Reflectarea în planul de achiziții și graficul economiilor rezultate după licitația electronică. Când să faceți o nouă achiziție

Ar trebui redus volumul? sprijin financiarîn planul de achiziții, achiziția pentru care s-au generat economii, dacă datorită acestor economii se introduce o nouă achiziție în planul de achiziții?

Răspuns

Oksana Balandina, redactor-șef al Sistemului de ordine de stat

De la 1 iulie 2018 până la 1 ianuarie 2019, clienții au o perioadă de tranziție - este permis să efectueze atât proceduri electronice, cât și pe hârtie. Din 2019, concursurile, licitațiile, cotațiile și cererile de oferte pe hârtie vor fi interzise, ​​cu opt excepții.
Citiți ce achiziții să faceți la ETP, cum să alegeți un site și să obțineți semnatura electronica, conform ce reguli să încheie contracte în perioada de tranziție și după.

Da nevoie. Dacă cheltuiți banii economisiți pe un produs, lucrare sau serviciu care nu se află în planul de achiziții, atunci pentru poziția pe care ați economisit, specificați plățile planificate în program și valoarea sprijinului financiar în planul de achiziții. Adăugați noua procedură atât în ​​planul de achiziții, cât și în program.

În cazul în care clientul, care a făcut economii la achiziție, ar schimba programul

Clientul nu trebuie să ajusteze planurile din EIS de fiecare dată după salvare. Programați economii numai dacă intenționați să cheltuiți banii neutilizați pentru o nouă achiziție. În același timp, mai întâi specificați plățile planificate pentru achiziția care a trecut deja, apoi adăugați o nouă linie la program. Această concluzie rezultă din Decretele Guvernului Federației Ruse din 5 iunie 2015 nr. 553, nr. 554.

Să presupunem că un client face o nouă achiziție în detrimentul economiilor și face modificări în program. Trebuie să ajustez planul de achiziții? Nu intotdeauna. Exemplele din recomandări vă vor ajuta să înțelegeți.

Când introduceți o nouă linie în planul sau programul de achiziții, ajustați justificarea achiziției (note la formularele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 5 iunie 2015 nr. 555).

Când să vă schimbați planul de achiziție din cauza economiilor

Să presupunem că cheltuiți banii economisiți pe un produs, lucrare sau serviciu care nu se află în planul de achiziții. Apoi, pentru poziția pe care ați salvat, specificați plățile planificate în grafic și valoarea sprijinului financiar în planul de achiziții. Adăugați noua procedură atât în ​​planul de achiziții, cât și în program.

Când nu trebuie să schimbați planul de achiziții din cauza economiilor

Când efectuați mai multe proceduri într-o poziție a planului de achiziții și planificați o altă procedură în detrimentul economiilor, specificați valoarea plăților planificate în program și adăugați o nouă linie. Nu modificați suma NMTsK și nu ajustați planul de achiziții.

Când să faceți o nouă achiziție

Efectuați o nouă achiziție în intervalul de timp specificat în tabel.

Acțiunile clienților Termen
Locuri în anunțul UIS de licitație, licitație, cerere de ofertă, cerere de oferte, achiziție de la un singur furnizor Nu mai devreme de 10 zile calendaristice de la data la care clientul a postat o nouă versiune a programului în EIS
Trimite invitații pentru a participa la un concurs închis, la licitație
Încheie un contract cu un singur furnizor dacă nu este necesară notificarea sau invitația
Încheie un contract conform paragrafului 28 al părții 1 a articolului 93 din Legea nr. 44-FZ, atunci când medicamentele sunt necesare prin decizie a comisiei medicale Nu mai devreme de o zi calendaristică după ce clientul a postat o nouă versiune a programului în EIS
Încheie un contract în temeiul clauzei 9 din partea 1 a articolului 93 din Legea nr. 44-FZ, atunci când este necesară eliminarea consecințelor. de urgență acordați îngrijiri medicale de urgență sau de urgență
Trimite o cerere de cotații pentru a elimina consecințele unei urgențe (partea 2 a articolului 82 din Legea nr. 44-FZ) În ziua în care clientul a postat o nouă versiune a programului în EIS

Termenele sunt prevazute in paragrafele 9, 10 din Regulile aprobate prin Rezolutia nr. 553 si alineatele 11, 12 din Cerintele aprobate prin Rezolutia nr. 554, in continuare - Regulile nr. 553, Cerintele nr. 554.

