Metode jaringan perencanaan dan manajemen. Perencanaan jaringan Rencana proyek jaringan



informasi tambahan tentang topik ini DI SINI.

Rencana kalender (jadwal) produksi kerja tentu saja merupakan dokumen kunci dari PPR. Keberhasilan pelaksanaan proyek sangat tergantung pada kualitas pengembangannya. Rencana kalender adalah model industri konstruksi, yang menetapkan urutan rasional, prioritas, dan waktu kerja di fasilitas.

penjadwalan

Inti dari penjadwalan, perannya dalam konstruksi

Perencanaan kalender adalah elemen integral dari organisasi produksi konstruksi di semua tahapan dan levelnya. Jalannya konstruksi yang normal hanya mungkin jika dipikirkan sebelumnya dalam urutan apa pekerjaan itu akan dilakukan, berapa banyak pekerja, mesin, mekanisme, dan sumber daya lain yang diperlukan untuk setiap pekerjaan. Meremehkan ini menyebabkan inkonsistensi dalam tindakan para pemain, gangguan dalam pekerjaan mereka, keterlambatan tenggat waktu dan, tentu saja, peningkatan biaya konstruksi. Untuk mencegah situasi seperti itu, rencana kalender disusun, yang menjalankan fungsi jadwal kerja dalam durasi konstruksi yang diterima. Jelas, situasi yang berubah di lokasi konstruksi mungkin memerlukan penyesuaian yang signifikan dari rencana semacam itu, namun, dalam situasi apa pun, manajer konstruksi harus memahami dengan jelas apa yang perlu dilakukan dalam beberapa hari, minggu, bulan mendatang.

Durasi konstruksi ditetapkan, sebagai suatu peraturan, sesuai dengan norma (SNiP 1.04.03-85 * Standar untuk durasi konstruksi ...) tergantung pada ukuran dan kompleksitas fasilitas yang sedang dibangun, misalnya, area sistem hidro-reklamasi, jenis dan kapasitas perusahaan industri, dll. Dalam beberapa kasus, durasi konstruksi dapat direncanakan berbeda dari standar (paling sering ke arah pengetatan tenggat waktu), jika diperlukan oleh kebutuhan produksi, kondisi khusus, program konservasi, dll. Untuk fasilitas yang dibangun di kompleks kondisi alam, peningkatan durasi konstruksi dapat diterima, tetapi ini harus selalu dibenarkan dengan benar.

Dalam praktik konstruksi, metode perencanaan yang disederhanakan sering digunakan, ketika, misalnya, hanya daftar pekerjaan yang disusun dengan tenggat waktu pelaksanaannya tanpa optimalisasi yang tepat. Namun, perencanaan seperti itu hanya diperbolehkan ketika menyelesaikan tugas-tugas kecil saat ini selama konstruksi. Ketika merencanakan objek pekerjaan besar untuk seluruh periode konstruksi, pekerjaan yang cermat diperlukan untuk memilih urutan pekerjaan konstruksi dan instalasi yang paling tepat, durasinya, jumlah peserta, perlu mempertimbangkan banyak faktor yang disebutkan di atas. Untuk alasan ini, berbagai bentuk penjadwalan digunakan dalam konstruksi, memungkinkan dengan caranya sendiri untuk mengoptimalkan program kerja yang direncanakan, kemungkinan manuver, dll.

  • grafik kalender garis
  • grafik jaringan

Selain itu, tergantung pada luasnya tugas yang harus diselesaikan, tingkat detail solusi yang diperlukan, ada berbagai jenis rencana kalender yang digunakan pada berbagai tingkat perencanaan.

Saat mengembangkan rencana jadwal di POS dan PPR hasil terbaik dicapai ketika ada beberapa pilihan rencana kalender, dan yang paling efisien dipilih.

Jenis rencana kalender (jadwal)

Ada empat jenis jadwal kalender, tergantung pada luasnya tugas yang harus diselesaikan dan jenis dokumentasi yang disertakan. Semua jenis jadwal kalender harus terkait erat satu sama lain.

Rencana kalender konsolidasi (jadwal) di POS menentukan urutan konstruksi objek, mis. tanggal mulai dan akhir setiap objek, durasi periode persiapan dan seluruh konstruksi secara keseluruhan. Untuk periode persiapan, sebagai suatu peraturan, jadwal kalender terpisah dibuat. Norma yang ada (SNiP 12-01-2004 alih-alih SNiP 3.01.01-85) menyediakan persiapan rencana kalender di POS dalam bentuk moneter, mis. dalam ribuan rubel dengan distribusi per kuartal atau tahun (untuk periode persiapan - per bulan).

Untuk fasilitas kompleks, terutama manajemen air dan teknik hidrolik, grafik ringkasan tambahan dikompilasi, berorientasi pada volume fisik.

Saat menyusun rencana kalender untuk pembangunan fasilitas hidrolik dan air, seperti yang telah disebutkan, diperlukan koordinasi kemajuan yang cermat pekerjaan konstruksi dengan waktu melewatkan aliran air di sungai, waktu menutup saluran dan mengisi waduk. Semua persyaratan ini harus tercermin dengan jelas dalam rencana kalender Selama rekonstruksi fasilitas tersebut, gangguan minimal dalam pengoperasian kompleks pembangkit listrik tenaga air atau struktur hidrolik harus dipastikan.

Pada tahap pengembangan rencana kalender konsolidasi, masalah membagi konstruksi menjadi beberapa tahap, kompleks peluncuran, dan unit teknologi sedang diselesaikan. Rencana kalender ditandatangani oleh chief engineer proyek dan pelanggan (sebagai otoritas koordinasi).

Jadwal Obyek dalam PPR menentukan urutan dan waktu setiap jenis pekerjaan di fasilitas tertentu dari awal konstruksi hingga commissioning. Biasanya, rencana seperti itu dipecah menjadi beberapa bulan atau hari, tergantung pada ukuran dan kompleksitas objek. Rencana kalender objek (jadwal) dikembangkan oleh penyusun PPR, yaitu. oleh kontraktor umum atau organisasi desain khusus yang terlibat untuk tujuan ini.

Saat mengembangkan rencana kalender untuk rekonstruksi atau peralatan teknis perusahaan industri, perlu untuk mengoordinasikan semua persyaratan dengan perusahaan ini.

Jadwal kalender kerja biasanya disusun oleh departemen produksi dan teknis organisasi konstruksi, lebih jarang dilakukan oleh personel lini selama pekerjaan konstruksi dan pemasangan. Jadwal seperti itu dikembangkan bukan selama seminggu, sebulan, beberapa bulan. Grafik mingguan paling banyak digunakan. Jadwal kerja merupakan salah satu unsur perencanaan operasional yang harus dilaksanakan secara berkesinambungan selama seluruh masa konstruksi.

Tujuan dari jadwal kerja, di satu sisi, adalah untuk merinci rencana kalender objek dan, di sisi lain, untuk menanggapi secara tepat waktu untuk semua jenis perubahan situasi di lokasi konstruksi. Jadwal kerja adalah jenis penjadwalan yang paling umum. Sebagai aturan, mereka dikompilasi dengan sangat cepat dan seringkali memiliki bentuk yang disederhanakan, yaitu, seperti yang diperlihatkan oleh latihan, mereka tidak selalu dioptimalkan dengan benar. Namun demikian, mereka biasanya memperhitungkan situasi aktual di lokasi konstruksi lebih baik daripada yang lain, karena disusun oleh orang-orang yang terlibat langsung dalam konstruksi ini. Ini terutama berlaku untuk mempertimbangkan kondisi cuaca, kekhususan interaksi subkontraktor, penerapan berbagai proposal rasionalisasi, yaitu faktor yang sulit diprediksi sebelumnya.

Grafik per jam (menit) di peta teknologi dan peta proses tenaga kerja disusun oleh pengembang peta ini. Jadwal seperti itu biasanya dipikirkan dengan cermat, dioptimalkan, tetapi hanya terfokus pada kondisi operasi yang umum (kemungkinan besar). Dalam situasi tertentu, mereka mungkin memerlukan penyesuaian yang signifikan.

