Unë. Dispozitat e përgjithshme

1. Sekretari i njësisë arsimore i përket kategorisë së interpretuesve teknikë.

2. Një person me një mesatare

ose me lart arsimin profesional nuk ka nevojë për përvojë pune.

3. Emërimi në detyrën e sekretarit të njësisë arsimore dhe shkarkimi nga ajo

4. Sekretari i njësisë arsimore duhet të dijë:

4.1. Rregullore dhe udhëzime për kryerjen e punës në zyrë.

4.2. Menaxhimi i institucionit dhe departamenteve të tij.

4.3. Rregullat për funksionimin e diktofonëve, magnetofonëve.

4.4. Rregullat për përdorimin e pajisjeve të pritjes dhe komunikimit.

4.5. Standardet e sistemit të unifikuar të dokumentacionit organizativ dhe administrativ.

4.6. Rregullat e rendit të brendshëm.

4.7. Rregullat dhe normat e mbrojtjes së punës, masat e sigurisë, kanalizimet industriale dhe mbrojtjen nga zjarri.

6. Gjatë mungesës së sekretarit të njësisë arsimore (sëmundje, pushime etj.), detyrat e tij kryhen nga një person i caktuar me urdhër të drejtorit të institucionit.

II. Përgjegjësitë e Punës

Sekretari Akademik:

1. Harton dosjet personale të të pranuarve për trajnim dhe protokollet e komisionit të pranimit të institucionit.

2. Harton librat e përparimit, kartat e nxënësve për nxënësit.

3. Mban librat e dhënies së diplomave dhe dublikatat e diplomave dhe certifikatave, libër alfabetik të studentëve, evidencë për orët e punës edukative të mësuesve dhe frekuentimin e nxënësve.

4. Përgatit ditar të seancave stërvitore, urdhra dhe udhëzime për lëvizjen e kontingjentit të studentëve.

5. Përgatit aplikimet për dokumentacionin kontabël dhe raportues.

6. Përpunon dhe rregullon dërgimin në arkiv të dosjeve personale të studentëve.

7. Punon ngushtë me mësuesit, drejtuesit e departamenteve, departamentin e kontabilitetit institucion arsimor.

III. Të drejtat

Sekretari i njësisë arsimore ka të drejtë:

1. Njihuni me projektvendimet e drejtimit të institucionit në lidhje me veprimtarinë e tij.

2. Për çështjet në kompetencën e tij, paraqet propozime për drejtimin e institucionit për përmirësimin e veprimtarisë së institucionit dhe përmirësimin e metodave të punës; komente mbi aktivitetet e punonjësve të institucionit; opsionet për eliminimin e mangësive në aktivitetet e institucionit.

3. Kërkoni personalisht ose në emër të drejtimit të institucionit nga sektorët strukturorë dhe specialistë të tjerë informacione dhe dokumente të nevojshme për zbatimin e tij. detyrat zyrtare.

4. Përfshini specialistë nga të gjitha divizionet strukturore (individuale) në zgjidhjen e detyrave që i janë ngarkuar (nëse kjo parashikohet nga rregulloret për ndarjet strukturore, nëse jo, atëherë me lejen e drejtuesit të institucionit).

5. Kërkojnë nga drejtuesit e institucionit që të asistojnë në kryerjen e detyrave dhe të drejtave të tij.

IV. Përgjegjësia

Sekretari Akademik është përgjegjës për:

1. Për kryerjen e gabuar ose moskryerjen e detyrave të tyre zyrtare të parashikuara nga ky përshkrim i punës - brenda kufijve të përcaktuar nga aktual ligji i punës Federata Ruse.

2. Për veprat penale të kryera gjatë kryerjes së aktiviteteve të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.

3. Për shkaktimin e dëmit material - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës dhe civil i Federatës Ruse.

Sjellim në vëmendjen tuaj një shembull tipik të përshkrimit të punës së sekretarit të njësisë arsimore, mostra 2019/2020. duhet të përfshijë këto rubrika: pozicioni i përgjithshëm, detyrat e sekretarit të njësisë arsimore, të drejtat dhe përgjegjësitë e sekretarit të njësisë arsimore.

Përshkrimi i punës sekretar akademik i përket seksionit Karakteristikat e kualifikimit pozicionet e edukatorëve".

