Terjemahan chief operating officer, transkrip koo. Direktur Operasi Uraian Tugas Wakil Direktur Operasi

Pekerjaan COO lowongan COO di Moskow. Lowongan COO dari majikan langsung di Moskow iklan pekerjaan COO Moskow, lowongan agen perekrutan di Moskow, mencari COO melalui agen perekrutan dan dari majikan langsung, lowongan COO dengan dan tanpa pengalaman kerja. Situs iklan untuk pekerjaan paruh waktu dan pekerjaan COO lowongan kerja Avito Moscow dari pemberi kerja langsung.

Direktur operasi di Moskow

Pekerjaan situs avito Moskow bekerja lowongan segar direktur operasional. Di situs kami, Anda dapat menemukan pekerjaan bergaji tinggi sebagai COO. Cari pekerjaan sebagai COO di Moskow, telusuri lowongan di situs kerja kami - agregator lowongan di Moskow.

Pekerjaan Avito di Moskow

Pekerjaan direktur operasi di situs di Moskow, lowongan COO dari majikan langsung Moskow. Pekerjaan di Moskow tanpa pengalaman kerja dan dibayar tinggi dengan pengalaman kerja. Pekerjaan COO untuk wanita.

Seorang direktur eksekutif praktis adalah wakil direktur umum. Tetapi jika kita membandingkannya dengan wakil langsung kepala suku, maka dengan penuh keyakinan kita dapat mengatakan bahwa tugasnya jauh lebih luas. COO bertanggung jawab untuk mengawasi semua aspek alur kerja perusahaan. Dengan kata lain, jika jenderal terlibat dalam menyusun rencana bisnis, maka kepala operasional mengembangkan dan mengusulkan taktik untuk implementasinya. Pemisahan tugas ini memberi kepala perusahaan waktu tambahan untuk berkomunikasi dengan klien dan mitra, membebaskannya dari tanggung jawab untuk menyelesaikan masalah internal dan memantau pekerjaan organisasi.

Kekuatan dasar

Dalam kebanyakan kasus, direktur eksekutif memiliki hak untuk menghadiri rapat dewan, yang memberinya kesempatan untuk mewakili kepentingan perusahaan saat berkomunikasi dengan mitra dan investor. Dia juga dipercayakan untuk menandatangani semua dokumentasi yang berkaitan dengan kegiatan ekonomi perusahaan. Fungsi utama direktur eksekutif adalah untuk mengontrol produksi produk, serta memastikan pemenuhan tepat waktu dari semua kewajiban berdasarkan kontrak yang dibuat oleh perusahaan.

tugas

Ada daftar tugas utama direktur eksekutif di perusahaan modern yang sedang berkembang. Yang pertama harus disebut proses. Chief operating officer harus menyusun rencana produksi dan memantau kemajuan implementasinya oleh karyawan. Juga, tugasnya mencakup kontrol atas aliran semua sumber daya yang diperlukan untuk produksi, yang kami maksud tidak hanya bahan mentah dan bahan, tetapi juga peralatan dan pemilihan karyawan yang diperlukan. Ia juga bertanggung jawab atas pemeliharaan semua unit produksi.

Dia bertanggung jawab untuk memantau karyawan agar tidak melanggar aturan keselamatan, produk berkualitas tinggi dan memenuhi semua standar. Dia bertanggung jawab atas semua biaya produksi dan memenuhi tenggat waktu. Uraian tugas direktur eksekutif mencakup kebutuhan untuk mengambil langkah-langkah yang dapat meningkatkan pertumbuhan efisiensi produksi, mengambil tindakan yang dirancang untuk mengurangi penolakan produk, langkah-langkah untuk mengoptimalkan proses teknologi, serta meningkatkan produktivitas tenaga kerja.

Pejabat yang membawahi Chief Operating Officer bertanggung jawab atas manajemen sumber daya manusia. Tanggung jawabnya termasuk merencanakan perekrutan jumlah karyawan yang diperlukan untuk memenuhi rencana perusahaan, menghitung biaya personel, termasuk sumber daya keuangan yang diperlukan untuk pelatihan.

Dia juga mengontrol manajemen staf administrasi jika staf mereka melebihi 100 orang. Chief operating officer harus memantau pemenuhan tenggat waktu tepat waktu untuk memenuhi kewajiban kepada pelanggan perusahaan. Dia juga harus menangani semua masalah operasional lainnya, termasuk implementasi layanan produksi, kontrol teknologi informasi, pekerjaan dukungan teknis, dan momen kerja serupa.

Kategori pekerjaan

Dalam praktiknya, perusahaan modern membutuhkan karyawan untuk posisi kepemimpinan yang termasuk dalam empat kategori tanggung jawab COO. Anda dapat memilih jenis karyawan yang tepat hanya dengan mendefinisikan dengan jelas tujuan apa yang ditetapkan penggalian untuk dirinya sendiri dan hasil apa yang dibutuhkan dari karyawan tersebut.

