Dorëzimi me letër garancie. Si të shkruani saktë një letër garancie (shembull, formular)? Formulari i mostrës dhe letra e garancisë për praktikën dhe trajnimin

Një letër garancie është një dokument biznesi që përmban konfirmimin nga njëra nga palët për veprime të caktuara. Shembuj të letrave të garancisë janë tema e këtij artikulli. Ato mund të përmbajnë informacionin e mëposhtëm:

një kërkesë për shitjen e shërbimeve ose mallrave të caktuara, me pagesë të mëvonshme për to;
njohja e detyrimeve të borxhit që do të përmbushen brenda një afati të caktuar kohor;
veprojnë si marrëveshje paraprake.

Letrat e garancisë shpesh veprojnë si një nga mënyrat për të zgjidhur një mosmarrëveshje paraprake pas marrjes së një kërkese. Në praktikë, letra mund të përmbajë ndonjë garanci në lidhje me veprime të caktuara.

Forca juridike e dokumentit

Pavarësisht shembujve të shumtë të letrave të garancisë, një dokument i tillë fiton fuqi ligjore vetëm nëse nënshkruhet një marrëveshje. Dhe letra në vetvete është vetëm konfirmim i përmbushjes së një klauzole të caktuar në kontratë. Edhe në gjykatë, nëse një kërkesë pa marrëveshje ofrohet si konfirmim, atëherë një dokument i tillë do të konsiderohet i pavlefshëm. E thënë thjesht, një letër garancie është thjesht qëllimi i shprehur zyrtarisht i një personi juridik.

Rregullat e përgjithshme të hartimit

Një shembull i një letre garancie është pjesë e rrjedhës së punës së biznesit, kështu që duhet të përmbajë detajet e mëposhtme të detyrueshme:

Data e përpilimit dhe numri i origjinës.
Detajet e marrësit.
Emri i dokumentit ose tema e ankesës.
Përmbajtja përcakton thelbin e detyrimeve të garancisë.
Bashkëngjitjet e letrës, nëse sigurohen, për shembull, një orar i ripagimit të borxhit.
Pozicioni dhe nënshkrimi i dërguesit.

Letrat e garancisë nga personat juridikë, si rregull i përgjithshëm, hartohen në letrën e kompanisë dhe vërtetohen me vulë. Edhe pse nuk ka kërkesa strikte për formatimin e letrave të shkruara në letrat zyrtare të personave juridikë. Në të njëjtën kohë, çdo bankë nuk ka gjasa të pranojë një letër garancie pa vulën e kompanisë.

Shembuj të shkronjave

Shembull i një letre garancie pagese:

Ky dokument i rikuperimit të borxhit duhet të përmbajë detajet e marrëveshjes dhe/ose llogarinë përmes së cilës lindi borxhi. Një letër e tillë mund të konsiderohet si një lloj kambiali, pra një detyrim paradhënie. Në dokument duhet të vendoset nënshkrimi i llogaritarit kryesor ose i personit përgjegjës për kryerjen e pagesës.

Drejtorit të Sh.A. "Përfituesi"

Adresa A.A.

ref. nr xxx. Data

LETË GARANCI

Për shkak të vështirësive të përkohshme financiare në ndërmarrje, ne garantojmë pagesën në faturën nr. 000 datë (datë), për një shumë totale prej XXX mijë rubla, për furnizimin e materialeve sipas kontratës nr. 111 datë (datë), përpara (datë) .

Drejtori i SHA "Garant" nenshkrimi Emri i plote

Kryellogaritari i SHA "Garant" nënshkrimi Emri i plotë

Shembull i një letre garancie për pagesën e borxhit:

Drejtorit të Sh.A. "Përfituesi"

Adresa A.A.

ref. Nr.xxx Data

LETË GARANCI

NP "Debitori" garanton pagesën e borxhit të NP "Kreditor" për shërbimet e ofruara në shumën totale prej XXX rubla deri në (datë), domethënë garanton përmbushjen e klauzolës xx të marrëveshjes nr. xx datë (datë).

Nëse kompania jonë nuk i përmbush detyrimet e saj për të paguar borxhin brenda afatit të rënë dakord, atëherë do të paguhet gjoba e përcaktuar në marrëveshje, përkatësisht 0.1% e totalit të borxhit për çdo ditë vonesë.

Detajet bankare të kompanisë sonë:

Drejtori i ndërmarrjes private "Dolzhnik" nënshkrimi emri i plotë

Kryellogaritari i ndërmarrjes private "Dolzhnik" nënshkrimi emri i plotë

Dorëzimi i mallrave dhe kryerja e punës

Shembull i një letre garancie për punë:

Drejtorit të Sh.A. "Përfituesi"

Adresa A.A.

ref. Nr xxx Data

LETË GARANCI

SHA "Stroitel", në bazë të marrëveshjes nr. 000 datë (datë) me kompaninë tuaj, ka marrë përsipër detyrimet për të kryer të gjitha punimet ndërtimore dhe instaluese në kantier (emri, adresa) deri në (datë). Me këtë letër konfirmoj garancitë e dhëna më parë pas përfundimit të punës në përputhje me paragrafin ... të marrëveshjes së mësipërme deri në (datë).