1. Dispozitat e Përgjithshme

1. Sekretari i njësisë arsimore i përket kategorisë së punonjësve të personelit arsimor dhe ndihmës.

2. Sekretari i njësisë arsimore pranon një person që ka arsim të mesëm profesional në fushën e punës në zyrë, pa paraqitur kërkesë për përvojë pune ose arsim të mesëm (të plotë) të përgjithshëm dhe trajnime shtesë në fushën e punës në zyrë pa paraqitur kërkesa për përvojë pune.

3. Sekretari i njësisë arsimore punësohet dhe shkarkohet nga _____________ (nga kush, pozicioni)

4. Sekretari i njësisë arsimore duhet të dijë:

— ligjet dhe aktet e tjera normative juridike që rregullojnë veprimtarinë arsimore;

— rregulloret dhe udhëzimet për mbajtjen e shënimeve;

- strukturën e institucionit arsimor, stafin e tij;

- rregullat për funksionimin e pajisjeve të zyrës;

- rregullat për përdorimin e marrjes dhe intercom, faksit, duplikatorit, skanerit, kompjuterit;

- rregullat për të punuar me redaktuesit e tekstit dhe tabelat, bazat e të dhënave, email, shfletues;

- teknologji për krijimin, përpunimin, transferimin dhe ruajtjen e dokumenteve;

- rregulloret korrespondencë biznesi;

— standardet shtetërore sistem i unifikuar i dokumentacionit organizativ dhe administrativ;

- rregullat e printimit letra biznesi duke përdorur mostra standarde;

- bazat e etikës dhe estetikës;

- rregulloret komunikimi i biznesit;

- rregullat e brendshme Orari i punes institucion arsimor;

- rregullat për mbrojtjen e punës dhe sigurinë nga zjarri.

5. Në veprimtarinë e tij sekretari i njësisë arsimore udhëhiqet nga:

- legjislacioni i Federatës Ruse,

- Karta (rregulloret) e organizatës,

- ky përshkrim i punës,

- Rregulloret e brendshme të punës së organizatës.

6. Sekretari i njësisë arsimore raporton drejtpërdrejt në: ____________ (pozicioni)

2. Përgjegjësitë e punës së sekretarit të njësisë arsimore

Sekretari Akademik:

1. Pranon korrespondencën e ardhur në institucionin arsimor, e transferon atë në përputhje me udhëzimet e titullarit të institucionit arsimor në njësi strukturore ose interpretues specifikë për përdorim në procesin e punës ose përgatitjes së përgjigjeve.

2. Kryen punë në zyrë, duke përfshirë në formë elektronike; përgatit projekt-urdhra dhe udhëzime për lëvizjen e kontingjentit të studentëve, harton dosjet personale të të pranuarve për trajnim, mban një libër alfabetik të studentëve dhe regjistron orët e punës edukative të punonjësve të një institucioni arsimor, përpunon dhe harton dorëzimin. të dosjeve personale të studentëve në arkiv.

3. Kryen operacione të ndryshme duke përdorur teknologji kompjuterike mbi programet e krijuara për të mbledhur, përpunuar dhe paraqitur informacion.

4. Monitoron shqyrtimin dhe përgatitjen në kohë të dokumenteve, urdhrave të marra për ekzekutim nga njësitë strukturore të institucioneve arsimore dhe ekzekutorët specifikë.

5. Në emër të drejtorit (zëvendësit të tij) harton letra, kërkesa, dokumente të tjera, përgatit përgjigjet për autorët e ankesave.

6. Kryen kontrollin e ekzekutimit nga punonjësit e institucionit arsimor të urdhrave dhe urdhrave të lëshuar, si dhe respektimin e afateve për zbatimin e udhëzimeve dhe udhëzimeve të titullarit të institucionit arsimor, të marra nën kontroll.

7. Punon ngushtë me drejtuesin e institucionit arsimor (zëvendësuesit e tij), Stafi i mesuesve, shefat e divizioneve strukturore.

