Cursuri de administrare HR. Organizarea si managementul serviciului de personal

Este o activitate care vizează sistematizarea documentelor de personalși efectuarea lucrărilor cu ei.

Departamentul HR există în toate organizațiile și asigură munca neîntreruptă cu documente, precum și contabilizarea la timp a tuturor schimbărilor din partea companiei și a angajaților săi.

Dragi cititori! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este unic.

Dacă vrei să știi cum să vă rezolvați exact problema - contactați prin consultantul online din dreapta sau sunați consultatie gratuita:

Literatura obligatorie

Pentru a efectua rapid formarea în munca de birou și pentru a aplica cunoștințele în practică, experții recomandă să acordați atenție următoarelor publicații tipărite:

Organizarea administrarii resurselor umane de la zero

Organizare administrarea resurselor umane de la zero ar trebui să fie construit în etape, după cum urmează:

Instalarea de programe speciale pentru un computer, concepute pentru a realiza documentația competentă și alte probleme legate de gestionarea evidenței personalului.

Astăzi există multe programe concepute pentru aceste nevoi. Cu toate acestea, șefii de organizații alegeți în mod tradițional 1C.

Acest lucru se datorează faptului că în orice oraș mare sau mic există specialiști în instalarea și întreținerea acestui program, dar cei care ar putea deservi dezvoltări inovatoare nu pot fi apelați întotdeauna telefonic.

Studii de documente importante organizatii.

Toate contractele și documentele depuse trebuie să respecte și să nu contrazică statutul organizației. Aceasta are o parte importantă, mai ales pentru rezolvarea neînțelegerilor cu echipa de management sau cu angajații.

Achiziționarea sau producerea independentă a unui jurnal de înregistrare.

Documentele care vor fi cuprinse în munca de birou a firmei trebuie să fie coordonate cu conducerea superioară.

Este necesar să se clarifice care dintre ele vor fi obligatorii și care pot fi amânate, deoarece se va face referire la ele în cazuri rare. Este important să știți care dintre ele va fi localizată în programul de lucru și care în formulare.

Designul directorului. Este necesar să se verifice completarea corectă a tuturor documentelor, care ar trebui să reflecte data de la care managerul lucrează în companie.
Crearea unui tabel de personal și a unor reguli pentru ordinea internă care se aplică tuturor angajaților fără excepție.

Cum să o faci corect masa de personal citeste in articolul nostru.

Dacă compania nu le are, trebuie să creați aceste documente. Aceste documente trebuie să fie pe deplin agreate cu șeful organizației și verificate în raport cu cadrul de reglementare. Adică trebuie să aflați dacă inovațiile sunt contrare legii.

Crearea unui contract standard de munca care va fi benefic pentru organizatie, dar nu va contrazice normele legale.
Atunci sunt necesare documentele de bază.

Personalul personal nu pot face fără a crea următoarele titluri de valoare:

formulare de comandă;
acorduri asupra responsabilitate materială;
jurnalul de înregistrare;
registre de contabilitate;
foaia de pontaj.
După documente, trebuie să aveți grijă de cine și cum ar trebui să conducă.

Problema stocării și completarii documentelor lor ar trebui rezolvată la timp și în avans. La etapa inițială, când sunt foarte puțini personal la muncă, asta poate fi angajat fondatorul companiei... Cu această ocazie trebuie emisă o comandă specială. Dacă acesta lipsește, societatea va fi acuzată de o amendă gravă.

Dacă în viitor apare o persoană ale cărei atribuții vor include lucrul cu documente, atunci va fi emis un nou ordin de numire a unei persoane responsabile.

Ultima etapă este recrutarea angajaților pentru angajare.

Această procedură va necesita:

ordine de angajare;
înregistrarea contractelor de muncă;
Disponibilitate cărți de muncă;
carduri de angajat;
carte pentru a lua în calcul carnetele de muncă.

Acest lucru este departe de tot ceea ce trebuie să știe un angajat care începe de la zero, dar astfel de acțiuni sunt doar primele elemente de bazăîntr-o cantitate mare de informații care urmează să fie studiate în viitor.

Puteți găsi instrucțiuni despre gestionarea evidenței personalului.

Responsabilitatile specialistului HR

Funcționarul are un domeniu larg de activitate, acoperind toate aspectele organizației legate de angajați și munca acestora. Deci, principalele sarcini ale angajatului de birou sunt:

Înregistrarea documentelor referitoare la spital și alte certificate.
Formarea unui dosar personal pentru fiecare dintre angajati.
Întocmirea și elaborarea unei foi de pontaj pentru orele de lucru.
Efectuarea si pregatirea comenzilor de personal.
Calcul și acumularea ulterioară.

