Afaceri pentru organizarea de evenimente. Ce documente sunt necesare

Astăzi, mulți antreprenori aspiranți își îndreaptă atenția către afaceri legate de organizarea vacanțelor. Acest lucru se datorează investițiilor mici, riscurilor minime și capacității de a obține profituri bune. Mai ales o astfel de afacere este populară în orașele mari, unde atât persoanele fizice, cât și companii mari... În acest articol vă prezentăm un plan de afaceri detaliat pentru organizarea sărbătorilor, care vă va permite să începeți corect un proiect.

Cu o abordare corectă, afacerea de a organiza vacanțe va fi o modalitate bună de a investi. În ciuda concurenței ridicate, acest proiect este foarte profitabil și poate aduce venituri foarte serioase.

Avantaje și dezavantaje ale ideilor de afaceri

După ce a decis să deschidă o agenție pentru organizarea și desfășurarea vacanțelor, este important să analizăm avantajele și dezavantajele acestui proiect pentru a evalua corect riscurile și oportunitățile de dezvoltare a afacerii.

1. Cerere mare. Astăzi există o tendință în furnizarea unor astfel de servicii și tot mai mulți oameni doresc să vadă vacanța strălucitoare și colorată. Nu te poți lipsi de echipamentul adecvat, decorul, munca designerilor de frunte și profesioniști.
2. Clienți obișnuiți. În ciuda concurenței acerbe, creativitatea și calitatea vor ajuta la construirea unei baze de clienți loiali.
3. Rentabilitate ridicată. Cu un bine construit strategie de marketingși un personal profesionist de angajați, puteți ajunge rapid la o rambursare și o rentabilitate bună.
4. Investiție minimă. Acest lucru va permite unei persoane să intre pe piață cu economii minime. Cel mai mare element de cost în această afacere va fi serviciile de publicitate.

Defecte:

Principalul dezavantaj al unui astfel de proiect este concurența ridicată, care se datorează cererii mari.

Pentru a ieși în evidență pe fundalul concurenților, este foarte important să definiți corect publicul țintă, să recrutați un personal de oameni creativi profesioniști și să urmăriți instantaneu toate tendințele modei în această direcție.

Lista serviciilor agenției

Această afacere este asociată cu furnizarea de servicii pentru organizarea de diverse evenimente, sărbători, petreceri tematice.

In functie de ales grup țintă, este important să se determine direcția activității agenției.

Pot fi sărbători de nuntă, evenimente corporate, matinee pentru copii, prezentări de modă, expoziții, conferințe etc. Nu trebuie să stai într-o singură direcție. Este mai bine să folosiți mai multe opțiuni simultan pentru a atrage clienți.

Astăzi, clienții își doresc să primească un serviciu la cheie, așa că ofer organizarea de sărbători și diverse evenimente, este foarte important să se gândească totul până la cel mai mic detaliu.

Analiza pietei

În afacerea organizării sărbătorilor, este foarte important să vă definiți corect publicul țintă. De asta vor depinde formatul afacerii, canalele de găsire a clienților și promovarea studioului.

Analizand mediu competitiv, acordați atenție următoarelor puncte:

• vârsta copiilor;
• activitatea principală a studioului;
• programa;
• lista de servicii;
• nisa de pret.

Concurența este, fără îndoială, unul dintre principalii factori de risc pentru orice antreprenor. De nivelul lui depinde posibilitatea de promovare pe piata, atragere de clienti etc. Mulți începători fac o greșeală gravă ignorând acest lucru factor extern, în care fac o greșeală gravă. Acest lucru nu ne permite să corelăm corect potențialul afacerii și să evaluăm punctele slabe ale acesteia.

În acest segment, ar trebui să ținem cont imediat de concurența ridicată. Acest lucru se datorează cererii pentru aceste servicii, capacității de a ajunge la un venit bun și investitie minima.

Determinarea publicului țintă

Când începeți o afacere, este important să înțelegeți cui vor fi destinate serviciile dvs.: pentru categoria economică sau premium.

Numărul de specialiști, nivelul de reparație, alegerea spațiilor și serviciului depind de definirea corectă a publicului țintă. O analiză a mediului concurențial va ajuta la determinarea în ce segment de preț există deficit și ar fi indicat să ocupăm această nișă.

În mod convențional, clienții pot fi împărțiți în trei grupuri:

1. Bogat. Pentru astfel de clienți, originalitatea prezentării și numele companiei sunt foarte importante. Sunt dispuși să plătească bani mari, ceea ce permite realizarea multor idei. Alegând acest grup de oameni ca public țintă principal, poți conta pe un venit bun. Rețineți doar că valoarea investiției, nivelul de profesionalism trebuie să fie adecvate.
2. Venit mediu. Acest publicul țintă va asigura stabilitatea veniturilor. De regulă, astfel de clienți știu clar ce își doresc și sunt gata să plătească pentru personal cu înaltă calificare, pentru servicii de calitate.
3. Opțiune economică. Acest public nu va aduce foarte multe venituri, nu vă va permite să vă dezvălui potențialul creativ din cauza unui buget limitat, afaceri, dar investiția aici poate fi cea mai minimă.

Determinarea politicii de prețuri

Pentru a intra pe piață și a vă ocupa nișa, trebuie să determinați corect Politica de prețuriși să ofere consumatorului cel mai bun raport preț-calitate. Acest criteriu este luat în considerare de către client atunci când selectează astfel de studiouri.

Dacă principalul tău concurent vor fi studiourile mari care funcționează pe piață de câțiva ani, pariază nu pe reducerea prețului, ci pe furnizarea de servicii de marcă. Trebuie să te concentrezi pe creativitate și calitate. De regulă, companiile mari au mari buget de publicitate... De regulă, principalii clienți de aici sunt firme care comandă evenimente corporate, așa că bugetul lor este destul de mare.

Dacă intenționați să ocupați o nișă de mijloc pe piață, iar principalii concurenți vor fi companiile mici care oferă servicii persoanelor fizice, atunci ar trebui să vă concentrați pe preț. Dar nici nu este recomandat să subestimați prețul. Oferind cel mai mult preț scăzut pe piață, pur și simplu nu puteți menține un personal de profesioniști. Iar personalul din această afacere joacă un rol important.

În stadiul analizei pieței, este important să se efectueze o analiză SWOT care să țină cont de factorii externi și interni care influențează succesul firmei.

Puncte forte

• posibilitatea unei abordări individuale;
• o gamă largă de servicii;
• locatie avantajoasa;
• idei reale și originale;
• nivel excelent de servicii;
• investitie minima.

Puncte slabe

• lipsa de experiență pe piață;
• concurență puternică;
• lipsa clienților obișnuiți.

Oportunități

• dezvoltarea afacerilor și deschiderea de sucursale;
• crearea propriului site web;
• rentabilitate ridicată;
• capacitatea de a acoperi un segment mare de piață;
• o posibilă creștere a cererii în general;
• posibilitatea implementării serviciilor suplimentare.

• fluctuațiile de preț sau dumpingul de către concurenți;
• apariţia unor noi direcţii pentru concurenţi.

Pe lângă acest plan, întocmește un tabel care să îți permită să analizezi și să identifici riscurile și oportunitățile proiectului.

Studiați factorii competitivității după următoarele criterii:

• abordarea individuală a clienților;
• gama de servicii;
• politica de pret;
• reputatie;
• locația studioului pentru organizarea de petreceri;
• programa.

Planul organizatoric

Pentru a lansa un proiect și a intra cu succes pe piața organizării vacanțelor trebuie parcurse etapizat următoarele puncte:

1. Înregistrați o afacere.
2. Găsește o cameră și încheie un contract de închiriere.
3. Achiziționați mobilier și echipamente de birou.
4. Angajeaza personal.
5. Organizarea reclamei.

Înregistrarea afacerii

Pentru a desfășura afaceri în această direcție, va fi suficientă o simplă înregistrare a unui antreprenor individual. Prin urmare, procesul de documentare nu va dura mult timp.

Schema de înregistrare a afacerii este următoarea:

1. Depunerea documentelor pentru deschiderea unui antreprenor individual.
2. Alegerea formei de impozitare.

Sunt necesare o cerere, un pașaport și plata unei taxe de 800 de ruble.

În ceea ce privește forma de impozitare, experții recomandă alegerea uneia simplificate.

• pașaportul unui cetățean al Federației Ruse;
• certificat de înregistrare IP;
• un document care confirmă înregistrarea fiscală;
• contract de închiriere a spațiilor;
• fișele medicale ale angajaților (în cazul în care angajați personal);
• permisiune serviciul de pompieri si statii sanitare si epidemiologice.

Căutați spații

Localurile din această afacere joacă un rol mai degrabă din poziția de a-și demonstra statutul, mai degrabă decât de a servi la atragerea clienților. De regulă, clienții contactează astfel de studiouri prin telefon, prin internet etc.

In ciuda faptului ca majoritatea comenzilor pe care le vei primi telefonic, absenta unui birou poate cauza serioase ingrijorari clientului in fiabilitatea si competenta ta. Este foarte dificil să atragi un client interesat în timpul negocierilor la fața locului. E greu să iei toate cataloagele cu tine, să arăți exemple de lucru etc.

In cazul in care un client vine la o intalnire la birou, acesta ar trebui sa vada stilul si renovarea interioara, care corespunde intervalului de pret pe care il expuneti pentru serviciile dumneavoastra.