Inovator

Paling sering, perusahaan membutuhkan spesialis yang akan mampu mengambil tanggung jawab untuk mempertahankan arah strategis baru, untuk mengelola penerapan serangkaian tindakan yang meningkatkan efisiensi perusahaan. Dalam hal ini, Anda harus memilih pelamar yang memiliki karisma, mereka harus menarik perhatian pada diri mereka sendiri untuk menarik minat karyawan dengan ide-ide mereka, memimpin staf untuk mencapai tujuan organisasi.

Mentor

Jika perusahaan memiliki CEO muda dan belum berpengalaman, maka tipe mentor layak dipertimbangkan. Seorang spesialis di bidang ini akan menjadi pendukung yang solid, ia akan membantu men-debug proses bisnis, termasuk bidang pemasaran, keuangan, penjualan, dan sebagainya. Jika perusahaan membutuhkan karyawan seperti itu, maka Anda perlu mencari seorang profesional dengan banyak pengetahuan, pengalaman, dan bukti penerapannya dalam praktik. Akan sangat ideal untuk menemukan karyawan yang sudah memiliki koneksi yang berguna sehingga dia dapat membantu perusahaan menjalin kontak dengan orang-orang yang berpotensi berguna untuk bisnis.

Penerima

Beberapa organisasi mencari seseorang untuk posisi chief operating officer, kepada siapa mereka kemudian dapat mentransfer kendali perusahaan. Dalam hal ini, sangat penting untuk menemukan seorang profesional yang dapat melanjutkan bisnis dengan cara yang sama. Anda tidak dapat memilih karyawan yang melihat perkembangan bisnis dengan caranya sendiri. Dia harus mendekati masalah dengan cara yang sama seperti jenderal, pengalaman dan visi prospek mereka harus bertepatan. Jika tidak, konflik serius dapat muncul dalam menjalankan bisnis.

Mitra

Jenis nilai lain untuk posisi COO adalah partner. Penting di sini bahwa CEO dan eksekutif berbagi nilai-nilai yang sama. Pilihan terbaik adalah memilih karyawan yang dapat melengkapi manajemen yang ada dengan pengetahuan dan keterampilannya. Ada dua contoh yang dapat menunjukkan kombinasi prinsip yang ideal bagi dua orang dalam posisi kepemimpinan.

Dalam kasus pertama, direktur umum bisa lembut dan liberal, dan direktur operasional, sebaliknya, bisa keras, dan sangat hati-hati memeriksa semua bidang pekerjaan perusahaan. Dalam kasus kedua, kombinasi yang ideal adalah direktur umum, yang terlibat dalam pengembangan perusahaan, mencari ceruk baru di pasar dan masalah eksternal lainnya, dan pemimpin kedua harus menangani proses internal dan memantau keuangan perusahaan. perusahaan.

Apa yang harus bisa dilakukan oleh seseorang yang ingin mengambil posisi ini

Pertama-tama, ketika melamar pekerjaan untuk posisi ini, mereka melihat ketersediaan pendidikan tinggi. Juga nilai tambah akan pengalaman dalam posisi manajerial, yang melebihi dua tahun. Sama pentingnya untuk memiliki kualitas pribadi tertentu, keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan yang dapat memastikan pekerjaan yang efektif.

Di antara kualitas utama yang perlu disorot: organisasi, kemampuan berpikir analitis dan pendekatan sistematis untuk memecahkan masalah, kemampuan untuk membuat keputusan yang bertanggung jawab, adaptasi yang mudah terhadap perubahan dinamis, keterampilan organisasi. Juga penting bahwa orang tersebut dapat berbicara di depan umum, berbicara dengan kompeten dan memiliki ketahanan stres yang lebih besar. Penting juga bahwa dia memahami area di mana kegiatan perusahaan diarahkan.

Perlu dicatat bahwa deskripsi pekerjaan direktur eksekutif berbeda untuk setiap perusahaan. Ada kriteria dasar, tetapi karena pekerjaan ini kompleks dan membutuhkan banyak tekanan, semuanya tergantung pada arah bisnis dan nuansa strategi pengembangan perusahaan.

Sebuah tanggung jawab

Karena posisi ini melibatkan manajemen perusahaan, tanggung jawab yang diberikan kepada chief operating officer tidak kurang dari CEO. Menurut hukum, orang yang memegang posisi ini memikul tanggung jawab keuangan penuh. Dia juga bertanggung jawab penuh atas semua proses di perusahaan, termasuk pekerjaan personel. Chief operating officer dapat dimintai pertanggungjawaban administratif, perburuhan, perdata dan pidana sebagai pejabat perusahaan. Dia juga bertanggung jawab atas konsekuensi dari keputusan, perintah, dll.

saya setuju

[posisi, tanda tangan, nama lengkap

Pemimpin atau lainnya

Resmi resmi

Menyetujui

[bentuk organisasi dan hukum, deskripsi pekerjaan]

nama organisasi, [tanggal, bulan, tahun]

perusahaan] M. P.

