Timesheet adalah dokumen yang digunakan untuk memasukkan data informasi mengenai waktu yang dihabiskan di tempat kerja oleh seorang karyawan perusahaan. Berdasarkan informasi yang ditentukan, akuntan menghitung gaji dan pembayaran. Dokumen semacam itu harus ada di organisasi mana pun, terlepas dari bentuk kepemilikannya. Jika tidak ada, tanggung jawab administratif diberikan sesuai dengan undang-undang saat ini.

Mengisi dokumen

Formulir T-12 T-14 dapat diisi secara pribadi oleh karyawan, karyawan yang merupakan bagian dari departemen SDM, unit struktural utama, atau pencatat waktu yang disewa. Ini dianggap sebagai dokumen akuntansi utama dan, tergantung pada fitur-fiturnya catatan personel, dapat dimasukkan pada orang-orang organisasi atau untuk setiap departemen dilakukan secara individual.

Data organisasi dimasukkan ke dalam dokumen, berisi: nama lengkap, kode OKPO, jenis kegiatan, status resmi dan departemen struktural tempat timesheet berlaku. Kemudian cocok dengan bidang yang disediakan nomor seri, sesuai dengan alur dokumen, dan periode pelaporan tetap. Formulir T-13 digunakan saat penetapan kehadiran dan ketidakhadiran karyawan di tempat kerja dilakukan secara otomatis.

Lembar waktu yang bersih dianggap sebagai dokumen biasa, jadi setiap bulan dibuat dengan cara baru. Semua salinan memiliki nomor seri tertentu, yang disamakan dengan bulan pembuatannya. Jenis dokumentasi ini diperbolehkan untuk diisi secara tertulis dan bentuk elektronik... Setelah memasukkan data yang diperlukan, itu ditandatangani oleh orang yang bertanggung jawab.

Mengapa Anda perlu menyimpan kartu absen?

Berkat timesheet, petugas personalia dan akuntan dapat melakukan:

• Menghitung waktu karyawan;
• Memantau kepatuhan terhadap jadwal selama masa kerja;
• Akrual upah berdasarkan informasi yang ditentukan.

Dokumen semacam itu dikeluarkan untuk setiap karyawan bersama-sama dengan buku kerja pada saat pemecatan.

Formulir T-12

Undang-undang perburuhan Federasi Rusia tidak mengatur penggunaan formulir lembar waktu saat ini, tetapi mengunduh formulir yang sudah jadi di Excel akan jauh lebih mudah dan lebih cepat daripada menyusunnya sendiri. Formulir T-12 dilakukan secara manual dan terdiri dari 2 bagian:

• Menghitung waktu yang dihabiskan untuk bekerja;
• Perhitungan terkait dengan pembayaran gaji.

Waktu bekerja dan tidak bekerja dicatat dalam dokumen, yang ditampilkan dalam jam dan menit. Itu dibuat dalam sebulan dan harus berisi pernyataan staf karyawan. Formulir yang sudah jadi ditandatangani oleh orang utama dan seorang spesialis departemen SDM, setelah itu dia pergi ke akuntan.

Catatan di rapor

Menurut aturan memasukkan data di lembar waktu, formulir 0504421 untuk periode 2017, informasi tentang ada dan tidak adanya karyawan ditampilkan dalam bentuk kode. Sebutan diberikan dengan menggunakan huruf dan angka:

• "Saya", "01" - bekerja di shift siang hari;
• "R", "14" - cuti sehubungan dengan kehamilan, persalinan, dan adopsi anak yang baru lahir;
• "ОЖ", "15" - cuti untuk merawat bayi yang baru lahir sampai ia berusia 3 tahun;
• "OT", "09" - liburan utama, yang dibayar;
• "OD", "10" - cuti tambahan yang dibayar.

Di situs web kami, Anda dapat mengunduh lembar waktu kosong dan dokumen lain yang diminati di berbagai bidang kegiatan secara gratis. Jika perlu, Anda dapat melihat contoh pengisian dokumentasi yang benar, dengan mempertimbangkan semua persyaratan. Gunakan pencarian untuk menemukan file yang Anda inginkan.

Unduh dokumen

Jika Anda tidak menemukan jawaban atas pertanyaan Anda atau Anda masih memiliki kesalahpahaman, hubungi pengacara untuk konsultasi gratis dalam obrolan di situs web kami.

