UZGODNIONE ZATWIERDZONO Szef wybranego organu Szef __________ podstawowej organizacji związkowej (nazwa pracodawcy) (inny organ upoważniony przez pracowników biurowych) _______________/____________ _________________/___________ (podpis) (imię i nazwisko) (podpis) (imię i nazwisko) " ___ „____ ___ miasto „___”____ ___ miasto
INSTRUKCJE BHP dla pracowników biurowych
1. Ogólne wymagania bezpieczeństwa
1.1. Pracownik biurowy jest obowiązany przestrzegać wewnętrznych przepisów pracy i rozkładów pracy obowiązujących w przedsiębiorstwie, które określają: godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy (zmiany), przerwy na odpoczynek i posiłki, tryb udzielania dni odpoczynku, zmianę zmian oraz inne kwestie wykorzystania czasu pracy.
Na potrzeby niniejszych Instrukcji pracownikami biurowymi są: ________ __________________________________________________________________________. (wskazać stanowiska pracowników zaliczanych do pracowników biurowych)
1.2. Pracownik biurowy musi:
Używaj sprawnych przełączników, gniazd, wtyczek, gniazdek i innych elementów wyposażenia elektrycznego;
Nie pozostawiać włączonych urządzeń i urządzeń elektrycznych bez nadzoru, po zakończeniu pracy wyłączyć oświetlenie elektryczne (z wyjątkiem oświetlenia awaryjnego);
Palenie wyłącznie w specjalnie wyznaczonych i wyposażonych miejscach;
W przypadku używania w pracy substancji łatwopalnych i łatwopalnych należy je usunąć w miejsce ognioodporne, a po zakończeniu pracy nie pozostawiać zużytych środków czyszczących w pomieszczeniu;
Przestrzegać aktualnych przepisów przeciwpożarowych obowiązujących w Federacji Rosyjskiej.
1.3. Pracownik biurowy ma obowiązek przestrzegać zasad higieny osobistej:
Przyjdź do pracy w czystym ubraniu i obuwiu;
Stale monitoruj czystość swojego ciała, rąk i włosów;
Po skorzystaniu z toalety, dotknięciu zanieczyszczonych przedmiotów oraz po zakończeniu pracy należy myć ręce mydłem.
1.4. Za naruszenie (nieprzestrzeganie) wymagań przepisów o ochronie pracy pracownik biurowy podlega odpowiedzialności dyscyplinarnej, a w odpowiednich przypadkach finansowej i karnej w sposób określony przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej i przepisy lokalne.
1,5. Na stanowisku pracy pracownik biurowy odbywa wstępne szkolenie z zakresu bezpieczeństwa pracy oraz przechodzi:
staż;
Szkolenia z zakresu konstrukcji i zasad działania wykorzystywanego sprzętu;
Sprawdzenie wiedzy z zakresu bezpieczeństwa elektrycznego (przy obsłudze urządzeń zasilanych z sieci elektrycznej), wiedzy teoretycznej i nabytych umiejętności w zakresie bezpiecznych metod pracy.
1.6. Pracownik biurowy w czasie pracy przechodzi wielokrotne instruktaże dotyczące bezpieczeństwa pracy w miejscu pracy – raz na pół roku.
2. Wymagania bezpieczeństwa przed rozpoczęciem pracy
2.1. Pracownik biurowy ma obowiązek przygotować stanowisko pracy do bezpiecznej pracy:
Sprawdź wyposażenie miejsca pracy;
Sprawdź poprzez kontrolę zewnętrzną wystarczającą ilość oświetlenia i sprawność przełączników i gniazd;
Sprawdź sprzęt elektryczny (sprawdzenie kompletności i niezawodności części mocujących; sprawdzenie poprzez kontrolę zewnętrzną sprawności kabla (przewodu); sprawdzenie prawidłowego działania przełącznika; używaj wyłącznie standardowych urządzeń).
2.2. Pracownik biurowy ma obowiązek zgłaszać kierownikowi wszelkie usterki w sprzęcie elektrycznym i nie obsługiwać niesprawnego sprzętu elektrycznego.
2.3. Włącz urządzenia elektryczne, wkładając sprawną wtyczkę do działającego gniazdka urządzeń gospodarstwa domowego.
2.4. Pracownik biurowy ma obowiązek utrzymywać porządek na stanowisku pracy podczas pracy przy urządzeniach elektrycznych.
2.5. Podczas pracy ze sprzętem elektrycznym zabrania się:
Pozostawiać urządzenia elektryczne włączone bez nadzoru;
Przekazywać sprzęt elektryczny osobom, które nie mają prawa z nim pracować;
Zdejmij sprzęt ochronny;
Pociągnij przewód zasilający, aby odłączyć;
Podczas przenoszenia sprzętu elektrycznego trzymaj palec na włączniku;
Pociągnij, przekręć i zgnij kabel zasilający;
Umieść ciała obce na kablu (przewodzie);
Nie dopuszczaj do kontaktu kabla (przewodu) z gorącymi lub ciepłymi przedmiotami.
2.6. Pracownik biurowy jest obowiązany wykonywać wyłącznie prace przy sprzęcie elektrycznym, do którego sprzęt elektryczny jest przeznaczony.
2.7. Jeżeli w trakcie pracy zostanie stwierdzona awaria sprzętu elektrycznego lub osoba przy nim pracująca odczuje co najmniej słaby prąd, należy natychmiast przerwać pracę, a uszkodzony sprzęt elektryczny przekazać do przeglądu lub naprawy.
