Petugas personalia atau karyawan yang diberi wewenang oleh kepala organisasi harus membuat entri yang sesuai dalam buku. Pada saat yang sama, hanya spesialis yang bertanggung jawab untuk memelihara dokumentasi pribadi karyawan yang berhak untuk mengesahkan informasi tersebut.

Semua informasi harus sesuai dengan teks perintah pemecatan. Aturan tersebut ditetapkan dalam klausul 10 Aturan Perilaku Perburuhan, yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 di bawah No. 225 (selanjutnya disebut dalam pasal Aturan).

Contoh pendaftaran catatan tenaga kerja untuk semua kesempatan

Urutan entri dalam catatan kerja pemecatan

Langkah 1. Masuk di kolom pertama nomor seri angka arab

Penomoran harus berkesinambungan, mulai dari entri pertama dan berlanjut di sisipan.

Langkah 2. Masukkan tanggal di kolom kedua dengan angka Arab

Semua angka dari 1 hingga 9 ditunjukkan dengan nol. Misalnya, 4 Maret 2019 harus ditentukan dalam format ini "04/03/2019". Tanggal terminasi hubungan kerja bertepatan dengan hari terakhir kerja karyawan. Pengecualian adalah pergi berlibur dengan pemecatan berikutnya. Dalam hal ini, tunjukkan dalam dokumen hari terakhir liburan (berdasarkan bagian kedua Pasal 127 Kode Perburuhan).

Langkah 3. Sebutkan di kolom ketiga alasan pemutusan hubungan kerja dengan mengacu pada pasal undang-undang yang relevan

Langkah 4. Tunjukkan di kolom keempat alasan pemecatan

Penting untuk membuat daftar rincian pesanan atau instruksi kepala, dokumen lain. Pertama, nama pesanan dimasukkan, dan kemudian tanggal dan nomor ditunjukkan.

Pendaftaran tenaga kerja" pemecatan oleh sendiri “Atau karena alasan lain diperkenalkan tanpa singkatan. Semua informasi yang dimasukkan oleh petugas personalia atau karyawan resmi lainnya disertifikasi. Orang yang bertanggung jawab menunjukkan posisinya, membubuhkan tanda tangannya, membuat transkrip, menunjukkan nama belakang, nama depan, patronimik. Sesuai dengan Perintah Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 31 Oktober 2016 di bawah No. 589n, perlu untuk mengesahkan tanda tangan dengan segel hanya jika organisasi menggunakannya. Semua tanda dapat disertifikasi tidak hanya dengan stempel perusahaan, tetapi juga dengan departemen personalia.

Penting bahwa segel itu bulat dan mencantumkan nama lengkap perusahaan dan alamat yang sah lokasinya. Hal ini ditegaskan dengan surat Rostrud tertanggal 22 November 2012 dengan No. 1450-6-1 dan tanggal 20 Januari 2014 dengan No. PG / 13282-6-1, oleh Dana Pensiun dalam surat tertanggal 16 Agustus 2017 di bawah No. 19-19 / 12397.

Catatan pemecatan atas kehendaknya sendiri atau karena alasan lain harus disertifikasi dengan tanda tangan karyawan itu sendiri. Ini berarti bahwa karyawan dibiasakan dengan itu, yang di masa depan akan melindungi majikan dari kemungkinan masalah.

Baca di "Sistem Personalia":

Apa persyaratan perekaman umum?

Mengisi buku kerja pada saat pemecatan dilakukan dengan hati-hati menggunakan pulpen, gel atau pulpen. Mereka menggunakan tinta hitam, biru, ungu. Anda tidak dapat memasukkan informasi dengan tinta warna yang berbeda. Misalnya, jangan gunakan warna merah, hijau, pink, atau kuning.

Jika pada saat membuat entri dalam sebuah buku, pena itu kehabisan tinta, maka diperbolehkan untuk melengkapinya dengan pena lain dengan menggunakan tinta yang jenis dan warnanya sama. Ketika tidak mungkin menemukan tinta serupa, Anda perlu mencoba mempertahankan warna. Entri yang dibuat dengan tinta berbeda bagaimanapun juga sah jika tinta dan pena memenuhi semua persyaratan yang ditentukan.

Nuansa apa yang perlu dipertimbangkan saat memasukkan informasi di kolom ketiga?

Saat mengisi kolom ketiga, petugas personalia seringkali memiliki pertanyaan. Kata-kata yang salah dapat bertentangan dengan norma-norma hukum yang ditetapkan. Ada tiga pilihan kata:

• "Dipecat ..."
• "Kontrak kerja dihentikan ..."
• "Kontrak kerja telah dihentikan ..."

Pasal 84.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia menyebutkan catatan pemecatan, yaitu, “dengan alasan pemecatan kontrak kerja". Pada saat yang sama, Pasal 81 Kode Perburuhan menunjukkan "pemutusan TD (kontrak kerja) atas inisiatif majikan", dan dalam pasal 66 Kode Perburuhan Federasi Rusia - langsung "pada pemecatan". Perbedaan antara konsep-konsep seperti: “pemberhentian”, “pemutusan/pemutusan kontrak kerja” dijelaskan dari sudut pandang teori hukum. Karena karyawan tersebut dianggap sebagai subjek hubungan kerja, ia dipecat. Obyek adalah kontrak yang dapat diakhiri atau diakhiri. Kedua konsep ini berarti pemutusan kerja sama segera, yang artinya setara dalam arti.

