Duke pasur përvojë të mjaftueshme në zbatimin e SCP-së, dëshiroj të vërej se në çdo projekt, herët a vonë ishte e nevojshme të transferohej departamenti i kontabilitetit si departament për të punuar në program. Ka mjaft vështirësi në këtë proces. Në veçanti, do të doja të shënoja kalimin nga BP 2.0 në UPP. Përkundër faktit se BP 3.0 tashmë është lëshuar, mendoj se kjo pyetje do të mbetet e njohur për ca kohë. Pra, cila është vështirësia?

Duhet të fillojmë me faktin se në 1.3 departamenti i kontabilitetit është më afër departamentit të kontabilitetit të ndërmarrjeve të botimit 1.6 sesa 2.0, megjithëse natyrisht i gjithë funksionaliteti korrespondon me realitetet moderne. Sidoqoftë, kjo perceptohet si një kthim në diçka të vjetër, moralisht të vjetëruar. Dhe më e rëndësishmja, ka një sasi të mjaftueshme të së vërtetës në këtë.

Sigurisht, për detyrat e kontabilitetit, konfigurimi (në tekstin e mëtejmë si BP) 2.0 ka avantazhe dhe komoditete, por megjithatë, pika kryesore e UPP është qarku i tij i prodhimit, i cili nuk ka analoge në asnjë zgjidhje 1C (përveç). Fatkeqësisht, është e vështirë të ndryshohet ky avantazh i veçantë psikologjik, kjo mund të arrihet vetëm me një vendim me vullnet të fortë nga menaxhmenti që ata që nuk rikualifikohen do të pushohen nga puna.

Dallimet midis Kontabilitetit 1C UPP dhe 1C

Pikat kryesore negative që dallojnë UPP nga BP, të cilat i kam hasur në praktikë:

• Gjenerimi i një faturë duke përdorur një lidhje (në BP kjo faturë futet në një skedë të veçantë).
• Paraqitja e raporteve (raportet e kontabilitetit në UPP sigurisht që duken të shurdhër, në kontrast me raportet e bukura në BP me një kokë të gjelbër dhe shumë cilësime).
• Dallimet në ditarët e dokumenteve (si emrat ashtu edhe përbërja e ditarëve të dokumenteve me të cilat janë mësuar kontabilistët në BP janë të ndryshëm).
• Disponueshmëria e fushave shtesë të kërkimit në formularët e ditarit të dokumenteve.

Merrni 267 mësime video në 1C falas:

Tani duhet të flasim më në detaje për këto dhe mundësi të tjera teknike që mund të ndikojnë në kontabilitet. Dhe gjithashtu, çfarë alternativa na ofron 1C UPP?

Dallimi më i rëndësishëm në parimet e kontabilitetit në UPP dhe BP për një kontabilist, për mendimin tim, është pamundësia (ndoshta një numër shumë i kufizuar) për të pasqyruar transaksionet e biznesit me "Pasqyrat e Kontabilitetit". Në disa kompani, gjysma e kontabilitetit është ndërtuar mbi përdorimin e "Operacioneve". Kjo veçori rrjedh nga përdorimi i gjerë i regjistrave kontabël në UPP, dhe jo vetëm i regjistrave kontabël. Në UPP, shumica dërrmuese e operacioneve kryhen duke përdorur dokumente të specializuara.

Shembull: shumica e kontabilistëve pasqyrojnë interesin për kreditë e lëshuara duke përdorur një operacion, duke treguar korrespondencën Dt91 Kt76, megjithatë, në 1C UPP kjo qasje nuk do të ndikojë, për shembull, në regjistrin e shlyerjeve të ndërsjella me palët. Ju duhet të përdorni dokumentin e shitjeve të mallrave dhe shërbimeve.

Vlen të përmendet veçmas se është e mundur të përdoret dokumenti i Operacionit, por vetëm në lidhje me dokumentin e Rregullimit të Regjistrit dhe ky dokument mund të ngatërrojë çdo përdorues të papërgatitur.

Më tej, duhet theksuar se ka dallime në kontabilitetin nën-konto për disa llogari kontabël dhe pamundësi për të marrë informacionin me interes duke përdorur metoda standarde. Për shembull, llogaria 60 nuk ka nën-llogarinë e tretë "Dokumentet e shlyerjeve me palën", sipas së cilës dokumenti i regjistruesit pasqyrohet në BP, në përputhje me rrethanat, nuk do të jetë e mundur të shihen këto dokumente duke përdorur bilancin standard; . Një pjesë e rrugës për të dalë nga kjo situatë është përdorimi i raportit “Deklarata e marrëveshjeve të ndërsjella me palët”.

Mungesa e disa llogarive "jashtë bilancit" në 1C UPP, për shembull, llogaritë MC. Në të vërtetë, materialet në punë merren parasysh në llogarinë BP në llogarinë MC. Në UPP, informacioni për materialet e transferuara në punë merret parasysh në regjistrin "Materiale në Operim" informacioni rreth tyre mund të merret duke përdorur raportin "Deklarata e Materialeve në Operim".

Mungesa e një procedure mbylljeje në fund të muajit, e cila është aq e afërt dhe e kuptueshme. Po, një përpunim i tillë nuk përfshihet në SCP. Mbyllja e një muaji kryhet duke përdorur procesin e biznesit “Month Closing Procedure”, i cili përdor elementin e drejtorisë “Month Closing Setup”.

Ndoshta kjo pikë është një rast krejtësisht i veçantë. Sidoqoftë, vlen të përmendet. Dokumenti "Lëvizja e aktiveve fikse" - vështirësia këtu është se departamenti i kontabilitetit tregon se ku lëviz objekti i aktivit fiks, por SCP tregon vetëm vendin ku zhvendoset objekti. Vendndodhja reale e objektit përcaktohet nga regjistrimi i regjistrit në një kohë të caktuar.

Raporti i fletës së amortizimit në UPP ka një paraqitje të ndryshme dhe nuk pasqyron lëvizjen e aseteve fikse, përndryshe mund të përdorni një raport të modernizuar;

Rritja e numrit të detajeve për të plotësuar. Natyrisht, numri i detajeve është rritur. Sidoqoftë, falë cilësimeve të përdoruesit, shumica dërrmuese e detajeve të tilla mund të plotësohen automatikisht.

