Kualitas profesional kepala akuntan. Keterampilan akuntansi apa yang diperlukan pada resume?

Apa rahasia mereka. Kami mempersembahkan kepada Anda hasil penelitian kami.

Uraian singkat tentang kepala akuntan yang ideal adalah sebagai berikut. Ini adalah spesialis yang rajin dan akurat dengan pengalaman luas dalam berhasil melewati audit pajak, yang, pertama-tama, bertanggung jawab atas ketertiban di departemen akuntansi dan hanya kemudian - untuk optimalisasi hukum pajak. Kepala akuntan tidak berkewajiban untuk memantau situasi ekonomi di negara itu, tetapi setiap saat ia harus siap memberi tahu direktur berapa banyak uang yang dimiliki perusahaan di rekening giro dan berapa banyak yang harus dibayarkan ke anggaran.

Dan sekarang semua detailnya sudah beres.

Yang terpenting kualitas profesional

1. Memesan dalam akuntansi dan penyampaian laporan tepat waktu

Sebagian besar manajer percaya bahwa hal utama yang menjadi tanggung jawab kepala akuntan adalah ketertiban di departemen akuntansi dan penyampaian laporan tepat waktu. Lebih dari separuh akuntan yang disurvei setuju dengan hal ini. Tidak ada penundaan dalam pelaporan - tidak ada masalah yang tidak perlu dengan otoritas pajak, seperti denda karena tidak mengirimkan deklarasi tepat waktu atau pemblokiran akun. DAN CEO, dan akuntan kepala dalam solidaritas - semakin sedikit alasan inspektur harus sekali lagi memperhatikan pembayar pajak, semakin baik.

Praktek telah menunjukkan. Dalam praktiknya, akuntan telah mengembangkan metode berikut, yang membantu menghindari penundaan dalam deklarasi. Jika akuntan memahami bahwa tidak mungkin menyampaikan laporan dengan data yang benar-benar tepat tepat waktu, maka ia menyerahkan formulir dengan perkiraan jumlah tepat waktu. Dan kemudian, ketika hasil yang tepat diringkas, dia mengajukan "klarifikasi".

2. Pemeriksaan pajak dengan kerugian minimal

Seperti yang ditunjukkan oleh survei kami, hasil audit pajak yang sukses, menurut direksi, adalah alasan utama pemberian bonus kepada kepala akuntan.

Bahkan pesanan lengkap di departemen akuntansi tidak menjamin bahwa otoritas pajak tidak akan datang dengan audit. Dan, seperti yang Anda tahu, setelah memeriksa, inspektur jarang pergi dengan tangan kosong. Tidak menemukan pelanggaran serius, mereka mulai menemukan kesalahan dengan segala sesuatu berturut-turut, hingga tanda hubung dan ejaan dalam faktur. Oleh karena itu, lulus ujian dengan kerugian minimal adalah pembaptisan api yang nyata bagi kepala akuntan di mata direktur. Sekitar 60 persen dari manajer yang disurvei siap memberi penghargaan kepada bawahan untuk ini.

Benar, akuntan itu sendiri kurang optimis: hanya 35 persen yang telah menerima atau mengharapkan untuk menerima bonus karena berhasil menyelesaikan audit di sebuah perusahaan.

KOMENTAR OLEH MANAJER

Alexander KISELEV,
CEO OJSC Svyazinvest

Memang, seringkali seorang manajer merasa lebih percaya diri jika dia tahu bahwa kepala akuntannya telah lulus audit pajak. Saya percaya bahwa suatu organisasi telah berhasil lulus audit jika, setelah audit, terus bekerja dan berkembang, mempertahankan personel dan potensi produksinya.

Pendapat bahwa otoritas pajak selama audit pasti akan menemukan beberapa kekurangan dan bahkan membuat biaya kecil, tetapi tambahan, mungkin memiliki hak untuk hidup - mari kita ingat motivasi otoritas pajak dan statistik audit pajak. Namun demikian, kelompok perusahaan Svyazinvest juga memiliki contoh yang berlawanan - dalam beberapa kasus, audit berakhir dengan pengembalian pajak dari anggaran.

Ngomong-ngomong, ketika mempekerjakan seorang kepala akuntan, saya akan fokus tidak hanya pada pengalamannya dalam melewati inspeksi, tetapi juga pada kualitas yang membantu untuk berhasil melewatinya: kemampuan untuk bekerja di depan kurva, menavigasi situasi dengan cepat, kemampuan untuk membangun komunikasi yang sukses baik di dalam perusahaan maupun dengan lembaga inspeksi.

Praktek telah menunjukkan. Beberapa akuntan, percaya diri dengan akuntansi mereka, menggunakan trik ini. Sengaja meninggalkan semacam kesalahan yang tidak akan terlalu sulit ditemukan oleh inspektur. Dengan cara ini, mereka memberi para inspektur kesempatan untuk menemukan setidaknya sesuatu. Dan mereka percaya bahwa "mangsa", meskipun kecil, akan menenangkan inspektur dan mereka tidak akan menarik cek dengan harapan menemukan sesuatu yang lain. Dan juga mereka tidak akan membuat tuntutan yang secara terang-terangan melanggar hukum, yang kemudian harus ditentang di pengadilan.

3. Optimalisasi pajak legal

Survei kami mengungkapkan tren berikut di kalangan eksekutif. Mereka semakin tidak menuntut dari kepala akuntan untuk mengurangi pajak dengan segala cara yang mungkin dan semakin mereka menginginkan optimalisasi hukum, perencanaan pajak yang aman. Tugas utama kepala akuntan dianggap oleh 54 persen direktur sebagai optimalisasi hukum, dan hanya 1 persen - untuk meminimalkannya dengan cara apa pun. Artinya, ada pengabaian bertahap dari skema pajak yang paling menjijikkan.

