Përshkrimi i punës Specialisti i burimeve njerëzore rregullon marrëdhëniet e punës. Dokumenti përcakton përgjegjësinë, të drejtat, përgjegjësitë funksionale punonjësi, rendi i vartësisë së tij, profesioni dhe shkarkimi, kërkesat për aftësi, arsimim.
Udhëzimi përgatitet nga drejtuesi i departamentit të organizatës. Miratuar nga CEO.
Shembull përshkrimi i punës për specialistin e burimeve njerëzore
I. Dispozitat e përgjithshme
1. Një specialist i burimeve njerëzore i përket kategorisë së "specialistëve".
2. Specialisti i Burimeve Njerëzore raporton drejtpërdrejt te Përgjegjësi i Burimeve Njerëzore/Drejtori i Përgjithshëm i institucionit.
3. Një person me një më të lartë arsimin profesional Të paktën një vit përvojë në një pozicion të ngjashëm.
4. Emërimi ose shkarkimi i specialistit në departamentin e personelit bëhet me urdhër CEO institucionet.
5. Në mungesë të një specialisti të departamentit të personelit, të drejtat, përgjegjësitë, detyrat e tij funksionale i kalojnë një zyrtari tjetër, siç raportohet në urdhrin për organizatën.
6. Specialisti i burimeve njerëzore duhet të dijë:
- politika e personelit organizatat;
- struktura organizative e institucionit;
- metodat e përzgjedhjes, vlerësimit të personelit;
- bazat e legjislacionit civil, të punës të Federatës Ruse;
- kushtet e tregut të punës;
- rregullat për lidhjen dhe ekzekutimin e kontratave;
- normat etiketa e biznesit dhe komunikimi;
- bazat e trajtimit të bazave të të dhënave, mjetet e automatizimit të kontabilitetit;
- rregullat për llogaritjen e përfitimeve, kompensimet, regjistrimin e pensioneve për punonjësit;
- mbrojtja e punës, mbrojtja nga zjarri, rregullat e sigurisë;
- dokumentet raportuese të vendosura në institucion.
7. Specialisti i departamentit të personelit udhëhiqet në veprimtarinë e tij nga:
- këtë përshkrim të punës;
- urdhrat dhe direktivat e menaxhmentit;
- rregulloret e brendshme të punës, aktet e tjera drejtuese të institucionit;
- aktet legjislative të Federatës Ruse;
- Statuti i organizatës.
II. Përgjegjësitë e një specialisti të burimeve njerëzore
Specialisti i Burimeve Njerëzore kryen këto detyra:
1. Pranon, transferon, shkarkon punonjësit në kuadrin e kërkesave të legjislacionit të punës, dispozitave të urdhrave të titullarit të institucionit, si dhe dokumentacioneve të tjera të përcaktuara për menaxhimin e personelit.
2. Merr parasysh personelin e organizatës, ndarjet e saj në përputhje me format e unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit.
3. Grumbullon materiale për verifikim, kualifikim, komisione konkurruese.
4. Përfaqëson punonjësit për shpërblime dhe ndëshkime.
5. Krijon dhe mirëmban dosjet personale të punonjësve. I plotëson ato me informacion, në përputhje me veprimtarinë e punës së personelit.
7. Bën regjistrime në librat e punës të punonjësve të institucionit. Ofron kontabilitet dhe ruajtje.
8. Përgatit, lëshon certifikata të së tashmes dhe të shkuarës veprimtaria e punës punëtorët.
9. Llogarit kohëzgjatjen e shërbimit të punonjësve.
10. Harton kartat e sigurimit pensional, dokumente të tjera për llogaritjen e pensioneve, përfitimeve, kompensimeve për punonjësit e institucionit dhe familjet e tyre.
11. Mban bazat e informacionit të përbërjes cilësore, sasiore të punonjësve, monitoron rimbushjen e tyre, përditësimin në kohë.
12. Merr parasysh pushimet e punonjësve, kontrollon përgatitjen dhe respektimin e orarit të pushimeve.
13. Shqyrton arsyet e shkarkimit të personelit, merr pjesë në përgatitjen e masave për uljen e numrit të tyre.
14. Mbledh dokumentet për dorëzimin e tyre në arkiva për ruajtje.
15. Zhvillon dhe zbaton masa për moszbulimin, ruajtjen e sekretit tregtar të institucionit, të dhënave personale të punonjësve të organizatës.
16. Kryen punët zyrtare jashtë orarit në mënyrë parashikuar me ligj RF në punë.
17. Përgatit dokumentacionin raportues.
18. Kontrollon përmbushjen e kërkesave të disiplinës së punës, rregulloreve të punës në departamentet e institucionit.
III. Të drejtat
Specialisti i Burimeve Njerëzore ka të drejtë të:
1. Miratimi i dokumenteve në kompetencën e tyre.
2. Përfaqëson interesat e organizatës në mënyrën e përcaktuar.
3. Raportojnë tek mbikëqyrësi i menjëhershëm për mangësitë e konstatuara në punën e institucionit, propozojnë masa për eliminimin e tyre.
5. Të marrin vendime të pavarura në kompetencën e tyre.
6. Komunikoni me punonjësit e divizioneve strukturore të organizatës për personelin dhe çështjet përkatëse.
7. Të mos kryejë detyra zyrtare kur ka rrezik për jetën ose shëndetin.
8. Merrni informacion në lidhje me vendimet e menaxhmentit të organizatës në lidhje me aktivitetet e departamentit të personelit dhe punën me personelin.
9. Kërkojnë nga menaxhmenti që të krijojë kushte për sigurinë e dokumenteve, pasurive materiale dhe kryerjen e detyrave zyrtare.
10. Dërgoni propozime menaxhmentit për të përmirësuar aktivitetet e tyre dhe punën e organizatës.
11. Marrin informacionin e nevojshëm për kryerjen e detyrave të tyre funksionale.
12. Të propozojë për shqyrtim propozime për rikuperimin, inkurajimin e punonjësve pas marrëveshjes me mbikëqyrësin e menjëhershëm.
IV. Një përgjegjësi
Specialisti i Burimeve Njerëzore është përgjegjës për:
1. Përfaqësimi i paautorizuar i menaxhimit të interesave të organizatës.
2. Shkelje e kërkesave të dokumenteve drejtuese të institucionit.
3. Cilësia e menaxhimit të të dhënave të personelit të organizatës.
4. Shkelje e normave të mirësjelljes së biznesit, komunikimit.
5. Keqpërdorimi i sekreteve tregtare, informacioni personal, zbulimi i të dhënave konfidenciale.
6. Kryerja jo e duhur e detyrave të tyre funksionale.
7. Pasojat e veprimeve të tyre, vendimet e pavarura.
8. Shkaktimi i dëmtimit të organizatës, punonjësve të saj, shtetit, kontraktorëve.
9. Shkelje e mbrojtjes nga zjarri, dispozitave të rregullores së brendshme të punës, disiplinës së punës, standardet e sigurisë.
mostra e dokumenteve
V.V. Umnikov
Specialisti kryesor i Burimeve Njerëzore, Byroja e Burimeve Njerëzore
1. Dispozitat e Përgjithshme
1.1 Ky udhëzim përcakton të drejtat, detyrat dhe përgjegjësitë e specialistit kryesor të burimeve njerëzore të zyrës së kontabilitetit të personelit të departamentit të BNJ (në tekstin e mëtejmë si specialisti kryesor i BNJ) të OJSC "Kompania" (në tekstin e mëtejmë si ndërmarrje).
1.2 Një person me arsim të lartë profesional dhe të paktën 5 vjet përvojë pune në specialitet emërohet në pozicionin e specialistit kryesor të burimeve njerëzore.
1.3 Specialisti Drejtues i Burimeve Njerëzore i raporton drejtpërdrejt Shefit të Byrosë së të dhënave të personelit.
1.4 Emërimi, transferimi dhe shkarkimi i specialistit kryesor të burimeve njerëzore kryhet me urdhër të Drejtorit të Përgjithshëm të ndërmarrjes me propozimin e drejtuesit të departamentit të burimeve njerëzore.
1.5 Specialisti kryesor i HR në punën e tij udhëhiqet nga:
- aktrim ligji i punës RF;
- rezolutat agjencive qeveritare RF;
- dokumentet aktuale rregullatore dhe teknologjike të ndërmarrjes;
— Politika e ndërmarrjes në fushën e cilësisë;
- Rregulloret për departamentin e personelit;
- “Udhëzime për procedurën e mbajtjes librat e punës»;
— dokumentacioni i sistemit të menaxhimit të cilësisë së ndërmarrjes;
- urdhra, direktiva, udhëzime nga menaxhmenti i ndërmarrjes;
- udhëzimet, urdhrat e shefit të departamentit të personelit;
- ky përshkrim i punës.
1.7 Në rast mungese të përkohshme, në bazë të urdhrit të drejtuesit të departamentit të personelit, detyrat e specialistit drejtues të burimeve njerëzore kryhen nga një specialist tjetër i departamentit të personelit me njohjen e detyrueshme me këtë përshkrim të punës.
1.8 Përveç urdhrave të drejtuesit të zyrës së kontabilitetit të personelit, specialisti kryesor i burimeve njerëzore kryen urdhra me shkrim dhe me gojë të drejtuesit të departamentit të personelit, zëvendësdrejtorit të departamentit të personelit.
2 Përgjegjësitë e punës
2.1 Specialisti kryesor i HR është i detyruar të:
2.1.1 Mbani shënime të personelit në kontekstin e divizioneve të shoqërisë në përputhje me format e unifikuara të vendosura të dokumentacionit parësor të kontabilitetit.
2.1.2 Të lëshojë transferimin e punonjësve në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse, format e unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për të dhënat e personelit dhe në bazë të dokumenteve rregullatore lokale të miratuara në ndërmarrje dhe urdhrave të drejtorit të përgjithshëm.
2.1.3 Mbani shënime personale të punonjësve, bëni ndryshime në to lidhur me aktivitetet e punës.
2.1.4 Plotësoni, merrni parasysh dhe siguroni sigurinë e librave të punës.
2.1.6 Përgatitni informacione për përbërjen sasiore dhe cilësore të punonjësve, lëvizjen e tyre ditore dhe futni ky informacion në bazën e të dhënave të personelit.