Formulir penjadwalan yang disederhanakan

Dengan perencanaan jangka pendek, sebagaimana telah disebutkan, dalam praktik konstruksi sering digunakan bentuk penjadwalan yang disederhanakan dalam bentuk daftar pekerjaan dengan tenggat waktu pelaksanaannya. Formulir ini tidak visual dan tidak cocok untuk pengoptimalan, tetapi ketika memecahkan masalah saat ini untuk beberapa hari atau minggu mendatang, itu dapat diterima karena kesederhanaan dan kecepatan kompilasinya. Biasanya hal ini merupakan hasil kesepakatan waktu kerja antar pelaku, yang dituangkan dalam bentuk protokol rapat teknis, perintah dari kontraktor umum, atau dokumen terkini lainnya.

Formulir yang disederhanakan juga harus mencakup perencanaan konstruksi secara tunai. Dalam hal ini, beberapa pengoptimalan dimungkinkan, tetapi ini menyelesaikan masalah seperti itu hanya dalam bentuk yang sangat umum, karena ini terutama terkait dengan pembiayaan konstruksi. Rencana kalender dalam bentuk uang biasanya dibuat untuk pekerjaan dalam jumlah besar, ketika seluruh objek atau kompleks objek bertindak sebagai elemen perencanaan. Rencana seperti itu khas, misalnya, untuk PIC.

Bagan kalender garis

Bagan kalender linier (bagan Gangga) adalah tabel "pekerjaan (benda) - waktu", di mana durasi kerja digambarkan sebagai segmen garis horizontal.

Jadwal seperti itu memberikan peluang untuk mengoptimalkan pekerjaan konstruksi dan instalasi menurut berbagai kriteria, termasuk keseragaman penggunaan tenaga kerja, mekanisme, bahan bangunan dll. Keuntungan dari diagram garis juga visibilitas dan kesederhanaannya. Pengembangan jadwal tersebut meliputi langkah-langkah berikut:

  • menyusun daftar pekerjaan yang jadwalnya sedang dibuat
  • menentukan metode dan volume produksinya
  • penentuan intensitas tenaga kerja setiap jenis pekerjaan dengan perhitungan berdasarkan standar waktu yang ada, standar agregat atau data pengalaman lokal
  • menyusun versi awal jadwal, yaitu. definisi sementara durasi dan tenggat waktu kalender untuk penyelesaian setiap pekerjaan dengan tampilan istilah-istilah ini pada grafik
  • optimasi jadwal, mis. memastikan kebutuhan yang seragam akan sumber daya, terutama dalam angkatan kerja, memastikan penyelesaian konstruksi tepat waktu, dll., menetapkan tanggal kalender akhir untuk pekerjaan dan jumlah pekerja.

Hasil dari setiap tahap pengembangan, rencana kalender, harus diverifikasi dengan hati-hati, karena kesalahan, sebagai suatu peraturan, tidak dikompensasikan pada tahap selanjutnya. Misalnya, jika pada tahap pertama volume pekerjaan apa pun diperkirakan salah, durasi dan tenggat waktunya akan salah, dan pengoptimalannya akan imajiner.

Saat menentukan intensitas tenaga kerja, perlu memberikan perhatian khusus pada kenyataan perhitungan yang dilakukan, dengan mempertimbangkan kondisi kerja tertentu. Yang terakhir mungkin berbeda secara signifikan dari yang diterima dalam norma, sehingga penyusun rencana kalender harus mengetahui dengan baik kondisi konstruksi yang sebenarnya.

Kerugian utama dari grafik linier adalah kesulitan penyesuaiannya jika terjadi pelanggaran persyaratan kerja awal atau perubahan kondisi implementasinya. Kekurangan ini dihilangkan dengan bentuk lain dari penjadwalan - grafik jaringan.

grafik jaringan

Grafik jaringan didasarkan pada penggunaan model matematika lain - grafik. Grafik (sinonim usang: jaringan, labirin, peta, dll.) disebut oleh ahli matematika "satu set simpul dan satu set pasangan berurut atau tidak berurutan dari simpul." Berbicara dalam bahasa yang lebih akrab (tetapi kurang tepat) untuk seorang insinyur, grafik adalah sekumpulan lingkaran (persegi panjang, segitiga, dll.) yang dihubungkan oleh segmen berarah atau tidak berarah. Dalam hal ini, lingkaran itu sendiri (atau gambar lain yang digunakan) menurut terminologi teori graf akan disebut "simpul", dan segmen tidak berarah yang menghubungkannya - "sisi", diarahkan (panah) - "busur". Jika semua ruas berarah, graf tersebut disebut berarah; jika semua ruas tidak berarah, graf tersebut disebut tak berarah.

Jenis yang paling umum grafik jaringan karya mewakili sistem lingkaran dan segmen terarah (panah) yang menghubungkannya, di mana panah mewakili karya itu sendiri, dan lingkaran di ujungnya ("peristiwa") - awal atau akhir dari karya ini.

Gambar tersebut menunjukkan dengan cara yang disederhanakan hanya satu dari kemungkinan konfigurasi diagram jaringan, tanpa data yang mencirikan pekerjaan yang direncanakan itu sendiri. Faktanya, diagram jaringan memberikan banyak informasi tentang pekerjaan yang sedang dilakukan. Di atas setiap panah tertulis nama karya, di bawah panah - durasi pekerjaan ini (biasanya dalam hari).

Lingkaran itu sendiri (dibagi menjadi beberapa sektor) juga mengandung informasi, yang artinya akan dijelaskan nanti. Sebuah fragmen dari diagram jaringan yang mungkin dengan data tersebut ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Panah putus-putus dapat digunakan dalam grafik - ini adalah apa yang disebut "dependensi" (pekerjaan tiruan) yang tidak memerlukan waktu atau sumber daya.

Mereka menunjukkan bahwa "peristiwa" yang ditunjuk oleh panah putus-putus hanya dapat terjadi setelah peristiwa dari mana panah itu berasal.

Seharusnya tidak ada jalan buntu dalam diagram jaringan, setiap peristiwa harus dihubungkan dengan panah padat atau putus-putus (atau panah) ke peristiwa sebelumnya (satu atau lebih) dan berikutnya (satu atau lebih).

Peristiwa diberi nomor kira-kira dalam urutan di mana mereka akan terjadi. Acara awal biasanya terletak di sisi kiri grafik, acara terakhir - di sebelah kanan.

Urutan panah di mana awal setiap panah berikutnya bertepatan dengan akhir yang sebelumnya disebut jalan. Jalur ditunjukkan sebagai urutan nomor acara.

Dalam diagram jaringan, mungkin ada beberapa jalur antara acara awal dan akhir. Jalur dengan durasi terpanjang disebut jalur kritis. Jalur kritis menentukan total durasi aktivitas. Semua jalur lain memiliki durasi yang lebih pendek, dan oleh karena itu pekerjaan yang dilakukan di dalamnya memiliki cadangan waktu.

Jalur kritis ditunjukkan pada diagram jaringan dengan garis tebal atau ganda (panah).

Dua konsep sangat penting ketika menyusun diagram jaringan:

Awal kerja - periode di mana tidak mungkin untuk memulai pekerjaan ini tanpa melanggar urutan teknologi yang diterima. Hal ini ditentukan oleh jalur terpanjang dari acara inisiasi ke awal pekerjaan ini.

Terlambat selesai adalah tanggal akhir paling akhir untuk suatu pekerjaan yang tidak menambah total durasi pekerjaan. Hal ini ditentukan oleh jalur terpendek dari acara yang diberikan untuk penyelesaian semua pekerjaan.

Saat mengevaluasi cadangan waktu, akan lebih mudah untuk menggunakan dua konsep tambahan lagi:

Early finish adalah batas waktu sebelum pekerjaan tidak dapat diselesaikan. Ini sama dengan awal awal ditambah durasi pekerjaan ini.

Awal yang terlambat - periode setelah itu tidak mungkin untuk memulai pekerjaan ini tanpa meningkatkan total durasi konstruksi. Ini sama dengan penyelesaian akhir dikurangi durasi pekerjaan yang diberikan.

Jika kejadian tersebut merupakan akhir dari hanya satu pekerjaan (yaitu, hanya satu panah yang diarahkan ke sana), maka akhir awal pekerjaan ini bertepatan dengan awal awal pekerjaan berikutnya.

Cadangan total (penuh) adalah waktu maksimum dimana pelaksanaan pekerjaan ini dapat ditunda tanpa menambah total durasi pekerjaan. Hal ini ditentukan oleh perbedaan antara start terlambat dan awal (atau akhir akhir dan awal - yang sama).

