Wszystko o licytacjach i przetargach. Udział w przetargach

Udział w przetargu wydaje się przeciętnemu obywatelowi czymś niezwykle skomplikowanym i niezrozumiałym.
Jak pokazuje praktyka ostatniej dekady, coraz większa liczba producentów towarów i usług woli brać udział w przetargach.

Drodzy czytelnicy! W artykule mowa o typowych rozwiązaniach kwestie prawne, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Co to jest przetarg?

Konkurencyjna licytacja organizowana przez klienta w celu znalezienia opłacalnej, skutecznej i wysokiej jakości propozycji nazywa się przetargiem. Klientem jest państwo dokonujące zakupów na potrzeby państwa, gmin lub firm prywatnych. Przedmiotem obrotu są produkty, roboty budowlane lub usługi.

Odbywa się to według określonych zasad, których naruszenie pociąga za sobą problemy z prawem. Zwycięzcą jest firma, która wnosi swój wkład najlepsza oferta. Zawiera wysoką jakość, niska cena, minimalne terminy. Aby zdobyć zamówienie rządowe przetarg komercyjny konieczne jest opracowanie aplikacji wysokiej jakości, biorąc pod uwagę wszystkie życzenia klienta.

Definicja pojęcia i rodzaje

Tender to słowo pochodzenia angielskiego, które oznacza targowanie się, konkurencję. Zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem używa się słowa „konkurencja”, choć w świecie biznesu używa się terminów: „zgłoszenie przetargowe”, „komisja przetargowa”, „dokumentacja przetargowa”.

Aukcje rządowe przeprowadzane są zgodnie z przepisami dokument normatywny 94-F3. Odbywają się one według trzech schematów zakupowych: środki budżetowe: zapytania ofertowe, konkursy i aukcje. W komercyjnych ustala się zasady przeprowadzania aukcji, ustala warunki i sprzedaje je ze środków własnych lub pożyczonych.

Klasyfikacja przetargu:

• Otwarte. Może w nim wziąć udział każda firma, cechuje ją zdrowa konkurencja, która sprzyja przejrzystości jej postępowania. Informacje o zbliżającym się przetargu Klient publikuje w określonych źródłach medialnych oraz w Internecie. Firmy składają wniosek o udział w komisji. Realizowana jest w celu zaopatrywania instytucji w duże, długoterminowe dostawy produktów lub produkcji prace budowlane w obiekcie rządowym;
• Zamknięte. Zgodnie z przepisami ogranicza liczbę uczestników dostarczających określone towary lub świadczących usługi specjalne. Na przykład jest stosowany w zamówieniach rządowych na potrzeby obronne. Czasami status ten pojawia się, gdy klient chce współpracować z firmami, które mają określony status lub licencję.
• Dwustopniowy. Wykorzystuje się go przy zakupach produktów złożonych, prowadzeniu prac badawczo-rozwojowych i technologicznych oraz wykorzystuje się go w przemysł budowlany. Metoda pomaga ocenić istniejące metody i technologie, środki i warunki dostawcy oraz sformułować Twoje życzenia.

W pierwszym etapie Klient akceptuje propozycje bez podawania ceny. Studiuje wnioski, wprowadza poprawki i uzupełnienia do dokumentów. W drugim etapie uczestnicy składają poprawione dokumenty. Uwzględniają zmiany i wskazują ceny produktów, usług lub robót budowlanych.

• Zapytania o oferty cenowe. Używany do małych ilości zakupów o wartości do 250 tysięcy rubli. Zamówienia odbywają się bez pośredników, liczba dostawców musi wynosić co najmniej trzech;
• Zakupy z jednego źródła. Realizowana, gdy tylko jeden dostawca jest w stanie zrealizować zamówienie, np. dzieło sztuki lub prawo autorskie.

Każda osoba prawna może chronić swoje własne prawa autorskie. W takim przypadku procedura zostanie wywołana

Najbardziej dochodowy biznes W Rosji nadal prowadzone jest wydobycie. Co jeszcze możesz zrobić, aby uzyskać dobry zysk. Obejrzyj ten

Uczestnicy

W przetargu może wziąć udział każda osoba fizyczna lub prawna będąca upoważnionym przedstawicielem spółki lub po prostu osoba prawna. Muszą potwierdzić chęć udziału w przetargu i złożyć wniosek do komisji przetargowej. Wniosek sporządzony jest zgodnie z warunkami dokumentacji przetargowej.

W rzadkich przypadkach realizatorzy zamówień unikają udziału w przetargach, gdyż na ich podstawie nabywane są niemal wszystkie rodzaje produktów i usług dostępnych na rynku.

Zasady gry

Orientacja rynkowa w swoim segmencie pozwala firmom na złożenie prawidłowego wniosku, jednak każdy klient ma swoje zasady gry, więc od niego zależy, jak wziąć udział w przetargach, aby skutecznie wypromować propozycje.

