mata kuliah administrasi SDM. Organisasi dan manajemen layanan personalia

Adalah kegiatan yang ditujukan untuk sistematisasi dokumen kepegawaian dan melaksanakan pekerjaan dengan mereka.

Departemen SDM ada di semua organisasi dan memastikan pekerjaan tanpa gangguan dengan dokumen, serta akuntansi tepat waktu dari semua perubahan di pihak perusahaan dan karyawannya.

Pembaca yang budiman! Artikel kami menceritakan tentang cara-cara khas untuk memecahkan masalah hukum, tetapi setiap kasus adalah unik.

Jika kamu ingin tahu bagaimana memecahkan masalah Anda dengan tepat - hubungi melalui konsultan online di sebelah kanan atau hubungi konsultasi gratis:

Literatur yang diperlukan

Untuk melakukan pelatihan dalam pekerjaan kantor dengan cepat dan menerapkan pengetahuan dalam praktik, para ahli merekomendasikan untuk memperhatikan publikasi cetak berikut:

Organisasi administrasi SDM dari awal

Organisasi administrasi SDM dari awal harus dibangun secara bertahap sebagai berikut:

Instalasi program khusus untuk komputer, yang dirancang untuk melakukan dokumentasi yang kompeten dan hal-hal lain yang terkait dengan manajemen catatan personel.

Saat ini ada banyak program yang dirancang untuk kebutuhan tersebut. Namun, kepala organisasi secara tradisional memilih 1C.

Hal ini disebabkan fakta bahwa ada spesialis dalam pemasangan dan pemeliharaan program ini di kota besar atau kecil mana pun, tetapi mereka yang dapat melayani perkembangan inovatif tidak selalu dapat dihubungi melalui panggilan telepon.

studi tentang dokumen penting organisasi.

Semua kontrak dan dokumen yang diserahkan harus mematuhi, dan tidak bertentangan dengan piagam organisasi. Ini membawa bagian penting, terutama untuk menyelesaikan perselisihan dengan tim manajemen atau dengan karyawan.

Pembelian atau produksi independen jurnal pendaftaran.

Dokumen-dokumen yang akan dimuat dalam pekerjaan kantor perusahaan harus dikoordinasikan dengan manajemen yang lebih tinggi.

Perlu diklarifikasi mana di antara mereka yang wajib, dan mana yang bisa ditunda, karena mereka akan dirujuk dalam kasus yang jarang terjadi. Penting untuk mengetahui mana dari mereka yang akan ditempatkan dalam jadwal kerja, dan yang mana dalam formulir.

Desain sutradara. Penting untuk memeriksa pengisian yang benar dari semua kertas, yang harus mencerminkan tanggal manajer bekerja di perusahaan.
Pembuatan tabel kepegawaian dan aturan tata tertib internal yang berlaku untuk semua karyawan tanpa terkecuali.

Bagaimana membuatnya benar? meja kepegawaian baca di artikel kami.

Jika perusahaan tidak memilikinya, Anda perlu membuat dokumen-dokumen ini. Dokumen-dokumen ini harus sepenuhnya disetujui dengan kepala organisasi dan diperiksa terhadap kerangka peraturan. Artinya, Anda perlu mencari tahu apakah inovasi tersebut bertentangan dengan undang-undang.

Pembuatan kontrak kerja standar yang akan bermanfaat bagi organisasi, tetapi tidak akan bertentangan dengan norma hukum.
Maka diperlukan dokumen dasar.

staf personalia tidak bisa melakukan tanpa membuat sekuritas berikut:

formulir pemesanan;
kesepakatan tentang tanggung jawab materi;
catatan pendaftaran;
buku akuntansi;
lembar waktu.
Setelah dokumen, Anda perlu mengurus siapa dan bagaimana harus memimpin.

Pertanyaan tentang penyimpanan dan pengisian dokumen mereka harus diselesaikan tepat waktu dan sebelumnya. Pada tahap awal, ketika hanya ada sedikit staf di tempat kerja, ini pendiri perusahaan dapat bertunangan... Pada kesempatan ini, perintah khusus harus dikeluarkan. Jika dia tidak hadir, perusahaan akan dikenakan denda yang serius.

Jika di masa depan seseorang muncul yang tugasnya termasuk bekerja dengan dokumen, maka perintah baru akan dikeluarkan untuk menunjuk orang yang bertanggung jawab.

Tahap terakhir adalah perekrutan karyawan untuk pekerjaan.

Prosedur ini akan membutuhkan:

perintah kerja;
pendaftaran kontrak kerja;
Ketersediaan buku kerja;
kartu karyawan;
buku untuk memperhitungkan buku kerja.

Ini jauh dari semua yang perlu diketahui oleh seorang karyawan yang memulai dari awal, tetapi tindakan seperti itu hanya dasar pertama dalam jumlah besar informasi untuk dipelajari di masa depan.

Anda dapat menemukan petunjuk tentang manajemen catatan personalia.