8. Zbaton rregullat për mbrojtjen e punës dhe sigurinë nga zjarri.

3. Të drejtat e sekretarit të njësisë arsimore

Sekretari i njësisë arsimore ka të drejtë:

1. Paraqisni propozime për shqyrtim nga menaxhmenti:

– të përmirësohet puna në lidhje me dispozitat e kësaj përgjegjësitë,

- për promovimin e punonjësve të dalluar në varësi të tij,

— për vënien në përgjegjësi materiale dhe disiplinore të punonjësve që kanë shkelur disiplinën e prodhimit dhe të punës.

2. Të kërkojë nga divizionet strukturore dhe punonjësit e organizatës informacionin e nevojshëm për të kryer detyrat e tij.

3. Njihuni me dokumentet që përcaktojnë të drejtat dhe detyrimet e tij në pozicionin e tij, kriteret e vlerësimit të cilësisë së kryerjes së detyrave zyrtare.

4. Njihuni me projektvendimet e menaxhmentit në lidhje me aktivitetet e tij.

5. Kërkojnë nga menaxhmenti që të ofrojë ndihmë, duke përfshirë sigurimin e kushteve organizative dhe teknike dhe ekzekutimin e dokumenteve të përcaktuara të nevojshme për kryerjen e detyrave zyrtare.

6. Të drejta të tjera të përcaktuara nga legjislacioni aktual i punës.

4. Përgjegjësia e sekretarit të njësisë arsimore

Sekretari i njësisë arsimore përgjigjet në rastet e mëposhtme:

1. Për kryerjen e pahijshme ose moskryerjen e detyrave të tyre zyrtare të parashikuara nga ky përshkrim i punës - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni i punës i Federatës Ruse.

2. Për shkeljet e kryera gjatë veprimtarisë së tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.

3. Për shkaktimin e dëmit material në organizatë - brenda kufijve të përcaktuar me legjislacionin aktual të Federatës Ruse.

Përshkrimi i punës së sekretarit të njësisë arsimore - mostër 2019/2020. Detyrat zyrtare të sekretarit të njësisë arsimore, të drejtat e sekretarit të njësisë arsimore, përgjegjësia e sekretarit të njësisë arsimore.

Etiketat sipas materialit: Përshkrimi i punës së sekretarit të pjesës arsimore, përshkrimi i punës së sekretarit të pjesës arsimore të shkollës, përshkrimi i punës së sekretarit të pjesës arsimore të kolegjit, përshkrimi i punës së sekretarit të pjesës arsimore të shkollën teknike, përshkrimi i punës së sekretarit të pjesës arsimore të dow.

MOU "Shkolla e mesme e Novoilimsk me emrin N.I. Chernykh"

PËRSHKRIMI I PUNËS

SEKRETARI I PJESËS TRAJNUESE

Dispozitat e përgjithshme
1.1. Sekretari i njësisë arsimore emërohet dhe shkarkohet nga drejtori i shkollës. Për periudhën e pushimit dhe paaftësisë së përkohshme të sekretarit të njësisë arsimore, detyrat e tij mund t'i caktohen bibliotekarit, këshilltarit të lartë, laborantit, sekretarit të daktilografisë. Kryerja e përkohshme e detyrave në këto raste kryhet në bazë të urdhrit të drejtorit të shkollës, të nxjerrë në përputhje me kërkesat e legjislacionit të punës.
1.2. Sekretari i njësisë arsimore duhet të ketë trajnim të veçantë dhe (ose) përvojë pune përkatëse.
1.3. Sekretari i Departamentit Akademik i raporton drejtpërdrejt Drejtorit të Shkollës.
1.4. Në aktivitetet e tij, sekretari i njësisë arsimore udhëhiqet nga Kushtetuta e Federatës Ruse, Ligji i Federatës Ruse "Për arsimin", rregullorja model "Për një institucion të përgjithshëm arsimor", dekrete të Presidentit të Federatës Ruse. , vendimet e Qeverisë së Federatës Ruse dhe Qeverisë së Moskës dhe autoriteteve arsimore të të gjitha niveleve për arsimin dhe edukimin e studentëve; legjislacioni i punës; rregullat dhe rregulloret e mbrojtjes së punës, sigurisë dhe mbrojtjes nga zjarri, rregulloret dhe udhëzimet për mbajtjen e shënimeve, si dhe statutin dhe aktet ligjore vendore të shkollës (përfshirë Rregulloren e rendit të brendshëm juridik, urdhrat dhe udhëzimet e drejtorit, këtë punë përshkrim), një kontratë pune (kontratë). Sekretari i njësisë arsimore respekton Konventën për të Drejtat e Fëmijës.

