Asisten eksekutif adalah elit staf administrasi. Direktur perusahaan besar membutuhkan asisten yang bertanggung jawab dan dapat diandalkan yang melakukan semua pekerjaan organisasi dan informasi. Dengan demikian, pemimpin berhenti membuang-buang waktu secara tidak rasional, ribut dan menyibukkan diri dengan masalah-masalah kecil. Asisten memperoleh status khusus di perusahaan, karena dia adalah orang kepercayaan direktur.
Untuk melakukan tugas Anda secara efisien, tidak cukup hanya memiliki seperangkat pengetahuan dan keterampilan dasar, Anda perlu memiliki kualitas manusia tertentu. Anda harus tepat waktu, ramah, mandiri, bijaksana, berkomitmen untuk kepentingan perusahaan. Pada saat yang sama, Anda perlu mempersiapkan diri untuk berada di posisi bawahan, untuk dapat beradaptasi dengan keadaan dan karakter atasan.
Pertama-tama, Anda harus bisa menghormati pemimpin itu sendiri dan orang lain. Anda harus menguasai kemampuan mengelola dan memberi perintah, karena Anda akan dibebani tanggung jawab untuk mengawasi proyek-proyek sederhana. Pekerjaan harus dilakukan dengan penuh tanggung jawab dan tidak ditakuti. Terapkan inisiatif Anda dan jangan takut untuk mengungkapkan pendapat Anda kepada atasan Anda jika Anda merasa benar.
Tanggung jawab utama asisten eksekutif yang baik adalah: bekerja dengan dokumentasi dan pekerjaan organisasi... Layanan informasi dan dokumentasi mencakup kasus-kasus berikut:
1. Penerimaan dan verifikasi draft dokumen yang sudah disiapkan yang diberikan kepada kepala untuk ditandatangani, diedit dan direvisi.
2. Penerimaan korespondensi, yang tiba di alamat perusahaan, dan transfernya ke divisi struktural yang sesuai dan karyawan tertentu. Mempersiapkan dan mengirim tanggapan.
3. Menyusun surat, pertanyaan, laporan, laporan dan dokumentasi lain yang diperlukan oleh kepala.
4. Memelihara catatan arsip dan penyimpanan kasus yang aman.
5. Mengontrol pekerjaan karyawan perusahaan, memantau tenggat waktu.
6. Memelihara file kartu registrasi.
Pemeliharaan tidak berdokumen terdiri dari tanggung jawab lain:
1. Penerimaan dan penyiaran pesan melalui berbagai saluran komunikasi.
2. Mengontrol panggilan telepon masuk, "wajah" perusahaan dalam percakapan dengan klien, pengambilan keputusan cepat tentang pentingnya panggilan.
3. Memastikan pekerjaan kepala dengan mengatur mejanya.
4. Perencanaan rapat dan urusan kepala lainnya secara rasional.
5. Persiapan dewan, sesi, pertemuan (pengumpulan peserta dan dokumen). Menyimpan notulen rapat-rapat ini.
6. Organisasi presentasi perusahaan.
7. Pelaksanaan permintaan pribadi dan perintah kepala.
Ruang lingkup tanggung jawab ini tergantung pada skala perusahaan, manajemen. Direktur sebuah perusahaan besar memiliki beberapa asisten, yang tugasnya lebih sempit, tetapi tidak kurang.
Asisten eksekutif adalah kesempatan besar untuk menguasai keterampilan manajemen. Posisi ini bisa menjadi langkah selanjutnya dalam karir Anda.
Uraian Tugas asisten manajer diciptakan untuk merampingkan hubungan kerja. Dokumen tersebut menunjukkan tanggung jawab fungsional, tanggung jawab, hak karyawan.
Posisi "asisten manajer" di berbagai organisasi dapat disebut berbeda: asisten pribadi direktur, asisten manajer, sekretaris.
Contoh deskripsi pekerjaan tipikal untuk asisten manajer
. Ketentuan Umum
1. Pembantu pimpinan diangkat dan diberhentikan atas perintah pimpinan organisasi.
2. Pembantu kepala melapor langsung kepada kepala perusahaan.
3. Selama asisten manajer tidak ada, hak dan tugas fungsionalnya dialihkan ke yang lain resmi, seperti yang dilaporkan dalam urutan organisasi.
