Aturan baru untuk bekerja dengan CCT. Mesin kasir online: siapa, bagaimana dan kapan harus menggunakannya Pengoperasian mesin kasir sejak Juli

Tahun lalu, undang-undang federal menetapkan bahwa entitas bisnis yang melakukan penjualan tunai pekerjaan, barang, layanan harus beralih menggunakan mesin kasir baru. Mesin kasir online sejak 2017 yang harus beralih ke PKC baru adalah, pertama-tama, orang yang disederhanakan, subjek pada rezim pajak umum. Atas dasar sukarela, itu dapat didirikan oleh perusahaan lain dan pengusaha perorangan.

Pembayaran online adalah peralatan kontrol berisi drive fiskal, serta memiliki akses ke Internet. Setiap operasi penjualan, yang direkam dengan bantuan mereka, ditransmisikan melalui sarana komunikasi ke server khusus operator FD, yang menyimpannya dan memberikan data ini kepada otoritas pajak.

KKA harus memiliki nomor seri pada kasing, harus memiliki perangkat untuk mencetak struk dan memiliki jam yang mencerminkan waktu nyata.

Tujuan utama pengenalan mesin kasir online adalah upaya otoritas pajak untuk membawa penjualan keluar dari bayangan untuk mencatatnya untuk perpajakan.

Sebelum mendaftarkan mesin kasir tersebut, badan usaha harus terlebih dahulu menandatangani perjanjian dengan operator FD. Pembayaran online harus menyertakan kode QR. Itu juga harus mencakup sejumlah perincian wajib yang tercantum dalam undang-undang. Selain itu, penggunaan pembayaran online menyiratkan kemungkinan bagi pembeli untuk menerima versi elektronik memeriksa.

Perhatian! CAC sebelumnya tidak memiliki fungsi ini. Oleh karena itu, pendaftaran mereka telah selesai sejak 01 Februari 2017, dan sejak 01 Juli, mereka tidak lagi diterapkan sama sekali. Diperbolehkan untuk melengkapi kembali mesin kasir yang beroperasi sebelumnya dengan sarana komunikasi khusus, tetapi ini harus terdaftar secara resmi.

Siapa yang harus mendaftar cash register online dari 2017

Kantor tiket online sejak 2017 hukum baru menetapkan masa transisi dari 01 Februari hingga 01 Juli, ketika mereka dapat bertindak sebagai yang baru mesin uang dan yang lama. Namun, pendaftaran sudah tidak memungkinkan lagi, termasuk mengubah EKLZ mulai Februari.

Dalam kategori entitas di mana mesin kasir online akan menjadi wajib, pertama-tama, ada organisasi dan pengusaha perorangan yang menerapkan rezim pajak yang umum dan disederhanakan. Mereka diharuskan untuk mencatat pendapatan yang diterima untuk tujuan pajak.

Kelompok ini juga mencakup penjual alkohol, yang sebelumnya diwajibkan menggunakan mesin kasir. Sekarang mesin kasir online untuk pengusaha perorangan yang menjual bir dan jenis alkohol lainnya adalah wajib mulai 31 Maret 2017, sementara persyaratan ini berlaku bahkan untuk penggugat dan paten.

Mesin kasir online untuk pengusaha perorangan di UTII dan perusahaan dalam mode yang sama, serta entitas yang menerapkan PSN, akan diperlukan untuk digunakan mulai 01 Juli 2018. Saat ini mereka masih bisa menjalankan kegiatan usahanya tanpa menggunakan KKA. Relaksasi ini diberikan karena fakta bahwa kategori pendapatan ini diperhitungkan tidak aktual, tetapi potensial dan diperhitungkan.

Namun dalam waktu sekitar satu tahun, baik perusahaan maupun pengusaha perorangan ini harus bekerja di kasir online. Karena BSO digunakan olehnya, itu juga perlu dikeluarkan hanya melalui kasir online.

Perhatian! Undang-undang tentang mesin kasir online menyediakan daftar orang yang akan dikecualikan dari penggunaan perangkat tersebut. Ini termasuk entitas yang bekerja di lokasi yang sulit dijangkau di mana tidak ada koneksi internet. rinci di sini.

Dalam hal apa mungkin untuk tidak menggunakan mesin kasir online?

Undang-undang menetapkan bahwa saat ini, penjual di pasar tanpa perabotan yang berdagang dari kendaraan, yang memperbaiki sepatu, kios dengan majalah, dan penyewa yang menyewakan tempat tinggal mereka saat ini dibebaskan dari penggunaan mesin kasir online.

Baca juga:

Aplikasi peralatan online hanya diperlukan untuk pembayaran tunai. Jika sebuah perusahaan melakukan transfer non-tunai melalui rekening banknya dan tidak secara langsung menyelesaikannya secara tunai, maka perusahaan tersebut tidak boleh membeli kasir online.

Lembaga kredit, perusahaan yang berpartisipasi di pasar sekuritas, perusahaan yang bergerak di katering umum di sekolah, taman kanak-kanak dan lembaga pendidikan lainnya.

