Undang-Undang Federal No. 54 FZ tanggal 22 Mei 2003 "Tentang Penerapan Kontrol dan mesin kasir saat melakukan pembayaran tunai dan (atau) pembayaran menggunakan kartu pembayaran "- ini adalah aturan yang mengatur aturan penggunaan mesin kasir. Bagaimanapun, 54 fz, pembayaran online, CRF, FN, dan banyak istilah lainnya telah membuat banyak pengusaha tidak seimbang selama setahun terakhir.
Menurut 54-FZ, mesin kasir online atau cash register (selanjutnya disebut KKT) adalah mesin yang memiliki memori fiskal, yang memperbaiki informasi harian (setiap shift) tentang akuntansi pembayaran tunai secara tunai, atau pembayaran dengan bantuan yang disebut kartu pembayaran.
KKT tidak hanya kasir itu sendiri, tetapi juga ATM dan terminal pembayaran. Perangkat yang digunakan harus dimasukkan dalam Daftar Negara Terpadu Federasi Rusia.
Cek, dokumen pembayaran, formulir akuntabilitas yang ketat(selanjutnya SRF) harus dikeluarkan tidak hanya saat membeli barang, tetapi juga saat memberikan layanan atau melakukan pekerjaan.
TUJUAN 54-FZ
Transparansi perpajakan organisasi perdagangan, perhitungan basis pajak dan kontrol penjualan dan pendapatan.
Penggunaan CCP online tidak tergantung pada:
- bentuk perpajakan yang Anda gunakan;
- orang yang Anda layani (badan hukum atau individu);
- bentuk pembayaran (uang muka atau pembayaran utama);
- Anda atau penerima perantara.
Dari tahun 2003 hingga 2016, lebih dari 10 amandemen dibuat pada undang-undang tersebut. Di antara mereka adalah mereka yang membuat hidup lebih mudah bagi pengusaha. Misalnya, undang-undang federal 51-FZ 03/08/2015, yang segera mulai berlaku. Perubahan tersebut mempengaruhi Art. 3, 54-FZ dan menetapkan bahwa jika ada model peralatan kasir dikecualikan dari Daftar Negara KKT, itu dapat dioperasikan sampai akhir masa pakai yang ditetapkan oleh pabrikan (tetapi tidak lebih dari sepuluh tahun). Ini mengurangi biaya pembelian peralatan baru, karena biaya bahkan yang paling anggaran melebihi 4-5 ribu rubel.
Sanksi atas pelanggaran dan ketidakpatuhan terhadap hukum
Fungsi pemantauan pelaksanaan Undang-Undang Federal 54-FZ dilakukan oleh otoritas pajak.
Tanggung jawab atas pelanggaran aturan penerapan PKC ditetapkan oleh Pasal 14.5, bagian 2 dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia untuk:
- tidak menggunakan mesin kasir, jika akan digunakan (yaitu, kegiatan pengusaha tidak berlaku untuk pengecualian yang ditentukan oleh Pasal 2, 54-FZ);
- penggunaan mesin kasir online yang tidak terdaftar di Inspektorat Layanan Pajak Federal;
- perbedaan antara jumlah dalam cek harga pembelian;
- tidak diterbitkannya formulir SRF, jika demikian harus diterbitkan.
Jika Anda melanggar salah satu dari ketentuan ini, Anda berhak untuk mengenakan dua denda sekaligus:
- untuk organisasi dalam jumlah 30.000 hingga 40.000 rubel;
- untuk manajer - dari 3.000 hingga 4.000 rubel.
PENTING! Saat memeriksa fakta tidak diterbitkannya cek (dan otoritas pajak suka menggunakan cek untuk mengidentifikasi fakta tersebut), laporan tentang kerusakan perangkat atau alasan lain untuk tidak mengeluarkan cek dianggap tidak valid.
Apa yang telah berubah dengan penerapan Undang-Undang Federal No. 290-FZ pada 03/07/2016
Undang-Undang Federal No. 290-FZ 03.07.2016 mengubah 54-FZ dan mewajibkan ritel Rusia untuk bekerja dengan jenis PKC baru.
Langkah 4 - pendaftaran mesin kasir baru / modern dengan Layanan Pajak Federal. Pendaftaran dilakukan secara online di Akun Pribadi di situs web FTS. Untuk mendaftar, Anda memerlukan CEP (berkualifikasi tanda tangan elektronik). Tanda tangan dapat diperoleh di pusat sertifikasi Kementerian Perhubungan.
PENTING! Berhati-hatilah saat mendaftar dan membuat fiskal meja kas. Jika kesalahan dibuat saat merekam nomor pendaftaran yang diterima di Layanan Pajak Federal di akumulator fiskal, itu tidak dapat diperbaiki. Anda harus mengganti FN yang rusak dengan biaya sendiri.
Langkah 5 - menghubungkan KKT ke Internet... Satu-satunya langkah yang tidak diatur di tingkat negara bagian.
“Daftar tempat yang sulit dijangkau ditentukan oleh otoritas regional dan dipublikasikan di situs web mereka. Perusahaan yang beroperasi di wilayah tersebut memiliki hak untuk menerbitkan dokumen pembayaran alih-alih cek. Jangan bingung antara area yang sulit dijangkau dengan area yang jauh dari Web. Kementerian Telekomunikasi dan Komunikasi Massa telah mengembangkan kriteria untuk wilayah tersebut, yang juga menentukan wilayah. Cek perlu dilubangi di wilayah seperti itu, tetapi perjanjian dengan operator data fiskal dapat dihilangkan dan informasi tentang jumlah yang dilubangi tidak dapat ditransfer ke otoritas pajak secara online."
Langkah 6 - pelatihan dan peluncuran staf. Sejumlah persyaratan baru akan ditambahkan ke prosedur biasa untuk bekerja dengan PKC. Kasir wajib menanyakan kepada pembeli sebelum meninju cek apakah dia ingin menerima cek elektronik. Dan dalam hal keinginan seperti itu - untuk menunjukkan dalam program alamat email atau nomor telepon. Penting untuk mengontrol keberadaan cek yang tidak terkirim di FN. Jika ada cek yang tidak terkirim, perlu untuk mengidentifikasi alasannya. Paling sering ada dua di antaranya: kurangnya Internet atau tidak dapat diaksesnya OFD. Tidak ada yang akan didenda pada hari pertama. Anda memiliki waktu 30 hari untuk mengirim cek elektronik ke Layanan Pajak Federal.
ANDREY BUDARIN - Kepala Departemen Kontrol Operasional Layanan Pajak Federal
“Mesin kasir dalam mode offline akan menyimpan informasi tentang cek berlubang. Dan ketika Internet muncul, ia akan mengirimkannya ke operator data fiskal. Diperlukan untuk memulihkan Internet dalam waktu 30 hari kalender. Jika tidak, akumulator fiskal akan diblokir, dan mesin kasir akan berhenti bekerja ”.
Apakah semua orang membutuhkan mesin kasir online, atau siapa yang bisa bekerja tanpa mesin kasir baru hingga 01/07/2018?
Artikel 2 54 yang diperbarui dari Undang-undang Federal, atau siapa yang dapat bekerja tanpa PKC
Menurut Pasal 2, 54-FZ, daftar orang-orang yang mungkin tidak memikirkan PKC baru terlihat seperti ini:
- surat kabar dan majalah (omzet tidak kurang dari 50%);
- penjualan surat berharga;
- makanan untuk siswa;
- pasar tanpa tempat, pameran;
- perdagangan eceran bersifat portabel;
- es krim dan minuman ringan dalam kemasan;
- dokumen perjalanan di angkutan umum kota;
- perdagangan susu, mentega, dan kvass dari tangki;
- sayuran atau semangka dalam gangguan;
- penerimaan wadah kaca;
- realisasi objek peribadatan keagamaan (gereja);
- perangko;
- daerah terpencil dan sulit dijangkau;
- apotek dan titik paramedis (bukan apotek);
- teh di kereta api.
