Czeki drukowane w banku i wydawane przez bankomat w większości blakną. A czasem są potrzebne. Jak zapobiec znikaniu atramentu na paragonach? Porozmawiajmy o tym.
Czy znasz sytuację - bank potrzebował potwierdzenia przelewu, a Ty skrupulatnie odebrałeś te czeki. Więc je wyjmujesz, ale cyfr i liter zniknęły. Jak tego uniknąć?
1. Nie wkładam wszystkiego na stos.
W tym celu mam osobny folder, w którym do każdego pliku dodawane są wszystkie paragony. Przypomina to zasadę zatrzymywania pieniędzy od filatelistów.
2. Nie dotykam ich
Do teczki sięgam, kiedy naprawdę ich potrzebuję – nie ma sensu ich przeglądać.
3. Nie przechowuj w jasnym miejscu
4. Najlepszym sposobem jest wykonanie zdjęcia lub zeskanowanie
Na wszelki wypadek robię zdjęcie paragonów lub je skanuję. W tej chwili zeskanowane kopie są akceptowane niemal wszędzie, także można je przesłać e-mail. Kopiuję zatem zapisane paragony na dysk zewnętrzny.
Czego nie robić
Dlatego poniżej opiszemy, czego nie robić, aby paragony nie wyblakły:
- nie ma potrzeby zaklejania paragonów taśmą - po pierwsze, jest to kołchoz i nie uratuje to paragonów przed wyblaknięciem;
- ułóż je prawymi stronami do siebie.
Wnioski
Tym samym najbardziej najlepszy sposób Aby paragony nie wyblakły, zrób zdjęcie lub zeskanuj je.
Drodzy czytelnicy, wyraźcie swoje doświadczenia w komentarzach - wielu osobom się to przyda.
Subskrybuj kanał i daj LIKE (kciuki w górę), jest to bardzo ważne dla autora - więcej osób zobaczy przydatny artykuł. Codziennie przydatne wskazówki Przez wiedza finansowa, inwestycje, a także sposoby na zarabianie pieniędzy.
4 Są sytuacje, w których trzeba to zrobić sprawdź w Internecie- szybko, sprawnie i bez różnic w stosunku do oryginału. W takim przypadku możesz skontaktować się z wyspecjalizowaną firmą, która na bieżąco oferuje takie usługi, w szczególności z „”. Dlaczego może być konieczne dokonanie kontroli? Produkcja wpływy pieniężne wymagane w różne sytuacje, począwszy od utraty fizycznej po różne kontrowersyjne kwestie wymagające potwierdzenia w formie papierowej.
Częściej wpływy gotówkowe z mocą wsteczną Moskwa oferują je dosłownie w kilku miejscach, więc rozsądniej byłoby zamówić je online.
Jak przywracane są czeki?
Sprzedam wpływy pieniężne przeprowadzono po ich całkowitym wyzdrowieniu. Zamawiając tę usługę należy pamiętać o następujących kwestiach: ważne punkty:
Do renowacji najlepiej nadaje się oryginalny uszkodzony czek, ponieważ na jego podstawie można wykonać dokładnie ten sam, tylko nowy.
Będzie wymagane szczegółowe informacje o tym, od jakiego przedsiębiorcy wystawiono czek i co klient chce zobaczyć w tym czeku na towary i usługi;
Duplikat paragonu fiskalnego można to łatwo zrobić mając pewne dane bezpośrednio o produkcie, a także znając czas jego zakupu w sklepie.
Jeśli chcesz, możesz zlecić produkcję czeków od podstaw, ale musisz podać różne ważne dane, które pozwolą Ci stworzyć właśnie taki czek, którego nie da się odróżnić od oryginału.
Jak przywrócić paragon gotówkowy, jeśli wyblakł, ale sklep tego nie przyjmuje? Wystarczy wziąć z tego sklepu dowolny inny paragon, na którym wszystkie niezbędne dane będą czytelne, a także dołączyć swój paragon, aby specjaliści mogli wykonać duplikat spełniający wymagania.
Jak opracować wyblakły paragon fiskalny w domu?
Istnieje kilka metod, które można zastosować w domu, ale nie wszystkie z nich działają:
Jeśli paragon fiskalny się przepalił można spróbować lekko podgrzać na otwartym ogniu, ale nie do momentu spalenia. Zapalniczka lub palnik gazowy- po podgrzaniu mogą pojawić się symbole na paragonie.
Innym sposobem jest zanurzenie paragonu w roztworze sody z dodatkiem niewielkiej ilości soli – w zależności od atramentu użytego w kasie, atrament może pojawić się ponownie.
Jest inny sposób - spróbuj wykonać przelew z czeku na zwykły papier - w ten sposób możesz uzyskać dane z tego dokumentu, ale nie będziesz mógł przyjść do sklepu z przelewem.
Jeśli żadna z metod nie pomoże, będziesz musiał zrobić to ponownie. utwórz paragon gotówkowy, w przeciwnym razie nie będziesz w stanie osiągnąć sprawiedliwości. Czek można zamówić zarówno dla sklepów, jak i dla różnych punkty sprzedaży detalicznej z usługami.