Cadangan pribadi (gratis) - ini adalah waktu maksimum di mana Anda dapat menunda pelaksanaan pekerjaan ini, tanpa mengubah awal awal dari yang berikutnya. Pengunduran ini hanya dimungkinkan ketika acara menyertakan dua atau lebih aktivitas (dependensi), mis. dua atau lebih panah (padat atau putus-putus) mengarah ke sana. Maka hanya satu dari pekerjaan ini yang akan memiliki penyelesaian lebih awal yang bertepatan dengan dimulainya lebih awal dari pekerjaan berikutnya, sedangkan untuk yang lain ini akan menjadi nilai yang berbeda. Perbedaan untuk setiap pekerjaan ini akan menjadi cadangan pribadinya.

Selain jenis grafik jaringan yang dijelaskan, di mana simpul grafik ("lingkaran") mewakili peristiwa, dan panah mewakili pekerjaan, ada jenis lain di mana simpul adalah pekerjaan. Perbedaan antara tipe-tipe ini tidak mendasar - semua konsep dasar (awal awal, akhir akhir, cadangan umum dan pribadi, jalur kritis, dll.) tetap tidak berubah, hanya cara penulisannya yang berbeda.

Konstruksi diagram jaringan jenis ini didasarkan pada fakta bahwa awal awal dari pekerjaan berikutnya sama dengan akhir awal dari yang sebelumnya. Jika pekerjaan ini didahului oleh beberapa pekerjaan, unduhan awal harus sama dengan penyelesaian awal maksimum pekerjaan sebelumnya. Perhitungan tanggal terlambat dilakukan dalam urutan terbalik - dari yang terakhir ke yang awal, seperti pada diagram jaringan "simpul - peristiwa". Untuk kegiatan finishing, finish terlambat dan awal adalah sama dan mencerminkan panjang jalur kritis. Keterlambatan dimulainya aktivitas berikutnya sama dengan akhir akhir aktivitas sebelumnya. Jika suatu pekerjaan tertentu diikuti oleh beberapa pekerjaan, maka nilai minimum dari permulaan yang terlambat sangat menentukan.

Grafik "simpul - kerja" jaringan muncul lebih lambat daripada grafik "simpul - peristiwa", oleh karena itu mereka agak kurang dikenal dan relatif lebih jarang dijelaskan dalam literatur pendidikan dan referensi. Namun, mereka memiliki kelebihan, khususnya lebih mudah dibuat dan lebih mudah disesuaikan. Saat menyesuaikan grafik "selesai - pekerjaan", konfigurasinya tidak berubah, tetapi untuk grafik "simpul - peristiwa", perubahan tersebut tidak dapat dikecualikan. Namun, saat ini, kompilasi dan koreksi grafik jaringan dilakukan secara otomatis, dan untuk pengguna yang hanya cadangan waktu mereka, tidak masalah bagaimana jadwal dibuat, yaitu jenisnya. Dalam paket program komputer khusus modern untuk perencanaan dan manajemen operasional, jenis "vertex - work" terutama digunakan.

Diagram jaringan dikoreksi baik pada tahap kompilasi dan penggunaannya. Ini terdiri dalam mengoptimalkan pekerjaan konstruksi dalam hal waktu dan sumber daya (khususnya, pergerakan tenaga kerja). Jika, misalnya, jadwal jaringan tidak memastikan penyelesaian pekerjaan dalam kerangka waktu yang disyaratkan (normatif atau ditetapkan oleh kontrak), itu disesuaikan dalam waktu, mis. memperpendek jalur kritis. Ini biasanya dilakukan

karena cadangan waktu untuk pekerjaan non-kritis dan redistribusi sumber daya yang sesuai

dengan menarik sumber daya tambahan

dengan mengubah urutan organisasi dan teknologi serta hubungan kerja.

Dalam kasus terakhir, grafik "simpul - peristiwa" harus mengubah konfigurasinya (topologi).

Penyesuaian sumber daya dilakukan dengan membuat grafik kalender linier untuk permulaan awal yang sesuai dengan satu atau lain varian diagram jaringan, dan menyesuaikan varian ini.

Sistem manajemen konstruksi otomatis biasanya mencakup: program komputer, sampai batas tertentu mengotomatisasi hampir semua tahap kompilasi dan penyesuaian diagram jaringan.

Literatur referensi

  • SNiP 1.04.03-85 "Standar untuk durasi konstruksi dan pekerjaan dasar dalam konstruksi perusahaan bangunan dan struktur";
  • MDS 12-81.2007 " Pedoman untuk pengembangan dan pelaksanaan proyek untuk organisasi konstruksi dan proyek untuk produksi pekerjaan.

Buku: Manajemen Proyek - Catatan Kuliah (UDPSU)

1. Proses manajemen proyek

2. Pengembangan rencana proyek

3. Struktur distribusi (penguraian) pekerjaan (SRR)

4. Kalender terperinci - perencanaan jaringan

5. Hubungan antara anggaran dan penjadwalan

Perencanaan proyek yang terperinci menentukan struktur paket pekerjaan fungsional, waktu dan fitur implementasinya. Ketersediaan dan kontrol jadwal kerja yang terperinci adalah salah satu persyaratan utama manajemen proyek setelah dimulainya implementasi.

Berbagai jenis digunakan dalam proses pelaksanaan proyek. rencana rinci, yang dapat diklasifikasikan sebagai berikut:

Gambar 13. Klasifikasi Jadwal Grafik (Gantt chart adalah grafik garis horizontal yang cukup jelas mewakili rasio waktu eksekusi karya individu, unduh spesifik peralatan teknologi, tetapi tidak memungkinkan untuk membangun hubungan logis dan saling ketergantungan berbagai macam bekerja. Oleh karena itu, bagan Gantt berguna untuk analisis kualitatif pemuatan seragam area produksi.

Jadwal dalam daftar pekerjaan mencakup keputusan tentang hasil pekerjaan dan pekerjaan tambahan (transfer informasi, kontrol hasil, dll.), yang memungkinkan Anda untuk melihat persyaratan timbal balik dari pekerjaan yang termasuk dalam rencana.

Metode Evaluasi dan Tinjauan Program (PERT) adalah metode analisis jaringan berbasis peristiwa yang digunakan untuk memperkirakan durasi proyek ketika: tingkat tinggi neiznichennosti dengan perkiraan durasi pekerjaan individu. PERT menggunakan metode jalur kritis untuk estimasi durasi rata-rata tertimbang, ini memberikan perkiraan kasar tentang kemungkinan waktu untuk menyelesaikan pekerjaan, dan direkomendasikan untuk menganalisis proyek dengan risiko signifikan.

Diagram jaringan adalah metode yang tujuan utamanya adalah untuk meminimalkan durasi proyek, termasuk metode jalur kritis (MKSH atau CPM - Metode Jalur Kritis) dan PERT - Teknik Evaluasi dan Tinjauan Program).

Proses perencanaan jaringan mengasumsikan bahwa semua kegiatan akan digambarkan sebagai satu set pekerjaan, untuk ini perlu ditentukan:

· daftar karya;

parameter utama pekerjaan;

Menentukan saling ketergantungan antar aktivitas.

Critical Path Method (CPM) (MKS) -) merupakan metode analisis jaringan yang digunakan untuk memprediksi durasi suatu proyek dengan menganalisis urutan pekerjaan mana yang memiliki fleksibilitas desain (nilai cadangan) paling kecil.

Jalur kritis adalah serangkaian kegiatan yang menentukan penyelesaian paling awal suatu proyek. Metode ini memungkinkan Anda untuk membangun hubungan logis dan saling ketergantungan pekerjaan, serta menetapkan waktu untuk pelaksanaan pekerjaan yang relevan dan rencana secara keseluruhan. Sebuah elemen penting grafik jaringan adalah urutan pekerjaan yang berkelanjutan.

Tergantung pada tingkat detail, mereka membedakan: grid awal, tunggal dan ringkasan.

Jaring awal adalah yang paling detail. Mereka dikompilasi mingguan pada tingkat pemain tertentu, menunjukkan semua karya dan hubungan mereka.

Unit mesh lebih digeneralisasi, mereka menggabungkan mesh awal dari objek yang diberikan.

Kisi ringkasan menggabungkan berbagai pekerjaan semua objek. Ini dikembangkan atas dasar integrasi grid awal dan tunggal.

Penjadwalan WKS membutuhkan beberapa masukan. Setelah mereka masuk, prosedur maju dan mundur melewati jaringan dilakukan dan informasi tentang kemungkinan waktu penyelesaian proyek ditentukan.

