Księgi pracy w Rosji w obecnym kształcie są niewygodne dla pracodawców, samych obywateli i funduszu emerytalnego, powiedział szef Sbierbanku German Gref na konferencji ogólnorosyjskiej „ Kasy fiskalne online- nowe możliwości rozwoju.”
„Żyjemy w warunkach całkowicie chaotycznego ustawodawstwa, które powstawało w latach dwudziestych ubiegłego wieku. A to jest niewygodne dla pracodawców, niewygodne jest też dla ludzi, którzy muszą dźwigać tę właśnie pracę książki, nie daj Boże, żeby ją zgubili. Jest to niewygodne dla funduszu emerytalnego, który musi to wszystko wprowadzać i obliczać ręcznie” – relacjonuje słowa szefa Sberbanku RIA Novosti.
„Dziś spędzamy setki tysięcy ekogodzin na wypełnianiu zeszytu ćwiczeń, zawsze niebieskim długopisem, zawsze z niebieską pieczątką i trzeba go wypełnić ręcznie, jeśli go przypadkowo zgubiłeś, musisz biegać ogromna liczba organizacji, a one istnieją od dawna, może ich nie ma i nie istnieją, już zostały zamknięte, ale trzeba obliczyć emerytury. To jest ogromny problem” – narzekał Gref.
Na początku 2010 roku pojawił się pomysł anulowania książki pracy, pozostawiając okres przejściowy tym, którzy „przyzwyczaili się do nich”. Jednak w 2016 roku szef Ministerstwa Pracy Maksym Topilin zapowiedział, że w najbliższym czasie nie będą rezygnować z książek, ale możliwe jest przejście na wersję elektroniczną.
Jednak szef Komitetu Społecznego Rady Federacji Walerij Ryazanski powiedział już, że uważa za przedwczesne rezygnację z dokumentacji papierowej w Federacji Rosyjskiej.
Materiał ten stanowi fragment literackiego transkrypcji sesji pytań i odpowiedzi po seminarium „Za co inspekcja pracy karze grzywny” (wykładowca – A.I. Dybov), które przeprowadziło wydawnictwo Glavnaya Kniga. A.V. odpowiedziała na część pytań słuchaczy. Rymkiewicz.
Ankieta na stronie internetowej www.glavbukh.ru wykazała, że ponad połowa naszych czytelników jest podekscytowana możliwością zniesienia zeszytów ćwiczeń. Tymczasem nadchodzące zmiany prawo pracy nie ograniczają się do zniesienia pracy. Wiceminister zdrowia i rozwoju społecznego Aleksander Safonow powiedział nam, na co powinniśmy się przygotować.
W związku z tym Klerk.Ru przeprowadził ankietę „”, zgodnie z którą 66% respondentów sprzeciwiło się zniesieniu zeszytu pracy i zauważyło, że jest to jedyny dokument gwarantujący emeryturę na starość.
Jednocześnie 33% respondentów uważa, że należy zlikwidować zeszyt ćwiczeń, gdyż dokument ten po prostu stał się nieaktualny.
Zapisy pracy zostaną anulowane. Wiceminister zdrowia i rozwoju społecznego Aleksander Safonow ogłosił niedawno plany takiej rewolucyjnej zmiany. O tym, jak przygotować się do tego wydarzenia, rozmawiał z naszą redakcją urzędnik Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego, znany wykładowca kadr i główny księgowy.
Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego planuje zeszyty ćwiczeń od 2012 roku. Jednocześnie ministerstwo jest przekonane, że zeszyt ćwiczeń stał się anachronizmem i często powoduje naruszenie praw jego właściciela.
W związku z tym Klerk.Ru zdecydował się przeprowadzić ankietę „” i zaprasza swoich czytelników do wyrażenia własnej opinii na ten temat.
Ministerstwo Zdrowia i rozwój społeczny Federacja Rosyjska zaproponowała zniesienie głównego dokumentu wszystkich pracowników od przyszłego roku. Departament uważa, że korzystanie z zeszytu ćwiczeń jest dziś całkowicie nieskuteczne.
Pierwszy wiceprzewodniczący Rady Federacji Aleksander Torszin stwierdził niedopuszczalność masowego i obowiązkowego wykreślania akt pracy, zauważając, że takie unieważnianie powinno być stopniowe i dobrowolne.
W szczególności zdaniem służby prasowej Rady Federacji Torshin stwierdził, że obywatele powinni mieć prawo żądać od pracodawcy wydania książeczki pracy, gdyż automatyczny zakaz prowadzenia ewidencji pracy spowoduje wiele problemów prawnych.
Jednocześnie senator zauważył, że teraz konieczna będzie analiza całego obowiązującego ustawodawstwa i przyjęcie odpowiednich zmian w tych przepisach, które w taki czy inny sposób regulują kwestie prowadzenia książeczki pracy.
Senatorowie opowiadali się za zniesieniem ewidencji pracy. Jednocześnie wielu senatorów „zwraca uwagę na potrzebę wiarygodnych gwarancji, że obywatele nie ucierpią przy obliczaniu emerytur w przypadku zmian w ustawodawstwie lub awarii komputerów” – podaje służba prasowa Rady Federacji.
Zatem w szczególności zastępca przewodniczącego Komisji Rady Federacji ds polityka społeczna i opieka zdrowotna Konstantin Titow zauważył: „Z punktu widzenia gospodarka rynkowa zeszyt ćwiczeń jest anachronizmem, dlatego musimy odejść od tego systemu. Niedopuszczalne jest jednak pochopne odejście od praktyki posługiwania się dokumentacją pracy. W pierwszej kolejności powinny pojawić się specjalne dokumenty opisujące szczegółowo nowy tryb naliczania stażu pracy do celów obliczania emerytur. Bez nich nie można w ogóle mówić o zniesieniu ewidencji czasu pracy.”
