Alegerea unui sistem de trimitere a raportărilor electronice. Ce software pentru transmiterea de rapoarte electronice este mai bun și cum să-l alegi corect? Situații financiare electronice

Alegeți un sistem de livrare
raportare electronică online prin
internetul

Cereri emise:
45000

Atenţie! Se eliberează o semnătură electronică calificată (CEP).

Avantaje

Orice întrebări despre raportare - pe forumul nostru

Forum despre programele „Buchsoft Online” și „Astral Report”

Forumul este unul dintre cele mai multe moduri eficiente suport tehnic și consiliere. Judecă singur:

1. Dintre toate opțiunile de asistență tehnică, forumul este un instrument de comunicare publică. Adică calitatea consultărilor este evaluată nu numai de clientul care pune întrebarea, ci și de toți vizitatorii. Un răspuns de proastă calitate va provoca cu siguranță dezaprobarea furioasă a publicului experimentat, ceea ce înseamnă că motivația pentru un răspuns de calitate este vizibil mai mare decât, de exemplu, o conversație telefonică.
2. Forumul nu este doar o întrebare-răspuns, este mediu social, la care participă experți care nu sunt indiferenți față de problemele discutate. Disponibilitatea oamenilor de a se ajuta unii pe alții vă permite să găsiți rapid cele mai obiective modalități de a rezolva anumite probleme.
3. Forumul este o bază de cunoștințe. Majoritatea întrebărilor sunt tipice, ceea ce înseamnă că pentru a obține un răspuns nu este necesar să formulați o întrebare și să așteptați un răspuns, este suficient să introduceți cuvinte cheie în rând Căutare.

Forumul are si alte avantaje. În capitolul Raportare electronică prin internet specialiștii noștri cresc în permanență numărul de răspunsuri la „întrebările frecvente” ale clienților programelor Astral-Report și modulului de raportare al serviciului Buchsoft Online. Vom fi bucuroși să răspundem la orice întrebări legate de raportarea electronică prin Internet. Cu privire la cele mai dificile probleme de pe forumul nostru, experții consiliază direct de la companiile de dezvoltare (Kaluga-Astral și Buchsoft).

Forumul nu necesită înregistrare. Pune intrebarea ta >>

... precum și programele Sprinter (Taxcom), Kontur Extern, VLSI ++ (Tensor)

Pe forumul nostru, pe langa consultanta privind programele Astral Report si modulul de raportare Buchsoft Online, specialistii nostri vor fi bucurosi sa discute cu dumneavoastra despre avantajele si dezavantajele altor programe care ofera raportare electronica prin Internet, raportul lor calitate-pret.

Împărtășiți-vă experiența cu astfel de sisteme software și dezvoltatori de raportare pentru TCS precum Sprinter (Taxcom), Kontur-Extern, Kontur Extern Light, Accounting, Kontur (SKB Kontur), SBIS ++ (Tensor), Feldjeger (Rus-Telecom) și alți dezvoltatori . Experiența ta îi va ajuta pe alții.

Piața de raportare electronică este foarte dinamică, iar forumul vă permite să urmăriți cele mai interesante știri legate de furnizarea acestui tip de serviciu. Nu suntem împotriva postării pe forumul nostru în secțiunea Raportare electronică prin internet comunicate de presă oficiale ale companiilor care furnizează raportări electronice prin internet.

Suntem recunoscători utilizatorilor programelor Buchsoft pentru dorințele lor cu privire la integrarea cu alte sisteme de conectare la raportare electronică.

Procedura de trimitere a rapoartelor către biroul fiscal, Fondul de pensii al Federației Ruse și FSS cu BuchSoft

Trimiterea de rapoarte către în format electronic există zeci de beneficii. Acestea includ economisirea de bani și timp, posibilitatea de a trimite documente chiar și cu jumătate de oră înainte de termenul limită, munca din orice oraș, verificarea automată a erorilor, răspunsuri rapide de la autoritățile de reglementare și multe altele. Acum există mai multe servicii care sunt concepute pentru transmiterea rapoartelor în formă electronică. Pentru a face alegerea corectă, ar trebui să acordați atenție fiecăruia dintre ele.

Deși toate aceste programe sunt concepute pentru a rezolva aceleași probleme, specificul serviciilor variază foarte mult. Și vorbim nu numai despre cost, ci și despre interfață, fiabilitate, funcționalitate, volumul de lucru și alte nuanțe.

Atunci când alegeți un program de transmitere a raportării electronice, trebuie luate în considerare următoarele criterii:

• Comoditatea instalării și conexiunii. Versiune online completă, dacă este necesar.
• Ce autorități de reglementare pot fi înaintate rapoarte.
• Funcționalitate suplimentară care poate simplifica munca unui antreprenor sau contabil.
• Politica de pret. Nu este vorba doar despre raportarea ratelor. Unele servicii oferă soluții combinate care nu sunt întotdeauna relevante pentru utilizator - uneori trebuie să plătiți suplimentar pentru opțiunile inutile.

Costul programului poate fi influențat de:

• Numărul de autorități de reglementare cărora le pot fi transmise rapoarte formular electronic.
• Disponibilitatea modulelor suplimentare. Unele dintre ele nu au legătură cu transmiterea de rapoarte, dar cresc costul licenței.
• Numărul de utilizatori care vor putea lucra cu programul. Relevant în special pentru clienții corporativi.

Este necesar să se țină cont de costurile de conectare a programului în sine. Nu toate serviciile oferă o opțiune gratuită. De asemenea, este important să comparați costurile anuale sau trimestriale ale unui program de raportare electronică.