Biorąc udział w aukcjach, musisz przestrzegać następujących zaleceń:

1. Uważne studiowanie dokumentów przetargowych, których treść wskazuje na poziom negocjacji. Jeśli zawierają szereg niedociągnięć i błędów technicznych, klient nie przechodzi specjalnego szkolenia. Oprócz ceny Klienta interesuje sposób dostawy i płatności, zobowiązań gwarancyjnych. W związku z tym, rozważając propozycje Klienta, nacisk kładzie się na ciekawa oferta zgodnie z warunkami dostawy.
2. Cena produktu musi obejmować koszty przygotowania, koszty zaangażowania firm zewnętrznych, wsparcia, wykwalifikowanych specjalistów i formalności. Szczegółowe informacje o cenie jest gwarantem zapewniającym godziwą zapłatę, wskazując klientowi cechy rozważanej propozycji.
3. Studiowanie dokumentów przetargowych ujawni niedociągnięcia i nieścisłości, brakujące informacje podczas przygotowywania ofert.
4. Dlatego firma dostawca powinna z wyprzedzeniem wyjaśnić, jak je prawidłowo opracować.
5. Zgodność z zamówieniem i standardami określonymi przez Klienta jest jednym z udanych kroków podjętych przez firmę-dostawcę. W żadnym wypadku nie należy przegapić terminu składania wniosków. Należy ściśle przestrzegać instrukcji Klienta dotyczących sposobu składania wniosków, a dokumenty należy sporządzić ściśle według dostarczonych formularzy, bez wyjaśnień. Przyjmując wniosek od firmy Klient dokonuje adnotacji, wpisując informacje o firmie do rejestru.
6. W przypadku braku rejestru potwierdzenie wydawane jest zaświadczeniem o odbiorze.
7. Dostawca wyjaśnia od Klienta termin rozpatrzenia wniosku, tryb składania wyjaśnień, termin i tryb ogłaszania wyników przetargu. W przypadku braku informacji złożenie wniosku może być utrudnione lub niemożliwe. Warto okresowo sprawdzać rezultaty. Jeśli Klient złoży wniosek o

dodatkowe informacje

, a następnie wyślij go w celu rozwinięcia i uzupełnienia informacji.

Przestrzeganie powyższych zasad zwiększa Twoją szansę na wygraną. Przetarg dla początkujących Nowo przyjęta ustawa nr 44-FZ umożliwia wygranie przetargu start-upom, ponieważ procedura staje się bardziej przejrzysta. Klient tworzy komisję zakupową przed dniem oficjalnej publikacji informacji w mediach i Internecie, identyfikując dostawcę i wykonawcę. Komisja składa się ze specjalistów, którzy otrzymali

przekwalifikowanie zawodowe

i posiadania informacji o przedmiocie zamówienia. Zespół ds. prowizji tworzony jest oddzielnie dla każdego rodzaju handlu.

• Wbrew obowiązującym przepisom wiele firm nurtuje pytanie: od czego zacząć przygotowania do udziału w przetargu? znaczenie społeczne produkty;
• studiowanie prawa przetargowego;
• poprawa szkolenie techniczne rozpocząć prace nad handlem elektronicznym i aukcjami;
• wypłacalność finansowa umożliwiająca udział w zamówieniach rządowych;
• prawidłowe przygotowanie pakietu dokumentów przetargowych.

Ponadto firma musi mieć uporządkowaną całą pozostałą dokumentację, a podatki muszą być opłacane terminowo.

Firma musi wiedzieć o działaniach konkurentów, ich słabych stronach i mocne strony. Należy przygotować się na potężny nacisk, jaki będą wywierać biurokraci. Bądź stanowczy, pewny siebie, oblicz możliwy rozwój sytuacji i bądź gotowy na wszystko.

Idź na całość do osoby trudne, ale całkiem możliwe, bo w przetargu liczy się zysk, którego po prostu nie ma.

Przygotowanie dokumentów

Klient przygotowuje pakiet dokumentów przetargowych, zatwierdza je i udostępnia oferentom w celu przygotowania ofert przetargowych na przedmiot zamówienia lub jego wydzieloną część.

Pakiet dokumentów do udziału w przetargu wypełniany jest zgodnie z ustalonymi formularzami i składa się z:

1. aplikacje;
2. ankiety zawierające informacje o firmie;
3. oferta handlowa;
4. uzasadnienie propozycji wyliczeniami, pozycjami kosztów i wydatkami zasobów na arkuszu rozdzielczym. Brak uzasadnienia może skutkować odmową rozpatrzenia propozycji;
5. listę zaangażowanych podwykonawców z załączoną informacją o podwykonawcach;
6. dodatkowe dokumenty dostarczone przez Klienta.

Warunki wstępne

Komisja przetargowa ustala podstawowe warunki, tryb, termin i miejsce przetargu. Procedura przygotowania dokumentów przez uczestników przetargu publikowana jest w mediach i Internecie z miesięcznym wyprzedzeniem.

Na 5 dni przed realizacją przetargu zakończone jest wydawanie dokumentów przetargowych.

Zgłoszenia rejestrowane są w specjalnym dzienniku, numerowane i sznurowane przez komisję, którą przyjmuje. Oferent płaci za usługę sporządzenia pakietu dokumentów po rzeczywistych kosztach. Przyjmowanie ofert kończy się na dzień przed przetargiem.

Komisja po rozpatrzeniu wniosków w na piśmie powiadamia spółkę o swoich ustaleniach dotyczących wniosku.

