EGAIS adalah sistem informasi otomatis keadaan terpadu.
Apa itu EGAIS untuk retail dan mengapa dibutuhkan? Bahkan, dengan bantuan sistem ini, negara bermaksud untuk mengontrol produksi dan pergerakan semua alkohol di seluruh negeri. Faktanya adalah, seperti yang ditunjukkan statistik, sekitar 30 persen alkohol di Rusia diproduksi secara ilegal. Ini berarti bahwa kira-kira setiap ketiga botol alkohol di konter adalah palsu.
Dalam situasi seperti itu, kontrol tentu saja merupakan hal yang diperlukan, tetapi bagi pengusaha ini adalah tekanan lain. Jangan panik! Kami akan memberi tahu Anda secara rinci dan terperinci semua yang perlu Anda ketahui tentang cara kerjanya. EGAIS di ritel mulai 1 Januari 2016: bagaimana menghubungkan, kapan harus terhubung dan apa yang harus dilakukan untuk terhubung. Kami akan menjawab pertanyaan banyak pengusaha, misalnya, apakah EGAIS diperlukan untuk menjual bir. Dan selain itu, kami akan menawarkan solusi yang akan sangat memudahkan hidup Anda dengan EGAIS di ritel.
Jadi, fakta. Jika Anda memiliki toko ritel di Rusia, perlu diingat bahwa mulai 1 Januari 2016 Anda perlu mentransfer informasi ke EGAIS tentang pembelian alkohol apa pun, meskipun Anda hanya menjual bir secara eceran. Dan pada bulan Juli tahun itu, persyaratan pelaporan penjualan eceran mulai berlaku. Setiap item harus melewati sistem. Hal ini tertuang dalam Undang-Undang Federal No. 182-FZ dengan judul panjang “Tentang Amandemen Undang-Undang Federal” Tentang peraturan negara produksi dan peredaran etil alkohol, alkohol dan produk yang mengandung alkohol dan pembatasan konsumsi (minum) produk alkohol.
Selain itu, menurut pembaruan undang-undang 171-FZ mulai 31 Maret 2017, penjualan produk beralkohol dan penjualannya melalui katering umum hanya dapat dilakukan dengan menggunakan peralatan kasir. Ini juga berlaku untuk bir, serta minuman rendah alkohol lainnya. Dalam praktiknya, ini berarti Anda secara otomatis kehilangan penundaan hingga Juli 2018 untuk pengenalan mesin kasir online. Bahkan jika Anda adalah pengusaha perorangan di UTII atau paten, tetapi pada saat yang sama Anda menjual alkohol apa pun, maka Anda perlu mengajukan CCP sekarang.
Berita terbaru bagi mereka yang menjual bir! Dan mereka baik. Undang-undang 278-FZ tertanggal 29 Juli 2017 diterbitkan di portal Internet resmi informasi hukum pada 31 Juli 2017 dan mulai berlaku sejak tanggal publikasi. Secara khusus, ini memberikan versi baru Pasal 16 Undang-Undang 171-FZ “Tentang Peraturan Negara tentang Produksi dan Perputaran Etil Alkohol, Produk Beralkohol dan Mengandung Alkohol” dan paragraf 10: “Penjualan eceran produk beralkohol dan penjualan eceran produk alkohol dalam penyediaan layanan Katering dilakukan dengan menggunakan mesin kasir sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia tentang penggunaan mesin kasir. Dengan demikian, prioritas undang-undang tentang mesin kasir di atas 171-FZ diakui. Masing-masing, Pengusaha individu di UTII atau paten yang menjual bir, minuman bir, sari buah apel, poire dan mead menerima penundaan pengenalan mesin kasir online hingga 1 Juli 2018.
Bagaimana EGAIS bekerja di ritel
Memasok
Bekerja dengan EGAIS secara eceran karena Anda akan mulai dengan tanda terima pengiriman. Setelah menerima alkohol dari pemasok, Anda perlu memeriksa jumlah botol yang sebenarnya dengan kertas dan faktur elektronik. Bagaimana cara mengkonfirmasi fakta pembelian di EGAIS? Dokumen elektronik harus datang dari sistem informasi ke komputer Anda dengan program akuntansi terinstal dengan dukungan EGAIS. Jika data bertemu, Anda menerima faktur dari pemasok dan mengkonfirmasi fakta pembelian di EGAIS. Jika tidak, atau jika stempel pada barang apa pun rusak, Anda dapat menolak faktur sepenuhnya atau menerbitkan laporan ketidaksesuaian.
Mari kita asumsikan bahwa semuanya datang bersama dan konfirmasi fakta pembelian di Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu terjadi. Sekarang Anda perlu mengunggah informasi tentang barang ke program tunai, yang juga harus diinstal secara eceran sesuai dengan persyaratan Sistem Informasi Otomatis Negara Bersatu.
Diasumsikan bahwa setiap botol alkohol memiliki merek khusus di mana kode batang Micro PDF417 dua dimensi diterapkan. Ini mengkodekan informasi tentang produsen dan lisensi, serta karakteristik produk lainnya.
Penjualan
Jadi, botol alkohol diletakkan di rak, dan perdagangan dimulai. Pembeli telah memilih produk yang tepat dan siap membayar. Kasir membaca informasi dari barcode botol menggunakan pemindai 2D, dan produk ditambahkan ke tanda terima. Pada saat yang sama, program kasir menghasilkan file xml dan mengirimkannya ke Modul Transportasi Universal. Ini adalah aplikasi yang berkomunikasi dengan server Rosalkogolregulirovanie. Di sana, tanda terima dibuat dengan tanda tangan digital toko dan kode batang, yang "terbang" ke kasir, dan hanya setelah itu cek ditutup. Dengan demikian, penjualan setiap botol atau kotak alkohol harus dicatat secara online di sistem EGAIS dalam perdagangan eceran sejak tahun 2016.
setelah penjualan
Bersama dengan barang yang dibeli, pembeli menerima cek dari kasir, tetapi bukan yang biasa, tetapi dengan kode batang dua dimensi. Kode ini menegaskan bahwa fakta penjualan dicatat dalam Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu. Dalam hal ini, kode pada cek akan sama, terlepas dari jumlah alkohol yang dibeli. Sekarang pembeli dapat memeriksa sendiri keaslian alkohol dengan membaca kode ini menggunakan telepon genggam. Untuk melakukan ini, dia perlu menginstal aplikasi seluler"Alco Anti Palsu" dari Rosalkogolregulirovanie. Dengan diperkenalkannya mesin kasir online, saat membeli alkohol, sudah ada dua kode QR di cek: satu - dihasilkan oleh PKC untuk cek secara keseluruhan, yang kedua - untuk alkohol dari EGAIS.
Namun, jika semuanya berfungsi dengan benar, maka secara teoritis, tidak ada gunanya memeriksa kode batang oleh pembeli. Ketika kode tidak dibaca oleh pemindai di kasir, sistem mendeteksi upaya untuk menjual alkohol palsu dan memblokirnya. Inilah yang idealnya EGAIS untuk ritel.
Jika terjadi kegagalan
Jika Internet di toko tiba-tiba mati, penjualan alkohol dapat berlanjut untuk beberapa waktu. Program untuk EGAIS akan menyimpan data pada setiap penjualan. Dan segera setelah jaringan bekerja kembali, perangkat lunak akan mentransfer data ke PAP. Dalam hal ini, cek kepada pembeli akan ditutup. Sistem EGAIS dalam perdagangan eceran pada tahun 2017 mengasumsikan bahwa dimungkinkan untuk bekerja dalam mode ini tidak lebih dari tiga hari. Jika selama waktu ini kerusakan tidak diperbaiki, maka penjualan alkohol harus dihentikan.
Pertanyaan dan jawaban- Apakah saya perlu memindai setiap botol saat menerima barang?
- Saat menerima, tidak perlu memindai barang sama sekali. Penerimaan dan kerja sama dengan pemasok dilakukan dalam kerangka: manajemen dokumen elektronik di EGAIS, dalam batch berdasarkan indikator volume.
- Bagaimana cara memindahkan saldo antar toko?
- Sulit untuk menjawab pertanyaan ini dengan jelas. Menurut posisi resmi RAP FS, perpindahan antara subdivisi yang terpisah, serta dari gudang pusat atau kantor hanya dimungkinkan dengan lisensi grosir. Tetapi dari sudut pandang teknis, UTM memungkinkan Anda mengeluarkan faktur untuk pergerakan.
- Apakah deklarasi alkohol akan dibatalkan?
- Sampai dengan 2018, deklarasi tetap ada. Pada tahun 2018, ketika Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu (EGAIS) akan mulai beroperasi di semua perusahaan yang bergerak dalam peredaran produk alkohol, deklarasi akan dibatalkan.
Persyaratan koneksi ke EGAIS
Mulai 1 Januari 2016, organisasi yang menjual alkohol secara eceran harus mencatat fakta pembelian alkohol di Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu. Ini berlaku untuk outlet perkotaan dan pedesaan. Tanggal penting lainnya adalah 1 Juli 2016. Mulai sekarang, semua organisasi ini, selain menginformasikan tentang pembelian, juga harus mencatat penjualan eceran di EGAIS.