Jika pemecatan dilakukan atas kehendak bebas mereka sendiri, karena alasan lain, entri dalam buku kerja dibuat dengan menggunakan salah satu dari tiga formulasi.

Pengecualian untuk aturan yang ditetapkan adalah kematian seorang karyawan. Seseorang yang tidak hidup tidak dapat dipecat. Sesuai dengan pasal 5.4, instruksi dalam buku ini menunjukkan bahwa kontrak kerja telah diputuskan.

Pemberhentian karena kematian karyawan

Anda dapat mengunduh sampel.

Bagaimana menunjukkan alasan pemecatan

Pemberhentian di buku kerja, yaitu, alasan, mewajibkan untuk memasukkan pasal 84.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Pada saat yang sama, pasal 77 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menunjukkan alasan untuk mengakhiri hubungan kerja. Dalam undang-undang saat ini, tidak ada instruksi tentang cara memasukkan bagian dari artikel yang relevan - dengan kata-kata atau angka. Dalam teks Kode Tenaga Kerja ketika menyebutkan bagian dari artikel yang relevan, nomor ditunjukkan dengan kata-kata. Karena itu, saat membuat entri, Anda dapat dipandu oleh aturan ini dan menunjukkan nomor bagian dari artikel yang sesuai dengan kata-kata.

Meja. Contoh entri dalam buku kerja saat pemecatan dengan tautan ke artikel Kode Perburuhan Federasi Rusia

Alasan pemecatan	Artikel, paragraf, bagian dari Kode Perburuhan Federasi Rusia
Atas inisiatif karyawan	Ayat 3 Bagian 1 Pasal 77
Atas inisiatif majikan	Klausul Terkait Bagian 1 Pasal 81
Karena keadaan di luar kendali para pihak	Klausul Terkait Bagian 1 Pasal 83
Dengan kesepakatan para pihak	Ayat 1 Bagian 1 Pasal 77
Karena berakhirnya kontrak kerja	Ayat 2 Bagian 1 Pasal 77
Sehubungan dengan pemindahan seorang karyawan untuk bekerja dengan pemberi kerja lain atau pemindahan ke posisi pilihan	Ayat 5 Bagian 1 Pasal 77

Anda dapat mengunduh sampel.

Apa saja fitur membuat entri saat Anda pergi sendiri?

Inisiatif karyawan adalah alasan paling umum untuk pemecatan. Tetapi petugas personalia sering memiliki pertanyaan apakah akan membuat entri dalam buku kerja dengan kata-kata "atas kehendak bebas mereka sendiri" atau "atas inisiatif karyawan".

Dalam Instruksi, yang perlu diandalkan, dalam klausa 5.2, kata-kata berikut diusulkan: “ Dipecat atas kemauannya sendiri ... ". Saat membuat tanda yang sesuai berdasarkan petugas personalia, Anda harus merujuk pada paragraf ketiga dari bagian pertama Pasal 77 Kode Perburuhan. Di sana kata-katanya ditunjukkan: “ inisiatif karyawan ". Kedua opsi yang disarankan ternyata benar. Tidak Inspektorat Ketenagakerjaan maupun Dana Pensiun tidak memiliki klaim apapun atas kata-kata tersebut.

Pendaftaran tenaga kerja" dipecat atas kehendaknya sendiri »Tersertifikasi dengan cara yang diterima secara umum. Saat membuat entri dalam buku pemecatan, mereka harus menunjukkan alasan jika karyawan yang memutuskan hubungan kerja akan memiliki hak untuk menerima manfaat atau jaminan tertentu (sesuai dengan klausul 5.6 dari Instruksi).

Entri dalam buku kerja tentang pemecatan dibuat dalam urutan tertentu. Pengisian dilakukan dengan hati-hati menggunakan pulpen, pulpen helium atau pulpen. Mereka menggunakan tinta hitam, biru, ungu. Anda tidak dapat memasukkan informasi dengan tinta dengan warna berbeda - merah, hijau, merah muda, atau kuning. Kata-kata yang salah dapat bertentangan dengan norma-norma hukum yang ditetapkan.

) berisi informasi tentang pemutusan kontrak. Pemutusan keabsahan dan pendaftaran buku kerja pada saat pemecatan atas permintaan karyawan sendiri dipertimbangkan dalam: pasal 80, atas inisiatif majikan - in pasal 81... Alasan disajikan dalam pasal 77 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia;

v hukum federal... Misalnya, untuk PNS diatur soal pemberhentian.

Perlu diingat bahwa untuk kategori karyawan tertentu, misalnya:

• orang asing;
• atlet;
• ilmuwan —

alasan pemutusan hubungan kerja diatur dalam ketentuan tersendiri.

Alasan pemecatan

Alasan pemecatan yang paling populer adalah sebagai berikut:

• mereka sendiri;
• dalam urutan terjemahan;
• karena pengurangan staf;
• sehubungan dengan pensiun;
• sehubungan dengan wajib militer;
• sehubungan dengan pelanggaran undang-undang perburuhan.

Dalam kasus yang berbeda, entri dalam buku kerja dibuat dengan cara yang berbeda. Kami telah menyiapkan contoh catatan pekerjaan setelah pemecatan atas kehendak bebas kami sendiri untuk tahun 2020. Tapi tetap saja, kami akan menjelaskan secara rinci cara membuat entri yang benar di buku kerja saat pemecatan, apa dan bagaimana menulis di setiap kolom.