Uważa się, że jeśli nie ma pokwitowania gotówkowego, tylko dowód sprzedaży może pomóc w tej kwestii, ale w tym celu trzeba udać się do sądu, a proces będzie dość długi. Dlatego znacznie łatwiej jest zrobić to, co konieczne wpływy gotówkowe z datą wsteczną- to da oczekiwany rezultat. Jeśli masz określony sprzęt i dobre doświadczenie możesz otrzymać czek, który będzie nie do odróżnienia od oryginału.
Jaki jest najszybszy sposób przywrócenia potrzebnego czeku?
Wystawienie paragonu pieniężnego w wyspecjalizowanej firmie - słuszna decyzja co pozwala osiągnąć pożądany rezultat. Dokument jest wykonany w taki sposób, że odróżnienie go od oryginału staje się prawie niemożliwe. A jeśli w poważnej firmie udzielającej pożyczek nadal mogą pojawić się wobec ciebie jakieś roszczenia (a nawet wtedy jest to mało prawdopodobne), to w zwykłym sklepie problem powinien zostać rozwiązany możliwie pozytywnie.
Do Wpływy gotówkowe Elektrostal(lub w jakimkolwiek innym mieście) na własną rękę jest dość trudne. Jeśli jednak staniesz przed taką potrzebą, zawsze możesz na nią liczyć profesjonalną pomoc specjaliści firmy „”.
Odzyskiwanie wpływów pieniężnych Nasi specjaliści dbają o to, aby wynik pracy nie odbiegał od oryginału w wielu parametrach. Szybkość naszej pracy miło Cię zaskoczy – gotowy czek otrzymasz do rąk w ciągu kilku godzin od złożenia zamówienia. Zalety współpracy z „” są dość oczywiste; tylko u nas możesz liczyć na optymalny wynik, niezależnie od złożoności wytworzenia wymaganego paragonu.
Taka jest sytuacja. Przez rok leczyłem zęby, a kwota wystarczyła na złożenie zeznania VAT. Poszedłem szukać rachunków. W rezultacie zaginął czek z największą kwotą, drugi czek wyblakł prawie całkowicie (przechowywany był w ciemnym miejscu, taki był papier).
Skontaktowałem się ze stomatologią (mała firma) z prośbą o wydanie duplikatu, jeśli nie czeku, to o wystawienie kolejnego dokumentu płatniczego, ponieważ wszystkie płatności są odzwierciedlone na karcie. Odmówiono mi. Jakby trzeba było od razu zrobić kopie. Mówią, że fiskus będzie oglądał tylko czeki i na podstawie samych czeków wystawiał dokumenty dla fiskusa.
W związku z tym pytanie brzmi: czy są zobowiązani do przedstawienia duplikatów czeków lub innych dokumentów płatniczych?
jako apa, ale dlaczego?
Pytanie: W styczniu 2009 roku osoba fizyczna korzystała z usług medycznych w placówce medycznej posiadającej odpowiednie uprawnienia. Osoba ta zgubiła jednak dowód zapłaty za te usługi. Na potwierdzenie faktu zapłaty za usługi medyczne placówka medyczna wystawiała osobie nieodpłatne zaświadczenie stwierdzające, że płatność została faktycznie dokonana. Czy instytucja medyczna ma obowiązek wydać osobie duplikat paragonu pieniężnego? Czy w przypadku odmowy wydania duplikatu czeku można przedstawić rosyjskiej Federalnej Służbie Podatkowej zaświadczenie o poniesionych wydatkach, wydane w bezpłatnej formie, w celu potwierdzenia kosztów leczenia w celu uzyskania ulgi socjalnej w podatku dochodowym od osób fizycznych?
Odpowiedź: W tym przypadku instytucja medyczna wystawiła konsumentowi usług paragon fiskalny, tj. dopełnił obowiązku wystawienia dokumentów potwierdzających otrzymanie środków pieniężnych. Obowiązujące przepisy nie nakładają na usługodawcę obowiązku wydania konsumentowi duplikatu (kopii) paragonu fiskalnego w przypadku utraty oryginału. Utrata paragonu pieniężnego nie pozbawia nas, naszym zdaniem, prawa podatnika do ubiegania się o ulgę socjalną w podatku dochodowym od osób fizycznych oraz przedłożenia innych dokumentów na poparcie poniesionych wydatków. Uważamy, że podatnik może przedstawić jako dokument potwierdzający opłacenie usług medycznych sporządzone zaświadczenie o poniesionych wydatkach instytucja medyczna w dowolnej formie, która musi zawierać dane obowiązkowe dla podstawowych dokumentów księgowych.
Uzasadnienie: Zgodnie z Regulaminem świadczenia płatnych usług medycznych ludności przez instytucje medyczne, zatwierdzonym dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 stycznia 1996 r. N 27, płatność za usługi medyczne dokonywana jest w instytucjach bankowych lub w placówką medyczną. Płatności na rzecz ludności za świadczenie usług płatnych dokonują instytucje medyczne korzystające kasy fiskalne. Dokonując płatności na rzecz ludności bez użycia kas fiskalnych, placówki medyczne muszą korzystać z formularza, który jest dokumentem ścisłe raportowanie, zatwierdzony zgodnie z ustaloną procedurą. Instytucje medyczne są zobowiązane do wydania konsumentowi paragonu (gotówki) lub kopii formularza potwierdzającego otrzymanie gotówki (klauzula 12).