Descărcați gratuit un exemplu de descriere a postului pentru un funcționar de resurse umane.

Pe lângă sarcinile principale, angajații acestui domeniu de activitate au și sarcini suplimentare, la fel ca:

urmărirea pieței salariale;
urmărirea și invitarea candidaților pentru angajare;
întocmirea unei liste de posturi vacante deschise în organizație;
elaborarea reglementărilor privind și recrutarea angajaților companiei.

Uneori este angajat un angajat al acestui departament activitati de evaluare asupra muncii angajaților și întocmirea unui raport pe această temă.

Este important de știut că în conformitate cu legislația în vigoare, ofițerul de personal nu poate dezvălui datele personale ale angajatului către terți. Această responsabilitate îi revine în întregime.

Erori făcute în departamentul de resurse umane

În orice lucrare, pot fi făcute greșeli. Prin urmare, administrarea resurselor umane nu face excepție. Deoarece acesta este un proces complex și este dificil pentru mulți angajați începători să-și amintească o cantitate mare de informații, principalele sunt următoarele:

La înregistrarea și concedierea unui angajat.

În primul rând, acest lucru se aplică designului. Ordinul poate să nu precizeze condițiile sau natura muncii prestate. Uneori, greșelile sunt făcute în inițialele sau numele de familie al unui angajat, precum și în unitatea sa de muncă. Este important de luat în considerare aici că un ordin executat cu admiterea erorilor sau emis de o persoană neautorizată este invalid.

Lucrați cu cărți de muncă. Conform regulilor, seria și numărul acestui document trebuie trecute în cartea de contabilitate pentru circulația cărților de muncă, ceea ce nu toată lumea face.
La încheierea unui contract de muncă. Principalele omisiuni sunt absența oricăruia dintre documentele necesare pentru această procedură, sau angajarea cetățenilor care nu se pot angaja în acest tip de activitate din motive de sănătate.
Comenzi. Un act de reglementare local la întreprindere poate fi emis, dar nu conține semnătura șefului companiei. Acest încălcare gravă iar un astfel de document nu este valabil.

Restabilirea ordinii în evidențele de personal

Uneori, într-o companie mică se întâmplă să se acumuleze o mulțime de încălcări și nu există niciun specialist care să poată rezolva această problemă. Dacă, totuși, o astfel de persoană a fost găsită și i s-a încredințat să pună lucrurile în ordine în documentație, atunci trebuie să urmeze urmând instrucțiunile pas cu pas:

Veți avea nevoie de cea mai recentă revizuire a actelor normative care va ajuta la rezolvarea multor probleme juridice, precum și de literatură specială pe teme și programe de personal care ușurează viața în gestionarea evidenței personalului.
Revizuirea și verificarea documentelor.

Trebuie să fie disponibile toate documentele necesare legate de munca de birou. Acestea includ obligatoriu, special și opțional.

Este important ca totul să fie în forma potrivită și la locul său.

Cele opționale merită și ele achiziționate pentru a vă proteja atunci când efectuați inspecții la birou.

Studierea dorințelor șefului, precum și a modului în care sunt lucrurile în companie și dacă acestea respectă ordinele declarate și reglementările locale. Această etapă include, de asemenea, un studiu atent al acte constitutive In organizatie.
Determinarea cercului de persoane care au participat la elaborarea documentelor lipsă și a acelor angajați care vor fi ulterior responsabili de fluxul documentelor și siguranța acestuia.
Analiza tabelului de personal, care ar trebui efectuată într-o formă unificată.
Verificarea executiei managerului, angajatilor si a contractelor de munca in firma.
O parte importantă este studiul comenzilor anterioare de angajare și a cardurilor personale pentru angajați, nu ar trebui să existe greșeli în ele.
Verificarea cărților de muncă.
Verificarea transferurilor și mișcărilor de angajați în companie, concedieri, atât trecute, cât și actuale.
Etapa finală este verificarea timp de lucru pentru fiecare angajat.

Automatizari pentru birou

Administrarea resurselor umane devine din ce în ce mai complicată în timp, iar numărul companiilor crește. Prin urmare, calea de ieșire din această situație este automatizare HR... Astăzi, în aproape fiecare organizație, problemele de personal sunt rezolvate cu ajutorul dispozitivelor automate.

Configurarea procesului de automatizare ar trebui să aibă loc în mai multe etape:

Primul pas este stabilirea unui obiectiv pentru automatizare. Cel mai adesea este munca bine organizată și eficiența sistemului instalat.
După ce ați determinat eficacitatea, trebuie să începeți implementarea sistemului, adică crearea unei baze automate.
În continuare, trebuie să instruiți angajații să lucreze la echipamentul furnizat.
Introducerea datelor din toate documentele organizației în sistem este etapa principală. În acest moment, trebuie să creați șabloane pentru rapoarte.

