Instrumentele de planificare digitală sunt un subiect peren de controversă. Nu toate programele sunt la fel de utile, dar software-ul necesar poate fi dificil. MS Project este doar asta.

Faceți cunoștință cu asta Microsoft Project, software sofisticat de management al proiectelor. Ajută managerul în sarcinile curente: planificarea, alocarea resurselor, analiza complexității proiectului. Realizează automat rapoarte și calculează estimări. Dacă îl înțelegi, poate deveni de neînlocuit.

Programul este similar cu MS Excel, dar conține mai multe funcții. Vizual arată astfel: în stânga - un tabel cu date: sarcini, timp și costuri cu forța de muncă. În dreapta - diagrame, de exemplu, o diagramă Gantt.

Cum să faci planuri în MS Project

Creați un nou proiect

Programul are diferite șabloane, de exemplu, Plan de proiect simplu, Lansare de produs nou sau Management agil de proiect. Alegeți o structură potrivită sau deschideți un proiect nou.

Proiect nou înainte de introducerea datelor

Definiți sarcinile

Acestea depind de tipul de proiect. Mai întâi, notați pașii generali, apoi împărțiți-vă în pașii specifici. De exemplu, vom crea un magazin online simplu. Etapele pot fi urmatoarele: analytics, home page, catalog produse, integrare cu servicii de plata si livrare, cont personal.

În panoul de sus, selectați blocul Sarcină și găsiți butonul de activitate Rezumat. Folosiți-l pentru a crea toate etapele generale. Adaugă detalii mai târziu.

Etape generale ale proiectului

Specificați sarcini

Gândiți-vă care vor intra în fiecare etapă. Adăugați-le în tabel folosind butonul + Sarcină. Sau faceți dublu clic pe coloana goală în care doriți să inserați sarcina. Se va deschide această fereastră.

Detalii despre sarcină

În această fereastră, editați detaliile sarcinii. De exemplu, numele sau durata, dacă este deja cunoscută. Când nu există date exacte, bifați caseta Deviz preliminar... Durata aproximativă a sarcinii va fi afișată în tabel cu un semn de întrebare.

Despre sarcina de agregare a cerințelor

Adăugați sarcini la tabel. Magazinul nostru online va avea următoarele.

Pentru analize:

1. agregarea cerințelor;
2. prototipare;
3. sarcina tehnica;
4. proiectarea bazei de date.

Pentru pagina principală și catalogul de produse:

1. proiecta;
2. aspect;
3. dezvoltare.

Pentru plata si livrare:

1. conexiune PayPal;
2. conexiunea CDEK.

Pentru contul personal:

1. autorizare;
2. înregistrare;
3. recuperare parola;
4. sistem de bonusuri;
5. comenzi in asteptare;
6. personalizare;
7. integrare cu Axapta.

Descompunerea sarcinilor

Stabiliți durata sarcinilor

Pentru a face acest lucru, în stânga fiecăruia dintre ele există o coloană în care puteți selecta tipul de planificare. Cu automată, programul determină durata sarcinii, cu manuală, schimbați singur datele. Alege-l pe cel potrivit.

Durata sarcinilor

Stabiliți dependențe între sarcini

În timp ce introduceți datele inițiale despre proiect în tabelul din stânga, o diagramă Gantt este construită automat în partea dreaptă. Pentru ca acesta să fie afișat corect, setați dependențele dintre sarcini. De exemplu, pentru a realiza un prototip al unui magazin online, trebuie mai întâi să colectați cerințele. Adică, a treia sarcină a listei depinde de a doua. Programul numerotează automat toate sarcinile pe măsură ce apar.

Adăugați dependențe în grafic Predecesorii... Se va dovedi așa.

Dependențe între sarcini

Alocați resurse

Acum împărțiți sarcinile echipei și reflectați acest lucru în tabel. Există cinci file diferite în colțul din dreapta jos. Diagramă Gantt (veți petrece cea mai mare parte a timpului în el), Utilizarea sarcinilor, Optimizatorul vizual al resurselor, Fișa de resurse și Raportul.

Selectați Foaia de resurse. În ea, introduceți toți angajații care lucrează la proiect, tarifele acestora pe oră de muncă și programul. Indicați titluri sau prenume dacă mai mulți angajați din echipă ocupă aceeași funcție. Astfel poți evita confuzia.

Să presupunem că echipa are câte un angajat pentru fiecare post. Iată ce se întâmplă.

Fișa de resurse.

Reveniți la fila Diagramă Gantt. Găsiți coloana Resurse și puneți titlurile posturilor în fața fiecărei sarcini.

Într-un proiect de creare a unui magazin online, analistul este responsabil pentru toate sarcinile analitice, designerul este responsabil pentru design, designerul de layout este responsabil pentru buletinul informativ, programatorul este responsabil pentru dezvoltare.

Sarcini cu resurse alocate

Dacă o resursă este supraîncărcată, programul o va afișa: bărbați roșii vor apărea în stânga sarcinii.