Organisasi keagamaan, penjual kerajinan tangan, perangko, dll. tidak boleh menggunakan mesin kasir online.

Perhatian! Badan usaha di tempat-tempat di mana tidak ada komunikasi juga tidak boleh menggunakan peralatan ini. Tetapi semua wilayah ini ditentukan di tingkat legislatif dan dimasukkan dalam satu daftar.

Manfaat saat menggunakan CCP baru

Ada tagihan yang menurutnya mulai 2018 entitas ekonomi yang menerapkan UTII atau PSN akan berhak atas pengurangan untuk pembelian mesin kasir online dalam jumlah 18.000 rubel ketika menentukan jumlah pembayaran wajib. Pengurangan akan diberikan untuk setiap unit.

Mereka akan dapat menggunakannya hanya dalam kaitannya dengan mesin kasir yang terdaftar sejak 2018.

Dokumen ini mengasumsikan kemungkinan mentransfer jumlah pengurangan ke periode berikutnya, jika tidak mungkin untuk menggunakannya dalam periode ini. Pada saat yang sama, hak ini akan diberikan satu kali, dan perubahan rezim tidak memungkinkan untuk menerima pengurangan seperti itu baik untuk UTII maupun PSN.

Fitur penggunaan mesin kasir online untuk toko online

Salah satu tujuan diperkenalkannya mesin kasir online adalah untuk mengontrol kerja toko online. Banyak pengusaha tidak mendaftarkan situs seperti itu, yang berarti sulit untuk melacak sepenuhnya semua pembelian, dan, karenanya, pendapatan.

Perubahan undang-undang tentang penggunaan mesin kasir mewajibkan penggunaan mesin kasir untuk setiap penjualan barang. Artinya, pembayaran online untuk toko online tidak hanya digunakan, tetapi juga memberikan cek kepada pembeli setiap kali pembayaran dilakukan. Hanya satu pengecualian yang diizinkan dari ini - ketika pembayaran barang diterima secara non-tunai langsung ke rekening bank perusahaan atau pengusaha.

Kewajiban menggunakan mesin kasir online dan mengirimkan cek kepada pembeli juga berlaku untuk pembayaran menggunakan kartu bank, serta uang elektronik Webmoney, Yandex-Money, dll.

Perhatian! Kasir, yang akan bekerja sama dengan toko online, tidak boleh mencetak kuitansi kertas, tetapi segera, pada saat transaksi pembayaran, mengirim cek elektronik kepada pembeli. Pada pertengahan April 2017, hanya satu mesin kasir jenis ini yang termasuk dalam daftar mesin kasir resmi - ATOL 42 FS.

Perhatian! Dalam kasus ketika toko memiliki pengiriman cepat, Anda juga harus memiliki mesin kasir portabel untuk merobohkan tanda terima pada saat transfer barang ke pembeli.

Fitur penggunaan KKM baru dalam perdagangan alkohol

Undang-undang baru menetapkan transisi bertahap ke mesin kasir online. Jadi, awal penggunaan massal perangkat tersebut dijadwalkan pada 1 Juli 2017, dan penggunaannya oleh "penerima manfaat" akan dimulai pada 1 Juli 2018.

Namun, untuk semua entitas yang memperdagangkan minuman beralkohol (termasuk yang rendah alkohol), perlu menggunakan perangkat baru mulai 31 Maret 2017. Ini ditetapkan dengan amandemen undang-undang tentang peredaran minuman beralkohol.

Menurutnya, jenis barang tersebut antara lain: vodka, cognac, anggur dan minuman anggur, bir dan minuman rendah alkohol berdasarkan itu.

Selain itu, semua perusahaan dan pengusaha wajib menggunakan mesin kasir baru untuk penjualan alkohol, terlepas dari cara penjualannya. Pada saat yang sama, tidak disebutkan sistem perpajakan dalam undang-undang, yang berarti bahwa bahkan pengusaha dengan UTII dan paten perlu menggunakan mesin kasir online.

Pada bagian ini, undang-undang tersebut berbenturan dengan undang-undang tentang penggunaan mesin kasir. Yang terakhir, seperti yang Anda tahu, memungkinkan mereka yang berada di UTII dan paten untuk tidak menggunakan mesin kasir hingga pertengahan 2018. Para ahli percaya bahwa "hukum alkohol", sebagai hukum yang lebih khusus, dalam hal ini berlaku atas hukum "uang tunai", yang lebih umum. Komentar resmi tentang masalah ini belum dipublikasikan.

Undang-undang mengatur transisi bertahap ke prosedur baru untuk penerapan PKC:

• mulai 15 Juli 2016 - transisi sukarela ke mesin kasir online;
• mulai 1 Februari 2017 - pendaftaran mesin kasir hanya sesuai dengan prosedur baru;
• mulai 1 Juli 2017 - perintah lama tidak lagi berlaku;
• mulai 1 Juli 2018 - transisi wajib ke prosedur baru untuk perusahaan yang menyediakan layanan, pemilik mesin penjual otomatis, serta usaha kecil dengan paten dan UTII, yang sekarang memiliki hak untuk tidak menerapkan CCP.

