1. Suntem SRL, ne desfasuram in activitati farmaceutice (farmacii).Statul de plata este de 15 persoane. Trebuie să întocmim un tabel de personal și cum ar trebui să arate?
Codul Muncii al Federației Ruse nu prezintă ca cerinta obligatorie prezența unui tablou de personal în organizație. Astfel, articolul 57 „Conținut contract de muncă„Necesită ca contractul de muncă să specifice” denumirea postului, specialității, profesiei cu indicarea calificărilor în conformitate cu tabloul de personal al organizației sau cu o funcție specifică a postului”. Astfel, decizia de a avea un tablou de personal sau este suficient să se indice o anumită funcție a postului într-un contract de muncă este luată de șeful organizației. Dacă, totuși, șeful organizației a luat o decizie cu privire la prezența obligatorie a unui tablou de personal ca document care reglementează disponibilitatea posturilor și valoarea plății pentru fiecare post, atunci tabloul de personal trebuie întocmit conform formularului unificat. Nr. T-3 (Aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 nr. 1) ...
2. Este pentru prima dată când sunt angajat în întocmirea unui tabel de personal, am căutat prin literatura necesară, totul pare a fi clar, dar mai multe posturi nu au fost pe deplin rezolvate. Dacă este posibil, vă rog să clarificați lacunele din cunoștințele mele în acest domeniu. 1. Este posibil ca angajații cu aceeași funcție, dar care prestează o cantitate diferită de muncă, să stabilească salarii diferite. 2. Se poate scrie în titlul postului „angajat al arhivei” sau neapărat „arhivist” sau „arhivist”. 3. Ar trebui să fie incluși în tabelul de personal lucrătorii cu salariu la bucată? Cum trebuie atunci să reflectați mărimea salariului lor. 4. În cazul în care salariul plătit salariatului să fie exact același cu cel indicat în piesă. programul, sau poate fi modificat printr-un acord adițional la contractul de muncă (ca modificare a condițiilor esențiale de muncă). Trebuie să fac o schimbare în tabelul de personal. 5. În formularul unificat T-3 „Personal” există coloana 10 „Notă” - ce poate fi indicat în ea și coloana 2 „Codul unității structurale” - de unde să o obțineți. Toate coloanele acestui formular sunt obligatorii pentru completare. Aș fi foarte recunoscător pentru atenția acordată întrebării mele.
1. Potrivit art. 129 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariile sunt remunerații pentru muncă în funcție de calificările angajatului, de complexitatea, cantitatea, calitatea și condițiile muncii prestate, precum și de compensații și plăți de stimulente. Astfel, este posibilă stabilirea unor salarii diferite pentru muncă diferită. Deci, dacă salariul unui angajat este pe timp sau la bucată, salariul fiecărui angajat va diferi în funcție de timpul efectiv lucrat sau de munca efectivă prestată (cu același salariu). Poziția este un set stabilit de îndatoriri și drepturile corespunzătoare care determină locul și rolul unui angajat într-o anumită organizație, precum și responsabilitatea acestuia pentru implementarea acestora. Astfel, dacă sarcinile de serviciu(inclusiv ratele de producție) în raport cu cutare sau cutare poziție din masa de personal sunt diferite, vă recomandăm să numiți astfel de posturi diferit. În caz contrar, se va dovedi că diferite seturi de responsabilități au nume diferite. Din punct de vedere practic, nu va fi, de asemenea, clar cum se reflectă această diferență în fișa postului (la urma urmei, este întocmită în raport cu postul, și nu în raport cu fiecare angajat). Dacă sarcinile de serviciu diferă doar ca număr (de exemplu, ca urmare a calificărilor superioare ale unuia dintre angajați), titlurile de post pot fi atribuite categorii (de exemplu, un lăcătuș din prima, a doua categorie) sau reflectă altfel diferențele. (de exemplu, un avocat, un avocat senior, avocat de conducere etc.).
