Sa është chpm në një faturë në para. Si ta ktheni një arkë në një makinë printimi faturash? Funksionet e dobishme të CFM

Një faturë në para është një nga më të mirat dokumente të rëndësishme në punën e ndërmarrjes. Ai vërteton blerjen dhe bën të mundur mbrojtjen e të drejtave tuaja si konsumator dhe kthimin e produktit. Një detaj i detyrueshëm i një faturë në para është numri i tij. Tregohet në çdo rast, pavarësisht nga formati i çekut.

Funksionet e një faturë në para

Fletëpagesa është një dokument fiskal që konfirmon faktin e blerjes dhe shitjes së një produkti ose shërbimi, i regjistruar në një arkë. Mund të kërkohet edhe zbritja e TVSH-së për mallrat, shërbimet, punët e kryera, për të cilat pagesat janë bërë me para në dorë, sepse për këtë, tatimpaguesi duhet të dokumentojë pagesën e TVSH-së tek furnizuesi si pjesë e çmimit të mallit. Shumë sipërmarrës janë të interesuar për përgjigjen e pyetjes nëse ata janë tatimpagues. Shkurtesa qëndron për arsyen e regjistrimit. Ky përcaktim plotëson TIN-in dhe tregon bazën për regjistrim në Shërbimin Federal të Taksave.

Si rregull, fatura printohet në formën e një shiriti të vogël letre drejtkëndëshe Në shumicën e rasteve, ju mund të bëni pretendime në lidhje me cilësinë e produktit ose ta ktheni atë vetëm nëse e keni këtë dokument (edhe pse sipas nenit 25, paragrafi). 1 i Ligjit Federal "Për Mbrojtjen e të Drejtave të Konsumatorit", kjo mund të bëhet edhe nëse ka një dëshmitar). Nëse është e nevojshme, një faturë shitjeje mund t'i bashkëngjitet si shtesë faturës së parave të gatshme. Nuk është dokument parësor kontabël, sepse nuk ka nënshkrimin e personit përgjegjës.

Ku është numri i çekut në faturën e parave të gatshme?

Numri i faturës së parave të gatshme është një detaj i detyrueshëm. Këto të dhëna nevojiten për kontabiliteti i saktë, kontroll mbi rrjedhën e dokumenteve. Sa më të larta të jenë shumat e treguara në fatura, aq më e lartë do të jetë (diferenca midis kostos së mallrave dhe shumës përfundimtare të shitjes, raporti i përfitimit). Për të vlerësuar suksesin e një ndërmarrjeje, mund të përdorni fitimin e marrë nga shitjet për t'u ndarë me kostot.

Fatura e parave të gatshme përmban të dhënat e mëposhtme:

emrin e dokumentit, ndërmarrjen, treguesin e formës organizative dhe ligjore;
numri serial për ndërrim;
datën, orën, adresën e transaksionit, listën e mallrave dhe shumën që duhet paguar, si dhe shenjat regjimi fiskal(tregoni shkronja specifike), kodin e verifikimit kriptografik;
numrin e identifikimit të tatimpaguesit;
lloji i sistemit tatimor;
atributi i pagesës (mbërritja, kthimi);
emri i mallrave, shërbimeve;
shumën dhe formën e llogaritjes, përfshirë TVSH-në (mund ta gjeni në faqet e internetit të specializuara, në literaturë të specializuar, duke kërkuar këshilla nga një kontabilist me përvojë);
pozita dhe mbiemri i personit që ka dhënë pagesën.

Meqë ra fjala, kërkohet edhe një numër gjashtëshifror që caktohet brenda serisë nga shtypshkronja. Nëse një sipërmarrës porosit formularë nga disa vende, ai duhet të sigurojë në mënyrë të pavarur që grupet e numrave të jenë unikë. Gjithashtu, një faturë në para mund të përmbajë detaje të tjera (përshëndetje, numri i bonuseve, shuma e zbritjes) në varësi të specifikave të ndërmarrjes. Ato duhet të jenë të shtypura qartë dhe të lehta për t'u lexuar.

Këshilla: Si shitësit ashtu edhe blerësit duhet të mbajnë mend se për mos lëshimin e një dokumenti që konfirmon blerjen, sipas Kodit të Kundërvajtjeve Administrative, parashikohet një sistem gjobash. Për kompanitë - 30-40 mijë rubla, punonjësi i saj ose sipërmarrësi individual - 3-4 mijë rubla. Megjithatë, duhet të merret parasysh mundësia e kundërshtimit ligjor dhe fakti i moslëshimit ose kërkesës së dokumentit nga blerësi është shumë i vështirë për t'u vërtetuar.

Numri i marrjes së parave të gatshme zakonisht tregohet përballë numrit arkë. Vendndodhja e tij nuk është e rregulluar qartë, ajo mund të jetë në pozicione të ndryshme në çeqe nga kompani të ndryshme. Por gjithmonë paraprihet nga simboli "Jo", "#" ose treguesi "Numri i marrjes".

Kur firmat ose sipërmarrësit privatë kryejnë transaksione të shumta tregtare, ndonjëherë lind pyetja: ku duhet kontrolloni numrin për faturën e parave të gatshme ? Në fund të fundit, ky detaj kërkohet pa të, dokumenti konsiderohet i pavlefshëm. Prandaj, është e rëndësishme të bëni gjithçka në mënyrë korrekte, në përputhje me rregulloret ligjore.

Kontrolli i KKM-së nga pikëpamja e ligjit

Një faturë në para është dokument kontabël, të marra duke përdorur pajisje arkash. Ai synon të konfirmojë faktin e blerjes dhe shitjes së bërë kur paguani me para në dorë. Një çek ju lejon të regjistroni shumën që ka kaluar në arkë gjatë periudhës së raportimit.