2.8. Wyłączanie urządzeń elektrycznych należy wykonywać:
Podczas przerwy w pracy;
Na koniec procesu pracy.
3. Wymagania bezpieczeństwa podczas pracy
3.1. Pracownik biurowy może wykonywać wyłącznie tę pracę, do której przeszedł przeszkolenie, instrukcje ochrony pracy i do której został upoważniony przez pracownika odpowiedzialnego za bezpieczne wykonywanie pracy.
3.2. Nie powierzaj swojej pracy obcym.
3.3. Pracownik biurowy w czasie pracy nie powinien wykonywać czynności mogących spowodować wypadek:
Nie kołysaj się na krześle;
Nie dotykaj odsłoniętych przewodów;
Nie obsługuj sprzętu mokrymi rękami;
Nie machaj ostrymi lub tnącymi przedmiotami.
3.4. Przestrzegaj zasad poruszania się w lokalu i na terenie organizacji, korzystaj wyłącznie z wyznaczonych przejść. Nie blokuj wyznaczonych przejść i przejść.
3.5. Dokumentację przechowuj w szafach w specjalnie wyposażonym biurze.
3.6. Ze względu na to, że większość czasu poświęcamy na pracę przy komputerze, należy co dwie godziny robić 15-minutową przerwę, aby zmniejszyć ogólne zmęczenie fizyczne.
3.7. Pracownikowi biurowemu w czasie pracy zabrania się:
Pozwól, aby miejsce pracy było zaśmiecone papierem, aby zapobiec gromadzeniu się pyłu organicznego;
Wyłącz zasilanie podczas wykonywania aktywnego zadania;
Wykonuj częste przełączanie zasilania;
Włącz bardzo fajny sprzęt (zimą przyniesiony z zewnątrz);
Samodzielnie otwieraj i naprawiaj sprzęt.
4. Wymagania bezpieczeństwa w sytuacjach awaryjnych
4.1. W sytuacji awaryjnej należy powiadomić okoliczne osoby o niebezpieczeństwie i postępować zgodnie z planem reagowania kryzysowego.
4.2. W przypadku pożaru lub pożaru należy natychmiast zgłosić to straży pożarnej, krzyknąć, aby ostrzec okoliczne osoby i podjąć działania w celu ugaszenia pożaru.
4.3. W przypadku urazu, zatrucia lub nagłego zachorowania należy przerwać pracę i zwrócić się o pomoc do lekarza, a w przypadku jego nieobecności udzielić pierwszej pomocy sobie lub innym poszkodowanym i zgłosić zdarzenie bezpośredniemu przełożonemu, a następnie postępować zgodnie z jego poleceniami .
4.4. W sytuacjach zagrażających życiu i zdrowiu należy opuścić niebezpieczny obszar.
5. Wymagania bezpieczeństwa po zakończeniu pracy
5.1. Po zakończeniu pracy pracownik biurowy musi posprzątać miejsce pracy.
5.2. Pracownik biurowy musi:
Odłącz urządzenia elektryczne;
Sprawdź stan bezpieczeństwa przeciwpożarowego biura;
Zamknij okna, zgaś światło, zamknij drzwi.
Zaznajomiony:
"____"____________ ___ G. ___________________/_________________
Bezpieczeństwo pracy gwarantuje obywatelom Federacji Rosyjskiej Konstytucja. Dotyczy to nie tylko sfery produkcyjnej, ale także pracy biurowej. W porównaniu z produkcją, praca biurowa wiąże się oczywiście z mniejszym ryzykiem.
Jednak nieprzestrzeganie norm bezpieczeństwa może być również niebezpieczne dla zdrowia i obrażeń. Jak zorganizować ochronę pracy w urzędzie, jakie regulacje są do tego potrzebne, jakie zasady uwzględnić w instrukcjach? Na te i inne pytania na ten temat szczegółowo odpowiemy w artykule.
Jakie dokumenty powinny znajdować się w urzędzie ochrony pracy?
Bezpieczeństwo pracownika biurowego regulują Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, Przepisy i normy sanitarne (SanPiN), prawo ochrony pracy i inne przepisy. Bezpieczeństwo działalności biura i zgodność z normami prawnymi gwarantuje Kodeks Pracy. Musi go dostarczyć dyrektor generalny przedsiębiorstwa. Wyznacza osobę odpowiedzialną w przedsiębiorstwie lub, jeśli załoga liczy więcej niż 50 pracowników, tworzy usługę lub osobiście zajmuje się tą pracą. Odpowiedzialny pracownik opracowuje, zatwierdza z dyrektorem i wdraża instrukcje w pracę firmy.
Bezpieczeństwo i higiena pracy w biurze , zapewnia pakiet lokalnych aktów prawnych, za które odpowiedzialny jest odpowiedzialny pracownik lub służba. Na liście tych dokumentów znajdują się: I Instrukcje bezpieczeństwa w biurze dotyczące odprawy wejściowej, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, pracy przy komputerze, trybu aktywności i odpoczynku. A także przy użytkowaniu instalacji do 1000 V, przy obsłudze urządzeń elektrycznych, dla pracowników biurowych, spedytorów, do sprzątania pomieszczeń sanitarnych w biurach, ochroniarzy, księgowych-kasjerów i kierowców samochodów.
Obowiązki służbowe związane z bezpieczeństwem pracy: Rada Założycielska, pracownik odpowiedzialny, dyrektor generalny, zastępca ds. ekonomiczno-administracyjnych, kierownik wydziału, główny księgowy, pracownicy, pracownicy inżynieryjno-techniczni i kierownik działu personalnego. Oprócz wewnętrznych zasad pracy, umowa o pracę w ramach BT pomiędzy pracownikiem a pracodawcą lub odpowiednia klauzula w umowie o pracę.