Konsep dasar

Dalam edisi baru Undang-Undang Federal No. 54-FZ, peralatan kasir didefinisikan sebagai “komputer elektronik, perangkat komputer lain dan kompleksnya yang memastikan perekaman dan penyimpanan data fiskal dalam akumulator fiskal, membentuk dokumen fiskal yang memastikan transfer dokumen fiskal kepada otoritas pajak melalui data fiskal operator dan pencetakan dokumen fiskal di atas kertas sesuai dengan aturan yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia pada aplikasi peralatan kasir» ().

Dengan demikian, konsep PKC mulai didefinisikan secara berbeda. Dengan amandemen yang mulai berlaku, perangkat yang harus memiliki akumulator fiskal mulai dipertimbangkan di bawah PKC, mereka mengirimkan informasi kepada otoritas pajak tentang semua perhitungan yang dibuat dengan bantuan mereka.

Penggerak fiskal, pada gilirannya, adalah "alat enkripsi perangkat lunak dan perangkat keras (kriptografis) untuk melindungi data fiskal dalam wadah tertutup, yang berisi kunci atribut fiskal, memberikan kemungkinan pembentukan atribut fiskal, merekam data fiskal dalam bentuk yang tidak dikoreksi. (dengan atribut fiskal), penyimpanan jangka panjangnya yang tidak mudah berubah , verifikasi tanda-tanda fiskal, dekripsi dan otentikasi dokumen fiskal yang mengkonfirmasi fakta penerimaan oleh operator data fiskal dari dokumen fiskal yang dikirimkan peralatan kasir dikirim ke perangkat kasir oleh operator data fiskal, serta memberikan kemampuan untuk mengenkripsi dokumen fiskal untuk memastikan kerahasiaan informasi yang dikirimkan ke operator data fiskal ”(). Faktanya, drive fiskal adalah analog dari yang biasa untuk semua EKLZ, tujuannya adalah untuk mengenkripsi informasi dari cek.

Karena apa yang disebut operator data fiskal (OFD) akan menjadi perantara antara mesin kasir online dan Layanan Pajak Federal, konsep ini juga perlu diungkapkan. Menurut Undang-Undang Federal No. 54-FZ, operator data fiskal adalah organisasi yang dibuat sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia dan berlokasi di wilayah Federasi Rusia, yang telah menerima izin untuk memproses data fiskal sesuai dengan undang-undang. Federasi Rusia tentang penerapan PKC.

Pertukaran data akan dilakukan sesuai dengan protokol yang ditetapkan dan dalam kerangka kesepakatan yang disepakati antara perusahaan atau pengusaha perorangan dan OFD. Perlu dicatat bahwa undang-undang menetapkan persyaratan tertentu untuk operator tersebut c. Pengusaha memiliki hak untuk secara mandiri memilih OFD. Persyaratan untuk membuat perjanjian tidak diatur oleh hukum, namun, tanpa perjanjian seperti itu, PKC baru tidak akan didaftarkan. Hingga 1 Februari 2017, ada prosedur sukarela untuk menyimpulkan kontrak dengan OFD.

Siapa dan kapan harus mendaftar mesin kasir online

• organisasi dan pengusaha perorangan yang melakukan jenis kegiatan tertentu dan memberikan jasa

Dalam edisi baru, jenis kegiatan dan layanan terdaftar, yang dapat dilakukan dan disediakan oleh organisasi dan pengusaha perorangan tanpa menggunakan PKC (namun, pada kenyataannya, kategori ini sebelumnya milik mereka yang tidak perlu menggunakan PKC):

• penjualan surat kabar dan majalah, serta produk terkait di kios surat kabar dan majalah (prasyarat: pangsa penjualan surat kabar dan majalah dalam omset setidaknya 50% dari omset dan berbagai produk terkait disetujui oleh otoritas eksekutif dari entitas konstituen Federasi Rusia; akuntansi hasil perdagangan dari penjualan surat kabar dan majalah dan dari penjualan produk terkait dilakukan secara terpisah);
• penjualan surat berharga;
• dijual oleh pengemudi atau kondektur di salon kendaraan dokumen perjalanan (tiket) dan tiket angkutan umum;
• penyediaan makanan untuk siswa dan karyawan organisasi pendidikan melaksanakan program pendidikan dasar umum selama sesi pelatihan;
• berdagang pasar ritel, pameran, di kompleks pameran;
• perdagangan distribusi produk pangan dan nonpangan (kecuali secara teknis barang kompleks dan produk makanan membutuhkan kondisi tertentu penyimpanan dan penjualan) di gerbong penumpang kereta api, dari gerobak tangan, sepeda, keranjang, nampan;
• perdagangan kios es krim, minuman ringan dalam jumlah besar;
• perdagangan dari truk tangki dengan kvass, susu, minyak sayur, ikan hidup, minyak tanah, perdagangan sayuran musiman;
• penerimaan dari populasi barang pecah belah dan bahan limbah, dengan pengecualian besi tua, logam mulia dan batu mulia;
• perbaikan dan pewarnaan sepatu;
• produksi dan perbaikan perhiasan logam dan kunci;
• pengawasan dan perawatan anak, orang sakit, orang tua dan orang cacat;
• realisasi oleh produsen produk kesenian rakyat;
• membajak kebun sayur dan menggergaji kayu bakar;
• jasa kuli angkut di stasiun kereta api, terminal bus, terminal udara, bandar udara, pelabuhan laut dan sungai;
• sewa (sewa) oleh pengusaha perorangan tempat tinggal milik pengusaha perorangan ini dengan hak kepemilikan.

