PR 50-718-99

REGULI DE STANDARDIZARE

REGULI DE COMPLETARE
SI REPREZENTARI
FIȘE DE CATALOG PRODUSE

STANDARDUL DE STAT AL RUSIEI

Moscova

cuvânt înainte

1 DEZVOLTAT de FSUE „Standartinform”

PREMISĂ de Departamentul Științific și Tehnic al Standardului de Stat al Rusiei

3 ÎNLOCUIRE PR 50-718-94

4 REDISIUNEA. martie 2002

(Modificare. IUS 1-2006)

PR 50-718-99

REGULI DE STANDARDIZARE

REGULI DE COMPLETARE
SI REPREZENTARI
FIȘE DE CATALOG PRODUSE

Data introducerii 1999-09-01

1 domeniu de utilizare

Aceste reguli stabilesc procedura de completare și transmitere a fișelor de catalog de produse.

Aceste reguli sunt destinate întreprinderilor - producătorii de produse comerciale în scopuri economice naționale, precum și specialiștilor organismelor și organizațiilor teritoriale ale Gosstandart-ului Rusiei.

2 Referințe normative

GOST 2.114-95 un singur sistem documentatia de proiectare. Conditii tehnice

GOST 8.417-81 Sistem de stat pentru asigurarea uniformității măsurătorilor. Unități fizice

GOST R 1.0-92 Sistem de standardizare de stat Federația Rusă... Dispoziții de bază

GOST R 51074-97 Produse alimentare. Informații pentru consumator. Cerințe generale

GOST R 51121-97 Produse nealimentare. Informații pentru consumator. Cerințe generale

3 Definiții

În prezentele reglementări, următorul termen este utilizat cu o definiție adecvată:

fișă de catalog de produse (KLP): Un document orientat către mașină care conține un singur set de detalii care vă permite să obțineți informații despre denumirea și denumirea unui anumit produs, despre producător, despre un document de reglementare sau tehnic, în conformitate cu cerințele pentru care sunt fabricate produsele și furnizate, despre deținătorul originalului documentului specificat, precum și despre principalele caracteristici de consum ale acestor produse.

4 Dispoziții generale pentru completarea și depunerea fișelor de catalog ale produselor

4.1 Întreprinderile producătoare, în conformitate cu cerințele GOST R 1.0 și GOST 2.114, completează KLP și îl transmit Centrului de Standardizare și Metrologie din Rostekhregulirovanie la locația producătorului (denumit în continuare Centrul de Standardizare și Metrologie) pentru formarea de baze de date regionale și integrale rusești, informații despre produse pentru consumatori, precum și punerea în aplicare a controlului și supravegherii de stat asupra respectării cerințelor obligatorii ale standardelor de stat.

4.2 KLP se depune la Centrul de Standardizare și Metrologie împreună cu scrisoare de intenție producător imediat după decizia de a începe producție în serie produse conform unui document normativ sau tehnic.

Pentru produsele stăpânite în producția de serie, KLP este transmis Centrului de Standardizare și Metrologie atunci când se fac modificări la un document de reglementare sau tehnic sau când documentul specificat este revizuit (dacă KLP nu a fost depus anterior pentru acest produs).

Notă - Întreprinderile de producție situate pe teritoriul Moscovei și în regiunea Moscovei trimit KLP către FSUE „Standartinform”.

(Modificare. IUS 1-2006)

4.3 Organismele teritoriale efectuează înregistrarea contabilă (în continuare - înregistrarea) a fișelor de catalog ale produselor fabricate de întreprinderile din regiune, formează baze de date regionale (cataloage) de produse, le țin la zi, oferă servicii de referință și informare guvernului local (regional) organismele, întreprinderile și alți utilizatori, la cererea lor, folosesc informații despre produse pentru a selecta obiectele controlului de stat și supravegherii conformității cu cerințele obligatorii ale standardelor de stat, controlează dacă producătorul are un KLP înregistrat pentru produsele fabricate.

Organele teritoriale transferă periodic (cel puțin o dată pe lună) informațiile introduse de acestea în bazele de date regionale către Întreprinderea Unitară de Stat Federală „Standartinform” prin canale de comunicare sau pe medii informatice. Este permisă, în acord cu Întreprinderea Unitară Federală de Stat „Standartinform”, furnizarea de informații despre produse pe hârtie sub forma unei copii a KLP.

FSUE „Standartinform” formează baza de date „Produsele Rusiei”, o menține la zi și oferă informații organisme guvernamentale conducere, organe teritoriale, organizații, precum și alți utilizatori.

Pe baza bazei de date „Produse din Rusia” FSUE „Standartinform” formează un index de informații conditii tehnice, care este publicat și distribuit de Întreprinderea Unitară de Stat Federală „Standartinform”.

(Modificare. IUS 1-2006)

4.4 KLP trebuie completat pentru un anumit produs sau pentru mai multe produse specifice (mărci, tipuri, versiuni etc.), ale căror cerințe sunt stabilite în prezentul document normativ sau tehnic, ținând cont de interesul consumatorului de a obține informații și de propriul interes al producătorului de a comunica consumatorului informații despre produs.