Unele servicii oferă o perioadă de probă gratuită. În plus, puteți acorda atenție promoțiilor - acest lucru vă va economisi bani.

Cel mai bun software de raportare electronică

Pentru a intra pe lista celor mai demni, serviciile trebuie să îndeplinească mai multe cerințe. În special, am selectat programe de raportare electronică care garantează confidențialitatea datelor utilizatorilor, se integrează ușor cu sistemele de contabilitate, au o interfață ușor de utilizat și nu necesită pregătire îndelungată și abilități speciale. Cu cât este nevoie de mai puțin efort pentru a stăpâni programul, cu atât mai bine. De asemenea, un criteriu important este riscul minim de erori în întocmirea rapoartelor.

Funcționalitatea de bază a serviciilor pe care le vom lua în considerare este aproape aceeași. Fiecare dintre ele vă permite să generați rapoarte fiscale ținând cont de cerințele Serviciului Federal de Taxe și criptează toată documentația electronică, împiedicând transmiterea acesteia către terțe mâini. În plus, fiecare dintre ele face posibilă trimiterea documentelor către UIF sau oficiu fiscal prin intermediul internetului.

De asemenea, programele pentru transmiterea de rapoarte electronice pot avea dezavantaje comune. În special, deși toate oferă asistență tehnică 24/7, nu este întotdeauna ușor să ajungi la ei. Acest lucru este valabil mai ales pentru perioadele de raportare în care mulți utilizatori pun întrebări în același timp.

Deși serviciile oferă adesea posibilitatea de a se consulta cu un inspector fiscal, clienții preferă adesea să contacteze direct Serviciul Fiscal Federal.

Să aruncăm o privire mai atentă la cele mai bune servicii.

Kaluga Astral (1C-Raportare)

Programul se numește „1C-reporting” - de fapt, este una dintre opțiunile încorporate „1C”. Ar trebui să funcționeze cu furnizorul cripto CryptoPro CSP. Pentru a utiliza serviciul, aveți nevoie doar de 1C și de un program cripto. Clientul poate obține un certificat electronic de la distanță fără a vizita sediul companiei.

„Tensor” (VLSI)

Compania Tensor este liderul pieței de raportare electronică în ceea ce privește creșterea bază de clienți... Și-a menținut acest avantaj din 2012. Programul de raportare electronică al companiei „Tenzor” se numește „VLSI”. Particularitatea sa este o combinație de tarifare flexibilă și funcționalitate largă. În prezent, acest instrument pentru transmiterea de rapoarte prin internet este considerat unul dintre cele mai bune - este folosit de peste un milion de companii din toată Rusia.

Conectare și instalare convenabilă	Program separat. Poate fi integrat cu 1C.
servicii aditionale	Imprimarea rapoartelor, inclusiv cu un cod de bare bidimensional. Instrucțiuni detaliate pentru completarea fiecărei linii, încorporate în serviciu. Extrase din Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice / EGRIP (numarul nu este limitat). Audit cuprinzător de birou. Analiza financiară și de management, calculul valorii afacerii, evaluarea fiabilității companiei. Evaluarea riscului de audit fiscal. Alegere sistem optim impozitare. Calculul sumei unui posibil credit folosind tehnici bancare. Selecția ofertelor și a ofertelor pentru criterii diferite... Înregistrarea online a KTT la Serviciul Federal de Taxe.
Căror autorități puteți depune rapoarte?	PFR, FSS, RosStat, RAR, FTS
Costul conectării unei entități juridice la Moscova și regiunea Moscovei	De la 500 de ruble. in an

Taxcom (1C-Sprinter)

Programul de transmitere electronică a rapoartelor este integrat în „1C” și este similar ca funcționalitate cu „1C-Raportare”. Funcționează cu sistemul de protecție a informațiilor criptografice „CryptoPro”.

SKB Kontur (Kontur-Extern)

Caracteristică - lucrați printr-o aplicație web fără a instala software pe un computer. Este posibil și instalarea programului – iar această opțiune are avantaje față de serviciul online. De exemplu, aplicațiile web nu pot trimite mai multe documente în același timp, nu pot lucra cu rapoarte de la diferite organizații și cu fișiere mari.

Ce să țineți cont atunci când alegeți un program de raportare electronică

O atenție deosebită trebuie acordată funcționalității. Este important ca acesta să răspundă nevoilor dumneavoastră. Este bine dacă puteți folosi un serviciu pentru a rezolva mai multe probleme simultan, în loc să plătiți pentru 2-3 tipuri de software.

Normele actelor juridice prevăd obligația entităților comerciale de a trimite anumite formulare de raportare către autoritățile fiscale, către Rosstat, către fondurile extrabugetare și altor destinatari. Deja pentru o anumită perioadă de timp livrare electronică raportare. Mai mult, pentru unele categorii de organizații, ea trebuie realizată fără greșeală.

Companiile au mai multe moduri de a trimite rapoarte destinatarilor, printre care se numără următoarele:

1. Direct la inspector personal- cel mai mod accesibil pentru întreprinderile mici și antreprenori. Este necesară aducerea rapoartelor pe hârtie în dublu exemplar la autoritatea de supraveghere și predarea lor inspectorului. În cazul în care documentele sunt depuse de către un reprezentant, este necesar să se prezinte și documente care stabilesc atribuțiile acestuia. Cu toate acestea, această metodă are limitări. Pentru anumite rapoarte, acesta nu este disponibil atunci când numărul de angajați prevăzut de lege este depășit.
2. - in acest caz, rapoartele pe hartie se introduc intr-un plic, se face inventarierea acestora, iar scrisoarea se transmite prin certificat la autoritatea de supraveghere. Ca și în cazul transmiterii personale a rapoartelor, această metodă nu este disponibilă pentru unii subiecți din cauza restricțiilor existente.
3. Depunerea rapoartelor în formă electronică- această metodă de transmitere a rapoartelor către autoritățile de reglementare este disponibilă tuturor celor care au acces la internet și o semnătură digitală electronică. Această opțiune ar trebui utilizată pentru anumite categorii de entități comerciale.

