Semua tentang lelang dan tender. Keikutsertaan dalam tender

Partisipasi dalam tender disajikan kepada warga rata-rata sebagai sesuatu yang melampaui kompleks, tidak dapat dipahami.
Seperti yang ditunjukkan oleh praktik dekade terakhir, semakin banyak produsen barang dan jasa yang lebih memilih untuk berpartisipasi dalam lelang.

Pembaca yang budiman! Artikel tersebut berbicara tentang solusi tipikal masalah hukum tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Ini cepat dan GRATIS!

Apa itu tender (pelelangan)?

Penawaran kompetitif yang diselenggarakan oleh pelanggan untuk menemukan penawaran yang menguntungkan, efisien, dan berkualitas tinggi disebut tender. Pelanggan adalah negara bagian, yang membeli produk untuk negara bagian, kebutuhan kota atau perusahaan swasta. Objek tawar-menawar adalah produk, pekerjaan atau jasa.

Itu dilakukan sesuai dengan aturan tertentu, yang pelanggarannya menimbulkan masalah dengan hukum. Pemenangnya adalah perusahaan yang memberikan penawaran terbaik. Ini termasuk kualitas tinggi, Harga rendah, batas waktu minimum. Untuk memenangkan pesanan negara atau tender komersial, perlu untuk mengembangkan aplikasi berkualitas tinggi, dengan mempertimbangkan semua keinginan pelanggan.

Pengertian konsep dan jenisnya

Tender adalah kata asal bahasa Inggris, yang berarti tawar-menawar, persaingan. Menurut undang-undang saat ini, kata persaingan digunakan, meskipun dalam dunia bisnis mereka menggunakan istilah: "permohonan tender", "komisi tender", "dokumentasi tender".

Pelelangan negara dilakukan sesuai dengan ketentuan dokumen normatif 94-F3. Mereka terjadi menurut tiga skema pengadaan di sumber daya anggaran: permintaan kutipan, kontes dan lelang. Dalam komersial, aturan untuk penawaran ditetapkan, kondisi ditetapkan dan mereka dijual menggunakan dana mereka sendiri atau pinjaman.

Klasifikasi tender:

Membuka. Setiap perusahaan yang tertarik dapat mengambil bagian di dalamnya, itu dibedakan oleh persaingan yang sehat, yang berkontribusi pada transparansi dalam perilaku. Informasi tentang tender yang akan datang dipublikasikan oleh pelanggan di sumber media tertentu dan Internet. Perusahaan mengajukan aplikasi untuk partisipasi ke komisi. Ini dilakukan untuk memasok institusi dengan pasokan produk atau produksi jangka panjang yang besar. pekerjaan konstruksi di fasilitas pemerintah;
Tertutup. Menurut aturan, itu membatasi jumlah peserta yang mengirimkan barang tertentu atau menyediakan layanan tertentu. Misalnya digunakan dalam pengadaan publik untuk kebutuhan pertahanan. Terkadang status seperti itu muncul ketika pelanggan ingin bekerja dengan perusahaan yang memiliki status tertentu, lisensi.
Dua tahap. Ini digunakan dalam pengadaan produk yang kompleks, kinerja penelitian, pengembangan dan pekerjaan teknologi, mereka digunakan dalam industri konstruksi. Metode ini membantu untuk mengevaluasi metode dan teknologi yang ada, sarana dan kondisi pemasok dan merumuskan keinginan Anda.

Pada tahap pertama, pelanggan menerima penawaran tanpa menentukan harga. Dia mempelajari proposal, membuat amandemen dan penambahan dokumen. Pada tahap kedua, peserta menyerahkan dokumen yang telah direvisi. Mereka memperhitungkan amandemen dan menunjukkan harga produk atau layanan, karya.

Permintaan kutipan. Mereka digunakan untuk volume pembelian kecil dalam jumlah hingga 250 ribu rubel. Pengadaan dilakukan tanpa perantara, jumlah pemasok minimal harus tiga;
Pembelian dari satu sumber. Dieksekusi ketika hanya satu pemasok yang dapat memenuhi pesanan, seperti karya seni atau hak cipta.

Setiap badan hukum dapat melindungi hak ciptanya sendiri. Dalam hal ini, prosedurnya akan disebut

Bisnis paling menguntungkan di Rusia terus menjadi pertambangan. Apa lagi yang bisa Anda lakukan untuk mendapat untung besar. Lihat ini

Anggota

Setiap orang atau badan hukum yang merupakan perwakilan resmi dari perusahaan atau hanya badan hukum dapat mengikuti tender. Mereka harus mengkonfirmasi keinginan mereka untuk menjadi penawar dan mengajukan aplikasi ke komisi tender. Aplikasi dibuat sesuai dengan persyaratan dokumentasi tender.

Pelaksana pesanan dalam kasus yang jarang terjadi menghindari partisipasi dalam tender, karena hampir semua jenis produk di pasar dan layanan dibeli atas dasar itu.

Aturan permainan

Orientasi bebas di pasar di segmennya memungkinkan perusahaan untuk mengisi aplikasi yang benar, tetapi setiap pelanggan memiliki aturan mainnya sendiri, jadi pertanyaan tentang bagaimana berpartisipasi dalam tender untuk promosi proposal yang sukses bergantung pada mereka.