Pertanyaan dan jawaban- Apa yang harus dilakukan dengan saldo yang dibeli sebelum 1 Januari 2016?
Mereka tidak perlu seimbang. Anda bisa menjual. Tetapi jika Anda perlu mengeluarkan faktur untuk pengembalian ke pemasok atau penghapusan, operasi ini hanya perlu dilakukan melalui EGAIS, dan untuk melakukan ini, Anda harus terlebih dahulu memasukkan produk tersebut ke neraca menggunakan Pernyataan Pernyataan pada dokumen Neraca dalam EGAIS.
Penjualan bir pada tahun 2016 - aturan baru
Pengusaha perorangan yang menjual bir, minuman bir, cider, poiret, dan mead, menurut aturan baru mulai 2016, juga harus mentransfer informasi pembelian minuman rendah alkohol ke EGAIS. Sama seperti kebanyakan perwakilan ritel alkohol, mereka diharuskan melakukan ini mulai 1 Januari. Aturan baru tidak mengatur penjualan bir di 2016.
Apakah saya membutuhkan EGAIS dalam katering?
Dilihat dari penjelasan pejabat berwenang, jawaban atas pertanyaan apakah EGAIS diperlukan dalam katering publik adalah sebagai berikut. Perusahaan katering umum yang menjual alkohol harus mencatat pembeliannya dalam sistem EGAIS. Undang-undang tidak mengatur penjualan tetap di EGAIS untuk kafe dan restoran.
Pertanyaan dan jawaban- Jika kita adalah pengusaha perorangan dan hanya berdagang bir, apakah kita memerlukan pemindai?
- Anda tidak perlu pemindai. Printer UTII - sesuai kebijaksanaan Anda. Jika Anda dibebaskan dari penerapan PKC.
- Apakah Anda memerlukan pemindai untuk kafe-bar kecil?
- Jika Anda ingin terhubung ke EGAIS dalam hal mencerminkan penjualan alkohol keras secara sukarela, maka ya, Anda membutuhkannya.
- Apa keuntungan dari koneksi sukarela ke Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu dari organisasi katering?
- Keuntungannya adalah jika Anda mengirim data penjualan ke EGAIS, Anda dapat melupakan daftar penjualan ritel. Ini akan secara otomatis diisi dan dibuat di akun pribadi Anda.
Siapa yang tidak perlu terhubung ke EGAIS?
Untuk memulainya, kami mencantumkan mereka yang untuk sementara dikecualikan dari EGAIS.
- Relaksasi dalam hukum disediakan untuk organisasi di wilayah itu Republik Krimea dan Sevastopol. Ini berlaku untuk perusahaan yang menjual alkohol secara eceran, serta pengusaha perorangan yang menjual bir dan minuman rendah alkohol lainnya secara eceran. Di pemukiman perkotaan, perlu untuk mencatat fakta pembelian alkohol di Sistem Informasi Otomatis Negara Bersatu mulai 1 Januari 2017. Untuk pemukiman pedesaan, penundaan EGAIS bahkan lebih lama - mereka harus terhubung pada 1 Januari 2018.
- Organisasi alkohol ritel di daerah pedesaan dengan populasi hingga 3 ribu orang, di mana Internet belum terhubung ke toko, juga milik mereka yang tidak perlu terhubung ke Sistem Informasi Otomatis Negara Bersatu pada tahap pertama, tetapi hanya dalam hal memperbaiki penjualan! Pada penjualan, mereka memiliki penundaan hingga 1 Juli 2017. Berkenaan dengan memperbaiki pembelian, tidak ada penundaan di pemukiman pedesaan! Dan, yang penting, tidak semua pemukiman pedesaan akan menerima manfaat. Daftar penyelesaian yang telah menerima penangguhan disetujui oleh subjek federasi.
Dan sekarang tentang mereka yang tidak perlu terhubung ke EGAIS sama sekali. Mereka berhak untuk:
- produsen bir, minuman bir, sari buah apel, poiret dan madu dengan volume tidak lebih dari 300 ribu dekaliter per tahun;
- produsen anggur dan anggur bersoda (sampanye) dari buah anggur mereka sendiri;
- Dalam hal penjualan tetap, EGAIS tidak diberikan kepada pengusaha perorangan yang menjual bir eceran, minuman bir, cider, poire dan mead, serta untuk organisasi katering publik (kafe dan restoran).
- Krimea memiliki penangguhan di bawah 182-FZ, tetapi jika sebuah organisasi dari daratan membeli produk dari sebuah perusahaan di Krimea, apakah ia harus mencatat pembelian di Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu?
- Ya, perlu untuk mencatat pembelian tersebut.
- Bagaimana cara mengkonfirmasi faktur ke pemasok di pemukiman pedesaan, di mana Internet di toko dapat hilang selama lebih dari 3 hari?
- Untuk penyelesaian, persyaratan maksimum untuk mengonfirmasi faktur ke pemasok ditetapkan - 7 hari. Selama waktu ini, Anda dapat menemukan titik di mana ada Internet (misalnya, kantor pos) dan mengkonfirmasi faktur di sana.
Faktanya, belum ada undang-undang tentang penjualan alkohol yang legal di Internet. Tetapi Rosalkogolregulirovanie mengatakan bahwa masalah ini ada dalam agenda. Diasumsikan bahwa dalam undang-undang yang mengatur proses ini, batasan usia pembeli dan waktu penjualan akan ditentukan.
Buku log untuk penjualan eceran minuman beralkoholMembuat jurnal semacam itu juga sudah menjadi kebutuhan sejak 1 Januari 2016. Ini mencatat nomor, tanggal penjualan eceran, barcode, nama produk, kode jenis produk, kapasitas dalam liter dan kuantitas. Data tentang persediaan alkohol di log tidak ditampilkan. Bentuk pemeliharaannya telah disetujui oleh perintah Rosalkogolregulirovanie No. 164 tanggal 19/06/2015.
Dokumen dapat disimpan baik di atas kertas maupun di dalam format elektronik. Tunduk pada koneksi ke EGAIS, persyaratan untuk logging akan dianggap terpenuhi. Namun, ada poin halus di sini. Pencatatan penjualan eceran alkohol di EGAIS menjadi wajib hanya pada 1 Juli 2016, dan jurnal harus dipertahankan mulai 1 Januari. Dengan demikian, selama setengah tahun perlu untuk memperbaiki penjualan di dalamnya secara terpisah.
Pertanyaan dan jawaban- Bagaimana cara memasukkan data ke dalam register saat menjual alkohol di keran?
- Saat menjual alkohol dalam pembotolan, data dimasukkan ke dalam log saat wadah dibuka. Berat dan volume wadah dimasukkan secara penuh.
- Apakah perlu untuk mempertahankan daftar di Krimea mulai 1 Januari 2016, atau adakah penundaan?
- Ya, diperlukan mulai 1 Januari 2016.
- Bagaimana cara menyimpan entri dalam jurnal jika LLC menjual produk beralkohol dan bir?
- Jika organisasi adalah satu, Anda harus mencatat semuanya dalam satu log. Jurnal dikelola untuk setiap badan hukum secara terpisah.
Mengisi jurnal adalah tanggung jawab semua organisasi yang menangani peredaran alkohol, serta pengusaha perorangan yang menjual bir dan minuman rendah alkohol lainnya. Pada saat yang sama, pengusaha perorangan yang tidak perlu menginformasikan EGAIS tentang penjualan harus menampilkannya di majalah. Jurnal terpisah harus disimpan untuk setiap outlet.
Data dari log akan diperlukan untuk pengajuan deklarasi triwulanan.
Tanggung jawab untuk tidak terhubung ke EGAIS
Jika outlet tidak terhubung ke Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu, maka mulai 1 Januari 2016, dilarang menjual minuman beralkohol, termasuk bir. Tanggung jawab untuk tidak terhubung ke EGAIS sama dengan penjualan alkohol tanpa dokumen yang menyertainya. Badan hukum akan didenda sejumlah dari 150.000 hingga 200.000 rubel, dan denda karena tidak terhubung ke EGAIS untuk kepala perusahaan (individu) akan menjadi 15.000 rubel. Ini diatur dalam Pasal 14.19 Kode Pelanggaran Administratif.
Tanggung jawab serupa setelah 1 Juli 2016 datang untuk para pengusaha yang terhubung ke Sistem Informasi Otomatis Negara Bersatu tetapi tidak memindai barang. Jika ini bukan pelanggaran yang disengaja, maka ini dapat terjadi sebagai akibat dari pengiriman barang ke toko dengan perangko yang rusak dan kode batang yang rusak. Informasi sama sekali tidak masuk hitungan dan ketika produk tersebut dijual, itu hanya dapat dianggap sebagai perdagangan ilegal produk alkohol. Oleh karena itu, setiap pengusaha yang berurusan dengan penjualan alkohol harus berhati-hati untuk menjual barang dengan merek yang rusak sebelum Juli.
Kami menambahkan bahwa, sebagaimana dinyatakan dalam Rosalkogolregulirovanie, hingga 20 April 2016, pemasok dan pengecer, jika ditemukan masalah dengan Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu, dijanjikan tidak akan dihukum.
