Manajemen proyek awan. Sistem manajemen tugas mana yang lebih baik - pilihan manajer dan pengusaha TI

Daftar program tidak diberi peringkat, program terdaftar tanpa urutan tertentu.

1. TargetProses
www.targetprocess.com
Program ini berfokus pada pasar global. Situs web dan antarmuka program secara eksklusif aktif bahasa Inggris, meskipun pengembangnya adalah orang Belarusia. Lisensi gratis hingga 5 pengguna saat diinstal di server klien. Saat menggunakan layanan online, 10 pengguna gratis selama 30 hari. Program ini diimplementasikan di asp, hanya berfungsi di bawah IIS.

2. Kerja tim
www.twproject.com
Dibayar. Ada antarmuka berbahasa Rusia. Dimungkinkan untuk mendapatkan lisensi gratis untuk organisasi nirlaba dan blogger. Manajemen proyek. Agile, Scrum, dukungan Kanban. Manajemen dokumen. Pelacak bug. Integrasi dengan sistem TI. Perencanaan sumber daya.

3. Proyek Kaiser
www.projectkaiser.com
Dibayar. Hingga 5 pengguna gratis. Ada antarmuka berbahasa Rusia.

4. BaseCamp
www.basecamphq.com
www.37signals.com
Dibayar. On line. Ada masa percobaan gratis 30 hari. Ada antarmuka berbahasa Rusia. Perangkat lunak manajemen proyek terkenal dari 37signals.com.

5. TeamLab
www.teamlab.com/ru/
Bebas. On line. Anda dapat menginstalnya di server Anda (IIS), atau Anda dapat menggunakan server TeamLab. Ada antarmuka berbahasa Rusia. Fungsionalitas: Manajemen proyek; Kolaborasi (blog, forum, Wiki); Manajemen dokumen; Pesan instan (obrolan); Kalender; sistem CRM; Manajemen surat; Versi untuk perangkat seluler.

6. Jejak
www.trac.edgewall.org
Bebas. On line. Sebagian Russified (sorotan). Memungkinkan Anda untuk mengelola proyek, menulis tugas, ada Wiki. Sumber Terbuka. Kami menggunakannya untuk pengembangan perangkat lunak, kami merekomendasikannya.

7. Megaplan
www.megaplan.ru
Ada versi gratis. On line. Sepenuhnya Russified. Membantu mengontrol pelaksanaan tugas dan penugasan serta mengelola proyek tanpa biaya implementasi dan pemeliharaan.

8. Tembaga
www.copperproject.com
Dibayar. Uji coba gratis 30 hari. On line. Berbahasa Inggris. Copper adalah alat manajemen proyek yang membantu Anda dan tim Anda mengelola proyek, tugas, klien, kontak, dan dokumen secara online.

9. Pelacak Penting
www.pivotaltracker.com
Dibayar. Uji coba gratis 60 hari. On line. Berbahasa Inggris. Pivotal Tracker adalah alat manajemen Agile yang berfokus pada komunikasi antara tim pengembangan perangkat lunak.

10. Bagian kerja
www.worksection.com
Ada versi gratis. On line. Aslinya dalam bahasa Rusia. Awal yang mudah. Nyaman, desain yang tidak luar biasa. Prioritas Tugas dan Tag. Kalender (terintegrasi dengan Google) dan bagan Gantt. Pelacakan waktu. Anda dapat menghubungkan FTP Anda. Pemberitahuan tentang tenggat waktu dan tugas yang sedang berlangsung. Dukungan operasional.

11. Perakitan
www.assembla.com
Dibayar. Uji coba gratis 30 hari. On line. Berbahasa Inggris. Manajemen tugas dan masalah. Kontrol versi. Wiki dan alat komunikasi lainnya untuk mempercepat pengembangan. Sebuah gambaran sederhana dari pekerjaan.