2.1.7 Përgatitni dhe dorëzoni dokumentet për ruajtje në arkiv pas skadimit të periudhave të përcaktuara për ruajtjen e tyre në departamentin e personelit.
2.1.8 Mban shënime për pushimet e dhëna punonjësve të ndërmarrjes, monitoron përgatitjen në kohë të orarit të pushimeve nga drejtuesit e sektorëve strukturorë dhe ekzekutimin e duhur të tyre.
2.1.9 Mbani shënime për pushimet e dhëna punonjësve nga administrata e ndërmarrjes pa kursime pagat dhe pushimin e lehonisë.
2.1.10 Përgatitja e dokumenteve për shpërblimin e punonjësve të menaxhimit të uzinës.
2.1.10 Sigurimi i sigurisë së dokumenteve zyrtare, vulave, vulave.
2.1.11 Përgatit raportet e përcaktuara të personelit.
2.1.12 Kontrollon dorëzimin në kohë në mënyrën e përcaktuar të orarit të punonjësve të menaxhimit të impiantit.
2.1.13 Merrni pjesë në përgatitjen e materialeve të nevojshme për procedurën e vlerësimit të personelit, komisionet e konkurrimit dhe prezantimin e punonjësve për stimuj dhe çmime.
2.1.14 Të njohë dokumentacionin e sistemit të menaxhimit të cilësisë të nevojshëm për punën, të jetë në përputhje me kërkesat e tij.
2.1.15 Respektoni rregullat e brendshme të punës të vendosura në ndërmarrje.
2.1.16 Mos zbuloni të dhënat personale të punonjësve të ndërmarrjes.
2.1.17 Përmirësoni vazhdimisht rezultatet e juaja veprimtari profesionale
3 Kërkesat profesionale
— legjislacioni i punës, pensioni Federata Ruse;
- legjislativ dhe rregulloret, materialet mësimore për mbajtjen e dokumentacionit për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit, kontabilitetin e personalizuar në sistemin e sigurimit të pensioneve shtetërore;
- strukturën dhe personelin e ndërmarrjes;
— profili, specializimi i ndërmarrjes;
- emrin e profesioneve të punëtorëve dhe pozitat e punonjësve;
- procedurën e llogaritjes së përvojës totale dhe të vazhdueshme të punës;
- procedurën për regjistrimin, mirëmbajtjen dhe ruajtjen e dokumentacionit në lidhje me personelin, lëvizjen e tij;
- procedura për formimin dhe mirëmbajtjen e një banke të dhënash për personelin e ndërmarrjes;
- Organizimi i fletëve kohore;
- metodat e kontabilitetit për lëvizjen e personelit;
- procedurën e përpilimit të raportimit të vendosur;
- programet e punës, udhëzimet, paraqitjet, materialet udhëzuese për përpunimin e informacionit, format e dokumenteve parësore dhe dalëse, procedurën e futjes dhe pasqyrimit të tyre në bazën e të dhënave të personelit;
— format dhe sistemet e shpërblimit që operojnë në ndërmarrje;
- rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen dhe sigurinë e punës;
— standardet e ndërmarrjes dhe dokumentet e tjera rregullatore në kuadër të sistemit të menaxhimit të cilësisë;
— Politika e ndërmarrjes në fushën e cilësisë.
4.1 Specialisti i Burimeve Njerëzore ka të drejtë të:
- të bëjë sugjerime për përmirësimin e punës me personelin;
- të marrë pjesë në zhvillimin e aktiviteteve të planifikuara për punën me personelin dhe përdorimin e punonjësve në ndërmarrje;
- të marrë informacionin e nevojshëm për kryerjen e detyrave të përcaktuara nga ky përshkrim i punës;
- të bëjë propozime për përmirësimin e formularëve ekzistues të kontabilitetit dhe dokumenteve parësore;
- përdorni përfitimet e përcaktuara nga legjislacioni i Federatës Ruse dhe të parashikuara për punonjësit në marrëveshjen kolektive të ndërmarrjes.
5 Marrëdhëniet e shërbimit
Shefi i Burimeve Njerëzore ndërvepron me:
5.1. Me të gjitha departamentet e ndërmarrjes në:
- marrjen e dokumenteve për regjistrimin e pushimeve, oraret e pushimeve; dokumente për regjistrimin e përkthimeve, fletë kohore;
- dorëzimi i dokumenteve për regjistrimin e pushimeve.
5.2. Me zyrën e kontabilitetit për çështjet e mëposhtme:
– paraqitjen e dokumenteve për shpërblimin e punonjësve të menaxhimit të uzinës; dokumente për pagesën e pushimeve; dokumente për përkthim.
5.3 C departamenti administrativ për pyetje:
- marrjen e kopjeve të porosive, udhëzimeve;
6.1 Specialisti kryesor i burimeve njerëzore, në përputhje me procedurën e përcaktuar me ligjet e Federatës Ruse, është përgjegjës për:
- kryerja e gabuar ose moskryerja e detyrave të përcaktuara në këtë përshkrim të punës;
- shkelje e rregullave që rregullojnë marrjen, përpunimin dhe mbrojtjen e të dhënave personale të punonjësve të ndërmarrjes;
- Sigurimi i parakohshëm i informacionit për menaxherët më të lartë dhe punonjësit e tjerë të ndërmarrjes që funksionalisht lidhen me të;
- shkelje e rregulloreve të brendshme të punës, rregulloreve të sigurisë, mbrojtjes së punës dhe sigurisë nga zjarri.
Shefi i Departamentit të Personelit I.I. Ivanov
Shefi Departamenti Ligjor S.S. Sergeev
Inxhinieri kryesor i QMS V.V. Vasiliev
Kopjimi i materialeve lejohet vetëm me një lidhje aktive me burimin
Përshkrimi i punës së specialistit kryesor në çështjet e personelit dhe çmimeve
BASHKIA E FORMACIONIT NDËRQYTETAR KOMUNAL KHOVRINO NË QYTETIN E MOSKËS
PËRSHKRIMI I PUNËS SPECIALISTI KRYER PËR BNJ DHE SHPËRBLIME
Ky përshkrim i punës është zhvilluar dhe miratuar në përputhje me legjislacionin aktual të punës, legjislacionin për shërbimin komunal dhe rregulloret e tjera që rregullojnë marrëdhëniet e punës në Federatën Ruse.
1. Dispozitat e Përgjithshme.
1.1. Specialisti kryesor në çështjet e personelit dhe çmimeve (në tekstin e mëtejmë "specialisti") emërohet në detyrë nga Kryetari i bashkisë së ndërthurjes. bashkia Khovrino në qytetin e Moskës (në tekstin e mëtejmë: Kryetar i Komunës).
1.2. Emërimi në pozicionin e specialistit bëhet nga personat me arsim të lartë profesional.
1.3. Specialisti përgjigjet në kryerjen e detyrave të tij funksionale para kreut të bashkisë.
1.4. Kreu i bashkisë i siguron specialistit kushtet e nevojshme të punës.
1.5. Në punën e tij, specialisti udhëhiqet nga:
legjislative dhe dokumentet normativeçështjet e rregullimit,
në lidhje me kompetencën e tij;
materiale metodologjike për çështjet e punës së kryer;
· Rregullore për komunën e komunës së ndërrimit të Khovrino në qytetin e Moskës;
rregullat e rregulloreve të brendshme të punës;
urdhra, udhëzime dhe udhëzime të Kryetarit të Komunës;
Ky përshkrim i punës;
Vendimet e Kuvendit të Komunës.
1.6. Specialisti i punës duhet të dijë:
Kushtetuta e Federatës Ruse, legjislacioni federal, legjislacioni i qytetit të Moskës; legjislacioni për shërbimin komunal;
Dekrete, urdhra, urdhra, udhëzime të tjera, materiale metodologjike dhe rregullative të organeve më të larta dhe të tjera që lidhen me veprimtari juridike komuna;
· Aktet ligjore legjislative dhe rregullatore, materiale metodologjike për menaxhimin e personelit.
· Struktura e bashkisë, strategjia dhe perspektivat e zhvillimit të saj.
· Procedurën e bërjes së parashikimeve, përcaktimit të nevojave të ardhshme dhe aktuale për personel.
· Metodat e analizës së strukturës profesionale dhe kualifikuese të personelit.
· Procedura për regjistrimin, mirëmbajtjen dhe ruajtjen e dokumentacionit që lidhet me personelin dhe lëvizjen e tyre.
· Organizimi i listës së pagave.
· Metodat e regjistrimit të lëvizjes së personelit, procedura për përpilimin e raportimit të vendosur.
· Bazat e sociologjisë, psikologjisë, pedagogjisë dhe organizimit të punës.
· Fondet Shkenca Kompjuterike, komunikimet dhe lidhjet.
· Kultura e punës dhe etika e punës.
1.7. Specialisti duhet të jetë në gjendje të përdorë një kompjuter personal dhe pajisje zyre, referencë dhe sistem ligjor.
2. Funksionet dhe detyrat e specialistit drejtues
për personelin dhe çmimet
· Organizimi dhe mbajtja e evidencës së personelit të komunës dhe menaxhimit të evidencave të personelit.
· Përgatitja dhe dorëzimi i raporteve të personelit të përcaktuara nga dokumentet rregullatore.
· Përgatitja dhe regjistrimi i fletëve të çmimeve për ndarjen e punonjësve komunalë në përputhje me legjislacionin për çmimet dhe titujt e nderit të Federatës Ruse dhe qytetit të Moskës.
2.2.1. Formimi i personelit për plotësimin e pozitave në shërbimin komunal;
2.2.2. Përgatitja e propozimeve për zbatimin e dispozitave të legjislacionit për shërbimin komunal dhe bërja e këtyre propozimeve te punëdhënësi;
2.2.3. Organizimi i përgatitjes së projekt-akteve ligjore komunale lidhur me hyrjen në shërbimin komunal, miratimin e tij, lidhjen e marrëveshjes së punës (kontratës), emërimin në pozitën e shërbimit komunal, shkarkimin nga pozita e shërbimit komunal, shkarkimin e një punonjës komunal nga shërbimi komunal dhe pensionimi i tij dhe ekzekutimi i dokumenteve përkatëse;
2.2.4. Mirëmbajtja e librave të punës së punonjësve komunalë;
2.2.4 Organizoni përgatitjen e raportimit të vendosur për kontabilitetin e personelit dhe punën me personelin.
2.2.5 Ofrimi i ndihmës metodologjike në menaxhimin e të dhënave të personelit në komunë.
2.2.6 Përgjigjja me kohë ndaj kërkesave të punonjësve të tjerë në fushën e veprimtarisë profesionale, ofrimi i plotë i informacionit të kërkuar.