Mënyrat për të dalë nga kjo situatë

Si rregull, shumica e problemeve me të cilat përballemi kanë disa zgjidhje. Në këtë situatë, mund të theksoj, për shembull, këtë:

Në një kompani pozicioni i departamentit të kontabilitetit ishte shumë i fortë, nuk u pëlqente të ktheheshin në të kaluarën në 1C UPP 1.3, projekti ishte në rrezik të dështimit... Për fat të mirë, kompania kishte aftësi të shkëlqyera financiare... rezultati ishte një rishkrim i plotë i të gjitha raporteve të kontabilitetit dhe sjellja e tyre në formën e BP 2.0, duke shtuar dokumente të reja në regjistrat e dokumenteve, duke shfaqur formularët e kërkimit në formularët e regjistrit të dokumenteve. Doli të ishte e shtrenjtë: si në aspektin e zhvillimit ashtu edhe në aspektin e mbështetjes së mëtejshme, por departamenti i kontabilitetit e ndjeu rëndësinë e tij dhe projekti vazhdoi.

Edhe pse ky opsion nuk duket të jetë shumë efektiv, ai ekziston në jetë.

Një zgjidhje diametralisht e kundërt do të ishte një udhëzim i rreptë nga menaxhmenti për të përdorur vetëm funksionalitetin ekzistues. Meqë ra fjala, mundëson kontabilitet të plotë dhe ka të gjithë mekanizmat e kontrollit. Kjo qasje është optimale për kompaninë!

Mbështetja për zgjidhjet softuerike tashmë të shitura bazuar në "1C: Menaxhimi i Ndërmarrjeve Prodhuese" do të kryhet si zakonisht.

Në raste individuale (kur zgjeroni një biznes, lidhni ndërmarrje të reja, divizione), është e mundur të blini licenca shtesë.

Për këshilla, ju lutemi kontaktoni degën 1C-Rarus në rajonin tuaj ose zyrën qendrore në Moskë.

1C: Ndërmarrja 8. Menaxhimi i një ndërmarrje prodhuese (1C UPP)

Produkti softuer ju lejon të automatizoni të gjitha departamentet dhe qarqet e kontabilitetit të një ndërmarrje prodhuese në përputhje me standardet ruse dhe ndërkombëtare. Efekti më i madh arrihet duke zbatuar "1C:UPP 8" në pronat dhe strukturat e rrjetit.

Krijimi i një hapësire të unifikuar informacioni në ndërmarrjet prodhuese bën të mundur mbulimin e proceseve të biznesit të të gjitha divizioneve, filialeve, degëve, etj. Kjo ofron mundësi të gjera për analizë, planifikim dhe menaxhim të burimeve të një kompanie (grupi kompanish) për të rritur konkurrencën e saj.

Zbatimi 1C: Ndërmarrja 8. Menaxhimi i një ndërmarrje prodhuese (1C:UPP 8) ju lejon të automatizoni kontabilitetin e departamenteve dhe shërbimeve të mëposhtme:

• Drejtoria (CEO, CFO, Drejtor Komercial, Drejtor Prodhimi, Kryeinxhinier, Drejtor i Burimeve Njerëzore, Drejtor IT, Drejtor i Zhvillimit);
• Departamenti i Planifikimit Ekonomik;
• Punëtoritë e prodhimit;
• Departamenti i dispeçimit të prodhimit;
• Departamenti i Dizajnit Kryesor;
• Departamenti kryesor i Teknologut;
• Shefi i Departamentit të Mekanikës;
• Departamenti i shitjeve;
• Departamenti i logjistikës dhe mbështetjes teknike;
• Departamenti i Marketingut;
• Depot e materialeve dhe produkteve të gatshme;
• Kontabiliteti;
• Departamenti i Burimeve Njerëzore;
• Departamenti i Punës dhe Organizimit të Punësimit;
• shërbim IT;
• Departamenti Administrativ dhe Ekonomik;
• Departamenti i Ndërtimit Kapital;
• Departamenti i informacionit dhe analitikës;
• Departamenti i Zhvillimit Strategjik.

Programi "1C: Manufacturing Enterprise Management 8"është i ndarë në nënsisteme të veçanta përgjegjëse për zgjidhjen e grupeve të problemeve të ngjashme: një nënsistem i menaxhimit të parave të gatshme, një nënsistem i menaxhimit të personelit, një nënsistem kontabël, etj. Një ndarje e tillë është një konventë e caktuar që e bën më të lehtë zotërimin e zgjidhjes së aplikimit.

Programi 1C: Ndërmarrja 8. Menaxhimi i ndërmarrjeve prodhuese (1C:UPP 8) ju lejon të përmirësoni dhe optimizoni në mënyrë cilësore prodhimin e produktit:

• zvogëloni nivelin e kohës së ndërprerjes së pajisjeve dhe specialistëve të kualifikuar;
• zvogëloni kohën e përmbushjes së porosisë;
• shmangni prishjen e planit të shitjes për shkak të mbingarkesës së burimeve të prodhimit;
• optimizoni lëvizjet e materialeve dhe balancat e magazinës;
• ta bëjë procesin e prodhimit transparent dhe të menaxhueshëm;
• zvogëloni kostot e prodhimit;
• përmirësojnë cilësinë e produktit.

"1C: Manufacturing Enterprise Management 8" (1C:UPP 8) rrit qarkullimin e kapitalit, ju lejon të menaxhoni në mënyrë efektive investimet, të kontrolloni kostot dhe, në përgjithësi, të rrisni ndjeshëm menaxhueshmërinë e të gjithë biznesit dhe konkurrencën e tij.

Licencimi

Për të shkallëzuar dhe zgjeruar numrin e stacioneve të punës, mund të blini licenca shtesë.

Pse lindi ky artikull?