O optiune excelenta ar fi sa alegi un birou in centrul orasului. Nu ar trebui să închiriați o cameră la etajele superioare, vizitatorilor le va fi dificil să vă găsească.

Este necesară achiziționarea de mobilier de bună calitate pentru personal și clienți, echipamente de birou, imprimante, copiator. Dacă intenționați să vă demonstrați serviciile clienților, atunci gândiți-vă la opțiunile de implementare a acestora. Acesta poate fi un televizor mare sau un proiector.

Acordați atenție unui semn luminos și original care nu numai că captează atenția clienților, ci demonstrează și nivelul de creativitate și calitate al studioului dvs.

Atunci când alegeți o cameră, trebuie să acordați atenție următorilor factori:

• pretul de inchiriere;
• închiriere pe termen lung;
• dacă facturile de utilități sunt incluse în chirie;
• permisiunea de a plasa reclame exterioare.

Spațiul trebuie să fie situat într-o zonă cu accesibilitate bună la transport. Dacă decideți să economisiți la chirie și să închiriați o cameră într-o zonă rezidențială, industrială, acest lucru nu va avea cel mai bun efect asupra reputației companiei.

Personalul studioului pentru organizarea de evenimente este un factor cheie de succes, așa că fiți foarte atenți atunci când selectați specialiști. Profitul companiei depinde de cât de creativ și armonios pot face față proiectelor.

În organizarea unei astfel de afaceri, o identitate corporativă, care este exprimată în detalii, joacă un rol foarte important. Pentru a oferi centrului un accent stilistic general, ar fi înțelept să comandați tricouri pentru tot personalul implicat în organizarea evenimentelor. Aceasta servește ca o reclamă suplimentară pentru companie și permite oaspeților să se orienteze rapid spre vacanță, unde sunt lucrătorii studioului.

Pe lângă faptul că sunt creativi în îndeplinirea sarcinilor, angajații trebuie să fie bine versați în psihologia clientului. Într-adevăr, în această afacere, cel mai important lucru este să înțelegi corect în ce stil își dorește clientul să-și vadă vacanța.

De asemenea, personalul trebuie să aibă un aspect plăcut și abilități excelente de comunicare. Acest lucru le va permite să stabilească rapid contacte cu clienții, identificând o nevoie.

• creativitatea gândirii;
• sociabilitate;
• capacitatea de a înțelege oamenii;
• rezistență la stres.

pe langa acestea trăsături de personalitate, desigur, aveți nevoie de experiență în acest domeniu și de profesionalism. În conformitate cu gama selectată de servicii pe care intenționați să le implementați în proiectul dvs., veți defini o listă de aptitudini profesionale pe care trebuie să le posede angajatul. Acestea includ capacitatea de a lucra în editori grafici, capacitatea de a compune texte publicitareși sloganuri, lucrează cu promovare în în rețelele sociale etc.

Pentru a începe o afacere, va fi suficient să angajezi mai mulți manageri care vor supraveghea proiectele. Specialiști restrânși pot fi angajați din exterior. Acest lucru vă va permite să reduceți costurile salariale și să construiți treptat o bază de profesioniști cu care vă simțiți confortabil să lucrați. Ulterior, odată cu extinderea afacerii, va fi posibil să invitați acești specialiști în personalul dumneavoastră.

Achizitie de echipamente

Pe lângă echipamente și mobilier, care sunt necesare pentru organizarea muncii de la birou, va trebui să cumpărați echipamente pentru desfășurarea evenimentelor.

Această listă depinde în mod clar de evenimentul selectat. De exemplu, dacă ați ales nunți ca specializare principală, atunci veți avea nevoie de:

• un arc de flori pentru o ceremonie solemnă de nuntă;
• echipamente pentru zona foto;
• flori artificiale;
• covor pentru „tineri”;
• atribute pentru o ceremonie de ieșire;
• echipamente muzicale, microfoane etc.

Dacă doriți să vă concentrați pe petrecerile pentru copii, atunci veți avea nevoie de costume strălucitoare, jucării și articole de papetărie pentru evenimente.

Este foarte important să monitorizați în mod constant tendințele modei și să achiziționați echipamentul și costumele adecvate pentru a oferi clienților un serviciu cu adevărat de înaltă calitate și relevant.

Plan de marketing

Având în vedere concurența ridicată din acest segment, publicitatea ar trebui să joace un rol important.

Pentru a atrage clienți, metodele standard sunt potrivite:

• crearea și promovarea propriului site web;
• promovarea centrului prin intermediul rețelelor de socializare;
• programe de parteneriat (grădinițe și școli, studiouri foto, magazine pentru copii);
• publicitate radio și TV;
• publicitate in aer liber.

O strategie de marketing puternică va genera rapid încredere și va crește gradul de conștientizare.

Nu vă bazați pe cuvântul în gură în primul an. Pentru a dezvolta o bază de clienți obișnuiți, veți avea nevoie de cel puțin un an.

După cum arată practica, cel mai dificil moment este păstrarea interesului, mai degrabă decât atragerea.

Acordați o atenție deosebită unui semn luminos și creativ. Amintiți-vă, creativitatea este cheia succesului afacerii dvs. Prin urmare, semnul în sine ar trebui să vorbească deja despre nivelul agenției și posibilitățile sale potențiale.

Pentru a intra pe piata este posibil sa fii nevoit sa angajezi un specialist cu experienta in domeniul promovarii serviciilor, care sa se ocupe de publicitate prin retelele de socializare, sa organizeze o campanie de publicitate prin panouri outdoor, anunturi in transport etc.

Video. Agentie startup pentru organizarea de evenimente

Plan financiar

Această parte a documentului este întocmită ultima, după ce s-a determinat formatul de afaceri, s-a cercetat piața și s-a efectuat analiza SWOT.

Toate aceste date fac posibilă întocmirea clară a unei estimări de cost și deciderea cât de mult echipament și material trebuie achiziționat pentru implementarea unei idei de afaceri.

Această secțiune ar trebui să conțină următoarele elemente:

• descrierea surselor de finanțare;
• calculul rentabilității;
• prognoza fluxului de numerar;
• identificarea riscurilor.

Planificăm investițiile și cheltuielile

Pentru a deschide o agenție pentru organizarea vacanțelor într-o metropolă, veți avea nevoie de cel puțin 500 de mii de ruble.

Estimarea costurilor poate fi prezentată după cum urmează:

• înregistrarea unei întreprinderi - 5.000 de ruble;
• închiriere de spații - 300.000-400.000 de ruble pe an;
• reparații - 50.000-60.000 de ruble;
• utilități - 1800-2000 de ruble pe lună;
• echipamente de birou - 60.000 de ruble;
• echipament - 100.000-200.000 de ruble;
• publicitate - 100 de mii de ruble.

Sursa de venit

Dacă totul este clar în ceea ce privește articolul de cheltuieli, atunci partea cu calcularea veniturilor pentru mulți antreprenori începători provoacă anumite dificultăți.

Este important să se evalueze corect prețul serviciului prestat pentru a menține poziții competitive, nu a reduce profitabilitatea și în același timp a atrage clienți.

Luați în considerare o anumită sezonalitate această afacere, care poate spune în mod semnificativ profitabilitatea agenției. Sezonalitatea vă permite să variați prețul.

Deci, în timpul Sărbători de Anul Nou, sezonul nunților, 8 martie, prețul serviciilor poate fi de două ori mai mare decât în ​​restul perioadei.

Asigurați-vă că dezvoltați un program de loialitate care vă va ajuta să vă construiți o bază de clienți loiali. Acest lucru este valabil mai ales în cazul clienților mari care contactează agenția pentru comanda de evenimente corporate, organizarea de conferințe etc.

Reducerea poate fi acordată și clienților care comandă serviciul cu 3-4 luni înainte de data stabilită. Acest lucru vă va permite să întocmiți corect un program de lucru și să vă pregătiți pentru eveniment.

În primele câteva luni, agenția va executa cel mult 3-4 comenzi.

Factura medie pentru o comandă este de 30-50 de mii de ruble.

Cu o strategie de marketing bine pusă la punct și profesionalismul ridicat al angajaților, volumul de muncă al studioului cu comenzi în 6-8 luni poate crește de 4-5 ori.

Prin urmare, până la sfârșitul anului, agenția va putea atinge un venit de 800-900 de mii de ruble pe lună.

Cu un venit planificat de 1 milion de ruble, perioada medie de rambursare a unui proiect este de 6-8 luni.

Avantajul acestei afaceri este absența marjelor de profit, motiv pentru care agenția se caracterizează printr-o rentabilitate ridicată - aproximativ 65%.

În timp, vă puteți extinde personalul, stăpâniți noi direcții și introduceți noi tipuri de servicii. În același timp, nu va fi nevoie de extinderea biroului, achiziționarea de noi echipamente etc.

Video. Afaceri de petrecere

La muncă - cum într-o vacanță? Este foarte posibil dacă îți deschizi propria afacere pentru organizarea de sărbători și sărbători! O astfel de agenție poate deveni destul de profitabilă, deoarece există multe sărbători în viața noastră - zilele noastre de naștere, zilele de naștere ale copiilor noștri, absolviri în școli, An Nou, aniversari, aniversari, 8 martie, sarbatori corporative etc. Și toată lumea își dorește ca sărbătorile să fie organizate și distractive. Aceasta este ceea ce așa-numitele agenții de vacanță sau la modă agentii de evenimente... Cum să porniți o astfel de afacere de la zero - acest lucru va fi discutat mai jos.