Resurse supraîncărcate

Eliminați problema supraîncărcării

Pentru a face acest lucru, accesați Visual Resource Optimizer. Arata cam asa.

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

postat pe http://www.allbest.ru/

• Introducere
• 1. Organizarea proiectului
• 1.3 Crearea unui program de lucru
• Concluzie

Introducere

Dezvoltare rapida tehnologia calculatoarelor făcându-l prietenos pentru utilizatorul necalificat software a dus la utilizarea pe scară largă tehnologia Informatieiîn toate domeniile activitate umana, a servit drept imbold pentru dezvoltarea unei societăți bazată pe utilizarea diverselor informații.

În scurt timp, sistemele informaționale au evoluat din sistemele de calcul utilizate în cercetare științificăși ACS mari intreprinderi la complex automatizat sisteme de informare, permițând implementarea întregii game nu numai de procesare, acumulare de informații, ci și de management al companiilor și organizațiilor la toate nivelurile.

Crearea calculatoarelor personale, interfața grafică adaptată a extins piața de produse și servicii informaționale la nivelul „consumului casnic”. Sistemele informaționale s-au transformat dintr-o componentă tehnologică a afacerilor și managementului într-un factor de producție, un factor de concurență. Totuși, alături de avantajele evidente ale utilizării sistemelor informaționale, a apărut și problema managementului sistemelor informaționale.

Practica creării și exploatării sistemelor informaționale a scos la iveală probleme și contradicții care nu puteau fi rezolvate decât prin introducerea unui sistem cuprinzător specializat. administrarea informației... Costul proiectării și implementării sistemelor informaționale a depășit de obicei semnificativ suma planificată. Calitatea dezvoltării s-a dovedit a fi nesatisfăcătoare: contradicții între hardware și software în timpul funcționării, o creștere a costului menținerii sistemelor în funcțiune etc.

Astăzi, activitatea oricărei companii și organizații este foarte dependentă de unitatea care asigură mediul informațional al companiei, iar această dependență crește în timp. Ca urmare, întreținerea sistemelor informaționale încetează să fie doar provocare tehnicăși devine din ce în ce mai mult o parte integrantă a afacerii, integrată în procesele de afaceri ale companiei.

Nivelul de dezvoltare a sistemului informatic al organizației, importanța tehnologiei informației pentru activitățile organizației fac ca departamentele IT ale companiilor să fie parte integrantă a afacerii. Complexitatea sarcinilor în managementul sistemelor informaționale și al personalului conduce la necesitatea dezvoltării de strategii în domeniul tehnologiei informației pentru managementul specializat – managementul informației.

Folosirea hardware-ului de calculator, a software-ului de aplicație, a tehnologiilor de rețea este o chestiune de prestigiu și „avansare” a managementului pentru o companie. Nimeni nu cere nici un fel de profit de la sistemul informatic, darămite eficiență economică.

Tehnologiile informaționale, sistemele informaționale sunt utilizate la nivelul managementului operațional al unei întreprinderi, organizație - acumulare, stocare, clasificare, prelucrare primară a informațiilor. Sistemele informaționale sunt folosite pentru a rezolva problemele de afaceri ale unei întreprinderi sau organizații.

Un factor important în pregătirea specialiştilor de înaltă calificare în domeniul sistemelor informaţionale economice este pregătirea cuprinzătoare, luând în considerare o gamă largă de domenii de cunoaştere, discipline de specialitate.

O caracteristică a disciplinei „Managementul informațiilor” este că această ramură de cunoaștere a apărut relativ recent și se dezvoltă. În esență, managementul informației nu are încă o terminologie stabilită, sau metode și soluții care au devenit clasice. Ca rezultat, experții folosesc adesea nu numai concepte diferiteși termeni, dar și interpreta diferit sarcinile de management al informațiilor și metodologia de soluționare a acestora. materiale de cercetare, sfaturi practice, analiza dezvoltării și implementării SI, sunt rezultatul unei discuții a specialiștilor din domeniul tehnologiei informației și managementului IT.

1. Organizarea proiectului

1.1 Crearea unui proiect în Microsoft Project

În mod implicit, Microsoft Project 2016 deschide automat comanda Nou la pornire, unde puteți alege cum să creați un nou proiect. Un proiect în Microsoft Project 2016 este un fișier de tip mpp. Pentru a crea proiect nouîn Microsoft Project 2016 forțat, trebuie să deschideți comanda Nou folosind butonul „Fișier”.

Figura 1 - Crearea unui nou proiect

Acum puteți alege cum să creați un nou proiect:

* selectați „Proiect nou” și apăsați comanda „Creare”: proiectul va fi creat pe baza șablonului Global. mpt;

* creați un nou proiect dintr-un document existent - un proiect, un registru de lucru Excel sau o listă de activități SharePoint;

* creați dintr-un șablon. Puteți alege un șablon dintre cele disponibile pe computer sau la Office.com (dacă aveți o conexiune la internet).