Menjual melalui mesin penjual otomatis;
Memberikan layanan kepada penduduk dan mengeluarkan SSO;
Menerapkan UTII, PSO dan mengeluarkan dokumen pendukung.
“Jika pengusaha memberikan pelayanan kepada penduduk, berada di sistem perpajakan UTII, maka dia wajib menggunakan mesin kasir, tetapi dia perlu memodernisasinya sebelum 01/07/2018”
Box office online baru 2017
Pada 14 Juli 2017, 84 model mesin kasir online dari 25 produsen dimasukkan ke dalam register negara.
Juga, 4 akumulator fiskal termasuk dalam daftar:
| Nama model akumulator fiskal | Masa berlaku, bulan | Pabrikan | Pesan saat masuk ke register |
| "FN-1" | 13 | LLC "RIK" | Perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 16/12/08, No. ED-7-20 / 434 |
| "FN-1" versi 3 versi 1 | 13 | OOO STC Izmeritel | Perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 30 Maret 2017 No. ED-7-20 / 268 |
| "FN-1" versi 3 versi 2 | 13 | LLC "Pragmatik" | Perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 30 Maret 2017 No. ED-7-20 / 267 |
| "FN-1" versi 2 | 36 | LLC "RIK" | Perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 3.05.17, No. SA-7-20 / 339 |
Pemilik mesin kasir memiliki hak untuk secara mandiri mengganti akumulator fiskal setelah berakhirnya periode penggunaan. Tetapi kemungkinan besar vendor POS akan membutuhkan teknisi bersertifikat untuk melakukan penggantian. Jika tidak, ini dapat mengancam penarikan mesin kasir dari jaminan.
Mesin kasir juga harus dilengkapi dengan antarmuka untuk menyediakan internet untuk mesin kasir online - kabel atau nirkabel (WiFi, internet seluler).
Apa itu OFD? (fungsi dan opsi OFD)
OFD - Operator Data Fiskal. Mediator antara pengusaha dan FDO. Dia mengumpulkan terkirim mesin kasir memeriksa dan mentransfernya ke Layanan Pajak Federal. Operator data fiskallah yang harus menyimpan tanda terima selama 5 tahun dan memberi pembeli akses ke versi elektronik memeriksa.
Perjanjian dengan OFD harus dibuat untuk setiap mesin kasir. Biaya kontrak tahunan adalah 3.000 rubel.
PENTING! Meskipun ada perantara, pemilik mesin kasir bertanggung jawab atas transfer data yang tepat waktu ke Layanan Pajak Federal.
Pada 31 Agustus 2016, OFD pertama dimasukkan ke dalam Daftar Negara https://www.nalog.ru/rn32/about_fts/docs/6157746/:
- JSC "Sistem dan Komunikasi Energi", INN 7709364346, alamat situs web di Internet: www.1-ofd.ru;
- Taxcom LLC, INN 7704211201, alamat situs web di Internet: www.taxcom.ru;
- LLC Evotor OFD, INN 9715260691, alamat situs web di Internet: www.platformaofd.ru;
- LLC "Yarus", INN 7728699517, alamat situs web di Internet: ofd-ya.ru.
Per tanggal 14 Juli 2017, register OFD terdiri dari 12 (dua belas) operator data fiskal.
- PETER-SERVICE Special Technologies LLC - https://www.nalog.ru/rn32/about_fts/docs/6278192/
- LLC "Perusahaan" Tensor "- https://www.nalog.ru/rn32/about_fts/docs/6754218/
- KALUGA ASTRAL LLC - https://www.nalog.ru/rn32/about_fts/docs/6754213/
- Electronic Express LLC - https://www.nalog.ru/rn32/about_fts/docs/6754206/
- Yandex.OFD LLC - https://www.nalog.ru/rn32/related_activities/registries/fiscaloperators/6735873/
- LLC KORUS Consulting CIS - https://www.nalog.ru/rn32/about_fts/docs/6763236/
- Perusahaan Produksi CJSC SKB Kontur - https://www.nalog.ru/rn32/related_activities/registries/fiscaloperators/6857850/
- Tander JSC - https://www.nalog.ru/rn32/about_fts/docs/6912865/
Pembayaran pembelian di toko dilakukan secara online melalui sistem Robokassa dengan transfer data fiskal pada pembayaran yang diterima menggunakan mesin kasir yang disediakan oleh mitra kami "ATOL"
Modul CMS untuk koleksi item tersedia.
Checkout juga kompatibel dengan program pembukuan dan pembukuan barang.
1) cepat - salin tautan ke produk di keranjang atau subdomain Anda;
2) integrasi - menyematkan iFrame dengan produk (dari subdomain atau langsung ke produk di situs web Klien)
3) kerjakanAPI- transfer isi keranjang, yang terbentuk di Robo.Market, status pembayaran dikirim kembali ke situs.
Profesional akuntansi dan profesional hukum menyebut opsi ini legal tetapi sementara. Dan kami yakin dalam waktu dekat undang-undang tersebut akan direvisi kembali di bagian khusus ini.
(kami juga menemukan informasi tentang solusi semacam itu di situs web Yandex.Checkout)
TATIANA GLAZACHEVA - Direktur Eksekutif Business Element LLC (layanan pembayaran online Robokassa)
“Kami sangat memahami bahwa ada segmen besar pengusaha yang menggunakan mesin kasir online membahayakan seluruh bisnis, karena memerlukan biaya tambahan yang serius untuk pembelian peralatan, pemasangan, dan pembayaran perangkat lunak. Bagi mereka kami telah mengembangkan solusi turnkey berdasarkan pasar kami "
Komponen pemeriksaan untuk metode kepatuhan apa pun dengan 54-FZ (apa itu pemeriksaan 54 FZ)
Tanda terima kasir online dengan daftar lengkap bidang yang diperlukan (unduh sampel)
Pengembalian uang di checkout online (komentar oleh Layanan Pajak Federal)
ALEXANDER SOROKIN - Kepala Departemen Kontrol Operasional Layanan Pajak Federal
“Sebuah variabel telah ditambahkan ke rincian tanda terima kasir, yang terdiri dari empat posisi“ penerimaan ”/“ pendapatan_pengembalian ”/“ konsumsi ”/“ biaya_pengembalian ”. Jika produk telah terjual, maka pengguna membuat kwitansi fiskal dengan variabel "kedatangan". Jika barang dikembalikan karena alasan tertentu, pengguna membuat tanda terima dengan variabel "return_arrival". Dan kapan pengembalian ini dilakukan tidak penting. Tanda terima kasir dibuat untuk pengembalian seperti itu "
Pembayaran di muka (surat dari Layanan Pajak Federal)
Menurut surat Layanan Pajak Federal tertanggal 11 November 2016 N AS-4-20 / [dilindungi email] penjual akan dapat memencet kwitansi terlebih dahulu tanpa nama dan jumlah barang. Dalam cek tersebut, akan ada tanda metode pembayaran "muka", yang menunjukkan pembayaran di muka... Tetapi jika penjual mengetahui untuk barang apa dia menerima uang muka, dia harus membuat tanda terima dengan nama dan jumlah. Pada penyelesaian akhir, cek akan berisi indikasi metode perhitungan "advance_offset".