Untuk menghitung jadwal UGS, diperlukan data sebagai berikut:

satu set karya;

keterkaitan pekerjaan;

Perkiraan durasi setiap pekerjaan;

· kalender waktu kerja proyek (dalam beberapa kasus dimungkinkan untuk membuat kalender untuk setiap pekerjaan);

Kalender sumber daya

pembatasan awal dan akhir pekerjaan dan tahapan individu;

kalender tanggal mulai proyek.

Setiap perubahan tanggal mulai proyek akan mengakibatkan perubahan waktu setiap pekerjaan.


1. Manajemen Proyek - Catatan Kuliah (UDPSU)
2. 1. KARAKTERISTIK UMUM MANAJEMEN PROYEK 1.1. Inti dari proyek investasi
3. 1.2. Klasifikasi proyek
4. 1.3. Peserta proyek.
5. 1.4. Siklus hidup proyek
6. 1.5. Pentingnya Manajemen Proyek dalam Kondisi Modern
7. 1.6. Manajemen proyek investasi
8.
9. Topik 2. Konsep dan pengembangan proyek kewirausahaan
10. 2. Penataan proyek
11. 3. Pengembangan konsep proyek
12.
13. Topik 3. Perencanaan proyek sebagai komponen manajemen proyek 1. Proses manajemen proyek
14. 2. Pengembangan rencana proyek
15. 3. Struktur distribusi (penguraian) pekerjaan (SRR)
16. 4. Kalender terperinci - perencanaan jaringan
17. 5. Hubungan antara anggaran dan penjadwalan
18. Topik 4. Sistem manajemen proyek. Esensi, struktur, fungsi, dan tempat ITS dalam strategi investasi perusahaan. 1. Tempat dan pentingnya proyek dalam strategi investasi perusahaan.
19. 2. Konsep dan makna manajemen proyek.
20. 3. Fungsi dan tugas manajer proyek
21. 4. Sistem indikator melakukan bisnis
22. 5. Struktur organisasi manajemen proyek
23. 6. Tren terkini dalam perkembangan struktur manajemen organisasi
24.
25. 2. Rencana dasar proyek
26. 3. Indikator kinerja
27. 4. PREDIKSI BIAYA AKHIR PROYEK
28. 5. Tujuan, jenis dan arah pemantauan.
29. 6. Pemantauan renovasi konstruksi.
30. 7. Pengawasan bangunan negara.
31. 8. Pemeriksaan awal dan independen terhadap proyek
32. 9. Proyek pasca-audit
33. 10. Pemeriksaan program investasi negara
34. Topik 5. Pengendalian pelaksanaan proyek 1. Sistem evaluasi dan pengendalian dalam proyek
35. Topik 6. MANAJEMEN MUTU PROYEK 1. KONSEP UMUM MANAJEMEN MUTU
36. 2. PERENCANAAN KUALITAS
37. 3. JAMINAN KUALITAS
38. 4. KONTROL KUALITAS
39.
40. Kuliah 7. Manajemen waktu dalam proyek 1. Mengatur urutan pekerjaan
41. 2. Estimasi durasi kerja
42. 3. Pengembangan rencana kalender
43. 4. Memantau kepatuhan dengan rencana kalender
44. Topik 8. Manajemen biaya proyek 1. Perencanaan sumber daya
45.

Perencanaan dan manajemen jaringan (SPM) umumnya dipahami sebagai representasi grafis dari kompleks yang saling berhubungan pekerjaan desain, mencerminkan urutan logis mereka, saling ketergantungan dan durasi yang direncanakan untuk menggunakannya dalam manajemen operasional kemajuan pekerjaan selama pelaksanaan proyek.

Perencanaan dan manajemen jaringan didasarkan pada dua metode (dikembangkan hampir secara bersamaan dan independen satu sama lain): metode jalur kritis MCP ( CPM- Metode Jalur Kritis) dan metode untuk mengevaluasi dan meninjau rencana PERT (.PERT - Teknik Evaluasi dan Review Program).

Perencanaan dan manajemen dalam sistem STC dilakukan dengan menggunakan diagram jaringan (rencana, model).

Diagram jaringan (rencana, model, jaringan) - representasi grafis dari kompleks karya desain yang saling terkait ( operasi teknologi) dilakukan dalam urutan tertentu.

pada gambar. 10.1 menunjukkan jadwal yang disederhanakan (Gantt line chart) untuk konstruksi dan pemasangan peralatan stasiun pompa. Rencana yang sama dapat digambarkan dalam bentuk yang berbeda dan tidak biasa - grafik (dalam bentuk grafik, Gambar 10.2).

Elemen utama dari diagram jaringan adalah pekerjaan (koneksi) dan peristiwa, secara konvensional digambarkan oleh panah dan lingkaran, masing-masing, misalnya, peristiwa 1 atau peristiwa 3. Setiap pekerjaan memiliki satu awal dan satu peristiwa akhir dan ditunjukkan (dikodekan) oleh jumlah kejadian ini, misalnya, pekerjaan 1-2 atau pekerjaan 2-5 (lihat kolom “kode pekerjaan” pada Gambar 10.1).

Beras. 10.2.

Peristiwa dalam diagram jaringan hanya menampilkan fakta perolehan (pencapaian) hasil pekerjaan (pekerjaan) sebelumnya dan kondisi untuk memulai pekerjaan (pekerjaan) berikutnya. Misalnya, peristiwa 2 berarti pembangunan gedung stasiun pompa telah selesai dan pemasangan pompa dan pentanahan telah dimulai. Selalu ada satu kejadian awal (awal) dan satu (atau beberapa) akhir dalam jaringan, sisanya adalah perantara. Angka-angka di dalam lingkaran mewakili nomor urut peristiwa dan diberi nomor secara acak.

Kerja- proses terpisah, yang implementasinya dikaitkan dengan biaya waktu dan sumber daya (biaya, bahan, dll.). Durasi kerja dalam waktu ditunjukkan di atas panah dalam hari (jam, minggu, dll.). Menurut sifat konsumsi waktu dan sumber daya, tiga jenis pekerjaan dibedakan:

  • pekerjaan yang membutuhkan biaya dan waktu serta sumber daya;
  • menunggu - proses yang hanya membutuhkan waktu (misalnya, pengerasan beton);
  • pekerjaan tiruan - hubungan logis (ketergantungan) antara dua atau lebih pekerjaan yang tidak membutuhkan waktu maupun sumber daya, tetapi menunjukkan bahwa kemampuan untuk memulai satu pekerjaan secara langsung bergantung pada hasil pekerjaan lainnya. Pekerjaan fiktif (ketergantungan) digambarkan pada grafik dengan panah putus-putus. Urutan terus menerus dari beberapa pekerjaan

membentuk jalur dalam diagram jaringan, yang ditunjukkan oleh jumlah peristiwa yang dilaluinya (misalnya, jalur 1-4-5). Panjangnya sama dengan jumlah durasi pekerjaan yang membentuk jalur ini.

Jalur dengan panjang terpanjang (dari awal hingga akhir peristiwa) disebut jalur kritis. Pada grafik digambarkan dengan garis tebal (lihat Gambar 10.2).

Jalur Kritis - jalur terpanjang dari awal hingga akhir acara jaringan. Kegiatan yang terletak pada jalur ini juga disebut kritis. Ini mungkin tampak tidak logis, tetapi durasi terlama dari jalur kritislah yang menentukan durasi total pekerjaan terpendek pada proyek secara keseluruhan. Durasi seluruh proyek secara keseluruhan dapat dikurangi dengan mengurangi durasi kegiatan yang terletak di jalur kritis. Dengan demikian, keterlambatan penyelesaian kegiatan jalur kritis akan mengakibatkan peningkatan durasi proyek.

Digunakan dalam perencanaan dan manajemen jaringan metode jalur kritis (BPS) memungkinkan Anda untuk menghitung kemungkinan jadwal untuk implementasi serangkaian pekerjaan berdasarkan struktur logis yang dijelaskan dari jaringan dan perkiraan durasi setiap pekerjaan, menentukan jalur kritis untuk proyek secara keseluruhan.

