Për organizatën dhe divizionet e saj. Struktura organizative e një ndërmarrje: llojet dhe diagramet

Rregullorja për një njësi strukturore është një akt rregullator vendor i organizatës, i cili përcakton procedurën e krijimit të një njësie, pozicionin ligjor dhe administrativ të njësisë në strukturën e organizatës, detyrat dhe funksionet e njësisë, të drejtat e saj dhe marrëdhëniet me njësitë e tjera të organizatës, përgjegjësia e njësisë në tërësi dhe drejtuesit të saj.
Meqenëse kërkesat për rregulloret për ndarjet strukturore dhe rregullat për zhvillimin e tyre nuk përcaktohen me ligj, secila ndërmarrje vendos në mënyrë të pavarur se cilat çështje të organizimit të veprimtarive të një divizioni të veçantë duhet të rregullohen në këto rregullore lokale.
Le të fillojmë me atë që nënkuptohet me një njësi strukturore dhe për çfarë lloj njësie janë zhvilluar rekomandimet e mëposhtme.
Njësia strukturoreështë një organ drejtues i caktuar zyrtarisht për një fushë të caktuar të veprimtarive të organizatës (prodhimi, shërbimi, etj.) Me detyra, funksione dhe përgjegjësi të pavarura për zbatimin e tyre. Një ndarje mund të jetë ose e veçantë (degë, zyrë përfaqësuese) ose të mos ketë karakteristikat e plota të një organizate (të brendshme). Pikërisht për llojin e dytë të njësive, pra të brendshme, këto rekomandime janë përgatitur.
Siç vijon nga Drejtoria e Kualifikimit të Pozicioneve të Menaxherëve, Specialistëve dhe Punonjësve të tjerë, miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 21 gusht 1998 Nr. 37 (i ndryshuar më 12 nëntor 2003), zhvillimi i rregulloreve për strukturat ndarjet duhet të kryhen nga departamenti i organizimit dhe shpërblimit. Meqenëse një njësi e tillë nuk krijohet në çdo organizatë, kjo punë zakonisht i besohet ose shërbimit të personelit, i cili më së shpeshti fillon futjen e rregulloreve, ose shërbimi i personelit(Departamenti i HR). Departamenti juridik ose juridik mund të përfshihet gjithashtu në bashkëpunim.
Në disa organizata, pranohet që secila njësi strukturore zhvillon në mënyrë të pavarur rregulloret e veta. Nuk ka gjasa që një praktikë e tillë të quhet e saktë, veçanërisht nëse kompania nuk ka zhvilluar rregulla dhe kërkesa uniforme për këto rregullore lokale.
Menaxhimi i përgjithshëm i punës për hartimin e rregulloreve për ndarjet strukturore, si rregull, kryhet nga nënkryetari i organizatës (për personelin, çështjet administrative dhe çështje të tjera).

Llojet e njësive strukturore

Kur i caktoni një emër një njësie strukturore, para së gjithash, duhet të vendosni se çfarë lloj njësie po krijohet. Më e zakonshme është strukturimi i organizatës në ndarjet e mëposhtme:
1) kontrolli . Këto janë ndarje të formuara sipas karakteristikave të industrisë dhe funksionale dhe sigurojnë zbatimin e fushave të caktuara të aktiviteteve të organizatës dhe menaxhimin e organizatës. Zakonisht ato krijohen në kompanitë e mëdha, organe pushtetin shtetëror Dhe pushtetit vendor dhe kombinoni njësi më të vogla funksionale (për shembull, departamente, departamente);
2) degët . Trajtimi dhe parandalimi, institucionet dhe organizatat mjekësore më së shpeshti janë të strukturuara në departamente. Këto janë zakonisht sektorë të industrisë ose funksionale, si dhe departamente që kombinojnë divizione më të vogla funksionale.
Organet qeveritare janë gjithashtu të strukturuara në degë (për shembull, degët krijohen në departamentet rajonale të doganave). Për bankat dhe institucionet e tjera të kreditit, si rregull, degët në to krijohen në bazë territoriale dhe janë njësi të veçanta strukturore të regjistruara si degë;
3) departamentet . Ato përfaqësojnë gjithashtu ndarje të strukturuara përgjatë linjave industriale dhe funksionale, të cilat, si departamentet, sigurojnë zbatimin e fushave individuale të aktiviteteve të organizatës. Në mënyrë tipike, njësi të tilla krijohen në autoritetet shtetërore dhe qeveritë vendore; ato kombinojnë njësi më të vogla strukturore (më shpesh departamentet). Departamentet krijohen edhe në zyrat përfaqësuese kompanitë e huaja dhe në kompanitë në të cilat menaxhimi është i organizuar sipas modeleve perëndimore;
4) departamentet . Departamentet kuptohen si njësi strukturore funksionale përgjegjëse për një fushë specifike të veprimtarisë së organizatës ose për mbështetjen organizative dhe teknike për zbatimin e një ose më shumë fushave të veprimtarisë së organizatës;
5) shërbimet . "Shërbimi" më së shpeshti i referohet një grupi njësish strukturore të bashkuara funksionalisht që kanë qëllime, objektiva dhe funksione të lidhura. Në këtë rast, menaxhimi ose udhëheqja e këtij grupi kryhet në mënyrë qendrore nga një zyrtare. Për shembull, shërbimi i zëvendësdrejtorit për personelin mund të kombinojë departamentin e burimeve njerëzore, departamentin e zhvillimit të personelit, departamentin e organizimit dhe shpërblimit dhe njësi të tjera strukturore që kryejnë funksione që lidhen me menaxhimin e personelit. Ai drejtohet nga Zëvendës Drejtori për Personel dhe është krijuar për të zbatuar një unifikuar politika e personelit në organizatë.
Shërbimi mund të krijohet gjithashtu si një njësi strukturore e veçantë, e formuar mbi baza funksionale dhe e synuar të mbështesë aktivitetet e të gjitha njësive strukturore të organizatës në kuadrin e zbatimit të një drejtimi. Kështu, shërbimi i sigurisë është një njësi strukturore që ofron fizike, teknike dhe siguria e informacionit të gjitha divizionet strukturore të organizatës. Shërbimi i mbrojtjes së punës gjithashtu krijohet më shpesh si një njësi strukturore e pavarur dhe për zbatimin e një detyre shumë specifike - të koordinojë aktivitetet e mbrojtjes së punës në të gjitha ndarjet strukturore të organizatës;
6) byro . Kjo njësi strukturore krijohet ose si pjesë e një njësie më të madhe (për shembull, një departament) ose si një njësi e pavarur. Si një njësi strukturore e pavarur, byroja krijohet për të kryer veprimtari ekzekutive dhe për t'i shërbyer aktiviteteve të divizioneve të tjera strukturore të organizatës. Në thelb, "byro" tradicionalisht i referohet njësive strukturore të lidhura me "letër" (nga zyra franceze - tavolinë) dhe punë referimi.
Përveç sa më sipër, njësitë e prodhimit krijohen si ndarje strukturore të pavarura (për shembull, seminare ) ose njësi që i shërbejnë prodhimit (për shembull, punishte, laboratorë ).
Arsyeja për krijimin e një ose një njësie tjetër strukturore të pavarur, si rregull, lidhet me traditat e organizatës (të njohura ose joformale), metodat dhe qëllimet e menaxhimit. Zgjedhja e llojit të njësisë ndikohet në mënyrë indirekte nga numri i personelit. Për shembull, në organizatat me një numër mesatar punonjësish mbi 700 persona, krijohen zyra për mbrojtjen e punës në niveli i personelit 3 - 5 punonjës (përfshirë shefin). Nëse stafi i një njësie strukturore përgjegjëse për sigurimin e punës përfshin 6 njësi, atëherë quhet departamenti i mbrojtjes së punës.
Nëse shikojmë strukturën organizative të autoriteteve ekzekutive federale, mund të gjejmë marrëdhënien e mëposhtme: niveli i personelit të një departamenti është të paktën 15-20 njësi, një departament brenda një departamenti është të paktën 5 njësi, një departament i pavarur është të paktën 10 njësi.
Rregullat dhe parimet e strukturimit organizatë tregtare, standardet e personelit për një njësi të caktuar përcaktohen në mënyrë të pavarur nga menaxhmenti i saj. Sidoqoftë, duhet të merret parasysh fakti se fragmentimi i strukturës organizative në njësi të pavarura të përbëra nga 2 - 3 njësi, drejtuesit e të cilave nuk kanë të drejtë të pranojnë vendimet e menaxhmentit, çon në një “mjegullim” të përgjegjësisë dhe humbje të kontrollit mbi aktivitetet e të gjitha njësive strukturore.
Siç u përmend tashmë, njësitë e pavarura, nga ana tjetër, mund të ndahen në njësi strukturore më të vogla. Këto përfshijnë:
a) sektorë . Sektorët (nga latinishtja seco - cut, divid) krijohen si rezultat i ndarjes së përkohshme ose të përhershme të një njësie strukturore më të madhe. Strukturimi i përkohshëm ndodh kur, brenda një departamenti, për të zgjidhur ose kryer një detyrë specifike projekt specifik caktohen dy ose më shumë specialistë, të kryesuar nga një shef ose specialist kryesor; Pas përfundimit të detyrës së caktuar, sektori shpërbëhet. Funksionet kryesore të sektorit të përhershëm janë zbatimi i një fushe specifike të veprimtarisë së njësisë kryesore ose zgjidhja e një game të caktuar çështjesh. Për shembull, në departamenti i financave Si sektor i përhershëm mund të krijohet një sektor për financimin e shpenzimeve operative, një sektor për metodologjinë dhe taksat, një sektor për financimin e investimeve dhe huadhënies dhe një sektor byro. letrat me vlerë dhe analiza; një sektor për zbatimin e një projekti investimi specifik mund të krijohet si i përkohshëm;
b) parcelat . Këto njësi strukturore krijohen në të njëjtin parim si sektorët e përhershëm. Zakonisht ato janë të kufizuara rreptësisht nga "zonat" e përgjegjësisë - çdo seksion është përgjegjës për një fushë specifike të punës. Në mënyrë tipike, ndarja e një njësie strukturore në seksione është e kushtëzuar dhe nuk është e fiksuar brenda tavolina e personelit(ose në strukturën e organizatës);
c) grupe . Grupet janë njësi strukturore të krijuara sipas të njëjtave parime si sektorët dhe seksionet - ato bashkojnë specialistë për të kryer një detyrë specifike ose për të zbatuar një projekt specifik. Më shpesh, grupet janë të përkohshme në natyrë dhe krijimi i tyre nuk reflektohet në strukturën e përgjithshme organizatave. Në mënyrë tipike, një grup operon i izoluar nga specialistë të tjerë të njësisë strukturore brenda së cilës u krijua.
Emri specifik i divizionit tregon aktivitetin kryesor të njësisë strukturore të alokuar. Ka disa mënyra për të përcaktuar emrat e departamenteve.
Para së gjithash, këto janë emra që përmbajnë një tregues të llojit të departamentit dhe specializimit të tij kryesor funksional, për shembull: "departamenti financiar", " menaxhimin ekonomik", "Reparti i diagnostikimit me rreze X". Emri mund të rrjedhë nga titujt e pozicioneve të specialistëve kryesorë që drejtojnë këto divizione ose mbikëqyrin veprimtaritë e këtyre divizioneve, për shembull, "shërbimi i inxhinierit kryesor", "departamenti i kryeteknologut".
Emri mund të mos përmbajë një tregues të llojit të njësisë. Për shembull, "zyra", "kontabilitet", "arkivë", "magazinë".
Divizionet e prodhimit më së shpeshti emërtohen sipas llojit të produktit të prodhuar ose natyrës së prodhimit. Në këtë rast, emri i produktit të prodhuar i shtohet përcaktimit të llojit të ndarjes (për shembull, "dyqan sallamesh", " shkritore") ose operacioni kryesor i prodhimit (për shembull, "dyqan montimi i trupit të makinës", "dyqan riparimi dhe restaurimi").
Nëse një njësie strukturore i caktohen detyra që korrespondojnë me detyrat e dy ose më shumë departamenteve, kjo pasqyrohet në emër - për shembull, "departamenti financiar dhe ekonomik", "departamenti i marketingut dhe shitjeve", etj.
Legjislacioni nuk ka rregulla për përcaktimin e emrave të njësive strukturore - si rregull, organizatat i caktojnë ato në mënyrë të pavarur, duke marrë parasysh rregullat e mësipërme. Më parë ndërmarrjet shtetërore u udhëzuan nga standardet e miratuara zyrtarisht të personelit për numrin e njësive strukturore, Nomenklaturën e Unifikuar të Pozicioneve të Punonjësve (Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS, 09.09.1967 Nr. 443) dhe Nomenklaturën e Pozicioneve për Personelin Drejtues të Ndërmarrjeve, Institucioneve dhe Organizatat (Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS, Komitetit Shtetëror të Statistikave të BRSS dhe Ministrisë së Financave të BRSS e 06/03/1988).
Aktualisht, për të përcaktuar emrin e një njësie strukturore, këshillohet të përdorni ato të përmendura tashmë Udhëzues kualifikimi pozicionet e drejtuesve, punonjësve dhe specialistëve të tjerë, që përmbajnë emrat e drejtuesve të departamenteve të përbashkëta për të gjithë sektorët e ekonomisë (përgjegjës departamentesh, drejtues laboratorësh etj.). Përveç kësaj, gjatë zgjidhjes së kësaj çështjeje duhet të udhëhiqet edhe nga Klasifikues gjithë-rus profesionet e punëtorëve, pozitat e punonjësve dhe kategoritë tarifore(OKPDTR).

