Totul despre licitații și licitații. Participarea la licitatii

Participarea la o licitație pare cetățeanului obișnuit a fi ceva prea complicat și de neînțeles.
După cum arată practica din ultimul deceniu, un număr tot mai mare de producători de bunuri și servicii preferă să participe la licitație.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și FĂRĂ ZILE.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Ce este o licitație (licitație)?

O licitație competitivă organizată de un client pentru a găsi o ofertă profitabilă, eficientă și de înaltă calitate se numește licitație. Clientul este statul care cumpără produse pentru nevoi de stat, municipale sau companii private. Produsele, lucrările sau serviciile devin obiectul negocierilor.

Se efectuează conform unor reguli specifice, a căror încălcare atrage probleme cu legea. Câștigătorul este compania cu cea mai bună ofertă. Include calitate înaltă, preț scăzut, timpul minim de execuție. Pentru a câștiga o comandă guvernamentală sau o licitație comercială, trebuie să dezvoltați o aplicație de înaltă calitate, ținând cont de toate dorințele clientului.

Definirea conceptelor și a tipurilor

Tender este un cuvânt de origine engleză, înseamnă târguire, competiție. Conform legislației actuale, se folosește cuvântul concurență, deși în lumea afacerilor se folosesc termenii: „cerere de licitație”, „comision de licitație”, „documentație de licitație”.

Licitațiile de stat se desfășoară în conformitate cu prevederile document de reglementare 94-Ф3. Acestea se desfășoară după trei scheme de achiziții pentru fonduri bugetare: cereri de cotații, licitații și licitații. În comerț, se stabilesc regulile de desfășurare a licitațiilor, se stabilesc condițiile și se implementează folosind fonduri proprii sau împrumutate.

Clasificarea ofertei:

• Deschis. Orice companie poate lua parte la ea, se distinge printr-o concurență sănătoasă, care promovează transparența în conduită. Informațiile despre viitoarea licitație sunt publicate de client în anumite surse media și pe internet. Companiile depun o cerere de participare la comisie. Se realizează pentru a furniza instituțiilor aprovizionări mari, pe termen lung, de produse sau producție lucrari de constructie la o facilitate de stat;
• Închis. Conform regulilor, limitează numărul de participanți care livrează anumite bunuri sau prestează servicii speciale. De exemplu, este utilizat în achizițiile publice pentru nevoi de apărare. Uneori, acest statut apare atunci când clientul dorește să lucreze cu companii care au un anumit statut, licență.
• În două etape. Este utilizat în achiziționarea de produse complexe, în efectuarea lucrărilor de cercetare, dezvoltare și tehnologia, este utilizat în producția de construcții... Metoda ajută la evaluarea metodelor și tehnologiilor existente, a mijloacelor și condițiilor furnizorului și la formularea dorințelor acestora.

În prima etapă, clientul acceptă oferte fără a specifica un preț. Studiază propuneri, face modificări și completări la documente. În a doua etapă, participanții depun documente revizuite. Acestea iau în considerare modificările și indică prețurile produselor sau serviciilor, lucrărilor.

• Cereri de cotatie de pret. Sunt utilizate pentru volume mici de achiziții de până la 250 de mii de ruble. Achiziția se realizează fără intermediari, numărul furnizorilor trebuie să fie de cel puțin trei;
• Cumpărați dintr-o singură sursă. Efectuat atunci când un singur furnizor este capabil să onoreze comanda, de exemplu, o operă de artă sau drepturi de autor.

Orice entitate juridică își poate proteja propriul drept de autor. În acest caz, procedura va fi apelată

Cea mai profitabilă afacere din Rusia continuă să fie mineritul. Ce altceva poți face pentru a obține un profit bun. Vezi asta

Participanții

La licitație poate participa orice persoană fizică sau juridică care este reprezentant autorizat al companiei sau doar o persoană juridică. Aceștia trebuie să își confirme disponibilitatea de a participa la licitație și să depună o cerere la comisia de licitație. Cererea se întocmește în conformitate cu termenii din documentația de licitație.

În cazuri rare, executanții comenzilor se feresc să participe la licitații, deoarece aproape toate tipurile de produse și servicii de pe piață sunt cumpărate pe baza acesteia.

Regulile jocului

Orientarea gratuită pe piață în segmentul său permite companiilor să completeze cererea corectă, dar fiecare client are propriile reguli de joc, așa că de ele depinde întrebarea cum să participe la licitații pentru promovarea cu succes a ofertelor.

