Urdhër për caktimin e dikujt përgjegjës për kryerjen e sigurt të punës.

Kur një person përgjegjës emërohet në një pozicion të caktuar, lëshohet një urdhër përkatës. Dokumenti specifikon llojin e përgjegjësisë, si dhe emrin e plotë dhe pozicionin e punonjësit. Si të hartohet ky urdhër, formulari dhe mostër e përafërt mbushje - tani.

Në çdo ndërmarrje është e rëndësishme të krijohen jo vetëm specifike përgjegjësitë e punës, por edhe fushën e tyre të përgjegjësisë. Ndarja e njerëzve në pozicione kryhet në përputhje me rregullat e brendshme rregulloret e punës, si dhe në bazë të të dhënave të konfirmuara për kualifikimet e tyre:

• kualifikimi i një diplome të arsimit të mesëm profesional ose të lartë;
• të dhëna për trajnimin e brendshëm në kompani ose informacione për marrjen e kurseve në organizata të palëve të treta (për shembull, kurse rikualifikimi ose edukim shtesë);
• të dhëna që konfirmojnë përfundimin me sukses të një provimi kualifikues në përputhje me specialitetin tuaj.

Bazuar në këto të dhëna, krijohet një ndarje e brendshme e fushave të përgjegjësisë dhe një listë e përgjegjësive të lidhura të punës:

• siguria elektrike (në këtë rast, caktohen kategori të caktuara që lejojnë një specialist të punojë me një lloj të caktuar të pajisjeve elektrike);
• kundër siguria nga zjarri– d.m.th. përgjegjësia para shfaqjes së situatave të mundshme emergjente që lidhen me një kërcënim për jetën dhe shëndetin e njerëzve dhe vlerat materiale;
• ruajtja e pajisjeve, materialeve dhe sendeve të tjera pronësore nga dëmtimi dhe humbja (përfshirë mallrat) – detyrim financiar;
• përgjegjësia për kryerjen e operacioneve, lëvizjen e sendeve veçanërisht të vlefshme - për shembull, para të gatshme, dokumente bankare, metale etj.;
• përgjegjësia e njerëzve që punojnë për ndërmarrje industriale dhe të ndërveprojnë drejtpërdrejt me burimet rrezik i shtuar: Kjo i referohet impianteve të prodhimit, kimikateve të rrezikshme, si dhe instrumenteve speciale për kërkime laboratorike.
• përgjegjësia për mbrojtjen e kushteve të punës, d.m.th. ruajtjen e performancës normale në vendin e punës në përputhje me kriteret e pranuara.

Kështu, përgjegjësia zbret kryesisht në sigurimin e sigurisë dhe aseteve materiale gjatë funksionimit normal, si dhe në situata emergjente.

Mostra e vitit 2019

Në nivel legjislativ, nuk ka një formular të miratuar qartë për urdhrin e emërimit personat përgjegjës pavarësisht nga pozicionet specifike. Prandaj, organizata ka të drejtë të miratojë në mënyrë të pavarur mostrën, e cila duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

• emri i plotë i kompanisë (për shembull, Kompania me përgjegjësi e kufizuar"Fluturim"), i cili korrespondon plotësisht me emrin zyrtar;
• data e lëshimit të urdhrit, numri i tij dhe emri i plotë;
• Emri i plotë i personit përgjegjës që ka dhënë urdhrin për emërimin e punonjësit (zakonisht drejtori i përgjithshëm, zëvendësi i tij ose punonjësit që kryejnë detyrat e tyre);
• pjesa paraprake e tekstit (preambula), e cila tregon detyrën kryesore, një referencë në ligjin specifik mbi bazën e të cilit është marrë vendimi përkatës;
• thelbi i tij aktual;
• pastaj vendoset nënshkrimi i drejtorit, dërgimi dhe vula e organizatës.

Shembulli i mëposhtëm mund të përdoret si një urdhër mostër për emërimin e një personi përgjegjës:

JU LUTEM KUJDES. Personi që i është caktuar pozicion i ri, sigurohuni që të vendosni nënshkrimin e tij, një transkript të nënshkrimit dhe të tregoni pozicionin, si dhe datën e njohjes aktuale me tekstin. Nënshkrimi vendoset edhe në ditarin e regjistrimit të dokumenteve të brendshme të shoqërisë, ku shënohet edhe fakti që është lëshuar urdhri.

Një shembull i një dokumenti të vërtetë, të plotësuar:

Është e mundur të emërosh një person ose një ekip të tërë në pozicione të ndryshme duke përdorur një urdhër.