Nakazy bezpieczeństwa pracy:
- W sprawie mianowania urzędnika firmy BT;
- Osoba odpowiedzialna w przedsiębiorstwie;
- W sprawie podziału obowiązków służbowych pomiędzy kierownikami działów;
- Lista osób odpowiedzialnych za przestrzeganie standardów bezpieczeństwa pracy;
- organizacje Komisji;
- O zarządzaniu OT;
- Etapy procedury monitorowania warunków pracy;
- W sprawie organizacji komisji i zatwierdzenia harmonogramu monitorowania warunków pracy;
- Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo elektryczne;
- Lista urzędników ds. zgodności z bezpieczeństwem elektrycznym;
- W sprawie organizacji szkoleń i kontroli wiedzy z zakresu bezpieczeństwa elektrycznego;
- Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo przeciwpożarowe (FS);
- Lista urzędników PB;
- O zainstalowaniu systemu bezpieczeństwa przeciwpożarowego;
- O ochotniczej straży pożarnej;
- Zatwierdzenie listy najbardziej niebezpiecznych zawodów;
- O zwolnieniu z odprawy wstępnej.
Zaprowiantowanie: o służbie bezpieczeństwa pracy, o monitorowaniu warunków pracy, o badaniach lekarskich pracowników biurowych, o trybie monitorowania wiedzy z zakresu bezpieczeństwa pracy, o rejestrowaniu i badaniu wypadków, o komisji ubezpieczeń społecznych, o przetwarzaniu danych osobowych pracowników oraz o sprawach administracyjnych i publiczna kontrola bezpieczeństwa pracy. A także o trybie wykonywania pracy o podwyższonym ryzyku, o instrukcjach, o trybie prowadzenia odpraw oraz o zasadach wydawania żywienia leczniczego i profilaktycznego, o środkach przeciwpożarowych.
Dzienniki BHP: kontrola administracyjna i publiczna, sprawdzanie wiedzy na temat bezpieczeństwa z pracownikami pierwszej grupy dotyczącej bezpieczeństwa elektrycznego i uwzględnianie instrukcji. Oprócz szkoleń wprowadzających, szkoleń z zakresu bezpieczeństwa przeciwpożarowego, rejestrowania wypadków, szkoleń w miejscu pracy i kontroli wiedzy w zakresie obsługi instalacji elektrycznych konsumenckich.
Regulamin ochrony pracy w urzędzie
Wymagania bezpieczeństwa pracy na stanowisku pracy biurowej obejmują:
- Zgodność z przepisami przeciwpożarowymi;
- Warunki pracy - oświetlenie, rozmieszczenie pracowników i ich liczba na 1m2, wilgotność powietrza, temperatura, rozmieszczenie sprzętu komputerowego itp., czas pracy przy komputerze;
- Bezpieczeństwo pracy – sprzęt jest uziemiony, umiejętność obsługi go przez pracowników, brak ostrych narożników, brak powierzchni szklanych (dopuszczalna jest wyłącznie plexi).
Wszystkie te warunki muszą być określone w Regulaminie. Podstawą regulacyjną są Normy i Przepisy Sanitarne.
Zasady bezpieczeństwa pracy pracowników biurowych
Instrukcje bezpieczeństwa pracy dla księgowego obejmują:
- Wymagania ogólne;
- Kontrola bezpieczeństwa przed rozpoczęciem dnia;
- Przestrzeganie zasad zachowania podczas zajęć;
- Zachowanie w sytuacjach awaryjnych;
- Kontrola bezpieczeństwa po pracy.
Instrukcje bezpieczeństwa pracy dla pracowników biurowych - wzór
Jest on opracowywany przez odpowiedzialnego pracownika i zatwierdzany przez Dyrektora Generalnego.
Instrukcje obejmują:
- Normy ogólne;
- Wymagania przed rozpoczęciem dnia;
- Wymagania podczas działania;
- Standardy postępowania w sytuacjach awaryjnych;
- Uwaga: po zakończeniu pracy.
Program szkoleń BHP w biurze
Program szkolenia pracowników biurowych może różnić się w zależności od zajmowanego stanowiska. Aby móc go realizować w biurze, konieczne jest, aby odpowiedzialni pracownicy przeszli szkolenia w specjalnych ośrodkach i otrzymali certyfikaty. Jeżeli nie ma osoby odpowiedzialnej, odpowiedzialność ta pozostaje w gestii dyrektora lub dyrektora firmy. Aby kontrolować wiedzę pracowników, co najmniej trzy osoby.
Zarządzenie w sprawie powołania w urzędzie osoby odpowiedzialnej za ochronę pracy
Zamówienie tworzy kierownik lub dyrektor firmy. Tworzony jest w formie dowolnej, z uwzględnieniem zasad obiegu dokumentów administracyjnych. Stwierdza: Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej, data wejścia w życie zamówienia odpowiedzialnego za wykonanie. Wyznaczony pracownik oraz osoby odpowiedzialne za wykonanie zlecenia muszą zapoznać się ze zleceniem.
Kwestie bezpieczeństwa dotyczą nie tylko zakładów produkcyjnych, ale także wszelkich stanowisk pracy. Wynika to z konieczności utrzymania odpowiedniego poziomu komfortu pracy, a także w miarę możliwości eliminowania lub minimalizowania negatywnego wpływu procesu pracy na zdrowie pracowników. Obowiązek pracodawcy— opracować i wdrożyć system sprawowania kontroli nad tymi kwestiami. Dotyczy to również budynków biurowych.