1. Tashmë kishim një të tillë, i cili zgjoi interes të konsiderueshëm (14306 shikime). Kjo temë është 2 vjeç dhe shumëçka tashmë ka ndryshuar. Njerëzit vazhdojnë të na kontaktojnë duke kërkuar një version të përditësuar.

2. 1C lëshoi ​​një konfigurim të ri "Menaxhimi i prodhimit ERP 2.0", madje morëm pjesë në një seminar, por përsëri nuk pamë një zgjidhje të mirë për problemin e planifikimit.

Prandaj, vendosëm të përgjithësojmë përvojën tonë dhe të përshkruajmë jo vetëm planifikimin, por të gjithë gamën e zgjidhjeve.

Më poshtë kemi skicuar një diagram të asaj që planifikojmë të flasim në detaje. Të gjitha këto pika janë të rëndësishme, për mendimin tonë. Ne do të përqendrohemi në pika të rëndësishme që janë ose thjesht të nevojshme ose thjeshtojnë shumë jetën.

Tema është e madhe, shumë përpunime dhe raporte kërkojnë modifikim për një konfigurim standard - ne do të përpiqemi të mos e vonojmë atë.

1. Porositë e blerësit.

I gjithë prodhimi është krijuar për të përmbushur porositë e klientëve. Është e vështirë të zbulosh Amerikën këtu. Megjithatë, sot duhet të kemi parasysh disa veçori për të shmangur surprizat.

1. Prania e skemave komplekse për rishitjen e produkteve të gatshme, kur një organizatë mbajtëse prodhon produkte, shet të dytën, të dytën..... etj. dhe vetëm i nti i shet një pale të tretë. Çon në një numër të madh porosish, nga të cilat vetëm një pjesë e vogël shkon në prodhim.

2. Disponueshmëria e disa depove për produktet e gatshme. Për shembull: rroba dhe këpucë, metal dhe elektroda, etj. Por blerësi e bën porosinë i vetëm dhe unë nuk dua ta ndaj.

3. Magazinat dhe sasia e tyre ndryshojnë vazhdimisht. Kjo shpesh shoqërohet me zëvendësimin dhe shfaqjen e organizatave të reja.

4. Disponueshmëria e depove të largëta dhe si rrjedhojë e magazinës në rrugë. Të gjitha këto produkte duhet të rezervohen dhe në asnjë mënyrë të mos kthehen në prodhim.

Ne arritëm në një zgjidhje të thjeshtë për të gjitha këto probleme me funksionalitet pothuajse standard. Është miratuar një zgjidhje që, çuditërisht, funksionon pa kontroll shtesë. Pra,

1. Në porositë e klientëve, në fushën e magazinës tregohen vetëm grupet e disponueshmërisë së magazinës. Kjo e zgjidh menjëherë problemin me disa depo të produkteve të gatshme dhe daljen (mbylljen e magazinës së vjetër) të re. Menaxheri vazhdon të punojë me Grupin e tij të Disponueshmërisë.

2. Drejtoria e Grupeve të Disponueshmërisë së Depove ka aktivizuar hierarkinë - ju lejon të gruponi grupe dhe magazina me funksionalitet të barabartë

3. Atributi "Prodhimi" me llojin Boolean është shtuar në Drejtorinë e Grupit të Disponueshmërisë së Depove.

Pikët 2,3 zgjidhin problemat 1,3,4 së bashku.

Pse menaxheri nuk ngatërrohet dhe gabimisht (ai është mësuar, natyrisht) vendos në fushën Magazina vetë Magazina dhe jo Grupi i Disponueshmërisë, sepse funksionaliteti i transferimit të një porosie në një urdhër prodhimi është i automatizuar (urdhrat në të cilat një depo, dhe jo një grup, nuk përpunohen - kjo është një "thirrje"), dhe urdhrat e prodhimit që përfshijnë një Magazinë thjesht nuk bien në planifikim dhe menaxheri, nëse ai po punon, natyrisht, do ta shohë menjëherë problemin me urdhrin e tij. Vërtetë, me stërvitje të mirë (vëmendja është mprehur) ka pak gabime të tilla.

Stoqet e sigurisë të produkteve të gatshme dhe rezervat ndërvepruese të PF.

Përveç porosive të klientëve, prodhimi duhet të mbajë një lloj stoku sigurie të produkteve të gatshme në depot e NSH-ve, dhe shpesh është e nevojshme të zvogëlohet koha e prodhimit, stoqet ndërvepruese të produkteve gjysëm të gatshme. Shumë shpesh, të gjitha këto funksione kryhen nga porositë e brendshme apo edhe porositë e blerësve, por sipas mendimit tonë, porositë kërkojnë monitorim të vazhdueshëm ato duhet të hapen, mbyllen, hiqen nga rezervat etj. Porositë kanë një pengesë më shumë - edhe një produkt do të bëhet sipas tij nëse nuk ka mjaftueshëm. Menaxhmenti me të vërtetë dëshiron që rezervat e sigurisë të rimbushen jo një nga një, por në grupe. Kjo siguron qarkullimin e stoqeve të sigurimit (stoqet e sigurimit nuk ruhen në magazinë) dhe uniformitetin e ngarkesës së prodhimit. Si e zbatuam këtë vetë:

U vendos që të përdoret dokumenti "Vendosja e vlerave të pikës së rendit". Pse?

1. Deri në këtë moment nuk e kemi përdorur dokumentin.

2. Në thelb, është shumë afër me atë që ne donim prej tij.

3. Ne ishim pothuajse plotësisht të kënaqur me praninë e detajeve të TC. KM-së iu shtua vetëm një atribut, Prioriteti.

Si përdoren detajet e dokumentit?

1. Nomenklatura dhe Karakteristikat - gjithçka është e qartë.

2. Metoda e përcaktimit - E fiksuar. Përcakton llojin e detajeve të tjera dhe kontabilitetin manual.

3. Vlera e pikës së porosisë - nuk përdoret.

4. Stoku i sigurisë - vlera aktuale e stokut të sigurisë.

Vlera 5.% pikë - vlera minimale e stokut të sigurisë në përqindje, në prani të së cilës hidhet për prodhim një grup i ri.