2. În conformitate cu art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, numele acestor posturi, specialități sau profesii și cerințe de calificare acestora trebuie să respecte denumirile și cerințele specificate în cărțile de referință de calificare, aprobate în modul stabilit de Guvernul Federației Ruse numai dacă, în conformitate cu legi federale acordarea de beneficii sau prezența restricțiilor este asociată cu prestarea muncii în anumite funcții, specialități sau profesii. În alte cazuri, sunteți liber să definiți titlurile postului.
3. Da, ar trebui. În conformitate cu Instrucțiunile pentru aplicarea și completarea formularelor de documente contabile primare pentru contabilitatea muncii și plata acesteia (Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 05.01.2004 nr. 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de contabilitate primară Documente pentru Contabilitatea Muncii și Plata acesteia”) în coloana 5 „Cota tarifară (salariu) etc.” tabelul de personal este indicat în ruble, salariul lunar la nivelul salariului (salariul), grila de salarizare, procentul din venit, cota sau procentul din profit, rata de participare a forței de muncă (KTU), raportul de distribuție etc., în funcție de sistemul de salarizare adoptat în organizații în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, contractele colective, contractele de muncă, acordurile și reglementările locale ale organizației. Dacă organizația nu poate completa coloanele 5 - 9 în ruble din cauza utilizării altor sisteme de remunerare în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse (fără tarif, mixt etc.), aceste coloane sunt completate în mod corespunzător. unități de măsură (de exemplu, în procente, coeficienți etc.). ). În legătură cu cele de mai sus, vă recomandăm să indicați în coloana corespunzătoare valoarea remunerației angajaților pentru o unitate de producție.
4. Cuantumul remunerației în baza art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse este o condiție esențială a contractului de muncă și este permisă cu acordul scris al angajatului. Astfel, în cazul unei modificări a salariilor, este necesară încheierea unui acord adițional la contractul de muncă. Tabelul de personal este utilizat pentru a oficializa structura, personalul și personalul organizației în conformitate cu Carta (Regulamente) acesteia. Tabelul de personal conține o listă a diviziilor structurale, numele posturilor, specialităților, profesiilor cu indicarea calificărilor, informații despre numărul unități de personal... Astfel, tabelul de personal este necesar în primul rând pentru organizația în sine. Vă recomandăm, din ordinul șefului, să faceți modificările corespunzătoare în tabelul de personal în timp util. Tabelul de personal învechit care conține informații irelevante este incomod, în primul rând, pentru organizație în sine. Nu exista alte consecinte negative in cazul in care tabloul de personal nu corespunde contractelor de munca.
5. Legislația nu conține obligația completării tuturor coloanelor din tabelul de personal. În coloana „Notă”, puteți indica informații suplimentare, de exemplu, despre ce indemnizații se datorează angajatului, dacă nu pot fi indicate din anumite motive în alte coloane, în caz contrar Informații suplimentare... Dacă organizația a introdus coduri ale diviziunilor structurale, le puteți indica în coloana 2.
Consultant: Alexandra BORISOVA, avocat al Grupului de Audit si Consultanta „Interexpertiza”
3. În organizația noastră, în cazul oricăror modificări, se aprobă de fiecare dată un nou tabel de personal, se poate face acest lucru?
Da, puteți, dacă modificați informațiile care se reflectă în tabelul de personal. Tabelul de personal este utilizat pentru a oficializa structura, personalul și personalul organizației în conformitate cu Carta (Regulamente) acesteia. Tabelul de personal conține o listă a diviziilor structurale, numele posturilor, specialităților, profesiilor cu indicarea calificărilor, informații despre numărul de unități de personal (Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 nr. 1 „La aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și salarizare.”) Modificările se înscriu în tabelul de personal în conformitate cu ordinul (decretul) șefului organizației sau al unei persoane autorizate de acesta. Modificările aduse tabelului de personal pot fi, de asemenea, sub forma aprobării unui nou tabel de personal. Prin urmare, dacă modificările care apar în organizația dumneavoastră sunt legate de modificări ale datelor conținute în tabelul de personal, schimbarea tabelului de personal este nu numai legitimă, ci și necesară.