Uraian Tugas

Chief Operating Officer

[nama organisasi, perusahaan]

Deskripsi pekerjaan ini telah dikembangkan dan disetujui sesuai dengan ketentuan Kode Perburuhan Federasi Rusia dan peraturan lain yang mengatur hubungan hukum perburuhan di Federasi Rusia.

1. Ketentuan Umum

1.1. Chief Operating Officer diklasifikasikan sebagai manajer dan bertanggung jawab langsung kepada CEO organisasi (perusahaan).

1.2. Seseorang yang memiliki pendidikan profesional yang lebih tinggi dan pengalaman dalam posisi kepemimpinan di industri yang relevan setidaknya [artinya] tahun diterima untuk posisi Direktur Operasi.

1.3. Chief Operating Officer diangkat dan diberhentikan atas perintah CEO.

1.4. Chief Operating Officer harus mengetahui:

Tindakan hukum legislatif dan normatif yang mengatur kegiatan administrasi dan ekonomi dan keuangan dan ekonomi suatu organisasi (perusahaan), keputusan pemerintah federal, regional dan lokal dan badan manajemen yang menentukan arah prioritas pengembangan ekonomi dan industri terkait;

Bahan metodologis dan peraturan dari badan lain mengenai kegiatan organisasi (perusahaan);

Profil, spesialisasi dan fitur struktur organisasi (perusahaan);

Prospek pengembangan teknis, ekonomi dan sosial dari industri dan organisasi (perusahaan);

Perundang-undangan perpajakan dan lingkungan;

undang-undang ketenagakerjaan;

Prosedur untuk menyusun dan menyetujui rencana bisnis untuk kegiatan administrasi dan ekonomi dan keuangan dan ekonomi suatu organisasi (perusahaan);

Metode pasar manajemen bisnis dan manajemen organisasi (perusahaan);

Prinsip dasar dan metode peramalan;

Prosedur untuk kesimpulan dan pelaksanaan kontrak bisnis dan keuangan;

Prosedur untuk pengembangan dan kesimpulan perjanjian kerja (kontrak);

Prosedur untuk pengembangan dan kesimpulan dari kesepakatan tarif sektoral, kesepakatan bersama dan pengaturan hubungan sosial dan perburuhan;

Kondisi pasar;

Pencapaian ilmiah dan teknis dan pengalaman produksi yang maju di industri yang relevan;

Pengelolaan ekonomi dan keuangan suatu organisasi (perusahaan);

Organisasi produksi dan tenaga kerja;

Aturan untuk melakukan inspeksi dan audit dokumenter;

Dasar-dasar pekerjaan kantor;

Etika bisnis;

Psikologi Hubungan Bisnis;

Prinsip, metode manajemen personalia;

Aspek manajemen strategis dan pemasaran;

Aturan dan peraturan perlindungan tenaga kerja.

1.5. Kualitas penting secara profesional: [daftar kualitas].

2. Tanggung jawab pekerjaan karyawan

Chief Operating Officer memiliki tanggung jawab pekerjaan sebagai berikut:

2.1. Pelaksanaan pengelolaan kegiatan keuangan dan ekonomi sehari-hari organisasi (perusahaan) sesuai dengan dokumen penyusunnya.

2.2. Organisasi kerja dan interaksi yang efektif dari semua divisi struktural organisasi (perusahaan), mengambil langkah-langkah untuk meningkatkan efisiensi organisasi (perusahaan).

2.3. Pengelolaan seluruh divisi fungsional organisasi (perusahaan) melalui para bawahan kepala divisi tersebut.

2.4. Menyediakan:

Eksekusi perintah, perintah manajemen yang lebih tinggi dari organisasi (perusahaan);

Implementasi dan kepatuhan terhadap peraturan, standar, instruksi yang disetujui;

Organisasi kerja semua divisi untuk pelaksanaan rencana yang telah disetujui;

Menyimpan catatan pemenuhan tugas yang direncanakan;

Verifikasi pemenuhan tenggat waktu penyediaan pelaporan dan dokumen lainnya.

2.5. Organisasi kegiatan administratif dan ekonomi berdasarkan penggunaan teknologi terbaru secara luas, bentuk manajemen dan organisasi tenaga kerja yang progresif, standar berbasis ilmiah untuk biaya material, keuangan dan tenaga kerja.

2.6. Bersama dengan direktur umum, pengembangan dan implementasi, serta peningkatan metode manajemen untuk suatu organisasi (perusahaan).

2.7. Partisipasi dalam pengembangan strategi organisasi (enterprise).

2.8. Merencanakan kebutuhan organisasi (perusahaan) dalam sumber daya dan alat.

2.9. Kontrol dan perbaikan proses bisnis.

2.10. Penganggaran untuk seluruh organisasi (perusahaan).

2.11. Implementasi manajemen semua operasi organisasi (perusahaan) dari sudut pandang kontrol keuangan.

2.12. Melakukan analisis keuangan dan ekonomi secara teratur terhadap kegiatan organisasi (perusahaan). Mengkomunikasikan hasil analisis kepada manajemen senior.

