Ce să scrieți într-o scrisoare de intenție către un angajator. Cum să scrii o scrisoare de intenție pentru CV-ul tău

Eticheta de afaceri impune să scrieți scrisori de intenție (sau, așa cum sunt numite și scrisori însoțitoare) atunci când trimiteți documente către partenerii din organisme guvernamentale iar în alte cazuri. Acest lucru este deosebit de convenabil în situațiile în care trebuie să confirmați transferul pachetului către destinatar, să acordați atenție punctelor fundamentale, să transmiteți o solicitare sau un ghid de acțiune și, de asemenea, să fixați intervalul de timp pentru acțiunile de răspuns. Întregul Informații importante poate fi precizat în nota de însoțire.

Cel mai adesea, escorta este emisă:

• în timpul transmiterii documente importante(de exemplu, revenirea după semnare);
• la actul de împăcare;
• la oferta comerciala;
• la documentația către fisc;
• la rapoartele, formularele și solicitările autorităților de reglementare;
• la documentația executivă;
• la documentația HR.

Le puteți scrie atât la transferul documentelor personal, cât și la trimiterea prin curier, poștă obișnuită sau prin e-mail.

De regulă, angajatul sau secretarul organizației este responsabil pentru documentele trimise. O semnătură este suficientă pentru certificare, dar puteți pune și un sigiliu. Astăzi, organizațiile nu sunt obligate să aibă un sigiliu rotund (82-ФЗ din 06/04/2015). Sigilarea este la discreția companiei, cu excepția cazului în care este solicitată de către destinatar (de exemplu, instituții financiare).

Separat evidențiați altul functie importanta escortă - un inventar al documentelor care sunt trimise destinatarului. Este indicat să enumerați cu atenție toate lucrările, indicând nu numai numele lor complet, ci și pe câte foi sunt întocmite, există atașamente și care, câte copii ale fiecărui document au fost trimise. În cazul în care hârtia este pierdută ulterior, hârtia însoțitoare va confirma că ați predat-o destinatarului. Prin urmare, este important să întocmești o escortă în dublu exemplar și să ceri destinatarului să indice pe exemplarul tău data și ora primirii, precum și acordul cu inventarul.

Structura scrisorii de intentie

Corespondența organizațiilor este reglementată de GOST R 6.30-2003 din 03.03.2003. Structura și detaliile pot diferi în detaliu, în funcție de tipul de escortă, dar în general arată astfel:

1. Destinatar (numele și adresa organizației, numele și funcția angajatului căruia îi sunt trimise documentele).
2. Numărul și data contestației.
3. Conţinut.
4. Lista documentelor atasate.
5. Verificator.
6. Contacte.

Documentele însoțitoare sunt numerotate conform regulilor de lucru de birou ale organizației, precum și alte corespondențe. În prezent, regulile muncii de birou se referă la problemele interne ale întreprinderii și sunt stabilite acte locale... Regulile Gosstandart impun companiilor să formuleze și să stabilească principiile muncii de birou (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID). Când trimiteți o escortă ca răspuns la apelul destinatarului, puteți indica numărul și data ei de ieșire sub numărul de expediere. De asemenea, puteți începe textul cu fraza: „La apelul dumneavoastră ref. Nu. ... din ... ".

În cazurile în care comunicarea ar trebui să aibă loc cu executantul imediat, contactele acestuia trebuie să fie indicate. Aceste informații sunt introduse cel mai adesea în colțul din stânga jos al formularului. Se recomandă indicarea numelui de familie, a inițialelor (complet sau scurt), numărul de telefon sau adresa de e-mail.

Să ne dăm seama ce să scriem în scrisoarea de intenție. Se recomandă începerea textului cu frazele: „Vă trimitem...”, „Vă trimitem...” urmate de o scurtă denumire generalizată a lucrărilor la care este atașat documentul de însoțire. Denumirea fiecărui element din această parte particulară a textului este opțională, deoarece este prevăzută o secțiune diferită pentru aceasta.

