Punoni si oficer personeli pa përvojë. Përgjegjësitë e departamentit të burimeve njerëzore

Ne gjithmonë kemi një numër të madh të produkteve të freskëta në faqen tonë të internetit. vendet vakante aktuale. Përdorni filtra për të kërkuar shpejt sipas parametrave.

Për punësim të suksesshëm, është e dëshirueshme të keni një arsim të specializuar, si dhe të posedoni cilësitë e nevojshme dhe aftësitë e punës. Para së gjithash, duhet të studioni me kujdes kërkesat e punëdhënësve në specialitetin tuaj të zgjedhur, pastaj të filloni të shkruani një rezyme.

Ju nuk duhet të dërgoni CV-në tuaj në të gjitha kompanitë në të njëjtën kohë. Zgjidhni vendet e lira të përshtatshme bazuar në kualifikimet dhe përvojën tuaj të punës. Ne rendisim aftësitë më të rëndësishme për punëdhënësit që ju nevojiten për të punuar me sukses si oficer i Burimeve Njerëzore në Moskë:

7 aftësitë kryesore që duhet të keni për t'u punësuar

Gjithashtu, mjaft shpesh në vendet e lira gjenden kërkesat e mëposhtme: 1C: Ndërmarrja 8, 1C: Kontabiliteti dhe menaxhimi i dokumenteve.

Ndërsa përgatiteni për intervistën tuaj, përdorni këtë informacion si një listë kontrolli. Kjo do t'ju ndihmojë jo vetëm të kënaqni rekrutuesin, por edhe të merrni punën që dëshironi!

Analiza e vendeve të lira të punës në Moskë

Bazuar në rezultatet e një analize të vendeve të lira të publikuara në faqen tonë të internetit, paga fillestare e treguar, mesatarisht, është 49,286. Niveli mesatar maksimal i të ardhurave (i shënuar "paga deri në") është 105,000. Duhet pasur parasysh se shifrat e dhëna janë statistikore. Paga aktuale gjatë punësimit mund të ndryshojë shumë në varësi të shumë faktorëve:
  • Përvoja juaj e mëparshme e punës, arsimimi
  • Lloji i punësimit, orari i punës
  • Madhësia e kompanisë, industria, marka, etj.

Niveli i pagës në varësi të përvojës së punës së aplikantit

Fedotov Alexander, ekspert i pavarur, Moskë

Përfitimet e personelit. Puna aktuale.

Çfarë duhet të dini, çfarë të bëni dhe si të zhvilloni.

Ch. 1. Hyrja dhe zhvillimi puna e personelit.

1.1. Detyrat e një specialisti të KS.

1.2. Hyrje në punën e një oficeri të personelit.

1.3. Zotërimi i detyrave të një oficeri të personelit.

1.4. punë me përmbajtje.

Kapitulli 2. Profesionalizimi i HR.

Manuali u drejtohet si fillestarëve ashtu edhe punonjësve me përvojë të burimeve njerëzore. Në të njëjtën kohë, merret parasysh puna aktuale, përfshirë punësimin dhe shkarkimin, detyrat e specialistit të KS, njohuritë e nevojshme menaxhimi i të dhënave të personelit (HRD), nomenklatura e rasteve, tabela e personelit, fleta orarit, legjislacioni i punës, kontratat e punës, lokale dokumentet rregullatore dhe praktika e përzgjedhjes masive të personelit. Çështja e përzgjedhjes individuale mbetet e ndarë. Qëllimi është të arrihet nivel profesional puna.

Puna e një specialisti CS konsiston në njohjen e detyrave të tij dhe aftësinë për të kryer me kompetencë punën e përditshme, e cila është shumë e larmishme. Në kushtet aktuale të minimizimit të numrit të SK, për shkak të emërimit të personelit të rinj dhe të “paeksploruar” oficerët zakonisht mbingarkohen. Fakultetet dhe kurset e MBNJ dominohen nga akademikizmi dhe jo nga praktika. Bazuar në këtë, propozohet një lloj “busulle” për zhvillimin e kursit tuaj të drejtpërdrejtë drejt profesionalizmit.

Ch. 1. Hyrja dhe zotërimi i punës së personelit.