2.13. Pengembangan dan konstruksi struktur organisasi.

2.14. Pelaksanaan perencanaan kebutuhan organisasi (perusahaan) di bidang kepegawaian, pengambilan keputusan penerimaan dan pemberhentian pegawai.

2.15. Mengambil langkah-langkah untuk menyediakan organisasi (perusahaan) dengan personel yang memenuhi syarat, penggunaan rasional dan pengembangan pengetahuan dan pengalaman profesional mereka, menciptakan kondisi kerja yang aman untuk kehidupan dan kesehatan, dan mematuhi persyaratan undang-undang perlindungan lingkungan.

2.16. Memastikan kepatuhan terhadap disiplin tenaga kerja dan produksi, mempromosikan pengembangan motivasi kerja, inisiatif dan aktivitas personel organisasi (perusahaan).

2.17. Kontrol atas pengembangan dan implementasi skema insentif personel, tergantung pada prioritas organisasi (perusahaan).

2.18. Memastikan kombinasi yang benar dari metode kepemimpinan ekonomi dan administrasi dalam membahas dan menyelesaikan masalah insentif material dan moral untuk meningkatkan efisiensi kegiatan, penerapan prinsip kepentingan material dan tanggung jawab setiap karyawan atas pekerjaan yang dipercayakan kepadanya dan hasilnya hasil kerja seluruh tim, pembayaran upah tepat waktu.

2.19. Mewakili kepentingan suatu organisasi (perusahaan) dalam badan pemerintahan dan dalam interaksi dengan mitra.

2.20. Memastikan bahwa perusahaan memenuhi semua kewajiban terhadap anggaran federal, regional dan lokal, dana sosial ekstra-anggaran negara, pemasok, pelanggan dan kreditur, termasuk lembaga bank, serta perjanjian ekonomi dan tenaga kerja (kontrak) dan rencana bisnis.

2.21. Perlindungan kepentingan properti suatu organisasi (perusahaan) di pengadilan, otoritas negara dan administrasi.

3. Hak karyawan

Chief Operating Officer berhak untuk:

3.1. Membuat proposal kepada manajemen yang lebih tinggi untuk meningkatkan kinerja organisasi (perusahaan).

3.2. Secara mandiri membuat keputusan dan mengatur pelaksanaannya oleh karyawan organisasi (perusahaan) dalam kerangka kompetensi mereka.

3.3. Untuk mewakili kepentingan organisasi (perusahaan) dalam hubungan dengan individu dan badan hukum, otoritas negara dan administrasi.

3.4. Bertindak atas nama organisasi (perusahaan) tanpa surat kuasa.

3.5. Buka rekening giro dan lainnya di lembaga perbankan.

3.6. Untuk membuang dana dan properti organisasi (perusahaan) sesuai dengan persyaratan peraturan yang relevan, piagam organisasi (perusahaan).

3.7. Membuat perjanjian kerja (kontrak).

3.8. Menerbitkan surat kuasa untuk transaksi perdata, perwakilan, dll.

3.9. Mengharuskan manajemen perusahaan untuk membantu dalam pelaksanaan tugas profesional mereka dan pelaksanaan hak.

3.10. Untuk liburan tambahan ke yang utama.

3.11. Untuk semua jaminan sosial yang diberikan oleh undang-undang.

Ditambahkan ke situs:

Uraian Tugas
Chief Operating Officer

1. Ketentuan Umum

1.1. Chief Operating Officer diklasifikasikan sebagai manajer dan bertanggung jawab langsung kepada CEO organisasi (perusahaan).

1.2. Seseorang yang memiliki pendidikan profesional yang lebih tinggi dan pengalaman dalam posisi kepemimpinan di industri yang relevan setidaknya [artinya] tahun diterima untuk posisi Direktur Operasi.

1.3. Chief Operating Officer diangkat dan diberhentikan atas perintah CEO.

1.4. Chief Operating Officer harus mengetahui:

Tindakan hukum legislatif dan normatif yang mengatur kegiatan administrasi dan ekonomi dan keuangan dan ekonomi suatu organisasi (perusahaan), keputusan pemerintah federal, regional dan lokal dan badan manajemen yang menentukan arah prioritas pengembangan ekonomi dan industri terkait;

Bahan metodologis dan peraturan dari badan lain mengenai kegiatan organisasi (perusahaan);

Profil, spesialisasi dan fitur struktur organisasi (perusahaan);

Prospek pengembangan teknis, ekonomi dan sosial dari industri dan organisasi (perusahaan);

Perundang-undangan perpajakan dan lingkungan;

undang-undang ketenagakerjaan;

Prosedur untuk menyusun dan menyetujui rencana bisnis untuk kegiatan administrasi dan ekonomi dan keuangan dan ekonomi suatu organisasi (perusahaan);

Metode pasar manajemen bisnis dan manajemen organisasi (perusahaan);

Prinsip dasar dan metode peramalan;