Z powyższego wynika, że dokonując płatności na rzecz ludności, instytucje medyczne albo korzystają z kas fiskalnych i wystawiają paragon fiskalny, albo stosują ścisłe formularze sprawozdawcze.
W rozpatrywanej sytuacji placówka medyczna wystawiła konsumentowi usług paragon fiskalny, tj. dopełnił obowiązku wystawienia dokumentów potwierdzających otrzymanie środków pieniężnych. Obowiązujące przepisy nie nakładają na usługodawcę obowiązku wydania konsumentowi duplikatu (kopii) paragonu fiskalnego w przypadku utraty oryginału.
W takich okolicznościach odmowa instytucji medycznej wydania duplikatu (kopii) paragonu pieniężnego nie będzie nielegalna.
Zgodnie z ust. 3 s. 1 sztuka 219 Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej, przy ustalaniu wielkości podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych w stosunku do dochodu opodatkowanego stawką 13%, podatnik ma prawo do odliczenia podatku socjalnego w wysokości zapłaconej przez niego w okresie rozliczeniowym za usługi lecznicze świadczone przez instytucje medyczne Federacji Rosyjskiej (zgodnie z wykazem usług medycznych zatwierdzonym przez Rząd Federacji Rosyjskiej).
Ulga w podatku socjalnym na leczenie udzielana jest na podstawie wniosku podatnika składanego wraz z zeznaniem podatkowym do organu podatkowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania wraz z pakietem dokumentów.
Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej nie zawiera jasnej listy dokumentów, które podatnik musi przedstawić, aby potwierdzić prawo do odliczenia. Zatem zgodnie z ust. 3 s. 1 sztuka 219 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, podatnikowi przysługuje odliczenie kwoty opłaty za leczenie, jeżeli leczenie odbywa się w placówkach medycznych posiadających odpowiednie uprawnienia do świadczenia działalność medyczną, a także w przypadku złożenia przez podatnika dokumentów potwierdzających faktyczne poniesienie wydatków na leczenie i zakup leków.
Ze stanowiska organów podatkowych (Pisma Federalnej Służby Podatkowej Rosji dla Moskwy z dnia 13.04.2010 N 20-14/4/038950@, z dnia 28.01.2010 N 20-14/4/008328 z dnia 12.02.2009 N 20-14/4/ 127356@) pakiet składanych dokumentów składa się z:
— zaświadczenie o opłaceniu usług medycznych do przedłożenia organom podatkowym Federacja Rosyjska w formie zatwierdzonej Zarządzeniem Ministra Zdrowia Rosji i Ministerstwa Podatków Rosji z dnia 25 lipca 2001 r. N 289/BG-3-04/256 (zwanym dalej zaświadczeniem o opłacie usług medycznych), wystawiony przez placówkę medyczną, która świadczyła usługi medyczne na rzecz podatnika. Zaświadczenie to poświadcza fakt skorzystania z usług medycznych lub kosztownego leczenia i ich opłacenie na koszt podatnika;
— kopie umów zawartych przez podatnika z placówkami medycznymi Federacji Rosyjskiej;
— kopie odpowiednich licencji, jeżeli określone umowy nie zawierają informacji o szczegółach licencji;
— kopie dokumentów płatniczych potwierdzające dokonanie płatności (przelewu) przez podatnika gotówka instytucjom medycznym Federacji Rosyjskiej za świadczone usługi lecznicze (paragony za zamówienia odbioru, wyciągi bankowe o przekazaniu środków do placówek medycznych z rachunku bieżącego podatnika, wpływy gotówkowe itp.);
- zaświadczenie(-a) o dochodach dla okres raportowania(rok, w którym poniesiono koszty leczenia) w formularzu 2-NDFL (zatwierdzonym zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 13 października 2006 r. N SAE-3-04/706@).
Zatem jako dokument potwierdzający opłacenie usług medycznych, zdaniem finansistów, podatnik musi przedstawić paragon fiskalny lub formularz ścisłego meldunku, w tym przypadku paragon fiskalny.
Jednocześnie utrata dowodu osobistego nie wyłącza, naszym zdaniem, prawa podatnika do ubiegania się o ulgę socjalną w podatku dochodowym od osób fizycznych oraz przedłożenia innych dokumentów na poparcie poniesionych wydatków. Uważamy, że podatnik może przedstawić jako dokument potwierdzający opłacenie usług medycznych zaświadczenie o poniesionych wydatkach, sporządzone przez placówkę medyczną w dowolnej formie.
Jednocześnie uważamy, że zaświadczenie to powinno zawierać dane, które są obowiązkowe dla podstawowych dokumentów księgowych (patrz art. 9 Prawo federalne z dnia 21 listopada 1996 r. N 129-FZ O rachunkowości”).
Należy zaznaczyć, że ze względu na brak paragonu (jego kopii) możliwe są roszczenia ze strony organu podatkowego, aż do odmowy przyznania ulgi włącznie. Prawdopodobne jest, że podatnik będzie musiał bronić legalności odliczenia podatku przed sądem w oparciu o dokumenty potwierdzające opłacenie usług medycznych i ich wysokość (zaświadczenie o opłaceniu usług medycznych wystawione przez instytucję medyczną, która udzieliła podatnikowi usług medycznych ; zaświadczenia w dowolnej formie zawierające wszystkie obowiązkowe dane przewidziane w ustawie federalnej N 129-FZ, inne dokumenty).