Perwakilan layanan personel memiliki pendapat yang sama persis: 80 persen percaya bahwa pemberi kerja hanya membutuhkan kepala akuntan untuk mengoptimalkan dalam Kode pajak RF, dan hanya 6 persen - minimalisasi dengan penggunaan skema yang jelas ilegal.

Selain itu, sebelum membuat kesepakatan besar, 80 persen manajer siap untuk membiasakan kepala akuntan dengan rancangan perjanjian dan mencari tahu apa konsekuensi pajak bisa menunggu perusahaan.

KOMENTAR OLEH MANAJER

Maxim DONDE,

dalam "LLK-Internasional" anak perusahaan LUKOIL Group, kami memiliki pendekatan yang sangat konservatif terhadap masalah perpajakan. Kami tidak mencari keuntungan sesaat dan optimalisasi, jika besok legitimasi tindakan kami harus dibuktikan dalam arbitrase. Oleh karena itu, kepala akuntan dituntut untuk menganalisis dengan cermat konsekuensi pajak dari tindakan tertentu. Pendekatan formal tidak dapat diterima. Sebagai seorang manajer, saya ingin memastikan bahwa departemen akuntansi mencerminkan operasi kami tidak hanya sesuai dengan surat, tetapi juga dengan semangat hukum.

Beberapa perusahaan menyewa spesialis terpisah, termasuk pengacara yang bertanggung jawab atas pengurangan pajak, atau menggunakan bantuan perusahaan konsultan. Namun, di sebagian besar organisasi, dengan cara kuno, kepala akuntanlah yang pada akhirnya bertanggung jawab untuk memastikan bahwa perusahaan membayar sesedikit mungkin.

Praktek telah menunjukkan. Cara perencanaan pajak yang paling sederhana dan benar-benar paling aman adalah fakta bahwa akuntan memilih sendiri metode akuntansi legal yang mengarah pada biaya pajak minimal. Mereka terdaftar dalam kebijakan akuntansi. Secara umum, topik perencanaan pajak sangat luas. Karena itu, kami memutuskan untuk mencurahkan materi terpisah untuk ini. Di halaman 53, kami berbicara tentang metode pengoptimalan yang ditetapkan dalam Kode Pajak itu sendiri - penting bagi seorang akuntan untuk tidak melupakannya. Dan di halaman 60 kita berbicara tentang praktik yang aman pemotongan pajak yang dapat dilaksanakan oleh kepala akuntan dengan partisipasi direktur.

Kualitas pribadi

1. Ketekunan, ketelitian, kesopanan dan kejujuran

Kualitas seperti ketekunan dan akurasi berada di tempat pertama, 45 persen dari direktur yang disurvei memilih mereka. Dan ketika pada akhir survei diusulkan untuk menggambarkan kepala akuntan dalam beberapa frasa - impian direktur, banyak yang memulai deskripsi dengan kata-kata "jujur, sopan." Ini tidak mengherankan - kepala akuntan mengontrol volume yang besar sumber keuangan dan pemimpin terkadang secara fisik tidak dapat melacak semuanya. Itulah mengapa kualitas pribadi manusia - kejujuran dan kesopanan - lebih penting bagi kepala akuntan daripada spesialis lainnya.

Tetapi kepala akuntan sendiri menjawab pertanyaan ini dengan cara yang berbeda. Menurut mereka, kualitas kepala akuntan yang paling kuat, dari sudut pandang kepala, adalah kesiapan untuk diproses.

2. Keterampilan organisasi

Kita berbicara tentang kemampuan untuk mengatur pekerjaan bawahan, membuat semuanya berjalan tepat waktu, mengoordinasikan tindakan mereka dengan departemen lain. Hal ini terutama berlaku untuk akuntan kepala perusahaan besar atau kepemilikan, yang memiliki banyak bawahan.

KOMENTAR OLEH KOLEGA

Elena BUDANOVA,
Kepala akuntan perusahaan "IFD Capital"

- Mengkoordinasikan pekerjaan departemen lain, sayangnya, sakit kepala banyak akuntan. Saya melihat solusi dalam mengoptimalkan proses bisnis: membuat dokumen yang secara jelas mengatur alur kerja, dan dalam tanggung jawab pekerjaan manajer untuk menetapkan persyaratan untuk menyerahkan kertas tepat waktu. Jika tidak berhasil, maka beberapa manajer dapat didenda dalam bentuk “demonstrasi kinerja”.

Untuk pekerjaan di departemen akuntansi, gaya kepemimpinan yang demokratis dan suasana yang bersahabat dalam tim adalah fondasi yang kokoh. Saya mencoba membangkitkan minat setiap karyawan pada apa yang dia lakukan. Terkadang Anda harus menjadi psikolog. Sering terjadi bahwa sesuatu tidak berhasil untuk karyawan baru: Saya tetap mencoba membuatnya merasa nyaman dengan kami, dan kolega saya membantu spesialis ini, yang mencoba, tetapi belum bergabung dengan pekerjaan kami.

3. Kemampuan untuk menyampaikan pemikiran Anda kepada pemimpin

Direksi menuntut jawaban yang jelas atas pertanyaan mereka: Bisakah itu dilakukan seperti yang diusulkan? Jika tidak, mengapa dan bagaimana hal itu dapat dilakukan secara berbeda. Sebagai tanggapan, lebih baik kepala akuntan tidak merujuk pada pasal-pasal Kode Pajak Federasi Rusia, tetapi memberikan jawaban yang terperinci. Seperti yang ditunjukkan oleh survei kami, sebagian besar direktur suka berbicara: mereka lebih suka diberi tahu secara rinci baik tentang keadaan saat ini maupun tentang konsekuensi transaksi, daripada memberikan angka dan hasil singkat.