Përbërja e detajeve të rregullores

Detajet themelore të pozicionit<*>në lidhje me një njësi strukturore si dokument janë:

1)	emri i organizatës;
	emri i dokumentit (në këtë rast - Rregulloret);
	numri i regjistrimit;
	titulli i tekstit (në këtë rast formulohet si përgjigje ndaj pyetjes se për cilën njësi strukturore bëhet fjalë kjo Rregullore, për shembull: "Për departamentin financiar", "Për departamentin e personelit");
	vulën e miratimit. Si rregull, rregulloret për ndarjet strukturore miratohen nga drejtuesi i organizatës (drejtpërdrejt ose me një akt të veçantë administrativ). Dokumentet përbërëse ose rregulloret lokale të organizatës, e drejta për të miratuar rregulloret për ndarjet strukturore mund t'u jepet zyrtarëve të tjerë (për shembull, nënkryetari i organizatës për personelin). Në disa organizata pranohet që rregulloret për ndarjet strukturore miratohen nga një organ i autorizuar nga themeluesit (pjesëmarrësit). person juridik;

	shenjat e miratimit (nëse Rregulloret, në përputhje me rregullat e miratuara në organizatë, i nënshtrohen miratimit të jashtëm, atëherë vendoset një vulë miratimi, nëse vetëm e brendshme - atëherë viza miratimi). Në mënyrë tipike, projekt-rregulloret i nënshtrohen vetëm miratimit të brendshëm. Lista e njësive strukturore me të cilat është rënë dakord përcaktohet nga organizata në mënyrë të pavarur.

Projekt rregulloret për njësinë strukturore janë objekt miratimi:

-	me një menaxher epror (nëse njësia është pjesë e një njësie më të madhe);
	me nënkryetarin e organizatës, i cili mbikëqyr veprimtaritë e njësisë në përputhje me shpërndarjen e përgjegjësive ndërmjet punonjësve të menaxhimit;
	me drejtuesin e shërbimit të personelit ose departamentin tjetër përgjegjës për menaxhimin e personelit;
	me drejtuesin e departamentit juridik ose juridik ose me avokatin e organizatës.

