Mengapa kadang-kadang dalam jabatan pekerjaan mereka menulis bukan hanya sekretaris, tetapi asisten sekretaris. Apa perbedaan antara sekretaris rujukan dan sekretaris biasa? Kata "referent" dalam terjemahan dari bahasa Latin berarti melaporkan, menghubungkan, mereproduksi. Salah satu arti dari kata “referent” adalah pembicara membuat laporan atau membaca abstrak. Itu. kata "rujukan" dalam judul jabatan sekretaris mengandung arti, selain tugas-tugas biasa sekretaris, sebagai berikut: penyiapan laporan dan pidato, penyiapan draft dokumen, pengumpulan dan penyiapan informasi dan bahan analisis, dsb. . Seringkali, asisten sekretaris harus tahu bahasa asing. Dapat dianggap secara kondisional bahwa, tidak seperti sekretaris biasa, yang tugasnya termasuk bekerja dengan dokumen yang sudah jadi, asisten sekretaris berpartisipasi dalam proses pembuatan dokumen, juga terlibat dalam menyiapkan dokumen dan mengumpulkan. informasi yang perlu untuk persiapan mereka.
Kemampuan untuk menjalankan bisnis.
Bebas konflik dan tahan stres, keterampilan komunikasi yang sangat baik dengan orang-orang.
Penampilan menyenangkan yang elegan.
Kemampuan untuk bekerja dengan peralatan kantor, printer faks, mesin fotokopi.
Kemampuan untuk bekerja dengan informasi rahasia.
Pengguna PC tingkat lanjut program Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan program email lainnya.
template resume sekretaris
Tidak diragukan lagi, resume harus berisi foto pelamar untuk posisi ini, dibuat dengan gaya bisnis. Juga, ketika menampilkan diri Anda, Anda perlu fokus pada akurasi, perhatian, keramahan, organisasi dan ketenangan Anda, pada kemampuan untuk menggunakan peralatan kantor. Keuntungan yang baik di antara pelamar lain adalah pengetahuan tentang satu atau lebih bahasa asing. Pastikan untuk menunjukkan tingkat kepemilikan mereka. Untuk menjadi sekretaris, Anda tidak perlu memiliki pendidikan khusus. Anda harus mampu bekerja secara kompeten dengan orang-orang dan dokumentasi bisnis.
Kami menawarkan Anda untuk membiasakan diri dengan contoh resume sekretaris.
2001 - 2006
Lebih tinggi:
Siberia Universitas Negeri Kereta Api (SGUPS), Novosibirsk, Insinyur kereta api - pembangun, khusus "Jembatan dan terowongan transportasi"
Apr - Mei 2008
Tambahan (kursus, pelatihan):
Pusat pendidikan"Pengetahuan adalah Kekuatan", Novosibirsk, "Inspektur Departemen Sumber Daya Manusia", program "manajemen catatan SDM dan hubungan hukum dalam organisasi dengan kursus komputer 1C "Gaji dan Personil": versi 8.0 "
Cara menulis resume untuk sekretaris
Komentar: pemohon mungkin sedang mempertimbangkan varian yang berbeda bekerja, dan bekerja di resepsi hanyalah salah satunya, dan bukan yang paling diinginkan. Tetapi untuk beberapa alasan, pelamar mengirimkan resume ke lowongan ini. Masuk akal untuk menunjukkan sesuatu yang dekat dengan lowongan di tujuan pencarian. Akan aneh jika kepala klinik menerima resume di mana tujuannya akan mengatakan: “Posisi asisten kepala sebuah perusahaan industri". Resume dengan tujuan seperti itu tidak akan memiliki peluang untuk dipertimbangkan.
Lowongan sekretaris di resepsi secara pribadi klinik medis, kemungkinan besar, tidak memerlukan keterampilan dokumen untuk mendapatkan visa; itu juga tidak memerlukan keterampilan interaksi yang erat dengan manajer. Tetapi itu membutuhkan pengalaman dalam berkomunikasi dengan klien, pengetahuan tentang topik medis (setidaknya dasar-dasar), kemampuan untuk banyak berkomunikasi di telepon tanpa kehilangan nada dan kesabaran.
template resume sekretaris
- mengeluarkan tiket masuk dan bertemu tamu (teh, kopi);
– memastikan kehidupan kantor (pemesanan barang-barang rumah tangga, alat tulis);
- Kontrol kegiatan kurir. Bekerja dengan jasa kurir dan pos; Urutan perusahaan transportasi.
– organisasi dan dukungan perjalanan bisnis untuk karyawan perusahaan (memesan tiket, memesan hotel, menyiapkan dokumen untuk memperoleh visa);
Kualitas pribadi(Pilih):
(Dimungkinkan untuk membuat daftar kualitas templat, atau menandai kualitas yang menunjukkan Anda sebagai seorang profesional dan mendukungnya dengan bukti.)
- Kinerja tinggi dan profesionalisme
- Kemampuan membela kepentingan perusahaan.
template resume sekretaris
- Dokumen lengkap, korespondensi bisnis;
- Terjemahan tertulis dari/ke dalam bahasa Inggris (kontrak, perjanjian lisensi, materi promosi, dokumen keuangan),
- Risalah rapat dalam bahasa Rusia dan Inggris.);
- Perencanaan hari kerja manajer
- Penerimaan tamu, organisasi negosiasi,
- Bertemu dan mengantar tamu VIP,
- Dukungan turis dan visa (pemesanan hotel, pemesanan tiket, penerbitan visa dan undangan);
- Koordinasi kantor
- Pengalaman dalam mengumpulkan dan memproses informasi, menulis ulasan informasi
2001-2004 Perusahaan "Windows" (produksi dan penjualan jendela plastik)
Posisi: Asisten Sekretaris
Tugas:
Bekerja dengan dokumentasi (aliran dokumen internal dan eksternal), menerima dan mendistribusikan panggilan telepon (mini-ATS), menerjemahkan dokumentasi dari / ke dalam bahasa Inggris; perencanaan dan pengorganisasian pertemuan dan negosiasi kepala, mengatur panggilan konferensi, pemesanan dan pemesanan tiket dan hotel, menerima pengunjung.