Aturan perekaman

Oleh, semua entri dalam kolom formulir harus dibuat atas dasar perintah majikan. Aturan ini juga berlaku untuk informasi tentang pemutusan kontrak. Isi entri dalam kolom harus mengulang kata-kata dari urutan (paragraf 14 Peraturan). Informasi tentang pemutusan kontrak dimasukkan ke dalam formulir karyawan yang diberhentikan pada hari keberangkatannya dari organisasi.

Prosedur untuk membuat entri dalam formulir dibahas secara rinci di. Pertimbangkan urutan di mana entri tentang pemutusan hubungan kerja harus dimasukkan ke dalam formulir (klausul 5.1-5.6 dari Instruksi):

1. Di kolom pertama bagian "Informasi Pekerjaan", nomor catatan diurutkan (Anda dapat menggunakan contoh buku kerja di bawah ini dengan catatan pemecatan atas kehendak Anda sendiri).
2. Di kedua, angka Arab menunjukkan tanggal (hari, bulan, tahun) memasukkan informasi tentang pemutusan kontrak.
3. Yang ketiga menunjukkan alasan untuk mengakhiri kontrak dengan mengacu pada pasal Kode Perburuhan Federasi Rusia. Contoh entri dalam buku kerja tentang pemecatan atas kehendaknya sendiri berbunyi sebagai berikut: “Diberhentikan atas kehendaknya sendiri, paragraf 3 bagian satu Pasal 77 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia ».
4. Di keempat, perlu untuk menunjukkan rincian perintah pemutusan hubungan kerja.
5. Informasi yang dimasukkan dalam formulir karyawan selama bekerja di organisasi disertifikasi dengan tanda tangan orang yang bertanggung jawab dan stempel organisasi (jika ada).
6. Sebagai tanda pengenalan dengan catatan, karyawan membubuhkan tanda tangannya dan menunjukkan nama keluarganya dengan inisial.

Berdasarkan contoh catatan pemecatan di buku kerja, Anda dapat membuat entri yang benar pada formulir karyawan.

Pemberhentian dalam urutan transfer: masuk ke tenaga kerja

Kontrak kerja dengan seorang karyawan kadang-kadang diakhiri sehubungan dengan pemindahannya untuk bekerja ke majikan lain (klausul 5 bagian 1 pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Seorang karyawan dapat pindah untuk bekerja dengan majikan lain:

• mereka sendiri;
• atas inisiatif majikan (baik saat ini maupun potensial), dalam hal ini, pemecatan dengan transfer hanya dilakukan dengan persetujuan tertulis dari karyawan.

Kami menawarkan contoh cara membuat entri di buku kerja tentang pemecatan saat pindah ke tempat kerja lain:

Bagaimana memecat atas inisiatif seorang karyawan

Mengisi buku kerja setelah pemecatan atas kehendak sendiri pada tahun 2020 memiliki sejumlah nuansa. Ketika diharuskan untuk membuat entri dalam buku kerja pada saat pemberhentian atas kehendak sendiri, kata-kata di kolom 3 "kontrak kerja yang dihentikan" adalah tepat, dan tidak "diberhentikan sesuka hati." Beberapa pengacara merekomendasikan, ketika menulis atas pemecatan atas kehendak bebas mereka sendiri di buku catatan kerja, tulis: "atas inisiatif karyawan", karena itu sesuai dengan kata-kata yang diberikan dalam undang-undang. Kami menawarkan Anda untuk melihat beberapa contoh mengisi buku kerja setelah pemecatan atas kehendak bebas Anda sendiri.

Pemberhentian karena pensiun

Dalam hal ini, contoh entri berikut dalam catatan pekerjaan untuk pemecatan gratis kami sendiri akan berlaku:

Pemberhentian diprakarsai oleh majikan

Jika seorang karyawan pergi karena pelanggaran disiplin kerja, maka contoh entri dalam catatan pekerjaan untuk pemecatan atas kehendak sendiri tidak akan berfungsi, kata-kata berikut harus dibuat:

Ketika dokumen dikeluarkan untuk karyawan

Pertanyaan yang sering diajukan karyawan: kapan mereka harus mengembalikan buku kerja setelah pemecatan? Batas waktu untuk menerbitkan buku kerja untuk karyawan yang diberhentikan ditetapkan dengan jelas: setelah catatan pekerjaan pemecatan dibuat (atas kemauannya sendiri atau tidak - tidak masalah), majikan wajib menyerahkan formulir kepada warga pada hari terakhir kerja.

Mengirim buku kerja melalui pos pada saat pemutusan hubungan kerja hanya dimungkinkan dengan persetujuan pemiliknya, yang harus dibuat secara tertulis. Ini dipraktikkan jika karyawan memperingatkan majikan sebelumnya bahwa dia tidak akan dapat hadir di tempat kerja pada hari pemutusan kontrak. Ini digunakan jika kantor utama perusahaan terletak pada jarak yang cukup jauh dari departemen tempat orang tersebut bekerja.

Formulir harus dikembalikan kepada pemilik tepat waktu. Apa yang harus dilakukan jika karyawan yang diberhentikan tidak muncul untuknya pada waktunya? Kegagalan untuk mengeluarkan buku kerja pada saat pemecatan mengancam majikan dengan masalah dalam bentuk denda hingga 50.000 rubel. Untuk berjaga-jaga, manajer perusahaan harus mengirimkan pemberitahuan surat kepada mantan karyawan yang meminta mereka untuk mengambil formulir dari departemen SDM perusahaan atau setuju untuk mengirimkannya. Ini harus dilakukan pada hari kerja terakhir karyawan yang berangkat.

