1. Kami adalah LLC, kami bergerak di bidang kefarmasian (apotek) dengan gaji 15 orang. Apakah kita harus membuat tabel kepegawaian dan bagaimana tampilannya?
Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak hadir sebagai persyaratan wajib kehadiran meja kepegawaian dalam organisasi. Dengan demikian, Pasal 57 “Isi” kontrak kerja"Mengharuskan kontrak kerja menunjukkan" nama posisi, spesialisasi, profesi, menunjukkan kualifikasi sesuai dengan tabel kepegawaian organisasi atau fungsi pekerjaan tertentu. Dengan demikian, keputusan apakah akan memiliki tabel kepegawaian atau cukup untuk menunjukkan fungsi pekerjaan tertentu dalam kontrak kerja dibuat oleh kepala organisasi. Namun, jika kepala organisasi membuat keputusan tentang keberadaan wajib meja kepegawaian sebagai dokumen yang mengatur ketersediaan pos dan jumlah pembayaran untuk setiap posisi, maka meja kepegawaian harus disusun sesuai dengan formulir terpadu. T-3 (Disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tertanggal 05.01.2004 No. 1) ...
2. Ini adalah pertama kalinya saya terlibat dalam menyusun tabel kepegawaian, saya melihat-lihat literatur yang diperlukan, semuanya tampak jelas, tetapi beberapa posisi belum sepenuhnya diselesaikan. Jika memungkinkan, tolong jelaskan kesenjangan dalam pengetahuan saya di bidang ini. 1. Apakah mungkin bagi karyawan dengan posisi yang sama, tetapi melakukan jumlah pekerjaan yang berbeda, untuk menetapkan gaji yang berbeda. 2. Apakah mungkin untuk menulis dengan judul posisi "pegawai arsip" atau harus "arsip" atau "arsip". 3. Haruskah pekerja dengan upah borongan dimasukkan dalam tabel kepegawaian? Bagaimana kemudian Anda perlu mencerminkan ukuran gaji mereka. 4. Apakah gaji yang dibayarkan kepada karyawan harus sama persis dengan yang tertera pada potongan. jadwal, atau dapat diubah dengan perjanjian tambahan pada kontrak kerja (sebagai perubahan dalam kondisi kerja yang penting). Apakah saya perlu membuat perubahan pada tabel kepegawaian. 5. Dalam formulir terpadu T-3 "Kepegawaian" ada kolom 10 "Catatan" - apa yang dapat ditunjukkan di dalamnya, dan kolom 2 "Kode unit struktural" - dari mana mendapatkannya. Apakah semua kolom formulir ini wajib diisi. Saya akan sangat berterima kasih atas perhatian Anda terhadap pertanyaan saya.
1. Menurut Seni. 129 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, upah adalah remunerasi untuk tenaga kerja tergantung pada kualifikasi karyawan, kompleksitas, kuantitas, kualitas dan kondisi pekerjaan yang dilakukan, serta pembayaran kompensasi dan insentif. Dengan demikian, penetapan upah yang berbeda untuk pekerjaan yang berbeda adalah mungkin. Jadi, jika upah seorang karyawan didasarkan pada waktu atau kerja borongan, upah setiap karyawan akan berbeda tergantung pada waktu kerja aktual atau pekerjaan aktual yang dilakukan (dengan gaji yang sama). Jabatan adalah seperangkat tugas yang ditetapkan dan hak yang sesuai yang menentukan tempat dan peran seorang karyawan dalam organisasi tertentu, serta tanggung jawabnya untuk pelaksanaannya. Jadi, jika tugas pekerjaan(termasuk tingkat produksi) sehubungan dengan posisi meja kepegawaian ini atau itu berbeda, kami sarankan untuk memanggil posisi tersebut secara berbeda. Jika tidak, ternyata set tanggung jawab yang berbeda memiliki nama yang berbeda. Dari sudut pandang praktis, juga tidak akan jelas bagaimana mencerminkan perbedaan dalam deskripsi pekerjaan ini (bagaimanapun, ini dibuat dalam kaitannya dengan posisi, dan bukan dalam kaitannya dengan setiap karyawan). Jika tugas pekerjaan hanya berbeda dalam jumlah (misalnya, sebagai akibat dari kualifikasi yang lebih tinggi dari salah satu karyawan), judul pekerjaan dapat diberikan kategori (misalnya, tukang kunci dari kategori pertama, kedua), atau mencerminkan perbedaan (misalnya, pengacara, pengacara senior, pengacara terkemuka, dll.).