Nëse një dokument i tillë nuk goditet ose nuk ka arkë, ndodh shkelje e të drejtave të konsumatorit, për të cilën parashikohet përgjegjësi. Prandaj, gjatë kryerjes së inspektimeve, vëmendje e veçantë i kushtohet kontrolleve.

Ku është numri i çekut në një faturë të arkës?

Sipas Art. 14 të Ligjit për Sistemin e Pagesave Nr. 161-FZ, fatura e parave të gatshme duhet të përmbajë të gjitha detajet, përfshirë numrin. Kërkesat themelore për to, si dhe faturat e terminalit të pagesave, janë si më poshtë:

printim i qartë i informacionit;
ruajtja e dokumentit për 6 muaj.

Legjislacioni nuk rregullon formën e dokumentit në fjalë dhe vendndodhjen e detajeve. Çdo kompani dhe sipërmarrës individual ka të drejtë ta formojë atë sipas gjykimit të tyre. Këtu, shumë varet nga prodhuesi, modeli, viti i prodhimit të arkës dhe parametrat e tjerë.

Si rezultat, gjeni numrin e faturës së parave të gatshme mund të përdorni mbishkrime si "Jo", "#" ose "Numri i faturës". Ka shembuj më poshtë:

Një faturë në para është një atribut integral i çdo operacioni tregtar, lëshohet edhe në rast të ofrimit të shërbimeve ose kryerjes së punës. Ai shfaq të gjitha informacionet rreth produktit ose shërbimit, duke përfshirë shumën, datën e blerjes, emrin. Ai synon të konfirmojë faktin e blerjes dhe shitjes dhe ju lejon të regjistroni shumën që ka kaluar në arkë gjatë një periudhe të caktuar.

Veçoritë

Një kontroll i ekzekutuar saktë përfshin, të cilat përfshijnë emrin e organizatës ose sipërmarrësit individual, INN, numrin e arkës që i është caktuar nga prodhuesi, numrin serial, datën dhe kohën e transaksionit tregtar, koston e blerjes (shërbimit) dhe një shenjë. të regjimit fiskal.

Përveç detajeve tashmë ekzistuese, në bazë të ligjit 54-FZ, u shtuan disa të reja:

sistemin e taksave që aplikon organizata;
shenjën (, shitjen) dhe formularin (pagesë me para në dorë ose elektronike) të pagesës, TVSH për çdo artikull çek, emrin dhe adresën e faqes së internetit të OFD, kodin QR, i cili mund të përdoret për të verifikuar shtesë vërtetësinë e çekut;
adresën e emailit ose numrin e telefonit të organizatës që ka lëshuar dokumentin.

Organizatat që përdorin sistemin e thjeshtuar tatimor (sistemi i thjeshtuar i taksave) nuk paguajnë tatimin mbi vlerën e shtuar. Prandaj, sipas ligjit, ata nuk tregojnë TVSH-në gjatë printimit të dokumentacionit të shlyerjes, as veçmas për secilin artikull dhe as për të gjithë dokumentin. Në varësi të zonës në të cilën organizata operon, kërkesa shtesë mund të zbatohen për dokumentacionin e saj të vendbanimit.

Për çfarë është?

Detaje të tilla si numri i kontrollit, të nevojshme për formimin e kontabilitetit dhe raportimi tatimor organizatat dhe sipërmarrësit individualë Për më tepër, ai mund të ndihmojë konsumatorët e zakonshëm në zgjidhjen e çështjeve të diskutueshme që lindin në procesin e blerjes së mallrave dhe marrjes së shërbimeve.

Në punën e organizatave (IP)

Kontabilisti përgatit raportin e shpenzimeve pa dështuar pasqyron numrin dhe datën e kontrollit unik. Raporti paraprak pasqyron të gjithë informacionin në lidhje me fondet e shpenzuara për udhëtime pune, blerjen e inventarit për organizatën dhe blerjen e karburantit.

Të gjitha dokumentet i bashkëngjiten raportit paraprak duhet të jetë i lexueshëm, korrespondojnë me shpenzimet aktuale të organizatës dhe të ekzekutohen siç duhet, përndryshe mund të lindin probleme me shërbimin tatimor.

E nevojshme kontrolloni faturat e parave të gatshme për autenticitetin, për këtë mjafton të njihni detajet e dokumentit, duke përfshirë numrin unik të tij. ekziston disa shërbime elektronike:

uebfaqja kpkcheck.ru, skeda "Kontrolli i shprehur";
aplikacioni celular i Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, i disponueshëm në Google Play dhe App Store;
Faqet e internetit të OFD: receipt.taxcom.ru, ofd.sbis.ru - të dhënat e marrjes duhet të futen manualisht.

Autoritetet tatimore i përdorin në mënyrë aktive këto shërbime në punën e tyre dhe për këtë arsye mund të tërheqin të gjitha shpenzimet për çeqe të falsifikuara në çdo kohë. Prandaj, është e nevojshme të përcaktohet paraprakisht origjinaliteti i çekut, përndryshe më pas do t'ju duhet të provoni realitetin e transaksionit në gjykatë, duke humbur kohë dhe para;

, pra një akt mbi një të goditur gabimisht. Ky dokument përpilohet nëse arkëtari rrëzohet kontroll i keq. Akti tregon: emrin e organizatës, modelin dhe numrin e arkës, detajet e arkëtarit ose punonjësit tjetër (emri i plotë) që plotëson dokumentin, numrin unik të çekut të pasaktë dhe shumën për të, nëse ka disa prej tyre, pastaj detajet e secilit prej tyre veç e veç. Aktit i bashkëngjiten të gjitha dokumentet e gabuara të vërtetuara me nënshkrimin e drejtuesit të organizatës (sipërmarrës privat) dhe vulën "SHPENZOHET".
Tatimet. Arkëtimet e parave të gatshme kërkohen për të llogaritur bazën tatimore sipas regjimit të thjeshtuar ose të përgjithshëm. Për të reduktuar bazën e llogaritjes, ato duhet të përmbajnë një linjë të dedikuar të TVSH-së dhe të shoqërohen me një faturë.

