Standar Organisasi Manajemen Keselamatan Kerja. Suot dokumen normatif

SMK3- singkatan dari konsep semacam itu di bidang perlindungan tenaga kerja sebagai “ sistem manajemen kesehatan dan keselamatan».

Pengembangan dan penerapannya pada suatu perusahaan, organisasi, lembaga dalam bentuk dan jenis kepemilikan apa pun adalah wajib pada tahun 2019 sehubungan dengan pasal 209 Kode Tenaga Kerja rf, Ketentuan model tentang sistem manajemen perlindungan tenaga kerja yang disetujui atas perintah Kementerian Tenaga Kerja dan Perlindungan Sosial Federasi Rusia tertanggal 19 Agustus 2016 No. 438n dan peraturan lainnya yang berlaku di bidang perlindungan tenaga kerja.

Apa itu OSMS?

Di perusahaan mana pun, Peraturan tentang SMK3 menentukan prosedur dan struktur manajemen perlindungan tenaga kerja, berfungsi sebagai dasar hukum, organisasi dan metodologis untuk pembentukan struktur manajemen, dokumen peraturan. Objek manajemen adalah perlindungan tenaga kerja, sebagai sistem untuk melestarikan kehidupan dan kesehatan pekerja dalam prosesnya aktivitas tenaga kerja, termasuk hukum, sosial-ekonomi, organisasi dan teknis, sanitasi dan higienis, pengobatan dan profilaksis, rehabilitasi dan tindakan lainnya.

Peraturan ini berlaku untuk seluruh wilayah organisasi, di semua bangunan dan strukturnya. Persyaratan Peraturan K3 adalah wajib dalam pelaksanaan dan ketaatan untuk semua karyawan organisasi.

Di sini Anda dapat mengunduh secara gratis contoh-contoh Peraturan baru tentang SMK3 dan urutan persetujuannya dan membuatnya kembali untuk kebutuhan perusahaan Anda.

Perintah persetujuan Peraturan tentang K3 di perusahaan: contoh 2019

Perbendaharaan negara (anggaran, otonom) lembaga (organisasi, perusahaan) pelayanan sosial"Nama pusat pelayanan sosial untuk penduduk"

PR I K A Z

Atas persetujuan Peraturan tentang sistem manajemen keselamatan kerja di GKU SO "Nama CSC"

Dipandu oleh perintah Kementerian Tenaga Kerja dan Perlindungan Sosial Federasi Rusia tanggal 19 Agustus 2016 No. 438n "Atas Persetujuan Model Peraturan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja", paragraf empat klausul 3.3. Dari Piagam Institusi (yang terakhir mungkin tidak disebutkan),

saya memesan:

Menyetujui Peraturan tentang sistem manajemen keselamatan kerja di GKU SO "Nama CSC" (terlampir).
Nama keluarga I.O., Wakil Direktur dan Nama Keluarga I.O., Teknisi Operasi Teknis stok perumahan untuk membiasakan staf Lembaga dengan ketentuan ini.
Perintah ini mulai berlaku pada tanggal 19 Januari 2019.
Saya memegang kendali atas pelaksanaan pesanan ini.

Berkenalan dengan pesanan:

Peraturan SMK3 dalam organisasi: contoh 2019

Lampiran Surat Perintah Direktur GKU SO “Nama CSC” tanggal 19 Januari 2019 No. 20.

Peraturan tentang sistem manajemen keselamatan kerja di GKU SO "Nama CSON"

Ketentuan Umum

1.1. Peraturan ini telah dikembangkan sesuai dengan pasal 209 Kode Perburuhan Federasi Rusia, Peraturan Standar tentang sistem manajemen K3, disetujui atas perintah Kementerian Tenaga Kerja dan Perlindungan Sosial Federasi Rusia 19 Agustus 2016 No. 438n dan peraturan lainnya yang berlaku di bidang perlindungan tenaga kerja.

Sistem manajemen keselamatan kerja (selanjutnya disebut SMK3) adalah bagian dari keseluruhan sistem manajemen yang menjamin pengelolaan risiko di bidang kesehatan dan keselamatan kerja yang terkait dengan kegiatan GKU SO “Nama CSP” (selanjutnya disebut sebagai Perusahaan, Organisasi, Institusi - pilih satu hal ).

Peraturan ini menentukan urutan dan struktur manajemen perlindungan tenaga kerja di Perusahaan, berfungsi sebagai dasar hukum dan organisasi-metodologis untuk pembentukan struktur manajemen, dokumen peraturan. Objek manajemen adalah perlindungan tenaga kerja, sebagai sistem untuk melestarikan kehidupan dan kesehatan pekerja dalam proses kerja, yang meliputi hukum, sosial ekonomi, organisasi dan teknis, sanitasi dan higienis, pengobatan dan profilaksis, rehabilitasi dan tindakan lainnya.

1.2. Peraturan ini berlaku di seluruh wilayah Organisasi, di semua gedung dan struktur Perusahaan.

1.3. Persyaratan Peraturan adalah wajib untuk semua karyawan Institusi.

Kebijakan perusahaan di bidang perlindungan tenaga kerja

2.1. Kebijakan perlindungan tenaga kerja Perusahaan (selanjutnya disebut sebagai Kebijakan Perlindungan Tenaga Kerja) adalah pernyataan yang didokumentasikan secara publik dari Organisasi tentang niatnya dan jaminan pemenuhan kewajibannya untuk mematuhi persyaratan perlindungan tenaga kerja peraturan negara dan kewajiban yang diambil secara sukarela.

2.2. Kebijakan perlindungan tenaga kerja memberikan:

a) prioritas menjaga kehidupan dan kesehatan pekerja dalam proses aktivitas kerja mereka;

b) kepatuhan kondisi kerja di tempat kerja dengan persyaratan perlindungan tenaga kerja;

c) pelaksanaan langkah-langkah (kegiatan) yang konsisten dan berkesinambungan untuk mencegah kecelakaan dan kasus penurunan kesehatan pekerja, cedera industri dan penyakit akibat kerja, termasuk melalui manajemen risiko kerja;

d) akuntansi karakteristik individu pekerja, termasuk melalui desain tempat kerja, pemilihan peralatan, perkakas, bahan mentah dan material, sarana individu dan perlindungan kolektif, membangun produksi dan proses teknologi;

e) perbaikan terus-menerus dan meningkatkan efisiensi SMK3;

f) keterlibatan wajib karyawan dalam pengelolaan perlindungan tenaga kerja dan memastikan kondisi kerja yang memenuhi persyaratan perlindungan tenaga kerja, melalui penyediaan sumber daya yang diperlukan dan mendorong partisipasi tersebut;

g) kepentingan pribadi dalam memastikan, sejauh mungkin, kondisi kerja yang aman;

h) pemenuhan tugas lain di bidang perlindungan tenaga kerja berdasarkan kekhususan kegiatan Organisasi.

