Sap p3 tempat mulai belajar akuntansi. Program SAP - Tinjauan Peluang Terbaik untuk Manajemen Perusahaan

Ada sejumlah besar program dan sistem kompleks di pasar yang memudahkan tidak hanya pengguna individu, tetapi juga seluruh perusahaan untuk bekerja. Jadi, organisasi besar memperoleh seperangkat alat perangkat lunak sehingga karyawan dapat dengan mudah mengatasi semua kesulitan yang biasanya dihadapi dalam manajemen proyek, dll.

ERP

Sebelum Anda memahami program dan untuk apa Anda membutuhkannya, Anda harus mendekati masalah ini dari sisi lain. Perangkat lunak semacam itu didasarkan pada keseluruhan sistem yang disebut ERP.

Diterjemahkan dari bahasa Inggris, singkatan ini berarti "perencanaan sumber daya perusahaan", yang memungkinkan kita untuk sepenuhnya memahami tujuan utama program seperti SAP. ERP, pertama-tama, adalah strategi organisasi untuk integrasi proses dalam produksi, ini membantu untuk mengelola sumber daya tenaga kerja, manajemen keuangan dan manajemen aset. Strategi ini dengan mudah menangani penyeimbangan dan optimalisasi sumber daya produksi. Ini semua berkat hadirnya paket dengan software aplikasi seperti SAP.

Perkembangan

Sebelum sebagian besar pengguna mengetahui tentang perangkat lunak tersebut, strategi itu sendiri harus diterapkan. Jadi, dia pertama kali muncul pada tahun 1990. Lee Wiley mengerjakannya. Dia menganalisis pasar dan menyadari bahwa segera akan ada kebutuhan untuk membuat sistem multi-pengguna. Spesialis memperkirakan bahwa karyawan perusahaan besar akan kekurangan asisten untuk mengelola sumber daya organisasi, yang dapat dikaitkan tidak hanya dengan tugas utama perusahaan, tetapi juga ke departemen tertentu.

Pada 1990-an, konsep ini menemukan penggemarnya. Itu didukung oleh produsen berbagai perangkat lunak aplikasi. Inilah bagaimana program SAP R3 menjadi populer. Itu dirancang untuk mendukung pengembangan paket kontrol aliran material, mainframe dan Aplikasi Oracle.

Perusahaan

Seperti disebutkan sebelumnya, ada sejumlah besar program semacam itu. Pengguna dapat memilih salah satu yang diusulkan. Di antara mereka ada versi "ringan" sederhana untuk organisasi kecil, ada juga raksasa dari sistem semacam itu. Jadi, pada suatu waktu, program SAP muncul. Apa itu, kami akan menganalisis lebih lanjut, dan sekarang secara singkat tentang perusahaan itu sendiri.

Ini adalah organisasi Jerman yang populer untuk pekerjaan perangkat lunaknya. Didirikan kembali pada tahun 1972. Awalnya, hanya lima karyawan yang mulai bekerja di dalamnya, yang sudah memiliki pengalaman di bidang yang sama.

Sepuluh tahun yang lalu, perusahaan memutuskan untuk memperluas dan membeli sebuah perusahaan Prancis yang sedang mengerjakan pengembangan perangkat lunak analitik. Setahun kemudian, SAP muncul di gudang senjata perusahaan Amerika Visiprise, beberapa tahun kemudian ada sejumlah akuisisi lainnya.

Bekerja

Tentu saja, tidak hanya program SAP yang lahir dari tangan "pintar" para spesialis organisasi Jerman. Apa itu, pengguna belajar sedikit kemudian. Namun secara umum, spesialisasi perangkat lunak tidak berubah sejak awal. Perusahaan mengembangkan sistem otomatis untuk mengelola perusahaan. Mereka melakukan sejumlah besar tugas, termasuk akuntansi, melakukan perdagangan, melacak keuangan, barang, personel, dan gudang.

Sebagian besar perangkat lunak secara khusus disesuaikan dengan kerangka hukum masing-masing negara. Selain membeli set aplikasi ini, perusahaan membantu menginstalnya menggunakan teknologi implementasi berpemilik.

Program

Jika Anda tidak tahu apa-apa tentang program SAP, apa itu dan untuk apa, itu tidak masalah. Secara umum, ini adalah komponen paling populer dari sistem semacam itu, yang dibuat oleh perusahaan Jerman dengan nama yang sama. Ia bekerja berdasarkan sistem ERP, menargetkan perusahaan raksasa dan perusahaan menengah. Tetapi untuk perusahaan swasta kecil itu tidak akan cocok, karena tidak akan digunakan sepenuhnya.

Seperti disebutkan sebelumnya, perangkat lunak muncul pada awal 1990-an. Ini dikembangkan berdasarkan garis RF, yang kemudian diubah namanya menjadi R / 1. Pada pertengahan 2000-an, indeks R / 3 yang berbeda muncul, tetapi segera berhenti digunakan sama sekali, dan sistem perangkat lunak mulai menyandang nama pengembangnya.