2. Sesuai dengan Seni. 57 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, nama-nama posisi, spesialisasi atau profesi ini dan persyaratan kualifikasi kepada mereka harus sesuai dengan nama dan persyaratan yang ditentukan dalam buku referensi kualifikasi, disetujui dengan cara yang ditetapkan oleh Pemerintah Federasi Rusia hanya jika, sesuai dengan hukum federal pemberian manfaat atau adanya pembatasan dikaitkan dengan pelaksanaan pekerjaan pada jabatan, spesialisasi atau profesi tertentu. Dalam kasus lain, Anda bebas menentukan jabatan.
3. Ya, seharusnya. Sesuai dengan Instruksi untuk Penerapan dan Pengisian Formulir Dokumen Akuntansi Utama untuk Akuntansi Tenaga Kerja dan Pembayarannya (Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia tanggal 05.01.2004 No. 1 “Tentang Persetujuan Bentuk Terpadu Akuntansi Primer Dokumen Akuntansi Tenaga Kerja dan Pembayarannya") pada kolom 5 “Tarif tarif (gaji), dll. " tabel kepegawaian ditunjukkan dalam rubel, gaji bulanan pada tingkat upah (gaji), skala upah, persentase pendapatan, bagian atau persentase keuntungan, tingkat partisipasi angkatan kerja (KTU), rasio distribusi, dll., tergantung pada sistem pengupahan yang diadopsi dalam organisasi sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia saat ini, perjanjian bersama, kontrak kerja, perjanjian, dan peraturan lokal organisasi. Jika organisasi tidak dapat mengisi kolom 5 - 9 dalam rubel karena penggunaan sistem remunerasi lain sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia saat ini (bebas tarif, campuran, dll.), kolom ini diisi dengan kolom yang sesuai. unit pengukuran (misalnya, dalam persentase, koefisien, dll.). ). Sehubungan dengan hal di atas, kami menyarankan Anda untuk menunjukkan pada kolom yang sesuai jumlah remunerasi karyawan untuk satu unit produksi.
4. Jumlah remunerasi berdasarkan Art. 57 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia adalah syarat penting dari kontrak kerja dan diizinkan dengan persetujuan tertulis dari karyawan. Jadi, jika terjadi perubahan upah, perlu untuk membuat perjanjian tambahan untuk kontrak kerja. Tabel kepegawaian digunakan untuk meresmikan struktur, kepegawaian dan kepegawaian organisasi sesuai dengan Piagamnya (Peraturan). Tabel kepegawaian berisi daftar divisi struktural, nama jabatan, spesialisasi, profesi dengan indikasi kualifikasi, informasi nomor unit staf... Dengan demikian, tabel kepegawaian diperlukan terutama untuk organisasi itu sendiri. Kami merekomendasikan, atas perintah kepala, untuk membuat perubahan yang sesuai pada tabel kepegawaian pada waktu yang tepat. Tabel kepegawaian usang yang berisi informasi yang tidak relevan tidak nyaman, pertama-tama, untuk organisasi itu sendiri. Tidak ada konsekuensi negatif lainnya jika tabel kepegawaian tidak sesuai dengan kontrak kerja.
5. Peraturan perundang-undangan tidak memuat kewajiban untuk mengisi semua kolom tabel kepegawaian. Di kolom "Catatan", Anda dapat menunjukkan informasi tambahan, misalnya, tentang tunjangan apa yang harus dibayarkan kepada karyawan, jika tidak dapat ditunjukkan karena alasan tertentu di kolom lain, jika tidak informasi tambahan... Jika organisasi telah memasukkan kode divisi struktural, Anda dapat menunjukkannya di kolom 2.
Konsultan: Alexandra BORISOVA, pengacara Grup Audit dan Konsultasi "Interexpertiza"
3. Di organisasi kami, jika ada perubahan, tabel kepegawaian baru disetujui setiap kali, dapatkah ini dilakukan?
Ya, Anda bisa, jika Anda mengubah informasi yang tercermin dalam tabel kepegawaian. Tabel kepegawaian digunakan untuk meresmikan struktur, kepegawaian dan kepegawaian organisasi sesuai dengan Piagamnya (Peraturan). Tabel kepegawaian berisi daftar divisi struktural, nama-nama posisi, spesialisasi, profesi dengan indikasi kualifikasi, informasi tentang jumlah unit staf (Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia 01/05/2004 No. 1 "Atas persetujuan bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama untuk akuntansi tenaga kerja dan remunerasi.") Perubahan dimasukkan dalam tabel kepegawaian sesuai dengan perintah (keputusan) kepala organisasi atau orang yang diberi wewenang olehnya. Perubahan tabel kepegawaian juga dapat berupa persetujuan tabel kepegawaian baru. Oleh karena itu, jika perubahan yang terjadi di organisasi Anda terkait dengan perubahan data yang terdapat dalam tabel kepegawaian, mengubah tabel kepegawaian tidak hanya sah, tetapi juga perlu.