Bezpieczeństwo i higiena pracy w biurze – od czego zacząć?
Praca biurowa, mimo pozornej łatwości, jest również dość wymagająca pod względem bezpieczeństwa. Przede wszystkim dotyczy to korzystania ze sprzętu biurowego, a także zasad zachowania w miejscu pracy. Niektóre standardy odnoszą się do warunków fizycznych, sanitarnych i higienicznych, w jakich pracują pracownicy.
W biurze często można zobaczyć plakaty humorystyczne lub ostrzegawcze dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy. Są one częścią całego systemu i mają na celu przypominanie o otrzymanych instrukcjach. Rodzi się palące pytanie: od czego w ogóle zacząć? organizacja ochrony pracy w przedsiębiorstwie.
Aby rozpocząć, musisz się skontaktować Artykuł 217 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Wskazuje na potrzebę odpowiedniego zorganizowania służba lub stanowisko specjalista w tych sprawach. Istnieje możliwość zawarcia umowy z podmiotami zewnętrznymi, które mogą świadczyć tego typu usługi. Następna procedura jest następująca:
- opracowywane są przepisy dotyczące organizacji środków bezpieczeństwa w biurze, które obejmują podstawowe zasady zachowania;
- wydawane jest zarządzenie wprowadzające w życie określony przepis, ustala odpowiedzialność osób i tryb zaznajamiania pracowników z określonymi normami;
- zgodnie z ustaloną procedurą wszyscy pracownicy są informowani o zasadach postępowania w miejscu pracy i instrukcjach.
W tej kolejności kluczowym czynnikiem są ramy regulacyjne. Oznacza to, że aby właściwie zorganizować odpowiedni system bezpieczeństwa procesów pracy w biurze, ważne jest zapoznanie się z dokumentami legislacyjnymi.
Zasady bezpieczeństwa i higieny pracy w biurze pracowników
Opracowanie lokalnych standardów ochrony pracy w urzędzie powinno uwzględniać następujące aspekty:
- aspekty organizacyjne – podział funkcji wykonawczych i odpowiedzialności, utworzenie struktury i linii odpowiedzialności;
- korzystanie z dokumentów prawnych ustawodawstwa federalnego, wskazanie odniesień do norm;
- techniczna organizacja procesu pracy - określenie zasad postępowania w miejscu pracy, norm dotyczących stanu pomieszczeń i wyposażenia biura, instrukcji ich użytkowania;
- kwestie społeczne - uwzględniane są normy współdziałania w zespole, udzielanie pierwszej pomocy w razie potrzeby, wspólne działania mające na celu usprawnienie pracy lub wyeliminowanie usterek.
Oprócz tych aspektów należy również wziąć pod uwagę środki zapobiegawcze w celu sprawdzania i wykrywania naruszeń. Opracowanie przez pracodawcę wszystkich tych standardów ostatecznie rodzi pytanie, jakie dokumenty dotyczące ochrony pracy powinny znajdować się w urzędzie.
Bezpieczeństwo i higiena pracy w biurze – ramy prawne
Komplet dokumentów dotyczących ochrony pracy w urzędzie ma dość obszerną listę. Obejmuje nie tylko przepisy lokalne, ale także akty prawne. Na tej podstawie dokumentacja musi zawierać wszystkie zasady dotyczące określonych kwestii. Powinny obejmować następujące kategorie:
- aspekty techniczne, które uwzględniają i regulują zasady organizacji procesu pracy;
- kwestie sanitarno-higieniczne muszą być uregulowane i udokumentowane oraz wskazywać standardy, które są wymagane w celu utrzymania odpowiedniego poziomu zdrowia pracowników;
- dokumenty organizacyjne uwzględniają procedurę zapoznania się i informacji z ramami regulacyjnymi, odpowiedzialnością urzędników, planowanymi wydarzeniami i rozliczaniem ich realizacji.
W bazie dokumentacji muszą znajdować się instrukcje bezpieczeństwa opracowane dla każdej kategorii pracowników. Zapoznanie się z nim jest obowiązkowe, a w razie potrzeby wiedza jest sprawdzana.
Zasady bezpieczeństwa pracy w biurze
Zasady bezpieczeństwa pracy w biurze to główny dokument, który obejmuje nie tylko główne kwestie bezpieczeństwa, ale także kontrolę nad ich organizacją. Taki standard obejmuje również ramy prawne łączące federalne akty legislacyjne z lokalnymi instrukcjami.
Głównym celem tego przepisu jest dostosowanie ogólnych zaleceń do specyfiki pracy biurowej w przedsiębiorstwie. Rozporządzenie wprowadza się w życie w drodze odpowiedniego zarządzenia wraz z innymi regulaminami i załącznikami.
Standardowe instrukcje bezpieczeństwa pracy w biurze
Standardowe instrukcje bezpieczeństwa pracy w biurze są odrębnymi regulaminami bezpieczeństwa opracowanymi dla każdego stanowiska. Nawet jeśli w określonej specjalizacji jest tylko jeden pracownik, należy opracować dla niego dokument bezpieczeństwa i uwzględnić go w ogólnych ramach regulacyjnych.
Wraz z regulaminami opracowywane są standardowe instrukcje. Jeżeli stanowisko zostanie wprowadzone po opublikowaniu podstawowych standardów, odpowiednie instrukcje zostaną umieszczone na głównej liście dokumentów. Każdy pracownik w chwili podpisania musi być zaznajomiony ze standardami przypisanymi do jego stanowiska.