Lembar waktu T-12
Lembar waktu-T-13
Lembar waktu universal Ukraina

Sistem pelacakan waktu adalah cara untuk mengontrol karyawan dan mencari tahu siapa yang benar-benar bekerja dalam tim dan siapa yang lebih banyak istirahat. Dengan bantuan program seperti itu, Anda dapat meningkatkan efektivitas tim. Skema operasinya kira-kira sama: perangkat lunak diinstal pada PC, yang mengumpulkan data tentang tindakan pengguna di komputer.

Perangkat lunak pelacakan waktu berbeda dalam prinsip kerja, jadwal, kemampuan untuk merayakan liburan atau hari libur, laporan, mode. Kami telah mengumpulkan penawaran terbaik menurut pendapat pembaca kami. Pilihan seperti itu akan membantu Anda membuat pilihan lebih cepat. solusi yang cocok untuk bisnis Anda.

dokter waktu

Hal ini dapat digunakan baik untuk memantau karyawan dan untuk menganalisis kinerja mereka. Untuk memulai, Anda perlu menginstal perangkat lunak di komputer Anda; versi untuk iPhone dan Android juga tersedia. Program ini memungkinkan Anda untuk menentukan berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk bekerja dan beristirahat. Administrasi menawarkan untuk mempersonalisasi alat khusus untuk kebutuhan pengguna - untuk ini Anda perlu menghubungi dukungan teknis... Masa percobaan selama 2 minggu tersedia.

Bagi mereka yang bekerja dengan proyek dan upah per jam bagi mereka, ada fungsi melacak waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan tertentu. Ini diperhitungkan berapa menit yang dihabiskan spesialis di di jejaring sosial atau, misalnya, menonton video YouTube. Laporan akan menunjukkan berapa jam yang dihabiskan untuk kegiatan yang tidak terkait dengan kegiatan utama. Sebuah sistem peringatan disediakan yang muncul ketika pengguna tertunda pada sumber daya pihak ketiga. Kemampuan untuk membuat tangkapan layar telah diterapkan: frekuensi diatur dalam pengaturan. Jika beberapa karyawan bekerja di PC yang sama, Anda dapat membuat akun untuk masing-masing karyawan.

• Integrasi dengan layanan lain
• Dukungan pelanggan dan VA
• Mengambil tangkapan layar
• Mengunggah laporan
• Perhitungan gaji

• Pembayaran hanya melalui langganan kartu bank, yang kemudian sulit untuk berhenti berlangganan

Harga:

• $10 per pengguna per bulan

Staf Polisi

Program waktu kehadiran yang dapat memantau perilaku karyawan di PC dan mencatat hasilnya dalam bentuk yang sesuai untuk pengguna. Menyediakan analisis, pemblokiran, dan pemberitahuan aktivitas yang tidak produktif. Versi demo perangkat lunak selama 15 hari dengan semua fungsi untuk 5 agen tersedia.

Sistem memungkinkan Anda untuk meningkatkan informasi keamanan karena menganalisis perilaku pengguna dan memberi tahu tentang ancaman apa pun. Selain kontrol waktu, desktop jarak jauh juga diterapkan, memblokir peluncuran dan pemasangan. Dengan bantuan alat yang disajikan, manajemen dapat melarang / mengizinkan karyawan untuk mengunduh atau menyalin file tertentu ke media penyimpanan eksternal. Layanan ini memungkinkan Anda untuk mengambil tangkapan layar, termasuk korespondensi, dan juga memberi tahu tentang pelanggaran mode yang ditetapkan, misalnya, jika pengguna telah pergi tempat kerja lebih awal dari yang diharapkan.

• Peringatan Kebocoran Informasi Rahasia
• Memblokir koneksi perangkat USB
• Kontrol komunikasi karyawan di jejaring sosial dan surat
• Administrasi jarak jauh

Kekurangan:

• Tidak ada versi untuk macOS dan Linux

Harga:

• RUB 990 / bulan - lisensi abadi untuk 1 PC dengan kontrol orang tua
• 29 300 ribu rubel / bulan - lisensi abadi untuk 10 ribu PC

Kickidler

Ini adalah pelacak waktu yang akan membantu Anda melacak kinerja karyawan Anda. Ada masa percobaan 7 hari untuk mengevaluasi semua kemampuan sistem, serta versi gratis... Perangkat lunak ini tersedia untuk diunduh di Windows, MacOS, Linux.