Drejtori i Stroitel S.A. nënshkrimi emri i plotë

Nëse hartohet një letër që nuk përmban detyrime ose garanci për të paguar një shumë të caktuar, nënshkrimi i llogaritarit kryesor nuk kërkohet.

Shembull i një letre garancie për furnizimin e mallrave:

Drejtorit të Sh.A. "Përfituesi"

Adresa A.A.

ref. Nr.xxx Data

LETË GARANCI

Ndërmarrja private “Blerësi” ju kërkon të furnizoni produkte, sipas specifikimit nr. xxx datë (datë), sipas kontratës nr. xxx datë (datë). Ne garantojmë se pagesa do të bëhet deri në (datë).

Nëse fondet nuk transferohen brenda periudhës së rënë dakord, atëherë kjo letër mund të konsiderohet si organizata jonë që merr një kredi tregtare. Ndërmarrja private “Shitësi” ka të drejtë të paguajë interes për përdorimin e fondeve të të tjerëve për të gjithë periudhën e vonesës. Bazuar në llogaritjen e specifikuar në paragrafin xxx të marrëveshjes së sipërpërmendur. Kjo është, 1% për çdo ditë vonesë.

Drejtori i Ndërmarrjes Private “Blerësi” nënshkrimi Emri i plotë

Kryellogaritari i ndërmarrjes private “Blerësi” nënshkrimi Emri i plotë

Një shembull i hartimit të një letre garancie kërkon përputhje me terminologjinë e pranuar në biznes. Nuk ka nevojë të përshkruhet e gjithë historia e marrëdhënieve midis personave juridikë dhe të futet në detaje pse ndodhi kjo apo ajo situatë. Letra duhet të jetë e shkurtër dhe të përmbajë një gjuhë të qartë, për shembull:

Kërkesa Shtesë

Nëse hartohet një letër garancie për një institucion financiar, rekomandohet të bashkëngjitni një kopje të një ekstrakti nga Regjistri i Unifikuar Shtetëror i Personave Juridik, në mënyrë që banka të ketë mundësinë të konfirmojë autoritetin e menaxherit që nënshkroi dokumentin.

Nëse letra është hartuar dhe nënshkruar nga një person i autorizuar, atëherë asaj i bashkëngjiten dokumente që mund të konfirmojnë autoritetin e këtij personi. Kjo mund të jetë një autorizim ose një protokoll. Gjëja kryesore është që ato përmbajnë një tregues të qartë të kompetencës së veprimeve të personit të autorizuar.

Letra e garancisë për pagesë (shembull) pse është i nevojshëm dokumenti, si ta përpiloni saktë, mostra të shkrimit të një letre garancie për pagesën e borxhit dhe kryerjen e punës

Çfarë është një letër garancie, si ta shkruajmë saktë, mostra të shkrimit të një letre garancie. Letra e garancisë është një dokument që konfirmon synimet e njërës palë për të kryer veprime të caktuara në favor të palës tjetër ose, si shembull, synimin për t'iu përmbajtur çdo kushti në lidhje me palën tjetër. Një letër garancie e shkruar me kompetencë është çelësi i besimit tuaj në ekzekutimin e saj.

(kliko për të hapur)

Letra e garancisë - çfarë është ajo?

Letra e garancisë së pagesës (shembull)- ky është, para së gjithash, një dokument që përmban një garanci për zbatimin e detyrimeve të marra nga njëra palë në lidhje me tjetrën. Detyrime të tilla mund të jenë ofrimi i ndonjë shërbimi, kryerja e llojeve të ndryshme të punës, pagesa e borxhit, etj.

Lloji më i zakonshëm i letrës së garancisë është letra e garancisë për pagesën e borxhit.

Një dokument i hartuar saktë është një garanci për zbatimin e tij

Në mënyrë që letra e garancisë të hartohet saktë dhe saktë, duhet t'i përmbaheni rekomandimeve të mëposhtme:

Stili i duhur i të shkruarit - kur shkruani një letër, duhet t'i përmbaheni një stili biznesi, sepse një letër garancie është, para së gjithash, një dokument.
Përshtatshmëria dhe shkurtësia - nuk duhet të shkruani shumë, do të jetë e mjaftueshme për të thënë shkurtimisht dhe shkurtimisht atë që nevojitet.
Specifikimi - përjashtoni fjalët që mbartin pasiguri, ia vlen të formuloni fjalitë qartë, duke përdorur fjalë të tilla si, për shembull, ne garantojmë, marrim përsipër.
Siguri dhe qartësi - teksti i letrës së garancisë duhet të jetë i qartë dhe i thjeshtë.
Gabimet drejtshkrimore dhe të pikësimit në shkronjë janë të papranueshme.

Letrat e garancisë në emër të një personi juridik duhet të përmbajnë gjithmonë të dhënat e nevojshme dhe nënshkrimin e menaxherit.