Konsultan: Yulia ALEKSANDROVA, pengacara Interexpertiza Audit dan Consulting Group.
4. Apakah majikan wajib menyediakan staf dengan meja kepegawaian dengan indikasi gaji resmi?
Agar tidak menunjukkan kepada staf tabel kepegawaian, tunjukkan jumlah gaji tertentu dalam kontrak kerja. Jika kontrak kerja Anda menyatakan: "Gaji menurut tabel kepegawaian", maka Anda harus memberi tahu karyawan semua perubahan dalam tabel kepegawaian pada tanda terima (Anda tidak dapat menyajikan seluruh jadwal, tetapi memperkenalkan karyawan dengan ekstrak darinya, hanya tentang gajinya). Jika gaji spesifik ditentukan dalam kontrak kerja, maka tidak perlu memperkenalkan karyawan dengan tabel kepegawaian.
5. Apakah mungkin tidak menggunakan formulir yang seragam?
Semua perselisihan tentang apakah mungkin untuk tidak menggunakan formulir terpadu yang disetujui oleh Komite Statistik Negara Federasi Rusia dalam pekerjaan bermuara pada fakta bahwa formulir ini wajib digunakan sesuai dengan undang-undang "Tentang Akuntansi" tertanggal 21 November, 1996 No. 129-FZ (Pasal 9). Dan sesuai dengan Keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia 29/05/1998 No. 57a, Kementerian Keuangan Federasi Rusia 18/06/1998 No. 27n, dokumen akuntansi utama diterima untuk akuntansi jika mereka disusun menurut bentuk-bentuk terpadu. Artinya organisasi berkewajiban untuk memimpin mereka. Keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia 01/05/2004 No. 1 tidak mengatakan apa-apa tentang apakah formulir ini wajib untuk petugas personalia atau tidak. Tetapi baik pengacara maupun petugas personalia setuju bahwa mereka diwajibkan. Jika bentuk tabel kepegawaian tidak nyaman bagi Anda karena suatu alasan, Anda dapat menambahkannya, "memperbaikinya". Namun, tidak diperbolehkan untuk menghapus detail apa pun dari formulir.
Konsultan: Elena SHIRIMOVA, pengacara, pakar terkemuka jurnal "Personnel Business"
6. Tolong beri tahu saya, bagaimana cara membuat deskripsi pekerjaan dengan benar dan membiasakan karyawan dengannya: buat log pengenalan terpisah dengan deskripsi pekerjaan atau ada opsi lain?
Prosedur ini tidak diatur oleh dokumen peraturan. Anda dapat memilih yang paling nyaman untuk Anda. Ini bisa berupa catatan kenalan, lembar kenalan (terpisah untuk setiap karyawan), dan tanda tangan karyawan pada deskripsi pekerjaan. Pilihan terakhir tampaknya menjadi yang paling disukai, karena justru menjamin bahwa karyawan tersebut akrab dengan deskripsi pekerjaan tertentu. Untuk tujuan ini, disarankan, ketika mengeluarkan deskripsi pekerjaan, untuk melampirkan dokumen beberapa "Lembar Pengenalan Karyawan", yang disegel dan ditandatangani oleh orang yang berwenang (Direktur, kepala departemen personalia, dll.) pada jahitan. , selain itu, tanggal dicap pada jahitan.
Konsultan: Nadezhda SENATOROVA, Wakil Direktur Bidang Hukum, PromAKM LLC
7. Divisi baru telah dibuka di organisasi kami: layanan mobil. Apakah mungkin untuk memasukkan posisi berikut dalam kontrak kerja dan, karenanya, tabel kepegawaian: spesialis dalam diagnostik mesin injeksi, spesialis dalam diagnostik mesin karburator. Di ETKS, saya belum menemukan posisi seperti itu.