4. Seseorang yang memiliki pendidikan yang lebih tinggi dan pengalaman kerja serupa selama satu tahun atau lebih.
5. Asisten manajer dalam kegiatannya dibimbing oleh:
- undang-undang Federasi Rusia;
- Aturan internal Jadwal kerja, Piagam dan peraturan perusahaan lainnya;
- perintah dan perintah dari manajemen;
- deskripsi pekerjaan ini.
6. Asisten manajer harus mengetahui:
- prosedur yang ditetapkan untuk menangani dokumen dalam organisasi;
- peraturan komunikasi bisnis dan etiket;
- prosedur pemeliharaan dokumentasi pelaporan;
- aturan penggunaan peralatan kantor, komunikasi;
- dasar-dasar bekerja di editor teks, spreadsheet;
- dasar-dasar pekerjaan kantor;
- struktur organisasi dan kepegawaian perusahaan;
- prosedur untuk kesimpulan dan pelaksanaan kontrak.
II. Tanggung jawab pekerjaan asisten manajer
Asisten manajer memiliki tanggung jawab fungsional berikut:
1. Merencanakan hari kerja manajer: mengembangkan dan menyepakati jadwal rapat, kunjungan, telepon, resepsi, dan tindakan lainnya.
2. Pendampingan pribadi manajer pada rapat, resepsi, perjalanan.
3. Dukungan teknis untuk pekerjaan kepala: pemesanan tiket, transportasi; organisasi negosiasi, pertemuan.
4. Menyimpan notulen dan dokumen lain yang merekam jalannya dan hasil rapat, rapat, negosiasi.
5. Mensosialisasikan kepada pegawai divisi struktural tentang petunjuk organisasi, perintah pimpinan dan pengendalian pelaksanaannya.
6. Pengumpulan informasi, penyusunan dan penyediaan laporan analitis, informasional, referensi dan lainnya kepada manajemen.
7. Pencatatan, penerimaan korespondensi yang dikirim ke kepala.
8. Pendaftaran pengunjung untuk resepsi pribadi dengan kepala, organisasi resepsi mereka.
9. Penerimaan dokumen dan aplikasi untuk tanda tangan kepala, pendaftaran mereka, akuntansi dan transfer ke kepala.
10. Membuat surat, pertanyaan, dokumen lain atas nama pengurus.
11. Persiapan sidang, rapat, rapat, dilakukan oleh ketua. Mengumpulkan bahan-bahan yang diperlukan, memberi tahu para peserta tentang waktu, tempat penyelenggaraan, agenda.
12. Pemenuhan tugas jabatan kepala.
. Hak
Asisten manajer berhak untuk:
1. Menerima informasi dalam jumlah yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas yang diberikan.
2. Mengirimkan saran-saran kepada manajemen untuk memperbaiki pekerjaannya dan merasionalisasikan kegiatan perusahaan.
3. Mengirim permintaan kepada unit organisasi (atas nama pimpinan atau atas inisiatif pribadi) untuk memperoleh dokumen yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas resminya.
4. Mengharuskan manajemen lembaga untuk menciptakan kondisi yang diperlukan untuk memenuhinya tugas resmi.
5. Membuat keputusan independen dalam kompetensi mereka.
6. Memiliki akses ke informasi rahasia ketika kebutuhan bisnis muncul.
IV. Sebuah tanggung jawab
Asisten manajer bertanggung jawab untuk:
1. Memberikan informasi yang tidak akurat kepada karyawan organisasi.
2. Kinerja yang tidak tepat dari tugas mereka.
3. Kerusakan material pada organisasi, negara, rekanannya, karyawan.
4. Pelanggaran tenggat waktu penyelesaian tugas.
5. Pelanggaran terhadap ketentuan dokumen yang mengatur organisasi, keputusan, keputusan.
6. Pengungkapan rahasia dagang, data pribadi, informasi rahasia.
7. Tindakan di luar kompetensinya.
8. Pelanggaran disiplin kerja, tindakan pencegahan keselamatan, peraturan tenaga kerja internal, proteksi kebakaran.
9. Pelanggaran norma etika bisnis, perlakuan kasar terhadap mitra bisnis, pengunjung, karyawan organisasi.
pada Direktur Jenderal perusahaan memiliki banyak tanggung jawab. Seiring berkembangnya organisasi, rentang tanggung jawab ini meluas. Ada banyak "pergantian" di mana pemimpin harus menghabiskan waktu alih-alih memecahkan masalah yang ditujukan langsung pada pengembangan perusahaan. Ini mengurangi efisiensi spesialis. Bagian dari tugas yang tidak memerlukan kualifikasi tinggi dapat didelegasikan kepada asisten direktur umum.