1.1. Detyrat e një specialisti të KS.

  • Sigurimi i personelit të nevojshëm. Planifikimi i nevojave të personelit (sasia, cilësia, koha) që përmbush objektivat e biznesit sot dhe për të ardhmen.
  • Zhvillimi dhe zbatimi i një sistemi të kërkimit dhe përzgjedhjes së personelit: burimet e përzgjedhjes, përmbajtja e aplikimeve për vendet e lira të punës, teknologjia e përzgjedhjes masive.
  • Regjistrimi i punësimit, pushimit nga puna, transferimi etj.
  • Ruajtja e tr. librat dhe kontabilitetin e tyre, fletët personale, mbajtjen e dokumentacionit të personelit në përputhje me nomenklaturën e dosjeve.
  • Mbushje tr. libra, fletë personale, lëshimi i certifikatave për punonjësit.
  • Njohuri legjislacioni i punës(Kodi i Punës i Federatës Ruse, Kodi i Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse dhe udhëzimet) dhe konsultimi për këto çështje.
  • Zhvillimi dhe mirëmbajtja e dokumenteve rregullatore vendore: Tabela e personelit, Rregulloret: Për personelin, Për pagat, Për zhvillimin e një konkursi, etj., Rregullat e brendshme rregulloret e punës(PVTR), etj.
  • Takimi dhe vendosja e marrëdhënieve të biznesit me drejtuesit e departamenteve.

1.2. Hyrje në punën e një oficeri të personelit.

Hapat e parë.

Që në fillim, duhet të vendosni normale marrëdhëniet e biznesit me drejtues departamentesh. Bëjeni rregull t'i vizitoni në vendndodhjen e tyre. Mos prisni që dikush të vijë tek ju. Në të njëjtën kohë, bëni disa pyetje për ta, dhe ato ekzistojnë gjithmonë. Është e dobishme të merrni këshilla për disa gjëra, si dhe të ngrini me takt pyetje rreth njësisë. Atëherë ata do t'ju perceptojnë si një oficer normal të personelit, dhe jo punonjës zyre, dhe gradualisht do të kaloni në marrëdhënie miqësore. Njohja e njerëzve dhe departamenteve nuk është më pak e rëndësishme sesa performanca me kompetencë punë teknike. Punë kompetente ( Treguesit e performancës së BNj) Ky është rezultat jo vetëm i profesionalizmit, por edhe i ndërveprimit efektiv me menaxherët në të gjitha nivelet. Shpesh zhvillohen marrëdhënie të vështira me departamentin e kontabilitetit, i cili e ka “tërhequr batanijen” mbi vete.

Është e rëndësishme të mbani mend se jeni në hyrjen kryesore të ndërmarrjes. Dhe ajo që është e rëndësishme këtu është organizimi juaj, paanshmëria, aftësia për të strukturuar me takt një bisedë, për të fituar besimin e kandidatit tek ju, për t'i treguar atij për përgjegjësitë kryesore, për të rënë dakord për veprimet e mëtejshme dhe për të përfunduar takimin në një mënyrë biznesi dhe respekti. Ju duhet të keni një plan bisede për ndërmarrjen në kokën tuaj paraprakisht, përgjegjësitë e punës dhe çështjet e personelit.

Për të filluar, ju nevojiten sa vijon:

  • shkruani formulimin nga Kodi i Punës i Federatës Ruse për rastet e punësimit dhe pushimit nga puna. Kështu, do të jetë më e lehtë për të zotëruar nenet kryesore të Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe formulimin e miratuar. Çështjet e pushimeve nga puna përshkruhen në nenet 77 - 84 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.
  • familjarizohuni me procedurat e punësimit dhe shkarkimit;
  • regjistrimi i porosive dhe fletës personale T2 në programin 1C;
  • kanë “në dorë” tabelën e personelit për gjurmimin e vendeve të lira të punës, formularët e punësimit dhe kontrata të tjera, Kërkesat (për punë, largim nga puna, transferim, pushime), aplikime për vende të lira pune, kujtime për kandidatin për sigurimin e dokumenteve, “Rrëshqitës” për largim nga puna. , Certifikatë punësimi, formularë për lëshimin e kartës bankare, informacion për kontabilitetin. (Mund të ketë dokumente të tjera.)