Lanjutkan Sampel
- organisasi kehidupan kantor
- menerima dan mendistribusikan panggilan telepon
- pendaftaran dan pelaksanaan dokumentasi, persiapan dokumen bisnis untuk ditandatangani oleh kepala
- penerjemahan dokumentasi, termasuk teknis
- bekerja dengan peralatan kantor
- organisasi negosiasi, pertemuan dan pertemuan, membuat notulen
- mengatur pertemuan tamu VIP
- menyediakan lingkungan kerja yang nyaman dan menyenangkan
Sekretaris adalah wajah perusahaan. Posisi sekretaris-referensi sangat bertanggung jawab. Tugas asisten sekretaris antara lain menerima dan mendistribusikan panggilan telepon, menemui pengunjung. Meskipun secara umum diterima bahwa jabatan seorang sekretaris merupakan batu loncatan dalam berkarir, tingkat pendidikannya harus cukup tinggi, namun penampilan asisten sekretaris sangatlah penting. kartu telepon perusahaan. Tugas seorang sekretaris mungkin terbatas hanya melayani kopi dan menerima telepon, atau mereka dapat berkembang secara signifikan untuk menyusun dokumen yang paling penting dan mengatur seluruh kepala dan keluarganya.
template resume sekretaris
Umpan balik positif dari pemberi kerja sebelumnya akan secara signifikan meningkatkan peluang keberhasilan pelamar. Selain itu, selama wawancara, perhatian tidak hanya tertuju pada contoh resume asisten sekretaris (petugas), tetapi juga pada penampilan pemilik dan sikapnya. Hal ini disebabkan oleh kenyataan bahwa sekretaris adalah wajah perusahaan dan orang yang bertemu dengan pengunjung, mitra bisnis, dan karenanya membentuk kesan pertama organisasi.
Tanggung jawab fungsional:
Contoh resume sekretaris
Keterampilan dan kemampuan profesional: menerima dan menyortir korespondensi yang masuk, menjawab panggilan, mendaftarkannya dan memberi tahu kepala, bertemu pengunjung, menyusun rencana kerja untuk kepala, melaksanakan instruksi, menulis surat, memo, bekerja dengan dokumen apa pun. Pengguna yang percaya diri dari MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook, Konsultan Plus, Lotus. Bekerja dengan peralatan kantor.
Memiliki setiap peluang sukses, resume masih dapat ditunda jika pelamar tidak menunjukkan kemampuan unik atau keterampilan profesionalnya yang membedakannya dari latar belakang yang serupa. Untuk resume sekretaris, keuntungan tersebut adalah: pengetahuan tambahan bahasa asing, percaya diri bekerja di semua aplikasi MS OFFICE, pengalaman kerja sebagai asisten manajer, manajemen personalia. Penanganan peralatan kantor yang hati-hati tentu saja diindikasikan. Keterampilan yang paling penting untuk lowongan selalu ditempatkan pertama, sehingga majikan dapat melihat keterampilan spesialis segera.
Keterampilan dan kemampuan untuk contoh resume - instruksi untuk menulis resume
Pendidikan, pengalaman, jabatan yang dijabat pada jabatan sebelumnya merupakan bagian wajib dari sebuah CV. Resume yang baik tidak dapat diterima tanpa menjelaskan keterampilan terpenting dari seorang spesialis. Anda perlu menggambarkan keterampilan ini sedemikian rupa sehingga calon bos memiliki keinginan yang tak tertahankan untuk mempekerjakan bukan seseorang, tetapi Anda.
Tidaklah cukup bagi perekrut untuk mengetahui di mana Anda belajar dan menerima pengalaman profesional Anda. Dia perlu tahu persis apa yang dapat Anda lakukan dan bagaimana Anda dapat berguna bagi perusahaannya. Jadi keterampilan dasar yang dicat dengan benar sangat meningkatkan kemungkinan mendapatkan pekerjaan yang didambakan.
Dalam resume untuk posisi manajer kantor, Anda dapat menunjukkan tempat magang dan tugas yang dilakukan. Cukup sering, magang hanya dipercayakan untuk bekerja dengan dokumen, misalnya, mengarsipkannya. Karena posisi itu melibatkan banyak dokumen, maka fakta yang diberikan Anda bisa menentukan bagaimana pengalaman kerja yang didapat.
- Manajemen dokumen, termasuk pendaftaran, pengarsipan dan dokumen.
- Menangani surat menyurat, baik yang masuk maupun yang keluar.
- Dalam organisasi kecil, tugas seorang manajer mungkin termasuk merekrut dan memasang iklan untuk lowongan saat ini.
- Penerimaan panggilan, redistribusinya; memproses informasi yang diterima dan memelihara kalender manajer.
- Organisasi perjalanan bisnis untuk karyawan, misalnya, pemesanan tiket dan hotel; organisasi logistik awal - menyusun rute dan rutinitas harian untuk pengemudi.
- Posisi melibatkan organisasi dan bantuan dalam melakukan pertemuan bisnis, presentasi.
Sehubungan dengan perubahan jabatan sekretaris dalam struktur kepengurusan perusahaan modern, juga diperlukan persyaratan yang lebih tinggi untuk tingkat pendidikan asisten sekretaris, pengetahuan profesionalnya, keterampilan komunikasi, dan kemampuan memecahkan berbagai masalah. tugas bisnis. Saat ini, profesi sekretaris-referensi membutuhkan seseorang untuk menjadi sangat siap, berbagai kualitas pribadi dan bisnis, karena spesifik pekerjaan sekretaris.
Mari kita beralih ke berbagai pengumuman yang mengundang asisten sekretaris untuk bekerja. Persyaratan berikut dikenakan pada pelamar untuk posisi ini: pengetahuan tentang pekerjaan kantor (pengetahuan tentang aturan untuk menyusun dan memproses jenis utama dokumen manajemen dan aturan dasar untuk mengatur pekerjaan dengan dokumen tersirat); Keterampilan PC (pengetahuan tentang editor teks tersirat) Microsoft Word, sistem spreadsheet MS Excel dan keakraban umum dengan sistem operasi jendela); pengetahuan dalam batas-batas tertentu dari bahasa asing, lebih sering bahasa Inggris, lebih jarang Jerman atau Prancis.
Padahal, kualifikasi dan persyaratan lain untuk sekretaris modern jauh lebih luas. Sayangnya, ketika mempekerjakan seorang sekretaris, manajer tidak selalu dapat dengan jelas merumuskan persyaratan ini. Dan uraian tugas, jika tersedia, tidak memberikan gambaran lengkap tentang tugas asisten sekretaris.
Seorang asisten sekretaris profesional harus memiliki pengetahuan tertentu dan keterampilan, memiliki kualitas bisnis dan pribadi tertentu. Profesi sekretaris-referensi menyiratkan tingkat pendidikan dasar yang tinggi.
Pengetahuan profesional dan keterampilan, yang diperlukan untuk referensi sekretaris modern, dapat dibagi menjadi tiga kelompok:
1. Pengetahuan yang dibutuhkan untuk dokumentasi dan dukungan informasi manajemen dan perusahaan secara keseluruhan. Sekretaris-referensi harus tahu:
Dokumen peraturan dan metodologi pada dokumentasi pengelolaan,
Prinsip dasar organisasi manajemen dokumen,
Dasar-dasar pengarsipan
Program aplikasi utama
Bahasa Rusia, satu atau lebih bahasa asing (tergantung pada profil perusahaan).