Posisi Asisten CEO: Fitur Utama
Sulit untuk memberikan karakteristik khusus untuk posisi asisten CEO. Faktanya adalah kerangka acuan spesialis ini ditentukan berdasarkan kebutuhan CEO. Aktivitas seorang karyawan dapat difokuskan pada satu aspek. Pertimbangkan posisi di mana asisten bekerja dalam praktik:
- Staf. Spesialis ini bertanggung jawab untuk bekerja dengan dokumentasi. Di wilayah tanggung jawabnya adalah panggilan, berbagai tugas sehari-hari.
- Asisten pribadi. Spesialisasi dalam mengatur hari kerja CEO, pertemuan bisnis dan konferensi. Spesialis juga menemani manajer dalam perjalanan bisnis.
- Wakil CEO. Karyawan memiliki hak untuk membuat keputusan tentang berbagai masalah yang terbatas.
Sebagai aturan, dalam praktiknya, asisten menggabungkan fungsi beberapa spesialis. V perusahaan besar CEO mungkin memiliki dua asisten. Misalnya, seseorang mengorganisir waktu kerja kepala, dan yang lainnya terlibat dalam dokumen.
Asisten termasuk dalam kategori manajer. Dia melapor langsung ke CEO. Persyaratan yang biasanya disajikan kepada seorang karyawan:
- Pendidikan tinggi di profil yang relevan (misalnya, hukum).
- Pengalaman kerja dari tiga tahun.
Sebagai aturan, karyawan lain berada di bawah asisten direktur umum. Dia memiliki kekuasaan yang luas: dari hak untuk mengeluarkan perintah untuk mengontrol pekerjaan berbagai departemen.
PENTING! Menunjuk seorang pembantu sama sekali tidak berlebihan. Ukuran ini memungkinkan pemimpin untuk fokus pada pemecahan masalah yang membutuhkan profesionalisme dan kreativitas tinggi. "Perputaran" didelegasikan kepada asisten. Ini secara signifikan meningkatkan efisiensi CEO dan perusahaan itu sendiri.
Peraturan hukum
Kegiatan pembantu direktur umum diatur dengan peraturan perundang-undangan:
- Rekomendasi metodis.
- Piagam.
- Perjanjian kerja.
- Atas perintah kepala.
- Uraian Tugas.
Apa tanggung jawab Asisten CEO?
Tanggung jawab asisten CEO bervariasi sesuai dengan ukuran perusahaan. Di perusahaan kecil, karyawan terlibat dalam kontrol atas pekerjaan kurir, manajer, dan pendukung kehidupan kantor. Dalam organisasi besar, CEO biasanya memiliki dua asisten. Satu asisten pribadi mengatur hari kerja manajer, yang kedua - menangani semua masalah lainnya. Daftar tanggung jawab spesialis dapat sangat bervariasi. Bagaimanapun, tanggung jawab harus dijabarkan dalam deskripsi pekerjaan. Pertimbangkan daftar kasar:
- Organisasi negosiasi, termasuk melalui telepon.
- Penerimaan korespondensi.
- Organisasi pertemuan dan pertemuan: persiapan bahan terkait, kontrol atas kepatuhan terhadap peraturan, pelaksanaan risalah, stenografi.
- Kontrol atas pelaksanaan perintah dari CEO.
- Memberikan surat-surat untuk ditandatangani kepada kepala.
- Penerimaan tamu direktur umum.
- Organisasi perjalanan bisnis (misalnya, memesan kamar, memesan tiket).
- Memastikan kerja CEO yang efisien.
- Menyusun rencana untuk hari kerja.
- Dukungan informasi dari direktur umum.
- Partisipasi dalam pertemuan dan pertemuan bisnis.
- Organisasi pertemuan bisnis.
- Organisasi presentasi.
- Pembuatan laporan pengeluaran.
- Pelaksanaan pesanan pribadi.
- Pembuatan database, presentasi virtual menggunakan PC.
Asisten adalah orang yang paling dekat dengan CEO. Seringkali hari kerjanya tidak standar. Seorang karyawan menyelesaikan berbagai macam tugas, jadi dia harus memiliki kualitas pribadi yang sesuai.
hak karyawan
Asisten direktur umum diberkahi dengan hak-hak berikut:
- Pembiasaan dengan proyek dan keputusan kepala tentang kegiatan asisten.