12. TrackStudio
www.trackstudio.ru
Gratis untuk 5 pengguna. Dibayar untuk organisasi dan lebih dari satu pengguna. Memungkinkan Anda untuk menginstal di server Anda sendiri. Ada antarmuka Rusia. Sistem manajemen proyek, tugas, dokumentasi dan file, dibuat untuk pengembang perangkat lunak dan departemen TI perusahaan.

13. Tugas Pemimpin
www.leadercommand.ru
Dibayar. Periode pengujian 45 hari. Memungkinkan Anda mengelola personel, mengontrol pesanan, mengelola proyek, tugas, dan kontraktor, melacak jam kerja.

14. ProjectMate
www.projectmate.ru
Dibayar. Periode tes adalah 30 hari. ProjectMate, sebuah sistem untuk perusahaan jasa profesional. Antarmuka menyerupai Microsoft Outlook. Dibangun secara modular. Sampai saat ini, ProjectMate telah mengimplementasikan tujuh modul utama: "Pelacakan Waktu", "Penagihan", "Manajemen Proyek", "Penganggaran Proyek", "Manajemen Permintaan", "CRM", "Aliran Dokumen". Selain itu, modul tambahan dapat dihubungkan ke sistem untuk memastikan sinkronisasi informasi di ProjectMate dengan 1C: Akuntansi, Proyek Microsoft, perangkat seluler, dan Microsoft Exchange.

15. Buka Atrium
www.openatrium.com
Bebas. Berdasarkan Drupal. Sebagai bagian dari komponen: Blog, Wiki, Kalender, Daftar Tugas, Obrolan, dan Panel Kontrol dengan semua hal ini.

16. Bisnis sederhana
www.prostoy.ru
Ada versi gratis. Sebagai bagian dari komponen: Manajemen organisasi. Manajemen proyek. Aliran dokumen. Manajemen Personalia. Manajemen pelanggan. Masyarakat. Keuangan dan akuntansi. Efektivitas pribadi. Manajemen situs. Program ini "berawan", tetapi nyaman bahwa ada klien yang bekerja secara mandiri, menyinkronkan saat terhubung ke Internet.

17. PlanFix
www.planfix.ru
Bebas. Mudah digunakan. Proyek. Tugas. tindakan. Penulis menulis tentang ideologi unik dari program ini.

18. Keuntungan
www.advanta-group.ru
Sistem daring manajemen proyek berfokus pada peningkatan efisiensi seluruh organisasi. Dalam hal fungsionalitas manajemen proyek, ini analog dengan produk seperti MS Project, Primavera, Megaplan, tetapi pada saat yang sama memiliki sejumlah keunggulan yang tidak dapat disangkal, dan pada awalnya dikembangkan untuk perusahaan Rusia.

19. Comindware
www.comindware.com
Comindware Tracker menyederhanakan otomatisasi alur kerja organisasi Anda, menyederhanakan pengelolaan tugas dan proyek, tiket, permintaan, dan objek alur kerja lainnya, serta memungkinkan kolaborasi yang lebih efisien.

20. Merlin
www.projectwizards.net
Perangkat lunak manajemen proyek untuk Mac OS. Dimungkinkan untuk menginstal server, ada klien di bawah perangkat seluler... Berbayar, versi percobaan tersedia.

21. Papirus
www.papirus.net
Kemampuan untuk membuat, mendelegasikan, mengontrol tugas. Gabungkan tugas ke dalam proyek. Buat skrip multi-level untuk melakukan tugas. Perpustakaan untuk dokumen umum... Sinkronisasi dengan Active Directory. Klien untuk perangkat seluler.

22. Sistem Ti
www.ti-systems.ru
Sistem offline. Ruang tunggal untuk manajemen proyek. Ruang kerja proyek dan alat untuk manajer. Kartu proyek. Tahapan. Tugas. Peserta. Diskusi. bahan. Kalender. Versi gratis tidak.