Awalnya, R/3 bukanlah kumpulan huruf dan angka biasa. R dapat diadaptasi sebagai Realtime. Artinya, pengembang memberi petunjuk kepada pengguna tentang operasi cepat sistem, memperbarui informasi, koreksi cepat, dll. Angka "3" mulai menandai inovasi utama, yang kemudian pertama kali muncul secara khusus dalam program ini - model kerja tiga tautan.

Rusia

Seperti yang dinyatakan sebelumnya, perangkat lunak akuntansi SAP dapat bekerja dengan sejumlah organisasi dari negara lain... Ini karena pengembang telah menerapkan dukungan kerangka kerja legislatif masing-masing negara bagian. Tentu saja, sistem ini tidak dapat melewati negara sebesar Rusia.

SAP ERP telah memperoleh sejumlah alat fungsional, di antaranya modul yang bekerja dengan lokalisasi Rusia terlihat. Tugas utama mereka adalah memastikan implementasi yang benar dari persyaratan hukum Rusia.

Lokalisasi tersebut dilengkapi dengan laporan interaktif, formulir yang dapat dicetak, transaksi dialog fungsional, yang, misalnya, tidak ada dalam sistem Jerman. Awalnya, menyadari kebutuhan akan solusi lokal seperti itu, pengembang mengizinkan untuk menginstal paket yang diperlukan bersama dengan program. Ini adalah kasus sampai versi keenam dari perangkat lunak. Selanjutnya, sudah ada pengiriman khusus untuk Federasi Rusia. Pekerjaan dan dukungan perangkat lunak ini ditangani oleh spesialis dari departemen SAP CIS.

Kit

Deskripsi program SAP harus dilanjutkan dengan pengembangan perangkat lunak ini. Jadi, pada tahun 2004, satu set besar dirilis - platform perangkat lunak NetWeaver. Itu dilengkapi dengan sejumlah aplikasi yang tidak semua bisnis perlukan. Namun demikian, platform dengan solusi portal dan integrasi, dengan penerapan aplikasi untuk smartphone dan tablet, dengan penyimpanan perusahaan, manajemen pengetahuan, dll. kini tersedia bagi pengguna. Kompleks sistem ini telah diperbarui ke versi 7 pada tahun 2008 dan tetap dalam keadaan ini hingga hari ini.

Kepopuleran

Tidak mengherankan bahwa aplikasi semacam itu menjadi populer di seluruh dunia. Bekerja di program SAP praktis tidak memerlukan keahlian khusus. Meskipun tidak mudah untuk mempelajari cara bekerja dengannya. Saat ini, program tersebut digunakan oleh lebih dari 183 ribu klien. Ini paling populer di kalangan perusahaan besar dan menengah.

Jika kami menerjemahkan nilai-nilai ini ke dalam jumlah pengguna, maka kami mendapatkan lebih dari 12 juta karyawan unik. Masing-masing menggunakan salinan yang diinstal, yang sekarang ada lebih dari 91 ribu.

Pada tahun 2007, kami berhasil memperoleh data statistik yang menunjukkan bahwa perangkat lunak tersebut populer di 120 negara di seluruh dunia. Pada 2008, perusahaan Jerman memperluas stafnya menjadi 44 ribu karyawan. Pada 2010, pendapatan SAP lebih dari 12 miliar euro, di mana hampir 2 miliar di antaranya merupakan laba bersih.

Di Rusia dan negara-negara CIS lainnya, satu set sistem juga dibutuhkan. Perusahaan itu sendiri muncul di pasar Rusia sudah pada tahun 1992. Saat ini perusahaan memiliki lebih dari 800 karyawan dari CIS. Di Rusia, sistem seperti itu menempati hampir setengah dari seluruh pasar. Ini memungkinkan Anda menghasilkan lebih dari 60 juta dari pengguna Rusia.

Pendidikan

Masalah utama yang mungkin dihadapi pengguna perangkat lunak SAP adalah pelatihan. Karena banyaknya alat, sulit untuk memahami dengan cepat cara kerja perangkat lunak ini. Jika Anda berada di perusahaan yang menggunakan kit ini, kemungkinan besar Anda harus menjalani pelatihan tambahan.

Tentu saja, lebih sering daripada tidak, pengusaha mencari karyawan yang sudah memiliki keterampilan dan pengalaman SAP. Tetapi jika seorang spesialis benar-benar sangat baik, tetapi karena alasan tertentu tidak tahu cara bekerja dengan perangkat lunak ini, dia akan diajari. Dia akan mengambil kursus tambahan. Saya ingin tahu apa yang dia perlukan instruksi untuk bekerja dengan program SAP.

Ini juga karena fakta bahwa setiap perusahaan membentuk mode tertentu, modul khusus, menyesuaikan templat khusus untuk perusahaan mereka. Tetapi jika Anda ingin mempelajari cara menangani aplikasi ini sendiri, maka sudah ada banyak buku dan tutorial di Internet yang mengajarkan hal ini.

kesimpulan

Seperti program apa pun, SAP memiliki kelebihan dan kekurangannya. Ini memungkinkan integrasi global yang mudah, tidak memiliki pembaruan dalam jumlah besar, dan memungkinkan untuk segera memperbaiki informasi secara real time. Kesalahan hampir tidak pernah ditemui dalam kasus ini.