Pentru o administrare corectă a resurselor umane, veți avea nevoie următoarele programe:

presisteme, adică programe care asigură contabilitate;
sisteme HRM. Acesta este sistemul rezolvator de probleme cu automatizare cadru. Acesta este un sistem care stochează informații despre fiecare dintre angajați;
Sistem WFM. Aceste programe au mai multe funcții decât programele convenționale de automatizare;
Sistemele HCM sunt întrebări decisive nu numai pentru indicator cantitativ personal, dar si in calitate. Astfel de programe îmbunătățesc performanța companiilor mari cu aproximativ 15 la sută.

Desigur, puteți abandona noile tehnologii și puteți lucra în modurile vechi. Cu toate acestea, progresul nu stă pe loc și, în viitor, se poate dovedi că, din cauza echipamentelor automate incorecte, poate apărea o încălcare a fluxului de documente, ceea ce poate suporta o amendă.

Cum se organizează evidențele de personal într-o companie nou creată - vezi seminarul video:

Există multe cursuri în administrarea resurselor umane care se adresează actualilor angajați ai departamentelor de resurse umane: ajută la actualizarea cunoștințelor de legislație, învață despre inovațiile în lucrul cu software si documente.

De asemenea, pe piața educațională se află și cursuri privind studiul managementului evidenței personalului de la zero cu studiul 1C, înregistrare militară, organizarea muncii personalului în comercial, de stat și întreprinderile producătoare... Uneori centre de formare garanta angajarea după absolvire.

Educația este de obicei cu normă întreagă (zi, seara sau în weekend). Există și programe la distanță.

Durata cursurilor: de la 18 la 80 de ore academice (calendar de la 2 la 30 de zile). Majoritate curricula pe termen scurt si ultimele 24-32 ac. ore.

Costul instruirii în managementul personalului variază de la 3 la 34 mii de ruble. Prețul depinde de dimensiunea programului, de profunzimea acestuia și de nivelul de complexitate. Cursul „medie” costă între 5-7 mii de ruble.

În curs vei învăța

Cursurile de birou și managementul documentelor vă vor învăța:

mentine fluxul documentelor si intocmeste documente organizatorice si administrative;
gestionează și păstrează corect documentația;
să înțeleagă legislația muncii;
calculează angajamente financiare pentru angajați;
păstrați o foaie de pontaj;
lucrați cu diverse module ale programului 1C.

Pentru cine

Formarea de la zero este potrivită pentru toți cei care doresc să stăpânească profesia de ofițer de personal. Cursurile de perfecționare în domeniul administrării resurselor umane sunt potrivite pentru profesioniștii care doresc să-și actualizeze cunoștințele, să învețe noi abilități și să urce pe scara carierei.

Certificate de absolvire

La finalizarea studiilor, studenții primesc o adeverință conform formularului stabilit sau alt document similar.

Cursuri în Rusia și CSI

Vladivostok
Ivanovo
Kaliningrad
Kirov
Magnitogorsk

Forma de studiu: cu normă întreagă sau la distanță

Acest curs vă va învăța cum să formalizați corect relațiile de muncă de la admitere până la concediere. Veți afla cerințele de proiectare documentele de personalși organizarea depozitării documentelor.

Instruirea se bazează pe exemple practice și situații specifice. Veți desfășura atelierul pe fiecare subiect în șabloane special pregătite pentru studenți. Cunoștințele și abilitățile dobândite vă vor permite să începeți munca practică de personal după finalizarea cursului.

Scopul cursului: formarea studenților în abilități practice specifice muncii de personal, documente, rezolvarea problemelor controversate de muncă.

Contract de furnizare de servicii educaționale plătite:

Condiții pentru plata taxei de școlarizare:

Programul cursului

Departamentul HR al întreprinderii. Documente de reglementare

Funcțiile și structura departamentului de personal.
Documente care reglementează activitățile departamentului de personal.
Personal: dezvoltare, aprobare.
Documente necesare pentru organizație.
Exemple de comenzi necesare la verificarea GTI

