Fișa de pontaj este un document folosit pentru a introduce date de informații referitoare la timpul petrecut la locul de muncă de către un angajat al companiei. Pe baza informațiilor specificate, contabilul calculează salariile și plățile. Un astfel de document ar trebui să fie în orice organizație, indiferent de forma de proprietate. În lipsa acesteia, răspunderea administrativă este prevăzută în conformitate cu legislația în vigoare.

Completarea documentului

Formularul T-12 ‒ T-14 poate fi completat personal de către un angajat, un angajat care face parte din departamentul HR, unitatea structurală principală sau un cronometru angajat. Este considerat principalul document contabil și, în funcție de caracteristici evidența personalului, poate fi înscris pe persoanele organizației sau pentru fiecare departament care urmează să fie condus în mod individual.

În document se introduc datele organizației, care conțin: numele complet, codul OKPO, tipul de activitate, statut juridicși departamentul structural căruia i se aplică foaia de pontaj. Apoi se încadrează în câmpul furnizat număr de serie, corespunzător fluxului de documente, iar perioada de raportare este fixă. Formularul T-13 este utilizat atunci când stabilirea prezenței și absenței unui angajat la locul de muncă se realizează automat.

O foaie de pontaj curată este considerată un document obișnuit, așa că în fiecare lună este întocmită într-un mod nou. Toate copiile au un număr de serie specific, care este echivalent cu luna creării lor. Acest tip de documentație este permisă a fi completată în scris și formular electronic... După introducerea datelor necesare, acesta se semnează de către persoanele responsabile.

De ce trebuie să păstrați o foaie de pontaj

Datorită fișei de pontaj, ofițerii de personal și contabilii pot efectua:

• Numărarea timpului angajatului;
• Monitorizarea respectarii programului pe perioada de lucru;
• Acumulare salariile pe baza informațiilor specificate.

Un astfel de document se eliberează fiecărui angajat împreună cu cartea de munca la concediere.

Formularul T-12

Legislația muncii a Federației Ruse nu reglementează utilizarea formularului actual de fișă de pontaj, dar descărcarea unui formular gata făcut în Excel va fi mult mai ușoară și mai rapidă decât a-l compila singur. Formularul T-12 se desfășoară manual și constă din 2 secțiuni:

• Numărarea timpului petrecut la muncă;
• Calcul asociat cu plata salariului.

Timpul lucrat și nelucrat este înregistrat în document, care este afișat în ore și minute. Se intocmeste intr-o luna si trebuie sa contina o declaratie a personalului angajatilor. Formularul finalizat este semnat de persoana principală și de un specialist departament de resurse umane, dupa care se duce la contabil.

Note în raportul

Conform regulilor de introducere a datelor în foaia de pontaj, formularul 0504421 pentru perioada anului 2017, informațiile despre prezența și absența unui angajat sunt afișate sub formă de coduri. Denumirile sunt furnizate folosind litere și cifre:

• „I”, „01” - munca în tura de zi;
• „R”, „14” - concediu în legătură cu sarcina, nașterea și adopția unui copil proaspăt născut;
• „ОЖ”, „15” - concediu pentru îngrijirea unui nou-născut până când acesta împlinește 3 ani;
• „OT”, „09” - vacanța principală, care este plătită;
• „OD”, „10” - concediu suplimentar care se plateste.

Pe site-ul nostru puteți descărca gratuit o foaie de pontaj goală și alte documente care sunt solicitate în diverse domenii de activitate. Dacă este necesar, este posibil să vedeți un exemplu de completare corectă a documentației, ținând cont de toate cerințele. Utilizați căutarea pentru a găsi fișierul dorit.

Descărcați documente

Dacă nu ați găsit răspunsul la întrebarea dvs. sau aveți încă neînțelegeri, contactați un avocat pentru o consultație gratuită în chat-ul de pe site-ul nostru.