23. Rillsoft
www.rillsoft.ru
Sistem offline. 30 hari gratis. Perencanaan proyek. Perencanaan sumber daya. Spesialisasi perencanaan. Pelaku perencanaan. Perencanaan kapasitas. keseimbangan sumber daya. Pengikatan lokasi. Kontrol pelaksanaan proyek. Perencanaan likuiditas. Manajemen multi-proyek. Laporan proyek

24. @ Kontrol
www.infortech.ru
Sistem offline. 30 hari gratis. Manajemen proyek. Manajemen tugas. Manajemen dokumen. Kontrol versi.

25. Proyek Laba-laba
www.spiderproject.ru
Sistem offline. Ada versi demo. Sistem yang mahal dan mungkin kuat. "Teknologi manajemen proyek dan sistem Proyek Laba-laba membantu membuat keputusan yang terinformasi dan terbukti, melaksanakan proyek lebih cepat, lebih baik dan dengan biaya lebih rendah, dan selalu memiliki informasi paling lengkap dan beragam tentang proyek yang sedang dilaksanakan.

Bagan Gantt, grafik dan histogram, bagan jaringan dan organisasi, bagan alur, serta semua jenis tabel memungkinkan pengguna kami tidak hanya menganalisis proyek dari sudut yang berbeda, tetapi juga menyajikan informasi apa pun tentang proyek dengan cara yang berkualitas."

26.qdPM
www.qdpm.info
Sistem PHP untuk instalasi di server WEB Anda. Bebas. Manajemen proyek, tugas, pengguna, kontak. Laporan. Ada versi berbayar yang lebih kuat.

27. JIRA
www.atlassian.com
Sistem untuk instalasi di server WEB Anda. Dibayar. Hingga 10 pengguna, simbolis $10. Berbahasa Inggris. Mitra di Rusia menjual lokalisasi Rusia seharga $ 50. Ini sangat populer untuk digunakan dalam pengembangan perangkat lunak. Manajemen proyek, tugas, pengguna, kontak. Laporan. Ada integrasi dengan sistem kontrol versi dan lebih banyak fitur.

28. Manajer Proyek
www.projects-manager.com
Sistem online untuk manajemen proyek, pengaturan tugas dan kontrol eksekusi. Pembuatan laporan, pengaturan waktu kerja, pemberitahuan, pengaturan individu, melampirkan dokumentasi dan gambar yang menyertai ke proyek dan tugas, dan banyak lagi.

Perangkat lunak manajemen proyek ( Manajer proyek) memungkinkan Anda merencanakan dan mengelola kemajuan tugas Anda secara efisien. Dan seperti halnya produk manajemen apa pun, setiap pengguna memiliki pendapatnya sendiri tentang apa yang harus dapat dilakukan oleh alat manajemen proyek, selain menyimpan daftar tugas dan mengatur waktu.

Ikhtisar ini berfokus pada program-program yang menawarkan fungsi manajemen proyek standar, seperti menjadwalkan tugas dan sumber daya, melacak kemajuan, penjadwalan, bagan status proyek, dukungan untuk proyek dan tugas bersarang, serta dependensinya.

Catatan: Jangan gunakan produk komersial terkenal MS Project dari Microsoft sebagai ukuran referensi untuk program manajemen proyek. Tidak semua proyek membutuhkan mekanisme yang kompleks. Selain itu, ada banyak proyek yang mudah masuk ke dalam kerangka pemeliharaan buku masalah hierarkis sederhana, seperti ToDoList.

Tinjauan perangkat lunak gratis untuk manajemen proyek (Manajer Proyek)

Buka Workbench peluang besar untuk manajemen proyek

Daftar teratas adalah alat manajemen proyek kode sumber yang disebut, yang menawarkan begitu banyak fitur dan kemampuan sehingga masuk akal untuk mempertimbangkannya sebelum membuat keputusan untuk membeli rangkaian manajemen proyek komersial. Seperti halnya produk komersial lainnya, aplikasi akan membutuhkan waktu dari Anda untuk melihat-lihat di antara semua kemungkinannya.