Pemantauan online memungkinkan Anda melihat jendela mana yang terbuka di desktop Anda saat ini. Berdasarkan informasi yang diterima, sistem menciptakan dinamika kerja karyawan. Ini membantu untuk menentukan pada interval waktu apa itu menunjukkan kinerja terbaik. Selain itu, perangkat lunak ini menyediakan lembar waktu jam kerja, yang menyediakan data tentang berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk memecahkan masalah penting, dan berapa banyak waktu istirahat. Selain itu, informasi yang dimasukkan tentang awal dan akhir pekerjaan, ketidakhadiran, makan. Perekaman video sedang berlangsung dan tidak dapat dihapus, karena itu di masa depan dimungkinkan untuk melihat tindakan pengguna jika terjadi situasi yang dapat diperdebatkan. Remote control memungkinkan Anda untuk mengkonfigurasi program atau OS dari jarak jauh. Keylogger memperhitungkan semua penekanan tombol dan memberikan informasi tentang apa yang diketik karyawan di PC.

• Kehadiran keylogger
• Pantau perekaman video
• Kerja jarak jauh dari PC
• Lembar waktu

• Data tidak dicadangkan

Harga:

• RUB 500 / bulan untuk 1 karyawan
• 10 ribu rubel - lisensi abadi

Yaitu

Ini adalah perangkat lunak absensi yang beroperasi berdasarkan: teknologi awan... Dengan bantuan alat yang disajikan, Anda dapat secara signifikan menyederhanakan dan mempercepat proses penghitungan gaji karyawan, dan menentukan jumlah waktu kerja yang tepat. Versi yang diterapkan untuk browser, iOS dan Android.

V Akun pribadi Anda dapat membuat hierarki semua karyawan, di mana kenaikan gaji juga ditetapkan saat eksekusi kondisi tertentu... Misalnya, pengguna perlu menjual barang dengan jumlah tertentu - semua ini juga akan diperhitungkan dalam sistem. Kalender mencatat informasi tentang ada / tidaknya seseorang di tempat kerja, termasuk alasan kemungkinan ketidakhadiran. Laporan juga menunjukkan jika seorang spesialis bekerja lembur.

• Membuat hierarki karyawan
• Perhitungan gaji
• Pelacakan waktu
• Laporan infografis

• Tidak ada kesempatan akses jarak jauh ke PC

Harga:

• Harga ditetapkan untuk pengguna secara individual

Pekerja

Pelacak waktu untuk melacak jam kerja di depan komputer. Setiap hari 1.800 spesialis dipantau oleh sistem. Alat yang disajikan memungkinkan Anda untuk meningkatkan produktivitas dan mengurangi jumlah penundaan. Ada pilihan versi cloud atau lokal. Program ini diinstal secara terpisah untuk direktur dan karyawan.

Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk memantau kepatuhan dengan jadwal yang ditetapkan: pelanggar dicatat, frekuensi penundaan. Anda dapat mengetahui program dan situs apa yang digunakan karyawan. Laporan menunjukkan berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk sumber daya pihak ketiga. Kronologi hari juga tersedia untuk setiap pengguna. Semua data disimpan di server cloud dan dilindungi oleh enkripsi individual, sehingga tidak mungkin untuk dihapus, diretas, atau dicegat. Fungsi memblokir situs dan aplikasi dari jarak jauh telah diterapkan.

• Tangkapan layar desktop dan webcam
• Memblokir situs web dan aplikasi
• Perlindungan data
• Sejarah pencarian

• Notifikasi hilang

Harga:

• gosok 350 untuk 1 karyawan bila dibayar selama 3 bulan
• gosok 210 untuk 1 karyawan bila dibayar selama 1 tahun

GigiTap

Solusi otomatisasi khusus klinik gigi... Layanan ini menjamin perlindungan data pribadi, serta pengimporan informasi secara cepat dari program apa pun. Dengan menggunakan alat yang diusulkan, Anda dapat membuat jadwal kerja, membuat dan melengkapi database pelanggan, menganalisis pendapatan. Sistem ini tersedia dalam versi web.

Platform ini memungkinkan Anda untuk memperhitungkan jam kerja, merekam pasien, kunjungan mereka, dan riwayat medis. Kartu pelanggan dimasukkan ke dalam kalender atau yang baru dibuat jika hilang. Anda juga dapat menyimpan daftar harga dan menghitung biaya layanan yang diberikan. Bagian analytics secara otomatis mencatat jumlah kunjungan, pelanggan baru, jam kerja.