Członek Komisji ds. Federacji i Polityki Regionalnej Rady Federacji Amir Gallyamov zauważył w tym względzie: „Idea Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego jest mi bliska. Karta pracy i współczesna młodość to pojęcia nie do pogodzenia. Ponadto tam, gdzie są zeszyty ćwiczeń, istnieje korupcja, ponieważ są one fałszowane, sprzedawane i kupowane. Dlatego z łatwością mogę porzucić zeszyt ćwiczeń”.
Jednocześnie za przedwczesne jest likwidowanie instytucji ewidencji pracy od przyszłego roku – uważa senator.
Nie będzie możliwości przedwczesnej likwidacji ewidencji pracy
Senatorowie poparli inicjatywę rosyjskiego Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego, które zalecało rozpoczęcie zniesienia ewidencji pracy w 2012 roku, pozostawiając 10-letni okres przejściowy.
Według służby prasowej Rady Federacji, zdaniem Amira Gallyamova, członka Komisji Polityki Regionalnej, książeczka pracy i współczesna młodzież to pojęcia nie do pogodzenia. Ponadto książki są podrabiane, sprzedawane i kupowane.
„Z łatwością jestem gotowy porzucić zeszyt ćwiczeń. Jednocześnie nie można winić ludzi starszego pokolenia, dla których jest to droga pamiątka po ciężkiej pracy. Dla nich świadectwem pracy jest nie tylko staż pracy, ale także osiągnięcia, odnotowane w pracy podziękowaniami i nagrodami. Uważam, że począwszy od przyszłego roku jest za wcześnie na likwidację instytucji ewidencji pracy. Nie ma pośpiechu z tym, ale w przyszłości oczywiście należy je zlikwidować” – zauważył senator.
Planowane jest wyłączenie innych przestarzałych wymagań z prawa pracy. Jak powiedział wiceszef Rostrudu Iwan Szkłowiec, „zmniejszą” regulaminy, których wprowadzenie jest kosztowne, a wynik nie jest oczywisty. Mówimy na przykład o obowiązkowym utrzymaniu harmonogramu wakacji. Jeżeli propozycja ta zostanie przyjęta, pracodawca będzie mógł sporządzać wykazy wyłącznie dla własnej wygody, ale nie będzie już ich udostępniał inspektorom pracy podczas kontroli.
Ułatwi to życie nie tylko funkcjonariuszom kadr, ale także samym pracownikom. Jeśli w ciągu roku będą chcieli zmienić termin urlopu, to w tym celu nie będą musieli biegać z podaniem od szefa do szefa, zbierać podpisów i przyklejać pieczątek, wystarczy ustnie uzgodnić swoje plany z władzami szef wydziału.
Nie będzie jednak możliwe całkowite porzucenie harmonogramu urlopów – wyjaśniła RG Natalia Polikarpova, szefowa działu kadr dużego holdingu wydawniczego. Całość musi zostać ukończona do 25 grudnia. Sama organizacja jest tym zainteresowana, aby nie opóźniać procesu pracy i nie rozdzielać płatności urlopowych przez cały rok.
Kolejnym przestarzałym wymogiem prawa pracy jest procedura prowadzenia, rejestrowania i przechowywania zeszytów ćwiczeń. Teraz są określone dość rygorystyczne warunki: księgi muszą być zszyte, ponumerowane i opieczętowane woskową pieczęcią. Ale w naszych czasach taką pieczęć można znaleźć tylko na poczcie. Pracodawca musi osobno zamówić jego produkcję, zatwierdzić ją specjalnym zamówieniem i ponieść dodatkowe koszty.
„Wyobraźcie sobie, w naszym wieku technologia informacyjna Muszę zapalić świecę i stopić na niej kawałek laku” – zauważyła Polikarpova.
Czy zeszyty ćwiczeń są w ogóle potrzebne? Na przykład w przypadku mikroprzedsiębiorstw rząd zaproponował zniesienie ich obowiązkowej rejestracji. W takim przypadku po zwolnieniu w umowie o pracę odnotowuje się datę rozwiązania umowy o pracę, a także podstawę jej rozwiązania, stwierdza nota wyjaśniająca do dokumentu.
Ale jeśli nadal zdecydujesz się wydać książkę, w razie potrzeby możesz ją przechowywać w domu pracownika.
Eksperci są pewni, że w przyszłości tę zasadę można rozszerzyć na wszystkie firmy, niezależnie od liczby pracowników. „Zeszyty ćwiczeń od dawna stały się nadmiernym wymogiem proces personalny, - jest pewien szef działu HR. - Wszystkie dane o pracownikach mieliśmy już od dawna forma elektroniczna w tej samej formie od dawna przesyłamy je do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej. A wszelkie zmiany stanowisk i wynagrodzeń ustalamy w umowach o pracę.”
Tradycyjne zeszyty ćwiczeń są wyraźnie przestarzałe; działy kadr od dawna prowadzą dokumentację w formie elektronicznej
Tymczasem Ministerstwo Pracy wielokrotnie deklarowało, że planuje konwersję zeszytów ćwiczeń do postaci elektronicznej.