În ce caz este obligatorie transmiterea electronică a rapoartelor?

Standardele legislative prevăd cazurile în care transmiterea rapoartelor prin internet trebuie efectuată:

• Dacă entitățile comerciale depun declarații de TVA, pentru acest raport este furnizat doar un formular electronic de depunere.
• Pentru organizații și antreprenori individuali, al căror număr de angajați depășește 100 de persoane. Aceste entități trebuie să transmită rapoarte autorităților fiscale doar electronic. Regula se aplică atât companiilor nou-înființate cu peste 100 de angajați, cât și celor existente, dacă au peste 100 de angajați în anul precedent.
• Rapoartele către Fondul de Pensii și Fondul de Asigurări Sociale trebuie depuse în format electronic dacă entitățile comerciale au un număr mediu de angajați mai mare de 25 de persoane.
• Raportarea electronică la IFTS este obligatorie pentru calcularea primelor de asigurare și a impozitului pe venitul persoanelor fizice, dacă numărul de angajați în companie este mai mare de 25 de persoane.
• Organizații recunoscute drept cei mai mari contribuabili.

Atenţie! Entitățile comerciale ar trebui să rețină că, dacă nu respectă metodele de raportare prevăzute pentru ele, pot fi atrase de prevazute de lege responsabilitate.

Ce este necesar pentru a transmite rapoarte prin internet

Pentru a trimite rapoarte electronice, trebuie mai întâi să îndepliniți o serie de condiții:

• Este necesar să semnați un acord de implementare cu unele autorități de reglementare înainte de transmiterea rapoartelor. managementul documentelor electronice... Acest acord tratează procedura de depunere a rapoartelor și modul de comportare în situații disputabile.
• Achiziție EDS - Toate documentele implicate în fluxul de documente electronice trebuie să fie semnate cu un EDS, care să permită identificarea expeditorului. În cazul în care acesta lipsește, atunci nu se pot trimite rapoarte direct autorității de supraveghere. Cu toate acestea, puteți contacta un operator special care are dreptul de a trimite rapoarte electronice prin procură, semnând documente cu semnătura sa.
• Achiziționarea de software - pentru a trimite rapoarte, puteți utiliza servicii de pe Internet (de exemplu, site-ul fiscal) sau puteți achiziționa programe specializate care vă permit să întocmiți formulare de raportare și să le trimiteți autorităților de reglementare. Când cumpărați un program, trebuie să decideți asupra volumului și listei de formulare pe care subiectul trebuie să le treacă, deoarece există gradarea lor - pentru USN, pentru OSNO etc.

Atenţie! Puteți achiziționa un EDS de la un centru de certificare specializat împreună cu software-ul corespunzător. De exemplu, puteți achiziționa un EDS de la operatorul Kontur. Trebuie luat în considerare faptul că EDS poate fi zone diferite actiuni.

Ce fel de raportare poate fi furnizată prin Internet

Este posibilă depunerea rapoartelor pe cale electronică către autoritatea de supraveghere, cu condiția ca aceasta să aibă capacitate tehnică pentru managementul documentelor electronice.

Pentru a depune rapoarte la biroul fiscal în acest mod, utilizatorul trebuie să:

• Obțineți un identificator folosind serviciul special „Serviciul de obținere a identificatorului de abonat”;
• Instalați pe computer un program special „Persoană juridică contribuabil”;
• Instalați un set de certificate rădăcină și chei publice.

La depunerea rapoartelor în acest mod, utilizatorul are în continuare obligația de a primi o semnătură electronică calificată de la unul dintre operatorii speciali, cu care rapoartele vor fi semnate în momentul expedierii. Deoarece semnătura servește ca un fel de identificator pentru expeditor, nicio modificare nu este posibilă fără ea.

Astfel, această metodă este relativ gratuită - nu este nevoie de fiecare perioadă de raportare plătiți pentru un produs software special, dar rămâne obligația de a reînnoi EDS anual.

Pe de altă parte, serviciile plătite oferă posibilitatea de a transmite rapoarte în toate direcțiile simultan - nu numai către Serviciul Federal de Taxe, ci și către Fondul de Pensii, FSS, Statistică etc. De asemenea, pachetul de servicii include și- suport utilizator ceas.

Atenţie! Există, de asemenea, o modalitate legală de a folosi serviciile plătite pentru o perioadă de timp complet gratuit - multe dintre ele oferă o perioadă de probă gratuită, timp în care toate caracteristicile serviciului sunt disponibile.

De exemplu, în sistemul Kontur-Extern este de 3 luni. Dar o astfel de oportunitate este disponibilă o singură dată, a doua oară nu va fi posibil să luați luni libere.

Tehnologiile inovatoare sunt introduse activ în viața noastră. Iar antreprenorii s-au confruntat cu multe schimbări în activitățile lor. De exemplu, a devenit posibilă transferarea documentației necesare către autoritățile fiscale și fonduri extrabugetare folosind tehnologia informatică. Raportarea electronică în Fondul de pensii al Federației Ruse, FSS și Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal este din ce în ce mai folosită de antreprenorii moderni.

În articol vom vorbi despre cum să trimiteți rapoarte în formă electronică cu pierderi financiare minime și, de asemenea, vom lua în considerare caracteristicile raportării contabile electronice. Citiți despre în articol jurnal electronic"Manager general".

Înregistrarea declarațiilor și decontărilor în formă electronică este necesară dacă sunt îndeplinite condițiile specificate în tabel.

Depunerea electronică a declarațiilor de taxă pe valoarea adăugată este obligatorie pentru toți plătitorii.

Raportare electronică: beneficii cheie

Introducerea managementului electronic al documentelor cu autoritățile de control a avut ca scop simplificarea procedurii de raportare și minimizarea riscului de erori.

Următoarele sunt câteva dintre avantajele raportării electronice față de raportarea pe hârtie.

1. Livrarea rapoartelor este foarte rapidă. Destinatarul primește datele în formă electronică în câteva minute de la trimitere. Pe lângă livrarea la timp, este garantat că raportul nu se pierde, deoarece nu există factor uman.
2. Costurile pentru înregistrarea și transmiterea rapoartelor electronice sunt mai mici. Nu este nevoie să vă adresați personal la diferite autorități pentru a transmite un raport. Acest lucru economisește mult timp.
3. Posibilitatea trimiterii unui raport cu erori este eliminată. Este posibil să se evalueze raportul generat pentru erori. A fost dezvoltat un sistem în mai multe etape care permite autorităților de reglementare să verifice document electronicînainte de a fi acceptat. Nu ia mult timp. Dacă raportul este întocmit cu erori, acesta va fi returnat pentru revizuire și vi se vor afișa deficiențele. Verificarea se efectuează rapid, ceea ce vă permite să transmiteți raportări electronice la timp.
4. Există mai mult timp pentru transmiterea raportărilor electronice. Este permisă trimiterea rapoartelor în format electronic în orice moment al zilei.
5. Se poate aplica metode electronice procesarea documentelor. Cu aceasta, procesul de creare a formularelor necesare este accelerat semnificativ.

Raportarea electronică vă permite să simplificați fluxul de lucru între entitățile de afaceri și organismele de control, să minimizați riscul de erori și să reduceți costul documentelor.

Raportare electronică: scheme posibile

Legea prevede următoarele metode de raportare:

• personal sau prin reprezentant;
• prin poștă cu o scrisoare valoroasă (este necesar să descrieți atașamentul);
• electronic prin Internet.

Primele două sunt simple și directe, dar în prezent nu toate entitățile comerciale le pot folosi. De exemplu, clauza 3 din art. 80 și clauza 5 din art. 174 Codul fiscal RF stabilește obligația tuturor plătitorilor de TVA (și agenților fiscali) de a întocmi și transmite declarații fiscale numai în formă electronică, folosind canalele de telecomunicații pentru aceasta. Cerințe similare se aplică pentru întocmirea declarațiilor privind impozitul pe venitul persoanelor fizice, calculul primelor de asigurare etc.

Înainte de a alege software-ul, trebuie să înțelegeți partea tehnologică. Rapoartele pot fi transmise conform următoarelor scheme:

• Drept;
• reprezentant;
• folosind portaluri.

	Esența schemei
	Prevede încheierea unui acord între client și operatorul de gestionare a documentelor electronice/intermediar. Abonatul primește un produs software care permite trimiterea de rapoarte, iar managerului sau altei persoane autorizate i se eliberează o semnătură digitală electronică.	Există garanția controlului total asupra înregistrării și transmiterii rapoartelor. FTS poate trimite mesaje și solicitări. Conectarea mai multor companii va fi mai ieftină.	Necesitatea de a plăti în fiecare an. Doar o persoană care înțelege procesul, cunoaște cerințele și ține evidența termenelor limită se poate ocupa de trimiterea rapoartelor.
Reprezentant	Rapoartele sunt trimise de o companie care are software prin care alte organizații și antreprenori individuali pot raporta.	Costul unui transport este mic (de la 100 de ruble). Schema este foarte simplă - vii la reprezentant și el însuși se ocupă de expediere.	Nu există nicio garanție că reprezentantul este de bună-credință. Nu există feedback (dacă nu este prevăzut de contract). Au fost transmise rapoartele? Le-au acceptat sau nu? FTS nu poate trimite cereri și întrebări și nu poate primi răspunsuri la acestea. Fiscul ține în centrul atenției schema reprezentativă. Este de așteptat să fie anulat în curând.
Portaluri de stat	Compania dobândește o cheie pentru o semnătură digitală electronică (EDS) de la orice centru de certificare acreditat și are posibilitatea de a raporta prin portalurile de stat (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ etc. ).	Cheltuieli mici (doar pentru achiziționarea unei semnături digitale electronice).	Trebuie să parcurgeți procedura de înregistrare pe fiecare portal. Fiecare portal are propriile caracteristici de lucru cu el. Nu ar trebui să contați pe ajutor și sprijin.

Software de raportare electronică: cum să-l alegi pe cel potrivit

Principalele programe de gestionare electronică a documentelor sunt furnizate de astfel de operatori speciali: Tenzor, Taxcom, ZAO PF SKB Kontur și ZAO Kaluga Astral. Un alt jucător cunoscut de pe piață este Rus-Telecom LLC, software-ul său se numește Feldjeger.

Există programe nu numai pentru transmiterea de rapoarte, dar și pentru contabilitate și. Acestea sunt 1C, Astral, Tensor, SBiS, Argos și altele.

Fiecare produs software permite o abordare cuprinzătoare a funcționării: pe lângă întocmirea de rapoarte, puteți descărca fișiere gata făcute din alte sisteme de contabilitate, le puteți transfera. În plus, sunt oferite și alte servicii conexe (bază de documente de reglementare, gestionarea documentelor electronice cu contractanții etc.). Este clar că fiecare opțiune costă bani, preț solutii diferite variază. Principalii factori care o influenteaza sunt tipul de organizare si regimul fiscal.

În Federația Rusă, există 119 operatori EDM care au trecut procedura de înregistrare. O listă a acestora poate fi găsită pe site-ul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei.

Înainte de a alege software-ul, trebuie să vă decideți preferințele. Există două tipuri de programe care diferă tehnologic:

• offline - copiile sunt instalate pe un computer (pe un hard disk extern sau pe o unitate flash);
• online este un software bazat pe cloud care vă permite să lucrați de pe orice computer de pe Internet.

Produsele offline includ SBiC ++, 1C-Reporting, Astral Report și altele.

De-a face cu programele online este mai dificil. Utilizatorii cred în mod eronat că acest grup de produse le permite să lucreze de pe orice PC cu conexiune la Internet. De exemplu, software-ul „Kontur-Extern”. În programul „Kontur”, raportarea electronică poate fi creată și încărcată pe portalul de pe Internet, totuși cerinta obligatorie este instalarea la locul de muncă a unui mijloc de protecție a informațiilor criptografice (CIP). Trebuie să înțelegeți că, dacă instalați instrumentul de protecție a datelor criptografice pe un computer, atunci nu va fi posibil să lucrați de pe niciun computer. Dacă nu este necesară descărcarea instrumentului de protecție a informațiilor criptografice pe computer, atunci aceasta este versiunea online. Acest grup include următoarele programe: „Accounting.Kontur” și soluțiile de integrare Kaluga „Buchsoft”, „MoeDelo”, „Glavbukh” și altele.

Un preț ridicat nu este întotdeauna o garanție a unei soluții perfecte. taxa aditionala poate fi taxat pentru opțiuni complet inutile. Prin urmare, înainte de a face o alegere, prioritizarea corectă este atât de importantă. Ar trebui să vă dați seama dacă trebuie doar să trimiteți rapoarte sau dacă aveți nevoie de servicii suplimentare.

Operatorii pot oferi destul de multe dintre ele. Principalele sunt următoarele:

• executarea automată a funcţiilor profesionist contabil(programul în sine calculează taxe și taxe, iar clientul poate transmite raportări electronice cu un singur clic pe buton);
• înregistrarea semnăturii digitale electronice;
• instruire pentru a lucra cu serviciul;
• consultanta pe probleme legate de contabilitate;
• furnizarea unei baze de documente de reglementare;
• stocare a datelor.

Deci, aveai nevoie doar de un produs pentru a trimite rapoarte și primeai și servicii suplimentare. Pentru unii, această opțiune este potrivită, deoarece va rezolva toate problemele, dar pentru unii, un astfel de pachet va fi inutil. În acest sens, atunci când alegeți software, specificați ce include costul produsului. Refuzați serviciile suplimentare inutile sau contactați alți operatori speciali de comunicații.

Scrisori, reconcilieri, funcția de pregătire și verificare a rapoartelor, capacitatea de a descărca fișierele necesare din alte programe (cu excepția trimiterii către Serviciul Fiscal Federal, Fondul de pensii al Rusiei, FSS și Rosstat) sunt Cerințe minime la sistemul electronic de raportare. De regulă, acest set de bază este solicitat în rândul utilizatorilor, care nu are opțiuni suplimentare. Luați în considerare și numărul de abonați. Dacă gestionați mai multe organizații, atunci vă va fi benefic să conectați un tarif pentru un grup de companii. Vă rugăm să întrebați furnizorii pentru disponibilitate.

Un alt criteriu de alegere a unui program este interfața. Ar trebui să fie de înțeles la nivel intuitiv, atunci nu va trebui să instruiți angajații pentru a lucra în serviciu.

Vă puteți conecta la software pentru transmiterea rapoartelor conform unei anumite proceduri. Este același pentru diferite programe. Pentru a trimite rapoarte electronic, veți avea nevoie de:

• cerere de conectare;
• contract de service cu operatorul;
• acord privind schimbul în sistemul electronic de gestionare a documentelor;
• documente pentru emiterea unei semnături digitale electronice (acestea sunt copii ale INN și OGRN ale organizației/întreprinzătorului individual, care trebuie să fie certificate, pașaportul și SNILS-ul șefului).

Pentru a transfera rapoarte către agențiile guvernamentale prin TCS, acestea trebuie să fie criptate și certificate cu un certificat EDS, care este eliberat unui angajat care are dreptul de a semna. Acesta este de obicei șeful companiei.

Scopul semnăturii digitale este de a confirma autenticitatea documentelor care sunt transmise prin canale de telecomunicații:

• să certifice că textul semnat provine de la persoana care l-a certificat;
• protejează documentele de modificări.

Cei care furnizează produse pentru raportare electronică pot înregistra un certificat EDS. Înainte de această procedură, trebuie să determinați domeniul de aplicare al semnăturii. Poate fi necesar nu numai pentru certificarea rapoartelor electronice. De exemplu, EDF cere certificarea documentelor folosind o semnătură electronică. De asemenea, este necesară participarea la licitații prin intermediul rețelei. Dacă sunteți interesat de o zonă Aplicație EDS a fost extins, consultați un operator special pe această temă, acesta vă va spune despre posibilitățile disponibile.

Utilizarea schemei descrise mai sus pentru transmiterea raportărilor electronice prin portalurile de stat necesită înregistrarea unui certificat de semnătură electronică la furnizorii acreditați. Costul unei astfel de proceduri variază de la 500 la 3500 de ruble.

Program de raportare electronică: caracteristici comparative ale liderilor de piață

Fiecare produs software are atât avantaje, cât și dezavantaje.

Astral.

Produsul vă permite să raportați electronic către organizații precum Serviciul Fiscal Federal, FSS, Rosstat, Fondul de pensii al Rusiei. Peste 400.000 de companii naționale trimit rapoarte electronice prin acest program.

Avantajele acestui serviciu sunt următoarele:

• Internetul nu trebuie să fie de mare viteză pentru a trimite rapoarte electronice;
• se oferă suport tehnic profesional;
• preț scăzut;
• formularele de raport curent sunt disponibile pentru lucru;
• poti trimite rapoarte executate in orice program de contabilitate.

Printre deficiențe se remarcă stocarea informațiilor pe un PC.

„Tensor”.

Compania a devenit lider pentru anul trecut... Numărul clienților ei este în continuă creștere. Produsul software al companiei este un instrument de încredere și dovedit care vă permite să trimiteți rapoarte electronice prin Internet. Cu ajutorul pachetului, puteți depune rapoarte la Serviciul Federal de Taxe, Fondul de Pensii, FSS, Rosstat. Avantajele serviciului sunt următoarele:

• Software-ul este ușor de instalat și conectat;
• există multe servicii suplimentare.

Pentru a conecta o organizație la serviciu, va trebui să plătiți 12.000 de ruble. Antreprenorii aspiranți nu sunt întotdeauna capabili să facă acest lucru. Acesta este dezavantajul programului.

Cel mai comun produs software.

Se disting următoarele avantaje ale 1C:

• este foarte ușor să transferați raportarea electronică;
• au fost dezvoltate multe interfețe suplimentare;
• există posibilitatea de a planifica transferul de fonduri și conturile de control;
• poti lua in calcul platile pe carduri de plata;
• programul este foarte convenabil de utilizat;
• serviciul poate fi actualizat prin Internet.

Printre deficiențele pachetului 1C se numără următoarele:

• software-ul este scump;
• este necesar să vă abonați în fiecare an;
• doar un specialist poate actualiza programul, acțiunile independente pot duce la pierderea informațiilor.

Argos.

Cu programul „Argos” este destul de ușor să trimiți rapoarte electronice. Interfața este intuitivă. Se asigură criptarea și semnătura documentelor, ceea ce face posibilă ca acestea să fie semnificative din punct de vedere juridic. Prin urmare, puteți trimite rapoarte către organizațiile de audit.

Orice program de e-mail poate fi folosit pentru a transfera documente. Stocarea datelor se realizează pe partea abonatului, în timp ce securitatea nu este garantată.

SBS.

Produsul poate fi instalat pe un PC, precum și utilizat online. Sincronizarea datelor este posibilă. Transmiterea raportării electronice către SBS se realizează nu folosind un protocol poștal, ci un canal direct cu operatorul.

În acest sens, primirea rapoartelor este confirmată instantaneu. Pentru a face sistemul mai fiabil, puteți utiliza protocolul de e-mail ca alternativă. În acest caz, este garantată cea mai mare probabilitate de livrare a documentelor.

Există și alte software-uri. Să fim atenți la programele „Kontur” și „Taxcom”.

"Circuit" are urmatoarele avantaje:

• sistemul este instalat pe serverul operatorului, astfel încât el însuși monitorizează apariția actualizărilor;
• primirea rapoartelor este confirmată instantaneu.

Printre deficiențe, este de remarcat necesitatea unei conexiuni stabile la Internet. Dacă conexiunea este întreruptă în timpul lucrului cu sistemul, informațiile se vor pierde.

Taxcom instalat local pe computerul utilizatorului. Rapoartele sunt transmise folosind un canal de e-mail, al cărui principiu este similar cu cel al clienților de corespondență standard.

Avantajele programului sunt următoarele:

• locația de stocare a informațiilor este computerul utilizatorului, dar în formă criptată;
• nu aveți nevoie de o conexiune permanentă la rețea.

Dezavantajul produsului este întârzierea confirmării livrării raportării electronice.

Programele sunt elaborate în conformitate cu specificul activității și volumul de muncă. Prețul și performanța lor depind de asta.

Selectarea software-ului ar trebui să țină cont de următorii factori:

1. Cărui organism de reglementare trebuie să raportezi?
2. Operatorul oferă suport tehnic clienții și cât de receptiv este.
3. Care este costul produsului, dacă trebuie să plătiți suplimentar pentru opțiuni suplimentare.
4. Este dificil de conectat și instalat.

Când studiați prețurile și recenziile, trebuie să înțelegeți că costul achiziției diferitelor licențe pentru același software nu va fi același.

Suma va varia în funcție de următorii factori:

• câți oameni vor lucra cu serviciul;
• dacă este necesar să se conecteze module suplimentare pentru DO internă și analiză, care nu fac procesul de raportare mai rapid, dar cresc costul licenței;
• la câte organizații veți raporta folosind acest program.

De exemplu, taxa de abonament pentru utilizarea software-ului de raportare electronică, în funcție de acești indicatori, variază de la 1200 de ruble la 1000 USD pe an pentru 1 la locul de muncă... Pentru a conecta serviciul, va trebui să plătiți de la 4.000 la 16.500 de ruble.

Principalul avantaj al raportării electronice este economia de timp și funcționalitatea. Dar unele sisteme au și dezavantaje. Ele pot fi semnificative pentru tine, așa că trebuie luate în considerare.

În plus, toate autoritățile de reglementare au propriile produse software care vă permit să completați și să trimiteți rapoarte în formă electronică.

Transmiterea de rapoarte în formă electronică cu pierderi financiare minime

Raportarea electronică prin internet necesită îndeplinirea următoarelor condiții:

1. Trebuie instalat un software care vă permite să completați formulare și să pregătiți rapoarte electronic.
2. Trebuie să instalați un produs ERP.
3. Trebuie să aveți o semnătură electronică calificată (CEP) și un furnizor de criptografie.

De regulă, există o descărcare a raportării electronice din software-ul de contabilitate (1C, Parus, SAP etc.). Este adesea însoțită de anumite probleme, deoarece formularele electronice de raportare se modifică și nu toate produsele software sunt actualizate sincron.

• FTS: „Contribuabil LE”;
• Rosstat: software pentru completarea formularelor de raportare statistică în modul offline;
• FIU: program Spu_orb;
• FSS: programul „Pregătirea calculelor pentru FSS” (4FSS poate fi completat și pe portal. În unele regiuni, este disponibilă trimiterea unui certificat de incapacitate de muncă);
• RPN: „Modul utilizator de resurse naturale”;
• FSRAR: „Declarant-Alco”.

În plus, site-urile web ale organismelor de control de mai sus au programe suplimentareși servicii care pot fi utilizate indiferent de modul în care este pregătită raportarea electronică.

Multe pachete, dezvoltate de operatori speciali de comunicații și costisitoare, se caracterizează printr-o apelare directă la resursele organelor de control:

• extrase din YUGRUL / EGRIP (inclusiv cele semnificative din punct de vedere juridic);
• aflați TIN-ul dvs./al altcuiva;
• programul de verificare a raportării în Fond de pensie pentru plătitori - CheckPFR;
• alte.

Mulți oameni cred că serviciile guvernamentale sunt departe de a fi perfecte. Cu toate acestea, calitatea produselor enumerate mai sus este destul de bună, fac o treabă excelentă cu funcțiile lor. La dezvoltarea multora dintre ele a fost folosit principiul încărcării separate a șabloanelor xml a formularelor necesare. În acest sens, este necesar controlul utilizatorului, deoarece șabloanele sunt actualizate frecvent (în special de la Rosstat).

Sfat! Faceți un depozit intermediar al șabloanelor xml necesare, veți avea nevoie de el pentru actualizări centralizate. În prezent, distribuim șabloane și ofer contabililor informații despre actualizări, pentru care folosesc scripturi Python simple.

Autoritățile care exercită controlul au propriile servicii care vă permit să transmiteți gratuit raportări electronice:

• FTS: livrarea contabilității, raportare fiscalăîn formă electronică (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: sistem de colectare a raportărilor (https://91.194.112.17/webstat/);
• UIF: biroul asiguratului (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• Gateway FSS (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• Portalul web FSRAR (https://service.fsrar.ru/).

Pentru a utiliza resursele, trebuie să îndepliniți cerințele standard: aveți o semnătură electronică calificată (CEP), un furnizor de criptografie și un plug-in pentru a lucra cu browserul.

Dezavantajul acestei metode este necesitatea inregistrarii pe fiecare resursa, ceea ce presupune neplaceri daca cantitatea de informatii este mare. În soluțiile plătite, interfața este uniformă și fără întreruperi.

Înainte de a trimite rapoartele generate, trebuie să le semnați folosind un EDS. Cu siguranță nu vei putea economisi bani aici, din moment ce certificate entitati legale nimeni nu oferă gratuit.

Pe site-urile oficiale există liste cu organizațiile acreditate să emită o semnătură digitală electronică. Aceleași resurse duc la cerințele pentru astfel de centre de certificare. Dacă aveți deja un EDS, acesta poate fi potrivit pentru semnarea documentelor electronice.

De asemenea, trebuie să aveți un program de furnizor de cripto. Site-urile web de raportare electronică ale organismelor de control utilizează, de regulă, CryptoPro. Puteți instala gratuit o versiune de probă timp de trei luni. Pentru a economisi bani, mai întâi instalați versiunea „CryptoPro 3.9”, apoi - „CryptoPro 4.0”, apoi puteți lucra gratuit timp de 6 luni. Apoi, trebuie să cumpărați o licență pentru a evita probleme.

Unii operatori speciali au dezvoltat bazate pe cloud calificate semnături electronice(CloudCEP), locul de stocare a acestora este serverul unui operator de telecomunicații specializat. Lucrul cu CloudCEP nu necesită achiziționarea și instalarea unui furnizor criptografic. Cu toate acestea, nu puteți utiliza cloud CEP în alte programe.

Opinia larg răspândită că după achiziționarea software-ului operatorul special va face totul el însuși este greșită. Contractele cu operatorii de telecomunicații sunt bine întocmite, funcțiile și responsabilitățile acestora sunt clar precizate în ele. În general, el trebuie să preia documentele și să le predea complexului de primire al organului de control.

Depunerea electronică a rapoartelor și responsabilitatea

Dacă, în termen de 10 zile lucrătoare din momentul în care organizația are obligația de a depune rapoarte în format electronic la impozit, aceasta nu oferă posibilitatea de a accepta documente de la IFTS în formă electronică, aceasta poate duce la blocarea conturilor bancare ale acesteia. de către autoritatea fiscală.

În plus, FTS, PF RF, FSS au dreptul de a încasa amenzi de la companii dacă acestea nu respectă procedura de depunere a declarațiilor fiscale (calcule).

Amenda este de 200 de ruble pentru fiecare raport nedepus în conformitate cu regulile.

Raportarea contabilă electronică ca exemplu de raportare electronică și caracteristicile acesteia

Situațiile financiare Este o colecție de informații despre toate tranzacțiile financiare ale unei companii, sistematizate într-un anumit mod. Aceste date caracterizează starea financiară a unei entități economice.

În conformitate cu legislația Federației Ruse, din 2013, absolut toate întreprinderile trebuie să țină contabilitatea în formă electronică. Raportarea electronică este obligatorie chiar și pentru entitățile comerciale care operează într-un sistem de impozitare simplificat.

În prezent, în Rusia, mulți contabili sunt familiarizați cu un astfel de produs software precum 1C. Contabilitatea electronică are multe avantaje. Cu toate acestea, există cei care o tratează cu neîncredere din diverse motive.

Depunerea documentației electronice este un proces mult mai simplu și mai plăcut decât așteptarea la coadă pentru o programare cu un inspector fiscal pentru a depune un raport sau o declarație.

Contabilitatea electronică are următoarele avantaje:

• documentele în formă electronică durează mult mai puțin decât hârtie;
• minimizează riscul de a greși la completarea formularelor.

Toate EDMS, care sunt utilizate de întreprinderi pentru a transmite rapoarte electronice către organele de control, au programe care efectuează automat calcule. Toate formularele necesare pot fi furnizate prin Internet.

Dacă contabilul depune documente în formă electronică către autoritățile de reglementare, atunci nu există situații în care funcționarii fiscali refuză să le accepte pentru verificare.

În prezent, orice rapoarte pot fi transmise în format electronic. Nu există restricții. Cu toate acestea, în principal în formă electronică, trec:

• situații contabile;
• rapoarte privind rezultatele financiare.

Trimiterea documentației de către un angajat contabil poate fi efectuată folosind instrumente de internet, de exemplu E-mail... Sa dovedit a fi foarte convenabil pentru antreprenorii individuali să mențină raportarea electronică: acum nu trebuie să angajeze contabili, ei înșiși pot păstra documentația. Pentru a pregăti și a trimite situații financiare, aceștia trebuie să învețe cum să lucreze cu programul 1C și să aibă acces la Internet.

Dar înainte ca o entitate comercială să trimită documentație electronică autorităților fiscale, aceasta trebuie să treacă oficial la sistemul EDM, după ce a selectat anterior pe oricare dintre ele.

Evidența asistată de computer necesită următorii pași pentru a începe:

• redactarea unei cereri oficiale de conectare la EDM, care va permite schimbul de informații electronice cu inspectoratul fiscal sau alt organism de control;
• încheierea unui acord cu o organizație implicată în conectarea la EDMS;
• semnarea de acorduri suplimentare privind implementarea unui sistem electronic de gestionare a documentelor în departamentul teritorial al Serviciului Fiscal Federal, obținerea unei chei digitale sau EDS, întocmite într-un centru special de certificare.

Important: cheia electronică poate certifica doar documentele depuse la fisc. Semnătura electronică este menită să dea statut juridic orice documentaţie transmisă diferitelor organe de control.

Formularele de raportare sunt postate pe resursele oficiale de internet ale serviciilor. Datorită acestui fapt, munca contabililor din toate întreprinderile este mult simplificată. Dacă dumneavoastră, fiind contabil sau șef al unei organizații, nu puteți trece pe cont propriu la sistemul EDI pentru a transmite toate tipurile de rapoarte financiare folosind canalele de comunicații de telecomunicații, puteți utiliza serviciile private. organizatii comerciale... Aceștia vor colecta și pregăti documentele necesare pentru conectarea la sistemul electronic de gestionare a documentelor, emiterea unui EDS sau cheie digitală și vor selecta un program adecvat. Utilizatorii au dreptul de a obține certificate pentru semnătura digitală electronică și generarea de chei.

Serviciul fiscal dezvoltă servicii care permit întocmirea documentelor în formă electronică necesare procesării majorității tranzacțiilor de transfer de bunuri, lucrări, servicii de la o firmă la alta. Scopul acestor programe este de a stimula tranziția la EDI.

De exemplu, este de așteptat ca, la cererea acesteia, să fie posibilă depunerea la organul fiscal, la cererea acesteia, a unui document privind transferul de bunuri (lucrări, servicii) prin intermediul canalelor de telecomunicații, create pe baza recomandărilor. formularul TORG-12, un act de acceptare și transfer de lucrări, similar cu formularul pe hârtie general acceptat, o factură cu un set extins de detalii etc.

Acum există o mulțime de produse software licențiate care permit implementarea activității sistemului electronic de schimb de date între contractori. Programul poate fi plătit sau gratuit. Acestea din urmă, de regulă, sunt dezvoltate direct de Serviciul Fiscal Federal sau de Fondul de Pensii al Federației Ruse. Nu ar trebui să cumpărați software scump, având în vedere că cu cât prețul este mai mare, cu atât calitatea produsului este mai bună. Alegerea ar trebui făcută, concentrându-se nu pe sumă, ci pe corespondența funcționalității programului cu specificul activității tale.

Electronic situațiile financiare universal, ușor de utilizat și, prin urmare, tot mai multe organizații trec la el. Sunt desfășurate diverse cursuri și training-uri pentru adaptarea mai rapidă a angajaților contabili și a altor persoane autorizate la noile condiții de muncă. La nivel legislativ a fost aprobată necesitatea semnării documentelor contabile electronice primare cu semnătură electronică digitală și a transferului acestora prin operatorii de circulație electronică a documentelor.

Raportarea în cazul neîndeplinirii acestor cerințe nu va avea forță legală, iar documentele nu pot fi prezentate pentru compensarea TVA sau protecția intereselor companiei în instanță. Același motiv se află în centrul interzicerii organizării independente a fluxului de documente cu contrapărți (de exemplu, utilizarea serviciilor poștale) fără participarea operatorilor de flux de documente electronice.