Për blerësit e zakonshëm, përdoruesit e shërbimit

Para së gjithash, një kontroll është i nevojshëm për të vërtetojnë faktin e transaksionit, pa marrë parasysh se çfarë do të jetë: darka në një restorant, pazar në një supermarket, pagimi i faturave ose rimbushja e bilancit telefon celular në terminal.

Nëse ka nevojë për të kthyer ndonjë mall, por fatura humbet ose nuk lexohet, atëherë numri i tij unik do t'ju ndihmojë të lëshoni shpejt dokument i ri. Për ta bërë këtë, duhet të kontaktoni stafin pika e shitjes ose organizatës që ka ofruar shërbimin. Do t'ju duhet një pasaportë, si dhe koha e përafërt e blerjes dhe emri i produktit të blerë.

Të gjitha informacionet në lidhje me blerjet tuaja të ruajtura në memorien e arkës, kështu që nuk duhet të ketë asnjë problem. Asnjë organizatë nuk ka të drejtë të refuzojë t'i lëshojë një klienti një dokument të ri pagese nëse lind një situatë e tillë, ju mund të kontaktoni me siguri autoritetet rregullatore;

Kthimi ose zëvendësimi i mallrave që plotësojnë kriteret e cilësisë është i mundur vetëm brenda dy javësh nga data e blerjes.

pak është më e vështirë të rivendosësh numrin e një çeku të marrë në një terminal ose ATM, zakonisht zgjat më shumë. Nëse operacioni i pagesës ose marrjes së parave ka ndodhur në një terminal (ATM), atëherë mund të mësoni të gjitha informacionet në lidhje me të, duke përfshirë numrin, duke telefonuar numrin e telefonit mbështetës, i cili tregohet në vetë makinën.

Do t'ju duhet t'i siguroni punonjësit të shërbimit mbështetës të gjithë informacionin në lidhje me transaksionin e kryer, përfshirë shumën e tij, kjo do të ndihmojë në kërkimin dhe përshpejtimin e procesit. Nëse detajet e dokumentit nuk janë të mjaftueshme dhe ju nevojiten në formë letre, do t'ju duhet kontaktoni një degë banke ose kompanie servisimi terminale celulare në qytetin tuaj.

Në kthimi i blerjeve të bëra përmes dyqaneve online, faqeve tregtare, një nga provat e blerjes së një produkti të caktuar do të jetë numri i faturës për zbritjen e elektronikës para të gatshme. Sigurohuni që të mbani faturat tuaja elektronike derisa të merrni blerjen tuaj dhe gjatë gjithë kohës periudha e garancisë mallrave.

Ndonjëherë numri i çekut mund të jetë i dobishëm kur ndjekja artikujt postare (parcela, parcela, pako të vogla), duke përfshirë edhe nga jashtë. Nëse paketa humbet, mund ta gjeni duke përdorur numrin individual të faturës.

Shpesh kontrollon kërkohet si provë në procedurat ligjore lloje te ndryshme për të konfirmuar blerjet, për të paguar gjobat, pagesat e alimentacionit ose faktin e pagesës për shërbimet. Nëse dokumentet nuk ruhen në dorë, por dihet se ku dhe kur është bërë pagesa, atëherë ato mund të rikthehen. Gjëja kryesore është që një informacion i tillë të mos kalojë për 6 muaj.

Numri në çek - rekuizita shumë të rëndësishme, kështu që kur ta merrni, sigurohuni që të gjitha informacionet në të të jenë të shtypura qartë dhe të lexohen lehtë.

Ku të shikoni

Kërkesat për arkëtimet e parave të gatshme janë: informacion të printuar qartë dhe ruajtje për 6 muaj. Por nuk ka asnjë mostër të vetme të pranuar përgjithësisht të këtij dokumenti në çdo organizatë ose sipërmarrës individual, ai është formuar në mënyrë të rastësishme. Kushti kryesor është që të gjitha informacionet e nevojshme parashikuar me ligj, ishin në magazinë.

Shumë varet nga prodhuesi, viti i prodhimit të arkës dhe veçanërisht nga modeli pajisje për arkë Në fund të fundit, në tregti dhe në sektorin e shërbimeve prezantohen të gjitha llojet e modeleve, nga makineritë portative me bateri e deri te sistemet moderne të kasave me një numër të madh kasash. Përveç kësaj, shpesh në faturë shfaqen detaje shtesë, informacione rreth zbritjeve, reklamave, etj. Për më tepër, e gjithë kjo mund të paraqitet ose në detaje ose duke përdorur simbole ose shkurtesa të ndryshme.

Prandaj numri i kontrollit ndonjëherë mund të jetë e vështirë për të gjetur, mund të gjendet kudo në dokument. Mënyra më e lehtë është të pyesni stafin (arkëtar, shitës, administrator) për këtë, ligji i detyron ata të dinë dokumentacionin e tyre të pagesës, por nëse kjo nuk është e mundur, atëherë mund ta kuptoni vetë.