Aturan untuk membangun diagram jaringan. Saat membuat diagram jaringan, mereka dipandu oleh aturan, yang utamanya adalah sebagai berikut:

  • diagram jaringan dilakukan tanpa skala, itu harus sederhana, tanpa persimpangan yang tidak perlu;
  • panah kerja dapat memiliki panjang, kemiringan, dan diarahkan dari kiri ke kanan;
  • tidak boleh ada loop tertutup dalam grafik, yaitu, pekerjaan harus tidak kembali ke peristiwa dari mana ia keluar;
  • "jalan buntu" tidak boleh diizinkan di jaringan, yaitu, acara yang tidak menghasilkan pekerjaan, jika acara ini bukan final (final) untuk jaringan ini;
  • seharusnya tidak ada peristiwa di jaringan (dengan pengecualian yang awal) yang tidak menyertakan pekerjaan apa pun.

Elemen-elemen grafik dalam gambar diatur sedemikian rupa sehingga menggambarkan urutan logis dari pelaksanaan karya individu, sehingga menentukan arah transisi dari satu peristiwa ke peristiwa lainnya (dari satu karya ke karya lainnya) atau urutan peristiwa pada jalur yang diberikan.

Perhitungan diagram jaringan. Tujuan penghitungan jadwal jaringan adalah untuk mengidentifikasi cadangan waktu kerja yang dapat mengurangi durasi seluruh kompleks pekerjaan saat merencanakan dan mengoptimalkan jadwal; manuver sumber daya dalam pengelolaan operasional kemajuan pekerjaan dalam pelaksanaan proyek.

Perhitungan jadwal waktu (berdasarkan parameter waktu) terdiri dalam menentukan jalur kritis, cadangan waktu untuk acara dan pekerjaan. Di akhir perhitungan, cek dan kesimpulan dibuat. Untuk menentukan jalur kritis, semua kemungkinan cara jadwal, durasi masing-masing ditentukan dengan menjumlahkan durasi pekerjaan yang termasuk dalam jalur ini.

Parameter waktu diagram jaringan dapat dihitung cara yang berbeda. Metode perhitungan manual (tabular, sektor, analitik, dll.) digunakan untuk grafik jaringan kecil. Untuk menghitung diagram jaringan dengan lebih dari dua puluh peristiwa, sebagai aturan, perangkat lunak khusus (komputer) digunakan.

Parameter waktu diagram jaringan dan perhitungannya. Parameter waktu tersebut antara lain: waktu cadangan acara, tanggal awal dan akhir selesainya acara, tanggal awal dan akhir waktu mulai dan akhir pekerjaan, cadangan waktu kerja.

Kelonggaran acara- jangka waktu di mana penyelesaian acara ini dapat ditunda tanpa melanggar tenggat waktu untuk menyelesaikan kompleks pekerjaan secara keseluruhan. Ini didefinisikan sebagai perbedaan antara tanggal akhir dan awal acara.

Tanggal penyelesaian awal acara- waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan semua pekerjaan sebelum acara ini. Ini ditentukan oleh durasi maksimum semua jalur (atau karya) sebelum peristiwa yang diberikan.

Tanggal akhir acara - batas waktu penyelesaian acara tersebut, yang lebih dari itu akan menyebabkan keterlambatan yang sama dalam terjadinya acara akhir. Itu ditemukan dengan mengurangkan dari durasi jalur kritis durasi jalur maksimum (atau kerja) setelah peristiwa tertentu.

Cadangan waktu kerja- periode waktu di mana dimungkinkan untuk mengubah tanggal mulai dan akhir pekerjaan ini (dan penyelesaian acara) tanpa melanggar tanggal akhir seluruh kompleks pekerjaan. Dalam perencanaan jaringan, perbedaan dibuat antara cadangan waktu kerja penuh, bebas, dan pribadi.

Cadangan waktu kerja penuh - Periode maksimum dimana durasi aktivitas tertentu dapat diperpanjang tanpa mengubah durasi jalur kritis. Ini didefinisikan sebagai perbedaan antara waktu mulai terlambat dan awal atau waktu selesai terlambat dan awal.

Waktu mulai lebih awal bertepatan dengan tanggal penyelesaian awal dari acara awal untuk pekerjaan ini.

Waktu mulai terlambat sama dengan selisih antara tanggal penyelesaian akhir acara akhir untuk kegiatan ini dan durasi kegiatan.

Akhir awal kerja sama dengan jumlah batas waktu awal penyelesaian acara awal untuk pekerjaan ini dan durasi pekerjaan.

Akhir pekerjaan yang terlambat bertepatan dengan tanggal penyelesaian akhir dari acara akhir untuk pekerjaan ini. Karya individu, selain cadangan waktu penuh, mungkin memiliki cadangan waktu gratis dan pribadi.

Di meja. 10.1 dan 10.2 menunjukkan hasil perhitungan grafik jaringan yang ditunjukkan pada gambar. 10.2.

Tabel 10.1

Perhitungan kejadian jaringan (Gbr. 10.2)

Nomor acara

Tanggal acara

Cadangan waktu acara, hari

Tabel 10.2

Perhitungan pekerjaan jadwal jaringan (Gbr. 10.2)

Durasi kerja, hari

Tanggal mulai kerja

Tanggal penyelesaian

Total cadangan waktu kerja, hari.

Optimalisasi grafik jaringan. Optimalisasi jadwal jaringan harus dipahami sebagai pengurangan durasi jalur kritis karena cadangan waktu kerja, jika (durasi) lebih besar dari arahan (diberikan).

Jika versi awal dari jadwal jaringan tidak memastikan kepatuhan dengan tenggat waktu arahan (yang ditetapkan), maka parameter yang direncanakan dari model jaringan diubah untuk mengurangi waktu yang direncanakan untuk pelaksanaan seluruh rangkaian pekerjaan. Ada kemungkinan cara (metode) berikut untuk mengurangi jangka waktu yang direncanakan untuk pelaksanaan seluruh kompleks pekerjaan: mengganti pelaksanaan pekerjaan berurutan dengan pekerjaan paralel (di mana ini dimungkinkan sesuai dengan kondisi teknologi); realokasi sumber daya antara pekerjaan - transfer tenaga kerja, mekanisme dan hal-hal lain dari pekerjaan jalur tanpa tekanan (memiliki cadangan) ke pekerjaan jalur kritis.

Hasil optimasi harus berupa penyesuaian dan perhitungan ulang diagram jaringan.

Masalah optimasi dalam perencanaan jaringan tidak memiliki solusi analitis yang ketat karena sifat non-linier ketergantungan waktu pelaksanaan pekerjaan dan jumlah pekerja yang dipekerjakan dalam pekerjaan ini, dan diselesaikan secara heuristik, sesuai dengan pengalaman dan intuisi. dari manajer yang melakukan optimasi. Pada saat yang sama, metode optimasi ini memberikan hasil yang memuaskan.

Mengembangkan jadwal jaringan proyek membutuhkan waktu dan oleh karena itu uang. Tetapi apakah layak melakukan perkembangan ini? Jawabannya pasti ya, kecuali untuk proyek-proyek kecil dan jangka pendek. Diagram jaringan mudah dipahami, karena merupakan representasi grafis visual dari urutan pekerjaan dalam suatu proyek. Setelah jadwal jaringan dikembangkan, mudah untuk memodifikasi dan mengubah jika sesuatu yang tidak terduga terjadi selama proyek. Misalnya, jika ada keterlambatan dalam pengiriman bahan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan beberapa pekerjaan, konsekuensinya dapat dengan cepat dinilai dan seluruh proyek direvisi dalam beberapa menit menggunakan komputer. Informasi yang diperoleh selama proses revisi rencana jaringan dapat dengan cepat dikomunikasikan kepada semua peserta proyek.

Diagram jaringan membawa informasi penting, mengungkapkan koneksi internal proyek. Ini berfungsi sebagai dasar untuk pekerjaan penjadwalan dan penggunaan peralatan; memfasilitasi interaksi semua manajer dan pelaksana dalam proses pencapaian tujuan yang telah ditetapkan dalam hal waktu, biaya, dan kualitas proyek; memungkinkan Anda untuk membuat perkiraan kasar durasi proyek, dan tidak hanya menentukan tanggal penyelesaian proyek sesuai keinginan seseorang. Jadwal jaringan memungkinkan untuk memperkirakan periode di mana pelaksanaan pekerjaan dapat dimulai dan berakhir, serta waktu penundaan yang dapat diterima dalam pelaksanaannya. Ini menciptakan dasar untuk menghitung arus dukungan keuangan proyek; memungkinkan Anda untuk menentukan pekerjaan mana yang "kritis" dan, oleh karena itu, harus dilakukan secara ketat sesuai jadwal sehingga proyek selesai sesuai jadwal; menunjukkan pekerjaan mana yang perlu direvisi jika kerangka waktu yang lebih pendek diperlukan untuk menyelesaikan proyek tepat waktu.