Pada 20 April, deklarasi untuk kuartal pertama tahun 2016 telah diserahkan, dan badan pengawas dapat membandingkan informasi yang tercermin dalam deklarasi dengan volume yang melewati Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu. Dan kemudian pemasok dan penjual yang tidak memastikan fungsi normal sistem pada tanggal ini dapat mengalami masalah - mereka dikenai tindakan yang ditentukan oleh hukum, hingga pencabutan lisensi mereka.
EGAIS akan ditunda hingga 2018?
Pertanyaan ini cukup sering muncul di antara perwakilan ritel alkohol. Kemungkinan besar, itu muncul berdasarkan pidato tentang topik ini oleh organisasi Opora Rossii di media. Opora Rossii mengajukan banding kepada pihak berwenang dengan proposal untuk menunda kebutuhan untuk terhubung ke Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu hingga 1 Juli 2018. Namun, undang-undang tersebut resmi mulai berlaku pada 1 Januari 2016.
Menteri Pembangunan Ekonomi Maxim Oreshkin mengatakan bahwa diputuskan untuk menunda pengenalan sistem sertifikasi veteriner elektronik, TASS melaporkan. Sampai kapan ditunda, menteri tidak merinci.
“Diputuskan untuk menunda pengenalan sertifikat ini untuk beberapa waktu, sehingga proses pengenalan dan penyambungan kelompok produk baru akan semulus mungkin dan tidak menyebabkan gangguan pasokan,” jelas Oreshkin.
Sejak 1 Januari 2018, pengenalan "makanan EGAIS" - sertifikasi veteriner elektronik (EVS) - ditentang oleh produsen makanan asing terbesar di Rusia. Mereka membawa masalah ini ke Dewan Penasihat Investasi Asing (FIAC), yang dipimpin oleh Perdana Menteri Dmitry Medvedev, yang diadakan hari ini, tulis Vedomosti. Ini adalah FIAC terakhir dari pemerintahan saat ini.
Ini bukan pertama kalinya sertifikasi veteriner elektronik dipertimbangkan di FIAC - terakhir kali pada Mei 2017. Saat itu, pengenalannya untuk produsen diusulkan untuk ditunda selama satu tahun - hingga 1 Januari 2019, dan untuk perusahaan yang terlibat dalam distribusi dan penjualan produk - hingga 1 Januari 2020 d Dari daftar barang diusulkan untuk mengecualikan produk yang telah mengalami perlakuan panas. Sebelum dewan saat ini, Kementerian Pertanian mengusulkan untuk menunda EMU selama enam bulan - hingga 1 Juli 2018, atas nama Wakil Perdana Menteri Arkady Dvorkovich.
Tujuan dan kesulitan implementasi
Sistem EMU di Rusia dikembangkan oleh Rosselkhoznadzor. Diharapkan dapat menelusuri jalur pangan dari lapangan ke loket, serta memberantas penyelundupan produk-produk yang terkena sanksi. Pada pertemuan pada pertanian Pada 13 Oktober, Presiden Vladimir Putin memanggil EMU paling banyak cara yang efektif melawan penyelundupan makanan.
Menurut undang-undang kedokteran hewan, mulai 1 Januari 2018, semua produsen produk peternakan diwajibkan untuk beralih ke dokumen veteriner yang menyertainya secara elektronik, termasuk produk susu (susu, kefir, keju, es krim, dll), produk daging (sosis , sosis, dll.) dan pakan ternak. Registrasi dokumen elektronik harus terjadi dalam sistem Merkurius.
Sekarang hanya produsen bahan baku yang diwajibkan untuk menerima dokumen pendamping veteriner: susu mentah, daging, dan sumber daya hayati akuatik. Dokumen selama sebulan dikeluarkan oleh layanan veteriner regional.
Masalah dengan EMU produk pertanian ditunjukkan terutama oleh perusahaan susu besar: satu batch bahan baku dapat berisi susu dari lusinan produsen. Sistem juga mengasumsikan bahwa sertifikat veteriner elektronik untuk setiap batch susu dan krim yang dimasukkan ke dalam toples krim asam harus tercermin dalam dokumen yang menyertainya.
Selama stress test Mercury, ternyata sistem tidak dapat mengatasi bahkan dengan satu perusahaan besar, Danone mengkonfirmasi ke Vedomosti: butuh lebih dari 10 jam, bukan satu jam untuk memproses 10.000 faktur. Pengenalan EMU dalam bentuknya saat ini mengancam untuk melumpuhkan produksi pangan, kata pelaku pasar. Rosselkhoznadzor percaya bahwa Merkurius siap untuk operasi penuh.
Perusahaan asing adalah produsen produk susu terbesar di Rusia. Ini adalah Danone Prancis (Activia, Prostokvashino, Tyoma) dan American PepsiCo (Miracle, House in the Village, Milkman Ceria), es krim - Unilever (Standar Emas, Tycoon, Max , "Rusia lingkup"), pakan ternak - Swiss Bersarang(Purina, Pro Plan, Felix) dan American Mars (Wiskas, Kitekat, Silsilah).
Pada artikel ini, kita akan berbicara tentang semua tahapan implementasi EGAIS di ritel. Denda apa yang dikenakan dan bagaimana koneksi ke Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu di Astrakhan. Materi terus diperbarui.
Di jendela entri barcode, diusulkan untuk memindai prangko (hingga 10 lembar per permintaan), setelah itu kode akan diperiksa terhadap database, dan jawaban untuk masing-masing akan muncul di layar. Botol-botol yang mereknya tidak dipindai harus segera disingkirkan dari dosa.
Beberapa waktu yang lalu, pendapat tersebut secara aktif dibahas bahwa sistem tidak akan "lepas landas", dan EGAIS akan dibatasi dengan satu atau lain cara, atau setidaknya diletakkan di belakang kompor. Namun, seperti yang pernah dikatakan oleh salah satu karakter terkenal dari keabadian Bulgakov, fakta adalah hal yang paling keras kepala di dunia. Dan berikut adalah beberapa nomor bandel yang dikutip Gazeta.ru:
Jumlah pajak yang dinilai untuk etil alkohol dan produk alkohol meningkat 49% selama 5 bulan tahun berjalan (sekitar 30 miliar rubel secara absolut)
Dari 648,8 ribu dekaliter alkohol yang diuji selama 5 bulan, 269,8 ribu dekaliter (sekitar 42 persen) ternyata ilegal. Menurut layanan PAP, 95% organisasi ritel berlisensi telah terhubung ke sistem (yang tidak berarti pekerjaan yang stabil dan berfungsi dengan baik).
Berdasarkan ini, negara pasti tidak akan menyerah pada gagasan untuk mengapur pasar alkohol, sehingga mengisi kembali anggaran. Jadi, jika EGAIS belum lepas landas, itu sangat dekat dengannya.
Pembaruan dari 15/06/2016
Tahap kedua implementasi EGAIS
Gema dari seruan kemarahan tentang tahap pertama implementasi Sistem Informasi Otomatis Negara Bersatu belum surut, seperti di cakrawala, main-main melambaikan masalah baru, tahap kedua menjulang. Betapa sulitnya itu, waktu akan memberi tahu saya, tetapi sesuatu memberi tahu saya bahwa jalan yang mudah tidak layak untuk ditunggu.
Tentang apa sebenarnya percakapan itu? Bagi yang belum sempat menyesap kesedihan, akan saya jelaskan. Mulai Januari tahun ini, negara ingin mengetahui jenis alkohol apa dan berapa volume yang dibeli oleh organisasi perdagangan. Untuk ini, Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu (alias EGAIS) dikembangkan, yang merupakan basis data tempat informasi tentang omset minuman beralkohol dikumpulkan melalui Internet. Implementasinya telah menyebabkan banyak masalah, tetapi upaya bisnis untuk meneriakkan kekuatan yang ada mirip dengan perjuangan Quixote dengan kincir angin.
EGAIS di ritel
Pada musim panas tahun yang sama (lebih khusus, mulai 1 Juli), babak kedua balet Marlezon dimulai. Kali ini, data penjualan retail alkohol akan ditransfer ke EGAIS. Ini akan terlihat seperti ini: pada hari yang ditentukan, program di kasir akan sedikit mengubah perilakunya. Saat Anda mencoba menjual produk yang mengandung tanda produk alkohol bertanda di grup barang, sebuah jendela akan ditampilkan dengan petunjuk bahwa, selain kode batang, Anda juga harus membaca stempel cukai. Kasir, dipersenjatai dengan pemindai 2D, melakukan tindakan yang diperlukan. Setelah cek dibuat, sistem akan secara otomatis mengirimkan permintaan ke Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu, dan setelah menerima konfirmasi, ia akan mencetak cek dengan kode QR yang mencerminkan fakta penjualan dan informasi tentang produk tertentu.
Bagaimana menghindari mencetak kode QR pada tanda terima
Beberapa waktu lalu, di sumber Internet yang relevan, topik tentang perlunya mencetak kode QR ini secara aktif dibahas. Dan ternyata, tidak ada kebutuhan seperti itu. Tanda terima harus berisi informasi tentang alkohol yang dijual, dan kode tersebut dapat diganti dengan tautan ke sumber daya FSRAR yang berisi informasi tersebut. Artinya, dari sudut pandang hukum, kebutuhan untuk memperbarui firmware aparat fiskal untuk mencetak kode QR tidak tersedia. Namun (seperti yang ditunjukkan oleh praktik) ini tidak berarti bahwa undang-undang tersebut tidak akan segera diamandemen, dengan menyatakan sebaliknya.
