GOST 7.0.8-2013 „Sistem de standarde pentru informare, biblioteconomie și publicare. Lucrări de birou și arhivare. Termenii și definițiile „consolidează semnificațiile de bază ale conceptelor, pe care le vom folosi în continuare:
- destinaţie- variabila care contine informatii despre destinatarul documentului;
- detaliile documentului- un element de proiectare a documentelor.
În plus, trebuie să acordați atenție noului termen atribut, care este utilizat în mod activ atunci când se lucrează cu documentație științifică și tehnică electronică și este considerat ca parte obligatorie a recuzitei document. Regulile de proiectare a variabilei „destinatar”, stabilite de GOST R 6.30-2003, prevăd diferite opțiuni pentru proiectarea acesteia - în ele, principalele atribute ale variabilei „destinatar” sunt întocmite diferit sau nu.
În sfârșit, termenul destinaţie trebuie să se distingă de conceptul învechit destinatar, care este totuși menționat în anexa la Regulile de muncă în organele executive federale (aprobat prin decretul Guvernului Federației Ruse din 15 iunie 2009 nr. 477) în sensul autor, adică expeditorul documentului(și pe deasupra scrisori).
Întrucât corespondența ocupă, de obicei, mai mult de 80% din volumul de circulație a documentelor organizațiilor, vom lua în considerare regulile de completare a variabilei „destinatar” folosind exemplul scrisorilor de serviciu oficiale, care sunt întocmite pe hârtie și trimise la destinatarul în principal prin poștă.
În procesul de corespondență, managerii, angajații și biroul organizației ar trebui să ia în considerare următorii factori:
- tehnologic, ceea ce înseamnă că organizația își va trimite scrisoarea prin oficii poștale sau apelând la serviciile companiilor care livrează corespondență. Aceste companii și Russian Post acționează ca terți independenți în procesul de livrare. La alcătuirea unei scrisori, trebuie să țineți cont de modul în care va fi expediată, ambalată, că ordinea și succesiunea de înregistrare a atributelor adresei poștale sunt stabilite prin Regulile pentru furnizarea serviciilor poștale, care sunt aprobate prin decrete. ale Guvernului Federației Ruse și sunt actualizate periodic;
- manageriale de cand scrisoarea poate înregistra:
- specific decizie de management, propunere, raport sau reclamație - poate fi adresată unei organizații superioare sau unui partener egal, client;
- ordin obligatoriu sau act juridic normativ, care se transmite organizațiilor din subordine pentru executare sau pentru informare.
Adică, scopul creării și conținutul documentului, locul organizației autorului în sistemul de management și relația cu destinatarul scrisorii afectează designul variabilei „destinatar”. În plus, scrisoarea trebuie trimisă la acel punct (organizație, executiv, specialist, unitate structurală), unde există autoritatea de a soluționa problema menționată în document, în final și în esență. Dacă aveți mai multe întrebări / sugestii la această organizație care nu sunt legate între ele și a căror soluție este de competența diferitelor persoane, atunci este mai bine să scrieți o scrisoare separată fiecărui „destinatar final”. Iar dacă nu știi cui se vor „înscrie” pentru elaborarea întrebărilor tale, atunci le poți declara într-o scrisoare adresată directorului general sau îi poți adresa în ansamblu organizației;
- factor de etichetă- necesitatea respectarii regulilor de politete acceptate, tinand cont de situatia specifica comunicare de afaceri, statutul și funcția destinatarului (persoană juridică sau persoană fizică, organizație superioară sau subordonată, scrisoarea este trimisă pentru prima dată sau unui corespondent permanent etc.).
Antet de organizare
Pentru corespondență, aproape fiecare organizație își dezvoltă și aprobă propriul antet. Compoziția detaliilor sale și exemple de design pot fi găsite:
- în GOST R 6.30-2003 „Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă. Cerințe pentru documente „(Figurile B.2 - B.4) și
- Recomandări metodologice pentru elaborarea instrucțiunilor pentru munca de birou în organele executive federale, aprobate de prin ordinul lui Rosarkhiv din 23 decembrie 2009 nr. 76 (clauza 3.3.1 cu anexe).
Organizațiile acordă o mare atenție dezvoltării antetului și chiar îl includ în cartea stilului „corporativ”, care este destul de corect, deoarece el este „fața” unei persoane juridice, formează imaginea autorului scrisorii și impresia despre el. Dar nu este vorba doar de calitatea hârtiei și de culorile vopselei folosite la realizarea antetului. Denumirile complete și prescurtate ale organizației, forma organizatorică și juridică și subordonarea sunt indicate pe formular. Cel mai important lucru este să vă asigurați că informațiile despre autor, care sunt indicate pe ea, sunt formatate corect, enumerând toate modalitățile de a contacta autorul... În Mediul extern transmite semne de reziliență, pregătire pentru contacte, deschidere și „bună-voință” a organizației.
Locația detaliilor din formular poate fi:
- longitudinal(ca în Exemplul 1) fie
- unghiular:
- centrat(ca în exemplul 2) sau
- steag(atributele sunt în aceeași zonă laterală, dar textul fiecărei linii începe de la marginea marginii din stânga).
Formele longitudinale și unghiulare au locații diferite pentru atributul „destinatar”, acesta este indicat printr-o umplere portocalie (comparați Exemplele 1 și 2).
Atributele variabilei „destinatar”.
Mai mult, răspunsul la întrebarea „Unde?” înregistrarea atributului „adresă poștală”, GOST consideră opțională... Dacă se potrivește, atunci elementele sale sunt scrise în ordinea prevăzută de Regulile de prestare a serviciilor poștale (asta se stabilește Recomandări metodice privind elaborarea instrucțiunilor pentru munca de birou în organele executive federale, Anexa nr. 11). Indicarea adresei poștale pe scrisoare devine convenabilă atunci când utilizați un plic cu fereastră, în care toate datele despre destinatar vor fi vizibile (cui și unde trebuie să fie livrată scrisoarea), atunci aceste informații nu trebuie să fie duplicate pe plicul manual sau prin lipirea „etichetelor”. Cu volume mari de corespondență, această abordare economisește semnificativ timp și bani.
Dacă scrisoarea este adresată corp de stat, corp administrația locală, cea mai înaltă autoritate, organizația-mamă, atunci atributul „adresă poștală” încă nu este emis (este indicat doar pe plic). Vezi exemplele 3 și 4.
Dacă scrisoarea merge prima către șeful acestei „organizații superioare”, atunci numele organizației este inclus în funcție, vezi Exemplele 5 și 6. Atât funcția, cât și numele complet sunt scrise în cazul dativ.