Atunci când participați la licitație, trebuie să respectați următoarele recomandări:

1. Studiu atent al documentelor de licitație, al căror conținut indică nivelul de negociere. Dacă au o serie de deficiențe, erori tehnice, atunci clientul nu are pregătire specială. Pe lângă prețurile clientului, condițiile de livrare și plată sunt de interes, obligatii de garantie... În consecință, atunci când se analizează propunerile clientului, se pune accent pe o propunere interesantă pentru termenii de livrare.
2. Prețul produsului ar trebui să includă costurile de pregătire, costurile companiilor externalizate, suport, specialiști calificați, documente. informatii detaliate despre preț este un garant care oferă o plată decentă, indicând clientului despre caracteristicile propunerii luate în considerare.
3. Studiul documentelor de licitație va scoate la iveală neajunsuri și inexactități, informații lipsă în pregătirea propunerilor. Prin urmare, compania furnizor ar trebui să clarifice în prealabil cum să le dezvolte corect.
4. Respectarea comenzii, a normelor indicate de client, este unul dintre pașii de succes întreprinși de firma furnizor. În nici un caz nu trebuie perturbat termenul limită de depunere a cererii. Instrucțiunile clientului privind ordinea depunerii cererilor trebuie respectate în mod absolut, iar documentele se întocmesc strict conform formularelor depuse fără clarificări.
5. Clientul face o marcă la acceptarea cererii de la companie, introducând datele despre companie în registru.În lipsa unui registru, confirmarea se întocmește printr-un act de acceptare și transfer.
6. Furnizorul întreabă clientul despre condițiile de luare în considerare a cererii, procedura de efectuare a ajustărilor, calendarul și procedura de anunțare a rezultatelor licitației. În absența informațiilor, depunerea unei cereri poate fi dificil sau imposibil de completat.
7. Merită să întrebați periodic despre rezultate. Dacă clientul face o cerere pentru Informații suplimentare, apoi trimiteți-l pentru a extinde și completa informațiile.

Respectarea regulilor de mai sus crește șansele de câștig.

Tender pentru incepatori

Legea nr. 44-FZ nou adoptată permite companiilor nou-înființate să câștige licitația, pe măsură ce procedura de deținere devine mai transparentă. Clientul formează o comisie de achiziții înainte de ziua publicării oficiale a informațiilor în mass-media și internet, care determină furnizorul și contractantul.Comisia este formată din specialiști care au primit recalificare profesionalăși deținerea de informații despre subiectul achiziției.

Echipa comisiei este formată separat pentru fiecare tip de negociere.

În ciuda legii, multe companii sunt nedumerite de întrebarea: cum să începem pregătirea pentru licitație? În această situație, trebuie luate măsuri pentru:

• dezvoltarea industriilor solicitate cu semnificație socială produse;
• studierea legilor privind licitațiile;
• imbunatatirea antrenament tehnic pentru a începe tranzacționarea și licitațiile electronice;
• solvabilitate financiară pentru a participa la achiziții publice;
• intocmirea corecta a pachetului de documente de licitatie.

În plus, societatea trebuie să aibă toate celelalte documente în regulă, iar plățile impozitelor trebuie efectuate la timp.

Firma trebuie să cunoască activitățile concurenților, punctele forte și punctele slabe ale acestora. Ea trebuie să fie pregătită pentru cea mai puternică presiune care va fi exercitată de birocrați. Fii ferm, încrezător, calculează evoluția posibilă a situației, gata pentru orice.

Mergi pana la capat unui individ dificil, dar destul de posibil, deoarece principalul lucru în licitație este profitul, care pur și simplu nu vine.

Întocmirea documentelor

Clientul întocmește un pachet de documente de licitație, aprobă și înaintează ofertanților să întocmească propuneri de licitație pentru obiectul achiziției sau o parte separată a acestuia.

Pachetul de documente de participare la licitație se completează conform formularelor stabilite și constă în:

1. aplicații;
2. chestionare care conțin informații despre companie;
3. ofertă comercială;
4. justificarea propunerii prin calcule, articole de costuri și cheltuieli de resurse pe foaia despărțitoare. Lipsa unei note explicative poate duce la refuzul de a lua în considerare propunerile;
5. o listă a subcontractanților implicați cu informații atașate despre subcontractanți;
6. documente suplimentare furnizate de client.

Conditii obligatorii

Comisia de licitație stabilește condițiile de bază, procedura, termenele și locul licitației. În mass-media și pe internet, procedura de procesare a documentelor de către participanții la licitație este publicată într-o lună.

Eliberarea documentelor de licitație se finalizează cu 5 zile înainte de punerea în aplicare a licitației.

Cererile sunt înregistrate într-un jurnal special, numerotat și întocmit de comisie, pe care aceasta îl acceptă. Participantul la licitație plătește serviciile pentru producerea unui pachet de documente la costul real. Acceptarea ofertelor se încheie cu o zi înainte de implementarea ofertei.