Ketika mempertimbangkan masalah ini, pertama-tama perlu untuk menentukan sistem remunerasi untuk karyawan organisasi. Pasal 143 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia memberikan definisi tentang sistem tarif balas jasa, yang meliputi: tarif tarif(gaji), skala tarif, koefisien tarif. Kompleksitas pekerjaan yang dilakukan ditentukan berdasarkan tarifnya. Penetapan tarif pekerjaan dan penetapan kategori tarif kepada karyawan dilakukan dengan mempertimbangkan tarif terpadu dan buku referensi kualifikasi pekerjaan dan profesi pekerja, buku referensi kualifikasi terpadu posisi manajer, spesialis dan karyawan. Buku referensi yang ditentukan dan prosedur aplikasinya disetujui dengan cara yang ditetapkan oleh Pemerintah Federasi Rusia *. Jadi, jika organisasi telah mengadopsi sistem tarif untuk remunerasi karyawan, maka nama-nama profesi dan posisi harus, menurut pendapat kami, sesuai dengan Pengklasifikasi Semua-Rusia (OK 016-94). Selanjutnya, Anda perlu memperhatikan pasal 57 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang berbicara tentang isi kontrak kerja dengan seorang karyawan. Kontrak kerja ini, khususnya, harus memuat nama jabatan, spesialisasi, profesi dengan indikasi kualifikasi sesuai dengan tabel kepegawaian organisasi atau fungsi pekerjaan tertentu. Pasal ini menyatakan bahwa jika, sesuai dengan undang-undang federal, pemberian manfaat atau pembatasan dikaitkan dengan kinerja pekerjaan di posisi, spesialisasi atau profesi tertentu, maka nama posisi, spesialisasi atau profesi ini dan persyaratan kualifikasi untuk mereka harus sesuai. dengan nama dan persyaratan yang ditentukan dalam buku referensi kualifikasi yang disetujui dengan cara yang ditetapkan oleh Pemerintah Federasi Rusia *. Dengan demikian, jika suatu organisasi telah mengadopsi sistem pengupahan yang berbeda untuk karyawan dan kinerja pekerjaan pada posisi, spesialisasi atau profesi tertentu tidak dikaitkan dengan pemberian manfaat atau adanya pembatasan, maka buku referensi yang diadopsi bersifat rekomendasi. . Untuk fungsi tenaga kerja ini, organisasi, menurut pendapat kami, dapat, dengan mengadopsi lokal yang sesuai tindakan normatif, tentukan sendiri nama jabatan atau profesinya.
* Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 31 Oktober 2002 No. 787 "Tentang prosedur untuk menyetujui tarif Terpadu dan buku referensi kualifikasi pekerjaan dan profesi pekerja, manual referensi kualifikasi Terpadu dari posisi manajer, spesialis dan karyawan."
Konsultan: Boris CHIZHOV, Kepala Departemen, Departemen Bantuan Sosial dan Dukungan Kependudukan, Roszdrav
8. Apakah keberadaan deskripsi pekerjaan wajib? Apa risiko ketidakhadiran mereka?
Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak memuat ketentuan tentang kehadiran wajib deskripsi pekerjaan di perusahaan, yaitu, pendaftaran mereka tidak wajib. Namun, berikut ini harus dipertimbangkan. Sesuai dengan Seni. 57 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, kontrak kerja harus menentukan hak dan kewajiban karyawan (ini adalah kondisi penting dari kontrak kerja). Tugas umum untuk semua karyawan diabadikan dalam Art. 21 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Spesifik tugas tenaga kerja karyawan diabadikan dalam kontrak kerja yang dibuat dengannya, aturan internal Jadwal kerja atau sebaliknya tindakan lokal organisasi, serta dalam deskripsi pekerjaan, aturan teknis, dll. Karyawan harus dibiasakan dengan tindakan lokal organisasi terhadap penerimaan. Artinya, tugas kerja khusus karyawan dapat ditunjukkan dalam salah satu dokumen di atas. Ketiadaan dokumen yang menetapkan tugas khusus tenaga kerja dari karyawan akan mempersulit untuk menarik karyawan tersebut ke tindakan disipliner dan tanggung jawab materi dalam hal pelanggaran oleh pegawai terhadap tugas resminya, apalagi pengenaannya tindakan disiplin untuk seorang karyawan yang menolak untuk melakukan pekerjaan yang tidak ditentukan oleh ketentuan kontrak kerja dianggap sebagai pelanggaran oleh majikan undang-undang perburuhan. Juga, majikan tidak memiliki hak untuk menuntut dari karyawan untuk melakukan pekerjaan yang tidak ditentukan oleh kontrak kerja (Pasal 60 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Karena itu, saya merekomendasikan untuk menentukan tugas tenaga kerja karyawan dalam kontrak kerja atau tindakan lokal organisasi lainnya.
Konsultan: Elena CHERNYSHOVA, Ahli Senior dari Departemen Pajak dan Hukum, Interexpertiza Auditing and Consulting Group.
