Managementul proiectelor în cloud. Ce sistem de management al sarcinilor este mai bun - alegerea managerilor IT și a antreprenorilor

Lista de programe nu este clasată, programele nu sunt listate într-o anumită ordine.

1. TargetProcess
www.targetprocess.com
Programul se concentrează pe piața globală. Site-ul web și interfața programului sunt exclusiv activate limba engleză, deși dezvoltatorii sunt bieloruși. Licență gratuită pentru până la 5 utilizatori atunci când este instalată pe serverul clientului. Când utilizați serviciul online, 10 utilizatori sunt gratuit pentru 30 de zile. Programul este implementat în asp, funcționează doar sub IIS.

2. Munca în echipă
www.twproject.com
Plătit. Există o interfață în limba rusă. Este posibil să obțineți licențe gratuite pentru organizatii nonprofitși bloggeri. Management de proiect. Suport agil, Scrum, Kanban. Managementul documentelor. Urmăritor de erori. Integrarea cu sistemele IT. Planificarea resurselor.

3. Proiectul Kaiser
www.projectkaiser.com
Plătit. Până la 5 utilizatori sunt gratuit. Există o interfață în limba rusă.

4. BaseCamp
www.basecamphq.com
www.37signals.com
Plătit. Pe net. Există o perioadă de probă gratuită de 30 de zile. Există o interfață în limba rusă. Software-ul de management de proiect binecunoscut de la 37signals.com.

5. TeamLab
www.teamlab.com/ru/
Gratuit. Pe net. Îl puteți instala pe serverul dvs. (IIS) sau puteți utiliza serverul TeamLab. Există o interfață în limba rusă. Functionalitate: Management de proiect; Colaborare (bloguri, forumuri, Wiki); Managementul documentelor; Mesaje instantanee (chat-uri); Calendarul; sistem CRM; Managementul corespondenței; Versiune pentru dispozitive mobile.

6. Trac
www.trac.edgewall.org
Gratuit. Pe net. Rusificat parțial (repere). Vă permite să gestionați proiecte, să compuneți sarcini, există un Wiki. Sursa deschisa. Îl folosim pentru dezvoltarea de software, îl recomandăm.

7. Megaplan
www.megaplan.ru
Există o versiune gratuită. Pe net. Complet rusificat. Ajută la controlul execuției sarcinilor și sarcinilor și la gestionarea proiectelor fără costurile de implementare și întreținere.

8. Cupru
www.copperproject.com
Plătit. Probă gratuită de 30 de zile. Pe net. Vorbitor de engleza. Copper este un instrument de management al proiectelor care vă ajută pe dvs. și echipa dvs. să gestionați proiecte, sarcini, clienți, contacte și documente online.

9. Pivotal Tracker
www.pivotaltracker.com
Plătit. 60 de zile de încercare gratuită. Pe net. Vorbitor de engleza. Pivotal Tracker este un instrument de management Agil care se concentrează pe comunicarea dintre echipa de dezvoltare software.

10. Secţia de lucru
www.worksection.com
Există o versiune gratuită. Pe net. Inițial în rusă. Început ușor. Design convenabil, care nu este copleșitor. Priorități și etichete de activitate. Calendar (se integrează cu Google) și diagramă Gantt. Urmărirea timpului. Vă puteți conecta FTP-ul. Notificări despre termene limită și sarcini de ardere. Sprijin operațional.

11. Asamblare
www.assembla.com
Plătit. Probă gratuită de 30 de zile. Pe net. Vorbitor de engleza. Managementul sarcinilor și problemelor. Controlul versiunii. Wiki și alte instrumente de comunicare pentru a accelera dezvoltarea. O prezentare simplă a lucrării.

12. TrackStudio
www.trackstudio.ru
Gratuit pentru 5 utilizatori. Plătit pentru organizații și mai mult de un utilizator. Vă permite să instalați pe propriul server. Există o interfață rusă. Sistem de management al proiectelor, sarcini, documentație și fișiere, creat pentru dezvoltatorii de software și departamentele IT ale companiilor.

13. LeaderTask
www.leadercommand.ru
Plătit. Perioada de testare 45 de zile. Vă permite să gestionați personalul, să controlați comenzile, să gestionați proiecte, sarcini și contractori, să țineți evidența orelor de lucru.