• Vă rog, confirmați primirea;
• vă rugăm să semnați și să reveniți la timp;
• Vă rog să fiți de acord și să reveniți cu comentarii sau să trimiteți un protocol de neînțelegeri;
• Vă rog să-l utilizați în conformitate cu scopul propus;
• Vă rog să asigurați siguranța informațiilor confidențiale;
• va rog sa informati in ordinea stabilita.

Nu este interzisă evidențierea punctelor importante cu caractere aldine sau cursive pentru a pune accent.

Lista documentatiei atasate

Lista titlurilor ce se transferă destinatarului este dată după text cu o listă simplă cu numerotarea fiecărei poziții. Atunci când proiectați o listă, este important să aveți în vedere că fiecare element este unic. În acest caz, este recomandabil să indicați complet detaliile. În funcție de scopul scrisorii de intenție, cererea poate fi întocmită cu indicarea numărului de exemplare și file ale fiecărui document, sau prin numărare generală.

De exemplu:

1. Contractul nr.4 din data de 01.06.2017 in 2 exemplare. pe 10 coli.
2. Sarcina tehnică b/n din data de 01.06.2017 în 1 exemplar. pe 3 foi.

În total 2 documente pe 13 file.

Design scrisoare de intentie

Conform normelor de corespondență general acceptate, toată corespondența trimisă este întocmită pe antetul oficial al organizației, indicând numele, detaliile, adresa completă de corespondență (acest lucru este deosebit de important dacă se așteaptă un răspuns prin poștă obișnuită) și alte informații de contact.

Nu există cerințe pentru designul și conținutul textului, scrisoarea este întocmită în formă liberă. Dar este necesar să se respecte regulile corespondenței de afaceri, precum și să se evite ambiguitatea în redactare.

O scrisoare de intenție a angajatorului este un mesaj care explică scopurile și intențiile unui potențial angajat. Sarcina principală a redactării acestuia este de a convinge conducerea companiei sau întreprinderii să programeze un interviu.

Toate scrisorile trimise angajatorului spre considerare sunt împărțite în mai multe tipuri:

1. Însoțitor. De obicei trimis atunci când se solicită un CV.
2. Scrisoare de anunț.
3. O ancheta.
4. O contestație întocmită sub formă de declarație.

Atenţie! Scrisoarea către angajator despre angajare este atașată CV-ului și se citește mai întâi.

O scrisoare de intenție are mai multe avantaje față de un CV:

• Posibilitatea contactului personal cu angajatorul;
• O indicație a propriilor abilități și a beneficiilor de a lucra cu tine;
• Concizia scrisorii va permite angajatorului să-și facă rapid o imagine despre tine ca angajat valoros.

Rezumatul, prin volumul său, prezintă unele dificultăți de percepție. În plus, poate conține experiență negativă de muncă.

Redactarea unei scrisori de intenție

Scrisoarea trimisă angajatorului trebuie să acopere 4 subiecte:

1. Indicarea postului vacant pentru care aplicați.
2. Descrierea experienței în acest domeniu (dați aceste 3-4 propoziții).
3. Un rezumat al beneficiilor de a lucra cu dvs.
4. Descrierea motivului pentru care doriți să lucrați pentru acest angajator anume.

Subiectele enumerate nu trebuie să ocupe mai mult de jumătate dintr-o pagină A4. Acest lucru va permite angajatorului să-și facă rapid o idee despre tine ca viitor angajat.

Puncte cheie:

• Adresa expeditorului. Cel mai bun mod dacă este format din numele și prenumele expeditorului. Un exemplu de adresă de e-mail proastă este [email protected] Cel mai probabil, angajatorul nici măcar nu va deschide scrisoarea de la acel expeditor;
• Subiectul scrisorii de intentie. Vă cere să răspundeți la 2 întrebări - de la cine a venit mesajul, despre ce este vorba. De exemplu, „De la E.G. Ivanov pe baza rezultatelor interviului pentru funcția de șef al departamentului de publicitate ";
• Text. Ar trebui compilat conform celor 4 subiecte indicate mai sus. Regulile de bază sunt să scrieți succint, dar în același timp să exprimați esența problemei în întregime.

Scrisoarea trebuie să fie compusă în așa fel încât angajatorul să dorească să vă sune, să vă informeze că a citit scrisoarea.