Planul de afaceri al agentiei pentru organizarea de evenimente

Atunci când planificați o afacere, asigurați-vă că ați întocmit un plan de afaceri având în vedere bugetul și toate cheltuielile. Un plan de afaceri pentru organizarea vacanțelor vă va ajuta să vă creați o imagine holistică a viitoarei afaceri, de pe care să vă puteți construi în siguranță deja în acțiuni reale. Puteți descărca o mostră a unui astfel de plan de afaceri de la noi. Descărcați planul de afaceri al agenției pentru organizarea de evenimente

Afaceri pentru organizarea de sărbători

Înregistrarea afacerii

Vă puteți înregistra și cum antreprenor individual iar ca societate cu răspundere limitată... Prima opțiune este mai rapidă și mai simplă, dar a doua este mult mai promițătoare în ceea ce privește dezvoltarea ulterioară. Dacă urmează să organizați evenimente corporative (și aceasta este una dintre activitățile principale ale agențiilor de vacanță), atunci veți coopera cu persoane juridice, așa că ar fi mai oportun să înregistrați imediat un SRL. În plus, cel mai probabil vei recurge la ajutorul altor organizații în organizarea vacanțelor, precum cluburi de paintball, centre de divertisment sau restaurante. Nu este nevoie să obțineți o licență pentru acest tip de activitate.

Concurență

În primul rând, trebuie să analizați piața din orașul dvs. pentru prezența unor astfel de agenții. Dacă găsești agenții cu o reputație excelentă care sunt pe piață de mult timp, va fi destul de greu să concurezi cu acestea. În acest caz, trebuie să vii cu un fel de caracteristică extraordinară pe care doar compania ta o va avea pentru a ieși în evidență favorabil pe fundalul concurenților. Aceasta poate fi o abordare non-standard pentru sărbătorirea sărbătorilor, accesul în locații neobișnuite sau prezentatori uimitor de spiritual care vor fi citați de întreg orașul. Intra pe piata cu set standard servicii, dacă orașul are deja un „rechin” al unei astfel de afaceri, este și posibil. Dar, în acest caz, nu este deloc un fapt că vei putea obține succes în această afacere.

Căutați spații

Camera este necesară pentru un birou, în care se vor desfășura în principal negocierile cu clienții și vor fi depozitate materiale și accesorii. La început, te poți descurca fără un birou, făcând programări pentru clienți în cafenele, restaurante sau pe teritoriul lor. Totuși, rețineți că prezența unui birou va adăuga o oarecare soliditate companiei. Va fi destul de mult 20-30 de metri pătrați de suprafață. Este mai bine să plasați un birou în zona centrală a orașului pentru ca oricare dintre clienții dvs. să-l găsească rapid și fără probleme. Aceasta poate fi o cameră într-unul dintre centrele de afaceri sau într-o clădire separată la parter. Biroul ar trebui să conțină trei camere separate și un hol. Într-o cameră vei duce negocieri cu clienții, în alta vor lucra angajații tăi, în a treia vor depozita inventar, unelte, decorațiuni, costume.

Echipamente

De la echipament la birou, veți avea nevoie de echipamente standard de birou - calculatoare, imprimante, scanere etc. Și neapărat echipamente de proiecție, astfel încât să puteți demonstra clar clienților exemple de decorare a sărbătorilor și altele Informații importante... De asemenea, veți avea nevoie de mobilier (canapele moi sau fotolii) în sala de recepție și un birou de recepție.
Pentru utilizare la evenimente, veți avea nevoie de echipamente de sunet - difuzoare, amplificatoare, mixere, muzică ușoară, microfoane. Puteți achiziționa toate acestea deodată sau le puteți închiria doar în zilele în care este nevoie de un astfel de echipament. Dar achiziția nu trebuie amânată. Este mai bine să achiziționați toate echipamentele cât mai curând posibil decât să cheltuiți bani pe chirie și chiar să aveți riscul unor cheltuieli neprevăzute în cazul în care trebuie să plătiți despăgubiri pentru dispozitivele deteriorate sau sparte. Orice se poate întâmpla.

De asemenea, agentia nu se poate lipsi de costume si decoratiuni. Pentru început, este o idee bună să aveți cel puțin câteva seturi din ambele pentru diferite tipuri de sărbătoare. În timp, veți cumpăra altele noi, extinzând astfel varietatea serviciilor oferite.

Și ultimul tip echipamentul necesar Este un echipament foto și video. Ar trebui să fie profesionistă sau cel puțin semi-profesională la început. În zilele noastre, aproape toate sărbătorile și sărbătorile comemorative sunt filmate cu camera, așa că nu puteți face fără această tehnică.

Servicii si clienti

Toți clienții agențiilor de vacanță pot fi împărțiți în două categorii - persoane fizice și companii. Clienții particulari vor comanda de la tine petreceri aniversare, petreceri pentru copii, aniversări de familie, nunți. Întreprinderile vor comanda organizarea de evenimente corporative - ziua de naștere a companiei, sărbători de Anul Nou, 8 martie și alte date. Cel mai profitabil este să fii o companie care oferă o gamă largă de servicii, adică organizarea tuturor vacanțelor listate pentru persoane private și clienti corporativi... Unele agenții se angajează și la organizarea de conferințe, traininguri, seminarii, organizarea de extrageri pentru persoane fizice.

Fiecare dintre tipurile de vacanță necesită o abordare specială. Pentru început, trebuie să ascultați dorințele clientului despre unde și cum doresc să petreacă vacanța. Bugetul clientului este, de asemenea, foarte important aici. Dacă nu este mare, ar trebui să sfătuiți clientul cu privire la modul de organizare a petrecerii în așa fel încât să respecte bugetul și să-l lase pe client fericit.

Clienții vin adesea nu cu propuneri specifice, ci pur și simplu cu dorința de a se odihni bine și de a marca data. De exemplu, un cuplu tânăr va veni la tine și îți va spune ce vor. „O nuntă frumoasă, dar astfel încât să fie neobișnuită și amintită de invitați, iar bugetul nostru este așa.”În plus, managerii tăi creativi, prin negocieri (deseori destul de lungi) cu clienții, ajung la un scenariu de sărbătoare. Trebuie să oferiți clienților o mare varietate de idei până când veți afla de la ei. „Acesta este cu adevărat ceea ce ne dorim!”.

Personal

Toți angajații agenției trebuie să fie oameni proactivi, activi și creativi. Aceasta este doar o regulă necesară pentru tot personalul, deoarece toată afacerea se va desfășura pe oameni. O agenție de vacanță are nevoie de:

- Manageri de cont. Acești oameni trebuie să fie sociabili și să posede darul persuasiunii și al interacțiunii eficiente. Managerii vor conduce întâlniri inițiale cu clienții, vor negocia cu aceștia și vor întocmi un plan și o estimare a costurilor activităților;
- Decorator. Sau, cu alte cuvinte, un decorator de hol. El, de fapt, va decora camera înainte de vacanță cu ajutorul diverselor decorațiuni și elemente interioare. Decoratorul trebuie să aibă un gust artistic și este de dorit să aibă o educație în design;
- Florărie. Acesta este și decorator, dar decorează localul cu flori. Pe lângă lucrul cu sediul, florăria va face și aranjamente florale pentru mirese și aniversari;
- Manageri creativi. Aceștia sunt angajați care creează scenarii pentru evenimente - scriu texte pentru prezentator, vin cu concursuri, dezvoltă spectacole și programe de spectacol etc. În principiu, educația nu este la fel de importantă aici ca o minte neconvențională, ingeniozitatea și capacitatea de a gândi creativ. După cum arată practica, foștii angajați lucrează adesea în această direcție;
- Conducător. Pentru a începe, angajați un facilitator care va lucra în toate vacanțele. Pe măsură ce afacerea se dezvoltă și crește bază de clienți se vor mai putea adăuga câțiva prezentatori, diferiți în modul lor de a desfășura evenimente. Astfel, veți putea oferi clienților posibilitatea de a alege independent o gazdă pentru sărbătoarea lor;
- Fotografi și operatori. Dacă îi angajați deja cu echipament propriu, puteți economisi la achiziționarea de echipamente foto și video, însă, în acest caz, va trebui să le oferiți un salariu mai mare;
- DJ. Persoana responsabilă cu acompaniamentul muzical al evenimentelor. Un DJ ar trebui să fie capabil să se ocupe cu ușurință de echipamentul audio pe care îl aveți și, desigur, să aibă un bun gust în muzică;
- Conducător auto. Agenția trebuie să aibă propria mașină, sau mai bine un microbuz. Va trebui să livrați într-un fel angajații la locul sărbătorii, precum și să aduceți acolo echipamentul necesar.

În plus, agenția trebuie să aibă o gamă largă de contacte de afaceri. Poate fi trupe muzicale, prezentatori celebri, dansatori, clovni, jongleri, magicieni, pirotehnici, designeri care lucreaza cu materiale specifice etc. Astfel de specialiști pot fi invitați să coopereze la anumite evenimente. Vă recomandăm să vă creați propriile baze de date cu persoane cu care puteți coopera și să colectați feedback despre acestea. Un partener iresponsabil sau frivol va putea să vă perturbe întreaga comandă, ceea ce va atrage probleme grave în ceea ce privește reputația dumneavoastră.