Tujuan Perusahaan di bidang perlindungan tenaga kerja

3.1. Tujuan utama Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja di Instansi:

implementasi arah utama kebijakan organisasi di bidang perlindungan tenaga kerja dan pengembangan proposal untuk perbaikannya;
pengembangan dan implementasi program untuk meningkatkan kondisi dan keselamatan kerja;
menciptakan kondisi yang memastikan kepatuhan terhadap undang-undang perlindungan tenaga kerja, termasuk memastikan keamanan pengoperasian gedung dan bangunan yang digunakan dalam proses tenaga kerja, peralatan, instrumen dan sarana teknis proses kerja;
pembentukan kondisi kerja yang aman;
kontrol atas kepatuhan terhadap persyaratan perlindungan tenaga kerja;
pelatihan dan pengujian pengetahuan tentang perlindungan tenaga kerja, termasuk penciptaan dan peningkatan sistem pendidikan berkelanjutan di bidang perlindungan tenaga kerja;
pencegahan kecelakaan dengan orang yang melakukan kegiatan ketenagakerjaan di Institusi;
perlindungan dan penguatan kesehatan personel, orang-orang yang terlibat dalam kegiatan perburuhan di Institusi, organisasi layanan terapeutik dan pencegahan mereka, penciptaan kombinasi optimal dari rezim kerja, proses produksi, dan rekreasi yang terorganisir.

Pembagian tugas di bidang perlindungan tenaga kerja di antara pejabat Organisasi

4.1. Secara organisasi, sistem manajemen K3 di Institusi adalah two-tier.

Pengelolaan keselamatan kerja pada tingkat pertama sesuai dengan kewenangan yang ada dilakukan oleh Direktur Badan Usaha. Manajemen keselamatan kerja pada tingkat kedua, sesuai dengan kewenangan yang ada, dilakukan oleh ahli keselamatan kerja.

4.2. Tata cara penyelenggaraan pekerjaan perlindungan tenaga kerja di Organisasi ditentukan oleh Peraturan internal Jadwal kerja, Deskripsi pekerjaan dan sesuai dengan persyaratan Peraturan ini.

4.3. Direktur Perusahaan dengan cara yang ditentukan oleh undang-undang:

melakukan manajemen umum perlindungan tenaga kerja dalam Organisasi;
memastikan kepatuhan dengan undang-undang perburuhan saat ini, implementasi keputusan dan perintah otoritas yang lebih tinggi, dokumen peraturan (hukum) tentang masalah perlindungan tenaga kerja, perintah badan pengawasan dan kontrol negara;
mengatur pekerjaan untuk menciptakan dan memastikan kondisi kerja sesuai dengan undang-undang perburuhan saat ini, peraturan lintas sektor dan departemen, tindakan lokal tentang perlindungan tenaga kerja Lembaga;
menyediakan operasi yang aman bangunan dan bangunan, komunikasi teknik dan teknis, peralatan dan mengambil tindakan untuk menyelaraskannya dengan standar, aturan, dan peraturan yang berlaku untuk perlindungan tenaga kerja;
tepat waktu mengatur inspeksi dan perbaikan gedung (tempat) Institusi;
menyetujui tugas pekerjaan tentang memastikan perlindungan tenaga kerja dan instruksi tentang perlindungan tenaga kerja bagi karyawan Institusi;
memastikan pengembangan dan pelaksanaan rencana aksi perlindungan tenaga kerja, program yang ditargetkan tentang perlindungan tenaga kerja;
mengambil langkah-langkah untuk mengimplementasikan proposal tim yang bertujuan untuk lebih meningkatkan dan memperbaiki kondisi kerja;
mengajukan untuk diskusi pertemuan dan pertemuan kolektif buruh masalah organisasi kerja tentang perlindungan tenaga kerja;
laporan pada pertemuan kolektif kerja tentang keadaan perlindungan tenaga kerja, implementasi langkah-langkah untuk meningkatkan kondisi kerja, serta langkah-langkah yang diambil untuk menghilangkan kekurangan yang teridentifikasi;
menyediakan dana untuk tindakan perlindungan tenaga kerja dan memantau efektivitas penggunaannya, mengatur penyediaan karyawan Institusi dengan overall, alas kaki dan alat pelindung diri lainnya sesuai dengan norma dan instruksi standar saat ini, serta orang yang lewat praktek industri;
mendorong karyawan Institusi untuk kerja aktif untuk menciptakan dan memastikan kondisi kerja yang sehat dan aman;
melaksanakan tanggung jawab disipliner orang yang bersalah karena melanggar undang-undang perburuhan, aturan dan peraturan tentang perlindungan tenaga kerja;
melakukan pekerjaan pencegahan untuk mencegah cedera dan mengurangi timbulnya penyakit di antara pekerja, orang yang menjalani praktik industri;
memantau pelaksanaan pemeriksaan medis karyawan yang tepat waktu;
memastikan implementasi dokumen arahan dan normatif tentang perlindungan tenaga kerja, instruksi dari badan manajemen, pengawasan negara dan inspeksi teknis ketenagakerjaan;
melaporkan sebuah kelompok, kecelakaan serius dan kematian kepada inspektorat tenaga kerja negara bagian, dana asuransi sosial, kantor kejaksaan, administrasi distrik, Rostekhnadzor dan badan-badan negara bagian dan kota lainnya;
mengambil semua tindakan yang mungkin untuk menghilangkan penyebab kecelakaan, menyediakan kondisi yang diperlukan untuk penyelidikan yang tepat waktu dan objektif sesuai dengan peraturan saat ini;
memantau pelaksanaan perjanjian tahunan tentang perlindungan tenaga kerja;
menyetujui instruksi tentang perlindungan tenaga kerja untuk pekerja, orang yang menjalani praktik industri.

4.4. Layanan perlindungan tenaga kerja.

Layanan perlindungan tenaga kerja dibuat untuk mengatur pekerjaan perlindungan tenaga kerja oleh direktur Perusahaan.

Fungsi layanan perlindungan tenaga kerja di Organisasi ditugaskan ke spesialis perlindungan tenaga kerja yang melapor langsung kepada direktur Perusahaan.
Spesialis perlindungan tenaga kerja dalam kegiatannya dipandu oleh undang-undang dan tindakan hukum pengaturan lainnya tentang perlindungan, perjanjian (industri), perjanjian perlindungan tenaga kerja, dan tindakan hukum pengaturan lokal lainnya dari Institusi.