Varieteteve

Në varësi të pozicionit për të cilin është miratuar emërimi i personit përgjegjës, dokumenti mund të ketë karakteristikat e veta të projektimit. Shembujt më të zakonshëm diskutohen më poshtë.

Emërimi i një personi materialisht përgjegjës

Këto përfshijnë punonjësit që janë drejtpërdrejt përgjegjës për objektet pasurore, mekanizmat, pajisjet, si dhe siguria e dokumenteve dhe fondeve:

• arkëtarët, mbikëqyrësit e sallës, shitësit;
• disa punonjës të organizatave bankare;
• përfaqësues të administratës që marrin vendime të rëndësishme financiare që ndikojnë në zhvillimin e organizatës;
• punëtorët e magazinës, si dhe të gjithë punonjësit që janë përgjegjës për sigurinë e pasurisë së kompanisë;
• drejtuesit e makinave që transportojnë mallra dhe mjete të tjera materiale;
• punonjësit e kontabilitetit që punojnë me dokumente financiare.

Si rregull, linjë të veçantë thuhet se bëhet fjalë konkretisht për persona të përgjegjshëm financiarisht. Zakonisht kjo deklaratë përfshihet në titullin e dokumentit.

JU LUTEM KUJDES. Rregulloret mbi detyrimi financiar, dënimet e mundshme parashkruhen gjithmonë në kontratat e punës individuale dhe kolektive. Nëse këto udhëzime nuk janë të disponueshme, edhe fakti i hartimit të një urdhri nuk kërkon që punonjësi të pranojë përgjegjësinë financiare.

Duhet kuptuar se detyrim financiar nënkupton mbledhjen e mjeteve prej tij ose masa të tjera për dëmin e shkaktuar. Për më tepër, dëmi material mund të shkaktohet jo vetëm nga veprimet, por edhe nga mosveprimi. NË kontrata e punës rastet e shfaqjes dhe masat përkatëse që zbatohen si dënime janë gjithmonë të parashkruara.

Raste të tjera

Të gjitha rastet e tjera mund të kombinohen me kusht në një grup. Fakti është se lidhja e marrëveshjeve shtesë për detyrimin sigurohet vetëm në situatat kur flasim konkretisht për detyrimin financiar. Prandaj, nëse një punonjës, për shembull, merr përgjegjësi shtesë për mirëmbajtjen dokumentet e personelit, mjafton që ky fakt të pasqyrohet vetëm në renditje. Një shembull është paraqitur në figurë.

Kështu, me ndihmën e tij ju mund t'i caktoni çdo grup përgjegjësish një personi, për shembull:

• mirëmbajtja, ruajtja, gjurmimi i lëvizjes të dhënat e punës dhe dokumentacion tjetër në lidhje me personelin;
• hartimi i një orari të pushimeve, orari i turneve, fleta e orarit duke marrë parasysh orarin e punës, etj.;
• transferimi i përgjegjësisë nga një punonjës te tjetri ose një grup njerëzish për shkak të pushimeve, sëmundjeve afatgjatë ose arsyeve të tjera;
• përgjegjësitë për të siguruar furnizim të pandërprerë të ndërmarrjes materialet e nevojshme, lëndët e para, pajisjet etj.

Nga rregull i përgjithshëm Dokumenti hyn në fuqi ditën e nënshkrimit nga drejtori ose personi tjetër i autorizuar. Ndonjëherë vetë teksti përmban një përmendje të datës nga e cila do të hyjë në fuqi. Atëherë duhet të përqendroheni në këtë ditë. Megjithatë, është e rëndësishme të kihet parasysh se në rastin e emërimit të personave përgjegjës financiarisht, urdhri do të merret fuqi juridike vetëm pas nënshkrimit të një marrëveshjeje shtesë ndërmjet punëdhënësit dhe punëmarrësit.

Urdhri Nr.

« » 201

“Për përgjegjësit

për testim jo destruktiv"

Në lidhje me punën e testimit jo shkatërrues nyjet e salduara në vend: ""

porosis:

1. Emëroni shefin e PIL, I.I. Ivanov, përgjegjës për kryerjen e testeve jo-shkatërruese, dhe në mungesë të tij, inxhinierin e testimit jo destruktiv S.S. Sidorov.
2. Emëroni kreun e PIL, I.I Ivanov, të jetë përgjegjës për respektimin e kërkesave të mbrojtjes së punës, zjarrit, sigurisë industriale dhe elektrike gjatë testimit jo shkatërrues të nyjeve të salduara, dhe në mungesë të tij, inxhinierin e zbulimit të defekteve S.S. Sidorov.