- Hak untuk Menerima Informasi yang Diperlukan.
- Hak untuk membuat keputusan dalam kerangka kekuasaan resmi.
Seorang asisten CEO dapat diberdayakan. Misalnya, seorang karyawan mungkin memiliki hak untuk menandatangani dokumen.
Tanggung jawab yang diberikan kepada asisten
Tanggung jawab yang diberikan kepada asisten harus dijabarkan dalam deskripsi pekerjaan. Karyawan bertanggung jawab dalam kasus-kasus berikut:
- Kegagalan untuk mematuhi deskripsi pekerjaan.
- Tindakan yang melanggar hukum Federasi Rusia.
- Menyebabkan kerusakan.
Jika asisten telah melakukan pelanggaran, penyelidikan dilakukan sebelum memberikan tanggung jawab padanya. Hal ini diperlukan untuk menetapkan tingkat kesalahan. Mengambil bagian dalam penyelidikan karyawan kunci perusahaan. Berdasarkan hasilnya, sebuah dokumen dibuat. Tergantung pada tingkat kesalahan, hukuman dapat dikenakan pada karyawan. Asisten juga bisa dipecat.
Kualitas pribadi apa yang dibutuhkan dari seorang asisten?
Rentang terluas tugas ditugaskan ke asisten pribadi. Beberapa spesialis bekerja dalam satu arah, tetapi ini tidak berlaku untuk asisten. Ini membutuhkan multitasking, keserbagunaan. Pertimbangkan kualitas pribadi yang harus dimiliki oleh asisten CEO:
- Proaktif, bekerja di depan kurva.
- Kemampuan untuk mengantisipasi perkembangan lebih lanjut dalam situasi.
- Mencegah komplikasi.
- Keserbagunaan.
- Adaptasi terhadap lingkungan yang berubah dengan cepat.
- Kefasihan dalam satu atau lebih bahasa asing.
- Kemampuan untuk bekerja dengan arus informasi.
- Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan.
- Kemampuan analisa sistem situasi.
- Kemampuan untuk menawarkan beberapa solusi sekaligus.
- Kemampuan PC pada tingkat rata-rata hingga tinggi.
- Pengetahuan tentang dasar-dasar manajemen waktu.
- Kemampuan untuk mengkoordinasikan kegiatan beberapa karyawan.
- Diplomasi.
- Sociability, kemampuan untuk menyelesaikan konflik.
- Pekerjaan operasional dengan sejumlah besar informasi.
- Ingatan yang bagus.
- Kemampuan untuk memprioritaskan.
Asisten harus kompeten, tahan stres. Pengetahuan tentang spesialisasi terkait sangat diinginkan (misalnya, pengetahuan tentang dasar-dasar yurisprudensi).
Kapan seorang CEO membutuhkan asisten pribadi?
Seorang asisten dipekerjakan jika CEO memiliki daftar tanggung jawab yang panjang. Bahkan jika manajer menyelesaikan tugas yang ada, sebagian besar pergantian dapat menjadi hambatan dalam pekerjaan. Untuk bekerja dengan urusan sehari-hari, seorang asisten dipekerjakan. Sebagai aturan, karyawan ini diundang ke perusahaan besar. CEO organisasi kecil dapat menangani semua pekerjaan mereka sendiri.
Deskripsi pekerjaan menentukan ruang lingkup tugas dan pekerjaan yang harus dilakukan oleh seseorang yang memegang posisi tertentu. Deskripsi pekerjaan sesuai dengan Pengklasifikasi All-Rusia dokumentasi manajemen, atau OKUD, OK 011-93 (disetujui oleh Resolusi Gosstandart tanggal 30.12.1993 No. 299) diklasifikasikan sebagai dokumentasi tentang peraturan organisasi dan peraturan kegiatan organisasi. Kelompok dokumen tersebut, bersama dengan uraian tugas, termasuk, khususnya, peraturan ketenagakerjaan internal, ketentuan tentang unit struktural, meja kepegawaian.
Apakah deskripsi pekerjaan wajib?
Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak mewajibkan majikan untuk membuat deskripsi pekerjaan. Memang dalam kontrak kerja dengan seorang karyawan, fungsi kerjanya harus selalu diungkapkan (bekerja sesuai dengan jabatannya sesuai dengan) meja kepegawaian, profesi, kualifikasi yang menunjukkan spesialisasi atau jenis pekerjaan tertentu yang dipercayakan kepadanya) (Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Oleh karena itu, tidak mungkin meminta pertanggungjawaban majikan atas kurangnya uraian tugas.
