Fungsi kerja seorang kasir dalam suatu organisasi. Tanggung jawab penjual-kasir

Deskripsi pekerjaan kasir

Deskripsi pekerjaan ini dikembangkan dan disetujui berdasarkan kontrak kerja dengan kasir dan sesuai dengan ketentuan Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia dan peraturan lain yang mengatur hubungan kerja.

1. Ketentuan Umum

1.1. Kasir termasuk dalam kategori karyawan (pelaksana teknis) dan berada langsung di bawah _____________________________________ (nama posisi atasan langsung).

1.2. Seseorang yang memiliki inisial pendidikan profesional tanpa penyajian persyaratan pengalaman kerja atau pendidikan umum menengah (lengkap) dan pelatihan khusus sesuai program yang ditetapkan tanpa presentasi persyaratan pengalaman kerja.

1.3. Kasir diterima dan diberhentikan dari pekerjaan atas perintah _________________________________________ (posisi kepala organisasi).

1.4. Kasir harus tahu:

peraturan perundang-undangan, peraturan, instruksi, bahan pedoman lainnya dan dokumen tentang manajemen; transaksi tunai;
bentuk uang tunai dan dokumen bank;
aturan penerimaan, penerbitan, pembukuan, dan penyimpanan Uang dan surat berharga;
tata cara pendaftaran dokumen masuk dan keluar;
batas saldo kas yang ditetapkan untuk suatu perusahaan, aturan untuk memastikan keamanannya;
tata cara pemeliharaan buku kas, pembuatan laporan kas;
dasar-dasar organisasi buruh;
aturan pengoperasian teknologi komputer;
dasar-dasar undang-undang ketenagakerjaan;
aturan internal Jadwal kerja;
aturan dan peraturan perlindungan tenaga kerja.

2. Tanggung jawab pekerjaan kasir

2.1. Melakukan operasi untuk penerimaan, akuntansi, pengeluaran dan penyimpanan dana dan surat berharga dengan mematuhi aturan wajib yang memastikan keamanannya.

2.2. Menyusun dokumen dan menerima, sesuai dengan prosedur yang ditetapkan, uang tunai dan surat berharga di lembaga bank untuk membayar upah pekerja dan karyawan, bonus, perjalanan dan biaya lainnya.

2.3. Menyimpan buku kas berdasarkan dokumen masuk dan keluar.

2.4. Memverifikasi ketersediaan aktual jumlah moneter dan sekuritas dengan saldo buku.

2.5. Menyusun inventaris uang kertas usang, serta dokumen yang relevan untuk transfernya ke lembaga bank untuk menggantinya dengan yang baru.

2.6. Transfer dana kepada pengumpul sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.

2.7. Menyusun laporan kas.

2.8. Ia menjaga nilai-nilai yang dipercayakan kepadanya.

2.9. Mengambil semua tindakan untuk memastikan keamanan dana dan surat berharga yang dipercayakan kepadanya dan untuk mencegah kerusakan.

2.10. Tepat waktu memberi tahu kepala akuntan, kepala departemen terkait dari departemen akuntansi utama tentang semua keadaan yang mengancam keselamatan nilai-nilai yang dipercayakan kepadanya.

2.11. Tidak pernah, tidak pernah dan sama sekali tidak mengungkapkan informasi yang diketahuinya tentang operasi penyimpanan barang berharga, pengirimannya, transportasi, keamanan, pemberian sinyal, serta tugas kantor di meja kas.

2.12. Melaksanakan tugas layanan individu dari atasan langsungnya.

2.13. Tidak pernah, tidak pernah dan sama sekali tidak mengungkapkan informasi yang diketahuinya tentang operasi penyimpanan barang berharga, pengirimannya, transportasi, keamanan, pemberian sinyal, serta tugas kantor di meja kas.

2.14. Melaksanakan tugas layanan individu dari atasan langsungnya.

3. Hak Kasir

Kasir berhak:

3.1. Untuk semua jaminan sosial yang diberikan oleh undang-undang.

3.2. Untuk mengetahui rancangan keputusan pengurus lembaga tentang kegiatannya.

3.3. Mengajukan proposal untuk meningkatkan pekerjaan yang terkait dengan tanggung jawab yang diatur dalam instruksi ini untuk pertimbangan manajemen.