După crearea unui fișier proiect, se recomandă să-l salvați imediat. Pentru a face acest lucru, apăsați butonul „Fișier”, selectați comanda „Salvare”, selectați o locație pentru a salva fișierul și dați fișierului de proiect un „Nume” (în mod implicit, fișierul de proiect se numește „Proiect1. Mpp”).

Figura 2 - Salvarea fișierului proiect

Microsoft Project 2016 acceptă exportul în format PDF și XPS.

Portable Document Format (PDF) este un format electronic cu marcare permanentă care păstrează formatarea documentului și permite partajarea fişier. Formatul PDF asigură că atunci când fișierul este vizualizat online și când este tipărit, formatul original este păstrat și datele fișierului nu pot fi modificate cu ușurință. Formatul PDF este util și la tipărirea documentelor într-o tipografie.

Specificația hârtiei XML (XPS). XPS este un format de fișier electronic care păstrează formatarea documentelor și permite partajarea fișierelor. Formatul XPS asigură că atunci când fișierul este vizualizat online și când este tipărit, formatul original este păstrat și datele fișierului nu pot fi modificate cu ușurință.

1.2 Crearea unui calendar de proiect în Microsoft Project

Microsoft Project folosește calendare pentru a descrie orele de lucru și orele care nu sunt de lucru.

Microsoft Project folosește trei tipuri de calendare:

1.calendarul proiectului defineste timp de lucru implicit pentru întregul proiect (pentru toate resursele și sarcinile proiectului);

2. calendarele de resurse sunt folosite pentru resurse individuale sau pentru grupuri de resurse care au un program de lucru individual;

3. Calendarele sarcinilor sunt utilizate pentru sarcini care pot fi efectuate la timp diferit de calendarul standard al proiectului, de exemplu, o parte din munca proiectului poate fi efectuată numai în prima jumătate a zilei de lucru.

Calendarul proiectului definește programul de lucru pentru toate resursele și sarcinile care nu folosesc un calendar personalizat. Modificările aduse calendarului proiectului sunt reflectate automat în calendarele de resurse generate din același calendar de proiect.

Calendarele de bază sunt folosite ca calendare de proiecte și sarcini și ca bază pentru calendarele de resurse. Microsoft Project are trei calendare de bază:

1. Standard: program de lucru de luni până vineri (9:00 - 13:00 și 14:00 - 18:00). Acest calendar este utilizat implicit la crearea unui proiect nou;

2. 24 de ore: fără program de lucru;

3. Tur de noapte: tura de noapte de luni seara pana sambata dimineata (de la 23:00 la 8:00 cu o ora pauza).

Microsoft Project acceptă crearea calendarelor sale de bază dacă calendarele existente nu îndeplinesc cerințele proiectului.

Figura 3 - Crearea unui calendar

Puteți atribui calendarul creat unui proiect prin intermediul casetei de dialog Informații despre proiect.

Figura 4 - Scopul calendarului de bază creat

1.3 Crearea unui program de lucru

Dezvoltarea proiectului instrument software„se întocmește pentru a obține un anumit rezultat într-un anumit interval de timp și pentru o anumită sumă de bani. Planul de proiect este întocmit pentru a se determina cu ajutorul cărui lucrări se va realiza rezultatul proiectului, ce oameni și sunt necesare echipamente pentru realizarea acestor lucrări și la ce oră vor fi acești oameni și echipamente sunt ocupați cu lucrul la proiect. plan de proiect conține trei elemente principale: sarcini, resurse și sarcini.

Întocmirea unui plan de proiect în vedere generala constă în descrierea sarcinilor proiectului, resurse valabileși definirea interdependențelor dintre ele folosind sarcini.

Comandă de lucru:

1) Editarea parametrilor inițiali ai proiectului.

Pentru a edita parametrii inițiali ai proiectului, trebuie să mergeți la fila „Proiect” și să faceți clic pe butonul „Informații despre proiect”, iar în fereastra care se deschide, definiți data de începere a lucrării (Mar 05.04.16).

Figura 5 - Data începerii lucrărilor

2) Creați o listă de sarcini ale proiectului și durata acestora

Determinarea obiectivelor de dezvoltare software - 2 zile.

Planificarea dezvoltării - 4 zile

Atribuirea codului temei - 3d.

Alegerea principiilor de dezvoltare software - 24 de zile.

Clarificarea cerințelor de bază pentru software - 20 de zile.

Formarea proiectului TK - 7 zile.

Coordonarea proiectului TOR cu clientul software - 5 zile.

Formarea unui model structural - 7 zile.

Formarea modelului orientat pe obiecte - 30 de zile

Determinarea principiilor de construire a interfeței ecranului - 35 de zile.

Dezvoltarea modulelor de bază - 50 de zile.

Dezvoltare baze de date - 48 de zile

Integrarea tuturor modulelor - 35 de zile

Depanare - 5 zile

Lansare beta - 2 zile.

Colectarea de informații despre rezultatele testelor - 5 zile.

Modificarea modulelor si bazelor de date - 7 zile.

Lansarea versiunii finale - 5 zile.

Formarea documentatiei necesare certificarii - 5 zile.