L.V.Popova
Dyrektor Departamentu
doradztwo podatkowe
ACG „Panacea PROF”
01.11.2010
pomoc prawna
Czy potrzebuję rachunków za odliczenie podatku od czesnego?
Aby ubiegać się o ulgę podatkową na szkolenia, należy przedstawić dokumenty potwierdzające poniesione wydatki. Jeśli jednak czek zaginie lub wyblaknie, czy można zwrócić 13 procent – czy czeki są potrzebne do odliczenia podatku na edukację?
Płacąc za naukę (na przykład na uniwersytecie, w szkole nauki jazdy, w college'u, na różnych kursach itp.) masz możliwość, w terminie przedawnienia, zwrócić podatek za swoje studia, a także za studia niektórzy krewni:
Obecnie nie jest możliwe odliczenie czesnego współmałżonka. Wysokość zwrotu podatku dochodowego z tytułu edukacji ustalana jest na podstawie wydatków podatnika, a także osoby, za którą kształcenie zostało opłacone (istnieją ograniczenia w wysokości odliczenia na kształcenie, siostrę/brata, dziecko). Jednocześnie 13% kosztów studiów może zostać zwrócone, jeśli podatnik przedstawi dokumenty potwierdzające poniesione przez niego rzeczywiste wydatki na szkolenia. Czy do odliczenia podatku na edukację wymagane są czeki, czy należy je przedstawić, czy też można dokonać odliczenia bez nich?
Czy można uzyskać ulgę na naukę bez rachunków?
Tym samym otrzymując ulgę na studia należy przedstawić kopie dokumentów potwierdzających opłacenie nauki:
- przy wpłacie gotówki do kasy instytucja edukacyjna takimi dokumentami mogą być pokwitowania, zlecenia odbioru gotówki, czeki wyposażenie kasy(CCT), ścisłe formularze sprawozdawcze (SSR);
- w przypadku płatności bezgotówkowych dokumentami potwierdzającymi wydatki podatnika mogą być np. polecenia wypłaty środków z rachunku podatnika na rachunek instytucji edukacyjnej ze znakiem bankowym przy wykonaniu, wyciągi bankowe dotyczące przelewu funduszy.
Jak uzyskać odliczenie na edukację, jeśli nie ma wpływów
Jeśli straciłeś całość lub część swoich rachunków, w jaki sposób możesz odzyskać 13 procent na studia? Spróbuj się skontaktować instytucja edukacyjna z prośbą o wydanie duplikatu paragonu fiskalnego i/lub paragonu do zlecenia odbioru gotówkowego.
Warto jednak wiedzieć, że obowiązujące przepisy nie nakładają na osobę świadczącą usługi obowiązku wystawienia duplikatu (kopii) paragonu fiskalnego w przypadku zagubienia oryginału.
Czy mogę otrzymać zwrot 13% czesnego, jeśli rachunki zaginą lub wyblakną?
Ulga podatkowa na edukację w przypadku zagubienia paragonów i zaświadczeń o wpłatach
Otrzymując ulgę podatkową na leczenie należy przedstawić zaświadczenie o opłaceniu usług medycznych, które będzie dokumentem potwierdzającym faktyczne wydatki podatnika. Nie jest zatem konieczne przeprowadzanie kontroli przy ubieganiu się o zwrot podatku dochodowego od osób fizycznych za usługi medyczne. Jednakże przy ubieganiu się o ulgę na czesne nie ma obowiązku przedstawienia takiego zaświadczenia z placówki oświatowej. Ale jeśli nie ma rachunków, czy można potwierdzić wydatki takim zaświadczeniem?
Co do zasady w przypadku przedstawienia takiego zaświadczenia urząd skarbowy odmawia prawa do odliczenia za studia. W tej sprawie część podatników skierowała sprawę do sądu.
Ulga podatkowa za studia bez rachunków: praktyka sądowa
Odmiennie orzekają sądy w sprawie możliwości uzyskania ulgi podatkowej na edukację w przypadku braku dokumentów dotyczących wpłaty oraz gdy podatnik przedstawi zaświadczenie z placówki oświatowej potwierdzające wpłatę:
Tak więc, jeśli będziesz musiał zwrócić się do sądu w związku z odmową Federalnej Służby Podatkowej otrzymania ulgi podatkowej na edukację w przypadku braku kontroli, nie można przewidzieć, jaka będzie ostateczna decyzja sądu w Twojej sprawie.
Z artykułu dowiesz się, czy potrzebne są kontrole, aby odliczyć podatek na edukację. Aby ubiegać się o zwrot podatku od studiów, należy przedstawić kopię dokumentów potwierdzających opłacenie studiów. W przypadku braku tych dokumentów (paragonów kasowych, pokwitowań dyspozycji kasowych itp.) uzyskanie odliczenia będzie problematyczne, a praktyka sądowa w tym zakresie jest niejednoznaczna.
Aby poprawnie odpowiedzieć na pytanie, czy istnieje możliwość uzyskania ulgi podatkowej w przypadku utraty paragonów lub innych dokumentów potwierdzających poniesione wydatki, konieczne jest doprecyzowanie, o jakim rodzaju świadczenia mówimy w konkretnej sytuacji.