Jika karyawan tidak datang sendiri untuk mengambil formulir, ia berhak meminta bantuan dari orang yang ia percayai - kerabat dekat atau kolega. Setelah mengeluarkan surat kuasa dari notaris, seorang kenalan akan dapat menerima dokumennya dari departemen SDM.

Hanya setelah karyawan yang diberhentikan menerima buku kerjanya dengan catatan pemecatan di kolom yang sesuai, mereka mengakhiri masalah yang sulit ini.

Entri buku pekerjaan (contoh)

Buku kerja adalah dokumen yang mencerminkan seluruh riwayat pekerjaan seorang karyawan. Terlepas dari pembicaraan lama tentang pembatalannya, sejauh ini ini belum terjadi.

Tidak ada dokumen dan bahkan tersedia di Dana Pensiun informasi tentang masa kerja dan pemotongan yang dilakukan selama ini tidak dapat sepenuhnya menggantikan entri yang terdapat dalam buku kerja.

Apa yang mengatur masalah buku kerja?

Tindakan pengaturan berbicara tentang buku kerja, aturan untuk memelihara dan mengisinya.

Aturan utama tentang ini terkandung dalam pasal 66 Kode Perburuhan Federasi Rusia, bagian 4 yang mengatakan bahwa informasi berikut tentang karyawan dan pekerjaannya dimasukkan ke dalam dokumen ini:

• tentang pekerjaan yang dilakukan olehnya (mempekerjakan untuk posisi tertentu (profesi) di departemen tertentu);
• tentang pemindahan ke pekerjaan tetap lain dalam organisasi;
• tentang pemecatan seorang karyawan, yang menunjukkan sebagai titik dasar dan pasal dari Kode Perburuhan Federasi Rusia;
• tentang penghargaan dan insentif untuk sukses dalam pekerjaan.

Informasi tentang dikenakan pada karyawan tindakan disiplin itu tidak dimasukkan dalam buku kerja, kecuali jika hukuman ini adalah pemecatan (bagian 1 pasal 192 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Aturan umum untuk membuat entri di buku kerja

Memasukkan informasi ke dalam buku kerja diatur secara ketat oleh Aturan dan Instruksi.

Itu harus dimasukkan di bagian yang sesuai dari formulir buku kerja, dan kata-katanya sendiri harus mematuhi hukum dan perintah (perintah) majikan.

Ada aturan umum untuk semua bagian dari buku kerja:

• tanggal ditulis dalam angka Arab (hari dan bulan - dua digit, tahun - empat digit). Jadi, jika seorang karyawan dipekerjakan pada tanggal 21 November 2016, surat kerja tertulis: "21/11/2016";
• semua entri harus dilakukan secara akurat, dengan pena atau tinta warna yang ditentukan (hitam, biru atau ungu);
• singkatan apa pun tidak dapat diterima (misalnya, dilarang menulis "pr." alih-alih "pesan", "jadwal" alih-alih "pesanan", dll.);
• catatan harus memiliki nomor urut (dalam bagiannya);
• mencoret entri yang tidak akurat, salah, atau tidak valid lainnya dalam catatan pekerjaan tidak dapat diterima, dengan pengecualian bagian "Informasi tentang karyawan".

Halaman judul buku kerja

Halaman pertama tenaga kerja, atau halaman judul, berisi informasi tentang pemilik dokumen. Itu diisi hanya berdasarkan dokumen pribadi karyawan (paspor, sertifikat, diploma, sertifikat, dll.).

Pengisian halaman judul yang salah dapat mengancam karyawan dengan masalah besar di masa depan (sampai ke pengadilan untuk menetapkan fakta kepemilikan dokumen), oleh karena itu, perlu untuk menunjukkan perhatian penuh.

Pertanyaan entri di Judul Halaman dikhususkan untuk paragraf 9 Peraturan dan bagian 2 dari Instruksi.

Penyelesaian bagian "Informasi tentang pekerjaan"

Secara tradisional, ini adalah bagian yang paling sering digunakan, karena di sinilah informasi penting tentang pengalaman kerja.

Entri pertama dalam buku kerja hampir selalu merupakan entri nama majikan. Ini dilakukan dengan cara ini: di kolom 3, judul menunjukkan nama lengkap, serta disingkat (jika ada) nama organisasi; nomor seri tidak dicantumkan (klausul 3.1 dari Instruksi).

Untuk melakukan ini, di kolom ketiga dokumen, informasi tentang penerimaan ke unit struktural organisasi ditunjukkan, menunjukkan nama spesifiknya (jika kondisi seperti itu termasuk dalam kontrak kerja), nama posisi (pekerjaan) , spesialisasi, profesi dan kualifikasi. Kolom keempat mencatat tanggal dan nomor pesanan (instruksi) yang digunakan karyawan tersebut.

Di bagian yang sama, catatan dibuat pada transfer permanen karyawan dalam organisasi, perubahan nama majikan, penugasan kepada karyawan kategori baru (kelas, kategori), catatan pekerjaan paruh waktu (atas permintaan karyawan) dan catatan pemecatan pada akhir masa kerja dengan majikan ini.

Contoh kata-kata entri dalam buku kerja

Catat di buku kerja tentang pemecatan: 3 aturan untuk memasukkan informasi + 5 komponen catatan + 5 alasan paling umum untuk pemecatan, selain keinginan mereka sendiri.

Pekerjaan seorang karyawan departemen SDM itu kompleks dan bertanggung jawab.