Memeriksa pita cukai untuk barang palsu
Soal pemeriksaan pita cukai perlu mendapat perhatian khusus. Saat ini, melalui upaya FSRAR, layanan yang sesuai telah dibuat yang memungkinkan pemindaian cukai untuk menentukan apakah produk tersebut palsu. Masalahnya adalah antarmuka web pada sumber ini agak lambat. Pintu masuk dilakukan melalui akun pribadi (cara mengaksesnya dinyatakan dalam pesan informasi FSRAR).
Apalagi pita cukai diperiksa satu per satu. Opsi alternatif adalah dengan menginstal perangkat lunak "CheckMark2". Biaya berjalan liar seperti itu dalam rentang yang luas, dan mulai dari 80.000 rubel. Mengingat fakta bahwa banyak organisasi memiliki banyak titik penjualan, solusi untuk masalah ini menjadi benar-benar "emas". Namun, tidak semuanya begitu menyedihkan. Pengrajin siang dan malam menulis pemrosesan eksternal di bawah 1C, memungkinkan Anda untuk memasukkan akun pribadi Anda, melewati rem browser, dan mengunggah prangko untuk verifikasi hingga 10 buah per permintaan.
Anda hanya dapat bekerja tiga hari tanpa Internet
Pertanyaan segera muncul - bagaimana jika koneksi dengan server EGAIS terputus pada saat penjualan? Lagi pula, kualitas saluran komunikasi tidak selalu ideal. Dalam hal ini, buffer sementara 3 hari disediakan. Selama waktu ini, modul transportasi memberikan lampu hijau untuk mencetak tanda terima, dengan patuh mengeluarkan kode QR, dan dengan hati-hati menyimpan informasi tentang penjualan. Saat koneksi dipulihkan, dia menjangkau server asalnya dengan semua tentakel virtualnya, tempat dia mentransfer data. Pertanyaan spesialis FSUE CenterInform tentang apa yang akan terjadi jika Internet tidak dapat diperbaiki selama ini tetap tidak terjawab.
Pembaruan dari 03.2016
Denda di EGAIS
Mulai 1 Januari 2016Tanpa koneksi ke EGAIS pengecer alkohol tidak akan dapat menerima alkohol secara legal dari pemasok. Pelanggaran prosedur akuntansi yang ditetapkan (Pasal 14.19 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia) mengancam dengan denda administratif:
- untuk pejabat itu akan dari 10.000 hingga 15.000 rubel,
Menjual alkohol tanpa terhubung ke EGAIS adalah ilegal. Jika toko tidak memiliki kemampuan untuk membaca kode batang dari botol dan mengirimkannya ke RAR FS untuk "persetujuan", Anda tidak dapat mencetak dan menjual sebotol alkohol.
Sesuai dengan Pasal 14.19 dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, denda berikut disebabkan oleh pelanggaran prosedur untuk merekam informasi dalam Sistem Informasi Otomatis Negara Bersatu tentang volume produksi dan omset produk alkohol:
- untuk individu(kepala perusahaan) - hingga 15.000 rubel,
- untuk badan hukum- dari 150.000 hingga 200.000 rubel.
Hukuman karena tidak memiliki daftar penjualan alkohol
Jika sebuah perusahaan (LLC atau pengusaha perorangan) tidak menyimpan daftar penjualan produk alkohol, itu dapat didenda berdasarkan Pasal 14.19 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia karena melanggar prosedur yang ditetapkan untuk akuntansi etil alkohol, alkohol dan produk yang mengandung alkohol selama produksi atau perputarannya (penjualan).
Besarnya denda adalah:
- dari pejabat yang bersalah - dari 10 ribu hingga 15 ribu rubel,
- dari badan hukum - dari 150 ribu hingga 200 ribu rubel.
Jawaban untuk pertanyaan yang sering diajukan
Jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan tentang EGAIS dari situs web FSRAR
Organisasi perdagangan ritel harus, selambat-lambatnya tanggal 20 April, mendaftar dalam produk Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu yang dibeli pada kuartal pertama 2016.
Perpindahan produk alkohol dari satu bagian organisasi yang terpisah ke bagian lain yang terpisah dari organisasi yang terlibat dalam jenis kegiatan berlisensi dan ditunjukkan dalam lisensi dilakukan hanya jika dokumen yang ditetapkan oleh Pasal 10.2 Undang-undang tersedia.
Dalam hubungan ini, informasi tentang pergantian produk alkohol, dalam hal ini, pergerakan internal, antara subdivisi yang terpisah harus dicatat dalam sistem EGAIS.
Informasi dalam format tanya jawab dari forum http://www.carbis.ru/forum
Pertanyaan: Haruskah organisasi menyimpan log penjualan layanan makanan, mulai tanggal berapa? Apa saja fitur jurnal katering?
Jawaban: Organisasi harus menyimpan log penjualan ritel mulai 01/01/2016. Menurut tata cara pengisian jurnal penjualan eceran: Jurnal diisi paling lambat pada hari berikutnya setelah fakta penjualan eceran setiap unit kemasan konsumen (kemasan) produk beralkohol dan mengandung alkohol, atau pada saat pembukaan wadah pengangkut (termasuk wadah yang dapat digunakan kembali) yang digunakan untuk pengiriman dan pembotolan produk selanjutnya ke konsumen (selanjutnya disebut wadah pengiriman).
Pertanyaan: Apakah alkohol yang dihapuskan tidak diperhitungkan dalam jurnal akuntansi?
Jawaban: Benar sekali, tidak perlu menghapus alkohol di Daftar Penjualan Produk Beralkohol. Setiap wadah alkohol utuh (belum dibuka) yang terjual dicatat dalam jurnal. Saat menjual alkohol dalam porsi (di keran atau sebagai bagian dari koktail), wadah dianggap terjual pada saat pembukaannya. Ini juga berlaku untuk wadah transportasi, seperti tong bir atau wadah besar berisi anggur.
Pertanyaan: Di mana saya harus membawa majalah? Bagaimana jika majalah itu hilang? (basis terbang, PC rusak, dll.)?
Jawaban: Tidak perlu menyerahkan "Jurnal Akuntansi Volume Penjualan Produk Beralkohol". Dalam hal verifikasi, Anda harus memberikannya dalam bentuk cetak ke badan yang berwenang. Jurnal harus disimpan selama 5 tahun. Untuk mencegah agar log tidak hilang, kami sarankan untuk membuat salinan arsip dari database sistem akuntansi Anda (yang menyimpan “Log Penjualan Alkohol”).
Pertanyaan: Dapatkah organisasi melakukan perpindahan produk alkohol antar divisi yang terpisah (dari satu ke yang lain)? Dokumen apa yang harus digunakan untuk mendokumentasikan transfer ini? Perlunya konfirmasi dalam Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu?
Jawaban: Menurut paragraf 16 Pasal 2 Undang-Undang Federal 22 November 1995 No. 171-FZ “Tentang Peraturan Negara tentang Produksi dan Perputaran Etil Alkohol, Produk Beralkohol dan Mengandung Alkohol dan tentang Pembatasan Konsumsi (Minum) Produk Beralkohol” (selanjutnya disebut Undang-Undang) dalam peredaran produk beralkohol adalah pembelian (termasuk impor), penyediaan (termasuk ekspor), penyimpanan, pengangkutan dan penjualan eceran, yang diatur dalam Undang-undang.
Perpindahan produk alkohol dari satu bagian organisasi yang terpisah ke bagian lain yang terpisah dari organisasi yang terlibat dalam jenis kegiatan berlisensi dan ditunjukkan dalam lisensi dilakukan hanya jika dokumen yang ditetapkan oleh Pasal 10.2 tersedia.
Diskusi aktif tentang inovasi di bidang perdagangan alkohol berlangsung di forum http://olegon.ruPerpindahan produk dari satu divisi organisasi yang terpisah ke divisi lain juga harus terdaftar di Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu mulai 01/01/2016. Pada saat yang sama, semuanya divisi terpisah, di mana gerakan itu dilakukan, harus terhubung ke Sistem Informasi Otomatis Negara Bersatu, karena gerakan itu harus dibuat dengan waybill dan sertifikat "B" dan dicatat dalam Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu.
Berikut adalah beberapa kutipan pengguna yang menarik:
PAP di mana-mana terikat dengan alamat dan pos pemeriksaan outlet. Pada mereka juga menghasilkan sertifikat. Pada saat yang sama, RAP mengatakan bahwa jika dia datang ke toko yang menjual alkohol, maka harus ada komputer di wilayah toko tempat kunci dipasang untuk bertukar data dengan EGAIS. Bukan di gedung tetangga, bukan di kantor pusat, tapi di toko. (Ada dalam video besar yang saya tautkan pada hari Senin). Tidak ada komputer dan kunci - ini adalah pelanggaran dan kemungkinan denda.
Setiap merek alkohol yang masuk harus diperiksa melalui layanan FSRAR, jika tidak, pengecer bertanggung jawab atas kiri dan tidak terbacanya merek;
Mulai 01/01/2016, fakta pembelian (dan pergerakan internal antar "toko" 1,28) harus dicerminkan oleh organisasi perdagangan eceran;
Pemeriksaan EGAIS telah dimulai
Kantor kejaksaan mulai memeriksa kepatuhan terhadap undang-undang di bidang peredaran produk alkohol.