Exemplul 1
Restrângeți afișarea
Exemplul 2
Restrângeți afișarea
Exemplul 3
Restrângeți afișarea
Exemplul 4
Restrângeți afișarea
Exemplul 5
Restrângeți afișarea
Exemplul 6
Restrângeți afișarea
Dacă scrisoarea adresată unei terţe organizaţii egale sau subordonate, atunci atributul „destinatar” al scrisorii poate include adresa poștală, care este mai bine să se separe de numele organizației cu 1,5–2 rânduri și să înceapă cu o literă mică, așa cum este prescris de GOST R 6.30-2003 (de exemplu , „stradă” sau „etc. „):
Exemplul 7
Restrângeți afișarea
Dacă scrisoarea este adresată la cap organizație, atunci postul include numele complet al organizației cu indicarea formei organizatorice și juridice:
Exemplul 8
Restrângeți afișarea
Dacă scrisoarea este adresată șefului unei organizații cu care comunicarea nu se realizează pentru prima dată, atunci este mai bine să nu indicați adresa poștală.
Dacă scrisoarea este adresată adjunct al șefului sau alt funcționar (și nu primul șef), atunci opțiunile sunt permise (cu sau fără adăugarea unei adrese poștale) și ar trebui să fiți atenți la cazuri, la spațiere între rânduri. Un oficial este întotdeauna adresat în cazul dativ; dacă numele organizației este separat de funcția sa, atunci se scrie în cazul nominativ:
Exemplul 9
Restrângeți afișarea
Exemplul 10
Restrângeți afișarea
Dacă scrisoarea este adresată unitate structurală a organizației, apoi în „destinatarul” necesar indicați mai întâi numele organizației (sunt permise abrevierile stabilite) și numai atunci - această unitate structurală în cazul nominativ.
Este de dorit să se facă distanța dintre linii din exemplele 7, 10 și 11 pentru separarea atributelor variabilei „destinatar” pentru a accelera percepția și separarea informațiilor de către destinatar, dar aceasta nu este o cerință strictă.
Exemplul 11
Restrângeți afișarea
Exemplul 12
Restrângeți afișarea
Dacă scrisoarea este adresată șefului unei unități structurale, atunci numele organizației (în cazul nominativ) este inclus în variabila destinatar, iar numele unității este inclus în denumirea completă a funcției în dativ. caz:
Exemplul 13
Restrângeți afișarea
GOST R 6.30-2003 stabilește metoda de proiectare generalizata a destinatarilor la trimiterea de scrisori catre mai multe organizatii omogene sau câteva unități structurale o singură organizație. Această metodă presupune:
- pe scrisoarea propriu-zisă, desenul numelui generalizat al destinatarilor;
- compilarea suplimentară a unei liste de corespondență separate, care include numele și adresele poștale specifice ale acestora.
Exemplul 14
Restrângeți afișarea
Exemplul 15
Restrângeți afișarea
Consultați articolul „Crearea plicurilor în MS Word” pentru a afla cum să vă personalizați adresa expeditorului, să formați rapid multe plicuri conform unui șablon și a unei liste de corespondență date, să le decorați cu un fundal sau un model (idei pentru designul plicului până pe 23 februarie și martie). 8 sunt sugerate
Lista de corespondență sau Lista de corespondență este format din executorul scrisorii pe baza clasificatorului organizațiilor și adreselor acestora, care se acumulează de obicei în serviciul de management al biroului ca urmare a operațiunilor de înregistrare a documentelor (în EDMS sau în tabelele Word, Excel). Fiecare plic, în care fiecare copie a scrisorii este sigilată, conține numele și adresa specifică a organizației în conformitate cu lista de corespondență. Pe baza acestei liste, tipărirea informațiilor pe plicuri poate fi configurată automat chiar și prin Word.
Trebuie remarcat faptul că această metodă este de obicei folosită de o organizație superioară atunci când trimit scrisori către organele lor subordonate.
dar dacă nu există mai mult de 4 destinatari ai unei scrisori, apoi toți destinatarii sunt întocmiți pe documentul propriu-zis, apoi puteți face fără o listă de corespondență (cuvântul „Copie” nu se încadrează în fața celui de-al 2-lea, al 3-lea și al 4-lea destinatar). Această limitare a numărului de destinatari dintr-o singură scrisoare este stabilită de GOST R 6.30-2003 și de bunul simț. Adresarea în acest caz este înscrisă în colțul din dreapta sus ca o listă a detaliilor destinatarului pentru fiecare organism/organizație, dar toate copiile unei astfel de scrisori sunt semnate ca originale și fiecare copie este sigilată într-un plic separat pe care se intocmeste adresa postala specifica.
Această metodă de adresare este convenabilă de utilizat atunci când este necesar să sesizeze despre faptele de încălcare, despre evenimente semnificative, în primul rând, organismele de control și de reglementare de nivel superior. Acest lucru va permite tuturor destinatarilor să vadă cui a fost trimisă scrisoarea.
Exemplul 16
Restrângeți afișarea
Dacă o scrisoare cu același conținut (o scrisoare de ofertă, de exemplu) trebuie trimisă mai multor organizații „independente”, atunci este mai bine să emiti fiecare scrisoare în starea inițială, de exemplu. indicați un destinatar individual pe fiecare. Mai mult, numerele de înregistrare pentru aceste litere vor fi diferite.
Înregistrarea variabilei „destinatar” în timpul întreținerii corespondenta cu indivizii are propriile sale caracteristici. Primul atribut este numele de familie în cazul dativ, apoi inițialele și apoi adresa poștală:
Exemplul 17
Restrângeți afișarea
La adresarea unei scrisori unui funcționar cu indicarea funcției sale, se întocmesc parafa față prenume (vezi exemplele 9, 10, 13), deoarece identificarea principală a destinatarului se realizează prin numele postului. Când se adresează o scrisoare unei persoane private, sunt indicate inițialele acestuia in spate nume de familie (Exemplul 17), deoarece identificarea noastră ca cetățeni se realizează în primul rând prin nume de familie. La proiectarea numelui de familie și a inițialelor, acestea sunt separate printr-un spațiu, inițialele nu sunt separate printr-un spațiu, adică. „I.I. Ivanov ", dar nu" eu. I. Ivanov”.