Tanggung jawab spesialis SDM

Pegawai memiliki bidang kegiatan yang luas, meliputi seluruh aspek organisasi yang berkaitan dengan pegawai dan pekerjaannya. Jadi, tugas utama pekerja kantoran adalah:

Pendaftaran dokumen yang berkaitan dengan rumah sakit dan sertifikat lainnya.
Pembentukan file pribadi untuk masing-masing karyawan.
Persiapan dan pengembangan timesheet untuk jam kerja.
Melakukan dan menyiapkan pesanan personel.
Perhitungan dan akrual berikutnya.

Unduh contoh deskripsi pekerjaan untuk petugas HR secara gratis.

Selain tugas pokok, pegawai bidang kegiatan ini memiliki dan tugas tambahan, seperti:

melacak pasar upah;
melacak dan mengundang kandidat untuk pekerjaan;
menyusun daftar lowongan yang terbuka dalam organisasi;
pengembangan regulasi dan rekrutmen karyawan perusahaan.

Terkadang seorang karyawan departemen ini terlibat dalam kegiatan penilaian pada pekerjaan karyawan dan menyusun laporan tentang topik ini.

Penting untuk diketahui bahwa sesuai dengan undang-undang saat ini, petugas personalia tidak dapat mengungkapkan data pribadi karyawan kepada pihak ketiga. Tanggung jawab ini sepenuhnya ada padanya.

Kesalahan yang dibuat di departemen SDM

Dalam pekerjaan apa pun, kesalahan dapat dibuat. Oleh karena itu, administrasi SDM tidak terkecuali. Karena ini adalah proses yang kompleks dan sulit bagi banyak karyawan pemula untuk mengingat sejumlah besar informasi, yang utama adalah sebagai berikut:

Saat mendaftar dan memberhentikan seorang karyawan.

Pertama-tama, ini berlaku untuk desain. Perintah tersebut mungkin tidak merinci kondisi atau sifat pekerjaan yang dilakukan. Terkadang kesalahan dibuat pada inisial atau nama belakang seorang karyawan, serta di unit kerjanya. Penting untuk mempertimbangkan di sini bahwa perintah yang dieksekusi dengan pengakuan kesalahan atau dikeluarkan oleh orang yang tidak berwenang adalah tidak sah.

Bekerja dengan buku kerja. Menurut aturan, seri dan nomor dokumen ini harus dimasukkan ke dalam pembukuan pembukuan pergerakan buruh, yang tidak semua orang melakukannya.
Saat membuat kontrak kerja. Kelalaian utama adalah tidak adanya dokumen yang diperlukan untuk prosedur ini, atau mempekerjakan warga negara yang tidak dapat terlibat dalam jenis kegiatan ini karena alasan kesehatan.
pesanan. Tindakan pengaturan lokal di perusahaan dapat dikeluarkan, tetapi tidak mengandung tanda tangan kepala perusahaan. Ini pelanggaran berat dan dokumen semacam itu tidak sah.

Memulihkan ketertiban dalam catatan personel

Terkadang di perusahaan kecil terjadi banyak pelanggaran, dan tidak ada spesialis yang dapat menyelesaikan masalah ini. Namun, jika orang seperti itu ditemukan, dan dia dipercayakan untuk mengatur segala sesuatunya dalam dokumentasi, maka dia harus mengikuti mengikuti petunjuk langkah demi langkah:

Anda akan memerlukan revisi terbaru dari tindakan normatif yang akan membantu memecahkan banyak masalah hukum, serta literatur khusus tentang topik dan program personalia yang membuat hidup lebih mudah dalam manajemen arsip personalia.
Revisi dan verifikasi dokumen.

Semua dokumen yang diperlukan terkait dengan pekerjaan kantor harus tersedia. Ini termasuk wajib, khusus, dan opsional.

Adalah penting bahwa semuanya dalam bentuk yang tepat dan pada tempatnya.

Opsional juga layak diperoleh untuk melindungi diri Anda saat melakukan inspeksi di kantor.

Mempelajari keinginan kepala, serta bagaimana keadaan di perusahaan dan apakah mereka mematuhi perintah yang dinyatakan dan peraturan setempat. Tahap ini juga mencakup studi yang cermat tentang dokumen konstituen Dalam organisasi.
Penentuan lingkaran orang yang berpartisipasi dalam pengembangan dokumen yang hilang dan karyawan yang nantinya akan bertanggung jawab atas aliran dokumen dan keamanannya.
Analisis tabel kepegawaian, yang harus dilakukan dalam bentuk terpadu.
Memeriksa pelaksanaan manajer, karyawan dan kontrak kerja di perusahaan.
Bagian penting adalah mempelajari pesanan kerja sebelumnya dan kartu pribadi untuk karyawan, tidak boleh ada kesalahan di dalamnya.
Memeriksa buku kerja.
Verifikasi mutasi dan perpindahan karyawan di perusahaan, PHK, baik masa lalu maupun saat ini.
Tahap terakhir adalah memeriksa waktu kerja untuk setiap karyawan.