Regulamin Komisji Bezpieczeństwa Pracy
Tworzenie bezpiecznego środowiska pracy zawodowej oraz zapobieganie urazom i kontuzjom pracowników jest jednym z…
Komisja ds. ochrony pracy w organizacji
Kodeks pracy nakłada na komisję ochrony pracy ważne zadania w zakresie ochrony zdrowia pracowników. Dlatego takie...
Szkolenia i sprawdzanie wiedzy z zakresu ochrony pracy
Najważniejszym zadaniem każdego pracodawcy jest bezpieczeństwo swoich pracowników podczas wykonywania przez nich wyznaczonego obszaru pracy.…
Bezpieczeństwo i higiena pracy w miejscu pracy
Bezpieczeństwo i higiena pracy w przedsiębiorstwie jest ważnym aspektem działalności zawodowej. Jej standardy regulują pewne limity pracy...
Dziennik szkoleń wprowadzających z zakresu ochrony pracy
W jaki sposób prowadzi się zeszyt do rejestracji podręcznika wprowadzającego BHP, kto go przechowuje i jak długo...
Instrukcje bezpieczeństwa pracy dla pracowników biurowych określa sposób postępowania personelu biurowego w różnych sytuacjach zawodowych. W naszym artykule podpowiemy, na co zwrócić uwagę przy opracowywaniu, aby zapewnić komfortowe i bezpieczne warunki pracy w przedsiębiorstwie.
Dlaczego instrukcje BHP są potrzebne?
Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy zatrudniający pracowników muszą zapewnić im bezpieczne warunki pracy. Obowiązki pracodawców w zakresie ochrony pracy wymienione są w art. 212 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Jednym z nich jest opracowanie i zatwierdzenie przepisów i instrukcji ochrony pracy.
Ważny! Każdy pracodawca musi zrozumieć, że życie i zdrowie pracowników jest wartością nadrzędną i dopiero wtedy zadać sobie pytanie o odpowiedzialność za brak dokumentacji ochrony pracy.
Obecność zasad bezpiecznego zachowania w miejscu pracy dyscyplinuje pracowników, a jednocześnie świadczy o rzetelności pracodawcy i lojalności firmy wobec pracowników.
Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy mają obowiązek przestrzegania zasad bezpieczeństwa pracy. Główne obowiązki pracowników wymienione są w art. 214 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którym wszyscy pracownicy, w tym kierownik, muszą zostać przeszkoleni w zakresie bezpiecznych metod pracy i okresowo przechodzić test wiedzy z zakresu ochrony pracy. Obecność instrukcji bezpieczeństwa pracy pomaga zapewnić zgodność z prawem pracy.
O pozostałych obowiązkach pracodawcy w zakresie ochrony pracy przeczytasz w poniższych artykułach:
- ;
- .
System ochrony pracy jest złożony i regulowany dużą liczbą przepisów. Instrukcje bezpieczeństwa pracy są częścią zestawu dokumentów, które musi posiadać każde przedsiębiorstwo. Dokumenty te są aktywnie sprawdzane w następujących przypadkach:
- podczas kontroli inspekcji pracy, która może być zaplanowana lub nieoczekiwana (w związku ze skargą pracowników firmy na naruszenie zasad bezpieczeństwa pracy);
- jeśli zdarzy się wypadek;
- przy przygotowywaniu kompletu dokumentów do przystąpienia do organizacji samoregulacyjnych;
- poprzez udział w różnych przetargach.
Ważny! Jeżeli w pierwszych 2 przypadkach kontrola wykaże brak instrukcji dotyczących ochrony pracy, na przedsiębiorstwo i jego urzędników może zostać nałożona kara zgodnie z art. 5.27.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, który wszedł w życie 1 stycznia 2015 r.
Określony artykuł Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej przewiduje karę grzywny dla przedsiębiorstwa w wysokości od 50 000 do 80 000 rubli, a dla urzędników - od 2000 do 5000 rubli. W przypadku ponownego naruszenia przepisów dotyczących ochrony pracy urzędnik może zostać zdyskwalifikowany na okres od 1 do 3 lat lub podlegać karze grzywny w wysokości od 30 000 do 40 000 rubli. Osobie prawnej grozi zawieszenie działalności na okres do 90 dni lub grzywna w wysokości od 100 000 do 200 000 rubli.
Aby sporządzić wysokiej jakości instrukcje dotyczące ochrony pracy, konieczne jest zrozumienie specyfiki każdego rodzaju pracy w przedsiębiorstwie.
Specyfika ochrony pracy w urzędzie
Głównym zadaniem przy opracowywaniu instrukcji bezpieczeństwa pracy jest odzwierciedlenie zbioru zasad, które pozwalają uniknąć negatywnego wpływu ewentualnych czynników niebezpiecznych i szkodliwych zidentyfikowanych podczas specjalnej oceny warunków pracy.
Przeczytaj o niuansach przeprowadzania specjalnej oceny warunków pracy w artykule „Jak przeprowadzana jest specjalna ocena warunków pracy (niuanse)?” .
Przede wszystkim praca pracownika biurowego związana jest z komputerem osobistym i innym sprzętem biurowym, dlatego poświęca się mu wystarczająco dużo uwagi instrukcje bezpieczeństwa pracy dla pracowników biurowych należy zwrócić uwagę na bezpieczeństwo elektryczne.
Ponadto pracownicy biurowi są narażeni na działanie następujących czynników szkodliwych i niebezpiecznych:
- promieniowanie elektromagnetyczne;
- długotrwałe obciążenia statyczne;
- stres emocjonalny;
- spadające przedmioty z wysokości;
- traumatyczne powierzchnie mebli i sprzętu biurowego.