• Perangkat lunak yang dirancang khusus untuk dokter gigi
• Pelacakan waktu
• Kontrol pembayaran
• bagian analitik

• Pelacakan waktu ditampilkan secara umum, tidak ada pembagian, misalnya untuk istirahat dan bekerja

Harga:

• Gratis: 1 akun, 100 pasien, dan penyimpanan 10 MB
• RUB 1.489 / bulan: 1 akun, pasien tanpa batas, dan penyimpanan 1 GB

CrocoTime

Pelacak waktu untuk melacak jam kerja, rapat, dan panggilan. Untuk memulai, Anda perlu menginstal perangkat lunak pada PC Anda. Semua data dikirim ke server jarak jauh, yang kemudian dibentuk menjadi satu laporan. Versi gratis dari program dan masa percobaan tersedia.

Sistem ini akan memungkinkan Anda untuk menentukan beban kerja personel yang tidak merata, serta memantau pekerjaan karyawan dari jarak jauh. Berdasarkan sinkronisasi dengan telepon IP, kalender dan bahkan pintu putar, itu akan menunjukkan gambaran nyata dari hari kerja pengguna. Setiap pelanggaran dicatat dalam layanan dan dikirim ke direktur, misalnya, berangkat lebih awal atau terlambat.

• Masa percobaan gratis
• Kemampuan integrasi
• Memperbaiki pelanggaran
• Statistik perusahaan menurut departemen dan karyawan

• Antarmuka yang kompleks untuk menyiapkan platform

Harga:

• 250 rubel / bulan - versi cloud untuk 1 karyawan
• Versi lokal tersedia untuk harga individual.

Kami telah mempertimbangkan hanya sebagian dari layanan, Anda dapat membiasakan diri dengan seluruh daftar di kami. Jangan lupa untuk meninggalkan komentar tentang pengalaman Anda dengan platform serupa.

Kartu Laporan Gaji Program Personil- sederhana, intuitif perangkat lunak waktu kehadiran dalam suatu perusahaan dengan semua kemampuan yang diperlukan. Program absen- komponen program terpadu"Gaji, Timesheet, Personil", tetapi dapat dibeli secara terpisah dari fungsi lain. Dalam program ini, pencetakan formulir absen untuk semua karyawan atau untuk karyawan divisi yang dipilih adalah GRATIS. Pelacakan waktu dalam program ini dilakukan atas dasar kalender produksi jam kerja pada jadwal lima hari dan enam hari atau sesuai dengan jadwal yang disesuaikan oleh pengguna.

Tangkapan layar dari program absen

TABEL PROGRAM DAN MENGAPA ANDA MEMBUTUHKAN TABEL PELACAKAN WAKTU KERJA

Seperti yang ditunjukkan oleh praktik komunikasi dengan pengguna program seri 1C, ada lingkaran organisasi kecil dan menengah yang cukup besar yang tidak mencatat jam kerja karyawan mereka di perusahaan. Alasan utamanya bukan hanya kurangnya keinginan untuk melakukan kerja tambahan(dan, seperti yang Anda ketahui, dalam organisasi kecil, tanggung jawab ini biasanya diberikan kepada akuntan), tetapi juga dengan keyakinan bahwa tidak perlu menyimpan catatan waktu.
Banyak akuntan percaya bahwa lembar waktu lebih mengacu pada dokumen yang mencerminkan disiplin kerja Dalam organisasi. Kebijakan usaha kecil adalah tipikal: gaji resmi yang rendah, yang dibayar penuh bahkan jika seorang karyawan tidak hadir pada hari kerja, dan masalah lainnya diselesaikan dengan “bonus”.
Namun, harus diingat bahwa lembar waktu memiliki dan implikasi pajak... Intinya adalah apa sebenarnya kartu laporan adalah dasar untuk menghitung gaji karyawan organisasi. Pada intinya kartu laporan serupa dengan tindakan atas pekerjaan yang dilakukan, yang harus dibuat dengan karyawan di bawah kontrak hukum perdata. Ketiadaan lembar waktu memerlukan perhitungan upah yang tidak dapat dibenarkan, dan, oleh karena itu, biaya tenaga kerja tidak dapat mengurangi laba kena pajak. Oleh karena itu, dokumen ini tidak boleh diabaikan.