Pas marrjes së Aplikacionit, sigurohuni që ta studioni atë dhe të bisedoni me autorin e tij për të sqaruar specifikat e punës dhe çdo pyetje të paqartë. Kjo është e rëndësishme në parim për të kuptuar detyrat kryesore të vendeve të lira të punës dhe për të vendosur kontakte biznesi.

Gjatë shkarkimit, kërkohet një qëndrim respektues dhe me takt ndaj personit, veçanërisht nëse shkarkimi nuk është me iniciativën e tij. Në fund të fundit, "ajo që vjen përreth, kështu do të përgjigjet."

Në ditën e zgjidhjes së kontratës së punës, punëdhënësi është i detyruar t'i lëshojë punëmarrësit një libër pune dhe t'i bëjë pagesat, Neni. 140 TK.

Nëse është e pamundur t'i lëshoni një libër pune një punonjësi për shkak të mungesës së tij ose refuzimit për ta marrë atë, punëdhënësi është i detyruar t'i dërgojë punonjësit një njoftim për nevojën për t'u paraqitur në librin e punës ose të pranojë ta dërgojë atë me postë, Art . 84 TK. Tr pa pranuar. librat ruhen në Gjykatën Kushtetuese së bashku me Urdhrat.

Pezullimi nga puna rregullohet me Art. 76 TK.

Urdhri i punësimit duhet t'i shpallet punonjësit brenda tre ditëve nga data e fillimit aktual të punës me nënshkrimin e tij. Brenda 2 javësh bëhet një hyrje në Tr. libër ose një i ri fillon nëse mungon. Çështjet e rekrutimit përshkruhen në Art. 67 - 71 TK. Shfaqja marrëdhëniet e punës diskutohen në Art. 16 - 20 TK.

Sipas Art. 72 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, ndryshimet në kushtet e kontratës së punës lejohen me marrëveshje të palëve duke hartuar një marrëveshje shtesë për kontratën e punës.

Realizueshmëria e përfundimit kontratat civile(GPA) në vend të punës mund të gjendet në " Paketa e personelit" Një formë e përbashkët e bashkëpunimit bazohet në GAP në formën e Marrëveshjes për shërbimet me pagesë (mbi kryerjen e punës).

Me rastin e regjistrimit punë shtesë(kombinimi, kryerja e detyrave të një punonjësi që mungon përkohësisht pa lirim nga puna të specifikuar kontrata e punës, zgjerimi i zonave të shërbimit, rritja e vëllimit të punës) duhet të dokumentohet për punë të kombinuar ose me kohë të pjesshme, shih “ Paketa e personelit ».

Sipas Art. 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësi është i detyruar të mbajë shënime për kohën e punuar në të vërtetë nga secili punonjës. Formulari i unifikuar i miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave më 5 janar 2004. Nr. 1: Fletë për regjistrimin e orarit të punës dhe llogaritjen e pagave (Formulari N T-12), Fletë për regjistrimin e orarit të punës (Formulari N T-13).

Nëse kompania organizon punë me turne, atëherë kërkohen orare turnesh, të miratuara nga drejtuesit e departamenteve dhe me nënshkrimet e punonjësve.

Transferimet në pozicione dhe divizione të tjera bëhen në bazë të kërkesës së punonjësit në marrëveshje me drejtuesit e të dy divizioneve dhe urdhrin përkatës.

1.3. Zotërimi i detyrave të një oficeri të personelit.

Kjo fazë shoqërohet me automatizimin e procedurave për regjistrimin dhe mbajtjen e KDP-së, fitimin e stilit të lirë të punës me kandidatët dhe vendosjen e kontakteve biznesore me menaxherët.