Drejtori D.D. Drejtorët

Urdhri Nr.

« » 201

“Për përgjegjësit

për prodhim

punimet e saldimit dhe instalimit"

Në lidhje me saldimin dhe punën e instalimit në vend: ""

porosis:

Gjatë mungesës së producentit të punës Ivanov I.I.:

1. Emëroni masterin e punëve të ndërtimit dhe instalimit S.S. Sidorov si përgjegjës për kryerjen e punëve të saldimit dhe instalimit.
2. Emëroni masterin e punëve të ndërtimit dhe instalimit S.S. Sidorov si përgjegjës për respektimin e kërkesave për mbrojtjen e punës, zjarrit, sigurisë industriale dhe elektrike gjatë punës së saldimit dhe instalimit.

Drejtori D.D. Drejtorët

Urdhri Nr.

"" 201

Për caktimin e personave përgjegjës

për kryerjen e punës në zonën e sigurisë MN

Në lidhje me punën e kryer në zonën e sigurisë MN

porosis:

1. Të emërojë I.I Ivanov, prodhuesin e punës, si përgjegjës për punën e ndërtimit dhe instalimit në zonën e sigurisë MN.
2. Të emërojë I. Ivanov, kontraktorin e punës, si përgjegjës për respektimin e kërkesave të mbrojtjes së punës, zjarrit, sigurisë industriale dhe elektrike gjatë punës, sigurinë e komunikimeve ekzistuese dhe kryerjen e punëve me rrezik të lartë në zonën e sigurisë MN.
3. Emëroni kontraktorin e punës Ivanov I.I. përgjegjës për punën e gërmimit në zonën e sigurisë MN.
4. Emëroni kontraktorin e punës Ivanov I.I. përgjegjës për prodhim i sigurt punë me mekanizma ngritës në zonën e sigurisë MN.

Drejtori D.D. Drejtorët

Urdhri nr. _____

" ___ " ___________ 201

“Për përgjegjësit

në fundjavë dhe pushime»

Për të kryer vëllimet e planifikuara të punës në qytet dhe për të siguruar kontrollin mbi punën e kryer gjatë fundjavave dhe festave gjatë periudhës nga deri në vend: ""

porosis:

1. Përgjegjës për kryerjen e sigurt të punës caktohet I.I. Ivanov, dhe në mungesë të tij S.S.
2. Emëroni I.I. Ivanov, dhe në mungesë të tij S.S. Sidorov, si përgjegjës për respektimin e kërkesave të mbrojtjes së punës, zjarrit, sigurisë industriale dhe elektrike gjatë punës, sigurinë e komunikimeve ekzistuese.
3. Në periudhën nga deri, caktoni ushtruesin e detyrës së shefit të seksionit, I.I. Ivanov, si oficerë përgjegjës, dhe në mungesë të tij, S.S. Sidorov.

Drejtori D.D. Drejtorët

URDHËRI Nr.

" ___ " ___________ 201

"Për emërimin e personave përgjegjës"

porosis:

Emëroni inxhinierin e MTS I.I. Ivanov si përgjegjës për blerjen, ruajtjen dhe kontrollin e aparateve të zjarrit, dhe në mungesë të tij, magazinierin S.S. Sidorov.

Drejtori D.D. Drejtorët

Urdhri Nr.

"" 201

« në lidhje me sigurinë nga zjarri»

Në lidhje me punën e kryer në vend: ""

porosis:

1. Emëroni menaxherin e kantierit, I.I Ivanov, të jetë përgjegjës për kushtet e zjarrit në kantierin e ndërtimit.
2. Krijoni një brigadë zjarrfikëse nga radhët e punëtorëve:

1. Caktoni sa më poshtë departamentit të zjarrit makinat e ndërtimit me ekuipazh:

Drejtori D.D. Drejtorët

Urdhri nr. _____

" ___ " ___________ 201

“Për mbrojtjen mjedisi»

"Për mbrojtjen e ajrit atmosferik"

Në lidhje me punën në objekt: "" në bazë të Ligjit Federal të 24 qershorit 1998 Nr. 89-FZ "Për mbrojtjen e mjedisit", në bazë të ligjit federal të 3 qershorit 2006 nr. 74- FZ, Në përmbushje të kërkesave të nenit 67 Ligji federal datë 10 janar 2002 Nr. 7-FZ "Për mbrojtjen e mjedisit, neni 25 Ligji Federal i datës 4 maj 1999 Nr. 96-FZ" Për mbrojtjen e ajrit atmosferik" dhe neni 73 "Kodi i tokës" i Federatës Ruse, datë tetor 25, 2001. "136-FZ për organizimin e kontrollit mjedisor industrial"

porosis:

1. Krijimi i një shërbimi industrial të kontrollit mjedisor në objekt.

1. Besoni menaxhimin e shërbimit të kontrollit të mjedisit industrial inxhinierit mjedisor Ivanov I.I.
2. Caktoni persona përgjegjës për fusha të caktuara të kontrollit mjedisor industrial:

• Çështjet e përgjithshme dhe koordinimi i aktiviteteve në fushën e kontrollit të mjedisit industrial - inxhinier mjedisor Ivanov I.I.
• Kontrolli i prodhimit të mbrojtjes së ajrit atmosferik - inxhinier mjedisor Ivanov I.I.
• Kontrolli industrial i mbrojtjes së ujërave sipërfaqësore dhe nëntokësore – inxhinier për mbrojtjen e mjedisit Ivanov I.I.
• Kontrolli industrial i mbrojtjes së tokës - inxhinier mjedisor Ivanov I.I.
• Kontrolli i prodhimit të aktiviteteve të menaxhimit të mbeturinave - inxhinier mjedisor Ivanov I.I.
• Kontrolli i prodhimit për mbrojtjen e kafshëve të egra dhe habitatit të saj – inxhinieri për mbrojtjen e mjedisit Ivanov I.I.

Drejtori D.D. Drejtorët

Gjatë organizimit të punës së një ndërmarrje ose organizate, bëhet e nevojshme që t'i besohet kontrolli i kryerjes së një pune të caktuar një punonjësi të caktuar dhe kjo të dokumentohet me aktin përkatës. Nuk ka një urdhër mostër të përcaktuar posaçërisht për emërimin e personave përgjegjës. Çdo ndërmarrje ka mundësinë të zhvillojë në mënyrë të pavarur porosi të kësaj natyre.

Kush i emëron ata që janë në krye?

Rregullimi i funksionimit veprimtaria e punës personat brenda ndërmarrjes ose organizatës emërohen drejtpërdrejt menaxher apo shef strukturë të veçantë . Projekt akti administrativ hartohet nga sekretari ose inspektori i personelit. Pas përgatitjes së projekt-dokumentit, ky i fundit i transferohet menaxhmentit ose personit të autorizuar për të nënshkruar dokumente të tilla.

Të emërosh një person përgjegjës do të thotë caktojnë detyrime për kryerjen e detyrave të caktuara mbi vartësit, përndryshe menaxheri do të jetë përgjegjës për një fushë të caktuar të veprimtarisë.

Lista e fushave për të cilat punonjësit janë përgjegjës:

• punë në zyrë;
• organizimi i trajnimit dhe formimi profesional;
• siguria industriale;
• gjendja e territorit;
• verifikimet metrologjike;
• siguria nga zjarri;
• kultura e prodhimit;
• ekologjia;
• pasuri materiale;
• kryerja e inventarit;
• mbrojtjes civile;
• mirëmbajtja e pajisjeve të makinerive;
• mirëmbajtje PC;
• duke kryer vlerësim i veçantë kushtet e punës.
• fusha të tjera në bazë të llojeve të veprimtarive të kësaj organizate.

Ligji i Përgjegjësisë Personale, për shembull, për kryerjen e udhëzimeve ose për kryerjen e sigurt të punës mekanizmat ngritës ose një drejtim tjetër ka strukturën e vet, e cila tregon:

1. Emri i plotë i organizatës, duke përfshirë lokalitetin në të cilin ndodhet ndërmarrja.
2. Një urdhër për të caktuar dikë përgjegjës për një zonë të caktuar kërkon që të futet data dhe numri i dokumentit.
3. B tregon qëllimin e lëshimit të një dokumenti rregullator me referenca në dokumentet rregullatore.
4. Përmbajtja kryesore e dokumentit.
5. Nënshkrimi i menaxherit dhe nënshkrimet e punonjësve.

Çdo organizatë vendos rregulloret e veta.

Model për një dokument mbi emërimin e një personi përgjegjës materialisht

Si të krijoni një porosi

Projekturdhri për emërimin e personave përgjegjës përgatitet nga drejtuesi ose përfaqësuesi i autorizuar të cilit i janë besuar këto detyrime. Përpara caktimit të përgjegjësive për punonjësit ose personin përgjegjës, është e nevojshme të kuptoni qartë se si të hartoni dokumentin në mënyrë korrekte në mënyrë që të mos mungojnë pikë.