Saat menawar, harap patuhi pedoman berikut:

Studi yang cermat terhadap dokumen tender, yang isinya menunjukkan tingkat tawar-menawar. Jika mereka memiliki sejumlah kekurangan, kesalahan teknis, maka pelanggan tidak memiliki pelatihan khusus. Selain harga pelanggan, mereka tertarik pada persyaratan pengiriman dan pembayaran, kewajiban garansi. Akibatnya, ketika mempertimbangkan proposal oleh pelanggan, penekanannya adalah pada proposal yang menarik untuk persyaratan pengiriman.
Harga produk harus mencakup biaya persiapan, biaya perusahaan yang tertarik dari luar, dukungan, spesialis yang memenuhi syarat, dan dokumen. Informasi rinci tentang harga adalah penjamin yang memberikan pembayaran yang layak, yang menunjukkan kepada pelanggan fitur-fitur proposal yang bersangkutan.
Kajian dokumen tender akan mengungkap kekurangan dan ketidakakuratan, informasi yang hilang dalam penyusunan proposal. Oleh karena itu, perusahaan pemasok harus menjelaskan terlebih dahulu bagaimana mengembangkannya dengan benar.
Kepatuhan terhadap pesanan dan standar yang ditunjukkan oleh pelanggan adalah salah satu langkah sukses yang diambil oleh perusahaan pemasok. Dalam keadaan apa pun batas waktu aplikasi tidak boleh dilewatkan. Instruksi pelanggan tentang urutan pengajuan aplikasi harus diikuti dengan ketat, dan dokumen dibuat secara ketat sesuai dengan formulir yang diserahkan tanpa klarifikasi.
Pelanggan membuat catatan saat menerima aplikasi dari perusahaan, memasukkan data tentang perusahaan ke dalam register. Dengan tidak adanya register, konfirmasi dikeluarkan dengan tindakan penerimaan dan transfer.
Pemasok mengetahui dari pelanggan waktu pertimbangan aplikasi, prosedur untuk membuat klarifikasi, waktu dan prosedur untuk mengumumkan hasil tender. Dengan tidak adanya informasi, aplikasi mungkin sulit atau tidak mungkin untuk diselesaikan.
Perlu secara berkala tertarik pada hasilnya. Jika pelanggan membuat permintaan untuk Informasi tambahan, lalu kirimkan untuk memperluas dan melengkapi informasi.

Kepatuhan terhadap aturan di atas meningkatkan peluang menang.

Tender untuk pemula

Undang-undang No. 44-FZ yang baru diadopsi memungkinkan perusahaan pemula untuk memenangkan tender, karena prosedur pelaksanaannya menjadi lebih transparan. Pelanggan membentuk komisi untuk pelaksanaan pengadaan hingga hari publikasi resmi informasi di media dan Internet, yang menetapkan pemasok dan kontraktor.Komisi terdiri dari spesialis yang telah menerima pelatihan ulang profesional dan memiliki informasi tentang subjek pengadaan.

Tim komisi dibentuk secara terpisah untuk setiap jenis lelang.

Terlepas dari undang-undang tersebut, banyak perusahaan yang dibingungkan oleh pertanyaan: bagaimana memulai mempersiapkan tender? Dalam situasi ini, tindakan harus diambil untuk:

pengembangan industri yang diminta dengan signifikansi sosial produk;
studi hukum tender;
peningkatan pelatihan teknis untuk mulai mengerjakan perdagangan dan lelang elektronik;
kelayakan finansial untuk berpartisipasi dalam pengadaan publik;
persiapan yang benar dari paket dokumen tender.

Selain itu, perusahaan harus memiliki semua dokumentasi lainnya secara teratur, dan pembayaran pajak harus dilakukan tepat waktu.

Perusahaan harus menyadari aktivitas pesaing, kelemahan dan kekuatan. Ia harus siap dengan tekanan paling kuat yang akan diberikan oleh para birokrat. Tegas, percaya diri, hitung kemungkinan perkembangan situasi, siap untuk apa pun.

Pergi jauh-jauh kepada seorang individu sulit, tetapi sangat mungkin, karena dalam tender yang utama adalah untung, yang tidak datang begitu saja.

Persiapan dokumen

Pelanggan menyiapkan paket dokumen lelang, menyetujui dan memberikan kepada peserta lelang untuk menyiapkan proposal lelang untuk objek pengadaan atau bagian yang terpisah darinya.

Paket dokumen keikutsertaan dalam tender diisi sesuai dengan formulir yang telah ditetapkan dan terdiri dari:

aplikasi;
kuesioner yang berisi informasi tentang perusahaan;
Penawaran komersial;
pembuktian proposal dengan perhitungan, item biaya dan pengeluaran sumber daya sesuai dengan lembar pemisahan. Tidak adanya catatan penjelasan dapat mengakibatkan penolakan untuk mempertimbangkan proposal;
daftar subkontraktor yang terlibat dengan informasi terlampir tentang subkontraktor;
dokumen tambahan yang disediakan oleh pelanggan.

Kondisi wajib

Komisi tender menentukan syarat utama, prosedur, syarat dan tempat tender. Tata cara penyusunan dokumen peserta lelang dipublikasikan di media dan internet dalam waktu satu bulan.

5 hari sebelum pelaksanaan pelelangan, penerbitan dokumen pelelangan telah selesai.