2.2.7 Respektoni afatet e përcaktuara për ekzekutimin e detyrave dhe udhëzimeve.
2.2.8 Përmirësoni vazhdimisht nivelin tuaj profesional.
2.2.9 Respektoni rregullat e konfidencialitetit kur punoni me të dhënat personale të punonjësve të komunës.
2.2.10 Hartimi dhe koordinimi i listave të punonjësve të bashkisë që i nënshtrohen procedurave të certifikimit dhe provimeve të kualifikimit.
2.2.11 Harton dhe koordinon oraret e provimeve të vërtetimit dhe kualifikimit në nënndarjet e bashkisë.
2.2.12 Monitorimi i kohës së provimeve të certifikimit dhe kualifikimit.
2.2.13 Kryerja e seminareve informuese dhe këshillimore për çështjet e testimit dhe provimeve të kualifikimit për drejtues të shërbimeve dhe sektorëve dhe punonjës të tjerë të përfshirë në procesin e testimit dhe provimit.
2.2.14 Përgatitja e propozimeve për menaxhmentin për transferime të mundshme të personelit të punonjësve (bazuar në rezultatet e provimeve të certifikimit dhe kualifikimit).
3. Të drejtat e specialistit kryesor në çështjet e personelit dhe çmimeve
3.1. Specialisti ka të drejtë:
3.1.1. Specialisti ka të drejtën e trajnimit të avancuar periodik (të paktën një herë në pesë vjet).
3.1.2. Specialisti ka të drejtë të mos miratojë projektvendimet e Kryetarit të Bashkisë, të përgatitura prej tij në emër të Kryetarit të Bashkisë, nëse nuk është dakord me vendimin e marrë, me arsyetimin e mendimit të tij.
3.1.3. Ka të drejtën për garanci sociale dhe kompensime të përcaktuara me legjislacionin e qytetit të Moskës për shërbimin komunal.
3.1.4. Pagesa në kohë dhe e plotë e përmbajtjes monetare, e përbërë nga paga zyrtare, shpërblimet në pagën zyrtare për kohëzgjatjen e shërbimit, për gradë e ftohtë, për kushte të veçanta të shërbimit komunal, si dhe shpërblimet në bazë të performancës, shuma dhe procedura e të cilave përcaktohen në përputhje me ligjet e qytetit të Moskës (pagat dhe shpërblimet për një punonjës paguhen njëkohësisht me pagesën e pagave për të gjithë punonjësit e Bashkisë).
3.1.5. Kërkoni dhe merrni materialet e nevojshme dhe dokumente që lidhen me aktivitetet e specialistit të HR dhe çmimeve.
3.2. Specialisti nuk ka të drejtë:
3.2.1. Bëhuni anëtar i organit drejtues organizatë tregtare, përveç nëse parashikohet ndryshe ligjet federale ose nëse, në përputhje me procedurën e përcaktuar me një akt juridik komunal në përputhje me ligjet federale dhe ligjet e qytetit të Moskës, ai nuk është i udhëzuar të marrë pjesë në menaxhimin e kësaj organizate.
3.2.2. Zëvendësimi për një pozicion të shërbimit komunal në rast të:
· Zgjedhja ose emërimi në një pozicion publik të Federatës Ruse ose në një pozicion publik të qytetit të Moskës ose një subjekti tjetër të Federatës Ruse, si dhe emërimi në një pozicion të shërbimit publik;
· Zgjedhja ose emërimi në një pozicion komunal në qytetin e Moskës ose një subjekt tjetër të Federatës Ruse;
Zgjedhjet për një pozicion zgjedhor me pagesë në organin e sindikatës, përfshirë në organin e zgjedhur të organizatës sindikale parësore të themeluar në organ pushteti vendor, autoriteti komunal.
3.2.4. Të jetë avokat ose përfaqësues i palëve të treta në një organ të qeverisjes vendore, organ komunal në të cilin ai mban pozitën e një shërbimi komunal ose që është drejtpërdrejt në varësi ose të kontrolluar prej tij, përveç nëse parashikohet ndryshe nga ligjet federale.
3.2.5. Merrni në lidhje me pozicionin zyrtar ose në lidhje me kryerjen detyrat zyrtare shpërblimet nga personat fizikë dhe juridikë (dhurata, shpërblime në para, kredi, shërbime, pagesa për argëtim, rekreacion, shpenzime transporti dhe shpërblime të tjera). Dhuratat e marra nga një punonjës komunal në lidhje me ngjarjet protokollare, udhëtimet e biznesit dhe ngjarjet e tjera zyrtare njihen si pronë komunale dhe transferohen nga punonjësi komunal në bazë të një akti në organin e vetëqeverisjes lokale, organ komunal në të cilin ai zëvendëson pozitën e shërbimi komunal, me përjashtim të rasteve të përcaktuara nga Kodi Civil i Federatës Ruse.
3.2.6. Shkoni në udhëtime pune në kurriz të individëve dhe personat juridikë, me përjashtim të udhëtimeve të punës që kryhen në baza reciproke me marrëveshje të organit të qeverisjes vendore, organit komunal me organet e qeverisjes vendore, organet komunale të komunave të tjera, si dhe me organet. pushtetin shtetëror dhe qeveritë vendore të shteteve të huaja, organizatat ndërkombëtare dhe të huaja jofitimprurëse.
3.2.7. Përdorimi për qëllime që nuk kanë të bëjnë me kryerjen e detyrave zyrtare, mjetet e mbështetjes materiale, teknike, financiare dhe të tjera, pronë tjetër komunale.
3.2.8. Zbuloni ose përdorni për qëllime që nuk lidhen me shërbimin komunal, informacione të klasifikuara në përputhje me ligjet federale si informacion konfidencial ose informacion pronësor që iu bë i njohur në lidhje me kryerjen e detyrave zyrtare.
3.2.9. Të lejojë deklarata publike, gjykime dhe vlerësime, duke përfshirë edhe mediat, në lidhje me aktivitetet e pushtetit lokal, autoriteteve komunale dhe drejtuesve të tyre, nëse kjo nuk është pjesë e detyrave të tij zyrtare.
3.2.10. Të pranojë, pa lejen me shkrim të Kryetarit të Bashkisë, çmime, tituj nderi dhe të veçantë (me përjashtim të atyre shkencorë) të shteteve të huaja, organizatave ndërkombëtare.
3.2.11. Përdorni avantazhet e pozicionit zyrtar për fushatën zgjedhore, si dhe për fushatën për çështjet e referendumit.
3.2.12. Përdorni pozicionin tuaj zyrtar në interes të partive politike, fetare dhe të tjera shoqatat publike, si dhe shprehin publikisht qëndrimin e tyre ndaj këtyre shoqatave si punonjës komunal.
3.2.13. Krijo në qeverisjet vendore, autoritetet komunale strukturat e partive politike, shoqatat fetare dhe të tjera publike (me përjashtim të sindikatave, si dhe të veteranëve dhe organeve të tjera të performancës publike amatore) ose të kontribuojnë në krijimin e këtyre strukturave.
3.2.14. Ndërprerja e kryerjes së detyrave zyrtare për të zgjidhur një mosmarrëveshje pune.
3.2.15. Jini anëtar i organeve drejtuese, bordeve të besuar ose këshillave mbikëqyrës, organeve të tjera të organizatave joqeveritare jofitimprurëse të huaja dhe divizioneve të tyre strukturore që veprojnë në Federatën Ruse, përveç nëse parashikohet ndryshe nga një traktat ndërkombëtar i Federatës Ruse ose legjislacioni i Federatës Ruse. Federata Ruse.
3.2.16. Të angazhohen pa lejen me shkrim të përfaqësuesit të punëdhënësit (punëdhënësit) në aktivitete me pagesë të financuara ekskluzivisht nga fondet e shteteve të huaja, organizatave ndërkombëtare dhe të huaja, shtetasve të huaj dhe personave pa shtetësi, përveç nëse parashikohet ndryshe nga një traktat ndërkombëtar i Federatës Ruse. ose legjislacionit federal.
3.2.17. Një qytetar pas shkarkimit nga shërbimi komunal nuk ka të drejtë të zbulojë ose përdorë në interes të organizatave ose individët informacion të natyrës konfidenciale ose informacion zyrtar që i është bërë i njohur në lidhje me kryerjen e detyrave zyrtare.
Specialisti mban masa disiplinore dhe përgjegjësi për një shkelje të kryer për fajin e tij (në përputhje me legjislacionin për shërbimin komunal dhe legjislacionin e punës të Federatës Ruse):
4.1. Për dështimin (përmbushjen e pahijshme) të detyrave të tyre zyrtare që cenojnë të drejtat dhe interesat legjitime të qytetarëve të parashikuara nga ky përshkrim i punës, në masën e përcaktuar nga legjislacioni i punës i Federatës Ruse dhe legjislacioni për shërbimin komunal:
- vlefshmërinë dhe besueshmërinë e materialeve të zhvilluara personalisht prej tij (certifikatat, konkluzionet);
– pajtueshmërinë me legjislacionin aktual të dokumenteve të miratuara prej tij;
- punonjësi është personalisht përgjegjës për kryerjen me cilësi të dobët dhe në kohë të detyrave të tij.
4.2. Për ata që janë angazhuar gjatë kryerjes së veprimtarive të tyre
vepra penale - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.
4.3. Për shkaktimin e dëmit material - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni i punës, penal dhe civil i Federatës Ruse.
4.4. Për mospërmbushje ose përmbushje të pahijshme nga një specialist i detyrave që i janë caktuar (sjellje e pahijshme zyrtare), mund të vendoset shkelje e disiplinës së punës për një specialist nga drejtuesi i organit të vetëqeverisjes vendore. masa disiplinore:
- shkarkimi për arsyet e parashikuara nga ligji federal.