Jika masalah muncul, misalnya, dengan dokumen dari pemasok, maka kepala akuntan yang ideal tidak hanya akan memberi tahu direktur tentang hal ini, tetapi segera menawarkan solusi.

KOMENTAR OLEH MANAJER

Maxim DONDE,
CEO LLK-Internasional (LUKOIL Group)

Ada kepala akuntan - profesional yang tertarik dengan bisnis mereka, tetapi menurut pendapat saya, ada yang mendekati pekerjaan secara formal. Misalnya, mereka mengatakan bahwa tagihan dikeluarkan secara tidak benar dan tidak akan dibayar dalam bentuk ini. Saya tidak menerima jawaban itu. Saya harus mengatakan: akun ini salah karena alasan berikut. Dan jelaskan cara memperbaiki kesalahan.

Seorang kepala akuntan yang baik adalah orang yang mengingat: akuntansi adalah untuk bisnis, dan bukan sebaliknya. Dan dia memberi bawahannya instalasi seperti itu.

4. Kemampuan untuk bernegosiasi dengan pejabat

Hubungan baik dengan inspektur penting bagi perusahaan mana pun. Ini berarti bahwa dokumennya tidak akan basi atau melewati pihak berwenang, dan secara umum, semua prosedur akan dilakukan pada waktu yang sedekat mungkin dengan yang ditetapkan oleh hukum. Hubungan pribadi lebih penting daripada berbagai peraturan, karena ketidakpatuhan dengan inspektur tetap tidak dihukum. Oleh karena itu, tidak mengherankan jika direktur memberikan preferensi kepada akuntan kepala yang memiliki koneksi di otoritas pajak. Sebagai aturan, para pemimpin mendorong praktik hubungan informal dengan perwakilan lembaga pemerintah.

Apa yang mempengaruhi gaji kepala akuntan?

Selama survei, kami juga menemukan pengetahuan dan kualitas apa, meskipun tidak wajib, dapat secara signifikan mempengaruhi gaji kepala akuntan. Mereka juga memungkinkan Anda melamar posisi kepala akuntan perusahaan besar dan terkemuka.

1. Pendidikan hukum tambahan

Pengetahuan hukum paling sering dibutuhkan oleh kepala akuntan untuk mempertahankan sudut pandangnya dalam perselisihan dengan otoritas pajak. Sebagai aturan, kita berbicara tentang pengetahuan yang baik tentang Kode Pajak Federasi Rusia, klarifikasi Kementerian Keuangan Rusia, dalam beberapa kasus - praktik arbitrase. Tetapi kadang-kadang bahkan ini tidak cukup. Contoh terbaru adalah komisi untuk bekerja dengan perusahaan yang tidak menguntungkan, yang sudah beroperasi di setiap wilayah. Pada pertemuan, pejabat pajak sering mengacu pada Kode Sipil Federasi Rusia. Dan di beberapa daerah mereka bahkan menyatakan bahwa mereka berhak untuk pailit atau melikuidasi perusahaan yang merugi - sesuai dengan undang-undang tentang perusahaan dengan kewajiban terbatas atau perusahaan saham gabungan. Dalam situasi seperti itu, pengetahuan hukum memberikan banyak argumen tambahan untuk berdebat dengan para inspektur.

Menurut perwakilan dari layanan personalia, di antara kepala akuntan yang melamar lowongan bergaji tinggi, sekitar sepertiga memiliki gelar sarjana hukum.

2. Pengetahuan tentang IFRS

Harus segera dicatat: persyaratan untuk IFRS lebih merupakan penghargaan untuk mode. Pers bisnis menulis banyak tentang rencana Kementerian Keuangan Rusia untuk secara bertahap memperkenalkan IFRS di Rusia, dan juga tentang fakta bahwa standar kami semakin mendekati standar internasional. Dengan demikian, stereotip terbentuk di antara para direktur perusahaan besar - kepala akuntan tingkat tinggi tentu harus tahu IFRS. Berdasarkan agen perekrutan, sekitar sepertiga pengusaha - organisasi besar - lebih suka kepala akuntan terbiasa dengan standar pelaporan keuangan internasional.

Namun, dalam praktiknya, pengetahuan tentang IFRS diperlukan untuk akuntan tidak begitu sering (setidaknya tidak di setiap perusahaan besar ketiga). Dalam hal ini, transformasi pelaporan, sebagai suatu peraturan, ditangani oleh departemen khusus. Dan pekerjaannya biasanya dikendalikan oleh direktur keuangan, bukan kepala akuntan.

Namun, pengetahuan tentang IFRS (bahkan pada tingkat gagasan umum) menambah kredibilitas kepala akuntan di mata kepala. Sepertiga dari direktur yang disurvei siap menaikkan gaji kepala akuntan sebesar 10 persen karena dia tahu IFRS. Terlebih lagi, bahkan jika perusahaan tidak melamar standar internasional pelaporan.

3. Kemampuan untuk bekerja dengan sistem akuntansi otomatis

Banyak perusahaan besar mereka memperkenalkan sistem akuntansi otomatis yang menyatukan akuntansi, gudang, dan departemen lain ke dalam satu jaringan. Secara khusus, itu bisa berupa sistem seperti SAP atau Oracle. Biasanya, staf akuntansi dilatih khusus untuk bekerja dalam program baru.