Për të shmangur pasaktësitë në formulimin e marrëdhënieve të njësisë me njësitë e tjera strukturore, dyfishimin e funksioneve në rregulloret për njësi të ndryshme strukturore, është e dëshirueshme që projekt-rregulloret të bien dakord me drejtuesit e atyre njësive strukturore me të cilat njësia ndërvepron. Nëse numri i departamenteve me të cilët duhet të bihet dakord për draft Rregulloret është më shumë se tre, atëherë këshillohet që të lëshoni viza miratimi në formën fletë e veçantë miratimet.
Detaje të tilla si data e publikimit mund të mos përfshihen, pasi data e Rregullores do të konsiderohet si data e miratimit të saj. Numri gjithashtu mund të mos tregohet, pasi Rregulloret e veta janë zhvilluar për secilën njësi strukturore.
Teksti i rregulloreve mund të strukturohet në seksione dhe nënseksione. Më e thjeshta është strukturimi në seksione:
1." Dispozitat e përgjithshme».
2. “Qëllimet dhe objektivat”.
3. "Funksionet".
4. “Të drejtat”.
Një strukturë më komplekse është në të cilën seksionet u shtohen seksioneve të mësipërme:
“Struktura dhe personeli”;
“Menaxhimi (menaxhimi)”;
"Ndërveprimi";
"Përgjegjësia".
Struktura është edhe më komplekse, e cila përfshin seksione të veçanta kushtuar kushteve të funksionimit të njësisë (mënyra e punës), çështjet e kontrollit dhe verifikimit të aktiviteteve të njësisë strukturore, vlerësimi i cilësisë së performancës së funksioneve të njësisë dhe pasuria e njësisë strukturore.
Për të treguar se si hartohen rregulloret për ndarjet strukturore, le të marrim një departament të tillë si departamenti i personelit. Një mostër e Rregullores për më të thjeshtat, por të mjaftueshme për organizimin teknokratik të veprimtarive të kësaj njësie jepet në seksionin “PUNËT” (fq. 91). Për të zhvilluar dispozita sipas këtij modeli, mjafton të përdoren rekomandimet e mëposhtme për katër seksionet e para. Sa i përket modeleve më komplekse të rregulloreve për ndarjet strukturore, një prej tyre, i përgatitur duke marrë parasysh rekomandimet për të gjitha seksionet, do të botohet në një nga numrat e ardhshëm të revistës.

Seksioni 1. “Dispozitat e Përgjithshme”

NË këtë seksion Dispozitat pasqyrojnë çështjet e mëposhtme:
1.1. Vendi i njësisë në strukturën e organizatës
Nëse një organizatë ka një dokument të tillë si "Struktura Organizative", atëherë vendndodhja e njësisë përcaktohet në bazë të saj. Nëse nuk ka një dokument të tillë, atëherë Rregulloret tregojnë vendin e njësisë në sistemin e menaxhimit të organizatës, dhe gjithashtu përshkruajnë se çfarë është kjo njësi strukturore - një njësi e pavarur ose një njësi që është pjesë e një njësie më të madhe strukturore. Nëse emri i njësisë nuk lejon që dikush të përcaktojë llojin e njësisë (për shembull, arkivat, kontabiliteti), atëherë këshillohet të tregoni në Rregullore të drejtat sipas të cilave është krijuar (me të drejtat e një divizioni, departamenti , etj.).
1.2. Procedura për krijimin dhe likuidimin e një divizioni
Si rregull, një njësi strukturore në një organizatë tregtare krijohet me urdhër të drejtuesit të organizatës me vendimin e tij të vetëm ose në zbatim të një vendimi të marrë nga themeluesit (pjesëmarrësit) e një personi juridik ose një organi të autorizuar prej tyre. Detajet e dokumentit në bazë të të cilit është krijuar njësia tregohen kur përcaktohet fakti i krijimit të një njësie strukturore.
I njëjti paragraf përcakton procedurën e likuidimit të një divizioni: kush e merr një vendim të tillë dhe çfarë dokumenti hartohet. Nëse punëdhënësi vendos rregulla të veçanta për likuidimin e një njësie në organizatën e tij, atëherë këshillohet të përshkruani procedurën e likuidimit këtu (siguroni një listë të masave të likuidimit, kohën e zbatimit të tyre, procedurën për pagimin e kompensimit për punonjësit). Nëse organizata përdor rregullat e përgjithshme zvogëlimi i stafit të organizatës, atëherë në këtë paragraf të Rregullores mjafton të kufizohemi në një referencë në nenet përkatëse Kodi i Punës RF.
Është jashtëzakonisht e padëshirueshme të përdoret koncepti i "heqjes së një njësie strukturore", pasi heqja nënkupton ndërprerjen e aktiviteteve të një njësie strukturore jo vetëm si rezultat i likuidimit të njësisë, por edhe si rezultat i shndërrimit të saj në diçka tjetër. Megjithatë, meqenëse është ende e dëshirueshme të zgjidhet kjo çështje, Rregullorja duhet të parashikojë procedurën për ndryshimin e statusit të një njësie strukturore (bashkimi i saj me një njësi tjetër, shndërrimi në një njësi tjetër të tipit, ndarja e njësive të reja strukturore nga përbërja e saj. , bashkimi i një njësie me një njësi tjetër).
1.3. Vartësia e njësisë strukturore
Ky paragraf tregon se kujt i raporton njësia strukturore, pra cili zyrtar ushtron menaxhimin funksional të veprimtarive të njësisë. Si rregull, departamentet teknike i raportojnë drejtor teknik(kryeinxhinier); prodhim - zëvendësdrejtor për çështje të prodhimit; Divizionet e planifikimit ekonomik, marketingut, shitjeve - Zëvendësdrejtor për çështjet tregtare. Me një shpërndarje të tillë të përgjegjësisë ndërmjet punonjësve të menaxhimit, zyra mund t'i raportojë drejtpërdrejt drejtuesit të organizatës, departamenti juridik, departamenti i marrëdhënieve me publikun dhe departamente të tjera administrative.
Nëse një njësi strukturore është pjesë e një njësie më të madhe (për shembull, një departament brenda një departamenti), atëherë Rregulloret tregojnë se kujt (titulli i punës) kjo njësi është funksionalisht në varësi.
1.4. Dokumentet themelore që drejtojnë divizionin në aktivitetet e tij
Përveç vendimeve të drejtuesit të organizatës dhe rregulloreve të përgjithshme vendore të organizatës, rregulloret listojnë të veçanta lokale rregulloret(për shembull, për zyrën - Udhëzime për punën e zyrës në organizatë, për departamentin e personelit - Rregulloret për mbrojtjen e të dhënave personale të punonjësve), si dhe akte legjislative në të gjithë industrinë dhe sektoriale (për shembull, për kontabilitetin - Ligji federal"Për Kontabilitetin", për departamentin e mbrojtjes së informacionit - Ligji Federal "Për Informacionin, Informatizimin dhe Mbrojtjen e Informacionit").
Struktura e kësaj pike të Rregullores mund të jetë si më poshtë:

"1.4. Departamenti ushtron veprimtarinë e tij në bazë të: ___________________________________
(emri i dokumenteve)
ose
"1.4. Në aktivitetet e tij departamenti udhëhiqet nga:
1.4.1. ______________________________________________________________________.
1.4.2. ________________________________________________________________________________"
ose
"1.4. Kur zgjidh problemet e tij dhe kryen funksionet e tij, departamenti udhëhiqet nga:
1.4.1. ________________________________________________________________________.
1.4.2. _________________________________________________________________________________"

1.5. Të tjera
Rregulloret për njësinë strukturore mund të përmbajnë informacione të tjera që përcaktojnë statusin e njësisë. Kështu, për shembull, vendndodhja e një njësie strukturore mund të tregohet këtu.
I njëjti seksion i Rregullores mund të përmbajë një listë të termave bazë dhe përkufizimet e tyre. Këshillohet ta bëni këtë në rregulloret për njësitë strukturore që kryejnë funksione specifike dhe stafi i të cilave përfshin specialistë që kryejnë detyra që nuk lidhen me detyrat kryesore të njësisë (për shembull, në Rregulloret për departamentin e mbrojtjes së informacionit, këshillohet të shpjegohet çfarë nënkuptohet me "rrjedhje informacioni", "objekt informacioni", "reagim", etj.).
Përveç kësaj, çështje të tjera që do të diskutohen më tej si pjesë e seksioneve të tjera të Rregullores për njësinë strukturore mund të përfshihen në seksionin "Dispozitat e Përgjithshme".

Në varësi të aktiviteteve të ndërmarrjes dhe për lehtësinë e përcaktimit të funksioneve të saj, ekzistojnë ndarje të ndryshme. Më e zakonshme është strukturimi i organizatës në ndarjet e mëposhtme:

1) menaxhimi. Këto janë ndarje të formuara sipas karakteristikave të industrisë dhe funksionale dhe sigurojnë zbatimin e fushave të caktuara të aktiviteteve të organizatës dhe menaxhimin e organizatës. Ato zakonisht krijohen në kompani të mëdha, autoritetet shtetërore dhe qeveritë vendore dhe kombinojnë njësi më të vogla funksionale (për shembull, departamente).
2) departamentet. Trajtimi dhe parandalimi, institucionet dhe organizatat mjekësore më së shpeshti janë të strukturuara në departamente. Këto janë zakonisht sektorë të industrisë ose funksionale, si dhe departamente që kombinojnë divizione më të vogla funksionale.