Oferty sporządza się w trzech egzemplarzach i zakleja w kopercie. Komisja otwiera kopertę i ogłasza oferty w obecności firm biorących udział w przetargu. Wyniki publikowane są w prasie.

Udział w przetargu nie ma zasadniczego znaczenia dla przedsiębiorców indywidualnych i osób prawnych. Forma własności nie ma wpływu na wynik przetargu, różnicą jest forma opodatkowania.

Składając dokumenty, osoba prawna składa wniosek, wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych, poświadczony notarialnie, a indywidualny przedsiębiorca składa poświadczony notarialnie wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych oraz paszport.

Obejrzyj film o korzyściach płynących z określania stawek dla małych firm

Skutecznego handlu można się nauczyć

Licytowanie wymaga wiedzy, aby odnieść sukces. Ogłoszenia o organizacji kursów i seminariów uczących podstaw udziału w przetargach można znaleźć w Internecie i mediach. Podczas kursów szkolenia prowadzone są według programu wyjaśniającego przepisy obowiązującego ustawodawstwa w Rosji i obejmującego technikę pracy na elektronicznych platformach handlowych.

Co jest do tego potrzebne?

Zdobyta wiedza nie zawsze jest gwarancją skutecznej konkurencji na rynku.

Aby udział w aukcji był skuteczny należy:

• badanie monitoringu ofert na produkty lub usługi istniejące w firmie;
• znaleźć i skonfigurować aukcje interesujące dla firmy;
• potrafić rozpoznać oznaki licytacji negocjowanej, opanować procedurę składania wniosków; nauczyć się kompetentnie sporządzać pakiet dokumentacji przetargowej;
• wyznaczać odpowiedzialna osoba odpowiedzialny za udział w przetargach, szkolenie kadr na kursach, prowadzenie seminariów.

Wybór witryny i tematu

Według specjalnego systemu interakcji klient i dostawca realizują handel elektroniczny za pomocą globalna sieć Internet. Rząd Federacji Rosyjskiej zidentyfikował w Internecie elektroniczne platformy obrotu, na których przy składanych zleceniach wyświetlana jest szeroka funkcjonalność, pozwalająca na efektywny dobór wykonawców.

Zgłaszający biorący udział w aukcji musi wybrać jedną z pięciu przedstawionych platform transakcyjnych:

1. OJSC „Ujednolicona platforma handlu elektronicznego”;
2. CJSC „Sbierbank-AST”;
3. OJSC „RTS”;
4. Moskiewska Międzybankowa Wymiana Walut CJSC;
5. Państwowe Przedsiębiorstwo Unitarne „Agencja Zamówień Rządowych Republiki Tatarstanu”.

Ktokolwiek dokument elektroniczny ma przypisany status prawny, który opiera się na formie elektronicznej podpis cyfrowy w wybranym serwisie.

Podpis cyfrowy wydawany jest w ciągu pięciu dni roboczych przez centrum certyfikacji, którego listę można znaleźć na stronie internetowej serwisu. Każda firma ma prawo zarejestrować się jako klient lub kontrahent.

Oprogramowanie

Dokonywanie transakcji w serwisie internetowym jest standardem oprogramowanie, zdolne do zabezpieczania certyfikatów cyfrowych, kluczy prywatnych podpisu cyfrowego i szyfrów.

Użytkownicy oprogramowania, posługując się rosyjskimi identyfikatorami, chronią bazę danych przed nieuprawnionym wykorzystaniem informacji.

Pozdrawiam, drogi kolego! W tym krótkim artykule opowiem Ci o. Ponieważ to pytanie zadają wyłącznie początkujący i osoby dalekie od „tematu”, postaram się odpowiedzieć na nie możliwie najprostszym i najbardziej zrozumiałym językiem, bez wchodzenia w szczegóły.

A zatem najpierw zrozummy, czym są zamówienia rządowe? Zamówienia rządowe (zamówienia rządowe)

- konkurencyjna forma składania zamówień na dostawę towarów, wykonanie robót, świadczenie usług na potrzeby państwa lub gminy, na warunkach określonych wcześniej w dokumentacji, w określonym terminie, na zasadach konkurencji, uczciwości i efektywności.

Umowa państwowa lub gminna zostaje zawarta ze zwycięzcą – uczestnikiem zamówienia (dostawcą), który złożył ofertę spełniającą wymogi dokumentacji, proponującej najlepsze warunki realizacji zamówienia.

Zasady gry

Uporządkowaliśmy terminologię, teraz przechodzimy do drugiego etapu – „reguł gry”. Co to znaczy? Jak wiadomo, udział w dowolnej grze, sztafecie, zawodach itp. wiąże się z przestrzeganiem określonych zasad, według których oceniane są wyniki uczestników (zawodników) i wyłaniany jest zwycięzca. Takimi „zasadami” w zamówieniach rządowych są Prawo federalne Nr 44-FZ z dnia 5 kwietnia 2013 r. „Dz systemie kontraktowym

w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane i usługi na potrzeby państwa i gminy.”