Otomatisasi kantor

Administrasi SDM menjadi lebih dan lebih rumit dari waktu ke waktu, dan jumlah perusahaan tumbuh lebih besar. Oleh karena itu, jalan keluar dari situasi ini adalah otomatisasi SDM... Saat ini, di hampir setiap organisasi, masalah personel diselesaikan dengan bantuan perangkat otomatis.

Menyiapkan proses otomatisasi harus dilakukan dalam beberapa tahap:

Langkah pertama adalah menetapkan tujuan untuk otomatisasi. Paling sering itu adalah pekerjaan yang terorganisir dengan baik dan efisiensi sistem yang diinstal.
Setelah menentukan efektivitas, Anda harus mulai menerapkan sistem, yaitu membuat basis otomatis.
Selanjutnya, Anda perlu melatih karyawan untuk mengerjakan peralatan yang disediakan.
Pengenalan data dari semua dokumen organisasi ke dalam sistem adalah tahap utama. Saat ini, Anda perlu membuat template untuk laporan.

Untuk administrasi SDM yang benar, Anda perlu program berikut:

pra-sistem, yaitu program yang menyediakan akuntansi;
sistem SDM. Ini sistemnya pemecah masalah dengan otomatisasi bingkai. Ini adalah sistem yang menyimpan informasi tentang setiap karyawan;
sistem WFM. Program-program ini memiliki lebih banyak fungsi daripada program otomatisasi konvensional;
Sistem HCM adalah pertanyaan yang menentukan tidak hanya untuk indikator kuantitatif staf, tetapi juga dalam kualitas. Program semacam itu meningkatkan kinerja perusahaan besar sekitar 15 persen.

Tentu saja, Anda dapat meninggalkan teknologi baru dan melakukan pekerjaan dengan cara lama. Namun, kemajuan tidak berhenti, dan di masa depan mungkin terjadi karena peralatan otomatis yang salah, pelanggaran aliran dokumen dapat terjadi, yang mungkin terjadi. dikenakan denda.

Cara mengatur catatan personel di perusahaan yang baru dibuat - lihat seminar video:

Ada banyak kursus dalam administrasi SDM yang ditujukan untuk karyawan departemen SDM saat ini: mereka membantu memperbarui pengetahuan tentang undang-undang, belajar tentang inovasi dalam bekerja dengan perangkat lunak dan dokumen.

Juga di pasar pendidikan adalah kursus tentang studi manajemen catatan personel dari awal dengan studi 1C, pendaftaran militer, organisasi personel yang bekerja di komersial, negara bagian dan perusahaan manufaktur... Kadang-kadang pusat pelatihan menjamin pekerjaan setelah lulus.

Pendidikan biasanya full-time (siang, sore atau akhir pekan). Ada juga program jarak jauh.

Durasi kursus: dari 18 hingga 80 jam akademik (kalender dari 2 hingga 30 hari). Mayoritas kurikulum jangka pendek dan terakhir 24-32 ac. jam.

Biaya pelatihan dalam manajemen personalia bervariasi dari 3 hingga 34 ribu rubel. Harganya tergantung pada ukuran program, kedalaman dan tingkat kerumitannya. Biaya kursus "Rata-rata" dalam kisaran 5-7 ribu rubel.

Dalam kursus ini Anda akan belajar

Kursus manajemen kantor dan dokumen akan mengajarkan Anda:

memelihara alur dokumen dan menyusun dokumen organisasi dan administrasi;
menangani dan menyimpan dokumentasi dengan benar;
memahami undang-undang ketenagakerjaan;
menghitung akrual keuangan untuk karyawan;
menyimpan lembar waktu;
bekerja dengan berbagai modul program 1C.

Untuk siapa

Pelatihan dari awal cocok untuk semua orang yang ingin menguasai profesi petugas personalia. Kursus penyegaran di bidang administrasi SDM cocok untuk para profesional yang ingin memperbarui pengetahuan, mempelajari keterampilan baru, dan menaiki tangga karier.

Sertifikat kelulusan

Setelah menyelesaikan studi mereka, siswa menerima sertifikat dari formulir yang ditetapkan atau dokumen serupa lainnya.

Kursus di Rusia dan CIS

Vladivostok
Ivanovo
Kaliningrad
Kirov
Magnitogorsk

Bentuk studi: penuh waktu atau jarak jauh

Kursus ini akan mengajarkan Anda cara memformalkan hubungan kerja dengan benar mulai dari penerimaan hingga pemecatan. Anda akan mengetahui persyaratan desain dokumen kepegawaian dan mengatur penyimpanan dokumen.

Pelatihan ini didasarkan pada contoh-contoh praktis dan situasi khusus. Anda akan melaksanakan lokakarya tentang setiap topik dalam templat siswa yang disiapkan secara khusus. Pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh akan memungkinkan Anda untuk memulai pekerjaan personel praktis setelah menyelesaikan kursus.