4.5. Specialisti është përgjegjës për shkeljet e afateve të përcaktuara për shqyrtimin e çështjeve, përgatitjen e dokumenteve dhe përgjigjet ndaj letrave, deklaratave, ankesave.
Detyrat funksionale dhe përgjegjësitë e punës janë, në fakt, sinonime, përkufizime të ndryshme të fushës së veprimtarisë së punës së një punonjësi. Në shumëllojshmërinë e përshkrimeve të punës, udhëzuesit e kualifikimit për industri të ndryshme do t'ju ndihmojnë të lundroni.
Një specialist kryesor dhe një specialist fillestar mund të përshtaten të njëjtën furçë në fushën e punës, por ka kuptim të përdoren kualifikimet profesionale të të parit duke i besuar atij funksione më komplekse.
Përshkrimi i punës së një specialisti kryesor në strehimin dhe shërbimet komunale: mostër
Merrni, për shembull, një model udhëzimi për një specialist kryesor që punon në sektorin e strehimit dhe shërbimeve komunale.
Më poshtë është përshkrimi i punës së një specialisti kryesor në mbledhjen e borxheve për strehimin dhe shërbimet komunale.
1. Dispozitat e Përgjithshme
- Specialisti kryesor në mbledhjen e borxheve për strehimin dhe shërbimet komunale (në tekstin e mëtejmë specialisti kryesor) i përket kategorisë "Specialist".
- Një person me arsim të lartë të paplotë (bachelor) emërohet në pozicionin e specialistit drejtues, me kërkesa minimale ose aspak për përvojë pune.
- Specialisti kryesor punësohet dhe shkarkohet me urdhër të drejtorit (emri i organizatës).
- Në punën e tij, specialisti kryesor udhëhiqet nga ligjet, rregulloret, urdhrat (specifikoni në detaje).
2. Përgjegjësitë e punës së specialistit drejtues
- Sigurimi i monitorimit të vazhdueshëm të akrualeve dhe pagesave për konsumatorët për shërbimet e banimit dhe komunale.
- Marrja me kohë e masave për mbledhjen e borxhit që rezulton për pagesën e banesave dhe shërbimeve komunale.
- Përgatitni raporte mujore për rezultatet e punës së kryer etj.
Specialisti kryesor ka të drejtë:
- të paraqesë propozime për përmirësimin e aktiviteteve për shqyrtim nga menaxhmenti;
- merr pjesë në diskutimin e çështjeve që e shqetësojnë etj.
Për mospërmbushjen ose përmbushjen e pahijshme të detyrave zyrtare të përcaktuara me udhëzim, specialisti kryesor është përgjegjës në përputhje me ligjin.
5. Kërkesat për kualifikim
Arsimi i lartë jo i plotë (bachelor), përvojë pune si specialist i kategorisë 1 - të paktën 1 vit.
- Legjislacioni në fushën e banesave dhe shërbimeve komunale.
- Statuti i ndërmarrjes, kontrata kolektive, urdhrat për ndërmarrjen etj.
Specialisti kryesor ndërvepron me departamentin e kontabilitetit, departamentin e shitjeve, sektorin ligjor, departamentin e logjistikës dhe departamentet e tjera të ndërmarrjes.
Nënshkrimi i kreut (emri i plotë)
Çfarë duhet të kërkoni gjatë hartimit të udhëzimeve
Zhvillimi i përshkrimeve të punës është një proces mjaft i përgjegjshëm. Për të mos korrigjuar më vonë, është e nevojshme t'i kushtoni vëmendje disa pikave të rëndësishme:
- emrat e pozicioneve duhet të korrespondojnë me klasifikuesin e profesioneve;
- përgjegjësitë funksionale janë të specifikuara në detaje, me korrespondencë maksimale me punën aktuale;
- duhet të respektohen pjesët tipike të udhëzimeve;
- është e dëshirueshme që lista e ndërveprimeve me departamentet të lihet e hapur, veçanërisht në korporatat e mëdha.
Përshkrimet e punës së një specialisti kryesor përmbajnë një listë të zgjeruar funksionesh dhe kërkesash shtesë për një punonjës.
Një përshkrim i punës i menduar me kujdes dhe i ekzekutuar siç duhet mund ta ndihmojë shumë punëdhënësin në momente të vështira, dhe për punonjësin - të qartësojë dhe kufizojë fushën e përgjegjësisë së tij.
Përshkrimet e Punës
Udhëzimet e kategorisë:
Udhëzime sipas alfabetit:
Specialisti kryesor i HR
- Përshkrimi i punës së specialistit kryesor të departamentit të personelit (doc, 63 Kb., Vlerësimi: 4191)
Ti mundesh shkarko përshkrimin e punës eshte falas. Përgjegjësitë e Punës Specialisti kryesor i HR
_________________________________ (Mbiemri, inicialet)
(emri i organizatës, ________________________________ e saj
organizative - formë juridike) (drejtor; person tjetër i autorizuar
miratoni përshkrimin e punës)
SPECIALISTI UDHËHEQËS I DEPARTAMENTIT TË BNJ
1.1 Ky përshkrim i punës përcakton të drejtat, përgjegjësitë dhe detyrat Specialisti kryesor i HR _____________________ (në tekstin e mëtejmë "ndërmarrja"). Emri i Institucionit
1.2 Specialisti drejtues i departamentit të personelit pranohet në detyrë dhe shkarkohet prej tij me urdhër të Drejtorit të Përgjithshëm.
1.3 Në pozicionin e specialistit drejtues në personel pranohet një person me arsim të lartë profesional (drejtimi “Menaxhimi i personelit”, “Psikologji”, “Sociologji”) dhe të paktën 2 vjet përvojë pune në fushën e menaxhimit të personelit. departamenti.
1.4 Specialisti drejtues i departamentit të personelit është në varësi të drejtuesit të departamentit.
1.5 Në rast të mungesës së përkohshme të specialistit drejtues të departamentit të personelit, ai zëvendësohet nga një zyrtar tjetër i caktuar në mënyrën e përcaktuar.
1.6 Në veprimtarinë e tij, specialisti kryesor i departamentit të personelit udhëhiqet nga aktet dhe rregulloret e mëposhtme ligjore:
Rregulloret e brendshme të punës;
Urdhrat (udhëzimet) e menaxhmentit të drejtpërdrejtë;
Rregulloret për departamentin e personelit;
politika dhe strategjia e burimeve njerëzore;
Koncepti i sistemit të zhvillimit të personelit;
Rregulloret për certifikimin;
Dokumente të tjera rregullatore të shërbimit të personelit.
1.7 Specialisti kryesor i departamentit të personelit duhet të dijë:
Aktet ligjore legjislative dhe rregullatore, materialet metodologjike për menaxhimin e personelit;
Struktura dhe stafi i ndërmarrjes, profili i saj, specializimi dhe perspektivat e zhvillimit;
Politika dhe strategjia e personelit të ndërmarrjes;
Parimet e ndërtimit të një sistemi të menaxhimit të personelit;
Sistemet dhe metodat e vlerësimit të personelit;
Metodat e analizës së strukturës së kualifikimit profesional të personelit;
Mundësitë e përdorimit modern teknologjitë e informacionit në punën e shërbimeve të personelit;
Përvojë e avancuar vendase dhe e huaj në punën me personelin;
Bazat e sociologjisë, psikologjisë, pedagogjisë dhe organizimit të punës;
Bazat e orientimit në karrierë;
Bazat e ekonomisë, organizimi i prodhimit dhe menaxhimit;
Mjetet e teknologjisë kompjuterike, komunikimet dhe komunikimet;
Rregullat dhe normat e mbrojtjes së punës;
Kultura e punës dhe etika e punës.
Menaxheri i burimeve njerëzore kryen funksionet e mëposhtme:
2.1 Zhvillimi, organizimi dhe kryerja e një auditimi (vlerësimi) të personelit.
2.2 Zhvillimi, organizimi dhe kryerja e certifikimit të personelit.
2.3 Organizimi i punës së komisionit të kualifikimit dhe mbajtja e provimeve të kualifikimit (për specialitetet e punës së Kolpino Sh.PK).
2.4 Planifikimi i karrierës për punonjësit e SH.PK Kolpino dhe puna me rezervën e personelit të Firmës.
Drejtuesi i Burimeve Njerëzore është përgjegjës për:
3.1 Ndërveproni me drejtuesit e të gjitha divizioneve të Firmës për çështjet e certifikimit, vlerësimit të personelit, punës me rezervën e personelit.
3.2 Ndiqni kohën e provimeve të certifikimit dhe kualifikimit.
3.3 Informoni menaxhmentin e Firmës për ndryshimet në përbërje rezervë personeli dhe transferimet e personelit të kryera (bazuar në rezultatet e provimeve të vërtetimit dhe kualifikimit).
3.4 Formuloni metoda të synuara për vlerësimin e personelit me kërkesë të drejtuesve të departamenteve. Kryeni një vlerësim.
3.5 Kryerja e seminareve informuese dhe këshillimore për çështjet e testimit dhe provimeve të kualifikimit për drejtuesit e departamenteve dhe punonjësit e tjerë të përfshirë në procesin e certifikimit dhe provimeve.
Puna e një specialisti të burimeve njerëzore kërkon njohuri të thelluara dhe të mirëpërcaktuara. Sot, një person që mban një pozicion të tillë punon në dy drejtime njëherësh: zgjedh personelin dhe dokumenton marrëdhëniet e punës.
Përshkrimi i punës së një specialisti të burimeve njerëzore
Funksioni i punës i secilit punonjës përcaktohet rreptësisht nga dokumentet e brendshme të organizatës. Më shpesh, ky është pozicioni i departamentit dhe përshkrimi i punës. Përshkrimi i punës është një dokument gjithëpërfshirës që përfshin seksionet e mëposhtme.
Kërkesat e arsimit
Sot ka disa universitete që kryejnë formimi profesional ekspertë në këtë fushë. Megjithatë, punëdhënësit shpesh e ulin shiritin duke zgjedhur punonjësit e ardhshëm nga të diplomuarit e universiteteve të arteve liberale të çdo profili.