Angajare: înregistrare, încheiere contract de muncă. Contabilitatea personalului

Contract de munca: continut, termen
Muncă și contracte civile: criterii de distincție.
Interzicerea muncii de „agenție”. Furnizarea de personal în „închiriere” unui alt angajator. Caracteristici ale înregistrării relațiilor de muncă.
Microîntreprindere: diferențe, cerință legală.
Aplicarea pentru un loc de muncă: obligatoriu și conditii suplimentare
Perioada de probă: caracteristicile înființării și legalitatea acestora
Angajarea lucrătorilor străini
Caracteristici de înregistrare a raporturilor de muncă cu foștii funcționari publici
Particularitatea înregistrării relațiilor de muncă cu șeful organizației
Ordin de angajare: baza, procedura de inregistrare.
Caracteristici de înregistrare a contractelor de muncă pe durată determinată
Anularea unui contract de munca. Algoritmul acțiunilor angajatorului la anularea unui contract de muncă
Contabilitatea personalului: card personal de angajat si instructiuni de completare.
Electronic contract de munca
Greșeli tipice făcute la înregistrarea unui raport de muncă.
Răspunderea angajatorului pentru încălcare legislatia muncii
Atelier

Transfer la un alt loc de muncă

Tipuri și procedura de transfer al unui angajat.
Algoritmul acțiunilor angajatorului la traducerea și modificarea condițiilor obligatorii ale contractului de muncă
Mișcare: baze.
Acțiunile angajatorului la mutarea lucrătorilor
Greșeli tipice făcute de angajator în timpul transferurilor și transferurilor
Atelier

Cultura organizațională a companiei. Certificarea personalului.

Conceptul de cultură organizațională
Reguli interne program de lucru, Descrierea postului: dezvoltare și aprobare.
Cerințe legislative pentru proiectarea regulamentului intern al muncii.
Certificarea personalului organizației: scopuri, obiective ale certificării
Procedura de efectuare și eliberare a certificării personalului.
Atelier

Sărbători. Tipuri de concedii, procedura de acordare, inscriere. Calatorii de afaceri.

Program de vacanță: procedura de dezvoltare, înregistrare, aprobare
Greșeli tipice făcute de angajator la formarea programului de vacanță
Tipuri de concedii: procedura de acordare, înscriere
Transfer de vacanță, rechemare din vacanță. Documentarea. Algoritmul acțiunilor angajatorului la rechemarea unui angajat din concediu, la amânarea concediilor.
Concediu de maternitate, concediu de îngrijire a copilului: procedura de acordare, înregistrare.
Lucrează cu jumătate de normă în timp ce angajatul se află în concediu pentru creșterea copilului
Procedura de postare. Documentarea.
Înregistrarea și plata călătoriilor de afaceri de o zi
Cerințe legale pentru pregătirea documentelor pentru călătoriile de afaceri
Cazuri de prelungire a călătoriilor de afaceri și reguli de înregistrare a acestora
Greșeli tipice făcute la înregistrarea vacanțelor
Raspunderea angajatorului pentru incalcarea legislatiei muncii la inregistrarea concediilor de odihna
Atelier

Încetarea (încetarea) a unui contract de muncă cu un angajat (concediere).

Încetarea unui contract de muncă: motive generale
Incetarea unui contract de munca la initiativa angajatorului
Incetarea unui contract de munca la initiativa unui angajat
Caracteristici ale concedierii anumitor categorii de lucrători
Procedura de înregistrare a încetării unui contract de muncă
Atelier

Întreținerea și păstrarea cărților de muncă, dosarelor personale. Organizarea stocării curente a documentației de personal.

Cerințe pentru procedura de întreținere și păstrare a cărților de muncă.
Cartea muncii: înregistrare Pagina titlu, realizarea evidențelor de admitere, transfer, concediere.
Duplicat al cărții de muncă. Inserare carte de lucru. Motivele problemei, procedura de înregistrare.
Cartea de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă și inserții în acestea.
Caiet de contabilitate a formelor de carnete de munca si inserturi in carnete de munca.
Formarea, managementul afacerilor personale.
Nomenclatorul cazurilor serviciului de personal.
Atelier

Organizarea înmatriculării militare la întreprindere

Cum să păstrezi evidențele militare atunci când aplici pentru un loc de muncă
Elaborarea unui plan de lucru pentru întreținerea și rezervarea VUS
Recomandări metodologice pentru menținerea evidenței militare
Responsabilitatea angajatorului pentru încălcările întreținerii VUS

Întocmirea documentației de personal pentru inspecția GIT

Ce documente sunt verificate de GTI
Cum să contestați rezultatele testului
Procedura de efectuare a inspecțiilor programate

Protecția datelor personale ale angajaților

Conceptul de date personale
Documente care contin date personale
Dreptul angajaților de a-și proteja datele personale
Primirea datelor personale ale unui angajat de la terți. Consimțământul angajatului pentru furnizarea acestor date de către terți.
Documente care stabilesc procedura de prelucrare a datelor cu caracter personal
Prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajaților
Stocarea si utilizarea datelor personale ale angajatilor
Regulamentul privind protecția datelor cu caracter personal
Condiții de stocare a datelor cu caracter personal
Răspunderea angajatorului și a angajaților pentru încălcarea normelor care reglementează protecția datelor cu caracter personal