Pada 19 Februari 2016, situs web Kantor Kejaksaan Wilayah Lipetsk menerbitkan informasi tentang verifikasi kepatuhannya terhadap undang-undang federal yang mengatur produksi dan sirkulasi etil alkohol, produk yang mengandung alkohol dan alkohol.
Selama audit, pelanggaran terungkap yang menjadi dasar untuk adopsi tindakan oleh tanggapan jaksa - volume penjualan eceran produk alkohol dan yang mengandung alkohol tidak diperhitungkan, mis. "Journal of Accounts ..." yang sama tidak diisi
Pembaruan dari 15/02/2016
Hasil pertama implementasi - komentar pelaku pasar
Pada 1 Januari, Sistem Otomatis Negara Terpadu untuk Mengontrol Produksi dan Perputaran Produk Beralkohol (EGAIS) mulai bekerja. Sejak saat itu, semua pemasok dan pengecer alkohol harus terhubung ke sistem dan memasukkan data tentang produk mereka. Sistem telah diuji di sejumlah rantai besar, termasuk Magnit, Dixy, dan X5 Retail Group. Dan meskipun tidak ada pelaku pasar yang mengharapkan peluncuran itu tidak menyakitkan, jatuhnya penjualan produk alkohol yang ditakuti oleh pelaku pasar dapat dihindari. Editor Retail.ru meminta para pelaku pasar untuk mengomentari hasil pertama bekerja dengan EGAIS. Dmitry Potapenko, CEO Grup Pengembangan Manajemen, Inc. Boris Rodionov, pendiri penyulingan pribadi "Rodionov dengan putra"Saya benci EGAIS ini, karena saya mengerti bahwa tidak ada yang membutuhkannya, tidak ada EGAIS di mana pun di dunia ini. Saya memproduksi alkohol di Polandia, dan saya menjualnya ke seluruh dunia di Inggris, Prancis, Amerika, dan China - tidak ada EGAIS di mana pun. Akibatnya, kami memiliki banyak orang yang terlibat dalam EGAIS, mereka menyiksa semua produsen dan penjual, dan sistem ini tidak bekerja untuk mereka sepanjang waktu. Jika vodka sosial muncul, maka hukum normal akan muncul, alih-alih pertarungan histeris melawan barang palsu, dan kemudian EGAIS tidak akan diperlukan.
Grup Ritel X5, petugas pers
Mulai 1 Januari, semua pusat distribusi X5 melakukan pendaftaran produk alkohol di Sistem Informasi Otomatis Negara Bersatu. Ada kesulitan kecil, terutama di hari-hari pertama Tahun Baru, selama liburan tahun baru. Di masa depan, interaksi dengan pemasok di-debug dan volume pengiriman disesuaikan dengan jadwal. Produk yang sebelumnya tidak diperhitungkan oleh pemasok dalam Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu dapat dimasukkan ke dalam neraca selama tahun 2016 dan dengan demikian dimasukkan ke dalam peredaran hukum. Karena fakta bahwa X5 berpartisipasi dalam Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu bahkan pada tahap implementasi percontohan sistem, hingga saat ini, praktis tidak ada produk seperti itu yang tersisa di gudang X5 perusahaan.
Oksana Tokareva, Head of Corporate and External Communications, METRO Cash & Carry Russia
Tidak ada kegagalan dalam pengoperasian sistem EGAIS. Sejak awal sistem, penerimaan produk alkohol berjalan seperti biasa. Karyawan Pusat perbelanjaan Mereka yang bertanggung jawab untuk bekerja dengan sistem EGAIS telah lulus semua pelatihan yang diperlukan sebelumnya. Tidak ada gangguan dalam volume bermacam-macam produk alkohol dan waktu pengiriman.
DIXY, layanan pers
"Dixie" disiapkan sebelumnya untuk bekerja di EGAIS dan pada 1 Januari menyelesaikan penyesuaian sistem. Hari ini sistem beroperasi dalam mode kerja, tidak ada kegagalan yang akan memengaruhi penyajian produk di rak, masalah teknis diselesaikan dengan CenterInform online. Representasi bermacam-macam di rak dalam semua format Grup Dixy maksimal, tidak ada barang yang jatuh atau pengiriman singkat.
Kami yakin bahwa segera setelah loop sistem "ditutup", pangsa alkohol palsu di pasar akan mulai berkurang dengan cepat.
Kirill Bolmatov, Kepala Hubungan Perusahaan, Heineken Rusia
Saat ini sistem bekerja dalam mode uji, tetapi mulai 1 November 2015 perangkat lunak untuk EGAIS, semua pedagang grosir alkohol harus memasang, dan mulai 1 Juli 2016 - semua toko ritel, termasuk penjual minuman rendah alkohol.
Dan pada saat ini Anda harus memiliki:
- Sistem POS / monoblock / komputer pribadi (),
- Koneksi internet dari 256 kbps ke atas,
- Pemindai kode batang 2D PDF417,
- program uang tunai yang kompatibel dengan perangkat lunak EGAIS,
- Perangkat lunak EGAIS diinstal (gratis),
- flash drive atau kartu pintar dengan kunci kripto pribadi (tanda tangan elektronik),
- akun pribadi di situs web FSRAR.
Selama tahun depan, aturan untuk penjualan alkohol akan berubah secara dramatis. Negara memperkenalkan aturan ketat baru. Kami telah mencoba mengumpulkan informasi terbaru tentang perubahan undang-undang.
Log Penjualan Alkohol
Rosalkogolregulirovanie mengeluarkan perintah (N153), yang menurutnya semua toko dengan lisensi untuk penjualan eceran alkohol harus membuat jurnal khusus - "Jurnal Akuntansi untuk Volume Penjualan Eceran Produk Beralkohol dan Mengandung Alkohol".
Inti dari pesanan tersebut adalah mulai 1 Januari 2015 (pemberlakuan pesanan ditunda), toko harus membuat jurnal di mana mereka mencatat semua penjualan alkohol (dan juga bir). Catatan dapat disimpan di atas kertas atau elektronik.
Bentuk asli majalah
Menurut ide awal, jika pencatatan tidak otomatis, Anda memulai buku catatan lain, setiap entri di dalamnya berisi 15 bidang. Selain itu, pengisian jurnal seharusnya dilakukan "saat transaksi bisnis selesai", yaitu, segera setelah penjualan alkohol. Untuk setiap outlet, log disimpan secara terpisah dan harus disimpan selama 5 tahun. Setiap hari, seorang karyawan Rosalkogol dapat datang dan meminta untuk melihat majalah tersebut. Kegagalan untuk menyelesaikan jurnal dapat dihukum dengan denda 150.000 rubel. untuk hukum orang.
Dimungkinkan untuk menyimpan jurnal dalam bentuk elektronik menggunakan program khusus - EGAIS (Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu), disediakan secara gratis, tetapi tidak semua program akuntansi dapat bekerja dengannya.
Pesanan tersebut menyebabkan badai kemarahan di antara toko-toko, sehingga penerapannya ditunda hingga 1 Juli 2015 (tersisa 2 minggu, tetapi kami tidak melihat adanya pergerakan toko yang nyata dalam hal ini).
Draf pesanan baru
Rancangan pesanan diadopsi, yang menurutnya pemeliharaan daftar penjualan alkohol ditunda hingga 1 Januari 2016. Dalam proyek yang sama, diusulkan untuk mengurangi jumlah bidang yang harus diisi dan menunda batas waktu pengisian jurnal hingga hari berikutnya: “jurnal diisi paling lambat pada hari berikutnya setelah fakta penjualan eceran. .” Draf pesanan
Perubahan berikut juga disarankan ():
- Saat menyimpan jurnal dalam bentuk kertas, mengisi kode 68 karakter dari merek alkohol menjadi opsional.
- Menghapus kolom dengan nama dan NPWP pabrikan.
- Menambahkan kolom kuantitas.
- Menambahkan ringkasan harian.
Peralatan minimum untuk logging
Komputer - 27 tr.Komputer kantor standar bisa digunakan. Penggunaan notebook dan netbook sangat tidak dianjurkan. Seperti yang diperlihatkan oleh praktik, laptop tidak berfungsi dengan baik dengan peralatan periferal, pemindai atau kkm berhenti bekerja secara bergantian. Oleh karena itu, kami sangat menyarankan untuk menggunakan komputer yang lengkap. Dan jika Anda membutuhkan solusi yang lebih ringkas dan rapi - sistem POS dibeli.
Pemindai kode batang
Sederhana. Dapat diandalkan. Pemindai kode batang diuji oleh ratusan toko di Astrakhan.
Program
Sulit untuk menemukan program otomatisasi ritel yang lebih murah:
- Ini memiliki semua fungsi yang diperlukan untuk pengoperasian toko.
- Antarmuka yang ramah pengguna untuk setiap kasir.
- Dibutuhkan lebih sedikit waktu untuk belajar dan mulai bekerja dalam program ini.
