Asiguratul depune informatii cu privire la 25 sau mai multe persoane asigurate care lucreaza pentru el (inclusiv persoane care au incheiat contracte cu natura civila, pentru remuneratie pentru care, in conformitate cu legislatia Federația Rusă se percep prime de asigurare) pentru precedentul perioadă de raportare sub forma unui document electronic semnat de un calificat consolidat semnatura electronica(ES) în ordinea stabilită De către Fondul de pensii Federația Rusă.
Important! ATENŢIE! De la 1 ianuarie 2017, pentru nerespectarea de către asigurat a procedurii de transmitere a informațiilor sub formă de documente electronice în cazurile prevăzute pentru Lege federala din 1 aprilie 1996 nr. 27-FZ „Cu privire la contabilitatea individuală (personificată) în sistemul de asigurări obligatorii de pensie”, unui astfel de asigurat se aplică sancțiuni financiare în valoare de 1.000 de ruble.
Dacă dorește, orice asigurat, indiferent de numărul de angajați, poate depune rapoarte la UIF în în format electronic cu EP. Raportarea poate fi transmisă electronic cu semnătură electronică personal sau prin canale de telecomunicații (TCS).
FIU recomandă ca toți asigurații să treacă la interacțiune electronică cu Fondul de pensii al Federației Ruse! Raportarea electronică economisește nu numai hârtie, ci și timp. Mai puțină muncă, mai puține greșeli, mai multă comoditate. Deja peste 80% dintre asigurați au trecut la interacțiunea electronică cu FIU.
Dacă raportarea este depusă în formă electronică cu semnătură electronică, atunci nu există obligația de a depune rapoarte pe hârtie.
La transmiterea rapoartelor privind TCS, este necesar:
- generați fișiere de raportare pentru a le trimite organului teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse în formatul stabilit;
- verifica corectitudinea intocmirii rapoartelor de catre programele de verificare PFR, care pot fi descarcate gratuit in sectiunea „”. Dacă programele de verificare relevă erori în raportare, corectați-le;
- verificați fișierele cu un program antivirus și semnați fiecare fișier din raportul ES oficial care are dreptul de a semna documentele contabile;
- trimiteți în formă criptată organismului teritorial al Fondului de pensii al Rusiei. În acest caz, fișierul cu raportarea primelor de asigurare și fișierele cu informații individuale sunt certificate individual cu o semnătură electronică calificată consolidată, arhivate, criptate și depuse la oficiul teritorial al Fondului de pensii al Rusiei într-un singur colet de transport.
Confirmarea transmiterii rapoartelor privind TCS
După trimiterea rapoartelor privind TCS, asiguratul va primi o chitanță pentru livrarea informațiilor de la organul teritorial al Fondului de pensii al Rusiei. Dacă a fost primită o chitanță despre detectarea erorilor în raportare, atunci sunt indicate motivele inexactității raportului. Angajatorul trebuie să elimine aceste cauze și să transmită din nou rapoartele către UIF. După depunerea rapoartelor, vine o chitanță de acceptare a documentului la UIF, care se recomandă păstrarea.
Pe baza rezultatelor auditului raportării de către programele de verificare PFR, asiguratul va primi un protocol de control al raportului criptat semnat prin semnătura electronică a organului teritorial PFR.
După aceea, este necesar să trimiteți organului teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse protocolul de control semnat prin semnătura sa electronică, care este o confirmare a primirii protocolului. Dacă a sosit un protocol de verificare a raportului, care conține mesaje de eroare, este necesar să le eliminați și să retrimiteți raportarea organului teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse în termenele prevăzute de actele juridice de reglementare.
Pentru a ajuta asigurații în secțiunea „Servicii electronice”, sunt plasate programe de testare gratuite și programe de întocmire a rapoartelor privind primele de asigurare și contabilitate personalizată în formă electronică.
Important! Pentru a-și exercita dreptul asiguratului de a face schimb de documente electronice în sistem managementul documentelor electronice UIF prin canale de telecomunicații utilizează o semnătură electronică calificată îmbunătățită (denumită în continuare - UKEP), emisă de un centru de certificare acreditat. Lista centrelor de certificare acreditate este postată pe
Nu este un secret pentru nimeni că rapoartele pot fi depuse pe hârtie, sau rapoartele pot fi depuse la biroul fiscal prin internet. Mai jos vă vom spune cum să raportați electronic și dacă este posibil să transmiteți un raport la biroul fiscal prin internet gratuit.