6. % e stokut të sigurisë - vlera e përqindjes së stokut të sigurisë në të cilën ndalon lëshimi i një serie të re.

7. Magazina - e pa perdorur.

8. Prioriteti - ju lejon të tërheqni saktë ekuilibrat në planifikim. Më lejoni të shpjegoj. Supozoni se keni specifikuar 100 artikuj të përfunduar H1 si stok sigurie dhe 100 artikuj H2 si inventar të ndërveprueshëm. Produkti H1 në një fazë përbëhet nga produkti H2. Në kohën e planifikimit, ju keni 50 copë produkte H2 në prodhim. Nëse nuk vendosni një prioritet, atëherë balancat mund të tërhiqen deri në stokun ndëroperativ dhe stoku i sigurisë do të fillojë nga e para. Është e qartë se ne donim pikërisht rezultatin e kundërt. Këtu hyn në lojë Prioriteti. Ai i rendit produktet gjysëm të gatshme midis sigurimeve dhe inventarëve të ndërveprueshëm.

Pyetja më e rëndësishme është: si futet e gjithë kjo në planifikim?

Përgjigja mund të mos ju bëjë shumë të lumtur, sepse... Ne kemi planifikimin tonë dhe do të diskutohet më poshtë. Pasi të bëhet sinkronizimi (edhe në temën e planifikimit) të porosive të klientëve, planifikuesi përcakton se sa porosi sigurimesh dhe ndërvepruese kemi në magazinë (nuk ka rëndësi nëse janë në magazinë apo në prodhim) dhe sa duhet të të lançohen, duke marrë parasysh përqindjen minimale dhe maksimale për prodhim.

Epo, dhe një herë një shembull se si funksionon: Sigurimi 200 copë, minimumi 10% (20 copë), maksimumi 90% (180 copë).

1. Aktualisht janë 10 copë. Korniza e ajrit kalon në rimbushje dhe nxjerr 190 njësi në prodhim.

2. Janë 100 njësi dhe planifikimi i mëparshëm ka qenë për rimbushje, pastaj do të lansohen edhe 100 njësi të tjera.

3. Janë 185 copë. Aeroplani do të ndalojë lëshimin dhe do të presë derisa sasia të bjerë nën 20 copë.

4. Janë 100 copë dhe planifikimi i mëparshëm ishte për ulje, atëherë do të presë derisa sasia të bjerë nën 20 copë.

Nëse nuk vendosen përqindjet minimale dhe maksimale, atëherë sasia që mungon gjithmonë ekzekutohet.

Rezervimi.

Pse nevojitet rezervimi?

Për aeroplanin, absolutisht nuk ka rëndësi nëse produktet janë të rezervuara për porosi apo jo. Ai sinkronizon të gjitha bilancet e porosive sipas renditjes (për ne kjo është vetëm data e porosisë, të gjitha problemet e zakonshme të menaxhimit, të tilla si një porosi e rëndësishme, etj., ndërhyjnë vetëm në punë, dhe nëse është vërtet e nevojshme, ato janë zgjidhur në të njëjtën datë). Nuk ka rëndësi se ku janë aktualisht produktet - në depon e GP, në prodhim në pranim, riparim, etj. Gjëja kryesore është pajtueshmëria me grupin e kërkuar të artikujve të cilësisë dhe kostos. Ata e shkatërruan atë - ndryshuan artikullin e cilësisë ose kostos dhe Planer nuk i sheh më këto artikuj.

Rëndësia e tepricës rritet dhe është e rëndësishme në rastet e mëposhtme:

1. Statusin e porosisë mund ta shihni gjithmonë në magazinë.

2. Ju mund të rezervoni artikuj për të porositur me një datë të mëvonshme manualisht.

3. Disponueshmëria e depove dhe magazinave të largëta në rrugë. Ju lutemi vini re: këto nuk janë depo degë, atëherë ka thjesht 2 porosi të ndryshme, përkatësisht magazina prodhimi, por larg prodhimit. Ju mund të punoni me magazina të tilla vetëm përmes rezervave. Ka produkte për një porosi specifike për klientët që dërgohen nga këto depo. Është e mundur të ruash mbetjet e lira atje, por planifikimi i tyre është problematik, pasi në këtë rast do të duhet të marrësh disi parasysh edhe largësinë territoriale.

Dhe meqenëse rezervimi është i rëndësishëm, është e nevojshme që të bëhet automatikisht. Kjo do të thotë, ne kemi nevojë për një përpunim të tillë që mund të nisë si manualisht ashtu edhe me detyrë rutinë, dhe të rezervojë gjithçka që mbërriti në magazina ose ishte shtrirë atje në bilanc falas për porositë e klientit. Në të njëjtën kohë, të gjithë ata që kanë punuar me rezerva e dinë se me to dalin vazhdimisht bllokime, të cilat janë të llojeve të mëposhtme:

1. Rezerva negative, pra shitjet ishin nga rezerva, por nuk kishte rezervë.

2. Rezerva të tepërta në porosi, janë 5 copë në porosi, dhe 6 copë janë të rezervuara për të.

3. Balancat e lira dolën negativisht për shkak të tejkalimit të tepricave të rezervave.

4. Rezervat për të cilat nuk ka mbetur asnjë mall në magazinë.

Arrijmë në përfundimin se para së gjithash duhet të eliminojmë të gjitha problemet dhe vetëm atëherë të bëjmë një rezervim. Plus, duhet të ketë zgjedhje në mënyrë që të mund të bëhen rezervime selektive. Ne ju ofrojmë një trajtim të tillë me një çmim minimal. Përzgjedhja organizohet nga një grup grupesh të disponueshmërisë së magazinave dhe një kombinim i një liste magazinash dhe një liste të grupeve të disponueshmërisë. Për më tepër, përpunimi thjesht mund të funksionojë në modalitetin e eliminimit të gabimeve. Nuk ka asgjë të ndërlikuar në përpunim, kushdo mund ta shkruajë një të tillë vetë, dhe nëse jeni shumë dembel për të filluar nga e para, merrni tonën. Përpunimi ka një funksionalitet për ruajtjen e cilësimeve. Për të interesuarit,.