Menginstal program dan menghubungkan pemindai tidak cukup. Di bulan-bulan pertama bekerja dengan 1C, toko mulai terbiasa sistem baru Akuntansi: sesuatu terjadi pada komputer dan peralatan, pertanyaan baru tentang bekerja di program muncul. Selama tiga bulan ini kami akan menyelesaikan semua masalah yang muncul dan membantu membangun operasi toko yang stabil.
Semua alkohol akan diperhitungkan dalam database 1C Anda. Saat menjual, penjual memindai kode batang dari botol dan nama produk masuk 1C. Setiap saat, Anda dapat membuat laporan untuk Daftar Penjualan Alkohol dalam program dan mencetaknya di printer. Seluruh operasi memakan waktu kurang dari satu menit. Kesalahan karena kelalaian manusia dikecualikan, ketika barang yang dijual lupa untuk dimasukkan ke dalam jurnal.
Penggunaan sistem otomatis akuntansi memberikan banyak kesempatan bagi manajer.
Kelanjutan logis dari jurnal ini adalah pengenalan luas sistem EGAIS - "Makna fiskal utama dari jurnal akuntansi ritel adalah untuk merangsang koneksi awal ke EGAIS". Dalam program 1C, koneksi ke EGAIS akan diimplementasikan dalam waktu dekat.
Saat Anda perlu terhubung ke EGAIS, Anda harus membeli Peralatan yang diperlukan dan menempatkan program gratis untuk EGAIS.
EGAIS
EGAIS adalah program kontrol negara atas produksi dan penjualan minuman beralkohol. Secara hukum, toko ritel untuk penjualan alkohol perlu menginstal program ini di kasir mereka, dan secara otomatis akan mentransfer data penjualan alkohol ke satu sistem.
Berdasarkan hukum federal 171-FZ, toko ritel untuk penjualan alkohol harus menginstal modul perangkat lunak di titik penjualan, dengan bantuan data penjualan alkohol secara otomatis ditransfer ke satu sistem.
Bagaimana cara kerjanya?
Setiap botol alkohol - sekarang hanya kuat dan anggur, tetapi segera juga lemah - memiliki tanda khusus. Ini memiliki kode batang PDF417 2D dengan Informasi rinci tentang produsen, lisensi, tanggal pembotolan, dan karakteristik minuman lainnya.
Fakta penjualan setiap unit alkohol harus dicatat dalam sistem EGAIS. Ini terjadi melalui penggunaan pemindai 2D di kasir. Itu membaca informasi dari merek, modul kas EGAIS memprosesnya dan mentransfernya ke server Rosalkogolregulirovanie. Dan dengan demikian akun disimpan dalam mode "online". Sampai saat ini, sistem telah diinstal dan sudah beroperasi di beberapa besar rantai ritel, seperti Magnit, Dixy dan X5 RetailGroup - toko Perekrestok.
Persyaratan koneksi
Saat ini sistem bekerja dalam mode uji, tetapi:
- mulai 1 November 2015, perangkat lunak untuk EGAIS harus diinstal oleh semua pedagang grosir alkohol,
- mulai 1 Juli 2016, semua toko ritel (untuk pemukiman pedesaan mulai 1 Juli 2017),
- untuk bir dan minuman fermentasi lainnya, sesuai dengan versi baru undang-undang, batas waktu untuk pendaftaran wajib omset mereka di Sistem Informasi Otomatis Negara Bersatu telah digeser ke 1 Juli 2016.
Siapa yang tidak bisa bergabung?
Dikecualikan dari kebutuhan untuk terhubung ke EGAIS saja outlet terletak di area berpenduduk kurang dari tiga ribu orang, di mana tidak mungkin untuk memastikan transmisi data yang tidak terputus, dan perusahaan katering. Namun, bantuan ini bersifat sementara. Melengkapi daerah terpencil EGAIS dijadwalkan untuk pertengahan 2017. Pada saat yang sama, direncanakan untuk menghubungkan perusahaan katering.
Sesuai dengan 182-FZ, yang ditandatangani oleh Presiden pada tanggal 29 Juni 2015, hal-hal berikut ini tidak boleh dikaitkan dengan EGAIS:
- produsen bir dan minuman bir, sari buah apel, poiret dan madu dengan volume tidak lebih dari 300 ribu dekaliter per tahun;
- produsen anggur dan anggur bersoda (sampanye) dari buah anggur mereka sendiri;
- organisasi yang bergerak dalam penjualan eceran bir, minuman bir, sari buah apel, poiret, mead, produk yang mengandung alkohol (dalam hal penjualan tetap);
- organisasi yang bergerak dalam penjualan eceran produk alkohol dalam penyediaan layanan katering.
Ternyata tanpa pemindai 2D dan komputer tidak mungkin menjual alkohol?
Ya. Untuk menjual alkohol apa pun di EGAIS, Anda perlu memasang pemindai untuk membaca kode batang dua dimensi PDF417, komputer, dan program khusus.
Seberapa nyata ini?
Menurut penentang hukum, jumlah pemindai yang diperlukan untuk mengotomatisasi semua toko negara sama sekali tidak ada di alam. Dan pengenalan sistem ini akan sangat merugikan pemilik toko.
Sangat mungkin bahwa pejabat dari Peraturan Alkohol Rusia tidak akan mampu mendorong inovasi ini. Tetapi saat ini, kami hanya dapat mengatakan bahwa mereka melakukan upaya yang signifikan untuk melakukan ini.
Apakah persyaratan pemeriksaan produk alkohol akan berubah?
Ya. Bersama dengan cek, pembeli perlu mengeluarkan slip dengan kode QR. Pembeli dapat memindai kode, mengikuti tautan di Internet dan membaca informasi tentang minuman di situs web EGAIS. EGAIS Retail secara independen menampilkan informasi yang diperlukan pada slip. Tidak perlu menginstal software tambahan untuk mencetak kuitansi.
Apakah akan ada perawatan khusus yang diperlukan?
Tidak. Rosalkogolregulirovanie akan meluncurkan sistem pembaruan otomatis jarak jauh untuk perangkat lunak EGAIS. Tidak akan ada tarif wajib untuk melayani pengoperasian sistem (seperti pada tahun 2006). Untuk operasi yang stabil, upaya insinyur penuh waktu toko sudah cukup.
Peralatan apa yang akan memudahkan pekerjaan di EGAIS?
“Jika salah satu pemasok mengirimkan sejumlah alkohol dengan kode batang palsu atau salah, maka saat menjual produk yang “salah”, EGAIS akan mengirimkan sinyal ke Rosalkogolregulirovanie. Toko harus membayar denda untuk pelanggaran.
Untuk menghindari situasi seperti itu, ada baiknya membeli terminal pengumpulan data dengan pemindai 2D bawaan. Karyawan akan dapat memeriksa alkohol selama penerimaan barang di gudang dan mencegah pelanggaran.”
CEP yang diperkuat diperlukan
Setiap pelaporan yang disampaikan perusahaan melalui saluran telekomunikasi, mulai 1 Januari 2014, hanya ditandatangani dengan QES (qualified electronic signature) yang disempurnakan. Tanda tangan elektronik yang disempurnakan dengan kualifikasi dibuat menggunakan sarana kriptografi yang disetujui oleh FSB dan memiliki sertifikat dari pusat sertifikasi terakreditasi yang bertindak sebagai penjamin keaslian tanda tangan.
Jika terjadi malfungsi...
Jika terjadi kegagalan sistem, program EGAIS beralih ke mode offline, mengumpulkan data untuk dikirim ke server setelah pemulihan pengoperasian. Jangka waktu penundaan transfer tidak lebih dari tiga hari. Namun, periode ini belum final. Itu dipasang selama pekerjaan uji Sistem Informasi Otomatis Negara Bersatu. Selanjutnya dapat direvisi baik naik maupun turun sesuai dengan kualitas komunikasi di tempat kerja outlet.
Moratorium hingga 1 Januari 2019
Dmitry Medvedev mengusulkan untuk memperkenalkan moratorium pengenalan Sistem Informasi Otomatis Negara Bersatu (EGAIS) dalam perdagangan ritel.
Tentang masalah ini, para pelaku industri tidak memiliki pendapat yang tegas, kata sumber RBC dalam kepemimpinan AKORT (asosiasi menyatukan jaringan terbesar Rusia). Menurut dia, keputusan untuk menunda EGAIS untuk ritel terlihat tepat, tetapi sejumlah perusahaan yang berpartisipasi dalam proyek percontohan telah berinvestasi dalam program ini dan pada akhir tahun outlet mereka akan lengkap. Di sisi lain, sebagian besar perusahaan belum siap untuk menerapkan EGAIS, kata perwakilan asosiasi.
Moratorium tidak diterima.
Ada semakin sedikit waktu sampai sistem diluncurkan sepenuhnya, tetapi pekerjaan Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu masih menimbulkan banyak pertanyaan. Rosalkogolregulirovanie tidak terburu-buru untuk mempublikasikan instruksi koneksi yang jelas dan tepat. Kami akan terus mengumpulkan data dan memberi Anda informasi terbaru tentang perubahan.
Anda dapat mengungkapkan pendapat Anda atau mengajukan pertanyaan di komentar.