3.4. Dalam batas kompetensi mereka, beri tahu atasan langsung tentang semua kekurangan yang diidentifikasi dalam proses kegiatan dan buat proposal untuk menghilangkannya.

3.5. Menerima dari divisi struktural dan spesialis informasi dan dokumen yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas resminya.

3.6. Mengharuskan pengurus lembaga untuk membantu pelaksanaan tugas dan haknya.

3.7. Tingkatkan kualifikasi profesional Anda.

3.8. Hak lain yang diberikan undang-undang ketenagakerjaan.

4. Tanggung jawab kasir

4.1. Kasir sesuai dengan hukum yang berlaku di tanggung jawab materi pekerja dan karyawan memikul tanggung jawab finansial penuh atas keselamatan semua nilai yang telah mereka terima dan atas kerusakan yang ditimbulkan pada Perusahaan baik sebagai akibat dari tindakan yang disengaja maupun sebagai akibat dari sikap lalai atau tidak jujur terhadap tugas fungsional mereka - dalam batas-batas didirikan oleh undang-undang administratif, pidana dan perdata Federasi Rusia saat ini.

4.2. Kasir juga bertanggung jawab dalam batas yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia saat ini untuk:

4.2.1. Informasi yang tidak akurat tentang status pelaksanaan tugas dan perintah yang diterima, pelanggaran tenggat waktu untuk pelaksanaannya.

4.2.2. Kegagalan untuk mematuhi perintah, perintah Direktur Jenderal dan Direktur Eksekutif perusahaan, penugasan dan penugasan dari Kepala Akuntan.

4.2.3. Pelanggaran Peraturan Ketenagakerjaan Internal, keselamatan kebakaran dan peraturan keselamatan yang ditetapkan di Perusahaan.

Deskripsi pekerjaan dikembangkan sesuai dengan _________ (nama, nomor dan tanggal dokumen).

Pengawas layanan personel(Nama lengkap) ____________ (tanda tangan)

"_" _____________ 20__

Disetujui: ___________________________________ (nama lengkap, jabatan)

"_" _____________ 20__

Saya telah membaca petunjuknya: (inisial, nama keluarga) __________________ (tanda tangan)

"_" _____________ 20__

Informasi tentang pelaksanaan dokumen disajikan berdasarkan undang-undang dan peraturan Federasi Rusia yang berlaku pada tahun 2017

SAYA SETUJU:

[Judul pekerjaan]

_______________________________

[Nama perusahaan]

_______________________________

_______________________/[NAMA LENGKAP.]/

"______" _______________ 20___

URAIAN TUGAS

Kasir

1. Ketentuan Umum

1.1. Deskripsi pekerjaan ini mendefinisikan dan mengatur kekuasaan, tanggung jawab fungsional dan pekerjaan, hak dan tanggung jawab kasir [Nama organisasi dalam kasus genitive] (selanjutnya - Perusahaan).

1.2. Kasir diangkat dan diberhentikan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh undang-undang ketenagakerjaan saat ini atas perintah pimpinan Perusahaan.

1.3. Kasir termasuk dalam kategori pelaksana teknis dan bertanggung jawab langsung kepada [nama jabatan manajer langsung] Perusahaan.

1.4. Kasir harus memiliki keterampilan komputer pada tingkat pengguna yang percaya diri, termasuk kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak akuntansi khusus.

1.5. Seseorang diangkat menjadi kasir yang berpendidikan dasar kejuruan tanpa menghadirkan persyaratan pengalaman kerja atau pendidikan umum menengah (lengkap) dan pelatihan khusus sesuai dengan program yang ditetapkan tanpa menghadirkan persyaratan pengalaman kerja.