Consultant: Yulia ALEKSANDROVA, avocat al Grupului de Audit si Consultanta Interexpertiza.
4. Angajatorul este obligat să pună la dispoziţia personalului un tabel de personal cu indicarea salariilor oficiale?
Pentru a nu arăta personalului tabelul de personal, indicați sumele salariale specifice în contractele de muncă. Dacă contractele dvs. de muncă precizează: „Salariu conform tabelului de personal”, atunci trebuie să informați angajații cu toate modificările din tabelul de personal la primire (nu puteți prezenta întregul program, ci să faceți cunoștință cu angajatul cu un extras din acesta, referitor numai la salariul lui). Dacă salariile specifice sunt specificate în contractele de muncă, atunci nu este necesară familiarizarea angajaților cu tabelul de personal.
5. Este posibil să nu se folosească o formă uniformă?
Toate disputele cu privire la posibilitatea de a nu folosi formularele unificate aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse în muncă se rezumă la faptul că aceste formulare sunt obligatorii pentru utilizare în conformitate cu legea „Cu privire la contabilitate” din 21 noiembrie, 1996 Nr. 129-FZ (articolul 9). Și în conformitate cu Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 29/05/1998 nr. 57a, Ministerul Finanțelor al Federației Ruse din 18/06/1998 nr. 27n, documentele contabile primare sunt acceptate pentru contabilitate dacă sunt întocmite după forme unificate. Aceasta înseamnă că organizația este obligată să-i conducă. Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 nr. 1 nu spune nimic despre dacă aceste formulare sunt obligatorii pentru ofițerii de personal sau nu. Dar atât avocații, cât și ofițerii de personal sunt de acord că sunt solicitați. Dacă forma tabelului de personal este incomod pentru dvs. dintr-un motiv oarecare, puteți să-l adăugați, să îl „îmbunătățiți”. Cu toate acestea, nu este permisă eliminarea niciunei detalii din formular.
Consultant: Elena SHIRIMOVA, avocat, expert principal al revistei „Afaceri cu personal”
6. Spuneți-mi, vă rog, cum să întocmesc corect o fișă a postului și să familiarizez un angajat cu ea: creați un jurnal separat de familiarizare cu fișele postului sau există alte opțiuni?
Această procedură nu este reglementată de documente de reglementare. Puteți alege cel mai convenabil pentru dvs. Poate fi un jurnal de cunoștințe, o foaie de cunoștințe (separată pentru fiecare angajat) și semnătura unui angajat pe fișa postului. Ultima opțiune pare a fi cea mai preferată, deoarece garantează exact că angajatul este familiarizat cu această fișă specială a postului. În acest scop, este indicat, la emiterea unei fișe a postului, să atașați documentului mai multe „Fișe de familiarizare a salariaților”, care sunt sigilate și semnate de o persoană împuternicită (Director, șef departament personal etc.) pe cusătură. , în plus, data este ștampilată pe cusătură.
Consultant: Nadezhda SENATOROVA, director adjunct pentru afaceri juridice, PromAKM LLC
7. În organizația noastră s-a deschis o nouă divizie: service auto. Este posibil să includă următoarele posturi în contractele de muncă și, în consecință, în tabelul de personal: specialist în diagnosticarea motoarelor cu injecție, specialist în diagnosticarea motoarelor cu carburator. În ETKS nu am găsit astfel de poziții.