Cum este corect în Corespondență de afaceri pentru a scurta numele duble și patronimele duble ale destinatarului, scrise cu o cratimă, de exemplu, Khozh-Akhmed Sultanovich, Halimat Abrek-Zaurovna? Vezi răspunsul la întrebarea „Cum să abreviezi numele duble și patronimele duble ale destinatarului, scrise cu cratima, în corespondența de afaceri? "
Pentru a nu se înșela în adresare, pe site-urile organizațiilor este necesar să se afle adresele poștale exacte, numele complete și titlurile posturilor de manageri, alte informații care vor ajuta în cel mai bun mod la stabilirea comunicării în prima etapă. a percepției documentelor. Puteți încerca să obțineți astfel de informații de la secretară, culese din documentele primite de la această organizație.
Acordați o atenție deosebită utilizării literelor mari și mici în numele organizațiilor și posturilor. Normele limbii ruse sugerează scrierea unei poziții cu literă mică (mici), dar o anumită poziție înaltă poate fi scrisă și cu majuscule, dacă este prevăzută acte constitutiveși reglementările locale ale organizației beneficiare. Acordați atenție acestor subtilități.
Factorul de etichetă
Recurs- o frază de etichetă condiționată, o formulă de vorbire care exprimă respect și o atitudine binevoitoare, politicoasă față de destinatar. Este recomandat să-l finisați Semnul exclamarii , subliniind importanța atât a întrebării, cât și a apelului la această persoană.
Cel mai adesea după nume și patronimic(Exemplu 18), mult mai rar - după poziție(Exemplul 20). A doua opțiune este strict de natură comercială și este utilizată atunci când contactați o persoană care deține o funcție oficială înaltă în organele de stat și municipale, o organizație mare. Chiar mai rar după nume de familie fără inițiale(Exemplu 19) - aceasta subliniază „distanța”, formalitatea relației dintre autor și destinatar, destul de tipică pentru corespondența cu o persoană privată.
Exemplul 18
Nume-adresă patronimică
Minimizează 20
Un alt mod de atitudine deosebit de respectuoasă față de destinatar se manifestă în „cadru de etichetă”: "Dragă ...." – „Cu profund respect,”, care se folosește atunci când se adresează unei persoane superioare (președinte al consiliului de administrație, șef al unei autorități superioare sau organ de conducere etc.), precum și în cazul înregistrării felicitărilor, de exemplu, la o dată aniversară.
Recurs "Scump..." chiar şi în cazul felicitărilor din partea destinatarului, aceasta trebuie folosită cu prudenţă, deoarece în relaţiile oficiale trebuie încă respectată o anumită distanţă managerială.
Recurs "Dragă"în prezent este considerat depășit, redundant - care nu corespunde normelor stilului de afaceri modern al limbii literare ruse.
S-au format treptat reguli speciale de circulație atunci când se lucrează cu apelurile cetățenilor... Ca răspuns la scrisorile lor "cele mai bune practici" organele de stat și administrațiile locale recomandă următoarele formule de discurs:
Exemplul 22
Restrângeți afișarea
Dar indiferent de problema ridicată în contestația cetățeanului, din situație (conflict, plângere sau contestație pe o problemă personală, pentru prima dată sau din nou etc.), tot o formulă universală pentru adresarea cetățenilor este o adresă după nume și patronim (ca în Exemplul 18).
Organizațiile comerciale pot urma aceleași linii directoare atunci când comunică cu clienții și abordează reclamațiile.
Scrisoare de garanție la adresa legală
O condiție prealabilă pentru înregistrarea unei persoane juridice nou create la o autoritate fiscală este aceasta adresa legala, care va fi inclusă în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.
Adresa legală a locației organizației, în primul rând, determină legarea sa teritorială față de o anumită autoritate fiscală, căreia i se vor depune rapoarte, iar în al doilea rând, toată corespondența oficială va fi trimisă la această adresă.
De obicei, o entitate juridică nou creată nu are sediu propriu, care poate fi înregistrat ca adresă juridică. În prezent, există o practică de a oferi proprietarilor de spații persoanelor juridice nou create o adresă legală pentru înregistrarea la organul fiscal.
De asemenea, acest serviciu este folosit de organizațiile operaționale care, dintr-un motiv sau altul, doresc să își schimbe adresa legală.
Pentru înregistrarea cu succes a unei persoane juridice nou-create sau înlocuirea unei adrese juridice, trebuie furnizată autorității fiscale o scrisoare de garanție din partea proprietarului spațiilor.
Scrisoare de garantie. în primul rând, este întocmit pe antetul organizației - proprietarul sediului, în care trebuie să se reflecte toate detaliile acestuia: adresa locației, OGRN, TIN, telefoane pentru comunicare, precum și numele organismului către care este furnizată această scrisoare.
Scrisoarea de garanție trebuie să conțină obligația proprietarului spațiului de a furniza persoanei juridice nou create o adresă juridică specifică pentru înregistrarea acesteia la adresa specificată cu indicarea persoanei juridice. Numele complet organizatie inregistrata.
Șeful companiei, care are dreptul de a dispune de proprietate, trebuie să semneze Scrisoarea de garanție.
Scrisoarea de garanție este însoțită de o copie a titlului de proprietate (certificat de proprietate), precum și de o copie a planului de etaj.
În cazul în care adresa juridică este furnizată de o persoană fizică - proprietarul apartamentului, atunci Scrisoarea de garanție se întocmește în același mod ca o persoană juridică cu atașarea obligatorie a unei copii a certificatului pentru spațiul de locuit.
O astfel de scrisoare de garanție poate fi furnizată doar de proprietarul apartamentului.
Vezi in plus
Exemplu de scrisoare de garanție
de la proprietarul localului - persoană juridică
Exemplu de scrisoare de garanție
de la proprietarul spațiilor - o persoană fizică
Cum poate o persoană să răspundă la o scrisoare oficială a unei persoane juridice?
Texas Dissident Enlightened (35698) acum 2 ani
Doar începeți cu cuvintele: „Ca răspuns la scrisoarea dumneavoastră (cerere, cerere) de la (data) pentru Nr. Vă informez următoarele.” Din rândul următor, din linia roșie, expuneți esența problemei.
Sasha Balabuz Artificial Intelligence (132266) Acum 2 ani
Forma este
În colțul din stânga sus (retrageți-vă la 10 cm de tăietura de sus a foii).
Poziția destinatarului
Numele organizației în care lucrează destinatarul
Numele destinatarului, inițialele acestuia (în cazul genitiv). Înainte de nume, scrieți „Domnul (Doamna)”
Sari peste o linie
Adresa destinatarului
În colțul din dreapta sus, pe aceeași linie cu poziția destinatarului, este data trimiterii scrisorii dumneavoastră.