Menyusun dan melaksanakan jenis dan varietas utama dokumen manajemen;
Mengatur pekerjaan secara rasional dengan dokumen manajemen, memelihara arsip;
Temukan, atur, dan simpan informasi;
Gunakan mesin tik, komputer pribadi, printer, alat lain untuk menyusun, memproduksi, menyalin dokumen.
2. Pengetahuan yang diperlukan untuk dukungan komunikatif perusahaan dan administrasinya:
Aturan untuk melakukan percakapan bisnis;
Prinsip penyelenggaraan penerimaan tamu, pertemuan, perjalanan bisnis;
Alat komunikasi modern;
Dasar etika profesi.
Berdasarkan pengetahuan ini, sekretaris harus dapat:
Berita percakapan bisnis dan percakapan telepon;
Mengatur pertemuan, presentasi, perjalanan bisnis;
Nikmati sarana modern komunikasi;
Menyelenggarakan penerimaan pengunjung dan pelayanan telepon;
Rencanakan pekerjaan Anda, rencanakan, dan hemat waktu manajer.
3. Pengetahuan yang berkaitan dengan kegiatan utama perusahaan, struktur internal dan hubungan eksternal:
Prinsip-prinsip organisasi kerja manajerial, dasar hukum manajemen;
Dasar-dasar administrasi, tenaga kerja dan hukum ekonomi;
Tindakan hukum dan peraturan yang mengatur kegiatan perusahaan dan karyawannya.
Berdasarkan pengetahuan ini, sekretaris harus dapat memastikan pekerjaan pemimpin yang efektif.
Untuk menjadi seorang sekretaris-referensi yang baik, pengetahuan dan keterampilan saja tidak cukup. Hal ini diperlukan untuk memiliki sejumlah kualitas bisnis dan pribadi yang merupakan bagian integral dari profesi.
Utama kualitas bisnis dibutuhkan oleh sekretaris:
Keterampilan organisasi: kemampuan untuk mengatur pekerjaan seseorang, pekerjaan manajer dan pekerjaan kantor, kemampuan untuk mengatur pertemuan, presentasi, perjalanan bisnis, resepsi delegasi dan acara lainnya;
Tanggung jawab, keandalan: kemampuan untuk bertanggung jawab, selalu gunakan hanya informasi yang diverifikasi dengan cermat;
Ketepatan waktu dan ketekunan: pelaksanaan perintah yang tepat waktu dan akurat, kemampuan untuk tidak pernah melupakan apa pun dan tidak pernah terlambat untuk apa pun;
Inisiatif dan kemandirian: kemampuan untuk membuat keputusan independen dalam kekuasaan mereka, tanpa menunggu instruksi dari kepala pada setiap kesempatan;
Loyalitas terhadap perusahaan, loyalitas: rasa memiliki atas urusan perusahaan, kemampuan untuk menunjukkan kebijaksanaan dan kehati-hatian, kemampuan untuk menyimpan informasi rahasia;
Kemampuan untuk menyimpan rahasia resmi dan informasi rahasia;
Pandangan ke depan: kemampuan untuk mengantisipasi instruksi pemimpin, bebas dari kebutuhan untuk perencanaan yang rinci dan penjelasan yang cermat dari rincian kecil tugas.
Kualitas pribadi, diperlukan untuk sekretaris:
Sosiabilitas, kemampuan beradaptasi: kemampuan untuk dengan mudah menjalin kontak dengan orang-orang, dengan cepat beralih dari satu jenis aktivitas ke aktivitas lainnya;
Niat baik, kesopanan, kesopanan, daya tanggap, perhatian yang tulus kepada orang-orang, kesediaan untuk membantu orang lain, terutama dalam situasi stres, pada akhirnya - kemampuan untuk menciptakan kenyamanan psikologis di kantor;
Kecerdasan: budaya bicara, penampilan, tempat kerja;
Kebijaksanaan, diplomasi: kehalusan, kemampuan untuk menyelesaikan masalah dengan bijaksana, menjawab pertanyaan apa pun tanpa menyinggung harga diri lawan bicara;
Ketekunan, ketelitian;
Kesederhanaan, akurasi;
Keingintahuan: keinginan untuk senantiasa meningkatkan tingkat pengetahuan, menguasai bidang-bidang kegiatan yang terkait, untuk selalu mengikuti perkembangan terkini dalam bidang usaha kesekretariatan dan kegiatan perusahaan.
Jadi, kita dapat menyatakan bahwa pada pergantian abad XX - XXI. Di Rusia, jenis baru profesi sekretaris telah dibentuk - asisten sekretaris, menggabungkan tidak hanya tugas asisten kepala dan asistennya, tetapi juga banyak fungsi manajerial lainnya. Di berbagai organisasi, tugas asisten sekretaris sangat bervariasi, tetapi ada kecenderungan umum: ruang lingkup kegiatan mereka terus berkembang, dan perannya dalam struktur manajemen organisasi modern terus meningkat. Pada saat yang sama, persyaratan yang berlaku untuk pelamar untuk posisi ini juga meningkat.
Referensi sekretaris adalah spesialis kelas atas yang berurusan dengan karya kreatif dengan orang, dokumen, informasi.
Pekerjaan seorang sekretaris sangat luas dan membutuhkan banyak pengetahuan dan keterampilan khusus. Pengetahuan dan keterampilan dasar seorang sekretaris yang berkualitas ditunjukkan pada Diagram 1:
Skema 1: "Persyaratan untuk keterampilan seorang sekretaris"
Sekretaris harus tahu:
Dasar hukum kepengurusan:
- Tindakan legislatif dan peraturan yang menentukan prosedur kerja suatu organisasi dari jenis tempat kerjanya;
- administrasi, perburuhan dan hukum ekonomi.
Dasar-dasar Manajemen:
- Fungsi, tugas, struktur organisasi tempat ia bekerja, hubungannya secara vertikal dan horizontal;
- · prinsip-prinsip organisasi negara, publik, koperasi dan organisasi swasta;
- sistem kekuasaan dan pemerintahan di dalam negeri dan di wilayahnya;
- industri tempat dia bekerja, hubungannya;
- · Dasar-dasar manajemen.