Aplikasi didaftarkan dalam jurnal khusus, diberi nomor dan dibubuhi oleh komisi, yang diterimanya. Penawar membayar layanan untuk persiapan paket dokumen dengan biaya aktual. Penerimaan proposal tender berakhir satu hari sebelum pelaksanaan tender.

Komisi setelah mempertimbangkan aplikasi di menulis memberi tahu perusahaan tentang hasil yang dibuatnya pada aplikasi. Proposal tender dibuat dalam rangkap tiga, disegel dalam amplop. Komisi membuka amplop, mengumumkan proposal di hadapan perusahaan yang berpartisipasi dalam lelang. Hasilnya dipublikasikan di media.

Perbedaan tata cara bagi pengusaha perorangan dan badan hukum

Tidak ada kepentingan mendasar bagi pengusaha perorangan dan badan hukum untuk mengikuti tender. Bentuk kepemilikan tidak mempengaruhi hasil tender, yang membedakan adalah bentuk perpajakannya.

Saat menyerahkan dokumen, badan hukum mengajukan aplikasi, kutipan dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, disertifikasi oleh notaris, dan seorang pengusaha perorangan menyerahkan ekstrak notaris dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, paspor.

Tonton video tentang manfaat penawaran untuk usaha kecil

Perdagangan yang sukses dapat dipelajari

Penawaran membutuhkan pengetahuan agar berhasil. Pengumuman tentang penyelenggaraan kursus dan seminar yang mengajarkan dasar-dasar partisipasi dalam tender dapat ditemukan di Internet dan di media. Kursus diajarkan sesuai dengan program yang menjelaskan ketentuan undang-undang saat ini di Rusia, dan mencakup teknik bekerja pada platform perdagangan elektronik.

Apa yang dibutuhkan untuk ini?

Pengetahuan yang diperoleh tidak selalu menjadi penjamin yang menjamin keberhasilan persaingan di pasar.

Agar partisipasi dalam pelelangan menjadi efektif, perlu:

mempelajari pemantauan tender produk atau jasa yang ada di perusahaan;
menemukan dan memasang lelang yang menarik bagi perusahaan;
dapat mengenali tanda-tanda penawaran kontrak, menguasai prosedur pengajuan aplikasi; pelajari cara menyusun paket dokumen tender secara kompeten;
menunjuk orang yang bertanggung jawab untuk berpartisipasi dalam tender, melatih staf dalam kursus, mengadakan seminar.

Pemilihan situs dan tema

Menurut sistem interaksi khusus, pelanggan dan pemasok melakukan perdagangan elektronik menggunakan jaringan global Internet. Pemerintah Federasi Rusia telah mengidentifikasi platform perdagangan elektronik di Internet, di mana fungsionalitas luas ditampilkan dengan pesanan yang ditempatkan, memungkinkan pemilihan pemain yang efektif.

Pemohon yang berpartisipasi dalam lelang wajib memilih salah satu dari lima platform perdagangan yang disajikan:

JSC "Platform perdagangan elektronik terpadu";
ZAO Sberbank-AST;
JSC "RTS";
Penukaran Mata Uang Antar Bank ZAO Moskow;
Perusahaan Kesatuan Negara "Badan Tata Tertib Negara Republik Tatarstan".

Siapa pun dokumen elektronik status hukum ditetapkan, yang didasarkan pada elektronik tanda tangan digital dalam situs yang dipilih. EDS diterbitkan dalam waktu lima hari kerja oleh pusat sertifikasi, yang daftarnya dapat ditemukan di situs web situs. Setiap perusahaan berhak untuk mendaftar sebagai pelanggan atau kontraktor.

Perangkat lunak

Platform perdagangan elektronik memungkinkan Anda melakukan pembelian lebih cepat, menghemat waktu tanpa mengeluarkan uang untuk iklan.

Untuk melakukan operasi di situs web online, standar perangkat lunak, mampu mengamankan sertifikat digital, kunci pribadi EDS, sandi. Pengguna perangkat lunak, menggunakan pengidentifikasi Rusia, melindungi basis data dari penggunaan informasi yang tidak sah.

Salam, kolega terkasih! Dalam artikel singkat ini, saya akan memberi tahu Anda tentang. Karena pertanyaan ini ditanyakan secara eksklusif oleh pemula dan orang-orang yang jauh dari "topik", saya akan mencoba menjawabnya dengan bahasa yang paling sederhana dan paling mudah dipahami, tanpa merinci.

Jadi, mari kita mulai dengan Anda untuk memahami apa itu pengadaan publik?

Pengadaan publik (public procurement)- bentuk kompetitif menempatkan pesanan untuk pasokan barang, kinerja pekerjaan, penyediaan layanan untuk kebutuhan negara bagian atau kota sesuai dengan persyaratan yang ditentukan dalam dokumentasi sebelumnya, dalam kerangka waktu yang disepakati dengan prinsip daya saing, keadilan dan efisiensi .

Kontrak negara bagian atau kota diselesaikan dengan pemenang - peserta pengadaan (pemasok), yang mengajukan proposal yang memenuhi persyaratan dokumentasi, yang menawarkan kondisi terbaik untuk pelaksanaan kontrak.

Aturan permainan

Kami menemukan terminologinya, sekarang kami beralih ke tahap kedua - "aturan main". Apa artinya? Seperti yang Anda ketahui, partisipasi dalam permainan apa pun, lari estafet, kompetisi, dll. melibatkan kepatuhan terhadap aturan-aturan tertentu, yang dengannya hasil para peserta (pemain) dievaluasi dan pemenangnya ditentukan.