Namun, manajer akan menyukainya jika kepala akuntan sudah memiliki ide tentang sistem otomatis akuntansi. Misalnya, sebelumnya bekerja di sistem serupa lainnya. Memang, dalam situasi seperti itu, kepala akuntan akan dapat bertanggung jawab atas implementasinya program baru. Dan ini menjanjikan tidak hanya rasa hormat kepada direktur, tetapi juga keuntungan materi: sepertiga dari manajer yang disurvei siap memberikan bonus kepada kepala akuntan jika departemen akuntansi berhasil menerapkannya. sistem baru otomatisasi akuntansi dan pelaporan.

Tanggapan paling emosional dari direktur yang disurvei

Kepala akuntan harus:

Menawan;
- berpakaian sempurna;
- selalu di suasana hati yang baik;
- tersedia di telepon genggam- juga selalu;
- pria yang baik.

Kepala akuntan harus menyadari:
- semua pekerjaan yang dilakukan pada perbaikan kendaraan;
- semua proyek perusahaan - bahkan tanpa menerima tepat waktu informasi yang perlu;
- urusan keuangan pribadi kepala.

Kepala akuntan harus selalu siap:
- mendengarkan dan mendiskusikan ide-ide pemimpin;
- memiliki waktu untuk memenuhi semua pesanan dan bahkan lebih, karena mengirimkan laporan triwulanan tidak menjadi masalah;
- mengganti karyawan perusahaan di tempat kerja;
- memprediksi hasil kasus arbitrase;
- untuk selalu berada di tempat kerja, lebih baik sepanjang waktu.