Dasar-dasar organisasi ilmiah pekerjaan manajerial:
- batas waktu untuk jenis tertentu pekerjaan yang dilakukan;
- · dokumen peraturan dan metodologi tentang informasi dan dokumentasi pendukung kegiatan manajemen;
Komputasi dan teknologi organisasi. Dasar-dasar psikologi dan sosiologi. Dasar-dasar estetika dan etika. Kantor Kerja:
- metode pembuatan dan pemrosesan dokumen;
- pekerjaan arsip;
- organisasi kerja dengan dokumen.
Berdasarkan pengetahuan ini, sekretaris harus dapat:
Memastikan efektifitas kerja kepala (perusahaan):
- mengatur tempat kerja pemimpin;
- Bantuan dalam merencanakan hari kerja;
- mengatur perjalanan bisnis
- · Pertahankan kontrol tepat waktu atas instruksi manajemen.
Melakukan pelayanan informasi bagi pimpinan (perusahaan):
- dokumenter;
- tidak berdokumen;
- · Siapkan ulasan pers.
Mengatur pengunjung.
Membangun kontak.
Mengatur dan mengelola pertemuan.
Menyusun dan mengeksekusi dokumen, termasuk dengan bantuan komputer.
Menggunakan komputer, dapat menggunakan database, termasuk. jarak jauh (menggunakan Internet).
Segera memperbanyak dokumen.
Pastikan transmisi informasi yang cepat melalui komunikasi (termasuk faks, email).
Bekerja dengan dokumen: menerima, mengirim, pemrosesan utama dokumen, distribusi, pendaftaran, kontrol, informasi dan pekerjaan referensi pada dokumen, penyimpanan saat ini, pemusnahan.
Menjaga arsip.
Pekerjaan seorang sekretaris dicirikan oleh situasi yang berubah dengan cepat, berbagai tugas yang dilakukan dan kebutuhan mereka untuk keputusan segera, kebutuhan untuk sering melakukan beberapa jenis pekerjaan secara paralel, berbagai kontak.
Oleh karena itu, ketika mempekerjakan seorang sekretaris (secretary-referent), sejumlah persyaratan disajikan, yang dapat dibagi menjadi persyaratan untuk kualitas bisnis dan pribadi.
KE kualitas bisnis pertama-tama, keterampilan profesional, yaitu sekretaris harus memiliki pendidikan khusus, terlatih secara profesional.
Sekretaris harus sangat terorganisir, karena dialah yang bertanggung jawab atas layanan organisasi kepala dan perusahaan. Sekretaris harus memantau persiapan acara, penerimaan dokumen, pelaksanaannya, dan banyak lagi.
Selain itu, sekretaris harus bertanggung jawab atas kualitas dan penyelesaian tugas yang tepat waktu. Ia harus memberikan keyakinan kepada manajer bahwa tugas yang diberikan kepada sekretaris akan dilaksanakan secara efisien dan tepat waktu.
Inisiatif, kemampuan untuk membuat keputusan independen dalam kompetensinya, tanpa menunggu instruksi dari kepala pada setiap kesempatan, juga merupakan beberapa kualitas penting dalam pekerjaan seorang sekretaris.
Ketika memilih seorang karyawan untuk posisi sekretaris, sangat penting bahwa persyaratan untuk menjaga rahasia resmi akan dipenuhi dalam keadaan apa pun. Sekretaris harus diplomatis dalam percakapan telepon dan kontak pribadi, dapat dengan bijaksana menghindari percakapan yang dapat merugikan bisnis perusahaan.
Persyaratan lain yang sangat penting bagi sekretaris adalah ketepatan waktu, serta ketepatan waktu penyampaian dokumen dan informasi untuk pengambilan keputusan, penyelenggaraan rapat, konferensi. Sekretaris tidak boleh melupakan apa pun, tetapi sebaliknya - dia harus mengingat segalanya untuk semua orang dan segera mengingatkan.
Dalam pekerjaan seorang sekretaris, penting untuk dapat mengantisipasi ketegangan situasi dan mengatur pekerjaan saat ini.
Pekerjaan seorang sekretaris tidak akan pernah berhasil jika dia tidak mengabdikan diri pada perusahaannya, organisasinya. Pengabdian untuk bekerja adalah kualitas utama untuk hubungan yang ideal dengan pemimpin.
Untuk memenuhi semua kualitas bisnis yang diperlukan dalam pekerjaan seorang sekretaris, sejumlah kualitas pribadi diperlukan, yang tanpanya tidak mungkin menjadi seorang profesional. Di tempat pertama di antara mereka adalah kemampuan untuk beradaptasi, yaitu. cepat beralih dari satu jenis pekerjaan ke yang lain dan kemampuan untuk melakukan beberapa hal pada waktu yang sama. Sulit bagi seorang pekerja yang lamban untuk mengatasi berbagai tugas sekretaris.
Keramahan juga sangat penting - kemampuan untuk menjalin kontak dan koneksi dengan mudah. Sekretaris harus menjadi orang yang sangat ramah dan terbuka, mengingat kebutuhan untuk berkomunikasi dengan sekelompok besar orang.
Kesopanan, kesopanan, kebajikan harus dimanifestasikan tidak hanya dalam kontak pribadi, tetapi juga dalam percakapan telepon. Kualitas-kualitas inilah yang menciptakan suasana di ruang resepsi kepala, di kantor dan membantu mendapatkan dukungan.
Sekretaris adalah wajah pertama yang dilihat pengunjung. Dia juga orang terakhir yang terlihat meninggalkan kantor, jadi sangat penting bahwa wajah ini, wajah perusahaan, menginspirasi kepercayaan diri dan menyebabkan senyuman.
Penampilan sekretaris harus selalu sesuai dengan lingkungan bisnis.
Selain itu, sekretaris harus berusaha untuk perbaikan terus-menerus. Salah satu prasyarat untuk keberhasilan pekerjaan sekretaris adalah pengisian terus-menerus baik pengetahuan umum maupun profesional.
Kualitas bisnis dan pribadi seorang karyawan yang memasuki posisi sekretaris dapat diuji dengan pengujian.
Saat ini, tidak mungkin membayangkan seorang pemimpin dari sebuah perusahaan yang kurang lebih besar yang mengelola kegiatannya tanpa seorang sekretaris. Di perusahaan dengan staf besar, kehadiran cabang dan kantor perwakilan di berbagai wilayah, manajemen dokumen aktif, sebagai aturan, ada beberapa posisi pelengkap dengan penggambaran tugas yang jelas: sekretaris, juru tulis, referensi. Dalam organisasi yang lebih kecil di mana faktor penting pengurangan biaya produksi untuk pemeliharaan staf adalah kombinasi tarif - sekretaris menjadi pekerja universal, menggabungkan dalam kegiatannya fungsi asisten manajer, juru tulis dan manajer personalia.