"Aturan" seperti itu dalam pengadaan publik adalah hukum federal No. 44-FZ 05 April 2013 "Tentang sistem kontrak di bidang pengadaan barang, pekerjaan, jasa untuk memenuhi kebutuhan negara bagian dan kota."

Karena itu, jika Anda memutuskan dengan serius, maka Anda perlu membiasakan diri dengan aturan ini secara mendetail. Untuk membuat proses mempelajari undang-undang ini lebih sederhana dan lebih cepat, kami memiliki alat yang sangat baik di gudang senjata kami, yang dapat Anda pelajari lebih lanjut.

Jadi, Anda sudah tahu bahwa pelanggan negara bagian dan kota memiliki kebutuhan (kebutuhan akan barang, pekerjaan, dan jasa), dan bahwa mereka (yaitu pelanggan) memenuhi kebutuhan ini melalui berbagai prosedur perdagangan untuk mengidentifikasi kondisi terbaik di antara pemasok .

Di mana saya dapat menemukan informasi tentang lelang yang sedang berlangsung?

Sumber utama untuk memposting informasi tentang lelang yang sedang berlangsung adalah Situs Web Resmi Federasi Rusia di Internet untuk memposting informasi tentang menempatkan pesanan untuk pasokan barang, kinerja pekerjaan, dan penyediaan layanan - www.zakupki.gov.ru.

Namun, selain situs resmi, ada banyak sumber informasi lain, baik berbayar maupun gratis, untuk menemukan informasi tentang lelang yang sedang berlangsung, tetapi sebagai permulaan, situs resmi akan lebih dari cukup untuk Anda.

Algoritma untuk partisipasi dalam pengadaan publik

Jadi, sekarang izinkan saya menjelaskan secara rinci langkah-langkah yang perlu Anda lakukan untuk ambil bagian dalam pengadaan publik.

Langkah 1. Unduh ke komputer Anda Undang-Undang Federal No. 44-FZ tertanggal 05 April 2013 "Tentang sistem kontrak di bidang pengadaan barang, pekerjaan, jasa untuk memenuhi kebutuhan negara bagian dan kota" dan pelajarilah.

Langkah 2 Membeli tanda tangan elektronik(EP) dan lulus akreditasi pada 5 platform elektronik untuk pengadaan kebutuhan negara. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang platform elektronik ini.

Langkah 3 Kunjungi situs web resmi Federasi Rusia di Internet untuk menempatkan informasi tentang menempatkan pesanan untuk pasokan barang, kinerja pekerjaan, penyediaan layanan - www.zakupki.gov.ru dan temukan prosedur perdagangan yang sesuai dengan subjek aktivitas Anda.

Langkah 4 Unduh dari situs www.zakupki.gov.ru semua dokumentasi yang tersedia tentang prosedur perdagangan yang telah Anda pilih dan pelajari dengan cermat.

Langkah 5 Buat keputusan untuk berpartisipasi dalam prosedur perdagangan ini atau tidak.

Langkah 6 Masukkan keamanan aplikasi (jika perlu).

Langkah 7 Siapkan dan kirimkan aplikasi Anda sesuai dengan persyaratan 44-FZ dan dokumentasi pengadaan.

Langkah 8 Lacak hasil partisipasi di situs web www.zakupki.gov.ru.

Langkah 9 Jika menang, berikan pelanggan kinerja kontrak dan tandatangani kontrak.

Langkah 10 Memenuhi persyaratan kontrak.

Saya ulangi sekali lagi bahwa ini adalah algoritma yang diperbesar di mana saya sengaja tidak memasukkan tahap menengah kecil agar tidak memuat Anda dengan informasi yang tidak perlu.

Ini menyimpulkan artikel ini. Jika Anda masih memiliki pertanyaan, tuliskan di bawah di komentar artikel ini.

Tender adalah penempatan pesanan untuk pembelian atau pekerjaan atas dasar persaingan. Partisipasi dalam tender mengharuskan perusahaan-pemohon untuk mematuhi aturan tender tertentu, ketidaktahuan yang pasti mengarah pada penolakan untuk menyimpulkan kontrak. Terlepas dari kesulitan yang terkait dengan persiapan aplikasi, tender tidak boleh diabaikan: partisipasi di dalamnya adalah peluang unik bagi perusahaan untuk menerima pesanan dengan persyaratan yang sangat menguntungkan. Untuk memenangkan persaingan, tidak cukup hanya memiliki penawaran yang memenuhi keinginan pelanggan dengan sempurna. Penting untuk memahami bagaimana berpartisipasi dalam tender untuk mempresentasikan proposal Anda kepada panitia tender dengan cara yang paling menguntungkan.

Prosedur kompetisi

Memenuhi syarat untuk mengikuti tender badan hukum baik Rusia maupun asing. Persyaratan untuk pelamar dan ketentuan untuk berpartisipasi dalam kompetisi ditentukan oleh pelanggan atas kebijakannya sendiri. Tugas peserta adalah, sesuai dengan persyaratan ini, menyiapkan penawaran yang paling menguntungkan dan mengisi aplikasi dengan benar untuk pelaksanaan pesanan.