Caracteristicile scrierii unei scrisori către un angajator

Informații reale

Scopul final al scrisorii este de a demonstra potențialului angajator cât de valoros poți fi pentru compania lor. Prin urmare, ar fi potrivit să atașați la scrisoare exemple din mai multe dintre lucrările dvs., însoțind fiecare dintre ele scurt istoric crearea acestuia. Atunci când alegeți astfel de lucrări, începeți de la care dintre ele poate prezenta un interes mai mare pentru destinatarul dumneavoastră.

• Când scrieți o scrisoare de intenție, se recomandă să luați în considerare mai multe nuanțe:
• Este recomandat să-l începeți cu un salut pe nume. Pentru a face acest lucru, este suficient să contactați compania și să clarificați numele managerului care angajează, după nume;
• Imediat după salut, trebuie să indicați scopul scrisorii. Acest lucru este necesar pentru ca cititorul, citind restul propozițiilor, să înțeleagă direcția acestora;
• Este necesar să scrieți pe scurt despre dvs. și experiența anterioară de muncă - toate detaliile sunt indicate în CV, nu are rost să repetați;
• Se recomandă să dezvăluiți puțin mai detaliat subiectul beneficiilor cooperării cu dvs. și preferințele în muncă. Cea mai bună opțiune este să indicați 3 abilități puternice;
• Înainte de a întocmi propuneri prin care vă exprimați interesul față de companie, este recomandat să studiați site-ul oficial al acesteia, dacă este posibil - pentru a comunica cu angajații sau persoanele care au lucrat deja acolo;
• Nu uitați să semnați și să includeți informațiile de contact.

Scrisoarea de intenție poate include o ofertă de a studia CV-ul. Pentru comoditatea angajatorului, puteți specifica în acesta un link către versiunea electronică a documentului, postându-l anterior pe Internet.

Caracteristici ale întocmirii unui CV și scrisoare către angajator, vezi videoclipul

Posibile greșeli la alcătuirea unei scrisori

Când compuneți o scrisoare, este important să vă asigurați că aceasta este lipsită de erori gramaticale si neajunsuri. Ele strică impresia unui potențial angajat.

Posibile greșeli:

• Utilizarea pronumelor personale. Dacă nu le puteți elimina complet din scrisoare, atunci reduceți utilizarea la minimum;
• O eroare de ortografie a numelui complet al destinatarului sau a numelui companiei. Înainte de a trimite, asigurați-vă încă o dată că contestația este făcută corect;
• Enumerați-vă deficiențele. În scrisoarea de intenție, trebuie să indicați avantajele jobului, nu este nevoie să scrieți despre dezavantaje.

Stilul de scriere ar trebui ales în funcție de muncă viitoare dar se preferă stilul personal. Atenție la fișa postului și aspect site-ul angajatorului - cu cât stilul este mai formal, cu atât mai delicată ar trebui să fie scrisoarea ta. Asigurați-vă că verificați greșelile de ortografie și stilistice înainte de a trimite.

Dacă scrisoarea către angajator nu este depusă la versiune electronica, dar pe hârtie, atunci nu corectați greșelile - este mai bine să rescrieți textul.

Un exemplu de scrisoare către angajator despre angajare este de domeniul public. Se recomandă utilizarea lor la întocmirea unei contestații pentru a evita eventualele neajunsuri.

Pentru a obține comentarii de experți - adresați întrebări mai jos

Te-ai săturat de sâcâială în management, de lipsa zilelor libere și de scăzute salariile? Apoi actualizați-vă urgent CV-ul și începeți să vă căutați de lucru. Pentru ca un potențial angajator să acorde atenție candidaturii tale, ar trebui să scrii scrisoare de transmitere la rezumat. Este primul care cade în mâinile unui potențial angajator, așa că va juca un rol decisiv în revizuirea unui CV.

O scrisoare de intenție sau o scrisoare de intenție este o parte obligatorie a unui CV în străinătate, în țări cu o piață a muncii dezvoltată. Angajatorii noștri nu sunt răsfățați de argumentele solicitanților, așa că scrisoarea ta de intenție pentru un loc de muncă va fi acceptată de aceștia cu recunoștință și atenție.