Clienții tăi pot comanda orice de la tine - de la organizarea unui spectacol de foc extravagant până la arătarea unor trucuri de magie neobișnuite sau pregătirea de mâncăruri exotice - și ar trebui să poți întotdeauna să găsești oameni care pot face acest lucru. În cazul opus, vei pierde clienți și îți vei scădea reputația, deoarece nu ai putut realiza dorințele clientului.

Trebuie să înțelegeți că un personal calificat și creativ este principala valoare a unei organizații de partid. Puteți avea decorațiuni superbe și echipamente scumpe, dar toate acestea vor fi inutile dacă muncitorii nu știu ce să facă cu el. Puteți încerca să găsiți profesioniști cu adevărat demni, să le plătiți salarii decente și apoi nu vă puteți îngrijora de calitatea serviciilor oferite. De asemenea, puteți angaja amatori care abia își încep cariera în domeniul organizării de evenimente. Dar apoi fii pregătit pentru ca afacerea să urmeze o cale mai lungă către succes, învățând din propriile greșeli.

Publicitate

Specificul muncii agențiilor de evenimente este de așa natură încât aproximativ 80% dintre clienți vor veni la dumneavoastră la recomandările prietenilor și cunoscuților. „Băieții ăștia ne-au făcut nuntă, ne-a plăcut foarte mult! Comandați și petrecerea dvs. corporativă de la ei"- va funcționa mult mai puternic decât un anunț găsit pe Internet. Dar de unde să iei primii clienți? Cel mai probabil, aceștia vor fi cunoscuții, rudele și prietenii tăi. Cu ele, puteți construi un portofoliu de care o agenție de evenimente are nevoie, cum ar fi aerul. Este posibil să-ți faci publicitate serviciilor pe Internet și în mass-media fără un portofoliu, dar nu va fi foarte eficient. La urma urmei, clienții potențiali vor dori, în primul rând, să vă vadă evenimentele deja organizate și să audă feedback de la clienții tăi anteriori. Puteți promova o astfel de afacere aproape oriunde: la televiziune, la radio, în presa scrisă, pe forumuri de pe internet și pe rețelele de socializare.

Creați un site web pentru agenția dvs. care conține toate informatie necesara despre activitatea dvs. și promovați-o prin motoarele de căutare, precum și pe alte resurse de pe Internet.

Obișnuiește-te să ții un calendar al evenimentelor clienților tăi. Adică dacă ai organizat odată un eveniment corporate pentru o companie, în anul următor înainte de această dată, sună-i și oferă-ți din nou serviciile. Aflați datele zilelor de naștere ale șefilor companiei și oferă, de asemenea, să organizați o sărbătoare pentru ei. Faceți același lucru cu clienții privați care au comandat aniversări sau aniversări de la dvs.

Profit

Organizarea și desfășurarea de sărbători este suficientă afaceri sezoniere... Veți primi cel mai mare număr de comenzi în perioada de vară (nunti), și în decembrie (petreceri corporative de Revelion). În consecință, profitul în aceste luni va fi mai mare decât în ​​restul. Afacerea se plătește pentru aproximativ un an, dar totul depinde de mărimea investiției de pornire. Chiar și într-o situație bună, în primele șase luni nu vei avea mai mult de 2-3 comenzi pe lună. În efortul de a acoperi rapid toate investițiile, nu ar trebui să suprataxați prețurile pentru servicii atunci când încă nu aveți suficientă experiență. Mai bine să lucrezi prima dată la reputație și să câștigi încrederea clienților. Și apoi în 1-2 ani veți putea ajunge la un profit stabil ridicat.

Afacerea de a organiza petreceri nu este o afacere ușoară. Dar este foarte interesant, mai ales pentru cei cărora nu le place să stea pe loc, în care se nasc constant noi idei creative, care vor să ofere bucurie oamenilor. Dacă sunteți doar o astfel de persoană, atunci aveți toate șansele să deveniți un proprietar de succes al unei companii de organizare de sărbători și sărbători!

Pentru a începe o afacere înfloritoare, trebuie să găsiți zona care este cea mai căutată în acest moment.

Exact de asta apartine agentia de organizare a vacantelor. Acesta este original și afaceri profitabile, care se dezvoltă activ pe piața modernă.De unde să începem activități în acest domeniu?

Înregistrare oficială

Poate că este greu de imaginat o activitate mai interesantă decât organizarea vacanțelor. Planul de afaceri pentru un astfel de caz începe cu costurile de obținere a documentelor oficiale care dau permisiunea de a desfășura afaceri. În primul rând, trebuie să vă înregistrați ca entitate legală sau un antreprenor (alegerea ta).

Pentru a determina forma unei entități de afaceri, consultați-vă cu un avocat calificat. De exemplu, alegând un SRL, se vor putea include în acte fondatorii-parteneri care au investit o cotă egală din investiție. Forma de persoană juridică nu necesită astfel de fondatori.

Documentele de bază pentru înregistrarea unei întreprinderi includ o carte, o cerere către autoritatea de înregistrare; un SRL va trebui, în plus, să furnizeze informații despre fondatori și informații despre întâlnirea lor. De asemenea, trebuie să plătiți o taxă de stat. Procedura de înregistrare se desfășoară în oficiu fiscal, în fondurile asigurărilor sociale și obligatorii de sănătate.

Alegerea camerei

Înainte de a crea o agenție pentru organizarea vacanțelor, trebuie să decideți asupra locației spațiului de birou. Acolo clienții vor plasa o comandă, vor veni să se familiarizeze cu portofoliul și actorii și vor comunica cu directorul companiei. Ca atare teritoriu, poți folosi atât un apartament special amenajat, cât și un birou închiriat.

Firma poate fi amplasata oriunde, dar este mult mai convenabil pentru clienti daca se afla in apropierea centrului si direct din locurile in care se vor organiza petrecerile. Planul de afaceri ar trebui să țină cont de costurile de închiriere, care pot fi ușor mai mari decât utilizarea spațiilor într-o zonă rezidențială. Însă în zona centrală a orașului va fi un flux mult mai dens de oameni, ceea ce înseamnă că numărul potențialilor clienți va fi mai mare, ceea ce va justifica costurile.

Promovare publicitara

Când deschideți o agenție pentru organizarea de evenimente, trebuie să vă gândiți imediat la publicitate. Merită să dezvoltați broșuri publicitare care să poată fi distribuite în cutiile poștale, lăsate în magazine, saloane de înfrumusețare, cafenele și restaurante.

În plus, trebuie să faci cărți de vizită, să pui afișe prin oraș și să te gândești la o sărbătoare dedicată deschiderii, unde potențialii clienți să se convingă imediat de nivelul ridicat de calitate al serviciilor oferite. Fără toate aceste măsuri, o afacere se poate confrunta cu o perioadă de nefuncţionare în primele săptămâni de existenţă.

Recrutarea angajaților

Cum să începi o afacere de vacanță? Un alt punct este selecția angajaților. Trebuie să fie artiști talentați directii diferite de exemplu, clovn, cântăreț, actor de teatru. În plus, vei avea nevoie de un scenarist care să vină cu texte de sărbători, ținând cont de solicitările și dorințele clienților.

Unele dintre exemplele de lucrări trebuie create în avans, astfel încât vizitatorii să se poată familiariza cu ele și să se asigure că un astfel de stil li se potrivește. Vei avea nevoie de un sifonier care sa se ocupe de tinutele de scena, si eventual sa coasa altele noi. Veți avea nevoie de un make-up artist, o secretară și un manager. În etapa inițială, când agenția de vacanță nu este încă la mare căutare, una și aceeași persoană poate fi responsabilă de diferite domenii de activitate. De exemplu, un dulap poate fi responsabil de machiaj.

Lista serviciilor oferite

Un plan de afaceri gata făcut pentru organizarea sărbătorilor ar trebui să includă o descriere a evenimentelor pe care compania le va organiza, precum și costul estimat al acestora. Agenția medie oferă clienților săi organizarea de petreceri pentru copii, de exemplu matinee, organizează petreceri pentru persoane fizice, planifică seri de agrement, precum și seminarii și conferințe.

Pentru fiecare dintre aceste propuneri ar trebui să existe un scenariu gata făcut la cheie, prin care clienții să poată judeca mersul aproximativ al evenimentelor la evenimentul comandat de ei, și o listă de actori sau animatori cu fotografiile lor. Dacă este posibil, clientul ar trebui să-l cunoască și să comunice în prealabil.

Ce este necesar pentru birou?

Este posibil să existe foarte puține echipamente de birou. Pentru a desfășura afaceri cu succes, va fi suficient să aveți mai multe computere cu conexiune la internet, precum și un fax și un fotocopiator. Biroul poate găzdui manageri care se vor ocupa de munca cu baza de clienți.

Pentru organizarea de petreceri și evenimente, veți avea nevoie de echipamente precum proiectoare, ecrane de proiecție, ansambluri de scenă și o mașină. În plus, va fi imposibil să faci fără echipamente audio și video, de exemplu, microfoane, amplificatoare, difuzoare. Toate acestea pot fi închiriate pentru prima dată sau achiziționate un produs second-hand.