Declarații către Serviciul Fiscal Federal în format electronic
Întreprinderile mici își pot trimite majoritatea rapoartelor pe hârtie. Cu toate acestea, această metodă necesită timp. Este mult mai ușor să transmiteți rapoarte prin internet la biroul fiscal. În plus, prin transmiterea de rapoarte prin operatori speciali, puteți urmări întregul lanț de trecere a declarației - de la transmiterea acesteia până la primirea ei de către specialiști.
Unele companii nu se pot descurca deloc fără raportarea electronică, deoarece Codul fiscalîi obligă să raporteze numai prin canale de telecomunicaţii. Această regulă se aplică declarațiilor de TVA. Aproape toate categoriile de plătitori sunt obligați să trimită această declarație prin internet, o excepție există doar pentru anumite grupuri de agenți fiscali (alineatele 2, 3, clauza 5 din articolul 174 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Cum să depuneți declarația fiscală online gratuit
Fiscul a dezvoltat de mult un serviciu care ajută pe toată lumea entitati legaleși antreprenorii individuali să trimită declarații gratuit prin intermediul site-ului FTS. Cu toate acestea, folosind acest sistem, va trebui să întrerupeți manual toate numerele de pe suport de hârtie - această metodă poate duce la erori și neajunsuri inutile. Dacă plătitorul este foarte atent, probabil că nu vor apărea erori, dar tot trebuie să cheltuiți bani. Acest lucru se datorează faptului că raportul poate fi trimis numai cu ajutorul unei semnături electronice, care este achiziționată de la centrul de certificare al Federației Ruse.
Pentru a facilita procesul, multe companii IT creează servicii speciale de raportare electronică. Orice companie poate achiziționa o semnătură electronică de la ei. Peste tot servicii electronice puteți trimite cu ușurință și rapid orice raport către Serviciul Fiscal Federal. În plus, companiile pot solicita o reconciliere a tuturor taxelor, pot trimite scrisori, pot răspunde solicitărilor inspectorilor și chiar pot atașa scanări ale documentelor solicitate. Centrele de service oferă asistență tehnică utilizatorilor și ajută întotdeauna la rezolvarea oricăror probleme.
Declaratie fiscala la timp si fara erori!
Oferim acces pentru 3 luni la Kontur.Ektern!
Încerca
Completarea și trimiterea de rapoarte către Serviciul Fiscal Federal pe exemplul declarației UTII
Depunerea rapoartelor electronic are zeci de avantaje. Acestea includ economisirea de bani și timp, posibilitatea de a trimite documente chiar și cu jumătate de oră înainte de termenul limită, munca din orice oraș, verificarea automată a erorilor, răspunsuri rapide de la autoritățile de reglementare și multe altele. Acum există mai multe servicii care sunt concepute pentru transmiterea rapoartelor în formă electronică. Pentru a face alegerea corectă, ar trebui să acordați atenție fiecăruia dintre ele.
Deși toate aceste programe sunt concepute pentru a rezolva aceleași probleme, specificul serviciilor variază foarte mult. Și vorbim nu numai despre cost, ci și despre interfață, fiabilitate, funcționalitate, volumul de lucru și alte nuanțe.
Atunci când alegeți un program de transmitere a raportării electronice, trebuie luate în considerare următoarele criterii:
- Comoditatea instalării și conexiunii. Versiune online completă, dacă este necesar.
- Ce autorități de reglementare pot fi înaintate rapoarte.
- Funcționalitate suplimentară care poate simplifica munca unui antreprenor sau contabil.
- Politica de pret. Nu este vorba doar despre raportarea ratelor. Unele servicii oferă soluții combinate care nu sunt întotdeauna relevante pentru utilizator - uneori trebuie să plătiți suplimentar pentru opțiunile inutile.
Costul programului poate fi influențat de:
- Numărul de autorități de reglementare cărora le pot fi transmise rapoarte în format electronic.
- Disponibilitate de module suplimentare. Unele dintre ele nu au legătură cu transmiterea de rapoarte, dar cresc costul licenței.
- Numărul de utilizatori care vor putea lucra cu programul. Relevant în special pentru clienții corporativi.
Este necesar să se țină cont de costurile de conectare a programului în sine. Nu toate serviciile oferă o opțiune gratuită. De asemenea, este important să comparați costurile anuale sau trimestriale ale unui program de raportare electronică.
Unele servicii oferă o perioadă de probă gratuită. În plus, puteți acorda atenție promoțiilor - acest lucru vă va economisi bani.