Sari peste 3 randuri si scrie din STANGA sub detaliile destinatarului:
Numele tău, inițialele în cazul nominativ
Mai jos, săriți peste rând, este adresa dvs. de acasă.
Sari peste 2 randuri si scrie: „La numarul tau 1811-BL din 28/09/12” (desigur, fara ghilimele).
Mai sări peste un rând și scrieți textul răspunsului la scrisoare. În același timp, încercați să evitați pronumele „al tău”, „al tău”, „al tău” și scrie numele organizației de la care ți-au trimis o scrisoare. Și scrie-l de la persoana a treia.
Sari peste 2 rânduri și semnează, iar lângă dreapta, scrie mai întâi inițialele și apoi numele de familie.
Dacă trebuie să atașați unele documente, săriți peste 3 rânduri și scrieți sub semnătură: „Cerere.” - numele cererii. Dacă aceasta este o copie, atunci scrieți „O copie a unui astfel de document. Copie”. Dacă există mai multe copii, numerotează-le pe fiecare și scrieți despre fiecare rând sub celălalt.
Plic: în colțul din dreapta JOS repetați „antetul” destinatarului în aceeași ordine ca și în scrisoare. Adresa ta este pe spatele plicului.
Scrisoarea se trimite NUMAI prin comanda recomandata, cu confirmare de primire si sub chitanta separata.
Încă un lucru: nu uita să faci o copie a scrisorii tale.
Aspecte legale
O scrisoare de garanție către o adresă legală, o mostră de la proprietar pentru înregistrarea unui SRL. Formă. Conţinut. Legal și semnificație practică la înregistrarea unei adrese legale.
O scrisoare de garanție către o adresă legală de la proprietar pentru înregistrarea unui SRL este de fapt prima și singura legală (cu excepția certificatului de proprietate), document legal, în care viitorul chiriaș (cumpărător al adresei legale) și locatorul (în cazul nostru, vânzătorul adresei legale) își formalizează legal acordul că în cazul anumitor evenimente semnificative din punct de vedere juridic (înregistrarea unei persoane juridice), părțile vor încheia un contract de închiriere valabil. Forma și eșantionul scrisorii de garanție pot varia. De obicei, organisme guvernamentale cei care înregistrează persoane juridice nu găsesc vina în forma acestui document, cu toate acestea, chiar mai jos voi oferi un eșantion de scrisoare de garanție complet verificat din punct de vedere legal și întocmit cu competență de la proprietarul unui imobil nerezidențial, care ar trebui să fie furnizate către 46 MIFNS pentru înregistrarea unei adrese legale.
Din punct de vedere al legii
Pentru a fi corect, voi observa imediat că chiar și o astfel de cerință de a furniza o scrisoare de garanție către 46 MIFNS pentru a verifica legalitatea furnizării unei adrese legale este în sine o încălcare directă a legii din partea angajaților 46 MIFNS (înregistrarea autoritate pentru orașul Moscova). Acest document nu este inclus in lista inchisa a documentelor necesare si obligatorii depuse la fisc si cu atat mai mult, insusi faptul inregistrarii unei persoane juridice nu poate fi facut dependent de prezenta sau absenta unei scrisori de garantie!
În principiu, cei care doresc pot depune un proces pentru control și cu probabilitate de 100% vor câștiga cauza, dar merită o jumătate de an de viață să treci prin cabinete juridice și judiciare plăcerea acestei mici victorii asupra sistemului? Fiecare își alege singur răspunsul, dar ca avocat cu mulți ani de experiență, sunt obișnuit să dau sfaturi care să facă viața clienților mei cât mai ușoară. Așa că sfatul meu pentru tine - doar ai încredere în profesioniștii de la înregistrare și hai să ne îndeplinim împreună cu tine acest mic capriciu al autorităților fiscale. Vă promit că o vom desfășura corect, iar înregistrarea persoanei dumneavoastră juridice se va face cât mai rapid și confortabil, în primul rând pentru dumneavoastră.)
Să fim acum de acord condiționat că, pe baza realităților practicii de aplicare a legii, este necesară depunerea unei scrisori de garanție pentru a verifica adresa juridică și înregistrarea ulterioară fără probleme a unei persoane juridice ...
Mai multe despre scrisoarea de garanție
În general, însăși natura juridică a unei scrisori de garanție este inițial mult mai largă și este utilizată pe scară largă în afaceri, dar acum nu voi intra în jungla juridică și vom vorbi despre o scrisoare de garanție numai în contextul problemei. care ne interesează - confirmarea adresei legale de către proprietar. Acestea. acesta este momentul în care proprietarul unui spatiu (birou) nerezidențial îi garantează în același timp viitorului chiriaș că va încheia un acord cu acesta, iar în realitățile afacerii noastre, sensul unei scrisori de garanție ajunge la în primul rând, tocmai ca o confirmare scrisă din partea proprietarului pentru autoritatea de înregistrare (46 MIFNS) a consimțământului său cu faptul că persoana juridică nou creată a indicat în mod legal adresa sediului său ca adresă de locație (adresa juridică).
Importanța, precum și obligația efectivă de a atașa o scrisoare de garanție de la proprietar la momentul depunerii dosarului de înregistrare la fisc, a fost deosebit de acută în anul trecut... Nu este un secret pentru nimeni că încă din vremea URSS, inspectoratul fiscal a continuat să încerce să forțeze un antreprenor să se înregistreze la o anumită adresă legală și, cu persistența unei cereri mai bune, cam o dată la unul sau doi ani, reamintește acest lucru. și propune cerințe din ce în ce mai absurde și modalități de a lupta împotriva companiilor, pe care ea (oficiul fiscal) le consideră de o zi. În ultimii câțiva ani, amintindu-și această luptă mitică, MIFNS a decis că un astfel de document ca o scrisoare de garanție a proprietarului, furnizat chiar înainte de a fi luată decizia de înregistrare a unei persoane juridice, ar trebui să devină un panaceu.
Desigur, nicio scrisoare de garanție în scopul acestei lupte sfinte nu a avut și nu a avut niciodată cel mai mic beneficiu practic. Oricum. Nu suntem oameni lenesi. Au nevoie de încă o hârtie inutilă - bună. Nu ne va fi dificil să o pregătim și să o semnăm la proprietarul adresei legale.)
Aș dori să subliniez încă o dată că nicio scrisoare de garanție, precum și uneori o serie de alte documente, cu excepția celor indicate la Lege federala 129-ФЗ „Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice și antreprenori individuali„. Capitolul IV, articolul 12, organele fiscale nu au dreptul de a cere prin lege. Inclusiv orice documente și verificări ale așa-zisei adresă legală!