Oportunități de parteneriat

Pentru a reduce costurile în primele luni de funcționare și pentru a avea, de asemenea, oportunitatea de a vă procura publicitatea gratuit, încercați să găsiți o firmă cu care să vă asociați.

O companie care lucrează la decorarea sălilor și sălilor pentru serbări și petreceri tematice este ideală. Un astfel de parteneriat va economisi bani cu un mic capital de pornire.

Clienții vor putea comanda un pachet de servicii dintr-o dată, ceea ce este convenabil pentru ei și pentru tine. Și dacă compania parteneră s-a impus deja pe piață, acesta va fi un stimulent suplimentar pentru ca compania dumneavoastră să aibă succes. Postând informații despre serviciile unei companii partenere pe cărți de vizită, broșuri publicitare și site-uri de internet, puteți distribui gratuit informații despre agenția dvs. într-un număr impresionant de potențiali clienți.

Angajarea de oameni nu merită să încerci să economisești bani. O echipă nemulțumită se poate prăbuși, deoarece acest domeniu de activitate este favorabil pentru freelanceri, iar mulți actori își vor găsi de lucru fără probleme. Nu necesită deloc o agenție de vacanță.

Planul de afaceri poate fi redus în costurile de închiriere sau de tipărire, dar personalul nu ar trebui să sufere în niciun fel, doar așa poți crea o echipă puternică și prietenoasă. Fii mai simplu cu privire la unele dintre momentele de lucru, pentru că cooperarea cu oameni creativi nu implică un program strict. Situațiile neplanificate vor apărea constant, nicio organizare de vacanțe nu se poate descurca fără ea.

Planul de afaceri ar trebui să permită abateri și inovații, ținând cont de această caracteristică particulară a acestei zone de afaceri. Fii pregatit pentru nevoia de investitii constante, in prima etapa acestea sunt pur si simplu necesare pentru cresterea afacerii tale. Încercați să învățați să gândiți creativ pentru a face față cererii sezoniere. Descoperiți noi direcții, căutați clienți corporativi.

Doar nu vă apucați de toate cazurile deodată, este mai bine să lucrați într-un scenariu după altul. Trainingurile corporative și evenimentele private sunt o idee de afaceri separată. Organizarea vacanțelor pentru astfel de clienți duce la o lume de profituri mari. Nu este suficient să intri în ea, trebuie să inventezi constant și să surprinzi. Putem spune că această afacere este foarte complexă, dar și incitantă în același timp.

Lucrați cu clienții

Pentru a-ți menține afacerea pe linia de plutire, nu este suficient să decorezi perfect sărbătorile. Planul de afaceri ar trebui să includă costurile unui site web care va fi creat cu asistența profesioniștilor. Această pagină virtuală va fi o reprezentare vizuală a reclamei de care este capabilă agenția ta, așa că importanța acesteia nu trebuie subestimată.

În plus, pentru creșterea constantă a numărului de clienți, este necesar să se facă așa-zise apeluri fierbinți: angajații companiei trebuie să atragă oamenii la promoții și expoziții tematice, să distribuie cărți de vizită și apoi să sune după o cunoaștere preliminară. Pentru clienții obișnuiți, luați în considerare posibilitatea unor programe de reduceri și petreceri speciale.

Nu pot exista fleacuri în asta, este important să existe o abordare non-standard a comunicării cu toate tipurile de clienți. Cadouri de sărbători, prezentări video de scenarii - totul metode de marketing va fi bun pentru a atrage atenția în mod special asupra agenției dvs. și pentru a o face să iasă în evidență de toate celelalte.

Costuri de inceput

Nu sunt necesari atât de mulți bani pentru a începe, suma de cinci mii de dolari va fi suficientă. Unele dintre aceste fonduri vor merge către salariile angajaților, în timp ce restul vor trebui cheltuite pe costume, produse cosmetice și echipamente. Partea a treia va fi destinată închirierii spațiilor.

Dacă fondurile permit, acesta poate fi achiziționat, dar astfel de cheltuieli nu mai sunt incluse în planul de începere a bugetului. Nu va fi de prisos să ai un laptop pe care să le poată arăta clienților videoclipuri de la evenimentele deja susținute de companie.

După ce ați cumpărat toate cele de mai sus, puteți începe cu încredere să lucrați în domeniul organizării sărbătorilor. Dacă ești creativ și poți să-ți găsești propria abordare creativă, profiturile nu vor încetini, justificând tot ce a fost cheltuit pe agenție în primele luni de existență.

Mulți oameni iubesc sărbătorile și evenimentele memorabile, deci pentru oamenii creativi care doresc să creeze propria afacere, nu va strica sa te gandesti la deschiderea unei agentii de evenimente. Ce este și ce servicii oferă populației?

Dacă urmează să aibă loc matinee pentru copii, petreceri corporative, aniversari, nunti si alte evenimente, oricine poate contacta agentia de evenimente si poate comanda serviciile unor profesionisti care vor prelua solutia tuturor probleme organizatoriceși să faci vacanța de neuitat.

Astăzi serviciile companiilor pentru organizarea de evenimente sunt foarte populare în rândul populației. Acest fapt nu trebuie să treacă neobservat de aspiranții antreprenori, deoarece, în ciuda concurenței pe această nișă, propria agenție, dacă este organizată corespunzător, poate aduce venituri considerabile și, cel mai important, constante.

Avantajele și dezavantajele organizării de vacanțe de afaceri

Cât de greu este să deschizi o agenție de vacanță? De câți bani ai nevoie pentru a începe? Cum să atragi clienți în afacerea ta? Care sunt avantajele și dezavantajele acestui tip activitate antreprenorială? Aceasta nu este o listă completă. probleme de actualitate confruntat cu oameni de afaceri începători care au decis să facă bani pe furnizarea de servicii pentru sărbătorirea sărbătorilor.

În nișa „festivă” există o dinamică activă de dezvoltare a diverselor companii, așa că putem afirma cu încredere că serviciile agențiilor de evenimente vor fi solicitate mult timp. De asemenea, avantajele acestei afaceri includ:

• nu este nevoie să mențineți un personal mare;
• posibilitatea deschiderii unei agentii cu o mica investitie initiala;
• rentabilitate rapidă a investiției;
• capacitatea de a forma independent lista serviciilor oferite;
• prezența costurilor reduse.

Trebuie înțeles că coordonarea sărbătorilor și organizarea lor este aproape în întregime pe umerii agenției, ceea ce reduce la minimum apariția unor circumstanțe neprevăzute și apariția unor întreruperi în timpul evenimentelor. Acest lucru contribuie la o creștere a ratingului companiei și la formarea de recenzii pozitive despre activitățile sale în rândul clienților.

Îți poți deschide propria companie fără investiții mari. Un bun lider de agenție trebuie să aibă abilități organizatorice excelente, să fie capabil să navigheze pe nevoile pieței și să găsească idei non-standard pentru evenimente.

Nu este necesară menținerea unui personal mare de angajați, deoarece este posibil să cooperăm cu diverse echipe în condiții reciproc avantajoase. De exemplu, lucrați cu ei la o schemă la bucată sau un procent fix din bugetul total al unui anumit eveniment.

Important: majoritatea agențiilor de evenimente lucrează îndeaproape cu trupe, animatori, mobilier pentru petreceri și alte companii de divertisment. Acest lucru vă permite să organizați aproape orice sărbătoare cât mai eficient posibil și să satisfaceți nevoile clientului, în plus, această abordare va face posibilă economisirea semnificativă a investițiilor la pornirea unei întreprinderi.

Afacerea organizării de sărbători este întotdeauna asociată cu emoții pozitive: antreprenorii primesc bani buni pentru munca lor și plăcerea că clienții sunt mulțumiți. Mai mult, o astfel de muncă nu are un program rigid.

Aspectele negative ale afacerilor în organizarea de sărbători includ un nivel ridicat de competiție, mai ales în orașele mari. In ciuda acestui lucru, oameni creativi cu o abordare non-standard a furnizării de servicii în această nișă poate reuși întotdeauna.

Cum să începi o agenție de vacanță de la zero?

Înainte de a începe o agenție de vacanță de la zero, ar trebui să efectuați o analiză amănunțită a pieței și a activității companiilor concurente. În orașele mari, pot exista o mulțime de astfel de firme, așa că trebuie evaluată cererea de servicii, precum și capacitatea de plată a populației. Pentru a analiza munca concurenților, veți avea nevoie de:

• colectarea feedback-ului clienților cu privire la evenimentele desfășurate;
• faceți o listă cu cele mai populare servicii;
• studiază prețurile altor companii și creează o listă de prețuri pentru compania ta;
• identifica punctele forte și punctele slabe ale firmelor concurente.

Important: analiza ne va permite, de asemenea, să înțelegem nevoile de bază ale clienților și să stabilim direcția de activitate a agenției de evenimente.

Înregistrarea afacerii

Pentru a inregistra o activitate de afaceri, un viitor om de afaceri trebuie sa contacteze fiscul de la locul de resedinta. Înregistrarea presupune alegerea unei forme organizatorice și juridice - un antreprenor individual sau un SRL. Acesta din urmă va fi de preferat, deoarece vă permite să cooperați oficial cu organizații de diferite forme de proprietate (persoane juridice).