Atunci când se analizează problema, este necesar, în primul rând, să se determine sistemul de remunerare a angajaților organizației. Articolul 143 din Codul Muncii Federația Rusă oferă o definiție a sistemului tarifar de remunerare, care include ratele tarifare(salarii), barem tarifar, coeficienți tarifari. Complexitatea lucrărilor efectuate este determinată pe baza tarifării acestora. Tarifarea muncii și repartizarea categoriilor tarifare salariaților se efectuează ținând cont de Caietul de referință unificat de calificare și de muncă și profesii ale lucrătorilor, Caietul de referință unificat de calificare a posturilor de manageri, specialiști și angajați. Cărțile de referință specificate și procedura de aplicare a acestora sunt aprobate în modul stabilit de Guvernul Federației Ruse *. Astfel, dacă organizația a adoptat un sistem tarifar pentru remunerarea angajaților, atunci numele profesiilor și posturilor ar trebui, în opinia noastră, să corespundă Clasificatorului All-Russian (OK 016-94). În continuare, trebuie să acordați atenție articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, care vorbește despre conținutul unui contract de muncă cu un angajat. Acest contract de muncă, în special, trebuie să conțină denumirea postului, specialității, profesiei cu indicarea calificărilor în conformitate cu tabelul de personal al organizației sau cu o funcție specifică a postului. Acest articol prevede că, dacă, în conformitate cu legile federale, acordarea de beneficii sau restricții este asociată cu prestarea muncii în anumite posturi, specialități sau profesii, atunci numele acestor posturi, specialități sau profesii și cerințele de calificare pentru acestea trebuie să corespundă. la numele și cerințele specificate în cărțile de referință de calificare aprobate în modul stabilit de Guvernul Federației Ruse *. Astfel, dacă o organizație a adoptat un sistem diferit de remunerare a angajaților și prestarea muncii în anumite funcții, specialități sau profesii nu este asociată cu acordarea de beneficii sau prezența unor restricții, atunci cărțile de referință adoptate sunt de natură recomandativă. . Pentru aceste funcţii de muncă, organizaţia, în opinia noastră, poate, prin adoptarea unui local adecvat act normativ, autodetermina numele postului sau profesiei.
* Decretul Guvernului Federației Ruse din 31 octombrie 2002 nr. 787 „Cu privire la procedura de aprobare a cărții de referință a tarifului unificat și a calificărilor pentru munca și profesiile lucrătorilor, Manualul de referință unificat pentru calificarea posturilor de manageri, specialiști și angajați”.
Consultant: Boris CHIZHOV, șef departament, Departamentul de asistență socială și sprijin pentru populație, Roszdrav
8. Este obligatorie prezenta fișelor postului? Care este riscul absenței lor?
Codul Muncii al Federației Ruse nu conține o dispoziție privind prezența obligatorie a fișelor postului la întreprindere, adică înregistrarea acestora nu este obligatorie. Cu toate acestea, trebuie luate în considerare următoarele. În conformitate cu art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, contractul de muncă trebuie să specifice drepturile și obligațiile angajatului (acestea sunt condițiile esențiale ale contractului de muncă). Îndatoririle comune tuturor angajaților sunt consacrate în art. 21 din Codul Muncii al Federației Ruse. Specific îndatoririle de muncă salariatul este consacrat în contractul de muncă încheiat cu acesta, regulile interne program de lucru sau altfel act local organizare, precum și în fișa postului, reguli tehnice etc. Angajatul trebuie să fie familiarizat cu actele locale ale organizației împotriva primirii. Adică sarcinile specifice de muncă ale salariatului pot fi indicate în oricare dintre documentele de mai sus. Lipsa unui document care să stabilească sarcinile specifice de muncă ale salariatului va face dificilă atragerea salariatului către măsuri disciplinare și responsabilitate materialăîn cazul încălcării de către salariat a îndatoririlor sale oficiale, mai mult, impunerea acțiune disciplinară pentru un salariat care refuză să presteze muncă neprevăzută de termenii contractului de muncă este considerată o încălcare de către angajator a legislației muncii. De asemenea, angajatorul nu are dreptul de a cere de la angajat să presteze o muncă care nu este stipulată de contractul de muncă (articolul 60 din Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel, recomand precizarea sarcinilor de munca ale angajatilor intr-un contract de munca sau alt act local al organizatiei.