Perangkat lunak menciptakan efektif tempat kerja untuk setiap karyawan, memiliki antarmuka yang intuitif dan konfigurasi yang sederhana. Mengumpulkan data untuk menggunakannya guna meningkatkan perangkat lunak, menangani area organisasi yang paling terkenal, dan banyak tugas lainnya.

Dengan perkembangan teknologi, sebagian besar proses akuntansi menjadi otomatis dan ini terjadi karena pengenalan perangkat lunak baru, tetapi jika banyak yang pernah mendengar tentang C1, maka lebih sedikit orang yang tahu apa itu program SAP.

Pada gilirannya, program ini sangat populer dan relevan, karena memungkinkan Anda untuk melakukan sejumlah besar tindakan terkait dengan pengelolaan sumber daya perusahaan yang dipilih.

Namun SAP- programnya jauh dari sederhana, sebagai akrab bagi semua pekerja kantoran dan.

Ini membutuhkan pengetahuan khusus dan sangat bagus ketika perusahaan memiliki orang yang memahami hal ini atau memiliki pengalaman, tetapi Tidak selalu ada spesialis semacam ini di tangan. Dan kemudian untuk belajar Anda harus mulai menggunakan instruksi dan sumber daya lain untuk mencoba mencari tahu semuanya.

Sedikit tentang dari mana asalnya

Pencipta sistem ini adalah perusahaan Jerman yang mengembangkan perangkat lunak untuk penggunaan perusahaan lebih lanjut.

Awalnya disebut sebagai SAP AG, perangkat lunak ini muncul di pasar negara-negara CIS pada tahun 2003 dan segera mengakar di dalamnya karena keandalan dan keserbagunaannya.

Perusahaan pencipta, pada gilirannya, hanya mengembangkan produk, terus-menerus menyerap perusahaan pesaing.

Pada tahun 2006, skema didirikan untuk melatih klien dalam semua seluk-beluk bekerja dengan SAP, karena sistem ini dianggap jauh dari mudah digunakan.

Pada tahun 2014, pendekatan ini sedikit berubah dan peran guru diambil alih.

Sekarang mereka mulai meminta bantuan kepada mereka, karena orang-orang dari profesi ini memiliki pengalaman luas dalam bekerja dengan program semacam itu dan dapat memberi tahu dan menunjukkan segalanya dengan jumlah yang dapat diterima.

Perlu dicatat bahwa sampai sekarang hanya ditemukan di perusahaan besar yang mampu dan membayar untuk pemasangan dan pelatihan stafnya. Usaha kecil terus menggunakan sistem C1 yang jauh lebih mudah untuk diatur dan diimplementasikan.

Apa program ini?

Perangkat lunak asal Jerman berisi berbagai kemungkinan, termasuk:, operasi perdagangan dan gudang, akuntansi personalia dan keuangan.

Bahkan melibatkan bekerja dengan logistik, itulah sebabnya sangat dihargai. Sistem memproses data yang sama sekali berbeda, yang menjelaskan struktur kompleksnya.

Penting! UnduhGETAHdi Internet dan terlebih lagi tidak mungkin gratis. Program ini didistribusikan dengan membelinya dan kemudian memperkenalkannya ke dalam sistem perusahaan. Versi gratis di jaringan tidak mungkin diinstal tanpa membahayakan PC Anda.

Harus diingat bahwa sebelum menginstal perangkat lunak, yang harus menjaga semuanya dalam urutan yang luar biasa, sistem perusahaan itu sendiri harus terstruktur dengan jelas.

SAP pasti akan membantu mempercepat proses yang dilakukan pada data, tetapi tidak dirancang untuk memperbaiki kesalahan dan kekurangan dalam struktur perusahaan.

Sisi positif dan negatif

Program ini, menurut para ahli, memiliki sejumlah keunggulan yang memungkinkannya menjadi sangat berbeda dari produk sejenis lainnya:

Positif:

• proses pengaturan yang mudah, baik parameter sederhana - pilihan bahasa atau mata uang, dan yang lebih kompleks - pembentukan karakteristik budaya, dll .;
• hampir tidak memerlukan pembaruan;
• bekerja dengan data secara real time;
• memiliki efek positif pada efisiensi personel;
• meminimalkan kemungkinan kesalahan;
• memiliki mekanisme sederhana berinteraksi dengan program kantor lainnya;
• mencakup cakupan besar pekerjaan yang dapat diterima, yang, sebagai suatu peraturan, mencakup kebutuhan bahkan perusahaan terbesar;
• kustomisasi antarmuka penuh, yang memungkinkan Anda untuk mengerjakan struktur produk hingga detail terkecil;
• berfokus pada hasil dan kinerja perusahaan terkemuka agar selalu menjadi produk yang relevan.

Negatif:

• program, setelah berakhirnya kontrak antara perusahaan dan salah satu vendor, hingga garis berakhir sesuai dengan dokumen, tidak memungkinkan beralih ke vendor lain. Secara umum hal ini dapat dilakukan, namun langkah tersebut akan mengakibatkan kerugian bagi perusahaan;
• ketidakmampuan untuk beradaptasi. SAP mungkin tidak sesuai dengan aktivitas perusahaan dan Anda harus membayar uang untuk men-debug-nya;
• program ini bukan yang termurah dan akuisisinya dapat terbayar untuk waktu yang lama;
• ketersediaan dan penggunaannya jauh dari jaminan bahwa proyek yang sedang dikembangkan akan berhasil.