Formulir absen disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia 5 Januari 2004 N 1 "Atas persetujuan bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama untuk akuntansi tenaga kerja dan remunerasi"

Formulir absen

Pada program seri 1C, absensi dapat diisi secara otomatis untuk semua karyawan sesuai dengan kalender waktu kerja.

Kalender produksi lima hari minggu kerja

Kalender produksi minggu kerja enam hari

Kalender produksi dengan jadwal minggu kerja bergulir

Menurut pasal 112 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia(sebagaimana diubah oleh hukum federal tanggal 29 Desember 2004 N 201-FZ) tidak bekerja liburan di Federasi Rusia adalah:

1, 2, 3, 4 dan 5 Januari - liburan Tahun Baru;
7 Januari - Kelahiran Kristus;
23 Februari - Hari Pembela Tanah Air;
8 Maret - Hari Perempuan Internasional;
1 Mei - Musim Semi dan Hari Buruh;
9 Mei - Hari Kemenangan;
12 Juni - Hari Rusia;
4 November - Hari Persatuan Nasional.

Kalender produksi pada minggu kerja lima hari dan enam hari dikirim dalam program seri 1C dalam bentuk yang disesuaikan, dengan mempertimbangkan hari libur yang ditunjukkan. Jadi, jika pengguna tertarik pada formal pencatatan waktu, kemudian dalam beberapa detik program akan menghasilkan timesheets untuk semua karyawan sesuai dengan prinsip “setiap orang telah bekerja sepanjang hari kerja”. Jika pengguna memimpin ketepatan waktu dengan mempertimbangkan kesenjangan, program menyediakan kemampuan untuk memilih jenis periode berikut:

Jam buka (siang, malam)
Jam buka malam
Jam buka pada akhir pekan, hari libur
Jam lembur
Perjalanan bisnis
Cuti dasar tahunan yang dibayar
Cuti hamil
Cuti Orang Tua Dibayar Sebagian
Cacat yang tidak dibayar
Waktu henti bukan kesalahan karyawan
Memukul
Dan jangka waktu lain yang diatur oleh undang-undang.

Fitur Program absen dari 1C adalah bahwa pada satu tanggal dimungkinkan untuk memasukkan beberapa catatan tentang jenis yang berbeda periode waktu bekerja atau tidak. Untuk setiap periode, pengguna dapat menetapkan jenis akrualnya sendiri. Saat menghitung upah, program akan secara otomatis memperhitungkan jenis jam kerja dan menghitung akrual yang ditetapkan sesuai dengan lembar waktu.
Program absen memungkinkan Anda untuk ketepatan waktu baik di seluruh perusahaan dan oleh divisi. Semua total dihitung secara otomatis.

Kami berharap Anda bekerja dengan menyenangkan!

Program pelacakan waktu difokuskan terutama pada perusahaan modern yang berupaya meningkatkan produktivitas staf mereka. Program-program tersebut disajikan oleh domestik dan pengembang asing, berbeda secara signifikan dalam fungsi, biaya, dan audiens target.

Jadwal saya

Layanan cloud "Jadwal Saya" dilengkapi dengan teknologi pengenalan wajah yang nyaman dari VisionLabs. Ini melacak waktu kedatangan dan keberangkatan karyawan menggunakan telepon pribadi mereka dan Router Wi-Fi... Mengidentifikasi karyawan dengan pulasan, mencatat pergerakan mereka di dalam kantor.

Lingkup aplikasi: eceran, katering, sektor jasa, pusat layanan, apotek, institusi medis.

Biaya: dari 1.390 rubel / bulan untuk 50 karyawan pertama. Untuk setiap 20 rubel berikutnya / bulan.

Laporan disajikan dalam tabel yang nyaman

KantorMETRICA

Aplikasi mencatat waktu mulai dan akhir hari kerja, istirahat makan siang, jeda dalam pekerjaan. Memantau aktivitas karyawan saat menggunakan komputer, mencatat klik, gerakan kursor, menggulir, waktu yang dihabiskan dengan berbagai situs. Data yang diperoleh dirangkum dalam tabel dan grafik analitik.

Lingkup aplikasi: perusahaan kecil dan menengah.

Biaya: untuk 5 pekerjaan - 4.250 rubel, untuk 10 - 7.565 rubel, untuk 20 - 14.240 rubel, untuk 30 - 18.690 rubel.