Nu este permisă completarea unui singur KLP pentru mai multe tipuri de produse furnizate conform diverselor documente de reglementare sau tehnice.

La cererea producătorului, KLP poate fi completat de către specialiștii autorității teritoriale pe bază de contract.

4.5 Producătorul transmite Centrului de Standardizare și Metrologie originalul și o copie a KLP, realizate pe o coală A4 în conformitate cu Anexa A, precum și o copie sau originalul documentului de reglementare sau document tehnic, pe baza căruia se completează KLP, pentru a verifica corectitudinea completării acestuia din urmă și, dacă este cazul, corectarea promptă.

(Modificare. IUS 1-2006)

4.6 La înregistrarea KLP:

Aceștia verifică caracterul complet și corectitudinea completării CLP-ului, inclusiv conformitatea nomenclatorului principalelor caracteristici ale consumatorilor cu standardele de stat pentru acest produs, precum și certificarea obligatorie a produselor;

Completați câmpurile rezervate detaliilor 01, 02, 03 și 06 KLP;

Pe KLP se pune o ștampilă care indică denumirea organismului teritorial, data și numărul de înregistrare.

Notă - Este permisă aplicarea ștampilei utilizate pentru înregistrarea condițiilor tehnice.

Dacă este necesar, Centrul de Standardizare și Metrologie oferă întreprinderilor producătoare servicii de consultanță cu privire la completarea KLP. Erorile identificate în KLP trebuie eliminate de către producător sau, de comun acord cu acesta, de către autoritatea teritorială pe bază de contract.

(Modificare. IUS 1-2006)

4.7 KLP original și o copie (original) a documentului de reglementare sau tehnic sunt returnate producătorului produselor, iar o copie a KLP este lăsată la autoritatea teritorială.

KLP-ul original înregistrat trebuie păstrat la uzina de producție ca parte integrantă a documentului tehnic pe baza căruia a fost întocmit.

4.8 Fișele de catalog ale produselor nu sunt trimise pentru:

Prototipuri (loturi pilot) și serii de instalare de produse;

Produse pentru care nu sunt elaborate documente de reglementare sau tehnice (de exemplu, produse care sunt opera autorului);

Produse restricționate, furnizate la comandă a unui anumit departament și care nu fac obiectul vânzării gratuite;

Produse unice unice furnizate unui anumit client;

Părți componente ale produselor, echipamente tehnologice și unelte create și utilizate numai la producător.

Fișa de catalog de produse (KLP) atașată specificațiilor tehnice elaborate este un document care conține toate datele despre produs, producător, precum și autorizațiile pe baza cărora au fost fabricate aceste produse. Informațiile din fișă sunt prezentate sub forma unui singur set de detalii (date) situate în departamentele relevante ale documentului.

Detaliile specificate în KLP permit identificarea exactă a produsului, conform datelor privind numele acestuia, producătorul, actul de reglementare și tehnic pe baza căruia a fost fabricat produsul, precum și deținătorul documentului original și principalele proprietăți de consum și caracteristici ale produsului.

Reguli pentru elaborarea unei foi de catalog

Elaborarea unei fișe de catalog pentru condițiile tehnice trebuie efectuată în conformitate cu cerințele nat. standarde:

• GOST R 1.0-92 „Sistemul de stat de standardizare al Federației Ruse. Dispoziții de bază”;
• GOST 2.114-95 „Sistem unificat pentru documentele de proiectare. Condiții tehnice”.

Fișa de catalog se întocmește în 2 exemplare pe unitate de produs sau mai multe tipuri specifice de mărfuri, cu toate acestea, trebuie reținut că nu este permisă elaborarea unei fișe de catalog pentru mai multe categorii de produse fabricate conform diferitelor acte normative.

Obiectivele dezvoltării fișei de catalog

O fișă de catalog pentru condițiile tehnice este în curs de elaborare cu scopul de a:

• formarea bazelor de date pe anumite tipuri de produse;
• informarea completă a consumatorilor despre producătorul mărfurilor, precum și despre principalii indicatori/caracteristici ale produselor;
• stat controlul asupra respectării normelor și standardelor de producție;
• elaborarea documentatiei normative si tehnice;
• serviciu de referință al autorităților regionale.

Informații de bază pentru elaborarea unei foi de catalog

Pentru elaborarea corectă a unei foi de catalog pentru condițiile tehnice, ar trebui să respectați toate cerințele statului. standardelor, precum și să respecte cerințele pentru completarea documentului, în care trebuie introduse următoarele informații de bază:

• cod produs conform OKP;
• numele produsului;
• principalii indicatori/caracteristici ale bunurilor pentru care au fost întocmite specificațiile tehnice: prima parte conține date despre scopul bunurilor, a doua parte informează despre caracteristicile consumatorului;
• desemnarea numărului individual UT;
• datele de contact ale producatorului produsului (adresa, e-mail si telefon);
• date despre deținătorul TU-ului original;
• data etapei inițiale de producție a mărfurilor;
• data aprobării TU;
• informatii privind verificarea obligatorie a calitatii produsului.