1.6. Kasir bertanggung jawab untuk:

pelaksanaan pekerjaan yang dipercayakan kepadanya secara efektif;
kepatuhan dengan persyaratan kinerja, tenaga kerja dan disiplin teknologi;
keamanan dokumen (informasi) yang ada dalam penahanannya (yang kemudian diketahuinya) yang memuat (merupakan) rahasia dagang Perusahaan.

1.7. Kasir harus tahu:

perbuatan hukum normatif, peraturan perundang-undangan, petunjuk, bahan pedoman lain dan dokumen dalam melakukan transaksi tunai;
bentuk uang tunai dan dokumen bank;
aturan penerimaan, pengeluaran, pencatatan dan penyimpanan dana dan surat berharga;
tata cara pendaftaran dokumen masuk dan keluar;
batas saldo kas yang ditetapkan untuk suatu perusahaan, aturan untuk memastikan keamanannya;
tata cara pemeliharaan buku kas, pembuatan laporan kas;
dasar-dasar organisasi buruh;
aturan pengoperasian teknologi komputer;
dasar-dasar undang-undang ketenagakerjaan;
peraturan ketenagakerjaan internal;
aturan dan peraturan perlindungan tenaga kerja.

1.8. Kasir dalam kegiatannya berpedoman pada :

undang-undang saat ini;
dokumen peraturan Bank Rusia, Kementerian Keuangan Rusia, Rosarkhiv dan badan lintas sektor lainnya;
peraturan daerah Perusahaan;
Peraturan tentang akuntansi dan pelaporan di Federasi Rusia;
deskripsi pekerjaan ini.

1.9. Selama ketidakhadiran sementara kasir, tugasnya ditugaskan ke [nama jabatan wakil].

2. Tanggung jawab pekerjaan

Kasir berkewajiban untuk melakukan fungsi tenaga kerja berikut:

2.1. Melakukan operasi untuk penerimaan, akuntansi, pengeluaran dan penyimpanan dana dan surat berharga dengan mematuhi aturan wajib yang memastikan keamanannya.

2.2. Menerima, sesuai dengan dokumen yang dibuat sesuai dengan prosedur yang ditetapkan, uang tunai dan surat berharga di lembaga bank untuk membayar upah pekerja dan karyawan, bonus, perjalanan dan biaya lainnya.

2.3. Menyimpan buku kas berdasarkan dokumen masuk dan keluar, membandingkan ketersediaan aktual jumlah moneter dan surat berharga dengan saldo buku.

2.4. Menyusun inventaris uang kertas usang, serta dokumen yang relevan untuk transfernya ke lembaga bank untuk menggantinya dengan yang baru.

2.5. Transfer dana kepada pengumpul sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.

2.6. Menyusun laporan kas.

Dalam hal kebutuhan resmi, kasir dapat terlibat dalam pelaksanaan tugas resminya lembur, dengan keputusan pimpinan Perusahaan, dengan cara yang ditentukan oleh undang-undang.

3. Hak

Kasir berhak:

3.1. Untuk berkenalan dengan proyek-proyek keputusan manajemen perusahaan mengenai kegiatannya.

3.2. Mengajukan usulan perbaikan pekerjaan yang berkaitan dengan tanggung jawab yang diatur dalam uraian tugas ini untuk pertimbangan manajemen.

3.3. Memberi tahu atasan langsung tentang semua kekurangan yang ditemukan dalam pelaksanaan tugas resmi mereka kegiatan produksi perusahaan (divisi strukturalnya) dan membuat proposal untuk penghapusan mereka.

3.4. Untuk meminta, secara pribadi atau atas nama supervisor langsung, dari kepala departemen perusahaan dan spesialis, informasi dan dokumen yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas resmi mereka.

3.5. Melibatkan tenaga ahli dari semua (perorangan) divisi struktural Perusahaan dalam menyelesaikan tugas yang diberikan kepadanya (jika ini diatur oleh ketentuan divisi struktural, jika tidak - dengan izin dari pimpinan Perusahaan).