Acum să decidem asupra formei. Ce este o scrisoare de garanție și ce garantează exact? Într-un sens larg, o scrisoare de garanție este o scrisoare comercială care conține o confirmare (garanție) a îndeplinirii oricăror acțiuni sau conformitate anumite condiții(de exemplu, momentul și faptul plății pentru produsele primite, munca prestată sau serviciile prestate). Cu alte cuvinte, o scrisoare de garanție este o modalitate de a se asigura că părțile la tranzacție își îndeplinesc anumite obligații.
Dacă luăm în considerare acest concept în contextul înregistrării persoanelor juridice, atunci o scrisoare de garanție este un document furnizat de proprietarul spațiilor închiriate și care garantează locația organizației la această adresă după înregistrarea acesteia.
Fiecare proprietar de adrese juridice întocmește de obicei o scrisoare de garanție în mod independent, dar personal recomand să adere exact la formularul meu de scrisoare de garanție către fisc.
Scrisoarea de garanție poate fi certificată cu sigiliu și trebuie semnată de proprietar. Mulți proprietari încearcă să-și facă documentele unice și vizibil diferite de scrisorile de garanție ale colegilor, pentru a minimiza posibilitatea de falsificare a documentelor la adresa lor legală.
Eu, Yavlinsky Grigory Alekseevich, fiind administratorul (proprietarul) localului pe baza unei procuri din 31 decembrie două mii doisprezece (înscrisă în registrul de către notarul orașului Moscova Petr Petrovici Petrov pentru nr. 7-312), eliberat de proprietarii spațiilor nerezidențiale (certificat de proprietate asupra unei părți a clădirii 23-ZhZ nr. 123456 din 01 ianuarie 2012), Ksenia Anatolyevna Sobchak și Valeria Ilinishna Novodvorskaya. Vă informez prin prezenta despre următoarele:
Formulare de scrisori oficiale de la persoane fizice
Anularea serviciului
Scrisoarea este furnizată către Relcom.DS LLC de către administratorul domeniului. Reînnoirea înregistrării domeniului în procesul de ștergere
Scrisoarea este furnizată către Relcom.DS LLC de către administratorul domeniului. Transferul drepturilor de administrare a domeniului către o altă persoană
Scrisoarea este trimisă de administratorul domeniului către „Relcom. DS” LLC. Transferul drepturilor asupra domeniilor (confirmarea intenției de a accepta domenii)
Scrisoarea este trimisă către SRL „Relcom. DS” de către persoana căreia îi sunt transferate drepturile de administrare a domeniilor. Schimbarea registratorului. Transfer de domeniu pentru serviciu de la Relcom. DS LLC la un alt registrator
Scrisoarea este trimisă către SRL „Relcom. DS” de către Administratorul Domeniului. Schimbarea registratorului. Transfer de domeniu pentru service în Relcom.DS LLC de la un alt registrator
Scrisoarea este trimisă de administratorul domeniului către „Relcom. DS” LLC. Modificări ale datelor de identificare ale unei persoane
Scrisoarea este trimisă către SRL „Relcom. DS” de către Administratorul Domeniului. Schimbarea parolei de acces la Sistemul de înregistrare a domeniilor
Scrisoarea este trimisă către SRL „Relcom. DS” de către Administratorul Domeniului. Consimțământ pentru prelucrarea datelor cu caracter personal
Scrisoarea este trimisă către SRL „Relcom. DS” de către Administratorul Domeniului. Consimțământul pentru utilizarea datelor cu caracter personal în motoarele de căutare
Scrisoarea este trimisă către SRL „Relcom. DS” de către Administratorul Domeniului.
Atenţie!
Dacă o scrisoare de la o persoană este trimisă la biroul Relcom. Business Network LLC prin poștă sau prin curier, atunci semnătura de pe scrisoare trebuie să fie certificată de un oficial al oricărei organizații (de exemplu, DEZ, departamentul de resurse umane la locul de munca), iar la scrisoare ar trebui să includă o copie a pașaportului civil al unei persoane (pag. 2-3, 4-5)
Dacă scrisoarea este livrată la biroul Relcom Business Network LLC de către o persoană personală, scrisoarea este acceptată la prezentarea unui pașaport civil.
În acest caz, scrisoarea trebuie să fie semnată de o persoană fizică.
În cazul în care scrisoarea este predată la biroul Relcom.Business Network LLC de către un reprezentant al unei persoane fizice, atunci scrisoarea trebuie să fie însoțită de o împuternicire notarială care să autorizeze reprezentantul (trustee) să efectueze toate acțiunile necesare legate de administrarea domeniului.
În acest caz, scrisoarea trebuie să fie semnată de o persoană autorizată.
1. Scrisoarea este tipărită pe hârtie albă sau de culoare deschisă, în format A4 (210 x 297 mm) sau A5 (148 x 210 mm).
2. Foaia trebuie să aibă cel puțin margini:
20 mm - stânga;
10 mm - dreapta;
20 mm - sus;
20 mm - jos.
Data scrisorii este data semnării acesteia. Data este întocmită cu cifre arabe în succesiunea: ziua lunii, luna, anul. Ziua lunii și luna se întocmesc cu două perechi de cifre arabe separate printr-un punct; an - în patru cifre arabe.
4. Număr de ieșire.
Numărul de înregistrare (de ieșire) al scrisorii este format din număr de serie, care poate fi completat la discreția indexului (de exemplu, inițialele șefului de direcție). Numărul de înregistrare al unei scrisori întocmite în comun de două sau mai multe departamente este format din numerele de înregistrare ale literei fiecăruia dintre aceste departamente, separate printr-o bară oblică.
6. Destinatar
Destinatarul poate fi organizații, diviziile lor structurale, funcționari sau persoane fizice. Când se adresează o scrisoare unui funcționar, inițialele sunt indicate ÎNAINTE de prenume. Denumirea organizației și a unității sale structurale este indicată în cazul nominativ.
De exemplu:
SRL Nume „Companie”
Departamentul de planificare
Poziția persoanei căreia i se adresează scrisoarea este indicată în cazul dativ, De exemplu:
către CEO
SRL Nume „Companie”
A.A. Ivanov
SRL Nume „Companie”
Departamentul de planificare
B. B. Petrov
Scrisoarea nu trebuie să conțină mai mult de patru destinatari. Cuvântul „Copie” înaintea celui de-al doilea, al treilea, al patrulea destinatar nu este indicat. Dacă numărul de destinatari este mai mare, se formează o listă de corespondență.