Tugas utama spesialis perlindungan tenaga kerja adalah:

organisasi kerja untuk memastikan bahwa karyawan mematuhi persyaratan perlindungan tenaga kerja;
kontrol atas kepatuhan karyawan terhadap undang-undang dan tindakan hukum pengaturan lainnya tentang perlindungan tenaga kerja, perjanjian tentang perlindungan tenaga kerja, dan tindakan hukum pengaturan lokal lainnya dari Institusi;
organisasi pekerjaan pencegahan untuk mencegah cedera industri, penyakit dan penyakit akibat kerja yang disebabkan oleh faktor-faktor produksi, serta pekerjaan untuk meningkatkan kondisi kerja;
melengkapi Lembaga dengan alat bantu perlindungan tenaga kerja, alat bantu pengajaran, dll. yang diperlukan;
pengembangan instruksi K3 baru dan revisi lama;
kontrol dalam kasus-kasus pemeriksaan pendahuluan (saat masuk kerja) dan pemeriksaan kesehatan berkala karyawan yang disediakan;
kontrol atas pengeluaran overall, alas kaki dan alat pelindung diri lainnya yang diperlukan kepada karyawan;
kontrol atas penyediaan pekerja dengan agen pembilasan tepat waktu sesuai dengan standar yang ditetapkan;
kontrol atas perilaku tepat waktu penilaian khusus kondisi kerja, sertifikasi kondisi sanitasi dan teknis kondisi kerja, pengembangan dan penerapan tindakan berdasarkan hasil mereka untuk membawa kondisi dan keselamatan kerja sesuai dengan persyaratan peraturan;
studi dan diseminasi pengalaman lanjutan dalam perlindungan tenaga kerja, promosi masalah perlindungan tenaga kerja.

Untuk menyelesaikan tugas yang diberikan, spesialis perlindungan tenaga kerja ditugaskan fungsi berikut::

akuntansi dan analisis keadaan dan penyebab cedera industri, penyakit akibat kerja dan penyakit yang disebabkan oleh faktor industri;
membantu departemen dalam menilai keselamatan cedera peralatan, perangkat;
organisasi, panduan metodologis penilaian khusus kondisi kerja, sertifikasi pekerjaan perlindungan tenaga kerja dan kontrol atas implementasinya;
melakukan inspeksi, pemeriksaan kondisi teknis bangunan dan bangunan, alat pelindung diri untuk pekerja, keadaan perangkat sanitasi, pengoperasian sistem ventilasi untuk memenuhi persyaratan perlindungan tenaga kerja;
pengembangan program untuk meningkatkan kondisi dan keselamatan kerja, mencegah cedera industri, penyakit akibat kerja, penyakit yang disebabkan oleh faktor industri; pemberian bantuan organisasi dan metodologi dalam pelaksanaan kegiatan yang direncanakan;
partisipasi dalam penyusunan bagian-bagian dari perjanjian bersama tentang kondisi kerja dan perlindungan tenaga kerja;
membantu direktur Perusahaan dalam menyusun daftar posisi, yang dengannya karyawan harus menjalani pemeriksaan kesehatan pendahuluan dan berkala wajib;
partisipasi dalam pekerjaan komisi investigasi kecelakaan;
pelaksanaan dan penyimpanan dokumen yang berkaitan dengan persyaratan perlindungan tenaga kerja, sesuai dengan tenggat waktu yang ditetapkan;
keikutsertaan dalam penyusunan dokumen penunjukan pembayaran asuransi sehubungan dengan kecelakaan kerja atau penyakit akibat kerja;
persiapan laporan tentang perlindungan tenaga kerja dan kondisi kerja sesuai dengan formulir yang ditetapkan oleh Komite Statistik Negara Rusia;
pengembangan program pelatihan tentang perlindungan tenaga kerja bagi karyawan Organisasi;
melakukan pengarahan pendahuluan tentang perlindungan tenaga kerja dengan semua orang yang memasuki pekerjaan, pelancong bisnis, menjalani praktik industri;
kontrol atas penyediaan dan penggunaan yang benar dari peralatan pelindung individu dan kolektif;
organisasi pelatihan tepat waktu tentang perlindungan tenaga kerja untuk karyawan Perusahaan, termasuk direkturnya, dan partisipasi dalam pekerjaan komisi untuk menguji pengetahuan tentang persyaratan perlindungan tenaga kerja;
penyediaan pejabat, divisi struktural Organisasi dengan tindakan hukum peraturan lokal dari Institusi, alat bantu visual dan materi pelatihan tentang perlindungan tenaga kerja;
organisasi pertemuan tentang perlindungan tenaga kerja;
membawa perhatian karyawan undang-undang saat ini dan tindakan hukum normatif lainnya tentang perlindungan tenaga kerja Federasi Rusia, perjanjian bersama, perjanjian tentang perlindungan tenaga kerja di Organisasi;
kontrol atas implementasi langkah-langkah yang diatur dalam program, rencana untuk meningkatkan kondisi kerja dan perlindungan tenaga kerja, perjanjian perlindungan tenaga kerja, serta atas adopsi langkah-langkah untuk menghilangkan penyebab kecelakaan di tempat kerja, kepatuhan dengan instruksi pengawasan negara dan kontrol atas kepatuhan terhadap persyaratan perlindungan tenaga kerja, dll. tindakan untuk menciptakan kondisi kerja yang aman;
kontrol atas pelaksanaan pengujian dan pemeriksaan teknis peralatan, mesin dan mekanisme yang diperlukan tepat waktu oleh spesialis yang relevan;
kontrol atas organisasi penyimpanan, distribusi pakaian khusus, alas kaki khusus dan sarana perlindungan individu dan kolektif lainnya;
kontrol atas pengeluaran yang benar dari dana yang dialokasikan untuk pelaksanaan langkah-langkah untuk meningkatkan kondisi dan keselamatan kerja;
kontrol atas penggunaan tenaga kerja oleh wanita dan orang di bawah usia 18 tahun sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia;
pertimbangan surat, aplikasi, keluhan dari karyawan mengenai kondisi dan keselamatan kerja, persiapan proposal kepada direktur Organisasi untuk menghilangkan kekurangan yang teridentifikasi.

Spesialis perlindungan tenaga kerja:

menyelenggarakan pengarahan pendahuluan tentang perlindungan tenaga kerja dengan orang-orang yang baru direkrut, pengarahan di tempat kerja dengan karyawan Perusahaan;
merencanakan, dengan cara yang ditentukan, pelatihan berkala bagi karyawan Lembaga tentang masalah perlindungan tenaga kerja di kursus dan seminar jangka pendek;
menyediakan beban kerja pekerja, dengan mempertimbangkan kemampuan psikofisik mereka, mengatur mode kerja dan istirahat yang optimal;
melarang bekerja di hadapan kondisi berbahaya bagi kesehatan orang-orang yang terlibat dalam kegiatan perburuhan;
memikul tanggung jawab pribadi untuk memastikan kondisi kerja yang sehat dan aman di Institusi.