Dlatego jeśli poważnie zdecydujesz, będziesz musiał szczegółowo zapoznać się z tymi zasadami. Aby proces studiowania tego prawa był prostszy i szybszy, w naszym arsenale mamy doskonałe narzędzie, o którym możesz dowiedzieć się więcej. I tak już wiesz, że klienci państwowi i komunalni mają potrzeby (zapotrzebowania na towary, roboty budowlane i usługi) i że oni (tj. klienci) te potrzeby zaspokajają poprzez różne procedury handlowe w celu identyfikacji najlepsze warunki

wśród dostawców.

Głównym źródłem zamieszczania informacji o trwających przetargach jest oficjalna strona internetowa Federacji Rosyjskiej w Internecie, na której zamieszczane są informacje o składaniu zamówień na dostawę towarów, wykonywaniu pracy, świadczeniu usług - www.zakupki.gov.ru.

Jednak oprócz oficjalnej strony internetowej istnieje wiele innych źródeł informacji, zarówno płatnych, jak i bezpłatnych, umożliwiających wyszukiwanie informacji o trwających aukcjach, ale na początek oficjalna strona internetowa będzie dla Ciebie więcej niż wystarczająca.

Algorytm udziału w zamówieniach rządowych

A zatem opiszę teraz krok po kroku czynności, które należy wykonać w określonej kolejności brać udział w zamówieniach rządowych.

Krok 1. Pobierz na swój komputer ustawę federalną nr 44-FZ z dnia 5 kwietnia 2013 r. „W sprawie systemu umów w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane i usługi zaspokajające potrzeby stanu i gmin” i przestudiuj ją.

Krok 2. Kupić podpis elektroniczny(EP) i przejść akredytację na 5 elektronicznych platformach zakupowych dla potrzeby państwa. Możesz dowiedzieć się więcej o tych platformach elektronicznych.

Krok 3. Wejdź na oficjalną stronę internetową Federacji Rosyjskiej w Internecie, aby zamieścić informacje o składaniu zamówień na dostawę towarów, wykonywaniu pracy, świadczeniu usług - www.zakupki.gov.ru i znajdź procedury handlowe odpowiadające tematowi swoją aktywność.

Krok 4. Pobierz ze strony internetowej www.zakupki.gov.ru całą dostępną dokumentację dotyczącą wybranej przez Ciebie procedury handlowej i dokładnie ją przestudiuj.

Krok 5. Podejmij decyzję o wzięciu udziału w tej procedurze handlowej, czy nie.

Krok 6. Prześlij zabezpieczenia aplikacji (jeśli to konieczne).

Krok 7 Przygotuj i złóż wniosek zgodnie z wymogami 44-FZ i dokumentacją przetargową.

Krok 8 Wyniki uczestnictwa można śledzić na stronie internetowej www.zakupki.gov.ru.

Krok 9 Jeśli wygrasz, zapewnij klientowi zabezpieczenie wykonania umowy i podpisz umowę.

Krok 10 Wypełnij warunki umowy.

Powtarzam jeszcze raz, że jest to powiększony algorytm, w którym celowo nie uwzględniłem małych etapów pośrednich, aby nie przeciążać Cię niepotrzebnymi informacjami.

Na tym kończy się ten artykuł. Jeśli nadal masz pytania, napisz je poniżej w komentarzach do tego artykułu.

Przetarg to złożenie zamówienia lub praca na zasadach konkurencyjnych. Udział w konkursie wymaga od zgłaszających się firm przestrzegania określonych zasad przetargu, których nieznajomość nieuchronnie prowadzi do odmowy zawarcia umowy. Pomimo trudności związanych z przygotowaniem wniosku, nie można ignorować przetargów: udział w nich to dla firmy niepowtarzalna szansa na otrzymanie zamówienia na wyjątkowo korzystnych warunkach. Aby wygrać w konkursie, nie wystarczy mieć propozycję idealnie spełniającą oczekiwania klienta. Aby przedstawić komisji konkursowej swoją propozycję w jak najlepszym świetle, trzeba wiedzieć, jak wziąć udział w przetargach.

Procedura przeprowadzenia konkursu

Mają prawo brać udział w przetargach osoby prawne zarówno rosyjskie, jak i zagraniczne. Wymagania dla kandydatów i warunki udziału w konkursie ustalane są przez klienta według własnego uznania. Zadaniem uczestników jest jak najlepsze przygotowanie korzystna oferta i prawidłowo wypełnić wniosek o realizację zamówienia.

1. Do złożenia oferty konieczne jest zebranie kompletu dokumentów według wykazu Klienta i przekazanie ich komisji konkursowej w terminie określonym dla przyjmowania dokumentów. Do upływu terminu składania wniosków zgłaszającemu przysługuje prawo wprowadzenia zmian lub wycofania zgłoszenia z konkursu. Zgłoszenia po upływie terminu nie będą przyjmowane ani poprawiane.
2. Po otrzymaniu wszystkich wniosków wyznaczane jest posiedzenie komisji przetargowej, podczas którego dokonuje się przeglądu propozycji wnioskodawców, sprawdza się dokumenty i sporządza się wnioski na temat zbadanych materiałów.
3. Członkowie komisji konkursowej omawiają zgłoszenia uczestników i w drodze głosowania decydują o zwycięzcy.