Foaia de pontaj T-12
Foaia de pontaj-T-13
Foaie de pontaj universal Ucraina

Sistemele de urmărire a timpului sunt o modalitate de a controla angajații și de a afla cine lucrează cu adevărat într-o echipă și cine se odihnește mai mult. Cu ajutorul unui astfel de program, puteți îmbunătăți eficiența echipei. Schema de funcționare a acestuia este aproximativ aceeași: software-ul este instalat pe computer, care colectează date despre acțiunile utilizatorului pe computer.

Software-ul de urmărire a timpului diferă prin principiul de lucru, program, capacitatea de a sărbători vacanța sau ziua liberă, rapoarte, mod. Am adunat cele mai bune oferte în funcție de opinia cititorilor noștri. O astfel de selecție vă va ajuta să faceți alegerea mai rapid. solutie potrivita pentru afacerea ta.

Doctorul timpului

Poate fi folosit atât pentru monitorizarea angajaților, cât și pentru analiza performanței acestora. Pentru a începe, trebuie să instalați software-ul pe computer; sunt disponibile și versiuni pentru iPhone și Android. Programul vă permite să determinați cât timp este nevoie pentru a lucra și a vă odihni. Administrația oferă personalizarea instrumentelor special pentru nevoile utilizatorului - pentru aceasta trebuie să contactați suport tehnic... Este disponibilă o perioadă de probă de 2 săptămâni.

Pentru cei care lucrează cu proiecte și salariile pe ora pentru ei, există o funcție de urmărire a timpului petrecut pe un anumit loc de muncă. Se ține cont de câte minute a petrecut specialistul în rețelele sociale sau, de exemplu, vizionarea unui videoclip YouTube. Raportul va arăta câte ore s-au petrecut activităților care nu au legătură cu activitatea principală. Este furnizat un sistem de alerte care apar atunci când utilizatorul este întârziat cu resurse terțe. A fost implementată capacitatea de a crea capturi de ecran: frecvența este reglementată în setări. Dacă mai mulți angajați lucrează la același computer, puteți crea conturi pentru fiecare dintre ei.

• Integrare cu alte servicii
• Asistență clienți și VA
• Realizarea de capturi de ecran
• Încărcarea rapoartelor
• Calculul salariilor

• Plata doar printr-un abonament cu card bancar, de la care apoi este dificil de dezabonat

Preț:

• 10 USD pe utilizator pe lună

StaffCop

Un program de prezență care poate monitoriza comportamentul angajaților pe un computer și poate înregistra rezultatele într-o formă potrivită pentru utilizator. Oferă analiza, blocarea și notificarea activităților neproductive. Este disponibilă o versiune demo a software-ului pentru 15 zile cu toate funcțiile pentru 5 agenți.

Sistemul vă permite să vă îmbunătățiți securitatea informatiei deoarece analizează comportamentul utilizatorului și notifică orice amenințări. Pe lângă controlul timpului, este implementat și un desktop la distanță, care blochează lansarea și instalarea. Cu ajutorul instrumentelor prezentate, conducerea poate interzice/permite angajaților să descarce sau să copieze anumite fișiere pe medii de stocare externe. Serviciul vă permite să faceți capturi de ecran, inclusiv corespondență și, de asemenea, notifică despre încălcări ale modului stabilit, de exemplu, dacă utilizatorul a părăsit la locul de muncă mai devreme decât se aștepta.

• Alertă privind scurgerile de informații confidențiale
• Blocarea conexiunii dispozitivelor USB
• Controlul comunicării angajaților în rețelele de socializare și poștă
• Administrare de la distanță

Defecte:

• Nicio versiune pentru macOS și Linux

Preț:

• 990 RUB / lună - licență perpetuă pentru 1 PC cu control parental
• 29 300 de mii de ruble / lună - licență perpetuă pentru 10 mii de computere

Kickidler

Acesta este un instrument de urmărire a timpului care vă va ajuta să urmăriți performanța angajaților dvs. Există o perioadă de probă de 7 zile pentru a evalua toate capacitățile sistemului, precum și versiune gratuită... Software-ul este disponibil pentru descărcare pe Windows, MacOS, Linux.