Co jeszcze planuje się wyeliminować? W zakresie przeprowadzania odpraw BHP proponuje się wyłączenie wymogu prowadzenia dziennika odprawy wprowadzającej i zamieszczenie protokołu jej przebiegu w umowie o pracę.
Część 6 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej również wymaga wyjaśnienia, ustanawiając dokumenty, w których należy wskazać dni płatności wynagrodzenie. Dziś są to trzy dokumenty – wewnętrzny regulamin pracy, układ zbiorowy i umowa o pracę. Propozycją Rostrud jest pozostawienie tej informacji w jednym dokumencie pracodawcy – w wewnętrznym regulaminie pracy.
Jednocześnie konieczne jest również zwiększenie efektywności samej inspekcji pracy, utworzenie jednolitej zautomatyzowany system zarządzanie działalnością kontrolną i nadzorczą.
W celu zidentyfikowania przestarzałych i zbędnych wymagań Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej utworzono grupę roboczą pod przewodnictwem Ministerstwa Pracy. A do końca tego roku przygotuje dla rządu raport ze swoimi propozycjami.
Komentarz
Aleksander Safonow, prorektor Akademii Pracy i Stosunków Społecznych:
Od dawna postulowałem wprowadzenie dla pracowników małych przedsiębiorstw zasady, zgodnie z którą zeszyty pracy mogłyby być trzymane w rękach. Z jednej strony indywidualni przedsiębiorcy bez edukacji osoba prawna i innym przedstawicielom małych przedsiębiorstw trudno jest sprostać obecnie biurokratycznym wymogom przechowywania dokumentacji pracowniczej. Z drugiej strony zagrożeni są sami pracownicy: w końcu zdarzają się przypadki, gdy mali pracodawcy nagle znikają, a ludzie zostają nie tylko bez wynagrodzenia, ale także bez dokumentów.
Jeśli chodzi o urlop, aby wysłać pracownika na urlop, wystarczy zlecenie, które jest jeszcze zatwierdzone przez pracodawcę. Najważniejsze, że ludzie zostali zwolnieni. Pracownik ma prawo do urlopu po sześciu miesiącach od zatrudnienia i musi udać się na urlop nie później niż 11 miesięcy później. Oczywiście duzi pracodawcy zatrudniający setki, a nawet tysiące pracowników potrzebują harmonogramu urlopów, aby nie przeszkadzać proces produkcyjny i nie było konfliktów w zespole. Ale w tym przypadku harmonogram można z powodzeniem przenieść do kategorii wewnętrznych dokumentów niewiążących.
Z jakich jeszcze dokumentów należy zrezygnować w zakresie prawa pracy? Warto zapoznać się z licznymi dokumentami branżowymi dotyczącymi wynagrodzeń, opracowanymi jeszcze w czasach sowieckich dla poszczególnych branż i zawodów - kierowców traktorów, hutników i tak dalej. Wszystkie działają nadal, bo nie zostały odwołane. I budzą wiele kontrowersji. Na przykład znikł nasz przemysł, a zamiast niego pojawiły się gatunki działalność gospodarcza Dlatego podczas interpretacji dokumentów pojawiają się niuanse.
Konieczna jest kontrola tych dokumentów, która powinna zostać przeprowadzona przez związki zawodowe wspólnie z pracodawcami. Być może warto byłoby stworzyć z ich udziałem grupy robocze, które oceniłyby wykonalność szeregu dokumentów sowieckich. I te z nich, które zapewniają zachowanie gwarancji specjalne warunki praca musi pozostać. A te, które nie są związane z gwarancjami, mogą zostać anulowane lub przekazane pod jurysdykcję konkretnych firm. Należy to jednak zrobić bardzo ostrożnie, z okresem przejściowym, aby proces był bezbolesny.
Ostateczna lista „niepotrzebnych” dokumentów powinna zostać ostatecznie przekazana do rozpatrzenia rosyjskiej komisji trójstronnej ds. regulacji polityki społecznej stosunki pracy.
Zdrowie
Pracodawcy myślą o komforcie psychicznym podwładnych
Ponad 40 procent Rosjan doświadcza stresu w pracy. i w Europa Zachodnia - 36%.
A stres w pracy nie tylko negatywnie wpływa na zdrowie pracownika, ale uderza także w kieszenie pracodawców. Faktem jest, że w stanie stresu ludzie pracują znacznie gorzej i mniej wydajnie, a nawet formalnie są obecni w pracy, częściej ulegają wypadkom, chorują. Straty firm z tego powodu np. w Australii wynoszą 5,3 miliarda dolarów australijskich rocznie, w Niemczech – 29,2 miliarda euro, we Francji – 3 miliardy euro.
Dla Rosji nie ma podobnych obliczeń. Ponadto na liście chorób zawodowych nie ma wzmianki o stresie i jego konsekwencjach. W związku z tym w naszym kraju nie ma specjalistów, którzy potrafiliby ustalić związki przyczynowo-skutkowe pomiędzy przeżyciami nerwowymi a pogorszeniem stanu zdrowia fizycznego. Nasz kraj dopiero zaczyna zmierzać w tym kierunku.
W pracy często musisz szukać niezbędnych danych w Internecie i ostatnio, Regularnie natrafiam na artykuły z nagłówkami o zniesieniu zeszytów ćwiczeń. O ile rozumiem, nie mówimy o całkowitej odmowie prowadzenia tego dokumentu, ale o utworzeniu zeszytu ćwiczeń w formie elektronicznej.
Szczerze mówiąc, zupełnie nie podoba mi się ten pomysł. Powodów jest kilka, a głównym z nich jest to, że w Rosji prawie nie ma usług, które działają w pełni i są naprawdę przydatne.