Biaya kesalahan yang dibuat dalam dokumen pribadi anggota tim tinggi, dan tidak hanya untuk pemilik surat itu sendiri, tetapi juga untuk petugas personalia, yang dapat dihukum dengan denda.

Sangat sering, departemen personalia harus membuat entri dalam buku kerja tentang pemecatan.

Setiap spesialis yang baik harus tahu tentang jenis kata-kata utama, tentang bentuk perubahan yang diizinkan, tentang pasal-pasal Kode Perburuhan Federasi Rusia yang sesuai dengan masing-masing jenis pemutusan kontrak.

Aturan umum untuk membuat entri di buku kerja tentang pemecatan

Seorang karyawan yang terdaftar secara resmi harus memiliki buku kerja, yang disimpan di departemen personalia dan di mana orang yang bertanggung jawab membuat catatan pekerjaan, promosi, serta pemutusan kontrak.

1. Apa yang harus Anda ketahui tentang aturan pengisian buku kerja?

Prosedur pemberhentian, disediakan oleh hukum RF, cukup sederhana, terutama jika tentara bayaran itu memutuskan untuk pindah tempat kerja atas inisiatifnya sendiri, dan tidak dikeluarkan oleh manajemen untuk beberapa jenis pelanggaran.

Namun ada sejumlah aturan, dan pertama-tama terkait dengan persiapan dokumentasi yang relevan dan pengenalan entri yang tidak boleh dilanggar.

Hari pemecatan identik dengan hari terakhir spesialis berada di tempat kerja. Jika, setelah menulis, karyawan tersebut bekerja selama 2 minggu lagi, maka hari perhitungannya adalah hari ke-14 setelah mengungkapkan keinginannya secara tertulis.

Pada hari pemecatannya, karyawan tersebut harus menerima:

• pembayaran ( upah untuk waktu yang dikerjakannya);
• sertifikat (tentang kegiatan kerja, kontribusi yang dibayarkan, dll.);
• buku kerja dengan teks tentang pemutusan kontrak dibuat sesuai dengan semua aturan.

Anda tidak dapat membuat entri dalam catatan tenaga kerja tanpa membuat perintah dari manajemen bahwa kontrak dengan karyawan tertentu dihentikan.

Tidak hanya departemen personalia, tetapi juga orang yang mengundurkan diri itu sendiri harus terbiasa dengan perintah ini.

Saat membuat entri dalam buku kerja tentang pemutusan kontrak, petugas personalia harus mengingat bahwa:

1. Informasi tentang pemecatan harus didahului dengan catatan perekrutan karyawan.
2. Semua data harus dicatat dengan tanda tangan manajemen dan stempel perusahaan.
3. Orang yang diberhentikan sendiri harus memastikan bahwa semua data dalam catatan kerja dimasukkan dengan benar dan mengkonfirmasi ini dengan tanda tangannya.

Orang yang diberhentikan tidak berkewajiban untuk mengambil sendiri dokumen-dokumennya jika dia tidak memiliki kesempatan seperti itu. Dia dapat dikirim seluruh paket kertas melalui surat atau dikirim melalui kurir.

2. Komponen utama dari catatan dalam buku kerja pada saat pemecatan.

Catatan pemecatan dalam buku kerja, yang dibuat oleh seorang spesialis, harus:

• jujur ​​(Anda tidak dapat, misalnya, memalsukan tanggal durasi kontrak);
• benar (dijalankan sesuai dengan semua aturan dan tanpa kesalahan).

Ini adalah teks yang tidak akan menimbulkan keluhan dari otoritas inspeksi.

Informasi pemberhentian harus berisi data berikut:

1.	Catat nomor urut
2.	Tanggal di mana perubahan dilakukan pada tenaga kerja
3.	Informasi tentang pemutusan kontrak kerja berdasarkan salah satu pasal Kode Perburuhan Federasi Rusia
4.	Rincian perintah yang dikeluarkan tentang pemutusan hubungan kerja
5.	Tanda tangan pejabat personalia (kepala perusahaan) dan mantan karyawan, yang menunjukkan bahwa catatan yang dihasilkan dianggap benar

Jika Anda tetap dengan aturan umum mengisi buku tenaga kerja, Anda tidak akan pernah menghadapi klaim baik dari pajak, atau inspektorat, atau orang yang diberhentikan itu sendiri, yang mungkin memiliki masalah karena Anda memasukkan data yang salah.

Mengapa seorang karyawan memutuskan untuk memecat dan bagaimana mengatur semuanya dengan benar dalam buku kerja?

Alasan paling umum untuk perubahan di tempat kerja pekerja di seluruh negeri adalah keinginan mereka sendiri untuk pergi ke majikan lain.

Hak hukum orang dewasa untuk mencari tempat kerja yang paling nyaman.

Tugas petugas personalia adalah membuat entri tenaga kerja dengan benar, yang menunjukkan alasan perhitungan:

1. Pensiun usia tua.
2. Inisiatif pemberi kerja terkait dengan:
   • pelanggaran disiplin;
   • kemabukan;
   • kinerja tugas yang buruk;
   • pengurangan staf;
   • kesulitan keuangan perusahaan, dll.
3. (ketika baik pemberi kerja maupun karyawan tidak menentang pemutusan kontrak secara bilateral).
4. Keadaan di luar kendali para pihak, misalnya, perekrutan seorang spesialis ke dalam jajaran tentara Rusia.
5. Alasan Bagus:
   • masuk ke lembaga pendidikan;
   • pindah ke kota lain;
   • kebutuhan untuk mengikuti suami / istri dalam perjalanan bisnis yang panjang, dll.