Warto zaznaczyć, że informacje zawarte we wnioskach mają charakter poufny i nie podlegają ujawnieniu.

Co musisz wiedzieć o zasadach udziału w przetargach

Zanim „zaangażujesz się” w bitwę, musisz zrozumieć kilka ważnych punktów:

1. Biorąc udział w przetargu wyrażasz zgodę na przestrzeganie regulaminu przetargu.
2. Zgłaszając się jako uczestnik konkursu wyrażasz zgodę na wszystkie warunki określone przez Zamawiającego.
3. Przesyłając zgłoszenie potwierdzasz, że posiadasz wszelkie możliwości realizacji zamówienia w przypadku wygrania konkursu.
4. Sporządzając wniosek przejmujesz odpowiedzialność za prawidłowość jego wykonania: błędy w złożonych dokumentach mogą stanowić podstawę do odrzucenia wniosku uczestnika bez merytorycznego rozpatrzenia.

Wszystko to oznacza, że ​​należy jak najbardziej odpowiedzialnie podejść do zapoznania się z warunkami przetargu, ocenić swoje możliwości możliwie obiektywnie i kompetentnie sporządzić wniosek.

Zatem proces przygotowania firmy do udziału w przetargu obejmuje:

• wybór odpowiedniego konkursu zgodnie z profilem działalności firmy;
• zapoznanie się z wymaganiami klienta, warunkami konkurencji;
• ocena możliwości finansowych, rzeczowych i technicznych spółki pod kątem zapewnienia wykonania zobowiązań wynikających z umowy;
• zebranie niezbędnych dokumentów;
• złożenie wniosku;
• zabezpieczenie wniosku (zabezpieczenie).

Przygotowanie wniosku przetargowego

Przyjrzyjmy się bliżej, jak brać udział w przetargach i co jest do tego potrzebne. Przede wszystkim jakie dokumenty są potrzebne do złożenia wniosku.

Lista dokumentacji jest zwykle ustalana przez Klienta, ale istnieje również podstawowy pakiet dokumentów, który jest wymagany przy przeprowadzaniu ewentualnych przetargów:

• wniosek poświadczony przez kierownika przedsiębiorstwa;
• oświadczenie zawierające przedstawienie organizacji i doświadczenia w zlecaniu robót;
• wykaz załączonych dokumentów;
• kopie dokumenty założycielskie osoba prawna i statut;
• poświadczone notarialnie kopie NIP i państwowego zaświadczenia o rejestracji;
• wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych nie starszy niż 15 dni;
• lista osób reprezentujących organizację bez pełnomocnictwa;
• kopię zarządzenia powierzającego obowiązki głównego księgowego;
• zaświadczenie o braku długu podatkowego;
• sprawozdania finansowe spółki za trzy poprzednie okresy sprawozdawcze, poświadczone przez inspektora podatkowego.

Kolejną ważną kwestią jest zabezpieczenie aplikacji. Jeżeli Klient stawia takie wymaganie, wnioskodawca ma obowiązek to zapewnić gotówka w wysokości nie większej niż 5% kwoty zamówienia w ramach potwierdzenia swoich zamiarów. Przelew kwoty potwierdzany jest zleceniem płatniczym dostarczonym wraz z innymi dokumentami. Wadium pełni funkcję zabezpieczenia, które zostaje zatrzymane w przypadku uchylania się przez Uczestnika od wykonania zamówienia po wyłonieniu go jako zwycięzcy konkursu. We wszystkich pozostałych przypadkach wadium jest zwracane wnioskodawcom po zakończeniu konkursu lub przed jego rozpoczęciem, jeżeli uczestnik wycofa swoje zgłoszenie w odpowiednim czasie.

Z reguły koszt konkurencyjnych partii jest dość wysoki, a nawet 5% kwoty zamówienia to dużo pieniędzy. Jeśli środki własne organizacja nie wystarczy na sfinansowanie wniosku, może pozyskać pożyczkę przetargową lub gwarancję bankową.

Rozkazy rządowe

Konkursy na zamówienia rządowe są przetargami specjalnymi i często kojarzą się z tzw. elementem korupcyjnym. Przedsiębiorstwa boją się brać udział w przetargach rządowych, bo z góry są pewne swojej porażki. Rzeczywiście często zdarzają się przypadki, gdy łamana jest zasada konkurencji i równości uczestników, a lukratywny kontrakt zostaje przyznany nie najlepszemu kandydatowi, ale firmie bliskiej agencjom rządowym. Jednakże dostawcy znajdujący się w niekorzystnej sytuacji całkiem skutecznie bronią swoich praw w sądzie w przypadku naruszenia zasad konkurencji.

Jak wziąć udział w przetargach na zamówienia publiczne – proces przebiega niemal identycznie jak w przypadku zwykłych konkursów. Z wyjątkiem tego, że składanie ofert na zamówienia produktów skomplikowanych technicznie lub prac związanych z przemysłem obronnym i bezpieczeństwem państwa odbywa się wyłącznie za zamkniętymi drzwiami. Oznacza to, że dostęp do nich „z zewnątrz” jest praktycznie niemożliwy. Wnioskodawcy zapraszani są do składania ofert zamkniętych w trybie indywidualnym. W przetargach otwartych, o których informacja publikowana jest w mediach, może bez ograniczeń brać udział każda organizacja.