Cel mai bun software de raportare electronică
Pentru a intra pe lista celor mai demni, serviciile trebuie să îndeplinească mai multe cerințe. În special, am selectat programe de raportare electronică care garantează confidențialitatea datelor utilizatorilor, se integrează ușor cu sistemele de contabilitate, au o interfață ușor de utilizat și nu necesită pregătire îndelungată și abilități speciale. Cu cât este nevoie de mai puțin efort pentru a stăpâni programul, cu atât mai bine. De asemenea, un criteriu important este riscul minim de erori în întocmirea rapoartelor.
Funcționalitatea de bază a serviciilor pe care le vom lua în considerare este aproape aceeași. Fiecare dintre ele vă permite să generați rapoarte fiscale ținând cont de cerințele Serviciului Federal de Taxe și criptează toată documentația electronică, împiedicând transmiterea acesteia către terțe mâini. În plus, fiecare dintre ele face posibilă trimiterea documentelor către UIF sau oficiu fiscal prin intermediul internetului.
De asemenea, programele pentru transmiterea de rapoarte electronice pot avea dezavantaje comune. În special, deși toate oferă asistență tehnică 24/7, nu este întotdeauna ușor să ajungi la ei. Acest lucru este valabil mai ales pentru perioadele de raportare în care mulți utilizatori pun întrebări în același timp.
Deși serviciile oferă adesea posibilitatea de a se consulta cu un inspector fiscal, clienții preferă adesea să contacteze direct Serviciul Fiscal Federal.
Să aruncăm o privire mai atentă la cele mai bune servicii.
Kaluga Astral (1C-Raportare)
Programul se numește „1C-reporting” - de fapt, este una dintre opțiunile încorporate „1C”. Ar trebui să funcționeze cu furnizorul cripto CryptoPro CSP. Pentru a utiliza serviciul, aveți nevoie doar de 1C și de un program cripto. Clientul poate obține un certificat electronic de la distanță fără a vizita sediul companiei.
„Tensor” (VLSI)
Compania Tensor este liderul pieței de raportare electronică în ceea ce privește creșterea bază de clienți... Și-a menținut acest avantaj din 2012. Programul de raportare electronică al companiei „Tenzor” se numește „VLSI”. Particularitatea sa este o combinație de tarifare flexibilă și funcționalitate largă. În prezent, acest instrument pentru transmiterea de rapoarte prin internet este considerat unul dintre cele mai bune - este folosit de peste un milion de companii din toată Rusia.
|
Conectare și instalare convenabilă |
Program separat. Poate fi integrat cu 1C. |
|
servicii aditionale |
Imprimarea rapoartelor, inclusiv cu un cod de bare bidimensional. Instrucțiuni detaliate pentru completarea fiecărei linii, încorporate în serviciu. Extrase din Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice / EGRIP (numarul nu este limitat). Audit cuprinzător de birou. Analiza financiară și de management, calculul valorii afacerii, evaluarea fiabilității companiei. Evaluarea riscului de audit fiscal. Alegere sistem optim impozitare. Calculul sumei unui posibil credit folosind tehnici bancare. Selecția ofertelor și a ofertelor pentru criterii diferite... Înregistrarea online a KTT la Serviciul Federal de Taxe. |
|
Căror autorități puteți depune rapoarte? |
PFR, FSS, RosStat, RAR, FTS |
|
Costul conectării unei entități juridice la Moscova și regiunea Moscovei |
De la 500 de ruble. in an |
Taxcom (1C-Sprinter)
Program livrare electronică raportarea este integrată în „1C” și este similară ca funcționalitate cu „1C-Raportare”. Funcționează cu sistemul de protecție a informațiilor criptografice „CryptoPro”.
SKB Kontur (Kontur-Extern)
Caracteristică - lucrați printr-o aplicație web fără a instala software pe un computer. Este posibil și instalarea programului – iar această opțiune are avantaje față de serviciul online. De exemplu, aplicațiile web nu pot trimite mai multe documente în același timp, nu pot lucra cu rapoarte de la diferite organizații și cu fișiere mari.
Ce să țineți cont atunci când alegeți un program de raportare electronică
O atenție deosebită trebuie acordată funcționalității. Este important ca acesta să răspundă nevoilor dumneavoastră. Este bine dacă puteți folosi un serviciu pentru a rezolva mai multe probleme simultan, în loc să plătiți pentru 2-3 tipuri de software.
Raportarea fiscală
include un set de documente care reflectă informații privind calcularea și plata impozitelor de către persoane fizice, întreprinzători individuali și organizații.
Raportarea fiscală include o declarație de impozit și un calcul al impozitului pentru plata în avans.