Tujuan kursus: melatih siswa dalam keterampilan praktis khusus pekerjaan personel, dokumen, penyelesaian masalah perburuhan yang kontroversial.

Kontrak untuk penyediaan layanan pendidikan berbayar:

Syarat pembayaran uang kuliah:

Program kursus

departemen SDM perusahaan. dokumen peraturan

Fungsi dan struktur departemen personalia.
Dokumen yang mengatur kegiatan departemen personalia.
Staffing: pengembangan, persetujuan.
Dokumen yang diperlukan untuk organisasi.
Sampel pesanan diperlukan saat memeriksa GTI

Mempekerjakan: pendaftaran, kesimpulan dari kontrak kerja. akuntansi personalia

Kontrak kerja: konten, istilah
Kontrak perburuhan dan sipil: kriteria pembedaan.
Larangan kerja "agensi". Menyediakan staf dengan "sewa" kepada majikan lain. Fitur pendaftaran hubungan kerja.
Usaha mikro: perbedaan, persyaratan hukum.
Melamar pekerjaan: wajib dan kondisi tambahan
Masa percobaan: fitur pendirian dan legalitasnya
Mempekerjakan tenaga kerja asing
Fitur pendaftaran hubungan kerja dengan mantan pegawai negeri
Keunikan pendaftaran hubungan kerja dengan kepala organisasi
Perintah kerja: dasar, prosedur pendaftaran.
Fitur pendaftaran kontrak kerja jangka tetap
Pembatalan kontrak kerja. Algoritma tindakan majikan saat membatalkan kontrak kerja
Akuntansi personalia: kartu karyawan pribadi dan instruksi untuk mengisinya.
Elektronik kontrak kerja
Kesalahan umum yang dilakukan saat mendaftarkan hubungan kerja.
Tanggung jawab majikan atas pelanggaran undang-undang ketenagakerjaan
Bengkel

Pindah ke pekerjaan lain

Jenis dan tata cara pemindahan pegawai.
Algoritma tindakan majikan saat menerjemahkan dan mengubah kondisi wajib kontrak kerja
Gerakan: basis.
Tindakan majikan saat memindahkan pekerja
Kesalahan umum yang dibuat oleh majikan selama transfer dan transfer
Bengkel

Budaya organisasi perusahaan. Sertifikasi personel.

Konsep budaya organisasi
Aturan internal Jadwal kerja, uraian Tugas: pengembangan dan persetujuan.
Persyaratan legislatif untuk desain peraturan ketenagakerjaan internal.
Sertifikasi personel organisasi: tujuan, sasaran sertifikasi
Tata cara pelaksanaan dan penerbitan sertifikasi personel.
Bengkel

Liburan. Jenis liburan, tata cara pemberian, pendaftaran. Perjalanan bisnis.

Jadwal liburan: prosedur pengembangan, pendaftaran, persetujuan
Kesalahan umum yang dilakukan oleh majikan saat menyusun jadwal liburan
Jenis liburan: tata cara pemberian, pendaftaran
Transfer liburan, ingat dari liburan. Mendokumentasikan. Algoritma tindakan majikan saat memanggil kembali seorang karyawan dari liburan, saat menunda liburan.
Cuti hamil, cuti pengasuhan anak: prosedur pemberian, pendaftaran.
Bekerja paruh waktu saat karyawan sedang cuti orang tua
Prosedur posting. Mendokumentasikan.
Pendaftaran dan pembayaran perjalanan bisnis satu hari
Persyaratan hukum untuk persiapan dokumen perjalanan bisnis
Kasus perpanjangan perjalanan bisnis dan aturan pendaftarannya
Kesalahan umum yang dibuat saat mendaftarkan liburan
Tanggung jawab majikan atas pelanggaran undang-undang perburuhan saat mendaftarkan liburan
Bengkel

Pemutusan (pemutusan) kontrak kerja dengan karyawan (pemecatan).

Pemutusan kontrak kerja: alasan umum
Pemutusan kontrak kerja atas inisiatif majikan
Pemutusan kontrak kerja atas inisiatif seorang karyawan
Fitur pemecatan kategori pekerja tertentu
Tata cara pendaftaran pemutusan kontrak kerja
Bengkel

Pemeliharaan dan penyimpanan buku kerja, file pribadi. Organisasi penyimpanan dokumentasi personel saat ini.