Untuk mengajukan proposal, perlu mengumpulkan satu set dokumen sesuai dengan daftar pelanggan dan menyerahkannya kepada panitia tender dalam jangka waktu yang ditentukan untuk menerima dokumen. Sampai batas waktu pengajuan aplikasi, pemohon memiliki hak untuk mengubah atau menarik aplikasi dari kompetisi. Aplikasi tidak akan diterima atau diubah setelah batas waktu.
Setelah menerima semua aplikasi, pertemuan komisi tender dijadwalkan, di mana proposal pelamar ditinjau, dokumen diperiksa, dan kesimpulan disiapkan tentang bahan yang dipelajari.
Anggota komisi kompetisi mendiskusikan aplikasi peserta dan memutuskan pemenang melalui pemungutan suara.

Perlu dicatat bahwa informasi yang terkandung dalam aplikasi tertutup dan tidak dapat diungkapkan.

Apa yang perlu Anda ketahui tentang aturan untuk berpartisipasi dalam tender

Sebelum Anda "terlibat dalam pertarungan", Anda perlu memahami beberapa poin penting untuk diri Anda sendiri:

Dengan berpartisipasi dalam tender, Anda setuju untuk mematuhi aturan tender.
Dengan menyatakan diri Anda sebagai peserta tender, Anda menyetujui semua ketentuan yang diungkapkan oleh pelanggan tender.
Dengan mengirimkan aplikasi, Anda mengonfirmasi bahwa Anda memiliki semua kemungkinan untuk menyelesaikan pesanan jika Anda memenangkan kompetisi.
Saat menyusun aplikasi, Anda bertanggung jawab atas kebenaran pelaksanaannya: kesalahan dalam dokumen yang dikirimkan dapat menjadi dasar untuk menolak proposal peserta tanpa mempertimbangkan manfaatnya.

Semua ini berarti bahwa Anda perlu mengambil pendekatan yang paling bertanggung jawab untuk mempelajari kondisi tender, menilai kemampuan Anda seobjektif mungkin dan menyusun aplikasi dengan kompeten.

Dengan demikian, proses mempersiapkan perusahaan untuk berpartisipasi dalam tender meliputi:

pemilihan kompetisi yang sesuai dengan profil perusahaan;
pengenalan dengan persyaratan pelanggan, kondisi kompetisi;
penilaian kemampuan keuangan, material dan teknis perusahaan dalam hal memastikan pemenuhan kewajiban berdasarkan kontrak;
pengumpulan dokumen yang diperlukan;
mengajukan aplikasi;
keamanan aplikasi (janji).

Persiapan penawaran

Mari kita lihat lebih dekat bagaimana mengikuti tender dan apa yang dibutuhkan untuk ini. Pertama-tama, dokumen apa yang diperlukan untuk melamar.

Daftar dokumentasi biasanya ditentukan oleh pelanggan, tetapi ada juga paket dokumen dasar yang diperlukan untuk setiap tender:

permohonan yang disahkan oleh pimpinan perusahaan;
pernyataan dengan presentasi organisasi dan pengalaman kerja kontrak;
deskripsi dokumen terlampir;
salinan dokumen konstituen badan hukum dan piagam;
salinan NPWP dan sertifikat pendaftaran negara yang diaktakan;
ekstrak dari Daftar Negara Bersatu Badan Hukum tidak lebih dari 15 hari;
daftar orang yang mewakili organisasi tanpa surat kuasa;
salinan perintah penugasan tugas kepala akuntan;
surat keterangan tidak ada utang pajak;
laporan keuangan perusahaan untuk tiga periode pelaporan sebelumnya, disertifikasi oleh pemeriksa pajak.

Poin penting lainnya adalah penyediaan aplikasi. Jika persyaratan tersebut diajukan oleh pelanggan, pemohon berkewajiban untuk memastikan bahwa: Uang dalam jumlah tidak lebih dari 5% dari jumlah kontrak untuk mengkonfirmasi niat mereka. Transfer jumlah dikonfirmasi oleh perintah pembayaran yang diberikan bersama dengan dokumen lain. Keamanan berfungsi sebagai semacam jaminan, yang ditahan jika peserta menghindari pesanan, dipilih sebagai pemenang kompetisi. Dalam semua kasus lain, deposit dikembalikan ke pelamar pada akhir kompetisi atau sebelum kompetisi dimulai, jika peserta menarik aplikasinya tepat waktu.

Sebagai aturan, biaya lot kompetitif cukup tinggi, dan bahkan 5% dari jumlah pesanan adalah banyak uang. Jika dana sendiri organisasi tidak cukup untuk membiayai aplikasi, dapat menarik pinjaman tender atau jaminan bank.

Perintah pemerintah

Persaingan untuk penempatan pesanan pemerintah adalah tender khusus, dan sering dikaitkan dengan apa yang disebut komponen korupsi. Perusahaan takut untuk berpartisipasi dalam tender pemerintah, karena mereka yakin akan kegagalan mereka sebelumnya. Memang, ada kasus ketika prinsip daya saing dan kesetaraan peserta dilanggar, dan bukan pelamar terbaik, tetapi perusahaan yang dekat dengan struktur negara, menerima kontrak yang menguntungkan. Namun, pemasok yang dilanggar cukup berhasil mempertahankan haknya di pengadilan jika terjadi pelanggaran aturan kompetisi.