Rregullat e plotësimit:

1. Fillimisht, vlen të parashikohet që urdhri për emërimin e personave përgjegjës duhet të përputhet me mostrën të përcaktuara në rregulloren për punën në zyrë.
2. Së pari duhet të përpunohet urdhri për emërimin e një personi përgjegjës, domethënë duhet të studiohen të gjitha normat dhe rregulloret e sigurisë industriale dhe mbrojtjes së punës, ekologjisë dhe fushave të tjera. Më pas, duhet të analizoni se për cilat fusha duhet të jenë përgjegjës punonjësit.
3. Urdhri për emërimin e drejtuesit të divizionit jepet me iniciativën e drejtorit të përgjithshëm.
4. Rekomandohet të hartohet një urdhër për emërimin e punëtorëve bazuar në llojet e përgjegjësive të caktuara: të plota ose të kufizuara, kolektive ose individuale.

Kujdes! Lista e personave përgjegjës të organizatës mund të lëshohet me urdhër të veçantë për njësinë.

Ju mund të mësoni se si të hartoni një urdhër për të emëruar një punonjës ose person përgjegjës nga sistemi ConsultantPlus.

Dokument i kompletuar

Struktura e rendit

Një urdhër mostër për emërimin e personave përgjegjës nuk përcaktohet me rregullore, por rekomandohet që të hartohet në përputhje me formularin e përcaktuar nga standardet e punës së zyrës:

1. Në pjesën e sipërme, domethënë në kokë, duhet të shkruani emrin e organizatës, si dhe të tregoni formën e pronësisë.
2. Nën emrin e organizatës, tregohet tema, për shembull, ky është një urdhër për të emëruar një menaxher puna e personelit.
3. Më pas janë shkruar lidhjet me dokumentet kryesore rregullatore me karakter federal, rajonal ose të brendshëm, sipas të cilit nxirret një akt administrativ që vendos detyrime.
4. Pas pjesës hyrëse, tregohet thelbi i dokumentit, përshkruhen udhëzimet dhe personat që janë përgjegjës për sigurimin e tyre.
5. Akti nënshkruhet nga titullari i njësisë ose punëdhënësi.
6. Më pas, urdhri u jepet për shqyrtim punonjësve që marrin pjesë në punë.

Publikimi i një akti administrativ nuk anulon zhvillimin e takimeve me drejtuesit.

Urdhri për emërimin e punonjësve ka të njëjtën fuqi ligjore si një urdhër. Por ka një ndryshim midis këtyre dy dokumenteve, përkatësisht rendi është karakter i ngushtë, i zbatueshëm për një objekt ose person të caktuar, dhe urdhri për caktimin e një personi përgjegjës mbulon fushat kryesore.

Një shembull i një dokumenti që emëron një ekip personash përgjegjës

Shembull i një urdhri takimi

Një shembull i një urdhri për emërimin e një personi përgjegjës ofrohet si më poshtë:

OJSC "Uzina RTO" Shën Petersburg Rreth miratimit të menaxherit të projektit dhe sigurinë në punë Bazuar në rregulloren e miratuar me urdhrin e Drejtorit të Përgjithshëm, datë 01.12.2017 Nr.733 “Për rikonstruksionin në punishten nr.001”, porosis: 1. Emëroni inxhinierin kryesor K.V Kurochkin si drejtues të projektit të rindërtimit në divizionin 001. 2. Emëroni E.D Talankin si përgjegjës për lëvizjen e sigurt të mallrave, të cilit duhet t'i nënshtrohen A.N. dhe Mikhailova A.V. 3. Emëroni specialistin e sigurisë në punë V.V. 4. Përfundoni punën deri më 01.03.2018. 5. Besoni kontrollin mbi zbatimin tek inxhinieri kryesor i ndërmarrjes A.M. Drejtori i Përgjithshëm V.G. Ivanov

Urdhër për të emëruar një menaxher të ri të projektit pas nënshkrimit drejtor i përgjithshëmështë i regjistruar në menaxhimin e të dhënave dhe u jepet për shqyrtim personave të përfshirë në ekzekutimin e tij.

E rëndësishme! Kur zgjidhni personat përgjegjës për mbrojtjen e punës, sigurinë industriale ose mjedisore, merrni parasysh faktin që njohuritë e menaxherëve janë testuar sipas rregullave përkatëse.

Video e dobishme: urdhër mostër për emërimin e një drejtori

Dokumentet administrative, veçanërisht urdhrat që caktojnë një person përgjegjës për kryerjen e sigurt të punës, kontrollohen nga autoritetet rregullatore dhe mund të shërbejnë deri në një farë mase si mbrojtje në rast incidentesh ose emergjencash.