În timpul înregistrării companiei, va trebui să indicați pentru activitățile acesteia coduri OKVED... Puteți selecta 91.31.21 - „Activități pentru organizarea și producția de spectacole de teatru și operă, concerte și alte spectacole scenice”. Dacă intenționați să furnizați clienților servicii precum producția de fotografii și videoclipuri din vacanțe, puteți selecta și codurile 74.81 Activități fotografice și 92.11 Producție de film. Acest lucru va crește semnificativ veniturile din munca întreprinderii, în plus, nu este deloc dificil să devii fotograf.

Vă rugăm să rețineți că un antreprenor începător nu trebuie să obțină licențe speciale pentru a oferi servicii de organizare a vacanțelor. Caracteristicile acestui tip de activitate ar trebui să includă și absența necesității instalării unei case de marcat.

După înregistrarea activității antreprenoriale, vor fi necesare permise de la SES, Rospotrebnadzor și inspecția la incendiu. Când documentele sunt colectate, puteți începe să vă dezvoltați afacerea. Luând în considerare permisele, costul înregistrării unei afaceri poate fi de aproximativ 20 de mii de ruble. Unii antreprenori, pentru a economisi timp, apelează la serviciile unor firme intermediare care se ocupă cu actele și obținerea avizelor necesare.

Căutare în birou

După cum știți, biroul este „fața” oricărei companii, așa că agenția de organizare de evenimente ar trebui să aibă sediul corespunzător. În primul rând, ar trebui să fie situat într-o zonă prestigioasă, cu legături bune de transport.

În cazul în care firma de evenimente nu are propriul birou, clienții nu vor apela la serviciile sale, ceea ce va afecta cu siguranță și valoarea profitului posibil. A furniza lucru corectîntreprinderi și creați toate condițiile pentru primirea clienților, ar trebui să închiriați o cameră cu o suprafață de aproximativ 40-50 m2. Biroul trebuie împărțit în următoarele zone:

• primirea oaspeților și negocierea;
• munca managerului;
• depozitarea recuzită și echipament.

Un punct important este designul spațiului de birou, așa că ar trebui să luați în considerare cu atenție soluția optimă de proiectare. Nu va strica să așezi pe pereți fotografii mari cu vacanțe reușite, care vor atrage imediat atenția potențialilor clienți. De asemenea, ar trebui să creați condiții pentru ca clienții să vizioneze videoclipuri și diapozitive de la evenimente, astfel încât să își poată imagina amploarea sărbătorii și să vă evalueze capacitățile.

Este necesar să vă asigurați că biroul are mobilier tapițat ergonomic confortabil, care va crea condiții confortabile pentru primirea oaspeților. Cu ajutorul acestuia, puteți împărți spațiul în zone și puteți face interiorul confortabil. Este indicat să aveți o sală de întâlnire separată cu clienții, astfel încât oamenii să nu se simtă jenați când comunică. Este necesar să instalați echipamente informatice în el, datorită cărora clienții se vor putea familiariza cu materialele promoționale. În orașele mari, costul închirierii spațiului de birouri variază de la 50 de mii de ruble, iar în așezările mici - aproximativ 20-30 de mii pe lună.

Important: in stadiul initial al dezvoltarii unei agentii de evenimente nu este deloc necesara pastrarea in birou a rechizitelor si costumelor. Este suficient să alegeți o altă cameră în aceste scopuri, care va reduce semnificativ costurile de închiriere.

Achiziție de recuzită

La întocmirea unui plan de afaceri pentru o agenție de vacanță, elementul de cheltuieli pentru achiziționarea de echipamente și recuzită este unul dintre cele mai importante. Pentru ca compania de evenimente să funcționeze, va trebui să achiziționați:

• costume de animatori și alte atribute - 50 de mii de ruble;
• echipament muzical - 70 de mii de ruble;
• mese, scaune pentru birou - 25 mii de ruble;
• mobilier tapițat - 15 mii de ruble;
• laptop cu router - 18 mii de ruble;
• telefon - 4 mii de ruble.

În total, 182 de mii de ruble vor trebui cheltuite pentru achiziționarea de recuzită și echipament. Vă rugăm să rețineți că costul achiziției acestora depinde de direcția agenției de vacanță. De exemplu, dacă o companie este angajată în organizarea de nunți, va trebui să achiziționeze echipamente pentru decorarea sălii, cerințe pentru realizarea filmărilor video în aer liber și sesiuni foto, echipament muzicalși alte accesorii, care îi vor costa pe organizatori aproximativ 100 de mii de ruble. Același lucru este valabil și pentru organizarea de petreceri pentru copii, deoarece pentru organizarea lor este necesar să cumpărați un număr mare de costume (clovni, personaje de basm și desene animate), tobogane gonflabile, trambuline etc.

După cum am spus deja, cooperarea cu companiile care oferă servicii de închiriere de echipamente reduce semnificativ costul cerințelor. Astfel, înainte de a începe activitatea muncii ar trebui stabilite contacte cu firme similare pentru a optimiza costurile.

Atragerea personalului

În mare măsură, succesul unei întreprinderi în organizarea de evenimente speciale va depinde de aptitudinile și aptitudinile angajaților săi. Acest tip de muncă este făcut bine de persoane creative care sunt capabile să gândească în afara cutiei și să „genereze” idei creative. De asemenea, personalul poate invita studenți seniori ai institutelor (școlilor) de cultură. Acest lucru poate oferi nu numai o oportunitate de a câștiga un student, ci și de a atrage un angajat talentat în echipă.

Numărul de angajați ai companiei de evenimente depinde direct de lista de servicii care vor fi furnizate clienților. Dacă intenționați să deschideți o agenție mică, statul trebuie să implice:

• director de vânzări;
• decorator de evenimente speciale;
• conducător auto.

Salariul angajaților poate fi după cum urmează: pentru un manager - 10 mii de ruble; decorator - 5 mii de ruble. De asemenea, în cantitatea lor salariile include acumularea dobânzii din bugetul evenimentelor desfășurate (în medie, pentru o lună este de aproximativ 25 de mii de ruble pentru doi angajați). Salariul șoferului este fix - 20 de mii de ruble. Total - costul salariilor angajaților este de 60 de mii de ruble.

Cea mai comună opțiune pentru agențiile de evenimente de a lucra este cooperarea cu companiile contractante. În acest caz, nu este nevoie să mențineți un număr mare de personal, iar artiștii interpreți sunt selectați pentru o anumită sărbătoare. Această schemă este cea mai populară în rândul proprietarilor de afaceri pentru organizarea de evenimente speciale, dar nu este lipsită de dezavantaje. În primul rând, trebuie să rețineți că antreprenorii lucrează pentru ei înșiși, din acest motiv, agenția nu poate oferi clientului o garanție completă că totul va decurge fără incidente.

De asemenea, trebuie să știți că atunci când lucrați cu organizații terțe, marja dvs. va fi de doar 10-15% din bugetul de vacanță. Pentru a crește procentul de venit, puteți combina ambele scheme de afaceri: trebuie să aveți mai mulți animatori profesioniști în personal și să atrageți lucrători externi la diverse evenimente.

În ceea ce privește atragerea contractanților, se recurge de obicei la serviciile acestora dacă sunt solicitați prezentatori profesioniști și artiști de diverse genuri (clovni, dansatori, jongleri etc.). Este recomandabil să găsiți mai mulți astfel de parteneri cu care agenția va lucra constant în condiții reciproc avantajoase.

Planul de afaceri al agentiei de vacanta

Pentru a calcula valoarea investiției inițiale, cheltuielile lunare necesare, precum și rentabilitatea întreprinderii, este necesar să se întocmească un plan de afaceri. După cum arată practica, puteți începe în această nișă cu un capital inițial mic. Dimensiunea sa va depinde în mare măsură de lista serviciilor oferite, de forma de lucru cu clienții și interpreții, precum și de metoda de achiziție a recuzitei și a echipamentelor. Pentru a înființa o companie mică, costurile inițiale unice vor fi:

• înregistrarea unei întreprinderi - 20 mii de ruble;
• achiziționarea de echipamente (fără recuzită) - 132 mii de ruble;
• chirie birou - 30 de mii de ruble;
• renovarea spațiilor - 100 de mii de ruble;
• lansa campanie publicitara(promovarea site-ului web, servicii de tipărire, munca promotorilor) - 50 de mii de ruble;
• cumpărare Provizii- 10 mii de ruble.

Total - volumul investițiilor inițiale este de 342 mii de ruble. Vă rugăm să rețineți că nu am inclus în calcul costurile detaliilor de achiziție, deoarece pentru fiecare companie acest articol este un element de cost semnificativ, a cărui valoare poate fi determinată numai în cursul unei perioade suficient de lungi de funcționare a agenției de evenimente. . Prin urmare, este indicat în stadiile inițiale să închirieze costume și accesorii, incluzând aceste costuri în costul serviciilor. Aceeași nuanță ar trebui să fie luată în considerare la întocmirea unui plan de afaceri pentru organizarea de petreceri pentru copii.

Acum să ne uităm la articolul despre costurile lunare obligatorii. Aceasta ar trebui să includă:

• închiriere de spații - 30 mii de ruble;
• promovare și publicitate pe site-ul agenției? 10 mii de ruble;
• fond de salarizare - 60 de mii de ruble;
• consumabile - 5 mii de ruble;
• plata taxelor și a altor transferuri - 20 mii de ruble.