Variabila „Destinatar” poate include o adresă poștală. Elementele adresei poștale sunt indicate în succesiunea stabilită prin regulile de prestare a serviciilor poștale.
Când adresați o scrisoare unei organizații, indicați numele acesteia, apoi adresa poștală, De exemplu:
SRL Nume „Companie”
Yaroslavsky pr-kt, 12, Yaroslavl, 150001
Când se adresează unei scrisori unui individ indicați numele și inițialele destinatarului, apoi adresa poștală, De exemplu:
V.V. Sidorov
Sf. Svobody, 5, ap. 12,
Iaroslavl, 150000
7. Textul scrisorii
Textul scrisorii este redactat sub forma unui tabel, text coerent, sau sub forma unei combinații a acestor structuri.
Coloanele și rândurile tabelului trebuie să aibă titluri exprimate sub formă de substantiv în cazul nominativ. Subtitlurile de coloane și rânduri ar trebui să fie în concordanță cu titlurile. Dacă tabelul este tipărit pe mai multe pagini, coloanele tabelului trebuie numerotate și numai numerele acestor coloane trebuie tipărite pe paginile următoare.
Textul conectat constă de obicei din două părți. În prima parte, indicați motivele, motivele, scopurile întocmirii scrisorii, în a doua (finală) - decizii, concluzii, solicitări, sugestii, recomandări. Textul poate conține o parte finală (de exemplu, o cerere fără explicație).
În textul scrisorii, întocmit pe baza documentelor altor organizații, sunt indicate detaliile acestora: numele documentului, numele organizației - autorul documentului, data documentului, numărul de înregistrare al documentul, titlul textului.
În scrisoare sunt utilizate următoarele forme de prezentare:
persoana întâi plural ( „vă rugăm să trimiteți”, „trimiteți pentru considerare”);
persoana întâi singular ( „Consider că este necesar”, „vă rog să evidențiați”);
Persoana a treia singular ( „societatea nu se opune”, SRL „Title” consideră posibil”).
8. Anexă
Se întocmește un semn pe prezența unui atașament numit în textul scrisorii in felul urmator:
Aplicare: 5 litri. in 2 exemplare.
Dacă scrisoarea are un atașament care nu este denumit în text, atunci indicați numele acesteia, numărul de foi și numărul de copii; dacă există mai multe cereri, acestea sunt numerotate, De exemplu:
Anexă: 1. Contract de închiriere pentru 5 litri. in 2 exemplare.
2. Certificat de acceptare pentru 1 litru. in 2 exemplare.
Dacă atașamentele sunt legate, atunci numărul de foi nu este indicat.
Dacă la scrisoare este atașat un alt document, având și un atașament, se întocmește un semn asupra prezenței unui atașament in felul urmator:
Anexă: scrisoarea Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse din 05.05.2007 N 02-6 / 172 și o anexă la aceasta, doar 3 pagini.
Dacă cererea nu este trimisă la toate adresele indicate în document, atunci se întocmește un marcaj pe prezența acesteia in felul urmator:
Anexă: pe 3 l. in 5 exemplare. doar la prima adresă.
9. Semnătura
Cerința „Semnătură” include: numele funcției persoanei care a semnat scrisoarea (complet, dacă scrisoarea nu este întocmită pe antet și prescurtat - pe o scrisoare întocmită pe antet) și o decriptare a semnătură (inițiale, prenume), De exemplu:
La semnarea unei scrisori de către mai mulți funcționari, semnăturile acestora sunt plasate una sub alta în ordinea corespunzătoare funcției deținute, De exemplu:
La semnarea unui document de către mai multe persoane cu poziții egale, semnăturile acestora sunt plasate la același nivel, De exemplu:
10. Imprimare
Amprenta sigiliului atestă autenticitatea semnăturii funcționarului pe documentele care atestă drepturile persoanelor care stabilesc fapte legate de MIJLOACE FINANCIARE, precum și pe alte documente PRIVIND certificarea unei semnături autentice.
11. Interpret
Marca despre executant include inițialele și prenumele executantului documentului și numărul de telefon al acestuia. Semnul despre interpret este plasat pe partea din față sau din spate a ultimei foi a documentului în colțul din stânga jos, De exemplu:
În ultimele decenii, a devenit o parte integrantă în orice domeniu de afaceri. Pe lângă executarea contractelor, actelor și anexelor la acestea, managerii de documente sunt angajați în pregătirea diferitelor tipuri de contestații și scrisori. La nivel legislativ, principiile proiectării lor și modelul general, desigur, nu sunt definite. Într-o astfel de situație, se pune întrebarea: „Cum se poate întocmi corect un document slab din punct de vedere juridic, dar de afaceri?” Răspunsul la acesta este extrem de simplu și se reduce la pregătirea unor astfel de lucrări conform standardelor general acceptate în munca de birou.
Astăzi, resursa noastră a decis să ia în considerare principiile întocmirii unei scrisori oficiale și caracteristicile acestui document. Informații despre subiectul rezumat și șablonul lucrării în sine pot fi găsite mai jos.
Oficial sau - acesta este unul dintre tipurile de bază de documente în domeniul muncii de birou afaceri moderne... Este o metodă universală de transfer de informații, implementată în cel mai simplu mod posibil, dar cu respectarea tuturor regulilor și normelor relațiilor de afaceri.
Desigur, informațiile prezentate în scrisorile oficiale nu sunt de natură distractivă. Astfel de lucrări pot fi invitații, parțial publicitare, informaționale și altele, dar în niciun caz distractive.
Există multe diferențe între o scrisoare oficială și una obișnuită. Principalul este scopul. Dacă un document de afaceri are întotdeauna scopul exact de a trimite sau transmite către destinatar, atunci scrisorile obișnuite sunt adesea folosite pentru „comunicare de dragul comunicării”. În plus, mesajele de afaceri:
- nu sunt anonime - au întotdeauna informații despre expeditor și destinatar
- scrisă în numele unei anumite persoane sau unei organizații, asociație reprezentată de aceasta
- (dacă expeditorul are un sigiliu)
- sunt compilate conform regulilor general acceptate în munca de birou
- s-ar putea să nu fie distractiv așa cum sa menționat anterior
O diferență opțională, dar și comună între o scrisoare oficială și un mesaj obișnuit este compilarea primului pe hârtie cu antet. Această abordare conferă atractivității cel mai înalt nivel de soliditate și indică, în general, statutul său de afaceri.