Pendapat para pihak tentang manfaat amandemen Undang-Undang Federal 54
pendapat FTS
ALEXEY BATARIN - Wakil Kepala Departemen Organisasi dan Metodologi Direktorat Kontrol Operasional Layanan Pajak Federal.
“Kelebihan utamanya adalah jumlah pemeriksaan CCP akan berkurang. Prosedur baru akan memungkinkan untuk membuat sistem nirsentuh otomatis untuk memantau kelengkapan akuntansi pendapatan. Inspektur akan menganalisis data perusahaan pada perhitungan dan hanya melakukan pemeriksaan di tempat. ”
Opini Usaha Kecil (dari komentar di webinar dan publikasi)
Pendapat ahli
MARINA PRAVDINA - manajer proyek perusahaan "1C", ahli di bidangnya perangkat lunak untuk usaha kecil dan menengah.
“Terlepas dari kenyataan bahwa karena undang-undang baru yang mulai berlaku, usaha kecil akan dikenakan biaya yang cukup nyata dan harus merestrukturisasi pekerjaan mereka dalam banyak hal, reformasi ini memiliki sejumlah keuntungan dan manfaat.
Manfaat utama dari orde baru adalah bagi pengusaha, yang tingkat pendapatannya tidak tergantung pada tingkat kelicikan dalam penghindaran pajak, tetapi pada seberapa berguna bisnis yang mereka ciptakan, seberapa besar nilai pelanggan, dan seberapa baik proses bisnis. disederhanakan. Artinya, bisnis yang jujur.
Mereka yang menyembunyikan pendapatan sebagai sarana untuk meningkatkan kinerja bisnis pasti akan terpukul keras. Dan semakin banyak harapan ditempatkan pada penghindaran pajak, semakin parah pukulan dari undang-undang baru.
Di antara yang lain konsekuensi yang menguntungkan berikut juga dapat dicatat:
Tidak perlu pergi ke Layanan Pajak Federal untuk pendaftaran, pendaftaran ulang, pencabutan register kas - sekarang semua ini dapat dilakukan dari jarak jauh di situs web FTS.
Dinyatakan juga bahwa Anda akan dapat melayani mesin kasir sendiri- tanpa kontrak mahal yang biasa dengan Center Pemeliharaan(CTO). Namun dalam praktiknya, ini belum dikonfirmasi. Pabrikan kasir berusaha mempertahankan monopoli spesialis mereka dalam pemeliharaan peralatan, mengancam akan menarik jaminan mereka."
Apa intinya?
Seperti yang kami ketahui, setelah pengenalan amandemen 54-FZ, checkout online untuk toko dibeli, atau pengusaha dapat memodernisasi yang lama. Anda juga dapat menyewa kasir online dan bahkan bekerja tanpa mesin kasir online.
Cek yang diberikan kepada pembeli pada saat ia melakukan pembelian adalah bukti pembayaran atas barang yang dibeli, serta kesimpulan dari perjanjian jual beli umum.
Hukum Federasi Rusia, yaitu 54-FZ, menyatakan bahwa setiap lembaga atau pengusaha perorangan yang bergerak di bidang perdagangan dan penyediaan jasa harus memiliki pengendalian kasir... (Unduh). Omong-omong, selain itu, pelajari ketentuannya!
Memori fiskal register kas memungkinkan karyawan organisasi pajak untuk mengontrol keuntungan wajib pajak. Terselenggaranya peristiwa ini karena adanya kebutuhan untuk melakukan perhitungan yang benar mengenai besaran pembayaran pajak.
54-FZ diadopsi pada tahun 2003. Tindakan hukum ini menentukan aturan untuk melakukan perdagangan di wilayah Federasi Rusia. Isi merinci persyaratan yang harus dipenuhi saat menghitung pembelian warga. Sejak saat undang-undang itu disahkan, ia telah mengalami perubahan yang menggembirakan.
Setelah pengeditan FZ-54, persyaratan untuk peralatan perusahaan perdagangan menjadi lebih tinggi, interaksi dengan layanan pajak federal menjadi lebih mudah, dan cek juga menjadi elektronik, selain yang kertas.
Amandemen terbaru undang-undang "Pada penggunaan cash register" jatuh pada tahun berjalan.
Unduh 54-FZ
Untuk mengontrol dan mengatur hubungan perdagangan, undang-undang "Tentang penggunaan mesin kasir" dibuat.
Tindakan legislatif Federasi Rusia secara teratur diubah. Untuk informasi terkini, silakan merujuk ke 54-ФЗ di edisi terbaru.
Versi terbaru dari undang-undang "Tentang penggunaan peralatan kasir"
Pada bulan Februari 2017, undang-undang baru "Tentang penggunaan peralatan kasir" mulai berlaku. Tujuan utama dari undang-undang ini adalah untuk meningkatkan efisiensi perdagangan dan untuk menciptakan kontrol kualitas yang cepat atas setiap perusahaan perdagangan.
Persyaratan dasar 54-FZ:
- Penyesuaian utama dalam UU 54-FZ untuk tahun 2017 adalah mengubah skema kerja perusahaan perdagangan dengan layanan pajak. Perubahan undang-undang tersebut sangat signifikan. Prosedur baru untuk penggunaan peralatan kasir mengasumsikan bahwa informasi tentang penjualan dari setiap tanda terima harus dikirim ke kantor pajak melalui Internet. Mereka tidak ditransmisikan secara pribadi, tetapi melalui operator data fiskal, dengan salah satu kepala berkewajiban untuk membuat perjanjian;
- Terlepas dari kenyataan bahwa otoritas pajak akan menerima informasi melalui Internet, tidak ada ketentuan di 54-FZ bahwa tidak perlu mengeluarkan tanda terima kertas sejak 2017. Jika diinginkan, pelanggan harus mengirimkan cek melalui email atau SMS selain bukti pembelian yang dicetak. Tanda terima dari email atau SMS, menurut hukum, sama dengan tanda terima yang dicetak oleh mesin kasir;
- Menurut 54-FZ "Tentang penggunaan peralatan kasir" perusahaan perdagangan mereka hanya menggunakan mesin kasir model baru yang memiliki akses ke Internet. Mereka harus menyimpan dan mengirimkan informasi tentang setiap penjualan dan pembelian ke OFD. Alih-alih EKLZ, Anda sekarang harus menggunakan akumulator fiskal;
- Ketentuan 54-FZ menyatakan bahwa, dengan perubahan itu, mereka menyederhanakan pendaftaran mesin kasir - sekarang dimungkinkan untuk mendaftarkan mesin kasir baru dari jarak jauh. Pusat layanan teknis, di mana sebelumnya perlu melayani kasir dan membayar layanan bulanan, di edisi baru hukum tidak ditunjukkan dengan cara apa pun - konsep ini tidak ada di sana. Alih-alih membuat perjanjian dengan Pusat, sebelum mendaftarkan mesin kasir, diperlukan untuk membuat perjanjian dengan OFD;
- Ketika 54-FZ diubah, persyaratan penerimaan kas, serta formulir pelaporan yang ketat, disesuaikan. Jumlah informasi yang harus ditunjukkan di dalamnya telah meningkat;
- Individu yang mengerjakan paten dan UTII, yang menurut undang-undang, tidak diharuskan menggunakan mesin kasir, juga harus mengirimkan informasi dari setiap pembelian dan penjualan kepada otoritas pajak. 54-FZ “Tentang Penggunaan Alat Kasir” menyatakan bahwa mulai 1 Juli 2018, penggunaan alat Kasir bagi mereka juga akan menjadi barang wajib.