Sebagian besar kekurangan secara langsung bergantung pada siapa dan bagaimana cara kerja di balik perangkat lunak yang diinstal... Jika seseorang memiliki pengalaman atau telah menyelesaikan kursus pelatihan penuh, maka ini tentu akan mempengaruhi tingkat pengembalian dan keberhasilan implementasi proyek yang dikandung.

Produk paling populer dari perusahaan

Perangkat lunak SAP berisi banyak perkembangan yang berbeda dan tidak diketahui sebelumnya mana yang harus dipilih.

Itu semua tergantung pada kemampuan program dan karakteristik perusahaan, tetapi paling sering pengguna masih memilih pada SAP ERP juga dikenal sebagai R / 3.

ERP (Perencanaan Sumber Daya Perusahaan) adalah sistem perencanaan untuk sumber daya eksternal dan internal perusahaan.

Sistem semacam ini menciptakan lapangan kerja bersama di dalam perusahaan, menjadi satu-satunya pusat kendali untuk semua tugas utama.

Keunikannya terletak pada kenyataan bahwa semua operasi dilakukan secara real time. Informasi yang diproses segera masuk ke server yang diperbarui.

SAP ERP berisi tiga bagian yang berbeda secara fundamental, yang masing-masing berisi modul bersarang.

Bagian "Akuntansi dan pelaporan" global mencakup akuntansi, penghitungan dana dan umumnya bertanggung jawab atas semua transaksi keuangan. Secara lebih rinci, semua hal di atas terkandung dalam modul FI, dan untuk pemantauan dana dan penyusunan laporan akhir laba rugi - ini adalah modul CO.

Bagian "Logistik" mencakup empat modul: MM- kontrol penuh atas proses pengadaan, pencarian pemasok, pemilihan yang paling menguntungkan dari mereka; PP- menyusun rencana produksi dan implementasi lebih lanjut; RM- pemeliharaan peralatan, inspeksi, pengujian dan perbaikan; SD- menjual produk, berdebat harga, mengirim dan membuat tanda terima untuk pembayaran.

Bagian "Personil" hanya terdiri dari satu modul SDM, yang bertanggung jawab untuk mengatur departemen personalia, mencari dan merekrut personel baru, serta menghitung pendapatan untuk setiap karyawan.

Tidak kalah terkenal dan populernya adalah programnya SAP SRM (Manajemen Hubungan Pemasok), yang secara eksklusif berfokus pada membangun hubungan antara perusahaan dan pemasok.

Sudah termasuk dalam paket aplikasi Suite Bisnis dan sepenuhnya mengotomatiskan proses pemilihan, pembelian, dan pembayaran berbagai barang atau sumber daya.

Tujuan utamanya- ini untuk mengurangi biaya layanan untuk perusahaan dari berbagai ukuran. Pada saat yang sama, program ini menggunakan metode pemeringkatan pemasok, memberikan peringkat yang sesuai untuk masing-masing pemasok, dan juga memiliki kemampuan untuk membangun strategi untuk masa depan, yang sangat menghemat waktu dan tenaga.

Perangkat lunak tambahan

Setelah implementasi paket perangkat lunak utama, manajemen sering memiliki: kebutuhan pelengkap.

Rentang tugas sangat luas, tetapi setiap perusahaan memiliki banyak fitur spesifiknya sendiri yang disediakan oleh pembuatnya, tidak termasuk dalam paket perangkat lunak utama.

Sebagai aturan, masalah dengan add-on diselesaikan oleh SAP BW, yang berisi: kemungkinan berikut:

SAP BW memanfaatkan sepenuhnya semua fungsi ERP yang tersedia, tetapi tidak terbatas hanya pada mereka.

Implementasi perangkat lunak ke dalam sistem perusahaan

Terlepas dari manajemen paket perangkat lunak mana yang dipilih, proses implementasi akan selalu mengikuti empat tahap utama yang telah dikembangkan, dijelaskan secara rinci dan diuji oleh pabrikan Jerman.

Dalam hal persentase, keberhasilan ini sama dengan 90% dari pekerjaan sistem yang lebih stabil dan percaya diri.

Tetapi bahkan jika semuanya berjalan lancar dan berhasil dalam semua skenario, ini tidak meniadakan 10% dari kegagalan tak terduga yang mungkin timbul setelah bekerja, karena struktur perangkat lunak itu rumit dan bergantung pada banyak parameter dan kriteria.

Hasil

Perangkat lunak SAP sangat serbaguna dan mengandung banyak nuansa dan berbagai aplikasi individual yang berfokus pada pemecahan masalah lokal.

Banyak data dapat dikumpulkan dan ditampilkan untuk setiap program, tetapi sangat sulit untuk memasukkan semuanya ke dalam satu artikel. Juga, struktur sistem tergantung pada perusahaan dan untuk masing-masing dikonfigurasi dengan caranya sendiri, yang juga diterangi dalam cahaya yang berbeda.