Kepala akuntan. Sebagai aturan, ini adalah orang kedua di perusahaan dan, tentu saja, tangan kanan manajer. Oleh karena itu, pendekatan pilihannya tidak mudah. Bagaimanapun, setiap pemimpin ingin melihat seorang pekerja yang berpendidikan dan berkualifikasi tinggi di posisi ini. Tentu saja, adalah mungkin untuk menentukan dengan tepat apa yang seharusnya menjadi seorang akuntan, tetapi seorang manajer tetap tidak mungkin menjawabnya. Setiap manajer sendiri harus memutuskan kualifikasi apa yang cocok untuk kepala akuntan, karena dia harus berurusan dengannya setiap hari pertanyaan keuangan perusahaan. Itu juga terjadi: kepala akuntan datang untuk mendapatkan pekerjaan, dan bos tidak cukup hanya dengan pendidikan tinggi. Bos mungkin membutuhkan pengetahuan khusus atau pelatihan khusus. Dan dia bisa menuntutnya tanpa melanggar Kode Perburuhan. Yaitu, bagian 1 Seni. 65 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia menyediakan pendekatan kepala seperti itu untuk pemilihan personel. Pada saat yang sama, manajer hanya perlu mengingat bahwa dilarang untuk menolak mempekerjakan untuk keadaan apa pun yang tidak terkait dengan kualitas bisnis karyawan (paragraf 10 Keputusan Sidang Pleno Mahkamah Agung Federasi Rusia tanggal 17 Maret 2004 N 2 “Atas Permohonan Pengadilan Federasi Rusia Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Dan meskipun terserah manajer untuk memutuskan, kami akan tetap mencoba untuk menentukan karakter dan kualitas profesional dari kepala akuntan.
Sangat, sangat sulit untuk menjadi kepala akuntan yang ideal, karena pekerjaannya didasarkan pada kontradiksi. Memang, seringkali ia harus memberikan informasi yang paling jujur ​​tentang keadaan di perusahaan untuk manajer dan pemilik, dan, sebaliknya, "melukis" gambaran paling cerah untuk inspektorat pajak. Oleh karena itu, salah satu atau yang lain selalu tidak puas dengan pekerjaan kepala akuntan.
Jika kita mempertimbangkan kualitas profesional kepala akuntan, maka bagi setiap kepala perusahaan, hal-hal berikut ini pasti penting:
1) pengetahuan yang mendalam tentang undang-undang perpajakan dan akuntansi;
2) keinginan dan kemampuan untuk menghemat biaya perusahaan semaksimal mungkin;
3) kemampuan untuk mempertahankan pendapat dan sudut pandangnya di depan otoritas pajak dan pejabat lainnya;
4) kemampuan untuk memprediksi dan menjelaskan konsekuensi pajak kepada manajer;
5) kemampuan untuk mengatur pekerjaan akuntansi dengan jelas.
Dan manajer akan dapat mengevaluasi pekerjaan kepala akuntan sesuai dengan indikator berikut:
1) apakah perusahaan akan mengurangi pembayaran pajak;
2) apakah akan ada denda dan sanksi lain dari pihak fiskus dan lembaga inspeksi lainnya;
3) berdasarkan jumlah kasus pajak yang dimenangkan oleh perusahaan di pengadilan;
4) pelaporan yang tepat waktu dan dapat diandalkan.
Manajer akan sangat menghargai jika kepala akuntan mahir dalam masalah ekonomi. Optimalisasi biaya di setiap perusahaan adalah salah satu tugas terpenting, dan manajer terutama memperhatikan keuntungan finansial. Oleh karena itu, setiap usulan kepala akuntan ke arah ini akan dianggap oleh kepala sebagai kontribusi untuk tujuan bersama. Karena itu, seseorang tidak perlu takut, seseorang harus dengan berani mendekati solusi dari semua masalah, dan kemudian semuanya akan berhasil. Lagi pula, jika Anda tidak menyelesaikan masalah global seperti itu, maka Anda bisa beralih dari kepala akuntan menjadi akuntan biasa. Apakah ini yang diharapkan pemimpin Anda dari Anda?
Dan perlu dicatat bahwa sebagian besar kualitas penting kepala akuntan, menurut manajer, tentu saja, adalah kemampuan untuk mengatur pekerjaan perusahaannya dengan jelas. Lagi pula, tanpa keterampilan organisasi yang cerah, kepala akuntan tidak akan dapat mencapai realisasi semua jasa profesionalnya yang lain.
Tanpa kemampuan mendelegasikan wewenang, kepala akuntansi tidak akan mampu menangani isu-isu global. Hal utama adalah kemampuan untuk mengelola tim orang, yaitu mengatur pekerjaan bawahan dengan benar.
Untuk apa pengetahuan menyeluruh tentang undang-undang perpajakan dan akuntansi? Misalnya, tidak adanya denda dan tuntutan lain terhadap perusahaan di pihak otoritas pajak dan pengawas lainnya tidak bisa tidak menyenangkan manajer mana pun. Dia juga akan menghargai kemampuan seorang akuntan untuk memprediksi dan menjelaskan kepada manajer konsekuensi pajak dari transaksi tertentu dan operasi lain dari perusahaan. Apa yang disembunyikan, manajer sering mengambil langkah apa pun dalam kaitannya dengan organisasi yang tidak sesuai dengan kepala akuntan atau tampak berbahaya baginya. Dan jika kepala memiliki kepala akuntan yang sangat baik, maka dia pasti akan meyakinkan kepala tentang kemungkinan risiko usaha, membuktikan kepadanya bahwa dia salah. Dan akan sangat bagus jika, pada saat yang sama, dia dapat menawarkan versinya sendiri, jika mungkin bermanfaat bagi perusahaan.
Pekerjaan kepala akuntan juga membutuhkan kualitas pribadi tertentu. Kepala akuntan harus menjadi seorang humanis dan teknisi pada saat yang bersamaan.
Dia harus memiliki pemikiran logis yang sangat baik. Saat ini, setiap perusahaan memelihara akuntansi manajemen. Dan jika dipimpin oleh kepala akuntan, maka dia hanya perlu menguasai metode matematika analisis data.
Kepala akuntan harus dapat berkomunikasi dengan baik orang yang berbeda, baik itu manajer, bawahan, pemeriksa pajak. Mampu berkomunikasi dengan mereka dalam bahasa yang mereka mengerti. Secara cerdas menjelaskan kepada mereka apa yang terjadi, mampu meyakinkan dan mempertahankan sudut pandang mereka.
Diperlukan kemauan yang cukup kuat yang memungkinkan, jika tidak setuju dengan keputusan pemimpin, menolak untuk melaksanakannya atau setidaknya bersikeras pada perintah tertulis. Memang, dalam hal ini kepala akuntan dapat menghindari tanggung jawab, hanya kepala yang akan bertanggung jawab atas keputusan seperti itu (paragraf 4 pasal 7 hukum federal tanggal 21 November 1996 N 129-FZ “On Accounting”).
Tentu saja, kepala akuntan harus memiliki ingatan yang sangat baik. Dia harus beroperasi berbagai jenis informasi, serta mengingat dan mengetahui di mana menemukan tindakan hukum pengaturan yang diperlukan atau klarifikasi dari otoritas pengatur.
Kita semua tahu bahwa dalam pekerjaan seorang akuntan, sebagian besar waktu kerja diambil oleh tugas-tugas rutin. Oleh karena itu, harus tahan terhadap monoton.
Dan tentu saja, kepala akuntan harus mampu mengelola tim, mendistribusikan tugas di antara karyawan dan dengan jelas memantau pelaksanaannya.
Dan apa pendapat Kementerian Keuangan Rusia? Apa yang harus menjadi kepala akuntan, menurut pendapat mereka?
Gambar kepala akuntansi yang ideal dibaca tersirat dalam draft baru??? Hukum "Tentang Akuntansi Resmi" (21 November 1991 N 129-FZ).
RUU ini mewajibkan pemerintah untuk menyetujui minimum persyaratan kualifikasi kepada kepala akuntan perusahaan yang tunduk pada audit wajib. Ini berlaku untuk perusahaan, khususnya JSC, bank, perusahaan asuransi dengan pendapatan tahunan lebih dari 50 juta rubel. atau dengan aset lebih dari 20 juta rubel. Dalam perusahaan seperti itu perlu untuk membangun pengendalian internal pada pekerjaan departemen akuntansi. Ini harus terjadi melalui pembentukan unit audit internal yang independen dari kepala akuntan. Gagasan tertentu tentang apa persyaratan untuk akuntan kepala perusahaan tersebut dapat diberikan, misalnya, dengan praktik perbankan. Jadi, di sana, ketika mempekerjakan seorang kepala akuntan, pencalonannya pertama-tama disetujui oleh Bank Sentral. Pada saat yang sama, ia harus memiliki pendidikan tinggi dan pengalaman dalam mengelola divisi lembaga perkreditan setidaknya selama satu tahun. Dia harus memiliki yang baik reputasi bisnis. Di sini, bahkan alasan pemecatan dari pekerjaan sebelumnya tentu akan diperhitungkan. Dan jika, misalnya, selama dua tahun sebelumnya dia dipecat atas inisiatif pemerintah karena kehilangan kepercayaan, dia akan ditolak pekerjaan.
RUU baru memberi lebih banyak kebebasan kepada perusahaan dalam organisasi akuntansi daripada yang sekarang. Misalnya, direncanakan untuk membebaskan perusahaan dari kewajiban menyusun dokumen utama sesuai dengan formulir terpadu yang disetujui oleh Komite Statistik Negara. Ini menyiratkan bahwa setiap perusahaan, tergantung pada spesifikasinya, akan dapat mengembangkan formulirnya sendiri untuk persiapan pelaporan utama. Hal utama adalah bahwa mereka berisi semua detail yang diperlukan dari perusahaan. Kepala akuntan sendiri harus mengambil inisiatif dan mengembangkan pilihan terbaik untuk perusahaan mereka.
Kementerian Keuangan Rusia mengandalkan asosiasi akuntan yang anggotanya akan bekerja sama untuk mengembangkan bentuk baru untuk berbagai industri. Dan ini bukan satu-satunya kesempatan untuk mengambil inisiatif. Berdasarkan pengalaman dunia, departemen keuangan bermaksud meninggalkan asosiasi akuntansi untuk menyelesaikan banyak masalah profesi ini sendiri, hingga pengembangan standar akuntansi mereka sendiri, yaitu aturan akuntansi (PBU).