  • Zotëroni programin 1C - punësimi, largimi nga puna, plotësimi i një Fletë Personale, duke bërë ndryshime në Fletë. Kur përgatiteni për publikimin e Urdhrit të Pranimit / Pushimit, duhet menjëherë të "fusni" të dhënat në 1C për printim. Në këtë rast, kandidati studion dhe nënshkruan Tr. kontratë në 2 kopje. (njëra është për të, dhe tjetra është në Dosjen Personale së bashku me kopjet e dokumenteve). Bëni shënimin e nevojshëm në Ditarin e Kontabilitetit të Punës. librat. Merrni nënshkrimet e personit të përfshirë në të gjitha dokumentet. Tr librat mund të kombinohen duke marrë parasysh udhëzimet (TB, Brifing fillestar etj.)
  • Master duke plotësuar Tr. libra, duke i kushtuar vëmendje saktësisë së shënimeve sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse, sepse pasaktësia mund të ndikojë më pas në llogaritjen e pensioneve ose në marrjen e përfitimeve për profesionet. Për këtë çështje dhe ndryshimet në Tr. shih librin" Paketa e personelit ».

Ju do të duhet të:

  • me kërkesë të punonjësit lëshojnë Certifikata Punësimi, ku tregohet numri i Urdhrit të Pranimit, pozicioni dhe paga.
  • mbledhin fletët e kohës nga të gjitha departamentet për hyrje informacionin e nevojshëm c Fletoret personale (për pushime, sëmundje, udhëtim pune...) dhe transferimi i tyre në departamentin e kontabilitetit për listën e pagave.
  • këshillojnë drejtuesit dhe punonjësit e departamenteve. Ky është një aspekt i rëndësishëm i punës së një specialisti CS.

Planifikimi i kërkesave për personel duhet të sigurojë si detyrat aktuale të prodhimit ashtu edhe ato të ardhshme. Kur siguroni detyra afatgjata, është e dobishme të krijoni një rezervë me cilësi të lartë. Që ajo të jetë reale dhe tashmë e fokusuar në punën e ardhshme, është e nevojshme që këta persona të punojnë tashmë në ndërmarrje në pozicione të ngjashme.

1.4. punë me përmbajtje.

Kjo punë lidhet kryesisht me dokumentet rregullatore lokale.

  • Tabela e personelit është dokumenti kryesor që pasqyron të gjitha struktura organizative ndërmarrje, një listë të plotë të pozicioneve në departamente, numrin dhe pagat e tyre. Stafi miratohet nga drejtori i ndërmarrjes. Ndryshimet bëhen ose me miratimin e një Statuti të ri, ose duke lëshuar një shtesë në Tabela e personelit(kjo është për struktura të mëdha).
  • Rregulloret e brendshme të punës (ILR) zakonisht zhvillohen nga CC, bien dakord me menaxhmentin e ndërmarrjes dhe miratohen nga drejtori. PVTR vendos marrëdhëniet midis punëdhënësit dhe punonjësve dhe regjimi i punës. Përmbajtja e PVTR në ndërmarrje të ndryshme mund të ndryshojë ndjeshëm. Rregulloret e brendshme të punës duhet të jenë në përputhje me: legjislacionin aktual, dokumentet përbërëse, orari i personelit.
  • Rregullore të ndryshme që rregullojnë aspekte të ndryshme të veprimtarisë. Por ato, si rregull, kanë për qëllim punonjësit e ndërmarrjes. Prandaj, zhvillimi dhe zbatimi i tyre kryhet nga SK. Ndër to mund të jenë Rregulloret: Për personelin, Për pagat, Për vlerësimin e performancës, Për zhvillimin e një konkursi, etj.

Ch. 2. Profesionalizimi i oficerit të personelit.

Pasi të keni kaluar dhe zotëruar fazat e mëparshme të punës dhe vetë-trajnimit, nuk do të keni asnjë problem në kryerjen e punës aktuale të personelit. Dhe ju do të jeni në gjendje të zgjidhni çështjet me drejtuesit e departamenteve dhe të zhvilloni dokumentet e mësipërme rregullatore lokale, përfshirë. Shtadkas dhe PVTR. Kështu, diapazoni i interesave tuaja do të shkojë përtej "rutinës" dhe do të jetë afër detyrave të CS, të cilat janë shumë më të gjera se detyrat e një specialisti.

Për zhvillimin profesional, është e nevojshme të përmblidhni rezultatet për veten tuaj për çështje specifike të zgjidhura, duke kuptuar se në cilat rrethana ishte e mundur ose pse pati një dështim. Profesionalizmi rritet kur njeriu kupton atë që është bërë dhe shpreh atë që ka kuptim me shkrim. Në të vërtetë, është e rëndësishme jo vetëm ta bësh atë, por edhe të shohësh se çfarë fshihet pas saj. Shpesh ndodh që një person punon me vite, por nuk ka asgjë për të thënë për këtë - vetëm veprime specifike në mungesë të një vizioni të përbashkët.