Specialiștii Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia au explicat că perioada de 10 zile nu include ziua în care clientul a făcut modificări în program, ci include data la care clientul a postat un anunț sau a încheiat un contract. Totuși, poziția specialiștilor departamentului contrazice conținutul literal al paragrafelor 9, 10 din Regulile nr. 553 și alin. 11, 12 din Cerințe nr. 554. Pentru a evita întrebările controlorilor, nu se include ziua în care anunțul a fost afișat în perioada de 10 zile.

De exemplu, clientul a făcut economii la achiziție și a introdus o nouă licitație în program. Managerul de contract a publicat modificările la EIS pe 20 martie 2017. Clientul are dreptul de a anunța licitația nu mai devreme de 31 martie 2017.

Dacă postați o notificare sau trimiteți o invitație pentru a participa la achiziție înainte de perioada de 10 zile, managerul contractului, angajatul serviciului contractual se confruntă cu o amendă de 30.000 de ruble. (partea 1.5 a articolului 7.30 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Jurnalul „Goszakupki.ru” este o revistă, pe paginile căreia experți de top din industrie dau explicații practice, iar materialele sunt pregătite cu participarea specialiștilor de la Serviciul Federal Antimonopol și Ministerul Finanțelor. Toate articolele din jurnal sunt cel mai înalt grad fiabilitate.

Funcționarii au separat în cont obligațiile bugetare acceptate. Cu ajutorul lor, puteți obține date despre economii la sfârșitul licitației. Înregistrați economiile în program când banii neutilizați vor fi cheltuiți pentru o nouă achiziție.

Criteriul de economie reflecta procentul cu care clientul a reusit sa reduca pretul fata de cel initial. Cu toate acestea, eficiența costurilor nu indică calitatea procesului de achiziție. Mai mult, poate indica o planificare ineficientă. De exemplu, un nivel ridicat de economii poate indica prețuri maxime inițiale umflate. Însă, dacă instituția are o economie în procedurile competitive, aceasta trebuie să se reflecte în contabilitate și raportare bugetară. De asemenea, nu uitați de planul și programul de achiziții.

Economii la cumpărături în contabilitate

Contabilii instituțiilor statului trebuie să țină cont nu doar de obligațiile care decurg din contractele, acordurile, contractele încheiate, ci și obligațiile pentru procedurile competitive nefinalizate în baza anunțurilor de licitație postate pe site. Adică angajamente.

De ce au separat oficialii obligațiile bugetare acceptate în contabilitate? Este simplu: cu ajutorul lor, poți obține date despre economii la sfârșitul licitației. Acest lucru vă permite să evaluați eficacitatea sistemului de contracte.

Contabilitatea bugetară a obligațiilor acceptate se efectuează pe contul cu același nume 0 502 07 000.

În contabilitate înregistrările vor fi după cum urmează:

DEBIT KRB 1 501 03 000
CRUMUT KRB 1.502 07.000

- un anunț de achiziție a fost afișat în EIS în cuantumul NMTsK declarat în documentație pe baza anunțului;

DEBIT KRB 1 502 07 000
CREDIT KRB 1 502 01 000

- obligatii bugetare acceptate in baza contractului incheiat;

DEBIT KRB 1 502 07 000
CREDIT KRB 1 501 03 000

- a reflectat valoarea economiilor pe baza rezultatelor licitației pe baza contractului;

DEBIT KRB 1 501 03 000

- limitele obligaţiilor bugetare au fost restabilite dacă furnizorul care a câştigat licitaţia (licitaţie, cerere de oferte, cerere de oferte) a refuzat încheierea unui contract, sau în lipsa cererilor. Baza este informațiile din EIS.