Banyak tanggung jawab yang diberikan kepada sekretaris juru tulis tidak dijabarkan dalam standar uraian Tugas, tetapi ditentukan oleh pemberi kerja berdasarkan karakteristik berfungsinya organisasi tertentu. Namun, beberapa ketentuan umum tentang aktivitas seorang karyawan dalam kerangka posisi seperti itu, dan mereka dapat cukup berhasil digunakan saat menyusun resume untuk sekretaris juru tulis.
Tanggung jawab pekerjaan sekretaris bisnis
Petugas sekretaris memainkan peran penting dalam merampingkan dan mensistematisasikan kegiatan tidak hanya manajer langsung, yang menjadi asistennya, tetapi juga dalam organisasi. masukan antara atasan dan bawahan, pelaksana dan pelanggan, memastikan manajemen dokumen yang efektif di dalam perusahaan dan di antara divisi strukturalnya. Dengan demikian, tanggung jawabnya meliputi:
- melakukan negosiasi telepon dan pribadi dengan klien, menerima dokumen masuk, faks, pesan telepon, dll., memproses dan meneruskan dokumen keluar, membawa pesanan dari atasan langsung ke perhatian pihak yang berkepentingan;
- penunjukan dan organisasi pertemuan kepala dengan pelanggan, mitra dan karyawan perusahaan;
- penerimaan dan pendaftaran pengunjung, memberikan kondisi yang nyaman saat menunggu, menginformasikan hal-hal yang menjadi kompetensi sekretaris;
- memelihara dokumentasi pelaporan dari formulir yang ditetapkan, memastikan aliran dokumen dalam kerangka undang-undang saat ini, membuat arsip dokumen, surat, dll.
Seperti yang terlihat dari fungsi di atas, jangkauan kegiatan sekretaris panitera cukup beragam. Selain melaksanakan tugas-tugas yang disebutkan dalam daftar ini, sekretaris yang sebenarnya adalah wajah perusahaan juga dituntut untuk memiliki kualitas-kualitas seperti:
- pidato cerdas yang kompeten, kemampuan untuk mengekspresikan pikiran seseorang dengan jelas;
- niat baik, toleransi, penampilan menyenangkan;
- pengetahuan etika bisnis dan etika interpersonal.
Antipiretik untuk anak-anak diresepkan oleh dokter anak. Namun ada keadaan darurat demam ketika anak perlu segera diberikan obat. Kemudian orang tua bertanggung jawab dan menggunakan obat antipiretik. Apa yang boleh diberikan kepada bayi? Bagaimana Anda bisa menurunkan suhu pada anak yang lebih besar? Obat apa yang paling aman?
Profesi juru tulis adalah menjaga aliran dokumen perusahaan. Setiap hari, banyak dokumentasi melewati tangan seorang spesialis, yang harus dianalisis, diproses dan, jika perlu, dikirim ke penerima. Di beberapa perusahaan, posisi juru tulis dapat mencakup tugas sekretaris atau manajer kantor - permintaan pribadi dari manajemen, menelepon, bekerja dengan klien, memelihara korespondensi, dan bahkan menerjemahkan dokumen dari bahasa asing.
Keterampilan administrasi adalah keterampilan yang terkait dengan menjalankan bisnis atau mengatur kantor. Keterampilan administrasi diperlukan untuk berbagai pekerjaan, dari asisten kantor hingga sekretaris hingga manajer kantor. Karyawan di hampir setiap industri membutuhkan keterampilan administrasi.
Di bawah ini adalah daftar dari lima keterampilan administrasi yang paling penting, serta daftar keterampilan administratif lain yang lebih panjang yang dicari oleh pemberi kerja dalam kandidat pekerjaan. Kembangkan keterampilan ini dan soroti dalam pekerjaan, resume, surat lamaran, dan wawancara Anda. Semakin dekat Anda dengan apa yang dicari majikan, semakin baik peluang Anda untuk dipekerjakan.
Profesi ini menjanjikan, sebagai suatu peraturan, hanya di perusahaan besar, karena di sana ada layanan sekretariat yang serius.
Tempat kerja
Petugas dibutuhkan oleh perusahaan besar, arsip, lembaga pendidikan atau budaya, meja bantuan, dan banyak organisasi lainnya.
Sejarah profesi
Pada zaman kuno, juru tulis dan sekretaris terlibat dalam pekerjaan kantor, dan hanya pada akhir abad terakhir profesi juru tulis muncul. Di zaman modern ini, banyak sekali pekerjaan yang berhubungan dengan dokumen, bahkan sekarang universitas memiliki fakultas yang melatih spesialis di bidang manajemen dokumen dan pengarsipan.
Contoh Keterampilan Administrasi
Anda dapat menggunakan daftar keterampilan ini selama proses pencarian kerja. Pertama, Anda dapat menggunakan kata-kata keterampilan ini dalam bahasa Anda sendiri. Anda dapat menggunakan beberapa kata kunci ini dalam menggambarkan riwayat pekerjaan Anda. Keterampilan komunikasi sangat penting dalam administrasi. Karyawan administrasi sering kali harus berinteraksi dengan pemberi kerja, staf, dan pelanggan secara langsung atau melalui telepon. Adalah penting bahwa mereka berbicara dengan jelas dan keras dan mempertahankan nada positif.
Menjadi komunikator yang baik juga berarti menjadi baik. Anda harus mendengarkan dengan cermat pertanyaan dan kekhawatiran pelanggan. Keterampilan komunikasi tertulis juga sangat penting. Sebagian besar posisi administratif dikaitkan dengan sejumlah besar tulisan. Karyawan administrasi dapat menulis memo untuk majikan mereka, menulis materi untuk situs web perusahaan, atau berkomunikasi dengan orang lain melalui email. Mereka harus mampu menulis dengan jelas, akurat dan profesional.
Tanggung jawab seorang Clerk
Tugas juru tulis tergantung pada ruang lingkup dan ukuran perusahaan yang mempekerjakan, dengan fungsi utama sebagai berikut:
- pengurusan dokumen perusahaan;
- pendaftaran dan pemrosesan korespondensi;
- percakapan telepon dan bekerja dengan klien;
- kontrol eksekusi dokumen yang tepat waktu;
- memelihara arsip dokumen;
- pengetahuan tentang ketentuan utama USSD (Sistem Penyimpanan Catatan Negara Terpadu) dan peraturan yang berisi aturan untuk memelihara dokumentasi di organisasi tertentu;
Di beberapa perusahaan, juru tulis terlibat dalam penerjemahan korespondensi dan dokumen dari bahasa Inggris ke bahasa Rusia dan sebaliknya.