Consultant: Elena CHERNYSHOVA, Expert Senior al Departamentului Fiscal si Juridic, Grupul de Audit si Consultanta Interexpertiza.
9. Care este numele corect pentru managerii de vânzări conform ETKS? Avem o listă de personal - sunt specialiști în vânzări. Este adevărat?
Angajatorul nu trebuie să urmeze titlurile posturilor oferite de ETKS. O astfel de responsabilitate apare pentru organizație numai atunci când titlul postului este relevant pentru furnizarea angajatului prevazute de lege beneficii sau este asociată cu prezența unor restricții (art. 57 Codul muncii). Practic, această cerință se aplică lucrătorilor cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, angajați în muncă grea etc. Managerii de vânzări nu sunt astfel, de aceea puteți formula numele posturilor lor în tabelul de personal, contractul de muncă și carnetele de muncă conform la propria discreție.
Consultant: Elena SHIRIMOVA, avocat, expert principal al revistei „Afaceri cu personal”
10. În organizația noastră, a apărut întrebarea despre utilizarea ETKS. Departamentul de personal și departamentul de contabilitate insistă asupra respectării tabelului de personal ETKS, iar managerul solicită argumente suplimentare, pe lângă articolul 143 din Codul Muncii al Federației Ruse. Ajută să argumentezi pentru ETKS.
Ca argument în favoarea ETKS, se poate cita decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 09.02.04 nr. 9 „Cu privire la aprobarea procedurii de aplicare a unui ghid unificat de calificare pentru manageri, specialiști și angajați”. S-a stabilit că caracteristici de calificare servesc drept bază pentru elaborarea fișelor posturilor care conțin o listă specifică a sarcinilor de serviciu ale angajaților, ținând cont de specificul organizării producției, muncii și managementului, drepturile și responsabilitățile acestora. În plus, decretul prevede că ETKS are scopul de a aborda probleme legate de reglementare relaţiile de muncă furnizarea sistem eficient managementul personalului organizațiilor, indiferent de proprietate și organizație forme juridice Activități.
Cu toate acestea, trebuie să țineți cont de faptul că opinia managerului dumneavoastră nu intră în conflict cu legislația actuală, deoarece ECTS nu este obligatoriu. Mai mult, conține caracteristicile nu tuturor pozițiilor de care ai putea avea nevoie. Dar dacă numele şi caracteristicile postului pozițiile care sunt folosite în organizația dvs. coincid complet cu ETKS, apoi, desigur, nu are sens să veniți cu altele noi.
Elena SITNIKOVA, avocat a răspuns la întrebare
11. Spune-mi unde să găsesc fișele posturilor pentru posturile care nu sunt în manual de calificare.
Fișa postului este un act de reglementare local. Prin urmare, este dezvoltat independent, de regulă, serviciul de personalîntreprinderilor. În lipsa unui post pentru care Descrierea postuluiîn cartea de referință a calificărilor se iau ca bază cerințele pentru un post care sunt similare în funcțiile lor de muncă.
La întrebare a răspuns TAMARA FEDOROVA, expert redactor al revistei „Personnel Business”
12. Ar trebui compania să aibă un tablou de personal?
Tabloul de personal este local document normativ, care este folosit pentru a oficializa structura, personalul și personalul organizației în conformitate cu Carta (Regulamentul) acesteia. Tabelul de personal conține o listă a diviziilor structurale, denumirile posturilor, specialităților, profesiilor cu indicarea calificărilor, precum și informații despre numărul unităților de personal.
În art. 57 din noul Cod al Muncii al Federației Ruse („Conținutul contractului de muncă”) prevede în mod direct că în contractul de muncă denumirea funcției angajatului, specialitatea sa, profesia se face în conformitate cu tabelul de personal al organizației. Din această normă a Codului Muncii al Federației Ruse rezultă că organizația trebuie să aibă un tablou de personal.