3.6. Mengharuskan manajemen perusahaan untuk membantu dalam pelaksanaan tugas dan hak mereka.

4. Tanggung jawab dan evaluasi kinerja

4.1. Kasir menanggung administrasi, disiplin dan materi (dan dalam beberapa kasus, disediakan oleh hukum RF, - dan pidana) tanggung jawab untuk:

4.1.1. Kegagalan untuk mematuhi atau tidak memenuhi instruksi resmi dari atasan langsung.

4.1.2. Kegagalan untuk melakukan atau kinerja yang tidak tepat dari fungsi kerjanya dan tugas yang diberikan kepadanya.

4.1.3. Penyalahgunaan wewenang resmi yang diberikan, serta penggunaannya untuk tujuan pribadi.

4.1.4. Informasi yang tidak akurat tentang status pekerjaan yang dipercayakan kepadanya.

4.1.5. Kegagalan untuk mengambil tindakan untuk menekan pelanggaran yang diidentifikasi terhadap peraturan keselamatan, keselamatan kebakaran, dan aturan lain yang mengancam aktivitas perusahaan dan karyawannya.

4.1.6. Tidak menegakkan disiplin kerja.

4.1.7. Kerugian, kerusakan, kekurangan uang dan nilai material lainnya sesuai dengan kesepakatan tanggung jawab penuh yang disepakati dengan kasir senior.

4.1.8. Untuk kelancaran pengoperasian mesin kasir di perusahaan, pencegahan dan perbaikannya tepat waktu.

4.2. Evaluasi pekerjaan kasir dilakukan:

4.2.1. Atasan langsung - secara teratur, dalam proses kinerja harian karyawan dari fungsi kerjanya.

4.2.2. Komisi pengesahan perusahaan - secara berkala, tetapi setidaknya sekali setiap dua tahun, berdasarkan hasil pekerjaan yang didokumentasikan untuk periode evaluasi.

4.3. Kriteria utama untuk mengevaluasi pekerjaan kasir adalah kualitas, kelengkapan dan ketepatan waktu pemenuhan tugas yang diberikan oleh instruksi ini.

5. Kondisi kerja

5.1. Jadwal kerja kasir ditentukan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan internal yang ditetapkan oleh Perusahaan.

Berkenalan dengan instruksi ___________ / ____________ / "____" _______ 20__

Orang di belakang mesin kasir: kami akan memberi tahu Anda apa pekerjaan kasir - karyawan yang bertanggung jawab secara finansial yang berurusan dengan uang besar.

Dari artikel tersebut Anda akan belajar:

Kasir adalah jabatan yang bertanggung jawab terkait dengan penerimaan, pengeluaran dan penyimpanan dana. Ada kebutuhan personel yang melayani meja kas hampir di mana-mana: di perusahaan perdagangan, di bank dan kantor penukaran mata uang, di tempat katering (kafe, bar, restoran). Seringkali, tugas kasir dilakukan oleh akuntan, bartender, administrator, atau konsultan penjualan dalam urutan menggabungkan posisi. Kisaran tugas pekerjaan dan wewenang kasir sangat tergantung pada kekhasan kegiatan perusahaan tertentu, oleh karena itu, bekerja di kantor tiket, misalnya, akan berbeda secara signifikan dari fungsi kerja akuntan-kasir yang mengeluarkan gaji.

Tugas pekerjaan kasir di toko

Jangan lewatkan: materi utama bulan ini dari spesialis terkemuka Kementerian Tenaga Kerja dan Rostrud

Referensi lengkap Deskripsi pekerjaan di semua bidang kegiatan.

Kasir dapat ditemukan di hampir semua gerai ritel - kios, supermarket, atau toko kecil. Di toko-toko besar, biasanya ada pembagian yang jelas dari personel yang melayani pelanggan di lantai penjualan menjadi dua kelompok (asisten penjualan dan kasir). Yang pertama membantu memilih barang dan memberikan dukungan informasi, sedangkan yang kedua bekerja dengan mesin kasir.