Comisia, după examinarea cererilor, notifică companiei în scris rezultatele pe care le face cu privire la această cerere. Ofertele de licitație se întocmesc în trei exemplare și se sigilează într-un plic. Comisia deschide plicul, anunță propunerile în prezența companiilor care participă la licitație. Rezultatele sunt publicate în tipărire.

Diferența de procedură pentru întreprinzătorii individuali și persoanele juridice

Nu există o valoare fundamentală pentru ca un antreprenor individual și o persoană juridică să participe la licitație. Forma de proprietate nu afectează rezultatele licitației, diferența este forma de impozitare.

La depunerea documentelor, o persoană juridică depune o cerere, un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, certificat de notar, iar întreprinzătorul individual depune un extras legalizat din USRIP, un pașaport.

Urmăriți un videoclip despre beneficiile licitației pentru întreprinderile mici

Tranzacționarea de succes poate fi învățată

Licitarea necesită cunoștințe pentru a avea succes. Anunțuri privind organizarea de cursuri și seminarii care predau elementele de bază ale participării la licitații se găsesc pe internet și în mass-media. Cursurile sunt predate conform unui program care explică prevederile legislației actuale pe teritoriul Rusiei, este acoperită tehnica de lucru pe platformele electronice de tranzacționare.

Ce este nevoie pentru asta?

Cunoștințele acumulate nu reprezintă întotdeauna o garanție care asigură o concurență de succes pe piață.

Pentru a face licitarea eficientă, trebuie să:

• studiază monitorizarea licitațiilor pentru produse sau servicii care există în companie;
• găsiți și stabiliți licitații de interes pentru companie;
• să poată recunoaște semnele meseriilor contractuale, să stăpânească procedura de depunere a cererilor; învață să întocmești în mod competent un pachet de documente de licitație;
• numiți o persoană responsabilă cu participarea la licitații, pregătirea personalului cu privire la cursuri, organizarea de seminarii.

Selectarea unui loc și a unei teme

Conform unui sistem special de interacțiune, clientul și furnizorul efectuează tranzacții electronice folosind retea globala Internet. Guvernul Federației Ruse a determinat platforme electronice de tranzacționare pe internet, unde sunt expuse funcționalități largi cu comenzi plasate, permițând o selecție eficientă a interpreților.

Solicitantul care participă la licitație este obligat să aleagă una dintre cele cinci platforme de tranzacționare prezentate:

1. SA „Platforma de tranzacționare electronică unită”;
2. Sberbank-AST CJSC;
3. RTS OJSC;
4. Schimb valutar interbancar CJSC Moscova;
5. Întreprinderea Unitară de Stat „Agenția pentru Ordinul de Stat al Republicii Tatarstan”.

Oricine document electronic atribuit statut juridic care se bazează pe electronică semnatura digitalaîn cadrul site-ului selectat. EDS este emis în termen de cinci zile lucrătoare de către un centru de certificare, a cărui listă poate fi găsită pe site-ul site-ului. Orice companie are dreptul de a se înregistra ca client sau contractant.

Software

Platforma de tranzacționare electronică vă permite să faceți achiziții mult mai rapid, economisind timp fără a cheltui bani pe publicitate.

Pentru a efectua o operațiune pe un site online, un standard software, capabil să securizeze certificate digitale, chei private EDS, cifruri. Utilizatorii de software, folosind identificatori ruși, protejează baza de date împotriva utilizării neautorizate a informațiilor.

Salutări, dragă colegă! În acest scurt articol vă voi povesti despre. Întrucât această întrebare este adresată exclusiv de începători și de oameni departe de „temă”, voi încerca să-i răspund în cel mai simplu și de înțeles limbaj, fără a intra în detalii.

Și deci, să ne dăm seama mai întâi cu tine, ce este achizițiile publice?

Achiziții publice (achiziții guvernamentale)- o formă competitivă de plasare a comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoi de stat sau municipale în condițiile specificate în documentație, în termenul convenit pe principiile concurenței, echității și eficienței.

Se încheie un contract de stat sau municipal cu câștigătorul - participantul la achiziție (furnizorul) care a depus o propunere care îndeplinește cerințele documentației, care oferă cele mai bune condiții pentru executarea contractului.

Regulile jocului

Cu terminologia rezolvată, acum trecem la a doua etapă - „regulile jocului”. Ce înseamnă? După cum știți, participarea la orice joc, cursă de ștafetă, competiție etc. presupune respectarea unor reguli prin care se evaluează rezultatele participanților (jucătorilor) și se determină câștigătorul.