Câteva cuvinte despre detaliile și conținutul general al documentului
Scrisorile oficiale sunt întocmite din diferite motive, drept urmare conținutul acestora diferă în mod firesc. În ciuda acestui fapt, mesajele de afaceri nu pot fi luate structura generala... Ea este cea care este definită în domeniul muncii de birou ca adevărată, nu este supusă disputei și formează cerințele de bază pentru documentele relevante. Detaliile tipice ale unei scrisori oficiale includ:
- numele complet al companiei care trimite sau numele complet al unui anumit cetățean
- informații despre, punct de control și OKUD (pentru organizații)
- adresa și tot felul de contacte ale expeditorului
- informații similare despre destinatar
- direct esenţa mesajului
- data întocmirii acesteia
- și tipărire (pentru organizații)
Important! Tipul de documente de afaceri luate în considerare astăzi este unul dintre puținele care nu trebuie să fie numite. Absența acestuia din urmă nu este în niciun caz o greșeală, ci respectarea regulilor de bază ale muncii de birou.
Este recomandabil să scrieți scrisoarea în sine antet, desigur, dacă expeditorul este o companie. Pentru agențiile guvernamentale, astfel de formulare au o imagine a stemei, pt organizatii comerciale- emblema lor.
- Clar și ușor de înțeles pentru destinatar.
- Fără a folosi blasfemia, ca să nu mai vorbim de insulte și de limbaj vulgar.
- Ingrijit, concis si competent.
În principiu, managerii de documente nu au alte cerințe pentru scrisorile oficiale. Respectarea suficientă a normelor, regulilor notate și a conținutului general al documentului.
Puteți descărca modelul unei scrisori oficiale către organizație mai jos:
Tipuri de scrisori oficiale
O scrisoare oficială este un grup destul de extins de documente de afaceri. Cele mai utilizate dintre ele includ:
- reflectând dorinţa expeditorului de a face ceva în beneficiul destinatarului
- Scrisori de cerere
- Întrebări
- Invitații la evenimente
- Invitații de cooperare
- Hârtii care amintesc destinatarului de ceva
- Oferte comerciale
- Cerințe
- Instrucțiuni
- Promoționale și buletine informative
După numele fiecărui tip de scrisoare oficială, puteți înțelege scopul general al acestuia și scopul trimiterii unui mesaj. După cum arată practica, transferul diferitelor tipuri de mesaje în mediul de afaceri se realizează dintr-o varietate de motive, iar lista de mai sus a tipurilor acestora este departe de a fi definitivă.
Caracteristici ale proiectării și transmiterii mesajului către destinatar
La sfârșitul articolului de astăzi, să acordăm atenție transmiterii scrisorilor oficiale către Federația Rusă. În primul rând, trebuie remarcată principala nuanță a relațiilor de afaceri de succes - este o abordare competentă a comportamentului lor. În cazul executării documentelor relevante, vorbim despre acestea:
- curățenia
- respectarea deplină a regulilor muncii de birou
- intenție (o scrisoare oficială trimisă cuiva sub formă de spam va submina în mod semnificativ credibilitatea expeditorului)
În plus, este indicat să abordați cu extrem de responsabilitate compilarea mesajului. Textul său ar trebui să fie alfabetizat, concis și ușor de înțeles. Utilizarea unor construcții și termeni verbali complexi nu este de dorit. Tonul general al adresei trebuie menținut în anumite limite. Reținerea este încurajată, dar familiaritatea nu este niciodată.
În ceea ce privește transmiterea scrisorilor de afaceri, expeditorul nu are restricții aici. Puteți livra un mesaj destinatarului:
- pe Internet în formă electronică
- prin mail
- prin curier sau chiar personal
Transmiterea scrisorilor oficiale este un domeniu vast. Toți expeditorii vor putea alege un mesaj convenabil.
Aceasta încheie cele mai importante prevederi pe tema acestui articol. Sperăm că informațiile furnizate i-au ajutat pe toți cititorii să înțeleagă esența scrisorilor oficiale din Federația Rusă și regulile pentru proiectarea lor.
Scrieți întrebarea dvs. în formularul de mai jos
Probabil că toată lumea a trebuit măcar o dată să facă față nevoii de a scrie o scrisoare de afaceri. Când îl compilezi, ajungi involuntar la concluzia că nu este deloc ușor. Există multe reguli și reglementări pentru scrierea scrisorilor de afaceri pe care trebuie să le cunoașteți. Articolul descrie în detaliu procesul de întocmire a unui document, oferă mostre ale unei scrisori de afaceri, discută despre tipurile și designul acestora.
Formă
Antetele gata făcute vor adăuga soliditate și vor indica fiabilitatea companiei. Ele conțin informatie necesara despre o organizație precum:
- Nume.
- Adresa.
- Numerele de telefon de contact.
- Site.
- E-mail.
- Siglă.
- Alte detalii de contact.
Nu există reguli stricte pentru formulare. Prin urmare, fiecare organizație decide în mod independent ce informații să pună în ele.
Cum se scrie corect scrisorile de afaceri? Instruire
Scrisorile de afaceri sunt scrise și formatate într-un anumit mod, respectând regulile și cerințele lor inerente. În funcție de scop, autorul se gândește în detaliu la conținut pentru a obține rezultatul pe care îl calculează. El trebuie să înțeleagă clar ce informații știe deja destinatarul despre subiectul scrisorii, de la ce să înceapă și ce va fi nou în ea. Argumentele depind de ceea ce urmărește autorul. Procesul de pregătire a unei scrisori de afaceri poate fi împărțit în următoarele etape:
- Studiul problemei.
- Scrierea unui proiect de scrisoare.
- Aprobarea lui.
- Semnare.
- Înregistrare.
- Se trimite destinatarului.
Structura scrisorilor de afaceri
Când compuneți o scrisoare, este necesar să o saturați cu informații, adică să puneți acolo toate informațiile necesare. Poate fi simplu sau complex. Într-o scrisoare simplă, conținutul afișează clar și concis informații care, în general, nu necesită un răspuns din partea destinatarului. Complexul poate consta din mai multe secțiuni, paragrafe și paragrafe. Fiecare paragraf stabilește un aspect al informațiilor. Exemplele de acest tip de scrisoare de afaceri constau de obicei dintr-o parte introductivă, principală și finală.
Mai jos este un exemplu de scriere a unei scrisori de afaceri - partea introductivă a acesteia.
Partea principală descrie situații, evenimente, oferă analiza și dovezile acestora. Tocmai în această parte ei convin că este necesar să se acționeze într-un fel sau altul, să demonstreze cum a fost problema și să informeze despre necesitatea participării la orice eveniment, oferind diferite argumente.