• organisasi dan pengusaha perorangan yang melakukan pemukiman di daerah terpencil atau sulit dijangkau

Menurut organisasi dan pengusaha perorangan yang melakukan pemukiman di daerah terpencil atau sulit dijangkau (dengan pengecualian kota, pusat regional, pemukiman tipe perkotaan) yang ditentukan dalam daftar daerah terpencil atau sulit dijangkau yang disetujui oleh tubuh kekuasaan negara dari entitas konstituen Federasi Rusia, berhak untuk tidak menerapkan CRE, asalkan pembeli, atas permintaannya, mengeluarkan dokumen yang mengkonfirmasi fakta penyelesaian antara organisasi atau pengusaha perorangan dan pembeli. Dokumen ini harus mencantumkan judul dokumen, nomor seri, persyaratan yang ditetapkan oleh paragraf 4-12 dari ayat 1 Seni. 4.7 UU No. 54-FZ, dan tanda tangan orang yang mengeluarkannya.

• Pengusaha perorangan di UTII, organisasi dan pengusaha perorangan di bidang layanan kepada penduduk, tunduk pada penerbitan formulir oleh mereka akuntabilitas yang ketat

Dalam Suratnya tertanggal 30 Juni 2016 No. 03-11-10 / 38206, Departemen Keuangan memberikan komentar atas kategori-kategori usaha yang, sebelum perubahan undang-undang tertanggal 22 Mei 2003 No. 54-FZ, menggunakan formulir pelaporan ketat (BSO) - pembayar UTII dan mereka yang memberikan layanan kepada publik.

Hingga 1 Juli 2018, organisasi dan pengusaha perorangan di bidang layanan kepada populasi, yang tunduk pada penerbitan BSO oleh mereka dengan cara yang ditentukan oleh Undang-Undang Federal No. 54-FZ, berhak untuk tidak menerapkan CRE. Dengan demikian, waktu sebelum 1 Juli 2018 adalah masa transisi, ketika kategori di atas berhak untuk tidak menerapkan CCP, tetapi setelah periode ini (mulai 1 Juli 2018) mereka akan memiliki kewajiban tersebut.

• Pengusaha perorangan yang menerapkan sistem perpajakan paten, serta badan usaha dan pengusaha perorangan yang menjadi Wajib Pajak UTII untuk: jenis tertentu kegiatan

Perlu juga memperhatikan orang yang membuat beberapa klarifikasi.

Pengusaha orang pribadi yang menjadi Wajib Pajak yang menerapkan sistem perpajakan paten, serta badan usaha dan pengusaha orang pribadi yang menjadi Wajib Pajak UTII untuk jenis kegiatan tertentu, dalam pelaksanaan jenis kegiatan wirausaha ditetapkan, mereka dapat melakukan pembayaran tunai dan (atau) pembayaran menggunakan kartu pembayaran tanpa menggunakan CRE, dengan ketentuan bahwa dokumen diterbitkan atas permintaan pembeli (tanda terima penjualan, tanda terima, atau dokumen lain yang mengonfirmasi penerimaan). Uang untuk barang terkait (pekerjaan, layanan) dengan cara yang ditetapkan oleh Undang-Undang Federal 22 Mei 2003 No. 54-FZ (sebagaimana diubah hingga tanggal berlakunya Undang-undang No. 290-FZ), hingga 1 Juli , 2018.

• Pembayar UTII menjual alkohol

Menurut pembayar UTII yang menjual alkohol, kecuali bir, sari buah apel, Poiret dan madu, diharuskan menggunakan PKC.

Ringkasan

Untuk kategori organisasi dan pengusaha perorangan, yang, sebelum perubahan yang diperkenalkan pada Juli 2016 pada Undang-Undang Federal No. 54-FZ, tidak dapat menerapkan PKC, kewajiban seperti itu muncul mulai 1 Juli 2018... Ini adalah organisasi: memberikan layanan kepada penduduk menggunakan RSK; pembayar UTII dengan syarat tertentu; semua organisasi lain yang sebelumnya tidak dapat menggunakan PKC.

Siapa pun yang perlu menerapkan CCP sebelumnya harus pergi ke pembayaran online mulai 1 Juli 2017.

Pembayaran online: urutan transisi

Yulia Busygina, kepala pelatihan akuntansi dan pembawa acara webinar "", berbicara tentang transisi bertahap ke mesin kasir online:

Hukuman untuk pelanggaran

KKM (cash register, cash register atau hanya cash register) adalah alat yang mencatat fakta pembelian barang dan mencatat fakta ini dengan mencetak tanda terima kasir. Undang-undang federal berikutnya tentang mesin kasir 27 November 2017 No. 337-FZ membuat perubahan baru pada prosedur penggunaan mesin kasir.