Soldul creditor al contului 0 502 07 000 este egal cu suma avizelor plasate, pentru care licitatiile nu au trecut inca. Când toate procedurile competitive sunt finalizate, soldul contului din perioada corespunzătoare va fi egal cu zero.

În contabilitatea bugetară, ele reflectă nu doar acceptarea inițială a obligațiilor (acceptate sau bugetare), ci și ajustarea obligațiilor acceptate anterior. De exemplu, dacă s-a modificat prețul unui contract, care a fost încheiat, printre altele, ca urmare a unor proceduri competitive.

Înregistrările contabile vor arăta astfel:

DEBIT KRB 1.501 03.000 CREDIT KRB 1.502 01.000
- cuantumul contractului încheiat a fost majorat în baza unui acord adițional la contract;

DEBIT KRB 1 502 07 000

DEBIT KRB 1 501 03 000
împrumut KRB 1.502 07.000 (STORNO)

- se reflectă o reducere a cuantumului contractului sau rezilierea acestuia. În caz de reziliere, înscrierea se face fără a se lua în considerare suma plății avansului;

DEBIT KRB 1 502 01 000
CRUMUT KRB 1.502 02.000
DEBIT KRB 1 502 07 000
împrumut KRB 1.502 01.000 (STORNO)
DEBIT KRB 1 501 03 000
împrumut KRB 1.502 07.000 (STORNO)

- obligatiile bugetare si banesti acceptate anterior au fost ajustate pentru restituirea avansului in perioada curenta cu cuantumul avansului.

Ce rapoarte arată economii la achiziții

economii fonduri bugetare, care a apărut ca urmare a aplicării unor metode competitive de determinare a furnizorilor, trebuie să fie prezentate în raportarea bugetară. În formularele 0503175 „Informații privind obligațiile acceptate și neîndeplinite ale beneficiarului fondurilor bugetare” și 0503128 „Raport privind obligațiile bugetare”.

Formularul 0503175 are patru secțiuni. În aceasta din urmă, informațiile despre economii sunt înregistrate în coloana 4 (vezi eșantionul).

Probă. Economii la achiziții în raportare

Înainte de întocmirea informațiilor (f. 0503175), este necesară verificarea datelor contabilității bugetare a obligațiilor asumate cu informațiile care sunt plasate într-un singur Sistem informatic privind achizițiile în curs.

Secțiunea 4 a informațiilor (formular 0503175) prevede și suma totală a obligațiilor asumate (coloana 2) și valoarea contractelor încheiate prin proceduri competitive (coloana 3). Datele din coloana 2 sunt cifra de afaceri creditară a contului 0 502 07 000. Iar coloana 3 trebuie comparată cu indicatorii din coloana 8 „Obligații bugetare acceptate prin metode competitive” din formularul 0503128 „Raport privind obligațiile bugetare”. Ele trebuie să fie identice.

Instituțiile nu reflectă întotdeauna tranzacțiile cu obligații asumate în contabilitate și raportare. Cu toate acestea, absența informațiilor necesare în raportare este calificată de auditori drept o încălcare a procedurii de prezentare a raportării bugetare (articolul 15.15.6 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

La modificarea obligațiilor acceptate anterior, indicatorii coloanei 6 „Obligații asumate” din raportul privind obligațiile bugetare (formular 0503128) rămân aceleași, iar datele din coloana 7 „Obligații bugetare asumate” se formează ținând cont de modificări. Prin urmare, coloana 8 „Angajamente bugetare acceptate folosind metode competitive” ar trebui, de asemenea, ajustată. De asemenea, afectează valoarea indicatorilor din coloanele 3 „Angajamente în baza contractelor” și 4 „Economii ca urmare a utilizării metodelor competitive” din formularul 0503175.

Cum să organizezi actele

Ajută la evitarea încălcărilor organizare adecvată fluxul documentelor și transmiterea la timp a datelor necesare către serviciul de contabilitate. În acest scop, includeți în politica contabilă a instituției denumirea documentelor care vor confirma plasarea cererii în EIS. Aceasta poate fi aplicația în sine (copie pe hârtie) sau orice alt document dezvoltat independent cu detaliile necesare, care sunt stabilite în Instrucțiunea nr. 157n.