Sepse informacionin e nevojshëm mund të gjendet kudo në çek, atëherë duhet të kërkoni mbishkrimet e mëposhtme: numrin e transaksionit, çekun, dokumentin, transaksionin, shitjen. Nëse nuk janë aty, atëherë simbolet si Jo, # do të ndihmojnë, ndonjëherë në raste të rralla këto mund të jenë shkronja të alfabetit latin.
Shpesh numri tregohet pranë datës së transaksionit ose në një rresht sipër (poshtë), nën numrin e arkës ose pranë të dhënave të arkëtarit.
Mos e ngatërroni numrin e faturës me kodin e arkës. Kodit i paraprin gjithmonë shkurtesa KKM, e ndjekur nga numrat.
Kur blini bileta për transport hekurudhor ose aeroplan, nuk lëshohet asnjë dokument shtesë pagese. Vetë bileta shërben si provë e transaksionit, d.m.th. kryen funksionet e arkëtimit të parave të gatshme. Në këtë rast, numri i biletës korrespondon me numrin e çekut dhe përdoret. Duke e përdorur atë, në faqen e internetit të kompanisë transportuese, mund të mësoni të gjitha informacionet në lidhje me udhëtimin: oraret e nisjes dhe mbërritjes, numrin e trenit (fluturimit), vendet, etj.
Është pak më e vështirë të gjesh numrin e biletës dokument elektronik, zakonisht gjendet në faturën e itinerarit pranë të dhënave të pasaportës së pasaportës dhe ID-së së porosisë. Mos e ngatërroni me numrin e rezervimit, i cili duket si një kombinim i numrave të rastit dhe shkronjave latine, këto janë të dhëna të ndryshme.

Falë pranisë së të gjitha të dhënave të kërkuara, marrja e parave të gatshme bëhet një dokument që konfirmon përfundimin e transaksionit, që zotëron fuqi juridike. Nevoja për të përfshirë numrin serial të çekut midis detajeve të tjera parashikohet në Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse nr. 745, datë 30 korrik 1993.

Ky informacion, së bashku me të tjerët, vërteton vërtetësinë e kontrollit dhe është i nevojshëm për kontabilitetin dhe kontrollin e duhur mbi rrjedhën e dokumenteve.

Detaje rreth Ligji federal Nr. 54 mund të gjendet në këtë video.

Në vitin 2017, një makinë printimi çeqesh (CHM) përdoret nga paguesit UTII dhe PSN, për të cilët instalimi i një arkë nuk kërkohet me ligj.

Shuma e tatimit nuk varet nga shitjet aktuale, megjithatë, me kërkesë të klientit, shitësi duhet të lëshojë një dokument që regjistron transferimin e parave.

Për sipërmarrësit individualë që përdorin ose, një makinë printimi çeku është e përshtatshme.

Është një pajisje e thjeshtë printimi çeqesh që nuk ka nevojë të regjistrohet në organet tatimore.

Përdoret në rastet kur blerja nuk është e detyrueshme.

Përdorimi i një makinerie printimi çeqesh do t'ju lejojë të mbani shënime brenda kompanisë dhe t'i siguroni një çek çdo klienti.

Ku aplikohet NPM?

Një makinë printimi faturash përdoret për t'i lëshuar faturat blerësit pas blerjes së mallrave.

Megjithatë, për shkak të dallimeve nga arka, përdorimi i saj për llogaritjen e të ardhurave është i mundur vetëm për disa.

Makina e printimit të çeqeve lejohet në dy regjime tatimore: UTII dhe PSN. Në këto raste, llogaritja e taksës nuk ndikohet nga vëllimi aktual i shitjeve.

Prandaj, nuk është e nevojshme përdorimi i kasave për regjistrimin e të ardhurave dhe mbajtjen e shënimeve.

Dëshmia dokumentare e blerjes shërben për disa qëllime:

evidenton pranimin e fondeve;
është një garanci për blerësin;
ju lejon të kontrolloni punën e stafit.

Megjithëse, me ligj, sipërmarrësit që punojnë në UTII dhe PSN nuk kanë nevojë të instalojnë një arkë, me kërkesë të klientit atyre u kërkohet t'i sigurojnë atij një formular që konfirmon transferimin e fondeve.

Në këtë rast, një makinë printimi faturash do të jetë zgjidhja optimale.

Arsyeja e përdorimit të NPM

Përdorimi i kasave rregullohet me ligjin nr. 54-FZ, datë 2 maj 2003.

Në përputhje me të, kur kryejnë pagesa me para në dorë ose përdorin , sipërmarrësit individualë u kërkohet të përdorin kasa.

I njëjti ligj përcakton përjashtime që lejojnë përdorimin e metodave alternative.

Sipas nenit 2 të ligjit nr.54-FZ, sipërmarrësit individualë të angazhuar në ofrimin e shërbimeve për individët, pavarësisht nga sistemi tatimor i aplikuar, kanë të drejtë të mos instalojnë një arkë deri më 1 korrik 2018. Në të njëjtën kohë, atyre u kërkohet të pajisin klientët me formularët raportim i rreptë, të cilat përfshijnë abonime, bileta, fatura, kupona, etj.
Paragrafi 1 i të njëjtit nen 2 përcakton dispozitën që sipërmarrësit individualë që punojnë në UTII dhe PSN kanë të drejtë të mos blejnë një arkë deri më 1 korrik 2018. Me kërkesë të blerësit, atij mund t'i lëshohet një faturë ose faturë shitjeje.
Sipas nenit 3, SH.PK-të dhe sipërmarrësit individualë lejohen të operojnë pa arkë kur kushte të caktuara punën dhe karakteristikat e veprimtarisë. Për shembull, kjo është shitja e gazetave në tezga të veçanta, shitja e akullores, pijeve joalkoolike ose mbushjes së vajit vegjetal në shishe, e të ngjashme.

Vetë nevoja për të përdorur makineritë e shtypjes me çek lindi pas miratimit të ligjit nr. 162-FZ të 17 korrikut 2009.

Bazuar në këtë akt, SH.PK-të dhe sipërmarrësit individualë në UTII nuk mund të përdorin arkat me ECLZ.

Kjo risi thjeshtoi punën e taksapaguesve. Tani ata nuk kishin nevojë të shpenzonin para për blerjen dhe mirëmbajtjen e pajisjeve, si dhe regjistrimin e tyre shërbimi tatimor.