Funksione
Veprimtaritë kryesore të sekretarit të njësisë arsimore janë:
2.1. Organizimi i biznesit.
2.2. Sigurimi që të dhënat mbahen në përputhje me rregulloret dhe udhëzimet.

Përgjegjësitë e Punës
Sekretari i njësisë arsimore kryen këto detyra:
3.1. Drejton:
- libri alfabetik;
- librin e urdhrave për regjistrimin dhe largimin e studentëve;
- librin e mbërritjes dhe nisjes së studentëve;
3.2. Këshillon nxënësit, prindërit e tyre (përfaqësuesit ligjorë) dhe vizitorët e tjerë për orarin e punës së Shkollës dhe punonjësve të saj individualë.
3.3. Ofron:
- lëshimi i certifikatave që vërtetojnë studimin dhe punën në Shkollë;
- marrjen dhe lëshimin dokumentet e kërkuara me pranimin dhe largimin e studentëve vetëm te prindërit (përfaqësuesit ligjorë) ose me autorizimin e tyre;
-përgatitja e materialit për shërbimin ushtarak;
-mbledhja e parave të studentëve për blerjen e biletave të udhëtimit;
- marrjen e biletave të udhëtimit dhe lëshimin e tyre për studentët;
- regjistrimi dhe dërgimi në arkivin e dokumentacionit shkollor që i nënshtrohet ruajtjes afatgjatë.

Të drejtat
Sekretari i njësisë arsimore ka të drejtë:
4.1. Përdorni forma progresive të përpunimit, kontabilitetit dhe dokumentacionit në punën tuaj.
4.2. Jepni udhëzime të detyrueshme nxënësve gjatë qëndrimit të tyre në shkollë.
4.3. Përfaqëson studentët për përgjegjësi disiplinore për sjellje të pahijshme që prish procesin arsimor, në mënyrën e përcaktuar me Rregullat për Stimuj dhe Dënime.
4.4. Bëni sugjerime për përmirësimin e formave dhe metodave të dokumentimit
4.5. Përmirësoni aftësitë tuaja.

Përgjegjësia
5.1. Për dështim në kryerje ose performancë të pahijshme pa arsye të mira të Statutit dhe Rregullores së Rregullores së Brendshme të Punës së Shkollës, urdhrave juridikë të drejtorit të shkollës dhe rregulloreve të tjera vendore, detyrave zyrtare të përcaktuara nga ky udhëzim, përfshirë edhe mospërdorimin e të drejtave të dhëna, mban sekretari i njësisë arsimore. përgjegjësia disiplinore në mënyrën e përcaktuar me legjislacionin e punës. Mbrapa shkelje e rëndë detyrat e punës, pushimi nga puna mund të zbatohet si dënim disiplinor.
5.2. Për përdorimin, përfshirë një të vetme, të metodave të edukimit që lidhen me dhunën fizike dhe (ose) mendore kundër personalitetit të një studenti, sekretari i njësisë arsimore mund të lirohet nga posti i tij në përputhje me legjislacionin e punës dhe Ligjin për. Federata Ruse "Për Arsimin". Largimi nga puna për këtë vepër nuk është masë përgjegjësie disiplinore.
5.3. Për fajtor shkakton Shkollën ose pjesëmarrësit procesi arsimor dëmin në lidhje me kryerjen (moskryerjen) e detyrave të tyre zyrtare, mban sekretari i njësisë arsimore. përgjegjësi në mënyrën dhe brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni i punës dhe (ose) civil.

Marrëdhëniet. Marrëdhëniet sipas pozicionit
Sekretari Akademik:
6.1. Punon në orar të parregullt me ​​36 orë javë pune sipas orarit të miratuar nga Drejtori i Shkollës.
6.2. Merr informacione të karakterit rregullator, ligjor, organizativ dhe metodologjik nga Drejtori i Shkollës, njihet me dokumentet përkatëse kundrejt marrjes.
6.3. Kryen detyrat e mësuesve, sekretarit-daktilografist gjatë mungesës së tyre të përkohshme (pushime, sëmundje etj.). Kryerja e detyrave kryhet në përputhje me legjislacionin e punës dhe statutin e shkollës në bazë të urdhrit të drejtorit.