Total - volumul costurilor lunare obligatorii este de 125 mii de ruble. Costurile pot fi reduse ușor prin aducerea unui student care are nevoie de un loc de muncă cu jumătate de normă ca decorator și oferindu-i un mic tarif fix.

Acum să ne uităm la perioada de rambursare și la profitul potențial al întreprinderii. În funcție de amploarea vacanței verificare medie pentru evenimentul fluctuează în intervalul de 50 de mii de ruble. La început, nu ar trebui să te bazezi pe câștiguri mari. După cum arată practica, pot exista doar câteva cereri pe lună, iar după șase luni de muncă, numărul acestora crește la rate mai mari.

Să presupunem că compania evenimentului a finalizat 7 cereri într-o lună, ceea ce înseamnă că 350 de mii de ruble vor fi creditate în contul său. Din această sumă, trebuie să scădeți 125 de mii de ruble (plăți lunare obligatorii), obținem 225 de mii de ruble de profit net. Pentru a recupera investițiile cu astfel de indicatori financiari, va fi nevoie de aproximativ 5-7 luni de muncă.

Agenția de evenimente și diferențele ei față de o agenție de vacanță

Antreprenorii aspiranți ar trebui să știe cum diferă companiile de evenimente de alte agenții de organizare de evenimente:

• Organizații de producători. Ei organizează diverse sărbători și evenimente din proprie inițiativă. Astfel de evenimente sunt finanțate prin sponsorizare și vânzarea de bilete. Spre deosebire de companii similare, companiile de evenimente nu organizează propriile evenimente, ci îndeplinesc solicitarea unei anumite persoane (organizație) din inițiativa acesteia.
• companii de PR. Aceste organizații organizează evenimente (mai rar de sărbători) strict pentru un public foarte specializat. Aceștia pot fi antreprenori, sportivi, jurnaliști și alte categorii de persoane pentru care o anumită agenție organizează conferințe de presă și alte evenimente.
• Agenții BTL. Activitatea lor principală este de a realiza promoții ale diverselor companii clienți. Ele, de regulă, sunt de natură pe termen lung, pot acoperi simultan mai multe regiuni, în plus, au un public destul de mare (promovarea mărcilor, bunurilor, serviciilor).

Întrebări de la oameni de afaceri începători

Luați în considerare întrebările frecvente pe acest subiect.

Ce servicii de furnizat?

Mulți nou-veniți nu știu cum să creeze o propunere pentru potențialii clienți și ce listă de servicii să dezvolte astfel încât să aducă profituri tangibile. În primul rând, trebuie să studiați cererea consumatorilor în acest domeniu și mai întâi ar trebui să determinați direcția întreprinderii.

Este ușor de ghicit că copiii vor fi interesați de munca animatorilor; dacă există o nuntă, clienții vor dori cel mai probabil să vadă grupuri muzicale și un toastmaster profesionist la sărbătoarea lor, iar la petrecerile corporative, spectacolele artiștilor vor fi binevenite.

Trebuie să contactați mai multe agenții de evenimente din oraș și să întrebați despre serviciul pe care îl oferă. Este important de știut că în această nișă doar acele companii care oferă servicii cu ciclu complet și își asumă întreaga responsabilitate pentru organizarea și desfășurarea vacanței au succes în această nișă. Aceasta include:

• Proiectare si pregatire de locatii pentru evenimente speciale;
• organizarea de vacanțe în afara locației;
• dezvoltarea scenariului evenimentului;
• Servicii ale unui fotograf și videograf;
• acompaniament muzical.

Agențiile de evenimente oferă clienților lor organizarea și desfășurarea de tot felul de concursuri, evenimente de joc, care sunt foarte populare la matinee pentru copii, evenimente corporate și nunți. Serviciile de preparare a mâncărurilor exclusive care sunt imposibil (sau foarte greu) de comandat la unitățile de catering sunt, de asemenea, populare în rândul clienților.

Cum să-ți promovezi agenția?

Problema atragerii clienților este una dintre cele mai urgente, deoarece succesul companiei și valoarea profitului depind direct de aceasta. Luați în considerare cel mai mult moduri eficiente realizarea unei campanii de publicitate:

1. Site-ul personal al agenției de evenimente. Inițial, merită să comandați profesioniști să dezvolte și să creeze un site web pentru compania dumneavoastră. Ar trebui să fie o resursă semnificativă și indexată de motoarele de căutare, care va fi afișată utilizatorilor la diverse solicitări. Trebuie să conțină informații actualizate cu privire la activitățile agenției, fotografii de înaltă calitateși videoclipuri, precum și prețuri optime pentru servicii. În plus, ar trebui efectuate în mod continuu diverse promoții, al căror anunț va fi afișat pe pagina principală a site-ului. De asemenea, este important să legați resursa la principalele rețele sociale, unde publicul țintă își petrece cea mai mare parte a timpului. Pentru funcționarea eficientă a site-ului, ar trebui să comandați servicii pentru promovarea și optimizarea lunară a acestuia.
2. Rețele sociale și forumuri. Oamenii iubesc vacanțele, așa că nu va fi dificil să găsești un public interesat în orașul tău. Pentru a face acest lucru, trebuie să creați comunități tematice ale agenției de vacanță pe rețelele sociale și să oferiți abonaților conținut interesant de divertisment. Este imperativ să legați paginile publice cu site-ul principal, pentru care trebuie să plasați linkul corespunzător în ele. În funcție de activitățile companiei, se recomandă atragerea publicului țintă pe site-ul său: dacă agenția organizează vacanțe pentru copii, este necesar să se comunice activ în comunitățile de copii și locurile publice pentru tinerele mame, nunți - pentru tineri căsătoriți. Același lucru este valabil și pentru comunicarea pe forumuri tematice, de unde poți atrage un număr mare de clienți țintă (și, ca și în cazul rețelelor de socializare, absolut gratuit).
3. Răspândirea tiparului. Este necesar să se comande elaborarea de fluturași și broșuri, care vor conține informații scurte despre activitatea agenției. De asemenea, trebuie să contactați o companie de publicitate care poate organiza distribuirea pliantelor în locurile aglomerate ale orașului dumneavoastră.
4. Evenimente caritabile. În localități, în special în orașele mari, se desfășoară adesea campanii caritabile în sprijinul copiilor. Trebuie să participați la ele gratuit, ceea ce vă va permite să vă declarați ca organizație profesională, precum și să vă creșteți semnificativ gradul de cunoaștere a mărcii.
5. Publicitate in aer liber. Prezența panourilor și a bannerelor în locurile aglomerate ale orașului va asigura un flux mare de clienți.
6. Fotografii de sărbători. Este imperativ să fotografiați toate evenimentele. Acest lucru va permite completarea portofoliului companiei și postarea de fotografii în suportul tipărit.
7. Publicitatea în mass-media. Pentru a promova o agenție de evenimente, ar trebui să faceți publicitate în mass-media orașului (presă, televiziune, radio).

Merită să lucrezi la o franciză?

Lucrul la o franciză poate fi cea mai bună soluție pentru oamenii de afaceri care doresc să deschidă o afacere profitabilă cu investiții minime. Volumul lor în cooperare cu o companie francizor variază de la 100 la 300 de mii de ruble. Care sunt avantajele unei astfel de scheme de lucru?

În primul rând, este de remarcat faptul că antreprenorul pune la dispoziție un model de afaceri gata făcut, care este extrem de eficient. Mai mult, tânăra agenție de evenimente va lucra cu scenarii gata făcute pentru desfășurarea de sărbători și diverse sărbători. Aceasta înseamnă că clienții orașului vor primi doar oferte exclusive.

Francizatului i se oferă posibilitatea de a obține un site web gata făcut, care va fi executat profesional în stilul corporativ al companiei partenere. În plus, antreprenorilor li se oferă suport cuprinzător în atragerea clienților și formarea angajaților (gratuit). Pentru a începe, sunt necesare costuri minime cu forța de muncă, astfel încât un om de afaceri poate dezvolta simultan o altă afacere. De obicei, puteți începe să lucrați la o franciză în termen de 14-30 de zile de la data achiziției.

Cât poți câștiga de sărbători?

Valoarea veniturilor depinde în mare măsură de direcția aleasă a agenției de vacanță, de lista serviciilor, de conștientizarea mărcii, de numărul de oameni din oraș și de alți factori. Firmele-evenimente mici în 6-8 luni de muncă depășesc ștacheta de 15 comenzi pe lună.

Dacă munca constă în organizarea de sărbători pentru clienții mari, iar dimensiunea medie a cecului este de 50 de mii de ruble, este foarte posibil să câștigi mai mult de 600 de mii de ruble pe lună. Costul organizării de evenimente pentru copii variază între 10-15 mii de ruble. Dacă există 20 de cereri finalizate pe lună, venitul va fi de peste 170 de mii de ruble. De asemenea, ar trebui să vă concentrați asupra evenimentelor corporative și nunților, unde cecul mediu este de 25 de mii de ruble. Când se țin lunar 15 astfel de evenimente profit net va fi de aproximativ 250 de mii de ruble.

Deoarece activitatea de organizare a sărbătorilor și sărbătorilor este foarte susceptibilă de sezonier, se recomandă să alegeți mai multe domenii de furnizare de servicii în această nișă în același timp. După cum arată practica, propria agenție de evenimente poate deveni o întreprindere destul de profitabilă pentru oamenii de afaceri începători, în ciuda concurenței mari.