Kronologi peralihan ke KKT online

Transisi ke mesin kasir model baru dimulai sebagai percobaan Kementerian Keuangan dan Federal layanan pajak kembali pada Agustus 2014. Selama enam bulan, kelayakan gagasan mengirimkan data tentang pembelian yang dilakukan secara real time ke kantor pajak diuji. Mesin kasir generasi baru yang terhubung ke Internet adalah yang pertama diuji pengecer di Moskow dan wilayah tersebut, Tatarstan dan wilayah Kaluga, secara total, sekitar 3 ribu unit mesin kasir terlibat.

Kementerian Pembangunan Ekonomi tidak menyetujui RUU tersebut dan dua kali mengeluarkan opini negatif tentang penilaian dampak regulasinya. Bisnis juga menentangnya, tentang umpan berita mana yang menulis lebih dari sekali. Pada salah satu pertemuan dengan kepala asosiasi pengusaha, kepala Layanan Pajak Federal Rusia Mikhail Mishustin mengusulkan, sebagai konsesi, untuk membuat proses transisi ke PKC baru selangkah demi selangkah.

Sebagai keuntungan dari mesin kasir model baru, otoritas pajak memanggil:

• pendaftaran PKC di dalam format elektronik;
• akuntansi objektif pendapatan penjual;
• mengurangi jumlah pemeriksaan pajak;
• memberikan konsumen kesempatan yang lebih besar untuk melindungi hak-hak mereka.

Selain itu, atas nama Presiden, untuk menutupi biaya perolehan mesin kasir baru, pengusaha dijanjikan potongan pajak khusus. Namun, hanya pengusaha perorangan yang menerima manfaat ini untuk dan, dan hanya dalam jumlah tidak lebih dari 18 ribu rubel per satu unit KKT.

Seperti apa seharusnya pembayaran online

Undang-undang No. 290-FZ menyetujui persyaratan untuk spesifikasi teknis KKM. Yang terpenting sekarang sudah tidak ada lagi EKLZ (electronic pita kontrol dilindungi), dan dorongan fiskal. Perangkat akan mengirimkan informasi tentang penjualan online, pertama ke perantara khusus (operator data fiskal), dan kemudian ke IFTS.

Persyaratan mesin kasir yang mengirimkan data penjualan secara real time diatur dalam versi baru Pasal 4 UU No. 54-FZ:

• ketersediaan perangkat untuk mencetak dokumen fiskal dengan kode QR barcode dua dimensi dengan ukuran minimal 20 x 20 mm;
• transfer data ke drive fiskal di dalam kasing;
• pembentukan dokumen fiskal dalam bentuk elektronik dan transfernya ke operator segera setelah penerimaan data dalam akumulator fiskal;
• penerimaan dari penyelenggara data fiskal atas konfirmasi penerimaan informasi;
• keamanan informasi keamanan data fiskal dan enkripsinya;
• pembentukan fitur fiskal hingga 10 digit untuk setiap dokumen;
• menyediakan kemampuan untuk merekam data fiskal dan menyimpannya dalam memori perangkat memori setidaknya selama lima tahun sejak tanggal akhir operasi.

KKM apa yang dapat digunakan pada tahun 2018 ditunjukkan dalam n yang diterbitkan di situs web layanan pajak dan daftar model KKM yang terus diperbarui dengan transfer data online. Beli peralatan hanya dari daftar ini!

Biaya beralih ke pembayaran online

Jika Anda sudah bekerja dengan mesin kasir, maka itu bisa ditingkatkan. Beberapa model memungkinkan Anda untuk hanya mengganti EKLZ dengan penggerak fiskal, dan tidak membeli peralatan baru.

Ini adalah perkiraan biaya yang harus dikeluarkan oleh pengusaha:

• modernisasi perangkat lama - dari 5 hingga 10 ribu rubel;
• pembelian perangkat baru - dari 25 hingga 40 ribu rubel;
• perangkat lunak tunai - dari 7 ribu rubel;
• layanan operator (OFD) - dari 3 ribu rubel untuk tahun pertama operasi, di tahun-tahun berikutnya - hingga 12 ribu;
• Koneksi internet - dari 5 ribu rubel per tahun.

Secara total, setidaknya 20 ribu rubel, jika peralatan Anda dapat dimodernisasi, atau 40 ribu rubel, jika ini tidak memungkinkan.

Atas perintah Kementerian Telekomunikasi dan Komunikasi Massa Federasi Rusia 5 Desember 2016 No. 616, diperbolehkan menggunakan model lama mesin kasir daripada mesin kasir online di pemukiman dengan populasi hingga 10.000 orang.