Întrebare:
Este obligatoriu ca un SRL să aducă titlul unei poziții în conformitate cu Clasificatorul All-Russian OK 016-94 al profesiilor de muncitor, al posturilor angajaților și al gradelor salariale (aprobat prin Rezoluția Standardului de Stat al Federației Ruse din 26 decembrie? , 1994 N 367) și cu Caietul de referință de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați (aprobată Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 21.08.1998 N 37)?
Răspuns:
În conformitate cu partea a doua a art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, funcția de muncă este indicată în contractul de muncă cu angajatul. În acest caz, funcția de muncă a unui angajat este determinată de denumirea funcției sale din tabelul de personal. Dacă conform Codul Muncii RF, alte legi federale cu prestarea muncii în anumite poziții, profesii, specialități asociate cu acordarea de compensații și beneficii sau prezența unor restricții, atunci numele acestor posturi, profesii sau specialități și cerințele de calificare pentru acestea trebuie să corespundă cu numele și cerințele specificate în cărțile de referință de calificare aprobate în procedura stabilită de Guvernul Federației Ruse.
În conformitate cu articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, Guvernul Federației Ruse prin Decretul din 31 octombrie 2002 N 787 „Cu privire la procedura de aprobare a Registrului de referință al tarifului unificat și al calificărilor pentru muncă și profesii ale lucrătorilor, Caietul de referință unificat de calificare a posturilor de manageri, specialiști și angajați” a decis ca Ministerul Muncii și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse să organizeze elaborarea cărții de referință unificate a tarifelor și a calificărilor pentru locurile de muncă și profesiile lucrătorilor și a cărții de referință unificate pentru calificări a posturilor de manageri, specialiști și angajați și procedura de utilizare a acestora, precum și aproba aceste cărți de referință și procedura de utilizare a acestora.
În prezent, în sensul art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse se aplică: Caietul de referință al calificării posturilor de manageri, specialiști și alți angajați (aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 21.08.1998 N 37) (denumită în continuare referință de calificare) carte), care cuprinde caracteristicile de calificare ale posturilor de masă comune tuturor sectoarelor economiei, cele mai utilizate în practică, și Cărți de referință unificate de tarifare și calificare a locurilor de muncă și profesiilor muncitorilor pe industrie (în continuare - ETKS).
În conformitate cu clauza 2 din Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 21.08.1998 N 37 și preambulul Manualului de calificare, prevederile acestuia sunt recomandate pentru utilizare în întreprinderi, instituții și organizații din diferite sectoare ale economiei, indiferent de proprietate. și forme organizatorice și juridice pentru a asigura selecția, plasarea și utilizarea corectă a cadrelor. Astfel, Manualul de calificare este de natură consultativă și nu este obligatoriu pentru utilizare.
În conformitate cu clauza 2 din Manualul de calificare, construcția sa se bazează pe o caracteristică oficială, deoarece cerințele pentru calificarea angajaților sunt determinate de atribuțiile oficiale ale acestora, care, la rândul lor, determină numele posturilor.
În același timp, numele posturilor angajaților, ale căror calificări sunt incluse în Manualul de calificare, sunt stabilite în conformitate cu Clasificatorul All-Russian OK-016-94 al profesiilor lucrătorilor, funcțiilor angajaților și salariului. categorii. Clasificatorul integral rusesc OK 016-94 al profesiilor lucrătorilor, al posturilor de angajați și al gradelor salariale (în continuare - OK 016-94) a fost aprobat prin Rezoluția Standardului de Stat al Federației Ruse din 26 decembrie 1994 N 367 (întrasă în vigoare la 01.01.1996). Secțiunea „Introducere” indică faptul că OK 016-94 are ca scop rezolvarea problemelor legate de evaluarea numărului de lucrători și angajați, ținând cont de componența și repartizarea personalului pe categorii de personal, nivelul de calificare, gradul de mecanizare și de lucru. conditii, probleme de angajare, organizare salariile muncitori si salariati, calcularea pensiilor, determinarea necesarului suplimentar de personal si altele la toate nivelurile de conducere a economiei nationale in conditii de prelucrare automata a informatiilor.