Monitorizarea online vă permite să vedeți ce ferestre sunt deschise pe desktop chiar acum. Pe baza informațiilor primite, sistemul creează dinamica muncii angajatului. Ajută la determinarea la ce intervale de timp arată cea mai bună performanță. De asemenea, software-ul oferă o foaie de pontaj a orelor de lucru, care oferă date despre cât timp a fost petrecut pentru rezolvarea problemelor importante și cât de mult pe odihnă. În plus, se introduc informații despre începutul și sfârșitul muncii, absenteism, mese. Înregistrarea video este în curs de desfășurare și nu poate fi ștearsă, fapt pentru care în viitor este posibil să se vadă acțiunile utilizatorului în cazul unor situații disputabile. Telecomanda vă permite să configurați de la distanță programe sau sistemul de operare. Keylogger-ul ia în considerare toate apăsările de taste și oferă informații despre ceea ce angajatul a tastat pe computer.

• Prezența unui keylogger
• Monitorizați înregistrarea video
• Lucru de la distanță de pe PC
• Foaia de pontaj

• Nu se face backup pentru date

Preț:

• 500 RUB / lună pentru 1 angajat
• 10 mii de ruble - licență perpetuă

Și anume

Este un software de prezență a timpului care funcționează pe baza tehnologii cloud... Cu ajutorul instrumentelor prezentate, puteți simplifica și accelera semnificativ procesul de calculare a salariilor pentru angajați și puteți determina durata exactă a timpului de lucru. Versiuni implementate pentru browser, iOS și Android.

V Cont personal puteți crea o ierarhie a tuturor angajaților, unde se stabilește suplimentar o creștere a salariului la execuție anumite condiții... De exemplu, un utilizator trebuie să vândă mărfuri pentru o anumită sumă - toate acestea vor fi luate în considerare și în sistem. Calendarul înregistrează informații despre prezența/absența unei persoane la locul de muncă, inclusiv motivul posibilului absenteism. Rapoartele arată, de asemenea, dacă un specialist lucrează ore suplimentare.

• Crearea unei ierarhii a angajaților
• Calculul salariilor
• Urmărirea timpului
• Rapoarte infografice

• Nu există nicio oportunitate acces de la distanță la PC

Preț:

• Prețul este stabilit pentru utilizator individual

Muncitor

Time tracker pentru urmărirea orelor de lucru la computer. În fiecare zi, 1.800 de specialiști sunt monitorizați de sistem. Instrumentele prezentate vă permit să creșteți productivitatea și să reduceți numărul de întârzieri. Există o alegere între versiunea în cloud sau locală. Programul este instalat separat pentru director și angajat.

Software-ul vă permite să monitorizați respectarea programului stabilit: contravenții sunt înregistrate, frecvența întârzierilor. Puteți afla ce programe și site-uri folosesc angajații. Rapoartele arată cât timp a fost alocat resurselor terțelor părți. Cronologia zilei este disponibilă și pentru fiecare utilizator. Toate datele sunt stocate pe un server cloud și protejate prin criptare individuală, ceea ce face imposibilă ștergerea, piratarea sau interceptarea. Funcția de blocare a site-urilor și aplicațiilor de la distanță a fost implementată.

• Capturi de ecran cu desktop și camere web
• Blocarea site-urilor web și a aplicațiilor
• Protejarea datelor
• Istoricul cautarilor

• Notificări lipsă

Preț:

• 350 RUB pentru 1 angajat când este plătit timp de 3 luni
• 210 RUB pentru 1 angajat când este plătit timp de 1 an

DentalTap

Soluție de automatizare dedicată clinici dentare... Serviciul garanteaza protectia datelor personale, precum si importul rapid de informatii din orice programe. Folosind instrumentele propuse, puteți ține un program de angajare, puteți crea și completa o bază de date cu clienți, puteți analiza veniturile. Sistemul este disponibil în versiunea web.