Evaluare specială a condițiilor de muncă la locurile de muncă

Definiție evaluare specială muncă
Algoritmul acțiunilor angajatorului la efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă la locurile de muncă
Determinarea clasei de pericol la locul de muncă
Procedura de transfer de informații cu privire la rezultatele evaluării speciale a condițiilor de muncă la locurile de muncă
Răspunderea angajatorului pentru încălcarea cerințelor de protecție a muncii

Antrenamentul are loc la un moment convenabil pentru dvs. în săli de clasă confortabile. Toată lumea are posibilitatea de a participa la o lecție de probă gratuită înainte de a încheia un contract de formare.

La finalul cursului Veți primi un certificat standardizat.

Tema 1. Supravegherea și controlul de stat asupra respectării legislației muncii și a altor acte normative juridice care conțin norme de drept al muncii.

Acte normative normative care reglementează organizarea și menținerea gestiunii evidenței personalului.
Sancțiuni pentru încălcarea legislației în vigoare.
Proiect de acte legislative care reglementează relațiile de muncă cu salariații.
Responsabilitatea angajatorilor şi oficiali pentru încălcări ale legislației muncii.
Tipuri și cerințe pentru pregătirea și aprobarea reglementărilor locale interne.

Tema 2. Organizațională - suport juridic Administrarea resurselor umane atunci când aplici pentru un loc de muncă.

Organizarea unui sistem de management al documentelor de personal. Lista actelor de personal. Sistem de documentare unificat.
Înregistrarea raporturilor de muncă cu un salariat: verificarea autenticității documentelor prezentate de solicitanți; consimțământul pentru primirea și prelucrarea datelor cu caracter personal; caracteristici ale designului unor categorii de muncitori; verificând dacă angajatul are perioade serviciu publicși serviciu municipal, ordinea de sesizare; verificarea dacă salariatul are descalificare, acțiunile angajatorului.
Secvența procedurilor de înregistrare a relațiilor de muncă: familiarizarea cu reglementarea acte locale(obligatoriu și recomandat).
Contract de munca: conditii obligatorii si suplimentare ale contractului de munca; caracteristici ale încheierii unui contract de muncă pe durată determinată; un contract de munca cu un manager si contabil sef; caracteristici ale încheierii unui contract de muncă cu lucrători cu fracțiune de normă.

Tema 3. Suportul organizatoric și juridic al muncii de birou de personal atunci când se modifică termenii contractului de muncă.

Modificarea termenilor contractului de munca: modificarea determinate de părți termenii contractului de muncă prin acordul părților și fără acordul salariatului; traducere și relocare: diferențe, procedura de înregistrare.
Procedura de formalizare a procedurilor de combinare a profesiilor (posturilor), extinderea zonelor de servicii, creșterea volumului de muncă, îndeplinirea atribuțiilor de angajat temporar absent fără scutire de la locul de muncă principal.
Procedura de înregistrare a procedurilor de schimbare a modului de muncă, a condițiilor de remunerare, a funcției de muncă.

Tema 4. Caracteristici și diferențe principale dintre contractele de muncă și cele civile.

Limitări și riscuri la încheierea contractelor de drept civil. Analiza comparativa, o responsabilitate.

Subiectul 5. Suport organizatoric și juridic al gestionării evidenței personalului la încetarea (încetarea) a unui contract de muncă cu un angajat (concediere):

Procedura generala de incetare a contractului de munca. Motive de încetare a contractului de muncă: la inițiativa salariatului, la inițiativa angajatorului, cu acordul părților, din împrejurări independente de voința părților.
Procedura de emitere a ordinului de încetare a contractului de muncă, decontarea definitivă cu salariatul, calculul compensației pentru concediul de odihnă nefolosit, procedura de emitere și eliberare a carnetului de muncă.
Motive de încetare a contractului de muncă cu un salariat. Retragerea cererilor. Datele concedierilor. Plăți compensatorii.
Consecințele juridice ale nerespectării procedurii de reziliere. Practica de arbitraj.

Tema 6. Procedura de contabilizare a timpului de lucru și a timpului de odihnă.