Në këtë fazë, është koha për të punuar me botime të ndryshme që kanë një prani të mirë në internet. Ne mund të rekomandojmë faqet e mëposhtme: Elitarium, e-executive, ITeam, HR-portal, Business World. Kjo do të jetë e mjaftueshme nëse abonoheni atje.

Merrni vetes një flash drive, zgjidhni dosjet në të për temat që ju interesojnë dhe plotësoni ato gjatë studimit të secilit artikull. Fillimisht kërkohen dosjet e mëposhtme: Ligjore. konsultime, KDP, Menaxhimi i Burimeve Njerëzore (HRM), Qeverisja e korporatave, Puna e SHK-së, Puna e menaxherëve, Dokumentet rregullatore lokale, Përshkrimi i kompetencave profesionale, Psikologjia personale, Praktika socio-psikologjike, Ndryshimet e korporatës, Përzgjedhja e personelit, Vlerësimi i personelit, Stimulimi i punonjësve dhe ekipeve, Zhvillimet e mia, etj. Ndërsa materialet grumbullohen, do të shfaqen tituj të tjerë.

Brenda pak vitesh do të mund të kryeni vetë disa zhvillime tematike. Ndërkohë, shkruani çdo mendim që keni, kurseni dhe koha e tyre do të vijë.

Materialet kryesore për punën aktuale janë: website menaxhimi i të dhënave të personelit“Paketa HR”, e cila përmban përgjigje për pyetje të ndryshme; Kodi i Punës i Federatës Ruse dhe Kodi i kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse. Për pyetje të tjera, përfshirë. rekrutimi - faqet e internetit SuperJob, HeadHunter, Job, Rabota.ru, Rabotamail.ru, si dhe revistat e personelit, nga të cilat ka shumë.

Si përfundim, këshillohet të theksohet se praktika dhe dallimet objektive të pranishme ndërmjet njerëzve tregojnë se jo të gjithë mund të jenë oficer të personelit të përgjithshëm. Në të vërtetë, shumica gravitojnë drejt një game të caktuar detyrash.

Është një besim i zakonshëm që disa punonjës të çdo ndërmarrje kanë privilegje. Për shembull, departamenti i personelit kritikohet për mosaktivitet. Ata thonë se rrinë të qetë dhe nuk bëjnë asnjë të mirë. A është vërtet kështu? Le të shohim se cilat janë përgjegjësitë e departamentit të burimeve njerëzore. A mund t'i përballojë ato një dembel dhe analfabet?

Struktura e analizës

Duhet t'ju paralajmërojmë menjëherë se të mësuarit e përgjegjësive të departamentit të BNJ nuk është aq e lehtë. Ato janë të shumta dhe specifike. Midis tyre janë operacionet më të thjeshta që çdo punonjës mund të shohë. Ka të tjerë. Vetëm punonjësit e kësaj njësie strukturore dinë për to. Dhe për njerëzit e tjerë këto funksione duken mitike, të panevojshme, madje të çuditshme. Le ta ndajmë materialin në paragrafë, secili kushtuar njërës prej fushave të punës së oficerit të BNJ. Ne vetëm do të studiojmë funksionet e përgjithshme. Në të vërtetë, në varësi të pronarit dhe industrisë së ndërmarrjes, ato plotësohen me të reja. Pra, detyrat e personelit të pjelljes organizate qeveritare ndryshojnë ndjeshëm nga ato të prodhimit privat. Nëse merr punë në një fabrikë me cikle të rrezikshme, nuk është si ajo që bëhet në një strukturë tregtare. Kudo ka specifikat e veta. Nga rruga, kjo ndikon gjithashtu në përgjegjësitë e shefit të departamentit të personelit. Por gjërat e para së pari.