Platforma vă permite să luați în considerare orele de lucru, înregistrarea pacienților, vizitele acestora și istoricul medical. Cardul clientului este introdus în calendar sau este creat unul nou dacă acesta lipsește. De asemenea, puteți menține o listă de prețuri și puteți calcula costul serviciilor oferite. Secțiunea de analiză înregistrează automat numărul de vizite, clienți noi, orele lucrate.

• Software conceput special pentru stomatologi
• Urmărirea timpului
• Controlul plăților
• secțiunea Analytics

• Urmărirea timpului este afișată în general, nu există o diviziune, de exemplu, pentru odihnă și muncă

Preț:

• Gratuit: 1 cont, 100 de pacienți și 10 MB de stocare
• 1.489 RUB / lună: 1 cont, pacienți nelimitați și 1 GB spațiu de stocare

CrocoTime

Instrument de urmărire a timpului pentru urmărirea orelor de lucru, întâlnirilor și apelurilor. Pentru a începe, trebuie să instalați software-ul pe computer. Toate datele sunt trimise la un server la distanță, care este apoi format într-un singur raport. Sunt disponibile o versiune gratuită a programului și o perioadă de probă.

Sistemul vă va permite să determinați volumul de muncă inegal al personalului, precum și să monitorizați munca angajaților de la distanță. Bazat pe sincronizarea cu telefonia IP, calendare și chiar turnichete, va afișa imaginea reală a zilei de lucru a utilizatorului. Orice încălcări sunt înregistrate în serviciu și trimise directorului, de exemplu, plecarea anticipată sau întârzierea.

• Perioada de probă gratuită
• Capacitate de integrare
• Remedierea încălcărilor
• Statistici companiei pe departament și angajat

• Interfață complexă pentru configurarea platformei

Preț:

• 250 de ruble / lună - versiunea cloud pentru 1 angajat
• O versiune locală este disponibilă pentru prețuri individuale.

Am luat în considerare doar o parte a serviciilor, vă puteți familiariza cu întreaga listă în a noastră. Nu uitați să lăsați comentarii despre experiența dvs. cu platforme similare.

Programul Bilanțul salarial Personal- simplu, intuitiv software de prezentare a timpuluiîntr-o întreprindere cu toate capacitățile necesare. Program de pontaj- componentă program integrat„Salariu, Fișă de pontaj, Personal”, dar poate fi achiziționat separat de alte funcții. În acest program, imprimarea formularului de pontaj pentru toți angajații sau pentru angajații diviziei selectate este GRATUITĂ. Urmărirea timpuluiîn program se realizează pe bază calendarul de producție program de lucru pe un program de cinci și șase zile sau după un program personalizat de utilizator.

Captură de ecran din programul de pontaj

TABEL DE PROGRAME SI DE CE AI NEVOIE DE UN TABEL DE URMARIREA TEMPULUI DE LUCRU

După cum arată practica comunicării cu utilizatorii programelor din seria 1C, există un cerc destul de mare de organizații mici și mijlocii care nu țin evidența orelor lucrate la întreprindere de către angajații lor. Motivul principal nu este doar lipsa dorinței de a face muncă în plus(și, după cum știți, în organizațiile mici, această responsabilitate este de obicei atribuită contabilului), dar și în încrederea că nu este nevoie să păstrați o fișă de pontaj.
Mulți contabili cred că pontajul se referă mai mult la documente care reflectă disciplina muncii In organizatie. Politica întreprinderilor mici este tipică: un salariu oficial scăzut, care este plătit integral chiar dacă un angajat are absența unui angajat în zilele lucrătoare, iar restul problemelor sunt rezolvate prin „bonusuri”.
Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că foaia de pontaj are și implicatii fiscale... Ideea este ce anume carte de raport este baza de calcul a salariilor angajaților organizației. În miezul ei carte de raport este asemănător unui act asupra muncii prestate, care trebuie întocmit cu salariații în baza unor contracte de drept civil. Absența foile de pontaj presupune calcularea nejustificată a salariilor și, prin urmare, costurile cu forța de muncă nu pot reduce profitul impozabil. Astfel, acest document nu trebuie neglijat.