Tentang perangkat lunak semacam ini, Anda hanya perlu tahu bahwa itu sangat mahal, tetapi pada saat yang sama dapat diandalkan dan membutuhkan biaya.

Dibangun di atas prinsip-prinsip keterbukaan dan dengan tujuan untuk memecahkan masalah dan isu apa pun, itu sepatutnya menempati posisi terdepan, meninggalkan aplikasi akuntansi dan logistik lain dari persaingan.

Pertama kali masuk Perusahaan besar(JSC "Kereta Api Rusia", "Gazprom", dll.), Pekerja kantoran harus berkenalan dengan perangkat lunak yang diinstal pada komputer kerja. Dan jika Word atau Excel yang familier tidak lagi menyebabkan kengerian yang putus asa, maka ketika Anda meluncurkan beberapa perangkat lunak, para pemula merasa kedinginan di jiwa mereka. Dengan sistem seperti itulah SAP dapat dikaitkan. Apa itu dan dimakan dengan apa? Adalah baik untuk memiliki insinyur atau manajer pelatihan pada staf perusahaan. Jika tidak, Anda harus menyelesaikan semuanya sendiri dengan bantuan instruksi.

Sedikit tentang sejarah penampilan

Sistem, yang dikembangkan oleh pabrikan Jerman terbesar di bidang perangkat lunak antar-perusahaan SAP AG, telah menyebar di pasar Rusia sejak 2003. Awalnya, perusahaan induk hanya bekerja sama dengan mitra penerjemahan, tetapi sudah pada tahun 2006 produsen perangkat lunak mulai menandatangani kontrak dengan perusahaan yang berusaha melatih klien. Pada tahun 2014, apa yang disebut freelancer semakin terlibat dalam jenis kegiatan ini. Ini adalah orang-orang yang, sebagian besar, akrab dengan sistem, yang mampu menjawab semua pertanyaan tentang sistem - modul mana yang perlu dipasang oleh perusahaan tertentu untuk bisnis yang efektif, yang mana yang sesuai di tempat kerja tertentu , dll.

Bukan suatu kebetulan jika di awal pasal telah ditetapkan bahwa label SAP hanya bisa dilihat di perusahaan-perusahaan besar. Sistem ini mahal, sehingga hanya perusahaan besar yang mampu mengoperasikannya. Perusahaan dengan modal kerja yang lebih sedikit terus membeli perangkat lunak 1C.

SAP - apa itu?

Perangkat lunak yang mengotomatiskan pekerjaan akuntan, personel, jasa keuangan, departemen penjualan, logistik gudang - ini adalah sistem aplikasi dan produk untuk memproses berbagai data. Perangkat lunak kelas ini tidak dapat diunduh dari jaringan dan diinstal pada hard drive. Spesialis perusahaan tidak akan dapat memahami fungsinya. Oleh karena itu, sangat penting untuk membeli sistem dengan implementasi selanjutnya.

Namun, perusahaan mana pun, sebelum memutuskan untuk menginstal perangkat lunak dari pabrikan Jerman, perlu menanyakan tentang sistem SAP - apa itu. Untuk menghindari manajemen kekacauan otomatis, urutan yang jelas harus ditetapkan dalam organisasi. Artinya, kita tidak boleh lupa bahwa komputer tidak merampingkan pekerjaan, mereka hanya membantu mempercepat proses.

Produk perusahaan yang paling terkenal

Tidak selalu mudah untuk memahami berbagai produk perusahaan Jerman dan memahami mana yang cocok untuk perusahaan tertentu. Dan kemudian pertanyaan seperti ini sering muncul: "SAP ERP - apa itu?" Ada program massal dan yang sangat khusus. Jadi, SAP ERP adalah produk paling terkenal yang ditargetkan untuk perusahaan menengah dan besar.

Nama software ini sering terdengar di versi R/3. Surat singkatan mengacu pada Realtime. Secara intuitif jelas dari terjemahan bahwa semua proses dalam modul berlangsung secara real time. Masukan informasi, aktualisasi dan ketersediaan setiap layanan yang tertarik terjadi segera ketika karyawan menghubungi server.

SAP SRM - apa itu?

Kesinambungan produksi membutuhkan efisiensi dan transparansi pengadaan, persaingan yang sehat antar pemasok, dan hubungan jangka panjang dengan mitra strategis. Sistem pengadaan elektronik semakin menjadi satu-satunya cara untuk mencapai tujuan tersebut. Dan tentu saja, SAP memegang kepemimpinan Eropa di antara produk perangkat lunak di bidang ini.

Pengguna paling menonjol dari sistem Jerman mungkin adalah Lukoil Rusia. Pada umumnya, sektor minyak dan gas sedikit otomatis karena teknologinya. SAP, di sisi lain, dibeli dan diimplementasikan untuk memecahkan masalah pembakaran.