Cilat janë ndryshimet kryesore midis NFM dhe KKM?

Në fakt, një makinë printimi faturash nuk zëvendëson një arkë.

Legjislacioni vendos një sërë kërkesash për këtë të fundit, duke përfshirë regjistrimin në organin tatimor, lidhjen e një marrëveshje shërbimi dhe praninë e një ECLZ.

Arka përdoret nga të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit individualë që kryejnë pagesa me para në dorë ose duke përdorur karta bankare.

Ka disa përjashtime nga ky rregull, siç u diskutua më lart.

Makina e printimit të çekut është e pajisur me funksionin Z-raport, i cili mund të merret në fund të ditës së punës ose turnit.

Kjo pajisje i ngjan një arke të zakonshme. Raporti përmban informacion në lidhje me kohën e blerjes, shumën dhe llojin e pagesës, si dhe të ardhurat totale për ditën.

Kështu, një makinë printimi çeqesh është e përshtatshme për dy kategori sipërmarrësish:

Ata që përdorin UTII, pasi këta biznesmenë nuk u kërkohet të përdorin kasa.
Ata që përdorin PSN, të cilët gjithashtu lejohen të pranojnë pagesa pa arkë. Megjithatë, nëse aktiviteti synon ofrimin e shërbimeve për individët, vetëm kjo pajisje nuk do të funksionojë. Do t'ju duhet ose të blini një arkë ose t'u siguroni klientëve formularë të rreptë raportimi të shtypura në një shtypshkronjë.

Vlen të përmendet se një faturë nga një makinë shkrimi nuk zëvendëson formularët e rreptë të raportimit.

Ato duhet të jenë të tipit të printuar, nuk lejohet përdorimi i fletëve të printuara në mënyrë të pavarur.

Funksionet e dobishme të CFM

Makina e printimit të çeqeve është projektuar për të automatizuar lëshimin e çeqeve. Aftësitë e kësaj pajisjeje lejojnë:

programoni një listë informacioni që do të pasqyrohet në dokumentin e printuar;
futni të dhëna për produktet dhe çmimet në bazën e të dhënave;
korrigjoni informacionin e specifikuar;
vendos një ndalim ose leje për të ndryshuar vlerën e mallrave.

Siç u përmend tashmë, ndryshe nga një arkë, një makinë printimi çeqesh nuk ka një ECL.

Megjithatë, këto pajisje ju lejojnë gjithashtu të ruani informacione dhe të krijoni raporte. Funksioni i memories fiskale kryhet nga blloku i memories jo i korrigjueshëm.

Një makinë printimi faturash ju lejon të printoni jo vetëm fatura, por edhe bileta dhe raporte.

Të dhënat e ruajtura në pajisje janë pronë e sipërmarrësit dhe nuk duhet të kontrollohen nga autoritetet tatimore. Faturat dhe dokumentet e tjera printohen për të mirën e klientëve dhe për të thjeshtuar mbajtjen e të dhënave.

Mund të lidhni pajisje shtesë në makinë që ju lejojnë të:

Bëni pagesa pa para ().
Skanoni barkodet.
Peshoni mallin.
Menaxhoni punën duke përdorur një kompjuter.
Mbroni të dhënat për të ardhurat e marra nga shtrembërimi.

Makina e printimit me çek mund të jetë e lëvizshme falë baterisë së integruar.

Informacioni në lidhje me rezultatet e punës ruhet në kujtesën e pajisjes, pavarësisht nga lidhja me një burim energjie.

Edhe nëse pajisja shkëputet nga rrjeti ose bateria mbaron, të dhënat nuk do të fshihen.

Në cilat parametra duhet të përqendroheni kur zgjidhni

Makinat e printimit të faturave janë në kërkesë të konsiderueshme. Ata kanë pothuajse të njëjtin funksionalitet si arkat, por janë më të vogla në madhësi dhe më të lehta për t'u përdorur.

Printimi i një faturë në një pajisje të tillë nuk kërkon shumë kohë.

Në treg ka shumë modele të makinave të printimit të faturave. Kur zgjidhni pajisje, duhet të përqendroheni në parametrat e mëposhtëm.

Besueshmëria. Ky tregues duhet të merret parasysh së bashku me kushtet e funksionimit.
Çmimi. Mesatarisht, kostoja e modeleve të ndryshme mund të variojë nga 5 në 28 mijë rubla, në varësi të funksionalitetit.
Lehtësia e përdorimit. Disa modele kanë një ndërfaqe kaq të thjeshtë saqë nuk duhet t'i referoheni udhëzimeve për të mësuar se si t'i përdorni ato.
Disponueshmëria e baterisë së integruar. Veçanërisht e rëndësishme për shitjet në terren dhe aktivitete të tjera që kërkojnë një pajisje portative.
Dizajn. Dizajni modern do të kënaqë sytë e stafit.
Disponueshmëria e lidhjes me një kompjuter. Një makinë e tillë mund të lidhet me shërbimet e kontabilitetit.

Vlen të blini një kuti parash për makinën. Nuk furnizohet me pajisjet.

E rëndësishme:çdo model i makinerive të printimit të faturave është programuar në sipërmarrës specifik ose organizate. Preferohet të ftoni një specialist për ta vendosur atë.

Për të kursyer para, disa njerëz blejnë makina që kanë qenë tashmë në përdorim.

Rishikimi i makinës Mercury

Nga shumëllojshmëria e pajisjeve të paraqitura, mund të jetë e vështirë për të zgjedhur. Vlerësime të mira mund të gjenden në lidhje me markën Mercury.

Makineritë janë të njohura për qëndrueshmërinë dhe shpejtësinë e tyre, dizajnin modern dhe jetën e gjatë të shërbimit.