Forma scrisorii de intenție depinde de modul în care cauți un loc de muncă. Deci, de exemplu, site-urile de căutare de locuri de muncă vă cer mai întâi să completați un șablon de CV. Apoi, se întocmește o scrisoare de intenție pentru postul vacant. Dacă ești în căutarea unui loc de muncă în alte moduri, atunci contactul cu angajatorul se stabilește prin e-mailul tău personal. În acest caz, CV-ul se află în fișierul atașat, scrisoarea de intenție în corpul e-mailului. O scrisoare de intenție corectă a angajatorului include: subiectul scrisorii, salutul angajatorului, conținutul principal cu o introducere, cerere și justificare și o parte de încheiere. Să luăm în considerare elementele enumerate.

Subiectul scrisorii

Pentru a preveni ca scrisoarea dvs. să intre în spam, să nu fie ignorată de destinatar și să aibă șansa de a fi vizualizată, acordați o atenție deosebită subiectului. Ar trebui să indice:

• numele scrisorii ce urmează a fi trimisă
• titlul postului sau profesia
• Numele companiei

De exemplu, „Reluați pentru poziția capului planificare strategica SRL „Stroy-Kom” sau „Reluare pentru postul vacant al operatorului Call-canter” City Class”. Acesta este subiectul scrisorii dacă nu există posturi vacante sau nu știți acest lucru.

Daca aplici pentru un post vacant prin formularul de pe site-ul unde este postat CV-ul tau, atunci, de regula, subiectul este generat automat de sistem si potentialul angajator va afla de la acesta pentru ce post aplici. Dacă trimiteți o scrisoare unui potențial angajator dintr-un e-mail personal, atunci subiectul este obligatoriu.

Salutari

Majoritatea scrisorilor nu sunt personale, prin urmare conțin un salut impersonal. De exemplu, „Stimate angajator!”, „Dragi colegi!” Dacă trimiteți o scrisoare către o anumită persoană responsabilă cu recrutarea, puteți utiliza următoarele formule: „Domnule Prenume!”, „Stimată Nume Complet!”.

Introducere

În prima parte a scrisorii de intenție, trebuie să indicați sursa din care ați aflat. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza următoarea formulă: „Pe site” Nume"Situat la http: //... post vacant denumirea funcției v " Numele angajatorului " din Data... Textul italic trebuie înlocuit cu date specifice; atunci când scrieți, utilizați un font obișnuit fără formatare. Numele site-ului și angajatorul sunt indicate între ghilimele.

Cerere

Dacă ați folosit formula anterioară, atunci cererea va suna scurt: „Vă rog să luați în considerare CV-ul meu pentru aplicarea celor de mai sus. post vacant așa că îndeplinesc cerințele specificate.”

Dacă: a) postul vacant nu a fost publicat oficial, b) nu știți despre un post vacant într-o anumită companie, dar doriți să lucrați în acesta, atunci săriți peste introducere și atunci când scrieți o solicitare, utilizați una dintre următoarele formule : „Vă rog să luați în considerare CV-ul meu pentru concurs denumirea funcției v " Numele angajatorului " sau „Vă cer să luați în considerare cererea mea pentru denumirea funcției de profesie numele profesiei tale v " Numele angajatorului ".

Justificare

Cea mai importantă parte a unei scrisori de intenție este justificarea. În ea, trebuie să convingi angajatorul că ești persoana potrivită pentru a ocupa postul vacant. Indicați că îndepliniți cerințele pentru postul vacant. Pentru a face acest lucru, luați datele din lucrarea în sine și enumerați-le.

De exemplu, un post vacant conține următoarele cerințe: „Experiență de lucru în specialitate minim 6 ani; studii superioare, de preferință economice.” În acest caz, ar trebui să scrieți: „Pentru a performa sarcinile de serviciuÎndeplinesc cerințele specificate în postul vacant: Am experiență de lucru de succes în denumirea specialității sau domenii de activitate, în 1998 a primit educatie inalta pe Facultatea de Economie Numele universității».

Tinerii specialiști care aplică pentru un post care necesită experiență în muncă pot face o ofertă angajatorului sub următoarea formă: „Din lipsa experienței de muncă, voi avea ocazia să-mi găsesc un loc de muncă ca stagiar”.