Menurut persyaratan baru Undang-Undang Federal "Tentang penggunaan peralatan kasir", skema perdagangan akan terlihat seperti ini:
- Menurut FZ-54, informasi elektronik dari tanda terima dikirim ke aparat fiskal, yang menentukan nomor identifikasinya sendiri untuk setiap produk;
- Selanjutnya, semua informasi dikirim ke server operator data fiskal untuk pendaftaran;
- Setelah tanda yang diperlukan muncul di server OFD, mesin kasir menerima sinyal konfirmasi bahwa catatan telah didaftarkan;
Tahap terakhir adalah penerbitan cek.
Pada 2019, gelombang ketiga amandemen undang-undang dimulai 54-FZ "Tentang penggunaan mesin kasir"... Siapa yang harus melakukan pembayaran online dan kapan? Bagaimana cara mendaftar dan di mana memelihara mesin kasir? Data apa yang harus disertakan dalam cek dan bagaimana menghindari denda?
Pindah kerja dengan cara baru bukan hanya membeli mesin kasir baru. Sekarang Anda perlu memasukkan nama barang di kwitansi, sehingga Anda memerlukan program uang tunai. Aplikasi gratis kami, Kassa MoySklad, mendukung ini dan semua persyaratan 54-FZ lainnya. Unduh dan coba sekarang.
54-FZ. Prosedur baru untuk aplikasi CRE dari 2018
- Amandemen utama undang-undang 54-FZ "Tentang penggunaan mesin kasir" pada tahun 2017 mengubah skema kerja organisasi perdagangan dengan pajak. Perubahan mempengaruhi sebagian besar pengusaha. Prosedur baru untuk menerapkan PKC mengasumsikan bahwa data penjualan dari setiap cek yang dicap harus dikirimkan ke kantor pajak melalui Internet. Mereka dikirim melalui operator data fiskal (OFD). Penting untuk membuat perjanjian dengan salah satu perusahaan OFD.
- Pengusaha sekarang hanya dapat menggunakan mesin kasir dengan akumulator fiskal (FN). FN diperlukan untuk mencatat dan menyimpan informasi tentang perhitungan yang dilakukan pada KKT. Semua mesin kasir yang diizinkan untuk digunakan termasuk dalam daftar Layanan Pajak Federal. Kantor pajak telah mensertifikasi lebih dari 100 model PKC sampel baru dari produsen yang berbeda... Daftar penggerak fiskal juga dipertahankan - sudah ada lebih dari 15. Lebih lanjut: mesin kasir pada tahun 2019 >>
- Anda dapat mendaftarkan mesin kasir online ke kantor pajak melalui Internet, tetapi hanya setelah menandatangani perjanjian dengan OFD. Tapi Anda tidak bisa lagi menghubungi TEC. Penutupan wajib kontrak dengan pusat layanan tidak lagi diperlukan untuk penggunaan PKC. Pengusaha memutuskan sendiri apakah akan memilih pusat layanan atau pusat layanan lain, atau melakukan semuanya sendiri.
- Mulai 1 Januari 2019, pembayaran online harus mendukung format data fiskal 1,05 dan tarif PPN 20%. Tidak mungkin bekerja tanpa pembaruan. Lebih lanjut tentang transisi ke FFD 1,05 dan PPN 20% >>
- Meski transfer data ke kantor pajak sudah menjadi prosedur online, UU 54-FZ "Tentang Penerapan PKC" tidak memuat ketentuan bahwa tidak perlu mengeluarkan cek kertas pada tahun 2019. Atas permintaan pembeli, Anda perlu mengiriminya dokumen melalui email atau SMS, selain yang tercetak di mesin kasir. Cek elektronik disamakan dengan cek kertas.
- Undang-undang PKC dari 2018 mengharuskan lebih banyak data untuk ditentukan dalam cek dan formulir pelaporan yang ketat. Misalnya, daftar barang berlubang (dengan indikasi harga, diskon), nomor seri akumulator fiskal dan nomor telepon atau email pembeli, jika dokumen dikirim ke bentuk elektronik... Syarat Wajib Kwitansi Baru KKT dan BSO Tahun 2019 >>
- Pengusaha di paten dan UTII juga terpengaruh oleh perubahan 54-FZ: mulai 2018 mereka juga mulai mengatur mesin kasir, meskipun mereka sebelumnya umumnya dibebaskan dari penggunaan mesin kasir. Mereka yang bekerja di ritel dan katering seharusnya beralih ke pesanan baru mulai 1 Juli tahun ini. Dan selebihnya, penggunaan CCP adalah wajib mulai 1 Juli 2019. Baca semua tentang penangguhan pembayaran online >>
- Biaya pembelian KKT dapat dikurangkan dari pajak - hingga 18.000 rubel untuk setiap perangkat. Tapi tidak semua orang.
- Sejak 2018, undang-undang PKC tidak mempengaruhi semua orang. Beberapa organisasi dibebaskan dari penggunaan mesin kasir. Cari tahu siapa yang dapat menghindari melakukan pembayaran online >>
- Anda juga dapat menghapus mesin kasir dari register tanpa mengunjungi kantor pajak - melalui Area Pribadi di situs FTS. Tetapi otoritas pajak dapat melakukannya dengan paksa.
Penggunaan KKM tahun 2018-2019 - bagaimana tampilannya dalam praktik
Ketika kasir terdaftar, penjual mulai bekerja dengannya. Penggunaan CCP pada 2018-2019 umumnya tidak berbeda dengan pekerjaan biasa. Pembeli membayar barang dan menerima cek - sekarang juga elektronik. Pencatat fiskal mengirimkan informasi tentang penjualan atau pengembalian data fiskal ke operator. OFD memproses informasi, mengirimkan konfirmasi kembali ke kasir, dan data ke kantor pajak. Semua informasi ditransmisikan secara paralel dengan penerbitan cek, yaitu, waktu layanan pelanggan tidak berubah.
Aturan baru penerapan mesin kasir pada 2018 membantu negara membuat perdagangan menjadi transparan. Namun bagi pengusaha, melengkapi kembali tempat kasir menjadi biaya tambahan. Kementerian Keuangan menghitung bahwa pada 2018 mesin kasir menelan biaya rata-rata 25.000 rubel. Checkout online untuk toko: berapa biayanya dan bagaimana cara menghemat >>
Pada saat yang sama, pengusaha perorangan dengan paten dan UTII dapat mengembalikan hingga 18.000 rubel untuk setiap mesin kasir: sejak 2018, ada amandemen undang-undang tentang mesin kasir. Untuk melakukan ini, Anda perlu menghubungi Layanan Pajak Federal untuk pengurangan pajak. Selain itu, Anda bisa mendapatkannya tidak hanya untuk pembelian mesin kasir, tetapi juga untuk layanan pengaturan dan koneksi ke OFD. Potongan pajak untuk pembelian KKT: persyaratan wajib >>
Bagaimana ancaman penyalahgunaan mesin kasir di tahun 2019?
Layanan Pajak telah mengeluarkan denda pertama karena melanggar persyaratan 54-FZ. Karena tidak menggunakan mesin kasir baru, seorang pengusaha dapat didenda 25-50% dari jumlah yang dikeluarkan oleh kasir, tetapi tidak kurang dari 10.000 rubel. Organisasi - sebesar 75-100%, tetapi tidak kurang dari 30.000 rubel. Untuk penggunaan PKC yang tidak memenuhi persyaratan hukum, pengusaha perorangan menghadapi denda hingga 3.000 rubel, dan perusahaan - hingga 10.000 rubel. Jika terjadi pelanggaran berulang, jika jumlah penyelesaian melebihi 1 juta rubel, kegiatan pengusaha atau organisasi dapat ditangguhkan hingga 90 hari.