Organet qeveritare janë gjithashtu të strukturuara në degë (për shembull, degët krijohen në departamentet rajonale të doganave). Për bankat dhe institucionet e tjera të kreditit, si rregull, degët në to krijohen në bazë territoriale dhe janë njësi të veçanta strukturore të regjistruara si degë;

3) departamentet. Ato përfaqësojnë gjithashtu ndarje të strukturuara përgjatë linjave industriale dhe funksionale, të cilat, si departamentet, sigurojnë zbatimin e fushave individuale të aktiviteteve të organizatës. Në mënyrë tipike, njësi të tilla krijohen në autoritetet shtetërore dhe qeveritë vendore; ato kombinojnë njësi më të vogla strukturore (më shpesh departamentet). Gjithashtu krijohen departamente në zyrat përfaqësuese të kompanive të huaja dhe në kompani të bazuara në modele perëndimore.
4) departamentet. Departamentet kuptohen si njësi strukturore funksionale përgjegjëse për një fushë specifike të veprimtarisë së organizatës ose për mbështetjen organizative dhe teknike për zbatimin e një ose më shumë fushave të veprimtarisë së organizatës;
5) shërbimet. "Shërbimi" më së shpeshti i referohet një grupi njësish strukturore të bashkuara funksionalisht që kanë qëllime, objektiva dhe funksione të lidhura. Në këtë rast, drejtimi ose drejtimi i këtij grupi kryhet në mënyrë qendrore nga një zyrtar. Për shembull, shërbimi i zëvendësdrejtorit për personelin mund të kombinojë departamentin e burimeve njerëzore, departamentin e zhvillimit të personelit, departamentin e organizimit dhe shpërblimit dhe njësi të tjera strukturore që kryejnë funksione që lidhen me menaxhimin e personelit. Ai drejtohet nga Zëvendës Drejtori për Personelin dhe është krijuar për të zbatuar një politikë të unifikuar të personelit në organizatë.

6) byro. Kjo njësi strukturore krijohet ose si pjesë e një njësie më të madhe (për shembull, një departament) ose si një njësi e pavarur. Si një njësi strukturore e pavarur, byroja krijohet për të kryer veprimtari ekzekutive dhe për t'i shërbyer aktiviteteve të divizioneve të tjera strukturore të organizatës. Në thelb, "byro" tradicionalisht i referohet njësive strukturore të lidhura me "letër" dhe punën referuese.

Përveç sa më sipër, njësitë e prodhimit (për shembull, punëtoritë) ose njësitë që i shërbejnë prodhimit (për shembull, laboratorët) krijohen si ndarje strukturore të pavarura.

Arsyeja për krijimin e një ose një njësie tjetër strukturore të pavarur, si rregull, lidhet me traditat e organizatës (të njohura ose joformale), metodat dhe qëllimet e menaxhimit. Zgjedhja e llojit të njësisë ndikohet në mënyrë indirekte nga numri i personelit. Kështu, për shembull, në organizatat me një numër mesatar punonjësish mbi 700 persona, krijohen zyra për mbrojtjen e punës me një staf prej 3-5 punonjësish (përfshirë shefin). Nëse stafi i një njësie strukturore përgjegjëse për sigurimin e punës përfshin 6 njësi, atëherë quhet departamenti i mbrojtjes së punës. Nëse shikojmë strukturën organizative të autoriteteve ekzekutive federale, mund të gjejmë marrëdhënien e mëposhtme: niveli i personelit të një departamenti është të paktën 15-20 njësi, një departament brenda një departamenti është të paktën 5 njësi, një departament i pavarur është të paktën 10 njësi.

Rregullat dhe parimet e strukturimit të një organizate tregtare, standardet e personelit për një njësi të caktuar përcaktohen nga menaxhmenti i saj në mënyrë të pavarur. Megjithatë, duhet marrë parasysh se fragmentimi i strukturës organizative në njësi të pavarura të përbëra nga 2-3 njësi, drejtuesit e të cilave nuk kanë të drejtë të marrin vendime drejtuese, çon në një "mjegullim" të përgjegjësisë dhe humbje të kontrollit mbi aktivitetet e të gjitha njësive strukturore.

Siç u përmend tashmë, njësitë e pavarura mund të ndahen në njësi më të vogla strukturore. Këto përfshijnë:

a) sektorë. Sektorët krijohen si rezultat i ndarjes së përkohshme ose të përhershme të një njësie më të madhe strukturore. Strukturimi i përkohshëm ndodh kur dy ose më shumë specialistë caktohen brenda një departamenti për të zgjidhur një detyrë specifike ose për të kryer një projekt specifik, të kryesuar nga një shef ose specialist kryesor; Pas përfundimit të detyrës së caktuar, sektori shpërbëhet. Funksionet kryesore të sektorit të përhershëm janë zbatimi i një fushe specifike të veprimtarisë së njësisë kryesore ose zgjidhja e një game të caktuar çështjesh. Për shembull, në departamentin financiar mund të krijohen si të përhershëm një sektor për financimin e shpenzimeve operative, një sektor për metodologjinë dhe tatimet, një sektor për financimin e investimeve dhe kreditimit dhe një sektor për zyrat e letrave me vlerë dhe analizat.
b) parcelat. Këto njësi strukturore krijohen në të njëjtin parim si sektorët e përhershëm. Zakonisht ato janë të kufizuara rreptësisht nga "zonat" e përgjegjësisë - çdo seksion është përgjegjës për një fushë specifike të punës. Zakonisht, ndarja e një njësie strukturore në seksione është e kushtëzuar dhe nuk është e fiksuar në tabelën e personelit (ose në strukturën e organizatës);
c) grupe. Grupet janë njësi strukturore të krijuara sipas të njëjtave parime si sektorët dhe seksionet - ato bashkojnë specialistë për të kryer një detyrë specifike ose për të zbatuar një projekt specifik. Më shpesh, grupet janë të përkohshme në natyrë dhe krijimi i tyre nuk reflektohet në strukturën e përgjithshme të organizatës. Në mënyrë tipike, grupi operon i izoluar nga specialistët e tjerë në njësinë strukturore.

Emri specifik i divizionit tregon aktivitetin kryesor të njësisë strukturore të alokuar. Ka disa mënyra për të përcaktuar emrat e departamenteve.

Para së gjithash, këto janë emra që përmbajnë një tregues të llojit të njësisë dhe specializimit të saj kryesor funksional, për shembull: "departamenti financiar", "menaxhimi ekonomik", "departamenti i diagnostikimit me rreze x". Emri mund të rrjedhë nga titujt e pozitave të specialistëve kryesorë që drejtojnë këto divizione ose mbikëqyrin aktivitetet e këtyre divizioneve, për shembull, "shërbimi kryesor i inxhinierit", "departamenti kryesor teknolog". llojin e ndarjes. Për shembull, "zyra", "kontabilitet", "arkivë", "magazinë".

Divizionet e prodhimit më së shpeshti emërtohen sipas llojit të produktit të prodhuar ose natyrës së prodhimit. Në këtë rast, përcaktimi i llojit të ndarjes shoqërohet me emrin e produktit të prodhuar (për shembull, "dyqan sallami", "dyqan shkritore") ose operacioni kryesor i prodhimit (për shembull, "dyqan montimi i trupit të makinës", "dyqan riparimi dhe restaurimi").

Nëse një njësie strukturore i caktohen detyra që korrespondojnë me detyrat e dy ose më shumë departamenteve, kjo pasqyrohet në emër - për shembull, "departamenti financiar dhe ekonomik", "departamenti i marketingut dhe shitjeve", etj.

MINISTRIA E ARSIMIT E FEDERATES RUSE

INSTITUTI TEKNOLOGJIK KEMEROVSK

INDUSTRIA USHQIMORE

Test

Menaxhimi

E përfunduar:

gr. EC nz -

Kompleksi metodologjik në disiplinën "Menaxhment" për studentët e fakultetit të korrespondencës së specialitetit 060800 "Ekonomia dhe menaxhimi në një ndërmarrje"

Viti i botimit: 2002

Opsioni 5

5. Ndarjet kryesore strukturore të organizatës

Njësia strukturoreështë një organ drejtues i caktuar zyrtarisht për një fushë të caktuar të veprimtarive të organizatës (prodhimi, shërbimi, etj.) Me detyra, funksione dhe përgjegjësi të pavarura për zbatimin e tyre. Një ndarje mund të jetë ose e veçantë (degë, zyrë përfaqësuese) ose të mos ketë karakteristikat e plota të një organizate (të brendshme).