Dalam program ini, Anda dapat melihat laporan yang lebih rinci untuk karyawan tertentu

Kakak laki-laki

Aplikasi ini dirancang untuk staf dengan jam kerja yang fleksibel. Memperbaiki panjang hari kerja, mencatat penyimpangan dari norma yang ditentukan dalam rapor. Langsung dari absen memungkinkan Anda untuk pergi ke halaman pribadi karyawan untuk menganalisis struktur jam kerja. Meringkas data ke dalam tabel dan grafik. Memungkinkan Anda untuk mengontrol pekerjaan karyawan kantor jarak jauh.

Target audiens: staf dengan jam kerja fleksibel, karyawan unit struktural jarak jauh.

Dari lembar waktu, Anda dapat membuka halaman karyawan tertentu untuk melihat laporan tentang waktu yang digunakan

Staf Polisi

Program ini memungkinkan Anda untuk melihat waktu mulai dan berakhir karyawan, aktivitas mereka di komputer. Informasi dirangkum dalam laporan PDF berwarna-warni dengan tabel dan diagram, yang dikirim setiap hari ke surel kepala. Isi laporan dan waktu pengirimannya ditentukan oleh manajer sendiri. Program ini dapat digunakan untuk mengkompilasi lembar waktu dan penggajian.

Target audiens: pribadi dan perusahaan negara dengan jumlah personel 5 sampai 25.000 orang.

Biaya: lisensi abadi untuk 5–25 komputer - 4.200 rubel, selama 12 bulan - 2.970 rubel, selama 6 bulan - 1.732 rubel, selama 3 bulan - 990 rubel.

Laporan terperinci yang terlihat akan memungkinkan Anda membuat lembar waktu

Yaware

Program ini bekerja baik dalam mode terbuka maupun dalam mode penyamaran. Ini dimulai dan dimatikan dengan komputer. Memperbaiki awal dan akhir hari kerja, istirahat, menghitung jumlah total waktu bekerja. Mengelompokkan situs dan program menurut tingkat produktivitasnya. Mengingat waktu karyawan tersebut jauh dari tempat kerja dan mengundangnya untuk menulis laporan singkat untuk manajemen. Dapat disesuaikan untuk kebutuhan karyawan dan unit struktural tertentu.

Target audiens: perusahaan dari berbagai ukuran, mempekerjakan karyawan jarak jauh, pekerja lepas.

Biaya: hingga 5 karyawan gratis. Lebih dari 5 karyawan - dari 150 hingga 450 rubel / bulan.

Aplikasi seluler Yaware.Mobile dirancang untuk melacak waktu kerja karyawan dengan sifat pekerjaan yang bepergian. Aplikasi ini diinstal pada telepon genggam karyawan. Dengan itu, Anda dapat mengontrol panggilan masuk dan keluar, pesan SMS, waktu penggunaan aplikasi seluler dan situs yang digunakan oleh spesialis.

Target audiens: personel bergerak.

Harga: 380 rubel / bulan untuk setiap karyawan seluler.

Pengembang menawarkan perusahaan versi desktop dari program dan versi seluler

StafKonter

Monitor aplikasi kegiatan saat ini karyawan menggunakan komputer, laptop, tablet, dan ponsel. Menganalisis aktivitas pengguna, mengelompokkan program dan situs yang digunakan berdasarkan tingkat kegunaannya. Melacak aktivitas keyboard, mouse, mengambil tangkapan layar monitor, merekam suara dari mikrofon internal, merekam komunikasi dalam pesan instan, melacak pergerakan di peta, istirahat dalam pekerjaan. Bekerja dalam mode siluman. Secara otomatis menghasilkan laporan tentang pekerjaan personel, grafik dinamika produktivitas.

Target audiens: organisasi dari berbagai profil dan ukuran.

Harga: 69 rubel / bulan untuk satu karyawan saat membeli hingga 10 lisensi, 65 rubel / bulan. saat membeli dari 11 hingga 90 lisensi dan 59 rubel / bulan. per karyawan saat membeli dari 91 hingga 500 lisensi.