Formular de pontaj aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și remunerarea”

Formular de pontaj

În programele din seria 1C, foaia de pontaj poate fi completată automat pentru toți angajații în conformitate cu calendarul timpului de lucru.

Calendar de producție de cinci zile saptamana de lucru

Calendar de producție de șase zile pe săptămână de lucru

Calendar de producție pe un program de lucru al săptămânii

Potrivit articolului 112 Codul Muncii Federația Rusă(modificat de Lege federala din 29 decembrie 2004 N 201-FZ) nefuncțional sărbătoriîn Federația Rusă sunt:

1, 2, 3, 4 și 5 ianuarie - sărbătorile de Revelion;
7 ianuarie - Nașterea lui Hristos;
23 februarie - Ziua Apărătorului Patriei;
8 martie - Ziua Internațională a Femeii;
1 mai - Primăvara și Ziua Muncii;
9 mai - Ziua Victoriei;
12 iunie - Ziua Rusiei;
4 noiembrie – Ziua Unității Naționale.

Calendare de producție pe o săptămână lucrătoare de cinci și șase zile sunt livrate în programele din seria 1C într-o formă personalizată, ținând cont de sărbătorile indicate. Astfel, dacă utilizatorul este interesat de formal păstrarea foii de pontaj, apoi în câteva secunde programul va genera foi de pontaj pentru toți angajații conform principiului „toată lumea a lucrat toate zilele lucrătoare”. Dacă utilizatorul conduce pontajținând cont de lacune, programul oferă posibilitatea de a selecta următoarele tipuri de perioade:

Orele de deschidere (zi, seara)
Program de noapte
Program în weekend, sărbători
Ore suplimentare
Călătorie de afaceri
Concediu de bază plătit anual
Concediul de maternitate
Concediu parental plătit parțial
Invaliditate neplătită
Timpul de nefuncționare nu este vina angajatului
Grevă
Si alte perioade prevazute de lege.

Caracteristică Programe de pontaj de la 1C este că la o dată se pot introduce mai multe înregistrări despre tipuri diferite perioade de timp lucrate sau nu. Pentru fiecare perioadă, utilizatorul își poate atribui propriul tip de acumulare. La calcularea salariilor, programul va ține cont automat de tipurile de ore lucrate și va calcula angajamentele stabilite conform fișei de pontaj.
Program de pontajîți permite să pontaj atât în ​​întreaga întreprindere cât şi pe divizii. Toate totalurile sunt calculate automat.

Vă dorim muncă plăcută!

Programele de urmărire a timpului sunt concentrate în primul rând pe companiile moderne care caută să-și crească productivitatea personalului. Astfel de programe prezentate de interne și dezvoltatori străini, diferă semnificativ în funcție de funcționalitate, cost și public țintă.

Programul meu

Serviciul cloud „My Schedule” este echipat cu o tehnologie convenabilă de recunoaștere a feței de la VisionLabs. Acesta urmărește orele de sosire și de plecare ale angajaților folosind telefoanele lor personale și Router Wi-Fi... Identifică angajații prin aspectul exterior, înregistrează deplasările acestora în cadrul biroului.

Scopul aplicatiei: cu amănuntul, catering, sector servicii, centre de servicii, farmacii, institutii medicale.

Cost: de la 1.390 de ruble / lună pentru primii 50 de angajati. Pentru fiecare 20 de ruble ulterioare / lună.

Rapoartele sunt prezentate într-un tabel convenabil

OfficeMETRICA

Aplicația înregistrează orele de început și de sfârșit ale zilei de lucru, pauzele de masă, pauzele de lucru. Monitorizează activitatea angajatului atunci când folosește computerul, înregistrează clicuri, mișcările cursorului, derularea, timpul petrecut cu diverse site-uri. Datele obținute sunt rezumate în tabele și grafice analitice.

Domenii de aplicare: companii mici și mijlocii.

Cost: pentru 5 locuri de muncă - 4.250 de ruble, pentru 10 - 7.565 de ruble, pentru 20 - 14.240 de ruble, pentru 30 - 18.690 de ruble.