14. ProjectMate
www.projectmate.ru
Plătit. Perioada de testare este de 30 de zile. ProjectMate, un sistem pentru companiile de servicii profesionale. Interfața seamănă cu Microsoft Outlook. Construit pe o bază modulară. Până în prezent, ProjectMate a implementat șapte module principale: „Urmărirea timpului”, „Facturare”, „Managementul proiectelor”, „Bugetarea proiectelor”, „Gestionarea cererilor”, „CRM”, „Fluxul documentelor”. În plus, modulele suplimentare pot fi conectate la sistem pentru a asigura sincronizarea informațiilor din ProjectMate cu 1C: Contabilitate, Microsoft Project, dispozitive mobile și Microsoft Exchange.

15. Deschide Atrium
www.openatrium.com
Gratuit. Bazat pe Drupal. Ca parte a componentelor: Bloguri, Wiki, Calendar, Lista de activități, Chat și Panou de control cu ​​toate aceste lucruri.

16. Afaceri simple
www.prostoy.ru
Există o versiune gratuită. Ca parte a componentelor: Managementul organizației. Management de proiect. Fluxul documentelor. Managementul personalului. Managementul clientilor. Comunitate. Finante si Contabilitate. Eficacitatea personală. Managementul site-ului. Programul este „înnorat”, dar este convenabil să existe un client care funcționează autonom, sincronizându-se atunci când este conectat la Internet.

17. PlanFix
www.planfix.ru
Gratuit. Ușor de folosit. Proiecte. Sarcini. Acțiuni. Autorii scriu despre ideologia unică a programului.

18. Avanta
www.advanta-group.ru
Sistem online managementul de proiect axat pe îmbunătățirea eficienței întregii organizații. În ceea ce privește funcționalitatea de gestionare a proiectelor, este analog cu produse precum MS Project, Primavera, Megaplan, dar, în același timp, are o serie de avantaje incontestabile și a fost dezvoltat inițial pentru companiile rusești.

19. Comindware
www.comindware.com
Comindware Tracker simplifică automatizarea fluxurilor de lucru ale organizației dvs., eficientizează gestionarea sarcinilor și proiectelor, tichetelor, solicitărilor și a altor obiecte ale fluxului de lucru și permite o colaborare mai eficientă.

20. Merlin
www.projectwizards.net
Software de management de proiect pentru Mac OS. Este posibil să instalați un server, există clienți sub dispozitive mobile... Versiune de probă plătită disponibilă.

21. Papirus
www.papirus.net
Abilitatea de a crea, delega, controla sarcini. Combină sarcinile în proiecte. Creați scripturi pe mai multe niveluri pentru efectuarea sarcinilor. Biblioteca pentru documente comune... Sincronizare cu Active Directory. Clienți pentru dispozitive mobile.

22. Ti-Sisteme
www.ti-systems.ru
Sistem offline. Spațiu unic pentru managementul proiectelor. Spațiu de lucru pentru proiect și instrumente pentru manageri. Carduri de proiect. Etape. Sarcini. Participanții. Discuții. Materiale. Calendarul. Versiune gratuită Nu.

23. Rillsoft
www.rillsoft.ru
Sistem offline. 30 de zile gratuit. Planificarea proiectului. Planificarea resurselor. Specialități de planificare. Interpreți de planificare. Planificarea capacitatii. Echilibrul resurselor. Legarea locației. Controlul executiei proiectului. Planificarea lichidității. Management multi-proiect. Rapoarte de proiect

24. @ Control
www.infortech.ru
Sistem offline. 30 de zile gratuit. Management de proiect. Managementul sarcinilor. Managementul documentelor. Controlul versiunii.

25. Proiectul Păianjen
www.spiderproject.ru
Sistem offline. Există o versiune demo. Un sistem scump și probabil puternic. „Tehnologiile de management de proiect și sistemul Spider Project ajută la luarea deciziilor în cunoștință de cauză și dovedite, la executarea proiectelor mai rapid, mai bine și cu costuri mai mici, precum și la dispoziție întotdeauna cele mai complete și diverse informații despre proiectele în curs de implementare.

Diagramele Gantt, grafice și histograme, diagrame de rețea și organizare, diagrame de flux, precum și tot felul de tabele permit utilizatorilor noștri nu numai să analizeze proiectul din diferite unghiuri, ci și să prezinte orice informație despre proiect într-o manieră de calitate.”

26.qdPM
www.qdpm.info
Sistem PHP pentru instalare pe serverul dvs. WEB. Gratuit. Managementul proiectelor, sarcinilor, utilizatorilor, contactelor. Rapoarte. Există o versiune plătită mai puternică.

27. JIRA
www.atlassian.com
Sistem pentru instalare pe serverul dvs. WEB. Plătit. Până la 10 utilizatori, 10 USD simbolic. Vorbitor de engleza. Partenerii din Rusia vând localizarea rusă pentru 50 USD. Este foarte popular pentru utilizare în dezvoltarea de software. Managementul proiectelor, sarcinilor, utilizatorilor, contactelor. Rapoarte. Există integrare cu sistemele de control al versiunilor și multe alte funcții.