Justificarea ar trebui să facă, de asemenea, un „curtsey” angajatorului și să dovedească că a) cunoașteți activitățile sale; b) împărtășesc misiunea și valorile companiei. Poate suna așa: „Cunosc poziția de lider Numele companiei v numele industriei... Acest domeniu de activitate corespunde intereselor mele profesionale. Împărtășesc și valori precum: enumerați valorile comune ale companiei... Sunt sigur că sunt gata să contribui la implementarea misiunii împreună cu dumneavoastră. Numele companiei».

Concluzie

Dacă trimiteți CV-ul unei companii ale cărei posturi vacante nu le cunoașteți, cereți angajatorului să vă includă în rezerva de personal... Pentru a face acest lucru, utilizați următoarea formulă: „Dacă nu există un post vacant pt numele profesiei, vă rog să includeți candidatura mea în rezerva de personal Numele companiei».

Scrisoarea de intenție include și o frază finală politicoasă, informații despre expeditor: numele complet fără abrevieri, numărul de telefon de contact, data trimiterii CV-ului. Exemple de fraze de încheiere: „Aștept cu nerăbdare cooperarea”, „Sper la o revizuire pozitivă a CV-ului meu”, „Sper că sunteți interesat de candidatura mea”, „Cu stimă” - scris numai dacă nu ați folosit adresa „Dragă (e) ".

Elementele conținutului principal al scrisorii de intenție pot fi combinate sau aranjate într-o secvență diferită, principalul lucru este că trebuie să fie bine motivate. De asemenea, este esențial pentru un CV - învață 10 reguli pe drumul spre succes.

Dacă vă confruntați cu problema schimbării locului de muncă, cântăriți bine avantajele și dezavantajele forței de muncă angajate. V În ultima vreme devine din ce în ce mai răspândit, care are o proprietate indiscutabilă proprie.

Indiferent de tipul de angajare pe care îl alegeți, sperăm că recomandările noastre vă vor fi utile și veți primi o invitație pentru un interviu.

Vă vom ajuta să scrieți o scrisoare de intenție pentru CV-ul dvs

Redactarea unei scrisori de intenție specifice în cazul trimiterii de documente către companii sau departamente guvernamentale este un pas opțional, dar de dorit. Despre cum să dezvoltați corect forma corectă a unui astfel de document și unele dintre nuanțele de lucru cu acesta - chiar acum.

Documentul este întocmit sub orice formă, deoarece nu există un eșantion standardizat. Scopul principal este de a oferi o idee corectă destinatarului, ce documente au fost trimise și, cel mai important, ce scop urmărește expeditorul.

Deși în mod oficial, o companie nu este obligată să întocmească scrisori de intenție, totuși, în fluxul documentelor de afaceri, aceasta este o normă destul de bine stabilită care ar trebui respectată. Vă permite să rezolvați mai multe probleme simultan:

1. În primul rând, acesta este cel care conține principalele explicații ale expeditorului, pe care acesta dorește să le transmită destinatarului. În acest caz, contează pentru că Corespondență de afaceri- aceasta este o comunicare indirectă, care ar trebui să fie extrem de clară pentru ambele părți.
2. Scrisoarea de intenție conține și o listă de documente - de fapt, lista cu numele complet și numărul documentelor care au fost trimise este duplicată. Aceasta exclude posibile greșeli la înregistrare.
3. Prin specificarea unei liste de documente se pot evita anumite dificultati in recuperarea acestora in caz de pierdere. În plus, numerele documentelor de ieșire și de intrare sunt indicate în acesta, datorită cărora pot fi găsite și controlate cu ușurință direcția de mișcare.
4. În sfârșit, destinatarul care a acceptat nu doar documentele, ci și scrisoarea de intenție către acestea, va putea înțelege rapid esența dorințelor expeditorului și le va răspunde mai rapid în funcție de situație.

Prin urmare, putem spune că proiectarea competentă a scrisorii de intenție pentru documente, crearea propriilor mostre uniforme pentru a oferi uniformitate procesului este în interesul expeditorului însuși.