T.S. Frolova

Seorang pemimpin yang baik berusaha untuk memilih tim profesional yang terkoordinasi dengan baik untuk bekerja di perusahaan. Sangat penting untuk memiliki orang-orang seperti itu di departemen akuntansi. Lagi pula, jika spesialis yang bertanggung jawab atas keadaan keuangan tidak kompeten, maka pekerjaan semua orang lain di perusahaan bisa sia-sia.

Agar tidak membuat kesalahan dalam memilih karyawan yang cocok atau menghilangkan "pemberat" tambahan dari tim, Anda perlu menganalisis kualitas seorang akuntan - profesional dan pribadi. Penting juga untuk memantau hasil kerjanya dan tingkat efektivitasnya.

Apa itu akuntan profesional?

Ketersediaan pendidikan dalam spesialisasi adalah salah satu masalah utama yang menarik minat pemberi kerja saat memilih karyawan baru. Kriteria adalah salah satu yang paling penting, tetapi tidak lengkap. Konsep "kualitas profesional seorang akuntan" mencakup unsur-unsur lain. Secara konvensional, mereka dapat didaftar dalam urutan kepentingan.

1. Pengetahuan. Persyaratan itu wajib dan adil. Seorang akuntan harus memiliki landasan teori yang kuat, mengetahui istilah-istilah (aset tetap, aset lancar, neraca, posting, dokumen utama, pelaporan, dll), minimal bisa bekerja di komputer.
2. Sebuah pengalaman. Kehadirannya memungkinkan akuntan untuk melamar lowongan dengan bayaran lebih tinggi atau meminta kenaikan gaji. Namun, jangan lupa bahwa pengalaman kerja tidak hanya sekedar masuk buku kerja ditunjukkan pada wawancara. Keterampilan praktis harus ada dalam kenyataan. Memiliki pengalaman memungkinkan untuk cepat beradaptasi dengan tempat kerja lain, dengan cepat mempelajari proses dan menghindari kesalahan saat akuntansi.
3. melek huruf. Keterampilan yang dibutuhkan untuk seorang akuntan. Lagi pula, seseorang dalam posisi ini terus-menerus bekerja dengan dokumen, surat, laporan. Kehadiran kesalahan dalam surat-surat penting tidak akan menjadi nilai tambah dalam pekerjaan perusahaan.
4. Kepemilikan khusus program akuntansi. Keterampilan memungkinkan Anda untuk mempertahankan akuntansi otomatis penuh di perusahaan, mengoptimalkan waktu kerja.

Mungkin sulit bagi seorang manajer untuk memahami tingkat keterampilan profesional seorang akuntan dalam wawancara 15 menit. Untuk melakukan ini, di banyak perusahaan, pelamar pertama-tama diambil untuk masa percobaan di mana karyanya ditonton di belakang layar.

Apa saja kualitas akuntan yang baik?

Jika manajemen puas dengan tingkat profesionalisme karyawan, maka Anda harus memperhatikan aspek lain darinya. Bagaimanapun, kualitas pribadi seorang akuntan juga sangat penting.

Kejujuran, kesopanan karyawan bagi banyak pemimpin adalah yang utama. Mereka siap untuk menutup mata terhadap kekurangan lain dari seorang akuntan jika mereka sepenuhnya mempercayainya. Penangkapan seorang karyawan atas pencurian, catatan tambahan, kenajisan seharusnya hanya memiliki satu hasil - pemecatan segera.

• Kepedulian, ketelitian seorang akuntan akan menjamin keakuratannya dalam akuntansi. Spesialis seperti itu selalu akurat dalam perhitungan, memperhatikan detail, mematuhi persyaratan dan aturan yang diperlukan.
• Organisasi, disiplin - kualitas yang sangat baik untuk seorang akuntan. Karyawan seperti itu tidak terlambat. Semua laporan disampaikan tepat waktu. Dan karyawan lainnya tidak mengeluh tentang keterlambatan upah.
• Resistensi stres sangat membantu akuntan untuk mengatasi beban psikologis yang berlebihan selama pemeriksaan atau situasi konflik dengan kontraktor. Kehadiran kualitas ini tidak penting bagi manajemen, tetapi berguna bagi karyawan itu sendiri.
• Tanggung jawab adalah kewajiban bagi akuntan. Jika tidak ada pemahaman tentang ini, maka orang lain harus dipilih untuk posisi itu.
• Kesabaran. Seseorang yang berhenti dari bisnis di tengah tidak harus menjadi seorang akuntan. Jika spesialis seperti itu muncul di perusahaan, maka orang tidak perlu terkejut dengan denda dari layanan pajak dan klaim dari mitra yang tidak puas atas uang yang ditransfer secara tidak benar atau tidak tepat waktu.