Prosedur untuk kesimpulan dan pelaksanaan kontrak bisnis dan keuangan;

Prosedur untuk pengembangan dan kesimpulan perjanjian kerja (kontrak);

Prosedur untuk pengembangan dan kesimpulan dari kesepakatan tarif sektoral, kesepakatan bersama dan pengaturan hubungan sosial dan perburuhan;

Kondisi pasar;

Pencapaian ilmiah dan teknis dan pengalaman produksi yang maju di industri yang relevan;

Pengelolaan ekonomi dan keuangan suatu organisasi (perusahaan);

Organisasi produksi dan tenaga kerja;

Aturan untuk melakukan inspeksi dan audit dokumenter;

Dasar-dasar pekerjaan kantor;

Etika bisnis;

Psikologi Hubungan Bisnis;

Prinsip, metode manajemen personalia;

Aspek manajemen strategis dan pemasaran;

Aturan dan peraturan perlindungan tenaga kerja.

1.5. Kualitas penting secara profesional: [daftar kualitas].

2. Tanggung jawab pekerjaan karyawan

Chief Operating Officer memiliki tanggung jawab pekerjaan sebagai berikut:

2.1. Pelaksanaan pengelolaan kegiatan keuangan dan ekonomi sehari-hari organisasi (perusahaan) sesuai dengan dokumen penyusunnya.

2.2. Organisasi kerja dan interaksi yang efektif dari semua divisi struktural organisasi (perusahaan), mengambil langkah-langkah untuk meningkatkan efisiensi organisasi (perusahaan).

2.3. Pengelolaan seluruh divisi fungsional organisasi (perusahaan) melalui para bawahan kepala divisi tersebut.

2.4. Menyediakan:

Eksekusi perintah, perintah manajemen yang lebih tinggi dari organisasi (perusahaan);

Implementasi dan kepatuhan terhadap peraturan, standar, instruksi yang disetujui;

Organisasi kerja semua divisi untuk pelaksanaan rencana yang telah disetujui;

Menyimpan catatan pemenuhan tugas yang direncanakan;

Verifikasi pemenuhan tenggat waktu penyediaan pelaporan dan dokumen lainnya.

2.5. Organisasi kegiatan administratif dan ekonomi berdasarkan penggunaan teknologi terbaru secara luas, bentuk manajemen dan organisasi tenaga kerja yang progresif, standar berbasis ilmiah untuk biaya material, keuangan dan tenaga kerja.

2.6. Bersama dengan direktur umum, pengembangan dan implementasi, serta peningkatan metode manajemen untuk suatu organisasi (perusahaan).

2.7. Partisipasi dalam pengembangan strategi organisasi (enterprise).

2.8. Merencanakan kebutuhan organisasi (perusahaan) dalam sumber daya dan alat.

2.9. Kontrol dan perbaikan proses bisnis.

2.10. Penganggaran untuk seluruh organisasi (perusahaan).

2.11. Implementasi manajemen semua operasi organisasi (perusahaan) dari sudut pandang kontrol keuangan.

2.12. Melakukan analisis keuangan dan ekonomi secara teratur terhadap kegiatan organisasi (perusahaan). Mengkomunikasikan hasil analisis kepada manajemen senior.

2.13. Pengembangan dan konstruksi struktur organisasi.

2.14. Pelaksanaan perencanaan kebutuhan organisasi (perusahaan) di bidang kepegawaian, pengambilan keputusan penerimaan dan pemberhentian pegawai.

2.15. Mengambil langkah-langkah untuk menyediakan organisasi (perusahaan) dengan personel yang memenuhi syarat, penggunaan rasional dan pengembangan pengetahuan dan pengalaman profesional mereka, menciptakan kondisi kerja yang aman untuk kehidupan dan kesehatan, dan mematuhi persyaratan undang-undang perlindungan lingkungan.

2.16. Memastikan kepatuhan terhadap disiplin tenaga kerja dan produksi, mempromosikan pengembangan motivasi kerja, inisiatif dan aktivitas personel organisasi (perusahaan).

2.17. Kontrol atas pengembangan dan implementasi skema insentif personel, tergantung pada prioritas organisasi (perusahaan).

2.18. Memastikan kombinasi yang benar dari metode kepemimpinan ekonomi dan administrasi dalam membahas dan menyelesaikan masalah insentif material dan moral untuk meningkatkan efisiensi kegiatan, penerapan prinsip kepentingan material dan tanggung jawab setiap karyawan atas pekerjaan yang dipercayakan kepadanya dan hasilnya hasil kerja seluruh tim, pembayaran upah tepat waktu.

2.19. Mewakili kepentingan suatu organisasi (perusahaan) dalam badan pemerintahan dan dalam interaksi dengan mitra.

2.20. Memastikan bahwa perusahaan memenuhi semua kewajiban terhadap anggaran federal, regional dan lokal, dana sosial ekstra-anggaran negara, pemasok, pelanggan dan kreditur, termasuk lembaga bank, serta perjanjian ekonomi dan tenaga kerja (kontrak) dan rencana bisnis.