Përzgjedhja dhe vendosja e personelit

Çdo ndërmarrje nuk fillon me një varëse rrobash. Hapi i parë është krijimi i strukturës së tij. Në këtë fazë, hartohet një tabelë e veçantë, në të cilën futen të dhëna për specialistët e nevojshëm për prodhim, nivelin e kualifikimeve dhe numrin e tyre. Kjo dokumenti më i rëndësishëm, në të cilat menaxhmenti, kontabiliteti dhe ekonomistët mbështeten në punën e tyre. Formimi i tij është përgjegjësi e departamentit të BNJ. Kur dokumenti përgatitet, verifikohet dhe miratohet, fillon përzgjedhja e personelit. Për këtë qëllim organizohen intervista apo konkurse. Bazuar në rezultatet e bisedës, zyrtari i personelit është i detyruar të nxjerrë një përfundim nëse personi është i përshtatshëm për të punuar në ndërmarrje apo jo. Ai vlerëson nivelin e kualifikimeve, cilësitë morale, aftësitë e komunikimit, iniciativën dhe shumë më tepër. Në fakt, lista e kritereve miratohet nga menaxhmenti i organizatës. Mund të jetë mjaft i gjerë. Inspektori i Burimeve Njerëzore i komunikon menaxhmentit gjetjet dhe rekomandimet e tij. Ai tashmë është duke marrë një vendim.

Rrjedha e dokumentit

Ka shumë copa letre në rastin e përshkruar. Edhe më shumë. Oficerit të Burimeve Njerëzore i kërkohet të krijojë një kartë të veçantë për çdo punonjës. Ai përmban të gjitha informacionet për një person nga të dhënat personale deri te karakteristikat individuale. Nga rruga, joformalisht, menaxhmenti pret informacion të plotë për punonjësit nga oficeri i BNJ. Po mbledh thashetheme, thua? Dhe nëse merrni një bonus për ditëlindjen tuaj, a jeni të lumtur? Por gjëra të tilla të vogla bien mbi supet e inspektorit të HR. Emërimi në një pozicion, transferimet e brendshme, shkarkimet zyrtarizohen me urdhra të posaçëm. Ato përpilohen nga zyrtari i personelit. Të gjitha dokumentet duhet të përpilohen në përputhje të plotë me ligjin. Në fund të fundit, të gjithë ndikojnë në fatin e një personi të gjallë. Për shembull, një punëtor fillon të aplikojë për një pension pleqërie për veten e tij, por ata i kërkojnë atij një vërtetim nga një ose një vend tjetër pune. Ato lëshohen në bazë të dokumenteve që janë përgatitur nga zyrtari i personelit. Gabimi i fundit është bërë, punonjësi mund të mos marrë parasysh kohëzgjatjen e shërbimit për llogaritjen e pensionit.

Të dhënat e punës

Si rregull, shefi i departamentit të personelit është përgjegjës për sigurinë e të gjitha dokumenteve. Edhe pse, nëse njësi strukturore të mëdha, atëherë punëtorët e saj janë përgjegjës për njësinë e tyre. Një nga më të rëndësishmet është ruajtja shënimet në librat e punës. Për punëtorët, ky dokument është ai kryesor, kryesor. Në fund të fundit, ai përmban të gjitha informacionet në lidhje me rrugën e punës, shpërblimet dhe ndëshkimet e një personi. Këta libra të vegjël përmbajnë fate njerëzore dhe një shans për një pleqëri të qetë. Prandaj, shënimet në to duhet të bëhen me kujdes, duke përdorur formulime që janë në përputhje me ligjin. Secili është i miratuar person përgjegjës. Në organizatat e mëdha ky është drejtuesi i departamentit të burimeve njerëzore, në organizata të vogla është menaxheri. Përveç kësaj, çdo hyrje është e çertifikuar me një vulë. Kjo e fundit duhet të përmbajë të gjitha detajet e ndërmarrjes. NË librat e punës, në seksione të veçanta futen informacione për shpërblimet shtetërore dhe dënimet e rënda. Personi i emëruar është personalisht përgjegjës për saktësinë e informacionit.