Astfel de „reguli” în achizițiile publice sunt legea federală Nr.44-FZ din 05 aprilie 2013 „Cu privire la sistemul contractual în achizițiile de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipalității”.

Prin urmare, dacă decideți serios, atunci va trebui să vă familiarizați cu aceste reguli în detaliu. Pentru a face procesul de studiere a acestei legi mai simplu și mai rapid, există un instrument excelent în arsenalul nostru, despre care puteți mai detaliat.

Și așa, știți deja că clienții de stat și municipali au nevoi (nevoi de bunuri, lucrări și servicii) și că ei (adică clienții) satisfac aceste nevoi prin diferite proceduri de tranzacționare pentru a identifica cele mai bune condiții în rândul furnizorilor...

Unde pot găsi informații despre licitațiile care au loc?

Principala sursă pentru postarea de informații despre licitațiile în desfășurare este site-ul oficial al Federației Ruse pe internet pentru postarea de informații despre plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii - www.zakupki.gov.ru.

Cu toate acestea, pe lângă site-ul oficial, există multe alte resurse de informații, atât plătite, cât și gratuite, pentru a căuta informații despre licitațiile care se desfășoară, dar pentru început, site-ul oficial vă va fi mai mult decât suficient.

Algoritm de participare la achizițiile publice

Așadar, permiteți-mi acum, în pași extinși, să descriu acțiunile pe care trebuie să le efectuați pentru a le face participa la achizitiile publice.

Pasul 1. Descărcați pe computer Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013 „Cu privire la sistemul de contracte în achiziția de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile statului și municipale” și studiați-o.

Pasul 2. Cumpărare semnatura electronica(ES) și să fie acreditat la 5 site-uri electronice pentru achiziții pentru nevoile statului... Puteți afla mai multe despre aceste site-uri electronice.

Pasul 3. Accesați site-ul web oficial al Federației Ruse pe internet pentru a publica informații despre plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii - www.zakupki.gov.ru și găsiți acele proceduri de tranzacționare care corespund subiectului activitatea ta.

Pasul 4. Descărcați de pe site-ul www.zakupki.gov.ru toată documentația disponibilă privind procedura de tranzacționare aleasă și studiați-o cu atenție.

Pasul 5. Decideți dacă participați sau nu la această procedură de tranzacționare.

Pasul 6. Introduceți securitatea aplicației (dacă este necesar).

Pasul 7. Pregătiți și trimiteți cererea dvs. în conformitate cu cerințele 44-FZ și cu documentația de achiziție.

Pasul 8. Urmăriți rezultatele participării pe site-ul www.zakupki.gov.ru.

Pasul 9. In caz de victorie, asigurati clientului siguranta pentru executarea contractului si semnati contractul.

Pasul 10. Respectați termenii contractului.

Încă o dată, repet că acesta este un algoritm lărgit în care în mod deliberat nu am inclus mici etape intermediare, pentru a nu vă supraîncărca cu informații inutile.

Aceasta încheie acest articol. Dacă mai aveți întrebări despre cum, scrieți-le mai jos în comentariile acestui articol.

O licitație este plasarea comenzilor de achiziție sau a lucrărilor pe bază de concurență. Participarea la licitație impune firmelor-solicitanți să respecte anumite reguli de licitație, necunoașterea cărora duce inevitabil la refuzul de a încheia un contract. În ciuda dificultăților asociate cu pregătirea cererii, nu este nevoie să ignorăm licitațiile: participarea la acestea este o oportunitate unică pentru o companie de a primi o comandă în condiții extrem de favorabile. Pentru a câștiga competiția, nu este suficient să ai o ofertă care să corespundă în mod ideal dorințelor clientului. Trebuie să înțelegeți cum să participați la licitații pentru a prezenta propunerea dumneavoastră comisiei de concurență în lumina cea mai favorabilă.

Procedura de concurs

Au dreptul de a participa la licitații entitati legale atât rusești cât și străini. Cerințele aplicanților și condițiile de participare la concurs sunt stabilite de client la propria discreție. Sarcina participanților este, în conformitate cu aceste cerințe, de a pregăti cea mai avantajoasă ofertă și de a întocmi un ordin pentru executarea corectă a comenzii.

1. Pentru a depune o propunere, este necesar să colectați un set de documente conform listei clientului și să îl transmiteți comitetului de licitație în termenul specificat pentru acceptarea documentelor. Până la data limită de depunere a candidaturilor, solicitantul are dreptul de a modifica sau retrage cererea din concurs. La sfârșitul termenului limită, cererile nu sunt acceptate sau modificate.
2. După ce au fost primite toate cererile, este programată o ședință a comisiei de licitație, în cadrul căreia sunt analizate propunerile candidaților, sunt verificate documentele și se elaborează o opinie asupra materialelor studiate.
3. Membrii comisiei de concurs discută cererile participanților și decid câștigătorul prin vot.

