do organu terytorialnego federalnego organu wykonawczego upoważnionego do prowadzenia federalnego nadzoru sanitarno-epidemiologicznego w rzeczywistej lokalizacji pracodawcy.
Wykazy imienne pracowników sporządzane są na podstawie zatwierdzonej listy pracowników podlegających wstępnym i okresowym badaniom lekarskim.

Wyślij do nas kontyngent pracowników poddany badaniom lekarskim - resztą zajmą się nasi specjaliści

W 2014 roku wielu pracodawców po raz pierwszy stanęło przed koniecznością przeprowadzenia obowiązkowych badań lekarskich pracowników biurowych i uważa, że jest to niewłaściwe; ich zdaniem w przypadku pracowników biurowych wystarcza zwykła instrukcja ustna. Jednakże obowiązujące przepisy nie podzielają tej opinii.

Obowiązkowe badania lekarskie

Całkiem niedawno, bo w marcu tego roku, ukazało się pismo rosyjskiego Ministerstwa Pracy (21.03.2014 nr 15-2/ОOG-242), w którym mowa o obowiązkowy przejazd badania lekarskie przez pracowników biurowych. Dotyczy to przede wszystkim tych pracowników, którzy spędzają przy komputerze ponad połowę czasu pracy, jak wskazano w pkt 3.2.2.4 załącznika nr 1 do zarządzenia Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 12 kwietnia, 2011 nr 302n. Badania lekarskie tych pracowników należy przeprowadzić przy przyjęciu (przeniesieniu) do tej pracy, a następnie - co najmniej raz na 2 lata.

pomoc personalna

Ponadto zarządzenie nr 302n zawiera wykaz lekarzy, jakim musi poddać się pracownik, wykaz badań, jakim musi przejść, a także tryb przeprowadzenia samego badania lekarskiego. Obowiązkowy skład lekarzy w komisji kontrolnej jest inny dla takich kategorii jak „mężczyźni”, „kobiety do 40. roku życia” i „kobiety po 40. roku życia”.

Badania lekarskie opłaca pracodawca. Koszt w Moskwie waha się od 3000 do 4500 rubli. na osobę. Aby uniknąć organizowania badań lekarskich, niektórzy pracodawcy oficjalnie wskazują (jednocześnie trzeba powiedzieć, że wiąże się to z dużym ryzykiem), że ten czy inny pracownik biurowy pracuje przy komputerze mniej niż połowę dnia roboczego; sporządzany jest fikcyjny zapis tego, jak spędza się resztę czasu.

Kategorie pracowników

Dlaczego konieczność badań lekarskich dotyczy obecnie m.in. tradycyjnie „niebadanych” pracowników biurowych? Procedura ta jest uznawana za obowiązkową ze względu na wiarygodne dane, że ciągłe narażenie na pole elektromagnetyczne działającego komputera może negatywnie wpłynąć na zdrowie człowieka. Należy, po pierwsze, wykluczyć ewentualne przeciwwskazania do takiej pracy (dlatego wymagane jest wstępne dopuszczenie do tego typu działalności), a po drugie, okresowo monitorować podstawowe wskaźniki zdrowotne pracownika.

Pracownicy biurowi powinni poddawać się badaniom okresowym u następujących lekarzy:

terapeuta;
neurolog;
okulista.

Jeżeli w wyniku kolejnego badania u pracownika ujawni się klinicznie istotna dysfunkcja układu nerwowego, objawy rozwijającej się patologii wzroku itp. – ma bezwzględny zakaz pracy przy komputerze.

Algorytm

Badania lekarskie dzielą się na wstępne (przy zatrudnieniu) i okresowe. Pracodawca, zgodnie z zarządzeniem Ministra Zdrowia Rosji z dnia 12 kwietnia 2011 r., paragraf 21, jest zobowiązany w ciągu dziesięciu dni przesłać do lokalnego oddziału Rospotrebnadzoru listę osób podlegających badaniom lekarskim i w tej sprawie Szczególnie ważny jest kompetentny i wszechstronny.

agencja rekrutacyjna outsourcing

Po sporządzeniu wszystkich wymaganych dokumentów należy wybrać instytucję medyczną, która przeprowadzi obowiązkowe badanie pracowników i zawrzeć z nią umowę (oczywiście po uprzednim upewnieniu się, że w placówce jest personel niezbędnych specjalistów) i dostarczyć wykazy pracowników. Ponieważ obecnie wiele firm oferuje i świadczy określone usługi, w tym przypadku wskazane jest skorzystanie z takich usług.

Procedura:

zawarcie umowy na badania lekarskie;
zaliczka;
plan kalendarza badań lekarskich, który należy sporządzić w ciągu dwóch tygodni przed badaniem;
zapoznanie pracowników urzędu z tym planem;
badanie lekarskie;
sporządzenie i przesłanie raportu końcowego na podstawie wyników badań lekarskich. Akt ten należy złożyć w czterech egzemplarzach.

Dlatego na etapie przygotowania dokumentacji do badania lekarskiego naprawdę konieczna jest specjalna operacja. Jeśli Tobie, jako menadżerowi, trudno jest powierzyć to ważne zadanie jednemu ze swoich pracowników, albo personelowi po prostu nie starcza sił i czasu, to właśnie na takie sytuacje dzisiaj istnieją zewnętrzne usługi akta osobowe . Firmy specjalizujące się w tym obszarze zapewniają realną, a czasem niezastąpioną pomoc przy zgłaszaniu pracowników na badania lekarskie.

Odpowiedzialność

Należy podkreślić, że brak przeprowadzenia badań lekarskich od dnia 01.01.2015 podlega karze grzywny w wysokości od 1 100 000 do 130 000 rubli zgodnie z częścią 3 art. 5.27.1 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej; powtarzające się naruszenie pociąga za sobą karę w wysokości 200 000 rubli lub zawieszenie działalności na okres 90 dni (część 5 art. 5.27.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Czy przeprowadzacie badania lekarskie dla swoich pracowników?