Exemplu de scrisoare de intenție 2019

În ciuda faptului că nu există un formular aprobat pentru un astfel de document și fiecare organizație are dreptul de a stabili cum să-l întocmească, există reguli general acceptate care ar trebui urmate.

1. În „antet”, ca de obicei, sunt indicate numele oficiale complete ale destinatarului ("B ...") și expeditorului ("de la ...").
2. Urmează marcajul despre număr, în spatele căruia scrisoarea este înregistrată la firma expeditorului.
3. Apoi vine textul propriu-zis al documentului. Este foarte important să începeți corect fraza. În acest caz, există 3 opțiuni:

• "Va trimitem"- pentru acele cazuri în care documentația este transmisă acelorași companii (de exemplu, contrapărți);
• „Vă prezentăm”- scrisoarea se trimite la fisc, instante, sediu - i.e. toate instituțiile cu o poziție superioară;
• "te trimitem"- daca vorbim de documente care sunt trimise, dimpotriva, catre departamentele din subordine (de exemplu, departamente, sucursale ale aceleiasi firme).

1. După ce ați descris scopul trimiterii, trebuie să furnizați o listă completă de documente (inventar), care este convenabil de prezentat sub forma unui tabel. Ar trebui să conțină următoarele coloane:

• titlul complet al documentului;
• numarul copiilor;
• dacă este necesar, se mai indică sub ce formă a fost transmis documentul - originalul sau copie (autentificată sau neautentificată).

1. La sfârșitul tabelului este indicat numărul total de documente trimise împreună cu scrisoarea de intenție.
2. În sfârșit, este indicată o anexă, care enumeră documentele suplimentare, dacă există, de asemenea, transmise destinatarului. Este important să înțelegeți că cuvântul „Aplicație” este scris la singular doar atunci când există un singur document. Dacă documentele sunt la plural, atunci se scrie „Atasamente”. Împreună cu denumirea documentului se indică următoarele:

• data acceptarii documentului;
• numărul total de copii trimise;
• numărul de pagini din fiecare document (se scrie numărul total de foi pentru toate exemplarele);
• dacă este necesar, indicați necesitatea firmware-ului.

Semnează o scrisoare de intenție pentru documente, indiferent de eșantionul său, nu numai manager general dar si o persoana autorizata corespunzatoare. Semnătura este pusă în mod tradițional de către angajatul ale cărui activități sunt direct legate de documentele trimise:

1. Directorul general sau șeful unei sucursale sau divizie semnează documentele fluxului general care se aplică imediat întregii companii, precum și documentele de importanță deosebită (de exemplu, rapoartele anuale care sunt trimise la sediul central).
2. Contabilul-șef semnează scrisori care însoțesc documentele de natură financiară - de obicei sunt trimise la fisc.
3. Avocatul intern al companiei trimite scrisori de intenție în cazul documentelor care au legătură, de exemplu, cu litigii, cu încheierea de contracte cu potențiale contrapărți etc.

NOTĂ. În acele cazuri când vine vorba de corespondență în masă documente de același tip (de exemplu, mai multe facturi sau acorduri de același tip cu contrapărți), le puteți combina într-un singur grup și puteți scrie deodată numărul total de foi în toate exemplarele.

Cum să înregistrezi o scrisoare de intenție

Este important să respectați caracteristicile eticheta de afaceri din punctul de vedere al designului scrisorilor de intenție - în primul rând, este mai bine să utilizați același eșantion, șablon al documentului și aceeași persoană, a cărei semnătură se află în scrisoarea însăși, trebuie să o semneze din partea expeditorului .

Este trimis folosind poșta rusă sau poșta privată - de regulă, este mai bine să faceți acest lucru prin poștă recomandată. Trebuie aplicat numărul expedierii, care este înregistrat în jurnalul de circulație a documentelor al firmei expeditoare. Își pune deja propriul număr sub acest număr de adresă - și astfel riscul de confuzie este redus semnificativ.