9. Apa nama manajer penjualan yang benar menurut ETKS? Kami memiliki daftar staf - mereka adalah spesialis penjualan. Apakah ini benar?
Majikan tidak harus mengikuti judul pekerjaan yang ditawarkan oleh ETKS. Tanggung jawab seperti itu muncul untuk organisasi hanya ketika judul posisi itu relevan dengan ketentuan karyawan disediakan oleh hukum manfaat atau dikaitkan dengan adanya pembatasan (Pasal 57 Kode Perburuhan). Pada dasarnya, persyaratan ini berlaku untuk pekerja dengan kondisi kerja yang berbahaya dan (atau) berbahaya, dipekerjakan dalam pekerjaan berat, dll. Manajer penjualan tidak seperti itu, oleh karena itu Anda dapat merumuskan nama-nama posisi mereka di tabel kepegawaian, kontrak kerja, dan buku kerja sesuai untuk kebijaksanaan Anda sendiri.
Konsultan: Elena SHIRIMOVA, pengacara, pakar terkemuka jurnal "Personnel Business"
10. Di organisasi kami, muncul pertanyaan tentang penggunaan ETKS. Departemen personalia dan departemen akuntansi bersikeras untuk mematuhi tabel kepegawaian ETKS, dan manajer meminta argumen tambahan, selain Pasal 143 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Membantu berdebat untuk ETKS.
Sebagai argumen yang mendukung ETKS, seseorang dapat mengutip keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 09.02.04 No. 9 “Atas persetujuan prosedur penerapan panduan kualifikasi terpadu untuk manajer, spesialis, dan karyawan”. Ini menetapkan bahwa karakteristik kualifikasi berfungsi sebagai dasar untuk pengembangan deskripsi pekerjaan yang berisi daftar khusus tugas pekerjaan karyawan, dengan mempertimbangkan kekhususan organisasi produksi, tenaga kerja dan manajemen, hak dan tanggung jawab mereka. Selain itu, keputusan tersebut menyatakan bahwa ETKS dimaksudkan untuk mengatasi masalah yang terkait dengan peraturan tersebut hubungan kerja menyediakan sistem yang efektif manajemen personalia organisasi, terlepas dari kepemilikan dan organisasi bentuk hukum kegiatan.
Namun, Anda perlu mempertimbangkan bahwa pendapat manajer Anda tidak bertentangan dengan undang-undang saat ini, karena ECTS tidak mengikat. Selain itu, berisi karakteristik tidak semua posisi yang mungkin Anda butuhkan. Tapi jika nama dan karakteristik pekerjaan posisi yang digunakan di organisasi Anda sepenuhnya bertepatan dengan ETKS, maka, tentu saja, tidak masuk akal untuk membuat yang baru.
Elena SITNIKOVA, pengacara menjawab pertanyaan itu
11. Beri tahu saya di mana menemukan deskripsi pekerjaan untuk posisi yang tidak ada buku pegangan kualifikasi.
Uraian pekerjaan adalah tindakan peraturan lokal. Oleh karena itu, dikembangkan secara mandiri, sebagai suatu peraturan, layanan personel perusahaan. Dengan tidak adanya posisi yang uraian Tugas dalam buku referensi kualifikasi, persyaratan untuk posisi yang serupa dalam fungsi kerja mereka diambil sebagai dasar.
Pertanyaan itu dijawab oleh TAMARA FEDOROVA, editor ahli jurnal "Personnel Business"
12. Haruskah perusahaan memiliki meja kepegawaian?
Meja staf adalah lokal dokumen normatif, yang digunakan untuk meresmikan struktur, kepegawaian dan kepegawaian organisasi sesuai dengan Piagamnya (Peraturan). Tabel kepegawaian berisi daftar divisi struktural, nama jabatan, spesialisasi, profesi dengan indikasi kualifikasi, serta informasi jumlah unit staf.
Dalam seni. 57 dari Kode Perburuhan baru Federasi Rusia ("Isi Perjanjian Perburuhan") secara langsung menyatakan bahwa dalam perjanjian kerja nama posisi karyawan, spesialisasinya, profesi dibuat sesuai dengan tabel kepegawaian organisasi. Dari norma Kode Perburuhan Federasi Rusia ini, organisasi harus memiliki meja kepegawaian.