Trebuie menționat că informațiile conținute în aplicații sunt clasificate și nu fac obiectul dezvăluirii.

Ce trebuie să știți despre regulile de participare la licitații

Înainte de „a te implica într-o luptă”, trebuie să înțelegi singur câteva puncte importante:

1. Prin participarea la licitație, sunteți de acord să respectați regulile licitației.
2. Declarându-vă ca participant la licitație, sunteți de acord cu toate condițiile stabilite de comandant.
3. Prin depunerea unei cereri, confirmi ca ai toate posibilitatile de a onora comanda in cazul castigarii concursului.
4. Prin alcătuirea unei cereri, vă asumați responsabilitatea pentru corectitudinea executării acesteia: erorile din documentele depuse pot servi drept bază pentru respingerea propunerii participantului fără a lua în considerare fondul.

Toate acestea înseamnă că trebuie să abordați cât mai responsabil studiul condițiilor licitației, să vă evaluați cât mai obiectiv posibilitățile și să întocmiți corect o cerere.

Astfel, procesul de pregătire a unei companii pentru participarea la o licitație include:

• selectarea unui concurs adecvat în conformitate cu profilul companiei;
• familiarizarea cu cerințele clientului, termenii competiției;
• evaluarea capacitatilor financiare, materiale si tehnice ale societatii in ceea ce priveste asigurarea indeplinirii obligatiilor din contract;
• colectarea documentelor necesare;
• depunerea unei cereri;
• asigurarea cererii (gaj).

Pregătirea unei licitații

Să luăm în considerare mai detaliat cum să participăm la licitații și ce este necesar pentru aceasta. În primul rând, ce documente sunt necesare pentru a depune o cerere.

Lista documentației este de obicei stabilită de client, dar există și un pachet de bază de documente care este necesar pentru orice licitație:

• cerere certificată de conducătorul întreprinderii;
• o declarație cu o prezentare a organizării și experienței muncii contractuale;
• lista documentelor anexate;
• copii acte constitutive entitate juridică și statut;
• copii legalizate ale TIN și certificatul de înregistrare de stat;
• extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice vechi de cel mult 15 zile;
• o listă a persoanelor care reprezintă organizația fără împuternicire;
• o copie a ordinului de atribuire a atribuțiilor de contabil-șef;
• certificat de absență a restanțelor fiscale;
• situatiile financiare ale societatii pentru cele trei perioade anterioare de raportare, certificate de inspectorul fiscal.

Un alt punct important este securizarea aplicației. Dacă o astfel de cerință este făcută de client, solicitantul este obligat să se asigure că Baniîn valoare de cel mult 5% din valoarea contractului în confirmarea intenţiilor lor. Transferul sumei este confirmat printr-un ordin de plată furnizat împreună cu restul documentelor. Garanția servește ca un fel de garanție, care este reținută în cazul în care participantul a evitat să îndeplinească comanda, fiind ales câștigător al competiției. În toate celelalte cazuri, depozitul este returnat solicitanților la sfârșitul competiției sau înainte de începerea acesteia, dacă participantul și-a retras prompt cererea.

De regulă, costul loturilor competitive este destul de mare și chiar și 5% din suma comenzii reprezintă o mulțime de bani. Dacă fonduri proprii organizația nu este suficientă pentru finanțarea aplicației, poate atrage un împrumut licitație sau o garanție bancară.

Ordine guvernamentale

Licitațiile pentru plasarea comenzilor de stat sunt licitații speciale și sunt adesea asociate cu așa-numita componentă a corupției. Întreprinderilor le este frică să participe la licitații guvernamentale, deoarece sunt încrezători în avans că nu vor avea succes. Într-adevăr, nu este neobișnuit să fie încălcat principiul concurenței și egalității participanților și nu cel mai bun solicitant obține un contract profitabil, ci o companie apropiată agențiilor guvernamentale. Cu toate acestea, furnizorii defavorizați își apără cu succes drepturile în instanță în cazul încălcării regulilor licitației.

Cum să participați la licitațiile de achiziții publice - procesul este aproape similar cu licitațiile obișnuite. Cu excepția faptului că licitațiile pentru comenzi de produse tehnic complexe sau lucrări legate de industria de apărare și securitatea țării se desfășoară exclusiv cu ușile închise. Aceasta înseamnă că accesul la ele „din exterior” este practic imposibil. Solicitanții pentru licitații închise sunt invitați individual. Orice organizație poate participa la licitații deschise, informații despre care sunt publicate în mass-media, fără restricții.