În program, puteți vedea un raport mai detaliat pentru un anumit angajat

Frate mai mare

Aplicația este concepută pentru personalul cu program de lucru flexibil. Fixează durata zilei de lucru, notează în buletinul abaterilor de la norma specificată. Direct din foaia de pontaj vă permite să mergeți la pagina personala angajat să analizeze structura orelor lucrate. Rezumă datele în tabele și diagrame. Vă permite să controlați munca angajaților din birourile de la distanță.

Public țintă: personal cu program flexibil de lucru, angajați ai unităților structurale aflate la distanță.

Din foaia de pontaj, puteți accesa pagina unui anumit angajat pentru a vizualiza un raport privind timpul utilizat

StaffCop

Programul vă permite să vedeți orele de început și de sfârșit ale angajaților, activitatea lor pe computere. Informațiile sunt rezumate în rapoarte PDF colorate cu tabele și diagrame, care sunt trimise zilnic către e-mail capul. Conținutul rapoartelor și momentul predării acestora este determinat de însuși manager. Programul poate fi folosit pentru a compila fișele de pontaj și statul de plată.

Publicul țintă: privat și intreprinderi de stat cu un număr de personal de la 5 la 25.000 de persoane.

Cost: licență perpetuă pentru 5–25 de calculatoare - 4.200 de ruble, pentru 12 luni - 2.970 de ruble, pentru 6 luni - 1.732 de ruble, pentru 3 luni - 990 de ruble.

Rapoartele detaliate vizibile vă vor permite să creați o foaie de pontaj

Yaware

Programul funcționează atât în ​​modul deschis, cât și în modul incognito. Pornește și se oprește cu computerul. Fixează începutul și sfârșitul zilei de lucru, pauzele, calculează durata totală a timpului lucrat. Grupează site-urile și programele în funcție de gradul de productivitate al acestora. Își amintește momentul în care angajatul este departe de locul de muncă și îl invită să scrie un scurt raport pentru conducere. Personalizat pentru nevoile specifice ale angajaților și unităților structurale.

Public țintă: companii de orice dimensiune, care angajează angajați la distanță, liber profesioniști.

Cost: până la 5 angajați sunt gratuite. Mai mult de 5 angajați - de la 150 la 450 de ruble / lună.

Aplicația mobilă Yaware.Mobile este concepută pentru a urmări timpul de lucru al angajaților cu caracter de călătorie. Aplicația este instalată pe telefon mobil angajat. Cu acesta, puteți controla apelurile primite și ieșite, mesajele SMS, timpul de utilizare aplicatii mobile si site-uri folosite de specialist.

Public țintă: personal mobil.

Preț: 380 de ruble / lună pentru fiecare angajat mobil.

Dezvoltatorul oferă companiilor atât o versiune desktop a programului, cât și o versiune mobilă

StaffCounter

Monitoare de aplicații activitati curente angajații care folosesc computere, laptopuri, tablete și telefoane. Analizează activitatea utilizatorului, grupează programele și site-urile utilizate în funcție de gradul de utilitate. Urmărește activitatea tastaturii, mouse-ului, face capturi de ecran ale monitorului, înregistrează sunete de la microfonul încorporat, înregistrează comunicarea în mesagerie instantanee, urmărește mișcările pe hartă, pauzele de lucru. Funcționează în modul stealth. Generează automat rapoarte privind munca personalului, grafice ale dinamicii productivității.

Public țintă: organizații de orice profil și dimensiune.

Preț: 69 de ruble / lună pentru un angajat atunci când cumpără până la 10 licențe, 65 de ruble / lună. la cumpărarea de la 11 la 90 de licențe și 59 de ruble / lună. per angajat la achiziționarea de la 91 la 500 de licențe.