Ato mund të përdoren në kushte të pafavorshme, veçanërisht në temperatura të ulëta (deri në -20 gradë).

Kostoja mesatare e një makine Mercury është 6-8 mijë rubla. Operacionet e mëposhtme janë në dispozicion:

kontabiliteti dhe kontrolli;
çeqe printimi;
printim elektronik i revistave;
përgatitja e dokumenteve të raportimit.

Këto modele janë të pajisura me një bateri, kështu që ato mund të punojnë në mënyrë të pavarur nga rrjeti. Ato dallohen nga përmasat e tyre kompakte dhe dizajni modern.

A kërkohet trajnim i veçantë i stafit?

Vlen të përmendet se shumica e modeleve të makinave të printimit të faturave zhvillohen në bazë të kasave tradicionale.

Kjo vlen si për dizajnin e jashtëm ashtu edhe për elementët bazë. Ashtu si arkat, pajisjet bëhen me tastierë, printer termik dhe ekran të arkës.

Në të njëjtin parim punohen edhe arkat dhe makinat për shtypjen e faturave, ndaj nuk ka nevojë për trajnim të posaçëm për arkëtar-operator që merret me arkë.

Kur programoni pajisjen, futen informacione për sipërmarrësin ose organizatën që ka blerë pajisjen.

Ju gjithashtu mund të përfshini emrin e plotë të arkëtarit në listën e të dhënave të ofruara. Lista e plotë detajet që duhet të pasqyrohen në çek caktohen me ligj.

Këto kërkesa zbatohen edhe për çeqet me makinë shkrimi.

Një makinë printimi çeqesh është një opsion i përshtatshëm dhe ekonomik për sipërmarrësit dhe organizatat që përdorin UTII dhe PSN.

Faturat e lëshuara nga pajisja nuk zëvendësojnë faturat nga arkat dhe formularët e rreptë të raportimit.

Megjithatë, ato janë të mjaftueshme për të konfirmuar transferimin e fondeve dhe për të mbajtur të dhënat e brendshme.

Përveç faturave, makina ju lejon të printoni bileta, revista elektronike dhe dokumentet raportuese.

Duke lidhur pajisje shtesë, ju mund të shërbeni kartat bankare, të lexoni barkodet dhe të kryeni punë përmes një kompjuteri.

Duke filluar nga 15 korriku 2016, një sipërmarrës individual që punon në UTII mund të lëshojë çdo lloj dokumenti, duke konfirmuar pagesën ose marrjen e fondeve. Para kësaj, sipërmarrësit iu kërkua të siguronte një formular të rreptë raportimi (SRF) si akt konfirmimi.

Në vitin 2018 do të bëhet i detyrueshëm instalimi i kasave online.

Nevoja për të përdorur

Kur një sipërmarrës i cili është në regjimin UTII shpesh pranon fonde në para ose përmes pagesës me kartë bankare nga persona juridikë (LLC, SHA, CJSC ose sipërmarrës të tjerë), atëherë instalimi i një arkë dhe përdorimi i tij bëhet të detyrueshme. Lista e përjashtimeve rregullohet në Ligjin Federal Nr. 54:

Shitja e produkteve të shtypura - gazeta, revista. Shfaqja e mallrave të shitura gjatë rrugës kryhet në veçmas, dhe qarkullimi i gazetave dhe revistave zë të paktën më shumë se gjysmën.
Transaksionet me aksione. Shitja, këmbimi dhe transferimi i tyre.
Shitja e biletave të udhëtimit për udhëtime në transportin publik.
Shpërndarja e ushqimit për studentët institucionet arsimore dhe punonjësit e tyre gjatë periudhës së trajnimit.
Shitje mallrash në zona të caktuara posaçërisht, përveç tendave dhe pikave të shitjes të këtij lloji.
Shitja e produkteve që nuk janë produkte ushqimore sipas shpërndarjes.
Shitje akulloresh dhe pijeve joalkoolike nga kioskat.
Shitjet e mallrave nga një kamion cisternë.
Blerja e kontejnerëve të qelqit dhe lëndëve të para dytësore.
Riparimi i këpucëve.
Prodhimi kyç.
Kujdesi dhe shërbimi për fëmijët në nevojë dhe personat me aftësi të kufizuara.
Shitje të mallrave artizanale dhe artizanatit.
Shërbime për prokurimin e druve të zjarrit dhe përpunimin e parcelave të tokës.
Sigurimi i ndihmës nga portierët e bagazheve.
Dhënia me qira e pasurive të paluajtshme në pronësi të sipërmarrësve individualë.

Ka të drejtë të mos përdorë arkën sipërmarrës individual të cilët janë regjistruar në një territor të vështirë për t'u arritur ose larg nga një zonë e populluar, lista e të cilave është e përfshirë në legjislacionin e Federatës Ruse.

Nga 1 korriku 2019, të gjithë personat juridikë që punojnë në UTII kërkohet të blihen dhe të vihen në funksion kasa online. Të gjitha transaksionet monetare duhet të kryhen vetëm me përdorimin e tij. Përndryshe, kompania do të jetë subjekt i gjobave.

Për një LLC të specializuar në shitjen e mallrave me pakicë, e cila nuk e bën shitje me shumicë— Përdorimi i kasave para korrikut 2019 nuk është i detyrueshëm. Megjithatë, në situatat kur klienti është individuale, duhet të keni një arkë ose BSO.

Në rastin e shitjes së mallrave me akcizë bëhet përdorimi i arkës të detyrueshme. Koncepti i mallrave të akcizës përfshin:

Produktet e duhanit të çdo lloji.
Produkte alkoolike me fuqi të ndryshme.
Parfume dhe kozmetikë.