Program ini sepenuhnya merekam aktivitas pengguna: melacak pergerakan, jeda, merekam suara, dan mengambil tangkapan layar

Cuti tahunan

Sistem ini bertujuan untuk mengoordinasikan dan memantau ketidakhadiran karyawan di tempat kerja, serta menghitung biaya terkait. Karyawan dapat menggunakan sistem untuk mengirim permintaan cuti, dan perwakilan dari layanan SDM dapat menyetujui atau menolaknya, menyusun laporan tentang berapa hari dan untuk alasan apa karyawan tersebut tidak masuk kerja selama setahun.

Target audiens: perusahaan dengan hingga 1.000 karyawan.

Biaya: dinegosiasikan secara individual dengan setiap klien.

Setiap karyawan dapat mengirim permintaan untuk hari libur menggunakan program ini

CrocoTime

Pelacak waktu dirancang untuk melacak jam kerja dan menilai tingkat beban kerja staf. Keuntungan dari pelacak adalah kemampuan untuk menyinkronkan dengan telepon IP, pintu putar, dan kalender. Terima kasih untuk ini fungsi yang berguna manajemen perusahaan mendapatkan gambaran lengkap tentang hari kerja bawahan. Laporan tentang ketidakhadiran, keterlambatan dan meninggalkan tempat kerja sebelum waktunya dikirim ke manajemen.

Target audiens: perusahaan mana pun, terlepas dari profil dan ukurannya

Biaya versi cloud untuk satu tempat kerja adalah 250 rubel / bulan. Versi lokal tersedia dengan persyaratan individual.

Program ini dapat disinkronkan dengan telepon IP

Dokter Waktu

Program ini memonitor situs dan aplikasi yang digunakan oleh karyawan. Menampilkan struktur jam kerja menggunakan diagram (hijau - bekerja di depan komputer, kuning - waktu henti, biru - kerja mobile). Program memantau aktivitas keyboard dan mouse, mengambil tangkapan layar layar secara berkala. Pelacakan GPS sangat diperlukan untuk manajemen pekerja lapangan.

Target audiens: perusahaan yang memiliki karyawan dengan sifat pekerjaan di tempat (pengiriman pizza, bunga, korespondensi).

Harga: 600 rubel / bulan untuk satu tempat kerja.

Struktur jam kerja ditampilkan dalam bentuk diagram warna yang berbeda, yang masing-masing menunjukkan jenis pekerjaan

Toggle

Keuntungan utama dari layanan ini adalah kesederhanaannya. Layanan ini difokuskan pada kontrol independen: pengguna menuliskan nama tugas, memulai penghitung waktu, dan menghentikannya di akhir pekerjaan. Dia dapat melihat daftar tugas yang diselesaikan, membuat diagram tugas, dan memantau kemajuannya.

Target audiens: pekerja lepas, pengusaha perorangan, pengguna pribadi.

Gratis. Dengan $ 5, Anda dapat secara signifikan memperluas fungsionalitas program.

Program ini akan memungkinkan Anda untuk mengontrol pelaksanaan tugas

Dengan bantuan program-program yang terdaftar, adalah mungkin untuk mengoptimalkan struktur waktu kerja staf dan meningkatkan produktivitasnya dengan mengurangi jumlah penundaan, keberangkatan prematur, dan waktu henti. Perangkat lunak memungkinkan perwakilan manajemen dan SDM untuk mengidentifikasi karyawan kunci dan orang luar, mendistribusikan remunerasi secara lebih efisien di antara mereka, serta mengontrol waktu kerja personel unit struktural jarak jauh dan karyawan dengan sifat pekerjaan yang bepergian dan jadwal yang fleksibel.

Timesheet merupakan dokumen utama yang memuat informasi jumlah absensi dan absensi setiap karyawan perusahaan. Itu ditransfer ke departemen akuntansi. Dan berdasarkan data, upah dihitung dan diperoleh.

Undang-undang mengatur 2 bentuk lembar waktu terpadu: T-12 - untuk pengisian manual; T-13 - untuk kontrol otomatis waktu kerja sebenarnya (melalui pintu putar).

Data dimasukkan setiap hari kerja. Pada akhir bulan dihitung total absensi dan absensi setiap karyawan. Pembentukan laporan dapat disederhanakan dengan mengotomatiskan pengisian beberapa sel menggunakan Excel. Mari kita lihat bagaimana.

Mengisi data input dengan fungsi Excel

Formulir T-12 dan T-13 memiliki komposisi persyaratan yang hampir sama.

Unduh lembar waktu:

Di header halaman ke-2 formulir (misalnya, T-13), isikan nama organisasi dan unit struktural. Jadi, seperti dalam dokumen konstituen.