Pertanyaan:
Apakah wajib bagi LLC untuk membawa gelar posisi sesuai dengan Pengklasifikasi Semua-Rusia OK 016-94 dari profesi pekerja, posisi karyawan, dan tingkat upah (disetujui oleh Resolusi Standar Negara Federasi Rusia 26 Desember , 1994 N 367) dan dengan Buku Referensi Kualifikasi dari posisi manajer, spesialis, dan karyawan lainnya (Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Rusia yang disetujui pada 08.21.1998 N 37)?
Menjawab:
Sesuai dengan bagian kedua Seni. 57 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, fungsi tenaga kerja ditunjukkan dalam kontrak kerja dengan karyawan. Dalam hal ini, fungsi kerja seorang pegawai ditentukan oleh nama jabatannya dalam tabel kepegawaian. Jika menurut Kode Tenaga Kerja RF, undang-undang federal lainnya dengan kinerja pekerjaan di posisi, profesi, spesialisasi tertentu yang terkait dengan pemberian kompensasi dan tunjangan atau adanya batasan, maka nama posisi, profesi atau spesialisasi dan persyaratan kualifikasi ini harus sesuai dengan nama dan persyaratan yang ditentukan dalam buku referensi kualifikasi yang disetujui dalam prosedur yang ditetapkan oleh Pemerintah Federasi Rusia.
Sesuai dengan Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia, Pemerintah Federasi Rusia dengan Keputusan 31 Oktober 2002 N 787 "Tentang prosedur untuk menyetujui Buku Acuan Tarif dan Kualifikasi Terpadu Pekerjaan dan Profesi Pekerja, Buku Referensi Kualifikasi Terpadu dari Posisi Manajer, Spesialis dan Karyawan" memutuskan kepada Kementerian Tenaga Kerja dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia untuk mengatur pengembangan buku referensi tarif dan kualifikasi Terpadu dari pekerjaan dan profesi pekerja dan kualifikasi Terpadu buku referensi posisi manajer, spesialis dan karyawan dan prosedur penggunaannya, serta menyetujui buku referensi yang ditentukan dan prosedur penggunaannya.
Saat ini, untuk keperluan Seni. 57 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia berlaku: Buku referensi kualifikasi untuk posisi manajer, spesialis dan karyawan lainnya (disetujui oleh Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 21.08.1998 N 37) (selanjutnya disebut referensi Kualifikasi buku), yang mencakup karakteristik kualifikasi posisi massa yang umum untuk semua sektor ekonomi, yang paling banyak digunakan dalam praktik, dan buku referensi tarif dan kualifikasi terpadu pekerjaan dan profesi pekerja menurut industri (selanjutnya - ETKS).
Menurut klausul 2 Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia pada 08.21.1998 N 37 dan pembukaan Buku Pegangan Kualifikasi, ketentuannya direkomendasikan untuk digunakan di perusahaan, lembaga dan organisasi di berbagai sektor ekonomi, terlepas dari kepemilikannya. dan bentuk organisasi dan hukum untuk memastikan pemilihan, penempatan, dan penggunaan bingkai yang benar. Oleh karena itu, Buku Pegangan Kualifikasi bersifat nasihat dan tidak wajib untuk digunakan.
Sesuai dengan ayat 2 Buku Pedoman Kualifikasi, konstruksinya didasarkan pada karakteristik resmi, karena persyaratan kualifikasi karyawan ditentukan oleh tugas resmi mereka, yang, pada gilirannya, menentukan nama-nama jabatan.
Pada saat yang sama, nama-nama posisi karyawan, yang kualifikasinya termasuk dalam Buku Pegangan Kualifikasi, ditetapkan sesuai dengan Pengklasifikasi Semua-Rusia OK-016-94 dari profesi pekerja, posisi karyawan dan upah. kategori. Pengklasifikasi semua-Rusia OK 016-94 dari profesi pekerja, posisi karyawan, dan tingkat upah (selanjutnya - OK 016-94) disetujui oleh Resolusi Standar Negara Federasi Rusia pada 26 Desember 1994 N 367 (dimasukkan ke berlaku pada 01.01.1996). Bagian "Pendahuluan" menunjukkan bahwa OK 016-94 dirancang untuk memecahkan masalah yang berkaitan dengan penilaian jumlah pekerja dan karyawan, dengan mempertimbangkan komposisi dan distribusi personel berdasarkan kategori personel, tingkat keterampilan, tingkat mekanisasi dan pekerjaan. kondisi, masalah pekerjaan, organisasi upah pekerja dan karyawan, menghitung pensiun, menentukan kebutuhan tambahan personel dan lainnya di semua tingkat manajemen ekonomi nasional dalam kondisi pemrosesan informasi otomatis.