Pełną listę niebezpiecznych czynników produkcji można znaleźć w artykule.
Bezpieczeństwo pracy pracownika biurowego polega nie tylko na zapobieganiu narażenia na czynniki szkodliwe i niebezpieczne, ale także na przestrzeganiu wewnętrznych przepisów pracy zatwierdzonych przez przedsiębiorstwo.
Ważny! Przepisy prawne dotyczące ochrony pracy zabraniają pracownikowi biurowemu pracy przy komputerze osobistym przez ponad 50% czasu pracy. Jeżeli zapewnienie takiego rozkładu pracy personelu nie jest możliwe, pracodawca jest obowiązany przy zatrudnieniu przeprowadzić na własny koszt badania lekarskie, a następnie kierować pracowników na badania lekarskie nie rzadziej niż raz na sześć miesięcy.
Rozumiejąc specyfikę działalności pracowników biurowych, możesz zacząć opracowywać instrukcje dotyczące ochrony pracy.
Główne sekcje instrukcji ochrony pracy
Zalecenia metodologiczne dotyczące opracowania instrukcji ochrony pracy zostały zatwierdzone przez Ministerstwo Pracy i Rozwoju Społecznego w 2004 roku. Zalecenia zawierają przykładową instrukcję, która zawiera następujące sekcje:
- Ogólne zagadnienia ochrony pracy. W tej części opisano wszystkie czynniki szkodliwe i niebezpieczne, wymieniono obowiązki pracownika w zakresie przestrzegania zasad bezpieczeństwa pracy oraz zawarto informacje dotyczące środków ochrony indywidualnej.
- Bezpieczeństwo pracy przed rozpoczęciem pracy. W tej części instrukcji opisano kolejność działań pracownika mających na celu przygotowanie stanowiska pracy do bezpiecznego wykonywania pracy.
- Bezpieczeństwo pracy podczas pracy.
- Działania w sytuacjach awaryjnych. Szczególną uwagę należy zwrócić na działania pracownika mające na celu powiadomienie kierownictwa i współpracowników o konieczności ewakuacji.
- Bezpieczeństwo pracy po zakończeniu pracy. Sekcja zawiera sekwencję działań kontrolnych na koniec dnia roboczego.
Każdy pracownik musi zapoznać się z instrukcją ochrony pracy przed podpisaniem. Instrukcje bezpieczeństwa pracy muszą być umieszczone w każdym miejscu dostępnym dla pracowników.
Wyniki
Opracowanie instrukcji bezpieczeństwa pracy jest ważną częścią działań prowadzonych przez pracodawcę, mających na celu zapobieganie wpływowi czynników niebezpiecznych i szkodliwych na zdrowie pracowników. Możemy jednak śmiało powiedzieć, że ochrona pracy nie tylko zmniejsza prawdopodobieństwo obrażeń i chorób wśród personelu, ale także przyczynia się do tworzenia komfortowych warunków pracy, zwiększając w ten sposób wydajność pracy.
Wybór pozostaje w gestii pracodawcy: zapłacić kary pieniężne lub zapewnić lojalność i wysoką wydajność personelu przedsiębiorstwa, stosując zestaw środków ochrony pracy.
Niniejsza instrukcja bezpieczeństwa pracy została opracowana specjalnie dla pracowników biurowych.
1. OGÓLNE WYMAGANIA BEZPIECZEŃSTWA PRACY
1.1. Pracownik biurowy może pracować samodzielnie po zaliczeniu:
— badanie lekarskie;
— szkolenie wprowadzające z zakresu ochrony pracy;
— szkolenia z zakresu ochrony pracy i sprawdzanie wiedzy na temat wymogów ochrony pracy;
— sprawdzenie wiedzy z zakresu zasad bezpieczeństwa elektrycznego z przydzieleniem wymaganej grupy kwalifikacyjnej;
— szkolenie wstępne z zakresu bezpieczeństwa pożarowego;
— sprawdzenie znajomości niniejszej instrukcji.
1.2. Pracownik ma obowiązek wypełniać obowiązki służbowe, pracować według poleceń przełożonego, przestrzegać wewnętrznych przepisów pracy, przestrzegać wymogów ochrony pracy, a także dbać o mienie.
1.3. Pracownik musi:
- zna niebezpieczne i szkodliwe czynniki produkcji występujące na swoim stanowisku pracy;
— znać i umieć stosować środki ostrożności i środki ochrony (w tym ochrony osobistej) przed niebezpiecznymi i szkodliwymi czynnikami produkcji;
- znać instrukcje obsługi stosowanych urządzeń i urządzeń biurowych;
- znać miejsca podłączenia pantografów, urządzeń przełączających, a także potrafić określić ich stan zdatny do użytku i potrafić je wyłączyć w sytuacjach awaryjnych;
— znać drogi ewakuacji personelu i działania w przypadku sytuacji awaryjnych;
- znać lokalizację sprzętu gaśniczego i umieć z niego korzystać;
- znać i umieć udzielić pierwszej pomocy ofiarom;
— przestrzegać zasad higieny osobistej;
- używać w pracy wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem i wyłącznie w stanie sprawnym mebli, armatury, sprzętu biurowego i innego wyposażenia stanowiska pracy;
- nie pozwalaj, aby w Twoim miejscu pracy znajdowały się ciała obce zakłócające pracę.
1.4. W zależności od warunków pracy na stanowisku pracy mogą pojawić się różne niebezpieczne i szkodliwe czynniki produkcyjne.