Ekzistojnë disa lloje të strukturave të ndërmarrjes:

Organizative

Prodhimi

Njësitë prodhuese që drejtojnë ndërmarrjen dhe u shërbejnë punonjësve të saj, numri i divizioneve të tilla, madhësia e tyre dhe marrëdhënia ndërmjet tyre për nga madhësia e hapësirës së zënë, numri i punonjësve dhe karakteristikat e tjera, paraqesin strukturën e përgjithshme të ndërmarrjes.

Tërësia e ndërlidhjeve dhe marrëdhënieve ndërmjet divizioneve të ndërmarrjeve që lindin në procesin e menaxhimit, duke përfshirë marrëdhëniet ndërmjet të drejtave dhe përgjegjësive të punonjësve për kryerjen e llojeve të veçanta të aktiviteteve në procesin e menaxhimit, paraqet strukturën organizative të ndërmarrjes. Ai, nga ana tjetër, ka pesë lloje:

1. Struktura lineare - në krye të organizatës dhe çdo divizioni është një menaxher, i veshur me të gjitha kompetencat dhe duke përqendruar në duart e tij të gjitha funksionet e menaxhimit. Vendimet e saj, të transmetuara në zinxhir nga lart poshtë, janë të detyrueshme për të gjitha nivelet më të ulëta. Mbi këtë bazë, krijohet një hierarki e menaxherëve të një sistemi të caktuar menaxhimi (për shembull, drejtori i organizatës, drejtuesi i punëtorisë, kryepunëtori). Përparësitë e kësaj strukture drejtuese janë uniteti dhe qartësia e porosive; rritjen e përgjegjësisë së menaxherit për rezultatet e aktiviteteve të departamentit të drejtuar; efikasitet në vendimmarrje; marrja nga ekzekutuesit e urdhrave të rënë dakord reciprokisht. Disavantazhet janë kërkesat e larta për menaxherin, i cili duhet të ketë njohuri dhe përvojë të gjerë në të gjitha funksionet dhe aktivitetet drejtuese të ndërmarrjes. Kjo strukturë zakonisht përdoret në organizatat e vogla dhe të mesme.

2. Struktura funksionale - një strukturë në të cilën ndikimet e menaxhimit ndahen në lineare dhe funksionale, dhe secili prej këtyre ndikimeve është i detyrueshëm për ekzekutim. Liderët nuk ndërhyjnë në punët e njëri-tjetrit. Menaxheri i përgjithshëm koordinon vetëm veprimet e drejtuesve të departamenteve dhe kryen një listë të kufizuar të funksioneve të tij. Përparësitë e kësaj strukture: tërheqja e specialistëve kompetentë në një fushë të caktuar në menaxhim; efikasitet në zgjidhjen e situatave jo standarde; rritje e shpejtë e profesionalizmit të menaxherëve. Disavantazhet: shkelja e parimit të unitetit të komandës; depersonalizimi i përgjegjësisë; vështirësi në koordinimin e aktiviteteve të departamenteve.

3. Struktura lineare-funksionale - përfshin organizata lineare dhe funksionale, e cila krijon vartësi të dyfishtë për interpretuesit. Përparësitë janë kompetenca e lartë e specialistëve përgjegjës për funksione specifike. Disavantazhet përfshijnë mungesën e unitetit të veprimit; pamundësia për të mbajtur marrëdhënie të qëndrueshme ndërmjet shërbimeve funksionale; procedura e gjatë e vendimmarrjes; duke ulur përgjegjësinë e interpretuesve për punë, pasi secili prej tyre merr udhëzime nga disa menaxherë.

4. Struktura divizionale - bazohet në rezultatin përfundimtar. Kjo strukturë kombinon centralizimin e një sërë funksionesh në nivelin më të lartë dhe decentralizimin e aktiviteteve të njësive prodhuese. Me këtë strukturë, organizata mund të menaxhojë në mënyrë racionale aktivitete të ndryshme në tregje të ndryshme. Drejtuesit e departamenteve të prodhimit, në varësi të produkteve që prodhojnë, shërbimeve që ofrojnë dhe territorit që u është caktuar, koordinojnë aktivitetet jo vetëm sipas "nivelit", por edhe "sipas funksionit". Si rezultat, procesi i vendimmarrjes përshpejtohet dhe cilësia e zbatimit përmirësohet. Karriera ndër-departamentale është gjithashtu e vështirë në organizatat e ndarjes.

Varietetet e strukturës së ndarjes janë struktura rajonale, produkti dhe konsumatori, sipas të cilave organizata ndahet në elementë dhe blloqe sipas llojeve të mallrave ose shërbimeve, grupeve të klientëve ose rajoneve gjeografike.

5. Struktura matricore është një lloj modern efektiv i strukturës së menaxhimit organizativ, i cili krijohet duke kombinuar dy struktura: lineare dhe programore. Me këtë strukturë, menaxheri i projektit punon me specialistë të cilët raportojnë edhe tek menaxherët e linjës. Ai përcakton se çfarë duhet bërë dhe kur për një program specifik. Menaxheri i linjës vendos se kush do ta bëjë këtë apo atë punë dhe si. Përparësitë e sistemit të matricës janë: aktivizimi i aktiviteteve të punonjësve të menaxhmentit duke formuar njësi programore që ndërveprojnë me njësitë funksionale; përfshirja e menaxherëve të të gjitha niveleve dhe specialistëve në aktivitete krijuese aktive për të përmirësuar prodhimin; zvogëlimi i barrës mbi menaxherët e nivelit të lartë si rezultat i transferimit të kompetencave vendimmarrëse në nivelin e mesëm. Në të njëjtën kohë, koordinimi dhe kontrolli mbi zbatimin e vendimeve kyçe ruhen në nivelin më të lartë.

Me strukturat e matricës, është e mundur që shpesh të kryhen ristrukturime që lidhen me futjen e proceseve të reja teknologjike dhe pajisjeve më produktive.

Kur kaloni në strukturat e matricës, efekti më i madh ekonomik arrihet në organizata të mëdha që prodhojnë produkte komplekse.

Strukturat e matricës karakterizohen nga një nivel i rritur konflikti.

6. Struktura e kombinuar - një grup strukturash lineare, funksionale, lineare-funksionale dhe të tjera të menaxhimit, të përcaktuara nga veçoritë e punës së divizioneve brenda një organizate. Duke vepruar kështu, organizata merr formën që i përshtatet më së miri situatës specifike. Pra, në një departament të kompanisë mund të përdoret një strukturë produkti, në një tjetër - një funksionale dhe në një të tretë - një strukturë matrice. Si rregull, niveli më i lartë i menaxhimit ndërtohet sipas një strukture lineare-funksionale, niveli i mesëm mund të ketë një shumëllojshmëri strukturash menaxheriale. Niveli më i ulët i menaxhimit zakonisht ndërtohet mbi një strukturë lineare të menaxhimit. Në të njëjtën kohë, fleksibiliteti i strukturave drejtuese të një organizate vlerësohet vetëm nga niveli mesatar i menaxhimit. Strukturat e niveleve më të larta dhe të ulëta të menaxhimit në organizatë duhet të jenë më konservatore ndaj ndryshimit.

Në këtë organizatë, menaxhmenti i lartë i korporatës është përgjegjës për planifikimin afatgjatë, zhvillimin e politikave strategjike dhe koordinimin dhe kontrollin e aktiviteteve në të gjithë organizatën. Divizionet, të cilat janë zakonisht njësi ekonomike të pavarura, marrin vendime operacionale. Ata i raportojnë shoqërisë mëmë kryesisht për çështje financiare.