Prosedur yang ditujukan untuk mencapai tujuan Perusahaan di bidang perlindungan tenaga kerja

5.1. Untuk mengatur prosedur pelatihan pekerja dalam perlindungan tenaga kerja, direktur Organisasi, atas perintahnya, menetapkan:

a) persyaratan kompetensi profesional yang diperlukan untuk perlindungan tenaga kerja, verifikasi, pemeliharaan dan pengembangannya;

b) daftar profesi (jabatan) karyawan yang menjalani pelatihan keselamatan kerja, yang menunjukkan durasinya untuk setiap profesi (jabatan);

d) daftar profesi (jabatan) pekerja yang menjalani pelatihan keselamatan kerja di pemberi kerja;

e) daftar profesi (jabatan) pegawai yang tidak lulus; pengarahan awal sedang bekerja;

f) karyawan yang bertanggung jawab untuk pelatihan tentang perlindungan tenaga kerja di tempat kerja di unit struktural, untuk pelatihan tentang perlindungan tenaga kerja;

g) isu-isu yang termasuk dalam program pengarahan keselamatan kerja;

k) tata cara penyelenggaraan pelatihan pemberian pertolongan pertama pada korban kecelakaan dan kecelakaan kerja;

l) tata cara penyelenggaraan dan pembekalan tentang perlindungan tenaga kerja;

m) tata cara pengorganisasian dan pelaksanaan tindakan perlindungan tenaga kerja;

n) prosedur organisasi untuk melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja di tempat kerja dalam hal kegiatan komisi untuk melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja.

5.2. Ketika mempertimbangkan berbagai bahaya industri, Direktur Perusahaan menetapkan prosedur untuk menganalisis, menilai dan memesan semua bahaya yang diidentifikasi berdasarkan prioritas kebutuhan untuk mengecualikan atau mengurangi tingkat risiko profesional yang mereka ciptakan dan dengan mempertimbangkan tidak hanya kondisi biasa. kegiatan mereka, tetapi juga kasus penyimpangan dalam pekerjaan, termasuk yang terkait dengan kemungkinan kecelakaan.

5.3. Untuk mengatur prosedur untuk memberi tahu karyawan tentang kondisi kerja di tempat kerja mereka, tingkat risiko profesional, serta tentang jaminan yang diberikan kepada mereka, kompensasi yang diandalkan, direktur Organisasi, atas perintahnya, menetapkan ( menentukan) bentuk-bentuk informasi tersebut dan prosedur pelaksanaannya.

Informasi tersebut dapat dilakukan dalam bentuk:

a) pencantuman ketentuan yang relevan dalam kontrak kerja karyawan;

b) membiasakan karyawan dengan hasil penilaian khusus terhadap kondisi kerja di tempat kerjanya;

c) memposting ringkasan data hasil penilaian khusus kondisi kerja di tempat kerja;

d) mengadakan pertemuan, meja bundar, seminar, konferensi, pertemuan pemangku kepentingan, negosiasi;

e) produksi dan distribusi buletin, poster, materi cetak lainnya, materi video dan audio;

f) penggunaan sumber daya informasi dalam jaringan informasi dan telekomunikasi “Internet”;

g) memposting informasi yang relevan di tempat umum.

Perencanaan pengaturan untuk organisasi prosedur

6.1. Untuk merencanakan langkah-langkah penerapan prosedur, direktur Perusahaan, berdasarkan kekhususan kegiatan Perusahaan, menetapkan prosedur untuk persiapan, revisi, dan pemutakhiran rencana aksi untuk penerapan prosedur (selanjutnya disebut sebagai Rencana).

6.2. Rencana mencerminkan:

a) hasil analisis keadaan kondisi tenaga kerja dan perlindungan tenaga kerja yang dilakukan oleh spesialis perlindungan tenaga kerja;

b) daftar umum kegiatan yang dilakukan selama pelaksanaan prosedur;

c) hasil yang diharapkan untuk setiap kegiatan yang dilakukan selama pelaksanaan prosedur;

d) syarat pelaksanaan untuk setiap acara yang dilakukan selama pelaksanaan prosedur;

e) orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan yang dilakukan selama pelaksanaan prosedur di setiap tingkat manajemen;

f) sumber pendanaan untuk kegiatan yang dilakukan selama pelaksanaan prosedur.

Memantau berfungsinya OSMS dan memantau pelaksanaan prosedur

7.1. Untuk tujuan mengatur kontrol atas berfungsinya OSMS dan memantau pelaksanaan prosedur, Direktur Lembaga, atas perintahnya, menetapkan (menetapkan) prosedur untuk pelaksanaan tindakan yang memastikan:

a) penilaian kepatuhan kondisi tenaga kerja dan perlindungan tenaga kerja dengan persyaratan perlindungan tenaga kerja, kesepakatan tentang perlindungan tenaga kerja;

b) memperoleh informasi untuk menentukan efektivitas dan efisiensi prosedur;

c) memperoleh data yang menjadi dasar pengambilan keputusan perbaikan SMK3.

Merencanakan peningkatan kinerja OSMS

8.1. Untuk mengatur perencanaan untuk meningkatkan fungsi OSMS, direktur Perusahaan setiap tahun berdasarkan usulan spesialis di bidang perlindungan tenaga kerja dan dengan mempertimbangkan hasil kegiatan kontrol dan pengawasan pihak berwenang. kekuasaan negara, usulan karyawan menyetujui rencana peningkatan fungsi OSMS.

Penanggulangan kecelakaan, kecelakaan dan penyakit akibat kerja

9.1. Untuk memastikan dan memelihara kondisi kerja yang aman, untuk mencegah kasus cedera industri dan penyakit akibat kerja, Direktur Organisasi menetapkan prosedur untuk mengidentifikasi potensi kecelakaan, prosedur tindakan jika terjadi.

9.2. Saat menetapkan prosedur tindakan jika terjadi kecelakaan, pemberi kerja mempertimbangkan rencana yang ada dan yang dikembangkan untuk menanggapi kecelakaan dan menghilangkan konsekuensinya, serta kebutuhan untuk menjamin jika terjadi kecelakaan:

a) perlindungan orang di wilayah kerja jika terjadi kecelakaan dengan menggunakan sistem internal komunikasi dan koordinasi tindakan untuk menghilangkan akibat dari kecelakaan;

b) kemampuan karyawan untuk berhenti bekerja dan/atau segera pergi tempat kerja dan menuju keselamatan;

c) tidak dilanjutkannya pekerjaan jika terjadi kecelakaan;

d) penyediaan informasi tentang kecelakaan kepada otoritas yang berwenang, layanan dan divisi untuk penghapusan keadaan darurat dan darurat, komunikasi yang andal antara pemberi kerja dengan mereka;

e) memberikan pertolongan pertama kepada korban kecelakaan dan kecelakaan di tempat kerja dan, jika perlu, memanggil ambulans, melakukan tindakan pemadaman kebakaran dan mengevakuasi semua orang di area kerja;

f) pelatihan karyawan untuk penerapan langkah-langkah untuk mencegah kecelakaan, memastikan kesiapsiagaan bagi mereka dan untuk menghilangkan konsekuensinya, termasuk melakukan pelatihan rutin dalam kondisi yang mendekati kecelakaan nyata.

9.3. Untuk menentukan dan memahami penyebab kecelakaan, kecelakaan dan penyakit akibat kerja secara tepat waktu, direktur Perusahaan menetapkan prosedur untuk menyelidiki kecelakaan, kecelakaan dan penyakit akibat kerja, serta menerbitkan dokumen pelaporan.