O altă caracteristică a achizițiilor publice este licitațiile frecvente în două etape. Atunci când clientul nu poate formula cerințe specifice sau necesită dezvoltarea de tehnologii, cercetări, experimente științifice, el trebuie mai întâi să evalueze capacitățile solicitanților, să determine direcția, nuanțele lucrării necesare și să calculeze costul acestora. Apoi, la a doua etapă a competiției, participanții depun cereri deja în conformitate cu condițiile indicate de client.

Un alt aspect problematic al licitațiilor guvernamentale este că de cele mai multe ori se acordă preferință acelor antreprenori care oferă cel mai mic preț, din păcate, fără a ține cont de calitatea lucrărilor. Această abordare îi determină pe solicitanți să subestimeze costul de bază al muncii pentru a obține cu siguranță o comandă guvernamentală.

O situație similară apare în industrie de contructie: întrucât toate firmele care solicită construirea unui obiect imobiliar sau pentru exploatare lucrări de renovare, cererea se bazează adesea pe o estimare intenționată incorectă. Drept urmare, câștigătorul unei astfel de licitații, care și-a supraestimat în mod clar puterea, nu se încadrează în propria sa estimare. Dacă antreprenorul nu reușește să transfere creșterea bugetului pe umerii clientului, atunci pierderile acestuia sunt inevitabile, până la falimentul organizației inclusiv.

V În ultima vreme licitațiile câștigă din ce în ce mai multă popularitate. Direcțiile lor sunt diferite: renovare birouri, amenajarea teritoriului, achiziție Provizii etc. Licitațiile pentru începători vă permit să stăpâniți regulile de economisire și să cheltuiți banii profitabil.

Însuși cuvântul „licitație” este împrumutat de la în limba englezăși înseamnă „concurență”, „licitare”. Adică atunci când există un cumpărător al unui serviciu sau produs (client) și mai mulți vânzători (furnizori).

Licitația se anunță pe resurse de internet specializate. Acest termen nu este stabilit din punct de vedere legal, dar este folosit constant în uz comercial.

Licitația se desfășoară în trei etape:

• preparare;
• contact cu partenerii;
• alegerea finală.

Instruire

Contact cu partenerii

Există o evaluare cu mai multe fațete a mărfurilor. Ca urmare, unele companii sunt eliminate, iar mai mulți participanți sunt selectați pentru etapa finală.

Alegerea finală

În această etapă, are loc o alegere directă a companiei cu care va lucra clientul.

Tipuri de licitații

Toate licitațiile sunt împărțite în două tipuri: de stat și comerciale.

Stat sau municipal

Achiziţionarea unui produs sau serviciu se realizează pentru nevoile statului şi pentru fonduri bugetare. În acest sens, procedura de licitație se desfășoară în strictă conformitate cu capitolul 3.1 din Legea federală nr. 94, care reglementează plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, prestarea de servicii și efectuarea lucrărilor pentru nevoi municipale și de stat. .

Comercial

În acest caz, clientul stabilește în mod independent termenii și condițiile licitației. El poate folosi atât banii proprii, cât și banii împrumutați.

Tender pentru începători: instrucțiuni pas cu pas pentru pregătire

Să luăm în considerare mai detaliat cum să participați la licitația pentru un începător folosind instrucțiunile:

1. Studiați Legea federală nr. 94. Acordați o atenție deosebită procedurii de selectare a furnizorului. Aici este scris un algoritm care determină termenii și condițiile pe care clientul trebuie să le respecte.
2. Selectați o platformă electronică. De regulă, alegerea este limitată la cinci platforme electronice, care au fost selectate de guvernul rus pentru efectuarea tranzacțiilor electronice.
3. Primiți un EDS, adică o semnătură digitală electronică unică. Vă permite să atribuiți un document semnat forță juridică... Puteți obține un EDS în termen de cinci zile lucrătoare la un centru de certificare de pe site-ul electronic selectat.
4. Instalați echipamentul specializat necesar. Îl poți instala singur sau poți cere ajutor de la specialiști.
5. Treceți acreditarea pe platforma electronică de tranzacționare (ETP). Această procedură va dura aproximativ cinci zile lucrătoare și o puteți parcurge la un centru de certificare.
6. Comerț electronic. Durata maximă a acestora este de 48 de ore. Aici ar trebui să determinați cu siguranță valoarea la care toți ofertanții sunt gata să negocieze.
7. Semnarea unui contract. Câștigătorul licitației este un participant care îndeplinește pe deplin toate cerințele și, în același timp, oferă condiții mai favorabile.