Audit intern al procesului de dezvoltare software - 2 zile.

Încheierea unui acord de certificare - 2 zile.

Certificare software - 2 zile.

3) Creați o listă de resurse

- 1 persoană

Programator - 5 persoane

Economist - 1 persoană

Auditor software - 1 persoană

4) Creați teme (linkuri)

Dependența sarcinilor și resurselor este dată în tabel.

Tabelul 1 - Dependența sarcinilor

Numele sarcinii	Durată		Final	Predecesorii	Nume de resurse
Dezvoltare de software
Organizarea muncii
Definirea obiectivelor de dezvoltare software					Șef Departament Dezvoltare Software
Planificarea dezvoltării					Șef Departament Dezvoltare Software
Atribuirea unui cod de temă					Economist
Alegerea principiilor de dezvoltare software					Șef Departament Dezvoltare Software
Elaborarea specificațiilor tehnice
Clarificarea cerințelor software de bază					Șef Departament Dezvoltare Software; Programator 1
Formarea proiectului TK					Programator 2
Coordonarea proiectului TK cu clientul software					Șef Departament Dezvoltare Software; Programator 2
Dezvoltare de software
Formarea unui model structural					Programator 3; Programator 4
Formarea modelului orientat pe obiecte					Programator 1; Programator 4; Programator 5
Determinarea principiilor de construire a interfeței ecranului					Șef Departament Dezvoltare Software; Programator 4
Dezvoltarea modulelor de bază					Programator 1; Programator 2; Programator 3; Programator 4; Programator 5
Dezvoltarea bazei de date					Programator 1
Integrarea tuturor modulelor					Programator 2; Programator 3; Programator 4
Depanare și testare
Depanare					Programator 3; Programator 4; Programator 5
Lansare beta					Programator 1
Colectarea informațiilor despre rezultatele testelor					Programator 2; Programator 3
Modificarea modulelor și bazelor de date					Programator 2; Programator 4; Programator 5
Lansarea versiunii finale					Programator 1
Certificare
Formarea documentației necesare pentru certificare					Programator 4; Programator 5; Programator 1
Auditul intern al procesului de dezvoltare software					Auditor software
Încheierea unui acord de certificare					Șef Departament Dezvoltare Software
Certificare software					Șef Departament Dezvoltare Software

Folosind tipurile de legături (atribuții), creați o diagramă Gantt în conformitate cu Tabelul 1.

Figura 6 - Diagrama Gantt

1.2 Formarea structurii programului de lucru

La dezvoltare proiecte mari constând dintr-un număr mare de lucrări, Microsoft Project vă permite să combinați lucrările conexe în grupuri. Crearea unei structuri ierarhice a proiectului vă permite să descompuneți munca proiectului în părți mai mici, vizibile și gestionabile, pentru a determina cu mai multă acuratețe compoziția și caracteristicile lucrării de efectuat.

Unul dintre principiile principale ale construirii unei structuri de proiect ierarhice este principiul completității. Toate lucrările și rezultatele proiectului, inclusiv cele intermediare și manageriale, trebuie să fie prezente în structura ierarhică a proiectului.

Opusul este, de asemenea, adevărat - nu trebuie incluse lucrările în afara proiectului (adică necesare executării cu succes a unui alt proiect/proces).

Să grupăm lucrarea pe etape și să introducem numele acestor etape.

* Pentru a crea un grup (etapă), faceți clic dreapta pe prima linie a tabelului și selectați „Insert task” din meniul contextual;

* Îi spunem „Organizarea muncii”;

* Să selectăm lucrările: „Definirea obiectivelor dezvoltării software”, „Planificarea dezvoltării”, „Atribuirea codului temei” și „Selectarea principiilor dezvoltării software” și le grupăm făcând clic pe „Scăderea nivelului problemei” buton.

În mod similar, trebuie să grupați toate sarcinile ulterioare pentru a crea următoarele etape: „Dezvoltarea specificațiilor tehnice”, „Dezvoltare software”, „Depanare și testare”, „Certificare”.

Etapa finală va fi crearea grupului „Dezvoltare software”, care va grupa toate etapele create mai sus.

Figura 7 - Structura ierarhică a proiectului

De asemenea, această sarcină poate fi rezolvată printr-o metodă de sus în jos.

Planificarea de sus în jos identifică mai întâi reperele, care sunt apoi defalcate în sarcini individuale.

2. Alocarea resurselor proiectului

O sarcină se referă la relația dintre o sarcină și resursa necesară pentru a finaliza respectiva sarcină. Un număr arbitrar de resurse, atât lucrători, cât și materiale, poate fi atribuit unei singure sarcini (cu alte cuvinte, mai multe sarcini pot fi asociate unei singure sarcini).