Nawet na popularnej obecnie stronie internetowej Służb Państwowych regularnie pojawiają się usterki, a lokalnie, w regionach, urzędnicy i co do zasady nie uwzględniają czynności dokonywanych przy wykorzystaniu usługi elektronicznej.
Niestety prawdopodobieństwo, że zamiana formularzy papierowych na elektroniczne będzie rzeczywiście skuteczna i wydajna, nie jest zbyt duże. Przyjrzyjmy się jednak temu zagadnieniu w artykule.
O możliwości zniesienia zeszytów ćwiczeń mówi się już od trzech dekad. Wynika to przede wszystkim z faktu, że Rosja we wszystkim stara się uczyć na doświadczeniach innych krajów. W pozostałych stanach takiej dokumentacji nie stosuje się, a procedura rejestrowania doświadczenia zawodowego przebiega w nieco innej kolejności.
W przyszłości, zabezpieczenie emerytalne ustala się na podstawie informacji o wpłatach przekazanych do odpowiednich funduszy.
Rosyjski Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej nie miał wcześniej takich możliwości, dlatego obecność książeczki pracy umożliwiła obliczenie doświadczenia zawodowego danej osoby i naliczenie jej świadczeń państwowych. W 2001 r. sytuacja uległa zmianie, gdy ubezpieczający zaczęli przekazywać dane w formie elektronicznej.
Ponieważ dane są gromadzone i przechowywane w specjalnej bazie danych od ponad 17 lat, Miedwiediew ogłosił potrzebę przejścia na elektroniczne zeszyty ćwiczeń. Nie ma jeszcze dokładnej odpowiedzi na pytanie, kiedy media papierowe zostaną zniesione.
Według wstępnych informacji stanie się to na początku 2019 lub w 2020 roku, jednak data jest jeszcze wstępna i nie ma bardziej precyzyjnych informacji.
Jakie czynniki powstrzymują Cię od podjęcia ostatecznej decyzji co do terminu?
Wydawałoby się, że już w 2019 roku można podjąć decyzję i wydać odpowiednie polecenie rezygnacji z formularzy papierowych.
Na przykład możesz wykorzystać konto osobiste portalu Służb Państwowych jako bazę i dodać tam dane osobowe dotyczące aktywności zawodowej każdego Rosjanina. Pomimo złożoności wykonania zadania, działania te są dość dostępne.
W rzeczywistości wszystko nie jest tak proste, jak się wydaje i są pewne punkty, które nie pozwalają na szybkie podjęcie decyzji. Faktem jest, że wielu Rosjan rozpoczęło pracę przed 2001 rokiem i dla nich forma papierowa jest jedynym dokumentem, który potwierdzi, że obywatel posiada niezbędne doświadczenie zawodowe i uzyska prawo do świadczeń państwowych.
Niektórzy Rosjanie mają nawet stare (radzieckie) wzorniki. W związku z tym całkowita odmowa prowadzenia dokumentacji papierowej nie jest jeszcze możliwa. Więcej na ten temat dowiesz się z filmu:
Jakie działania zostaną podjęte w związku ze zniesieniem papierowych książeczek pracy?
Niektóre założenia zostały już wyrażone przez ekspertów w tej dziedzinie. Po zniesieniu formularzy papierowych przedsiębiorstwa nie będą musiały martwić się o bezpieczeństwo i prowadzenie zeszytów pracy, co znacząco obniży koszty w tym zakresie.
Dodatkowo nie będzie problemów z uwzględnieniem stażu ubezpieczenia pracowników, gdyż w tym celu tworzone będą specjalne bazy informacyjne, w których umieszczane będą informacje o wszystkich osobach zatrudnionych oficjalnie.
Oprócz opisanych działań, dla pracodawców zostanie stworzony specjalny zasób internetowy z kontami osobistymi. Po prostej rejestracji będziesz musiał odwiedzić portal online. Pracodawcy będą mieli dostęp i będą mogli śledzić dane oraz wprowadzać niezbędne uzupełnienia lub poprawki.
Dostęp do serwisu będą mogli uzyskać pracownicy korzystając z własnych danych osobowych oraz indywidualnego hasła.
Zalety i wady przejścia na skoroszyty elektroniczne
Wprowadzenie takiej dokumentacji w formie elektronicznej ma kilka zalet i znaczących zalet. Warto podkreślić następujące punkty:
- Procedura zwolnienia zostanie znacznie uproszczona, gdyż pracodawca nie będzie musiał wpisywać danych do dokumentu, a następnie przekazywać książeczkę osobie, która złożyła rezygnację. Aby to zrobić, wystarczy zrobić notatkę konto osobiste i tyle;
- łatwiej będzie wprowadzić zmiany w dokumencie, jeśli zostanie wykryty błąd lub zostaną popełnione niedokładności podczas wypełniania dokumentacji technicznej;
- możliwe będzie szybkie sprawdzenie osiągnięć osoby ubiegającej się o stanowisko;
- w przypadku utraty danych lub likwidacji firmy przywrócenie informacji nie będzie trudne;
- pracodawcy nie będą musieli zajmować się przechowywaniem dokumentów i wydawaniem ich obywatelom.