1. Identificați cele mai solicitate și semnificative produse și servicii.
2. Studiați legislația privind licitațiile.
3. Pregătiți bani pentru a participa la achizițiile publice.
4. Studiați cu atenție documentele companiilor clienți.
5. Întocmește documente în conformitate cu toate cerințele stabilite, fără a neglija lucrurile mărunte.

Sprijin licitat

Sprijinul pentru licitație este un serviciu care vizează asigurarea procesului de participare a unei întreprinderi la o licitație. obiectivul principal suport de licitație - să creeze toate condițiile (la nivel legal) pentru ca clientul-participant să câștige competiția.

Sprijinul ofertă este important în special dacă:

• nu au multă experiență sau nu au participat deloc la competiții de stat;
• nu doresc să-și asume riscuri și să acționeze la întâmplare;
• nu vrei să ratezi o licitație responsabilă.

Știați că 90% dintre ofertanți nu au voie să liciteze din cauza unor deficiențe în documentație sau a unei cereri executate incorect? Dacă nu sunteți un profesionist, să faceți greșeli în documente este la fel de ușor ca să decojiți perele. În acest caz, doar sprijinul pentru licitație va ajuta.

Totul despre licitații pentru începători: Video

Nu este un secret pentru nimeni că participarea la licitațiile electronice, și cu atât mai mult la achizițiile publice, necesită experiență și calificări. Nu orice companie interesată de contracte guvernamentale are un specialist în personal care are cunoștințele și abilitățile necesare pentru a lucra cu licitații. Dar această activitate include nu numai participarea la licitație în sine, ci și obținerea unei semnături digitale electronice, alegerea platformelor de tranzacționare, înregistrarea pentru acestea, comandarea unei garanții bancare și multe altele.

Locuri dificile

Problema este complicată de faptul că comerțul electronic este mai degrabă strict reglementat de stat. Mai mult, legislația în domeniul achizițiilor publice este relativ brută și este în continuă îmbunătățire. Prin urmare, participanții la licitațiile de stat trebuie să urmărească neobosit știrile, să fie la curent cu toate schimbările. Nu puteți învăța rapid o dată și apoi să culegeți beneficiile acestei instruiri - aveți nevoie, după cum se spune, de „tocană” în sucul ordinului de stat, dedicându-i o parte semnificativă a timpului și efortului dumneavoastră de lucru.

De ce ar trebui să participi

De fapt, nu este nevoie să disperați - comenzile guvernamentale rămân o piață de vânzare atractivă pentru afaceri rusești, și ascunde în sine un potențial imens pentru dezvoltarea companiei dumneavoastră. Acest lucru este dovedit de cifrele goale: conform Ministerului Economiei, 42,8% din tranzacțiile din 2014 au fost declarate invalide. Majoritatea nu au avut loc din cauza absenței banale a participanților. Vă puteți imagina amploarea oportunităților ratate acum?

Tot ce aveți nevoie este să organizați corect lucrarea de licitație. După rezolvarea acestei probleme, se va putea folosi resursele ordinului de stat pentru bine propria afacere... Cu toate acestea, pentru a face acest lucru, va trebui să obțineți cumva „creierul altor oameni” - oameni care sunt capabili să participe la achiziții, să evite riscurile și să caute încheierea de contracte.

Cum se organizează munca de licitație

Există cel puțin 5 moduri de a recruta specialiști. Să aruncăm o privire și să comparăm opțiunile disponibile pentru a o stabili pe cea potrivită pentru compania ta.

Angajarea unui freelancer de la distanță

Cel mai simplu și mod accesibil- angajează un freelancer care lucrează de la distanță. Acest lucru se face în principal antreprenori individualiși organizații mici cu bugete limitate. Intr-adevar, un freelancer este cea mai economica varianta, dar si riscanta in acelasi timp.

În mod obișnuit, lucrătorii de la distanță lucrează la bucată și pe bază de plată anticipată. Pentru ca un specialist să înceapă să facă ceva, ar trebui să transfere bani. Totodată, de regulă, nu se încheie niciun contract. Adică acționați pe propriul risc și risc. De multe ori se întâmplă ca după primirea unui avans, freelancerul să dispară și să fii nevoit să-l cauți pe altul. Drept urmare, am pierdut bani și timp.

O altă problemă este calificările unui specialist. Sunteți încrezător că angajatul selectat are cunoștințe necesareși experiență, va eșua într-o chestiune atât de importantă precum participarea la achizițiile publice? Prin urmare, înainte de a angaja un freelancer, merită să ceri feedback cu privire la munca lor. În plus, nu va fi de prisos să vizualizați informații despre el în în rețelele sociale, verificați adresele căsuței poștale etc.