Cara mengikuti tender pengadaan publik - prosesnya hampir sama dengan tender biasa. Kecuali fakta bahwa tender untuk pesanan produk atau pekerjaan yang kompleks secara teknis terkait dengan industri pertahanan dan keamanan negara diadakan secara eksklusif secara tertutup. Dan ini berarti bahwa akses ke mereka "dari luar" hampir tidak mungkin. Pelamar diundang untuk mengikuti tender tertutup secara individual. Setiap organisasi dapat berpartisipasi dalam tender terbuka, informasi tentang yang ditempatkan di media, tanpa batasan.

Ciri lain dari pengadaan publik adalah sering diadakannya tender dua tahap. Ketika pelanggan tidak dapat merumuskan persyaratan khusus atau memerlukan pengembangan teknologi, penelitian, eksperimen ilmiah, ia harus terlebih dahulu menilai kemampuan pelamar, menentukan arah, nuansa pekerjaan yang diperlukan, dan menghitung biayanya. Kemudian, pada kompetisi tahap kedua, peserta mengajukan aplikasi yang sudah sesuai dengan ketentuan yang ditunjukkan oleh pelanggan.

Masalah lain dari tender negara adalah bahwa preferensi paling sering diberikan kepada kontraktor yang menawarkan harga terendah, sayangnya, tanpa memperhitungkan kualitas pekerjaan. Pendekatan ini memprovokasi pelamar untuk meremehkan biaya dasar pekerjaan untuk mendapatkan pesanan negara.

Situasi serupa terjadi di industri konstruksi: karena semua perusahaan mengajukan permohonan pembangunan objek real estat atau untuk holding pekerjaan perbaikan, aplikasi sering kali didasarkan pada perkiraan yang dibuat secara tidak benar. Akibatnya, pemenang tender semacam itu, yang jelas-jelas melebih-lebihkan kekuatannya, tidak sesuai dengan anggarannya sendiri. Jika kontraktor gagal mengalihkan kenaikan anggaran ke pundak pelanggan, maka kerugiannya tidak dapat dihindari, hingga kebangkrutan organisasi.

DI DALAM Akhir-akhir ini tender semakin populer. Arah mereka berbeda: renovasi kantor, lansekap, akuisisi persediaan dll. Tender untuk pemula memungkinkan Anda menguasai aturan menabung dan membelanjakan uang secara menguntungkan.

Kata "tender" itu sendiri dipinjam dari dalam bahasa Inggris dan berarti "persaingan", "penawaran". Artinya, ketika ada satu pembeli jasa atau produk (pelanggan) dan beberapa penjual (pemasok).

Tender diumumkan pada sumber daya Internet khusus. Secara legislatif, istilah ini tidak tetap, tetapi dalam kehidupan bisnis istilah ini digunakan terus-menerus.

Tender dilakukan dalam tiga tahap:

persiapan;
kontak dengan mitra;
pilihan terakhir.

Pelatihan

Kontak dengan mitra

Ada penilaian barang yang beragam. Akibatnya, beberapa perusahaan tereliminasi, dan beberapa peserta dipilih untuk tahap akhir.

Pilihan Terakhir

Pada tahap ini, pemilihan langsung perusahaan tempat pelanggan akan bekerja berlangsung.

Jenis-jenis tender

Semua tender dibagi menjadi dua jenis: negara dan komersial.

Negara bagian atau kotamadya

Pembelian barang atau jasa dilakukan untuk kebutuhan negara dan untuk dana anggaran. Dalam hal ini, prosedur tender dilakukan secara ketat sesuai dengan Bab 3.1 Undang-Undang Federal No. 94, yang mengatur penempatan pesanan untuk pasokan barang, penyediaan layanan, dan pelaksanaan pekerjaan untuk kebutuhan kota dan negara bagian. .

Komersial

Dalam hal ini, pelanggan secara mandiri menentukan syarat dan ketentuan lelang. Dia dapat menggunakan uangnya sendiri dan uang pinjaman.

Tender untuk pemula: petunjuk langkah demi langkah untuk persiapan

Mari kita pertimbangkan secara lebih rinci cara berpartisipasi dalam tender untuk pemula menggunakan instruksi:

Pelajari Undang-Undang Federal No. 94. Berikan perhatian khusus pada prosedur pemilihan pemasok. Di sini, algoritme ditentukan yang menentukan syarat dan ketentuan yang harus dipatuhi pelanggan.
Pilih platform elektronik. Sebagai aturan, pilihannya terbatas pada lima platform elektronik, yang dipilih oleh pemerintah Rusia untuk perdagangan elektronik.
Dapatkan EDS, yaitu tanda tangan digital elektronik yang unik. Ini memungkinkan Anda untuk menetapkan dokumen yang ditandatangani kekuatan hukum. EDS dapat diperoleh dalam waktu lima hari kerja di pusat sertifikasi di platform elektronik tertentu.
Pasang peralatan khusus yang diperlukan. Anda dapat menginstalnya sendiri atau mencari bantuan dari spesialis.
Lulus akreditasi pada platform perdagangan elektronik (ETP). Prosedur ini akan memakan waktu sekitar lima hari kerja, Anda dapat melewatinya di pusat sertifikasi.
Melakukan perdagangan elektronik. Durasi maksimum mereka adalah 48 jam. Di sini Anda pasti harus menentukan nilai yang ingin ditawar oleh semua penawar.
Penandatanganan kontrak. Penawar yang menang adalah penawar yang sepenuhnya memenuhi semua persyaratan, dan pada saat yang sama menawarkan kondisi yang lebih menguntungkan.