Pengelolaan dokumen OSMS

10.1. Dalam rangka menyelenggarakan pengelolaan dokumen OSMS, Direktur Organisasi menetapkan (menetapkan) bentuk dan rekomendasi penyusunan peraturan daerah dan dokumen lain yang memuat struktur sistem, tugas dan tanggung jawab di bidang perlindungan tenaga kerja untuk masing-masing struktur. unit pemberi kerja dan kontraktor tertentu, proses perlindungan dan kontrol tenaga kerja , hubungan yang diperlukan antara divisi struktural pemberi kerja, memastikan berfungsinya SMK3.

10.2. Sebagai jenis khusus dari dokumen OSMS yang tidak tunduk pada revisi, pemutakhiran, pemutakhiran dan perubahan, dokumen kontrol dan akuntansi OSMS (catatan) ditentukan, termasuk:

a) tindakan dan catatan data lainnya yang timbul dari pelaksanaan SMK3;

b) buku catatan dan tindakan pencatatan data kecelakaan, kecelakaan, penyakit akibat kerja;

c) rekaman data tentang dampak faktor-faktor berbahaya (berbahaya) dari lingkungan kerja dan proses kerja pada pekerja dan pemantauan kondisi kerja dan status kesehatan pekerja;

d) hasil pemantauan berfungsinya OSMS.

Ketentuan akhir

11.1. Ketika undang-undang saat ini berubah, Peraturan ini dapat direvisi.

11.2. Dalam semua hal lain yang tidak diatur oleh Peraturan ini, pejabat Lembaga wajib dipandu oleh undang-undang saat ini di bidang perlindungan tenaga kerja dan Model Peraturan tentang sistem manajemen perlindungan tenaga kerja, disetujui atas perintah Kementerian Tenaga Kerja dan Perlindungan Sosial Federasi Rusia 19 Agustus 2016 No. 438n .

11.3. Semua pegawai Institusi harus mengetahui Peraturan ini.

Kartun tentang peralatan keselamatan "Energoform"

Animasi karakter 2d untuk perusahaan Energoform. Kartun tersebut menjelaskan aturan keselamatan bagi karyawan saat bekerja dengan peralatan listrik di kereta api.

Persyaratan keselamatan tenaga kerja di negara bagian kita distandarisasi. Sistem standar keselamatan kerja ( singkatan yang diterima- SSBT) berfungsi sebagai dasar untuk pengembangan dokumentasi yang relevan dan tindakan untuk menetapkan keseragaman norma dan aturan untuk keselamatan pekerja.

Ketentuan Umum

Ketentuan utama tentang SSBT awalnya diabadikan dalam GOST 12.0.001-82, yang berlaku hingga 06/01/2014. Itu digantikan oleh GOST 12.0.001-2013.

Keselamatan dan kesehatan kerja adalah seperangkat standar yang mengabadikan ketentuan tentang keselamatan di tempat kerja, yang saling berhubungan.

Antara aturan dan peraturan yang disetujui badan pemerintah, dan SSBT harus terjalin keterkaitan satu sama lain, tidak boleh saling bertentangan.

Sistem SSBT mencakup standar:

negara (GOST);
cabang (OST);
perusahaan (STP) dan organisasi (STO).

Standar negara

disetujui oleh Standar Negara Rusia;
wajib digunakan oleh semua badan pemerintah dan badan usaha;
dikembangkan dalam kaitannya dengan persyaratan keselamatan yang penting lintas sektoral.

Standar perusahaan dan organisasi

dikembangkan oleh spesialis perlindungan tenaga kerja dari perusahaan (organisasi) berdasarkan standar negara bagian dan industri yang termasuk dalam SSBT;
menetapkan persyaratan untuk keselamatan kegiatan tenaga kerja di perusahaan tertentu, dengan mempertimbangkan kekhasan kegiatannya, produk manufaktur, kondisi kerja;
wajib untuk digunakan oleh karyawan perusahaan.

Kesimpulan

Perlu dicatat bahwa SSBT telah berlaku sejak tahun 1972, dan selama ini terus ditingkatkan dan diperbarui. Sistem ini memungkinkan menjaga keseragaman dalam pengaturan masalah yang berkaitan dengan keselamatan kerja, mengidentifikasi dan menghilangkan kekurangannya, dan mengurangi dampak lingkungan kerja yang berbahaya bagi pekerja.

Sistem Standar Keselamatan Kerja (OSSS) adalah struktur yang mencakup langkah-langkah utama untuk mengatur lingkungan kerja yang aman. Ini dianggap sebagai bagian dari Sistem Standar Negara. Dibentuk atas dasar aturan dan peraturan yang ada tentang keselamatan dan kebersihan industri.

Bagaimana sistem standar keselamatan kerja?

SSBT adalah seperangkat standar yang saling terkait, termasuk norma dan aturan yang ditujukan untuk mencapai tujuan ini:

Memastikan keselamatan staf.
Pemeliharaan kesehatan dan efisiensi pekerja.

Sistem standar itu sendiri melayani tujuan berikut:

Memastikan keseragaman dalam peraturan keselamatan kerja, menghindari kontroversi dan kebingungan.
Deteksi dan eliminasi area masalah.
Mengurangi dampak lingkungan yang berbahaya bagi karyawan.

Persyaratan keamanan distandarisasi. Atas dasar mereka, dokumentasi dibentuk terkait dengan keselamatan. Standar diperlukan untuk menetapkan keseragaman aturan dan regulasi. Yang terakhir tidak boleh berbeda untuk setiap organisasi, jika tidak, kebingungan mungkin terjadi.

Ketentuan Umum

Ketentuan dasar pada sistem awalnya terkandung dalam GOST 12.0.001-82. Namun, peraturan ini berlaku hingga 1 Juni 2014. Sekarang GOST 12.0.001-2013 relevan. Ada aturan yang ditetapkan oleh instansi pemerintah dan ada standarnya. Harus ada hubungan di antara mereka. Kontradiksi tidak diperbolehkan.

Sistem ini mencakup standar berikut:

Negara (GOST).
Untuk perusahaan (STO).
Untuk Badan Usaha (STP).
Khusus industri (OST).

Semua standar ini berbeda dalam karakteristiknya sendiri. Mari kita pertimbangkan mereka.

Standar negara

Mari kita pertimbangkan fitur utama GOST:

Standar ditetapkan oleh Standar Negara Federasi Rusia.
Mereka wajib untuk digunakan oleh semua instansi pemerintah dan badan usaha.
Mereka dibentuk sehubungan dengan standar keselamatan, yang berbeda dalam signifikansi lintas sektoral.

Struktur sistem menggabungkan bagian 2 dari GOST 12.0.001-2013. GOST dalam sistem memiliki sebutan khusus:

Indeks "GOST".
12 - kode sistem.
0-4 - kelompok standar untuk objek standardisasi (instansi pemerintah, organisasi, dll.).
Tiga digit - nomor seri standar termasuk dalam kelompok mana pun.
Dua atau empat digit - tahun standar diadopsi.

Misalnya, GOST 12.3.002-2014. Penunjukan ini mencakup unsur-unsur berikut:

GOST - indeks.
12 - kode sistem.
3 - kelompok standar.
002 adalah nomor seri standar.
2014 adalah tahun di mana standar itu diadopsi.