Sejak 1 Juli 2018, jumlah denda penyalahgunaan mesin kasir meningkat. Perubahan telah dilakukan pada Kode Pelanggaran Administratif - sekarang mereka juga akan dihukum untuk pemeriksaan fiktif dari KKT. Perusahaan akan dapat mengumpulkan hingga 40.000 rubel, dari pengusaha perorangan - hingga 10.000 rubel. Layanan Pajak Federal juga dapat mendenda untuk barang yang ditandai secara tidak benar dalam cek atau keterlambatan transfer data fiskal: organisasi dalam jumlah hingga 100.000 rubel, pengusaha - hingga 50.000 rubel. Jika seorang pengusaha perorangan atau perusahaan tertangkap lagi dalam pelanggaran, dan jumlah penyelesaian lebih dari 1 juta rubel, jumlah dendanya adalah dari 800.000 hingga 1 juta rubel.
Selain itu, otoritas pajak akan memiliki hak untuk memblokir pekerjaan meja kas, yang digunakan jika terjadi pelanggaran. Ini akan dimungkinkan dengan adanya dua saksi yang memberikan kesaksian atau menggunakan rekaman video.
Apa yang harus dilakukan?
Untuk penerima manfaat individu, transisi ke prosedur kerja baru akan berakhir pada 1 Juli 2019, tetapi bagi sebagian besar pengusaha, itu sudah dimulai pada 1 Juli 2018. Oleh karena itu, Anda perlu membeli peralatan sekarang. Tidak ada tempat untuk menunda: perlu diingat bahwa prosesnya mungkin tertunda - mesin kasir yang diperlukan mungkin tidak tersedia, Anda harus menunggu pengiriman, mendaftarkan mesin kasir juga akan memakan waktu. Dan kemudian Anda juga perlu mengonfigurasi CCP, memilih dan menginstal program uang tunai, memeriksa semua ini untuk kompatibilitas dan mempelajari cara kerjanya.
Transisi akan jauh lebih mudah dan lebih cepat dengan solusi yang sudah jadi. Kami menawarkan mesin kasir online turnkey: dalam satu set - mesin kasir dengan penggerak fiskal, berlangganan OFD dan program uang tunai yang nyaman. Anda tidak perlu menunggu pengiriman - semua peralatan tersedia. Kami akan membantu Anda mengatur semuanya dan mengajari Anda cara bekerja dengan program ini. Solusinya terbukti dan andal: tahun lalu sudah diuji oleh pengguna kami, yang memasuki gelombang pertama implementasi mesin kasir online.
Para ahli memperkirakan kekurangan akumulator fiskal di pasar, yang akan menyebabkan penilaian yang berlebihan dari mereka. Menurut Kamar Dagang dan Industri RF, hari ini FN diproduksi jauh lebih sedikit daripada mesin kasir, dan keterlambatan pengiriman mencapai tiga bulan.
Jadi, mulailah transisi Anda sekarang — tanpa menunda tenggat waktu. Dan untuk menghemat waktu, saraf dan uang akan membantu MoySklad. Biaya kit Ekonomi kami dapat dikurangkan dari pajak. Dan program mesin kasir kami kompatibel dengan model baru sistem mesin kasir, tidak memerlukan instalasi dan implementasi yang mahal, dan cocok untuk otomatisasi sejumlah gerai ritel.
Aman bersama kami! MoySklad adalah peserta resmi dalam percobaan pertama dengan mesin kasir online: proyek percontohan, yang dilakukan pada tahun 2015. Kemudian, untuk pertama kalinya, sebuah modul yang mengirimkan data ke Layanan Pajak Federal dipasang pada beberapa ribu mesin kasir pertama. Proyek ini diakui berhasil - dan dilaksanakan di seluruh Rusia.
Penggunaan CCP pada sistem perpajakan yang disederhanakan pada 2018-2019
Untuk pengusaha perorangan aplikasi KKM di bawah sistem pajak yang disederhanakan pada tahun 2018, itu perlu, seperti untuk badan hukum. Hanya perusahaan dan pengusaha dengan sistem pajak yang disederhanakan yang memberikan layanan kepada penduduk yang menerima hak penangguhan hingga 1 Juli 2019. Alih-alih menggunakan KKT, mereka masih dapat mengeluarkan formulir pelaporan yang ketat kepada klien.
Penggunaan CCP dalam penyediaan layanan kepada penduduk pada tahun 2019
Tidak, pada tahun 2019 ini tidak perlu - asalkan pengusaha perorangan atau perusahaan mengeluarkan formulir pelaporan yang ketat kepada klien.
Apakah IP atas paten akan ditangguhkan untuk penggunaan CCP pada tahun 2019?
Lihat juga rekaman seminar kami, di mana Ivan Kirillin, kepala departemen penjualan MyWarehouse, berbicara tentang perubahan di 54-FZ, cara memilih checkout, opsi mana yang cocok untuk toko online, cara beralih ke FFD 1,05 dan PPN 20%.
Pembeli memesan dengan pengiriman rumah melalui kurir dan segera membayar dengan kartu di situs web. Haruskah kita memberinya cek kertas? Jika demikian, kapan harus disingkirkan?
Sesuai dengan ayat 5 Pasal 1.2 hukum federal dari 22.05.2003
54-FZ "Tentang penggunaan mesin kasir saat melakukan pembayaran tunai dan (atau) pembayaran menggunakan alat pembayaran elektronik" (selanjutnya disebut sebagai "Hukum Federal No. 54-FZ") pengguna saat melakukan pembayaran menggunakan alat pembayaran elektronik yang mengecualikan kemungkinan interaksi langsung pembeli (klien) dengan pengguna atau orang yang diberi wewenang olehnya, dan penggunaan perangkat yang terhubung ke Internet dan memberikan kemungkinan interaksi jarak jauh pembeli (klien) dengan pengguna atau kuasanya orang ketika melakukan penyelesaian ini (selanjutnya - penyelesaian menggunakan alat pembayaran elektronik di Internet) berkewajiban untuk memastikan transfer ke pembeli (klien) tanda terima kasir atau formulir pelaporan ketat dalam bentuk elektronik ke nomor pelanggan atau e- alamat surat yang ditentukan oleh pembeli (klien) sebelum melakukan penyelesaian.
Dalam hal ini, pengguna tidak mencetak tanda terima kasir atau formulir pelaporan ketat di atas kertas.
Jadi, ketika membayar barang dengan kartu bank di situs, pembeli harus memberikan tanda terima tunai atau formulir pelaporan yang ketat dalam bentuk elektronik (tidak ada alternatif, terlepas dari permintaan / persyaratan pembeli mengenai jenis barangnya). dokumen kas).
Penting: situs harus secara teknis memungkinkan bagi pembeli untuk memberikan nomor pelanggan atau alamat email yang harus dikirim dokumen kas, sebelum melakukan penyelesaian.
Saat pembeli diberikan cek atau formulir pelaporan yang ketat:
Pasal 5 Undang-Undang Federal No. 54-FZ menetapkan bahwa pengguna berkewajiban untuk mengeluarkan (mengirim) kepada pembeli (klien) saat melakukan pembayaran pada saat pembayaran barang (pekerjaan, layanan) cek kasir atau formulir pelaporan yang ketat dalam kasus-kasus yang diatur oleh Undang-Undang Federal ini. Artinya, dokumen fiskal harus dikirim ke pembeli di dalam format elektronik pada saat pembayaran untuk produk yang bersangkutan. Seperti yang telah disebutkan di atas, cek penyelesaian menggunakan Internet hanya disediakan dalam bentuk elektronik (dan bukan dalam bentuk "kertas"). Ketentuan cek "kertas" untuk penyelesaian semacam ini tidak memenuhi persyaratan undang-undang saat ini.