Urmărirea timpului angajaților: foaie de pontaj, program de schimb. Program de lucru neregulat.
Orele suplimentare, week-end și plata nemuncă sărbători, plata timpului de nefuncționare. Contabilitatea rezumată a orelor de lucru.
Program de concediu: efectuarea de modificări, program de vacanță pentru noii angajați. Procedura de furnizare și algoritmul de întocmire a documentelor pentru concediu: suplimentar, concediu fără reținere salariile, studiu, concediu de maternitate, concediu parental, pentru prejudiciu, pentru program neregulat de lucru.
Prelungirea sau amânarea concediului anual plătit. Împărțirea concediului anual în părți. Amintiți-vă din vacanță.

Tema 7. Călătorie de afaceri.

Procedura de înregistrare și cuantumul rambursării cheltuielilor.
Sarcina de serviciu și raportul asupra implementării acesteia.
Categorii de lucrători care pot fi trimiși într-o călătorie de afaceri numai cu acordul lor. călătorii de afaceri în străinătate.

Tema 8. Procedura de emitere a sanctiunilor disciplinare angajatilor organizatiei.

Procedura de aplicare a sancțiunii disciplinare.
Ținând cont de circumstanțele culpei salariatului și de gravitatea infracțiunii.
Procedura de ridicare a pedepsei disciplinare.

Tema 9. Răspunderea părților la contractul de muncă.

Raspundere totala si partiala, limite de raspundere, procedura de recuperare a prejudiciului.

Tema 10. Caracteristici ale reglementării muncii a anumitor categorii de lucrători.

Tema 11. Protecția muncii și certificarea locurilor de muncă.

Asigurarea securitatii si protectiei muncii in organizatie.
Organizarea si implementarea certificarii locurilor de munca pentru conditiile de munca: criterii de evaluare, control.

Tema 12.protecție drepturile muncii muncitorii.

Conflicte de muncă individuale și colective. Competențele Comisiei pentru litigii de munca... Arbitraj.

Scopul cursului

Oferiți ascultătorilor informații complete despre legislația muncii și standardele de administrare a resurselor umane (cu toate modificările pentru 2019). Studiul muncii moderne de birou de personal și organizarea practică a înregistrării raporturilor juridice de muncă dintre un angajat și un angajator. Folosind situații reale, dezvoltați o strategie de prevenire a greșelilor, simulați comportamentul părților în eveniment situatii conflictualeși probleme controversate.

Categoria de participanți la curs:

managerii de resurse umane
Specialiști în resurse umane și juridice
Șefi de departamente și divizii ale companiilor
Contabili
Reprezentantii sindicali

Perioada de probă: 72 de ore, de 2-3 ori pe săptămână de la 18.00 la 21.00 în zilele lucrătoare.

Document final:Certificat de pregătire avansată.

Datele:pe măsură ce grupul este recrutat (fie un ochi peprograma)

Conținut detaliat al cursului tematic

Secțiunea 1. Organizarea muncii serviciului de personal și gestionarea evidenței personalului (2 ore)

Domenii de activitate ale departamentului de personal
Numărul de servicii de personal
Selectie, antrenament cadre, repartizarea sarcinilor.
Reglementări privind serviciul personalului
Responsabilitatea angajatilor din serviciul de personal
Particularități politica de personal in conditii moderne

Secţiunea 2. Legislaţia muncii. Reglementarea legală a raporturilor de muncă

Aplicarea actelor normative ale legislației muncii din Federația Rusă în activitati practice servicii de personal

Tema 1. Documente care reglementează managementul personalului și activitățile serviciilor de personal (2 ore)

Acord comun
Reglementări interne ale muncii
Regulamentul privind datele personale ale angajaților

Tema 2. Contract de munca (8 ore)

Părțile la contractul de muncă. Drepturile și obligațiile părților
Incheierea unui contract de munca
Reguli de înregistrare a unui contract de muncă. Conditii obligatorii si suplimentare ale contractului de munca
Caracteristici ale încheierii unui contract de muncă pe durată determinată
Perioadă de probă
Anularea unui contract de munca incheiat
Modificari ale termenilor contractului de munca si executarea contractelor aditionale
Transferuri la un alt loc de muncă (temporar, permanent) și înregistrarea acestora
Mutarea unui angajat fără acordul acestuia
Combinaţie
Caracteristici ale încheierii unui contract de muncă cu lucrători la distanță
Caracteristici ale încheierii unui contract de muncă cu lucrători cu fracțiune de normă
Răspunderea materială a salariatului
Diferențele dintre contractele de muncă și cele civile
Angajare (documente si procedura de inregistrare)
Justificarea refuzului de angajare
Responsabilitatea angajatorului (neîntocmirea unui contract de muncă, înlocuirea unui contract de muncă cu un contract de drept civil)

Tema 3. Sistemul de remunerare (6ore)