De regulă, o scrisoare de intenție se întocmește în cel puțin 2 exemplare - 1 pentru destinatar, 1 pentru expeditor. Un astfel de document este stocat pentru o perioadă de timp, a cărei oportunitate și durată sunt determinate de compania însăși. De obicei, în fluxul de lucru modern al companiilor, toate documentele au copii de rezervă în format electronic- acest lucru vă permite să le găsiți rapid și să le stocați în siguranță la cerere.

Cronologie pentru răspuns

În ceea ce privește momentul răspunsului, aceasta este o întrebare mai puțin simplă. Pe de o parte, acţionează regula generala, potrivit căruia timpul de procesare pentru orice contestație la agențiile guvernamentale, precum și la firme, companii, asociaţiile obşteşti, nu ar trebui sa depaseasca 1 lună, adică 30 de zile calendaristice... Numărătoarea inversă a perioadei începe din ziua lucrătoare, care urmează când corespondența a ajuns la destinatar.

Pe de altă parte, foarte des în practică există cazuri în care expeditorul se așteaptă ca destinatarul să răspundă la cererea sa cât mai repede posibil. Apoi trebuie să înregistrați separat o astfel de dorință, de exemplu: „Vă rugăm cu sinceritate să semnați Documente necesareși dați un răspuns pe fond în termen de 7 zile lucrătoare.” Dacă vorbim de o sucursală, o unitate structurală care se află în subordinea directă expeditorului, formularea este mai categoric: „Termenul limită de răspuns este de 3 zile lucrătoare de la data notificării oficiale de primire a acestei scrisori de intenție”.

NOTĂ. În cazul în care acordul dintre companii prescrie inițial o anumită procedură de lucru cu pretenții, soluționarea prealabilă a posibilelor dezacorduri, textul acestor acorduri trebuie luat în considerare. Un exemplu de text este prezentat mai jos.

Procedura de depozitare

Scrisorile de intenție se referă la documente private ale organizației, al căror conținut poate dezvălui sau clasifica la discreția sa (acest lucru se aplică atât documentelor primite, cât și celor care ies). Prin urmare, alegerea unei metode specifice de depozitare depinde de decizia conducerii.

În general, se respectă următoarele reguli:

1. Deoarece principala semnificație juridică nu este scrisoarea de intenție în sine și eșantionul acesteia, ci documentele pe care le precedă, atenția principală este acordată siguranței acestora.
2. După ce toate anexele (adică documentele în sine) au fost confiscate, perioada de păstrare este stabilită individual.
3. În unele cazuri, companiile creează un folder special „Scrisori de motivare”, în care pun documentația relevantă. Această opțiune este potrivită pentru firmele mici cu fluxuri de lucru reduse.
4. Dacă fluxul de lucru este prea mare, iar compania are mai multe sucursale, atunci se întocmesc nomenclaturi speciale de cazuri - i.e. liste de documente grupate după destinație generală, de exemplu, „Contracte de furnizare”, „Contracte de închiriere”, „Judiciar”, etc.

Astfel, cea mai bună opțiune este să compuneți propriul eșantion unic de scrisori de intenție pentru documente și să organizați un sistem de stocare adecvat volumului fluxului de documente al companiei.

Scrisoarea de intenție este un document justificativ pentru CV-ul transmis.

Dacă trimiteți CV-ul la companie straina cu un nume mondial (marcă), atunci cerințele pentru compilarea documentelor de însoțire sunt destul de mari. Documentul trebuie întocmit pe o foaie separată; toate detaliile, care includ, în special, titlul, data întocmirii, numele și adresa destinatarului, semnătura - aplicată în conformitate cu regulile de înregistrare scrisori de afaceri... Dacă informațiile sunt trimise prin e-mail, atunci scrisoarea de intenție, ca și CV-ul, trebuie atașată în format Word.

Un CV trimis prin E-mail unor structuri mai puțin pretențioase poate însoți textul corect în corpul scrisorii, fără a-l pune pe o foaie separată. numele de familie, inițialele (sau numele și prenumele) și informațiile de contact trebuie să fie la vedere.

O scurtă scrisoare de intenție arată cam așa (exemplele 1-3):

Exemplul 1.

Dragă Maria,

ca raspuns la postul tau vacant de „responsabil vanzari echipamente frigorifice” publicat in revista „Munca si Salariu”, imi trimit CV-ul. Aș fi foarte recunoscător dacă nu l-ați desconsidera.