Kapan penerapan PKC baru dimulai

Sejak 2017, mesin kasir baru diperkenalkan secara bertahap untuk berbagai kategori pembayar pajak, dan berita terakhir tentang waktu transisi adalah sebagai berikut:

• mulai 1 Februari 2017, pendaftaran perangkat model sebelumnya telah dihentikan;
• selambat-lambatnya 1 Juli 2017, semua mesin kasir yang ada harus dimodernisasi atau diganti dengan yang baru;
• mulai 1 Juli 2017, pengecer, kecuali pembayar dan PSN, diwajibkan untuk bekerja hanya di pembayaran online;
• terhitung mulai tanggal 1 Juli 2018, penjual dan tempat catering di UTII dan PSN yang memiliki karyawan wajib menerapkan CCP secara setara dengan yang lain, yaitu. mereka kehilangan hak istimewa mereka. Jika tidak ada pegawai di wilayah tersebut, maka masa transisi diperpanjang hingga 1 Juli 2019;
• mulai 1 Juli 2019, mereka yang memberikan layanan kepada penduduk dalam rezim perpajakan apa pun, alih-alih unit produksi tipografi, harus mengeluarkan formulir yang dicetak oleh perangkat otomatis (analog dari mesin kasir).

Dengan demikian, jika undang-undang tentang mesin kasir online tidak lagi berubah, mulai Juli 2019 FTS akan mulai menerima informasi tentang sebagian besar pembelian dan layanan ritel kepada publik. Hal ini tentunya menjadi beban administrasi dan teknis yang sangat besar bagi semua peserta transfer data: pengecer, operator data fiskal dan otoritas pajak itu sendiri.

Daftar penjual yang, bahkan setelah penerapan undang-undang baru, berhak menerima pembayaran tunai tanpa mengeluarkan cek kasir, ditetapkan di Pasal 2 UU No. 54-FZ.

Cara kerja pembayaran online

CCP dengan fungsi transmisi data secara real time bekerja pada prinsip yang berbeda dari perangkat sebelumnya dengan EKLZ. Pertama, informasi tentang penjualan diberikan kepada perantara - operator data fiskal. Setelah operator menerima data penjualan dari kasir melalui internet, ia mengirimkan konfirmasi bahwa data telah diterima.

Atribut fiskal ditetapkan ke tanda terima kasir; tanpa ini, tanda terima tidak akan dibuat. Diasumsikan bahwa penerimaan data dan penetapan atribut fiskal akan terjadi hanya dalam waktu 1,5 - 2 detik, sehingga proses pembayaran untuk pembeli tidak akan tertunda. Kemudian operator mentransfer ringkasan informasi pembayaran ke kantor pajak, yang mengaturnya dan mengakumulasikannya di gudang data.

Semua data yang dikirimkan ke FIS oleh operator data fiskal akan diperhitungkan dalam perhitungan basis pajak. Untuk pelanggaran kelengkapan pengumpulan informasi, operator itu sendiri dihukum dengan denda serius (dari 500 ribu hingga satu juta rubel).

Harap dicatat: FDO adalah organisasi khusus komersial dengan sumber daya teknis yang diperlukan dan pekerja terampil. Penting juga untuk memilih operator, mengikuti rekomendasi dari Layanan Pajak Federal, dari daftar resmi.

Pembeli menerima cek kertas, yang berisi situs operator data dan tanda fiskal cek. Jika diinginkan, pembeli dapat meminta penjual untuk mengirimkan cek dalam bentuk elektronik. Jika ternyata rincian cek kertas dan cek elektronik tidak cocok, pembeli berhak melaporkannya ke Inspektorat Layanan Pajak Federal, yang akan memeriksa fakta ini.

Denda karena pelanggaran undang-undang tentang mesin kasir meningkat

Kami berbicara tentang cara kerja online PKC, tetapi ini bukan berita terbaru. Perubahan undang-undang baru tentang KCP memperketat sanksi administratif karena melanggar prosedur penggunaan mesin kasir. Dalam edisi baru Pasal 14.5 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, jumlah denda adalah sebagai berikut:

Tidak menggunakan mesin kasir jika akan diterapkan:

• dari hingga dari jumlah pembelian, tetapi tidak kurang dari 10.000 rubel untuk pengusaha perorangan dan kepala organisasi;
• dari hingga jumlah penuh pembelian, tetapi tidak kurang dari 30.000 rubel untuk badan hukum;

Penerapan CRE lama atau pelanggaran prosedur pendaftaran/pendaftaran ulang:

• peringatan atau denda dari 1.500 hingga 3.000 rubel untuk pengusaha perorangan dan kepala organisasi;
• peringatan atau denda dari 5.000 hingga 10.000 rubel untuk badan hukum.

Penolakan untuk mengeluarkan kertas atau cek elektronik kepada pembeli:

• peringatan atau denda 2.000 rubel untuk pengusaha perorangan dan kepala organisasi;
• peringatan atau denda 10.000 rubel untuk badan hukum.

Semua organisasi dan pengusaha perorangan wajib menggunakan peralatan mesin kasir, melakukan pembayaran tunai atau menggunakan alat pembayaran elektronik. Ini ditetapkan oleh Undang-Undang Federal 03.07.2016 No. 290-FZ, yang mengubah Undang-Undang Federal 22.05.2003 No. 54-FZ, dan menetapkan prosedur baru untuk penerapan PKC, menjelaskan siapa yang wajib mendaftar secara online kasir pada tahun 2017.