Catatan: Jika Anda terbiasa menggunakan MS Project, maka Anda juga perlu waktu untuk melihat proyek dari sudut yang sedikit berbeda. Intinya adalah bahwa MS Project berorientasi pada tugas dan Open Workbench berorientasi pada sumber daya.

Menurut pengembang, "Open Workbench dibangun berdasarkan perkiraan biaya tugas yang diselesaikan. Perkiraan tersebut terkait dengan sumber daya yang ditugaskan untuk tugas tersebut. Durasi proyek akan dihitung berdasarkan jumlah jam yang akan diselesaikan. dialokasikan oleh setiap sumber daya pada proyek untuk mencakup jumlah total jam yang diperlukan untuk menyelesaikan semua tugas. Open Workbench paling cocok untuk tim yang memperkirakan durasi proyek berdasarkan perkiraan semua tugas yang terkait dengan proyek dan kemudian membuat meja kepegawaian dan merencanakan alokasi sumber daya.”

Catatan: Jika Anda tidak tahu, maka menurut semua orang program proyek, tidak hanya manajemen proyek, seseorang adalah sumber daya dan tidak lebih. Namun, jangan dianggap serius, itu hanya istilah.

Fitur utama Workbench adalah perencanaan proyek, penjadwalan, manajemen sumber daya, revisi proyek, dan banyak lagi.

Program ini juga dapat membaca file MS Project, yang menjadikan Open Workbench paling menarik. Banyak produk, bahkan yang komersial, memiliki seperangkat alat manajemen yang hebat, tetapi cepat atau lambat seseorang pasti ingin melihat atau mengedit rencana Anda di Proyek MS yang ada di mana-mana dan menemukan bahwa tidak ada kompatibilitas yang disediakan. Yang terbaik yang akan Anda miliki adalah alat untuk mengekspor ke tabel atau setara grafis.

Open Workbench adalah produk lengkap, bukan penghobi, dengan banyak fungsi setengah jadi. Seperti Microsoft Project, ini paling cocok untuk media dan proyek besar yang dapat berfungsi sebagai dasar untuk studi rinci dan penggunaan produk. Dalam kasus proyek kecil, Anda akan menghabiskan lebih banyak waktu dan upaya untuk mempelajari sistem daripada mendapatkan manfaatnya. Di sisi lain, jika Anda sudah terbiasa dengannya, maka tidak akan ada kesulitan bagi Anda untuk membuat dan memelihara bahkan proyek kecil di Workbench.

Namun, jika Anda sering mengelola proyek kecil yang membutuhkan fungsionalitas lebih sedikit, maka Anda harus membiasakan diri dengan manajer proyek yang kurang berfungsi seperti GanttProject atau ToDoList (kita akan membicarakannya nanti).

GanttProject adalah solusi manajemen proyek multi-platform yang bagus

Proyek Gantt

dotProyek

proyek web2

Saya sering memilih CRM dan pelacak masalah / bug untuk proyek yang berbeda.

Jika Anda membutuhkan CRM untuk departemen penjualan, menurut saya tidak ada yang lebih baik dari Tenaga Penjualan, tetapi itu sangat mahal (sekitar $ 50 per bulan per orang). Ada alternatif yang bagus - SugarCRM. Jika Anda menginstalnya di server Anda, Anda tidak perlu membayar apa pun. Versi bahasa Rusia, sebagian besar fungsionalitas menduplikasi Tenaga Penjualan, laporan yang mudah digunakan untuk manajemen, sulit untuk menghilangkan pangkalan, Anda dapat mengirim surat dari situs berdasarkan pengisian templat dengan data pelanggan (ini menghemat banyak waktu bahkan dibandingkan dengan templat di GMail), penentuan minat klien secara otomatis berdasarkan perilakunya, integrasi dengan layanan surat (untuk mengirim informasi tentang diskon dan melacak umpan balik), saat membeli versi Premium, Anda dapat menggunakan aplikasi seluler, tahu bagaimana memotivasi tenaga penjualan untuk memenuhi rencana tersebut, menunjukkan berapa banyak panggilan telepon dan tindakan lain yang masih perlu dilakukan untuk mendapatkan jumlah yang dibutuhkan perusahaan (dan berapa banyak yang akan mereka terima dari ini).