Shërbimet dhe formularët e BSO

Llojet e aktiviteteve të një ndërmarrje të vendosur në UTII ndahen në dy lloje:

Organizatat që kryejnë biznes në ofrimin e shërbimeve për publikun u kërkohet të përdorin formularë të rreptë raportimi.
Llojet e tjera veprimtari sipërmarrëse në UTII - ata mund të përdorin çdo dokument mbështetës të llojit primar.

Në parim, heqja e kasave kur bëni biznes nuk ka pasur ndikim tek firmat e angazhuara në ofrimin e shërbimeve.

Gjë është që ndërmarrje të tilla mbajnë raporte duke përdorur procedurën e detyrueshme të përcaktuar nga legjislacioni i Federatës Ruse, Format BSO. Situata mbetet e pandryshuar si për kompanitë që përdorin UTII dhe për ato që punojnë nën sistemin e thjeshtuar të taksave.

Kur merr fonde si pagesë për shërbimet e kryera, sipërmarrësi është i detyruar të paraqesë një dokument - një formular të rreptë raportimi.

BSO mund të porositet në çdo shtypshkronjë.

Dokumentet mbështetëse

Përkundër mungesës së nevojës për të instaluar arka, një sipërmarrës ose organizatë kërkohet të sigurojnë sipas kërkesës së klientit dhe një dokument të tipit primar.

Llojet e dokumenteve parësore mbështetëse në ndërmarrjet që operojnë duke përdorur UTII:

Çeku i arkës- Ky është një çek standard që lëshohet duke përdorur një makinë printimi çeqesh (CHP) ose një arkë të përdorur. Ata nuk kanë nevojë të regjistrohen ose të regjistrohen.
Fletën e shitjes– kur plotësoni formularin, duhet të tregoni informacionin bazë për kompaninë (emri i kompanisë, OGRN, INN, KPP). Shënohet data e mbushjes, numri serial i faturës, emri i produktit, numri i njësive të shitura, çmimi për 1 copë. dhe shumën totale që duhet paguar, emrin e plotë të shitësit që ka lëshuar mallrat dhe nënshkrimin e tij.
Porosia e llojit të faturës në para– duke përdorur programet e profilit profesional mund të printoni një dokument të këtij lloji. Mund të paraqitet si konfirmim. Ai përmban të njëjtin informacion si në faturën e shitjes.

Përgjegjësia për mos lëshimin e një dokumenti mbështetës

Ju mund të kontrolloni punën e saktë të punonjësve të kompanisë duke përdorur blerës të fshehtë. Nëse gjatë inspektimit u zbulua fakti i mos lëshimit të një dokumenti mbështetës, atëherë kjo konsiderohet shkelje e rëndë legjislacioni i Federatës Ruse.

Dënim për mos lëshimin e një dokumenti me kërkesë të klientit në ndërmarrje në UTII:

Masat parandaluese. Ndëshkimi mund të mos pasojë nëse shkelja zbulohet për herë të parë dhe klienti është trajtuar me mirësjellje, kompetencë dhe kujdes.
Dënimet e shqiptuara ndaj shitësit që ka kryer veprën penale. Nëse ai nuk lëshon një dokument pagese sipas kërkesës, atëherë ai do të përballet me një gjobë prej 1500-2000 rubla.
Në nxjerrjen para drejtësisë zyrtare - gjoba do të jetë nga 3,000 në 4,000 rubla.
Sanksionet me person juridik - nga 30,000-40,000 fshij.

Aplikimi i NPM

Një makinë printimi çeqesh (CHM) është arkë, i cili nuk përdor EKLZ dhe nuk kërkon regjistrim në organet tatimore. Përdoret në rastet kur një ndërmarrje nuk duhet të ketë një arkë, por menaxhmenti e konsideron të këshillueshme kontrollin e punës së punonjësve dhe sasisë së parave të gatshme.

Përparësitë e CPM:

Kostoja e pajisjeve është shumë më e lirë.
Nuk ka nevojë të zëvendësohet ECLZ.
Kosto e ulët e mirëmbajtjes.
Të gjitha informacionet e marra në lidhje me të ardhurat i përkasin kompanisë.

Në rast të kontrollit të IP-së, nuk do t'i kushtohet vëmendje makinës CPM. Faturat që printon pajisja nuk përmbajnë informacion të plotë. Ato nuk tregojnë emrin e produktit ose sasinë e blerë. Të ardhurat shfaqen në ditarin e arkëtarit-operator. Rregullat për aplikimin e NPV përcaktohen me urdhër. Sipërmarrësi individual mban përgjegjësinë për mbajtjen e librit të arkës. Një LLC kërkohet të ketë një arkë.

Menaxhimi i kasave

Shitja e kasave kryhet nga organizata që kanë marrë akreditim nga Komisioni Shtetëror i Ekspertëve për Arkët. Kompani të tilla kanë zyrat e shitjes dhe qendrat e shërbimit.

Kostoja e përafërt e pajisjeve të tilla varion nga 8,000 në 25,000 rubla. Pas blerjes pajisjet e nevojshmeështë e nevojshme vënë në qendër shërbimi.

Një marrëveshje është lidhur në qendër, dhe një hologram i veçantë është ngjitur në pajisje. Pas së cilës lëshohet një kopje e dytë e marrëveshjes, pa të cilën regjistrimi i pajisjes në zyrën e taksave do të bëhet i pamundur.

Kostoja e servisimit të stacionit të ngrohjes qendrore është nga 300 rubla. në muaj në varësi të pajisjes. Çdo vit është e nevojshme të zëvendësohet njësia ECLZ. Kostoja e zëvendësimit ndryshon nga 6000 rubla. dhe më lart.