Jeżeli rozważana jest np. możliwość ubiegania się o odliczenie kosztów opieki zdrowotnej, to brak zaświadczeń potwierdzających w tym przypadku nie będzie podstawą prawną do odrzucenia wniosku podatnika. Wydatki obywatela na leczenie potwierdzane są poprzez przedstawienie zaświadczenia potwierdzającego otrzymanie i należytą opłatę za usługi medyczne. Dokument ten będzie wystarczający do uzasadnienia kosztów poniesionych przy rozpatrywaniu odpowiedniego odszkodowania.
W innych przypadkach, w których wydawana jest rekompensata za wydatki, wymagany jest dokument potwierdzający poniesione wydatki w formie rachunków pieniężnych lub innych dokumentów płatniczych obowiązkowy wymóg. Dotyczy to np. zakupu powierzchni mieszkalnej, odbioru usługi edukacyjne, zakup leków. W takim przypadku można je uznać za legalne dokumenty płatnicze. zamówienia gotówkowe(paragony), pokwitowania sprzedaży, pokwitowania gotówkowe, polecenia zapłaty, pokwitowania sporządzone pomiędzy obywatelami i inne dokumenty urzędowe. Jeżeli wnioskodawca nie będzie w stanie udokumentować poniesionych kosztów poprzez przedstawienie wymienionych dokumentów, zostanie odmówiona mu ulga podatkowa.
Aby udowodnić fakt poniesienia odpowiednich wydatków, obywatel może podjąć próbę odzyskania utraconych dokumentów, kontaktując się z podmiotami, które wcześniej dostarczyły te dokumenty, czyli które otrzymały pieniądze od wnioskodawcy. Możesz na przykład złożyć wniosek do banku, który potwierdzi przelew (płatność, obciążenie) środków. Inną opcją jest poproszenie o dokument potwierdzający osobę, która otrzymała pieniądze na Twoje konto. Ostatnią deską ratunku jest uznanie faktu poniesienia wydatków na drodze sądowej.
Możliwość uzyskania odliczenia podatkowego za utratę czeków i innych dokumentów płatniczych zależy bezpośrednio od rodzaju odliczenia.
Zatem np. aby otrzymać ulgę socjalną na leczenie, obecność rachunków nie może być podstawą do odmowy odliczenia, gdyż dokumentem potwierdzającym poniesienie wydatków jest zaświadczenie o opłaceniu usług medycznych, a jego obecność jest wystarczająca do zwrotu poniesionych wydatków; leczenie.
W pozostałych przypadkach, w przypadku zwrotu wydatków poniesionych przy nabyciu nieruchomości mieszkalnej, opłaceniu edukacji lub zakupie leków, posiadanie dokumentów płatniczych jest obowiązkowe. Do dokumentów płatniczych zalicza się w szczególności paragon sporządzony pomiędzy dwoma podmiotami osoby, gotówka i dowód zakupu, zlecenia odbioru gotówki itp.
W przypadku ich braku Federalna Służba Podatkowa odmówi przyznania ulgi podatkowej.
W celu potwierdzenia poniesionych wydatków można podjąć próbę przywrócenia utraconych dokumentów, w szczególności żądając odpisów od osób, które je wydały, kontaktując się z bankiem w celu potwierdzenia dokonanej wpłaty (obciążenia rachunku) oraz osobą, na której rachunek środki zostały przekazane, w ostateczności można zwrócić się do sądu o stwierdzenie faktu poniesienia wydatków.
Nowe problemy ze starymi czekami
Często zdarza się, że tekst potwierdzeń gotówkowych zanika i zanika po półtora roku. A czek staje się nieczytelny. Jakie konsekwencje może pociągać za sobą taka „nietrwałość” czeku? Co zrobić w tym przypadku?
MAMA. Szczerbakowa, ekspertka UNP
Dlaczego jest to potrzebne?
Rozsądnym pytaniem jest: po co księgowemu w ogóle potrzebny paragon fiskalny? A potrzebne jest przede wszystkim potwierdzenie wydatków na podatek dochodowy. Przecież wydatki, które można uwzględnić przy opodatkowaniu zysków, zgodnie z art. 252 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, muszą zostać potwierdzone dokumentami sporządzonymi zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej. A przy dokonywaniu zakupów detalicznych jednym z takich dokumentów będzie paragon.
Czek jest dokumentem potwierdzającym zawarcie umowy kupno i sprzedaż detaliczna(Artykuł 493 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Ponadto czek potwierdza fakt dokonania wpłaty gotówkowej. Wynika to z wymogów ustawy federalnej nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. „W sprawie korzystania z urządzeń kasowych przy dokonywaniu płatności gotówkowych i (lub) płatności kartami płatniczymi”.
Tym samym paragon fiskalny potwierdza zapłatę za towar. Oznacza to wielkość zużycia.
Po drugie, może być wymagany czek w celu odliczenia podatku VAT od towarów, robót budowlanych i usług opłaconych gotówką. Dzieje się tak dlatego, że aby skorzystać z odliczenia, podatnik musi posiadać dokumenty potwierdzające, że zapłacił dostawcy podatek VAT w ramach ceny towaru. Jest to wymóg art. 172 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. A jak już się dowiedzieliśmy, czek będzie dokumentem potwierdzającym zapłatę w przypadku płatności gotówkowych.