Untuk melakukan ini, Anda harus mempelajari dengan cermat Pasal 71, 77, 81 dan 83 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Kebetulan karyawan itu sendiri tidak hanya perlu menulis "dipecat atas kehendaknya sendiri", tetapi untuk menunjukkan alasan yang menyebabkan keinginan ini.

Di sini petugas personalia harus bertindak atas kebijaksanaannya sendiri.

Jika ada dokumen yang mengkonfirmasi alasan kuat ini (sertifikat dari universitas, sertifikat pensiun, sertifikat dari tempat kerja suami / istri tentang perjalanan bisnis, dll.), maka entri yang sesuai dapat dibuat.

Jika intinya adalah keinginan tentara bayaran yang tidak puas, lebih baik menolak.

Oksana Ivanovna adalah seorang akuntan yang sangat baik, tetapi dia memiliki karakter yang sangat kompleks, yang semakin memburuk dengan kedatangan direktur baru di perusahaan.

Sulit bagi manajemen untuk menemukan bahasa yang sama dengan kepala akuntan, dan, bagaimanapun, direktur tidak memecat Oksana Ivanovna, mencatatnya sebagai spesialis yang baik.

Setelah konflik lain, Oksana Ivanovna menulis surat pengunduran diri. Pimpinan, bosan dengan situasi tegang, menandatanganinya dan memerintahkan untuk mengeluarkan perintah yang sesuai.

Babak baru konflik dimulai ketika mantan kepala akuntan mulai menuntut dari petugas personalia untuk menulis di kantor tenaga kerja: "Saya diberhentikan atas inisiatif pribadi, karena tidak mungkin bekerja dengan direktur yang begitu buruk."

Secara alami, karyawan departemen personalia menolak untuk membuat catatan seperti itu, dengan alasan tidak adanya klausul seperti itu dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Dan dia melakukan hal yang benar.

Bagaimana cara membuat entri di buku kerja tentang pemecatan atas kehendak bebas Anda sendiri?

Alasan pemecatan, yang paling umum, adalah kehendak bebas mereka sendiri.

Kata-kata ini adalah kompromi yang disetujui oleh pemberi kerja dan karyawan, bahkan ketika alasan sebenarnya adalah konflik para pihak, tekanan dari pihak pemberi kerja, kesalahan karyawan, atau hal lainnya.

Pemberhentian atas kehendak bebas sendiri adalah kesempatan untuk menyelamatkan muka bagi seorang karyawan, yang sangat menyederhanakan pekerjaan petugas personalia.

Departemen SDM dapat memilih salah satu dari dua kata yang valid:

Keduanya benar dan sama-sama valid.

Hanya saja, jangan lupa untuk mendaftar dalam Kode Perburuhan yang bagian dari Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia menjadi dasar untuk membuat catatan.

Jika seorang spesialis secara sukarela, maka entri dalam buku kerja akan terlihat seperti ini:

Contoh pendaftaran buku kerja.

Bagaimana cara membuat entri di buku kerja?
Pemberhentian seorang karyawan.

Catatan pemecatan pekerjaan: pola paling umum

Ada dua bentuk utama memasukkan data ke dalam buku, yang memberikan kesaksian tentang perhitungan spesialis: "Dipecat ..." dan "Kontrak kerja dihentikan ...".

Kedua opsi tersebut dianggap valid dan dapat digunakan untuk membuat perubahan pada dokumentasi.

Untuk benar, menunjuk ke dasar, merumuskan teks, gunakan tabel berikut:

Basis untuk pemecatan	Pasal Kode Perburuhan Federasi Rusia	Contoh entri tentang pemecatan № 1	Contoh entri tentang pemecatan № 2
Dengan kesepakatan para pihak	Seni. 77, jam 1, hal 1		Diberhentikan dengan persetujuan para pihak, klausul 1 bagian pertama pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia
Diberhentikan dengan persetujuan para pihak, klausul 1 bagian pertama pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia	Seni. 77, j.1, hlm.2	Diberhentikan karena berakhirnya kontrak kerja, klausul 2 bagian pertama pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia	Kontrak kerja diakhiri karena berakhirnya masa kontrak kerja, klausul 2 bagian pertama Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia
Atas kehendak bebas saya sendiri	Seni. 77, jam 1, hal 3	Diberhentikan secara sukarela, klausul 3 bagian pertama pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia	Kontrak kerja diakhiri atas permintaan karyawan itu sendiri, paragraf 3 dari bagian pertama Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia
Dalam urutan transfer atas permintaan karyawan	Seni. 77, jam 1, hal 5	Diberhentikan dengan cara pemindahan ke Perusahaan dengan kewajiban terbatas"Laut" atas permintaan karyawan, paragraf 5 bagian pertama Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia	Kontrak kerja diakhiri dengan transfer ke Perseroan Terbatas "Lainnya" atas permintaan karyawan, paragraf 5 bagian pertama Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia
Dalam urutan transfer dengan persetujuan karyawan	Seni. 77, jam 1, hal 5		Diberhentikan dengan transfer ke Perseroan Terbatas "Lainnya" dengan persetujuan karyawan, paragraf 5 bagian satu pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia
Penolakan untuk melanjutkan pekerjaan karena perubahan pemilik properti	Seni. 77, jam 1, hal 6		Kontrak kerja dihentikan karena penolakan untuk melanjutkan pekerjaan sehubungan dengan perubahan pemilik properti organisasi, klausul 6 bagian pertama pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia
Penolakan untuk melanjutkan pekerjaan sehubungan dengan perubahan yurisdiksi organisasi	Seni. 77, jam 1, hal 6	Diberhentikan karena penolakan untuk melanjutkan pekerjaan sehubungan dengan perubahan yurisdiksi organisasi, klausul 6 bagian pertama pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia	Kontrak kerja dihentikan karena penolakan untuk melanjutkan pekerjaan sehubungan dengan perubahan yurisdiksi organisasi, paragraf 6 bagian pertama Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia
Penolakan untuk melanjutkan pekerjaan sehubungan dengan reorganisasi perusahaan	Seni. 77, jam 1, hal 6	Diberhentikan karena penolakan untuk melanjutkan pekerjaan sehubungan dengan reorganisasi organisasi, klausul 6 bagian pertama pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia	Kontrak kerja diakhiri karena penolakan untuk melanjutkan pekerjaan sehubungan dengan reorganisasi organisasi, paragraf 6 bagian pertama Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia
Penolakan untuk melanjutkan pekerjaan karena perubahan ketentuan kontrak kerja	Seni. 77, jam 1, hal 7	Diberhentikan karena penolakan untuk melanjutkan pekerjaan karena perubahan ditentukan oleh para pihak kondisi kontrak kerja, klausul 7 bagian pertama pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia	Kontrak kerja dihentikan karena penolakan untuk melanjutkan pekerjaan sehubungan dengan perubahan ketentuan kontrak kerja yang ditentukan oleh para pihak, klausul 7 bagian pertama pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia
Penolakan untuk pindah ke pekerjaan lain yang diperlukan karena alasan medis	Seni. 77, jam 1, hal.8	Diberhentikan sehubungan dengan penolakan untuk pindah ke pekerjaan lain, yang diperlukan sesuai dengan laporan medis, paragraf 8 bagian pertama Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia	Kontrak kerja diakhiri karena penolakan untuk pindah ke pekerjaan lain, yang diperlukan sesuai dengan pendapat medis, paragraf 8 bagian pertama Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia
Kurangnya pekerjaan majikan yang dibutuhkan oleh karyawan karena alasan medis	Seni. 77, jam 1, hal.8	Diberhentikan karena majikan tidak memiliki pekerjaan yang diperlukan oleh karyawan sesuai dengan sertifikat medis, klausul 8 bagian satu Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia	Kontrak kerja diakhiri karena majikan tidak memiliki pekerjaan yang diperlukan oleh karyawan sesuai dengan laporan medis, klausul 8 bagian pertama pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia
Penolakan untuk pindah ke pekerjaan lain di tempat lain bersama dengan majikan	Seni. 77, jam 1, hal 9	Diberhentikan karena penolakan untuk pindah bekerja di tempat lain bersama dengan majikan, klausul 9 bagian pertama pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia	Kontrak kerja diakhiri karena penolakan untuk pindah bekerja di tempat lain bersama dengan majikan, klausul 9 bagian pertama pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia
Pelanggaran aturan yang ditetapkan untuk membuat kontrak kerja	Seni. 77, bagian 1, butir 11	Diberhentikan sehubungan dengan pelanggaran aturan yang ditetapkan (oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia) untuk membuat kontrak kerja, klausul 11 ​​bagian pertama pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia	Kontrak kerja diakhiri karena pelanggaran aturan yang ditetapkan (oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia) untuk membuat kontrak kerja, klausul 11 ​​bagian pertama Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia

Kontrak juga dapat diakhiri atas inisiatif majikan, bukan karyawan.

Kemudian, saat memasukkan data ke dalam buku perburuhan, Anda harus merujuk ke Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia:

Setelah membuat entri dalam buku kerja tentang pemecatan dan mengamankannya dengan tanda tangan dengan meterai, berikan dokumen itu di tangan spesialis yang diberhentikan. Anda tidak lagi bertanggung jawab atas bukunya.

Jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan akan membantu Anda memahami seluk-beluk pendaftaran buku kerja. Cari tahu jenis entri apa yang harus dibuat, apa yang harus ditulis di halaman sampul, jika Anda membutuhkan entri pekerjaan tambahan atau secara bergilir bekerja.

➤

Di dalam artikel:

Unduh dokumen yang berguna pada topik ini:

Apa aturan untuk mengisi buku kerja yang harus diikuti oleh petugas personalia?

Fokus pada persyaratan Kode Perburuhan Federasi Rusia dan dua lainnya dokumen normatif, mengatur secara rinci pekerjaan dengan buku kerja. Ini adalah Instruksi untuk mengisi buku kerja (Lampiran No. 1 pada keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia No. 69 tahun 10.10.2003) dan Aturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja, disetujui oleh keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 225 tanggal 16.04.2003. Mereka menjelaskan secara rinci bagaimana buku kerja diisi.

Masukkan dalam buku kerja hanya jenis entri yang disediakan oleh aturan:

• tentang dan pemberhentian;
• pada pemindahan tetap ke jabatan lain;
• untuk memperoleh profesi atau spesialisasi kedua dan selanjutnya;
• pada pengembangan profesional;
• tentang perubahan nama jabatan yang dijabat oleh pegawai;
• pada pemberian prestasi profesional dan sukses dalam pekerjaan.