Ju mund të blini një arkë të përdorur për të kursyer para. Sidoqoftë, duhet t'i kushtoni vëmendje sa vijon: duhet të çregjistrohet në Shërbimin Federal të Taksave, daulle EKLZ duhet të zëvendësohet me një të re, jeta e shërbimit nuk duhet të jetë më shumë se 7 vjet.

Procedura e regjistrimit

Pas blerjes dhe lidhjes së një marrëveshjeje me qendrën qendrore të shërbimit, pajisja i nënshtrohet regjistrimit në shërbimin tatimor:

Sipërmarrësit individualë i nënshtrohen një procedure për adresa e banimit.
Personat juridikë - nga vendndodhjen e zyrës kryesore të kompanisë. Nëse KKM planifikohet të operohet në një vendndodhje të ndryshme nga vendndodhja e degës qendrore, atëherë duhet të krijohet një nënndarje e veçantë në adresën e përdorimit të saj.

Faza 1. Mbledhja dhe dorëzimi i dokumentacionit të kërkuar. Për t'u regjistruar, ju nevojitet një aplikim, një pasaportë pajisjeje dhe një marrëveshje shërbimi në qendrën e shërbimit.

Në disa raste kërkohet të sigurohet dokumentet e mëposhtme:

Dokumentet përbërëse (TIN dhe OGRN).
Kartë identiteti (pasaportë).
Vërtetim dokumentar i të drejtave mbi ambientet e treguar si vendndodhja e arkës (marrëveshja e qirasë së lokalit ose certifikata e pronësisë).
Dokumentet që konfirmojnë faktin e blerjes së arkës (çeku, faturë ose faturë).
Ditari i arkëtar-operatorit, i hartuar në përputhje me të gjitha standardet ligjore, është .
Një ditar i përgatitur në përputhje me të gjitha rregullat, duke regjistruar të gjitha sfidat teknike dhe regjistrimin e punës së kryer (formulari KM-8).
Kopjet e dokumenteve raportuese për periudhën e fundit.

Faza 2. Kontrolli dhe inspektimi i pajisjes. Inspektimi kryhet në prani të një punonjësi të Shërbimit Federal të Taksave, aplikantit dhe një specialisti nga Shërbimi Teknik Qendror. Ai duhet të bëhet jo më vonë se 5 ditë pas marrjes së aplikimit.

Faza 3. Fiskalizimi dhe përfundimi i procedurës së regjistrimit të kasës. Pas përfundimit të inspektimit, specialisti i qendrës së shërbimit do të vulos pajisjen. Më pas punonjësi i Shërbimit Federal të Taksave do të kryejë fiskalizimin dhe do të vendosë një fjalëkalim që do të mbrojë kujtesën fiskale nga hakerimi.

Pas kontrollit dhe printimit të çekut të parë, nëse nuk konstatohen defekte, inspektori regjistron arkën në librin e tij për kontabilitet dhe regjistrim. Në fund lëshon një kartë të posaçme dhe kthen dokumentacionin që i bashkëlidhet aplikacionit të marrë.

Riregjistrimi kryhet në rastet e mëposhtme:

Ndryshimi i diskut ECLZ ose memoria e tipit fiskal.
Ndryshimi i vendndodhjes së arkës.
Ndryshimi i emrit të plotë të një sipërmarrësi individual ose emri i një personi juridik.
Transferimi për çfarëdo arsye nga një qendër shërbimi qendrore në tjetrën.

Për ta bërë këtë, ju duhet një aplikim, një pasaportë arkë, një kartë dhe një marrëveshje e lidhur me qendrën qendrore të shërbimit.

Çregjistrimi

Procedura kryhet jo më shumë se 5 dite pas marrjes së aplikacionit.

Çfarë ju duhet të siguroni? Lista dokumentet e nevojshme e ngjashme me atë që nevojitet për riregjistrim.

Akti për përkthimin e leximeve dhe regjistrimin e njehsorëve (KM-1). Regjistrimi ndodh në momentin e regjistrimit ose në rastet e rivendosjes së kujtesës.
Rreth marrjes së leximeve (KM-2) - subjekt i regjistrimit kur transferohet në një dyqan riparimi ose kur i shet një arkë në një organizatë tjetër.
Rreth kthimit të fondeve (KM-3) - kthimi i çeqeve të papërdorura ose në rast gabimi.
Ditari i Operatorit (KM-4) – shfaq të gjitha transaksionet e arkës.
Ditari (KM-5) – kërkohet për regjistrim transaksionet monetare në një kompani pa arkëtar.
Një raport certifikate (KM-6) lëshohet çdo ditë. Tregohen të ardhurat dhe leximet e marra nga njehsori.
Të dhëna për metra (KM-7).
Regjistri i thirrjeve të shërbimit teknik (KM-8).
Akti për punën verifikuese për barazimin e parave të gatshme. Të lëshohet në rast të një kontrolli të papritur.

Karakteristikat e punës pa arkë

Meqenëse paguesit UTII që ofrojnë shërbime për popullatën dhe bëjnë pagesa në para ose me kartë, sipas rregullave të reja, nuk mund të lëshojnë një BSO, atëherë si konfirmim i marrjes së fondeve mjafton të transferoni çdo dokument parësor pagese nëse klienti ka ka kërkuar një akt të tillë. Në lidhje me këto ndryshime në legjislacion, zbatimi i pikës 6 të Artit. 14.5 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse u bë pothuajse e pamundur.

Nëse sipërmarrësi refuzon arkën, ai mund të lëshojë ndonjë nga dokumentet:

Kontrollo– shtypur në CFM.
Fletën e shitjes– plotësuar në përputhje me rregullat dhe plotësuar me të gjithë informacionin e nevojshëm.
Prikhodny urdhër me para në dorë - përpiluar duke përdorur programe profesionale dhe të printuara në pajisjet e zyrës.

Kur nuk mund të përdorni një arkë në biznesin tuaj? Detajet janë në këtë video.