28. Manager de proiecte
www.projects-manager.com
Sistem online pentru managementul proiectelor, stabilirea sarcinilor și controlul execuției. Crearea de rapoarte, stabilirea timpului de lucru, notificări, setări individuale, atașarea documentației și imaginilor însoțitoare la proiecte și sarcini și multe altele.

Software de management de proiect ( Manager de proiect) vă permit să planificați și să gestionați eficient progresul sarcinilor dvs. Și ca în cazul oricărui produs de management, fiecare utilizator are propria părere despre ce ar trebui să poată face un instrument de management de proiect, pe lângă păstrarea unei liste de activități și gestionarea timpului.

Această prezentare generală se concentrează asupra acelor programe care oferă funcții standard de management al proiectelor, cum ar fi programarea sarcinilor și a resurselor, urmărirea progresului, programarea, diagramele de stare a proiectului, suport pentru proiecte și sarcini imbricate, precum și dependențele acestora.

Notă: Nu utilizați binecunoscutul produs comercial MS Project de la Microsoft ca măsură de referință pentru programele de management de proiect. Nu toate proiectele necesită mecanisme complexe. În plus, există multe proiecte care se încadrează cu ușurință în cadrul menținerii unor cărți de probleme ierarhice simple, cum ar fi ToDoList.

Revizuirea software-ului gratuit pentru managementul proiectelor (Project Manager)

Open Workbench oportunități uriașe pentru managementul proiectelor

În fruntea listei se află un instrument de management al proiectelor de cod sursă numit, care oferă o gamă atât de vastă de caracteristici și capabilități, încât este logic să îl luăm în considerare înainte de a lua orice decizie de a cumpăra o suită comercială de management de proiect. Ca și în cazul oricărui produs comercial, aplicației vă va lua ceva timp pentru a căuta în jur printre toate posibilitățile sale.

Notă: Dacă sunteți obișnuit să utilizați MS Project, atunci veți avea nevoie și de ceva timp pentru a privi proiectul dintr-un unghi ușor diferit. Ideea este că MS Project este orientat spre sarcini, iar Open Workbench este orientat către resurse.

Potrivit dezvoltatorilor, „Open Workbench este construit pe baza estimărilor de cost ale sarcinilor în curs de rezolvare. Estimările sunt legate de resursele alocate sarcinilor. Durata proiectului va fi calculată pe baza numărului de ore care vor fi alocate de fiecare resursă din proiect pentru a acoperi numărul total de ore necesare pentru a finaliza toate sarcinile. Open Workbench este cel mai potrivit pentru echipele care estimează durata proiectelor pe baza estimărilor tuturor sarcinilor asociate unui proiect și apoi creează masa de personalși planificarea alocării resurselor.”

Notă: Dacă nu știai, atunci conform tuturor programe de proiect, nu doar managementul de proiect, o persoană este o resursă și nimic mai mult. Totuși, nu o lua în serios, este doar terminologie.

Caracteristicile cheie ale Workbench sunt planificarea proiectelor, programarea, gestionarea resurselor, revizuirea proiectelor și multe altele.

Programul poate citi și fișierele MS Project, ceea ce face ca Open Workbench să fie cel mai atractiv. Multe produse, chiar și cele comerciale, au un set grozav de instrumente de management, dar mai devreme sau mai târziu cineva va dori cu siguranță să se uite sau să editeze planul dvs. în omniprezentul MS Project și să constate că nu este furnizată nicio compatibilitate. Cel mai bun lucru pe care îl veți avea la îndemână este un instrument de export în tabele sau echivalente grafice.

Open Workbench este un produs complet, nu un hobbyist, cu o grămadă de funcționalități pe jumătate terminate. La fel ca Microsoft Project, este cel mai potrivit pentru medii și proiecte majore care poate servi drept bază pentru studiul detaliat și utilizarea produsului. În cazul proiectelor mici, veți petrece mai mult timp și efort pentru a învăța sistemul decât pentru a obține beneficii. Pe de altă parte, dacă sunteți deja familiarizat cu acesta, atunci nu vă va prezenta dificultăți să creați și să întrețineți chiar și proiecte mici în Workbench.

Cu toate acestea, dacă gestionați adesea proiecte mici care necesită mai puține funcționalități, atunci ar trebui să vă familiarizați cu manageri de proiect mai puțin funcționali, cum ar fi GanttProject sau ToDoList (vom vorbi despre ele mai târziu).