Jika selama masa kerja karyawan untuk organisasi namanya telah berubah, mencerminkan perubahan dalam buku kerja (klausul 3.2 dari Instruksi No. 69). Entri dan tambahan lainnya, seperti teguran dan komentar, pemindahan dan relokasi sementara, atau tes kerja , akan berlebihan.

Buku catatan pekerjaan: lihat 100 contoh catatan ideal yang sudah jadi di "Sistem Personalia"

Perhatian! Yang sangat penting tidak hanya konten, tetapi juga desain setiap entri. Gunakan hanya pena dengan tinta gelap - hitam, ungu, biru, hindari singkatan dan akronim. Tulisan tangan harus terbaca dan terbaca. Pakar "Personil Sistem" akan memberi tahu Anda, kata-kata apa dalam formulir yang dianggap tidak dapat diterima? .

Boks bayi. Kesalahan dalam buku kerja dan cara memperbaikinya

Cara mengisi buku kerja untuk karyawan pertama kali

Jika seorang karyawan dipekerjakan untuk pertama kalinya, majikan membuat SNIL dan buku kerja. Ini harus dilakukan dalam waktu seminggu dari hari kerja, dan di hadapan karyawan. Lebih-lebih lagi, karyawan baru dapat mengajukan permohonan penerbitan buku kerja sebagai ganti yang rusak atau hilang, jika tidak mau buat duplikat di tempat kerja sebelumnya (bagian 5 pasal 65 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Pengisian buku kerja untuk pertama kali direkrut dimulai dengan pendaftaran halaman judul. Gunakan hanya formulir standar yang disediakan atas perintah Menteri Keuangan Rusia No. 117n tanggal 22 Desember 2003 dan dicatat dalam buku pendapatan dan pengeluaran. Jangan menerima atau menggunakan formulir kosong yang dibeli oleh karyawan!

Perhatian! Ini tentang dokumen akuntabilitas yang ketat, jadi jangan lupa untuk memasukkan seri dan nomor formulir yang digunakan, detail pemiliknya, tanggal pengisian dan informasi lain yang diperlukan di buku akuntansi untuk pergerakan buku kerja dan sisipan di dalamnya .

Pada halaman judul, tunjukkan:

1. Nama keluarga, nama dan patronimik karyawan. Salin detail paspor Anda tanpa menggunakan inisial dan singkatan.
2. Tanggal lahir. Sebaiknya gunakan angka Arab dalam format "dd.mm.yyyy". Tetapi jika Anda menulis bulan dengan kata-kata, tidak akan ada kesalahan.
3. Pendidikan, profesi, spesialisasi. Pertimbangkan hanya tingkat pendidikan yang diselesaikan, yang penerimaannya dikonfirmasi oleh ijazah yang sesuai. Jangan tunjukkan detail ijazah!

Siswa yang lulus dari universitas setelah tahun 2014 diberikan ijazah baru yang menunjukkan kualifikasi yang diberikan. Karena itu, dalam buku kerja karyawan seperti itu di kolom " Pendidikan"Jangan hanya menulis" lebih tinggi", Dan juga menunjukkan tingkat kualifikasi(sarjana, spesialis, master). Tingkat pendidikan setinggi mungkin diberikan kepada personel berkualifikasi tinggi yang telah menyelesaikan studi pascasarjana, residensi, dan magang pascasarjana. Pelajari lebih lanjut tentang nuansa dan trik pengisian teks dengan bantuan dari seorang ahli jurnal elektronik"Bisnis personalia".

1. Tanggal pengisian dokumen... Tanggal saat ini dapat ditunjukkan dengan cara gabungan: hari dan tahun - dalam angka Arab, bulan - dalam kata-kata.

Semua informasi dimasukkan berdasarkan paspor, sertifikat, ijazah, dan dokumen lain yang diserahkan oleh karyawan, dan disertifikasi oleh tanda tangannya. Di bawah mereka membubuhkan stempel organisasi (jika ada) dan tanda tangan pejabat personalia yang mengisi jabatan.

Contoh Halaman Sampul: Karyawan Pertama yang Dipekerjakan

Tahap selanjutnya adalah pendaftaran catatan pekerjaan. Pertama, pada kolom 3, sebutkan nama lengkap dan singkatan organisasi tersebut. Pada baris di bawah, di kolom 1, tulis nomor urut entri, di kolom 2 - tanggal, di kolom 4 - rincian urutan pekerjaan. Di kolom 3, tulis di posisi mana dan di departemen mana karyawan itu dipekerjakan. Judul posisi harus sesuai meja kepegawaian... Jika pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan memberikan hak atas tunjangan dan kompensasi, misalnya pensiun dini, pastikan bahwa posisi yang ditunjukkan sesuai dengan standar profesional atau panduan tarif dan kualifikasi.

Boks bayi. Kesalahan apa yang diungkapkan GIT di halaman judul?

Bagaimana cara mengisi buku kerja yang benar pada saat pemindahan karyawan ke posisi lain atau ke perusahaan lain?

Bekerja dengan buku kerja adalah salah satu tugas terpenting yang dipercayakan kepada petugas personalia. Oleh karena itu, sangat penting untuk mengetahui dan mematuhi peraturan tentang buku kerja dan instruksi untuk mengisinya, menyimpan catatan yang akurat dari formulir yang bersih dan lengkap, dan menciptakan kondisi penyimpanan yang aman untuknya.

Jika dokumen yang disajikan oleh karyawan dilengkapi dengan kesalahan, buat semua koreksi yang diperlukan, dan jika Anda meragukan keasliannya, periksa seri, nomor, dan detail lainnya atau kirim permintaan ke Goznak.