Llojet e njësive strukturore

a) sektorë. Sektorët (nga latinishtja seco - cut, divid) krijohen si rezultat i ndarjes së përkohshme ose të përhershme të një njësie strukturore më të madhe. Strukturimi i përkohshëm ndodh kur dy ose më shumë specialistë caktohen brenda një departamenti për të zgjidhur një detyrë specifike ose për të kryer një projekt specifik, të kryesuar nga një shef ose specialist kryesor; Pas përfundimit të detyrës së caktuar, sektori shpërbëhet. Funksionet kryesore të sektorit të përhershëm janë zbatimi i një fushe specifike të veprimtarisë së njësisë kryesore ose zgjidhja e një game të caktuar çështjesh. Për shembull, në departamentin financiar mund të krijohen si të përhershëm një sektor për financimin e shpenzimeve operative, një sektor për metodologjinë dhe tatimet, një sektor për financimin e investimeve dhe kreditimit dhe një sektor për zyrat e letrave me vlerë dhe analizat; një sektor për zbatimin e një projekti investimi specifik mund të krijohet si i përkohshëm; b) parcelat. Këto njësi strukturore krijohen në të njëjtin parim si sektorët e përhershëm. Zakonisht ato janë të kufizuara rreptësisht nga "zonat" e përgjegjësisë - çdo seksion është përgjegjës për një fushë specifike të punës. Zakonisht, ndarja e një njësie strukturore në seksione është e kushtëzuar dhe nuk është e fiksuar në tabelën e personelit (ose në strukturën e organizatës); c) grupe. Grupet janë njësi strukturore të krijuara sipas të njëjtave parime si sektorët dhe seksionet - ato bashkojnë specialistë për të kryer një detyrë specifike ose për të zbatuar një projekt specifik. Më shpesh, grupet janë të përkohshme në natyrë dhe krijimi i tyre nuk reflektohet në strukturën e përgjithshme të organizatës. Në mënyrë tipike, një grup operon i izoluar nga specialistë të tjerë të njësisë strukturore brenda së cilës u krijua. Emri specifik i divizionit tregon aktivitetin kryesor të njësisë strukturore të alokuar. Ka disa mënyra për të përcaktuar emrat e departamenteve. Para së gjithash, këto janë emra që përmbajnë një tregues të llojit të njësisë dhe specializimit të saj kryesor funksional, për shembull: "departamenti financiar", "menaxhimi ekonomik", "departamenti i diagnostikimit me rreze x". Emri mund të rrjedhë nga titujt e pozicioneve të specialistëve kryesorë që drejtojnë këto divizione ose mbikëqyrin aktivitetet e këtyre divizioneve, për shembull, "shërbimi i inxhinierit kryesor", "departamenti kryesor teknolog". Emri mund të mos përmbajë një tregues të llojit të njësisë. Për shembull, "zyra", "kontabilitet", "arkivë", "magazinë". Divizionet e prodhimit më së shpeshti emërtohen sipas llojit të produktit të prodhuar ose natyrës së prodhimit. Në këtë rast, përcaktimi i llojit të ndarjes shoqërohet me emrin e produktit të prodhuar (për shembull, "dyqan sallami", "dyqan shkritore") ose operacioni kryesor i prodhimit (për shembull, "dyqan montimi i trupit të makinës", "dyqan riparimi dhe restaurimi").

Cili është ndryshimi midis një njësie strukturore dhe një departamenti? A mund të konsiderohet një njësi strukturore një departament i vendosur në një qytet tjetër?

Përgjigju

Përgjigja në pyetjen:

Njësia strukturore është një koncept i përgjithshëm. Mund të krijohet në formën e një departamenti, departamenti, grupi, byro, menaxhmenti, etj.

Një nga parakushtet kontrata e punësështë kusht për vendin e punës.

Nëse një punonjës punësohet për të punuar në një degë, zyrë përfaqësuese ose një njësi tjetër strukturore e veçantë ndodhet në një zonë tjetër, atëherë tregohet kjo njësi strukturore dhe vendndodhja (adresa) e saj.

Një lokalitet tjetër kuptohet si një zonë jashtë kufijve administrativo-territorial të lokalitetit përkatës (Rezoluta e Plenumit të Gjykatës Supreme të Federatës Ruse, datë 17 Mars 2004 N 2 (i ndryshuar më 24 nëntor 2015) "Për aplikimin nga gjykatat Federata Ruse Kodi i Punës i Federatës Ruse").

Kjo është, për shembull, Moska dhe rajoni i Moskës janë tashmë zona të ndryshme.

Presidiumi i Gjykatës Supreme të Federatës Ruse, në rishikimin e tij të praktikës së gjykatave që shqyrtojnë çështjet që lidhen me zbatimin e veprimtarive të punës nga qytetarët në rajonet e Veriut të Largët dhe zonat ekuivalente (miratuar nga Presidiumi i Gjykatës Supreme të Federata Ruse më 26 shkurt 2014), shpjegoi se Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk zbulon përmbajtjen e konceptit të punës "vendi". Gjyqtarët e Presidiumit të Gjykatës Supreme të Federatës Ruse vunë re këtë në teori ligji i punës Vendi i punës nënkupton një organizatë specifike, zyrën e saj përfaqësuese, degë ose njësi tjetër strukturore të veçantë të vendosur në një zonë (vendbanim) të caktuar. Nëse organizata dhe njësia e saj e veçantë strukturore janë të vendosura në zona të ndryshme, bazuar në Pjesën 2 të Artit. 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, vendi i punës së punonjësit specifikohet në lidhje me këtë njësi strukturore.

Gjithashtu, vini re se punonjësit kanë të drejtë në pagë në vendin ku realisht kryhet puna (d.m.th., duke marrë parasysh koeficientin rajonal në një zonë të caktuar, primin verior), dhe gjithashtu pushim shtesë, nëse kërkohet në një zonë të caktuar (Seksioni 1 i Rishikimit të Gjykatës Supreme të Federatës Ruse të praktikës së gjykatave që shqyrtojnë çështjet që lidhen me zbatimin e aktiviteteve të punës nga qytetarët në rajonet e Veriut të Largët dhe zonave ekuivalente, miratuar nga Presidiumi i Gjykatës Supreme të Federatës Ruse më 26 shkurt 2014).

Punonjësit duhet të kryejnë veprimtaria e punës në vendin e punës të treguar në kontratën e punës. Dhe mund të ketë vetëm një.

Një njësi e veçantë strukturore në përputhje me Art. 55 i Kodit Civil të Federatës Ruse është një koncept i përgjithshëm. Një ndarje e veçantë paraqitet, si rregull, në formën e zyrave përfaqësuese ose degëve.

Dega është ndarje e veçantë një person juridik i vendosur jashtë vendndodhjes së tij dhe që kryen të gjitha ose një pjesë të funksioneve të tij, duke përfshirë funksionet e përfaqësimit.

Një ndarje e veçantë e një organizate është çdo të izoluar territorialisht prej tij një njësi në vendndodhjen e së cilës janë pajisur vendet e palëvizshme të punës për një periudhë më shumë se një muaj.

Pra, kriteri i parë është izolimi territorial.

Në cilat raste mund të flasim për izolim territorial të një njësie? Për shembull, siç vijon nga Rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopoly NWZ, datë 2 nëntor 2007 N A26-11293/2005, izolimi territorial nënkupton vendndodhjen e një njësie strukturore të një organizate gjeografikisht të ndarë nga organizata mëmë dhe jashtë territorit administrativo-territorial. njësi e regjistrimit të saj, e kontrolluar nga një ose një tjetër autoritet tatimor. Kjo do të thotë, një divizion është territorialisht i ndarë nga organizata mëmë nëse ndodhet në territorin ku kontabiliteti tatimor dhe kontrolli tatimor kryhet nga një autoritet tatimor i ndryshëm nga ai me të cilin organizata është regjistruar si tatimpagues.

Krijimi i vendeve të punësështë kriteri i dytë për njohjen e një njësie të veçantë.

Në këtë rast, një vend pune kuptohet si një vend ku një punonjës duhet të jetë në lidhje me punën e tij dhe cili direkt ose indirekt është nën kontrollin e punëdhënësit(Pjesa 6 e nenit 209 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Prandaj, kur shqyrtohen mosmarrëveshjet për praninë (mungesën) e një divizioni të veçantë, gjykatat e arbitrazhit, para së gjithash, i kushtojnë vëmendje kësaj pike . Për shembull, nëse një organizatë merr me qira ambiente për të kryer aktivitete, por fakti i krijimit të vendeve të punës në to nuk është vërtetuar, atëherë nuk ka ndarje të veçantë (Rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopoly të Rrethit Veri-Perëndimor të 15 tetorit 2007 N A56-40913/2006).

Duhet të kihet parasysh se një njësi e veçantë formohet edhe në rastin kur vendndodhja e saj është e pajisur me vetëm një vendin e punës (Letra e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë për Moskën e datës 31 Mars 2010 N 16-15/033302@, Rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopoly të Rrethit të Vollgës, datë 22 shkurt 2007 N A49-2663/06-166A/22) .

Nuk ka rëndësi nëse krijimi i një divizioni të veçantë pasqyrohet apo nuk pasqyrohet në dokumentet përbërëse ose të tjera organizative dhe administrative (urdhra, udhëzime) të organizatës. Gjithashtu nuk ka rëndësi fushëveprimi i kompetencave me të cilat i është dhënë kjo ndarje e veçantë (paragrafi 20, paragrafi 2, neni 11 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Organizata do të duhet të regjistrohet në zyrën e taksave në vendndodhjen e një njësie të tillë (Klauzola 1, neni 83 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Sa i përket njësisë së brendshme strukturore, atëherë Nuk ka asnjë përkufizim të këtij koncepti në ligj.