De asemenea, trebuie remarcat faptul că, ținând cont de prevederile acestor cărți de referință, se realizează tarifarea muncii și repartizarea categoriilor tarifare către angajați (partea a opta a articolului 143 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Astfel, aducerea de către angajator a denumirilor posturilor în conformitate cu Cadru de Calificări, ETKS și OK 016-94 este obligatorie pentru angajator numai dacă acordarea de compensații și beneficii este asociată cu prestarea muncii în anumite profesii sau funcții (de exemplu , dreptul la concedii suplimentare, la pensionare anticipată), sau prezența unor restricții (de exemplu, la efectuarea de muncă grea, munca în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase), precum și la perceperea muncii și atribuirea categoriilor tarifare angajaților .
În prezent, există o procedură uniformă de clasificare a unei anumite profesii sau posturi ca muncă cu condiții de muncă dăunătoare și periculoase, care este obligatorie pentru toți angajatorii. Clasificarea condițiilor de muncă la locurile de muncă ca nocive și (sau) periculoase se realizează pe baza rezultatelor certificării locurilor de muncă, efectuate în conformitate cu Procedura de certificare a locurilor de muncă pentru condițiile de muncă, aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltarea socială a Rusiei din 26 aprilie 2011 N 342n (denumită în continuare Procedura). Conform clauzei 3 a Procedurii, rezultatele certificării sunt utilizate pentru a alinia denumirile posturilor (profesiilor) cu denumirile specificate în Clasificator integral rusesc OK 016-94 profesii ale lucrătorilor, pozițiile angajaților și gradele salariale (OKPDTR) (adoptat prin decretul Standardului de stat al Federației Ruse din 26 decembrie 1994 N 367).
Comisia de certificare, care include reprezentanți ai angajatorului, specialist în protecția muncii, reprezentanți ai organului ales al organizației sindicale primare sau alt organism reprezentativ al lucrătorilor, reprezentanți ai organizației de certificare, întocmește propuneri pentru aducerea în conformitate cu numele profesiilor și funcțiilor salariaților. cu cerințele Caietului de referință unificat de calificare și tarifare a lucrătorilor de locuri de muncă și profesii (ETKS) și Caietul de referință unificat de calificare a posturilor de manageri, specialiști și angajați (EKS) (clauza 10, clauza 12 din Procedură).
În organizație, unele posturi nu corespund ETKS și directorului de posturi de calificare. Cum să le reînregistrați corect? În ce intrare se face cartea de munca?
În baza părții a doua a art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, dacă, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse (alte legi federale), acordarea de compensații și beneficii este asociată cu prestarea muncii în anumite poziții, profesii, specialități sau sunt stabilite restricții, atunci denumirea acestor posturi, profesii sau specialități și cerințele de calificare pentru acestea trebuie să corespundă denumirilor și cerințelor specificate în Tariful unificat și Referința de calificare a muncii și ocupațiilor lucrătorilor (ETKS) și Referința unificată de calificare a Pozițiile de manageri, specialiști și angajați (EKS).
Prin urmare, titlurile postului ar trebui să fie indicate în contractul de muncă, tabelul de personal și carnetele de muncă, în strictă conformitate cu cărțile de referință menționate. În acest sens, este necesar să se facă modificările corespunzătoare la, contractele de muncă, carnetele de muncă ale angajaților.
Tabelul de personal (formularul unificat N T-3, aprobat prin decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 N 1) este unul dintre reglementările locale ale organizației (Articolul 8 din Codul Muncii al Federația Rusă). Modificările la tabloul de personal se fac în conformitate cu ordinul (decretul) șefului organizației sau al unei persoane autorizate de acesta. Este necesar să se familiarizeze acei angajați cu modificările din tabelul de personal.
Atunci când faceți modificări la tabelul de personal, sunt posibile mai multe opțiuni.