Detajet e detyrueshme për një person juridik:

Emri i organizatës dhe detajet e saj
Detajet e kontaktit të kërkuara
Thelbi i ankesës në letër
Data e nënshkrimit
Vula e organizatës, si dhe nënshkrimi i personit përgjegjës

Detaje për individët:

Të dhënat e pasaportës dhe adresa e banimit
Thelbi i ankesës në letër
Nënshkrimi

Përgatitja e dokumentit

Meqenëse ligji nuk parashikon qartë një formular për shkrimin e një letre garancie për pagesën e borxhit, konfirmimin e përfundimit të shërbimeve dhe punës, për punësimin dhe llojet e tjera të kësaj letre, shkrimi i saj është mjaft i thjeshtë.

Kur shkruani një letër garancie, ia vlen të merret parasysh vetëm se nëse letra është hartuar në emër të, ajo duhet të hartohet në letrën e një personi juridik dhe të përmbajë detajet e nevojshme. Nga një individ, një letër garancie mund të shkruhet në çdo formë të shkruar.

Shembuj të shkrimit të dokumenteve të garancisë

Letra e garancisë për pagesën e borxhit (dokumenti duhet të hartohet në letrën e organizatës, duhet të nënshkruhet nga llogaritari kryesor, si dhe menaxheri dhe duhet të vendoset me një vulë të kompanisë).

Në sferën e biznesit, një letër garancie mund të shkruhet për një sërë qëllimesh: konfirmimi i pagesës sipas një kontrate për furnizimin e mallrave, sigurimi i një detyrimi për të punësuar, ofruar shërbime, kthimin e parave. Ligjshmëria e këtij lloji të përdorimit të letrave shpesh ngre pyetje nga të dyja palët - palët në marrëveshje - për mënyrën se si është hartuar dokumenti.

Çfarë është një letër garancie

Një letër e shkruar si një konfirmim me shkrim nga njëra palë për të kryer disa veprime të planifikuara në lidhje me palën tjetër quhet letër garancie. Një veprim konfirmues mund të jetë i nevojshëm për të konfirmuar synimet e dikujt ndaj një partneri biznesi ose marrëveshje me propozimin e një furnizuesi kur marrëveshja e zakonshme nuk është e mjaftueshme.

Aplikimi në praktikën juridike

Fusha e vlefshmërisë së letrave të garancisë është korrespondenca e biznesit me qëllim të bindjes për përmbushjen e disa kushteve ose detyrimeve të vëllimeve dhe kushteve të rëna dakord. Legjislacioni nuk i rregullon në asnjë mënyrë dokumente të tilla, prandaj korrespondenca kryhet brenda kuadrit të normave të punës në zyrë dhe kërkon qartësi të veçantë paraqitjeje, duke përjashtuar interpretimin e paqartë.

A është një letër garancie provë në gjykatë?

Bazuar në praktikën e çështjeve gjyqësore dhe në Rezolutën nr. të synimit ose marrëveshjes së autorit me përgjegjësinë e marrë. Gjithashtu nuk ka garanci për ekzekutim në rast të procedimeve ligjore.

Formulari i letrës së garancisë

Dokumenti zyrtarizon synimin për të lidhur më pas një marrëveshje me marrësin. Kodi Civil i Federatës Ruse, neni 432, përcakton përfundimin e një transaksioni si pranim nga njëra palë e një oferte për të lidhur një marrëveshje nga tjetra. Një propozim në lidhje me kohën e dorëzimit të mallrave, ofrimin e shërbimeve dhe marrëveshjen për pagesë mund të garantohet edhe si ofertë edhe si pranim.

Leter garancie si oferte

Neni 435 i Kodit Civil e quan ofertë një dokument që i dërgohet një personi juridik me propozimin për të konsideruar kontratën e lidhur nëse oferta e bërë i përshtatet adresuesit. Për shembull: kompania që ka shkruar garancinë shpreh gatishmërinë e saj për ta konsideruar veten se ka lidhur një marrëveshje me adresuesin që ka pranuar ofertën. Ky është një rast kur detyrimi është ofertë.

Letra e garancisë përfshin kushte të rëndësishme. Oferta për të paguar për shërbimet e riparimit duhet të përmbajë detyrimin për të filluar dhe përfunduar punën, kriteret për vlerësimin e punës dhe kushte të tjera thelbësore për kontratën, të përcaktuara në nenet 702 dhe 708 të Kodit Civil të Federatës Ruse. Në këtë rast, nenet 438 dhe 434 të Kodit Civil propozojnë që transaksioni të konsiderohet i përfunduar, edhe në mungesë të një marrëveshjeje kryesore dypalëshe.

Garancia e pranimit në letër

Neni 438 i Kodit Civil ofron mundësinë që një dokument vërtetimi të jetë një pranim që konfirmon pëlqimin për një ofertë të shprehur më parë: për shembull, si përgjigje ndaj një oferte tregtare me shumë adresa në faqen e internetit të kompanisë. Një pëlqim i tillë nuk kërkon një tregues specifik të kushteve, por presupozon konfirmimin e pëlqimit të qartë për kushtet e propozuara nga pala tjetër (neni 438 i Kodit Civil).