Ada alasan lain mengapa Anda harus memperhatikan jadwal jaringan proyek. Jadwal jaringan meminimalkan risiko yang terkait dengan pelaksanaan proyek. Sering dikatakan dalam praktik bahwa tiga perempat dari waktu manajemen proyek dihabiskan untuk penjadwalan jaringan. Mungkin ini berlebihan, tetapi ini menunjukkan bahwa para pemimpin proyek memahami pentingnya pekerjaan ini.

Kesimpulan

Dengan demikian, Bab 10 menguraikan metode klasik (pendekatan) untuk merencanakan dan mengelola inovasi, investasi, dan proyek lainnya. Yang paling menarik adalah metode perencanaan jaringan dengan perhitungan parameter jadwal jaringan (rencana pelaksanaan proyek). Namun, terlepas dari sejarah dan waktu yang solid dari penerapan praktis metode jalur kritis (CPM) dan metode evaluasi dan revisi rencana (PERT), mereka tetap relevan saat ini, karena memungkinkan untuk memprediksi kinerja tinggi dan efisiensi dalam mengelola pelaksanaan proyek-proyek inovatif dan lainnya.

  • Lihat: Naumov L.F., Zakharova L.L. Dekrit. op. hal.141 - 149.

Perencanaan Proses Jaringan - Alat Umum manajemen proyek. Ini membantu memaksimalkan potensi karyawan perusahaan, melakukan pengembangan inovatif dan membawa merek baru ke pasar konsumen.



Keunikan

Perencanaan dan manajemen jaringan memungkinkan Anda untuk menentukan perkiraan tanggal akhir proyek dengan menganalisis waktu bagian yang diimplementasikan dan yang belum direalisasi. Ini didasarkan pada pemodelan matematika sederhana dari tindakan kompleks dan tindakan titik untuk memecahkan satu masalah tertentu. Faktanya, perencanaan adalah seperangkat metode perhitungan, organisasi dan grafis yang memungkinkan tidak hanya pengembangan proyek berkualitas tinggi, tetapi juga membantu membangunnya kembali secara real time tergantung pada perubahan kondisi eksternal.

Ini memungkinkan Anda untuk mendistribusikan tugas secara merata, dengan mempertimbangkan:

  • sumber daya yang terbatas (berwujud dan tidak berwujud);
  • informasi yang diperbarui secara berkala;
  • tenggat waktu pelacakan.

Metode ini meminimalkan risiko dan menghilangkan kemungkinan tenggat waktu. Dikembangkan secara luas dalam perencanaan jaringan pendekatan sistem. Seringkali, peluncuran proyek memerlukan pekerjaan karyawan dari berbagai departemen perusahaan (kadang-kadang bahkan spesialis outsourcing terlibat), jadi hanya tindakan terkoordinasi mereka dalam satu sistem organisasi akan memungkinkan Anda untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.

Tujuan utama dari perencanaan jaringan dalam manajemen adalah untuk mengurangi durasi proyek, dengan tetap menjaga parameter kualitas dan volume produksi.

Aplikasi

Metode jaringan perencanaan proses bisnis dan manajemen perusahaan sangat populer di berbagai bidang kegiatan. Mereka telah menemukan aplikasi terbesar dalam proyek-proyek di mana Anda harus terlebih dahulu membuat dan membuat Produk baru, dan baru kemudian menawarkannya kepada konsumen. Area bisnis tersebut antara lain:

  • R&D;
  • kegiatan inovatif;
  • desain teknologi;
  • produksi percontohan;
  • otomatisasi proses bisnis;
  • pengujian sampel serial;
  • modernisasi peralatan;
  • riset pasar;
  • manajemen personalia dan perekrutan.

Tugas yang harus diselesaikan

Pengenalan model perencanaan dan manajemen jaringan di perusahaan memungkinkan penyelesaian berbagai macam tugas:

  • analisis waktu proyek:
    • perhitungan syarat-syarat pelaksanaan pekerjaan;
    • penetapan cadangan sementara;
    • menemukan area proyek yang bermasalah;
    • mencari cara-cara kritis untuk memecahkan masalah;
  • analisis sumber daya, yang memungkinkan untuk menyusun rencana kalender untuk membelanjakan sumber daya yang tersedia;
  • pemodelan proyek:
    • penetapan ruang lingkup pekerjaan yang dibutuhkan;
    • membangun hubungan di antara mereka;
    • membangun model proses bisnis hierarkis;
    • penentuan kepentingan semua peserta proyek;
  • alokasi sumber daya yang tersedia:
    • peningkatan pendapatan tergantung pada kebutuhan yang ada;
    • minimalisasi persyaratan dan volume sumber daya yang dipasok di satu bagian proyek dan peningkatannya di bagian lain.

Tetapi perumusan yang tepat dari tugas-tugas perencanaan dan manajemen rasional tergantung pada industri di mana proyek bisnis sedang dikembangkan. Di beberapa industri, sumber daya manusia (non-materi) dianggap yang utama, dan pengeluarannya tidak hanya bergantung pada dana yang diinvestasikan oleh perusahaan untuk pelatihan dan perizinan, tetapi juga pada potensi pribadi karyawan, yang sangat sulit untuk dilakukan. ukuran.

Peralatan

Grafik atau diagram dianggap sebagai alat utama untuk perencanaan waktu dan sumber daya. Mereka memungkinkan Anda untuk secara visual menentukan status pekerjaan yang dilakukan dan hubungan di antara mereka. Jadwal perencanaan jaringan dan manajemen yang efektif menunjukkan waktu operasi, sumber daya yang dibutuhkan dan biaya tunai. Ada dua jenis grafik:

  • memodelkan proyek dalam bentuk himpunan simpul yang dihubungkan oleh garis yang menunjukkan hubungan antara pekerjaan;
  • menampilkan karya sebagai garis antara peristiwa ("acara teratas").

Metode pertama lebih sering digunakan, karena perencanaan jaringan lebih produktif berdasarkan langsung pada pekerjaan yang dilakukan dan sumber daya yang dibutuhkan, dan bukan pada tanggal yang tepat dari awal dan akhir proyek.

Konstruksi diagram jaringan langkah demi langkah

Sebagai bagian dari aktivitas perusahaan mana pun, yang terbaik adalah membuat jadwal menggunakan metode jalur kritis. Metode konstruksi ini memiliki beberapa poin penting:

  • perumusan tujuan perencanaan;
  • mendirikan kemungkinan pembatasan(sumber daya, keuangan);
  • penentuan serangkaian tindakan yang diperlukan untuk mencapai tujuan (semua tindakan dibuat dalam file terpisah, dimuat ke dalam program seperti MS Visio atau ditulis pada kartu biasa);
  • untuk setiap tindakan, durasi pelaksanaan, sumber daya, alat dan orang yang bertanggung jawab dicatat;
  • menyusun hierarki tindakan;
  • menampilkan hubungan antara operasi (termasuk tanggal mulai dan akhir proses paling awal dan terbaru);
  • perhitungan slack untuk setiap kegiatan (selisih antara awal dan akhir proyek atau akhir proyek);
  • definisi jalur kritis di mana tidak ada kendur untuk setiap aktivitas, mis. semuanya dilakukan dengan lancar, cepat dan tanpa gangguan.

Manfaat menggunakan

Diagram jaringan pertama diterapkan pada tahun 50-an abad terakhir, tetapi sejauh ini tidak kehilangan relevansinya. Ini karena keunggulannya yang tidak diragukan lagi. Lagi pula, dengan bantuan diagram, Anda dapat:

  1. melaksanakan perencanaan yang terkoordinasi, wajar dan operasional dari proses bisnis penting;
  2. pilih durasi proses yang optimal;
  3. mengidentifikasi dan menggunakan cadangan yang tersedia;
  4. segera menyesuaikan rencana kerja tergantung pada perubahan faktor eksternal;
  5. sepenuhnya menerapkan pendekatan sistematis dalam produksi;
  6. menerapkan teknologi komputer yang meningkatkan kecepatan dan kualitas membangun model jaringan.