Të njohur:

Data ___________ Nënshkrimi __________ Shpjegim ______________

					MIRATOJE
(emri i ndërmarrjes, organizatës, institucionit)					(drejtues i një ndërmarrje, organizate, institucioni)
PËRSHKRIMI I PUNËS
00.00.0000		№ 00			(nënshkrimi)		(EMRI I PLOTË.)
Nënndarja strukturore:	Institucion arsimor
Pozicioni:	Sekretar i departamentit arsimor
					00.00.0000

1. Dispozitat e përgjithshme
1. Ky përshkrim i punës përcakton përgjegjësitë funksionale, të drejtat dhe përgjegjësitë e sekretarit të njësisë arsimore.
2. Sekretari i pjesës arsimore i përket kategorisë së interpretuesve teknikë.
3. Sekretari i njësisë arsimore emërohet në detyrë dhe shkarkohet nga posti në mënyrën e përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës me urdhër të drejtuesit të institucionit arsimor.
4. Marrëdhëniet e pozicionit:

1.4.1	paraqitje e drejtpërdrejtë	Drejtues i një institucioni arsimor
1.4.2.	Dorëzimi shtesë	Nënkryetari
1.4.3	Jep urdhra	‑‑‑
1.4.4	Punonjësi zëvendëson	person i caktuar në mënyrën e duhur
1.4.5	Punonjësi zëvendëson	‑‑‑

1. Kërkesat e kualifikimit të sekretarit të njësisë arsimore:

	arsimimi	arsimin e lartë profesional
	eksperience pune	Nga 2 vjet
	njohurive	Rregullore dhe udhëzime për kryerjen e punës në zyrë. Menaxhimi i institucionit dhe departamenteve të tij. Rregullat për funksionimin e diktofonëve, magnetofonëve. Rregullat për përdorimin e pajisjeve të pritjes dhe komunikimit. Standardet e sistemit të unifikuar të dokumentacionit organizativ dhe administrativ. Rregullat e rendit të brendshëm. Rregullat dhe normat e mbrojtjes së punës, masat e sigurisë, kanalizimet industriale dhe mbrojtjen nga zjarri.
	aftësitë	punë specialiteti
	Kërkesa shtesë	‑‑‑

1. Dokumentet që rregullojnë veprimtarinë e sekretarit të njësisë arsimore

3.1 Dokumentet e jashtme:

Legjislative dhe rregulloret në lidhje me punën që po bëhet.

3.2 Dokumentet e brendshme:

Statuti i institucionit arsimor, Urdhrat dhe urdhrat e drejtorit të institucionit arsimor; Rregullore për njësinë arsimore, Përshkrimi i punës së sekretarit të njësisë arsimore, Rregullore e brendshme e punës.

1. Përgjegjësitë e punës së sekretarit të njësisë arsimore

Sekretari Akademik:

4.1. Harton dosjet personale të të pranuarve për trajnim dhe protokollet e komisionit të pranimeve të institucionit.

4.2. Lëshon libra progresi, kartela studentore të nxënësve.

4.3. Mban libra për lëshimin e diplomave dhe dublikatave të diplomave dhe certifikatave, libër alfabetik të studentëve, evidencë të orëve mësimore të mësuesve dhe frekuentimit të nxënësve.

4.4. Përgatit revista të sesioneve stërvitore, urdhra dhe udhëzime për lëvizjen e kontingjentit të studentëve.

4.5. Përgatit aplikimet për dokumentacionin kontabël dhe raportues.

4.6. Përpunon dhe rregullon dërgimin e dosjeve personale të studentëve në arkiv.

4.7. Punon në kontakt të ngushtë me mësuesit, drejtuesit e departamenteve, shërbimin e kontabilitetit të një institucioni arsimor.

1. Të drejtat e sekretarit të njësisë arsimore

Sekretari i njësisë arsimore ka të drejtë:

5.1. Njihuni me projektvendimet e drejtuesve të institucionit në lidhje me veprimtarinë e tij.

5.2. Për çështjet në kompetencën e tij, të paraqesë propozime për drejtimin e institucionit për përmirësimin e aktiviteteve të institucionit dhe përmirësimin e metodave të punës; komente mbi aktivitetet e punonjësve të institucionit; opsionet për eliminimin e mangësive në aktivitetet e institucionit.