GanttProject este o soluție bună de gestionare a proiectelor multiplatformă

Proiectul Gantt

dotProject

web2project

Am ales adesea CRM și tracker-ul problemelor / bug-urilor pentru diferite proiecte.

Dacă aveți nevoie de un CRM pentru departamentul de vânzări, atunci nu există nimic mai bun decât Forța de vânzări, după părerea mea, dar este foarte scump (aproximativ 50 de dolari pe lună de persoană). Există o alternativă grozavă - SugarCRM. Dacă îl instalezi pe serverul tău, nu trebuie să plătești nimic. Versiunea în limba rusă, cea mai mare parte a funcționalității dublează Forța de vânzări, rapoarte convenabile pentru management, este dificil să eliminați baza, puteți trimite scrisori de pe site pe baza completării șabloanelor cu datele clienților (acest lucru economisește mult timp chiar și comparativ cu șabloanele din GMail), determinarea automată a interesului clientului în funcție de comportamentul acestuia, integrarea cu serviciile de corespondență (pentru a trimite informații despre reduceri și a urmări feedback), la achiziționarea versiunii Premium, puteți utiliza aplicatii mobile, știe să stimuleze oamenii de vânzări să îndeplinească planul, arătând câte apeluri și alte acțiuni mai trebuie făcute pentru a câștiga suma necesară companiei (și cât vor primi aceștia din aceasta).

Restul CRM-urilor pe care le cunosc sunt inferioare ca funcționalitate, dar designul SugarCRM este specific și nu aș recomanda utilizarea lui pentru alte departamente ale companiei.

Instrumentele mele preferate de urmărire a erorilor/problemelor în acest moment sunt următoarele:
JIRA
YouTrack de la JetBrains
La timp
TargetProcess

Listate în ordinea de utilizare. Există o mulțime de pluginuri pentru JIRA și le puteți personaliza după cum doriți. Este foarte convenabil atât pentru dezvoltare, cât și pentru alte departamente (inclusiv suport, dar excluzând oamenii de vânzări). Restul sunt mai potrivite pentru dezvoltare, dar puteți atribui sarcini altor departamente. Toată lumea are o placă Agile cu toate funcționalitățile aferente, ceea ce este foarte convenabil pentru planificarea iterațiilor și evaluarea vizuală a stării unui proiect. Deși dacă nu aveți nevoie cu adevărat de acesta din urmă, atunci puteți utiliza aproape orice tracker - Basecamp etc.

Pentru a rezuma, vă recomand să utilizați SugarCRM pentru vânzări și JIRA / YouTrack pentru managementul proiectelor, urmărirea erorilor și multe altele. Nu ar trebui să căutați o soluție ideală - sarcinile se suprapun ușor, este mai bine să utilizați instrumente profesionale pentru aceste două grupuri.

Odată am căutat și eu un sistem similar, doar că au fost mult mai multe solicitări.

Nu există o soluție completă, așa cum descrieți. Există sisteme separate care implementează funcții numai în zona lor.

Niciuna dintre soluțiile enumerate mai jos nu m-a satisfăcut complet:
SugarCRM
FrengOffice
jira
mină roșie
Urmări
basecamp, megaplan, worksection, bitrix24 și altele asemenea (deoarece acesta este un „serviciu” și nu un „sistem”) local
Forta de vanzare
La timp
TargetProcess
YouTrack
și încă o duzină mai puțin popular (inclusiv proprietar)

Am lucrat la fiecare sistem cel puțin câteva săptămâni (adică nu doar instalat și căutat, ci l-am încercat în practică).

Cea mai bună opțiune pe care am găsit-o este creează un sistem pentru tine.
Poate cineva va crede că reinventez roata, dar nu este așa. Cred că este mai bine să creez „doar ceea ce am nevoie, pentru că am nevoie” decât să construiesc o greblă și să înțeleg cum să încorporez ceea ce am nevoie în sistemul existent(fără a pierde sprijinul și fără a rupe totul).

În ceea ce privește interfața grafică, este la fel de ușor ca decojirea perelor pentru mine să scriu un client + API pentru serviciul meu în forma necesară.
Concluzia mea:
Dacă aveți timp și doriți să creați un sistem de înaltă calitate cu care veți lucra mult timp, atunci scrieți-l. Cea mai rapidă soluție este bootstrap + frontawesom + php, cea mai bună este bootstrap + Java (pe aproape orice framework).
Dacă nu aveți timp, dar aveți finanțe - angajați un programator inteligent, faceți câteva diagrame uml sau un scurt.
Dacă nu aveți timp sau bani, puteți combina sistemele de mai sus (să spunem jira pentru PM și orice CRM pentru partea client) sau să construiți cârje pentru sistemul existent.