Kolejną cechą zamówień rządowych jest częste przeprowadzanie przetargów dwuetapowych. Gdy klient nie może sformułować konkretnych wymagań lub wymaga opracowania technologii, badań lub eksperymentów naukowych, musi najpierw ocenić możliwości wnioskodawców, określić kierunek i niuanse wymaganych prac oraz obliczyć ich koszt. Następnie w drugim etapie konkursu uczestnicy składają wnioski zgodnie z warunkami określonymi przez klienta.

Kolejnym problematycznym aspektem przetargów rządowych jest to, że najczęściej preferowani są ci wykonawcy, którzy oferują cenę minimalną, niestety, bez uwzględnienia jakości robót. Takie podejście prowokuje wnioskodawców do zaniżania podstawowego kosztu pracy, aby z pewnością otrzymać zamówienie rządowe.

Podobna sytuacja ma miejsce w przemysł budowlany: od wszystkich firm ubiegających się o budowę nieruchomości lub prowadzenie prace naprawcze, wniosek często opiera się na celowo błędnym oszacowaniu. W rezultacie zwycięzca takiego przetargu, który wyraźnie przecenił swoje siły, nie mieści się w jego własnej ocenie. Jeśli wykonawca nie przerzuci wzrostu budżetu na barki klienta, jego straty będą nieuniknione, aż do bankructwa organizacji włącznie.

W ostatnio przetargi cieszą się coraz większą popularnością. Ich obszary zainteresowania są różne: renowacja biur, architektura krajobrazu, przejęcia materiały eksploatacyjne itp. Przetargi dla początkujących pozwalają opanować zasady oszczędzania i z zyskiem wydawać pieniądze.

Samo słowo „przetarg” zostało zapożyczone od Język angielski i oznacza „konkurencję”, „licytację”. To znaczy, gdy jest jeden nabywca usługi lub produktu (klient) i kilku sprzedawców (dostawców).

Ogłoszenie o przetargu odbywa się w wyspecjalizowanych zasobach Internetu. Termin ten nie jest prawnie ustalony, ale jest stale używany w biznesie.

Przetarg realizowany jest w trzech etapach:

• Przygotowanie;
• kontakt z partnerami;
• ostateczny wybór.

Przygotowanie

Kontakt z partnerami

Ocena produktu jest wieloaspektowa. W efekcie część firm zostaje wyeliminowana, a do finałowego etapu trafia kilku uczestników.

Ostateczny wybór

Na tym etapie następuje bezpośredni wybór firmy, z którą Klient będzie współpracował.

Rodzaje przetargów

Wszystkie przetargi dzielą się na dwa typy: rządowe i komercyjne.

Stanowe lub miejskie

Zakup towarów lub usług dokonywany jest na potrzeby państwa i ze środków budżetowych. W związku z tym procedura przetargowa przeprowadzana jest ściśle zgodnie z rozdziałem 3.1 ustawy federalnej nr 94, która reguluje składanie zamówień na dostawę towarów, świadczenie usług i wykonywanie pracy na potrzeby komunalne i stanowe.

Handlowy

W takim przypadku Klient samodzielnie ustala warunki i regulamin aukcji. Może posługiwać się zarówno własnymi pieniędzmi, jak i pożyczonymi pieniędzmi.

Przetarg dla początkujących: instrukcje przygotowania krok po kroku

Przyjrzyjmy się bliżej, jak nowicjusz może wziąć udział w przetargu, korzystając z instrukcji:

1. Przestudiuj ustawę federalną nr 94. Zwróć szczególną uwagę na procedurę wyboru dostawcy. Napisany jest tutaj algorytm, który określa warunki, których musi przestrzegać klient.
2. Wybierz platformę elektroniczną. Z reguły wybór jest ograniczony do pięciu platformy elektroniczne, które zostały wybrane przez rząd rosyjski do handlu elektronicznego.
3. Uzyskaj podpis elektroniczny, czyli unikalny elektroniczny podpis cyfrowy. Umożliwia przypisanie podpisanego dokumentu moc prawna. Elektroniczny podpis cyfrowy możesz otrzymać w ciągu pięciu dni roboczych w centrum certyfikacji na wybranej platformie elektronicznej.
4. Zainstaluj niezbędny specjalistyczny sprzęt. Możesz zainstalować go samodzielnie lub zwrócić się o pomoc do specjalistów.
5. Uzyskaj akredytację na elektronicznej platformie transakcyjnej (ETP). Procedura ta zajmie około pięciu dni roboczych i można ją przeprowadzić w centrum certyfikacji.
6. Prowadzenie handlu elektronicznego. Maksymalny czas ich trwania wynosi 48 godzin. W tym miejscu konieczne jest określenie ceny, po jaką wszyscy oferenci są skłonni się targować.
7. Podpisanie umowy. Zwycięskim oferentem jest uczestnik, który w pełni spełnia wszystkie wymagania, a jednocześnie oferuje korzystniejsze warunki.