Persyaratan untuk prosedur pemeliharaan dan penyimpanan buku kerja.
Buku tenaga kerja: pendaftaran Judul Halaman, membuat catatan penerimaan, pemindahan, pemberhentian.
Duplikat buku kerja. Sisipan buku kerja. Alasan untuk masalah ini, prosedur pendaftaran.
Buku akuntansi untuk pergerakan buku kerja dan sisipan di dalamnya.
Buku akuntansi bentuk buku kerja dan sisipan dalam buku kerja.
Pembentukan, pengelolaan urusan pribadi.
Nomenklatur kasus layanan personalia.
Bengkel

Organisasi pendaftaran militer di perusahaan

Cara menyimpan catatan militer saat melamar pekerjaan
Pengembangan rencana kerja untuk pemeliharaan dan pemesanan VUS
Rekomendasi metodologis untuk memelihara catatan militer
Tanggung jawab majikan atas pelanggaran pemeliharaan VUS

Persiapan dokumentasi personel untuk inspeksi GIT

Dokumen apa yang diperiksa oleh GTI
Cara mengajukan banding atas hasil tes
Prosedur untuk melakukan inspeksi terjadwal

Perlindungan data pribadi karyawan

Konsep data pribadi
Dokumen yang berisi data pribadi
Hak karyawan untuk melindungi data pribadi mereka
Menerima data pribadi karyawan dari pihak ketiga. Persetujuan karyawan untuk penyediaan data tersebut oleh pihak ketiga.
Dokumen yang menetapkan prosedur untuk memproses data pribadi
Pemrosesan data pribadi karyawan
Penyimpanan dan penggunaan data pribadi karyawan
Peraturan perlindungan data pribadi
Ketentuan penyimpanan data pribadi
Tanggung jawab pemberi kerja dan karyawan atas pelanggaran aturan yang mengatur perlindungan data pribadi

Penilaian khusus terhadap kondisi kerja di tempat kerja

Definisi penilaian khusus tenaga kerja
Algoritma tindakan majikan saat melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja di tempat kerja
Penentuan kelas bahaya di tempat kerja
Prosedur untuk mentransfer informasi tentang hasil penilaian khusus kondisi kerja di tempat kerja
Tanggung jawab majikan atas pelanggaran persyaratan perlindungan tenaga kerja

Pelatihan berlangsung pada waktu yang tepat bagi Anda di ruang kelas yang nyaman. Setiap orang diberi kesempatan untuk menghadiri pelajaran percobaan secara gratis sebelum membuat kontrak pelatihan.

Di akhir kursus Anda akan menerima sertifikat standar.

Topik 1. Pengawasan dan pengendalian negara atas pelaksanaan peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan dan perbuatan hukum normatif lainnya yang memuat norma hukum ketenagakerjaan.

Tindakan hukum normatif yang mengatur organisasi dan pemeliharaan manajemen arsip kepegawaian.
Hukuman untuk pelanggaran undang-undang saat ini.
Rancangan undang-undang yang mengatur hubungan perburuhan dengan pekerja.
Tanggung jawab pengusaha dan pejabat untuk pelanggaran undang-undang perburuhan.
Jenis dan persyaratan untuk penyusunan dan persetujuan peraturan daerah internal.

Topik 2. Organisasi - dukungan hukum Administrasi SDM saat melamar pekerjaan.

Organisasi sistem manajemen dokumen kepegawaian. Daftar dokumen personel. Sistem dokumentasi terpadu.
Pendaftaran hubungan kerja dengan seorang karyawan: verifikasi keaslian dokumen yang diajukan oleh pelamar; persetujuan untuk menerima dan memproses data pribadi; fitur desain beberapa kategori pekerja; memeriksa apakah karyawan memiliki periode pelayanan publik dan layanan kota, urutan pemberitahuan; memeriksa apakah karyawan memiliki diskualifikasi, tindakan majikan.
Urutan prosedur pendaftaran hubungan kerja: pengenalan dengan peraturan tindakan lokal(wajib dan direkomendasikan).
Kontrak kerja: persyaratan wajib dan tambahan dari kontrak kerja; fitur dari kesimpulan kontrak kerja waktu tetap; kontrak kerja dengan manajer dan kepala akuntan; fitur dari kesimpulan kontrak kerja dengan pekerja paruh waktu.

Topik 3. Dukungan organisasi dan hukum untuk pekerjaan kantor personalia ketika persyaratan kontrak kerja diubah.

Mengubah ketentuan kontrak kerja: mengubah ditentukan oleh para pihak ketentuan kontrak kerja dengan kesepakatan para pihak dan tanpa persetujuan karyawan; terjemahan dan relokasi: perbedaan, prosedur pendaftaran.
Tata cara meresmikan tata cara penggabungan profesi (jabatan), perluasan wilayah pelayanan, penambahan volume pekerjaan, pemenuhan tugas pegawai yang mangkir sementara tanpa pengecualian dari pekerjaan pokok.
Prosedur pendaftaran prosedur untuk mengubah cara kerja, kondisi remunerasi, fungsi tenaga kerja.

Topik 4. Fitur dan perbedaan utama antara kontrak perburuhan dan sipil.

Batasan dan risiko saat menyimpulkan kontrak hukum perdata. Analisis perbandingan, sebuah tanggung jawab.