Vartësia
Udhëzimi duhet të përcaktojë se kush është mbikëqyrësi i menjëhershëm i punonjësit.
Njohuritë dhe aftësitë
Një listë e fushave në të cilat një specialist duhet të ketë informacion, si dhe aftësi të caktuara praktike. Kjo listë është e përafërt, pasi pozicioni mund të zërë një punonjës pa përvojë, i cili, gjatë kryerjes së detyrave të tij, zotëron mjetet e nevojshme.
Përgjegjësitë e Punës
Një listë e përgjithshme e fushave të veprimtarisë brenda të cilave punëmarrësit do t'i caktohen detyrat aktuale.
Të drejtat
Për të kryer detyrat që i janë caktuar specialistit, atij i ngarkohen disa kompetenca të renditura në këtë seksion.
Një përgjegjësi
Ky seksion zakonisht përmban referenca për masat disiplinore të përcaktuara nga ligjet e punës në fuqi.
Tani le të kalojmë në analizën e dispozitave të përshkrimit të punës në mënyrë më të detajuar.
Njohuritë dhe aftësitë
Për të kryer në mënyrë efektive detyrat e caktuara, specialisti i burimeve njerëzore duhet të ketë njohuritë dhe aftësitë e mëposhtme:
Njohja e bazave të psikologjisë
Punonjësi do të duhet të gjejë shpejt një qasje për më shumë njerez te ndryshëm. Nuk do të jetë e lehtë për ta bërë këtë, pasi shumë janë fillimisht armiqësor ndaj specialistit të personelit.
Për të shmangur konfliktin, punonjësit do t'i nevojiten disa teknika psikologjike. Gjithashtu do t'ju ndihmojë të kuptoni motivimin pas veprimeve të njerëzve të tjerë.
Njohuri bazë të së drejtës së punës
Specialisti i burimeve njerëzore do të duhet të merret me një numër të madh të dokumentet ligjore. Një punonjës i tillë harton kontrata dhe libra pune, ndryshime në kontratat e punës, urdhëron, merr pjesë në përgatitjen e përshkrimeve të punës, etj.
Zotërimi i metodave moderne të vlerësimit të personelit
Një specialist kompetent i burimeve njerëzore mund të rrisë ndjeshëm efikasitetin e një njësie strukturore. Puna e çdo punonjësi, pavarësisht nga detyrat e kryera, mund t'i nënshtrohet një vlerësimi objektiv. Shpesh, departamentet janë të mbingarkuar dhe disa punonjës kryejnë funksione që nuk lidhen me punën e tyre kryesore.
Aftësi në rekrutim
Kjo përfshin aftësinë për të lexuar CV-të, për të kryer intervista, për të përdorur pyetësorë dhe metoda testimi për të zgjedhur kandidatin e duhur. Punonjësi duhet të jetë në gjendje të vlerësojë aplikantin për çdo pozicion, të jetë në gjendje të identifikojë njerëz konfliktualë dhe opsionalë dhe t'i refuzojë ata.
Aftësi komunikimi në biznes dhe aftësi të mira komunikuese
Specialisti i burimeve njerëzore është përfaqësuesi i parë i kompanisë me të cilin aplikanti për pozicionin ndërvepron. Vetë kandidati po shikon punëdhënësin e ardhshëm.
Thyerja e rregullave komunikimi i biznesit, mosrespektimi i etikës, gabime në shkrim dhe të folurit gojor- e gjithë kjo do të krijojë një përshtypje jashtëzakonisht negative jo vetëm për një punonjës të caktuar, por edhe për të gjithë organizatën. Nuk ka gjasa që një profesionist me përvojë me ambicie të caktuara të zgjedhë një kompani me punonjës të paaftë.
Përgjegjësitë e specialistit të burimeve njerëzore, të drejtat e tij
Detyrat që i janë caktuar specialistit të burimeve njerëzore mund të ndahen në 3 kategori të gjera:
Mbështetje ligjore
Kjo përfshin përgatitjen e kontratave të punës, mbështetjen për transferimin dhe largimin nga puna të punonjësve, hartimin e ndryshimeve në kontrata, regjistrimet në librat e punës, përgatitjen e urdhrave për personelin, etj. I gjithë dokumentacioni që lidhet me marrëdhëniet e punës së organizatës dhe punonjësve, në një mënyrë ose në një tjetër, do të kalojë përmes një specialisti të personelit.
Rekrutimi
Punonjësi duhet të monitorojë lëshimet e thirrjeve të profilit, të parashikojë nevojën për personel të departamenteve të ndryshme. Nëse ka nevojë për të punësuar një punonjës të ri, do t'ju duhet të krijoni saktë një vend të lirë pune, të zgjidhni rezymetë e aplikantëve të përshtatshëm dhe të bëni intervista fillestare me ta. Kandidatët e përshtatshëm do të referohen për të folur me menaxherët e linjës së departamenteve.
Puna me personelin
Kjo përfshin përmirësimin e strukturës së departamenteve, rregullimin e listës së detyrave, ndryshimin e sistemit të motivimit të punonjësve, etj. Një specialist kompetent i burimeve njerëzore i kushton shumë kohë përmirësimit të performancës së stafit ekzistues. Dërgimi i një punonjësi në kurset e nevojshme të trajnimit të avancuar vlen shumë.
Specialisti i Burimeve Njerëzore ka këto të drejta:
- Përdor burimet e informacionit dhe dokumentet rregullatore të nevojshme për të kryer detyrat që i janë caktuar.
- Bëni sugjerime për të përmirësuar organizimin e punës suaj.
- Kërkoni informacion nga drejtuesit e divizioneve strukturore për njohuritë dhe aftësitë e nevojshme për të plotësuar një pozicion vakant.
- Përmirësoni kualifikimet tuaja në mënyrën e përcaktuar me ligj.
Cilat cilësi personale janë të mirëseardhura?
Kur punësojnë një specialist të burimeve njerëzore, drejtuesit e organizatave i kushtojnë vëmendje aspekteve të mëposhtme të natyrës së aplikantëve:
Shoqërueshmëria
Kjo kërkohet nga pothuajse të gjithë punëtorët që ndërveprojnë me njerëzit.
Specialisti i Burimeve Njerëzore shpesh përfshihet në më shumë sesa thjesht në përzgjedhjen e kandidatëve pozicion vakant por kryen edhe një intervistë fillestare. Punonjësi do të duhet të kuptojë nëse një person i caktuar është i përshtatshëm për kompaninë, nëse ai mund t'i bashkohet organikisht ekipit, nëse nuk do të bie ndesh me menaxhmentin, etj. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet të bëni pyetje jo gjithmonë të përshtatshme për punët e mëparshme dhe për jetën tuaj personale. Dhe është e dëshirueshme që të mbahet brenda një afati kohor të kufizuar.
Prandaj, një punonjës i tillë duhet të ngjallë simpati, të fitojë mbi të huajt. Kjo do të thotë, për të krijuar një atmosferë miqësore dhe të hapur në intervistë.
Toleranca ndaj stresit
Punonjësi do të duhet të komunikojë shumë me njerëz të ndryshëm, të përgatisë dhe korrigjojë shumë dokumente. Për të kontrolluar gjithmonë emocionet, për të mbajtur veten në kuadrin e komunikimit të biznesit dhe në të njëjtën kohë për të kryer detyrat e caktuara, do të kërkohet një qëndrueshmëri e caktuar.
Vëmendje
Specialisti i burimeve njerëzore punon me dokumentacion ligjor. Në këtë çështje, është e nevojshme të ndiqni me përpikëri kërkesat e rregulloreve dhe të veproni sipas një algoritmi të miratuar paraprakisht.
Gabimet mund t'i kushtojnë shtrenjtë të gjithë organizatës. Shkelja e ligjeve të punës rezulton në kompensim të madh për punëdhënësin.
Paanshmëria
Kjo është shumë cilësi të rëndësishme, pasi specialisti i burimeve njerëzore mund të ndikojë shumë në mënyrën se si do të duket ekipi në organizatën e tij. Ai duhet të udhëhiqet nga interesat e kompanisë dhe rezultatet e testimit, dhe jo nga përshtypjet personale të komunikimit me aplikantin për pozicionin. Kjo do të thotë, specialisti do të duhet të ndahet qartë
të menduarit strategjik
Specialisti i burimeve njerëzore duhet jo vetëm të planifikojë përgatitjen e dokumenteve të personelit në mënyrë të tillë që të ketë kohë për të bërë gjithçka në kohë, por edhe të parashikojë sjelljen e punonjësve të ftuar në punë.
Për shembull, a është e arsyeshme të marrësh një vajzë të re në një departament që përbëhet tërësisht nga burra mbi 40 vjeç? Në një situatë të tillë, ekziston një rrezik i lartë që pjesa më e madhe e kohës së punës të shpenzohet për komunikim joformal dhe respekt punonjës i ri nuk ka gjasa të marrë.
Specialisti i Burimeve Njerëzore kryen një sërë detyrash. Prandaj, në këtë profesion vlerësohet veçanërisht përvojë praktike duke ju lejuar të merreni shpejt me një sasi të madhe pune.
Në kontakt me
Çdo punonjës duhet t'i përmbahet përshkrimit të punës në kryerjen e punës së tij. Profesionistët e HR nuk bëjnë përjashtim.
Të nderuar lexues! Artikulli flet për zgjidhje tipike çështje Ligjore por çdo rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:
APLIKACIONET DHE Thirrjet pranohen 24/7 dhe 7 ditë në javë.
Është i shpejtë dhe ESHTE FALAS!
Kjo është arsyeja pse ne do të shqyrtojmë se cilat nuanca duhet të merren parasysh gjatë formimit të një dokumenti të tillë, cilat të drejta dhe detyrime dhe përgjegjësi mund të jenë. Ne do të marrim parasysh informacionin e dhënë në dokumentacionin rregullator të vitit 2020.
Në mënyrë që puna e një punonjësi të jetë e organizuar dhe produktive, është e dëshirueshme të hartohet një përshkrim i punës në të cilin ai mund të mbështetet në përcaktimin e detyrave dhe të drejtave të tij.