1.4.1. Podczas obsługi komputera osobistego pracownik może być narażony na działanie następujących niebezpiecznych czynników produkcyjnych:
— promieniowanie elektromagnetyczne;
— zwiększona jasność obrazu świetlnego;
- napięcie w obwodzie elektrycznym, którego zamknięcie może nastąpić poprzez ciało ludzkie;
- obciążenie wzroku, uwaga, długotrwałe obciążenia statyczne.
1.4.2. Podczas obsługi sprzętu elektrycznego prąd elektryczny jest niebezpiecznym czynnikiem produkcyjnym. Maksymalna dopuszczalna wartość prądu przemiennego wynosi 0,3 mA. Kiedy prąd wzrasta do 0,6-1,6 mA, osoba zaczyna odczuwać jego skutki.
Rodzaje porażenia prądem:
- porażenie prądem (paraliż serca i oddychania);
— oparzenie termiczne (oparzenie elektryczne);
— uszkodzenia techniczne;
— elektrooftalmia (zapalenie oczu na skutek działania prądu elektrycznego).
1.4.3. Pracownik może być również narażony na działanie następujących niebezpiecznych i szkodliwych czynników produkcyjnych:
— przeciążenie neuropsychiczne i emocjonalne;
— spadające przedmioty z wysokości (z szafek, półek);
— szorstka lub ostra powierzchnia sprzętu, narzędzi, sprzętu biurowego;
1.4.4. Informacje o niebezpiecznych i szkodliwych czynnikach produkcyjnych powstających podczas eksploatacji innych urządzeń zawarte są w instrukcjach ich użytkowania.
1,5. Środki ochrony pracowników to:
— izolacja ochronna przewodów i kabli, części sprzętu pod napięciem i części sprzętu, które mogą znajdować się pod napięciem.
Do pracy na osobistych komputerach elektronicznych (zwanych dalej PC) zaleca się stosowanie specjalnych okularów spektralnych.
1.6. Za naruszenie wymagań niniejszej instrukcji związanych z wykonywaną przez niego pracą pracownik ponosi odpowiedzialność zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, karnego i administracyjnego Federacji Rosyjskiej.
2. WYMAGANIA BEZPIECZEŃSTWA PRACY PRZED ROZPOCZĘCIEM PRACY
2.1. Każdy pracownik przed przystąpieniem do pracy ma obowiązek:
— usunąć ze stanowiska pracy przedmioty obce i niepotrzebne w bieżącej pracy (pudła, torby, teczki, książki itp.);
— podczas oględzin zewnętrznych upewnić się, że nie ma uszkodzeń mechanicznych przewodów zasilających i obudów urządzeń biurowych, a także braku uszkodzeń mechanicznych przewodów elektrycznych i innych kabli, gniazdek elektrycznych, przełączników elektrycznych, lamp, klimatyzatorów i innego sprzętu;
— sprawdź: czy meble są w dobrym stanie i dogodnie umiejscowione, czy sprzęt i materiały niezbędne do pracy są wygodnie umieszczone na biurku, czy dojścia do stanowisk pracy są jasne;
- w przypadku wykrycia uszkodzeń i usterek komputerów, urządzeń peryferyjnych, sprzętu biurowego, mebli, armatury, przewodów elektrycznych i innych kabli, gniazdek elektrycznych, włączników elektrycznych, lamp, klimatyzatorów i innego sprzętu, nie należy włączać sprzętu, nie nie rozpoczynać pracy, wezwać personel techniczny i zgłosić to bezpośredniemu przełożonemu;
— sprawdzić, czy miejsce pracy jest dostatecznie oświetlone. W przypadku niedostatecznego oświetlenia konieczne jest zorganizowanie oświetlenia lokalnego i umieszczenie lamp oświetlenia lokalnego w taki sposób, aby podczas wykonywania pracy źródło światła nie oślepiało oczu zarówno samego pracownika, jak i otaczających go osób;
2.2. Upewnij się, że praca jest bezpieczna, dopiero wtedy możesz przystąpić do pracy.
3. WYMAGANIA BEZPIECZEŃSTWA PRACY PODCZAS PRACY
3.1. Każdy pracownik w czasie pracy ma obowiązek:
- utrzymuj miejsce pracy w porządku i czystości, unikaj zaśmiecania go dokumentami;
— dbaj o drożność przejść do stanowisk pracy, nie zaśmiecaj sprzętu przedmiotami ograniczającymi przenikanie ciepła przez sprzęt biurowy i inny sprzęt;
— monitorować przydatność sprzętu biurowego i innego sprzętu, przestrzegać zasad ich obsługi i instrukcji bezpieczeństwa pracy dla odpowiednich rodzajów pracy;
— w przypadku dłuższej nieobecności w miejscu pracy należy odłączyć od zasilania urządzenia biurowe i inne urządzenia, z wyjątkiem sprzętu przeznaczonego do pracy całodobowej (serwery sieciowe itp.);
- bądź uważny, nie rozpraszaj się i nie rozpraszaj innych;
— w przypadku zacięcia arkusza (taśmy) papieru w urządzeniach drukujących, przed wyjęciem arkusza (taśmy) należy przerwać proces i odłączyć urządzenie od zasilania, wezwać obsługę techniczną lub zgłosić ten fakt bezpośredniemu przełożonemu;
- odłączaj urządzenia biurowe i inne urządzenia od źródła zasilania wyłącznie trzymając za złącze wtykowe;
— nie dopuszczać do napinania, skręcania, zginania lub ściskania przewodów, przewodów i kabli zasilających urządzenia, nie można stawiać na nich żadnych przedmiotów ani stykać się z nagrzanymi powierzchniami;
- w wyznaczonych przerwach w pracy wykonywać zalecane ćwiczenia oczu i dłoni;
— nie dopuścić do przedostania się wilgoci na powierzchnię komputera, urządzeń peryferyjnych i innego sprzętu. Nie wycieraj sprzętu pod napięciem wilgotną lub mokrą szmatką.