Puna me personelin

Një bllok i madh i aktiviteteve të kësaj njësie strukturore ka të bëjë me përmirësimin e ndërveprimit në ekip. Përfshin studimin e biznesit dhe cilësitë personale punëtorët. Hartimi i karakteristikave. Analiza e të dhënave, mbi bazën e së cilës bëhen propozime për rishpërndarjen e përgjegjësive ose transferimin personal të një personi në një vend tjetër. Përveç kësaj, oficerët e personelit janë të përfshirë në organizimin e çështjeve të trajnimit të avancuar për punëtorët. Kjo punë përfshin kontabilitetin, planin e studimit, drejtimin për kurse ose ftesën e pedagogëve dhe kontrollin. Puna, siç e kuptoni, është e përpiktë dhe komplekse. Në fund të fundit, inspektori i HR që merret me të është i detyruar të flasë me të gjithë, t'i bindë ata dhe ndonjëherë t'i detyrojë të bëjnë atë që është e nevojshme.

Përgjegjësitë e Shefit të Burimeve Njerëzore

Drejtuesi i një njësie strukturore shpërndan përgjegjësitë midis punonjësve dhe kontrollon zbatimin e tyre. Ai është lider dhe specialisti më i kualifikuar në të njëjtën kohë. Natyrisht, ky person duhet të njohë të gjithë strukturën e punës, të kuptojë se çfarë po bëhet dhe pse. Gjatë procesit të kontrollit, ai u bën komente punonjësve, jep këshilla dhe jep mësim. Ai është personalisht përgjegjës për rezultatet e aktiviteteve të departamentit. Kjo do të thotë, gabimi i një specialisti ndikon gjithashtu në reputacionin (dhe portofolin) e shefit. Përgjegjësi i departamentit miraton të gjitha dokumentet dhe kontrollon ligjshmërinë e përgatitjes së tyre. Për më tepër, përgjegjësitë e tij përfshijnë formimin e një strategjie personeli për ndërmarrjen.

Shpërblimi dhe ndëshkimi

Këto masa disiplinore dokumentohen në departamentin e BNJ. Domethënë, puna e hetimit të sjelljes së pahijshme, depozitimi i saktë dhe vënia në vëmendje e punonjësit bie mbi supet e specialistëve. Masat masa disiplinore- Çështja është shumë e ndërlikuar. Thjesht thoni fjalën "qortim" drejtuesit të ndërmarrjes. Por është e vështirë ta zyrtarizosh atë në një mënyrë të tillë që asnjë gjykatë nuk mund ta anulojë atë. Kjo kërkon njohuri të veçanta. Ka shumë hollësi në letrat e këtij lloji. Nëse mendoni se shpërblimet janë më të lehta, gaboheni. Departamenti përgatit dokumentet e shpërblimit. Çdo lloj stimulimi ka kushtet e veta kufizuese. Të gjithë ata duhet të njihen në detaje për t'i treguar menaxherit se cili çmim do t'i "kalojë" kualifikimet dhe cili do t'i refuzohet.

Dokumentet e departamentit të burimeve njerëzore

Si çdo njësi strukturore, i përshkruar, ka specifikat e veta. Para së gjithash, është e nevojshme të shkruani dhe miratoni rregulloret për shërbimi i personelit. Ai përshkruan në detaje të gjitha funksionet, të drejtat dhe përgjegjësitë. Nëse departamenti është i vogël, atëherë shkruhen udhëzime nga departamenti i burimeve njerëzore. Parimisht, përmbajtja e saj është e njëjtë me atë të dispozitës. Përveç kësaj, është e nevojshme të hartohen planet e punës. Perspektiva përmban aktivitete me një periudhë të gjatë zbatimi. Në punën mujore (tremujore) detajohet. Artikujt që mbulojnë të gjithë gamën e funksioneve përfshihen atje. Sidoqoftë, një menaxher me përvojë të burimeve njerëzore nuk ndalet këtu. Ai ende ka nevojë për tabela planifikimi. Për shembull, në institucionet qeveritare ato përfshijnë data të mundshme për ndryshimin e gradave, regjistrimin e kohëzgjatjes së shërbimit, etj. Çdo ndryshim i tillë regjistrohet me urdhër. Në bazë të tij rritet kontabiliteti pagat punonjës. Sektori privat gjithashtu ka nuancat e veta të një pune të tillë. Duke u kthyer në fillim të artikullit, përgjigjuni: a mund të kryhen detyrat e departamentit të burimeve njerëzore nga një dorëheqës me nivel të ulët arsimi?