Njësia strukturoreështë një organ drejtues i caktuar zyrtarisht për një fushë të caktuar të veprimtarive të organizatës (prodhimi, shërbimi, etj.) Me detyra, funksione dhe përgjegjësi të pavarura për zbatimin e tyre. Një ndarje mund të jetë ose e veçantë (degë, zyrë përfaqësuese, etj.) ose nuk ka karakteristikat e plota të një organizate (të brendshme).

Nuk ka asnjë klasifikim të ndarjeve strukturore në nivel legjislativ, kështu që më poshtë do të jepen vetëm rekomandimet, nëse do t'i ndiqni ato apo jo është e drejta juaj.

1) menaxhimi . Këto janë ndarje të formuara sipas karakteristikave të industrisë dhe funksionale dhe sigurojnë zbatimin e fushave të caktuara të aktiviteteve të organizatës dhe menaxhimin e organizatës. Ato zakonisht krijohen në kompani të mëdha, qeveri shtetërore dhe vendore dhe kombinojnë njësi më të vogla funksionale (për shembull, departamente, departamente);

2) departamentet . Trajtimi dhe parandalimi, institucionet dhe organizatat mjekësore më së shpeshti janë të strukturuara në departamente. Këto janë zakonisht sektorë të industrisë ose funksionale, si dhe departamente që kombinojnë divizione më të vogla funksionale.

3) departamentet . Ato përfaqësojnë gjithashtu ndarje të strukturuara përgjatë linjave industriale dhe funksionale, të cilat, si departamentet, sigurojnë zbatimin e fushave individuale të aktiviteteve të organizatës. Në mënyrë tipike, njësi të tilla krijohen në autoritetet shtetërore dhe qeveritë vendore; ato kombinojnë njësi më të vogla strukturore (më shpesh departamentet). Gjithashtu krijohen departamente në zyrat përfaqësuese të kompanive të huaja dhe në kompanitë në të cilat menaxhimi është i organizuar sipas modeleve perëndimore;

4) departamentet . Departamentet kuptohen si njësi strukturore funksionale përgjegjëse për një fushë specifike të veprimtarisë së organizatës ose për mbështetjen organizative dhe teknike për zbatimin e një ose më shumë fushave të veprimtarisë së organizatës;

5) shërbimet . "Shërbimi" më së shpeshti i referohet një grupi njësish strukturore të bashkuara funksionalisht që kanë qëllime, objektiva dhe funksione të lidhura. Në këtë rast, drejtimi ose drejtimi i këtij grupi kryhet në mënyrë qendrore nga një zyrtar. Për shembull, shërbimi i zëvendësdrejtorit për personelin mund të kombinojë departamentin e burimeve njerëzore, departamentin e zhvillimit të personelit, departamentin e organizimit dhe shpërblimit dhe njësi të tjera strukturore që kryejnë funksione që lidhen me menaxhimin e personelit. Ai drejtohet nga Zëvendës Drejtori për Personelin dhe është krijuar për të zbatuar një politikë të unifikuar të personelit në organizatë.

6) byro . Kjo njësi strukturore krijohet ose si pjesë e një njësie më të madhe (për shembull, një departament) ose si një njësi e pavarur. Si një njësi strukturore e pavarur, byroja krijohet për të kryer veprimtari ekzekutive dhe për t'i shërbyer aktiviteteve të divizioneve të tjera strukturore të organizatës. Në thelb, "byro" tradicionalisht i referohet njësive strukturore të lidhura me "letër" (nga zyra franceze - tavolinë) dhe punë referimi.

Përveç sa më sipër, njësitë e prodhimit krijohen si ndarje strukturore të pavarura (për shembull, seminare ) ose njësi që i shërbejnë prodhimit (për shembull, seminare , laboratorët ).

Rregullat dhe parimet e strukturimit të një organizate tregtare, standardet e personelit për një njësi të caktuar përcaktohen nga menaxhmenti i saj në mënyrë të pavarur. Sidoqoftë, duhet të merret parasysh se fragmentimi i strukturës organizative në divizione të pavarura të përbëra nga 2-3 njësi, drejtuesit e të cilave nuk kanë të drejtë të marrin vendime drejtuese, çon në një "mjegullim" të përgjegjësisë dhe humbje të kontrollit mbi aktivitetet e të gjitha njësive strukturore.

Siç u përmend tashmë, njësitë e pavarura, nga ana tjetër, mund të ndahen në njësi strukturore më të vogla. Këto përfshijnë:

A) sektorët . Sektorët (nga latinishtja seco - cut, divid) krijohen si rezultat i ndarjes së përkohshme ose të përhershme të një njësie strukturore më të madhe. Strukturimi i përkohshëm ndodh kur dy ose më shumë specialistë caktohen brenda një departamenti për të zgjidhur një detyrë specifike ose për të kryer një projekt specifik, të kryesuar nga një shef ose specialist kryesor; Pas përfundimit të detyrës së caktuar, sektori shpërbëhet. Funksionet kryesore të sektorit të përhershëm janë zbatimi i një fushe specifike të veprimtarisë së njësisë kryesore ose zgjidhja e një game të caktuar çështjesh. Për shembull, në departamentin financiar mund të krijohen si të përhershëm një sektor për financimin e shpenzimeve operative, një sektor për metodologjinë dhe tatimet, një sektor për financimin e investimeve dhe kreditimit dhe një sektor për zyrat e letrave me vlerë dhe analizat; një sektor për zbatimin e një projekti investimi specifik mund të krijohet si i përkohshëm;

b) parcela . Këto njësi strukturore krijohen në të njëjtin parim si sektorët e përhershëm. Zakonisht ato janë të kufizuara rreptësisht nga "zonat" e përgjegjësisë - çdo seksion është përgjegjës për një fushë specifike të punës. Zakonisht, ndarja e një njësie strukturore në seksione është e kushtëzuar dhe nuk është e fiksuar në tabelën e personelit (ose në strukturën e organizatës);

V) grupe . Grupet janë njësi strukturore të krijuara sipas të njëjtave parime si sektorët dhe seksionet - ato bashkojnë specialistë për të kryer një detyrë specifike ose për të zbatuar një projekt specifik. Më shpesh, grupet janë të përkohshme në natyrë dhe krijimi i tyre nuk reflektohet në strukturën e përgjithshme të organizatës. Në mënyrë tipike, një grup operon i izoluar nga specialistë të tjerë të njësisë strukturore brenda së cilës u krijua.

Detaje në materialet e Sistemit të Personelit:

1. Situata:Cilat kushte mund të përfshihen në seksionin “Dispozitat e Përgjithshme” të një kontrate pune?

Në seksionin "Dispozitat e Përgjithshme", shkruani kushtet e detyrueshme të kontratës së punës: bazë urgjence . Për shembull, për kohëzgjatjen e detyrave të një punonjësi që mungon, për kohëzgjatjen e punë sezonale etj.;

Kjo thuhet në paragrafët 1-4, 8-9 të pjesës 2 të nenit 57 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Përveç kësaj, në këtë seksion të kontratës së punës, përfshini kushte shtesë, Për shembull:

 kushti për moszbulimin e sekreteve: shtetërore, zyrtare, tregtare etj.;

 detyrimi i punonjësit për të punuar për një periudhë minimale pas trajnimit nëse punëdhënësi paguan për trajnimin e punonjësit (neni 249 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);

 llojet dhe kushtet e sigurimit shtesë të punonjësve;

 informacion për përmirësimin e kushteve sociale dhe të jetesës së punonjësit dhe familjarëve të tij;

 informacion rreth mbështetjes shtesë joshtetërore për punonjësit.

Ato krijohen në agjenci qeveritare, kompani të mëdha dhe bashkojnë divizione dhe departamente.

Departamentet janë tipike për trajtim dhe profilaktik, institucionet mjekësore. Ato janë gjithashtu të disponueshme në agjencitë qeveritare, bankat dhe institucionet e kreditit.
Departamentet. Ato krijohen sipas karakteristikave funksionale dhe industriale. Ato sigurojnë zbatimin e fushave të caktuara të veprimtarisë. Shpesh krijohen departamente në organet qeveritare të të gjitha niveleve dhe zyrat përfaqësuese të kompanive të huaja.
Departamentet janë njësi funksionale që janë përgjegjëse për një lloj aktiviteti specifik.
Shërbimet janë grupe të njësive strukturore të bashkuara që kanë funksione, qëllime dhe objektiva të lidhura. Ato menaxhohen nga një menaxher.
Byroja.