(Transferimi i porosisë në prodhim. Si të organizoni zbritje midis organizatave tuaja.

Planifikimi.

Raportet e planifikimit.

Çështja e detyrës ose CVD.

Ku mund ta marr kompletin ose LZK.

Trego zbatimin e CVD.

Plan-fakt.

Kohët e prodhimit për produktet dhe kontrolli i mbetjeve.

Analiza e efektivitetit të rezervave të sigurisë.

Kontrolli i produkteve të ngrira.

Karakteristikat e nomenklaturës ose si të përqafoni pafundësinë.)

"1C:ERP Enterprise Management 2" ("1C:ERP UP 2")– një produkt i klasit ndërkombëtar për automatizimin kompleks të ndërmarrjeve të mesme dhe të mëdha në fusha të ndryshme të veprimtarisë. Ajo do të jetë veçanërisht e rëndësishme për ndërmarrjet me shumë industri, me prodhim teknikisht kompleks, me shumë procese, me më shumë se dhjetë mijë vende pune.

Është e sigurt të thuhet se programi 1C:ERP kombinon të gjitha praktikat më të mira. Ai kombinon në mënyrë harmonike zgjidhjet e testuara me kohë (përvojë shumëvjeçare e zhvilluesve 1C) dhe tendencat inovative (cloud, teknologjitë celulare).

“1C:ERP Enterprise Management 2” pasqyron plotësisht idenë se kostot e TI-së nuk janë kosto, por investime. Kjo është vërtetuar dhe konfirmuar nga shumë klientë që kanë zbatuar tashmë konfigurimin 1C:ERP Enterprise Management 2 në ndërmarrjet e tyre.

Zbatimi i "1C:ERP Enterprise Management 2" do t'ju lejojë të:

• automatizoni proceset kryesore të biznesit;
• të ndërtojë një sistem informacioni gjithëpërfshirës të menaxhimit të ndërmarrjes;
• gjurmoni treguesit kryesorë të performancës;
• kombinoni punën e të gjitha shërbimeve dhe departamenteve;
• koordinon prodhimin;
• rritja e transparencës së proceseve të biznesit;
• të vlerësojë cilësinë e punës së divizioneve, departamenteve dhe punonjësve;
• marrin vendime efektive të menaxhimit.

"1C:ERP Enterprise Management 2" u zhvillua së bashku me partnerët kryesorë të 1C dhe drejtuesit e departamenteve të specializuara të ndërmarrjeve të mëdha industriale. Falë një kompleksi risive teknike dhe funksionale, 1C:ERP ka një sërë përparësish:

• funksionalitet në nivel të sistemeve ERP të klasit ndërkombëtar;
• akses i shpejtë nëpërmjet internetit dhe nga pajisjet mobile;
• një numër i madh zgjidhjesh të specializuara që zgjerojnë aftësitë e 1C:ERP;
• efekt i rëndësishëm ekonomik dhe çmim i ulët i 1C:ERP;
• "1C:ERP" është i përshtatshëm për çdo industri dhe integrohet lehtësisht me programe dhe pajisje të ndryshme;
• falë cilësimeve fleksibël, 1C:ERP përshtatet me specifikat specifike të proceseve të biznesit dhe çdo risi në organizatë;
• niveli i lartë i sigurisë së informacionit dhe disponueshmëria e një certifikate FSTEC të Rusisë.

Karakteristikat e programit

• Monitorimi dhe analiza e treguesve të performancës së ndërmarrjes. Për të kontrolluar dhe analizuar biznesin, 1C:ERP ka një sistem të integruar të treguesve të synuar - një panel kontrolli për menaxherët e ndërmarrjeve në të gjitha nivelet. "1C:ERP" ju lejon: të identifikoni shpejt fushat problematike në punën tuaj, të monitoroni detyrat, të analizoni efektivitetin e proceseve kryesore, të merrni vendime të sakta menaxhimi, etj.
• Menaxhimi i kostos dhe llogaritja e kostos."1C:ERP Enterprise Management 2" ju lejon të vlerësoni kostot e burimeve sipas fushës së aktivitetit, të mbani gjurmët e kostove, të llogaritni koston e prodhimit, të mbani gjurmët e shpenzimeve të tjera, të ardhurave, etj.
• Menaxhimi financiar dhe buxhetimi. Në "1C:ERP Enterprise Management 2" do të jeni në gjendje të vlerësoni në mënyrë gjithëpërfshirëse efektivitetin e modeleve të biznesit, të analizoni perspektivat për gjendjen financiare të ndërmarrjes duke marrë parasysh faktorët ekonomikë, të vlerësoni devijimet e të dhënave aktuale nga ato të planifikuara, të analizoni rezultatet arritur etj.
• Organizimi i riparimeve."1C:ERP" ju lejon të mbani shënime të objekteve operative, të regjistroni defekte në prodhim, të planifikoni punën e riparimit dhe të gjeneroni urdhra riparimi. Përdorimi i "1C:ERP Enterprise Management 2" do të ndihmojë në uljen e kostos së mirëmbajtjes së funksionimit të pajisjeve dhe uljen e kostove.
• Menaxhimi i shitjeve. Në "1C:ERP Enterprise Management 2" mund të vendosni rregullat e shitjes si për një klient ashtu edhe për një segment të tërë, të paraqisni një ofertë tregtare, të pasqyroni kërkesat e klientëve, të regjistroni dërgesat e mallrave, të organizoni dorëzimin, të përpunoni kthimet, etj.
• Kontabiliteti i rregulluar."1C:ERP Enterprise Management 2" mbështet sistemet e mëposhtme të taksave: sistemin e përgjithshëm të taksave (OSNO), sistemin e thjeshtuar të taksave (STS), tatimin e unifikuar mbi të ardhurat e imputuara (UTI).
• Menaxhimi i Marrëdhënieve me Klientin (CRM)."1C:ERP Enterprise Management 2" ju lejon: të rregulloni proceset e shitjeve, të planifikoni ngjarje dhe të merrni rikujtesa rreth tyre, të ruani informacione të plota për palët dhe punonjësit e tyre, historinë e ndërveprimit me ta, të analizoni të papërfunduara dhe të planifikoni transaksione të ardhshme, të regjistroheni dhe menjëherë të trajtojë ankesat e klientëve, të vlerësojë performancën e menaxherëve.
• Menaxhimi i personelit dhe lista e pagave. Në "1C:ERP" është i përshtatshëm për të mbajtur një tryezë të personelit, oraret e punës dhe pushimeve, të regjistroni orët e punës së punonjësve, të formoni një fond pagash, të regjistroni punësimin, transferimin, largimin nga puna të punonjësve, të pasqyroni ndryshimet në kushtet e punës, të ruani të dhënat ushtarake. , llogaritni pagat dhe kryeni marrëveshje të ndërsjella me punonjësit, gjeneroni raporte të personelit.
• Menaxhimi i prokurimit."1C:ERP" ju lejon të: zgjidhni furnitorët dhe kushtet e blerjes, të zgjidhni opsionet për krijimin e porosive për furnitorët dhe të kontrolloni ekzekutimin e tyre, të monitoroni çmimet e furnitorëve, të hartoni një orar të dorëzimit dhe pagesave, të rregulloni faturat dhe kthimet.
• Menaxhimi i prodhimit. Në "1C:ERP Enterprise Management 2" mund të përcaktoni shpejt kohën e prodhimit të produkteve me kërkesë të klientit, të gjurmoni përparimin e porosive, të krijoni një orar prodhimi sipas burimeve të disponueshme, t'i përgjigjeni shpejt devijimeve nga orari, monitoroni pajtueshmërinë me standardet , etj.
• Menaxhimi i magazinës dhe inventarit."1C:ERP Enterprise Management 2" ju lejon të ndani zonat e magazinimit sipas llojit të mallrave, të mbani shënime të mallrave në nivelin e qelizave të magazinës (magazinimi i adresuar), të përdorni strategji të ndryshme përzgjedhjeje për të optimizuar magazinë, etj.
• Integrimi me 1C: Rrjedha e Dokumentit. Mund të blini "1C:ERP Enterprise Management 2" dhe të kombinoni sistemin me "1C: Document Flow". Ndarja e zgjidhjeve do të kursejë kohë dhe do të eliminojë nevojën për të kaluar nga një bazë informacioni në tjetrën: kartat do të përmbajnë hiperlidhje për të hyrë në çdo kredencial: skedarë, procese, detyra, histori korrespondence.