Mereka juga harus menggunakan dan sering memelihara peralatan kantor seperti mesin faks, pemindai, dan printer. Organisasi. Semua jenis pekerjaan administratif harus sangat terorganisir. Genesis mengizinkan petugas administrasi untuk memanipulasi banyak tugasnya. Mereka harus mengatur berbagai kalender, membuat janji, dan mengatur kantor.
Perencanaan Keterampilan administrasi penting lainnya adalah mampu merencanakan dan merencanakan segala sesuatunya ke depan. Ini bisa berarti mengatur janji temu seseorang, membuat rencana saat karyawan sakit, atau mengembangkan prosedur kantor. Seorang administrator harus dapat merencanakan ke depan dan mempersiapkan segala kemungkinan masalah kantor.
Persyaratan untuk pemilik bisnis
Persyaratan utama untuk seorang juru tulis meliputi:
- pendidikan tinggi (lebih disukai: ekonomi, ilmu dokumen, ilmu kearsipan);
- pengetahuan tentang PC dan peralatan kantor;
- kemampuan untuk bekerja dengan dokumen (desain, pemeliharaan register, pengarsipan, dll.);
- kemampuan untuk berkomunikasi dengan klien;
- Pengalaman 1 tahun di posisi yang sama atau serupa.
Selain keterampilan profesional, petugas harus rapi, penuh perhatian dan tekun.
Pengetahuan dan keterampilan utama
Keterampilan Pemecahan Masalah Pemecahan masalah atau penting untuk setiap posisi administratif. Orang-orang ini sering kali ditemui oleh karyawan dan pelanggan dengan pertanyaan atau masalah. Administrator harus dapat mendengar banyak masalah dan menyelesaikannya dengan pemikiran kritis.
Asisten kantor kadang-kadang disebut sebagai sekretaris atau asisten administrasi, tetapi apa yang mereka lakukan adalah membantu menjalankan kantor. Apakah kantor itu bagian dari firma hukum, praktik medis, lembaga pendidikan, atau korporasi, kebutuhannya serupa; seseorang harus membuat catatan, menjaga jadwal, dan mengawasi komunikasi rutin atas nama orang-orang yang menggunakan kantor.
Contoh resume
Bagaimana menjadi pemilik bisnis
Untuk mendapatkan pekerjaan sebagai juru tulis di Perusahaan Besar harus memiliki pendidikan yang lebih tinggi dan pengalaman lebih dari 1 tahun. Selain itu, akan berguna untuk menyelesaikan kursus komputer, karena tugas seorang spesialis termasuk bekerja dengan PC dan peralatan kantor.
Tanggung jawab seorang manajer kantor
Sementara posisi asisten kantor cenderung serupa, pekerjaannya masih bervariasi - hanya berubah dari hari ke hari, bukan dari kantor ke kantor. Hari ini Anda mungkin bertindak sebagai administrator, besok Anda mungkin perlu memperbaiki printer, dan hari berikutnya Anda harus membawa seluruh lemari ke abad kedua puluh satu. Anda akan membutuhkan keahlian yang sangat luas untuk menjadi sukses.
Asisten kantor adalah salah satu pahlawan besar tanpa tanda jasa di dunia bisnis karena ketika Anda melakukan pekerjaan Anda, tidak ada yang memperhatikan. Tampaknya kantor itu bekerja dengan sendirinya. Tetapi beberapa orang menyukai pekerjaan yang serba cepat tetapi fleksibel, perasaan bahwa itu adalah inti dari segalanya. DAN sekretaris yang baik masih dapat menemukan pekerjaan hampir di mana saja, di organisasi mana pun.
gaji pegawai
Gaji juru tulis tergantung pada pengalaman kerja dan dapat berkisar antara 15 hingga 50 ribu rubel per bulan. Juga, pendapatan tergantung pada wilayah kerja, ukuran perusahaan yang mempekerjakan dan spesifik kegiatannya. Gaji rata-rata petugas adalah 25 ribu rubel.
Enam asisten pembantu teratas
Pertama, nama-nama keterampilan ini berfungsi sebagai kata kunci, jadi gunakan sebanyak mungkin saat menulis resume Anda. Jangan mengandalkan eksekutif perekrutan untuk memberi tahu Anda bahwa Anda memiliki apa yang mereka inginkan, katakan langsung kepada mereka. Di bawah ini adalah daftar enam keterampilan paling penting untuk asisten kantor, serta daftar keterampilan yang lebih panjang yang mungkin diharapkan majikan dari Anda.
Anda harus berinteraksi dengan supervisor, staf kantor, profesional yang Anda bantu, dan mungkin klien atau orang di kantor lain dalam organisasi yang sama. Anda harus menyenangkan, membantu, berpengetahuan luas, pandai berbicara, dan setiap hari. Mereka mungkin menulis catatan, mengisi formulir, atau menulis surat atau surat. Beberapa membuat konten untuk situs web perusahaan atau mengedit teks untuk orang lain. Komunikasi tertulis profesional yang jelas adalah suatu keharusan. Keramahan: Seorang asisten kantor mungkin adalah orang pertama yang dilihat klien saat memasuki kantor. Jika pekerja kantor utama saat ini dalam keadaan terputus, asisten kantor mungkin satu-satunya orang yang berinteraksi dengan pengunjung. Waktu telah berubah dan begitu juga teknologinya, tetapi asisten kantor masih bisa berharap banyak waktu di depan keyboard. Dari pada mesin tik Anda harus tahu jalan di sekitar banyak aplikasi perangkat lunak. Mengetahui bagaimana melakukan beberapa dukungan teknis ringan dan bagaimana memperbaiki printer bandel juga tidak ada salahnya. Organisasi: Asisten kantor harus sangat efisien untuk menangani banyak tugas mereka. Anda perlu membantu orang lain mengatur dan menyimpan kalender agar kantor tetap teratur. Keterampilan memecahkan masalah: atau penting untuk asisten kantor mana pun, karena Anda akan sering menjadi orang yang ditanyai atau ditanyakan oleh orang lain.
- Keterampilan Komunikasi Lisan: Ini sangat penting untuk asisten kantor.
- Anda semua bekerja sebagai tim dan Anda adalah pusat komunikasi utamanya.
- Keterampilan Komunikasi Tertulis: Kebanyakan asisten kantor banyak menulis.
- Jadi yang baik adalah suatu keharusan.
- Keterampilan Teknologi: Di masa lalu, sekretaris banyak menulis.