Perlu juga dicatat bahwa, dengan mempertimbangkan ketentuan buku referensi ini, penetapan tarif pekerjaan dan penetapan kategori tarif untuk karyawan dilakukan (bagian delapan pasal 143 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Dengan demikian, pemberi kerja membawa nama jabatan sesuai dengan Direktori Kualifikasi, ETKS dan OK 016-94 wajib bagi pemberi kerja hanya jika pemberian kompensasi dan tunjangan dikaitkan dengan kinerja pekerjaan pada profesi atau jabatan tertentu (misalnya , hak atas liburan tambahan, untuk pensiun dini), atau adanya pembatasan (misalnya, saat melakukan pekerjaan berat, bekerja dengan kondisi kerja yang berbahaya dan (atau) berbahaya), serta saat membebankan pekerjaan dan menetapkan kategori tarif kepada karyawan .
Saat ini, ada prosedur seragam untuk mengklasifikasikan profesi atau posisi tertentu sebagai pekerjaan dengan kondisi kerja yang berbahaya dan berbahaya, yang wajib bagi semua pemberi kerja. Klasifikasi kondisi kerja di tempat kerja sebagai berbahaya dan (atau) berbahaya dilakukan berdasarkan hasil sertifikasi tempat kerja, dilakukan sesuai dengan Prosedur untuk sertifikasi tempat kerja untuk kondisi kerja, disetujui atas perintah Kementerian Kesehatan dan Perkembangan Sosial Rusia tanggal 26 April 2011 N 342n (selanjutnya disebut Tata Cara). Menurut klausul 3 Prosedur, hasil sertifikasi digunakan untuk menyelaraskan nama-nama jabatan (profesi) dengan nama-nama yang tercantum dalam Pengklasifikasi All-Rusia OK 016-94 pekerjaan pekerja, posisi karyawan dan tingkat upah (OKPDTR) (diadopsi oleh dekrit Standar Negara Federasi Rusia 26 Desember 1994 N 367).
Komisi sertifikasi, yang mencakup perwakilan pengusaha, spesialis perlindungan tenaga kerja, perwakilan dari badan terpilih dari organisasi serikat pekerja utama atau badan perwakilan pekerja lainnya, perwakilan dari organisasi sertifikasi, menyiapkan proposal untuk membawa nama-nama profesi dan posisi karyawan sesuai dengan persyaratan Satuan Tarif dan Buku Acuan Kualifikasi Tenaga Kerja dan Profesi (ETKS) dan Satuan Kualifikasi Buku Acuan Jabatan Manajer, Spesialis dan Pegawai (EKS) (klausul 10, klausul 12 Prosedur).
Dalam organisasi, beberapa jabatan tidak sesuai dengan ETKS dan direktori kualifikasi jabatan. Bagaimana cara mendaftar ulang dengan benar? Entri apa yang dibuat buku kerja?
Berdasarkan bagian dua Seni. 57 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, jika, sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia (hukum federal lainnya), pemberian kompensasi dan tunjangan dikaitkan dengan kinerja pekerjaan di posisi tertentu, profesi, spesialisasi, atau ditetapkan batasan-batasannya, maka nama jabatan, profesi atau spesialisasi dan persyaratan kualifikasi tersebut harus sesuai dengan nama dan persyaratan yang ditetapkan dalam Kesatuan Tarif dan Acuan Kualifikasi Pekerjaan dan Jabatan Pekerja (ETKS) dan Acuan Kualifikasi Terpadu dari Jabatan Manajer, Spesialis dan Karyawan (EKS).
Oleh karena itu, jabatan pekerjaan harus ditunjukkan dalam kontrak kerja, tabel kepegawaian dan buku kerja sesuai dengan buku referensi yang disebutkan. Dalam hal ini, perlu untuk membuat perubahan yang sesuai, kontrak kerja, buku kerja karyawan.
Tabel kepegawaian (formulir terpadu N T-3, disetujui oleh keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia 01/05/2004 N 1) adalah salah satu peraturan lokal organisasi (Pasal 8 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Perubahan tabel kepegawaian dilakukan sesuai dengan perintah (keputusan) kepala organisasi atau orang yang diberi wewenang olehnya. Penting untuk membiasakan karyawan tersebut dengan perubahan dalam tabel kepegawaian.
Saat membuat perubahan pada tabel kepegawaian, beberapa opsi dimungkinkan.
Beberapa ahli percaya bahwa jika perubahan bersifat terisolasi, lebih bijaksana untuk mengeluarkan perintah untuk mengubah tabel kepegawaian. Dalam hal ini, perubahan yang dilakukan dapat dicatat dalam urutan itu sendiri, dan di meja kepegawaian, di seberang posisi yang dikoreksi (dalam catatan), tunjukkan nomor dan tanggal pesanan perubahan.