Oprócz zalet wprowadzenie formularzy pracy w formie elektronicznej ma również pewne wady. Należy zwrócić uwagę na wady:
- w przypadku zniesienia dokumentacji papierowej pracodawcy nie będzie łatwo sprawdzić, czy osoba ubiegająca się o stanowisko nie otrzymuje różnych nagan i przykrych powodów zwolnienia;
- mogą pojawić się problemy techniczne;
- Niektórzy pracodawcy mogą zachować się niewłaściwie i napisać negatywną recenzję na stronie, chcąc zirytować byłego pracownika.
W każdym razie decyzja nie została ostatecznie podjęta i na razie w dalszym ciągu będą stosowane księgi papierowe. Idź do media elektroniczne zostanie oficjalnie ogłoszony, a osoby odpowiedzialne za wypełnienie i przetwarzanie dokumentacji takiego planu otrzymają specjalne instrukcje.
Niedawne propozycje zniesienia zeszytów ćwiczeń wywołały wiele kontrowersji i obaw. Jak teraz brać pod uwagę staż pracy, wyświetlać szczyty kariery i wiele, wiele więcej. Aby rozwiać najczęstsze obawy i wątpliwości, poprosiliśmy specjalistę ds prawo pracy Elena Gerasimowa.
Witaj, Eleno.
Cześć.
Być może w przyszłym roku zeszyty ćwiczeń zostaną zniesione, ale na razie jest to inicjatywa. Porozmawiajmy najpierw o tym, z czym się to wiąże i jakie są główne zalety i wady?
Właściwie to nawet nie w przyszłym roku, ale po dłuższym czasie. Oznacza to, że zakłada się, że nastąpi jakiś okres przejściowy, w którym zeszyty ćwiczeń niekoniecznie będą prowadzone, a w przyszłości, gdzieś za 12-15 lat, nastąpi ostateczne zniesienie zeszytów ćwiczeń, mniej więcej do 2025 roku. Natomiast w okresie przejściowym księgi będą prowadzone na wniosek pracownika. W tej chwili jest ich wielu kwestie techniczne na przykład, w którym przeszkadza zeszyt ćwiczeń, a przynajmniej prowadzenie z nim stosunków pracy jest bardzo niewygodne. Czasem np. jest taka sytuacja, że pracodawca wiedząc, że książeczka pracy jest wymagana, grozi pracownikowi, manipuluje pracownikiem, żądając od niego czegoś, grozi tym, a ja zrobię zły wpis w Twojej książeczce pracy o zwolnieniu na podstawie art. artykuł, tak się nazywamy, czyli zwolnienie z powodu. Na przykład wraz ze zniknięciem zeszytu ćwiczeń ta możliwość zniknie.
Co się stanie zamiast zeszytu ćwiczeń?
Jak poinformowało Ministerstwo Zdrowia, od kilku lat prowadzone są prace nad opracowaniem jednolitego systemu elektronicznego, który umożliwiłby łączenie w całość danych: zarówno Funduszu Emerytalnego, jak i Funduszu. ubezpieczenie społeczne oraz dane, o ile rozumiem, z Państwowej Inspekcji Skarbowej, które zawierają informacje o wysokości wynagrodzeń. A ta integracja w jedną bazę danych pozwoli nam rozwiązać te problemy, do których potrzebny był zeszyt ćwiczeń.
Załóżmy, że taka jest sytuacja. Pracodawca, jak to często bywa, popadł w zapomnienie, a osoba, która dla niego pracowała, nie jest w stanie tego udowodnić. Co powinien zrobić?
Jeżeli po rozwiązaniu książeczki pracy pojawi się pytanie, jak udowodnić stosunek pracy, w rzeczywistości dla danej osoby nic się nie zmieni, ponieważ w ten sam sposób obowiązek pozostaje i pozostanie na zawsze i, mam nadzieję, w Kodeks Pracy, obowiązek zawarcia z pracownikiem umowy o pracę w dwóch egzemplarzach, z których jeden należy pracownikowi wydać, oraz sporządzenia innych dokumentów dotyczących pracy: zlecenia o pracę, wszystkich zleceń dokumentujących zmiany statusu pracownika pracownika, nakaz zwolnienia.
Jak zapłacą bez świadectw pracy? zwolnienie lekarskie, obliczać emerytury, obliczać wszelkiego rodzaju premie i tak dalej?
Jeżeli wydaje się, że emerytury są obecnie możliwe nawet w obecnym systemie, układ elektroniczny, przy obecnym systemie personalizacji rachunkowość emerytalna Aby obliczyć wysokość emerytur, sytuacja ze świadczeniami jest dziś bardziej skomplikowana. Na razie te świadczenia wypłaca pracodawca. Teraz, jeśli nastąpi przejście na ten ujednolicony system elektroniczny, do którego będą napływały informacje ze wszystkich państwowych funduszy prowadzących ewidencję i otrzymujących raporty od pracodawców, jeśli te informacje zostaną zgromadzone w jednym miejscu, to ZUS będzie mógł przenieść samodzielnie obliczyć te korzyści.
W zeszycie ćwiczeń znajdują się także informacje o nagrodach i tytułach, np. „Weteran Pracy”. Co stanie się z tą informacją?
Będziesz musiał to tylko potwierdzić podstawowymi dokumentami, jak mówią, tak. Czyli jeśli jest to powiedzmy jakaś premia lub ogłoszenie wdzięczności, to polecenie ogłoszenia wdzięczności w miejscu pracy, nadania różnych tytułów, także z odpowiednimi dokumentami. Inną rzeczą jest to, że będziesz musiał przez całe życie dość dokładnie zbierać te zamówienia, umowy o pracę, rozkazy o wszystkim. O wszystkim, o wszystkim, wydaje się to dość trudnym zadaniem. A głównym zaleceniem jest to, aby zawsze przechowywać zeszyt ćwiczeń, nawet po ich anulowaniu staną się one opcjonalne na dłuższy czas w najbardziej nieprzewidzianych sytuacjach, wydaje mi się, że zeszyt ćwiczeń może się jeszcze przydać.