Unii experți consideră că, în cazul în care modificările sunt de natură izolata, este mai oportun să se emită un ordin de modificare a tabloului de personal. În acest caz, modificările efectuate pot fi înregistrate în ordinea propriu-zisă, iar în tabelul de personal, vizavi de poziţia corectată (în notă), se indică numărul şi data comenzii de modificare.
O altă opțiune este emiterea unui tabel de personal nou sau suplimentar. În acest caz, tabelul de personal suplimentar va funcționa împreună cu tabelul de personal anterior. În acest caz, tabelul de personal suplimentar, ca și cel principal, se aprobă prin ordinul șefului.
În cazul în care decideți să emiteți un nou tablou de personal, va fi necesar să indicați în ordinul de aprobare că tabloul anterior nu mai este valabil. Astfel, puteți alege varianta cea mai convenabilă pentru dvs.
O schimbare a denumirii unei poziții implică în mod formal o schimbare a funcției de muncă a angajatului, adică. transferul unui angajat la Pozitie noua. Funcția muncii(munca în funcție de poziție în conformitate cu personalul, profesia, specialitatea cu indicarea calificărilor; tipul specific de muncă încredințat angajatului) este o condiție prealabilă a contractului de muncă (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse) ).
De regula generala schimbarea determinate de părți termenii unui contract de muncă, inclusiv transferul la un alt loc de muncă, este permis numai prin acordul părților, cu excepția cazurilor prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse, în timp ce un astfel de acord este încheiat în scris (articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Acordul părților se întocmește sub forma unui act adițional scris la contractul de muncă, în care se precizează toate modificările aduse acestuia.
Aceste modificări includ, în special, titlul postului, precum și, în funcție de situația specifică, alte condiții, de exemplu, responsabilitățile postului, salariul etc.
Acordul adițional semnat de părți este parte integrantă a contractului de muncă și confirmă acordul salariatului la transfer.
Pe baza acestui acord, angajatorul va trebui să emită un ordin de transfer al angajatului într-o nouă poziție (formular unificat N T-5, aprobat prin decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004). N 1). Pe baza ordinului de transfer se fac notițe în cardul personal al salariatului (formular unificat N T-2), precum și în contul său personal (formular unificat N T-54 sau N T-54a).
Potrivit celei de-a patra părți a art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, informațiile despre transferurile la un alt loc de muncă permanent sunt introduse în cartea de muncă a angajatului. Procedura de păstrare a cărților de muncă este reglementată de Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, realizarea de formulare de carnet de muncă și furnizarea acestora angajatorilor, aprobate prin Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 16.04.2003 N 225 (denumită în continuare ca regulile). Procedura de completare a cărților de muncă este stabilită prin Instrucțiunea pentru completarea cărților de muncă, aprobată prin decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10.10.2003 N 69.
În conformitate cu clauza 10 din Reguli, toate înregistrările muncii efectuate, transferul la un alt loc de muncă permanent sunt înscrise în carnetul de muncă pe baza ordinului (instrucțiunii) corespunzătoare în cel mult o săptămână.
Clauza 3.1 din Instrucțiune prevede că în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă se fac, de regulă, mențiuni despre denumirea postului (lucrării), specialității, profesiei cu indicarea calificărilor. în conformitate cu tabloul de personal al organizaţiei.
Înregistrarea în carnetul de muncă despre transferul la un alt loc de muncă va arăta astfel:
în coloana 1 a secțiunii „Informații despre lucrare” se înscrie număr de serieînregistrări;
în coloana 2 - data transferului;
în coloana 3 scrie: „Transferat în cutare și cutare funcție”;
coloana 4 indică data și numărul comenzii (instrucțiunii) privind transferul.
Răspuns pregătit:
Expert al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT
Avdeikina Alevtina
Controlul calității răspunsului:
Referent al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT
Zolotykh Maxim
Materialul a fost pregătit pe baza unei consultări scrise individuale furnizate în cadrul serviciului de consultanță juridică. Pentru obtinerea informatii detaliate despre serviciu, contactați managerul dvs.