Unduh dokumen terkait:

Tugas pekerjaan kasir kecil titik penjualan, sebagai aturan, lebih beragam: ia harus bekerja secara bersamaan dengan kasir, melakukan fungsi konsultan dan manajer komoditas, administrator dan pedagang. Tugas penjual-kasir meliputi:

penerimaan dan penempatan barang;
menasihati pembeli;
menjaga dan akuntansi dokumen tunai;
penerimaan alat pembayaran tunai dan nontunai;
pendaftaran dan pengeluaran cek;
pembentukan tas koleksi;
pengendalian stok komoditas;
kontrol atas penempatan dan ketersediaan label harga;
rekonsiliasi kas masuk kasir;
akuntansi pengeluaran dan penerimaan pesanan.

Tidak setiap orang akan dapat secara efektif memenuhi tugas-tugas penjual-kasir yang beragam dan tidak selalu sederhana. Oleh karena itu, persyaratan untuk pelamar yang melamar posisi ini sangat serius: ketahanan terhadap stres, stabilitas emosional, kesiapan untuk pelatihan dan pengembangan, pengalaman kerja praktis dan keterampilan merchandising.

Deskripsi pekerjaan kasir: struktur dan konten

Penting: jika fungsi kasir dilakukan oleh Kepala akuntan organisasi, tidak perlu membuat perjanjian pertanggungjawaban - karyawan sudah termasuk dalam kategori yang bertanggung jawab atas kerusakan yang disebabkan oleh majikan secara penuh.

Perintah untuk menugaskan tugas kasir: sampel-2017

Jika tidak mungkin untuk menyediakan meja kepegawaian posisi kasir yang terpisah, Anda dapat menetapkan tanggung jawab untuk melayani meja kas ke yang lain eksekutif(misalnya untuk akuntan suatu perusahaan) atau untuk menetapkan rangkap jabatan yang tidak ada dalam buku acuan tarif dan kualifikasi (“akuntan-kasir”).

Karena fungsi tenaga kerja akuntan berbeda dalam banyak hal dari tugas kasir, opsi pertama lebih disukai dari sudut pandang hukum dan lebih menguntungkan bagi karyawan. Baca tentang nuansa prosedur di artikel “ ... Apa batasannya”. Pendapat ahli tentang posting ganda dan tips bermanfaat majikan Anda akan menemukan di artikel "Cara untuk dilakukan tanpa klaim GIT."

Jika karyawan setuju untuk melakukan pekerjaan di posisi tambahan, majikan hanya mengeluarkan perintah untuk menggabungkan profesi (posisi) sesuai dengan model standar:

Unduh di.doc

Di bagian administrasi pesanan, dua posisi ditunjukkan: saat ini ("akuntan") dan ditempati dalam urutan kombinasi. Ketentuan untuk menggabungkan dan jumlah biaya tambahan juga ditentukan di sini. Pesanan disertifikasi dengan cara biasa dan diserahkan kepada karyawan untuk ditinjau dan ditandatangani.

Melakukan penerimaan, pembukuan, pengeluaran dan penyimpanan dana dan surat berharga, memastikan keamanannya. Menyusun dokumen dan menerima dana di lembaga bank. Memelihara buku kas berdasarkan penerimaan dan pengeluaran.

Persyaratan untuk karakteristik individu seorang spesialis

Untuk aktivitas, Anda membutuhkan: kecenderungan untuk bekerja dengan angka, konsentrasi dan distribusi perhatian yang tinggi, keterampilan menghitung dan analitis yang berkembang, memori kerja yang baik, ketekunan, kepatuhan pada prinsip, pengamatan, kehati-hatian; sebuah tanggung jawab. Pekerjaan diatur dengan ketat. Bertanggung jawab atas keamanan dana.

Kontraindikasi medis

Bekerja tidak dianjurkan untuk orang yang menderita penyakit pada sistem saraf dan kelainan mental (kecurigaan yang berlebihan, kecemasan, rangsangan), distonia vaskular dengan sakit kepala parah (hipertensi, migrain)

Persyaratan untuk pelatihan kejuruan

Harus tahu: bentuk uang tunai dan dokumen bank, aturan untuk menerima, mengeluarkan dan menyimpan dana, prosedur pemrosesan dokumen akuntansi, aturan untuk memastikan keamanan dana. Harus bisa membuat perhitungan, menggunakan teknologi komputasi.