Sekretaris melakukan pekerjaan mengatur, mendistribusikan, dan memastikan kegiatan kepala. Sekretaris terutama adalah asisten kepala di berbagai masalah organisasi. Pekerjaan seorang sekretaris membutuhkan kemampuan untuk berpindah dari satu jenis kegiatan ke jenis kegiatan lainnya dengan cepat. Fungsi sekretaris sangat beragam, tetapi secara umum mereka disatukan oleh satu tujuan - ini adalah untuk memberikan bantuan maksimal kepada manajer dalam pekerjaannya dan menghemat waktu. Tugas sekretaris biasanya termasuk bekerja dengan dokumen, bekerja dengan telepon dan faks untuk menerima dan mendistribusikan panggilan, bekerja dengan pengunjung, mengatur pertemuan, pertemuan dan perjalanan bisnis untuk manajemen dan bantuan lainnya. Untuk rincian lebih lanjut tentang tugas seorang sekretaris, lihat dalam contoh di bawah resume seorang sekretaris.
Bagaimanapun, asisten kantor memainkan peran penting dalam menjaga kantor berjalan dengan lancar. Mereka menyediakan pertemuan. Mereka harus akrab dengan komunikasi dan sistem komputer. Mereka membantu klien, mengumpulkan informasi yang relevan dan memverifikasi tanda terima bahan yang diperlukan. Dan mereka bisa menjadi orang pertama yang ditemui klien atau klien, memberikan jawaban dan menyimpannya. Masalahnya, asisten kantor terlibat dalam hampir semua hal. Asisten kantor adalah pemecah masalah.
Semua ini dan lebih banyak lagi menjadikan asisten kantor sebagai wajah penting organisasi. Resume asisten kantor harus menunjukkan berbagai keterampilan. Semakin banyak keterampilan yang Anda soroti, semakin besar nilai Anda. Pemahaman yang baik tentang fungsi kantor umum seperti pengetikan dan pengarsipan memang bagus, tetapi pengetahuan tentang sistem telepon yang rumit merupakan nilai tambah. Seorang asisten kantor yang baik memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik. Sifat-sifat seperti keandalan dan fleksibilitas harus bersinar dalam resume asisten kantor mana pun. Meskipun tidak ada pedoman berbasis batu di luar apa yang dicari oleh manajer perekrutan, dalam hal pendidikan, kandidat mungkin memerlukan sertifikasi khusus atau pelatihan profesional.
Dalam organisasi kecil, sekretaris sering melakukan fungsi juru tulis. Petugas biasanya terlibat dalam pemeliharaan dan pengelolaan dokumen resmi, menyusun dokumen, mengatur pergerakan mereka dan bekerja dengan mereka, menyimpan catatan dokumen dan penyimpanannya. Jika volume surat menyurat tidak terlalu besar, maka fungsi-fungsi ini dilakukan oleh sekretaris. Namun, pekerjaan kantor adalah profesi terpisah, yang di perusahaan dengan volume besar dokumen dilakukan oleh karyawan individu - pegawai dengan pendidikan khusus.
Di luar pengalaman kerja lapangan, manajer perekrutan mungkin mencari kandidat yang cerdas dengan setidaknya ijazah sekolah menengah atau bahkan gelar tertentu. Semakin banyak pendidikan yang dapat Anda masukkan ke dalam resume asisten Anda, semakin baik. Seperti kualifikasi, gaji karyawan tidak ditentukan. Bahkan bisa lebih tergantung faktor lain. Tentu saja, gaji yang lebih tinggi akan tersedia bagi kandidat dengan keterampilan, pengalaman, dan pendidikan yang kuat. Isi resume asisten asisten yang kuat harus menunjukkan nilai Anda kepada manajer perekrutan.
template resume sekretaris
Nama lengkap
Kota: Moskow, t.011-111-22-33 e-mail:
Sekretaris / sekretaris-petugas / sekretaris-referensi / sekretaris dengan pengetahuan dalam bahasa Inggris
INFORMASI SINGKAT
Sekretaris yang handal dan eksekutif dengan pengalaman dalam informasi rahasia dan dokumen dan pencatatan, dengan kemampuan bahasa Inggris yang baik dan komunikasi yang baik.
Tanggal lahir: 29.02.1990
Tingkat remunerasi yang diharapkan: 15.000 rubel.
Jadwal kerja: penuh waktu
Seorang asisten kantor yang berdedikasi dan termotivasi dengan layanan pelanggan yang luar biasa dan keterampilan pengambilan keputusan. Etos kerja yang kuat perilaku profesional dan inisiatif yang besar. Kuasai prosedur baru dengan cepat dan ambil alih berbagai proyek.
Input teks dan transkripsi Keahlian telepon Mengelola area penerimaan Pengarsipan, faks, dan pengiriman surat Pengiriman paket. Kepribadian fleksibel yang terorganisir. Menerima semua korespondensi dan paket yang masuk dan mengarahkan penerimanya. Rekam pesan telepon di sistem komputer dan kirim surel para karyawan. Buat label dan cat pickup sehari-hari. Membantu dengan gaji dan staf. Hubungi klien untuk menjadwalkan janji temu dan melacak kunjungan.
PENGALAMAN KERJA
Restoran "Oblako": dari Juli 2011 hingga sekarang
Posisi: juru tulis sekretaris dengan pengetahuan bahasa Inggris
Tugas:
Penerimaan korespondensi masuk ke kepala, distribusi dan transmisi korespondensi ke divisi struktural atau pemain tertentu untuk digunakan atau tanggapan.
Penerimaan dan pendaftaran dokumen dan aplikasi untuk tanda tangan untuk kepala.
Menjawab panggilan telepon, mendaftarkan dan mentransfer informasi ke manajer
Organisasi dan perilaku percakapan telepon kepala.
Pemenuhan perintah kepala, pembuatan surat, permintaan dan dokumen lainnya.
Organisasi dan persiapan rapat dan rapat, pengumpulan bahan yang diperlukan, pemberitahuan kepada peserta tentang waktu dan tempat rapat, agenda, pendaftarannya, penyimpanan dan pelaksanaan risalah rapat dan rapat.
Kontrol atas pelaksanaan oleh karyawan perusahaan atas perintah dan perintah kepala, sosialisasi karyawan dengan perintah, serta pemantauan kepatuhan dengan tenggat waktu untuk memenuhi instruksi dan instruksi kepala.
Menyediakan tempat kerja manajer dengan sarana, peralatan, alat tulis yang diperlukan, menciptakan kondisi yang kondusif untuk kerja yang efisien.
Organisasi penerimaan pengunjung, bantuan untuk pertimbangan cepat permintaan dan proposal karyawan.
Memelihara arsip dokumen dan kasing, memastikan keamanannya, mentransfer ke arsip.
Organisasi perjalanan bisnis untuk kepala, pemesanan tiket pesawat dan tiket kereta api, pemesanan hotel.