Pse duhet të blini 1C:ERP Enterprise Management 2 nga 1C Business Architect?

Ju mund të blini "1C:ERP Enterprise Management 2" nga kompania jonë dhe të jeni të sigurt në cilësinë e të gjitha shërbimeve. Zbatimi i sistemeve multifunksionale të klasës ERP duhet t'u besohet vetëm kompanive me status "Qendra 1C:ERP". Në vlerësimin e kompanisë 1C midis Qendrave të Kompetencës për zgjidhjet ERP, 1C-Business Architect zë vendin e tretë. Statusi garanton:

• prania e specialistëve shumë të kualifikuar të cilët do të jenë në gjendje të përdorin të gjitha aftësitë e 1C:ERP dhe të zhbllokojnë potencialin e sistemit falë konfigurimit të saktë fillestar;
• një gamë e plotë shërbimesh mbështetëse 1C:ERP, duke marrë parasysh specifikat e punës së organizatës;
• Sistemet ERP zbatohen në përputhje me standardet ISO 9001.

Fusha e dorëzimit

Paketa e dorëzimit "1C:ERP Enterprise Management 2.0 version beta" përfshin:

• kompletet e shpërndarjes së platformës 1C: Enterprise 8.3;
• shpërndarjet e konfigurimit “Enterprise Management (ERP) 2.0 version beta”;
• kompletet e shpërndarjes së konfigurimit "Sistemi i projektimit të zgjidhjeve të aplikacionit";
• një grup dokumentacioni për platformën 1C: Enterprise 8;
• një grup dokumentacioni për konfigurimin "Enterprise Management (ERP) 2.0 version beta";
• grup dokumentacioni për konfigurimin "Sistemi i projektimit të zgjidhjeve të aplikacionit";
• zarf me kode PIN për licencën e softuerit 1C:Enterprise 8;
• licencat për të përdorur sistemin 1C:Enterprise 8, konfigurimin e versionit beta të Menaxhimit të Ndërmarrjeve (ERP) 2.0, konfigurimin e Sistemit të Projektimit të Zgjidhjeve të Aplikimit në një stacion pune.

Shërbimet

Së bashku me programin 1C:ERP Enterprise Management 2, ne ofrojmë shërbime që do t'ju ndihmojnë të zhbllokoni plotësisht potencialin e programit dhe ta përdorni atë në mënyrë sa më efikase.

Mbështetje 1C (ITS)

Duke lidhur një marrëveshje 1C:ITS, ju merrni shërbime gjithëpërfshirëse për mirëmbajtjen e programeve 1C: përditësime të rregullta dhe në kohë të konfigurimeve 1C, akses në sistemin e informacionit 1C:ITS dhe shumë më tepër.

Shërbimet e ITS

Shërbimet e ITS ofrojnë mundësi për të zgjeruar funksionalitetin standard të produkteve softuerike 1C në një sërë drejtimesh: për shkëmbim të përshtatshëm të dokumenteve, paraqitjen e raporteve, verifikimin e palëve dhe shumë më tepër.

Zbatimi i 1C

Zbatimi profesional do t'ju lejojë të përshtatni funksionalitetin e gjerë të platformës me specifikat e proceseve të biznesit të kompanisë suaj.

Shërbimi 1C

Mirëmbajtja 1C është një kusht i domosdoshëm për funksionimin korrekt dhe të plotë të programeve 1C. Kjo përfshin konfigurimin e 1C, zhvillimin ose modifikimin e 1C, rivendosjen e 1C pas dështimeve dhe shumë më tepër.