Ada juga nama untuk standar. Ini mencakup elemen-elemen ini:

Nomor.
Kategori (misalnya, standar nasional atau negara bagian).
Judul umum.
Nama standar.

Pertimbangkan lima kelompok standar utama:

0 - informasi organisasi dan metodologis (dasar dan terminologi, klasifikasi).
1 - persyaratan untuk jenis faktor produksi negatif (batas berbagai nilai, metode parameter pelacakan, metode perlindungan).
2 - persyaratan perangkat keras ( norma umum, persyaratan untuk jenis peralatan tertentu, metode kontrol atas pemenuhan persyaratan).
3 - persyaratan untuk proses produksi.
4 - persyaratan untuk peralatan pelindung.

Standar yang dimaksud digunakan oleh entitas pemerintah.

Standar industri

Mari kita pertimbangkan fitur utama standar industri:

Didirikan oleh departemen di bidang kegiatan ekonomi terkait.
Standar keselamatan khusus industri telah disetujui.
Wajib digunakan oleh semua pelaku industri dan perusahaan yang menggunakan produk industri yang bersangkutan.

Penunjukan standar industri mencakup elemen-elemen ini:

Indeks "OST".
Kode numerik yang mengidentifikasi Kantor Persetujuan.
Nomor pendaftaran.
Tahun di mana standar diadopsi.

Misalnya, OST 68 12.0.05-87 “SSBT. Prosedur untuk membiasakan diri dengan aturan keselamatan kerja ", disetujui oleh Ordo Roskartografi No. 136-pr tanggal 6 September 2002.

Standar perusahaan dan perusahaan

Standar perusahaan dan organisasi berbeda dalam fitur-fitur ini:

Dipasang oleh spesialis perlindungan tenaga kerja yang bekerja di organisasi atau perusahaan tertentu.
Standar keselamatan disetujui, dengan mempertimbangkan kekhasan kegiatan perusahaan tertentu: nuansa organisasi tenaga kerja, produk manufaktur, kondisi kerja.
Standar yang dikembangkan bersifat wajib bagi seluruh staf perusahaan atau perusahaan.

Ini adalah standar lokal yang tidak berlaku untuk seluruh industri, untuk industri lain.

Fitur pengembangan standar perusahaan

Standar perusahaan berfungsi untuk memperjelas dan mengkonkretkan norma-norma untuk perlindungan tenaga kerja. Ini memperhitungkan kondisi di perusahaan tertentu. Standar lokal yang dibuat tidak boleh menduplikasi norma yang sudah ada, karena tidak ada gunanya. Yang perlu diperjelas hanyalah apa yang tidak ditentukan dalam undang-undang normatif yang ada.

Area-area ini dapat dianggap sebagai objek standardisasi pada skala perusahaan:

Organisasi kegiatan untuk menciptakan keselamatan kerja.
Rencana kerja untuk BT.
Pelatihan dan pengarahan para spesialis yang bertanggung jawab atas BT.
Kontrol atas BT, urutan kontrol atas objek dengan bahaya yang meningkat.
Organisasi keselamatan kebakaran.
Standar untuk penggunaan peralatan pelindung, rawat mereka.

Standar perusahaan lokal tidak dapat ditetapkan untuk area ini:

Jenis faktor produksi yang berbahaya dan berbahaya.
Standar keamanan peralatan.
Standar keamanan untuk proses teknologi.

Semua area ini distandarisasi oleh standar negara bagian dan industri.

Saat membentuk standar Anda sendiri, Anda dapat mengambil standar yang sudah ada (negara bagian, industri) sebagai dasar. Namun, perubahan tersebut tidak dapat dilakukan ke arah pengurangan keselamatan kerja. Itu hanya bisa menjadi lebih keras. Pengembangan dilakukan sesuai dengan tahapan berikut:

Menetapkan kesesuaian norma standar baku dengan kondisi dalam produksi tertentu. Secara khusus, dimungkinkan untuk mengklarifikasi waktu pelaksanaan sejumlah kegiatan, pelaksana yang bertanggung jawab.
Rancangan standar didemonstrasikan pada pertemuan teknis, di mana keputusan dibuat untuk menyetujui tindakan tersebut.
Rancangan sistem standar dikoordinasikan dengan serikat pekerja, dan kemudian disetujui oleh kepala subjek.

Standar baru dianggap diterapkan bila digunakan sesuai dengan ruang lingkupnya. Semua persyaratan yang diterima harus dipenuhi. Jika tidak terpenuhi, standar dianggap tidak diterapkan.

Kepatuhan dengan standar yang diterima harus dipantau. Kegiatan pengawasan adalah tanggung jawab badan teritorial Standar Negara dan inspeksi teknis serikat pekerja. Kontrol dapat dilakukan oleh badan-badan negara dan non-negara lainnya.

UNTUK INFORMASI ANDA! Sistem standar telah berlaku sejak tahun 1972. Ini terus menjadi lebih sulit, karena gagasan tentang tingkat keselamatan tenaga kerja berubah.

Dalam daftar tugas pengusaha ada konsep umum seperti pembuatan dan penerapan sistem manajemen K3 di suatu perusahaan. Kewajiban ini ditetapkan dalam. Ini terdiri dari seluruh kompleks elemen. Masing-masing elemen ini ada untuk mencapai tujuan utama - untuk memastikan keselamatan lengkap dan meminimalkan risiko keadaan darurat. Saat membuat OSMS, mereka mengandalkan beberapa GOST - dan. Dalam organisasi di mana SMK3 telah diterapkan, pengaruh faktor-faktor berbahaya minimal, dan oleh karena itu produktivitas kerja dan kualitas produk manufaktur meningkat.

Sistem manajemen keselamatan dan perlindungan tenaga kerja industri

Saat mengembangkan kebijakan kesehatan dan keselamatan (K3), manajer pabrik harus berhati-hati dalam membangun sistem yang lengkap. Saat ini, persyaratan ini diatur dalam Kode Perburuhan, standar model, dan hukum Rusia. SMK3 memiliki fungsi dan tugas utama.

Sistem manajemen keselamatan kerja di perusahaan, tugas utamanya adalah sebagai berikut:

Memastikan keselamatan penuh bagi karyawan di tempat kerja;
Menjamin kerja yang aman peralatan teknis;
Memastikan keamanan pada setiap tahapan proses produksi;
Menormalkan kondisi sanitasi;
Mempromosikan kerja yang aman;
Menjamin tersedianya segala sarana yang berfungsi sebagai perlindungan pribadi bagi personel;
Memberikan jadwal kerja/istirahat yang optimal.

Fungsi OSMS meliputi penilaian indikator kesehatan kerja, organisasi pekerjaan yang diperlukan di industri yang bersangkutan, berfungsinya aturan keselamatan dasar dan stimulasi karyawan yang mematuhi persyaratan.

Apa itu sistem manajemen keselamatan kerja?