Baru di mesin kasir sejak 2017

Pesanan baru Penggunaan mesin kasir mewajibkan bisnis untuk mendaftarkan hanya mesin kasir online mulai 1 Februari 2017, dan sudah mulai 1 Juli 2017, semua mesin kasir (baru atau dimodernisasi) harus mengirimkan informasi tentang penyelesaian ke Layanan Pajak Federal secara real time .

Siapa yang membutuhkan pembayaran online pada tahun 2017 dan apakah itu membutuhkannya?

Dalam beberapa bulan mendatang, sekitar 1,5 juta organisasi dan pengusaha individu akan beralih ke tatanan baru, meninggalkan keraguan tentang mesin kasir online baru mulai 2017. Dan mulai 1 Juli 2018, prosedur ini akan menjadi wajib bagi ratusan ribu, jika tidak jutaan pengguna yang belum diwajibkan untuk menggunakan CCP.

Khususnya perusahaan jasa, pemilik mesin penjual otomatis (vending machine), serta pengguna PSN dan UTII.

Apakah penjual bir dan alkohol termasuk dalam daftar wajib menggunakan PKC pada tahun 2017? Jawaban atas pertanyaan ini adalah ya, sejak 31 Maret 2017, penjual bir dan alkohol harus menggunakan pembayaran online.

Teknologi baru akan memungkinkan organisasi perdagangan dan pengusaha perorangan, yang diharuskan memiliki mesin kasir online sejak 2017, untuk menggunakan ponsel atau tablet sebagai mesin kasir, mendaftarkan mesin kasir dari rumah dan melakukan kendali jarak jauh atas hasil penjualan, dan pembeli - untuk memeriksa penerimaan kas menggunakan internet.

Mesin kasir baru dari 2017

Lebih dari 160 ribu meja kas online telah terdaftar dalam kerangka prosedur baru untuk penerapan PKC. Ada kasir di register PKC, yang juga ditujukan untuk perdagangan online (toko online juga termasuk dalam daftar yang harus mengajukan PKC pada 2017).

Pilih pembayaran online baru atau Anda dapat mengetahui apakah mesin kasir Anda tunduk pada modernisasi dengan mengunjungi situs web Layanan Pajak Federal Rusia, ke bagian "Prosedur baru untuk menggunakan mesin kasir" atau ke situs web produsen mesin kasir.

Apa yang ada di PKC baru dari 2017? Sekarang, alih-alih EKLZ, mesin kasir seharusnya memiliki akumulator fiskal. Mesin kasir dapat didaftarkan ke kantor pajak mana pun melalui Internet. Untuk mendaftarkan mesin kasir, Anda tidak perlu perjanjian dengan pusat teknis.

Tanda terima kasir tidak hanya kertas, tetapi juga elektronik, yang, atas permintaan pembeli, harus dikirim ke emailnya atau telepon genggam... Kuitansi kasir baru mencerminkan nomor dokumen fiskal, atribut fiskal dokumen, nomor shift, nomor urut per shift, jenis perpajakan dan rincian lainnya.

Elemen wajib dari tanda terima kasir adalah kode QR, berkat itu pembeli mana pun dapat memeriksa legalitas pembelian yang dilakukan.

Berapa harganya?

Biaya minimum prosedur baru untuk menerapkan CCP tidak akan lebih dari 25 ribu rubel, termasuk pembelian mesin kasir baru dengan akumulator fiskal dengan periode validitas kunci fiskal minimal 36 bulan, layanan data fiskal operator dan layanan operator telekomunikasi.

Biaya tahunan dalam dua tahun ke depan tidak boleh lebih dari 4 ribu rubel, termasuk layanan operator data fiskal dan layanan operator telekomunikasi.

Menurut produsen KKT, biaya modernisasi mesin kasir yang digunakan saat ini akan menjadi sekitar 4-6 ribu rubel.

Biaya pembelian mesin kasir (hingga 18.000 rubel untuk 1 meja kas) dapat diperhitungkan dalam pengeluaran, termasuk saat menggunakan sistem pajak yang disederhanakan.

Pergi ke kantor tiket online sejak 2017 seharusnya hampir semua organisasi dan pengusaha perorangan terlibat dalam eceran... Ini disediakan oleh Undang-Undang Federal 03.07.2016 No. 290-FZ (Lihat ““). KKT (mesin kasir online) baru akan mengirimkan data penjualan dan pelunasan ke inspektorat pajak melalui internet online. Selain itu, perlu untuk menghasilkan tidak hanya kertas, tetapi juga tanda terima elektronik, yang akan dikirim ke pelanggan melalui email. Mulai tanggal berapa pembayaran online diperlukan? Apakah mungkin untuk mendapatkan? pembayaran online gratis atau perlu beli? Siapa yang dikecualikan dari penggunaan mesin kasir online? Anda akan menemukan jawaban untuk ini dan pertanyaan lain di artikel kami.