Pentru a atribui resurse direct atunci când descrii o sarcină, trebuie să:

* Pentru a deschide fereastra „Detalii sarcină”, pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe numele sarcinii sau selectați sarcina și apăsați butonul „Detalii” din fila „Sarcina”;

* În fereastra „Detalii sarcini” care se deschide, accesați fila „Resurse”;

* În fereastra de introducere, introduceți numele resursei, dacă acest nume se potrivește cu numele unei resurse existente, va fi atribuit automat sarcinii, dacă numele nu se potrivește, o nouă resursă de tip „Labor” va fi fi creat. Pentru a evita duplicarea, selectați o linie goală și faceți clic pe săgeata în jos din partea dreaptă a liniei, apoi selectați numele resursei din lista derulantă;

* Câmpul „Proprietar” afișează numele utilizatorului proprietarului resursei, căruia i se va trimite aprobarea de utilizare a acestei resurse. Pentru toate resursele locale și generice, acest câmp este gol;

* În câmpul „Unități”, introduceți suma resursei necesare. Dacă resursa este forță de muncă, este necesar să se indice procentul din timpul resursei pe care îl va petrece pentru implementarea acestei sarcini. Dacă o resursă materială introduceți cantitatea acesteia în dimensiunea specificată în vizualizarea „Foaie de resurse”. Dacă resursa de cost nu introduce nimic;

* În câmpul „Costuri” va fi afișat costul utilizării acestei resurse. Pentru resursele de muncă și materiale, această valoare va fi calculată automat când faceți clic pe butonul „OK”. Pentru resurse costisitoare, trebuie să indicați suma pe care intenționați să o cheltuiți pentru implementarea acestei sarcini cu această resursă.

Figura 8 - Alocarea resurselor la descrierea unei sarcini

Alocarea unei resurse unei sarcini:

* Accesați vizualizarea Diagramă Gantt și accesați pagina Resurse;

* Selectați sarcina pentru care doriți să creați o alocare de resurse;

* Faceți clic pe butonul „Alocați resurse”. Va apărea caseta de dialog corespunzătoare;

* În câmpul „Nume resurse”, selectați resursa pe care doriți să o atribuiți sarcinii. Dacă trebuie să creați o nouă resursă, mergeți la o celulă goală din tabelul casetei de dialog și introduceți numele resursei. Făcând dublu clic pe numele resursei, va apărea fereastra „Informații despre resurse”, cu care puteți introduce informații despre resursă;

* În câmpul Unități, indicați numărul de unități de resurse care urmează să fie alocate în această atribuire. Pentru o resursă de muncă, valoarea este indicată ca procent (cantitatea de timp de lucru).

Rezultatul este prezentat în Figura 8.

3. Urmărirea progresului proiectului

Pentru adopție decizii de management are nevoie de o actualizare și informaţii de încredere asupra progresului proiectului.

Când gestionați un proiect, trebuie să urmăriți elementele triunghiului proiectului: timp, buget și sfera de aplicare. Reglarea unui element afectează celelalte două. Evenimente precum întârzierile neașteptate, depășirile de costuri și înlocuirea resurselor pot duce la probleme de programare.

Dacă datele proiectului sunt actualizate în mod constant, este întotdeauna posibil să vizualizați cea mai recentă stare a proiectului. Puteți urmări progresul real al sarcinii, munca efectivă a resurselor, puteți compara costurile reale cu bugetele planificate și puteți echilibra utilizarea resurselor. Toate acestea vă vor permite să identificați potențialele probleme din timp pentru a găsi și aplica soluția potrivită.

După ce creați un proiect și începeți lucrul, puteți urmări datele efective de început și de sfârșit, procentul de sarcini finalizate sau munca reală. Datele reale arată impactul modificărilor asupra altor sarcini și, în cele din urmă, asupra datei de încheiere a proiectului.

Determinați unul sau doi indicatori de progres care să fie utilizați în proiectul dvs. De exemplu, resursele pot raporta rapid procentul de lucru realizat în funcție de sarcină, oferindu-vă o imagine de ansamblu asupra progresului sarcinilor. Sau, invers, resursele pot raporta orele lucrate la fiecare sarcină pe săptămână. Va dura mai mult timp, dar va oferi o imagine detaliată a progresului lucrării. Alegerea indicatorilor depinde de preferințele și prioritățile dumneavoastră.

Pentru a urmări progresul muncii, trebuie să creați un semn la trecerea etapei „Definirea obiectivelor dezvoltării software”. Pentru a face acest lucru, pe diagrama Gantt, mutați indicatorul mouse-ului în partea stângă a graficului (indicatorul își va schimba aspectul într-un semn de procente cu o săgeată la dreapta). Apoi trebuie să apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, trageți indicatorul mouse-ului spre dreapta.

Figura 9 - Marca trecerii etapei „Determinarea obiectivelor dezvoltării software”

Există o modalitate diferită de a marca finalizarea etapei de planificare a dezvoltării. Pentru a face acest lucru, selectați etapa „Planificarea dezvoltării” și faceți dublu clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului. În caseta de dialog „Detalii sarcină” care apare, în fila „General”, trebuie să setați 100% în câmpul „Procent de finalizare” și să faceți clic pe butonul „OK”.

Figura 10 - Marcajul trecerii etapei „Planificarea dezvoltării”.