Timp și salarii la bucată
Elaborarea reglementărilor privind salarizarea
Stabilirea unor indemnizații și suprataxe compensatorii și stimulative
Indexarea salariilor
Merge la programul de lucru
Programul de lucru (noapte, muncă peste program, plata sărbătorilor și weekendurilor)
Înregistrarea rezumată a orelor de lucru
Program de lucru neregulat
Lucru cu fracțiune de normă
Foaia de pontaj
Plată suplimentară pentru angajații cu condiții de muncă dificile și periculoase pe baza unei evaluări speciale a condițiilor de muncă
Plata orelor lucrate (procedura, termenele si locul platii salariilor)
Plata concediului
Salariile „naturale”.
Plata accidentului de muncă
Acordarea cu un angajat la concediere (plăți de compensare, plăți de concediere)
Răspunderea angajatorului pentru plata întârziată a salariilor

Tema 4. Sărbători (4 ore)

Tipuri de vacanță
Întocmirea și procedura de aprobare a unui program de vacanță
Modificări și completări la programul de vacanță
Concediu anual suplimentar în cazurile prevăzute de lege
Cine este eligibil pentru concediu?
Împărțirea vacanței în părți
Procedura de acordare a concediului de odihna anual (documente, plata indemnizatiei de concediu)
Condiții de plată a indemnizației pentru o parte din concediu
Făcând o recenzie din vacanță
Sărbători „pe cheltuiala dumneavoastră”
Vacante de studii
Concediul de maternitate
Lăsați să îngrijească un copil cu vârsta de până la 1,5 ani, până la 3 ani
Vacanță urmată de concediere
Lista încălcărilor tipice în înregistrarea și acordarea vacanțelor

Tema 5. Demitere (6 ore)

Temeiuri de concediere a salariaților prevăzute de legislația muncii
Procedura, caracteristicile și executarea concedierii salariaților pe diverse motive (acordul părților, expirarea contractului de muncă, propria dorință, transfer la alt angajator, modificarea termenilor contractului de munca determinata de parti, aviz medical etc.)
Procedura, caracteristicile și înregistrarea concedierii salariaților la inițiativa angajatorului (reducerea personalului sau a numărului, neconcordanță cu funcția deținută, sancțiuni disciplinare etc.)
Procedura, caracteristicile și executarea încetării unui contract de muncă din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților
Condiții de încetare a contractelor de muncă din diverse motive
Înregistrarea și eliberarea cărții de muncă
Plăți de concediere
Caracteristici ale reglementării concedierii anumitor categorii de salariați

Secțiunea 3. Managementul evidenței personalului. Schimbări în administrarea resurselor umane

Tema 1. Organizarea administrarii resurselor umane (2 ore)

Tipuri de gestionare a înregistrărilor de personal (personificat, personal, statistic)
Procedura de întocmire a documentelor: organizatorică (regulamente, instrucțiuni), administrative (comenzi, ordine), informații și referințe (acte, scrisori)
Jurnalele de înregistrare (carte de muncă, contracte de muncă, comenzi pentru personal, documentație de intrare/ieșire etc.)
Organizarea fluxului de documente (înregistrarea documentelor, controlul executării documentelor, forță juridică document, termenii de pregătire a documentelor etc.)

Tema 2. Documente contabile primare de personal (4 ore)

Probleme legate de utilizarea documentelor contabile primare în gestionarea evidenței personalului.
Elaborarea și aprobarea documentelor primare de personal (încadrare, documente privind admiterea angajaților (cerere, comandă, contract de muncă), fișă personală, documente privind trecerea unui salariat din funcție în funcție sau în alt departament (cerere, comandă, acord suplimentar). la contractul de muncă), înregistrarea concediului de odihnă, programul concediului de odihnă, înregistrarea stimulentelor, înregistrarea călătoriilor de afaceri, documente privind concedierea angajaților (cerere, comandă), fișă de pontaj, ordin de suspendare din muncă, documente privind acțiune disciplinară etc.)
Reguli generale și cerințe pentru documente

Subiectul 3. Caracteristici ale procesului și managementului evidenței personalului la aplicarea pentru un loc de muncă (6 ore)

Cerere de recrutare
Formular de înscriere, CV-ul candidatului
Testare
Interviu (etapele interviului, profilul postului etc.)
Refuzul de a angaja (motive, înregistrare)
Test la angajare (procedura de stabilire, eliberare, familiarizare, trecere și încheiere a perioadei de probă).
Restricții de angajare
Efectuarea de înscrieri în carduri personale, fișiere personale, foi de pontaj.