Kami mendaftarkan nomor dokumen secara manual. Di kolom "Tanggal kompilasi", atur fungsi HARI INI. Untuk melakukan ini, pilih sel. Dalam daftar fungsi, temukan yang diinginkan dan klik OK 2 kali.

Di kolom " Periode pelaporan»Menunjukkan hari pertama dan terakhir bulan pelaporan.

Kami menyisihkan lapangan di luar timesheet. Di sinilah kami akan bekerja. Ini adalah bidang OPERATOR. Pertama, mari kita buat kalender untuk bulan pelaporan.

Bidang merah - tanggal. Di lapangan hijau, letakkan yang jika hari libur. Di sel T2 kami menempatkan satu jika kartu absen dibuat selama sebulan penuh.

Sekarang mari kita tentukan berapa hari kerja dalam sebulan. Kami melakukan ini di bidang operasional. Di sel yang diinginkan, masukkan rumus = COUNTIF (D3: R4; ""). Fungsi COUNTIF menghitung jumlah sel yang tidak kosong dalam rentang yang ditentukan dalam tanda kurung.

Kami secara manual memasukkan nomor seri, nama lengkap, dan spesialisasi karyawan organisasi. Ditambah jumlah personel. Kami mengambil informasi dari kartu pribadi karyawan.



Mengotomatiskan timesheets dengan formula

Lembar pertama formulir berisi simbol untuk penghitungan jam kerja, angka dan huruf. Titik otomatisasi melalui Excel adalah bahwa jumlah jam ditampilkan saat penunjukan diperkenalkan.

Sebagai contoh, mari kita ambil opsi berikut:

• Pada akhir pekan;
• I - kehadiran (hari kerja);
• PL - liburan;
• K - perjalanan bisnis;
• B - cuti sakit.

Mari kita gunakan fungsi "Pilih" terlebih dahulu. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengatur nilai yang diinginkan dalam sel. Pada tahap ini, kita membutuhkan kalender yang telah disusun di Field Operator. Jika ada hari libur pada suatu tanggal, "B" muncul di rapor. Pekerja itu adalah "Aku". Contoh: = PILIHAN (D$3+1; "Saya"; "B"). Cukup memasukkan rumus dalam satu sel. Kemudian "kaitkan" ke sudut kanan bawah dan tahan di sepanjang garis. Ternyata seperti ini:

Sekarang kami akan memastikan bahwa orang-orang memiliki G8 pada hari-hari yang aman. Mari kita gunakan fungsi "Jika". Pilih sel pertama di baris di bawah legenda. "Sisipkan fungsi" - "Jika". Argumen fungsi: ekspresi logis - alamat sel yang dikonversi (sel di atas) = ​​"B". "Jika benar" - "" atau "0". Jika hari ini benar-benar hari libur - 0 jam kerja. "Jika salah" - 8 (tanpa tanda kutip). Contoh: = JIKA (AW24 = "B"; ""; 8). Kami "mengambil" sudut kanan bawah sel dengan rumus dan mengalikannya ke seluruh baris. Ternyata seperti ini:

Anda perlu melakukan pekerjaan yang sama untuk paruh kedua bulan ini. Cukup menyalin rumus dan mengubah sel yang dirujuk. Hasil kerja:

Sekarang mari kita rangkum: mari kita hitung jumlah kehadiran setiap karyawan. Rumus "COUNTIF" akan membantu. Rentang untuk analisis adalah seluruh rangkaian yang ingin kita dapatkan hasilnya. Kriterianya adalah kehadiran di sel huruf "I" (kehadiran) atau "K" (perjalanan bisnis). Contoh: ... Hasilnya, kami mendapatkan jumlah hari kerja untuk karyawan tertentu.

Mari kita hitung jumlah jam kerja. Ada dua cara. Menggunakan fungsi "Jumlah" - sederhana, tetapi tidak cukup efektif. Lebih sulit, tetapi lebih dapat diandalkan - menggunakan fungsi "COUNTIF". Contoh rumus: ... Di mana AW25: DA25 adalah rentang, sel pertama dan terakhir dari seri dengan jumlah jam. Kriteria untuk hari kerja ("I") - "= 8". Untuk perjalanan bisnis - "= K" (dalam contoh kami, 10 jam dibayar). Hasil setelah memasukkan rumus.