Înapoierea taxei
Aceasta este o declarație oficială a contribuabilului, care conține informații despre obiectele de impozitare, veniturile primite și cheltuielile efectuate, sursele de venit, baza de impozitare, beneficiile fiscale, valoarea impozitului de plătit și alte date care servesc drept baza de calcul a impozitului. (Articolul 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
Calculul impozitului pentru plata avansului
Aceasta este o declarație oficială a contribuabilului, care conține informații despre obiectele de impozitare, veniturile primite și cheltuielile efectuate, sursele de venit, baza de impozitare, beneficiile fiscale, valoarea avansului de plătit și alte date. care servesc drept bază pentru calcularea avansului. (Articolul 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
Calculul sumelor impozitului pe venitul persoanelor fizice calculate și reținute de agentul fiscal (formular 6-NDFL)
Acesta este un document care conține informații rezumate de un agent fiscal în general asupra tuturor indivizii care a primit venituri de la un agent fiscal (o subdiviziune separată a unui agent fiscal), asupra sumelor veniturilor acumulate și plătite de acesta, deducerile fiscale prevăzute, asupra sumelor de impozit calculate și reținute, precum și alte date care servesc ca bază pentru calcularea impozitului.
Situațiile financiare
Acestea sunt informații despre proprietate și situatie financiara organizarea și rezultatele finale ale acesteia activitate economicăîntr-o anumită perioadă.
Raportarea se depune la organul fiscal de la locul de înregistrare a contribuabilului (contribuabil, agent fiscal). Procedura pentru ca contribuabilii să prezinte rapoarte fiscale către autoritățile fiscale este reglementată de articolul 80 din Codul fiscal al Federației Ruse.
Metode de prezentare
Există două variante de prezentare a impozitului și extrase contabile:
- Pe hârtie;
- În formă electronică.
Depunerea pe hârtie
O declarație fiscală (calcul) poate fi depusă în forma prescrisă pe hârtie.
Puteți transmite rapoarte către IFTS personal sau printr-un reprezentant autorizat.
Șeful organizației (antreprenor) sau un contabil, precum și un reprezentant autorizat al organizației (antreprenor), pot depune o declarație fiscală.
Data depunerii declarațiilor fiscale și a situațiilor financiare de către reprezentantul legal sau autorizat al organizației este data depunerii lor efective la organul fiscal pe hârtie.
În conformitate cu cerințele, timpul maxim de așteptare la coadă nu trebuie să depășească 15 minute! Dacă timpul de așteptare la coadă a depășit 15 minute, vă rugăm să ne anunțați.
- dacă numărul mediu de salariați pentru anul calendaristic precedent depășește 100 de persoane;
- dacă a fost creată (inclusiv reorganizată) o organizație cu un număr de angajați care depășește 100 de persoane;
- dacă o astfel de obligație este prevăzută în legătură cu un anumit impozit. Din 01.01.2014 această prevedere se va aplica taxei pe valoarea adăugată.
Informațiile privind numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent sunt furnizate de organizație ( antreprenor individual care au atras angajați în perioada specificată) la organul fiscal cel târziu la data de 20 ianuarie a anului curent, iar în cazul înființării (reorganizării) organizației - cel târziu până la data de 20 a lunii următoare celei în care organizația a fost creată (reorganizată).
Primim o semnătură electronică
O semnătură electronică calificată poate fi obținută la un centru de certificare acreditat de Ministerul Comunicațiilor și Mass-Media al Federației Ruse. Lista centrelor de certificare este disponibilă pe site-ul oficial al Ministerului Comunicațiilor și Mass-Media al Federației Ruse, în secțiunea „Acreditarea centrelor de certificare”. În același timp, pentru autorizarea corectă a serviciului, se recomandă utilizarea unui certificat calificat al cheii de verificare a semnăturii electronice eliberat în conformitate cu cerințele ordinului Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 08.04.2013 Nr. ММВ- 7-4 / [email protected]„Cu privire la aprobarea procedurii de aplicare a certificatelor calificate ale cheilor de verificare a semnăturii electronice în sistemele informatice ale Serviciului Fiscal Federal al Rusiei.
La transmiterea rapoartelor privind TCS, acestea trebuie transmise folosind o semnătură electronică calificată consolidată (articolul 80 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Conceptul de semnătură electronică calificată îmbunătățită a fost introdus prin Legea federală din 06.04.2011 nr. 63-FZ „Cu privire la semnăturile electronice” (articolul 5 din lege).
Un document electronic semnat cu semnătură electronică dobândește statut juridic, adică. are la fel forță juridică, precum și un document pe hârtie cu semnătură și sigiliu de mână.