5.3. Të kërkojë personalisht ose në emër të drejtimit të institucionit nga sektorët strukturorë dhe specialistë të tjerë informacione dhe dokumente të nevojshme për kryerjen e detyrave të tij.

5.4. Përfshini specialistë nga të gjitha divizionet (individuale) strukturore në zgjidhjen e detyrave që i janë caktuar (nëse kjo parashikohet nga rregulloret për ndarjet strukturore, nëse jo, atëherë me lejen e drejtuesit të institucionit).

5.5. Të kërkojë nga menaxhmenti i institucionit që të ndihmojë në kryerjen e detyrave dhe të drejtave të tij.

1. Përgjegjësia e sekretarit të njësisë arsimore

Sekretari Akademik është përgjegjës për:

6.1. Për kryerjen e pahijshme ose moskryerjen e detyrave të tyre zyrtare të parashikuara nga ky përshkrim i punës - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Ukrainës.

6.2. Për veprat penale të kryera gjatë kryerjes së aktiviteteve të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Ukrainës.

6.3. Për shkaktimin e dëmit material - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës dhe civil i Ukrainës.

1. Kushtet e punës së sekretarit të njësisë arsimore

7.1. Mënyra e punës së sekretarit të njësisë arsimore përcaktohet në përputhje me Rregulloren e Brendshme të Punës të vendosur në ndërmarrje.

1. Kushtet e pagesës

Kushtet e shpërblimit të sekretarit të njësisë arsimore përcaktohen në përputhje me Rregulloren për shpërblimin e personelit.

1. Dispozitat përfundimtare
1. Ky përshkrim i punës është bërë në dy kopje, njëra prej të cilave ruhet nga institucioni arsimor, tjetra- tek punëtori.
2. Detyrat, Përgjegjësitë, të Drejtat dhe Përgjegjësitë mund të specifikohen në përputhje me ndryshimin në Strukturën, Detyrat dhe Funksionet e njësisë strukturore dhe vendit të punës.
3. Ndryshimet dhe shtesat në këtë përshkrim të punës bëhen me porosi CEO institucion arsimor.

Shefi i njësisë strukturore
		(nënshkrimi)	(mbiemri, inicialet)
PAKONI:
Shefi Departamenti Ligjor
(nënshkrimi)	(mbiemri, inicialet)
00.00.0000
Njohur me udhëzimet:
		(nënshkrimi)	(mbiemri, inicialet)