SMK3 adalah seperangkat aturan, norma, prosedur, dan proses yang saling terkait yang pada akhirnya harus membentuk lingkungan kerja yang aman di lapangan. Skema perkiraan dan isi dari semua komponen sistem manajemen K3 harus dijelaskan mulai dari atas - badan manajemen. Ini adalah pemimpin atau Kepala teknisi yang memiliki alat-alat seperti undang-undang dan keputusan manajemen... Dengan bantuan mereka, kegiatan perlindungan tenaga kerja dipastikan di semua divisi struktural.

Tahap kedua dalam struktur adalah badan organisasi dan metodologi. Dia membantu manajemen senior dalam pengembangan aturan dan persyaratan, dan juga mengawasi penerapannya di lapangan. Paling sering kita berbicara tentang departemen PL. Perwakilan komite serikat pekerja, serta karyawan unit medis perusahaan, membantunya dalam pelaksanaan fungsinya.
Berikutnya datang badan informasi, yang harus memproses, meringkas, dan menyajikan informasi tentang industri tertentu. Dengan berbagai perubahan dalam kerangka peraturan, badan inilah yang melaporkan aturan baru mana yang mulai berlaku dan mana yang sudah tidak berlaku lagi.

Tingkat komposit terakhir dalam struktur adalah objek manajemen. Konsep ini menyiratkan kegiatan berbagai layanan organisasi untuk memastikan keselamatan di tempat kerja.

Persyaratan umum sistem manajemen K3 di perusahaan

Jika kita berbicara tentang persyaratan, maka setiap perusahaan, atau lebih tepatnya manajemennya, harus mengurus desain SMK3. Itu harus didokumentasikan. Setelah itu, dibentuk badan khusus yang memantau pelaksanaan dan dukungan SMK3. Terkadang fungsi-fungsi ini ditambahkan ke tanggung jawab masing-masing karyawan. Setelah seperangkat aturan itu diterapkan, perlu terus ditingkatkan, berdasarkan perubahan undang-undang.

Persyaratan yang terkandung dalam undang-undang dan standar yang menjadi dasar pembentukan SMK3 di masing-masing perusahaan.

Sistem manajemen keselamatan kerja di perusahaan - GOST

Hari ini di Federasi Rusia ada sekitar sepuluh GOST yang terkait dengan area ini. Salah satu faktor yang menentukan adalah sistem manajemen K3 GOST 12.0.007-2009 dalam organisasi. Setelah ketentuan pokok, beliau menginformasikan bagaimana cara mengembangkan SMK3 yang baik di berbagai perusahaan industri. Ini diikuti oleh bagian tentang pengembangan kebijakan organisasi tentang masalah ini. Norma yang paling penting adalah pelaksanaan kerja pada organisasi kebijakan perlindungan tenaga kerja. Selain itu, perencanaan dan penerapan PL adalah bagian penting lainnya dalam GOST. Bagian terakhir adalah penilaian dan peningkatan SMK3.

Sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja - contoh 2018

Sistem manajemen K3 yang dirancang dengan benar dalam organisasi disusun sesuai dengan model pesanan 438n. Kebijakan perusahaan industri, tujuannya, distribusi tanggung jawab, prosedur dan tindakan untuk memastikan keselamatan kerja, kontrol dan peningkatan aturan yang ada, algoritma untuk menanggapi kecelakaan - bagian-bagian ini ada dalam sampel.

Selamat, Anda telah mengatasi keraguan tentang perlunya mengembangkan sistem manajemen K3 dan telah beralih ke tindakan. Terlepas dari kenyataan bahwa organisasi Anda belum begitu besar, kerumitan dalam menyusun sistem masih ada. Bagaimana tampilannya dan perbedaannya dari yang lain, dan akan dibahas dalam artikel ini.

Fitur utama OSMS untuk usaha kecil

Struktur sistem manajemen K3 yang direkomendasikan diberikan dalam Peraturan Standar tentang K3, disetujui atas perintah Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia 19 Agustus 2016 No. 438N. Omong-omong, kami telah mengomentarinya lebih dari sekali dan. Tetapi apakah layak untuk secara membabi buta fokus pada struktur yang diusulkan dan menyusun peraturan dan prosedur untuk tindakan K3 yang tidak diperlukan untuk organisasi Anda? Tentu saja tidak. Dalam hal ini, tugas kami adalah menemukan kompromi antara persyaratan hukum dan realitas produksi.

Ketentuan Model itu sendiri menyatakan bahwa:

“… Struktur SMK3 untuk pemberi kerja dengan karyawan kurang dari 15 dapat disederhanakan, sesuai dengan persyaratan peraturan negara bagian untuk perlindungan tenaga kerja. Penyederhanaan dilakukan dengan memperhatikan kekhususan kegiatan majikan dengan mengurangi tingkat kepengurusan antara karyawan dan majikan secara keseluruhan, dengan penetapan tanggung jawab.

Namun, di sinilah klarifikasi berakhir - bentuk penyederhanaan seperti apa, Kementerian Tenaga Kerja tidak menjelaskan. Untuk memperjelas situasinya, mari kita lihat GOST R 12.0.009-2009 “Sistem Standar Keselamatan Kerja (SSBT). Sistem manajemen keselamatan kerja di perusahaan kecil." Kami akan mencoba dengan bantuannya untuk memahami apa itu. Namun, di sini juga kami melihat bahwa perbedaan utama terletak pada kompleksitas prosedur dan perincian ketentuan:

"... Tingkat detail dan kompleksitas sistem manajemen K3, jumlah dokumentasi dan sumber daya yang dialokasikan untuk sistem bergantung pada sejumlah faktor, seperti ruang lingkup sistem, ukuran usaha kecil, dan jenisnya. kegiatannya, produk (layanan yang disediakan)."

Seperti yang bisa kita lihat, ini berbeda dari yang lain dalam kedalaman elaborasi. Dengan kata lain, OSMS yang lengkap (tidak disederhanakan) tidak akan cocok untuk organisasi kecil. Berikut adalah beberapa peraturan dan prosedur yang tidak akan berguna dalam aktivitas organisasi Anda. Apakah layak membuang waktu dan energi Anda untuk mereka?