În partea stângă a tabelului diagramă Gantt va apărea un semn de finalizare a reperului, iar pe diagramă în sine va apărea o bară albastru închis, care arată procentul de finalizare a reperului de lucru. Dacă lucrarea este 100% finalizată, atunci banda va fi de la începutul până la sfârșitul blocului de lucrări.

Figura 11 - Un exemplu de muncă efectuată de 70%

Figura 11 prezintă un exemplu de execuție incompletă a lucrării, care arată că pe diagrama Gantt bara albastru închis nu se află până la capătul blocului de lucru (colțul din dreapta jos). Tot ceea ce s-a făcut înainte ar fi fost inutil dacă nu ar exista o modalitate de a genera rapoarte în Microsoft Project. „Prezentarea generală a proiectului” - un raport care arată procentul de finalizare a proiectului. Pentru a-l genera, accesați fila „Raport”, faceți clic pe butonul „Tablouri de bord” și selectați „Prezentare generală a proiectului”.

Figura 12 - Prezentare generală a proiectului

„Prezentarea generală a costurilor” este un raport mai complet care arată atât procentul de finalizare a lucrărilor, cât și costurile în numerar (atât costurile deja cheltuite, cât și costurile rămase).

Figura 13 - Prezentare generală a costurilor

„Critical Tasks” este un raport care permite utilizatorului să vadă sarcinile critice rămase. Sarcinile critice sunt sarcini de care depinde întregul proiect.

Figura 14 - Sarcini critice

Concluzie

Microsoft Project este cel mai popular instrument de management de proiect oferit de Microsoft. Aplicația este concepută pentru a ajuta managerii de proiect să dezvolte planuri, să aloce resurse pentru a finaliza sarcini, să gestioneze bugetele și să analizeze volumul de lucru.

Microsoft Project vă poate ajuta să creați un plan bazat pe calea critică. De asemenea, graficele pot fi aplicate pentru a distribui uniform cererile de resurse. Calea critică este prezentată sub forma unei diagrame Gantt.

Definițiile resurselor (oameni, echipamente și materiale) pot fi împărtășite între proiecte folosind un grup comun de resurse. Fiecare resursă poate avea propriul calendar, care determină zilele și turele care îi sunt disponibile. Valorile resurselor sunt utilizate pentru a calcula costul finalizării sarcinilor, care sunt calculate și adăugate la nivelul total al resursei.

Fiecărei resursă i se pot atribui mai multe sarcini în mai multe planuri și fiecărui loc de muncă i se pot atribui mai multe resurse. Programele Microsoft Project funcționează pe baza disponibilității resurselor, așa cum este definit în calendarele sale respective. Toate resursele pot fi definite într-o bază comună de resurse corporative.

Microsoft Project creează bugete pe baza valorilor de resurse și a sarcinilor. Deoarece resursele sunt alocate sarcinilor și munca respectivă este evaluată, Microsoft Project calculează costurile care sunt egale cu munca înmulțită cu valorile. Toate acestea sunt calculate la nivelul total al misiunii, apoi la costurile totale ale misiunilor și, în final, la estimările totale ale proiectului.

decizie de management al programului de proiect

Lista surselor utilizate

Postat pe Allbest.ru

1. Belyaeva S.A. Rolul planificarii in procesul de gestionare a proiectelor inovatoare // Organizator productie. - 2010

2. Betanova I. Rolul resurselor umane în managementul proiectelor // Manual de management al personalului. - 2011.

3. Betanova I. Rolul resurselor umane în managementul proiectelor // Manual de management al personalului. - 2011.

4. Ganchin V.V. Rol management de proiect v dezvoltare inovatoare industria energetică în Federația Rusă// Economie și management: Ros. științific. zhurn. - 2011.

5. Goncharenko S. Management de proiect // Managementul calității. - 2011.

6. Emelyanov Y. Managementul proiectelor inovatoare în companie // Probleme de teorie și practică a managementului. - 2011.

7. Ivasenko A.G. Management de proiect: tutorial pentru studenti. - Rostov n / a .: Phoenix, 2009.

8. Conferințe PMSOFT despre managementul proiectelor // Probleme de teorie și practică a managementului. - 2011.

9. Kuznetsov A.A. Administrarea procesului proiecte la întreprindere // Managementul astăzi. - 2011.

10. Kuperstein V. Microsoft Project 2010 în managementul proiectelor. - SPb: BHV-Petersburg, 2011.

11. Lapygin Yu.N. Evaluarea eficacității managementului de proiect // Analiza economică: teorie și practică. - 2011.

12. Mazur I.I. Managementul proiectelor de investiții și construcții: o abordare internațională. - M .: Omega-L, 2011.

13. Matveeva L.G. Management de proiect: manual. - Rostov n / a .: Phoenix, 2009.

14. Mylnikov L.A. Probleme microeconomice ale managementului proiectelor inovatoare // Problemes of management. - 2011.

Documente similare

Întocmirea unui plan de proiect pentru crearea unei noi întreprinderi de producție auto. Crearea unei baze de date de resurse în programul Project Expert. Aplicarea metodologiei PERT pentru analiza proiectelor. Monitorizarea implementarii sarcinilor proiectului din punct de vedere al timpului si costurilor cu forta de munca.