MIRATOJ _____________________________________ (iniciale, mbiemër) (emri i organizatës, _________________________________ ndërmarrjes, etj., zyrtari i saj (drejtori ose forma tjetër ligjore) i autorizuar për të miratuar përshkrimin e punës) "" ____________ 20__ m.p. Përshkrimi i punës së sekretarit të njësisë arsimore ________________________________________________ (emri i organizatës, ndërmarrjes etj.) "" ______________ 20__ N_________ Ky përshkrim i punës është zhvilluar dhe miratuar në bazë të kontrata e punës me ________________________________________________ (emri i pozitës së personit për të cilin është hartuar ______________________________________________________ dhe në përputhje me këtë përshkrim të punës) dispozitat Kodi i Punës Federata Ruse dhe rregullore të tjera që rregullojnë marrëdhëniet e punës në Federatën Ruse. I. Dispozitat e përgjithshme 1.1. Sekretari i pjesës arsimore i përket kategorisë së interpretuesve teknikë. 1.2. Në pozitën e sekretarit të arsimit emërohet personi që ka arsim të mesëm (të plotë) të përgjithshëm ____________________________________ (pa paraqitur kërkesa për përvojë pune _________________________________________________________________________________; përvojë pune të paktën 3 vjet) ose arsim të lartë profesional pa paraqitur kërkesa për përvojë pune. njësi. 1.3. Emërimi në postin e sekretarit të njësisë arsimore dhe shkarkimi nga ajo bëhet me urdhër të titullarit të institucionit me propozimin e _________________________________________________________________________________. 1.4. Sekretari i njësisë arsimore duhet të dijë: - rregulloren dhe udhëzimet për mbajtjen e evidencës; - drejtimin e institucionit dhe divizioneve të tij; - rregullat për funksionimin e regjistruesve të zërit, magnetofonëve; - rregullat për përdorimin e pajisjeve të pritjes dhe komunikimit; - standardet e sistemit të unifikuar të dokumentacionit organizativ dhe administrativ; - rregulloret e brendshme të punës; - rregullat dhe normat e mbrojtjes së punës, masat e sigurisë, kanalizimet industriale dhe mbrojtjen nga zjarri; - _________________________________________________________________. 1.5. Sekretari i njësisë arsimore raporton drejtpërdrejt në _________________________________________________________________________________. (udhëheqës i institucionit; zyrtar tjetër) 1.6. Gjatë mungesës së sekretarit të njësisë arsimore (pushime, sëmundje etj.), detyrat e tij i kryen një person i caktuar me urdhër të titullarit të institucionit, i cili fiton të drejtat e duhura dhe përgjigjet për kryerjen cilësore të detyrat që i janë caktuar. 1.7. ________________________________________________________________. II. Detyrat zyrtare Sekretari i departamentit arsimor: 2.1. Harton dosjet personale të të pranuarve për trajnim dhe protokollet e komisionit të pranimeve të institucionit. 2.2. Lëshon libra progresi, kartela studentore të nxënësve. 2.3. Mban librat e lëshimit të diplomave dhe dublikatat e diplomave dhe certifikatave, libër alfabetik të studentëve. 2.4. Mban evidencë për orët e mësimdhënies së mësuesve dhe ndjekjen e orëve të mësimit nga nxënësit. 2.5. Përgatit revista të sesioneve stërvitore, urdhra dhe udhëzime për lëvizjen e kontingjentit të studentëve. 2.6. Përgatit aplikimet për dokumentacionin kontabël dhe raportues. 2.7. Përpunon dhe rregullon dërgimin e dosjeve personale të studentëve në arkiv. 2.8. Punon në kontakt të ngushtë me mësuesit, drejtuesit e departamenteve, shërbimin e kontabilitetit të një institucioni arsimor. 2.9. ________________________________________________________________. III. Të drejtat Sekretari i njësisë arsimore ka të drejtë: 3.1. Njihuni me projektvendimet e drejtimit të institucionit në lidhje me veprimtarinë e tij. 3.2. Për çështjet në kompetencën e tij, të paraqesë propozime për drejtimin e institucionit për përmirësimin e aktiviteteve të institucionit dhe përmirësimin e metodave të punës; komente mbi aktivitetet e punonjësve të institucionit; ofrojnë mundësi për eliminimin e mangësive në aktivitetet e institucionit. 3.3. Kërkojnë personalisht ose në emër të drejtuesve të institucionit nga divizionet strukturore dhe specialistët informacione dhe dokumente të nevojshme për kryerjen e detyrave të tyre. 3.4. Përfshini specialistë nga të gjitha divizionet strukturore (individuale) në zgjidhjen e detyrave që i janë caktuar (nëse parashikohet nga rregulloret për ndarjet strukturore, nëse jo, me lejen e drejtuesit të institucionit). 3.5. Kërkojnë nga drejtuesit e institucionit që të asistojnë në kryerjen e detyrave dhe të drejtave të tyre. 3.6. ________________________________________________________________. IV. Përgjegjësia Sekretari i njësisë së studimit është përgjegjës për: 4.1. Për kryerjen e pahijshme ose moskryerjen e detyrave të tyre zyrtare të parashikuara nga ky përshkrim i punës, në masën e përcaktuar nga legjislacioni i punës i Federatës Ruse. 4.2. Për veprat penale të kryera gjatë kryerjes së aktiviteteve të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse. 4.3. Për shkaktimin e dëmit material - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni i punës dhe civil i Federatës Ruse. Përshkrimi i punës është zhvilluar në përputhje me ________________ (emri, _________________________________. numri dhe data e dokumentit) Përgjegjësi i njësisë strukturore (inicialet, mbiemri) ________________________ (nënshkrimi) "" _____________ 20__ PAKONI: Përgjegjësi i Departamentit Ligjor (inicialet, mbiemri) _________________________________ (nënshkrimi) " " ________________ 20__ Njohur me udhëzimin: (inicialet, mbiemri) ________________________ (nënshkrimi) "" _____________ 20__