3.2. Podczas pracy nie wolno:
— dotykać ruchomych części sprzętu biurowego i innego sprzętu;
- pracować przy niedostatecznym oświetleniu miejsca pracy;
— dotykać elementów sprzętu biurowego i innego sprzętu mokrymi rękami;
- przełączać kable interfejsu, otwierać obudowy sprzętu biurowego i innego sprzętu i samodzielnie je naprawiać.
4. WYMOGI BEZPIECZEŃSTWA PRACY W SYTUACJACH AWARYJNYCH
4.1. W sytuacjach awaryjnych pracownik ma obowiązek:
- natychmiast przerwać pracę, odłączyć urządzenia biurowe i inne urządzenia elektryczne od sieci energetycznej oraz zgłosić wystąpienie sytuacji awaryjnej i jej charakter bezpośredniemu przełożonemu, a w przypadku jego nieobecności przełożonemu wyższego szczebla; w razie potrzeby opuścić strefę niebezpieczną;
— pod przewodnictwem bezpośredniego przełożonego brać udział w usuwaniu sytuacji awaryjnej, jeżeli nie stwarza to zagrożenia dla zdrowia lub życia pracowników;
- w przypadku nieprawidłowego działania urządzeń biurowych lub innych urządzeń, a także w przypadku zakłóceń w działaniu sieci elektrycznej (zapach spalenizny, obcy hałas podczas obsługi urządzeń biurowych i innych urządzeń lub uczucie porażenia prądem elektrycznym) prąd przy dotykaniu ich obudów, lamp błyskowych itp.); d.) odłączyć urządzenia biurowe i inne urządzenia od zasilania, wezwać personel techniczny i poinformować o tym bezpośredniego przełożonego;
- w przypadku stwierdzenia usterek mebli i wyposażenia należy zaprzestać ich użytkowania, wezwać personel techniczny i zgłosić to bezpośredniemu przełożonemu;
— w przypadku chwilowej przerwy w dostawie prądu należy odłączyć urządzenia biurowe i inne urządzenia elektryczne od sieci energetycznej;
- nie rozpoczynać pracy do czasu całkowitego usunięcia uszkodzeń i usterek urządzeń biurowych i wyposażenia stanowiska pracy lub wyeliminowania sytuacji awaryjnej;
- w przypadku powstania pożaru należy przerwać pracę, wezwać straż pożarną, odłączyć od prądu urządzenia biurowe i inne urządzenia, powiadomić osoby znajdujące się w pobliżu o pożarze, podjąć działania mające na celu ewakuację ludzi ze strefy zagrożenia i wziąć udział w gaszeniu ugasić pożar dostępnymi podstawowymi środkami gaśniczymi, a w przypadku braku możliwości ugasić pożar i opuścić strefę zagrożenia, postępując zgodnie z instrukcją bezpieczeństwa pożarowego i planem ewakuacji;
— ugasić pożar gaśnicami proszkowymi lub na dwutlenek węgla, przy obowiązkowym użyciu środków ochrony indywidualnej;
- w razie wypadku z udziałem innych pracowników udzielić poszkodowanemu pierwszej pomocy, pomóc w transporcie go do ośrodka zdrowia lub najbliższej placówki medycznej, a w razie potrzeby wezwać na miejsce zdarzenia pracowników medycznych;
- niezwłocznie poinformować bezpośredniego przełożonego o wypadku, który przydarzył się pracownikowi lub z jego winy, a także o każdym wypadku z udziałem innych pracowników własnej lub zewnętrznej organizacji, którego świadkiem był pracownik;
- podjąć działania mające na celu zachowanie stanu powypadkowego, jeżeli nie stwarza to zagrożenia dla życia i zdrowia ludzi;
— badając wypadek, pracownik ma obowiązek zgłosić wszystkie znane mu okoliczności zdarzenia;
— w przypadku aktów terrorystycznych lub groźby ich popełnienia postępować zgodnie z obowiązującymi w organizacji zaleceniami dotyczącymi bezpieczeństwa w sytuacjach awaryjnych;
— w przypadku stwierdzenia w pomieszczeniach biurowych naruszeń przepisów bezpieczeństwa pracy, których nie można samodzielnie usunąć, a także w przypadku wystąpienia zagrożenia życia lub zdrowia pracownika lub innych pracowników, należy poinformować o tym bezpośredniego przełożonego, zawiesić pracę i opuścić strefę niebezpieczną.
5. WYMOGI BEZPIECZEŃSTWA PRACY PO ZAKOŃCZENIU PRACY
5.1. Po zakończeniu pracy musisz:
— odłączać od sieci elektroenergetycznej urządzenia biurowe i inne urządzenia, z wyjątkiem urządzeń przeznaczonych do pracy całodobowej (faksy, serwery sieciowe itp.);
— uporządkować stanowisko pracy, zwracając szczególną uwagę na jego stan bezpieczeństwa przeciwpożarowego;
- zamknąć okna;
- wyłączyć światła;
— informuj bezpośredniego przełożonego o wszelkich uchybieniach wykrytych w pracy.