Trajnim 1C

Përdorimi i saktë i sistemeve kërkon njohuri të veçanta, të cilat mund të sigurohen vetëm nga profesionistë me përvojë shumëvjeçare teorike dhe praktike duke punuar me 1C.

Portofoli

Në Institutin e Planit të Përgjithshëm të Moskës, bazuar në zgjidhjen 1C: Document Flow 8 KORP, me ndihmën e specialistëve nga 1C Business Architect, u ndërtua një sistem efektiv i rrjedhës së dokumenteve. Si rezultat, puna e punonjësve me dokumente është përshpejtuar dhe thjeshtuar ndjeshëm, miratimi i kontratave është përshpejtuar, si dhe është rritur kontrolli i disiplinës së performancës.

Në 2004, 1C lëshoi ​​​​zgjidhjen "1C: Menaxhimi i Ndërmarrjeve Prodhuese 8". Kjo është një zgjidhje gjithëpërfshirëse e klasës ERP që ju lejon të automatizoni të gjitha konturet kryesore të menaxhimit të një ndërmarrje moderne ruse. Aktualisht, ka më shumë se 9,900 ndërmarrje që përdorin këtë zgjidhje. Një nga fushat më të njohura të kontabilitetit në automatizim mbetet blloku i rregulluar i kontabilitetit: kontabiliteti dhe kontabiliteti tatimor i një ndërmarrje sipas standardeve ruse. Ekspertët nga grupi i kompanive Katran PSK ndajnë përvojën e tyre në zbatimin e këtij produkti. Artikulli u drejtohet kryesisht kontabilistëve. Në mënyrë që programi të lehtësojë punën e tyre, është shumë e rëndësishme të kuptoni disa nga nuancat në fazën fillestare.

Përvojë në zbatimin e programit “1C: Manufacturing Enterprise Management 8”

Në praktikën e grupit të kompanive Katran PSK, ekspertët kanë vërejtur vazhdimisht një reagim të kujdesshëm nga departamenti i kontabilitetit dhe llogaritari kryesor në fazën e negociatave fillestare për zbatimin e programit 1C: Menaxhimi i Ndërmarrjeve Prodhuese 8. Kjo shpjegohet pjesërisht me faktin se departamenti i kontabilitetit në një ndërmarrje moderne, pavarësisht mitit të përhapur të konservatorizmit, është një nga më të avancuarit në teknologjitë e IT dhe ka punuar me shumë programe të ndryshme për një kohë të gjatë, dhe për këtë arsye punonjësit e kontabilitetit kanë njohuri të dorës së parë për të gjitha nuancat dhe vështirësitë e zbatimit të produktit të ri softuer. Sidoqoftë, ky qëndrim diktohet pjesërisht nga perceptimi i programit 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 si një program që është shumë më i vështirë për t'u zotëruar dhe përdorur. Ky mendim, si rregull, bazohet ose në përvojën me këtë program në ndërmarrjet e mëparshme, ose në mendimet e kolegëve.

Si mund ta bëjë programi jetën e një kontabilisti më të lehtë?

A mundet që programi 1C:Manufacturing Enterprise Management 8 t'ia bëjë jetën më të lehtë një llogaritari? Si e bën më të lehtë zbatimin e këtij produkti punën e departamentit të kontabilitetit? Le të përpiqemi ta kuptojmë.

Problemi kryesor, i cili mbetet i rëndësishëm edhe sot e kësaj dite, është fakti se shumë shpesh punonjësit dhe menaxhmenti i një ndërmarrje e ndërlikojnë procesin e zbatimit dhe kanë qëndrime të caktuara të vendosura në lidhje me procesin në tërësi:

• Kompania ka instaluar dhe operon një program kontabiliteti, në të cilin punojnë punonjës të departamentit të kontabilitetit. Programi mund të prodhojë vetëm raporte kontabël.
• Ne jemi duke blerë programin "1C: Manufacturing Enterprise Management 8", i cili gjeneron automatikisht raportet e menaxhimit.
• Të njëjtët punonjës futin të njëjtat dokumente në program, dhe ne marrim jo vetëm raporte të kontabilitetit, por edhe të menaxhimit.

Sipas mendimit tonë, kjo qasje nuk mund të quhet produktive. Me këtë metodë të zbatimit të një produkti softuer, departamenti i kontabilitetit do të detyrohet të fusë të dhëna shtesë për kontabilitetin e menaxhimit. Në fund të fundit, raportet e menaxhimit nuk do të shfaqen pa të dhëna shtesë. Intensiteti i punës në programin e ri do të rritet. Çdo llogaritar kryesor e kupton këtë, duke kujtuar frazën e zakonshme që 70% e informacionit që ju jep makina është në të vërtetë ajo që keni futur në të.

Nëse hapni kartën e drejtorisë "Nomenklatura" në programin "1C: Kontabiliteti 8", dhe më pas në "1C: Menaxhimi i Ndërmarrjeve Prodhuese 8", mund të shihni menjëherë ndryshimin: numrin e kutive dhe faqerojtësve të ndryshëm në "1C: Prodhimi". Menaxhimi i Ndërmarrjes 8” është shumë më i madh. E njëjta gjë vlen edhe për drejtorinë "Kundërpalët". Kontabilisti, duke vëzhguar këtë ndryshim dhe duke kujtuar se është ai që e plotëson këtë drejtori, arrin në përfundimin se ka më shumë punë. Dhe programin e propozuar ai e percepton ftohtë.

Organizimi i procesit të zbatimit

Për të zgjidhur kontradiktën e shfaqur, është e nevojshme të organizohet siç duhet procesi i zbatimit, bazuar në postulatet e mëposhtme:

1. Të dhënat duhet të futen në program nga ata punonjës që janë përgjegjës për fushën e tyre të kontabilitetit, dhe jo vetëm punonjësit e kontabilitetit.