Topik 5. Dukungan organisasi dan hukum manajemen catatan personel pada pemutusan (pemutusan) kontrak kerja dengan karyawan (pemecatan):

Prosedur umum untuk mengakhiri kontrak kerja. Alasan pemutusan kontrak kerja: atas inisiatif karyawan, atas inisiatif majikan, dengan persetujuan para pihak, karena keadaan di luar kendali para pihak.
Prosedur untuk mengeluarkan perintah untuk mengakhiri kontrak kerja, penyelesaian akhir dengan karyawan, perhitungan kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan, prosedur untuk menerbitkan dan menerbitkan buku kerja.
Alasan pemutusan kontrak kerja dengan karyawan. Penarikan aplikasi. Tanggal PHK. Pembayaran kompensasi.
Konsekuensi hukum dari ketidakpatuhan terhadap prosedur pemutusan hubungan kerja. Praktek arbitrase.

Topik 6. Tata cara penghitungan jam kerja dan waktu istirahat.

Pelacakan waktu karyawan: lembar waktu, jadwal shift. Jam kerja tidak teratur.
Uang lembur, akhir pekan, dan tidak bekerja liburan, pembayaran downtime. Ringkasan akuntansi jam kerja.
Jadwal liburan: membuat perubahan, jadwal liburan untuk karyawan baru. Prosedur untuk menyediakan dan algoritme untuk menyusun dokumen untuk liburan: tambahan, liburan tanpa retensi upah, studi, cuti hamil, cuti orang tua, untuk menyakiti, untuk jam kerja yang tidak teratur.
Perpanjangan atau penundaan cuti tahunan yang dibayar. Pembagian cuti tahunan menjadi beberapa bagian. Ingat dari liburan.

Topik 7. Perjalanan bisnis.

Tata cara pendaftaran dan besaran penggantian biaya.
Tugas pelayanan dan laporan pelaksanaannya.
Kategori pekerja yang dapat dikirim dalam perjalanan bisnis hanya dengan persetujuan mereka. perjalanan bisnis ke luar negeri.

Topik 8. Prosedur pemberian sanksi disiplin kepada karyawan organisasi.

Tata cara pemberian sanksi disiplin.
Mempertimbangkan keadaan kesalahan karyawan dan beratnya pelanggaran.
Prosedur untuk mencabut hukuman disiplin.

Topik 9. Tanggung jawab para pihak dalam kontrak kerja.

Tanggung jawab penuh dan sebagian, batas tanggung jawab, prosedur pemulihan kerusakan.

Topik 10. Fitur peraturan perburuhan dari kategori pekerja tertentu.

Topik 11. Perlindungan tenaga kerja dan sertifikasi tempat kerja.

Memastikan keselamatan dan perlindungan tenaga kerja dalam organisasi.
Organisasi dan implementasi sertifikasi tempat kerja untuk kondisi kerja: kriteria penilaian, kontrol.

Topik 12.perlindungan hak buruh pekerja.

Perselisihan perburuhan individu dan kolektif. Wewenang Komisi untuk perselisihan perburuhan... Arbitrasi.

Tujuan kursus

Berikan pendengar informasi lengkap tentang undang-undang ketenagakerjaan dan standar administrasi SDM (dengan semua perubahan untuk 2019). Studi pekerjaan kantor personalia modern dan organisasi praktis pendaftaran hubungan hukum perburuhan antara karyawan dan majikan. Menggunakan situasi nyata, mengembangkan strategi untuk mencegah kesalahan, mensimulasikan perilaku para pihak dalam acara tersebut situasi konflik dan isu-isu kontroversial.

Kategori peserta kursus:

Manajer SDM
Spesialis Sumber Daya Manusia dan Hukum
Kepala departemen dan divisi perusahaan
Akuntan
Perwakilan serikat pekerja

Periode pelatihan: 72 jam, 2-3 kali seminggu dari pukul 18.00 hingga 21.00 pada hari kerja.

Dokumen akhir:Sertifikat pelatihan lanjutan.

Tanggal:saat grup direkrut (awasiJadwal)

Konten kursus tematik terperinci

Bagian 1. Organisasi kerja layanan personel dan manajemen catatan personel (2 jam)

Area aktivitas departemen personalia
Jumlah personel layanan
Seleksi, pelatihan kader, pembagian tugas.
Peraturan tentang layanan personel
Tanggung jawab karyawan layanan personalia
Keunikan kebijakan personalia dalam kondisi modern

Bagian 2. Undang-undang Ketenagakerjaan. Regulasi hukum hubungan kerja

Penerapan tindakan normatif undang-undang perburuhan Federasi Rusia di kegiatan praktikum layanan personel

Topik 1. Dokumen yang mengatur manajemen personalia dan kegiatan layanan personalia (2 jam)

Kesepakatan bersama
Peraturan ketenagakerjaan internal
Peraturan tentang data pribadi karyawan

Topik 2. Kontrak kerja (8 jam)