Njësia strukturore

Kujdes

Aktualisht, ekzistojnë dy lloje kryesore të organizimit të strukturës së kontabilitetit: linear (hierarkik) dhe vertikal. Në organizimi linear Të gjithë punonjësit e kontabilitetit raportojnë drejtpërdrejt te llogaritari kryesor. Kjo strukturë kontabël përdoret për bizneset e vogla me një staf deri në 10 persona.

Në këtë rast, mund të paraqitet si më poshtë. Kur organizoni aparatin e kontabilitetit vertikalisht, krijohen grupe të ndërmjetme të menaxhimit (departamentet, zyrat, sektorët): material, përgjegjës për kontabilitetin për blerjen e pasurive materiale, marrjen dhe shpenzimet e tyre.

Njësia strukturore: përkufizimi, funksionet, menaxhimi

Përgjegjësia për kryerjen e duhur dhe në kohë të funksioneve të departamentit të përgjithshëm të kontabilitetit i takon llogaritari kryesor, i cili është personalisht përgjegjës në rast të: kontabilitetit të gabuar; pranimin për ekzekutimin dhe ekzekutimin e dokumenteve për transaksionet që bien ndesh me procedurën e vendosur; barazimi i parakohshëm dhe i pasaktë i transaksioneve në llogaritë rrjedhëse dhe të tjera bankare, shlyerjet me debitorët dhe kreditorët; shkeljet e procedurës për shlyerjen e mungesave dhe humbjeve të tjera nga bilancet; zbatimi i parakohshëm i inspektimeve dhe auditimeve dokumentare në njësitë strukturore të ndërmarrjes; duke përpiluar një të pasaktë pasqyrat financiare për faj të kontabilitetit etj.

Llojet e njësive strukturore

Funksionet kryesore të sektorit të përhershëm janë zbatimi i një fushe specifike të veprimtarisë së njësisë kryesore ose zgjidhja e një game të caktuar çështjesh. Për shembull, në departamentin financiar mund të krijohen si të përhershëm një sektor për financimin e shpenzimeve operative, një sektor për metodologjinë dhe tatimet, një sektor për financimin e investimeve dhe kreditimit dhe një sektor për zyrat e letrave me vlerë dhe analizat. b) parcelat. Këto njësi strukturore krijohen në të njëjtin parim si sektorët e përhershëm.

Zakonisht ato janë të kufizuara rreptësisht nga "zonat" e përgjegjësisë, çdo seksion është përgjegjës për një fushë specifike të punës. Zakonisht, ndarja e një njësie strukturore në seksione është e kushtëzuar dhe nuk është e fiksuar në tabelën e personelit (ose në strukturën e organizatës); c) grupe.

Njësia strukturore

Kështu, për shembull, në organizatat me një numër mesatar punonjësish mbi 700 persona, krijohen zyrat e sigurisë në punë me një numër staf prej 3-5 punonjësish (përfshirë shefin). Nëse stafi i një njësie strukturore përgjegjëse për sigurimin e punës përfshin 6 njësi, atëherë quhet departamenti i mbrojtjes së punës. Nëse shikojmë strukturën organizative të autoriteteve ekzekutive federale, mund të gjejmë marrëdhënien e mëposhtme: niveli i personelit të një departamenti është të paktën 15-20 njësi, një departament brenda një departamenti është të paktën 5 njësi dhe një departament i pavarur është në të paktën 10 njësi.

Rregullat dhe parimet e strukturimit të një organizate tregtare, standardet e personelit për një njësi të caktuar përcaktohen nga menaxhmenti i saj në mënyrë të pavarur.

5. ndarjet kryesore strukturore të organizatës

Si një njësi strukturore e pavarur, byroja krijohet për të kryer veprimtari ekzekutive dhe për t'i shërbyer aktiviteteve të divizioneve të tjera strukturore të organizatës. Në thelb, "byro" tradicionalisht i referohet njësive strukturore të lidhura me "letër" dhe punën referuese. Përveç sa më sipër, njësitë e prodhimit (për shembull, punëtoritë) ose njësitë që i shërbejnë prodhimit (për shembull, laboratorët) krijohen si ndarje strukturore të pavarura.
Arsyeja për krijimin e një ose një njësie tjetër strukturore të pavarur, si rregull, lidhet me traditat e organizatës (të njohura ose joformale), metodat dhe qëllimet e menaxhimit. Zgjedhja e llojit të njësisë ndikohet në mënyrë indirekte nga numri i personelit.

Rregullore për ndarjet strukturore

Krijohet si pjesë e një divizioni më të madh dhe si njësi e veçantë, përveç divizioneve të listuara, krijohen edhe struktura prodhuese si punishte, laborator dhe punishte. Njësitë e pavarura mund të ndahen në struktura më të vogla:

sektorë - të krijuar përkohësisht ose përgjithmonë;
seksione - të kufizuara rreptësisht në fushat e tyre të përgjegjësisë, seksioni është i angazhuar në një fushë specifike të punës;
grupet janë një njësi strukturore që krijohet në parimin e seksioneve dhe më së shpeshti është e përkohshme në natyrë, ata mbledhin së bashku specialistë për të kryer një detyrë specifike.

Emri i çdo divizioni, si rregull, tregon aktivitetin e tij kryesor. Ndërveprimi i ndarjeve strukturore të ndërmarrjes duhet të jetë i koordinuar.

Një njësi strukturore e pavarur është

formulimi i funksioneve nënkupton vendosjen e njëkohshme të detyrave për arritjen e tyre;
Përcaktimi i funksioneve në dokument kryhet në rend zbritës (nga kryesore në dytësore);
funksionet e njësive të ndryshme strukturore nuk duhet të mbivendosen ose të përsëriten;
nëse një lidhje ka lidhje të caktuara me njësi të tjera strukturore, atëherë funksionet e tyre duhet të koordinohen për të shmangur kontradiktat;
të gjitha funksionet e departamenteve duhet të kenë një shprehje të qartë numerike ose kohore për të siguruar aftësinë për të vlerësuar cilësinë e punës;
Gjatë zhvillimit të funksioneve, duhet pasur kujdes që ato të mos shkojnë përtej autoritetit ose të drejtave të menaxhimit.

Menaxhimi i departamentit Ashtu si ndërmarrja në tërësi, të gjitha njësitë e saj kanë nevojë për menaxhim efektiv.

Përkufizimi i pavarur i njësisë strukturore

Shërbimi mund të krijohet gjithashtu si një njësi strukturore e veçantë, e formuar mbi baza funksionale dhe ka për qëllim të mbështesë aktivitetet e të gjitha divizioneve strukturore të organizatës në kuadrin e zbatimit të një drejtimi. Kështu, shërbimi i sigurisë është një njësi strukturore që siguron sigurinë fizike, teknike dhe informacionin e të gjitha njësive strukturore të organizatës. Shërbimi i mbrojtjes së punës gjithashtu krijohet më së shpeshti si një njësi strukturore e pavarur dhe për zbatimin e një detyre shumë specifike për koordinimin e aktiviteteve të mbrojtjes së punës në të gjitha ndarjet strukturore të organizatës; 6) byro.
Kjo njësi strukturore krijohet ose si pjesë e një njësie më të madhe (për shembull, një departament) ose si një njësi e pavarur.
Në organizatat e vogla, pothuajse çdo punonjës mund të kryejë disa funksione të ndryshme. Me rritjen e numrit të punonjësve, disa prej tyre tashmë kanë filluar të kryejnë detyra të ngjashme. Pikërisht në këtë fazë të zhvillimit të ndërmarrjes shfaqet ndarja e parë strukturore.

E rëndësishme

Personat që kryejnë operacione të ngjashme bashkohen në njësi të ndryshme speciale: njësi, seksione, grupe, divizione, seksione, punëtori etj. Një shoqatë e tillë kontribuon në krijimin e një ndërmarrje lehtësisht të menaxhuar. Një njësi strukturore bazohet në zbatimin e një funksioni të ngjashëm të nevojshëm për të gjithë ndërmarrjen.

Një faktor i rëndësishëm krijimi i tyre nënkupton rritjen e efikasitetit dhe ekonomisë së ndërmarrjes, të cilat vlerësohen në bazë të përmbajtjes së operacioneve që kryhen, numrit të punonjësve dhe vendndodhjes.