Një dokument i tillë ka një formë standarde që mund të merret si bazë kur krijoni udhëzime për çdo pozicion. Por këtu domosdoshmërisht merren parasysh tiparet e ndërmarrjes dhe funksionet e vetë punonjësit.
Çfarë informacioni në lidhje me miratimin e përshkrimit të punës së një specialisti të personelit në kompani është i rëndësishëm në vitin 2020? Kush e formon dokumentin dhe çfarë informacioni përfshihet në të?
Çfarë duhet të dini?
Drejtuesit e biznesit duhet t'u përmbahen rekomandimeve të qarta kur krijojnë një përshkrim pune për një specialist të personelit.
Për ta bërë këtë, ia vlen të kuptoni se çfarë lloj dokumenti është dhe për çfarë qëllimi është formuar nga menaxhmenti i ndërmarrjes.
Konceptet bazë
Burimet njerëzore - divizione të specializuara të kompanisë, të cilat janë krijuar për të menaxhuar punonjësit e kompanisë.
Shërbimi i personelit konsiderohen jo vetëm departamentet që operojnë brenda ndërmarrjes, por edhe:
- agjenci rekrutimi;
- agjenci rekrutimi;
- kompani e zhvillimit profesional.
Detyra e departamentit të personelit është të zgjedhë punonjësit dhe të organizojë aktivitetet e tyre të vazhdueshme me ekipin.
Nëse qëllimi është vetëm rekrutimi i punonjësve në kompani, kompania nuk do të jetë në gjendje të arrijë rezultate të larta biznesi.
Puna e oficerëve të personelit është të përdorin shumë masa që synojnë maksimizimin e aftësive të punonjësve.
Funksionet e departamentit të personelit:
- Përcaktoni nëse kompania ka nevojë për personel.
- Zgjidhni punonjës.
- Analizoni qarkullimin e stafit, kërkoni mënyra për ta trajtuar atë.
- Përgatitni një person juridik.
- Organizoni skedarë personalë.
- Puna me librat e punës së punonjësve të kompanisë.
- Mbani shënime, përpiloni ato.
- Organizoni vlerësimin e stafit, hartoni një plan për ngritjen e shkallëve të karrierës së punonjësve.
Përgatitja e planeve të zhvillimit të stafit.
Qëllimi i dokumentit
Përshkrimi i punës kuptohet si akte juridike që nxirren me qëllim të përcaktimit të gjendjes juridike organizative të punonjësve, detyrimeve dhe të drejtave, përgjegjësive të tyre.
Falë një dokumenti të tillë, është e mundur të ndahen detyrimet dhe të krijohen kushte për aktivitet efektiv.
Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk përmban një shpjegim se çfarë është.
Por, megjithatë, këto janë dokumente themelore që rregullojnë marrëdhëniet midis punonjësit dhe punëdhënësit.
Ky dokument pasqyron jo vetëm kërkesat e kualifikimit, por edhe të drejtat dhe detyrimet në kryerjen e veprimtarive të punës.
Nëse përshkrimi i punës nuk është shkruar, kompania do të jetë në një situatë humbje-humbjeje, pasi nuk do të jetë në gjendje të:
- refuzojnë punësimin e një personi për arsye të justifikuara;
- jap vlerësim objektiv aktivitetet e punonjësit gjatë kalimit;
- shpërndarja e funksioneve të punës midis punonjësve;
- punonjës të përkohshëm për punë të tjera;
- të ndërtojë një marrëdhënie kompetente vartësie midis punonjësve;
- vlerësoni se sa me besueshmëri dhe plotësisht i kryen punonjësi funksionet e tij të punës, etj.
Nëse nuk ka përshkrim të punës, të gjitha veprimet e punëdhënësit mund të kundërshtohen nga punonjësi në gjykatë.
Por vlen të merret parasysh që në mungesë të përshkrimit të punës, nuk do të ketë shkelje të normave legjislative.
E vetmja gjë është që punëdhënësi do të përballet me pasoja negative pasi të marrë një vendim të paligjshëm (sipas).
Kuadri ligjor
Dokumentet aktuale:
Bazuar në Një doracaku i kualifikimit pozicionet që u miratuan, është duke u zhvilluar zhvillimi i përshkrimeve të punës.
Përshkrimi i punës së një specialisti në departamentin e personelit
Ekzistojnë një sërë veçorish të përshkrimit të punës së një punonjësi, aktivitetet e të cilit përfshijnë punën me personelin.
Konsideroni se cilat detyra mund të vendosen të një specialisti të tillë, cilat të drejta ka ai. Ne listojmë dispozitat kryesore që përfshihen në dokument.
Forma standarde
Për çdo pozicion duhet të hartohet një përshkrim i punës, përfshirë për drejtuesin e njësisë, zëvendësin e tij.
Nëse njësia ka pozicione në të cilat punonjësit kanë të njëjtat detyra, zhvilloni një përshkrim të punës.
Nëse personat kanë pozita të njëjta, por në të njëjtën kohë kanë detyrime të ndryshme, atëherë krijohen disa udhëzime. Kur përgatisin përshkrimet e vendeve të punës, ata hartojnë përshkrime ose punë.
Përshkrimet e detajuara të punës, të kryera më pas, bëjnë të mundur formulimin e kërkesave që vlejnë për pozicionin apo vendin, kërkesat për kompleksin e njohurive që duhet të ketë punonjësi.
Drejtuesit e departamenteve zhvillojnë përshkrime të punës, të cilat janë të detyruara të përfshijnë një specialist kryesor për punën. Drejtimi i shoqërisë ose zëvendësdrejtori mund të miratojë një dokument të tillë.
Udhëzimi duhet të miratohet nga drejtuesi i një prej divizioneve strukturore, shërbimi i personelit, departamenti i punës dhe pagave, shërbimet juridike ose persona të tjerë të autorizuar.
Punonjësi njihet me përshkrimin e hartuar të punës, pas së cilës duhet të vendosë nënshkrimin e tij.
Konsideroni tiparet e përshkrimit të punës së specialistëve të personelit. Persona të tillë klasifikohen si profesionistë. Ata emërohen në bazë të urdhrit të drejtuesit të ndërmarrjes.
Sigurohuni që të tregoni njohuritë që duhet të ketë personi. Duhet të jetë e njohur:
- Me norma dokumentet legjislative, materiale metodologjike që rregullojnë çështjet e menaxhimit të punonjësve.
- Me ligjet e punës.
- Me strukturën dhe stafin e ndërmarrjes, profilin e saj, specializimin dhe perspektivat e zhvillimit.
- Me burimet e sigurimit të personelit të kompanisë.
- Me metoda për analizimin e strukturës së kualifikimit të personelit.
- Me procedurën e përgatitjes së raporteve për personelin.
- Me rregulla rregulloret e brendshme firmave.
- Me bazat e psikologjisë dhe sociologjisë së punës etj.
Nga detyrat e një rekrutuesi, të cilat duhet të përshkruhen në udhëzime, vlen të përmendet:
- Kryen punë rekrutimi.
- Pjesëmarrja në përzgjedhjen, vendosjen e punonjësve të pranuar.
- Studimi dhe analiza e strukturës së kualifikimit të kompanisë dhe divizioneve individuale, dokumente mbi të dhënat e personelit, rezultati i certifikimit.
- Pjesëmarrja në studimin e tregut të punës me qëllim përcaktimin e burimeve të rekrutimit, vendosjen e lidhjeve me institucionet arsimore.
- Zhvillimi i një plani afatgjatë dhe aktual të punës.
- Organizimi i punës për zhvillimin e punonjësve, planifikimi zhvillimin e karrierës, duke përmirësuar kategorinë e kualifikimit.
- Monitorimi i regjistrimit në kohë të një personi për punë dhe përfundimi me të, lëshimi i certifikatave të punës, futja e informacionit në bazë informacioni për punonjësit e kompanisë etj.
Specialisti i burimeve njerëzore duhet të dijë se si të nxjerrë:
- llogaritja e lëvizjes së librit dhe formularit të punës;
- kartat personale () të punonjësve;
- , transferim, shkarkim;
- një urdhër për të kryer punë në një fundjavë ose festë;
- llogaritja e një kategorie të caktuar punonjësish (invalidë, ish-nëpunës civilë, etj.);
- ditar i dokumenteve të personelit;
- punonjës i një personi juridik;
- raporton.
Profesionistët e burimeve njerëzore kanë të drejtë të:
- Të interesohet për projektvendimin e drejtuesit në lidhje me punën e tyre.
- Propozoni veprime që mund të përmirësojnë metodat dhe format e punës, bëni komente mbi aktivitetet e ekipit, ofroni një mundësi për të eliminuar mangësitë ekzistuese në punë.
- Kërkoni informacione që janë të nevojshme për kryerjen e detyrave zyrtare.
- Të vendosin kërkesa për ndihmë në përmbushjen e detyrimeve dhe të drejtave të tyre.
Një punonjës i departamentit të personelit mund të mbahet përgjegjës nëse nuk përmbush detyrimet e tij, shkel normat e ligjit, të cilat sjellin përgjegjësi administrative, penale, civile.
Ju gjithashtu do të duhet të përgjigjeni nëse shkaktohet dëm material.
Sigurohuni që të përshkruani kushtin që specialisti të jetë përgjegjës për sigurinë e dokumenteve që ai përpunon - librat e punës, urdhrat, deklaratat.
Përshkrimi i punës ka seksione që pasqyrojnë:
| Informacion i pergjithshem | titulli i punës, departamentet; emërimi i një pozicioni; vartësia e punonjësit; procedurën në përputhje me të cilën specialisti do të emërohet në pozicion; dokumente rregullatore dhe metodologjike që rregullojnë aktivitetet e punonjësit; kërkesat e kualifikimit për një punonjës të tillë; kërkesat për nivelin e njohurive dhe aftësive |
| Detajet e Angazhimit | Përcakton punën që duhet bërë |
| Të dhënat e të drejtave | Përcaktohen kompetencat e një specialisti, i cili do të sigurojë përmbushjen e detyrimeve |
| Një përgjegjësi | Kriteret kryesore për vlerësimin e aktiviteteve, masa e përgjegjësisë |
| Marrëdhënia midis punonjësit dhe punëdhënësit | Pasqyrimi i marrëdhënieve të informacionit (me të cilin personi do të bashkëpunojë në përmbushjen e detyrimeve të tij) |
Përmbajtja e dokumenteve mund të ndryshojë për secilën kompani, sepse ia vlen të merren parasysh kushtet e një ndërmarrje të caktuar.