Scopul principal al unui astfel de document este de a transfera informații de la serviciul de contractare al instituției către departamentul de contabilitate despre data plasării anunțului și despre NMCC. Contabilul îl prelucrează ca orice alt document de intrare, cu reflectare în registre: un jurnal pentru alte operațiuni (f. 0504071) și un jurnal pentru înregistrarea obligațiilor (f. 0504064).

Trebuie să-mi schimb planurile de achiziție?

Nu ajustați planurile din EIS de fiecare dată după ce instituția a economisit la achiziție. Este necesar să introduceți informații despre economii în program atunci când banii neutilizați decid să cheltuiască pentru o nouă achiziție. În același timp, plățile planificate sunt mai întâi specificate pentru achiziția care a trecut deja, iar apoi se adaugă o nouă linie la program. Această concluzie rezultă din Decretele Guvernului Federației Ruse din 5 iunie 2015 nr. 553, nr. 554.

Trebuie să schimb planul de achiziții? Nu intotdeauna. Dacă banii economisiți vor fi cheltuiți pe un produs, lucrare sau serviciu care nu se află în planul de achiziții, atunci în acest caz, pentru poziția pe care au economisit, ei specifică plățile planificate în grafic și suma financiară. securitate în planul de achiziții. Noua procedură se adaugă atât planului de achiziții, cât și programului.

Dacă se desfășoară mai multe proceduri într-o poziție a planului de achiziții și o altă procedură este planificată datorită economiilor, atunci se specifică valoarea plăților planificate în program și se adaugă o nouă linie. Suma NMTsK nu este modificată și planul de achiziții nu este ajustat.

În cursul procedurilor competitive, se pot face economii ale bugetului planificat și aprobat, astfel de cazuri se pot datora unei scăderi a NMCC în perioada licitatie electronica, precum și la , care pot fi executate parțial. Aceste fonduri pot fi utilizate pentru achiziții publice ale acelorași bunuri de la un singur furnizor sau returnate la buget. În orice caz, utilizarea economiilor obținute în cursul achiziției poate fi benefică în proceduri ulterioare. Pentru aceste cazuri, este prevăzută o procedură specială.

Cum să reflectezi

Procedura de reflectare a economiilor în poziția de cumpărare este prevăzută în 44-FZ. În special, prevede că planurile de achiziții publice trebuie ajustate în cazul utilizării economiilor obținute din achizițiile publice. stabilește că programul trebuie modificat și în cazul modificărilor la planul de achiziții, precum și într-o serie de alte cazuri prevăzute de Legea privind sistem contractual, și anume, în conformitate cu procedura de formare, aprobare și întreținere a documentelor de planificare pentru a satisface nevoile federale și pentru a satisface nevoile entităților constitutive ale Federației Ruse sau nevoilor municipale.

Cum să reflectăm economiile în ceea ce privește achizițiile? De exemplu, la comandarea hârtiei de birou și a articolelor de papetărie, NMCC a fost redus semnificativ în timpul depunerii prețurilor la o licitație electronică. În acest caz, clientul poate merge în două moduri:

  1. Achiziționați un volum suplimentar din bunurile necesare pentru fondurile economisite, cu condiția ca codul OKPD2 să se potrivească.
  2. Achiziționați un articol care nu a fost specificat anterior în documentele de planificare.

În primul caz, clientul face ajustări la program: el intră pe o poziție și clarifică informațiile din „plățile planificate”.

În cel de-al doilea caz, economiile din planul de achiziții pentru 2019 sunt reflectate prin introducerea unui nou articol în documentele de planificare și sunt indicate și informațiile relevante privind „plățile planificate” și „securitatea financiară”. Este important de menționat că în cazul introducerii unei noi poziții, este necesar să se indice motivul comenzii, conform

Cum se schimbă prin EIS

Pasul 1. Găsiți programul necesar în listă și selectați acțiunea „Efectuați modificări”.

Pasul 2. Dacă programul a fost postat pentru 2019, atunci va fi necesar să introduceți un nou BCC (CWR), sistemul va afișa o notificare despre aceasta.