Apa yang dianggap sebagai "saat pembayaran" dijelaskan dalam surat Kementerian Keuangan Federasi Rusia 1 Maret 2017 N 03-01-15 / 11618: "Menurut paragraf 3 Pasal 16.1 Undang-Undang Federal 07.02.1992 N 2300-1" Tentang Perlindungan Hak Konsumen " saat membayar barang (pekerjaan, jasa) melalui transfer Uang Dalam kerangka bentuk penyelesaian nontunai yang diterapkan, kewajiban konsumen kepada penjual (pelaksana) untuk membayar barang (pekerjaan, jasa) dianggap terpenuhi dalam jumlah yang ditentukan dalam urutan transfer dana, sejak saat konfirmasi pemenuhannya oleh lembaga kredit yang melayani konsumen. Mempertimbangkan hal di atas, ketika melakukan penyelesaian di Internet dengan alat pembayaran elektronik, organisasi berkewajiban untuk menerapkan CRE sejak lembaga kredit mengkonfirmasi pelaksanaan perintah transfer alat pembayaran elektronik ”.
Layanan Pajak Federal telah berulang kali berbicara tentang "cek pra-lubang" (seperti yang dilakukan banyak toko online), dan pada tahun 2015 Mahkamah Agung Federasi Rusia mengakui perbedaan antara waktu pembelian dan waktu nyata pada cek yang dikeluarkan sebagai alasan. untuk membawa organisasi ke tanggung jawab administratif di bawah Bagian 2 Seni. 14.5 dari Kode Administratif Federasi Rusia (lihat resolusi Mahkamah Agung Federasi Rusia pada 24 November 2015 N 308-AD15-10504).
Mempertimbangkan definisi cek kasir yang terkandung dalam klausul 1.1 Undang-Undang Federal No. 54-FZ ("cek kasir adalah dokumen akuntansi utama yang dihasilkan dalam bentuk elektronik dan (atau) dicetak menggunakan register kas pada saat penyelesaian antara pengguna dan pembeli (klien) yang berisi informasi tentang perhitungan, mengkonfirmasi fakta implementasinya dan memenuhi persyaratan undang-undang Federasi Rusia tentang penggunaan mesin kasir "), membawa tanggung jawab administratif untuk cek, dilubangi terlebih dahulu, tidak masuk akal.
Perlu juga dicatat bahwa sesuai dengan paragraf 4 paragraf 1 Pasal 4 Undang-Undang Federal No. 54-FZ untuk penyelesaian menggunakan alat pembayaran elektronik di Internet, mesin kasir mungkin tidak memiliki fungsi mencetak dokumen fiskal sama sekali ("Dalam mesin kasir yang digunakan sebagai bagian dari perangkat penyelesaian otomatis, perangkat untuk mencetak dokumen fiskal dapat ditempatkan di luar peralatan mesin kasir di dalam selungkup perangkat penyelesaian otomatis, dan ketika melakukan pembayaran menggunakan alat pembayaran elektronik di Internet, perangkat untuk mencetak dokumen fiskal dapat tidak ada atau terletak di luar tubuh peralatan kasir di dalam tubuh perangkat penyelesaian otomatis ").
Pembeli telah melakukan pemesanan dengan pengiriman dan membayar tunai kepada kurir. Apakah kurir perlu melakukan pembayaran online dengannya, atau bisakah dia tetap membawa cek kertas? Cek elektronik sudah cukup, apakah pembeli berhak meminta kertas?
Untuk pemeriksaan "pra-tekan", lihat jawaban atas pertanyaan 1.1.
Sesuai dengan klausa 2 Pasal 1.2 Undang-Undang Federal No. 54-FZ, saat melakukan penyelesaian, pengguna wajib mengeluarkan tanda terima kasir atau formulir pelaporan yang ketat di atas kertas dan (atau) jika pembeli (klien) memberikan pengguna dengan nomor pelanggan atau alamat email, mengirim tanda terima kasir atau formulir pelaporan ketat dalam bentuk elektronik kepada pembeli (klien) ke nomor pelanggan atau alamat email yang disediakan (jika tersedia kemampuan teknis untuk mengirimkan informasi kepada pembeli (klien) dalam bentuk elektronik ke alamat email).
Artinya, kurir harus memiliki mesin kasir online (jika kurir adalah karyawan organisasi Anda, ia harus memiliki mesin kasir online, jika kurir adalah karyawan perusahaan kurir, tugas penyelesaian dan, sebagai akibatnya , tanggung jawab atas ketidakpatuhan terhadap undang-undang yang relevan ditugaskan ke organisasi kurir semacam itu).
Adapun jenis cek (kertas atau elektronik) yang harus diberikan kepada pembeli, perlu diperhatikan hal-hal berikut.
Kesulitan dalam menafsirkan pasal ini terletak pada alternatif serikat pekerja "dan" / "atau" dan ambiguitas jawaban atas pertanyaan siapa yang berada di balik pilihan serikat pekerja tersebut: pembeli atau penjual. Secara khusus, saat ini tidak jelas apakah pembeli memiliki hak untuk meminta cek "kertas" jika mereka sebelumnya diberikan nomor pelanggan atau alamat email dan penjual mengirim cek secara elektronik ke nomor atau alamat email tersebut. . Namun, mengingat bahwa, sesuai dengan paragraf 1 Pasal 4 Undang-Undang Federal No. 54-FZ, kasir online kurir bagaimanapun juga harus dilengkapi dengan perangkat untuk mencetak dokumen fiskal, ambiguitas ini seharusnya tidak menimbulkan masalah khusus dalam praktiknya. (kecuali penjual ingin menghemat kertas). Saya percaya bahwa dalam waktu dekat otoritas penegak hukum akan menerbitkan klarifikasi yang sesuai (Anda dapat bekerja di depan kurva dan mengirim permintaan klarifikasi ke layanan pajak).
Secara informal, otoritas pajak menyatakan bahwa jika cek dikirim ke pembeli secara elektronik, penjual tidak diharuskan memberikan cek “kertas”. Secara khusus, lihat https://www.nalog.ru/html/sites/www.new.nalog.ru/docs/kontrol/newsletter1.pdf.
Pembeli memesan dengan pengiriman dan membayar kurir dengan kartu kredit. Apakah pembeli berhak meminta cek kertas, atau cukup elektronik?
Seperti disebutkan di atas (klausul 2 pasal 1.2 Undang-Undang Federal No. 54-FZ), pengguna wajib mengeluarkan tanda terima kasir atau formulir pelaporan yang ketat di atas kertas dan (atau) dalam bentuk elektronik saat melakukan perhitungan.
Dalam hal ini, penyelesaian dipahami sebagai penerimaan atau pembayaran dana dengan menggunakan uang tunai dan (atau) alat pembayaran elektronik untuk barang yang dijual, pekerjaan yang dilakukan, layanan yang diberikan.
Sesuai dengan Pasal 3 Undang-Undang Federal No. 161-FZ 27 Juni 2011 "Pada Sistem Pembayaran Nasional", alat pembayaran elektronik adalah sarana dan (atau) metode yang memungkinkan klien dari operator pengiriman uang untuk menyusun, mengesahkan, dan mengirimkan pesanan untuk mentransfer dana uang dalam kerangka bentuk pembayaran nontunai yang diterapkan menggunakan teknologi informasi dan komunikasi, media elektronik informasi, termasuk kartu pembayaran, serta perangkat teknis lainnya.
Dengan demikian, kewajiban untuk menerbitkan dokumen fiskal tidak tergantung pada apakah pembeli membayar tunai atau dengan kartu kredit. Mengenai kecukupan cek elektronik, lihat jawaban pertanyaan 1.2. Saya akan tekankan lagi, dilihat dari informasi di situs resmi, otoritas pajak percaya bahwa cek elektronik akan cukup.