Jak prawidłowo anulować księgi prac papierowych Natalia Kowtun 2020-02-04 http://site/upload/iblock/acb/acb5714572547270a6a05aa63277eee4.jpgDo 17 lutego 2020 r. wszystkie spółki muszą złożyć pierwsze sprawozdania dotyczące swoich pracowników w ramach zniesienia papierowych książeczek pracy i przejścia na składanie sprawozdań do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej w formie elektronicznej. Valentina Mitrofanova, znana rosyjska ekspertka w dziedzinie prawa pracy, wyjaśnia, jak to zrobić poprawnie.
Niedawno Fundusz Emerytalny Rosji zatwierdził formę, procedurę wypełniania i format elektroniczny raportu z aktywności zawodowej pracowników w celu zastąpienia odchodzących w zapomnienie papierowych książeczek pracy. Od 17 lutego będziesz musiał skorzystać z formularza zwanego SZV-TD.
Walentyna Mitrofanova
Założyciel i szef Grupy IPK (Instytut Profesjonalnego Zarządzania Personelem, IPK Consulting). Ponad 20 lat doświadczenia. Praktykujący konsultant w tej dziedzinie zarządzanie dokumentacją kadrową i prawa pracy, wiodące Rosyjski trener biznesu. Ma dwa wyższe edukacja zawodowa- ekonomiczne i prawne. Kandydat nauki ekonomiczne. Bogate doświadczenie w udziale w kontrolach prowadzonych przez inspekcję pracy, Fundusz Ubezpieczeń Społecznych, Fundusz Emerytalny, Inspekcję Skarbową itp. Doświadczenie w praktyce sądowej w sprawach konfliktów pracowniczych zarówno po stronie pracodawcy, jak i po stronie pracowników.
Przypomnę, jakie główne kroki muszą podjąć specjaliści HR w 2020 roku w związku z przejściem z papierowej książeczki pracy na składanie raportów z aktywności pracowników w formie elektronicznej. Nowa ustawa federalna nr 439, tzw. ustawa o zniesieniu zeszytów pracy, weszła w życie 1 stycznia 2020 r. Zawiera plan działania opisujący, co muszą zrobić specjaliści ds. zasobów ludzkich w ramach tej ustawy.
Przede wszystkim należy zapoznać się z lokalnymi przepisami. Dla wielu osób są to zasady. regulacje wewnętrzne, które zazwyczaj wskazują, jakie dokumenty przedstawia pracownik ubiegając się o pracę, jakie dokumenty wydaje mu pracodawca po rozwiązaniu stosunku pracy, regulacje dotyczące służby wewnętrznej, opisy stanowisk dla tych, którzy pracują z zeszytami ćwiczeń itp. Ale być może istnieją inne lokalne przepisy. Trzeba je więc poprawić.
Oznacza to, że wszystkie lokalne przepisy, które wspominają o procedurze pracy z zeszytem ćwiczeń, wymagają przeglądu i dostosowania. Jeśli masz regulamin wspomniano o zeszycie ćwiczeń, wówczas wszędzie konieczne będzie dokonanie korekty technicznej podobnej do tej stosowanej w oficjalnych dokumentach: tam, gdzie wcześniej napisano zeszyt ćwiczeń, teraz należy wpisać „i” lub „lub” - to ważne - informacja potwierdzająca aktywność zawodowa zgodnie z art. 66,1 TK. Jeśli masz wymagania regulacyjne akty lokalne nie potrzebują takiej korekty, wówczas zalecam udokumentowanie tego w formie notatki lub w formie aktu dla komisji kontrolnych.
Kolejnym krokiem jest zapewnienie technicznej gotowości spółki do przekazywania do Funduszu Emerytalnego sprawozdań o stażu pracy pracowników drogą elektroniczną. Strona internetowa PF zawiera wymagania, które należy spełnić, aby móc to zrobić wsparcie techniczne. Myślę, że firmy, z którymi już współpracujemy raportowanie elektroniczne, nie powinno wystąpić.
Jednym z głównych obowiązków, jaki został nałożony na pracodawców w tym roku, jest wydawanie wypowiedzeń pracownikom. W tym przypadku nie mówimy o zgłoszeniu zbiorowym, a o osobistym. Oznacza to, że każdy pracownik firmy musi otrzymać powiadomienie z działu HR do 30 czerwca 2020 r.
Ważny punkt to powiadomienie jest treścią. Należy nie tylko poinformować, że pracownik do końca roku musi podjąć decyzję, czy chce, aby pracodawca prowadził jego książeczkę pracy w formie papierowej, czy też wystarczy, że firma będzie przekazywać informacje o swoim stażu pracy w formie elektronicznej, zgodnie z prawem konieczne jest powiadamianie pracowników o wszelkich zmianach zachodzących w przepisach prawa i związanych ze zniesieniem papierowych zeszytów pracy. Oznacza to, że to powiadomienie powinno mieć charakter informacyjny, aby ludzie zrozumieli, co dzieje się z systemem, jak będzie działać, jak teraz potwierdzą swoje doświadczenie zawodowe i co się stanie, gdy pracownik odmówi utrzymywania wersji papierowej. Wymaga tego prawo, aby pracownik mógł podjąć świadomą decyzję dotyczącą prowadzenia księgi zapisów pracy papierowej. Wszyscy rozumiemy, że jest to sytuacja powodująca pewien dyskomfort dla ludzi.