lucrare de termen adăugată la 10.11.2014


Metode de gestionare a proiectelor complexe. Editarea proprietăților proiectului. Stabilirea calendarului proiectului. Crearea sarcinilor în Microsoft Project și modificarea proprietăților acestora. Alegerea resurselor gratuite și utilizarea lor. Întocmirea rezumatului proiectului și a raportului bugetar.

munca de laborator, adaugat 03.01.2015


Configurarea setărilor Microsoft Project. Tabelele ca mijloc principal de stocare a datelor în MS Project. Pregătiți-vă să întocmiți un plan și să urmăriți progresul lucrărilor la acesta. Formatarea diagramelor Gantt. Un set de funcții pentru lucrul cu grafica de rețea.

lucrare practica, adaugata 25.12.2010


Descriere caracteristici cheie proiect de panificație, faze, sarcini și resurse necesare implementării acestora. Analiza si optimizarea planului de proiect folosind Microsoft Project, introducerea datelor in program. Nivelarea automată a resurselor.

test, adaugat 06.02.2010


Principiile de lucru ale Microsoft Project (program de management de proiect), conceptele sale de bază: sarcini, resurse, sarcini. Secvența de acțiuni pentru crearea unui nou proiect, introducerea sarcinilor și dependențele dintre ele, introducerea resurselor. Lucrul cu calendare.

lucrare de termen adăugată 23.01.2011


Utilizarea MS Project pentru a identifica calea critică a unui proiect. Sarcini logistica transporturilor... Elaborarea unui model de formare a costurilor și veniturilor proiectului. Calculul costurilor asociate cu implementarea bazei de date. Crearea condiţiilor optime de lucru pentru operator.

lucrare de termen adăugată 21.04.2013


Alegerea structurii, prezentare generală a diferitelor opțiuni pentru crearea unui nou proiect. Controlul comportamentului de pornire MS Project 2007. Crearea unui nou proiect pe baza unui șablon. Lista de șabloane standard. Stabilirea parametrilor generali ai proiectului, parametrilor de planificare.

prezentare adaugata 15.03.2014


Conceptul unei structuri ierarhice a defalcării muncii. Definiți, vizualizați și modificați codul structurii proiectului. Tipuri de legături între lucrări, editarea lor folosind MS Project. Modificarea formei și a parametrilor prezentării sarcinilor rezumate.

prezentare adaugata 15.03.2014


Scop, crearea unui sistem informatic și analitic modern. Formarea documentației de lucru în mediul Microsoft Project. Calculul duratei proiectului folosind metoda Monte Carlo. Modelarea tipurilor de comunicare. Proiectarea interfețelor utilizator.

lucrare de termen adăugată 16.12.2014


Estimarea costului proiectului folosind funcția Microsoft Project pe exemplul realizării unui proiect tehnic al complexului de sarcini „Managementul calității produselor și serviciilor”. Scopul și condițiile de aplicare ale programului, caracteristicile acestuia și manualul de utilizare.

Șabloanele sunt concepute pentru a standardiza fișierele de proiect în cadrul unei echipe sau organizații de proiect. Există două tipuri de șabloane în MS Project: fișier Global.mpt și șabloane de fișiere. Fișierul global stochează setările de bază aplicate proiectelor noi. Șabloanele de fișiere sunt proiecte standard păstrate pentru referințe viitoare în scopuri de standardizare.

Fișier global

Un fișier global nu poate fi deschis pentru editare ca un fișier obișnuit - modificările se fac prin intermediul Organizatorului (am discutat despre lucrul cu Organizatorul în secțiunea „Eliminarea și mutarea vizualizărilor și a componentelor acestora”). Modificările la setările generale se fac făcând clic pe butonul Set as Default din diferitele file ale casetei de dialog Opțiuni.

Discul conține două copii ale fișierului global Global.mpt - una în folderul de instalare MS Project și cealaltă în folderul de lucru al utilizatorului. (Puteți găsi aceste fișiere folosind comanda Găsire fișiere din Windows.) Folderul de instalare conține fișierul șablon original care vine cu programul, iar folderul de lucru conține o copie a acestuia, care include toate personalizările pe care le-ați făcut în timp ce lucrați cu programul. Acesta este fișierul pe care programul îl folosește când lucrează.

Dacă ștergeți un fișier global din folderul de lucru al utilizatorului, atunci când MS Project pornește, acesta va plasa automat fișierul din folderul de instalare în el. Prin urmare, pentru a reveni șablonul la „setările inițiale, puteți pur și simplu să ștergeți fișierul de lucru.