Un document semnat cu un EDS în perioada de valabilitate a certificatului cheie de verificare emis în conformitate cu Legea federală din 01/10/2002 Nr. 1-FZ „Despre semnătura digitală electronică”, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2013, este egal cu document electronic, care este semnat cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită.
Noi dobândim software
compatibil cu software-ul instalat în biroul dvs. fiscal și instalați-l pe un computer cu acces la Internet. Software-ul necesar poate fi furnizat de furnizorul dvs. de servicii.
Atunci când o declarație fiscală (calcul) este transmisă prin canale de telecomunicații, data depunerii acesteia este considerată data trimiterii acesteia.
Cât timp va dura depunerea declarațiilor fiscale la IFTS?
La depunerea personală a unei declarații fiscale (calcul), documentele sunt acceptate imediat în momentul depunerii acesteia. În acest caz, timpul maxim pentru primirea unei declarații fiscale la biroul fiscal este de zece minute.
Nu am timp să merg la fisc, poate soțul meu să depună declarație fiscală pentru mine?O declarație fiscală poate fi depusă la Inspectoratul Federal al Serviciului Fiscal atât personal, cât și prin intermediul unui reprezentant autorizat. O condiție prealabilă pentru aceasta este ca reprezentantul contribuabilului să aibă o procură legalizată. Adică numai dacă există o procură legalizată, soțul poate reprezenta interesele soțului în relațiile cu organele fiscale și, în special, poate depune o declarație fiscală pentru aceasta.
Cum este asigurată confidențialitatea informațiilor transmise prin canale de telecomunicații?Formular electronic de raportare este foarte popular astăzi. Multe structuri de afaceri trec la acest tip de flux de lucru pentru a comunica cu organizațiile de reglementare. Transmiterea de rapoarte prin internetîn multe cazuri este singurul opțiune posibilă... Exista tipuri de taxe, rapoarte pentru care este permisa depunerea lor la fisc doar in format electronic (cu rare exceptii). Deci, de exemplu, declarații privind TVA prin internet predat de marea majoritate a contribuabililor.
Formare, transmitere de raportare electronică - servicii la cerere. Însă nu orice executant poate oferi clientului garanții privind calitatea muncii prestate.
Trimiterea unică a rapoartelor prin Internet
Raportarea fiscală include un număr mare de diferite. Contribuabilul nu are întotdeauna posibilitatea de a-l pregăti și preda în mod independent în timp util. Din diverse motive, întocmirea rapoartelor se amână în ultimele zile ale perioadei reglementate de legislația în vigoare. În astfel de cazuri, este relevantă angajarea unui contractant terț specializat.
Depunerea unică a rapoartelor la Moscova de Consulting Premium este oferit în condiții favorabile. Lucrăm în baza unei împuterniciri standard din partea clientului. Rapoartele fiscale generate sunt trimise în numele organizației dvs. Serviciul vă permite să rezolvați rapid, fără costuri suplimentare, cu un rezultat garantat, problema livrării documentelor.
Declaratie electronica trimis prin utilizarea unui software special, servicii permise. Primirea documentului de către fisc se confirmă printr-o notificare corespunzătoare. Acesta din urmă este transmis clientului serviciului.
Outsourcing de raportare electronică
Intenționați să trimiteți rapoarte prin internet în mod continuu? Vă recomandăm să comandați serviciul. În acest caz, toate documentele întocmite pentru transmiterea către structurile de control sunt vizate cu semnătura electronică digitală a organizației ordonatoare. Dacă nu aveți unul, specialiștii noștri vă vor ajuta să îl obțineți.
Externalizarea raportării prevede transferul documentelor printr-un operator certificat de gestionare electronică a documentelor. Garantăm protecția informațiilor confidențiale, respectarea termenelor de depunere a rapoartelor către toate structurile (IFTS, Rosstat, PF, FSS), furnizarea la timp a notificărilor de primire a documentelor către client.
Condiții de cooperare
Consulting Premium operează în cadrul legal. Nu generăm rapoarte îndoielnice pentru rambursări de TVA, declarații în care apar cifra de afaceri mare și cifra de afaceri minimă etc. Astfel de documente de raportare unică pot fi trimise numai dacă există un sistem electronic semnatura digitala firma client.
Consulting Premium oferă soluții optime ca conținut și preț. Transmiterea de rapoarte prin internet este oferită persoanelor juridice de toate formele organizatorice și juridice.
Compania de outsourcing este responsabilă pentru calitatea raportării pregătite. Folosim software licențiat, actualizat (cea mai recentă versiune) pentru a genera documente de raportare. Același lucru este valabil și pentru transmiterea de rapoarte prin canale de telecomunicații.