Pasul 3. Faceți modificările corespunzătoare.

După ce am analizat problema, am ajuns la următoarea concluzie:
În acest caz, clientul trebuie să facă modificări planului și programului de achiziții în ceea ce privește informațiile legate de valoarea sprijinului financiar destinat implementării achizițiilor relevante, plăților planificate, dacă este necesar, completând aceste documente cu informații despre noile achiziții planificate. .

Motivul concluziei:
Planul de achiziție de bunuri, lucrări și servicii pentru a satisface nevoile statului și municipale (denumit în continuare și planul de achiziții) include informații, inclusiv denumirea obiectului și (sau) numele obiectelor achiziției, suma de securitate financiară pentru achiziție (, lege federala din data de 05.04.2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipale”, în continuare - Legea N 44-FZ).
În ceea ce privește achizițiile de bunuri, lucrări și servicii (denumite în continuare achiziții) efectuate pentru nevoi federale, Guvernul Federației Ruse din 06.05.2015 N 552 a aprobat Regulile pentru formarea, aprobarea și menținerea unui plan pentru achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile federale (denumite în continuare Reguli) și Cerințe pentru forma unui plan de achiziții pentru bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile federale (denumite în continuare Cerințe pentru o planul de achiziții).
Planul de achiziții va indica, în special, denumirea obiectului (sau obiectelor) achiziției, indicând valoarea sprijinului financiar (plăți planificate) pentru achiziție pentru exercițiul financiar corespunzător (paragraful „e” al paragrafului 1 din Cerințe pentru planul de achiziții).
Conform paragrafului 2 din Cerințele pentru planul de achiziții, planul de achiziții indică informații despre achizițiile care sunt planificate a fi efectuate de la un singur furnizor (antreprenor, executant, de asemenea, în continuare - contraparte) în conformitate cu, și Legea N 44-FZ , într-un rând în cuantumul volumului anual de garanție financiară pentru fiecare dintre obiectele de achiziție enumerate în prezentul alineat.
Programul de achiziție (denumit în continuare și programul) pentru fiecare achiziție va include denumirea și descrierea obiectului achiziției; pretul initial (maxim) al contractului, pretul contractului incheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant); metoda de determinare a contrapartidei și rațiunea alegerii acestei metode (, Legea N 44-FZ).
În baza Legii N 44-FZ a Guvernului Federației Ruse din 05.06.2015 N 553 (în continuare - Rezoluția N 553), cerințele pentru forma unui program pentru achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii pentru a îndeplini au fost aprobate nevoi (în continuare - Cerințele pentru grafic). Conform paragrafelor. „g” din clauza 1 din prezentele Cerințe, graficul pentru fiecare obiect de achiziție va include informații privind etapele de plată (sumele plăților planificate) pentru exercițiul financiar în curs, dacă executarea contractului și plata acestuia sunt prevăzute în etape. .
Subparagraful „a” din clauza 2 din Cerințe pentru program prevede că în programul de achiziții pentru nevoi federale linii separate se indică informații privind achizițiile care sunt planificate a fi efectuate de la o singură contraparte în conformitate cu, și Legea N 44-FZ în legătură cu fiecare dintre obiectele de achiziție enumerate în prezenta normă.
În conformitate cu Legea N 44-FZ, planurile de achiziții pot fi modificate dacă, în conformitate cu legislația Federației Ruse, sunt utilizate economiile obținute în timpul achiziției. O regulă similară este prevăzută în art. „e” p. 11 din Reguli.
Legea N 44-FZ stabilește că programul poate fi modificat de către client în cazul unei modificări a planului de achiziții, precum și în alte cazuri prevăzute în prezenta normă, în special, în conformitate cu procedura de formare. , aprobarea și menținerea programelor de achiziții pentru a satisface nevoile federale și pentru a satisface nevoile unei entități constitutive a Federației Ruse, nevoile municipale (clauza 5 a acestei părți).
Da, pp. „d” clauza 8 din aprobat N 553 din Regulile pentru formarea, aprobarea și menținerea unui program pentru achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile federale prevede că modificările programului sunt efectuate dacă, în conformitate cu legislația Federației Ruse, economiile obținute din efectuarea unei achiziții.
În cazul în care se efectuează modificări ale graficului din motivul specificat, clienții clarifică informațiile din coloana „plăți planificate” în conformitate cu termenii contractului încheiat în urma rezultatelor determinării furnizorului (antreprenor, executant) (clauza 3 din Cerințe). pentru program).
După cum s-a menționat în Ministerul Dezvoltării Economice din Rusia din 16 noiembrie 2015 N D28i-3349, achizițiile efectuate folosind fondurile bugetare economisite ar trebui luate în considerare în programul de achiziții. Printr-o scrisoare din 29 noiembrie 2016 N D28i-3256, reprezentanții aceluiași minister au indicat că dacă este necesar ca clientul să achiziționeze bunuri, lucrări, servicii prin utilizarea economiilor obținute în cursul achizițiilor în conformitate cu legislația al Federației Ruse, clientul face o astfel de achiziție într-o nouă linie în planul de achiziții și programul de achiziții. În același timp, prețurile inițiale (maxime) ale contractelor, în urma cărora s-au obținut astfel de economii, nu se modifică.
Deci utilizarea Bani, destinate achizițiilor și salvate în urma unei licitații electronice, pentru achiziții de la o singură contraparte afectează indicatorii volumului sprijinului financiar în ceea ce privește achizițiile și plățile planificate în termeni de orar. În plus, dacă în legătură cu o astfel de achiziție apare un nou obiect de achiziție, acesta trebuie să se reflecte și în planul de achiziții și în grafic.
Prin urmare, în opinia noastră, în situația luată în considerare, clientul ar trebui să modifice planul de achiziții și calendarul în ceea ce privește indicatorii volumului de sprijin financiar destinat implementării achizițiilor relevante, plăților planificate și, dacă este necesar, să le completeze. documente cu informații despre noi obiecte de achiziție.