Llojet e letrave të garancisë

Thelbi i garancisë është konfirmimi i detyrimeve të pranuara nga ana e njërit ortak në raport me tjetrin. Garancitë në lidhje me borxhet monetare janë të zakonshme, pasi ato mund të paraqiten në gjykatë si përgjigje ndaj një kërkese, nëse lind nevoja. Mund të kërkohet një garanci për disa punë ose riparime.

Për të paguar për mallrat

Konfirmimi i pagesës për mallrat është një lloj i njohur dokumenti identifikimi. Shfaqja e rrethanave të paparashikuara që e bëjnë të pamundur pagesën e detyron debitorin të sigurojë sigurinë për shitjen e mallrave me kredi me pagesë pas dërgesës. Teksti duhet të tregojë shumën e borxhit. Ky rast kërkon nënshkrimin jo vetëm të drejtuesit të kompanisë, por edhe të llogaritarit kryesor për të konfirmuar garancitë e performancës tek adresuesi.

Detyrimet e garancisë për punën e kryer ose shërbimet e ofruara

Vërtetimi se ajo që është premtuar do të realizohet deri në datën e dhënë, kryhet si garanci për ofrimin e shërbimit. Një detyrë voluminoze ndahet në disa faza me afate. Përveç kufijve kohorë, ato tregojnë norma ose standarde me të cilat klienti mund të gjykojë cilësinë e shërbimeve dhe të bëjë pretendime për depozitën e sigurisë (nëse ofrohet). Një letër e tillë dërgohet në rast të shkeljes së afateve të dorëzimit të përcaktuara në kontratë.

Letër që konfirmon qëllimet e qiradhënësit

Garancia për sigurimin e hapësirës me qira kërkohet për regjistrim nga një person juridik që nuk është pronar i lokaleve me pakicë. Kur tregimi i një adrese ligjore është i nevojshëm (për shembull, kur regjistroni një LLC), mund të tregohet adresa e lokaleve të zëna sipas një marrëveshje qiraje. Një letër garancie e qëllimeve të qiradhënësit hartohet nga pronari i lokalit të marrë me qira, me kërkesë të personit juridik të cilit i garantohet sigurimi i hapësirës. Letërs duhet t'i bashkëngjitet një kopje e vërtetuar e aktit të pronësisë së pronarit të lokalit.

Garanci për punësim në të ardhmen

Konfirmimi i punësimit tregon qëllimin e punëdhënësit për t'i ofruar një punë një punonjësi të mundshëm. Ky dokument kërkohet:

një student që ka studiuar në bazë të buxhetit;
një i huaj që plotëson dokumentet për shërbimin e migracionit;
në raste të tjera, kur disponueshmëria e një vendi pune kërkon konfirmim.

Si të shkruani një letër garancie

Nuk ka norma ligjore zyrtare që rregullojnë rregullat për shkrimin e letrave të garancisë në Federatën Ruse, megjithëse fusha e zbatimit të tyre në korrespondencën e biznesit është jashtëzakonisht e gjerë. Rregullat e përgjithshme të dokumenteve zyrtare kërkojnë specifikë maksimale dhe formulim të paqartë, pasi ato pranohen nga gjykata si konfirmim i marrëveshjeve dhe transaksioneve.

Formulari i letrës së garancisë

Sigurimi i garancive hartohet në një fletë A4, jo më shumë se një faqe e gjatë. Rregulli për hartimin nga një person juridik kërkon letrën e organizatës, në kokën e së cilës tregohen detajet bankare të kompanisë. Nënshkruar nga drejtuesi i ndërmarrjes (i detyrueshëm) dhe llogaritari kryesor, nëse është e nevojshme. Konfirmimi nga një individ shkruhet në një fletë të rregullt letre, formulari është falas.

Detajet e kërkuara

Për letrën e konfirmimit duhet të tregoni:

numrin e regjistrimit në dalje dhe datën e shkrimit;
emri i kompanisë dërguese;
Emri i plotë i drejtuesit të kompanisë së adresuar;
përmbajtja e letrës;
detajet e organizatës dërguese;
pozicioni, nënshkrimi personal dhe emri i plotë i menaxherit (për një zyrtar në detyrë, tregohen detajet e autorizimit bashkangjitur dokumentit të identifikimit).

Teksti i letrës së garancisë

Për të shkruar një zotim kompetent, ndiqni rekomandimet për korrespondencën e biznesit:

stil i përmbajtur dhe korrekt i të folurit;
shkurtësia e paraqitjes, përshtatshmëria e fakteve të paraqitura;
fraza të formuluara në mënyrë specifike (dokumentet konfirmuese karakterizohen nga fraza dhe fjalë të tilla si: "ne garantojmë", "marrim përsipër").

Rregullat e projektimit

kur plotësoni kolonën e adresuesit, duhet të tregohet personi (ose organizata) që është marrësi i pagesës;
letra që garanton pagesën e borxhit duhet të përfshijë afatet për marrjen e borxhit;
teksti duhet të përmbajë detajet e shoqërisë që garanton përmbushjen e detyrimit (mundësisht në letrën e kompanisë);
është e mirëseardhur një listë e arsyeve të formuluara shkurt që ju shtynë të shkruani një dokument garancie.