Për shembull, nëse nuk ka vetëm punonjës të zakonshëm në shtet, atëherë dokumenti mund të quhet - Përshkrimi i punës së specialistit kryesor të burimeve njerëzore.
Kjo do të thotë që një punonjësi të tillë do t'i vendosen kërkesa të veçanta, ai duhet të ketë njohuri, aftësi dhe kualifikime të veçanta. Këta punonjës janë ekspertë.
Në një firmë të madhe, zakonisht ka një person që është përgjegjës për funksionimin e departamentit. Më pas dokumenti do të quhet "Përshkrimi i punës së specialistit kryesor të burimeve njerëzore".
Shembull udhëzimi
Le të sjellim ekzemplar i tipit Përshkrimi i punës së menaxherit të burimeve njerëzore:
Nuancat e shfaqura
Ka pyetje të ndryshme që mund të lindin në zhvillimin e përshkrimeve të punës. Le të zbulojmë se cilat nuanca duhet t'i kushtoni vëmendje në industrinë e kujdesit shëndetësor, në sferën arsimore.
Nuk është gjithmonë e qartë situata me situatën në mbrojtjen e punës së një punonjësi të personelit.
Dhe kjo pikë e rëndësishme, sepse jo vetëm shëndeti i tij, por edhe shëndeti i ekipit dhe siguria e ndërmarrjes varen nga njohja e një personi të tillë për normat e sigurisë dhe mbrojtjes së punës.
Në kujdesin shëndetësor
Dokumenti do të quhet si më poshtë - Përshkrimi i punës së Zëvendës Kryemjekut për Burimet Njerëzore. Ky pozicion plotësohet nga një person me arsimin e lartë dhe 5 vite përvojë në pozicione drejtuese.
Përveç njohjes së dokumenteve rregullatore dhe metodologjike, vendoset detyrimi për të ditur se si organizohet kujdesi mjekësor, si përdoret teknologjia kompjuterike, cilat janë standardet e mbrojtjes së punës.
Nëpunësin e tillë e emëron titullari i institucionit. Zëvendëskryemjeku për personelin është në varësi të drejtuesit të institucionit mjekësor.
Gjatë miratimit të detyrave, të drejtave dhe përgjegjësive, ato udhëhiqen nga forma standarde, por merren parasysh specifikat e institucionit.
Një punonjës i tillë formon një politikë personeli, përcakton drejtimet e tij në përputhje me strategjinë e institucionit.
Kryen kërkime, zhvillon dhe zbaton plane dhe programe për të punuar me punonjësit me qëllim tërheqjen dhe mbajtjen e personelit.
Oficeri i personelit formon dhe përgatit një rezervë të personelit në mënyrë që të promovohet në një pozicion menaxherial bazuar në një politikë të planifikimit të karrierës.
Të gjitha detyrimet dhe të drejtat e tjera janë të ngjashme me ato të përcaktuara për specialistët e tjerë të personelit.
Zëvendës Kryemjeku për Burimet Njerëzore do të mbajë përgjegjësi nëse nuk ka:
Në një institucion arsimor (shkollë)
Kur zhvilloni një përshkrim të punës, ia vlen të mbështeteni në normat e vendosura.
Specialisti i Burimeve Njerëzore emërohet dhe shkarkohet nga drejtori i shkollës. Kur punon, një punonjës i tillë duhet të udhëhiqet nga dokumente të tilla si:
- Kodi i Punës i Federatës Ruse.
- Dispozita standarde për institucionet arsimore.
- Dekretet e Presidentit të Rusisë.
- Vendimet e autoriteteve të Federatës Ruse dhe rrethit territorial.
- Rregullat për mbrojtjen e punës, masat paraprake të sigurisë, etj.
Zyrtari i personelit është i detyruar të respektojë Konventën për të Drejtat e Fëmijës. Funksionet kryesore:
- organizoni, menaxhoni dhe ruani dokumentet e personelit;
- të sigurojë mirëmbajtjen e dokumenteve të personelit në përputhje me rregulloret dhe udhëzimet në fuqi, duke përdorur teknologji moderne.
Angazhimet:
| Analizoni situatën e personelit | AT institucion arsimor, dokumentet e personelit që lidhen me pranimin, transferimin e punonjësve dhe zgjidhjen e kontratave |
| Mbani një libër | Urdhra për personelin, urdhra që janë hartuar në në format elektronik, dosjet personale, bazat e të dhënave të personelit, librat mjekësorë etj. |
| Këshilloni stafin e shkollës | Dhe persona të tjerë në lidhje me vendin vakant që disponohet, strukturat e personelit të institucioneve, për kërkesat për kualifikim, detyrimet e punës, për legjislacionin e punës. |
| Ofron referime | Punonjësit për aktivitetet, hartojnë një libër pune, përgatit material për një ushtarak, duke raportuar për personelin |
| Specialisti i Burimeve Njerëzore cakton staf | Futja e një punonjësi të ri |
Zyrtari i Burimeve Njerëzore ka të drejtë të:
Ky punonjës do të jetë përgjegjës për:
Përgjegjësia mund të jetë administrative, penale, materiale. Specialisti i Burimeve Njerëzore ka një ditë pune të parregullt, por duke pasur parasysh edhe 40 orët në javë sipas orareve, që do të miratojë drejtori i shkollës.
Ai ka të drejtë të marrë informacione rregullatore, organizative dhe metodologjike, të njihet me dokumentacionin. Oficeri i personelit është menaxher dokumentesh, sekretar gjatë mungesës së tij.
Me personel për mbrojtjen e punës
Një specialist i këtij lloji mund të jetë një person që ka mbushur moshën madhore, ka kaluar një ekzaminim mjekësor.
Një punonjës i tillë duhet të jetë i vetëdijshëm se mosrespektimi i udhëzimeve të punës dhe rregulloreve të brendshme mund të rezultojë në rrezikun e goditjes elektrike.
Fytyra gjithashtu mund të lëndohet. Sipas udhëzimeve për mbrojtjen e punës punëtorët e personelit duhet:
- kryejë punën që përshkruhet në përshkrimin e miratuar të punës;
- kontrolloni tuajën vendin e punës, mbaje te paster;
- nëse keni nevojë të punoni me një kompjuter, duhet të kontrolloni për dëmtime të prizave dhe prizave;
- sigurohuni që të mos ketë kabllo të ekspozuar.
Lidhur me kërkesat e sigurisë në punë:
- ju duhet të merrni parasysh rregullat për përdorimin e një kompjuteri;
- përdorni pajisje mbrojtëse kolektive dhe individuale;
- të njoftojë menaxhmentin për situatat që paraqesin kërcënim për shëndetin.
Lidhur me kërkesat e sigurisë në raste urgjente:
Ky përshkrim i punës është zhvilluar në përputhje me dispozitat e Kodit të Punës të Federatës Ruse, (kodi A "Mbështetje dokumentare për punën me personelin", niveli i kualifikimit - 5), miratuar me urdhër të Ministrisë së Punës dhe Mbrojtjes Sociale të Federatës Ruse. Federata Ruse e datës 6 tetor 2015 Nr. 691n dhe rregullore të tjera që rregullojnë marrëdhëniet e punës në Federatën Ruse.
Nga 1 korriku 2016, organizatat do të duhet të zbatojnë standardet profesionale nëse kodi i punës, ligje të tjera federale, akte të tjera rregullatore ligjore përcaktojnë kërkesat për kualifikimet e nevojshme për një punonjës për të kryer një funksion të caktuar pune (pjesa 1 e nenit 195.3 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, i ndryshuar nga 1 korriku 2016).
Titulli i mundshëm i punës:
- specialist në punë në zyrë të personelit;
— specialist në mbështetjen dokumentare të punës me personelin;
— specialist në mbështetje dokumentare të personelit;
- specialist i personelit.
Detyrat e kryera:
— mirëmbajtja e dokumentacionit organizativ dhe administrativ për personelin;
- mbajtjen e dokumentacionit për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit;
– administrimin e proceseve dhe fluksit të punës për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit, paraqitjen e dokumenteve për personelin pranë organeve qeveritare.
Kërkesat për arsim:
Profesional i mesëm: program trajnimi për specialistë të nivelit të mesëm, programe profesionale shtesë rikualifikim profesional, trajnim i avancuar
Shënim:
Nuk mund të pushohet nga puna një punonjës i punësuar më parë dhe nuk plotëson kërkesat e standardit profesional për pozicionin e tij. Në rast se niveli i arsimimit të tij është nën nivelin e kërkuar, ai duhet të vazhdojë shkollimin ose të zhvillojë një program trajnimi individual.
Nëse titulli i punonjësit është specifikuar në kontrata e punës, nuk plotëson standardin profesional, kërkesat e të cilit vlejnë për të, as kjo nuk është bazë për shkarkimin e tij. Në këtë rast, punëdhënësi duhet ta transferojë atë në një pozicion tjetër me emrin e duhur. Dhe vetëm nëse punonjësi refuzon një transferim të tillë, menaxhmenti ka të drejtë ta shkarkojë atë, duke ulur pozicionin e tij, në përputhje me procedurën e vendosur (neni 180 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Në rast se një punonjës refuzon të përmirësojë kualifikimet e tij ose të marrë arsimim shtesë, është e mundur shkarkimi i tij në bazë të rezultateve të certifikimit. Kjo mund të bëhet nëse pëlqimi i tij nuk merret ose punëdhënësi nuk ka mundësinë t'i ofrojë atij një vend të lirë pune që korrespondon me specialitetin dhe kualifikimet e tij (klauzola 3 e nenit 81 të parë të Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Nëse punonjësi i përmbush me ndërgjegje detyrat e tij të punës, dhe aq më tepër ka kaluar certifikimin, punëdhënësi nuk ka asnjë arsye për ta shkarkuar atë.