Kraj z książeczką pracy istnieje od ponad 100 lat; pierwsze pojawiły się w 1918 roku. Do tej pory był to główny dokument potwierdzający doświadczenie zawodowe, preferencyjną służbę i prawo do emerytury. Doświadczenie odwołania jest obecnie dla wielu osób w kraju dość poważnym wydarzeniem, dlatego funkcjonariusze personalni powinni rozwiać te obawy i już w tym zawiadomieniu wyjaśnić sytuację. Termin na to został wyznaczony dość łagodnie; nikt nie zabrania rozpoczynać ogłaszania już dziś i nie czekać do końca czerwca. Radziłbym zacząć to robić już teraz, bo ten temat pojawi się w mediach, a ludzie nadal będą przychodzić do funkcjonariuszy z pytaniami na temat tego, co się dzieje i prosić o radę.
To, czy wystawienie takich zawiadomień będzie konieczne, zależy od uznania spółki i zależy od tego, jaki system obiegu dokumentów i rejestracji funkcjonuje już w spółce. Jeśli uważasz, że zabezpieczysz swoje interesy wydając dwa zawiadomienia – oba podpisane przez pracownika i jedno, które zatrzymasz dla siebie – możesz to zrobić.
Należy pamiętać, że w powiadomieniu piszemy nie tylko, że zmieniło się ustawodawstwo, ale co najważniejsze, mówimy pracownikowi, że musi dokonać wyboru: albo odmówić prowadzenia papierowej książeczki pracy, albo powiadomić dział HR, aby kontynuował prowadzić zeszyt ćwiczeń w formie papierowej. Co więcej, prawo jest tak sformułowane, że pracownik nie dokonuje wyboru na rzecz papierowego zeszytu ćwiczeń lub elektronicznego przekazywania danych do Funduszu Emerytalnego. Dane będą przekazywane w formie elektronicznej dla wszystkich, niezależnie od tego, czy prowadzona jest papierowa wersja zeszytu ćwiczeń. Oznacza to, że jedynym wyborem pracownika jest to, czy nadal prowadzić zeszyt ćwiczeń w formie papierowej, czy też dział HR może mu go zwrócić.
Jeśli chodzi o kwestie techniczne. Pamiętaj, aby poinformować ludzi, w jaki sposób powinni zgłosić swój wybór i kto w firmie jest za jego dokonanie odpowiedzialny. Dla uproszczenia radziłabym nawet zrobić formularze do takich oświadczeń, bo ludzie i tak będą przychodzić i pytać, jak to zrobić. Najważniejsze, aby pracownicy rozumieli procedurę, gdzie złożyć wniosek, komu go przekazać, aby kwestia proceduralna została rozwiązana.
Pracownik ma prawo złożyć taki wniosek przed końcem roku, a zgodnie z prawem do 31 grudnia 2020 roku włącznie. Jednocześnie takie oświadczenia musi napisać nie tylko osoba, która chce porzucić zeszyt ćwiczeń, ale także ten, który chce, aby był on nadal prowadzony. Dział HR nie musi zbierać aplikacji od wszystkich do 31 grudnia. Prawo stanowi, że jeśli pracownik nie złożył wniosku przed upływem tego terminu, dział personalny w dalszym ciągu prowadzi papierową wersję zeszytu ćwiczeń. Oznacza to, że jest to wybór domyślny.
Po otrzymaniu wniosku od pracownika o odmowę lub pozostawienie książeczki pracy w formie papierowej lepiej jest, aby dział HR ją zarejestrował, ponieważ informacja o wyborze będzie musiała zostać przekazana do funduszu emerytalnego, zostanie ona zarejestrowana w wersji elektronicznej danej osoby; książka pracy.
Jeśli pracownik odmówi przyjęcia książeczki pracy w formie papierowej, dział HR wyda mu ją. Jest tu pewna kontrowersja, kiedy go wystawić, jeśli wniosek był pisany np. w lutym 2020 r., ale zgodnie z prawem może go złożyć do 31 grudnia. To znaczy wydać go od razu czy poczekać do końca roku? W prawie nie ma odpowiedzi, ale nie widzę w tym większego problemu. Jeśli pracownik napisze, że nie musi już utrzymywać wersji papierowej, to nie będzie miał już odwrotu. Oznacza to, że osoba, która zdecydowała się zachować wersję papierową, może w każdej chwili odmówić, a jeśli odmówi wersji papierowej, to nie ma prawa zwrócić wszystkiego.
Pomysłodawcy projektu wierzyli, że do 2021 roku ponad 80% pracowników zrezygnuje z papierowej książeczki pracy. Ja jestem pesymistą i jestem skłonny wierzyć, że wręcz przeciwnie, 80% wybierze wersję papierową, zarówno z przyzwyczajenia, jak i ze strachu. z technologie cyfrowe, jeśli coś się stanie, stracisz dokument potwierdzający Twoje doświadczenie zawodowe.
Od 1 stycznia 2021 roku osobom zatrudnionym nie będą wydawane nowe książeczki pracy. Ale instytucja przygotowywania wkładek do zeszytów ćwiczeń pozostanie, więc nie spiesz się, aby je wyrzucić. Nadal wydajemy duplikaty zeszytów pracy, w przypadku zaginięcia nie możemy odmówić prowadzenia dziennika pracy, bo nawet jeśli wszyscy w Twojej firmie odmówią, może się zdarzyć, że za rok ktoś przyjdzie do Ciebie do pracy z dokumentacją książka pracy.