1. Zidentyfikuj najbardziej poszukiwane i najważniejsze towary i usługi.
2. Zapoznaj się z przepisami dotyczącymi przetargów.
3. Przygotuj pieniądze na udział w zamówieniach rządowych.
4. Dokładnie przestudiuj dokumenty firm klientów.
5. Twórz dokumenty zgodnie ze wszystkimi ustalonymi wymaganiami, nie zaniedbując drobiazgów.

Wsparcie przetargowe

Obsługa przetargów to usługa mająca na celu zapewnienie przebiegu udziału przedsiębiorstwa w przetargu. Główny cel wsparcie przetargowe - stworzenie wszelkich warunków (na poziomie prawnym) dla wygrania konkursu przez klienta-uczestnika.

Wsparcie przetargowe jest szczególnie ważne, jeśli:

• nie masz dużego doświadczenia lub w ogóle nie brałeś udziału w konkursach państwowych;
• nie chcesz podejmować ryzyka i działać losowo;
• Nie chcesz przegapić odpowiedzialnego przetargu.

Czy wiesz, że 90% uczestników przetargów nie jest dopuszczonych do składania ofert ze względu na braki w dokumentacji lub nieprawidłowo wypełnione wnioski? Jeśli nie jesteś profesjonalistą, popełnienie błędu w dokumentach jest tak proste, jak obranie gruszek. W takim wypadku pomoże jedynie wsparcie przetargowe.

Wszystko o przetargach dla początkujących: wideo

Nie jest tajemnicą, że udział w obrocie elektronicznym, a tym bardziej w zamówieniach rządowych, wymaga doświadczenia i kwalifikacji. Nie każda firma zainteresowana kontraktami rządowymi ma w swojej kadrze specjalistę posiadającego wiedzę i umiejętności pracy z przetargami. Ale ta praca obejmuje nie tylko sam udział w aukcji, ale także uzyskanie elektronicznego podpisu cyfrowego, wybór platform transakcyjnych, rejestrację na nich, zamówienie gwarancji bankowej i wiele więcej.

Trudne miejsca

Sprawę komplikuje fakt, że handel elektroniczny jest dość rygorystycznie regulowany przez państwo. Co więcej, legislacja w zakresie zamówień publicznych jest stosunkowo surowa i podlega ciągłym udoskonaleniom. Dlatego uczestnicy aukcji rządowych muszą na bieżąco śledzić aktualności i być na bieżąco ze wszystkimi zmianami. Nie można szybko nauczyć się raz, a potem czerpać korzyści z tego szkolenia - trzeba, jak mówią, „gotować” w soku zarządzenia rządowego, poświęcając na to znaczną część swojego czasu pracy i wysiłku.

Dlaczego warto wziąć udział

Tak naprawdę nie ma powodu do rozpaczy – zamówienia rządowe pozostają atrakcyjnym rynkiem Rosyjski biznes i kryje w sobie ogromny potencjał rozwoju Twojej firmy. Świadczą o tym same liczby: według Ministerstwa Gospodarki w 2014 r. unieważniono 42,8% transakcji. Większość z nich nie odbyła się ze względu na banalny brak uczestników. Czy możesz sobie teraz wyobrazić skalę straconych szans?

Wystarczy odpowiednio zorganizować prace przetargowe. Po rozwiązaniu tego problemu możliwe będzie wykorzystanie zasobów porządku państwowego na korzyść własny biznes. Jednak aby to zrobić, będziesz musiał w jakiś sposób zdobyć „mózgi innych ludzi” - ludzi, którzy mogą uczestniczyć w zamówieniach, unikać ryzyka i osiągać kontrakty.

Jak zorganizować pracę przetargową

Specjalistów do pracy można przyciągnąć na co najmniej 5 sposobów. Przyjrzyjmy się i porównajmy dostępne opcje, aby wybrać tę właściwą dla Twojej firmy.

Zatrudnienie freelancera na odległość

Najprostszy i niedrogi sposób- zatrudnij freelancera pracującego zdalnie. To jest to, co robią najczęściej indywidualni przedsiębiorcy i małe organizacje z ograniczonymi budżetami. Rzeczywiście, freelancer jest najbardziej ekonomiczną opcją, ale jednocześnie ryzykowną.

Zazwyczaj pracownicy zdalni pracują na podstawie stawki akordowej i zaliczki. Aby specjalista zaczął coś robić, powinien przelać pieniądze. W takim przypadku z reguły nie dochodzi do zawarcia umowy. Oznacza to, że działasz na własne ryzyko i ryzyko. Często zdarza się, że po otrzymaniu zaliczki freelancer znika i trzeba szukać kolejnego. W rezultacie zmarnowaliśmy pieniądze i czas.

Kolejnym problemem są kwalifikacje specjalisty. Czy jesteś pewien, że wybrany pracownik ma niezbędną wiedzę i doświadczeniem, czy zawiedzie w tak ważnej sprawie, jak udział w zamówieniach rządowych? Dlatego przed zatrudnieniem freelancera warto zapytać o opinię na temat jego pracy. Poza tym dobrze byłoby zapoznać się z informacjami na ten temat w sieci społecznościowe, sprawdź adresy skrzynek pocztowych itp.