Răspuns pregătit:
Expert Serviciu Consultanta Juridica GARANT
Erin Pavel

Controlul calității răspunsului:
Referent al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT
Aleksandrov Alexey

Materialul a fost pregătit pe baza unei consultări scrise individuale furnizate ca parte a serviciului de Consultanță juridică.

Cum se reflectă în planul de achiziții și în graficul de achiziții (44-fz) economiile rezultate după licitația electronică? (Este posibil să se modifice valoarea garanției financiare a achiziției în decembrie 2017 (licitare rulantă) pentru a utiliza economiile la achiziții în 2018)

Răspuns

Modificările orarului și planului de achiziții se fac în mod general. Dar acest lucru nu este întotdeauna necesar la salvare.

Clientul nu trebuie să ajusteze planurile din EIS de fiecare dată după salvare. Programați economii numai dacă intenționați să cheltuiți banii neutilizați pentru o nouă achiziție. În același timp, mai întâi specificați plățile planificate pentru achiziția care a trecut deja, apoi adăugați o nouă linie la program.

Să presupunem că cheltuiți banii economisiți pe un produs, lucrare sau serviciu care nu se află în planul de achiziții. Apoi, pentru poziția pe care ați salvat, specificați plățile planificate în grafic și valoarea sprijinului financiar în planul de achiziții. Adăugați noua procedură atât în ​​planul de achiziții, cât și în program.

Când efectuați mai multe proceduri într-o poziție a planului de achiziții și planificați o altă procedură în detrimentul economiilor, specificați valoarea plăților planificate în program și adăugați o nouă linie. Nu modificați suma NMTsK și nu ajustați planul de achiziții.

Este posibilă modificarea cuantumului garanției financiare, dacă în 2018 se folosește doar soldul subvenției din 2017. La urma urmei, compilate și aprobate anual plan nou FHD.

Motivație
Cum să schimbați planurile și să cheltuiți economiile

În cazul în care clientul, care a făcut economii la achiziție, ar schimba programul

Clientul nu trebuie să ajusteze planurile din EIS de fiecare dată după salvare. Programați economii numai dacă intenționați să cheltuiți banii neutilizați pentru o nouă achiziție. În același timp, mai întâi specificați plățile planificate pentru achiziția care a trecut deja, apoi adăugați o nouă linie la program. Această concluzie rezultă din Decretele Guvernului Federației Ruse din 5 iunie 2015 nr. 553, nr. 554.