Pracownik, któremu wydajemy książeczkę pracy, otrzymuje zapis, że złożył wniosek. Mam nadzieję, że Ministerstwo Pracy udostępni formularz lub wyjaśnienie, jak należy to zrobić, ale nawet jeśli tak się nie stanie, zalecam postępowanie w taki sam sposób, w jaki zamyka się zeszyt pracy po zwolnieniu.
Pracownicy HR czekają także na zatwierdzony przez Ministerstwo Pracy formularz zaświadczenia, które firma będzie musiała wydać pracownikowi w momencie zwolnienia. Jest projekt, ale wymagana jest jego akceptacja.
Ponadto w tym roku rozpoczynają się prace nad algorytmem przekazywania do Funduszu Emerytalnego informacji o stażu pracy pracowników w formie elektronicznej. Zasadniczo wprowadzamy informacje o naszych pracownikach do bazy informacyjnej Funduszu Emerytalnego. Tym samym w roku 2020 do 15 dnia każdego miesiąca będziemy przekazywać informacje tylko tym pracownikom, u których w poprzednim miesiącu nastąpiły zmiany.
Wyjaśnię, jak to się mówi, prostym językiem: w styczniu 2020 r. firma zatrudniająca 100 osób zatrudniła Iwanowa, zwolniła Pietrowa i przeniosła Sidorowa na inne stanowisko. Pierwszy termin składania informacji upływa 15 lutego, jednak ze względu na weekend termin zostaje przesunięty na 17 lutego. Udzielamy informacji tylko trzem pracownikom. Ale serwujemy to specjalnie. Podajemy jedynie informacje o przyjęciu do Iwanowa. W przypadku Petrowa przekazujemy wszelkie informacje o tym, co działo się z nim w naszej organizacji podczas pracy w niej, czyli kiedy został zatrudniony, jakie miał transfery, w tym informację, że został zwolniony w styczniu 2020 roku. Dla Sidorowa, a także dla zwolnionej osoby, wszystkie informacje, począwszy od zatrudnienia. W tym raporcie będziemy także wskazywać, jakie wnioski składał pracownik, m.in. czy odstąpił od prowadzenia książeczki pracy papierowej, czy też odmówił.
Tym samym w 2020 roku, przekazując informacje co miesiąc, większość pracowników zostanie uwzględniona w bazie. Jeśli jednak nagle za rok 2020 niektórzy z Twoich pracowników nie zostaną uwzględnieni w żadnym z miesięcznych raportów, to podaj informacje o nich - kiedy zostali zatrudnieni, jakie transfery zostały wykonane itp. - będzie potrzebne do 15 lutego 2021 r. A radziłabym mieć kontrolę nad tym, czy informacje o każdym pracowniku zostały przekazane do Funduszu Emerytalnego, czy nie, aby wiedzieć, kto jeszcze będzie musiał zostać zgłoszony do 15 lutego 2021 roku.
Najciekawsze rzeczy rozpoczną się w 2021 roku. Dział HR będzie w dalszym ciągu co miesiąc przesyłał raporty do 15-go, ale będą one zawierały jedynie informacje o transferach i złożonych wnioskach, natomiast informacje o przyjęciach i zwolnieniach trzeba będzie złożyć on-line, czyli następnego dnia po złożeniu dokumentu zatrudnienie lub zwolnienie został ukończony. Co ciekawe, projekt ten odbywa się pod auspicjami uproszczeń praca personalna i tak naprawdę tylko w tym roku wolumen pracy wzrośnie o 5-7% ze względu na nowy formularz raportowania, zgłoszenia, wnioski, a w 2021 r. - o 10-12%, ponieważ informacje o przyjęciach będą przekazywane online, co miesiąc jeśli chodzi o transfery, historia prowadzenia ksiąg pracy dla tych, którzy je opuszczają, będzie kontynuowana. Musisz być na to przygotowany.
Logikę dzieła opiszę jeszcze w kilku słowach. nowy system. Jest jeden baza informacyjna, który będzie prowadzony przez Fundusz Emerytalny. Będą tam płynąć informacje od pracodawców o zatrudnianiu, przeniesieniach, zwolnieniach i przypisanych stanowiskach. W jaki sposób pracownik, który nie prowadzi dokumentacji papierowej, po ponownym zatrudnieniu, może potwierdzić swoje doświadczenie zawodowe? Będzie musiał uzyskać zaświadczenie (art. 66 ust. 1 kp) od któregokolwiek z trzech organów korzystających z danych z bazy PFR: w samym PFR, w dowolnej MFC, na stronie internetowej służb rządowych. Różnica polega jedynie na formie zaświadczenia: w MFC będzie to zaświadczenie papierowe z pieczątką, w PF zaświadczenie może mieć formę zarówno papierową, jak i elektroniczną, na stronie służb rządowych jest to wyłącznie elektroniczne.
Jest jeszcze jedno pytanie, na które bardzo chciałbym uzyskać odpowiedź, ale jeszcze nie istnieje. Skąd w ujednoliconej bazie PF będą pochodzić informacje o dotychczasowym doświadczeniu zawodowym pracownika? Wiadomo, w jaki sposób trafią tam informacje o jego obecnym doświadczeniu zawodowym; A kto dołoży poprzednie? Mamy nadzieję, że w tym roku otrzymamy wyjaśnienia w tej sprawie od Funduszu Emerytalnego.