Był tam dokument, ale rozpłynął się
Zatem sytuacja, gdy czek zanika, nie jest zbyt przyjemna. Oceńcie sami. Na przykład w 2004 r. organizacja zakupiła towary za gotówkę. Księgowa na podstawie paragonu oraz innych dokumentów zakupu uwzględniła poniesione wydatki i odliczył podatek VAT. Jednak po półtora roku czek wyblakł i stał się nieczytelny.
Okazuje się, że zarówno rozliczanie wydatków, jak i odliczanie podatku od towarów i usług jest nielegalne. Przecież powstają one na bazie zwykłej kartki białego papieru. Oznacza to konieczność zwrotu podatku VAT i wyłączenia wydatków z podstawy zysku. Plus zapłacić dodatkowe kary. Dzieje się tak, jeśli sam księgowy odkryje, że czek jest nieczytelny. W końcu, gdy organizacja sama zidentyfikuje błąd, zwalnia ją to z odpowiedzialności. Oczywiście pod warunkiem zapłaty zaległości i kar przed złożeniem zaktualizowanej deklaracji (klauzula 4 art. 81 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). A jeśli podczas kontroli inspektor wykryje problem z kontrolą, będziesz musiał zapłacić dodatkową karę.
Dlatego lepiej wcześniej zadbać o bezpieczeństwo kontroli. Jeśli więc nie masz pewności, że czeki przetrwają próbę czasu, wykonaj ich kopie i potwierdź je pieczęcią organizacji i podpisem kierownika.
Poradzimy sobie w ten sposób
Co zrobić, jeśli czek wyblakł i nie można go przywrócić? Czy można skorzystać z prawa do odliczenia i pozostawić kwotę wskazaną na czeku jako wydatek? Naszym zdaniem tak.
Podobnie sytuacja wygląda w przypadku podatku dochodowego. Artykuł 252 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej nie określa, jakich dokumentów należy użyć w celu potwierdzenia wydatków. Jedynym wymogiem jest to, że dokument musi być sporządzony zgodnie z prawem. Zatem jeśli istnieją inne dokumenty potwierdzające zakup (paragon do „paragonu”, faktura, dokumenty potwierdzające odbiór towaru, jego rejestracja itp.), można obronić prawo do ewidencji wydatku. W końcu dokumenty te są również sporządzane zgodnie z prawem, zgodnie z wymogami art. 252 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. Oznacza to, że mogą potwierdzić wydatki dla celów podatku dochodowego.
Wydaje się, że jest to „pierwotne”.
Podsumowując, chciałbym zwrócić uwagę na tę kwestię. Jak już powiedzieliśmy, formalnie wyblakły czek można utożsamić z jego brakiem. Czy można ukarać organizację karą za sam fakt braku paragonu?
A Ministerstwo Finansów, nadając czekowi taki status, zaprzecza sobie. Tak więc, zgodnie z paragrafem 15 Regulaminu w sprawie zarządzania księgowość I sprawozdania finansowe(zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 29 lipca 1998 r. nr 34n), przy sprzedaży towarów, produktów, robót i usług za pomocą kas rejestrujących dozwolone jest sporządzanie dokumentu podstawowego przynajmniej raz dziennie. Co więcej, taki dokument jest sporządzany właśnie na podstawie wpływów pieniężnych. Gdyby więc paragon fiskalny był dokumentem pierwotnym, to nie byłoby potrzeby sporządzania na jego podstawie innego dokumentu pierwotnego.
Trzymanie rachunków za drogie zakupy lub usługi jest bardzo trudne dobry nawyk. Pomoże Ci bronić swoich praw, a nawet uniknąć kary w sądzie. Ale często zdarza się, że napisy na tym małym dokumencie blakną.
Aby nie dopuścić do tego, aby ważne dowody zamieniły się w stos czystej kartki papieru, warto zapoznać się z poniższymi wskazówkami.
Dlaczego farba na paragonie blaknie?
Pierwszą myślą, która przychodzi na myśl, gdy spojrzysz na pusty już papier czekowy, jest ogólnoświatowy spisek. Wygląda na to, że sklepy specjalnie wykorzystują znikającą farbę, aby później dana osoba nie miała możliwości przedstawienia swoich roszczeń. Ta wersja ma prawo istnieć, ale istnieje logiczne i obiektywne wyjaśnienie.
Większość kasy fiskalne działa bez atramentu. Do druku wykorzystuje się specjalny papier termiczny, który reaguje na ciepło i na którym pojawia się pożądany tekst.
Jest to bardzo wygodne dla pracowników sklepu, ponieważ nie trzeba martwić się o atrament i wkłady. Ale ta technologia przynosi kupującemu wiele problemów. Już po kilku miesiącach papier traci swoje właściwości i staje się całkowicie biały lub czarny.
Jak temu zapobiec?
Uchronienie czeków przed blaknięciem jest trudne, ale możliwe. Przede wszystkim należy przestrzegać odpowiednich warunków przechowywania papieru termicznego.
Idealnym miejscem na paragony będzie zamknięte pudełko lub pudełko, do którego nie dociera światło słoneczne. Wilgotność powinna wynosić do 60%, a temperatura nie powinna przekraczać 20 stopni.