Tema 4. Caracteristici ale procesului și managementului evidenței personalului în pregătirea personalului (6 ore)

Obiectivele de pregătire a personalului (accelerarea adaptării în Pozitie noua, dezvoltarea competentelor necesare, team building, loialitate, motivare prin training)
Impactul instruirii asupra eficienței companiei
Calculul eficacității antrenamentelor efectuate
Criterii de evaluare a eficacității instruirii
Înregistrarea pregătirii în gestionarea evidenței personalului (acord de ucenicie, acord suplimentar la contractul de muncă, comandă, card personal etc.)

Tema 4. Caracteristici ale procesului și managementului evidenței personalului în certificarea personalului (evaluarea activităților personale). (ora 6)

Obiectivele certificării angajaților
Standarde profesionale
Competență și competențe (reguli pentru dezvoltarea și evaluarea competențelor)
Regulamentul privind certificarea (evaluarea activităților personale ale angajaților)
Procedura de atestare, evaluare și suportul documentar al acesteia

Tema 5. Cărți de muncă (2 ore)

Tipuri de forme
Contabilitatea cărților de muncă și a inserțiilor acestora
Inregistrarea si completarea carnetelor de munca
Eliberarea de duplicate, inserții la cărți de lucru
Analiza greșelilor tipice la completarea cărților de muncă

Tema 6. Caracteristici ale procesului și administrarea resurselor umane în motivarea personalului (6 ore)

Motivarea materială (clasare, stabilire a salariului, sisteme de remunerare)
Dezvoltarea unui pachet de compensare
Motivație intangibilă
Înregistrarea documentelor pentru recompensarea angajaților
Elaborarea unor prevederi suplimentare (dispoziție privind asigurarea uniformelor angajaților, prevederea privind asigurarea angajaților cu mese preferențiale etc.)
Note în fișa personală a angajatului

Subiectul 7.Control disciplina muncii... Reglementări locale (4 ore)

Conceptul de disciplina muncii
Probleme tipice și motive pentru încălcarea disciplinei muncii
Abordări pozitive și agresive ale managementului disciplinei de muncă
Crearea unei proceduri disciplinare (pachet de documente)
Specificitatea concedierii pe motive legate de abateri disciplinare
Reglementări locale care reglementează activitățile personalului (contract de muncă, standarde de producție și industriale, fișa postului)

Tema 8. Evaluarea specială a condițiilor de muncă (2 ore)

Rezultatele evaluării
Măsuri de îmbunătățire a condițiilor
Intocmirea si executarea actelor de personal
Responsabilitatea angajatorului pentru absența (neefectuarea) unei evaluări speciale a condițiilor de muncă

Subiectul 9.Călătorii de afaceri (1 oră)

Tipuri de călătorii de afaceri
Înregistrarea călătoriilor de afaceri (atribuire de servicii, comandă, certificat de călătorie, raport financiar)
Reglementări privind călătoriile de afaceri (călătorii, cazare, diurnă, ospitalitate)

Tema 10. Organizarea inregistrarii militare in companie (1 ora)

Ordin privind organizarea înmatriculării militare
Informații despre recrutați

Tema 11. Arhiva personalului (2 ore)

Materiale legislative si normativ-metodologice de documentare si organizare a muncii cu documente
Documentarea activităților
Pregatirea documentelor pentru depunerea la arhiva
Crearea arhivei companiei, completarea acesteia si procedura de utilizare a documentelor
Perioadele de păstrare a documentelor

Subiectul 12.Formulare de raportare a serviciilor de personal ale întreprinderii (1 oră)

Instrumente statistice pentru organizație
Cu privire la furnizarea de informații cu privire la cota de persoane cu dizabilități.
Cu privire la furnizarea de informații cu privire la eliberarea lucrătorilor
Despre furnizarea de informații despre munca cu fracțiune de normă

Secțiunea 4. Planuri și facturi 2019 (1 oră)

Secțiunea 5. Controlul și supravegherea respectării legislației muncii a Federației Ruse (4 ore)

Jurnalul de inspecție (detalii despre inspecțiile efectuate)
Competențele organelor de control
Tipuri de verificări

Tema 1. Inspecţia de Stat a Muncii

Inspecții programate și neprogramate
Lista și conținutul documentelor verificate de Institutul de Stat de Tehnologia Informației
Formulare și procedura pentru efectuarea inspecțiilor GIT
Puterile GIT
Condiții de contact GIT

Tema 2. Fondul de pensii

Perioadele de muncă și alte activități incluse în vechime
Sul documente necesare a stabili o pensie
Rolul documentației HR în confirmarea vechimii în muncă a angajaților.
Termeni si procedura de depunere a documentelor
Verificarea platii primelor de asigurare, pensionarea salariatilor
Set de documente verificabile
Puterile fondului de pensii

Tema 3. Organisme de control

Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse
Serviciul Federal de Migrație