2.21. Perlindungan kepentingan properti suatu organisasi (perusahaan) di pengadilan, otoritas negara dan administrasi.

3. Hak karyawan

Chief Operating Officer berhak untuk:

3.1. Membuat proposal kepada manajemen yang lebih tinggi untuk meningkatkan kinerja organisasi (perusahaan).

3.2. Secara mandiri membuat keputusan dan mengatur pelaksanaannya oleh karyawan organisasi (perusahaan) dalam kerangka kompetensi mereka.

3.3. Untuk mewakili kepentingan organisasi (perusahaan) dalam hubungan dengan individu dan badan hukum, otoritas negara dan administrasi.

3.4. Bertindak atas nama organisasi (perusahaan) tanpa surat kuasa.

3.5. Buka rekening giro dan lainnya di lembaga perbankan.

3.6. Untuk membuang dana dan properti organisasi (perusahaan) sesuai dengan persyaratan peraturan yang relevan, piagam organisasi (perusahaan).

3.7. Membuat perjanjian kerja (kontrak).

3.8. Menerbitkan surat kuasa untuk transaksi perdata, perwakilan, dll.

3.9. Mengharuskan manajemen perusahaan untuk membantu dalam pelaksanaan tugas profesional mereka dan pelaksanaan hak.

3.10. Untuk liburan tambahan ke yang utama.

3.11. Untuk semua jaminan sosial yang diberikan oleh undang-undang.

3.12. [Hak lain disediakan untuk undang-undang ketenagakerjaan].

4. Tanggung jawab karyawan

Chief Operating Officer bertanggung jawab untuk:

4.1. Untuk tidak terpenuhinya atau tidak terpenuhinya tugas mereka sebagaimana ditentukan oleh deskripsi pekerjaan ini - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia saat ini.

4.2. Untuk menyebabkan kerusakan material pada majikan - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan dan sipil Federasi Rusia saat ini.

4.3. Untuk pelanggaran yang dilakukan selama melakukan kegiatan mereka - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang administratif, pidana, perdata Federasi Rusia saat ini.

4.4. Direktur eksekutif memikul tanggung jawab pribadi atas konsekuensi dari keputusan yang dibuat olehnya yang melampaui kekuasaannya yang ditetapkan oleh undang-undang saat ini, Piagam organisasi (perusahaan), tindakan hukum pengaturan lainnya, serta:

Untuk hasil organisasi (perusahaan);

Untuk pemberian informasi yang tidak tepat waktu atau tidak tepat tentang pelaksanaan rencana kerja oleh divisi organisasi (perusahaan);

Untuk pengelolaan sehari-hari dan pengembangan lebih lanjut organisasi (perusahaan);

Untuk penganggaran, untuk keuntungan dan kerugian baik seluruh organisasi (perusahaan), dan dalam kerangka proyek tertentu;

Untuk kegagalan untuk memastikan kepatuhan oleh karyawan departemen bawahan disiplin kerja.

4.5. [Masukkan apa yang Anda inginkan].

Deskripsi pekerjaan dikembangkan sesuai dengan [nama, nomor dan tanggal dokumen].

Manajer HR

[inisial, nama keluarga]

[tanda tangan]

[hari bulan tahun]

Sepakat:

[posisi]

[inisial, nama keluarga]

[tanda tangan]

[hari bulan tahun]

Saya telah membaca petunjuknya:

[inisial, nama keluarga]

[tanda tangan]

[hari bulan tahun]

Di banyak perusahaan modern, posisi chief operating officer disediakan, fungsinya bisa sangat luas, serta tanggung jawab pekerjaannya. Pada dasarnya, seorang COO adalah orang kedua atau bahkan orang pertama dalam sebuah perusahaan yang menjalankan bisnis. Cari tahu semua fitur pekerjaan chief operating officer dan tugas yang mungkin diberikan kepadanya.

COO - siapa ini?

Sekarang di banyak perusahaan posisi direktur operasi disediakan, atau, menurut formulasi asing, COO (Chief Operational Officer). Spesialis ini melakukan berbagai tugas dan, pada kenyataannya, memastikan pelaksanaan kegiatan utama seluruh perusahaan. Posisi ini termasuk dalam kategori manajemen puncak korporasi, dan jika ada dewan direksi di perusahaan, chief operating officer harus menjadi salah satu anggota tetapnya.

Perlu dicatat bahwa posisi Chief Operating Officer adalah opsional. Di banyak perusahaan, itu tidak disediakan. Sebaliknya, semua tugas dapat diselesaikan langsung oleh direktur umum atau pemilik perusahaan. Namun demikian, di perusahaan besar, masih lebih baik untuk memisahkan area tanggung jawab bahkan di tingkat manajemen puncak, dan posisi tersebut sangat penting untuk pelaksanaan bisnis yang efektif, terutama dalam skala besar.