Należy zauważyć, że nie można dopuścić do zetknięcia się dwóch paragonów. Na każdy czek lepiej jest przeznaczyć oddzielny plik lub kopertę.
Ale nawet tak sprzyjające warunki nie gwarantują, że napisy przetrwają rok lub dłużej.
Aby się zabezpieczyć, lepiej zrobić kopię paragonu. Jest to szczególnie ważne, jeśli dokument dotyczy dużych kwot lub poważnej sprawy. To prawda, że nie wszystkie sklepy i instytucje ufają kopiom, dlatego należy je poświadczyć.
Można tego dokonać u notariusza lub bezpośrednio przy kasie za pomocą pieczątki i podpisu „Kopia jest zgodna”.
Czy można przywrócić czek?
Wszystkie te wskazówki należy wziąć pod uwagę przy przyszłych zakupach, ale nie pozwolą one zaoszczędzić już wyblakłego papieru. Aby to zrobić, istnieją inne sposoby „wskrzeszenia” czeku.
Najprostszym sposobem przywrócenia napisów jest przytrzymanie czeku nad ogniem kuchenki gazowej. Należy zachować szczególną ostrożność, aby nie spalić dokumentu ani nie spowodować pożaru. Bezpieczniejszym sposobem jest podgrzanie żelazkiem. Należy użyć gazy lub zwykłej szmatki i ustawić temperaturę na minimum.
Pomocny będzie również roztwór soli i sody w równych proporcjach. Delikatnie przetrzyj papier tą mieszaniną.
Nie należy wyrzucać paragonu nawet po drobnych zakupach w supermarkecie. Ale nie ma sensu przechowywać ogromnej ilości dokumentów, dlatego powinieneś regularnie sprawdzać swój stan magazynowy.
Sprawdź zeszłoroczne raporty wydatków. Czy napisy na wszystkich rachunkach gotówkowych mogą być czytelne? Być może spotkał Cię taki sam los jak naszego czytelnika – rachunki gotówkowe zamieniły się w czyste kartki papieru. Ale nie wszystko jest tak beznadziejne, jak się wydaje.
Tylko nie panikuj!
- Jestem zszokowany! – od razu powiedziała mi przez telefon moja przyjaciółka Irina Solnechnaya, główny księgowy jedna ze stołecznych spółek. Irina nie jest panikarzem, więc próbowałam na spokojnie dowiedzieć się, o co właściwie chodzi.
„Wkrótce mamy kontrolę podatkową, dotrzymujemy harmonogramu” – Irina rozpoczęła swoją historię. – Przy tej okazji po raz kolejny postanowiłem sprawdzić dostępność dokumenty pierwotne oraz prawidłowość sporządzania raportów zaliczkowych. I o zgrozo! W wielu raportach zaliczkowych znalazłem nie tylko słabo czytelne paragony, ale zwykłe białe kartki papieru.
Pierwsza myśl polegała na ponownym sprawdzeniu obrazu i podobieństwa zaginionych. Czytałem nawet o specjalnych programach i znalazłem ekspertów w tej dziedzinie.
- Fałszowanie dokumentów jest karalne...
„Tak, wiem, nie jestem mała” – Irina wzruszyła ramionami. – Kara pozbawienia wolności do dwóch lat. Natomiast posługiwanie się świadomie sfałszowanym dokumentem zagrożone jest karą aresztu na okres od trzech do sześciu miesięcy. Kodeks karny, artykuł 327. Ale kontrole są prawdziwe, chociaż są dość wyblakłe!
– Sporządzić protokół uzgodnienia z dostawcą kwot niewidocznych na paragonie.
– Prawdopodobnie zrobię to samo z hurtowniami. Co więcej, zazwyczaj wystawiają także parafianinowi paragon.
Ale nie mam pojęcia, co zrobić z handlem detalicznym. Nie ma nic złego w tym, że rachunki sprzedaży są pisane odręcznie lub drukowane. Jest tu przynajmniej jakiś dokument potwierdzający. Co jednak zrobić, jeśli paragon wydrukowany jest na papierze termicznym, co jest problemem wielu supermarketów? A może w ogóle nie ma towaru, jak na przykład przy zakupie benzyny?
– No cóż, na przyszłość mogę powiedzieć, że można zrobić kserokopię czeków, a potem poprosić o ich poświadczenie u notariusza: od trzech do pięciu rubli za czek. Hurtowo może być taniej. Lub bezpośrednio od dostawcy. Trzeba tylko przeliczyć, co będzie tańsze – usługi notarialne czy koszty transportu.
- Kserokopia to dobra rzecz. Nasza sekretarka teraz ciężko pracuje, sporządzając kopie wszystkich czeków. Tylko my postanowiliśmy wyjść z małą ilością krwi. Kopie poświadczamy naszą pieczęcią i podpisami.
– Pamiętaj, że musisz także wydać polecenie wskazujące powód, dla którego powtarzasz czynność podstawową. Cóż, w takim razie potwierdź kopie.
Zamiast czeku -pusty papier
„Problem polega na tym, że nie wszystkie rachunki można skopiować” – kontynuował mój przyjaciel. – Niektóre wyblakły tak bardzo, że oryginalnego tekstu nie można łatwo rozszyfrować. Nadal możesz odgadnąć kwotę z raportu zaliczkowego. A dostawca i jego dane - niestety!