Informasi pengantar

Dari tanggal 15 Juli 2016 mulai beroperasi hukum pembayaran online(Hukum Federal tertanggal 03.07.2016 No. 290-FZ). Ini mewajibkan pengecer untuk menggunakan mesin kasir online saat menyelesaikan dengan pelanggan. Undang-undang tentang mesin kasir online telah diadopsi dan sejak tahun 2017 akan mempengaruhi hampir semua bisnis, baik kecil maupun besar.

Poin utama dari mesin kasir online baru adalah bahwa data pada cek berlubang akan dikirim ke server IFTS. Data ini perlu ditransfer melalui operator data fiskal, yang dengannya setiap penjual harus membuat kontrak yang sesuai.

Perhatikan bahwa beberapa organisasi dan pengusaha perorangan telah menguji mesin kasir online sebagai bagian dari proyek percontohan yang berlangsung di wilayah Moskow, Moskow dan Kaluga dan Tatarstan. Otoritas pajak menganggap proyek percontohan itu sukses dan menganggap bahwa implementasinya checkout online untuk toko di seluruh negeri, ini akan membantu untuk membawa keluar dari penjualan bayangan yang tidak dicatat oleh penjual dengan cara apa pun dan, sebagai akibatnya, anggaran tidak menerima pajak. Berikut adalah informasi resmi dari situs web FTS:

Cara kerja pembayaran online

Untuk memudahkan menjelaskan bagaimana sistem kerja CCP baru diatur, kami sarankan untuk memperhatikan diagram, yang menjelaskan tahapan utama penyampaian informasi tentang perhitungan:

Setiap penjualan akan dicatat dengan cara berikut: segera setelah penjual memecahkan cek, mesin kasir online akan menghasilkan indikator fiskal dan mengirimkannya ke operator data fiskal untuk verifikasi. Operator akan menyimpan informasi ini, dan akan mentransfer nomor cek unik kembali ke penjual. Kemungkinan besar, ini akan memakan waktu tidak lebih dari 1,5 detik. Tanpa mentransfer data ke operator data fiskal, tidak mungkin membuat cek dengan nomor. Juga, operator data fiskal akan mengirimkan informasi tentang penjualan ke IFTS.

Operator data fiskal adalah perantara antara meja kas dan Layanan Pajak Federal. Operator seperti itu bisa menjadi organisasi Rusia, yang telah menerima izin yang sesuai dari negara.

Dalam hal ini, penjual wajib mengirimkan cek elektronik kepada pembeli atas namanya surel atau smartphone (berdasarkan nomor telepon), jika pembeli memberikan data tersebut. Selain itu, atas permintaan pembeli, penjual wajib mengeluarkan cek kertas dengan kode QR. Setelah menerima cek, pembeli melalui Internet, khususnya, dapat memeriksa apakah informasi tentang pembelian telah ditransfer ke IFTS.
Omong-omong, cek kasir akan memiliki detail baru. Mari kita daftar beberapa di antaranya:

Biaya PKC baru

Katakanlah segera bahwa tidak semua orang perlu membeli mesin kasir online baru. Faktanya, sejumlah model mesin kasir lama dapat ditingkatkan dengan memasang yang baru perangkat lunak dan akumulator fiskal. Menurut data kami, modernisasi seperti itu akan menelan biaya sekitar 4000-5000 rubel. Jika, menurut karakteristik teknis, mesin kasir yang ada tidak dapat ditingkatkan, maka Anda perlu membeli yang baru. Harganya akan tergantung pada model tertentu. Beberapa akan menelan biaya sekitar 17.000 - 20.000 rubel. Tapi, kemungkinan besar, karena persaingan yang tinggi, beli pembayaran online itu bisa lebih murah.

Pada kasus setiap mesin kasir online harus ada nomor seri, jam waktu nyata, dan perangkat untuk mencetak kwitansi sudah terpasang. Persyaratan yang lebih rinci untuk mesin kasir dijabarkan dalam Pasal 4 Undang-Undang Federal No. 54-FZ tanggal 22 Mei 2003 (sebagaimana diubah dengan undang-undang baru).

Juga perlu diingat bahwa Anda perlu menyimpulkan kontrak yang memberatkan dengan operator data fiskal. Tidak ada harga tetap untuk layanan tersebut. Namun, menurut informasi kami, perkiraan biaya untuk satu mesin kasir tidak akan melebihi 4000 rubel per tahun.

Transisi langkah demi langkah ke pembayaran online

Legislator telah menyediakan transisi bertahap ke mesin kasir online. Ada 5 tahapan utama.

Pendaftaran dan pendaftaran ulang kantor tiket online

Seperti yang telah kami katakan, dari 15 Juli hingga 31 Januari 2017, organisasi dan pengusaha memiliki hak untuk mendaftar dan menerapkan PKC online secara sukarela. Namun mulai 1 Februari 2017, hanya PKC online yang akan didaftarkan. Mesin Kasir Reguler yang didaftarkan sebelum 1 Februari 2017 dapat digunakan hingga 1 Juli 2017.