Le të shohim shembuj:

Më parë: Magazinieri mbante shënime në kartat e magazinës dhe para inventarit mujor i drejtohej departamentit të kontabilitetit për “xhiro” dhe kontrollonte bilancet kundrejt tij.
Tani: Vetë magazinieri pasqyron menjëherë faturat dhe lëvizjet nga depoja në sistemin e informacionit, dhe llogaritari do të "konfirmojë" vetëm dokumentin e kontabilitetit (vendos një shenjë në dokument).
Kundërshtim: Si do ta kuptojë një kontabilist që dokumenti është hartuar saktë? Do të humbasim kontrollin.
Përgjigje: Kontabilisti do të jetë në gjendje të kontrollojë vetëm korrektësinë e përgjithshme të plotësimit të dokumentit. Kontabilisti nuk mund të verifikojë nëse artikulli është zgjedhur saktë dhe sasia e tij është treguar saktë. Megjithatë, më parë kontabilisti nuk ishte në gjendje të verifikonte këto të dhëna. Korrektësia e tyre mund të vlerësohet vetëm nga rezultatet e inventarit. Gjegjësisht, përcaktimi i nomenklaturës dhe sasisë në dokumentet e pranimit, lëvizjes dhe fshirjes kërkon më shumë kohë. Dhe këtu puna e kontabilistit kryhet nga magazineri, i cili e ka këtë informacion dhe është përgjegjës për të.

Më parë: Vetë llogaritari plotësoi drejtorinë "Nomenklatura" në lidhje, për shembull, me produktet e gatshme.
Tani: Drejtoria "Nomenklatura" në lidhje me produktet e gatshme duhet të përpilohet nga ata që përcaktojnë nomenklaturën e prodhimit dhe nisin shfaqjen e një pozicioni të ri. Për shembull, teknologët e ndërmarrjeve ose punonjësit e departamentit të shitjeve.
Kundërshtim: ata do të bëjnë gabime atje, do të dublojnë nomenklaturën dhe departamenti i kontabilitetit do të shpenzojë kohë shtesë për t'i korrigjuar ato.
Përgjigje: Njëherë e një kohë, as punonjësit e kontabilitetit nuk dinin të punonin me programin. Punonjësit e departamenteve të tjera do të mësojnë se si të futin të dhënat në mënyrë korrekte. Dhe ata do të mbajnë përgjegjësi para menaxhmentit. Në fund të fundit, askush nuk do të bëjë gabime me qëllim.

Më parë: ne nuk kemi futur apo vendosur çmimet e shitjes në drejtori; Ne kemi bërë vetë llogaritjet e kostos.
Tani: tani ndoshta duhet vendosur çmimet. Por ato duhet të vendosen nga ata që i përcaktojnë këto çmime në ndërmarrje. Për shembull, ekonomistët e ndërmarrjeve ose departamenti i marketingut. Llogaritja e kostos duhet të bëhet nga ata që analizojnë këtë kosto. Nëse çmimi i kostos analizohet nga ekonomistët e ndërmarrjeve, atëherë ata duhet ta llogarisin atë.
Kundërshtim: Departamenti i marketingut nuk do të dorëzojë çmimet në kohë dhe departamenti i kontabilitetit nuk do të jetë në gjendje të lëshojë dokumente për zbatim. Dhe për këtë ju mund të merrni një qortim nga menaxhmenti. Ekonomistët do të mbulojnë koston gabimisht dhe bilanci ynë do të jetë i formuar gabimisht dhe tatimi mbi të ardhurat do të llogaritet gabim. Dhe këto janë gjoba dhe sanksione.
Përgjigje: Por si u zgjidh çështja më parë kur u shfaq një artikull i ri produkti dhe departamenti i marketingut nuk dha çmimet për të në kohë? E njëjta gjë duhet bërë tani. Për më tepër, mund të filloni ndryshime në përshkrimin e punës. Sipas mendimit tonë, ekonomistët e ndërmarrjeve duhet të ndajnë përgjegjësinë me departamentin e kontabilitetit për formimin e rezultatit të saktë financiar të kompanisë.

2. Raportet që rezultojnë nga programi duhet të përdoren nga menaxhmenti i kompanisë. Kjo rrit ndjeshëm disiplinën e departamenteve të tjera dhe shumë probleme të planifikuara dhe ekzistuese të ndërveprimit midis departamentit të kontabilitetit dhe departamenteve të tjera do të zhduken vetë.

3. Kontabiliteti duhet të braktisë parimin "nëse dëshiron të bësh diçka mirë, bëje të gjitha vetë" dhe të delegojë një pjesë të konsiderueshme të funksioneve të futjes së dokumentacionit parësor tek departamentet e tjera dhe vetë, për shkak të përvojës dhe kompetencës në çështjet e kontabilitetit dhe rrjedhën e dokumenteve. çështjet, ushtrojnë kontroll mbi futjen e dokumenteve.

Çfarë përfundimesh mund të nxirren?

Kur zbatoni programin 1C: Manufacturing Enterprise Management 8, duhet:

• t'i kushtojë vëmendje të madhe rishpërndarjes së përgjegjësive për futjen e dokumenteve parësore ndërmjet departamenteve, bazuar në postulatet e mësipërme;
• përfshirja e menaxhmentit në program për të motivuar departamentet e tjera për të kryer detyrat e tyre në mënyrë efikase;
• të konsolidojë të drejtat dhe përgjegjësitë e ndryshuara në përshkrimet e vendeve të punës;
• përpiqet të sigurojë që departamenti i kontabilitetit në një ndërmarrje moderne kryen më shumë funksione intelektuale dhe krijuese të monitorimit, mbikëqyrjes dhe këshillimit të punonjësve të vet mbi parimet e bashkëpunimit në sistem, mbi nuancat e rrjedhës së dokumenteve dhe mbajtjen e të dhënave.

Kjo është shumë punë e vështirë. Por rezultati ia vlen:

• Departamenti i kontabilitetit po largohet nga puna rutinë, monotone;
• Ngarkesa për punonjësit e departamentit të kontabilitetit nuk rritet pas kalimit në programin e ri;
• Pesha dhe rëndësia e departamentit të kontabilitetit në kompani po rritet;
• Saktësia e raporteve dhe efikasiteti i të dhënave të kontabilitetit janë rritur ndjeshëm.

Artikulli është shkruar nga ekspertë
Grupi i kompanive "Katran PSK"
Krasnoyarsk
e-mail: