Penilaian khusus terhadap kondisi kerja di satu tempat kerja. Melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja

Mulai 1 Januari 2014, alih-alih sertifikasi tempat kerja, penilaian khusus terhadap kondisi kerja diperkenalkan, yang harus dilakukan sesuai dengan Undang-Undang Federal No. 426-FZ tanggal 28 Desember 2013. Dengan demikian, hasil pengesahan tempat kerja dalam hal kondisi kerja, yang dikeluarkan setelah 31 Desember 2013, tidak dapat digunakan (klausul 2 Surat Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 13 Maret 2014 N 17-3 / B-113 ). Ingatlah bahwa berdasarkan Bagian 12 Seni. 209 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia dalam edisi lama, sertifikasi dilakukan dengan cara yang disetujui oleh Perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tertanggal 26 April 2011 N 342n (selanjutnya disebut sebagai Prosedur Sertifikasi ). Penilaian khusus kondisi kerja sebelumnya disediakan oleh Bagian 4 Seni. 58.3 hukum federal tanggal 24.07.2009 N 212-FZ sebagai dasar pembebasan dari pembayaran premi asuransi untuk tarif tambahan. Bagian 4 Seni. 58.3 Undang-Undang Federal 24 Juli 2009 N 212-FZ menjadi tidak berlaku pada 1 Januari 2014 (subparagraf "d", klausul 4 Pasal 13 Undang-Undang Federal 28 Desember 2013 N 421-FZ).

Dengan analogi dengan hasil sertifikasi, hasil penilaian khusus kondisi kerja digunakan, khususnya, untuk memberikan jaminan dan kompensasi yang diberikan kepada karyawan. Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia, serta untuk menetapkan tarif tambahan untuk premi asuransi ke Dana Pensiun Federasi Rusia, untuk menghitung tunjangan (diskon) untuk tarif wajib asuransi sosial dari kecelakaan di tempat kerja dan penyakit akibat kerja dan pembenaran untuk langkah-langkah pembiayaan untuk meningkatkan kondisi perlindungan tenaga kerja (Pasal 7 Undang-Undang Federal 28 Desember 2013 N 426-FZ).

Penilaian khusus dilakukan sehubungan dengan kondisi kerja semua karyawan, kecuali untuk pekerja rumahan, pekerja jarak jauh dan mereka yang bekerja untuk individu yang bukan pengusaha (Pasal 3 Undang-Undang Federal 28 Desember 2013 N 426-FZ). Ketentuan khusus disediakan untuk pegawai negeri sipil dan kotamadya. Ingatlah bahwa dalam klausul 4 Prosedur Sertifikasi, pengecualian lain ditetapkan (khususnya, sertifikasi tidak dapat dilakukan sehubungan dengan tempat kerja di mana karyawan hanya terlibat dalam pekerjaan di komputer pribadi).

Metodologi untuk melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja (bagian 3 pasal 8 Undang-Undang Federal 28 Desember 2013 N 426-FZ) disetujui oleh Perintah Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 24 Januari 2014 N 33n. Ini menetapkan persyaratan untuk prosedur yang diterapkan dalam kerangka penilaian khusus: untuk identifikasi faktor produksi yang berpotensi berbahaya atau berbahaya, studi dan pengukurannya, penetapan kondisi kerja di tempat kerja ke kelas (subkelas) tertentu dan presentasi hasil (paragraf 1 dari Metodologi).

Oleh peraturan umum penilaian kondisi kerja dilakukan setidaknya sekali setiap lima tahun, jika tidak ada alasan untuk penilaian yang tidak terjadwal (bagian 4 pasal 8 dan 17 Undang-Undang Federal 28 Desember 2013 N 426-FZ). Perlu dicatat bahwa sesuai dengan klausul 8 Prosedur Sertifikasi untuk pekerjaan-pekerjaan di mana kondisi kerja diakui sebagai dapat diterima atau optimal, sertifikasi ulang tidak dapat dilakukan.

Sebuah inovasi yang signifikan adalah pendirian di Art. 14 Undang-Undang Federal 28 Desember 2013 N 426-FZ tentang klasifikasi kondisi kerja. Menurut tingkat bahaya dan (atau) bahaya, mereka dibagi menjadi empat kelas: optimal, diizinkan, berbahaya dan berbahaya (masing-masing 1, 2, 3 dan 4 kelas). Pada gilirannya, kondisi berbahaya dapat berupa empat derajat (subkelas). Perlu diperhatikan bahwa pasal tersebut menjelaskan dengan tepat kondisi kerja mana yang berlaku untuk setiap kelas (subkelas).

Menurut bagian 2 Seni. 8 Undang-Undang Federal 28 Desember 2013 N 426-FZ, penilaian khusus terhadap kondisi kerja dilakukan bersama oleh majikan dan organisasi khusus yang memenuhi persyaratan yang diberikan dalam Art. 19 UU ini. Bagian 2 Seni. 4 Undang-Undang Federal 28 Desember 2013 N 426-FZ menetapkan kewajiban pemberi kerja, khususnya untuk memastikan bahwa penilaian semacam itu dilakukan dan untuk memberikan informasi, dokumen, dan informasi yang diperlukan kepada organisasi khusus.

Yuk simak berikut ini. Jika pengesahan dilakukan sehubungan dengan tempat kerja, penilaian kondisi kerja tidak dapat dilakukan selama lima tahun sejak tanggal penyelesaian pengesahan, dengan pengecualian kasus ketika penilaian tidak terjadwal ditunjuk (bagian 4 pasal 27 dari Hukum Federal 28 Desember 2013 N 426-FZ). Ketentuan transisi lainnya juga disediakan untuk badan hukum yang diakreditasi sebagai organisasi yang menyediakan layanan sertifikasi tempat kerja sebelum 1 Januari 2014. Dengan demikian, mereka memiliki hak untuk melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja sebelum berakhirnya yang ada pada hari Federal Undang-undang mulai berlaku 28 Desember 2013 N 426-FZ sertifikat akreditasi laboratorium penguji (pusat), tetapi selambat-lambatnya 31 Desember 2018 inklusif (Bagian 1 Pasal 27 Undang-Undang Federal 28 Desember 2013 N 426 -FZ). Hasil sertifikasi digunakan untuk menerapkan tarif tambahan premi asuransi ke Dana Pensiun Federasi Rusia, dengan mempertimbangkan kelas (subkelas) kondisi kerja di tempat kerja. Dalam pasal 4 Surat No. 17-3/B-113 tanggal 13 Maret 2014, Kementerian Tenaga Kerja Rusia menegaskan bahwa ini adalah kewajiban, dan bukan hak, pembayar premi asuransi.

Jika, sebagai hasil dari pengesahan tempat kerja yang dilakukan sebelum 1 Januari 2014, kondisi kerja diakui sebagai berbahaya atau berbahaya, maka tingkat premi asuransi tambahan yang ditetapkan oleh Bagian 2.1 Seni. 58.3 Undang-Undang Federal 24 Juli 2009 N 212-FZ, dalam jumlah 2 hingga 8 persen, tergantung pada subkelas kondisi kerja (bagian 5 pasal 15 Undang-Undang Federal 28 Desember 2013 N 421-FZ , Surat Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 18 April 2014 No. 17-3/B-171). Dalam hal ini, Kementerian Tenaga Kerja Rusia mengklarifikasi hal-hal berikut: jika wajib pajak tidak dapat mendokumentasikan subkelas kondisi kerja yang berbahaya, tarif tambahan sebesar 7 persen diterapkan ke tempat kerja bersertifikat, yang sesuai dengan subkelas kondisi kerja 3.4 (klausul 2 Surat Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 26/03/2014 No. 17-3/10/B-1579).

Bagaimana premi asuransi dibebankan dengan tarif tambahan jika organisasi memiliki hasil sertifikasi terkini hanya untuk sebagian pekerjaan, Kementerian Tenaga Kerja Rusia ditunjukkan dalam paragraf 3.5 Surat tertanggal 13.03.2014 N 17-3 / B- 113. Jika, menurut hasil sertifikasi, kondisi kerja seorang karyawan yang dipekerjakan dalam pekerjaan yang ditentukan dalam subpara. 1 - 18 hal 1 seni. 27 Undang-Undang Federal 17 Desember 2001 N 173-FZ, diakui sebagai berbahaya dan berbahaya, maka premi asuransi dibebankan dengan tarif tambahan yang diatur dalam Bagian 2.1 Seni. 58.3 Undang-Undang Federal 24 Juli 2009 N 212-FZ. Jika kondisi kerja diakui sebagai optimal atau dapat diterima, atau tidak ada hasil pengesahan tempat kerja, maka premi asuransi dibebankan dengan tarif tambahan yang ditentukan, masing-masing, dalam Bagian 1 atau 2 Seni. 58.3 Undang-Undang Federal 24 Juli 2009 N 212-FZ.

Selain itu, dalam paragraf 7, 8 Surat ini, Kementerian Tenaga Kerja Rusia menjawab pertanyaan tentang bagaimana menentukan jumlah premi asuransi untuk tarif tambahan untuk pekerjaan paruh waktu. individu dalam waktu satu bulan bekerja di bawah sub. 1 - 18 hal 1 seni. 27 UU N 173-FZ dengan kelas (subkelas) kondisi kerja yang berbeda. Dalam situasi seperti itu, premi asuransi dibebankan untuk setiap tarif tambahan sebanding dengan jumlah hari (jam) bekerja di tempat kerja yang relevan dalam jumlah hari (jam) (dengan mempertimbangkan lembur, akhir pekan, liburan) bulan ini. Premi asuransi yang dipertimbangkan dibebankan pada seluruh jumlah pembayaran dan remunerasi yang diperoleh untuk: karyawan ini dalam waktu satu bulan, terlepas dari periode pembayaran dilakukan.

Jika lembaga khusus yang terakreditasi untuk sertifikasi tempat kerja termasuk laboratorium penguji (pusat) yang masa berlaku sertifikat akreditasinya berakhir pada tahun 2014, perusahaan tersebut dapat melakukan penilaian tanpa memperhitungkan persyaratan jumlah dan komposisi tenaga ahli sampai dengan 31 Desember 2014 inklusif (Bagian 2, Pasal 27 Undang-Undang Federal 28 Desember 2013 N 426-FZ).

Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia juga dilengkapi dengan norma-norma baru. Bagian 2 Seni. 5.27.1 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia mengatur tanggung jawab majikan untuk melanggar prosedur untuk melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja di tempat kerja atau tidak melakukannya. Dalam hal ini, tindakan diterapkan dalam bentuk peringatan atau denda (khususnya, untuk badan hukum - dari 60 hingga 80 ribu rubel). Tanggung jawab organisasi khusus untuk melanggar prosedur untuk melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja ditetapkan oleh Art. 14.54 Kode Administratif Federasi Rusia. Perubahan yang dibuat pada Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia akan mulai berlaku pada 1 Januari 2015 (Bagian 2 Pasal 15 Undang-Undang Federal 28 Desember 2013 N 421-FZ).

Selain itu, harus ditambahkan bahwa biaya untuk melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja tidak diperhitungkan untuk tujuan sistem pajak yang disederhanakan (Surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 30 Juni 2014 N 03-11- 09 / 31528 (dikirim melalui Surat Layanan Pajak Federal Rusia 30 Juli 2014 N GD-4-3 / 14877)). Posisi departemen keuangan tidak terbantahkan. Lihat Dokumen baru untuk akuntan untuk detailnya. Terbit tanggal 20.08.2014.

Kami juga mencatat bahwa biaya ini dapat diganti dengan mengorbankan kontribusi yang diperoleh FSS Federasi Rusia untuk cedera (klausul 3 Aturan Keamanan Finansial tindakan pencegahan untuk mengurangi cedera kerja dan penyakit akibat kerja pekerja dan perawatan resor kesehatan pekerja yang dipekerjakan dalam pekerjaan dengan faktor produksi yang berbahaya dan (atau) berbahaya (disetujui oleh Perintah Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 10 Desember 2012 N 580n sebagaimana diubah dengan Perintah Kementerian Tenaga Kerja Rusia 20 Februari 2014 N 103n)).

Ada beberapa perbedaan antara pengesahan pekerjaan dan SUT terkait dengan daftar pekerjaan yang akan diperiksa. Sertifikasi selalu ditugaskan untuk pekerjaan menggunakan: mekanisme, Kendaraan, perangkat, perangkat, perkakas tangan, dll. Tidak ada batasan seperti itu untuk SUT.

Prosedur untuk penilaian khusus kondisi kerja (SOUT) dilakukan berdasarkan tabel kepegawaian organisasi. Daftar organisasi mencakup semua perusahaan, badan hukum yang memiliki setidaknya satu tempat kerja. Untuk individu yang mempekerjakan seorang karyawan, ukuran ini tidak disediakan (426-FZ, pasal 3). Daftar pekerjaan akan ditentukan oleh spesialis dari organisasi yang telah Anda pilih untuk melakukan SOUT. Tetapi majikan dapat mempersiapkan prosedur ini untuk mengoptimalkan alur kerja.

Untuk setiap profesi dari tabel kepegawaian, SOUT harus dilakukan. Banyak pengusaha bertanya-tanya apa yang bisa berbahaya dalam kondisi kerja karyawan kantor dan apakah benar-benar perlu melakukan SOUT untuk mereka. Jawaban para ahli tegas - SOUT wajib untuk semua kategori karyawan perusahaan. Jika Anda belum pernah melakukan SAOT, maka undang-undang saat ini mewajibkan Anda untuk meloloskannya hanya untuk pekerjaan "berbahaya". Pekerjaan yang harus lulus SOUT antara lain:

Jabatan yang termasuk dalam daftar pengangkatan dini hari tua
Jabatan yang memberikan jaminan dan kompensasi untuk pekerjaan dengan kondisi kerja yang berbahaya atau merugikan

Pekerjaan yang berpotensi aman, termasuk kantor, dapat dinilai secara bertahap hingga 2018. Legislator berjanji tidak akan mendenda untuk pelanggaran kecil semacam itu. Tetapi untuk pelanggaran prosedur SOUT untuk tempat kerja yang "berbahaya", mereka dapat dihukum berdasarkan KUHP.

Daftar pekerjaan yang ditentukan oleh spesialis SOUT mungkin termasuk: pekerjaan serupa. Ini termasuk karyawan dari profesi yang sama melakukan hal yang sama fungsi tenaga kerja, dalam kondisi jam kerja yang sama, menggunakan peralatan produksi yang sama, memiliki kesamaan tempat industri dengan sistem ventilasi, pencahayaan, pemanas, dll yang sama. Sehubungan dengan pekerjaan tersebut, SATS dilakukan untuk 20% dari jumlah total mereka (tetapi tidak kurang dari dua). Hasil SUT berlaku untuk semua tempat kerja yang serupa. Sistem langkah-langkah untuk meningkatkan kondisi kerja untuk yang serupa juga sama. Majikan memiliki hak untuk meninjau posisi dalam daftar staf dan membuat perubahan yang sesuai.

SOUT tidak dilakukan untuk pekerjaan rumah. Saat mengoptimalkan tabel kepegawaian, pemberi kerja mungkin memanfaatkan norma ini. Sebuah profesi yang memungkinkan seorang karyawan untuk bekerja di rumah harus diformalkan dengan baik. Itu. kontrak dengan karyawan tentu harus menyebutkan kondisi kerja - rumah, terpencil dll.

Saat memasuki staf posisi baru majikan harus melakukan SATS untuk pekerjaan ini. Sifat audit semacam itu tidak akan terjadwal jika SOUT terakhir dalam organisasi belum kedaluwarsa. Audit harus dilakukan selambat-lambatnya enam bulan sejak tanggal commissioning pekerjaan baru. Jika posisi baru serupa dengan yang sudah diuji, maka SUT tidak wajib.

Dengan demikian, SOUT tidak dilakukan untuk kategori pekerja berikut:

pekerja luar,
pekerja jarak jauh,
Karyawan yang memiliki hubungan kerja dengan majikan-perorangan yang tidak terdaftar sebagai pengusaha perorangan.

hukum federal tanggal 28 Desember 2013 No. 426-FZ(selanjutnya - Undang-undang) memperkenalkan prosedur baru untuk majikan - penilaian khusus terhadap kondisi kerja, yang menggantikan sertifikasi tempat kerja. Artinya, sejak Undang-undang ini mulai berlaku, yaitu mulai 1 Januari 2014, alih-alih membuktikan tempat kerja, pengusaha harus melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja.

Apa yang dimaksud dengan penilaian khusus terhadap kondisi kerja dan mengapa diperlukan?

Penilaian ini adalah seperangkat tindakan ( Bagian 1 Seni. 3 Hukum):

tentang identifikasi faktor-faktor berbahaya atau berbahaya dari lingkungan kerja dan proses kerja;
dengan menilai tingkat dampaknya terhadap karyawan.

Menurut hasilnya, khususnya ( Seni. 7 Hukum):

pekerja diberikan sarana perlindungan individu dan kolektif;
jaminan dan kompensasi untuk karyawan yang diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia ditetapkan;
dilakukan pemeriksaan kesehatan pendahuluan dan berkala;
tingkat kontribusi tambahan untuk PFR ditetapkan;
diskon (biaya tambahan) untuk tingkat asuransi kontribusi untuk "cedera" dihitung;
menyiapkan laporan statistik tentang kondisi kerja.

Kondisi kerja siapa yang dinilai?

Sebagai aturan umum, penilaian khusus dilakukan terkait dengan kondisi kerja (tempat kerja) semua karyawan.

Namun, ada beberapa pengecualian untuk aturan ini. Dengan demikian, kondisi kerja tidak tunduk pada penilaian khusus ( Bagian 3 Seni. 3 Hukum):

pekerja rumahan;
pekerja jarak jauh;
pegawai yang telah melakukan hubungan kerja dengan pengusaha – orang perseorangan yang bukan pengusaha perorangan.

Siapa yang melakukan penilaian khusus?

Majikan harus mengatur dan membayar untuk penilaian khusus, seperti sebelumnya, dan pengesahan tempat kerja ( Bagian 1 Seni. 8 Hukum). Pada saat yang sama, penilaian itu sendiri dilakukan bersama oleh pemberi kerja dan organisasi khusus yang terlibat berdasarkan kontrak hukum perdata ( Bagian 2 Seni. 8 Hukum).

Ketika memilih organisasi semacam itu, pemberi kerja harus mempertimbangkan persyaratan yang ditetapkan oleh Undang-undang tentang organisasi khusus, yaitu, st.st. 19-20.

Kapan penilaian khusus dilakukan?

Penilaian khusus dilakukan setidaknya setiap lima tahun sekali. Jangka waktu yang ditentukan dihitung sejak tanggal persetujuan laporan pelaksanaannya (bagian 4 pasal 8 UU). Tidak masalah apakah faktor berbahaya dan (atau) berbahaya diidentifikasi selama penilaian. Artinya, meski tidak teridentifikasi, setelah lima tahun prosedur perlu dilakukan lagi.

Perlu dicatat bahwa tempat kerja sebelumnya dibebaskan dari pengesahan jika, mengikuti hasilnya, kondisi kerja diakui aman (paragraf "b", paragraf 8 Prosedur pengesahan tempat kerja untuk kondisi kerja, disetujui atas perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tanggal 26 April 2011 No. 342n).

Harap dicatat bahwa ada kasus di mana perlu untuk melakukan penilaian khusus lebih awal dari setelah lima tahun, yaitu tidak terjadwal. Jadi, penilaian tidak terjadwal dilakukan jika (bagian 1 pasal 17 UU):

tempat kerja yang baru diorganisir mulai beroperasi;
majikan menerima instruksi dari pengawas ketenagakerjaan negara bagian untuk melakukan penilaian semacam itu;
perubahan proses teknologi, peralatan produksi diganti, yang mampu mempengaruhi tingkat paparan faktor produksi yang berbahaya dan (atau) berbahaya pada pekerja;
perubahan komposisi bahan dan (atau) bahan baku yang digunakan yang dapat mempengaruhi tingkat paparan pekerja;
perubahan sarana perlindungan individu dan kolektif yang digunakan;
ada kecelakaan di tempat kerja (kecuali kecelakaan yang disebabkan oleh kesalahan pihak ketiga) atau penyakit akibat kerja terdeteksi, yang penyebabnya adalah paparan karyawan terhadap faktor produksi yang berbahaya dan (atau) berbahaya;
ada usulan motivasi dari organisasi serikat pekerja utama atau badan perwakilan pekerja lainnya untuk melakukan penilaian semacam itu.

Bagaimana penilaian khusus dilakukan?

Penilaian khusus terhadap kondisi kerja terdiri dari beberapa tahap.

Tahap 1. Pemanggilan komisi khusus

Tahap 2. Persetujuan jadwal evaluasi khusus

Tahap 3. Persetujuan daftar pekerjaan yang tunduk pada penilaian khusus

Tahap 4. Mempekerjakan organisasi khusus yang akan melakukan penilaian

Majikan harus membuat kontrak hukum perdata dengan organisasi khusus yang dipilih.

Tahap 5. Identifikasi faktor produksi yang berpotensi berbahaya dan (atau) berbahaya

Tahap 6. Penelitian (pengujian) dan pengukuran faktor produksi yang berbahaya dan (atau) berbahaya

Tahap 7. Menyimpulkan hasil penilaian khusus

Tahap 8. Pembiasaan karyawan dengan hasil penilaian khusus

Tahap 9. Memposting informasi tentang penilaian khusus di situs web resmi pemberi kerja

Tahap 10. Transfer hasil penilaian khusus ke badan yang berwenang

Organisasi khusus berkewajiban untuk mentransfer hasil penilaian:

sampai 1 Januari 2016 - ke Rostrud (bagian 3 pasal 28 UU);
dari 1 Januari 2016 - ke Negara Federal sistem Informasi dengan mempertimbangkan hasil penilaian khusus terhadap kondisi kerja (bagian 1 pasal 18 UU).

Kelas dan subkelas apa dari kondisi kerja yang ada?

Ingatlah bahwa, berdasarkan hasil penilaian khusus, kelas (subkelas) kondisi kerja di tempat kerja ditetapkan (Bagian 2, Pasal 3 Undang-Undang). Kelas dan subkelas yang ditentukan diperhitungkan saat menentukan jumlah tingkat kontribusi tambahan untuk Dana Pensiun Federasi Rusia.

Untuk informasi lebih lanjut tentang tarif tambahan, lihat Buku Pegangan " Asuransi premium untuk pensiun, asuransi kesehatan dan sosial"

Jadi, menurut tingkat bahaya dan (atau) bahaya, kondisi kerja dibagi menjadi empat kelas (bagian 1 pasal 14 UU):

optimal - 1 kelas;
dapat diterima - 2 kelas;
berbahaya - kelas 3;
berbahaya - kelas 4.

Apakah pemberi kerja yang telah melakukan evaluasi pekerjaan perlu melakukan penilaian khusus?

Jika sebelum 1 Januari 2014, pemberi kerja melakukan sertifikasi tempat kerja, maka ia tidak dapat melakukan penilaian khusus terkait dengan tempat-tempat ini dalam waktu lima tahun sejak tanggal penyelesaian sertifikasi (kecuali untuk kasus di mana sertifikasi tidak terjadwal dilakukan keluar) (bagian 4 pasal 27 UU ).

Dalam hal ini, hasil pengesahan digunakan untuk tujuan yang sama dengan hasil penilaian khusus.

Namun, perlu dicatat bahwa majikan berhak untuk tidak menunggu sampai lima tahun ini berlalu, dan untuk melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja.

Dalam jangka waktu berapa sejak Undang-undang ini mulai berlaku penilaian khusus harus dilakukan?

Penilaian khusus kondisi kerja dapat dilakukan secara bertahap, yang utama selesai paling lambat tanggal 31 Desember 2018 (bagian 6 pasal 27 UU). Pada saat yang sama, tidak masalah apakah sertifikasi tempat kerja dilakukan lebih awal atau tidak.

Namun, aturan ini tidak berlaku untuk tempat kerja:

karyawan, profesi, posisi, spesialisasi yang termasuk dalam daftar, dengan mempertimbangkan penunjukan awal pensiun tenaga kerja hari tua;
sehubungan dengan pekerjaan di mana jaminan dan kompensasi diberikan untuk pekerjaan dengan kondisi kerja yang berbahaya dan (atau) berbahaya;
di mana kondisi kerja yang berbahaya dan (atau) berbahaya ditetapkan berdasarkan hasil sertifikasi tempat kerja sebelumnya.

Pada saat yang sama, Undang-Undang tidak mengatur syarat-syarat untuk melakukan penilaian khusus terkait dengan pekerjaan-pekerjaan tersebut. Menurut pendapat kami, itu harus dilakukan setelah lima tahun sejak tanggal sertifikasi.

Apakah ada kewajiban untuk tidak melakukan penilaian khusus?

Jawaban atas pertanyaan ini terkandung dalam paragraf 3 Seni. 11 Undang-Undang Federal 28 Desember 2013 No. 421-FZ, yang membuat amandemen yang sesuai pada Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia. Jadi, bagian 2 dari seni baru. 5.27.1 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia menetapkan tanggung jawab jika majikan melanggar prosedur untuk melakukan penilaian khusus atau tidak melakukannya. Menurut norma yang ditentukan, pelanggaran tersebut memerlukan peringatan atau denda:

untuk pejabat- dari 5.000 hingga 10.000 rubel;
untuk orang yang melakukan kegiatan tanpa pendidikan badan hukum- dari 5.000 hingga 10.000 rubel;
untuk organisasi - dari 60.000 hingga 80.000 rubel.

Untuk pertanyaan tentang melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja, hubungi spesialis dalam hubungan perburuhan dari Administrasi Distrik Yegorlyksky, ruang. Nomor 19, hubungi telepon 23-7-68.

Administrasi distrik Yegorlyksky bertanya kepada kepala perusahaan dan organisasi pengusaha perorangan untuk memperhitungkan pekerjaan di wilayah itu kotamadya di mana penilaian khusus kondisi kerja telah selesai, berikan informasi tentang penilaian khusus kondisi kerja yang dilakukan.

Sesuai dengan Bagian 3 Pasal 3 UU N 426-FZ, semua pekerjaan tunduk pada penilaian khusus, terlepas dari organisasi dan bentuk hukum organisasi tersebut. Pengecualian adalah, serta karyawan yang telah melakukan hubungan kerja dengan pengusaha non-perseorangan.

Batas waktu penyampaian paling lambat 30 hari kerja sejak tanggal persetujuan laporan penilaian khusus.

Formulir pernyataan sesuai dengan Lampiran N 1 dari Perintah Kementerian Tenaga Kerja Rusia 07.02.2014 N 80n (sebagaimana diubah dengan Perintah Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 14 November 2016 N 642n).

Pernyataan tersebut disampaikan oleh majikan kepada inspektorat tenaga kerja negara di entitas konstituen Federasi Rusia di tempat lokasinya atau lokasi cabang atau kantor perwakilannya secara langsung atau melalui surat dengan uraian lampiran dan pemberitahuan tanda terima. Diperbolehkan mengirimkan deklarasi dalam bentuk dokumen elektronik, ditandatangani oleh EDS pemberi kerja yang memenuhi syarat, dengan mengisi formulir yang sesuai di situs web resmi Rostrud (tidak tersedia untuk semua mata pelajaran Federasi Rusia).

Masa berlaku deklarasi adalah 5 tahun sejak tanggal persetujuan laporan penilaian khusus. Setelah berakhirnya jangka waktu dan dengan tidak adanya keadaan dari bagian 5 pasal 11 UU N 426-FZ, validitas deklarasi diperpanjang untuk 5 tahun ke depan. Dengan demikian, tidak diperlukan untuk melakukan penilaian khusus berulang di tempat kerja yang dinyatakan.

Perlu juga dicatat bahwa pernyataan tersebut hanya dapat diajukan sehubungan dengan tempat kerja di mana penilaian khusus dilakukan, dan bukan pengesahan tempat kerja untuk kondisi kerja, yang validitas hasilnya belum kedaluwarsa.

Dengan klasifikasi menurut kondisi kerja, tampak jelas, tetapi apa itu kelas pekerjaan?

Ini adalah klasifikasi yang menggabungkan pekerjaan ke dalam kelompok, dan salah satu kriteria penting untuk pembagian tersebut adalah tingkat mekanisasi proses kerja. Setiap kelompok memiliki rekomendasinya sendiri tentang organisasi kerja, yang harus dipatuhi oleh pemberi kerja. Sekarang ada lima kelompok seperti itu: pekerjaan untuk buatan sendiri, tempat untuk pekerjaan manual mesin, pekerjaan mekanis, pekerjaan otomatis, pekerjaan perangkat keras. Lebih lanjut tentang perbedaan mereka.

Bagaimana cara melakukan penilaian khusus pada pengusaha perorangan jika kantornya terletak di apartemen?

Berkenaan dengan kondisi kerja pekerja rumahan, penilaian khusus.

Saat memperkenalkan posisi baru ke dalam tabel kepegawaian, kapan penilaian khusus harus dilakukan? Jika organisasi pindah ke lokasi lain, apakah perlu dilakukan penilaian khusus lagi?

Jika pengenalan posisi baru dalam daftar staf, serta relokasi organisasi ke tempat lain dapat disamakan dengan penugasan tempat kerja yang baru diorganisasikan, maka penilaian khusus yang tidak terjadwal terhadap kondisi kerja dilakukan di tempat kerja tersebut dalam waktu 12 bulan sejak tanggal terjadinya kasus ini (sesuai dengan ayat 1 bagian 1 pasal 17 UU N 426-FZ).

Menurut hasil penilaian khusus, seorang tukang las listrik dan gas berhak atas tambahan 4% dari gajinya, tetapi karyawan ini tidak bekerja sepanjang hari di pengelasan. Bagaimana biaya dibayarkan dalam kasus ini? Berdasarkan waktu yang dihabiskan dalam kondisi berbahaya?

Disarankan untuk menaikkan gaji seorang karyawan setidaknya 4 persen tarif tarif(gaji) dan menetapkan pembayaran tambahan tidak hanya untuk waktu yang dihabiskan secara langsung dalam kondisi kerja yang berbahaya, tetapi untuk seluruh waktu kerja.

Sesuai dengan Pasal 147 Kode Perburuhan Federasi Rusia, upah pekerja yang dipekerjakan dalam pekerjaan dengan kondisi kerja yang berbahaya ditetapkan pada tingkat yang meningkat. Kenaikan upah minimum untuk pekerja yang dipekerjakan dalam pekerjaan dengan kondisi kerja yang berbahaya adalah 4 persen dari tarif (gaji) yang ditetapkan untuk berbagai macam bekerja dalam kondisi kerja normal. Pada saat yang sama, Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak memberikan remunerasi bagi pekerja yang dipekerjakan dalam pekerjaan dengan kondisi kerja yang berbahaya dalam jumlah yang meningkat hanya untuk waktu yang benar-benar bekerja dalam kondisi kerja yang berbahaya. Kemungkinan ini ditetapkan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia (Pasal 121) hanya dalam kaitannya dengan cuti tahunan tambahan yang dibayar untuk karyawan yang dipekerjakan dalam pekerjaan dengan kondisi kerja yang berbahaya (berbahaya).

Pada bulan Juni kami mendapatkan hasil penilaian khusus. Ada tambahan pekerja. tarif. Dari periode berapa Anda perlu membebankan biaya tambahan. tarif: dari Juni atau lebih awal?

Hitung tambahan tarif diperlukan sejak tanggal berlakunya hasil penilaian khusus, yaitu sejak tanggal persetujuan laporan tentang penilaian khusus kondisi kerja.

Dan bagaimana membuat penilaian: dapatkah Anda melakukannya sendiri atau apakah Anda perlu menghubungi perusahaan khusus?

Undang-undang menetapkan bahwa penilaian dapat dilakukan oleh organisasi khusus yang memiliki semua peralatan bersertifikat yang diperlukan dan wajib untuk ini. Bagaimanapun, Anda mungkin harus mengukur indikator seperti kelembaban, penerangan, getaran, dll. dan di sini Anda tidak dapat melakukannya tanpa peralatan khusus. Untuk memastikan bahwa perusahaan berwenang untuk melakukan penilaian seperti itu, ada baiknya memeriksa kehadirannya dalam daftar di situs web Kementerian Tenaga Kerja. Perusahaan EcoStar, mitra dari Indeks Kartu edisi ini, terdaftar dalam daftar ini di bawah

Prosedur penilaian khusus kondisi kerja (SUT) sesuai aturan yang berlaku telah dilakukan sejak tahun 2014. Tidak ada perubahan aturan tahun ini dibandingkan periode sebelumnya, namun hingga 01-01-19, semua perusahaan diwajibkan untuk mengevaluasi pekerjaan sesuai aturan baru.

Legislator tidak menjelaskan secara spesifik prosedur ini untuk perwakilan usaha kecil. SOUT dilakukan oleh organisasi terakreditasi khusus, dengan biaya tertentu. Ada situasi di mana perusahaan tidak perlu melakukan dan membayar SOUT. Sebuah perusahaan kecil memiliki lebih dari perwakilan menengah dan bisnis besar, peluang untuk melakukannya.

Apa itu SOUT?

Penilaian khusus terhadap kondisi kerja adalah survei tempat kerja untuk mengidentifikasi faktor-faktor berbahaya yang mempengaruhi tubuh manusia, dan menetapkan kelas risiko untuk setiap tempat kerja. Kondisi kerja yang optimal (kelas 1.0) dan yang dapat diterima (2.0) tidak menyiratkan tindakan khusus apa pun dari pihak pemberi kerja. Namun, jika SOUT telah mengungkapkan adanya kondisi berbahaya dan berbahaya (kelas 3.0 dan 4.0), karyawan yang menduduki pekerjaan tersebut berhak atas kenaikan upah (4% atau lebih dari gaji, yaitu tarif) dan pengurangan minggu kerja(durasi maksimum adalah 36 jam).

Kerangka legislatif yang mengatur SOUT dan hasilnya:

Undang-Undang Federal No. 426 tanggal 28 Desember 2013 "Tentang SOUT";
Surat Keputusan Menteri Tenaga Kerja No. 33 tanggal 24 Januari 2014 (berisi tentang tata cara pelaksanaan SOUT);
perintah Menteri Tenaga Kerja No. 80 tanggal 02-07-14 (berisi tata cara pengajuan pernyataan di SOUT);
Kode Perburuhan Federasi Rusia, khususnya Art. 147, 92 (melindungi hak karyawan jika pekerjaan diberikan nilai 3 dan 4 berdasarkan hasil SAUT);
Kode Administratif, khususnya Art. 5.27.1 (mengatur denda menurut SAUT).

SOUT di perusahaan kecil, usaha mikro dilakukan sesuai dengan dokumen yang ditentukan.

Sampai saat ini, sebenarnya hasil sertifikasi menurut aturan lama disamakan dengan hasil SOUT. Namun, mulai 1 Januari 2019, masa transisi (Pasal 27 Undang-Undang Federal No. 426) berakhir, yang berarti pada akhir 2018, penilaian khusus pekerjaan harus dilakukan. diwajibkan, sebagai aturan umum, setiap pemberi kerja menyediakan pekerjaan bagi karyawan. Ada pengecualian, kami akan membahasnya di bawah.

Bagaimana melakukan SOUT

Penilaian khusus terhadap kondisi kerja dilakukan oleh organisasi pihak ketiga yang:

tidak tergantung pada pemberi kerja (misalnya, bukan cabang atau kantor perwakilan);
memiliki SOUT sebagai kegiatan utama;
lulus akreditasi sesuai dengan Keputusan Menteri Pembangunan Sosial Nomor 205n tanggal 04-01-10;
memiliki staf spesialis (5 atau lebih) yang berhak melakukan penilaian semacam itu, setidaknya satu dari mereka memiliki pendidikan khusus yang sesuai dalam spesialisasi tersebut (tenaga kerja, kebersihan umum, studi laboratorium yang bersifat sanitasi dan higienis);
memiliki laboratorium yang dilengkapi dengan SOUT.

Perusahaan tidak memiliki hak untuk melakukan penelitian semacam itu sendiri. Pada saat yang sama, majikan berkewajiban untuk membentuk komisi internal yang akan bekerja sama dengan perwakilan dari organisasi pihak ketiga. Menurut Seni. 9 Undang-Undang Federal No. 426, jumlah anggota komisi harus ganjil.

Untuk usaha kecil, berikut ini ditetapkan:

komisi harus mencakup seorang pemimpin (pribadi) atau pengusaha perorangan;
Komisi harus memiliki spesialis PL.

Dalam kasus terakhir, ini dapat berupa karyawan perusahaan yang telah menjalani pelatihan yang sesuai, atau perwakilan dari organisasi pihak ketiga yang menyediakan layanan OT berdasarkan kontrak. Jika ada serikat pekerja, perwakilannya harus dimasukkan dalam komisi (klausul 9, klausa 3, pasal 9 Undang-Undang Federal No. 426).