Tambahan untuk paket utama

Multifungsi sistem menjelaskan kelebihannya dibandingkan dengan perangkat lunak lain, yang memungkinkan pengumpulan data, memperbaruinya, menyediakan akses ke setiap pengguna sesuai dengan haknya. Setelah menerapkan dan menguasai paket-paket dasar, hampir setiap perusahaan dihadapkan pada tantangan untuk mengembangkan SAP. Sebagai aturan, konsultan datang untuk menyelamatkan, yang membantu manajer memutuskan perluasan fungsionalitas. Ini adalah manajer pelatihan independen yang akan menjawab pertanyaan tentang SAP BW - apa itu, bagaimana menggunakan add-on ini secara efektif basis informasi data.

Tahapan umum utama implementasi

Apa pun paket perangkat lunaknya, pabrikan Jerman merekomendasikan untuk membagi proyek pengembangan dan peluncuran menjadi beberapa fase. Ada beberapa metodologi dengan serangkaian tahapan yang berbeda. Mari kita sajikan salah satunya sebagai contoh.

Fase pertama mencakup dokumentasi organisasi: perintah untuk implementasi sistem, pembuatan jadwal, serta rencana manajemen risiko dan piagam proyek. Tahap ini disebut membuat kantor. Dan hanya setelah menyelesaikan semua tindakan tahap pertama, konsultan melanjutkan ke tahap kedua. Ini terdiri dari survei dan kenalan dengan proses bisnis perusahaan. Poin penting tahap ini adalah komunikasi konsultan dengan karyawan organisasi. Itu terjadi dalam format wawancara dan tidak mengecualikan kemungkinan karyawan menjawab pertanyaan yang muncul: "SAP - apa itu?" Secara umum, pelatihan staf dilakukan pada berbagai tahap proyek, dari yang kedua hingga yang terakhir.

Tahap ketiga implementasi adalah proses, tahap sebelumnya dan selanjutnya tidak bisa disebut tidak penting, seberapa efektif pengembaliannya tergantung pada implementasinya. Inti dari fase ini adalah mengembangkan aturan yang sesuai dengan proses bisnis dan konfigurasi sistem yang akan dibangun lebih lanjut.

Tahap keempat dan terakhir adalah termasuk tes integrasi yang melewati skenario yang berbeda, serta awal proyek. Jika berhasil diluncurkan, dapat diasumsikan bahwa efisiensi sistem adalah 90%.

Kesimpulan

Tujuan dari artikel ini adalah sebagai berikut: untuk menjawab pertanyaan tentang apa itu SAP R3. Semua hal di atas yang ditulis hanya secara umum membawa jawabannya, karena sistem itu sendiri sangat kompleks, memiliki banyak paket tambahan, fungsionalitas bisnis yang paling bervariasi sehingga tidak mungkin untuk menceritakan semuanya dalam satu catatan. Setiap pertanyaan yang muncul tentang SAP bekerja(apa itu, kami jelaskan secara singkat), ada baiknya memiliki artikel atau topik terpisah yang dikhususkan untuk itu. Jadi, misalnya, bekerja dalam fase dukungan awal yang sulit, sebagai suatu peraturan, menarik minat pelanggan dan pengguna. Tetapi perusahaan menyediakan kondisi yang beragam sehingga tidak mungkin untuk mencantumkannya dalam satu artikel. Perusahaan yang terlalu berbeda dalam strukturnya menerapkan SAP, begitu banyak faktor spesifik yang dapat memengaruhi pengoperasian sistem.

1) perusahaan SAP.

Perusahaan SAP (Analisis Sistem Bahasa Inggris dan Pengembangan Program, rus. Analisa sistem dan pengembangan perangkat lunak) didirikan pada tahun 1972 di Woldorf Jerman, mantan karyawan IBM... Dia adalah pengembang perangkat lunak lintas-perusahaan terbesar di dunia. Pertumbuhan cepat GETAH adalah hasil dari pengakuan sebagai perusahaan yang paling efisien dikelola di dunia, serta hasil dari fakta bahwa GETAH selalu mengikuti prinsip-prinsip melakukan bisnis seperti: kualitas tinggi, inovasi dan kemampuan untuk meramalkan, yang merupakan konsep kunci sukses Saat ini, lebih dari 12 juta pengguna, di lebih dari 46 ribu perusahaan yang berlokasi di 120 negara di dunia menggunakan perangkat lunak dalam pekerjaan mereka GETAH.

2) Definisi ERP.

Sebelum mulai meninjau sistem GETAH mari kita lihat apa itu SIstem ERP. ERP (Sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan)- sistem perencanaan sumber daya perusahaan. Ini adalah sistem terintegrasi berdasarkan teknologi Informasi untuk mengelola sumber daya internal dan eksternal perusahaan. Tujuan dari sistem ini adalah untuk menggabungkan arus informasi antara semua unit bisnis dalam perusahaan. ERP sistem memungkinkan Anda untuk membentuk bidang informasi perusahaan yang standar dan terpadu. Dengan kata lain ERP sistem adalah satu titik masuk, satu pusat pemrosesan dan satu sumber informasi tentang aktivitas perusahaan.