MIRATOJE
Drejtori i Përgjithshëm i ZAO AAA
_____________ A. A. Ivanov
"___"_______________ 2019
Përshkrimi i punës së një specialisti të burimeve njerëzore
1. DISPOZITA TË PËRGJITHSHME.
1.1. Ky përshkrim i punës përcakton detyrat funksionale, të drejtat dhe përgjegjësitë e specialistit të burimeve njerëzore të AAA CJSC (më tej referuar si "Organizata").
1.2. Specialisti i Burimeve Njerëzore emërohet në pozicion dhe shkarkohet nga pozicioni në përputhje me procedurën e përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës me urdhër të drejtuesit të Organizatës.
1.3. Specialisti i Burimeve Njerëzore raporton drejtpërdrejt (për drejtuesin e departamentit të personelit, drejtuesin e njësisë strukturore që është pjesë e departamentit të personelit; tek një zyrtar tjetër) ________________ i Organizatës.
1.4. Në pozicionin e specialistit të personelit emërohet personi që ka arsim të mesëm profesional ose arsim profesional shtesë - programe rikualifikimi profesional, programe të avancuara të formimit, pa paraqitur kërkesa për përvojë pune.
1.5. Specialisti i burimeve njerëzore duhet të dijë:
- legjislacioni i punës i Federatës Ruse;
— aktet ligjore legjislative dhe rregullatore, materialet metodologjike për menaxhimin e personelit;
- legjislacioni i Federatës Ruse për të dhënat personale;
- bazat e legjislacionit arkivor dhe akteve ligjore rregullatore të Federatës Ruse, për sa i përket mbajtjes së dokumentacionit për personelin;
- rregulloret e brendshme të punës;
— strukturën dhe stafin e Organizatës, profilin e saj, specializimin dhe perspektivat e zhvillimit;
- rregulloret lokale të organizatës që rregullojnë procedurën për lëshimin e dokumenteve administrative dhe organizative për personelin;
— bazat e qarkullimit të dokumenteve dhe mbështetjes së dokumentacionit;
— teknologjitë, metodat dhe teknikat për analizimin dhe sistemimin e dokumenteve dhe informacionit;
- procedura për regjistrimin, mirëmbajtjen dhe ruajtjen e dokumenteve të personelit;
- procedura për regjistrimin e lëvizjes së personelit dhe përpilimin e raporteve të përcaktuara;
- procedurën e llogaritjes së kohëzgjatjes së shërbimit, përfitimeve, kompensimit, regjistrimit të pensioneve për punonjësit;
- rregullat dhe normat e mbrojtjes së punës;
— bazat bazë të informatikës, ndërtimi strukturor sistemet e informacionit dhe veçoritë e punës me ta;
— normat e etikës dhe komunikimit të biznesit.
1.6. Gjatë periudhës së mungesës së përkohshme të një specialisti të burimeve njerëzore, detyrat e tij i caktohen ______________________.
2. PËRGJEGJËSITË FUNKSIONALE.
Specialisti i Burimeve Njerëzore është përgjegjës për sa vijon:
2.1. Mbajtja e dokumentacionit organizativ dhe administrativ për personelin.
2.2. Mbajtja e të dhënave dhe evidencave të personelit.
2.3. Administrimi i proceseve dhe rrjedhës së punës për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit, paraqitjen e dokumenteve për personelin pranë organeve qeveritare.
2.4. Analiza e gjendjes së disiplinës së punës dhe zbatimi nga punonjësit e Organizatës së rregulloreve të brendshme të punës, lëvizjes së personelit, merr pjesë në zhvillimin e masave për të zvogëluar qarkullimin dhe për të përmirësuar disiplinën e punës.
2.5. Kontrollon regjistrimin në kohë të pranimit, transferimit dhe shkarkimit të punonjësve, lëshimin e certifikatave të veprimtarisë së tyre aktuale dhe të mëparshme të punës, respektimin e rregullave për ruajtjen dhe plotësimin e librave të punës, përgatitjen e dokumenteve për vendosjen e përfitimeve dhe kompensimit, dhënien e pensioneve për punonjësit. dhe dokumentacionin tjetër të krijuar të personelit, si dhe dhënien e informacionit të duhur në bazën e të dhënave të personelit të Organizatës.
2.6. Përgatit raportet e përcaktuara.
3. DETYRAT E PUNËS.
Për të kryer funksionet që i janë caktuar, specialisti i burimeve njerëzore duhet:
3.1. Përpunoni dhe analizoni dokumentacionin e ardhur të personelit.
3.2. Zhvillimi dhe ekzekutimi i dokumentacionit të personelit (parësor, kontabiliteti, planifikimi, sigurimet shoqerore, organizative, menaxheriale).
3.3. Kryen regjistrimin, kontabilitetin dhe ruajtjen aktuale të dokumentacionit organizativ dhe administrativ për personelin.
3.4. Përgatitja e draft dokumenteve për procedurat e menaxhimit të personelit, kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit.
3.5. Organizoni sistemin e lëvizjes së dokumenteve për personelin.
3.6. Mblidhni dhe verifikoni dokumentet personale të punonjësve.
3.7. Përgatitni dhe ekzekutoni me kërkesë të punonjësve dhe zyrtarët kopje, ekstrakte nga dokumentet e personelit, certifikatat, informacionet për vjetërsinë, përfitimet, garancitë, kompensimet dhe informacione të tjera për punonjësit.
3.8. Lëshoni dokumente personeli për punonjësit në lidhje me veprimtarinë e tij të punës.
3.9. Të sjellë në vëmendjen e personelit dokumentet organizative, administrative dhe të personelit të organizatës.
3.10. Mbani shënime për orët e punës së punonjësve.
3.11. Kryen regjistrimin, kontabilitetin, ruajtjen operacionale të dokumenteve të personelit, përgatitjen për paraqitjen e tyre në arkiv.
3.12. Organizoni dokumentet për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit.
3.13. Organizoni rrjedhën e punës për dorëzimin e dokumenteve për personelin në agjencitë qeveritare.
3.14. Organizoni regjistrimin e organizatës në organet shtetërore.
3.15. Përgatitni, me kërkesë të organeve shtetërore, sindikatave dhe organeve të tjera përfaqësuese të punëmarrësve, origjinale, ekstrakte, kopje të dokumenteve.
3.16. Përgatitni njoftime, raportime dhe informacione statistikore për personelin.
3.17. Përgatitni informacione për lidhjen e një kontrate pune ose të së drejtës civile për kryerjen e punës (dhënien e shërbimeve) me një qytetar që mbante pozicione në shërbimin shtetëror ose komunal, lista e të cilave përcaktohet me akte rregullatore ligjore të Federatës Ruse.
3.18. Merrni pjesë në zhvillim planet aktuale nga puna.
3.19. Përpiloni raporte të përshkruara.
4. TË DREJTAT.
Specialisti i burimeve njerëzore ka të drejtë të:
4.1. Njihuni me projektvendimet e menaxhmentit të ndërmarrjes në lidhje me aktivitetet e saj.
4.2. Dorëzojë propozime për përmirësimin e punës në lidhje me përgjegjësitë e përcaktuara me këtë udhëzim për shqyrtim nga menaxhmenti.
4.3. Merr nga drejtuesit e sektorëve strukturorë, specialistë informacione dhe dokumente për çështjet e kompetencës së tij.
4.4. Përfshini specialistë nga të gjitha divizionet strukturore të ndërmarrjes për të zgjidhur detyrat që i janë caktuar (nëse parashikohet nga rregulloret për ndarjet strukturore, nëse jo, me lejen e drejtuesit të ndërmarrjes).
4.5. Angazhohuni në marrëdhënie me departamentet e institucioneve dhe organizatave të palëve të treta për të zgjidhur çështjet operative aktivitetet prodhuese brenda kompetencës së specialistit të HR.
4.6. Përfaqëson interesat e Organizatës në organizata të palëve të treta për çështje që lidhen me aktivitetet e tij profesionale.
4.7. Kërkojnë nga menaxhmenti i ndërmarrjes që të ndihmojë në kryerjen e detyrave dhe të drejtave të tyre.
5. PËRGJEGJËSIA.
Specialisti i Burimeve Njerëzore është përgjegjës për:
5.1. Për moskryerjen ose kryerjen e pahijshme të detyrave të tyre zyrtare të parashikuara nga ky përshkrim i punës, në masën e përcaktuar nga legjislacioni i punës i Federatës Ruse.
5.2. Për veprat penale të kryera gjatë kryerjes së aktiviteteve të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.
5.3. Për shkaktimin e dëmit material - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni i punës, penal dhe civil i Federatës Ruse.
5.4. Moszbatimi i urdhrave, urdhrave dhe udhëzimeve të drejtuesit të Organizatës.
5.5. Për shkelje të rregulloreve të brendshme të punës, rregullave të sigurisë nga zjarri, rregulloreve të sigurisë, standardeve të mbrojtjes së punës të vendosura në Organizatë.
5.6. Për zbulimin e informacionit që përmban të dhëna personale dhe informacione konfidenciale (që përbëjnë një sekret tregtar).
6. KUSHTET E PUNËS.
6.1. Mënyra e punës së një specialisti të burimeve njerëzore përcaktohet në përputhje me Rregulloren e Brendshme të Punës të vendosur në Organizatë.
6.2. Në lidhje me nevojën e prodhimit, specialisti i burimeve njerëzore është i detyruar të shkojë në udhëtime pune (përfshirë ato lokale).
6.3. Vlerësimi i punës:
- e rregullt - kryhet nga mbikëqyrësi i menjëhershëm në procesin e ekzekutimit nga një specialist i personelit funksionet e punës;
— __________________________________________________________________________.
(tregoni procedurën dhe bazat për llojet e tjera të vlerësimit të performancës)
7. E DREJTA PËR NËNSHKRIM.
7.1. Për të siguruar aktivitetet e tij, specialistit të burimeve njerëzore i jepet e drejta të nënshkruajë dokumente organizative dhe administrative për çështje që janë pjesë e detyrave të tij funksionale.
__________________________ ______________ ______________________
(pozicioni i kokës) (nënshkrimi) (emri i plotë)
"___"____________ ____ G.
PAKONI:
Këshillë ligjore _________________ _______________________
(nënshkrimi) (emri i plotë)
"___"___________ ____ G.
Jam njohur me udhëzimet ________________ ___________________
(nënshkrimi) (emri i plotë)