Konfirmimi i garancive

Kur vërtetoni garancitë, duhet të keni parasysh:

në një letër të shkruar nga një individ, autori personalisht konfirmon garancitë;
një letër që garanton pagesën e borxhit nga një organizatë ose detyrime të tjera financiare, përveç nënshkrimit të menaxherit, vërtetohet me vulën e shoqërisë dhe nënshkrimin e llogaritarit kryesor të shoqërisë.

Shembuj të letrave të garancisë

Një konfirmim me shkrim i çdo lloji përmban të dyja detajet standarde të futura në shabllon (numrin e regjistrimit të dokumentacionit dalës, titullin e dokumentit, të dhënat e dërguesit dhe të marrësit) dhe nuancat individuale, në varësi të funksionit që kryen detyrimi. Karakteristikat e llojeve të ndryshme të shkronjave do të diskutohen më poshtë.

Rreth pagesës

Një shembull i letrës së garancisë së pagesës mund të jetë si më poshtë:

të dhënat e marrësit shkruhen në anën e sipërme të majtë të fletës (shembull: drejtori i Spetsproekt LLC, V.A. Skvortsov);
titulli i dokumentit në qendër të rreshtit (konfirmimi i pagesës për mallrat);
Në të majtë duhet të tregohet numri i regjistrimit dhe data e hartimit të letrës së garancisë (shembull: Nr. 125/16, 18.09.2016);
Si dëshmi e pagesës tregohet si më poshtë:

shuma që duhet paguar;
dokument që justifikon borxhin;
kushtet e garantuara të shlyerjes së borxhit;
të dhënat bankare të paguesit;
sanksionet në rast mospagese (shembull: ne garantojmë që pagesa në shumën prej 800,000 rubla për organizimin e seminarit "Personeli dhe prodhimi" sipas aplikacionit nr. 42-16 datë 08/07/2016 do të përfundojë përpara datës 10/05 /2016 Detajet bankare: Delta OJSC -Bank”, Moskë, llogaria nr. 12586953. Nëse afati i transferimit të fondeve nuk respektohet, për çdo ditë vonesë marrim përsipër të bëjmë një pagesë në masën 1% të shumës së garantuar. .);

detajet e drejtorit të kompanisë;
detajet e kontabilistit kryesor të kompanisë.

Garanci për performancën e punës

Detyrimi zbatohet në rast të shkeljes së kushteve të rëna dakord. Shembull i letrës së garancisë për performancën e punës:

të dhënat e marrësit shkruhen në anën e sipërme të majtë të fletës (shembull: drejtori i Ternetsia LLC Nesterenko S.E.);
emri i letrës në qendër të rreshtit (shembull: në lidhje me përfundimin e punës së riparimit);
në anën e majtë të rreshtit tregoni numrin e regjistrimit dhe datën e hartimit të garancisë (shembull: Nr. 124/16, 13/05/2016);
Për të konfirmuar përfundimin e detyrave, duhet:

listoni llojin e punës (ose fazat) dhe afatet;
shkruani detajet e arsyetimit për përmbushjen e kërkuar (kontratë, marrëveshje);
sqaroni se ku kryhen aktivitetet (shembull: ne garantojmë që LLC "Golden Hands" si kontraktor në adresën: Moskë, Malaya Dmitrovskaya str., 5, apt. 11, në përputhje me Marrëveshjen e Kontratës Nr. 2, datë 10 Mars, 2016, do të përfundojë të gjitha riparimet në apartament të përcaktuara në Marrëveshje deri më 15 qershor 2016. Garantojmë cilësinë e punës.);

Emri i plotë, pozicioni i drejtuesit të kompanisë, nënshkrimi;
Emri i plotë dhe nënshkrimi i llogaritarit kryesor.

Rreth dorëzimit të dokumenteve në kohë

Një letër që garanton sigurimin e dokumenteve deri në një datë të caktuar kërkohet nëse është e pamundur të përmbushet ndonjë detyrim. Një shembull i një letre garancie për një rast të tillë:

të dhënat e marrësit shkruhen në pjesën e sipërme të majtë të fletës (shembull: Drejtori i Përgjithshëm i Lira CJSC Lukin O.E.);
emri i letrës në qendër të rreshtit (shembull: në lidhje me dorëzimin e dokumenteve në kohë);
në anën e majtë të rreshtit tregoni numrin e regjistrimit dhe datën e hartimit të garancisë (shembull: Nr. 78, 03/07/2010);
detyrimi thotë:

llojin e dokumenteve të kërkuara dhe afatet për dorëzim;
detajet e vërtetimit të kërkesës;
arsyet e riprodhimit (shembull: garantojmë që Prometey SH.A. merr përsipër të paraqesë informacion për periudhën nga 1 shtatori deri më 30 qershor, në përputhje me kërkesën nr. 32557, datë 21 korrik 2014, deri më 5 gusht 2014. Nuk është e mundur të sigurohet dokumente më herët për faktin se llogaritari kryesor i Prometey CJSC është me pushime deri më 29 korrik 2014. Përgjegjësitë e tij për periudhën e pushimeve nuk i janë caktuar askujt Shtojca: kopje e urdhrit për dhënien e pushimeve të datës 9 korrik 2014 nr. 182);

nënshkrimi i drejtuesit të kompanisë (shembull: drejtori i Prometey CJSC S.V. Timoshin).