Să presupunem că un client face o nouă achiziție în detrimentul economiilor și face modificări în program. Trebuie să ajustez planul de achiziții? Nu intotdeauna. Exemplele din recomandări vă vor ajuta să înțelegeți.

Atenţie: când introduceți o nouă linie în planul sau programul de achiziții, ajustați justificarea achiziției (note la formularele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 5 iunie 2015 nr. 555).

Când să schimbați planul de achiziții

Când să vă schimbați planul de achiziție din cauza economiilor

Să presupunem că cheltuiți banii economisiți pe un produs, lucrare sau serviciu care nu se află în planul de achiziții. Apoi, pentru poziția pe care ați salvat, specificați plățile planificate în grafic și valoarea sprijinului financiar în planul de achiziții. Adăugați noua procedură atât în ​​planul de achiziții, cât și în program.

Atenţie: când ajustați programul în UIS, indicați „Economiile rezultate” ca bază.

Când să nu ajusteze planul de achiziții

Când nu trebuie să schimbați planul de achiziții din cauza economiilor

Când efectuați mai multe proceduri într-o poziție a planului de achiziții și planificați o altă procedură în detrimentul economiilor, specificați valoarea plăților planificate în program și adăugați o nouă linie. Nu modificați suma NMTsK și nu ajustați planul de achiziții.

Situatie: dacă este necesară ajustarea programului dacă clientul cheltuiește banii economisiți la achiziția de la un singur furnizor

Nu este necesar daca te incadrezi in suma indicata in graficul pentru BCM a noii achizitii.

Achiziții mici de la un singur furnizor de până la 100.000 sau 400.000 de ruble. clientul include în grafic într-o singură linie, defalcat pe BCM. Prin urmare, dacă decideți să cheltuiți banii economisiți la furnizor, nu trebuie întotdeauna să schimbați programul. În cazul în care suma contractelor care au fost deja încheiate cu un singur furnizor, ținând cont de noua achiziție neplanificată pentru codul CSC solicitat, nu depășește cifra din grafic, nu efectuați modificări (subparagraful „a”, paragraful 2 din Cerințele aprobate prin Rezoluția nr. 553, subparagraful „a" clauza 2 din Cerințele aprobate prin Hotărârea nr. 554).

Când să plasați modificări în EIS

Nu mai târziu de trei zile lucrătoare de la data la care planul sau programul de achiziții a fost ajustat, introduceți modificările în EIS. Acest lucru este menționat în partea 9 a articolului 17 și partea 15 a articolului 21 din Legea nr. 44-FZ.

Poate o instituție să încheie un contract conform Legii nr. 44-FZ în anul curent pentru anul următor. De exemplu, în 2018 pentru 2019

Semnează un contract pentru anul următor dacă sunt îndeplinite două condiții.

Prima condiție.

Instituție bugetară (autonomă). pentru anul financiar următor urmează a fi aprobate subvențiile din planul FCD. Prin urmare, înainte de încheierea unui contract, se aprobă planul FCD pentru anul următor (scrisoarea Ministerului Finanțelor din 25 septembrie 2017 Nr. 24-03-07 / 62257).

Beneficiarii fondurilor bugetare au dreptul de a încheia contracte pentru anul următor, dacă GRBS a majorat limitele obligațiilor bugetare pentru anul următor. Nu se pot face achiziții fără limite aprobate.

A doua condiție.

Includeți achiziția în programul anului curent. Întocmește un grafic pentru un exercițiu financiar și include în acesta toate achizițiile care se efectuează în acest an. Este imposibil să efectuați o achiziție care nu este în plan (partea 11 a articolului 21 din Legea din 04/05/2013 nr. 44-FZ). De exemplu, dacă intenționați să încheiați un contract în 2018 cu termen limită pentru 2019, prevedeți achiziția în graficul 2018.