Kualitas intelektual

pada gaji tinggi pengusaha mencari karyawan dengan tingkat pemikiran yang cukup tinggi. Dalam hal ini, ada baiknya memperhatikan beberapa kualitas intelektual seorang akuntan. Spesialis yang memilikinya tidak terlalu umum.

Efisiensi tinggi, kemampuan untuk berkonsentrasi membantu akuntan untuk menyoroti masalah prioritas dari massa umum masalah dan menyelesaikannya secepat mungkin. Seseorang dengan kualitas seperti itu dapat menggantikan dua atau tiga orang yang akan mengambil pekerjaan dari sisi yang salah.

Pemikiran logis yang dikembangkan, pola pikir analitis memungkinkan akuntan untuk melihat masalah secara dinamis. Seorang spesialis dengan kualitas seperti itu tidak perlu menghabiskan waktu lama untuk memproses dokumentasi utama atau mengeluarkan faktur. Karyawan seperti itu paling sering direkomendasikan untuk posisi kepemimpinan.

Pola pikir kritis berguna dalam akuntansi. Bagaimanapun, perubahan konstan dalam undang-undang, konflik pajak memerlukan analisis konstan.

Manifestasi eksternal dari kualitas tertentu seorang akuntan

Beberapa orang cukup berhasil menyembunyikan kekurangan mereka. Namun, ada penanda eksternal yang membantu menentukan kualitas individu seorang akuntan:

• sering tertunda - tidak bertanggung jawab;
• penundaan terus-menerus di tempat kerja - ketidakmampuan untuk mengatur kegiatan mereka;
• keluhan tentang karyawan lain - kecenderungan konflik;
• berantakan di atas meja - kecerobohan.

Jika seorang karyawan memiliki pesanan di tempat kerja, semua dokumen ada di folder, komputer dihidupkan, dan ponsel dalam keadaan bergetar, maka karyawan ini hampir pasti akan memiliki segalanya dalam pembukuannya.

Kualitas apa yang harus dimiliki seorang kepala akuntan?

Tangan kanan kepala dan orang kedua di perusahaan. Tempat dalam hierarki produksi ini ditempati oleh kepala akuntan. Kesalahan dalam memilih orang ini dapat merugikan perusahaan dengan sangat mahal. Oleh karena itu, kualitas kepala akuntan dievaluasi oleh manajemen dengan sangat ketat.

Spesialis dalam posisi ini harus memiliki:

• kejujuran;
• pengetahuan yang mendalam di bidang perpajakan dan perundang-undangan akuntansi;
• keterampilan organisasi yang tinggi;
• pikiran analitis;
• tanggung jawab dan disiplin.

Orang yang bertanggung jawab atas keuangan harus selalu sangat benar baik dengan manajemen maupun dengan badan inspeksi dan kontrol. Tidak buruk jika dia memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Indikator kualitas kerja seorang akuntan

Tidak peduli seberapa cermat pemilihan kandidat untuk suatu posisi, hasil kerja karyawan hanya akan terlihat seiring berjalannya waktu. Kualitas pekerjaan seorang akuntan dapat dinilai dengan tiga cara.

1. Indikator individu. Ini adalah disiplin, inisiatif, kemandirian, inovasi, menghindari situasi konflik.
2. Memelihara catatan internal. Ini termasuk kesalahan dalam dokumen atau ketidakhadirannya, pelaporan terlambat, implementasi yang rajin tugas resmi.
3. Interaksi eksternal. Bekerja dengan otoritas fiskal, kantor kejaksaan. Kemampuan untuk menyelesaikan perselisihan.

Kualitatif dapat dianggap pekerjaan seorang akuntan, jika dilakukan dengan cepat, benar dan lengkap. Untuk menentukan indikator ini, sertifikasi ditentukan di beberapa perusahaan, dan audit internal dilakukan di perusahaan lain.

Kualitas pekerjaan kepala akuntan apa yang dianggap tidak memuaskan?

Jika manajemen memiliki keraguan tentang kinerja yang memuaskan dari tugas orang yang bertanggung jawab atas keuangan, maka pertanyaan tentang kesesuaiannya untuk posisi itu harus diajukan. Paling sering, keluhan tentang kualitas pekerjaan kepala akuntan muncul jika:

• register akuntansi tidak dikelola dengan benar;
• dokumentasi diproses terlambat;
• laporan tidak disampaikan tepat waktu atau tidak diisi dengan benar;
• disiplin kerja tidak diperhatikan.

Tidak ada kualitas pribadi dan profesional seorang akuntan yang akan membantu jika seorang karyawan ketahuan mencuri atau memalsukan dokumen. Dalam hal ini, ia tidak hanya harus dipecat, tetapi juga dihukum sesuai dengan hukum.

• teman-teman;
• kerabat;
• orang-orang dekat dari karyawan yang sudah bekerja.

Lebih baik mengambil orang yang tepat dari luar.

Jika kualitas pribadi akuntan terkesan, tetapi dia tidak memiliki profesionalisme, keputusan tepat akan meresmikan orang seperti itu dan mengajarinya. Dalam hal ini, orang berusaha sangat keras dan bertahan di perusahaan untuk waktu yang lama.