Persiapan implementasi EGAIS 3.0 berlanjut selama beberapa bulan. Diasumsikan bahwa sirkuit uji skema baru akan mulai bekerja pada 1 Maret, tetapi sebagai tanggapan atas banyak permintaan dari bisnis, Rosalkogolregulirovanie setuju untuk menunda "Hari X" selama beberapa minggu - hingga 15 Maret.
Inti dari inovasi adalah bahwa sekarang para pelaku pasar alkohol akan melaporkan kepada pihak berwenang tidak hanya tentang nasib satu batch minuman beralkohol, tetapi juga tentang pergerakan setiap botol secara terpisah - dari konveyor ke pembeli akhir. Versi ketiga dari protokol akan memungkinkan untuk mendeteksi produk palsu tidak hanya di perdagangan grosir, tetapi juga di ritel, di mana pangsa barang palsu sangat tinggi. Penghitungan noda alkohol, yang dikembangkan menggunakan teknologi blockchain, akan menjadi wajib bagi semua pelaku pasar tanpa kecuali mulai 1 Juli.
Laporan "gangguan" yang datang dari beberapa daerah pada 16 Maret, ternyata, adalah tentang perangkat lunak yang diperbarui pada waktu yang salah. “Tidak ada masalah teknis dan tidak ada. Jumlah faktur yang diterima sebanding dengan jumlah faktur yang diterima sebelumnya - sebelum 15 Maret tahun ini, ”kata Rosalkogolregulirovanie kepada Gazeta.Ru.
Sumber Gazeta.Ru di sebuah perusahaan penghasil alkohol besar mengatakan bahwa sistem yang diperbarui untuk mengirim faktur (tidak seperti tahun-tahun sebelumnya) berfungsi tanpa kegagalan, tetapi sekarang
ketika mengembalikan produk, karyawan terkadang mulai bingung antara versi yang berbeda dari Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu di mana dokumen dibuat. Namun, masalah ini hanya khas untuk masa transisi dan akan hilang dengan sendirinya.
Rosalkogolregulirovanie memperkirakan bahwa memperbarui Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu akan mengarah pada pengurangan lebih lanjut di pasar alkohol ilegal. Pengenalan catatan blotting akan memungkinkan untuk mengidentifikasi pelaku pasar yang mencoba memasukkan produk ilegal yang digandakan ke dalam sirkulasi, kata regulator.
Siapa dan mengapa menemukan EGAIS
Menurut statistik Rosalkogolregulirovanie, sejak peluncuran EGAIS pada 1 Januari 2016, sistem telah menerima 6.547.016.895 dokumen - angka kolosal yang menunjukkan ruang lingkup industri dan jumlah orang (penjual dan pembeli) yang terlibat di dalamnya. Pada akhir Februari, kepala Rosalkogolregulirovanie mengumumkan pada pertemuan dengan Menteri Keuangan bahwa, mengikuti hasil tahun 2017, pendapatan anggaran dari cukai alkohol meningkat 10,8% menjadi 363 miliar rubel. Pertumbuhan ini terutama disebabkan oleh pengenalan Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu mulai 1 Juli 2017 di semua bagian pasar alkohol.
Tahun lalu, lebih dari 150 pabrik dan gudang ilegal dengan alkohol palsu dilikuidasi di Rusia, menurut perhitungan departemen tersebut. Sejak akhir 2015 - 370, lebih dari 74 juta liter alkohol ilegal, alkohol dan produk yang mengandung alkohol telah disita, kata departemen tersebut kepada Gazeta.Ru. EGAIS, atau keadaan terpadu otomatis sistem Informasi, dibuat khusus untuk memerangi pengusaha yang curang. Pengenalan sistem, selain pertumbuhan produksi legal, memberikan pendapatan tambahan untuk anggaran lebih dari 150 miliar rubel.
Pengguna akhir juga menerima keuntungan tambahan dari pengenalan sistem ini - berdasarkan Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu ada layanan yang memungkinkan Anda untuk memeriksa asal botol yang dibeli dengan cap cukai. Tujuannya adalah untuk benar-benar menutup pintu masuk ke toko-toko untuk alkohol ilegal.
Pekerjaan pelaku pasar dengan EGAIS dilakukan melalui modul transportasi universal (UTM), yang disediakan oleh RAS. Program itu sendiri gratis, tetapi karyawan yang terlatih khusus harus bekerja di dalamnya. Agar UTM berfungsi, pelaku pasar harus membeli elektronik tanda tangan digital RSA (kunci pribadi terletak pada token yang diproduksi oleh perusahaan Aladdin, kunci publik terletak di pusat data PAP). Kunci, tanda tangan elektronik, dan token dibayar setiap tahun, serta bahan habis pakai untuk merek khusus federal. Dengan kata lain, bisnis berkewajiban untuk membeli tidak hanya peralatan, tetapi juga membayar pengoperasian sistem dan bahan habis pakai.
Kesulitan Transisi
Pada saat yang sama, seperti biasanya dengan "mengencangkan sekrup", inovasi terutama menghantam mereka yang bekerja di tempat putih.
Beberapa pelaku pasar mulai mengkritik EGAIS 3.0 bahkan sebelum sistem diluncurkan dalam mode uji. Esensi utama dari klaim tersebut adalah bahwa baik produsen maupun pengecer harus membeli peralatan baru untuk memenuhi persyaratan regulator. Selain itu, harga kesalahan manusia meningkat saat menerima atau menjual barang - misalnya, mengambil kotak yang salah dari pemasok, bar, atau restoran berisiko memperoleh lusinan botol yang tidak dapat dijual. Saat memindahkan botol dari toko ke toko, Anda juga perlu menyimpan catatan noda. Jika ternyata botol itu sebelumnya dijual di suatu tempat atau dimasukkan ke dalam Sistem Informasi Otomatis Negara Bersatu, tidak mungkin untuk menjualnya kembali.
Dalam risalah rapat organisasi pengaturan diri"Petani anggur dan pembuat anggur Rusia", yang diadakan pada akhir Desember 2017, dikatakan bahwa
masalah pita cukai palsu "hanya relevan untuk produk beralkohol kuat, yang menetapkan tarif cukai tinggi dibandingkan dengan yang membuat anggur."
“Dengan demikian, dengan memecahkan masalah omset satu segmen produk alkohol, RAR melanggar hak dan kepentingan sah peserta lain di pasar alkohol, yang terpaksa menanggung biaya yang sangat tinggi untuk memenuhi persyaratan regulator pasar. , yang tidak ditunjukkan dalam peraturan", - Alexander Pinchuk, Direktur Umum perusahaan Krasnodar Hermitage Winery, mengatakan pada pertemuan tersebut. Menurutnya, saat itu peralihan ke pendaftaran blot untuk produk anggur "prematur dan bukan untuk kepentingan negara, bukan kepentingan pasar, atau kepentingan konsumen akhir."
Bayar - ke pembeli
Andrey, Presiden Asosiasi Pakar Pasar Ritel Rusia, mengatakan kepada Gazeta.Ru bahwa dia menganggap versi baru EGAIS sebagai beban lain bagi bisnis.
“Ini adalah biaya lain untuk bisnis. Mereka disebabkan oleh setiap perubahan dalam sistem EGAIS, karena pada setiap tahap perlu membeli sesuatu. Tapi ini hanya satu bagian dari masalah. Bagian kedua adalah kebutuhan untuk mengelola proses ini, semua biaya yang muncul saat mengatur penerimaan produk karena kebutuhan untuk memindai setiap botol. Artinya, negara menetapkan tugas untuk memulihkan ketertiban, tetapi pada kenyataannya, karena ketidakmampuannya untuk mengontrol produksi produk yang mengandung alkohol langsung dari pabrikan, ia mencoba mengalihkan semua masalah dan biayanya ke perdagangan. Ini akan menghasilkan biaya yang cukup signifikan untuk ritel, ”Karpov menjelaskan dan membuat reservasi: pengecer besar akan bertahan dengan satu atau lain cara.
Faktanya adalah bahwa bisnis telah jatuh ke dalam periode inovasi - dan semuanya, menurut bisnis, membutuhkan biaya.
“Bagaimanapun, semua beban harus dipertimbangkan secara agregat - toko yang bergerak dalam bisnis makanan juga menghadapi masalah penerapan Mercury, mesin kasir online, dan sebagainya. Ini juga merupakan biaya tahunan untuk usaha kecil yang tidak membawa keuntungan tambahan, ”kata pakar.
Masalah harga
Pada 15 Maret, toko minuman keras kecil hanya perlu memperbarui program yang bekerja dengan Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu dan bekerja sesuai dengan aturan baru. Sehubungan dengan transisi ke protokol ketiga, perusahaan lain harus membeli peralatan kontrol yang memungkinkan mereka untuk memeriksa dan mencatat pita cukai (pemindai kode batang dan terminal pengumpulan data). Ada waktu sebelum akun blotting.
“Hingga 1 Juli, pendaftaran blot tidak wajib. Dengan cara yang sama, ketika menerapkan Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu di sektor grosir dan eceran, pelaku pasar diberikan periode pengujian sementara yang signifikan. Layanan ini secara aktif berinteraksi dengan peserta di pasar alkohol dan segera menyelesaikan semua masalah yang muncul,” kata RAR.