Metode Perencanaan

Dalam manajemen proyek, berbagai metode perencanaan jaringan digunakan. Penggunaan teknologi tertentu dikaitkan dengan parameter variabel atau tidak berubah dari pekerjaan yang dilakukan.

Model jaringan deterministik

Model deterministik adalah proyek-proyek di mana urutan dan durasi pekerjaan diakui sebagai tidak ambigu, terlepas dari faktor-faktornya. lingkungan luar. Mereka memungkinkan Anda untuk menciptakan kembali proses ideal yang harus Anda perjuangkan dalam kehidupan nyata. kegiatan proyek. Ada beberapa metode untuk membangun model deterministik:

  • siklogram dua dimensi, di mana satu sumbu bertanggung jawab atas waktu, dan yang kedua - untuk jumlah pekerjaan;
  • Gantt chart, di mana proyek disajikan dalam bentuk grafik dan tabel;
  • metode diagram jaringan yang memungkinkan pemecahan masalah produksi melalui penggunaan sumber daya yang rasional atau mengurangi waktu desain.

Model probabilistik

Metode-metode ini digunakan dalam kasus-kasus di mana durasi dan urutan pekerjaan yang dilakukan tidak diketahui secara pasti. Paling sering ini disebabkan oleh ketergantungan yang kuat pada faktor lingkungan:

  • kondisi cuaca;
  • keandalan pemasok;
  • kebijakan publik;
  • hasil percobaan dan percobaan.

Ada model probabilistik alternatif dan non-alternatif. Metode berikut digunakan untuk membangunnya:

  • PERT (untuk evaluasi dan analisis program);
  • Monte Carlo (pemodelan simulasi tahapan proyek);
  • GERT (analisis dan evaluasi program dengan grafik).

Metode Tambahan

Ada juga model tambahan konstruksi grafis:

  • metode matriks tabel diagonal (dengan fokus pada peristiwa tertentu);
  • metode sektor, di mana lingkaran yang ditunjukkan oleh tindakan yang dilakukan dibagi menjadi beberapa sektor yang menunjukkan tanggal mulai dan akhir pekerjaan paling awal dan paling akhir;
  • metode empat sektor.

Penggunaan metode konstruksi tertentu dikaitkan dengan maksud dan tujuan perencanaan. Selain itu, setiap perusahaan dapat mengembangkan model jaringannya sendiri dan mengintegrasikannya ke dalam proyek.

Kesimpulan

Tugas utama perencanaan dan manajemen jaringan di perusahaan adalah mengurangi durasi proyek, dan bukan meningkatkannya. Oleh karena itu, untuk pekerjaan yang efektif, hanya metode dan teknologi yang akan dipahami oleh karyawan yang harus diterapkan.

grafik jaringan

Manajer proyek, ketika merencanakan proyek, harus mengingat segitiga kendala proyek: "durasi" - "biaya" - "konten". Kendala sumber daya dan biaya menentukan kualitas jadwal proyek. Perencanaan jaringan, meskipun merupakan alat yang cukup rutin untuk studi kalender, namun, memungkinkan Anda untuk lebih mengoptimalkan rencana dalam hal sumber daya dan waktu. Diagram jaringan, dibangun sesuai dengan metode "top - work", menyediakan semua kemungkinan untuk menerapkan metode pengoptimalan yang diterapkan.

Daftar istilah desain jaringan

Konstruksi jadwal jaringan secara metodologis didasarkan pada konsep umum SPM (sistem perencanaan dan manajemen) proyek. Aspek Kunci metodologi ini dibahas dalam sebuah artikel tentang topik tersebut. Dalam materi ini, kami mengembangkan pemahaman tentang masalah teoretis dan terapan dari pemodelan jaringan yang telah kami mulai. Pertama-tama, kami tertarik pada pengembangan diagram jaringan tipe "vertex - work" dalam konteks kompilasi, pengoptimalan, dan penyesuaiannya. Logika perencanaan jaringan cukup sederhana, metode ini tidak rumit secara matematis.

Namun, tidak selalu mungkin untuk menerapkan model ini secara penuh dalam praktik. Kesulitan muncul, sangat ditentukan oleh psikologi peserta yang belum siap secara objektif menghitung tenggat waktu penyelesaian tugas yang telah dirumuskan. Metode ini memberikan hasil yang lebih lemah dalam kondisi kemacetan sumber daya yang bertanggung jawab untuk tugas-tugas proyek. Diagram jaringan bekerja dengan baik dalam proyek-proyek di mana orang-orang yang bertanggung jawab terlibat hanya dalam satu proyek, seperti dalam konstruksi. Di bawah ini adalah model proses penjadwalan yang berfungsi sebagai pedoman untuk bekerja dengan alat perencanaan jaringan.

Skema Pengembangan Jadwal Proyek

Mari kita perkenalkan konsep dasar yang akan diperlukan untuk menyusun model jaringan proyek dan pengoptimalannya:

  • hubungan didahulukan adalah karakteristik dari hubungan pekerjaan selanjutnya dalam kaitannya dengan yang sebelumnya;
  • jalur adalah urutan terus menerus dari operasi (bekerja) dalam diagram jaringan;
  • jalur sebelumnya - bagian dari jalur lengkap dari sumber ke peristiwa yang dimaksud;
  • jalur selanjutnya - bagian dari jalur lengkap dari acara yang bersangkutan ke yang berikutnya;
  • jalur kritis adalah jalur penuh yang dicirikan oleh zero slack;
  • pekerjaan kritis - tindakan di mana total cadangan memiliki nilai nol;
  • pekerjaan pra-kritis - operasi di mana manajer proyek telah menetapkan jumlah batas cadangan total;
  • cadangan jalur - perbedaan antara durasi waktu proyek dan panjang jalur pada grafik;
  • tonggak - bekerja dengan durasi nol, menunjukkan peristiwa penting dan signifikan dalam proyek;
  • waktu minimum dari awal proyek hingga dimulainya operasi tanpa melanggar hubungan prioritas disebut tanggal mulai awal;
  • waktu maksimum dari awal proyek hingga dimulainya operasi, yang memungkinkan proyek selesai tepat waktu tanpa melanggar hubungan prioritas, disebut tanggal mulai terlambat;
  • waktu minimum yang diperlukan untuk menyelesaikan semua pekerjaan tanpa melanggar hubungan prioritas disebut akhir awal proyek;
  • sumber daya terbarukan menyiratkan pembatasan dalam penggunaannya pada setiap langkah periode perencanaan;
  • sumber daya tak terbarukan menyiratkan pembatasan dalam penggunaannya untuk seluruh periode proyek.

Algoritma dasar dan jenis koneksi diagram jaringan

Diagram jaringan memungkinkan Anda untuk melihat struktur pekerjaan, menyajikan semua tahapan dan hubungan dengan tingkat detail yang diperlukan. Atas dasar itu, rencana tindakan yang masuk akal dikembangkan, dengan lebih mempertimbangkan penggunaan yang efektif sumber daya sesuai dengan kriteria yang ditentukan. Diagram memungkinkan untuk analisis polivarian solusi alternatif untuk meningkatkan jadwal menggunakan teknologi komputer. Mari kita ingat aturan dasar untuk membangun model jaringan dari metode "kerja puncak".

  1. Elemen diagram jaringan mencakup aktivitas dan ketergantungan (koneksi) di antara mereka. Peristiwa tidak ditampilkan pada grafik, kecuali tonggak, yang merupakan peristiwa terpenting utama, digambarkan dalam bentuk "berlian", bekerja dengan durasi nol.
  2. Pekerjaan adalah elemen tak terpisahkan dari proses yang membutuhkan waktu dan sumber daya lain untuk menyelesaikannya, digambarkan sebagai persegi panjang yang direntangkan secara horizontal. Berdasarkan aturan ini, panjang persegi panjang dapat menunjukkan durasi operasi.
  3. Pengembangan jadwal dimulai dengan penempatan karya asli di atasnya di titik paling kiri dan diakhiri dengan dimasukkannya operasi akhir di dalamnya, yang menutup proyek. Secara kalender, momen awal dari tindakan awal menandai dimulainya proyek.
  4. Dependensi (koneksi) antara pekerjaan digambar dengan panah yang diarahkan dari kiri ke kanan pada sudut kemiringan yang berbeda. Berdasarkan aturan ini, hubungan antar operasi ditentukan oleh salah satu bentuk hubungan ketergantungan.
  5. Diagram jaringan hanya memiliki satu pekerjaan yang memiliki dependensi tetapi tidak ada yang keluar, dan satu pekerjaan yang tidak memiliki dependensi di dalamnya.
  6. Diagram jaringan tidak dapat memiliki siklus, mis. dependensi tidak boleh mengikat pekerjaan dalam lingkaran.