Angajarea unei agenții de licitație cu plata rezultatului

Trebuie avută mare grijă într-o formă de cooperare precum angajarea unei agenții, cu condiția plății în funcție de rezultat (licitația câștigată). Cert este că nicio agenție de licitație profesională nu este capabilă să garanteze victoria unui participant. Dacă câștigi sau nu licitația - depinde, în primul rând, de tine și de prețul tău de cost.

Desigur, agenția vă va ajuta să alegeți o platformă de tranzacționare potrivită, să eliminați factorii de corupție, să găsiți o licitație bună și să vă declarați ca participant. Dar a promite victoria este cel puțin neprofesionist.

Serviciile plătite pentru performanță sunt de obicei oferite de două categorii de interpreți:

• Începătorii sunt oameni fără suficientă experiență care sunt interesați de propria lor pregătire în practică (de regulă, nu au birou, nici site web cu drepturi depline, nici recenzii oficiale de la clienți).
• Escrocii sunt așa-numitele „agenții” care ademenesc clienții cu promisiuni de câștigare a licitației, iar în procesul de interacțiune, când clientul „a luat o mușcătură”, ei cer să transfere depozitul în cont (de exemplu, ca un garanția fiabilității dumneavoastră).

Probabilitatea de a găsi un specialist calificat în acest fel este extrem de scăzută. În cel mai bun caz, vei pierde timpul, în cel mai rău caz, bani.

Angajarea unei agenții de licitație cu o taxă lunară

O opțiune destul de comună pe care o oferă multe agenții este cooperarea cu o taxă de abonament. În acest caz, șansele tale pot fi estimate la 50/50 - totul depinde de compania pe care o contactezi.

Din păcate, există agenții de pe piață care solicită o taxă lunară de la client în valoare de 15-70 de mii de ruble pe lună, promițând să furnizeze o gamă de servicii pentru căutarea, selectarea ofertelor și participarea la licitații în perioada convenită. . În realitate, toată „activitatea” ulterioară a companiei se rezumă la trimiterea de certificate de muncă efectuată.

Ar trebui să vă alarmați faptul că agenția se oferă să semneze un acord cu o taxă de abonament pentru o perioadă lungă de timp (chiar dacă promite o reducere substanțială). De asemenea, citiți cu atenție notele de subsol și regulamentele. În special, conform contractului, trebuie să aveți dreptul de a refuza să participați la o licitație cu bună știință nefavorabilă.

Angajarea unui membru al personalului

S-ar părea că o opțiune demnă este angajarea unui specialist în personalul companiei. Dar această metodă are și dezavantajele ei.

În primul rând, găsirea unui specialist în licitație cu adevărat calificat este destul de dificilă. Dacă există o astfel de persoană care a acceptat să lucreze pentru tine, cu siguranță va mai conduce câteva proiecte în paralel. Va trebui să monitorizați constant activitățile unui profesionist cu normă întreagă, iar pe această bază apar adesea conflicte.

În al doilea rând, angajatul angajat poate să nu aibă experiența potrivită... Ca urmare: licitații pierdute, timp pierdut iremediabil, profituri pierdute și chiar nevoia de a investi în formarea angajaților.

În al treilea rând, un specialist cu normă întreagă va trebui să plătească substanțial salariile, iar pentru munca licitată, sezonalitatea este caracteristică. Aceasta înseamnă că timp de aproximativ șase luni angajatul se va odihni la locul de muncă și va „descompune” atmosfera în echipă.

Agentie de licitatie cu plata lucrarilor efectuate

Cea mai preferată, în opinia noastră, metodă de participare la licitație este un acord cu o agenție, sub rezerva plății pentru munca depusă. Această opțiune este fiabilă și productivă. Aproape toți artiștii conștiincioși oferă clienților lor o schemă similară de cooperare.

Cum se construiește interacțiunea:

• Dumneavoastră (clientul) stabiliți oferta la care intenționați să participați și serviciile de care aveți nevoie;
• Antreprenorul (agenția de licitație) evaluează complexitatea comenzii și face o ofertă;
• După semnarea contractului, agenția execută lucrările convenite.

În acest caz, clientul are dreptul de a refuza cooperarea în orice moment dacă calitatea sau costul serviciilor nu îi convine. Iar interpretul, la rândul său, este motivat să depună toate eforturile pentru un parteneriat fructuos și pe termen lung.

După cum puteți vedea, metoda descrisă este cea mai eficientă. In plus, isi asuma un minim de riscuri atat pentru client cat si pentru agentie. Așa sunt structurate în acest fel majoritatea companiilor care au obținut un succes semnificativ în tranzacționarea electronică.

Ai avut vreo experiență în organizarea lucrărilor de licitație? Scrieți răspunsurile dvs. în comentarii.