Rreth punësimit

Angazhimi për të punësuar punonjësin i dërgohet një organizate specifike ose punonjësit të ardhshëm. Mund ta hartoni saktë duke përdorur letrën e mëposhtme të garancisë:

të dhënat e marrësit shkruhen në anën e sipërme të majtë të fletës, nëse dihen (shembull: në vendin e kërkesës);
titulli i punimit në qendër të rreshtit (shembull: aplikimi për punë);
në anën e majtë të rreshtit tregoni numrin e regjistrimit dhe datën e hartimit të garancisë (shembull: Nr. 536, 06/07/2016);
detyrimi thotë:

Emri i plotë i punonjësit të punësuar dhe pozicioni;
procedura e shpërblimit;
garancia e punëdhënësit (shembull: LLC "Learn" garanton të punësojë P.A. Alenkina për pozicionin e mësuesit të matematikës nga 01/09/2019. LLC "Learn" merr përsipër të vendosë një pagë zyrtare për P.A. Alenkina në shumën prej 55,500 rubla në muaj Ne garantojmë regjistrimi zyrtar në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse dhe një paketë të plotë sociale.);

nënshkrimi i drejtuesit të kompanisë (shembull: drejtori i Uchites LLC M.A. Livon);
nënshkrimi i personit përgjegjës financiar (shembull: llogaritari kryesor i Uchites LLC I.V. Malov).

Avantazhet dhe disavantazhet e një letre garancie si zëvendësim për një kontratë

Përparësitë:

nuk ka nevojë për të zyrtarizuar një marrëveshje dypalëshe;
duke iu nënshtruar të gjitha kushteve të kërkuara për pranim dhe ofertë, transaksioni konsiderohet i ligjshëm;
procedurat gjyqësore i njohin këto detyrime.

Të metat:

vëllimi i letrës nuk është i mjaftueshëm për të përshkruar detajet e transaksionit;
forma e shkruar e një letre biznesi nuk nënkupton një përcaktim të detajuar të të drejtave dhe detyrimeve të palëve;
mungesa e shpërndarjes së shkallës së përgjegjësisë së palëve.

Nënshkruani dokumentin e garancisë kur koha është e kufizuar ose nuk është praktike të hartoni një marrëveshje të detajuar në përputhje me të gjitha aspektet procedurale. Me gjithë komoditetin e kësaj forme të lidhjes së një marrëveshjeje, ajo lë një mundësi të mjaftueshme që të lindin çështje të diskutueshme, të cilat do të duhet të zgjidhen përmes procedurave ligjore.

Video

Në ditët e sotme, në botën moderne të biznesit, marrëdhëniet e biznesit të bazuara në shkëmbimin mall-para ndërtohen midis partnerëve (organizata, sipërmarrës individualë, individë). Për të përmirësuar këto marrëdhënie, ekziston një korrespondencë e biznesit;

Në thelb letra e garancisë është një dokument që konfirmon përmbushjen në të ardhmen e detyrimeve të ndërmarra, si: pagesa e borxhit, kryerja e punës, ofrimi i shërbimeve, dërgimi i mallrave etj. Debitori mund të shkruajë një letër garancie. në të cilën ai siguron shlyerjen e shpejtë të borxheve ekzistuese brenda një afati të caktuar.

I dashur lexues! Artikujt tanë flasin për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është unik.

Nëse doni të dini si ta zgjidhni saktësisht problemin tuaj - kontaktoni formularin e konsulentit në internet në të djathtë ose telefononi me telefon.

Është i shpejtë dhe falas!

Garancia përdoret shpesh në procedurat e zgjidhjes së mosmarrëveshjeve (para gjykimit). Kur ka lindur një borxh dhe ka arsye për të paraqitur një kërkesë në gjykatë, por me ndihmën e detyrimeve të garancisë, ndodh një e ashtuquajtur shtyrje e pagesës deri në një datë të caktuar. Ky instrument parashikohet në nenet 619, 715, 723, 480 të Kodit Civil të Federatës Ruse, të cilat i japin debitorit një periudhë shtesë për të eliminuar shkeljet e kushteve të kontratës (për shembull, kushtet e pagesës).

Pra, në cilat raste ia vlen të hartoni një letër garancie? Kjo çështje zgjidhet me marrëveshje të palëve. Njëra nga palët ka të drejtë të kërkojë që ato të japin një garanci (për shembull, kur furnizimi i mallrave kryhet me kredi ose jo me paradhënie).