Pada saat yang sama, itu adalah deskripsi pekerjaan yang biasanya merupakan dokumen di mana fungsi kerja karyawan ditentukan. Instruksi tersebut berisi daftar tugas pekerjaan karyawan, dengan mempertimbangkan kekhasan organisasi produksi, tenaga kerja dan manajemen, hak-hak karyawan dan tanggung jawabnya (Surat dari Rostrud tertanggal 30-11-2009 No. 3520-6-1) . Selain itu, deskripsi pekerjaan biasanya tidak hanya mengungkapkan fungsi kerja karyawan, tetapi juga memberikan persyaratan kualifikasi, yang disajikan untuk posisi yang dijabat atau pekerjaan yang dilakukan (Surat Rostrud tanggal 24 November 2008 No. 6234-TZ).
Kehadiran deskripsi pekerjaan menyederhanakan proses interaksi antara karyawan dan majikan pada masalah konten fungsi tenaga kerja, hak dan kewajiban karyawan dan persyaratan untuknya. Yaitu, semua pertanyaan yang sering muncul dalam hubungan dengan karyawan yang ada dan yang baru direkrut, serta dengan pelamar untuk posisi tertentu.
Rostrud percaya bahwa deskripsi pekerjaan diperlukan untuk kepentingan majikan dan karyawan. Bagaimanapun, kehadiran deskripsi pekerjaan akan membantu (Surat Rostrud tertanggal 09.08.2007 No. 3042-6-0):
- menilai kinerja karyawan secara objektif selama periode tersebut masa percobaan;
- secara wajar menolak untuk menyewa (bagaimanapun juga, instruksi mungkin berisi persyaratan tambahan terkait dengan kualitas bisnis karyawan);
- untuk mendistribusikan fungsi tenaga kerja antara karyawan;
- memindahkan sementara karyawan tersebut ke pekerjaan lain;
- mengevaluasi ketelitian dan kelengkapan fungsi pekerjaan karyawan.
Oleh karena itu, penyusunan deskripsi pekerjaan dalam organisasi sangat disarankan.
Instruksi semacam itu dapat dilampirkan ke kontrak kerja atau menegaskan sebagai dokumen yang berdiri sendiri.
Bagaimana deskripsi pekerjaan disusun
Deskripsi pekerjaan biasanya didasarkan pada karakteristik kualifikasi, yang terdapat dalam buku referensi kualifikasi (misalnya, dalam buku referensi Kualifikasi posisi manajer, spesialis dan karyawan lainnya, disetujui oleh Keputusan Departemen Tenaga Kerja tanggal 21.08.1998 No. 37).
Bagi pekerja yang dipekerjakan pada profesi pekerja, untuk menentukan fungsi ketenagakerjaannya digunakan buku acuan tarif dan kualifikasi pekerjaan yang seragam dan profesi pekerja pada industri yang bersangkutan. Instruksi yang dikembangkan berdasarkan buku referensi tersebut biasanya disebut instruksi produksi. Namun, untuk menyatukan dan menyederhanakan dokumentasi internal dalam organisasi, instruksi untuk pekerjaan kerah biru sering juga disebut sebagai deskripsi pekerjaan.
Karena uraian tugas adalah dokumen organisasi dan administrasi internal, majikan berkewajiban untuk membiasakan karyawan dengan itu dengan tanda tangan saat mempekerjakannya (sebelum menandatangani kontrak kerja) (
Tanggung jawab pekerjaan asisten (asisten) direktur umum- ini, pertama-tama, bantuan kepada orang pertama perusahaan. Uraian pekerjaan seorang asisten (asisten) direktur umum dapat mencakup persyaratan khusus (misalnya, pengetahuan tentang dua hal). bahasa asing) dan tanggung jawab. Bagaimanapun, contoh deskripsi pekerjaan dari asisten (asisten) CEO akan membantu Anda dalam menyusun dokumen personalia.
Deskripsi pekerjaan asisten direktur umum
(Deskripsi Pekerjaan untuk Asisten CEO)
DISETUJUI
Manajer umum
Nama belakang I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.