Zatrudnienie agencji przetargowej z płatnością uzależnioną od wyników

Należy zachować szczególną ostrożność przy takiej formie współpracy jak wynajęcie agencji, z zapłatą uzależnioną od wyniku (wygranej aukcji). Faktem jest, że żadna profesjonalna agencja przetargowa nie jest w stanie zagwarantować uczestnikowi zwycięstwa. To, czy wygrasz przetarg, zależy przede wszystkim od Ciebie i Twoich kosztów.

Agencja oczywiście pomoże Ci wybrać ten właściwy platforma handlowa, wyklucz czynniki korupcji dobra aukcja i zarejestruj się jako uczestnik. Ale obiecywanie zwycięstwa jest, delikatnie mówiąc, nieprofesjonalne.

Usługi płatne są zazwyczaj oferowane przez dwie kategorie wykonawców:

• Początkujący to osoby bez wystarczającego doświadczenia, zainteresowane własnym szkoleniem w praktyce (z reguły nie mają biura, pełnoprawnej strony internetowej, ani oficjalnych opinii klientów).
• Oszuści to tzw. „agencje”, które wabią klientów obietnicami wygrania przetargu, a w procesie interakcji, gdy klient „łapie przynętę”, proszą o przelanie kaucji na konto (np. jako zabezpieczenie Twojej wiarygodności).

Prawdopodobieństwo znalezienia w ten sposób wykwalifikowanego specjalisty jest niezwykle niskie. W najlepszym wypadku stracisz czas, w najgorszym – pieniądze.

Zatrudnienie agencji przetargowej z opłatą abonamentową

Dość powszechną opcją oferowaną przez wiele agencji jest współpraca z opłatą abonamentową. W tym przypadku Twoje szanse można ocenić 50/50 – wszystko zależy od firmy, z którą się skontaktujesz.

Niestety na rynku istnieją agencje, które wymagają od klienta opłaty abonamentowej w wysokości 15-70 tysięcy rubli miesięcznie, obiecując świadczenie szeregu usług wyszukiwania, wybierania ofert i udziału w przetargach w ustalonym terminie. Tak naprawdę wszelkie dalsze „działania” firmy sprowadzają się do przesyłania Ci zaświadczeń o wykonanych pracach.

Należy uważać na to, że agencja oferuje podpisanie umowy z abonamentem na długi okres (nawet jeśli obiecuje solidny rabat). Przeczytaj także uważnie przypisy i regulaminy. W szczególności zgodnie z umową powinieneś mieć prawo odmowy udziału w przetargu w sposób oczywisty nieopłacalny.

Zatrudnienie pracownika

Wydawałoby się, że godną uwagi opcją byłoby zatrudnienie specjalisty, który dołączy do personelu firmy. Ale ta metoda ma również swoje wady.

Po pierwsze, znalezienie naprawdę wykwalifikowanego specjalisty ds. przetargów jest dość trudne. Jeśli znajdzie się taka osoba, która zgodzi się dla Ciebie pracować, prawdopodobnie będzie prowadziła równolegle kilka kolejnych projektów. Będziesz musiał stale monitorować działania pełnoetatowego profesjonalisty i na tej podstawie często pojawiają się konflikty.

Po drugie, zatrudniony pracownik może nie mieć niezbędne doświadczenie. Skutek: utracone przetargi, bezpowrotnie stracony czas, utracone zyski, a nawet konieczność inwestycji w szkolenia pracowników.

Po trzecie, specjalista zatrudniony na pełny etat będzie musiał płacić znaczną kwotę przez cały rok wynagrodzenie, a prace przetargowe charakteryzują się sezonowością. Oznacza to, że przez około sześć miesięcy pracownik będzie odpoczywał w swoim miejscu pracy i pracował nad „rozłożeniem” atmosfery w zespole.

Agencja przetargowa z zapłatą za wykonaną pracę

Naszym zdaniem najkorzystniejszym sposobem wzięcia udziału w aukcji jest umowa z agencją, odpłatna za wykonaną pracę. Ta opcja jest niezawodna i produktywna. Prawie wszyscy sumienni kontrahenci oferują swoim klientom podobny schemat współpracy.

Jak budowana jest interakcja:

• Ty (klient) sam określasz przetarg, w którym planujesz wziąć udział i usługi, których potrzebujesz;
• Wykonawca (agencja przetargowa) ocenia stopień skomplikowania zamówienia i wystawia ofertę;
• Po podpisaniu umowy agencja realizuje uzgodnione prace.

W takim przypadku Klient ma prawo w każdej chwili odmówić współpracy, jeśli jakość lub koszt usług mu nie odpowiada. A wykonawca ze swojej strony jest zmotywowany do włożenia maksymalnego wysiłku w owocne i długoterminowe partnerstwa.

Jak widać opisana metoda jest najskuteczniejsza. Ponadto wiąże się z minimum ryzyka zarówno dla klienta, jak i agencji. Dokładnie tak działa większość firm, które odniosły znaczący sukces w handlu elektronicznym.

Czy miałeś doświadczenie w organizowaniu prac przetargowych? Napisz swoje odpowiedzi w komentarzach.