Programul înregistrează complet activitatea utilizatorului: urmărește mișcarea, pauzele, înregistrează sunetul și face capturi de ecran

Concediul de odihnă anual

Sistemul are ca scop coordonarea și monitorizarea absenței angajaților la locul de muncă, precum și calcularea costurilor asociate. Angajații pot folosi sistemul pentru a trimite cereri de concediu, iar reprezentanții serviciului HR le pot aproba sau respinge, întocmește rapoarte cu câte zile și din ce motive a lipsit angajatul de la locul de muncă în cursul anului.

Public țintă: companii cu până la 1.000 de angajați.

Cost: negociat individual cu fiecare client.

Orice angajat poate trimite o solicitare pentru o zi liberă folosind programul

CrocoTime

Instrumentul de urmărire a timpului este conceput pentru a urmări orele de lucru și pentru a evalua gradul de volum de muncă al personalului. Avantajul trackerului este capacitatea de sincronizare cu telefonia IP, turnichete și calendar. Datorită acestui lucru functie utila conducerea firmei are o imagine completă a zilei de lucru a subordonaţilor. Un raport privind absenteismul, întârzierea și părăsirea prematură a locului de muncă este transmis conducerii.

Public țintă: orice companie, indiferent de profil și dimensiune

Costul versiunii cloud pentru un loc de muncă este de 250 de ruble / lună. Versiunea locală este disponibilă în condiții individuale.

Programul poate fi sincronizat cu telefonia IP

Doctorul timpului

Programul monitorizează site-urile și aplicațiile utilizate de angajat. Afișează structura orelor de lucru folosind diagrame (verde - lucru la computer, galben - timp nefuncțional, albastru - lucru mobil). Programul monitorizează activitatea tastaturii și a mouse-ului, face capturi de ecran ale ecranului la intervale regulate. Urmărirea GPS este indispensabilă pentru managementul lucrătorilor de teren.

Publicul țintă: companiile care au angajați cu activitate la fața locului (livrare de pizza, flori, corespondență).

Preț: 600 de ruble/lună pentru un singur loc de muncă.

Structura orelor de lucru este afișată sub formă de diagrame de diferite culori, fiecare indicând un tip de muncă

Comutare

Principalul avantaj al serviciului este simplitatea acestuia. Serviciul este axat pe control independent: utilizatorul notează numele sarcinii, pornește cronometrul și îl oprește la sfârșitul lucrării. El poate vizualiza lista sarcinilor finalizate, poate construi diagrame de sarcini și poate monitoriza progresul acestora.

Public țintă: freelanceri, antreprenori individuali, utilizatori privați.

Cost: gratuit. Pentru 5 USD, puteți extinde semnificativ funcționalitatea programului.

Programul vă va permite să controlați execuția sarcinilor

Cu ajutorul programelor enumerate este posibilă optimizarea structurii timpului de lucru al personalului și creșterea productivității acestuia prin reducerea numărului de întârzieri, plecări premature și timpi de nefuncționare. Software permite managementului și reprezentanților HR să identifice angajații cheieși cei din afară, să distribuie mai eficient remunerația între ei, precum și să controleze timpul de lucru al personalului din unitățile structurale aflate la distanță și al angajaților cu caracter de călătorie a muncii și un program flexibil.

Fișa de pontaj este principalul document care conține informații despre numărul de prezențe și absenteism pentru fiecare angajat al companiei. Se transferă la departamentul de contabilitate. Și pe baza datelor, salariile sunt calculate și acumulate.

Legea prevede 2 formulare unificate de pontaj: T-12 - pentru completare manuala; T-13 - pentru controlul automat al timpului efectiv lucrat (prin turnichet).

Datele sunt introduse în fiecare zi lucrătoare. La sfârșitul lunii se calculează totalul pentru prezența și absenteismul fiecărui angajat. Formarea raportului poate fi simplificată prin automatizarea umplerii unor celule folosind Excel. Să vedem cum.

Completarea datelor de intrare cu funcții Excel

Formularele T-12 și T-13 au practic aceeași compoziție de cerințe.

Descărcați foaia de pontaj:

În antetul paginii a 2-a a formularului (de exemplu, T-13), completați numele organizației și unității structurale. Deci, ca și în actele constitutive.