Para pihak dalam kontrak kerja. Hak dan kewajiban para pihak
Penutupan kontrak kerja
Aturan untuk pendaftaran kontrak kerja. Persyaratan wajib dan tambahan dari kontrak kerja
Fitur dari kesimpulan kontrak kerja jangka tetap
Masa percobaan
Pembatalan kontrak kerja yang telah disepakati
Perubahan ketentuan kontrak kerja dan pelaksanaan perjanjian tambahan
Transfer ke pekerjaan lain (sementara, permanen) dan pendaftarannya
Memindahkan karyawan tanpa persetujuannya
Kombinasi
Fitur kesimpulan kontrak kerja dengan pekerja jarak jauh
Fitur kesimpulan kontrak kerja dengan pekerja paruh waktu
Tanggung jawab material dari karyawan
Perbedaan antara kontrak kerja dan sipil
Mempekerjakan (dokumen dan prosedur pendaftaran)
Alasan penolakan untuk menyewa
Tanggung jawab pemberi kerja (tidak membuat kontrak kerja, mengganti kontrak kerja dengan kontrak hukum perdata)

Topik 3. Sistem remunerasi (6jam)

Waktu dan upah borongan
Pengembangan regulasi remunerasi
Penetapan tunjangan kompensasi dan insentif serta biaya tambahan
Indeksasi upah
Jadwal berangkat kerja
Jam kerja (malam hari, kerja lembur, pembayaran hari libur dan akhir pekan)
Ringkasan rekaman jam kerja
Jam kerja tidak teratur
Pekerjaan paruh waktu
Lembar waktu
Pembayaran tambahan kepada karyawan dengan kondisi kerja yang sulit dan berbahaya berdasarkan penilaian khusus terhadap kondisi kerja
Pembayaran jam kerja (tata cara, syarat dan tempat pembayaran upah)
Pembayaran liburan
Gaji "alami"
Pembayaran cedera kerja
Penyelesaian dengan karyawan pada saat pemecatan (pembayaran kompensasi, pembayaran pesangon)
Kewajiban majikan atas keterlambatan pembayaran upah

Topik 4. Liburan (4 jam)

Jenis liburan
Menyusun dan prosedur untuk menyetujui jadwal liburan
Perubahan dan penambahan jadwal liburan
Cuti tahunan tambahan dalam kasus yang ditentukan oleh hukum
Siapa yang berhak berlibur?
Membagi liburan menjadi beberapa bagian
Tata cara pemberian cuti tahunan (dokumen, pembayaran uang cuti)
Ketentuan pembayaran kompensasi untuk sebagian liburan
Membuat review dari liburan
Liburan "dengan biaya sendiri"
liburan belajar
Cuti hamil
Tinggalkan untuk merawat anak hingga 1,5 tahun, hingga 3 tahun
Liburan diikuti oleh pemecatan
Daftar pelanggaran tipikal dalam pendaftaran dan pemberian liburan

Topik 5. Pemberhentian (6 jam)

Alasan untuk memberhentikan karyawan diatur oleh undang-undang ketenagakerjaan
Prosedur, fitur, dan pelaksanaan pemecatan karyawan dengan berbagai alasan (kesepakatan para pihak, berakhirnya kontrak kerja, keinginan sendiri, transfer ke majikan lain, perubahan ketentuan kontrak kerja yang ditentukan oleh para pihak, pendapat medis, dll.)
Prosedur, fitur, dan pendaftaran pemecatan karyawan atas inisiatif majikan (pengurangan staf atau jumlah, inkonsistensi dengan posisi yang dipegang, sanksi disiplin, dll.)
Prosedur, fitur dan pelaksanaan pemutusan kontrak kerja karena keadaan di luar kendali para pihak
Ketentuan pemutusan kontrak kerja dengan berbagai alasan
Pendaftaran dan penerbitan buku kerja
Pemberhentian pembayaran
Fitur peraturan pemecatan kategori karyawan tertentu

Bagian 3. Pengelolaan arsip personalia. Perubahan administrasi SDM

Topik 1. Organisasi administrasi SDM (2 jam)

Jenis manajemen catatan personel (dipersonifikasikan, kepegawaian, statistik)
Prosedur untuk menyusun dokumen: organisasi (peraturan, instruksi), administrasi (perintah, perintah), informasi dan referensi (akta, surat)
Log pendaftaran (buku kerja, kontrak kerja, pesanan personel, dokumentasi masuk/keluar, dll)
Organisasi aliran dokumen (pendaftaran dokumen, pengendalian pelaksanaan dokumen, kekuatan hukum dokumen, syarat penyiapan dokumen, dll)

Topik 2. Dokumen akuntansi utama kepegawaian (4 jam)