Crearea unui șablon de fișier

Șabloanele de fișiere sunt create de utilizator prin salvarea planurilor de proiect în format * .mpt. Orice informație poate fi salvată în șablon: date despre sarcini, resurse și sarcini, setări de vizualizare, macrocomenzi etc. În același timp, la salvarea unui șablon, informații inutile din planul actual(de exemplu, date despre costurile reale cu forța de muncă, care cu siguranță nu vor fi necesare la crearea unor noi proiecte). Prin urmare, la salvarea unui fișier în format șablon, apare o casetă de dialog (Fig. 23.16), în care se stabilește care date din planul curent nu trebuie incluse în șablon.

Orez. 23.16. Definirea datelor care vor fi stocate în șablon

Caseta de dialog conține casete de selectare care, atunci când sunt bifate, definiți tipurile de date care nu sunt incluse în șablon. Caseta de selectare Valorile tuturor liniilor de bază va elimina datele liniilor de bază ale proiectului din șablonul viitor. Prin bifarea casetei de validare Valori reale, veți elimina valorile actuale actuale din planul salvat din șablon. Caseta de selectare Rate resurse determină dacă ratele resurselor sunt salvate în șablon. Datele privind costurile fixe pentru sarcini pot fi eliminate prin bifarea casetei de selectare Costuri fixe și bifarea casetei de selectare Dacă sarcinile au fost publicate pe Microsoft Project Server va exclude sarcinile care publică date din șablon.

De obicei, ratele de resurse sunt incluse în șablon dacă aceleași resurse vor fi utilizate în proiecte care vor fi programate folosind șablonul. În plus, uneori este util să transferați date privind costurile fixe ale sarcinilor, deoarece adesea costurile fixe pentru aceleași sarcini în proiecte similare sunt aceleași. În fig. 23.16 ne transferăm numai la șablon. date despre ratele resurselor.

Creați un fișier dintr-un șablon

Pentru a crea un fișier pe baza unui șablon, utilizați comanda de meniu File V New, iar apoi în panoul de activități din panoul New Project, în secțiunea New from template, selectați un șablon pe baza căruia creați un plan de proiect (fig. 23.17). ).

Orez. 23.17. Panoul de creare a proiectelor

În cazul nostru, lista de șabloane conține fișierul BookProject.mpt pe care l-am creat pentru a pregăti fișierele însoțitoare pentru această carte. Făcând clic pe numele șablonului, se va crea un fișier bazat pe acesta. În plus, în lista de șabloane există un element General Templates, făcând clic pe care vă va duce la o casetă de dialog cu lista completașabloane disponibile pentru utilizare la crearea unui fișier nou (Fig. 23.18).

Dialogul pentru lista de șabloane este împărțit în două grupuri: prima filă, General, conține o listă de șabloane create de utilizator și un șablon de proiect gol. A doua filă, Șabloane de proiect, prezintă șabloanele incluse în MS Project. Selectând oricare dintre ele și făcând dublu clic pe pictograma acestuia, veți crea un nou proiect pe baza acestuia.

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

Documente similare

Principiile de lucru ale Microsoft Project (program de management de proiect), conceptele sale de bază: sarcini, resurse, sarcini. Secvența de acțiuni pentru crearea unui nou proiect, introducerea sarcinilor și dependențele dintre ele, introducerea resurselor. Lucrul cu calendare.

lucrare de termen adăugată 23.01.2011


Sistem modern management de proiect ProjectExpert și Microsoft Project 2007. Project Expert - elaborarea planurilor de afaceri și evaluarea proiectelor de investiții, capacitățile programului. Management de proiect „OJSC Nif-Nif” în mediul software Microsoft Project.

lucrare de termen adăugată la 14.05.2015


Metode de gestionare a proiectelor complexe. Editarea proprietăților proiectului. Stabilirea calendarului proiectului. Crearea sarcinilor în Microsoft Project și modificarea proprietăților acestora. Alegerea resurselor gratuite și utilizarea lor. Întocmirea rezumatului proiectului și a raportului bugetar.

munca de laborator, adaugat 03.01.2015


Caracteristicile principalelor tehnici de management de proiect, caracteristicile lor distinctive, criteriile și justificarea selecției, analiza tehnologiei informației. Analiza oportunităților oferite de programul Microsoft Project, eficiența economică a acestuia.

teză, adăugată 28.06.2010


Fundamentele managementului de proiect folosind Microsoft Project. Analiza modernizării producției de tehnologie cu microunde la CNE „Saliut” cu creșterea producției de dispozitive și componente electronice monolit-integrale, hibrid-monolitice.

lucrare de termen, adăugată 16.01.2014


Descrierea caracteristicilor cheie ale proiectului de panificație, fazele, sarcinile și resursele necesare pentru finalizarea acestora. Analiza si optimizarea planului de proiect folosind Microsoft Project, introducerea datelor in program. Nivelarea automată a resurselor.

test, adaugat 06.02.2010


Estimarea costului proiectului folosind funcția Microsoft Project pe exemplul realizării unui proiect tehnic al complexului de sarcini „Managementul calității produselor și serviciilor”. Scopul și condițiile de aplicare ale programului, caracteristicile acestuia și manualul de utilizare.

teză, adăugată 20.03.2012