Dalam situasi dengan "transisi yang tenang" ada bagian dari kelicikan, kata Karpov. “Itu tidak sepenuhnya benar. Lagi pula, bahkan proses penerimaan barang pun berubah. Memindai setiap botol adalah operasi khusus yang harus dilakukan seseorang. Jika tidak mungkin untuk mengatasi staf karyawan saat ini, maka ini akan menyebabkan munculnya karyawan baru. Mengenai pembaruan perangkat lunak - di sini juga, semuanya tergantung pada peralatan apa yang digunakan. Mungkin, ketika menggunakan beberapa jenis peralatan paket yang pernah ditawarkan RAP, sebenarnya tidak perlu menginvestasikan banyak uang untuk menginstal program versi baru. Tetapi perusahaan-perusahaan yang mengembangkan perangkat lunak untuk diri mereka sendiri, mempersonalisasi sistem TI untuk diri mereka sendiri dan pelanggan mereka, mengintegrasikannya, termasuk ke dalam peralatan mesin kasir. Misalnya, kita berbicara tentang integrasi ke dalam sistem kartu sosial regional - kartu Moskow dan sebagainya. Oleh karena itu, di pihak RAR, pernyataan bahwa bisnis tidak akan menderita hanyalah tipuan, ”percaya sumber Gazeta.Ru.
Menurut harga yang disajikan dalam daftar harga kelompok perusahaan Soft-balance (pengembang perangkat lunak utama dan integrator sistem), terminal pengumpulan data dan perangkat lunak untuk itu berharga dari 36.000 hingga 43.000 rubel, dan pemindai kode batang manual - dari 3.500 hingga 20.000 rubel, tergantung pada kerumitan perangkat. Masih membutuhkan personel yang berkualifikasi - siswa kemarin tidak akan cocok untuk ini, karena denda untuk pelanggaran adalah 150-200 ribu rubel, dan jika ada masalah berulang, Anda dapat dibiarkan tanpa lisensi.
“Biaya satu kali untuk pengenalan EGAIS 3.0 untuk produsen dapat berkisar antara 10 hingga 20 juta rubel untuk setiap jalur pembotolan.
Kenaikan harga karena pencetakan label tambahan pada botol dan kemasan kelompok - kotak atau palet - akan berkisar antara 20 hingga 50 kopek per botol. Biaya satu kali perusahaan grosir- untuk terminal pengumpulan data, perangkat lunak - akan berjumlah sekitar 3 juta rubel. Pada saat yang sama, biaya variabel grosir dapat meningkat sebesar 0,1 rubel. untuk 1 botol. Juga akan ada biaya untuk tambahan Angkatan kerja”, - Sergey Klyushkin, direktur umum Distribusi Ladoga, dihitung untuk Gazeta.Ru.
Pada umumnya, kehidupan semua peserta dalam rantai pasokan akan menjadi lebih sulit, ia memprediksi. Ini akan menyebabkan peningkatan biaya produk sementara kepunahan pemain lemah di pasar alkohol.
Namun, usaha kecil tidak asing dengan pembatasan. Misalnya, dalam laporan Komisaris Hak Pengusaha Wilayah Sverdlovsk untuk tahun 2017, disebutkan bahwa pada tahun 2016 di desa-desa di wilayah tersebut, karena ketidakmampuan untuk bekerja dengan EGAIS, 122 objek berhenti bekerja - 74 karena kurangnya peluang keuangan (sisanya - karena komunikasi).
Orang kaya juga menangis
Bisnis alkohol tidak hanya sangat menguntungkan, tetapi juga sektor ekonomi yang paling dikendalikan oleh negara. Misalnya, ketika versi pertama EGAIS diluncurkan dalam mode uji pada tahun 2006, bisnis mengalami kerugian - gudang grosir berhenti beroperasi untuk waktu yang lama, karena sistem kontrol yang belum selesai gagal. Inisiatif lain yang tidak populer dari pihak berwenang di kalangan pengusaha adalah larangan produksi dan penjualan alkohol di botol-botol plastik lebih dari 1,5 liter. Penjualan eceran minuman tersebut telah dilarang sejak 1 Juli 2017.
Sekarang salah satu topik hangat untuk diskusi antara bisnis dan pemerintah adalah pengenalan sistem "Merkurius" - analog dari Sistem Informasi Otomatis Negara Bersatu untuk mengendalikan barang yang dikendalikan oleh . "Merkurius" akan berfungsi dalam mode uji mulai 1 Juli 2018, dan implementasi penuhnya dijadwalkan pada 1 Januari 2019. Pada pertemuan pengusaha perempuan dengan presiden pada 7 Maret di Samara, petani Svetlana Preobrazhenskaya dari wilayah Kaluga mengeluh bahwa penerapan inovasi dalam usaha kecil sangat meningkatkan biaya produksi, khususnya biaya TI.
“Saya pikir ini hanya provokasi terhadap usaha kecil. Artinya, kepemilikan besar yang memproduksi produk susu akan dapat mencerna semuanya, menerapkannya, dan sebagainya, tetapi yang kecil tidak, ”kata pengusaha. Menurutnya, "Merkurius" akan "membunuh" bisnis dia dan suaminya yang sukses eksis sejak 1993. Vladimir Putin berjanji bahwa kepemimpinan negara itu pasti akan kembali ke masalah memperkenalkan sistem untuk usaha kecil dan menengah untuk mencegah kehancuran massal.
Koneksi gudang grosir dan toko ritel Untuk sistem akuntansi peredaran produk alkohol EGAIS diminta ditunda hingga 1 Januari 2018. Keputusan ini dibuat pada sesi strategis utama rantai ritel negara dengan partisipasi otoritas negara dengan topik "Jenis perdagangan jaringan apa yang dibutuhkan negara dan masyarakat?". Diskusi tersebut dihadiri oleh Wakil Perdana Menteri Arkady Dvorkovich, Wakil Menteri Perindustrian dan Perdagangan Viktor Yevtukhov, Wakil Ketua Dewan Federasi Yevgeny Bushmin, Ketua Komite Duma Negara untuk Kebijakan Ekonomi, pengembangan inovatif dan Kewirausahaan Anatoly Aksakov.
Resolusi sesi dikirim untuk dipertimbangkan kepada Pemerintah Federasi Rusia, Majelis Federal, Kamar Publik dan badan legislatif dan eksekutif tertinggi kekuasaan negara dari entitas konstituen Federasi Rusia, serikat industri dan organisasi yang kepentingannya terkait dengan masalah pembangunan pasar konsumen. Persyaratan untuk terhubung ke sistem EGAIS, menurut undang-undang saat ini, harus mulai berlaku untuk grosir mulai 1 November 2015, dan untuk toko ritel - mulai 1 Juli 2016 (di pemukiman pedesaan- 1 Juli 2017).
Menurut informasi dari Asosiasi Perusahaan Ritel (AKORT), permintaan untuk menunda koneksi grosir dan eceran ke EGAIS untuk 2018 disebabkan oleh peningkatan biaya rantai ritel selama krisis sebesar " proyek sosial".
- Rantai ritel tidak menentang, pengecer mengambil bagian keuangan dan organisasi yang aktif dalam pengembangan program EGAIS-Ritel. Tapi saya ingin mempersiapkan sebanyak mungkin untuk implementasi sistem. Termasuk dalam aspek finansial, karena terkait dengan program, pembelian peralatan dan jasa operator membutuhkan dana tambahan. Sementara itu, jaringan menanggung biaya proyek sosial kebutuhan utama - pada awal tahun itu adalah pembekuan harga untuk produk yang signifikan secara sosial, program diskon untuk penduduk wilayah Moskow dimulai pada 1 September, dan pengembangan dan implementasi kartu makanan di seluruh negeri di depan, - kata AKORT.
Anatoly Aksakov, ketua Komite Duma Negara tentang Kebijakan Ekonomi, Pengembangan Inovatif dan Kewirausahaan, dalam percakapan dengan Izvestia, menyatakan keraguan bahwa Duma Negara akan mengubah jangka waktu untuk berlakunya undang-undang yang sudah diadopsi. Namun, dia berjanji bahwa tawaran rantai ritel akan dipelajari secara rinci, dengan mempertimbangkan semua risiko untuk sektor perdagangan.
EGAIS diperkenalkan dalam produksi minuman beralkohol kuat untuk memperhitungkan produksi etil alkohol dan produk alkohol pada tahun 2006. Tugasnya adalah memastikan penghitungan produksi dan sirkulasi alkohol yang lengkap dan andal: dari konveyor ke konter, termasuk berbagai parameter: jenis dan nama produk, kekuatan, volume. EGAIS membantu mencatat impor dan mengontrol penghitungan cukai, dan juga mempersulit penjualan barang palsu. Tugas selanjutnya adalah melacak nasib pihak yang dikirim di tautan grosir dan gerai ritel.
Pengalaman aplikasi pertama menyebabkan penghentian di sejumlah produksi - program tidak dapat menahan jumlah permintaan untuk dokumentasi yang menyertainya dan untuk beberapa waktu dibuat di mode manual. Namun, sejak 2009 EGAIS tidak gagal. Sejak Maret 2015, EGAIS-Retail telah diluncurkan dalam mode percontohan di 7.000 meja kas di 2.000 toko. Operator EGAIS adalah Rosalkogolregulirovanie.