Pemenuhan tugas individu.
Rencana untuk pemeliharaan dan pasokan bahan habis pakai. Mengarsipkan salinan kertas dari salinan cerita dan catatan ilmiah. Mengambil informasi dari repositori karyawan log. Komputer dicadangkan untuk penyimpanan di luar lokasi. Memindai artikel majalah sejarah untuk pengambilan yang mudah. Meneliti berbagai informasi dan menyusun laporan.
Penelepon dingin memeriksa kepuasan pelanggan. Skrip berurutan untuk memastikan informasi lengkap telah dikumpulkan. Menawarkan layanan dan ekstensi berlangganan tambahan jika diperlukan. Kursus di bidang keuangan, penulisan bisnis dan komunikasi pidato.
KETERAMPILAN PROFESIONAL
Kemampuan untuk menjalankan bisnis.
Bebas konflik dan tahan stres, keterampilan komunikasi yang sangat baik dengan orang-orang.
Penampilan menyenangkan yang elegan.
Kemampuan untuk bekerja dengan peralatan kantor, printer faks, mesin fotokopi.
Pengguna tingkat lanjut PC, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan program email lainnya.
Menulis resume yang sempurna tidak pernah semudah ini
Pembuat resume kami yang mudah digunakan membantu Anda membuat resume yang dipersonalisasi yang menyoroti keahlian, pengalaman, dan pencapaian unik Anda. Pertama, ceritakan tentang diri Anda. Kami menggunakan informasi ini untuk memberikan frasa dan kalimat tertentu untuk membuat resume Anda bersinar. Plus, kami memandu Anda langkah demi langkah melalui setiap bagian sehingga Anda mendapatkan bantuan yang layak Anda dapatkan dari awal hingga akhir.
Georgina Lozano Tahun sebagai produser: 4 tahun dengan karir langsung: 2. Staf piutang sering harus berurusan dengan klien dengan rekening yang jatuh tempo. Akurat dan rinci dengan akuntansi yang luas dan pengetahuan klerikal. Profesional profesional dengan verifikasi catatan akuntansi yang andal dan keterampilan dalam bekerja dengan klien, pemasok, dan manajemen.
PENDIDIKAN
Pendidikan dasar: spesialisasi menengah
Sekolah Tinggi Bisnis Tula
Tahun studi: dari 2007 hingga 2009
Diploma dalam spesialisasi "manajemen kantor, manajemen dokumentasi dan pengarsipan". "
INFORMASI TAMBAHAN
Status hubungan Lajang
Anak-anak: tidak
Bahasa asing: Inggris (sekunder)
Kemampuan untuk bepergian: tidak
Kemungkinan pindah ke kota lain: tidak
Penampilan menyenangkan, anggun, mudah bergaul, dengan kemampuan menghindari konflik, bertanggung jawab, akurat, rajin, cepat belajar, tanpa kebiasaan buruk.
Siapa sekretaris rujukan?
Mengapa kadang-kadang dalam jabatan pekerjaan mereka menulis bukan hanya sekretaris, tetapi asisten sekretaris. Apa perbedaan antara sekretaris rujukan dan sekretaris biasa? Kata "referent" dalam terjemahan dari bahasa Latin berarti menginformasikan, menghubungkan, mereproduksi. Salah satu arti dari kata “referent” adalah pembicara membuat laporan atau membaca abstrak. Itu. kata "rujukan" dalam judul jabatan sekretaris mengandung arti, selain tugas-tugas biasa sekretaris, sebagai berikut: penyiapan laporan dan pidato, penyiapan draft dokumen, pengumpulan dan penyiapan informasi dan bahan analisis, dsb. . Seringkali sekretaris-referensi diharuskan mengetahui bahasa asing. Dapat dianggap secara kondisional bahwa, tidak seperti sekretaris biasa, yang tugasnya termasuk bekerja dengan dokumen yang sudah jadi, asisten sekretaris berpartisipasi dalam proses pembuatan dokumen, juga menyiapkan dokumen dan mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk persiapannya.
Haruskah foto ada di resume sekretaris?
Jabatan seorang sekretaris melibatkan komunikasi dengan orang-orang, sehingga penampilan seorang sekretaris memainkan peran penting dalam memutuskan apakah akan memilih satu atau lain kandidat untuk posisi ini. Pertanyaan apakah foto diperlukan dalam resume harus didekati dengan sangat hati-hati. Namun demikian, cukup beralasan untuk menyertai resume sekretaris dengan sebuah foto. Jika Anda tidak memiliki foto yang cocok atau tidak tahu foto mana yang harus dipilih, lihat juga tips cara memperbaiki foto resume Anda di situs ini.
Ada kalanya tidak mudah untuk mengingat atau mengartikulasikan pengalaman kerja dan keterampilan profesional Anda, terutama jika pekerjaan sekretaris sudah menjadi hal yang biasa bagi Anda. Dalam hal ini, tugas yang dilakukan tampaknya kabur dan tidak tampak begitu penting bagi Anda, tetapi begitulah tugas setiap sekretaris yang menghargai diri sendiri. Tapi bagi majikan, ini tidak terjadi. Semakin rinci Anda menggambarkan pengalaman kerja Anda, semakin besar kemungkinan resume Anda akan menarik minat majikan. Bagian ini dapat membantu Anda: pencapaian pribadi untuk resume. Jika Anda mencari contoh resume asisten sekretaris, maka mungkin Anda akan berguna dipilih oleh kami kualitas pribadi sekretaris untuk resume.
Kualitas pribadi untuk resume sekretaris
- Penampilan rapi yang bagus.
- Keramahan.
- Keanggunan.
- Tidak ada kebiasaan buruk.
- Ketahanan stres.
- pertunjukan.
- Non-konflik dan kemampuan untuk menghindari konflik.
- Akurasi dan ketepatan waktu.
- Pengetahuan yang baik tentang bahasa asing.
- Aktivitas dan performa tinggi.
- Pembelajaran yang mudah.
- Kemampuan untuk bekerja dengan peralatan kantor, program komputer, Internet dan email.
- Kejujuran, kesopanan.
- Kemampuan untuk bekerja dengan informasi rahasia.
- Keterampilan interpersonal yang sangat baik, ramah.
- Kemampuan untuk mengelola dokumen dan bekerja dengan dokumen.
- Kemampuan untuk merencanakan dan mengatur waktu kerja Anda dan waktu manajer secara efektif.
- Ucapan yang benar secara tata bahasa. Pengetahuan tentang dasar-dasar budaya bicara.
- Keinginan besar untuk bekerja. Kemampuan bekerja sama.
- Cinta untuk profesi Anda.
mencetak