Sebaliknya, itu akan fokus pada kualitas seorang akuntan yang baik. Terdaftar dalam suatu posisi dan menjadi seorang profesional sejati bukanlah hal yang sama sama sekali. Untuk menjadi pekerja yang sangat diperlukan, yang tanpanya, seolah-olah tanpa tangan, adalah tugas yang ditetapkan oleh kaum muda yang ingin berkarir di bidang ini.

Kualitas apa yang harus melekat pada akuntan yang sukses?

1. Literasi dan pendidikan, mengembangkan kecerdasan. Tentu saja optimal untuk memiliki pelatihan khusus, yang terbaik, ijazah dari sebuah lembaga. Tentu saja, jika Anda ingin dan memiliki kesempatan, Anda dapat belajar dari para profesional, seperti yang terjadi pada nenek kami, tetapi otodidak sekarang tidak ada harganya, semua pengusaha perlu<корочки>. <Высшим пилотажем>hari ini hadirnya sertifikat organisasi profesional akuntan.

Selain pendidikan, kemampuan menavigasi angka dengan bebas sangat dihargai. Tentu saja, di zaman kalkulator dan komputer, sama sekali tidak perlu menambahkan jumlah lima digit dalam pikiran Anda. Tapi keterampilan<читать>dokumen, segera melihat inkonsistensi dan kesalahan di dalamnya dianggap<фишкой>seorang akuntan yang baik yang menghemat waktu, saraf dan uang.

Hal ini juga diperlukan untuk dapat menavigasi di berbagai cabang undang-undang, terutama pajak dan tenaga kerja. Dan, tentu saja, dengan komputer<на ты>, tahu program 1C. Ini adalah aksioma.

2. Ketepatan waktu dan tanggung jawab. Akuntansi adalah akuntansi dari segala sesuatu dan segala sesuatu di perusahaan, dari jam kerja hingga pensil di kantor. Anda tidak dapat melewatkan apa pun, jika tidak, keseimbangan tidak akan bertemu, hubungan antara pendapatan dan pengeluaran akan terganggu, ketidakpastian dan kekacauan akan datang.

Hanya orang yang tepat waktu yang dapat menyerahkan semua pajak dan laporan wajib lainnya tepat waktu. Dan ini yang terpenting: pelanggaran tenggat waktu penuh dengan masalah besar baik bagi akuntan itu sendiri maupun untuk perusahaan tempat dia bekerja.

3. Berpikir sistem. Akuntan, pertama-tama, yang utama, harus melihat situasi secara keseluruhan. Ini akan memungkinkan untuk membuat keputusan yang meningkatkan organisasi tidak hanya akuntansi, tetapi juga proses produksi. Pemberian usulan praktis untuk mengurangi biaya dan meningkatkan pendapatan merupakan tanggung jawab langsung dari kepala akuntan. Bagaimana dia bisa melakukan ini jika dia tidak bisa melihat lebih jauh dari hidungnya sendiri?

4. Kemampuan untuk mendidik diri sendiri. Akuntansi bukanlah struktur yang beku. Ini adalah sistem yang berubah setiap hari dan setiap jam di bawah pengaruh tindakan legislatif baru, instruksi, aturan, serta persyaratan realitas modern. Studi konstan literatur khusus, kontak konstruktif bisnis dengan rekan kerja harus menemani dan memberi makan kegiatan seorang akuntan. Dalam keterasingan, ia tidak dapat bertahan hidup, sehingga keterampilan komunikasi dan kerentanan terhadap yang baru hanya diperlukan untuk hadir dalam karakter modern a.

5. Fleksibilitas. Salah satu kualitas yang paling dihargai oleh pengusaha. Kemampuan untuk menemukan kompromi yang wajar antara kepentingan perusahaan dan negara dalam kerangka hukum dianggap<высшим классом>. Untungnya, ada nuansa (terutama karena perbedaan dalam dokumen normatif), yang selalu digunakan oleh akuntan yang berpengalaman untuk kepentingan perusahaannya. Omong-omong, kualitas-kualitas ini (seperti, memang, semua yang lain yang tercakup dalam artikel ini) akan sangat berguna dalam berkomunikasi dengan berbagai otoritas pengatur, pelanggan, dan mitra bisnis.

6. Seorang akuntan yang baik harus jujur ​​dan taat hukum.. Jika bisnis beroperasi<по закону>, hanya prospek<белую>akuntansi, dan beginilah seharusnya, orang yang bertanggung jawab untuk mengatur dan memelihara catatan tidak bisa tidak jujur ​​secara apriori

7. Dan terakhir, dia harus setia pada pemimpin. Jika akuntan, terutama akuntan kepala, tidak menemukan bahasa yang sama dengan direktur, hal-hal akan sulit, salah satunya harus berganti pekerjaan, dan, secara logis, mereka akan menjadi akuntan.

Tidaklah berlebihan untuk memiliki sikap yang sama terhadap semua staf. Seorang birokrat jahat dengan akun, akrab dari film-film lama - ini sudah kuno. Seperti bisnis dan bahkan, tanpa keakraban, hubungan dengan semua karyawan adalah pilihan terbaik untuk memposisikan diri Anda dalam lingkungan profesional.

Secara alami, beberapa kualitas dapat diperoleh dengan pengalaman kerja, tetapi banyak yang harus ada dalam diri seseorang secara alami. Pelajari cara menggunakan bagan akun pelaporan pajak ada yang bisa. Tetapi menjadi pekerja yang sangat berharga bukanlah untuk semua orang. Rupanya, karena akuntansi adalah fokus keuangan, yang merupakan sistem peredaran bisnis apa pun. Menjaganya agar tetap sehat bukanlah tugas yang mudah dan hanya seorang profesional sejati yang dapat melakukannya.