Tugas utama chief operating officer secara inheren terkait dengan kegiatan bisnis sehari-hari - operasi harian dan berkelanjutan, seperti yang disarankan oleh judul posisi tersebut. Pada saat yang sama, tanggung jawab pekerjaan khusus, tugas, dan tingkat tanggung jawab spesialis dalam kategori ini hampir selalu ditetapkan secara individual, tergantung pada kekhususan kegiatan perusahaan tertentu.

Spesialis modern di bidang manajemen personalia dan perusahaan merekomendasikan untuk menetapkan posisi direktur operasi di meja kepegawaian dan mencari karyawan untuk itu bahkan dalam kerangka bisnis kecil pada awalnya. Pendekatan ini dapat membantu pemilik menemukan dan melatih spesialis yang efektif dan mendelegasikan beberapa tugas penting, yang, pada saat yang sama, tidak secara langsung terkait dengan perkembangan global perusahaan, tetapi ditujukan terutama untuk memastikan fungsi hariannya yang stabil.

COO versus CEO - perbedaannya

Salah satu pertanyaan yang paling sering diajukan oleh pemilik dan karyawan biasa perusahaan adalah apa perbedaan antara COO dan COO. Paling sering, konsep-konsep ini sepenuhnya sinonim. Perbedaannya, pertama-tama, terletak pada kenyataan bahwa kata-kata "direktur eksekutif" diadopsi di ruang pasca-Soviet dan di perusahaan-perusahaan yang telah tumbuh berdasarkan basis teknologi dan metode manajemen personalia yang ada.

Posisi direktur operasi adalah transfer langsung dari posisi yang diatur dalam model bisnis korporat Barat standar dan manajemennya. Pada saat yang sama, area tanggung jawab, tanggung jawab pekerjaan, dan fungsionalitas para spesialis ini dapat sepenuhnya dan sepenuhnya sama untuk bisnis domestik dan asing.

Namun, kecenderungan dan tren modern dalam berbisnis menunjukkan munculnya pembagian tugas dan tanggung jawab antara posisi yang hampir identik. Jadi, di beberapa perusahaan, posisi direktur operasional dan eksekutif dan umum mungkin sudah ada pada saat yang bersamaan. Pendekatan ini biasanya menyediakan distribusi tugas berikut:

Dengan pendekatan ini, posisi chief operating officer adalah yang paling "duniawi" dan terkait secara khusus dengan pelaksanaan tugas pokok dan operasi rutin, tetapi masih di seluruh perusahaan. Dalam situasi ini, direktur eksekutif bertindak sebagai penghubung antara manajemen strategis global dan manajemen taktis.

Posisi direktur operasi tidak diatur dengan cara apa pun oleh undang-undang Rusia saat ini, oleh karena itu majikan sendiri memiliki hak untuk menentukan berbagai tugas, bidang kegiatan, dan tanggung jawab direktur operasi dan karyawan pengelola perusahaan lainnya. Satu-satunya posisi yang memiliki prinsip khusus peraturan hukum di Federasi Rusia adalah posisi direktur umum, wakilnya, dan juga kepala akuntan perusahaan.

Fungsi direktur operasional di perusahaan - tugas apa yang dia selesaikan

Seperti yang telah didefinisikan sebelumnya, fungsi utama dari chief operating officer di perusahaan adalah untuk memastikan pelaksanaan kegiatan utama perusahaan secara keseluruhan. Pada saat yang sama, direktur operasi itu sendiri milik staf administrasi - yaitu, orang yang memastikan berfungsinya perusahaan. Pada saat yang sama, tugas utama spesialis ini adalah pengorganisasian proses yang tidak menyertainya, tetapi proses utama di mana bisnis menghasilkan keuntungan. Dengan demikian, tanggung jawab seorang COO dapat mencakup tugas-tugas berikut:

  • Pengembangan rencana. Lebih sering daripada tidak, tujuan global untuk perusahaan secara keseluruhan ditetapkan oleh CEO atau dewan direksi. Namun, COOlah yang biasanya mengembangkan mekanisme praktis untuk implementasi keputusan dan program strategis yang telah dikembangkan sebelumnya.
  • Seleksi dan manajemen manajer bawahan. Pertama-tama, direktur operasi adalah penghubung antara dunia luar, tempat CEO bekerja, dan dunia dalam perusahaan - langsung oleh kepala divisi struktural, cabang, dan departemen perusahaan.
  • Evaluasi efektivitas perusahaan. Tugas direktur operasional tidak hanya mencakup manajemen langsung, tetapi juga penilaian berkala terhadap efektivitas kinerja tugas yang diberikan oleh bawahannya dan pencapaian indikator yang ditetapkan sesuai dengan rencana perusahaan.
  • Mengeluarkan perintah. Paling sering, COO di perusahaan adalah orang yang memastikan publikasi dan penandatanganan peraturan lokal dan dokumen internal dalam jumlah terbesar.
  • Interaksi dengan kontraktor. Bekerja sama dengan pemasok dan konsumen besar juga merupakan tanggung jawab chief operating officer, karena kegiatan ini berkaitan langsung dengan pelaksanaan fungsi utamanya oleh perusahaan, yaitu melakukan kegiatan tertentu dengan tujuan memperoleh keuntungan.