După elaborarea fișei de catalog urmează procedura de înregistrare a acesteia în organele teritoriale ale municipiului Rosstandart, unde se formează cataloage de produse în scopul informării și serviciilor ulterioare de referință către consumatori și alte persoane/organizații interesate. După înregistrarea cu succes a documentului cu atribuirea unui număr individual, marca corespunzătoare „Înregistrat” este pusă pe foaia de catalog și pe pagina de titlu a TU, indicând numărul și data înregistrării, după care documentul poate fi folosit legal.

Specialiștii centrului de certificare RostestUral vă vor ajuta să elaborați o fișă de catalog pentru produse și condiții tehnice, ținând cont de toate cerințele legislației. Contactați experții noștri pentru sfaturi complete.

Fișa catalogului de produse este un document oficial (de tip orientat către mașină) care conține informații complete despre un anumit produs(e).

Ce este dezvoltarea unei foi de catalog

Inregistrarea fisei de catalog este prevazuta de actele normative ale tarii noastre, motiv pentru care numarul clientilor care doresc sa primeasca aceasta documentatie este in continua crestere.

Să ne dăm seama mai întâi ce este o astfel de fișă de produs și de ce este întocmită. Acesta conține următoarele informații:

Informații complete despre denumirea unui anumit produs;

Informații despre caracteristicile produselor;

Informații despre compania care este producătorul acestor produse;

Denumirea standardelor de stat (documente de reglementare, documente tehnice), conform cărora se realizează fabricarea acestui produs;

Data începerii fabricării și lansării acestui produs;

Informații despre necesitatea certificării obligatorii pentru acest produs;

Informații despre deținătorul originalului documentului executat.

Înregistrarea fișei de catalog se efectuează după anumite reguli, cu care toată lumea se poate familiariza la centrele de certificare. Conform acestor reguli, această fișă poate fi obținută de la o autoritate de certificare care a primit permisiunea corespunzătoare. La centrul de certificare Foratest, puteți sau parcurge complet procesul de emitere a fișei necesare.

Care este scopul elaborării fișei de catalog

În conformitate cu cerințele documentelor de reglementare, managerii companiei sunt obligați să obțină o astfel de fișă și să o trimită la centrul Gosstandart, ai cărui angajați folosesc informațiile din documentul furnizat pentru a compila baze de date (atât regionale, cât și rusești).

Deci, proiectarea foii de catalog se realizează în următoarele scopuri:

Pentru comoditatea informării cumpărătorilor despre caracteristicile produsului, precum și despre producătorul acestuia;

Compilarea bazelor de date pe produse specifice;

Implementarea serviciilor de referință pentru organele guvernamentale regionale;

Controlul de către guvern asupra respectării cerințelor (rusești și internaționale) în fabricarea produselor.

Cum se realizează elaborarea fișei de catalog

În fiecare centru de certificare (precum și în centrul Foratest), înregistrarea acestuia se efectuează conform algoritmului aprobat:

Cererea persoanei autorizate a companiei la centrul de certificare;

Cu un expert al centrului (în timpul consultării se stabilește un plan de întocmire a unui document și se întocmește o listă a documentelor necesare);

Depunerea documentației de către client către angajatul centrului de certificare;

Etapa în care se completează lista de produse;

Înregistrarea documentului executat.

Obținerea unei foi de catalog este o sarcină descurajantă, așa cum ar părea. La urma urmei, designul său are o serie de caracteristici, și anume:

Acest lucru se poate face doar pentru un anumit tip de produs (acest document nu se eliberează pentru mai multe tipuri de mărfuri);

Trebuie trecută înregistrarea documentului (fișei), deoarece fișa de catalog a produselor fără înregistrare este invalidă;

Informațiile furnizate în document trebuie să respecte reglementările și cerințele în vigoare.

Cum se termină dezvoltarea unei foi de catalog?

Luând în considerare toate caracteristicile de mai sus, proiectarea foii de catalog ar trebui efectuată în centre specializate de către specialiști cu experiență în certificare. Dacă există o neconcordanță cu cerințele, documentul executat nu va fi înregistrat.

Înregistrarea unui document completat poate fi începută numai după ce următoarea documentație este depusă la centrul de certificare:

Cerere din partea clientului pentru înregistrarea foii finite;

Specificații tehnice emise anterior pentru produsele pentru care se întocmește documentul;

Fișa propriu-zisă a catalogului produselor (prezentată în trei exemplare).

Este posibil fără griji inutile la centrul de certificare Foratest. Experții noștri în certificare vor fi bucuroși să vă sfătuiască cu privire la ceea ce trebuie făcut pentru ca înregistrarea acesteia să fie finalizată rapid - pentru consultare, accesați secțiunea site-ului.

A emite acest document în cel mai sigur și rapid mod înseamnă a oferi toate grijile unui angajat al centrului de certificare Foratest. a acestui document pe site-ul centrului nostru.

Vom fi bucuroși să vă ajutăm să obțineți o fișă de catalog pentru produsele dumneavoastră!