Înregistrăm manual numărul documentului. În coloana „Data compilației”, setați funcția AZI. Pentru a face acest lucru, selectați o celulă. În lista de funcții, găsiți pe cea dorită și faceți clic pe OK de 2 ori.

In coloana " Perioadă de raportare»Indicați prima și ultima zi a lunii de raportare.

Lăsăm deoparte câmpul în afara foii de pontaj. Aici vom lucra. Acesta este câmpul OPERATOR. Mai întâi, să facem calendarul nostru pentru luna de raportare.

Câmp roșu - date. Pe terenul verde, pune-le jos dacă ziua este zi liberă. În celula T2 punem una dacă foaia de pontaj este întocmită pentru o lună întreagă.

Acum să stabilim câte zile lucrătoare sunt într-o lună. Facem asta pe câmpul operațional. În celula dorită, introduceți formula = COUNTIF (D3: R4; ""). Funcția COUNTIF numără numărul de celule non-vide din intervalul specificat în paranteze.

Introducem manual numărul de serie, numele complet și specialitatea angajaților organizației. Plus numărul de personal. Preluăm informații de pe cardurile personale ale angajaților.



Automatizarea foilor de pontaj cu formule

Prima foaie a formularului conține simboluri pentru contabilitatea orelor de lucru, cifre și litere. Punctul de automatizare prin Excel este că numărul de ore este afișat atunci când este introdusă desemnarea.

De exemplu, să luăm următoarele opțiuni:

• Într-un weekend;
• I - prezența (zi lucrătoare);
• OT - concediu;
• K - călătorie de afaceri;
• B - concediu medical.

Să folosim mai întâi funcția „Selectați”. Vă va permite să setați valoarea dorită în celulă. În această etapă, avem nevoie de un calendar care a fost compilat în câmpul operator. Dacă există o zi liberă la o anumită dată, „B” apare în buletinul de calificare. Muncitorul este „eu”. Exemplu: = ALEGEREA (D $ 3 + 1; „I”; „B”). Este suficient să introduceți formula într-o singură celulă. Apoi „agățați-l” în colțul din dreapta jos și țineți-l de-a lungul întregii linii. Se dovedește așa:

Acum ne vom asigura că oamenii au G8-uri în zilele sigure. Să folosim funcția „Dacă”. Selectați prima celulă din rândul de sub legendă. „Inserare funcție” - „Dacă”. Argumente ale funcției: expresie logică - adresa celulei convertite (celula de mai sus) = „B”. „Dacă este adevărat” - „” sau „0”. Dacă această zi este într-adevăr o zi liberă - 0 ore de lucru. „Dacă fals” - 8 (fără ghilimele). Exemplu: = IF (AW24 = "B"; ""; 8). „Apucăm” colțul din dreapta jos al celulei cu formula și o înmulțim pe întregul rând. Se dovedește așa:

Trebuie să faceți aceeași muncă în a doua jumătate a lunii. Este suficient să copiați formulele și să schimbați celulele la care se referă. Rezultatul muncii:

Acum să rezumăm: să numărăm numărul de prezențe ale fiecărui angajat. Formula „COUNTIF” va ajuta. Intervalul de analiză este întreaga serie pentru care dorim să obținem rezultatul. Criteriul este prezența în celule a literei „I” (prezență) sau „K” (călătorie de afaceri). Exemplu: ... Ca urmare, obținem numărul de zile lucrătoare pentru un anumit angajat.

Să numărăm numărul de ore de lucru. Există două moduri. Utilizarea funcției „Suma” - simplă, dar nu suficient de eficientă. Mai dificil, dar mai fiabil - folosind funcția „COUNTIF”. Exemplu de formulă: ... Unde AW25: DA25 este intervalul, prima și ultima celulă din serie cu numărul de ore. Criteriul pentru ziua de lucru ("I") - "= 8". Pentru o călătorie de afaceri - „= K” (în exemplul nostru, sunt plătite 10 ore). Rezultat după introducerea formulei.