3) SAP ERP (SAP R / 3)

Sistem SAP ERP (SAP R / 3)- sistem multikomponen yang memungkinkan Anda untuk menggabungkan proses bisnis produksi, pembelian dan penjualan produk perusahaan. Mereka semua saling berhubungan dan mendukung siklus logis keuangan dan aktivitas ekonomi... Sistem SAP ERP terdiri dari modul terpisah, yang memungkinkan penggunaan kedua komponen individual dari sistem, dan berbagai kombinasinya.

4) Struktur SAP ERP (SAP R / 3)

SAP ERP (SAP R / 3) mencakup tiga area fungsional utama, dibagi menjadi modul.

• Akuntansi dan pelaporan- akuntansi resmi, akuntansi untuk debitur, kreditur, aset tetap, manajemen keuangan, neraca, buku besar, manajemen properti, akuntansi biaya intra-produksi berdasarkan lokasi, manajemen pesanan, akuntansi hasil bisnis, manajemen kas.
  • Modul FI (Akuntansi Keuangan)- keuangan dan akuntansi, mewujudkan akuntansi klasik dan akuntansi keuangan.
  • Modul CO (Pengendalian)- pengendalian, memungkinkan Anda untuk menerapkan akuntansi manajemen, yang berbeda dari akuntansi. akuntansi dengan fokus menganalisis tempat dan penyebab penerimaan dan konsumsi dana, terjadinya keuntungan dan kerugian;
• Logistik- mengintegrasikan perencanaan, manajemen produksi dan pengadaan, pengadaan, manajemen inventaris, penjualan, penjualan, penerbitan dan pengendalian faktur, pengiriman.
  • Modul MM (Manajemen Material)- pengadaan dan manajemen aliran material. Manajemen rantai pasokan, rantai ini mencakup jaringan eceran, distributor, perusahaan transportasi, gudang dan pemasok;
  • Modul PP (Perencanaan Produksi)- perencanaan dan manajemen produksi. Menyediakan manajemen manufaktur diskrit serta produksi berkelanjutan;
  • Modul PM (Pemeliharaan Tanaman) — Pemeliharaan peralatan dan perbaikannya;
  • Modul SD (Penjualan dan Distribusi)- Mengelola penjualan produk, menyediakan pengiriman, pengemasan barang, pembuatan faktur kepada pelanggan;
• Staf
  • Modul SDM (Sumber Daya Manusia)- manajemen organisasi, termasuk fungsi seleksi personel, catatan personel, penggajian.

Hari ini adalah yang paling populer di Barat dan bersama kami, KIS. Perusahaan "SAP AG" menempati urutan ketiga di dunia di antara perusahaan perangkat lunak terbesar, didirikan pada tahun 1972, saat ini jumlah karyawan perusahaan melebihi beberapa puluh ribu orang, memiliki kantor perwakilan di lebih dari 50 negara. Sistem ini memiliki lebih dari 10.000 pelanggan di lebih dari 120 negara di seluruh dunia, dan jumlah pengguna yang bekerja di CIS SAP melebihi 10 juta orang. Lebih dari setengah dari 500 perusahaan terbesar di dunia menggunakan solusi SAP.

Sistem SAP R / 3 mereproduksi struktur organisasi perusahaan dari berbagai jenis dengan penggunaan komponen dasar ("perusahaan", "kode perusahaan", "perhatian", "area bisnis"), memberikan dukungan untuk proses bisnis kegiatan ekonomi.

Mari kita membahas secara singkat tujuan dan hubungan modul SAP R / 3 individu.

Modul dasar (BC). Modul adalah dasar untuk pengaturan sistem dan konfigurasi struktur fungsional sistem informasi perusahaan dan menyediakan:

• o pemantauan fungsi sistem SAP R / 3;
• o instalasi dan konfigurasi DBMS;
• o pemeliharaan sistem (pembaruan basis data, pendaftaran pengguna, pencatatan transaksi, dll.);
• o pengelolaan sistem kontrol akses;
• o kontrol pencetakan;
• o pengelolaan dokumen elektronik;
• o pembuatan laporan; dan sebagainya.

Modul ini mencakup lingkungan pengembangan terintegrasi untuk aplikasi ABAP / 4, toolkit desain bisnis R / 3, yang melibatkan pembangunan model referensi R / 3 dan mengatur aliran operasi bisnis.

modul FI. Ini adalah modul akuntansi pusat untuk sistem SAP R / 3. Akuntansi keuangan diwakili oleh komponen:

• o "Buku besar" - register akuntansi utama;
• o "Utang Usaha" - catatan dasar pemasok, dokumen transaksi, menampilkan transaksi di neraca, kliring barang terbuka, penyelesaian bersama dengan pemasok, dll.;
• o "Piutang usaha" - catatan induk pelanggan, dokumen transaksi, tampilan transaksi di neraca, kliring item terbuka, pembayaran ke bawah, pinjaman kepada pelanggan, dll.;
• o catatan induk untuk akuntansi aset tetap, penilaian dan penyusutan aset tetap;
• o operasi untuk menutup register akuntansi dengan frekuensi tertentu (hari, bulan, tahun), akuntansi dan pelaporan, pemotongan pajak;
• o sistem informasi keuangan.