Elemen wajib OSMS untuk usaha kecil

Mari kita lihat prosedur dan ketentuan mana yang tidak dapat dikecualikan dalam hal apa pun:

Peraturan tentang sistem manajemen perlindungan tenaga kerja... Sebagai inti dari SMK3, ketentuan tersebut menghubungkan semua bagian sistem ke dalam mekanisme yang terkoordinasi dengan baik.
Kebijakan pengusaha di bidang perlindungan tenaga kerja, termasuk tujuan dan sasaran perlindungan tenaga kerja memainkan peran penting yang strategis dalam sistem, terlepas dari ukuran perusahaan.
Pelatihan keselamatan kerja bagi pekerja... Tidak masalah apakah bisnis Anda besar atau kecil, menurut Art. 225 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, “... semua karyawan, termasuk kepala organisasi, serta pengusaha - pengusaha perorangan wajib lulus dan menguji pengetahuan mereka tentang persyaratan perlindungan tenaga kerja dengan cara yang ditentukan.
Manajemen risiko profesional... Biasanya, risiko ada di setiap tempat kerja, baik itu tukang las atau manajer kantor. Manajemen risiko profesional yang tepat akan membantu menguranginya. Oleh karena itu, kami menyarankan agar prosedur ini dimasukkan dalam komposisi.
Menginformasikan karyawan tentang kondisi kerja... Kehadiran prosedur ini memenuhi persyaratan undang-undang ketenagakerjaan dalam menyediakan karyawan dengan informasi yang komprehensif tentang kondisi kerja di tempat kerja mereka. Perkembangan prosedur ini juga tidak ditentukan oleh besar kecilnya organisasi.
Langkah-langkah perencanaan untuk penerapan prosedur sistem... Seperti yang kami ketahui sebelumnya, untuk usaha kecil juga ada langkah-langkah perlindungan tenaga kerja wajib. Ini berarti mereka harus direncanakan dan prosedur ini dimaksudkan untuk menggambarkan urutan perencanaan ini.
Tanggapan terhadap kecelakaan dan kecelakaan... Sayangnya, tidak semua risiko profesional dapat dihindari. Jika terjadi kecelakaan, tindakan yang benar dan terkoordinasi harus selalu diambil, terlepas dari ukuran perusahaan, untuk menghindari konsekuensi yang tidak diinginkan.
Memantau fungsi sistem, merencanakan peningkatannya, dan mengelola dokumennya... Sistem, seperti organisme hidup, membutuhkan pengembangan dan pembaruan secara teratur. Untuk tujuan ini, bahkan dalam bisnis kecil, perlu untuk menentukan seberapa sering itu akan diperiksa untuk kepatuhan dengan standar (dan apakah akan sama sekali), seberapa sering kerangka hukum dan peraturan akan diperbarui, dan bagaimana perubahan dalam sistem akan direkam.

Jadi, jika organisasi Anda tidak menganggap dalam kegiatannya berbahaya dan (atau) industri berbahaya, dan staf tidak termasuk karyawan dari profesi tertentu, maka kemungkinan besar Anda dapat melakukannya dengan struktur yang dijelaskan di atas. Namun, sebelum membuat keputusan, analisis sekali lagi secara spesifik aktivitas organisasi Anda.

Elemen opsional (opsional) dari OSMS untuk usaha kecil

Tergantung pada apa yang dilakukan organisasi Anda, staf karyawan akan dibentuk dengan cara tertentu. Kebutuhan untuk mengembangkan prosedur berikut akan tergantung pada bagaimana staf akan dibentuk.

Organisasi dan pelaksanaan penilaian kondisi kerja... Ada sejumlah tempat kerja yang tidak tunduk pada penilaian khusus terhadap kondisi kerja. Misalnya, ini adalah tempat kerja pekerja rumahan, atau karyawan yang berada di cuti hamil... Namun, jika negara bagian Anda tidak hanya terdiri dari pekerjaan semacam itu, jangan ragu untuk menuliskan prosedur ini sebagai kewajiban.
Pembagian tanggung jawab di bidang perlindungan tenaga kerja... Di organisasi besar, prosedur ini akan lebih masuk akal, karena tanggung jawab perlindungan tenaga kerja perlu didistribusikan antara kepala departemen, spesialis (atau layanan) perlindungan tenaga kerja, dan kepala organisasi. Namun, di perusahaan kecil, tanggung jawab biasanya didistribusikan antara manajer dan orang yang bertanggung jawab atas perlindungan tenaga kerja (dalam banyak kasus, kedua posisi ini digabungkan dalam satu karyawan).
Organisasi dan pelaksanaan pemantauan kesehatan pekerja... Pemeriksaan kesehatan dilakukan sesuai dengan Perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tertanggal 04/12/2011 N 302n, yang berarti bahwa jika karyawan tidak dipekerjakan dalam pekerjaan yang ditentukan dalam Daftar, maka pemeriksaan (sebagai serta prosedurnya) tidak diperlukan. Misalnya, jika seorang karyawan kantor menghabiskan kurang dari 50% waktu kerjanya di depan monitor komputer, maka pemeriksaan oleh dokter mata dan ahli saraf tidak diperlukan.
Penyediaan sarana perlindungan individu dan kolektif. Seperti pada paragraf sebelumnya, semuanya tergantung pada profesi pekerja: menurut aturan lintas sektoral dan norma-norma perlindungan tenaga kerja, pekerja dari profesi tertentu harus diberikan sarana perlindungan individu dan kolektif. Namun, jika karyawan Anda tidak membutuhkannya, Anda dapat melewati prosedur ini dengan aman.
Menyediakan pekerja dengan susu... Sebagai aturan, susu (dan produk setara lainnya) diberikan kepada karyawan organisasi yang bekerja dalam kondisi kerja yang berbahaya dan (atau) berbahaya. Jika, menurut hasil penilaian khusus kondisi kerja, tidak ada tempat kerja yang menerima bahaya di atas kelas 2, jangan ragu untuk melewati prosedur ini.
Memastikan sistem kerja dan istirahat yang optimal... Paling sering, prosedur ini diperlukan jika perusahaan mempekerjakan karyawan dengan jadwal kerja yang tidak standar (misalnya, shift malam) atau kondisi kerja yang berbahaya (misalnya, bekerja pada suhu rendah). Dalam semua kasus lain, Peraturan Perburuhan Internal yang disetujui akan cukup untuk perusahaan kecil.
Memastikan kinerja yang aman dari pekerjaan kontrak... Untuk mengoptimalkan proses produksi dan bisnis perusahaan secara keseluruhan, banyak bisnis kecil menggunakan jasa kontraktor. Tetapi bahkan dalam kasus ini, penggambaran yang jelas tentang tanggung jawab dan tugas perlindungan tenaga kerja diperlukan. Prosedur yang menjelaskan prosedur untuk bekerja dengan organisasi pihak ketiga, namun, Anda mungkin tidak perlu, jika Anda tidak bekerja dengan organisasi tersebut.

Apakah perlu untuk mensertifikasi OSMS untuk usaha kecil?

Sertifikasi K3 menyiratkan penentuan kesesuaian sistem manajemen K3 standar internasional OHSAS 18001. Jenis sertifikasi ini bersifat sukarela dan berwujud keunggulan kompetitif dalam pertarungan tender, menarik klien dan mitra. Di bagian undang-undang ketenagakerjaan, tidak ada persyaratan untuk sertifikasi OSMS, dan prosedurnya tetap sukarela, sehingga tingkat kebutuhannya ditentukan dalam setiap kasus secara individual.

Meringkaskan. Sekarang Anda tahu bagaimana perbedaannya dan siap untuk mulai bekerja secara substantif. Mulailah pengembangan Anda dengan Peraturan Sistem Manajemen Keselamatan Kerja, tinggalkan hanya yang penting di dalamnya. Dan jika Anda memiliki pertanyaan, ingat: kami selalu ada, hanya dengan satu panggilan telepon.