Tampilan diagram jaringan dari metode "top - work"

Grafik jaringan dibangun sesuai dengan algoritma kompilasi berikut.

  1. Diagram berisi pekerjaan awal proyek, yang tidak memiliki pendahulu.
  2. Lokasi operasi segera setelah pekerjaan yang terkait dengannya oleh hubungan prioritas, pada grafik di sebelah kiri yang sebelumnya. Menampilkan hubungan prioritas.
  3. Lanjutkan ke langkah 2 hingga pekerjaan dengan pendahulunya berakhir.

Pengembangan diagram jaringan dilakukan dengan mempertimbangkan kemungkinan koneksi antar karya. Jenis utama dari hubungan prioritas digunakan dalam empat jenis tautan dan dalam dua varietas tambahan. Selanjutnya, diagram menunjukkan opsi untuk menghubungkan pekerjaan berikutnya dengan nomor identifikasi ke yang sebelumnya atau, sebaliknya, yang berikutnya. Jenis prioritas utama atau dasar dikaitkan dengan permutasi kata "awal" dan "akhir":

  • "end - start" (tipe sederhana dari relasi prioritas);
  • "akhir - akhir";
  • "awal - awal";
  • "awal - akhir".

Contoh varian dari hubungan prioritas

Metode untuk menghitung durasi operasi

Untuk memastikan konstruksi, analisis dan pengelolaan jadwal proyek, perlu untuk menghitung parameter jadwal jaringan berikut: biaya, sumber daya yang terlibat dan durasi pekerjaan. Sumber daya yang diperlukan harus dihitung sebelum menentukan durasi operasi, karena durasinya dalam waktu, sebagai suatu peraturan, tergantung pada komposisi penyediaan sumber daya yang terlibat. Selain itu, penting untuk memahami bagaimana sumber daya tersedia di kalender, yang, pada gilirannya, memengaruhi waktu kerja dan durasinya. Jelas, parameter kuncinya adalah durasi operasi. Untuk mengevaluasinya, sejumlah metode khusus digunakan, deskripsi singkat tentang yang disajikan dalam bentuk tabel di bawah ini.

Metode dasar untuk memperkirakan durasi operasi

Dengan tidak adanya data statistik tentang transaksi serupa dan ketidakmungkinan menerapkan metode perhitungan ekonomi dan matematis, perkiraan ahli sering digunakan. Metode ini memiliki keunggulan serius - kesederhanaannya, asalkan dimungkinkan untuk menarik para ahli yang berpengalaman dan objektif. Namun hal ini tidak mudah untuk dicapai, posisi ahli tentang durasi mungkin berlawanan. Namun, keadaan ini cukup dapat diterima bila menggunakan perkiraan rata-rata tertimbang dari pendapat ahli yang memenuhi syarat.

Dalam berbagai proyek, terdapat karya-karya yang sifatnya identik. Misalnya, penyusunan project charter, pengembangan spesifikasi teknis, dan penyelenggaraan tender dari segi struktur dan intensitas tenaga kerja tidak jauh berbeda satu sama lain. Properti ini digunakan untuk memperkirakan durasi dengan analog. Dalam beberapa kasus, informasi tentang parameter pekerjaan serupa cukup dapat diterima untuk digunakan dalam penjadwalan. Untuk melakukan ini, kesamaan jenis dan isi operasi harus diperiksa.

Estimasi durasi parametrik erat kaitannya dengan pendekatan normatif. Pendekatan ini melibatkan parameter seperti, khususnya, sebagai produktivitas (volume produksi per unit waktu) atau output. Misalnya, untuk melakukan pemasangan tingkat kerumitan peralatan "A", diperlukan, misalnya, 100 jam kerja standar spesialis tertinggi kategori kualifikasi. Kegiatan semacam itu disebut juga pekerjaan volume tetap, karena durasinya berkaitan dengan jumlah sumber daya yang dialokasikan dan dapat diperkirakan sebagai jumlah pekerjaan dibagi jumlah sumber daya manusia.

Selain varian volume tetap, kasus durasi kerja tetap dipilih secara terpisah. Contoh pekerjaan tersebut adalah tindakan yang berkaitan dengan tugas di fasilitas, pemeliharaan peralatan, dll. Durasi dalam kasus tersebut ditentukan oleh durasi objek yang dilayani. Untuk metode parametrik, seperti yang dapat kita lihat, penting untuk menemukan parameter yang menentukan durasi operasi dan hubungan sebab-akibat, yang atas dasar itu dimungkinkan untuk menentukan ketergantungan parameter pada nilai lain. .

Metode Optimasi Grafik Jaringan

Jadwal jaringan implementasi proyek dikaitkan dengan konten tugas unik, parameter waktu dan ruang di mana proyek dilakukan. Kegiatan ini memiliki semua fungsi manajemen tradisional tanpa kecuali. Dari sudut pandang ini, prosesnya dapat dibagi menjadi beberapa tahap, di mana perencanaan mengambil bagian yang signifikan. Berikut ini adalah diagram blok yang disederhanakan dari tahapan fungsional manajemen proyek.

Diagram blok proses fungsional dari manajemen proyek

Saat ini, kami tertarik pada optimalisasi jadwal jaringan sebagai sub-tahap dari proses perencanaan tugas proyek. Hal ini disebabkan fakta bahwa setelah mengumpulkan informasi tentang pekerjaan dan kendala, pengembangan model visual dalam bentuk diagram jaringan menyiratkan perbaikan lebih lanjut dengan menggunakan metode penjadwalan. Ada dua metode utama: metode jalur kritis (disingkat MCP) dan analisis jadwal menggunakan metode PERT.

Saat menggunakan MCP, perhitungan berurutan dari persyaratan pekerjaan paling awal dan terbaru pada proyek dilakukan. Selanjutnya ditentukan besarnya cadangan total, sedangkan kegiatan yang memiliki cadangan total nol dianggap kerja kritis. Akhirnya, cadangan waktu untuk melakukan operasi dihitung, dan jalur kritis dipilih sebagai jalur terpanjang dari jaringan. Mungkin ada beberapa jalur kritis. Optimalisasi grafik jaringan menggunakan metode jalur kritis diterapkan pada model diagram berikut:

  • untuk model dengan waktu diskrit dan kontinu;
  • untuk model dengan relasi prioritas sederhana;
  • dalam jaringan dengan koneksi umum.

Metode Evaluasi dan Tinjauan Program (PERT) berfungsi sebagai metode kedua yang dilakukan optimasi jaringan. Perbedaan utamanya dari MCP didasarkan pada asumsi bahwa durasi pekerjaan adalah acak, dan untuk tujuan memperkirakan dan menganalisis waktu, ketidakpastian parameter waktu pekerjaan proyek harus diperhitungkan. Sebuah asumsi juga dibuat tentang independensi semua variabel acak dari durasi jalur kritis. Untuk tujuan ini, berdasarkan metode statistik matematika dan teori probabilitas, distribusi dan estimasi parameter distribusi dari tiga posisi ahli digunakan: optimis, pesimis, dan kemungkinan besar.

Menyesuaikan jadwal jaringan dan mengurangi durasi keseluruhan proyek adalah salah satu tugas utama manajer proyek. MCP memungkinkan untuk menghitung waktu optimal proyek, tetapi tidak memungkinkan menemukan alat untuk pengurangan durasi yang lebih efektif. Dalam hal ini, metode jalur kritis tidak cukup fleksibel. Metode PERT juga bukan tanpa kekurangan. Pertama, ini berfokus terutama pada versi penilaian yang optimis, dan kedua, PERT kurang dapat diterapkan untuk tugas-tugas proyek kecil.

Untuk koreksi yang efektif, ini paling cocok metode modern, seperti metode rantai kritis dan metode kompresi. Kami bermaksud untuk memperhatikannya dalam artikel terpisah. Semua model dan metode yang disebutkan adalah bidang subjek kompetensi PM, setelah dikuasai yang lebih mudah bagi seorang manajer untuk menunjukkan keefektifannya, mencapai hasil proyek di bawah batasan waktu dan sumber daya.