1. Ketentuan Umum
1.1. Pembantu (asisten) direktur umum termasuk dalam kategori profesional.
1.2. Seorang asisten (asisten) CEO diangkat dan diberhentikan atas perintah CEO perusahaan.
1.3. Asisten (asisten) CEO melapor langsung kepada CEO perusahaan.
1.4. Selama asisten (asisten) direktur umum tidak ada, hak dan kewajibannya dialihkan kepada pejabat lain, yang diumumkan dalam urutan organisasi.
1.5. Seseorang yang memenuhi persyaratan berikut diangkat ke posisi asisten (asisten) direktur umum: pendidikan - pendidikan tinggi atau tidak lengkap, pengalaman pekerjaan serupa dari satu tahun, pengetahuan tentang peralatan kantor (faks, mesin fotokopi, pemindai, printer ), program Microsoft Office(Word, Excel), pekerjaan kantor.
1.6. Pembantu (asisten) direktur umum dibimbing dalam kegiatannya oleh:
- tindakan legislatif Federasi Rusia;
- Piagam perusahaan, Peraturan Ketenagakerjaan Internal, peraturan perusahaan lainnya;
- perintah dan perintah manajemen;
- deskripsi pekerjaan ini.
2. Tanggung jawab pekerjaan asisten (asisten) direktur umum
Asisten (asisten) direktur umum melakukan tugas pekerjaan sebagai berikut:
2.1. Menjadwalkan hari kerja CEO (rapat, telepon, resepsi, dll.).
2.2. Memberikan dukungan teknis untuk kegiatan Direktur Jenderal (pemesanan transportasi, tiket; penyelenggaraan rapat, negosiasi; dll.)
2.3. Mendampingi CEO di rapat, perjalanan, dll.
2.4. Ikut serta dalam negosiasi, pertemuan bisnis, resepsi khusus; membuat risalah dan dokumen lain yang meresmikan jalannya dan hasil pertemuan, negosiasi.
2.5. Atas nama Direktur Jenderal, mengoordinasikan masalah individu dengan karyawan divisi struktural, membawa mereka instruksi dan perintah kepala; mengontrol pelaksanaan instruksi dan perintah.
2.6. Mengumpulkan bahan dan informasi yang dibutuhkan oleh CEO, menyiapkan analitis, informasional, referensi dan bahan lainnya dan menyerahkannya kepada manajer.
2.7. Memelihara pekerjaan kantor, menerima korespondensi yang diterima untuk dipertimbangkan oleh Direktur Jenderal, menerima dokumen dan aplikasi pribadi untuk ditandatangani Direktur Jenderal, memelihara catatan dan pendaftaran mereka, dan menyerahkannya kepada kepala.
2.8. Membuat janji dengan manajer, mengatur penerimaan pengunjung.
2.9. Atas nama Direktur Jenderal, menyiapkan surat, pertanyaan, dan dokumen lainnya.
2.10. Melaksanakan pekerjaan persiapan rapat dan rapat yang diadakan oleh Direktur Jenderal (mengumpulkan bahan-bahan yang diperlukan, memberitahukan kepada peserta tentang waktu dan tempat acara, agenda, pendaftarannya), menyimpan dan membuat risalah rapat dan rapat.
2.11. Melaksanakan tugas kedinasan tertentu Direktur Jenderal.
3. Hak asisten (asisten) direktur umum
Pembantu (asisten) direktur umum berhak:
3.1. Menerima informasi, termasuk informasi rahasia, dalam jumlah yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas yang diberikan.
3.2. Mengajukan proposal kepada manajemen untuk meningkatkan pekerjaan mereka dan pekerjaan perusahaan.
3.3. Meminta informasi dan dokumen yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas resminya secara pribadi atau atas nama kepala divisi perusahaan dan spesialis lainnya.
3.4. Mengharuskan manajemen untuk menciptakan kondisi normal untuk pelaksanaan tugas resmi dan keamanan semua dokumen yang dihasilkan sebagai hasil dari kegiatan perusahaan.
3.5. Membuat keputusan dalam kompetensi mereka.
4. Tanggung jawab asisten (asisten) direktur umum
Pembantu (asisten) direktur umum bertanggung jawab untuk:
4.1. Untuk tidak terpenuhinya dan/atau tidak tepat waktu, lalai dalam memenuhi tugasnya.
4.2. Untuk ketidakpatuhan terhadap instruksi, perintah, dan perintah saat ini untuk pelestarian rahasia komersial dan informasi rahasia.
4.3. Untuk pelanggaran aturan peraturan perburuhan internal, disiplin kerja, peraturan keselamatan dan keselamatan kebakaran.