Concluzia conține concluzii care se fac sub formă de propuneri, solicitări, mementouri, refuzuri etc.
Un exemplu de scriere a unei scrisori de afaceri - partea finală a acesteia - este prezentat mai jos. Aici rezumă cerința stabilită în principal.
Toate informațiile furnizate trebuie să fie optim consecvente și ușor de înțeles.
Fiecare scrisoare începe cu un apel aliniat la centru. Această mică parte este extrem de importantă. Atunci când îl alege, autorul ar trebui să țină cont de:
- Poziția de destinație.
- Natura relației.
- Formalitate.
- Etichetă.
Scrisoarea ar trebui să conțină o formă politicoasă la sfârșit. De exemplu: „... sper pentru continuarea cooperării (mulțumesc pentru invitație)...”. Aceste fraze sunt urmate de semnătura autorului.
Stil
Toate literele trebuie să fie într-un stil formal-de afaceri, ceea ce înseamnă utilizarea mijloacelor de vorbire pentru relațiile formale-de afaceri. Caracteristicile unui astfel de limbaj se formează în următoarele circumstanțe:
- Principalii participanți în relația de afaceri sunt entitati legale, în numele conducătorilor și oficialilor cărora sunt scrise scrisori.
- Relațiile în organizații sunt strict reglementate.
- Subiectul comunicării îl constituie activitățile companiei.
- Documentele administrative au, în general, un anumit destinatar.
- Adesea, în cursul activităților organizației, se întâlnesc aceleași situații.
În acest sens, informațiile prevăzute în scrisoarea de afaceri trebuie să fie:
- Oficial, impersonal, subliniind distanța dintre participanți la comunicare.
- Adresabil, destinat unui anumit destinatar.
- Relevant la momentul scrierii scrisorii.
- Credibil și imparțial.
- Motiv pentru a determina destinatarul să ia orice acțiune.
- Complet pentru capacitatea de luare a deciziilor.
Cerințe
O scrisoare de afaceri trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:
- Vorbirea este standardizată la toate nivelurile - lexical, morfologic și sintactic. Conține multe expresii, termeni și formule.
- Tonul scrisului este neutru, restrâns și strict, fără a folosi expresii emoționale și expresive ale limbajului.
- Acuratețea și claritatea textului, fără erori logice, claritatea și atenția formulărilor.
- Concizie și concizie - fără a folosi expresii care au un sens suplimentar.
- Utilizarea formulelor de limbaj formate ca urmare a unor situații repetitive.
- Utilizarea termenilor, adică cuvinte sau expresii care au concepte speciale.
- Utilizarea abrevierilor, care pot fi lexicale (adică cuvinte abreviate compuse formate prin eliminarea literelor din părți ale cuvintelor: LLC, GOST și așa mai departe) și grafice (adică, desemnând cuvinte în formă abreviată: grn, zh-d si altii).
- Utilizarea construcțiilor în cazurile genitiv și instrumental.
- Colocări cu substantive verbale („a sprijini” în loc de „a sprijini”).
- Folosind propoziții simple comune.
Exemplele de scrisori de afaceri de mai sus sunt prezentate mai jos în versiunea completa(cu partea principală). Informațiile îndeplinesc toate cerințele unui stil de afaceri oficial.
Tipuri de scrisori de afaceri
Cel mai bine este să scrieți o scrisoare de afaceri cu privire la orice problemă specifică. Dacă este necesar să se rezolve mai multe probleme deodată, se recomandă să se elaboreze mai multe opțiuni diferite.
Scrisorile de afaceri pot fi după conținutul lor:
- Însoțitor. Astfel de scrisori sunt de obicei necesare pentru a comunica unde să trimită documentele.
(Cum se scrie o scrisoare de afaceri? Exemplu scrisoare de intențieîi va ajuta pe cei care au nevoie să compună acest tip de document.)
- garanție. Sunt scrise pentru a confirma orice promisiuni sau condiții. De exemplu, taxele de muncă, chiria, termenele de livrare și multe altele pot fi garantate.
- Recunoscător. Au început să fie folosite mai ales des în În ultima vreme... Aceste e-mailuri demonstrează un ton bun de parteneriat. Ele pot fi emise pe un antet obișnuit sau pe hârtie colorată cu un imprimeu frumos.
(Cum să scrieți o scrisoare de afaceri? Un eșantion din varietatea de recunoștință este compilat într-o formă gratuită, în funcție de sarcinile care sunt rezolvate de aceasta. În acest caz, scrisoarea în cea mai scurtă formă își exprimă esența. O astfel de mostră, realizate pe hârtie colorată cu ornament, se poate atârna pe perete în camera companiei la loc de cinste.)
- Informațional.
- Instructiv.
- De felicitare.
- Publicitate.
Există și scrisori:
- Propuneri de cooperare. Destul de comune în ultimii ani, trimise la organizații, sunt adesea purtate caracter publicitar de exemplu ca această mostră. Este destul de dificil să scrii scrisori comerciale, trebuie să ții cont de multe nuanțe pentru a-i acorda atenție și cu atât mai mult pentru a deveni interesat. Dar dacă este compilat conform exemplului de mai jos, are toate șansele de succes.
- Invitații. Aceștia sunt trimiși oferindu-se să participe la diferite activități. De obicei se adresează unui lider sau unui oficial, dar se pot adresa și întregii echipe.
- Cereri.
- Notificări.
- Cereri și multe altele.
Cum se scrie un răspuns la o scrisoare. Exemplu
Răspunsul trebuie să înceapă prin repetarea cererii din prima literă. Apoi sunt date rezultatele analizei sale și se exprimă aprobarea sau motivul refuzului. Scrisoarea de răspuns de afaceri poate conține o soluție alternativă la informațiile așteptate. Îndeplinește de obicei următoarele principii:
- Prezența unui link către prima literă și conținutul acesteia.
- Limbajul identic înseamnă.
- Volume comparabile și aspecte de conținut.
- Respectarea unei anumite secvențe.
Înregistrare
Pe lângă utilizarea antetelor companiei pentru scrisorile de afaceri, trebuie să luați în considerare și alte subtilități în designul acestora. Acestea sunt cerințe, reguli pentru abrevieri, ortografia unei adrese, titlu, lungimea textului, lățimea câmpului și multe altele.
Exemplele unei scrisori de afaceri ajută la alcătuirea acesteia, ținând cont de toate subtilitățile și nuanțele. Sunt folosite atât de funcționarii începători, cât și de muncitorii cu experiență. Folosind mostre, ei învață să scrie corect literele și să economisească mult timp.