Masalah yang terkait dengan penggunaan dokumen akuntansi utama dalam manajemen catatan personalia.
Pengembangan dan persetujuan dokumen utama personel (staffing, dokumen tentang penerimaan karyawan (aplikasi, pesanan, kontrak kerja), kartu pribadi, dokumen tentang transfer karyawan dari posisi ke posisi atau ke departemen lain (aplikasi, pesanan, perjanjian tambahan) kontrak kerja), pendaftaran liburan, jadwal liburan, pendaftaran insentif, pendaftaran perjalanan bisnis, dokumen pemecatan karyawan (aplikasi, pesanan), lembar waktu, perintah penangguhan kerja, dokumen tentang tindakan disiplin dll.)
Aturan dan persyaratan umum untuk dokumen

Topik 3. Fitur proses dan manajemen catatan personel saat melamar pekerjaan (6 jam)

Aplikasi rekrutmen
Formulir aplikasi, resume kandidat
Pengujian
Wawancara (tahapan wawancara, profil pekerjaan, dll.)
Penolakan untuk menyewa (alasan, pendaftaran)
Tes saat perekrutan (prosedur untuk menetapkan, mengeluarkan, membiasakan, melewati dan mengakhiri masa percobaan).
Pembatasan pekerjaan
Membuat entri dalam kartu pribadi, file pribadi, lembar waktu.

Topik 4. Fitur proses dan manajemen catatan personel dalam pelatihan personel (6 jam)

Tujuan pelatihan personel (percepatan adaptasi dalam posisi baru, pengembangan kompetensi yang diperlukan, pembangunan tim, loyalitas, motivasi melalui pelatihan)
Dampak pelatihan terhadap efisiensi perusahaan
Perhitungan efektivitas pelatihan yang dilakukan
Kriteria untuk menilai efektivitas pelatihan
Pendaftaran pelatihan manajemen catatan personel (perjanjian magang, perjanjian tambahan untuk kontrak kerja, pesanan, kartu pribadi, dll.)

Topik 4. Fitur proses dan manajemen catatan personel dalam sertifikasi personel (penilaian aktivitas pribadi). (jam 6)

Tujuan sertifikasi karyawan
Standar profesional
Kompetensi dan kompetensi (aturan pengembangan dan penilaian kompetensi)
Peraturan tentang sertifikasi (penilaian aktivitas pribadi karyawan)
Prosedur untuk pengesahan, penilaian dan dukungan dokumenternya

Topik 5. Buku Tenaga Kerja (2 jam)

Jenis formulir
Akuntansi untuk buku kerja dan sisipannya
Pendaftaran dan pengisian buku kerja
Penerbitan duplikat, sisipan ke buku kerja
Analisis kesalahan umum saat mengisi buku kerja

Topik 6. Fitur proses dan administrasi SDM dalam motivasi staf (6 jam)

Motivasi material (grading, penetapan gaji, sistem remunerasi)
Pengembangan paket kompensasi
Motivasi tak berwujud
Pendaftaran dokumen untuk memberi penghargaan kepada karyawan
Pengembangan ketentuan tambahan (ketentuan pemberian seragam kepada karyawan, ketentuan penyediaan makanan istimewa bagi karyawan, dll.)
Catatan dalam file pribadi karyawan

Topik 7.Kontrol disiplin kerja... Peraturan Daerah (4 jam)

Konsep disiplin kerja
Masalah umum dan alasan pelanggaran disiplin kerja
Pendekatan positif dan agresif untuk manajemen disiplin kerja
Pembuatan prosedur disiplin (paket dokumen)
Kekhususan pemecatan dengan alasan yang terkait dengan pelanggaran disiplin
Peraturan daerah yang mengatur kegiatan kepegawaian (kontrak tenaga kerja, standar produksi dan industri, uraian tugas)

Topik 8. Penilaian khusus terhadap kondisi kerja (2 jam)

Hasil penilaian
Langkah-langkah untuk memperbaiki kondisi
Persiapan dan pelaksanaan dokumen kepegawaian
Tanggung jawab majikan atas ketidakhadiran (kegagalan untuk melakukan) penilaian khusus terhadap kondisi kerja

Topik 9.Perjalanan bisnis (1 jam)

Jenis perjalanan bisnis
Pendaftaran perjalanan bisnis (tugas layanan, pesanan, sertifikat perjalanan, laporan keuangan)
Peraturan perjalanan bisnis (perjalanan, akomodasi, tunjangan harian, keramahtamahan)

Topik 10. Organisasi pendaftaran militer di perusahaan (1 jam)

Perintah pada organisasi pendaftaran militer
Informasi tentang wajib militer

Topik 11. Arsip personel (2 jam)

Bahan legislatif dan normatif-metodologis untuk mendokumentasikan dan mengatur pekerjaan dengan dokumen
Kegiatan mendokumentasikan
Persiapan dokumen untuk diserahkan ke arsip
Pembuatan arsip perusahaan, pengisiannya, dan prosedur penggunaan dokumen
Periode penyimpanan untuk dokumen

Topik12.Formulir pelaporan layanan personel perusahaan (1 jam)