Modul ini memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan entri entri akuntansi, menghasilkan entri ringkasan, membuat register akuntansi khusus.

modul CO. Modul ini dirancang untuk memelihara Manajemen akunting(pelaporan internal) dalam konteks pesanan, konversi teknologi atau rincian operasi, perhitungan biaya produksi, perhitungan dan analisis keuntungan.

modul IM. Modul ini memungkinkan Anda untuk merencanakan investasi di bidang utama dana perusahaan.

modul TR. Modul ini menyediakan manajemen keuangan dan anggaran:

• o jangka pendek perencanaan keuangan, peramalan, kontrol likuiditas (data awal - keadaan akun akuntansi saat ini, analisis akun pribadi);
• o perencanaan keuangan jangka menengah dan panjang dan kontrol likuiditas di tingkat perusahaan, korporasi (data awal - informasi tentang operasi bisnis FI);
• o perencanaan keuangan jangka menengah dan panjang serta pengendalian likuiditas di tingkat area bisnis.

modul UE. Modul ini terdiri dari dua bagian:

• o sistem informasi untuk manajer - sistem pendukung adopsi keputusan manajemen(analisis korespondensi data nyata dengan indikator yang direncanakan, pencarian penyebab penyimpangan, analisis situasi);
• o sistem akuntansi untuk pusat laba (akuntansi dan analisis keadaan unit organisasi tertentu).

modul LO. Modul berisi: sistem Informasi pendukung keputusan berdasarkan analisis akuntansi dan data perencanaan pergerakan arus material. Modul terhubung dengan modul SD, MM, PP, dll, memberikan analisis dan manajemen proses bisnis untuk pengadaan bahan, produksi produk, pembentukan stok.

modul SD. Modul ini menyediakan manajemen proses bisnis penjualan (pengiriman, transportasi produk, faktur pengiriman). Ini saling berhubungan dengan modul MM (memeriksa ketersediaan dan menghitung pengiriman aset material) dan FI (memperhitungkan batas kredit, menghitung pendapatan penjualan).

modul PP. Modul menyediakan kontrol dari semua jenis produksi (diskrit, kontinu) dan mencakup blok fungsional berikut:

• o perencanaan terpadu produksi dan penjualan produk;
• o perencanaan jangka panjang;
• o pengembangan program produksi;
• o perencanaan kebutuhan bahan;
• o perencanaan fasilitas produksi;
• o perencanaan pesanan produksi (production order);
• o mempertahankan spesifikasi desain;
• o mempertahankan rute teknologi;
• o memelihara pusat kerja;
• o akuntansi dan perhitungan biaya produksi; dan sebagainya.

modul MM. Modul menyediakan manajemen aliran material berikut: pembelian (akuisisi) bahan dasar, perencanaan kebutuhan bahan, perusahaan kontrak dan penempatan pesanan untuk pasokan bahan, manajemen persediaan, persediaan bahan, pengendalian informasi dasar tentang bahan di database, manajemen operasi gudang, dll.

Sejak 1999 SAP telah menawarkan Produk baru- mySAP.com, yang menyediakan integrasi semua proses bisnis melalui Internet berdasarkan layanan web. Akibatnya, semua proses internal dan eksternal terintegrasi pada satu platform. Konsep mySAP.com mencakup empat area:

• o workstation pengguna yang dipersonalisasi menggunakan browser web mySAP.com Workplace, akses ke semua aplikasi didukung, Portal Workplace digunakan;
• o pasar terbuka tersinkronisasi mySAP.com Marketplace, pasar terbuka di mana suatu perusahaan menawarkan barang dan jasanya, integrasi proses bisnis antar perusahaan dilakukan;
• o Skenario Bisnis Industri mySAP.com untuk perdagangan elektronik, manajemen hubungan pelanggan, pemrosesan rantai pasokan, manajemen perusahaan strategis (Manajemen Hubungan Pelanggan - aplikasi CRM memungkinkan pemrosesan transaksi bisnis yang berorientasi pelanggan). Daftar indikatif skenario industri:
• o pasokan dan penjualan material dan teknis (Pengadaan dan Penjualan Business-to-Business);
• o penjualan skenario (Business-to-Consumer Selling);
• o manajemen rantai pasokan;
• o pengelolaan hubungan dengan konsumen (Customer Relationship Management);
• o gudang informasi bisnis (Business Information Warehouse);
• Hai manajemen strategis perusahaan (Manajemen Perusahaan Strategis);
• o pengelolaan keuangan perusahaan;
• o manajemen pengetahuan;
• o logistik (Logistik);
• o keuangan (Financials);
• o manajemen personalia (Sumber Daya Manusia).

Dimungkinkan untuk menarik dan menggunakan layanan perantara - konsep inovatif outsourcing (Outsoucing) dan aplikasi hosting (Application Hosting) untuk implementasi teknologi informasi yang efektif, dengan tunduk pada pengurangan biaya pengembangan, penerapan, dan pemeliharaan sistem informasi perusahaan.

Implementasi mySAP.com bertujuan untuk mengoptimalkan efek ekonomi investasi dalam sistem informasi perusahaan dengan meningkatkan proses bisnis, meningkatkan produktivitas tenaga kerja dan memperluas kegiatan ekonomi.