- Nie denerwuj się tak. Być może uda nam się jeszcze dojść do porozumienia z fiskusem. Oni też są ludźmi! Co więcej, jeśli będziesz miał szczęście, będą z tego zadowoleni i nie będą kopać głębiej.
„Wszystko byłoby dobrze” - westchnęła Irina - „ale kwota okazuje się bardzo przyzwoita dla naszej firmy”. A to wielka szkoda! Byłoby dobrze za twoje błędy lub zaniedbania. A tutaj...
– Może nie dopełniłeś warunków przechowywania czeków?
- Tak, wygląda na to, że nie moczono ich w alkoholu, nie naświetlano ultrafioletem, wszystkie czeki były segregowane w teczkach wraz z raportami wydatków. A kto teraz zorientuje się, kto ma rację, a kto nie?
– Wiadomo, technologie umożliwiające odtworzenie niemal każdego obrazu istnieją już od dawna (patrz odnośnik „Ojciec fotografii kryminalistycznej”). I myślę, że nauka nie stoi w miejscu. Możesz więc po prostu przywrócić wyblakły tekst.
– Reżyser raczej nie zbankrutuje na egzaminie, bez względu na to, ile to będzie kosztować. Najprawdopodobniej będzie chciał poczekać na ostateczną decyzję organów podatkowych. I wtedy on zadecyduje, czy gra jest warta świeczki.
Ekspertyzy na koszt organów podatkowych
„To ciekawe, jeśli fiskus ukarze nas za brak podstawowych dokumentów, a nawet przeliczy podatki, a firma zaskarży swoją decyzję w sądzie, to na czyj koszt będzie przeprowadzona kontrola?” – zapytała Irina.
Zwróciliśmy się z tym pytaniem do eksperta beratora „Przyszedł czek” Antona Łużnowa. „Kwotę wymaganą do badania wpłaca na rachunek depozytowy strona w sprawie sądowej, która się tego domaga. Jeśli inicjatywa wyjdzie z obu stron, wówczas koszty zostaną podzielone po równo.
Badanie, powołane z inicjatywy sądu arbitrażowego, przeprowadzane jest na koszt budżetu federalnego. Praktyka pokazuje zatem, że sądom nie spieszy się z tym własna inicjatywa. Zazwyczaj w takiej sytuacji sędziowie wskazują, że badanie zwołuje się z inicjatywy jednej ze stron lub na wniosek obu stron i w związku z tym dokonują podziału kosztów opłacenia usług biegłych.
Podkreślam jednak, że ostatecznie koszty przeprowadzenia badania zwróci temu, którego wyniki nie będą dla niego korzystne. Jeżeli roszczenie zostanie częściowo zaspokojone, koszty sądowe rozdzielane są pomiędzy strony sprawy proporcjonalnie do wielkości zaspokojonych roszczeń.
A ponieważ badanie jednoznacznie potwierdzi autentyczność paragonu, sąd będzie musiał zobowiązać organy podatkowe do zwrotu kosztów” – zapewnił Anton Łużnow.
Sekrety długowieczności paragonów pieniężnych
Aby mieć pewność, że obraz paragonu fiskalnego wydrukowany na papierze termicznym (jest cieńszy i bielszy niż zwykle, lekko przezroczysty) nie zniknie przez następne pięć lat, eksperci zalecają jego przechowywanie ważny dokument w specjalnych warunkach.
Przede wszystkim jest to temperatura 18–24°C i wilgotność względna powietrza nie większa niż 68 proc. Nawet ciepło z grzejnika wystarczy, aby utracić informacje. Nigdy nie pozwalaj, aby na czek padało bezpośrednie światło słoneczne. Nie możesz przechowywać czeków na stosie, naprzeciwko siebie.
Należy również unikać dostania się na papier różnych chemikaliów, alkoholi i innych rozpuszczalników. Kontrole „boją się” kleju na bazie cieczy. Przygotowując raporty z wydatków, użyj kleju w sztyfcie, a jeszcze lepiej zszywacza. I nigdy nie poddawaj kontroli pod presją.
Ojciec fotografii kryminalistycznej
Założycielem metody przywracania wymarłych tekstów jest rosyjski naukowiec Evgeniy Burinsky. Po raz pierwszy zastosował tę metodę do renowacji XIII-wiecznych inskrypcji na kawałkach skóry znalezionych podczas wykopalisk na Kremlu.
Wykorzystując w swojej pracy klisze fotograficzne, Burinsky wykonał z każdego dokumentu kilka identycznych czarno-białych negatywów. Następnie, usuwając warstwy emulsji z negatywów i układając je jeden na drugim, uzyskał negatyw o większym kontraście. Następnie z każdego negatywu zrobiłem coś w rodzaju slajdów i ułożyłem je jeden na drugim. Konsekwentnie zwiększając kontrast negatywów, Burinsky uzyskał fotografie, na których czytelne stały się niewidoczne i na wpół wymazane litery. W 1898 roku Rosyjska Akademia Nauk przyznała Burinskiemu Nagrodę Łomonosowa „Za metodę badawczą równą wartości mikroskopu”.
Swietłana BLINOWA