Mengidentifikasi barang dan jasa yang paling banyak diminta dan signifikan.
Pelajari hukum tender.
Siapkan uang untuk berpartisipasi dalam pengadaan publik.
Pelajari dengan cermat dokumen perusahaan-pelanggan.
Siapkan dokumen sesuai dengan semua persyaratan yang ditetapkan, tanpa mengabaikan hal-hal kecil.

Dukungan tender

Dukungan tender adalah layanan yang bertujuan untuk memastikan proses partisipasi suatu perusahaan dalam tender. tujuan utamanya dukungan tender - untuk menciptakan semua kondisi (di tingkat hukum) bagi klien-peserta untuk memenangkan tender.

Dukungan tender sangat relevan jika Anda:

tidak memiliki banyak pengalaman atau tidak ikut serta dalam kompetisi negara sama sekali;
tidak mau mengambil risiko dan bertindak sembarangan;
Anda tidak ingin gagal dalam tender yang bertanggung jawab.

Tahukah Anda bahwa 90% penawar tidak diizinkan untuk menawar karena kekurangan dalam dokumentasi atau aplikasi yang dieksekusi dengan tidak benar? Jika Anda bukan seorang profesional, membuat kesalahan dalam dokumen itu mudah. Dalam hal ini, hanya dukungan tender yang akan membantu.

Semua tentang tender untuk pemula: Video

Bukan rahasia lagi bahwa partisipasi dalam lelang elektronik, dan terlebih lagi dalam pengadaan publik, membutuhkan pengalaman dan kualifikasi. Tidak semua perusahaan yang tertarik dengan kontrak pemerintah memiliki staf spesialis yang memiliki pengetahuan dan keterampilan untuk menangani tender. Tetapi pekerjaan ini tidak hanya mencakup partisipasi dalam pelelangan itu sendiri, tetapi juga memperoleh tanda tangan digital elektronik, memilih platform perdagangan, mendaftar di sana, memesan garansi bank, dan banyak lagi.

Tempat yang sulit

Masalah ini diperumit oleh fakta bahwa perdagangan elektronik diatur secara ketat oleh negara. Apalagi peraturan perundang-undangan di bidang pengadaan publik relatif masih mentah, dan terus-menerus difinalisasi. Karena itu, peserta lelang negara harus tanpa lelah mengikuti berita dan mewaspadai semua perubahan. Tidak mungkin untuk belajar dengan cepat sekali, dan kemudian menuai buah dari pelatihan ini - Anda perlu, seperti yang mereka katakan, untuk "merebus" dalam jus tatanan negara, mencurahkan sebagian besar waktu kerja dan upaya Anda untuk itu.

Mengapa Anda harus berpartisipasi?

Faktanya, tidak perlu putus asa - pesanan negara tetap menjadi pasar penjualan yang menarik untuk bisnis Rusia, dan menyembunyikan potensi besar untuk pengembangan perusahaan Anda. Angka telanjang membuktikan hal ini: menurut Kementerian Ekonomi, 42,8% perdagangan pada tahun 2014 dinyatakan tidak valid. Kebanyakan dari mereka tidak terjadi karena kurangnya dangkal peserta. Dapatkah Anda membayangkan skala peluang yang terlewatkan sekarang?

Yang Anda butuhkan hanyalah mengatur pekerjaan tender dengan benar. Setelah memecahkan masalah ini, adalah mungkin untuk menggunakan sumber daya tatanan negara untuk keuntungan urusan sendiri. Namun, ini entah bagaimana harus mendapatkan "otak asing" - orang-orang yang dapat berpartisipasi dalam pengadaan, menghindari risiko dan mencari kontrak.

Bagaimana mengatur pekerjaan tender

Setidaknya ada 5 cara untuk menarik spesialis bekerja. Mari kita tinjau dan bandingkan opsi yang tersedia untuk menentukan yang tepat untuk perusahaan Anda.

Pekerjakan freelancer dari jarak jauh

yang paling sederhana dan cara yang terjangkau- menyewa pekerja lepas yang bekerja dari jarak jauh. Beginilah cara mereka melakukannya, pada dasarnya pengusaha perorangan dan organisasi kecil dengan anggaran terbatas. Memang, menjadi freelancer adalah pilihan yang paling ekonomis, tetapi juga berisiko.

Biasanya, pekerja jarak jauh bekerja secara borongan dan dibayar di muka. Agar seorang spesialis mulai melakukan sesuatu, ia harus mentransfer uang. Dalam hal ini, tidak ada kontrak, sebagai suatu peraturan, tidak disimpulkan. Artinya, Anda bertindak atas risiko dan risiko Anda sendiri. Sering terjadi setelah menerima uang muka, freelancer menghilang, dan Anda harus mencari yang lain. Akibatnya, kita telah membuang-buang uang dan waktu.

Masalah lain adalah kualifikasi spesialis. Apakah Anda yakin bahwa karyawan yang dipilih memiliki pengetahuan yang diperlukan dan pengalaman, apakah itu tidak mengecewakan Anda dalam hal penting seperti partisipasi dalam pengadaan publik? Oleh karena itu, sebelum mempekerjakan seorang freelancer, ada baiknya meminta umpan balik tentang pekerjaan mereka. Selain itu, tidak akan berlebihan untuk melihat informasi tentang dia di di jejaring sosial, periksa alamat kotak surat, dll.