Pembeli melakukan pemesanan dengan pembayaran di titik pengambilan (misalnya, di gudang kami). Apa yang perlu kami berikan kepada pembeli selain cek elektronik?
Jawaban atas pertanyaan ini akan serupa dengan jawaban atas pertanyaan tentang pengiriman barang melalui kurir. Tempat dan bentuk pemukiman tidak menjadi masalah. Check-out online harus dipasang di titik penjemputan. Pada akhir penyelesaian, pembeli harus dikirimi cek dalam bentuk elektronik (jika mereka diberikan alamat email atau nomor pelanggan). Kebutuhan untuk memberikan cek dalam bentuk kertas ditunjukkan di atas.
Pembeli memesan dengan pengiriman melalui Russian Post dan pembayaran setelah diterima di kantor pos (cash on delivery). Siapa yang harus memeriksa cek dan pada titik apa?
Seperti disebutkan di atas, mesin kasir digunakan di wilayah Federasi Rusia tanpa gagal oleh semua organisasi dan pengusaha perorangan ketika mereka melakukan penyelesaian, kecuali untuk kasus-kasus yang ditetapkan oleh Undang-Undang Federal ini (klausul 1 Pasal 1.2 Undang-Undang Federal No. 54-FZ). Saat menerima uang tunai atau menerima pembayaran dengan kartu pembayaran, Russian Post bertindak sebagai orang yang menyelesaikan dengan pelanggan. Tidak ada pengecualian oleh hukum baik dalam kaitannya dengan Russian Post, atau dalam kaitannya dengan layanan kurir lainnya. Dengan demikian, dalam hal pengiriman barang secara tunai pada saat pengiriman, penjual tidak memberikan cek kepada pembeli (ini dilakukan oleh Russian Post). Selain itu, mengingat cek harus segera dipecah pada saat perhitungan (lihat di atas untuk alasan), dan penjual tidak dapat secara teknis mengetahui waktu pembeli melakukan pembayaran melalui pos, penjual tidak dapat menghapus cek tersebut dari kepatuhan dengan undang-undang Federasi Rusia.
Hanya ada satu mesin kasir dan dipasang pada titik pengeluaran. Pertanyaannya adalah apakah mungkin menggabungkan pembayaran "online" di perangkat ini dengan alat pembayaran elektronik ("melalui situs") dan pembayaran "offline" tunai / kartu bank saat mengambil pesanan dari titik penerbitan?
Keputusan untuk menggabungkan "online" dan "offline" dalam satu mesin kasir tidak hanya tidak bertentangan dengan ketentuan Undang-Undang Federal di atas
No. 54-FZ, tetapi juga langsung mengikutinya. Patut diperhatikan kata-kata yang digunakan dalam teks undang-undang ini "register yang dimaksudkan untuk digunakan hanya ketika melakukan pembayaran melalui alat pembayaran elektronik di Internet". Penggunaan partikel "hanya" memungkinkan kita untuk menyimpulkan bahwa ada mesin kasir yang digunakan untuk pembayaran "online" dan "offline", dan mesin kasir yang digunakan secara eksklusif ("hanya") untuk pembayaran "online" ...
Apakah saya memahami dengan benar bahwa ada daftar register kas yang disetujui secara resmi yang dimaksudkan khusus untuk pembayaran melalui alat pembayaran elektronik di Internet, serta daftar perangkat yang dimaksudkan hanya untuk pembayaran "offline" (bukan melalui Internet )?
Tidak terlalu. Sesuai dengan ayat 1 Pasal 3 undang-undang yang sedang dipertimbangkan, badan yang berwenang menyelenggarakan register (dalam bentuk tunggal) dari register kas. Undang-undang tidak mengatur pemeliharaan dua register terpisah. Namun, informasi bahwa model ini atau itu dimaksudkan hanya untuk pembayaran "online" atau hanya untuk pembayaran "offline" tetap tercermin dalam daftar. Versi register saat ini dapat ditemukan di situs web resmi Layanan Pajak Federal
Tahun lalu, UU 54-FZ tentang mesin kasir online diubah secara radikal. Namun di tahun 2019 ini sudah cukup banyak amandemen. Baca di artikel bagaimana pekerjaan dengan PKC akan berubah dengan mempertimbangkan perubahan terbaru.
- Cek CCP saat pengiriman oleh kurir
- Siapa yang bisa bekerja tanpa mesin kasir?
Sejak 2018, semakin banyak organisasi dan pengusaha yang beralih pembayaran online. Banyak orang menyebut amandemen yang dibuat untuk UU 54-FZ revolusioner, sehingga mereka mengubah prosedur untuk bekerja dengan mesin kasir dengan serius.
Pada tahun 2019, kami menambahkan batasan untuk pembayaran online. Sekarang Anda tidak dapat menggunakan CCP dengan format memori 1.0 yang lama. Informasi mesin kasir harus dikirimkan dalam format 1.05 atau 1.1. Untuk pelanggaran perusahaan, denda terancam - setidaknya 30 ribu rubel. Ada juga perubahan lain, kami akan menceritakannya di bawah.
Perhatian!
Otoritas pajak secara aktif mendenda karena tidak menggunakan PKC bahkan mereka yang memiliki mesin kasir online. Seorang akuntan didenda 1,2 juta rubel. Pelajari semuanya dengan cermat aturan baru untuk bekerja dengan pembayaran online.
Pembayaran online untuk pembayaran tanpa uang tunai
Banyak pertanyaan yang muncul saat menerima pembayaran dalam bentuk non tunai. hukum baru menghapus sebagian besar dari mereka.
Penyelesaian antara perusahaan dan pengusaha
Jika badan hukum dan para pengusaha berdamai di antara mereka sendiri dengan mentransfer uang dari rekening giro satu perusahaan ke rekening giro perusahaan lain, maka tidak perlu memencet cek kasir. Menyertakan cek tidak diperlukan jika akuntan membuat dan mengirimkan perintah pembayaran melalui bank klien.
Lain halnya jika barang, pekerjaan dan jasa untuk organisasi dibeli dan dibayar oleh orang yang bertanggung jawab. Jika akuntan membayar tunai, dengan bank atau kartu perusahaannya sendiri, maka penjual berkewajiban untuk mengeluarkan cek kasir... Dengan cek ini, akuntan akan melapor ke departemen akuntansinya.
Pembayaran tanpa uang tunai dari individu
Tidak hanya organisasi dan pengusaha yang dapat membayar melalui transfer bank. Individu juga dapat mentransfer pembayaran ke rekening bank penjual. Misalnya:
- Di toko, tunjukkan kartu bank untuk pembayaran,
- Transfer dana melalui program perbankan online di mana kartunya dilayani,
- Datang ke bank dan transfer pembayaran melalui teller,
- Lakukan pembayaran melalui situs web penjual, jika ada kesempatan seperti itu.
Opsi terakhir (pembayaran melalui situs) mencakup beberapa metode berbeda, misalnya, pembayaran dari dompet elektronik, melalui sistem pembayaran, dari kartu bank, melalui bank online, dll.
Setelah mengubah teks Undang-undang 54-FZ tentang mesin kasir online, penjual tidak boleh mengeluarkan tanda terima kepada pembeli fisika dalam satu kasus - saat menerima pembayaran untuk pembayaran non-tunai tanpa alat pembayaran elektronik.
Sesuai dengan pasal 19 pasal 3 UU 161-FZ 27/06/2011. alat pembayaran elektronik adalah sarana yang memungkinkan klien untuk membuat, mengesahkan, dan mentransfer pembayaran menggunakan Internet, media elektronik, termasuk kartu pembayaran dan perangkat teknis lainnya.