Penting! Saat menyusun daftar objek SOUT, tempat-tempat dengan karakteristik yang sama dibedakan: berdasarkan profesi (posisi), berdasarkan lokasi di zona produksi yang sama (tempat), dll. Jika ada tempat seperti itu, maka penilaian mereka tidak dilakukan sepenuhnya, tetapi hanya sebesar 1/5 dari jumlah keseluruhan. Jumlah pekerjaan tidak boleh kurang dari 2. Diyakini bahwa dengan cara ini semua pekerjaan serupa telah diuji (Pasal 16, paragraf 1 Undang-Undang Federal No. 426).

Berdasarkan hasil penilaian khusus, organisasi khusus pihak ketiga menyusun dokumen - laporan yang ditandatangani oleh komisi. Keberatan komisi atau salah satu anggotanya, jika ada, dilampirkan pada laporan.

Laporan diperlukan untuk:

penghapusan biaya penyelenggaraan SAUT;
perencanaan dan penghapusan biaya untuk PL;
pembentukan tarif DST.

Pekerjaan baru, sesuai dengan hukum, harus disertifikasi dalam waktu enam bulan. Prosedur yang sama berlaku jika teknologi yang digunakan di tempat kerja mana pun telah berubah secara signifikan.

Penting! SOUT dilakukan dalam konteks pekerjaan, bukan karyawan. Jika dalam sebuah perusahaan kecil satu karyawan menggabungkan beberapa posisi, sesuai dengan: kepegawaian menentukan berapa banyak pekerjaan yang sebenarnya dia ambil. SOUT dilakukan untuk setiap tempat kerja.

Berdasarkan hasil penilaian khusus kondisi kerja, perusahaan mengajukan deklarasi ke inspektorat ketenagakerjaan teritorial. Ini harus dilakukan selambat-lambatnya 30 hari setelah dokumen disetujui.
Pernyataan ini berlaku selama 5 tahun, periode ini dapat diperpanjang dengan tidak adanya penyakit dan cedera akibat kerja dalam tim kerja.

Dokumen diisi sesuai dengan perintah Menteri Tenaga Kerja No. 80n.

Berapa biayanya

Besaran imbalan atas pekerjaan organisasi khusus yang memberikan jasa di bidang SOTS tidak diatur dalam undang-undang.

Faktor utama berikut mempengaruhi harga:

rata-rata nilai pasar jasa;
ukuran perusahaan, jumlah pekerjaan;
ada atau tidak adanya faktor negatif dan tingkat pengaruhnya;
volume, kelengkapan dokumentasi teknis yang menjelaskan faktor-faktor negatif.

Hingga saat ini, harga pasar untuk satu tempat kerja adalah 800-900 rubel dan lebih banyak lagi.

"Tabungan" bisa mahal

Kode Perburuhan Federasi Rusia (Pasal 212) secara langsung mewajibkan majikan untuk melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja karyawan.

Legislator dan otoritas pengatur menganggap penolakan untuk melakukan SAUT sebagai pelanggaran terhadap hak-hak personel. Sanksi atas pelanggaran ini sangat tinggi. Jika, pada saat yang sama, kami memperhitungkan ukuran dan jumlah pekerjaan di perusahaan kecil, menjadi jelas bahwa melanggar hukum tidak menguntungkan bagi manajer.

Jumlah hukuman (sesuai dengan teks Pasal 5.27.1 Kode Pelanggaran Administratif):

untuk manajemen perusahaan - dari 5 hingga 10 ribu rubel;
untuk perusahaan - dari 60 hingga 80 ribu rubel;
untuk seorang pengusaha - dari 5 hingga 10 ribu rubel.

Perlu dicatat bahwa jika terjadi pelanggaran berulang, denda untuk organisasi dapat mencapai 200 ribu rubel, dan untuk kepala (dan pengusaha perorangan) - hingga 40 ribu rubel. Denda bagi pimpinan dan badan hukum yang dikelolanya dapat dikeluarkan secara bersamaan. Denda tersebut dapat diganti dengan penangguhan perusahaan hingga 90 hari.

Ketika tidak perlu melakukan SOT

SOUT tidak dilakukan jika karyawan bekerja di rumah, bekerja jarak jauh, bekerja untuk individu (bukan pengusaha perorangan). Tidak perlu melakukan SATS sehubungan dengan lowongan - tidak ada karyawan, tidak mungkin untuk menilai kondisi kerja mereka.

Berdasarkan hal tersebut di atas, jika semua karyawan bisnis kecil melakukan tugas mereka dari jarak jauh, dan manajer bekerja dengan dokumentasi dan memecahkan masalah fungsi perusahaan dari rumah, penilaian kondisi kerja tidak diperlukan. Struktur organisasi, ukuran UK dan perusahaan mikro memungkinkan untuk memiliki staf "terpencil" tanpa mengurangi bisnis.

Hasil

Sebagian besar badan usaha harus menyelesaikan penilaian khusus kondisi kerja (SUT) sebelum akhir tahun ini.
Tidak ada pengecualian untuk usaha kecil.
Untuk melaksanakan SOUT, perjanjian dibuat dengan organisasi pihak ketiga khusus.
Harga untuk layanan penilaian khusus tidak setinggi denda karena melanggar hukum.
Usaha kecil berada dalam posisi yang menguntungkan karena mereka memiliki sejumlah kecil pekerjaan.
Jika ada pekerja rumahan atau pekerja jarak jauh, SOUT mereka mungkin tidak melakukan.