Perlu dipahami bahwa untuk melaksanakan tugas-tugas di atas, direktur operasi harus memiliki kekuasaan yang sangat luas dalam kerangka badan usaha. Kekuasaan utama yang diberikan kepada direktur operasi termasuk hak untuk menutup dan mengakhiri, mengumumkan di perusahaan, menjalankan bisnis atas nama perusahaan dan mewakili kepentingannya di semua bidang, termasuk tanpa memberikan surat kuasa tersendiri.

Tanggung jawab pekerjaan seorang chief operating officer - daftar kasar

Karena setiap bisnis dan setiap perusahaan adalah unik, tidak dapat dikatakan bahwa daftar tugas direktur operasi harus memiliki bentuk yang didefinisikan secara ketat. Sebaliknya, harus selalu disesuaikan dengan karakteristik khusus dari badan usaha individu. Pada saat yang sama, dengan menggunakan templat sederhana, Anda dapat dengan jelas dan ringkas menunjukkan tanggung jawab utama direktur operasi, yang, jika perlu, dapat dengan mudah diperluas atau dilengkapi dengan item yang diperlukan dalam kasus tertentu. Daftar berikut dapat digunakan sebagai template seperti itu:

  1. Ketentuan Umum

1.1. Chief Operating Officer termasuk dalam kategori manajemen puncak perusahaan dan bertanggung jawab langsung kepada CEO dan dewan direksi.

1.2. Perekrutan dan pemberhentian direktur operasi dilakukan secara eksklusif atas dasar perintah CEO.

1.3. Posisi direktur operasi digantikan oleh seorang spesialis dengan pendidikan profesional khusus yang lebih tinggi dan pengalaman kerja selama X tahun.

1.4. Chief Operating Officer harus memiliki pengetahuan dan keterampilan praktis sebagai berikut:

1.5. Seorang direktur operasi harus memiliki kualitas pribadi berikut yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan profesionalnya secara efektif:

  • Wewenang.
  • keterampilan sosial yang tinggi.
  • Berusaha untuk pengembangan diri.
  • Fleksibilitas berpikir.
  • Kemampuan untuk mengambil tanggung jawab.
  1. Tanggung jawab pekerjaan dari chief operating officer

2.1. Memimpin kegiatan normal sehari-hari perusahaan dalam segala aspek pemenuhan tugas pokok perusahaan.

2.2. Organisasi interaksi yang efektif dari semua divisi struktural perusahaan yang berada di area tanggung jawab dan memastikan kepemimpinan mereka melalui manajer bawahan.

2.3. Memastikan pelaksanaan perintah CEO dan dewan direksi, pengembangan, implementasi dan pengendalian peraturan.

2.4. Pencarian, analisis, pengembangan dan implementasi solusi teknologi dan organisasi baru untuk meningkatkan efisiensi perusahaan.

2.5. Memberikan perencanaan bagi organisasi untuk melaksanakan kegiatan inti dalam jangka waktu yang lama.

2.6. Kesimpulan kontrak kerja, publikasi dokumentasi internal perusahaan.

2.7. Menyusun anggaran perusahaan untuk berbagai periode.

2.8. Melindungi kepentingan perusahaan saat bekerja dengan instansi pemerintah, pengadilan, otoritas.

2.9. Mewakili kepentingan perusahaan selama negosiasi dengan mitra, pemasok, kontraktor dan konsumen.

  1. Hak Chief Operating Officer

3.1. Membuat proposal untuk optimalisasi semua aspek perusahaan.

3.2. Pengambilan keputusan independen tentang kegiatan operasi dan komunikasinya kepada bawahan.

3.3. Mewakili kepentingan perusahaan kepada rekanan dan pejabat pemerintah tanpa surat kuasa.

3.4. Kesimpulan kontrak kerja, publikasi pesanan dan peraturan lokal lainnya.

3.5. Memperoleh semua jaminan sosial yang diatur oleh undang-undang dan kontrak kerja.

  1. Tanggung jawab direktur operasi.

4.1. Chief Operating Officer bertanggung jawab atas semua tindakannya sesuai dengan persyaratan undang-undang Rusia.

4.2. Direktur operasi berkewajiban untuk mematuhi peraturan ketenagakerjaan internal dan persyaratan kontrak kerja dan perjanjian tambahan untuk itu.

4.3. Untuk kerusakan material pada majikan, direktur operasi bertanggung jawab sesuai dengan persyaratan undang-undang perburuhan Federasi Rusia. Setelah mempekerjakan, COO menandatangani perjanjian tanggung jawab penuh.

4.4. Direktur operasi dapat dibawa ke pengadilan karena pelanggaran persyaratan, kontrak kerja dan pelanggaran lain yang ditentukan oleh undang-undang ketenagakerjaan.