Misalnya, jika pembeli memberi penjual kartu bank, yaitu alat pembayaran elektronik, maka penjual berkewajiban untuk melubangi cek. Pilihan lain: pembeli fisikawan memesan faktur pembayaran, datang ke bank dan mentransfer uang melalui teller. Dalam hal ini, alat pembayaran elektronik pembeli tidak digunakan, yang berarti bahwa cek tidak perlu dilubangi.
Masalahnya adalah ketika uang masuk ke rekening giro, akuntan tidak melihat bagaimana mereka melakukannya:
- Jika rekening koresponden pembayar dalam pernyataan dimulai dengan 40817, maka individu tersebut telah mentransfer uang melalui bank online-nya, wajib untuk memencet cek,
- Jika akun koresponden pembayar dimulai pada 30233, itu bisa berupa pembayaran menggunakan kartu bank atau melalui operator. Dalam hal ini, tidak mungkin untuk menentukan apakah perlu untuk merobohkan cek.
Ketika cek "pengeluaran" digunakan
Undang-undang tentang mesin kasir online mewajibkan untuk mengeluarkan tanda terima tunai tidak hanya saat menerima dana, tetapi juga dalam beberapa kasus saat mengeluarkannya. Cek dengan tanda "biaya" harus dikeluarkan setelah pembayaran kemenangan, jika perusahaan terlibat dalam organisasi perjudian.
Dalam penyelesaian pinjaman kepada individu, PKC juga perlu diterapkan (klausul 4 pasal 4 undang-undang 03.07.2018 No. 192-FZ):
- Saat mengeluarkan pinjaman, KKM harus diterapkan mulai 1 Juli 2019,
- Saat menerima pengembalian pinjaman dari individu, KKT harus diterapkan mulai 1 Juni 2018.
Perhitungan pengeluaran dan pengembalian dana yang dapat dipertanggungjawabkan tidak perlu dilakukan melalui mesin kasir. Dan jika organisasi melakukan pembayaran kepada seorang individu, misalnya, di bawah sewa atau kontrak kerja, Anda perlu membuat tanda terima dengan tanda "biaya". Lagi pula, fisikawan itu sendiri tidak dapat mengeluarkan cek untuk kedatangan pembayaran, dan organisasi memiliki tugas seperti itu setelah mengklarifikasi konsep penyelesaian dalam klausa 1.1 UU 54-FZ.
Mulai 1 Juli 2019, organisasi akan memiliki kewajiban untuk menerbitkan cek untuk transaksi barter. Artinya, jika organisasi membayar barang yang dibeli bukan dengan uang, tetapi dengan barang lain, dan hutang bersama dipadamkan (klausul 4 pasal 4 undang-undang 03.07.2018 No. 192-FZ).
Cek CCP saat pengiriman oleh kurir
Baru-baru ini, inspektur melarang meninju cek terlebih dahulu, dan kurir toko online disarankan untuk membawa mesin kasir portabel. Layanan kurir dapat bekerja dengan beberapa toko online. Maka tidak mungkin untuk membuat cek dari penjual yang berbeda di satu mesin kasir, dan tidak nyaman untuk membawa beberapa mesin kasir.
Masalah tersebut telah diselesaikan sejak 1 Juli 2018. Cek dapat dilubangi dan diberikan kepada kurir untuk ditransfer ke pembeli beserta barangnya. Tetapi hanya jika pengiriman dilakukan paling lambat pada hari berikutnya setelah menerima pembayaran pembeli. Jika pengiriman dilakukan kemudian, maka cek dapat dikirim ke surel atau nomor telepon pembeli.
Jika pembeli membayar tunai dengan kurir, maka ada dua opsi untuk mengeluarkan cek:
- Kurir masih dapat membawa mesin kasir portabel untuk mengeluarkan cek kepada pelanggan,
- Kurir dapat memberi tahu toko online tentang pembayaran yang diterima, dan toko akan mengirimkan cek elektronik ke surat atau telepon pelanggan.
Siapa yang bisa bekerja tanpa mesin kasir?
Hingga pertengahan 2019, mesin kasir tidak boleh digunakan oleh organisasi yang menerima pembayaran utilitas dari populasi. Mereka yang memberikan pelayanan kepada masyarakat, misalnya membuat kunci, mengasuh anak, memperbaiki sepatu, dan setelah 1 Juli 2019, akan dapat menerbitkan formulir pelaporan yang ketat alih-alih kwitansi penjualan.
Amandemen tersebut mengklarifikasi bahwa penggunaan mesin kasir online tidak diperlukan saat menjual air minum dan susu secara terpisah. UU 54-FZ tidak mewajibkan penggunaan KKT untuk penjualan minuman non-alkohol di masa lalu. Tetapi menurut GOST 31985-2013, baik air maupun susu tidak termasuk minuman non-alkohol. Jadi, sebelum amandemen diperkenalkan, pedagang air dan susu harus menerapkan PKC.
Penjual buku dan majalah, di mana pun penjualannya, dibebaskan dari kewajiban untuk menerapkan CCP:
- Outlet khusus,
- Kios koran,
- Tempat penjualan lainnya.
Mesin kasir online dan pemilik perangkat mekanis untuk penjualan barang tidak perlu digunakan. Agar tidak menggunakan mesin kasir, perangkat harus memenuhi persyaratan berikut:
- Jangan disambungkan ke listrik,
- Jangan beroperasi dengan baterai atau akumulator,
- Terima pembayaran secara eksklusif dalam koin, misalnya, 5 atau 10 rubel.
Contoh mesin penjual otomatis adalah mesin penjual permen atau mainan.
Koperasi dan masyarakat hortikultura tidak wajib menerapkan CCP saat menerima iuran keanggotaan, karena iuran bukanlah pembayaran untuk barang, pekerjaan, atau jasa. Tetapi ketika menerima pembayaran untuk pemeliharaan infrastruktur, misalnya, memberikan keamanan, cek harus dikeluarkan. CCP tidak dapat diterapkan hingga 1 Juli 2019, namun wajib menerbitkan SRF.
Transisi ke BSO elektronik juga telah tertunda. Hingga 1 Juli 2019, bisa diterbitkan dalam bentuk kertas sesuai aturan lama. Pengecualian adalah menerima pembayaran dengan alat pembayaran elektronik, di sini Anda tidak dapat mengeluarkan SRF kertas.
Perubahan lain di 54-FZ pada mesin kasir online
Sejumlah amandemen mulai berlaku dalam UU 54-FZ tentang mesin kasir online mulai 1 Juli 2018. Mari kita bicara tentang beberapa dari mereka.
Sekarang kode QR diperlukan di cek. Sebelumnya, tidak perlu mencetaknya pada tanda terima. Namun, prasyarat untuk mengizinkan penggunaan mesin kasir adalah kemampuan teknis untuk mencetak kode QR. Setelah amandemen 3 Juli 2018, mereka harus dicetak (klausul 1 pasal 4 UU 54-FZ).
Mengklarifikasi urutan tindakan jika organisasi tidak menggunakan PKC atau menggunakannya dengan melanggar. Sesuai dengan klausul 4 Pasal 4.3 UU 54-FZ, dalam kasus ini, penjual membuat cek koreksi.
Jika perusahaan dilikuidasi, tidak perlu mengajukan permohonan untuk membatalkan pendaftaran mesin kasir. Inspektur itu sendiri akan menghapusnya dari daftar setelah membuat entri dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu tentang likuidasi perusahaan (klausul 18, pasal 4.2 UU 54-FZ).