Menyewa agen tender dengan bayar per kinerja

Anda harus sangat berhati-hati dengan bentuk kerjasama seperti menyewa agen, dikenakan pembayaran sesuai dengan hasil (memenangkan lelang). Faktanya, tidak ada satu pun lembaga tender profesional yang mampu menjamin kemenangan seorang peserta. Apakah Anda memenangkan tender atau tidak - itu tergantung, pertama-tama, pada Anda dan biaya Anda.

Tentu saja, agensi akan membantu Anda memilih platform perdagangan yang sesuai, menghilangkan faktor korupsi, menemukan lelang yang bagus, dan mendaftar sebagai peserta. Tapi kemenangan yang menjanjikan setidaknya tidak profesional.

Layanan berbasis kinerja biasanya ditawarkan oleh dua kategori pemain:

Pemula adalah orang-orang tanpa pengalaman yang cukup yang tertarik dengan pembelajaran mereka sendiri dalam praktik (sebagai aturan, mereka tidak memiliki kantor, situs web lengkap, atau ulasan resmi dari pelanggan).
Penyamun adalah apa yang disebut "agen" yang memikat klien dengan janji memenangkan tender, dan dalam proses interaksi, ketika klien "mematuk", mereka meminta untuk mentransfer setoran ke akun (misalnya, sebagai jaminan kepercayaan Anda).

Kemungkinan menemukan spesialis yang memenuhi syarat dengan cara ini sangat kecil. Paling-paling, Anda akan kehilangan waktu, paling buruk, uang.

Menyewa agen tender dengan biaya berlangganan

Opsi yang cukup umum yang ditawarkan banyak agensi adalah kerja sama dengan biaya berlangganan. Dalam hal ini, peluang Anda dapat diperkirakan 50/50 - semuanya tergantung pada perusahaan yang Anda hubungi.

Sayangnya, ada agen di pasar yang menuntut dari pelanggan biaya berlangganan 15-70 ribu rubel per bulan, berjanji untuk menyediakan berbagai layanan untuk pencarian, pemilihan tender, dan partisipasi dalam lelang dalam periode yang disepakati. Pada kenyataannya, semua "aktivitas" lebih lanjut dari perusahaan bermuara pada mengirimkan Anda tindakan pekerjaan yang telah selesai.

Anda harus diberi tahu oleh fakta bahwa agensi menawarkan untuk menandatangani kontrak dengan biaya berlangganan untuk waktu yang lama (bahkan jika itu menjanjikan diskon yang solid). Juga, baca catatan kaki dan peraturan dengan cermat. Secara khusus, berdasarkan kontrak, Anda harus memiliki hak untuk menolak berpartisipasi dalam tender yang sengaja tidak menguntungkan.

Mempekerjakan karyawan

Tampaknya pilihan yang layak adalah mempekerjakan spesialis di staf perusahaan. Tetapi metode ini juga memiliki kekurangan.

Pertama, cukup sulit untuk menemukan spesialis tender yang benar-benar berkualitas. Jika ada orang seperti itu yang setuju bekerja untuk Anda, dia mungkin akan memimpin beberapa proyek lagi secara paralel. Anda harus terus memantau aktivitas pro penuh waktu, dan konflik sering muncul atas dasar ini.

Kedua, karyawan yang direkrut mungkin tidak memiliki pengalaman yang tepat. Akibatnya: tender yang hilang, waktu yang hilang, kehilangan keuntungan, dan bahkan kebutuhan untuk berinvestasi dalam pelatihan karyawan.

Ketiga, spesialis penuh waktu harus membayar sepanjang tahun upah dan pekerjaan tender dicirikan oleh musim. Ini berarti bahwa selama sekitar enam bulan karyawan akan beristirahat di tempat kerja dan terlibat dalam "penguraian" atmosfer dalam tim.

Agen tender dengan pembayaran untuk pekerjaan yang dilakukan

Menurut pendapat kami, cara yang paling disukai untuk berpartisipasi dalam pelelangan adalah perjanjian dengan agen, dengan pembayaran untuk pekerjaan yang dilakukan. Opsi ini dapat diandalkan dan produktif. Hampir semua pemain yang teliti menawarkan skema kerja sama yang serupa kepada pelanggan mereka.

Bagaimana interaksi dibangun:

Anda (pelanggan) menentukan tender yang akan Anda ikuti, dan layanan yang Anda butuhkan;
Pelaksana (agen lelang) mengevaluasi kompleksitas pesanan dan melakukan penawaran;
Setelah menandatangani kontrak, agen melakukan pekerjaan yang disepakati.

Dalam hal ini, pelanggan berhak untuk menolak kerja sama setiap saat jika kualitas atau biaya layanan tidak sesuai untuknya. Dan pelaku, pada bagiannya, termotivasi untuk melakukan segala upaya untuk kemitraan yang bermanfaat dan berjangka panjang.

Seperti yang Anda lihat, metode yang dijelaskan adalah yang paling efektif. Selain itu, ini melibatkan risiko minimum bagi pelanggan dan agen. Ini adalah bagaimana sebagian besar perusahaan yang telah mencapai kesuksesan signifikan dalam perdagangan elektronik membangun pekerjaan mereka.

Apakah Anda memiliki pengalaman dalam mengorganisir pekerjaan tender? Tulis jawaban Anda di komentar.