Cele mai bune gânduri,
Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Exemplul 2.

Bună ziua, Maria.

În fișierul CV atașat. Aplic pentru postul de analist financiar. Sursa de informații despre postul vacant www.zarplata.ru Gata de a oferi orice Informații suplimentare necesare pentru luarea în considerare a candidaturii mele.

Exemplul 3.

Stimati domni,

Vă rugăm să luați în considerare CV-ul meu pentru postul vacant de contabil, contabil șef adjunct.
Aș fi bucuros să primesc o invitație de la tine pentru un interviu.

Salutări, Anna Ivanova, tel. 8-916-111-11-11

Scrisoare de intenție completă (destinată companiilor în stil occidental managementul personalului) este construit într-un mod similar. Textul scrisorii de intenție trebuie să reflecte:

1. Denumirea postului (eventual - doua posturi conexe sau similare) la care se trimite CV-ul; de asemenea, este de dorit să indicați din ce sursă ați aflat despre postul (posturile) vacant; propunerea candidaturii sale.

Exemplul 4:
Dupa ce am analizat informatiile de pe site-ul dumneavoastra, am aflat ca firma dumneavoastra a deschis posturi vacante in domeniul controlului sanitar al materiilor prime carni si lactate. În acest sens, doresc să-mi propun candidatura spre luare în considerare pentru un post legat de implementarea funcției de control al calității, control sanitar și veterinar al materiilor prime și produse terminate... Consider că experiența mea de muncă poate fi solicitată atât în ​​funcția de expert în achiziționarea de carne și materii prime lactate, cât și în funcția de șef serviciu control sanitar.

2. Un rezumat foarte scurt, dar precis și semnificativ al CV-ului, cu scopul de a justifica adecvarea profesională și trăsături de personalitate postul pentru care aplicați.

3. Dorința ta de muncă, dedicare și creștere profesionalăîn domeniul direcției indicate în postul vacant, sau mai bine - în pereții acestei companii anume.

Exemplul 5:
În ultimii ani, am lucrat cu succes în direcția aleasă ca parte a autorităților de reglementare veterinare și vamale de stat, am stabilit contacte și experiență de cooperare cu cele mai mari întreprinderi rusești industria alimentară, precum și cu liderii furnizori străini... CV-ul atașat vă va oferi o idee despre experiența mea profesională, calificările și oportunitățile potențiale..

Exemplul 6:
Toată experiența mea activitatea muncii, cunoștințe profesionaleși abilitățile, precum și așteptările pentru progrese ulterioare, se află în zona vânzărilor directe active și a lucrului cu clienții (atât la nivel executiv, cât și la nivel administrativ). În acest moment, am o experiență de peste 5 ani în vânzări pe piața B2B în zona de producție, precum și experiență de management în această direcție pe parcursul anul trecut muncă. În ultimul meu loc de muncă, în calitate de șef al departamentului de vânzări, am fost responsabil personal de activitățile și rezultatele serviciului de vânzări în domeniul B2B (aparatură medicală și cosmetică).

4. Pregătirea pentru un interviu personal în companie, în cadrul căruia vei prezenta mai pe deplin informații despre tine.

5. Informații de contact.

Exemplul 7:
Voi accepta cu plăcere oferta de a mă întâlni și de a spune puțin mai multe despre experiența mea de lucru și potențialul potențial. Ma puteti contacta telefonic... sau pe e-mail...
Cu sinceritate,…

Exemplul 8:
Dacă sunteți interesat, voi fi bucuros să vă răspund la toate întrebările în timpul interviului. Puteți contacta telefonic. Vă mulțumesc anticipat pentru atenția acordată și timpul acordat candidaturii mele.
Cu sinceritate,…

O scrisoare de intenție poate să nu fie universală pentru întreaga gamă de locuri de muncă care vă interesează. Întrucât destinatarii scrisorii sunt oameni diferitiși diferite organizații, iar textul scrisorii, în conformitate cu fiecare post vacant solicitat, ar trebui să fie ușor modificat. O scrisoare de intenție se referă întotdeauna la un anumit post vacant într-o anumită companie.