CRM lainnya yang saya tahu memiliki fungsionalitas yang lebih rendah, tetapi desain SugarCRM bersifat spesifik dan saya tidak akan merekomendasikan menggunakannya untuk departemen lain di perusahaan.

Pelacak bug/masalah favorit saya saat ini adalah sebagai berikut:
JIRA
YouTrack oleh JetBrains
Tepat waktu
TargetProses

Terdaftar dalam urutan kegunaan. Ada banyak plugin untuk JIRA dan Anda dapat menyesuaikannya sesuka Anda. Ini sangat nyaman baik untuk pengembangan dan untuk departemen lain (termasuk dukungan, tetapi tidak termasuk tenaga penjualan). Sisanya lebih cocok untuk pengembangan, tetapi Anda dapat menetapkan tugas ke departemen lain. Setiap orang memiliki Agile Board dengan semua fungsi terkait, yang sangat nyaman untuk merencanakan iterasi dan menilai status proyek secara visual. Meskipun jika Anda tidak benar-benar membutuhkan yang terakhir, Anda dapat menggunakan hampir semua pelacak - Basecamp, dll.

Untuk meringkas, saya sarankan menggunakan SugarCRM untuk penjualan dan JIRA / YouTrack untuk manajemen proyek, pelacakan bug, dan banyak lagi. Anda tidak boleh mencari satu solusi ideal - tugas sedikit tumpang tindih, lebih baik menggunakan alat profesional untuk kedua kelompok ini.

Begitu saya juga mencari sistem serupa, hanya ada lebih banyak permintaan.

Tidak ada solusi yang sepenuhnya lengkap seperti yang Anda gambarkan. Ada sistem terpisah yang mengimplementasikan fungsi hanya di wilayah mereka.

Tak satu pun dari solusi yang tercantum di bawah ini memuaskan saya sepenuhnya:
SugarCRM
Kantor Freng
jira
redmine
Melacak
basecamp, megaplan, worksection, bitrix24 dan lainnya seperti mereka (karena ini adalah "layanan" dan bukan "sistem" lokal)
Tenaga penjualan
Tepat waktu
TargetProses
YouTrack
dan selusin lebih kurang populer (termasuk propietary)

Saya bekerja pada setiap sistem setidaknya selama beberapa minggu (yaitu tidak hanya menginstal dan melihat, tetapi mencobanya dalam praktik).

Pilihan terbaik yang saya temukan adalah buat sistem untuk diri sendiri.
Mungkin seseorang akan berpikir bahwa saya menciptakan kembali roda, tetapi tidak demikian. Saya pikir lebih baik membuat "hanya apa yang saya butuhkan, karena saya perlu" daripada membuat penggaruk, dan memikirkan cara menanamkan apa yang saya butuhkan sistem yang ada(tanpa kehilangan dukungan, dan tanpa merusak segalanya).

Adapun GUI, semudah mengupas buah pir bagi saya untuk menulis klien + api untuk layanan saya dalam bentuk yang diperlukan.
Kesimpulan saya:
Jika Anda punya waktu dan ingin membuat sistem berkualitas tinggi yang akan Anda gunakan untuk waktu yang lama, maka tulislah. Solusi tercepat adalah bootstrap + frontawesom + php, yang lebih baik adalah bootstrap + Java (pada hampir semua kerangka kerja).
Jika Anda tidak punya waktu, tetapi memiliki keuangan - pekerjakan programmer yang cerdas, buat beberapa diagram uml, atau ringkasan.
Jika Anda tidak punya waktu atau uang, Anda dapat menggabungkan sistem di atas (misalnya jira untuk PM, dan crm apa pun untuk sisi klien), atau membuat kruk ke sistem yang ada.