Pilihan lain adalah mengeluarkan tabel staf baru atau tambahan. Dalam hal ini, tabel kepegawaian tambahan akan beroperasi bersama dengan tabel kepegawaian sebelumnya. Dalam hal ini, meja kepegawaian tambahan, seperti yang utama, disetujui oleh perintah kepala.
Jika Anda memutuskan untuk menerbitkan tabel kepegawaian baru, Anda harus menunjukkan dalam urutan persetujuan bahwa tabel kepegawaian sebelumnya tidak lagi valid. Dengan demikian, Anda dapat memilih opsi yang paling nyaman bagi Anda.
Perubahan nama posisi secara formal menyiratkan perubahan fungsi kerja karyawan, yaitu. pemindahan karyawan ke posisi baru. Fungsi tenaga kerja(bekerja sesuai dengan posisi sesuai dengan tabel kepegawaian, profesi, spesialisasi dengan indikasi kualifikasi; jenis pekerjaan tertentu yang dipercayakan kepada karyawan) adalah prasyarat kontrak kerja (Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia ).
Oleh peraturan umum perubahan ditentukan oleh para pihak ketentuan kontrak kerja, termasuk transfer ke pekerjaan lain, hanya diperbolehkan dengan persetujuan para pihak, dengan pengecualian kasus-kasus yang diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia, sementara perjanjian semacam itu dibuat secara tertulis (Pasal 72 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Kesepakatan para pihak dibuat dalam bentuk tambahan tertulis untuk kontrak kerja, yang menentukan semua perubahan yang dibuat padanya.
Perubahan ini termasuk, khususnya, judul posisi, serta, tergantung pada situasi spesifik, kondisi lain, misalnya, tanggung jawab pekerjaan, gaji, dll.
Perjanjian tambahan yang ditandatangani oleh para pihak merupakan bagian integral dari kontrak kerja dan menegaskan persetujuan karyawan untuk transfer.
Atas dasar perjanjian ini, majikan harus mengeluarkan perintah untuk memindahkan karyawan ke posisi baru (formulir terpadu N T-5, disetujui oleh keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia 01/05/2004 N 1). Berdasarkan perintah transfer, catatan dibuat di kartu pribadi karyawan (formulir terpadu N T-2), serta di akun pribadinya (formulir terpadu N T-54 atau N T-54a).
Menurut bagian keempat Seni. 66 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, informasi tentang transfer ke pekerjaan tetap lainnya dimasukkan dalam buku kerja karyawan. Prosedur pemeliharaan buku kerja diatur oleh Aturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja, membuat formulir buku kerja dan menyediakannya kepada majikan, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 04.16.2003 N 225 (selanjutnya disebut sebagai aturan). Prosedur untuk mengisi buku kerja ditetapkan oleh Instruksi untuk mengisi buku kerja, disetujui oleh keputusan Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia 10.10.2003 N 69.
Sesuai dengan klausa 10 Aturan, semua catatan pekerjaan yang dilakukan, transfer ke pekerjaan permanen lain dimasukkan ke dalam buku kerja berdasarkan pesanan (instruksi) yang sesuai selambat-lambatnya seminggu.
Klausul 3.1 Instruksi menetapkan bahwa di kolom 3 bagian "Informasi tentang pekerjaan" dari buku kerja, entri tentang nama posisi (pekerjaan), spesialisasi, profesi dengan indikasi kualifikasi dibuat, sebagai suatu peraturan, dalam sesuai dengan tabel kepegawaian organisasi.
Entri dalam buku kerja tentang transfer ke pekerjaan lain akan terlihat seperti ini:
di kolom 1 bagian "Informasi tentang pekerjaan" dimasukkan nomor seri catatan;
di kolom 2 - tanggal transfer;
pada kolom 3 tertulis: "Dipindahkan ke posisi ini dan itu";
kolom 4 menunjukkan tanggal dan nomor pesanan (instruksi) pada transfer.
Jawaban yang disiapkan:
Ahli Jasa Konsultan Hukum GARANT
Avdeikina Alevtina
Kontrol kualitas respons:
Reviewer Jasa Konsultan Hukum GARANT
Zolotykh Maxim
Materi disiapkan berdasarkan konsultasi tertulis individu yang diberikan dalam kerangka layanan Konsultasi Hukum. Untuk mendapatkan Informasi rinci tentang layanan ini, hubungi manajer Anda.