Interlocutorul nostru este Yulia Ibragimova, proprietara unui lanț de saloane de flori și a unei garsoniere pentru vacanța Julie din Astrakhan. În doar trei ani de existență, brandul Julie a devenit unul dintre liderii pe piața industriei evenimentelor din oraș. Astăzi, Julia este un șef de succes al companiei sale, care organizează evenimente de cel mai înalt nivel. Cum a reusit ea asta?

 

teze:

• Tip de activitate: industria evenimentelor (companie de organizare a afacerilor)
• Locația afacerii: Astrakhan
• Data începerii afacerii: 2010
• Forma organizatorică și juridică de a face afaceri: antreprenor individual
• Numar de angajati: 8
• Surse de investitie: fonduri proprii

Buna Iulia! Spune-le cititorilor noștri ce faci?

Salut! De asemenea, sunt proprietarul companiei de organizare a partidelor „Julie” din Astrakhan.

De cât timp ai deschis această firmă?

De trei ani organizăm evenimente deja, dar ca firmă separată și direcția muncii mele, am înregistrat-o acum un an.

Ce poți atribui succesului pe parcursul existenței organizației?

Succesul nostru sunt toate sărbătorile și evenimentele pe care le-am făcut. Au fost multe de-a lungul anilor! Pot numi un succes faptul că astăzi clienții noștri sunt cei mai influenți și mai bogați oameni din orașul Astrakhan. Am fost angajați în proiectarea ștafei torței olimpice și în alte evenimente semnificative pentru oraș.

De ce ai decis să lucrezi special în domeniul organizării de evenimente?

Care este specificul acestei afaceri? Care este cel mai important lucru?

Prima este o bază de parteneri buni și de încredere, adică o listă a acelor persoane ale căror servicii le veți vinde - fotografi, prezentatori, DJ, patiseri, videografi, designeri și așa mai departe. Acesta este cel mai dificil și cel mai important lucru. Apoi inchei contracte cu ei si lucrezi. Marea majoritate a celor care sunt partenerii mei mi-au devenit prieteni. Este mult mai ușor să lucrez cu ei, am încredere 100% în ei.

În general, cel mai important lucru în această afacere este să ai abilități de vânzări. Discurs cu competență, abilități oratorice și persuasive, sociabilitate, prezentabil aspect- Totul este important aici! Dacă ești neîngrijit, neplăcut în comunicare - nu ai ce face în această afacere! Clientul ar trebui să vă placă astfel încât să vă încredințeze evenimentul său.

Are sezonalitate? Cum treci prin anotimpurile moarte?

Practic nu există sezonalitate ca atare, deoarece oamenii se nasc, se căsătoresc și sărbătoresc ceva pe tot parcursul anului! Desigur, vara și toamna, de exemplu, sunt ceva mai multe nunți decât iarna. Dar iarna au loc petreceri corporative de Anul Nou, primăvara - aniversari și evenimente de afaceri și așa mai departe. Deci nu avem anotimpuri moarte, întotdeauna este multă muncă!

Amintește-ți primul eveniment, prima comandă. Cum te-ai simțit?

Primul eveniment a decurs perfect și încă îmi amintesc de el în detaliu. A fost nunta nepotului unui oficial foarte înalt din Astrakhan. Acest oficial a fost client fidel salonul meu de flori și am fost invitat să discut despre decorarea ceremoniei cu flori. În timpul conversației, mi-am oferit și serviciile pe tot parcursul organizării sărbătorii. Întrucât relația cu clientul era de încredere, acesta a fost fericit de acord.

Drept urmare, am organizat această nuntă „de la A la Z”, cu excepția rochiei de mireasă, a costumului de mire și a verighetelor, pe care le-au ales singuri.

Care a fost cea mai memorabilă vacanță pentru tine?

Nu o sa dau numele clientului, dar imi amintesc totusi nunta pe care am organizat-o pentru el. S-a investit mult efort în acest eveniment – ​​cu toată echipa am lucrat non-stop câteva zile, dar rezultatul a depășit toate așteptările – atât ale noastre, cât și ale clientului. Acum clientul este marele nostru prieten, pentru toate sărbătorii primim cadouri scumpe de la el și comunicăm bine.

A fost o sărbătoare superbă la un centru de recreere din afara orașului. Și unul dintre principalii indicatori ai succesului a fost că până și tatăl era mulțumit, pentru a cărui reacție tinerii se temeau.

Nunta a fost făcută la cheie în sensul literal: am cazat oaspeții în hotel, le-am organizat transferul, le-am efectuat o înregistrare în afara locației, un banchet și așa mai departe... Această nuntă a provocat o mulțime de răspunsuri, a devenit una dintre cel mai tare din orașul nostru și este amintit și astăzi de atunci.

Se întâmplă vreodată ca clientul să fie nemulțumit de rezultat? Cum rezolvi disputele?

În tot timpul de lucru, am avut o singură neînțelegere cu clientul - era vorba de decorarea sălii. Clienta, chiar înainte de sosirea tinerilor în sala de banchet, a decis să facă propriile ajustări la design.

Sunt întotdeauna loial comentariilor clienților. Poziția mea este următoarea - aș prefera să pierd bani, să rămân pe roșu, dar clientul ar trebui să fie mulțumit. Dacă ceva nu îi convine clientului, îi sugerez modalități de a rezolva problema sau îi sugerez ca el însuși să definească un bonus sau un serviciu drept compensație. În afacerea noastră, reputația este totul. Pot spune cu siguranță că nu avem niciunul client nefericit- găsim un compromis cu toată lumea.

Pot fi specificate în contract toate aspectele organizării unui eveniment?

În general, cu cât totul va fi precizat mai clar în contract, cu atât mai bine. Lista serviciilor, suma depozitului și când, cum și cât trebuie să plătească clientul este obligatorie.

Depozitul este o altă poveste. Contractul ar trebui să conțină exact acest cuvânt, deoarece conform legii, aveți dreptul să păstrați depozitul pentru dvs., dacă este scris „depozitul”, va trebui să returnați suma dacă clientul se răzgândește brusc și dorește să rezilia contractul.

Cum reușești să faci față concurenței? Care este avantajul tău?

Și nu ne uităm la concurenți. Avem propria noastră cale, strategie și viziune și, sincer să fiu, nu mă interesează deloc ce oferă concurenții și cum se dezvoltă concurenții. Avem propriul nostru client, suntem cunoscuți în oraș, și nu ne uităm în jur și privim doar înainte.

Care este cel mai important lucru în afaceri?

Trebuie să știi ce vrei. De exemplu, m-ai întrebat despre conflictele cu clienții. Știi de ce nu le-am avut? Pentru că înainte de a începe munca, m-am așezat, m-am gândit în detaliu și am făcut un portret clientului meu ideal. Am descris în detaliu ce ar trebui să fie - bogat, plăcut să vorbești și așa mai departe. Știi, funcționează - aceștia sunt oamenii care vin la mine.

Stabilește-ți obiective, notează-le, gândește-te la ele, fă pași către visele tale.

Ce părere aveți despre avantajele și dezavantajele afacerii pentru dvs. personal?

Avantajele sunt că fac ceea ce îmi place, sunt fericit! Făcând o nuntă la cheie, o aniversare sau orice ceremonie și văd rezultatul muncii mele - acest sentiment nu poate fi transmis.

Desigur, există și dezavantaje. Sunt ocupată și mă gândesc la afacerea mea aproape 24 de ore pe zi și, din moment ce sunt încă soție și mamă, este foarte greu, aproape imposibil să îmbine stilul de viață al unei femei de afaceri și al unei menajere. Aș dori să le avertizez pe acele femei care urmează să își înceapă propria afacere despre acest lucru.

În opinia ta, este greu să fii om de afaceri în Rusia? Există vreun ajutor de la stat?

Nu există niciun ajutor. Este greu să fii om de afaceri, greșelile sunt scumpe și trebuie să te bazezi doar pe tine.

Notă de la Moneymaker Factory: Nu suntem oarecum de acord cu această afirmație a eroului interviu pe care aspiranții antreprenori o pot primi (a cărei dimensiune depinde de regiunea de reședință). Pentru a înțelege că primirea unei subvenții pentru începerea unei afaceri este destul de realistă și în puterea tuturor, vă sugerăm să vă familiarizați cu modul în care a primit fonduri pentru a-și organiza afacerea.

Care sunt planurile tale pentru viitor?

Pentru a deveni un monopol pe piața serviciilor festive din orașul Astrakhan.

Ce sfaturi le puteți oferi celor care doresc să înceapă o afacere cu servicii de vacanță?

Învăța. Dacă nu ai citit literatura, nu ai participat la seminarii sau cursuri despre industria evenimentelor, nu vei reuși. Trebuie să înveți tot timpul! Dacă ești gazdă, decorator, organizator de nunți – antrenează-te pentru a fi cel mai bun, piața serviciilor de vacanță este în creștere rapidă și riști să fii lăsat în urmă.

În prezent, plănuiesc o călătorie la Moscova pentru a pregăti șefii de agenții pentru organizarea de evenimente. Dintre toți numeroșii formatori pe care i-am ascultat pe această temă, i-am ales pe cei apropiați în spirit și le citesc constant cărțile, ascult seminariile. Ii sfatuiesc si pe cei care doresc sa organizeze evenimente.