Në shumicën e rasteve, garancitë hartohen megjithatë në rast të shkeljes së afateve për përmbushjen e detyrimeve monetare, kur mospaguesi, duke u përpjekur të shmangë procedurat ligjore, ia dërgon këtë dokument kreditorit të tij. Gjithashtu, në raste të shpeshta, garancia e specifikuar shkruhet në përgjigje të një kërkese për shlyerjen e borxhit.

Për shembull, furnizuesi i dërgon një kërkesë blerësit duke kërkuar pagesën e shumës së borxhit për mallrat e dorëzuara, duke treguar se debitori nuk i ka përmbushur detyrimet e tij brenda periudhës kohore të përcaktuar në kontratë.

Legjislacioni aktual rus nuk parashikon kërkesa përgjithësisht të detyrueshme për përgatitjen dhe thelbin e një letre garancie, megjithatë, ato janë të një natyre ligjore.

Sidoqoftë, çdo biznesmen duhet të jetë në gjendje t'i kompozojë këto letra në mënyrë korrekte dhe me shkathtësi.

Ky artikull synon të shqyrtojë veçoritë dhe rregullat për hartimin (ekzekutimin) e një garancie për pagesën e borxhit.

Kërkesat Bazë

Kur hartoni këtë garanci, duhet t'i qaseni hartimit të tekstit të tij me përgjegjësi dhe seriozitet të plotë. Përmbajtja e saj duhet të jetë e qartë dhe e kuptueshme, gjuha duhet të jetë biznesore, pa shprehje zhargone dhe zhargone. Kur tregoni afatin kohor gjatë të cilit do të shlyhen detyrimet, duhet të jeni të vetëdijshëm për aftësitë tuaja financiare. Në të vërtetë, nëse garancia nuk përmbushet, mund të pësoni humbje në formën e kostove ligjore, gjobave dhe gjobave.

Teksti i letrave të garancisë duhet të përmbajë domosdoshmërisht detajet e mëposhtme:

Emri i organizatës, emri i plotë i dërguesit.
Të dhënat e dërguesit (TIN, KPP).
Adresa ligjore dhe aktuale e dërguesit.
Emri i organizatës, emri i plotë i personit të cilit i drejtohet - marrësi i letrës.
Tregimi i llojit të rrethanave ose deklaratës së të gjithë thelbit të garancive të dhëna adresuesit, afatet për përmbushjen, shumën e borxhit (treguar me fjalë dhe shifra), orarin e shlyerjes së borxhit, numrin dhe datën e marrëveshjes sipas së cilës lindi borxhi .
Vula zyrtare e kompanisë dërguese. Në rast se shkruesi i letrës nuk ka vulë (individ apo sipërmarrës individual), mjafton vetëm nënshkrimi i tij.
Nënshkrimi i menaxhmentit dhe llogaritarit kryesor.
Data e krijimit të dokumentit.

Kur shkruani një letër, formulimi "letër garancie" nuk duhet të shfaqet në tekst.

Do të jetë gjithashtu e dobishme (dhe përveç kësaj, do të frymëzojë besim nga ana e kreditorit) nëse letra tregon gjoba për mospërmbushjen e detyrimeve brenda periudhës së rënë dakord.

Çfarë formulimi duhet përdorur kur përgatitni një letër garancie

Për të formuluar sa më saktë thelbin e garancisë, duhet të dini se cili formulim do ta pasqyrojë atë më qartë.

Fjalët dhe shprehjet më të përshtatshme do të ishin:

Ne garantojmë.
Ne marrim përsipër të shlyejmë shumën e borxhit.
Ne konfirmojmë pagesën në kohë.
Ju lutemi dërgoni në adresën tonë me para në dorëzim ( lloji i garancisë).
Ne garantojmë pagesën në kohë.
Ne japim një garanci.

Shembuj aplikimesh

Shembull i letrës së garancisë për pagesën e borxhit

LETË GARANCI

Me këtë shkresë marrim përsipër të shlyejmë brenda datës 15 qershor 2016 borxhin ekzistues sipas kontratës për furnizimin e produkteve joushqimore Nr.132/TK datë 20.01.2016 për pagesën për mallrat e furnizuara në shumën 123,466 ( njëqind e njëzet e tre mijë e katërqind e gjashtëdhjetë e gjashtë) rubla, duke marrë parasysh TVSH-në. Pagesa do të bëhet me këste të barabarta mujore:

deri më 15 prill 2016 - 41,155 rubla.
deri më 14 maj 2016 - 41,155 RUB.
deri më 15 qershor 2016 - 41,156 RUB.

Drejtori i Përgjithshëm __________________ /A.N. Ivanov/

Mostra nr. 2

LETËR PËR PAGESËN E borxhit

Për shkak të situatës së vështirë financiare në ndërmarrje për shkak të vonesës së financimit nga klienti, organizata juaj aktualisht ka një borxh të paparashikuar sipas marrëveshjes së nënkontratës Nr. rubla. Nga ana tjetër, ne garantojmë që borxhi do të shlyhet plotësisht deri më 30 dhjetor 2016.

Në rast mospagese në kohë, do të paguhet interesi në masën 1% të shumës së detyrimeve të vonuara për çdo ditë vonesë.

Drejtori _______________V. L. Sobolev

Kryellogaritari _________________I. V. Pisareva

Mostra nr. 3

Në datën 10 maj 2014, ndërmjet organizatës sonë dhe jush u lidh një kontratë qiraje për ambiente jorezidenciale nr.678-56. Në të vërtetë, sipas raportit të pajtimit të datës 30 qershor 2015, organizata jonë pësoi detyrime të prapambetura në pagesën e qirasë dhe shërbimeve komunale për qershor dhe korrik 2015 në shumën prej 60,000 rubla. Nga ana tjetër, kërkojmë ndjesë për përmbushjen e pahijshme të detyrimeve tona (për shkak të bllokimit të llogarisë rrjedhëse nga shërbimi tatimor) dhe garantojmë shlyerjen e plotë të borxhit të papaguar deri më 30 shtator 2015. Gjithashtu garantojmë që në të ardhmen të mos shkelim kushtet e marrëveshjes së lidhur mes nesh.

Drejtori ______________/V.I. Ivanov/

Në marrëdhëniet tregtare, situatat mjaft shpesh lindin kur njëri nga partnerët nuk mund të paguajë menjëherë për një produkt ose shërbim. Ju mund të merrni një pagesë të shtyrë në mënyra të ndryshme, për shembull, duke lidhur një marrëveshje shtesë me një furnizues, duke marrë një hua ose kapital të huazuar, duke bërë një blerje me këste ose duke lëshuar një garanci dokumentare. Një mostër aktuale e letrës së garancisë për pagesën e mallrave mund të shkarkohet në fund të artikullit.

Në fakt, dokumenti nuk ka fuqi të konsiderueshme ligjore dhe asgjë nuk e pengon blerësin të thyejë premtimin me shkrim për të paguar në kohë. Megjithatë, ky lloj dokumentacioni mund të:

rivendosja e parashkrimit, d.m.th., mjeku i përgjithshëm konfirmon që debitori e njeh dhe e pranon borxhin;
kompensoni mungesën e një kontrate të lidhur, për shembull, nëse mallrat janë dorëzuar, por kontrata nuk është nënshkruar ende, atëherë "garancia" do të eliminojë problemet ligjore;
korrigjoni gabimet e kontratës, për shembull, nëse një marrëveshje midis ortakëve është lidhur nga një person i paautorizuar, atëherë mjeku i përgjithshëm do të eliminojë njollën ligjore.

Në disa raste, furnizuesi mund të kërkojë në mënyrë të pavarur një letër garancie për pagesë (një mostër mund të shkarkohet falas në fund të artikullit), edhe nëse kushtet e kontratës nuk zbatohen. Për shembull, një garanci duhet t'u jepet palëve të treta si konfirmim i kushteve të dorëzimit dhe pagesës.

Prania e një dokumenti të tillë nuk i çliron palët nga përgjegjësia dhe përmbushja e kushteve të marrëveshjeve të lidhura. Për shembull, nëse sipas kontratës blerësi është i detyruar të paguajë për produktet brenda 10 ditëve, por tregohet 35 ditë në garanci, atëherë furnizuesi ka të drejtë të pranojë kushtet e GP, por në të njëjtën kohë të paguajë një gjobë. për shkelje të afateve për transferimin e pagesës për produktet e furnizuara.

Procedura për hartimin e një "garancie"

Nuk ka një formë të unifikuar për hartimin e një letre garancie. Është e kotë të vendosësh një formular të vetëm, pasi në çdo rast përmbajtja dhe teksti i kërkesës për garanci përcaktohen individualisht. Ne sugjerojmë përdorimin e një formulari të letrës së garancisë së pagesës (mund ta shkarkoni falas).

Ne hartojmë garancinë në një fletë A4, është e pranueshme të përdorim letrën e organizatës. Më pas ne ndjekim rregulla të thjeshta:

Para së gjithash, ne shkruajmë emrin dhe adresën e marrësit të "garancisë", tregojmë gjithashtu pozicionin e drejtuesit të kompanisë dhe emrin e tij të plotë.
Ne tregojmë emrin e dokumentacionit, mostrën: "letër garancie për pagesën për mallrat".
Ne përshkruajmë në detaje kushtet dhe thelbin e ankesës. Është e detyrueshme të tregohen detajet e kontratës dhe dokumentet e shlyerjes, si dhe të përshkruhen kushtet dhe procedura për kryerjen e pagesave ndërmjet partnerëve. Ne tregojmë shumën që do të transferohet, shpeshtësinë e pagesave dhe kushtet e veçanta, nëse ka.
Nëse GP është hartuar për të rregulluar detajet dhe kushtet e marrëveshjes, atëherë është e nevojshme të përshkruhen në detaje kushtet dhe detajet e reja.
Ne nënshkruajmë dokumentin me menaxherin dhe llogaritarin kryesor. Ne vendosim datën dhe vulën e kompanisë.
Ne e regjistrojmë dokumentin në ditarin e dokumentacionit dalës.

Ju mund të shkarkoni një mostër të letrës së garancisë së pagesës plotësisht pa pagesë.