Biaya apa yang perlu dikurangi dalam pendekatan sistematis. Bagaimana efeknya tercapai

Biaya yang tidak masuk akal dan tidak terkendali adalah salah satu yang paling masalah mendesak kebanyakan perusahaan. Untuk mengurangi biaya, diperlukan program yang jelas dengan berbagai tindakan. Salah satu langkah terpenting adalah analisis struktur biaya.

Mari kita ilustrasikan efek dari mengurangi biaya Sebagai contoh.

Peraturan untuk mengurangi biaya produksi grup perusahaan "Alpha"

Setiap penggunaan materi hanya diperbolehkan dengan hyperlink.

Pengeluaran hanyalah biaya-biaya yang ikut serta dalam pembentukan laba selama suatu periode tertentu, dan selebihnya biaya-biaya tersebut dikapitalisasi dalam aktiva perusahaan berupa barang jadi, barang dalam proses, sisa-sisa barang setengah jadi untuk konsumsi sendiri, konstruksi modal dalam proses, aset tidak berwujud, dll. (diagram yang disederhanakan berdasarkan standar IFRS ditunjukkan pada Gambar. 2). Dengan kata lain, biaya adalah penurunan aset atau peningkatan kewajiban, yang mengakibatkan penurunan modal, tidak terkait dengan pembagian keuntungan kepada pemegang saham.

Pembayaran adalah arus kas yang dibayarkan untuk sumber daya yang disediakan. Biaya dan pembayaran berbeda dalam hal jumlah perubahan persediaan dan hutang untuk periode yang ditinjau.

Perhatikan bahwa semua konsep ini harus dibatasi untuk menghindari sejumlah kesalahan. Misalnya, pengendalian biaya berdasarkan informasi dari laporan laba rugi tidak. Dengan peningkatan stok barang jadi dan penurunan penjualan secara bersamaan, biaya menurut perusahaan berkurang, dan biaya meningkat. Namun, manajer mungkin tidak bereaksi secara tepat waktu terhadap situasi yang tidak menguntungkan ini.

Kebingungan istilah "biaya" dan "pembayaran" mengarah pada fakta bahwa manajemen perusahaan mencoba mengendalikan biaya dengan membatasi pembayaran kepada kreditur. Sebagai aturan, ini memerlukan peningkatan biaya sumber daya yang digunakan dalam produksi (volume biaya), sambil mempertahankan volumenya, karena tidak hanya sumber daya itu sendiri yang harus dibayar, tetapi juga pinjaman komersial.

• Manajemen biaya perusahaan >>

Langkah-langkah pengurangan biaya

Mengurangi biaya melibatkan berbagai macam kegiatan.

1. Membangun hubungan antara manajemen biaya dan sistem manajemen anggaran.
2. Identifikasi area pengurangan biaya yang menjanjikan.
3. Pengembangan rencana aksi untuk mengurangi biaya.

Mari kita pertimbangkan masing-masing tahapan ini secara lebih rinci.

Pengalaman perusahaan asing menunjukkan bahwa manajemen biaya hanya efektif jika terkait erat dengan sistem penganggaran. Saat mengembangkan anggaran, perusahaan membatasi ukuran biaya yang direncanakan dan dengan demikian mengendalikannya. Anggaran perusahaan dapat disusun dengan menggunakan standar biaya (rationing), serta dengan membatasi biaya divisi struktural secara kaku dan menetapkan batasan oleh manajemen perusahaan (limiting). Seperti yang ditunjukkan oleh praktik, kombinasi metode ini optimal: pembatasan diterapkan pada item biaya yang tidak memiliki norma yang ditetapkan (pengeluaran komersial dan bisnis umum, dll.). Pada saat yang sama, perusahaan yang hanya menggunakan penjatahan atau hanya membatasi beroperasi dengan sukses.

• Penghematan yang dibenarkan. Bagaimana mengurangi biaya tetap tanpa rasa sakit

Pengalaman pribadi
Andrey Galayda, Kepala Departemen Anggaran AHR, Norilsk Nickel

Perencanaan biaya perusahaan adalah salah satu alat yang paling efektif untuk mengelolanya, tetapi sayangnya, terlupakan. Untuk pengembangan progresif, rencana perusahaan harus realistis, tetapi tangguh.

Di perusahaan kami, manajemen biaya dimulai pada tahap pengajuan aplikasi oleh divisi untuk alokasi dana yang diperlukan untuk memenuhi tugas yang diberikan kepada mereka. Salah satu alat yang paling efektif adalah keahlian komersial. Para ahli yang mengetahui situasi di pasar menganalisis validitas aplikasi dalam hal kesesuaian biayanya dengan barang (jasa) yang dibeli.

Prasyarat untuk menghubungkan penganggaran dan sistem manajemen biaya adalah adanya badan pengatur tunggal - komite anggaran. Untuk mengelola biaya, paling bijaksana untuk membentuk struktur matriks komite anggaran, ketika setiap item biaya dikendalikan oleh kepala pusat anggaran dan kepala pusat fungsional (lihat Gambar 3). Ketua komite anggaran adalah direktur umum perusahaan. Hal ini memungkinkan manajemen perusahaan untuk berpartisipasi dalam manajemen biaya dan, sama pentingnya, untuk menentukan siapa yang bertanggung jawab atas penggunaan sumber daya.

referensi
Pusat fungsional adalah sekelompok item anggaran, disatukan menurut basis fungsional. Kepala pusat fungsional adalah manajer perusahaan yang bertanggung jawab atas area manajemen tertentu di seluruh perusahaan, misalnya, direktur SDM bertanggung jawab untuk mengelola personel di seluruh perusahaan. Kepala pusat anggaran (pusat tanggung jawab keuangan) biasanya adalah kepala departemen (misalnya, kepala departemen penjualan). Akibatnya, biaya di bawah item "Gaji spesialis penjualan" dikendalikan oleh kepala departemen penjualan dan direktur sumber daya manusia. (Bantuan disiapkan oleh dewan redaksi "Direktur Keuangan".)

Manajemen biaya dimulai dengan draft pertama anggaran perusahaan. Jika opsi ini tidak sesuai dengan manajemen perusahaan atau pemilik, maka item anggaran yang direncanakan, termasuk yang mahal, disesuaikan.

Pengalaman pribadi
Andrey Galayda

Jika perlu untuk mengurangi biaya, kami melakukan hal berikut.

Kami membagi semua item biaya dari setiap divisi menjadi tiga kelompok:

• biaya yang tidak dapat direvisi karena kewajiban ketat dari pihak perusahaan (upah, kontrak dibuat);
• biaya yang terkait dengan kewajiban yang dapat dinegosiasikan ulang (ada kemungkinan pemutusan kontrak, tetapi penalti dapat menyusul);
• biaya-biaya yang dapat ditolak atau ditunda untuk jangka waktu lain tanpa menimbulkan kerugian yang berarti bagi perusahaan.

Berdasarkan klasifikasi ini, optimasi biaya terjadi dengan mengecualikan kelompok biaya secara bertahap: pertama, biaya dari kelompok ketiga dikurangi, kemudian dari yang kedua, dan hanya dalam kasus ekstrim dari yang pertama. Perhatikan bahwa revisi biaya kelompok pertama akan mengarah pada kebutuhan untuk perubahan struktural: staf, upah, dll.

Kepala departemen, sebagai suatu peraturan, ditugaskan untuk mengembangkan serangkaian tindakan yang diperlukan untuk mengurangi biaya ke tingkat yang dibutuhkan oleh manajemen. Dengan kata lain, mereka harus menjawab pertanyaan: apa yang perlu dilakukan untuk memastikan bahwa biaya tidak melebihi jumlah tertentu. Seperti yang ditunjukkan oleh praktik, dalam banyak kasus adalah mungkin untuk mengoptimalkan biaya dengan melakukan perubahan organisasi di perusahaan. Namun, terkadang tindakan yang lebih drastis mungkin diperlukan untuk mengurangi biaya: mengganti peralatan ke peralatan yang lebih produktif, memperkenalkan teknologi hemat energi, dll.

Pendekatan apa untuk pengurangan biaya yang disarankan oleh Elena Mitrofanova, manajer proyek OFER IBS, lihat video.

Analisis biaya

Untuk mengidentifikasi biaya yang dapat dikurangi, disarankan untuk menggunakan jenis analisis berikut (atau kombinasinya):

• analisis struktur biaya;
• analisis perbandingan;
• analisis objek biaya.

Analisis struktur biaya. Untuk menganalisis struktur biaya suatu perusahaan, analisis vertikal, horizontal, dan tren digunakan. Dengan bantuan analisis vertikal, struktur biaya ditentukan: mereka menghitung berat jenis setiap item biaya dalam total biaya perusahaan dan sorot item yang paling signifikan. Jadi, seseorang seharusnya tidak mengharapkan penghematan yang signifikan sebagai akibat dari pengurangan item biaya, yaitu 1% dari semua biaya perusahaan.

Berdasarkan hasil analisis vertikal, diagram biaya dibuat, yang menunjukkan bagian setiap item dalam total biaya perusahaan.

Analisis horizontal didasarkan pada perbandingan setiap item per item biaya pelaporan dengan periode sebelumnya (bulan, kuartal, tahun), yaitu, penyimpangan indikator pelaporan atau periode yang direncanakan dari yang sebelumnya ditentukan.

Setelah melakukan analisis vertikal dan horizontal, perlu dilakukan analisis tren perubahan pos-pos biaya, yaitu melakukan analisis tren. Ini memungkinkan Anda untuk menentukan kemungkinan nilai indikator di masa depan, yaitu, untuk memprediksi nilai berbagai indikator (pendapatan, biaya, dll.), asalkan dinamika saat ini dipertahankan.

Artikel yang bermanfaat? Tandai halaman, simpan, cetak, atau kirim ke rekan kerja.

Analisis perbandingan. Analisis ini didasarkan pada perbandingan metrik perusahaan yang paling signifikan dengan metrik pesaing atau rata-rata industri. Ini memungkinkan Anda untuk menarik kesimpulan tentang daya saing perusahaan, serta ketersediaan cadangan untuk mengurangi biaya. Perhatikan bahwa dalam kondisi pasar cukup sulit untuk mendapatkan data tentang aktivitas pesaing, yang diperlukan untuk melakukan analisis komparatif. Analisis struktur biaya dan analisis komparatif memungkinkan Anda menentukan arah optimasi biaya. Untuk spesifik keputusan manajemen metodologi untuk mengidentifikasi dan menganalisis pembawa biaya digunakan.

Identifikasi dan analisis pembawa biaya. Pembawa biaya adalah faktor-faktor yang memiliki dampak langsung pada jumlah biaya untuk item tertentu. Semua objek biaya secara kasar dapat dibagi menjadi tiga kelompok: desain produk (apa yang Anda produksi), teknologi produksi (bagaimana Anda memproduksi dan menjual), dan manajemen produksi (bagaimana Anda menjalankan perusahaan).

Mari kita pertimbangkan pembawa biaya mana yang dapat diidentifikasi dalam setiap kelompok (lihat Tabel 1). Kuesioner diagnostik digunakan untuk analisis objek biaya (lihat contoh 1). Mereka dapat dikembangkan oleh manajer yang bertanggung jawab atas pengembangan langkah-langkah penghematan biaya dan konsultan pihak ketiga. Survei dilakukan di antara karyawan perusahaan. Masing-masing unit struktural menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut, yang penyelesaiannya ada pada kompetensinya.

Tabel 1. Pengelompokan objek biaya

Contoh

Kuesioner diagnostik objek biaya (fragmen)

I. Pembawa biaya - desain dan karakteristik produk

pertanyaan.

1. Apakah ada posisi dalam desain produk Anda:

• yang dapat dihapus tanpa mengurangi kualitas;
• yang bisa diganti dengan suku cadang yang lebih murah?

2. Apakah mungkin untuk mencapai penghematan bahan baku (listrik, tenaga kerja) bila menggunakan desain yang berbeda? Dapatkah produk yang lebih sederhana diproduksi dengan lebih sedikit karyawan dan lebih sedikit mesin?
3. Apakah mungkin untuk menstandarisasi produk lebih lanjut?

4. Apa dampak penggunaan desain baru yang lebih sederhana dan lebih murah dalam kaitannya dengan:

• memuaskan kebutuhan konsumen;
• pengurangan biaya;
• kualitas / biaya?

5. Apa yang lebih dihargai pelanggan - kualitas atau harga? Apakah ada penelitian utama yang dilakukan untuk mendukung hal ini?
6. Apakah semua karakteristik produk (ukuran, warna, dll.) penting?
7. Apakah produk tidak memiliki kualitas yang konsumen tidak mau bayar?
8. Apakah posisi produk di pasar sesuai dengan harga pokoknya?
9. Apa efek penurunan kualitas, penurunan kompleksitas desain, rasionalisasi produk:

• untuk penjualan (yaitu, untuk konsumen);
• pada biaya;
• untuk profitabilitas?

...
IV. Pembawa biaya - skala produksi

pertanyaan.

1. Berapa persentase utilisasi kapasitas saat ini?
2. Berapa biayanya jika kapasitas digunakan sepenuhnya?
3. Apakah peningkatan skala produksi mempengaruhi pertumbuhan daya saing produk atau profitabilitas?
4. Dapatkah saluran distribusi baru ditemukan untuk memanfaatkan kelebihan kapasitas dan mendapatkan keuntungan dari biaya yang lebih rendah?

Dari hasil survei diketahui bahwa pembawa biaya tersebut digunakan oleh perusahaan secara tidak efektif atau dapat ditinggalkan tanpa mengurangi kualitas produk dan mengurangi penjualan.

Jadi, dengan menggunakan analisis biaya, kami mengidentifikasi biaya yang tumbuh setiap bulan, serta biaya yang menempati bagian utama dalam total biaya perusahaan, membandingkan indikator signifikan perusahaan dengan pesaing, dan akhirnya, operator biaya yang mempengaruhi nilai mereka diidentifikasi.

Rencana tindakan pengurangan biaya

Langkah selanjutnya adalah mengembangkan rencana tindakan untuk mengurangi biaya.

2. Rencana aksi untuk meningkatkan efisiensi penggunaan sumber daya

Rencana tindakan untuk mengurangi biaya meliputi ketentuan sebagai berikut.

1. Nama acaranya.
2. Fokus acara (item biaya mana yang akan dioptimalkan).
3. Faktor-faktor yang mempengaruhi pos biaya (cost carriers).
4. Inti dari acara (solusi optimasi biaya).
5. Biaya acara.
6. Efek dari acara tersebut.
7. Penanggung jawab pelaksanaan acara.
8. Syarat pelaksanaan.

Contoh
Berdasarkan analisis biaya, spesialis FES telah mengungkapkan bahwa peningkatan tercepat dalam biaya personel, yang pada saat yang sama merupakan bagian yang signifikan dari semua biaya perusahaan. Sebuah rencana aksi disusun untuk meningkatkan efisiensi penggunaan sumber daya manusia dan mengurangi biaya tenaga kerja (lihat tabel. 2).

Tabel 2. Rencana tindakan untuk meningkatkan efisiensi penggunaan sumber daya

1. Nama acara	"Mengurangi biaya tenaga kerja dengan memperkenalkan lini produksi baru"
2. Nama item biaya	"Biaya personel"
3. Penggerak biaya utama. mempengaruhi item "Biaya personel"
Perincian artikel "Biaya personel"	Faktor-faktor yang mempengaruhi item "Biaya personel"
	Jumlah staf	Penawaran	Jam lembur	Perkembangan. unit waktu
Gaji	x	x		x
Hadiah	x			x
Lembur		x	x	x
Pembayaran sosial	x
Remunerasi di akhir tahun	x	x
4. Inti dari acara	Pengenalan lini produksi baru dan, karena ini, peningkatan output, penghapusan jam lembur dan pengurangan jumlah personel sebesar 20%. Tarif tetap tidak berubah
5. Biaya acara	Biaya jalur produksi baru dan biaya pemasangan adalah US $ 300.000
6. Efek acara	penghematan dari biaya operasional 600 ribu dolar AS per tahun. Pengembalian peralatan 5 tahun
7. Bertanggung jawab atas terselenggaranya kegiatan ini	Direktur Teknis Ivanov S.P. Direktur SDM Zhavoronkova Z.I.
8. Ketentuan pelaksanaan	Akhir triwulan II tahun 2003

Saat mengembangkan rencana tindakan untuk mengurangi biaya, penting untuk menetapkan dengan benar orang yang bertanggung jawab untuk pelaksanaan setiap tindakan. Sering kali perlu menghadapi kenyataan bahwa para ekonom, pemodal, dan akuntan bertanggung jawab atas biaya. Ini tidak benar. Manajer perusahaan (kepala departemen produksi, direktur fungsional) harus bertanggung jawab, karena hanya mereka yang memiliki teknologi, mengelola produksi dan proses bisnis lainnya, dan membuat keputusan dalam kerangka produksi dan kegiatan ekonomi perusahaan. Peran layanan keuangan dan ekonomi adalah untuk menetapkan aturan main: pengembangan pengklasifikasi dan buku referensi, penerapan Manajemen akunting dan penganggaran, serta memberikan informasi kepada manajer untuk membuat keputusan. Dan yang paling penting adalah bahwa direktur umum perusahaan harus tertarik dan berpartisipasi dalam biaya dan pengurangannya - seluruh proses harus dilakukan di bawah kepemimpinannya.

Sebagai kesimpulan, kami mencatat bahwa tidak cukup hanya mengembangkan langkah-langkah untuk mengurangi biaya. Seringkali Anda perlu mengatasi penolakan karyawan Anda sendiri, yang percaya bahwa tidak ada gunanya menghabiskan energi tambahan untuk proses ini juga. Oleh karena itu, penting untuk mengembangkan ketentuan untuk memberi penghargaan kepada karyawan atas tabungannya.

Misalnya, salah satu perusahaan beroperasi sistem selanjutnya motivasi staf. Saat menerapkan langkah-langkah yang dikembangkan dan mengurangi biaya setelah periode pelaporan, divisi menerima 50% dari jumlah yang disimpan, sementara sebagian dari jumlah yang diterima digunakan untuk pengembangan (hingga 60%), dan sisanya digunakan sebagai insentif material bagi karyawan.

Pengalaman pribadi
Yuri Gorlin, Kepala Departemen Tenaga Kerja dan Program Sosial, Norilsk Nickel

Perusahaan kami menerapkan sejumlah sistem insentif karyawan yang harus memfasilitasi penerapan langkah-langkah untuk mengoptimalkan biaya. Sistem ini berlaku untuk manajer dan pekerja.

Sebagai contoh mekanisme untuk memotivasi karyawan, kita dapat mengutip prosedur pembentukan dan distribusi dana insentif kolektif, yang diperkenalkan pada tahun 2003. Indikator utama pembentukan dana mencakup kepatuhan terhadap biaya produksi yang disediakan oleh target rencana, serta saldo persediaan. Selain itu, koefisien untuk menyesuaikan dana insentif kolektif telah ditetapkan: untuk setiap persentase pengurangan biaya sehubungan dengan tingkat yang direncanakan, dana insentif ditingkatkan.

Jadi, jika karyawan biasa dan manajer puncak perusahaan tertarik untuk mengurangi biaya, maka manajemen biaya harus memberikan hasil yang positif.

Tugas utama setiap perusahaan atau perusahaan adalah untuk menghasilkan keuntungan. Namun, jumlah pendapatan tidak hanya bergantung pada jumlah barang yang diproduksi dan dijual atau jasa yang diberikan. Besarnya laba sangat dipengaruhi oleh pengeluaran perusahaan. Dan semakin tinggi mereka, semakin sedikit keuntungan, masing-masing. Oleh karena itu, salah satu metode yang cukup umum untuk meningkatkan keuntungan adalah pengurangan biaya.

Tapi biaya seperti apa yang bisa ditekan agar tidak ada masalah di kemudian hari?

Apa hal pertama yang harus dilakukan?

Keputusan untuk memotong biaya bagi perusahaan merupakan langkah yang cukup penting, yang harus didekati dengan penuh tanggung jawab.

Pertama-tama, perlu untuk menyusun daftar lengkap semua pengeluaran. Tidak peduli seberapa kecil dan tidak penting pemborosan yang terlihat, itu pasti harus dimasukkan dalam daftar ini. Hanya dengan informasi yang lengkap, Anda akan dapat membuat keputusan yang tepat.

Penting untuk dipahami: tidak mungkin mengurangi biaya perusahaan secara signifikan.

Daftar biaya yang dikompilasi perlu dibagi menjadi dua bagian:

• Yang pertama adalah biaya penting yang diperlukan untuk pengembangan dan pertumbuhan perusahaan. Kurangnya dana dapat menyebabkan runtuhnya perusahaan, jadi Anda tidak boleh memotong biaya ini.
• Bagian kedua adalah biaya-biaya yang harus direvisi, dan kemungkinan beberapa di antaranya akan dikurangi.

Biaya utama yang dapat dikurangi

Di perusahaan mana pun, daftar pengeluaran itu penting. Namun dengan pendekatan yang tepat, hampir semua biaya dapat ditekan seminimal mungkin. Dalam hal ini, baik produktivitas maupun kualitas tidak akan terpengaruh. Hal utama adalah menganalisis semuanya dengan baik, memikirkan dan menyusun rencana tindakan yang jelas.

Salah satu pengeluaran wajib. Tapi itu bisa dipersingkat jika diinginkan. Anda tidak boleh langsung berpikir tentang bagaimana menyiasati hukum. Ini penuh dengan konsekuensi dan denda yang signifikan. Dengan demikian, tidak dapat diterima.

Padahal, undang-undang modern cukup loyal kepada pengusaha. Ada banyak insentif pajak yang tersedia. Setelah mempelajari aturan saat ini dengan cermat, Anda dapat menemukan artikel yang menurutnya tarif pajak dapat dikurangi, beberapa manfaat diterapkan.

Biaya produksi

Bagaimana Anda bisa mengurangi biaya barang?

Langkah pertama adalah merevisi daftar pemasok. Dalam kebanyakan kasus, pengusaha berhasil menemukan pemasok baru yang menawarkan bahan baku yang diperlukan dengan biaya yang lebih dapat diterima.

Metode lain untuk mengurangi biaya produksi adalah dengan mengurangi jumlah produk yang cacat. Pada dasarnya, sumber daya dan bahan baku dihabiskan untuk produksi barang yang tidak akan pernah dijual, tetapi hanya akan disimpan di gudang atau akan dibuang.

Metode ketiga untuk mengurangi biaya adalah penghematan. Menghemat bahan baku yang dibutuhkan untuk produksi, menghemat sumber daya (listrik, air).

Misalnya, peralatan modern kurang intensif energi dibandingkan yang diproduksi 20-30 tahun lalu. Dengan berinvestasi dalam peningkatan produksi, Anda dapat meningkatkan produktivitas sambil menggunakan lebih sedikit sumber daya.

Saat ini banyak perusahaan yang menyewakan kantor, bengkel produksi dan gudang. Analisis seberapa efektif area sewaan digunakan.

Tidak jarang gudang hanya diisi sepertiga. Tetapi pada saat yang sama, Anda terus menyewa ruang besar "jika ada peningkatan produksi." Tapi apakah peningkatan ini akan terjadi?

Selain itu, lokasi tempat juga penting. Pertimbangkan betapa pentingnya fakta bahwa gudang Anda terletak di pusat kota. Lagi pula, menyewa tempat serupa di pinggiran akan menelan biaya beberapa kali lebih murah. Hal yang sama berlaku untuk kantor. Jika pengunjung tidak datang kepada Anda, dan semua komunikasi dengan klien terjadi melalui email dan panggilan telepon, kantor dapat berlokasi di mana saja, tidak hanya di pusat bisnis. Dan sama sekali tidak perlu menyewa seluruh lantai jika Anda hanya membutuhkan beberapa kantor.

Melayani

Pemeliharaan layanan adalah prosedur yang cukup umum yang ditawarkan banyak perusahaan saat ini. Ini berlaku untuk semuanya: pendingin air, komputer dan peralatan kantor, kendaraan, peralatan mesin, dan lainnya.

Menandatangani sebuah kontrak melayani- jadi Anda akan membayar sejumlah kecil setiap bulan, dan spesialis akan secara teratur memeriksa peralatan. Dan ketika kebutuhan untuk perbaikan muncul, semua ini akan dilakukan dalam waktu sesingkat mungkin dan dengan biaya yang berkurang secara signifikan.

Singkirkan kelebihan

Peralatan mesin, peralatan, kendaraan - semua ini ada di neraca perusahaan dan memerlukan perbaikan atau inspeksi berkala. Tetapi jika semua ini tidak membawa keuntungan apa pun, pertanyaan alami muncul: mengapa itu perlu?

Pengurangan staf dan upah

Periksa seberapa efisien karyawan Anda. Cukup sering ada peluang untuk mengurangi biaya perusahaan dengan melakukan beberapa pengurangan. Ada posisi tertentu yang sama sekali tidak mempengaruhi proses produksi.

Misalnya, sebuah perusahaan dengan jaringan komputer kecil yang terdiri dari 5-6 komputer tidak perlu mempekerjakan tiga administrator sistem. Satu orang dapat menangani pekerjaan itu. Contoh serupa dapat ditemukan di hampir semua bidang (akuntansi, sekretariat, SDM, dan sebagainya).

Adapun gaji, Anda harus lebih berhati-hati di sini - jika tidak, Anda berisiko kehilangan karyawan. Namun, sistem penalti (untuk waktu henti, pekerjaan yang tidak terpenuhi, atau keterlambatan) akan membantu meningkatkan alur kerja dan menghemat sejumlah dana. Tetapi bersama dengan denda, sistem bonus juga harus diperkenalkan (untuk pemrosesan, kinerja yang baik atau pencapaian apa pun). Dalam hal ini, karyawan Anda, sebaliknya, akan termotivasi dan berusaha meningkatkan kinerjanya.

Bagaimana cara memotong biaya dengan benar?

Saat merencanakan untuk mengurangi pengeluaran perusahaan, Anda perlu merencanakan tindakan Anda dengan jelas. Jika Anda tidak dapat mengatasi tugas seperti itu sendiri, pekerjakan spesialis dari luar. Dia akan membantu Anda mengidentifikasi sumber utama biaya dan menyusun rencana tindakan terperinci untuk mengurangi biaya.

Cobalah untuk mengontrol semua inovasi. Artinya, jika Anda berencana untuk mengurangi konsumsi energi, kenali orang yang akan mengendalikan proses ini dan akan memastikan bahwa personel perusahaan mengikuti semua instruksi dengan ketat. Tentu saja, ini tidak hanya berlaku untuk listrik di level mana pun, kontrol ketat harus dilakukan di divisi mana pun.

Memasuki pemeriksaan tidak terjadwal- sehingga karyawan Anda akan mengikuti instruksi setiap saat, dan tidak hanya saat mereka diawasi oleh orang yang mengawasi.

Ada pertanyaan yang mengkhawatirkan sebagian besar pengusaha, kepala perusahaan dan perusahaan. Dan kapan efek dari inovasi yang diperkenalkan akan terlihat? Kapan biaya akan turun?

Harus dipahami bahwa ini adalah proses bertahap. Ya, perbedaan pengeluaran akan terlihat setelah sebulan. Tetapi kemungkinan besar, perbedaan ini tidak akan signifikan. Pendekatan yang kompleks, kontrol yang ketat dan kepatuhan yang ketat terhadap instruksi akan memberikan hasil yang tepat. Tetapi itu akan menjadi nyata hanya setelah 3-5 bulan. Banyak tergantung pada jenis metode pemotongan biaya yang Anda putuskan untuk digunakan.

Pos terkait

• Cara membuka agen perekrutan – bisnis yang bagus ide
• Ide bisnis - surat kabar baris gratis
• Ide bisnis: bagaimana cara membuka tempat pembuatan bir sendiri?
• Bagaimana cara meningkatkan efisiensi penjualan?
• Premi asuransi - apa itu dan mengapa itu dibutuhkan?
• Penggunaan tenaga kerja outsourcing: menguntungkan atau merugikan?

Bagaimana mengurangi biaya di perusahaan

Tugas utama pemilik perusahaan mana pun adalah meningkatkan efisiensi bisnis dan mengembangkannya, sambil mengembangkan rencana.

Saat ini, tidak ada solusi komprehensif tentang cara mengurangi biaya; sebagian besar alat memungkinkan Anda untuk mengelola hanya salah satu komponen bisnis.

Beberapa pengusaha percaya bahwa solusi untuk pertanyaan apakah bagaimana mengurangi biaya di perusahaan... dimungkinkan dengan membelanjakan dana dari meja kas atau rekening giro perusahaan. Ini adalah kesalahan umum. Pembayaran kepada kasir dilakukan setelah kesepakatan awal dan kewajiban yang ditanggung sebelumnya. Jika manajer hanya mengelola pembayaran, dia akan segera menyadari bahwa keuangannya sama sekali tidak cukup. Untuk mencegah hal ini terjadi, Anda tidak boleh menambah sumber daya kredit, tetapi Anda memerlukan semua kemungkinan pendapatan dan pengeluaran perusahaan. Ini berarti Anda perlu menyusun rencana keuangan - jangka pendek (selama sebulan) dan jangka panjang (selama setahun) dan memperbaruinya secara berkala.

Saat merencanakan pengeluaran keuangan, disiplin keuangan harus benar-benar diperhatikan. Keputusan manajer dilanggar hanya dalam kasus-kasus ekstrim. Manajer selalu menjadi yang utama dalam proses bagaimana memangkas biaya.

Manajer harus memiliki informasi yang akurat tentang perusahaan di tangannya. Berdasarkan itu, dia membuat keputusan tentang dampak manajemen... Jika perusahaan mengukur unsur-unsur biaya perbaikan pernikahan, maka dalam kerangka program pengurangan biaya di perusahaan menjadi mungkin untuk menetapkan tujuan untuk divisi-divisi perusahaan. Memantau pencapaian tujuan adalah wajib.

Untuk melakukan pekerjaan yang sistematis tentang masalah bagaimana mengurangi biaya, perusahaan harus memperkenalkan sistem perencanaan dan pengendalian keuangan. Sistem seperti itu memiliki efek positif dalam kenyataan bahwa perusahaan tidak lagi menerima sumber daya kredit berlebih, yang berarti bahwa ada penghematan yang signifikan atas bunga pembayaran.

Pengurangan biaya di perusahaan dapat dilakukan sebagai berikut:

- lakukan inventarisasi terperinci dari pengeluaran perusahaan (tugas untuk departemen keuangan dan ekonomi);

Baca juga: Apakah mungkin untuk mengambil cuti akademik jika ada hutang?

- menentukan kategori untuk setiap item pengeluaran (prioritas tinggi, prioritas, biaya yang memenuhi syarat, pengeluaran yang tidak perlu), setelah itu dilakukan analisis jumlah biaya untuk setiap kategori dan analisis konsekuensi dari menghindari biaya yang tidak perlu;

- benar-benar berhenti membiayai biaya yang tidak perlu jika tujuannya adalah untuk meminimalkan biaya bisnis. Dalam situasi kritis, pengeluaran untuk kategori yang dapat diterima sangat dibatasi.

Setelah melakukan semua ini, Anda dapat melanjutkan ke tahap berikutnya. Untuk ini, kelompok kerja dibentuk dari kepala divisi perusahaan. Pada pertemuan tersebut, faktor-faktor yang mempengaruhi munculnya biaya tertentu diselesaikan dan metode ditentukan untuk mengurangi biaya bisnis untuk setiap item. Biasanya ada 4 bidang pekerjaan:

1. Analisis kelayakan teknologi produksi dan pilihan yang lebih ekonomis

Diperlukan analisis konstan tentang jumlah biaya:

- apakah teknologi memenuhi standar optimal;
- pemuatan yang tepat dari kapasitas produksi, ritme, tidak ada gangguan dalam produksi;
- penghapusan kegagalan dalam sistem pengiriman, karena penyimpanan jauh lebih tidak menguntungkan, dan gudang penuh menyebabkan penghentian produksi;
- apakah personel perusahaan mematuhi teknologi produksi;
- apa fluktuasi volume produksi, apakah itu disertai dengan perubahan yang memadai dalam jumlah personel dan upah.

Ke sepenuhnya mengendalikan biaya... siklus manajemen penuh diperlukan: membuat kerangka peraturan, membuat perkiraan, menghubungkan norma dengan rencana dan memantau biaya.

2. Manajemen pengadaan

- untuk memusatkan pembelian;
- untuk mengurangi harga pembelian;
- untuk membentuk basis pemasok;
- memperkenalkan tanggung jawab pribadi untuk pembeli untuk biaya biaya pengadaan;
- rincian anggaran pengadaan berdasarkan agen, jumlah, nomenklatur;
- mempersiapkan tender dengan hati-hati - menyusun dokumen dengan benar, menentukan transparansi pilihan.

3. Optimalkan jumlah karyawan dan penggajian

Pemotongan staf memang menyakitkan, tapi sangat metode yang efektif mengurangi biaya di perusahaan. Ketika sebuah perusahaan tumbuh, selalu menarik sejumlah besar spesialis. Jika dia tumbuh terlalu banyak, sebagian besar pendapatannya akan digunakan untuk gaji.

Ingatlah bahwa sejumlah besar orang meningkatkan hilangnya upah dan kontribusi jaminan sosial kepada perusahaan, serta meningkatkan biaya mempertahankan pekerjaan. Penting untuk menganalisis departemen mana yang benar-benar dibutuhkan dan mana yang tidak, yang akan mengurangi biaya dalam perusahaan. Artinya, untuk memangkas biaya secara optimal, perusahaan perlu memberhentikan personel yang tidak perlu. Tetapi ada baiknya memotong hanya personel yang benar-benar tidak perlu, dan tidak memberikan tugas kepada kepala departemen untuk mengurangi jumlah orang dengan persentase tertentu.

4. Mengoptimalkan proses bisnis di perusahaan, mengurangi kerugian non-produksi dan meningkatkan produktivitas tenaga kerja di departemen

Di perusahaan perlu menggunakan konsep "Produksi ramping": tindakan apa pun dipertimbangkan dari sudut pandang Klien - apakah mereka menciptakan nilai untuknya atau tidak. Jadi Anda dapat mendistribusikan semua aktivitas perusahaan:

- tindakan yang menambah nilai pada produk akhir;
- tindakan yang tidak menciptakan nilai, tetapi tidak dapat dihindari;
- tindakan yang tidak memiliki nilai.

Jika kami menganalisis aktivitas perusahaan dari sudut pandang Klien dan pada saat yang sama memecahkan masalah pengurangan biaya, maka hasilnya akan sangat baik. Karena transisi ke produksi Lean, perusahaan, dengan mengorbankan sumber dayanya, secara signifikan meningkatkan perputaran dana, membebaskan personel untuk memecahkan masalah lain, memperpendek siklus produksi, meminimalkan kerugian, dan meningkatkan kualitas produk.

Langkah-langkah ini dipercayakan kepada departemen terkait, dan departemen ini harus menyediakan rencana, bagaimana mengurangi biaya di perusahaan... dengan hasil yang diharapkan dan orang yang bertanggung jawab.

Cara untuk mengoptimalkan dan mengurangi biaya di perusahaan

Biaya adalah bagian integral dari bisnis apa pun; tanpanya, perusahaan tidak akan dapat berkembang atau hanya bekerja. Namun, untuk memastikan profitabilitas, biaya harus efektif, yaitu, setiap rubel yang dihabiskan menguntungkan. Dengan menetapkan tujuan seperti itu, pemimpin akan dapat menyelamatkan perusahaannya dari biaya yang tidak produktif. Namun, tidak setiap CEO melihat optimal cara untuk mengurangi biaya .

Tiga prinsip dasar kerja untuk membantu Anda menghindari pemborosan yang tidak perlu

Perencanaan

Beberapa direktur secara keliru percaya bahwa pengurangan biaya di perusahaan akan terjadi jika mereka mulai ketat mengontrol pengeluaran uang yang sudah ada di rekening. Pada saat yang sama, tidak ada perhatian yang diberikan dari mana uang di akun ini berasal. Jika Anda hanya mengelola pembayaran, perusahaan akan segera mulai kekurangan dana kronis, dan jika pinjaman secara aktif ditarik, maka kebangkrutan tidak jauh. Efisiensi pengurangan biaya tergantung pada bagaimana akuntansi dan biaya disimpan. dan pendapatan. Apalagi kedua pasal tersebut perlu direncanakan terlebih dahulu. Dianjurkan agar manajer selalu memiliki di depan matanya volume pendapatan dan pengeluaran yang direncanakan, dipecah berdasarkan bulan, kuartal, tahun. Beberapa proyek investasi mungkin tampak mahal dalam jangka pendek dan sangat menguntungkan dalam jangka panjang.

Manajer harus memiliki informasi yang objektif, dan tidak dibumbui, tentang perusahaannya. Kemampuan untuk mengendalikan biaya muncul dari saat mereka mulai diperhitungkan. Banyak perusahaan telah mengembangkan yang berikut: strategi pengurangan biaya... departemen untuk pengurangan biaya dibuat, karyawannya

• mempelajari faktor-faktor yang mempengaruhi biaya;
• periksa kepatuhan proses teknologi norma-norma yang ditetapkan selama periode desain perusahaan;
• menghitung beban optimal toko produksi;
• mencari tahu alasan gangguan dalam pekerjaan;
• mengontrol adanya kegagalan selama pengiriman atau penerimaan barang;
• mengungkapkan pengepakan gudang, dll.

Kemudian terjadi analisis dan pengoptimalan biaya... yaitu, karyawan menguraikan program untuk mengurangi biaya yang teridentifikasi, dan manajer meninjau dan menyetujuinya. Poin-poin dari program semacam itu dapat berupa: pengadaan bahan baku dasar yang terpusat, pekerjaan yang lebih efisien dengan klien, dll.

Disiplin

Semua strategi pengurangan biaya disetujui oleh kepala, mereka tercermin dalam anggaran perusahaan. Melanggar keputusan yang diambil mungkin hanya dalam kasus luar biasa. Layanan keuangan harus bertanggung jawab untuk menegakkan aturan ini. Adalah tanggung jawab mereka untuk memantau kewajaran pengeluaran dan memotong pengeluaran yang tidak perlu. Disiplin keuangan yang ketat harus dikonfirmasi oleh perintah kepala. di mana diindikasikan bahwa keputusan tentang pengeluaran dibuat oleh satu atau lebih orang yang bertanggung jawab yang ditunjuk oleh direktur.

Tiga cara untuk mengoptimalkan biaya

Pengurangan ekspres

Dengan metode menangani biaya ini, Anda harus segera berhenti membayar biaya untuk beberapa item. Untuk melakukan ini, analisis semua cara untuk mengoptimalkan biaya dan mencari tahu konsekuensi yang mungkin terjadi. Biaya dibagi menurut kepentingannya:

1) Prioritas tinggi - ini adalah pembelian bahan baku, pengeluaran gaji untuk karyawan kunci, dll. Tanpa biaya tersebut, perusahaan akan menghentikan kegiatannya.

3) Diizinkan - perawatan sanatorium dan tunjangan lainnya untuk karyawan. Pendanaan diinginkan. tetapi tidak perlu menabung, apalagi jika perusahaan tidak memiliki dana gratis.

4) Tidak perlu - misalnya, pembayaran istirahat untuk kepala. Operasi perusahaan tidak akan terpengaruh dengan cara apa pun oleh penghentian pembiayaan biaya yang tidak perlu.

Jika ekspres dipilih strategi pengurangan biaya... kemudian pendanaan kategori terakhir berhenti, biaya kategori ketiga sangat terbatas. Tidak diinginkan untuk memotong biaya dalam dua kategori pertama.

Kurangi biaya perusahaan dengan cepat

1) Menghemat bahan baku dan bahan. Cara Pengoptimalan Biaya untuk ini, artikel yang paling mahal mungkin berbeda. Yang paling efektif adalah revisi kontrak dengan pemasok. Bekerja sama dengan perusahaan besar yang dapat menawarkan harga yang lebih rendah dan penundaan pembayaran.

2) Analisis dan pengoptimalan biaya untuk transportasi, telekomunikasi, listrik.

Jika arah kegiatan perusahaan bukan pada penyediaan jasa transportasi, maka departemen transportasi dapat di-outsource. Anda juga perlu mempertimbangkan kemungkinan pengurangan armada kendaraan dan menghubungi perusahaan logistik yang akan membantu meminimalkan biaya transportasi.

Yang paling umum cara untuk mengurangi biaya pada listrik: kontrol konsumsi energi, pencahayaan terbatas di malam hari, beralih ke pencahayaan dan peralatan hemat energi.

Biaya komunikasi akan berkurang jika daftar karyawan yang menggunakan perusahaan berbayar berkurang komunikasi mobile... Kurangi jumlah telepon jarak jauh, batasi akses Internet, negosiasikan dengan operator telekomunikasi besar untuk layanan paket.

3) Pengurangan personel dan penggajian. Pertimbangkan kebutuhan beberapa departemen. mempromosikan pengembangan dinamis outsourcing dan lepas. Banyak fungsi perusahaan dapat dialihkan ke perusahaan pihak ketiga dan spesialis. Selain itu, berbagai organisasi perekrutan memungkinkan untuk mengurangi personel yang tidak memenuhi syarat. Misalnya, mobil teknis dapat "disewa" beberapa kali seminggu selama beberapa jam. Lebih demokratis cara untuk mengurangi biaya- memotong upah, tetapi memberi pekerja tunjangan sosial: makanan gratis, asuransi kesehatan yang diperpanjang, dll.

Pengurangan sistematis

1) Manajemen investasi. Investasi dalam pembelian peralatan baru dan implementasi teknologi modern diperlukan bagi perusahaan untuk mempertahankan keunggulan kompetitifnya. Tetapi ketika memutuskan untuk berinvestasi dalam proyek apa pun, jangan lupakan tugas yang ditetapkan sebelumnya - untuk meningkatkan penghematan biaya... Proyek investasi harus melalui proses seleksi yang ketat. Pertama, departemen yang membutuhkan proyek harus membenarkan kelayakannya. Maka disarankan untuk mengundang ahli independen yang akan membuat studi kelayakan dan membantu Anda memilih yang paling menjanjikan dan menguntungkan dari beberapa proposal.

2) Manajemen pengadaan adalah pencarian sistematis untuk pemasok yang menguntungkan.

3) Manajemen proses bisnis. Pekerjaan ini terhalang oleh stereotip yang telah berkembang sejak zaman Uni Soviet. Sebagian besar hari ini teknisi untuk pertanyaan: bagaimana mencapai pengurangan biaya di perusahaan... akan menjawab: membeli peralatan produktif baru. Sementara itu, proses bisnis telah mengalami perubahan revolusioner sejak lama. Untuk penghematan biaya beberapa perusahaan menggunakan teknologi lean thinking. Intinya adalah bahwa biaya diperkirakan dari sudut pandang klien: apakah dia akan setuju untuk membayarnya. Pembeli tidak akan membayar untuk penolakan dan perubahan, produksi berlebih, pergerakan barang, inventaris, menunggu, dll. Namun demikian, operasi ini memiliki nilai, yang berarti bahwa biayanya perlu dikurangi atau dihilangkan sepenuhnya proses-proses yang tidak akan disetujui oleh konsumen.

Baca juga: Gaji paruh waktu dalam kontrak kerja

Sepuluh aturan pengendalian biaya

Jangan berusaha untuk "membunuh" biaya, mereka harus dibuat "taat", yaitu belajar bagaimana mengelola biaya. Dalam beberapa kasus, berguna untuk meningkatkannya.

"Aturan efisiensi" - setiap unit biaya harus membawa hasil maksimal, atau - untuk mencapai hasil, Anda perlu meminimalkan biaya.

Biaya muncul, baik dengan tindakan apa pun, dan dengan kelambanan tindakan.

Anda tidak perlu menjadi seorang yang maksimalis. Bahkan meminimalkan atau menekan biaya adalah hal yang baik.

pada cara untuk mengoptimalkan biaya tidak ada hal sepele. Resign diri Anda untuk disebut bosan dan paranoid. Mengharuskan karyawan untuk menghemat kertas, listrik, air, dll. Karena terbiasa menghemat hal-hal sepele, bawahan akan mulai berhati-hati dengan biaya skala besar.

Biaya tidak dapat dikurangi tanpa mengeluarkan sepeser pun untuk itu.

Ada biaya berguna yang dapat menyelamatkan Anda dari kerugian besar (asuransi, keamanan, peningkatan kualitas).

Analisis dan pengoptimalan biaya Adalah balapan tanpa garis finis. Pekerjaan ini tidak memiliki tanggal akhir, bersifat harian, terencana, rutin.

Semua karyawan harus berurusan dengan biaya, tetapi masing-masing harus diberi tugas "pertempuran" individu.

Keluar di "jalur perang" dengan pengeluaran yang tidak perlu, persenjatai diri Anda dengan pensil, kertas, kalkulator, dan ketidakpercayaan. Setiap ketidakefisienan yang diperhatikan atau ide untuk menghilangkannya yang terlintas di kepala saya harus disimpan bukan dalam memori, tetapi di atas kertas. Jangan percaya pada karyawan yang tidak mencadangkan kata-kata mereka dengan angka, dan jika ya, maka nomornya perlu diperiksa. Dalam perang melawan biaya yang tidak perlu, paranoid menang.

Mengurangi biaya perusahaan

Setiap bisnis menghabiskan keuangan untuk memproduksi barang atau menyediakan jasa. Laba dianggap sebagai perbedaan antara jumlah yang dihabiskan untuk produksi dan pendapatan kotor, yang juga disebut omset. Dalam beberapa kasus, dimungkinkan untuk meningkatkan arus kas dengan memahami item pengeluaran mana yang dapat dikurangi, tetapi ini harus dilakukan dengan sangat hati-hati agar tidak merusak reputasi perusahaan dan tidak mengurangi kualitas barang yang dihasilkan.

Untuk apa perusahaan menghabiskan uang?

Setiap perusahaan memiliki item pengeluaran spesifiknya sendiri yang membantunya berfungsi sepenuhnya. Semuanya dapat dioptimalkan secara cerdas, yang tentunya akan membawa keuntungan yang lebih tinggi dan biaya yang lebih rendah. Anda harus berinvestasi dalam kebutuhan berikut:

• gaji;
• pembelian bahan baku;
• transportasi bahan dan produk jadi;
• perpajakan;
• iklan;
• mempertahankan klien besar;
• sewa atau pemeliharaan tempat;
• pembayaran komunal;
• pemeliharaan dan perbaikan mesin dan unit produksi;
• biaya lainnya.

Sebelum mengurangi biaya perusahaan, ada baiknya meninjau dengan cermat setiap artikel mereka dan menyimpulkan bahwa disarankan untuk mengoptimalkan.

Gaji

Setiap perusahaan telah mempekerjakan karyawan yang melakukan sejumlah pekerjaan tertentu dengan imbalan tertentu. Undang-undang Rusia menyatakan bahwa majikan dapat secara mandiri mengatur tingkat upah, mengurangi atau menaikkannya.

Namun, perlu diingat bahwa ada tingkat pengurangan upah maksimum yang diizinkan, dan seorang karyawan tidak dapat menerima lebih sedikit dari itu.

Untuk mengoptimalkan pos pengeluaran untuk gaji, Anda dapat melakukan langkah-langkah berikut:

• untuk mengurangi staf;
• menggunakan jasa outsourcing;
• memindahkan karyawan ke paruh waktu;
• menggunakan tenaga kerja paruh waktu;
• pengurangan staf aparatur administrasi;
• mengotomatisasi produksi untuk sebagian atau seluruhnya meninggalkan tenaga kerja manual.

Semua poin ini akan efektif hanya jika penerapannya tidak berdampak negatif pada tujuan akhir setiap produksi - laba. Misalnya, memecat spesialis pemrosesan kayu bergaji tinggi dan mempekerjakan karyawan yang kurang berkualitas tetapi lebih murah sebagai gantinya dapat menyebabkan penurunan kualitas produk Anda, dan ini menyebabkan hilangnya pembeli potensial. Karena alasan inilah manipulasi apa pun dengan upah harus dipikirkan dengan detail terkecil.

Pembelian bahan baku

Dari mana kami memproduksi produk kami juga cukup mahal, terutama mengingat devaluasi rubel baru-baru ini dan penggunaan besar-besaran bahan impor. Namun, item biaya ini juga dapat dikurangi dengan melakukan hal berikut:

• mencari kemitraan yang lebih menguntungkan dengan pemasok;
• bantuan dengan produsen bahan baku;
• pembelian massal dalam hubungannya dengan perusahaan lain untuk mendapatkan diskon volume;
• implementasi perubahan desain produksi untuk beralih ke bahan lain;
• produksi independen dari beberapa komponen, suku cadang, dll.;
• transisi ke rekanan yang lebih murah;
• penggantian bahan baku impor dengan bahan baku dalam negeri.

Hal ini diperlukan untuk menerjemahkan tindakan ini menjadi kenyataan dengan sangat kompeten dan cerdas agar tidak mengurangi kualitas produk akhir. Misalnya, untuk pembuatan cokelat, akan lebih bijaksana untuk membeli biji kakao berkualitas tinggi, tetapi beralih ke kemasan yang lebih terjangkau, sehingga Anda dapat mempertahankan komposisi produk yang sama, tetapi biayanya akan lebih rendah dari sebelumnya.

Transportasi bahan dan produk jadi

Biaya produksi untuk transportasi terkadang luar biasa, karena bahan mentah harus diangkut dari berbagai negara bagian atau bahkan benua, dan pengiriman barang jadi harus dilakukan di seluruh negeri. Dalam hal ini, akan bermanfaat untuk menggunakan jasa logistik atau membuat departemen seperti itu di perusahaan Anda. Ini akan memaksimalkan produktivitas transportasi, karena akan berjalan dengan muatan di kedua arah, dan karenanya, biaya tenaga kerja pengemudi dan bahan bakar akan berkurang. Anda juga dapat mempertimbangkan opsi untuk bekerja dengan pemasok bahan yang terletak lebih dekat dengan perusahaan Anda.

Untuk menjual produk dengan harga murah, Anda harus mempresentasikannya dengan benar kepada pelanggan akhir. Inilah yang mereka atur kampanye iklan, yang biayanya seringkali sangat tinggi. Untuk mengurangi item biaya ini, Anda perlu merevisi faktor-faktor berikut:

• anggaran, mungkin, terlalu tinggi dan dapat dikurangi tanpa mengurangi hasil akhir;
• mencari karyawan baru, terkadang biro iklan terkenal menawarkan layanan mereka dengan harga tinggi, dalam hal ini masuk akal untuk memulai kerja sama dengan perusahaan yang lebih muda dan lebih terjangkau secara finansial;
• perkiraan keuntungan dari iklan: ada baiknya mencari tahu apakah iklan itu efektif, apakah itu membawa lebih banyak keuntungan daripada keseluruhan anggaran iklan jika indikatornya positif, maka perusahaan menjalankan fungsinya, jika tidak, maka Anda perlu mencari alasan kegagalannya;
• penyelesaian dengan pengiklan secara barter, metode pengurangan biaya ini akan efektif jika Anda memiliki sesuatu untuk menarik minat biro iklan, itu bisa berupa produk dan layanan.

Jika Anda tidak mendapatkan hasil tersebut ketika Anda mengurangi biaya pr, maka penghematannya tidak akan efektif. Karena alasan inilah setiap titik pengurangan biaya perlu ditinjau dan dianalisis dengan cermat.

Mempertahankan klien besar

Setiap fasilitas produksi memberikan konsesi tertentu kepada pelanggan besarnya dan membuat penawaran khusus untuk mereka, menerapkan program loyalitas, dan menyediakan layanan tambahan. Semua ini memerlukan biaya signifikan yang mengurangi tingkat keuntungan. Anda dapat menolak layanan yang paling mahal, misalnya, pemberitahuan SMS pelanggan tentang promosi, surat terus-menerus ke surel dan hal-hal lain. Pada titik ini, Anda juga perlu mempertimbangkan pro dan kontra menabung, karena penolakan beberapa layanan dapat berdampak negatif pada citra perusahaan dan mengurangi jumlah pelanggan tetapnya.

Sewa dan pemeliharaan tempat

Setiap produksi memiliki area tertentu, yang diperlukan untuk pengaturan yang nyaman dari semua proses kerja. Ini bisa berupa hanggar kecil atau area besar beberapa ratus hektar dengan bangunan dan bengkel untuk berbagai keperluan. Terlepas dari ukuran tempat, Anda perlu membayar sewa untuk mereka atau menghabiskan uang untuk pemeliharaannya. Anda dapat mengurangi item pengeluaran ini dengan menggunakan tips berikut:

• negosiasi ulang persyaratan sewa saat ini untuk kepentingan penyewa;
• pindah ke tempat lain, yang akan lebih hemat biaya;
• kemungkinan untuk menyewakan suatu wilayah tertentu;
• pembelian tempat sewaan, jika sesuai.

Jika Anda adalah pemilik semua tempat dan bangunan produksi, Anda dapat mempertimbangkan kembali pengeluaran Anda untuk menjaganya dalam kondisi aman untuk bekerja. Arus reguler dan perombakan besar-besaran dapat dilakukan dengan menggunakan bahan yang lebih murah, pembersihan dapat dilakukan tanpa membersihkan perusahaan, tetapi dengan bantuan karyawan yang disewa.

Pembayaran komunal

Perusahaan menggunakan untuk kegiatan mereka Sumber daya alam, yang pembayarannya kini cukup mahal, mengingat tarif khusus untuk industri. Langkah-langkah berikut dapat membantu mengurangi item biaya ini:

• pembentukan kontrol yang lebih ketat atas penghematan energi;
• pelaksanaan proses produksi hemat energi;
• transisi ke pembayaran tagihan untuk layanan.

Pemeliharaan dan perbaikan peralatan

Untuk memastikan bahwa produksi tidak menganggur, Anda harus selalu menjaga peralatan dalam kondisi baik. Mesin berteknologi tinggi paling sering diservis oleh perusahaan khusus, yang layanannya tidak murah. Dimungkinkan untuk mengurangi pemborosan dalam hal ini, jika Anda mempertimbangkan kembali faktor-faktor berikut:

• penundaan untuk waktu yang lama atau pendek dari perbaikan unit saat ini;
• penolakan layanan kontraktor dan perbaikan mobil dengan bantuan karyawan mereka;
• revisi ketentuan kontrak dengan kontraktor untuk kepentingan perusahaan;
• mencari perusahaan yang lebih terjangkau yang menyediakan layanan.

Vladislav Gagarsky Kepala Optimalisasi Sistem Manajemen di Nevskaya Consulting Company
Majalah Manajemen Produksi, No. 1 tahun 2009

Selama arus krisis keuangan Ketika aktivitas bisnis turun dan, karenanya, volume produksi menurun, bagi sebagian besar perusahaan, pengurangan biaya menjadi masalah kelangsungan hidup. Tetapi proses ini harus didekati dengan sangat hati-hati, sehingga sebagai hasilnya, vital aspek penting kegiatan perusahaan.

Pendekatan pembagian biaya

Pada prinsipnya, semua biaya dapat dibagi menjadi dua jenis: produktif dan tidak produktif. Biaya produktif meliputi biaya yang menambah nilai produk akhir di mata konsumen, biaya tidak produktif yang tidak menambah nilai produk tersebut. Garis antara yang pertama dan yang kedua sangat tipis. Misalnya, jenis biaya apa yang harus dikaitkan dengan upah pekerja produksi dasar? Sekilas - untuk yang produktif, karena pekerja dibayar untuk output. Tetapi dalam kasus ketika pembayaran dilakukan untuk waktu menganggur karena kesalahan majikan, biaya terkait tidak dapat diakui sebagai produktif. Selain itu, dalam situasi di mana pekerja bekerja tanpa lelah, tetapi karena kejenuhan pasar, tidak ada yang membeli produk, biayanya juga tidak produktif.

Jenis biaya menentukan strategi keseluruhan untuk mengurangi biaya selama krisis. Jadi, biaya produksi harus dikurangi secara proporsional dengan proyeksi penurunan penjualan produk... Misalnya, jika penurunan produksi 30% diharapkan, maka volume pembelian bahan baku dan komponen harus dikurangi hampir sama (dengan mempertimbangkan stok saat ini di gudang).

Tetapi untuk menghilangkan biaya non-produktif sepenuhnya... Selain itu, masuk akal untuk melakukan ini terlepas dari permulaan krisis dan tingkat pengaruhnya terhadap situasi bisnis, karena kehilangan uang selalu tidak menyenangkan.

Dalam kerangka biaya non-produktif, pada gilirannya, beberapa kelompok dapat dibedakan. Mari kita beri nama dan jelaskan secara singkat masing-masing:

Biaya yang disebabkan oleh kelebihan produksi produk. Inti masalahnya terungkap oleh satu ungkapan: "Kami memproduksi lebih banyak daripada yang bisa kami jual." Overproduction disebabkan oleh kekurangan dalam perencanaan produksi, pemahaman yang tidak memadai tentang kebutuhan pelanggan, dan backlog produksi yang besar. Akibatnya, banyak sumber daya, waktu, dll yang terbuang. (yang pada akhirnya mengarah pada biaya tunai), tetapi tidak ada pengembalian (pendapatan).

Biaya karena cacat dan perubahan. Cacat dan perubahan, yaitu, pernikahan yang tidak dapat diperbaiki dan diperbaiki, berbahaya dari sudut pandang menghasilkan biaya yang tidak produktif karena alasan yang sama - mereka menyia-nyiakan sumber daya, dan tidak ada pengembalian (atau, dalam kasus pernikahan yang dapat diperbaiki, itu relatif kecil).

Biaya yang terkait dengan pergerakan dan pergerakan material, suku cadang, peralatan yang tidak perlu, karena lokasinya yang tidak rasional. Contoh sederhana: seorang pekerja dipaksa pergi ke ruang utilitas untuk mendapatkan alat yang tepat, alih-alih menjangkau dan mengambilnya dari rak terdekat; benda kerja terus-menerus digeser dari satu ujung bengkel ke ujung lainnya, daripada memindahkannya secara berurutan ke jarak minimum antar bagian. Gerakan dan gerakan seperti itu tidak menambah nilai pada produk akhir dan, oleh karena itu, sama sekali tidak berguna.

Biaya yang berhubungan dengan persediaan. Kelebihan stok "mematikan" modal kerja, dan juga membutuhkan tambahan biaya penyimpanan. Alasan kemunculannya adalah kurangnya kebutuhan perencanaan, kecenderungan untuk membeli "sebagai cadangan", adanya "aset tidak likuid". Misalnya, di satu perusahaan direncanakan untuk membuat pertanian anak perusahaan, di mana inventaris yang sesuai dibeli, tetapi proyek itu dibekukan, dan stok yang cukup banyak disimpan di gudang perusahaan untuk waktu yang lama.

Biaya yang dikeluarkan oleh over-processing. Yang terakhir berarti penambahan produk dari properti dan kualitas seperti itu yang tidak diminta oleh konsumen dan untuk itu dia tidak siap untuk membayar. Misalnya, mengapa menjual teko emas jika Anda bisa merebus air dengan sempurna di teko biasa? Contoh, tentu saja, sangat kondisional, tetapi menyampaikan esensi masalah.

Biaya yang terkait dengan menunggu, yaitu, pada kenyataannya, dengan waktu henti. Downtime untuk suatu perusahaan adalah keuntungan yang hilang. Mereka muncul karena berbagai alasan, seperti tidak adanya kewajiban pemasok eksternal dan internal, pergantian peralatan yang lama, pekerjaan perbaikan peralatan, perencanaan pemanfaatan kapasitas produksi yang buruk, dll. Jadi, di perusahaan, yang produk utamanya adalah pasta, jalur produksi harus dihentikan secara berkala karena gudang produk jadi terisi penuh.

Untuk menghilangkan atau meminimalkan setiap jenis biaya overhead yang terdaftar, berbagai metode digunakan, tergantung pada penyebab kerugian. Pendekatan untuk mengurangi biaya non-produktif disajikan dalam tabel. satu.

Tabel 1. Pendekatan untuk mengurangi biaya overhead

Jenis overhead	Cara untuk mengurangi kerugian
Kelebihan produksi produk	1. Meningkatkan kualitas perencanaan produksi. 2. Penerapan model produksi “tarik”. 3. Mengurangi waktu untuk menyiapkan dan mengubah jalur produksi. 4. Melakukan kajian potensi permintaan.
Cacat dan perubahan	1. Penerapan sistem “sangat mudah”, yang tidak memungkinkan dilakukannya tindakan yang memperburuk kualitas produk jadi. Ini dapat berupa sensor yang menghentikan jalur produksi ketika cacat terdeteksi, atau dapat berupa kursi bagian yang ditempatkan sedemikian rupa sehingga tidak mungkin membingungkan urutan perakitan produk. 2. Implementasi sistem kontrol untuk pelaksanaan operasi.
Pergerakan dan pergerakan material, suku cadang, alat yang berlebihan	1. Optimalisasi pergerakan bahan, suku cadang, alat dalam proses produksi. 2. Organisasi rasional tempat kerja, jalur produksi, lokasi penyimpanan.
	1. Optimalisasi perencanaan persediaan. 2. Penerapan metodologi "Just in Time", penerapan sistem "Kanban".
Pemrosesan yang berlebihan	1. Ubah properti konsumen produk, teknologi produksi, dll.
Ekspektasi	1. Penyelarasan beban jalur produksi, sinkronisasi proses.

Kami membentuk program pengurangan biaya

Langkah selanjutnya menuju pengurangan biaya adalah pengembangan program tindakan yang akan mencapai pengurangan tersebut. Urutan tindakan umum dalam pembentukan program semacam itu mencakup beberapa tahap.

1. Mengumpulkan data tentang struktur biaya perusahaan.

Pada tahap ini, data dikumpulkan tentang keadaan biaya saat ini dan historis (item biaya dan nilainya) perusahaan. Biasanya, informasi yang perlu tersedia di departemen yang berhubungan dengan ekonomi dan perencanaan: PEO, departemen pengendalian anggaran, dll. Selain itu, informasi yang diinginkan tidak hanya berasal dari sumber akuntansi, tetapi juga akuntansi manajemen, karena yang terakhir biasanya disajikan dalam bentuk analitis yang lebih lengkap dan memadai. Pilihan terbaik adalah menggunakan data dari sistem penganggaran, jika tersedia. Disarankan untuk mengumpulkan informasi historis tentang biaya setidaknya selama tiga tahun, setiap tiga bulan, dan lebih disukai setiap bulan, dan membuat penyesuaian untuk inflasi.

2. Analisis data yang diterima tentang biaya.

Pada tahap ini, pertama-tama, perubahan biaya dari waktu ke waktu diselidiki. Dengan demikian, dimungkinkan untuk mempelajari musim perubahan, serta menganalisis pengaruh berbagai faktor eksternal dan internal pada nilai biaya (untuk mengungkapkan ketergantungan korelasi). Selanjutnya, biaya diurutkan berdasarkan nilai. Akhirnya, perlu untuk menentukan tingkat pengendalian biaya. Di bawah biaya pemahaman yang dapat dikelola, jumlah yang dapat dipengaruhi oleh perusahaan sampai batas tertentu (untuk program produksi tertentu). Dengan demikian, kecil kemungkinannya untuk dapat mempengaruhi biaya bahan baku yang diproduksi oleh sejumlah pemasok yang terbatas. Tetapi biaya personel dapat dikelola. Tentu saja, tidak masuk akal untuk mempertimbangkan biaya yang tidak terkendali di masa depan untuk pengurangannya.

3. Penentuan area yang menjanjikan pengurangan biaya.

Area pengurangan biaya yang paling menjanjikan adalah item yang terbesar secara absolut dan pada saat yang sama dapat dikelola.

Untuk itu perlu dilakukan analisis bagaimana penurunan jumlah biaya akan mempengaruhi hasil perusahaan secara keseluruhan. Misalnya, pengurangan biaya personel yang signifikan tanpa mengubah teknologi kerja akan menyebabkan ketidakpuasan di antara karyawan dan dapat "mencuci" personel paling efektif dari perusahaan. Dan tanpa personel yang berkualitas, perusahaan tidak bisa bekerja.

Jadi, dalam menganalisis situasi saat ini dengan organisasi tenaga kerja dan upah di perusahaan "B" ditemukan bahwa, meskipun tingkat upah rata-rata karyawan yang rendah (15 ribu rubel), tingkat pertumbuhannya pada Januari, April, Mei, Juni 2007 melampaui tingkat pertumbuhan produktivitas tenaga kerja. Ini membuktikan ketidakefisienan produksi karena volume rendah, jumlah karyawan yang berlebihan, serta biaya penggajian yang tidak dapat dibenarkan dalam bentuk berbagai pembayaran untuk beban kerja yang tidak lengkap: pembayaran untuk pekerjaan di malam hari (hingga 118 ribu rubel per bulan); pembayaran berdasarkan kontrak kerja (hingga 131 ribu rubel per bulan); pembayaran lembur (hingga 66 ribu rubel per bulan); pembayaran untuk pekerjaan pada akhir pekan dan hari libur (hingga 290 ribu rubel per bulan); pembayaran untuk kombinasi, penggantian (hingga 160 ribu rubel per bulan).

Pada saat yang sama, analisis menunjukkan bahwa kerja dalam shift diatur secara tidak rasional: jadwal shift dibuat tanpa memperhitungkan beban kerja personel yang sebenarnya dan mereka dengan sengaja memasukkan lembur, yang total durasinya mencapai 40% dari dana waktu kerja yang direncanakan. (sementara menurut Art. Kode Tenaga Kerja Lembur RF tidak boleh melebihi 120 jam per tahun untuk satu karyawan). Selain itu, kehadiran pemrosesan reguler (bulanan) dijelaskan bukan oleh kebutuhan produksi, tetapi oleh keinginan kepala divisi struktural untuk meningkatkan upah pekerja bawahan (pemrosesan dibayar dua kali, bonus dibebankan padanya). Untuk tujuan yang sama, pekerjaan di malam hari direncanakan secara khusus (mereka dibayar dengan tarif yang meningkat - 40% dari gaji ( tarif tarif) - ukuran).

Berdasarkan analisis data di atas, arah pengurangan biaya berikut diusulkan. Sesuai dengan perhitungan yang dilakukan, pengurangan 50% dalam biaya pembayaran ini akan menghemat gaji tahunan sebesar 4,5 juta rubel. Namun, untuk mempertahankan (dan untuk beberapa posisi - pertumbuhan) upah, pengecualian pembayaran yang tidak dapat dibenarkan dari penggajian harus dikompensasikan dengan peningkatan bagian konstan (gaji) atau variabel (bonus) dari penggajian. Langkah-langkah tersebut akan memerlukan peningkatan daya saing tempat kerja, motivasi personel untuk bekerja dengan intensitas yang lebih besar dengan jumlah yang lebih kecil. Dianjurkan untuk meningkatkan tingkat upah melalui organisasi kerja yang rasional - penempatan personel yang optimal, dengan mempertimbangkan beban yang masuk.

4. Pengembangan langkah-langkah untuk mengurangi biaya.

Setelah area pengurangan biaya yang paling menjanjikan telah diidentifikasi, perlu untuk mempelajari bagaimana biaya terbentuk di setiap area, bagaimana proses bisnis berjalan, dan memahami apa yang harus dilakukan untuk mengurangi biaya. Disarankan untuk melibatkan kepala departemen, pakar eksternal dan konsultan dalam pekerjaan ini, yang berdasarkan informasi yang dikumpulkan, akan dapat menawarkan beberapa cara alternatif untuk memecahkan masalah.

Jadi, selama analisis data tentang cacat manufaktur produk jadi, yang dilakukan untuk sekelompok pabrik pasta, ditemukan bahwa salah satu alasan utama terjadinya pernikahan yang tak terhindarkan adalah apa yang disebut start-up. pernikahan. Ini terkait dengan fakta bahwa ruang pengeringan dibutuhkan waktu tertentu (hingga 2 jam) untuk sepenuhnya mencapai mode pengeringan yang diperlukan. Produk jadi yang cacat diproses, namun, energi listrik tambahan dikonsumsi. Ini berarti bahwa dengan menurunkan tingkat memo, bisnis akan mengurangi biaya energi mereka.

Selain itu, selama penghentian yang lama, jalur produksi perlu dibersihkan dari sisa adonan (diperkirakan hingga 200 kg adonan, atau sekitar 160 kg tepung). Adonan ini adalah limbah yang tidak dapat dipulihkan. Oleh karena itu, dengan meminimalkan jumlah pergantian lini produksi, adalah mungkin untuk meminimalkan penolakan teknologi terhadap produk dan, dengan demikian, biaya.

Secara khusus, mengurangi jumlah pergantian peralatan hanya 1 kali per bulan untuk setiap baris akan menghemat sekitar 250 ribu rubel di ketiga pabrik. di tahun. Dan pengurangan 50% pada tingkat cacat manufaktur akan memungkinkan pengurangan konsumsi listrik sekitar 565 ribu kW per tahun.

Dengan demikian, pengurangan biaya karena tingkat cacat manufaktur yang tinggi harus disebabkan oleh langkah-langkah berikut:

• pengurangan jumlah pergantian peralatan produksi;
• pembersihan lini produksi tepat waktu;
• kepatuhan terhadap urutan bermacam-macam tanpa transisi tiba-tiba dari parameter teknologi dari proses produksi;
• pengecualian re-grading dalam produk jadi (pembersihan tempat sampah).

Langkah-langkah yang diusulkan untuk mengurangi biaya didistribusikan sesuai dengan biaya pelaksanaannya ke dalam tiga kelompok: tanpa biaya, biaya rendah, dan biaya tinggi. Kelompok pertama meliputi kegiatan-kegiatan yang pelaksanaannya tidak menggunakan dana perusahaan atau biayanya sangat kecil sehingga dapat diabaikan. Contoh tindakan bebas biaya adalah mengurangi penerimaan produk cacat dengan memperkuat kontrol masuk atas pasokan suku cadang dan bahan. Perusahaan secara independen menetapkan kriteria untuk mengklasifikasikan peristiwa sebagai biaya tinggi dan rendah. Tindakan berbiaya tinggi akan, misalnya, rekonstruksi saluran transmisi daya tegangan tinggi dengan transisi ke jenis kabel yang berbeda, yang akan memungkinkan beberapa kali untuk mengurangi hilangnya listrik di jaringan. Contoh tindakan berbiaya rendah adalah pemasangan perangkat untuk menyalakan dan mematikan penerangan bengkel dan wilayah pabrik CHP secara otomatis, tergantung pada penerangan.

Langkah-langkah tersebut juga dievaluasi dalam hal efek ekonomi yang diharapkan dari pelaksanaannya. Jelas, pada tahap ini, penilaiannya tidak akan terlalu akurat. Penting untuk berusaha memastikan bahwa kesalahan berada dalam 10% - tingkat akurasi pada tahap pertama ini akan cukup. Dari daftar kegiatan yang dibentuk, dipilih yang akan membawa, menurut perkiraan awal, yang terbesar efek ekonomi.

5. Studi rinci kegiatan sebagai proyek investasi.

Pada tahap akhir pembentukan program tindakan untuk mengurangi biaya, yang paling menjanjikan dari mereka dinilai menggunakan metodologi yang kira-kira sama dengan proyek investasi apa pun. NPV (Net Present Value) dihitung untuk setiap event. Aliran input adalah jumlah penghematan biaya dalam periode tersebut, aliran output - jumlah biaya untuk proyek dalam periode tersebut. Event termasuk dalam program jika NPV > 0.

Di masa depan, program pengurangan biaya diserahkan kepada manajemen puncak perusahaan, yang membuat keputusan akhir tentang penerapan langkah-langkah yang disajikan.

Mari kita berikan kekuatan pada dokumen yang mengikat

Program pengurangan biaya harus diformalkan sebagai dokumen peraturan dan administrasi internal - ini akan menekankan pentingnya bagi perusahaan dan memberinya status tindakan wajib.

Struktur dokumen semacam itu harus mencakup bagian-bagian berikut:

• daftar tindakan untuk mengurangi biaya: esensi singkat (nama) acara; jangka waktu pelaksanaannya; besarnya biaya untuk pelaksanaan; dampak ekonomi dari peristiwa tersebut;
• catatan penjelasan untuk daftar kegiatan: data dari analisis perusahaan; pembenaran singkat untuk pilihan acara tertentu; model perhitungan efisiensi ekonomi Acara;
• rencana aksi pejabat untuk pelaksanaan setiap kegiatan (jika tidak begitu mendasar): tugas-tugas terperinci; ketentuan; mereka yang bertanggung jawab atas acara secara keseluruhan dan untuk pelaksanaan tugas individu dalam kerangkanya; sumber daya yang diperlukan untuk pelaksanaan - personel, peralatan, dll.

Sebagai contoh, pada tabel. 2 menunjukkan bagian dari daftar langkah-langkah untuk mengurangi biaya untuk perusahaan industri makanan. Angka-angka dalam tabel adalah arbitrer.

Tabel 2. Langkah-langkah untuk mengurangi biaya untuk perusahaan industri makanan

Esensi kerugian dan penyebabnya	Langkah-langkah pengurangan kerugian	Biaya implementasi, ribuan rubel	Efek yang diharapkan
			Keterangan	Ribu. gosok / tahun
Waktu henti peralatan untuk alasan komersial (hingga 38% dari waktu operasi bersih peralatan) mengarah pada fakta bahwa perusahaan menerima lebih sedikit pendapatan (dan laba).	1) Pengurangan waktu henti komersial dengan meningkatkan kerja sama dengan pembeli dan pelanggan - kepatuhan yang ketat terhadap jadwal pengiriman untuk memastikan pemuatan peralatan yang adil. Ini membutuhkan: a) menyusun rencana penjualan, dengan mempertimbangkan muatan peralatan dan saldo yang seragam di gudang; b) mengatur dalam kontrak dengan pembeli hukuman atas keterlambatan ekspor atau penolakan produk dan secara ketat memantau kepatuhan terhadap klausul ini; c) memotivasi manajer penjualan untuk menjual produk pada dekade pertama dan kedua setiap bulan.	Absen	Mengurangi waktu henti komersial sebesar 1% (dari 38% menjadi 37% dari waktu aktif peralatan bersih) akan menghasilkan keuntungan tambahan dalam jumlah yang ditentukan.
	2) Pengurangan waktu henti komersial dengan menyewa gudang "penyangga" untuk penempatan sementara produk jadi.		Mengurangi tingkat downtime komersial sebesar 1% akan memungkinkan Anda mendapatkan keuntungan tambahan dalam jumlah yang ditentukan (dengan penurunan tingkat downtime kurang dari 2% dari nominal, metode ini tidak ekonomis)
Waktu henti peralatan karena pemeliharaan preventif terjadwal (hingga 11% dari waktu operasi bersih peralatan) mengarah pada fakta bahwa perusahaan menerima lebih sedikit pendapatan (dan laba).	Mengurangi waktu henti untuk PPR dengan: 1) pemeliharaan selama periode penghentian teknologi (perubahan matriks, dll.); 2) rasionalisasi jadwal pelaksanaan PPR (memindahkan PPR untuk waktu beban peralatan minimal).	Absen	Mengurangi tingkat waktu henti akibat PM sebesar 1% (dari 17 menjadi 16% dari waktu pengoperasian nominal peralatan) akan memungkinkan Anda mendapatkan keuntungan tambahan dalam jumlah yang ditentukan.
Cacat produksi produk jadi	Mengurangi volume skrap manufaktur dengan meningkatkan manajemen proses produksi: 1) pembersihan lini produksi tepat waktu; 2) kepatuhan terhadap urutan bermacam-macam tanpa transisi parameter teknologi yang tiba-tiba; 3) penghapusan re-grading dalam produk jadi.	Absen	Mengurangi jumlah produk jadi yang ditolak hingga 50% akan menghemat listrik yang dihabiskan untuk pemrosesan produk yang ditolak selama tahun tersebut dalam jumlah yang ditunjukkan (menurut perkiraan ahli).

Memastikan keberhasilan implementasi

Setiap aktivitas yang termasuk dalam program pengurangan biaya akan bersifat unik dalam arti bahwa aktivitas tersebut dirancang dengan mempertimbangkan kondisi perusahaan tertentu. Dengan demikian, proses pelaksanaan program semacam itu juga akan unik. Oleh karena itu, hampir tidak mungkin untuk menawarkan resep universal untuk sukses. Namun demikian, ada faktor-faktor yang sangat menentukan efektivitas program yang perlu diperhitungkan.

Mari kita sebut ini "istilah sukses":

1. Perencanaan proyek yang berkualitas tinggi untuk mengurangi biaya, termasuk penilaian wajib atas efisiensi ekonomi dari langkah-langkah untuk mengurangi biaya.

Sangat penting untuk menilai terlebih dahulu dampak ekonomi dari tindakan tersebut dan menganalisis data yang diperoleh secara komprehensif. Perhatian khusus harus diberikan pada aktivitas berbiaya tinggi. Jika tidak, ada risiko menghabiskan sumber daya tertentu tanpa mendapatkan hasil yang diinginkan.

2. Integritas dalam pelaksanaan perubahan di pihak manajemen puncak.

Seperti yang Anda ketahui, Anda tidak dapat melompati jurang sebesar 99%. Setelah perubahan dimulai, sangat penting untuk membawanya ke akhir. Solusi setengah hati hanya akan merugikan perusahaan.

3. Menjelaskan kebutuhan untuk mengurangi biaya, manfaat dari langkah-langkah yang diambil untuk staf, dan mendapatkan dukungan dari karyawan kunci.

Mengurangi biaya adalah tindakan yang tidak populer, dan oleh karena itu perlu disampaikan kepada staf bahwa "semua orang berlayar di kapal yang sama." Memang, seringkali harga yang menjadi masalah adalah keberadaan perusahaan itu sendiri. Bukan mesin dan rakitan yang bekerja - orang bekerja, dan hasil aktivitas mereka sangat bergantung pada motivasi mereka.

4. Keandalan sumber dana untuk kegiatan yang pelaksanaannya memerlukan investasi.

Di sini, mungkin, Anda tidak dapat berkomentar terlalu banyak - selama krisis keuangan saat ini, semua orang memahami interaksi apa yang dapat terjadi dengan sumber keuangan yang tidak dapat diandalkan. Di sisi lain, krisis, secara halus, bukanlah waktu terbaik untuk rekonstruksi produksi skala besar. Oleh karena itu, kemungkinan besar, langkah-langkah berbiaya rendah untuk mengurangi biaya akan diterapkan terutama.

Keberhasilan pelaksanaan program pengurangan biaya dan penciptaan mekanisme untuk optimalisasi biaya reguler akan memungkinkan perusahaan untuk bertahan dari krisis dan mendapatkan keunggulan kompetitif dalam lingkungan yang lebih stabil.

Kirim karya bagus Anda di basis pengetahuan sederhana. Gunakan formulir di bawah ini

Mahasiswa, mahasiswa pascasarjana, ilmuwan muda yang menggunakan basis pengetahuan dalam studi dan pekerjaan mereka akan sangat berterima kasih kepada Anda.

Dokumen serupa

Deskripsi esensi, klasifikasi biaya perusahaan, serta tahap utama pengembangan sistem manajemen untuk mereka. Teknik dan metode manajemen operasional yang digunakan dalam manajemen biaya. Cara untuk mengurangi biaya ke tingkat yang rasional.

makalah, ditambahkan 22/04/2011


Landasan teoretis dan metodologis perencanaan biaya personel, penilaian efektivitas biaya. Cara untuk meningkatkan efisiensi manajemen. Struktur organisasi OJSC "BashTraktor", langkah-langkah untuk mengoptimalkan biaya personel di perusahaan.

makalah, ditambahkan 01/12/2013


Gudang dalam logistik: definisi, jenisnya; fungsi gudang; karakteristik operasi gudang; kontrol. Unit kargo - sebagai elemen logistik. Cara untuk mengurangi biaya dalam pelaksanaan operasi pergudangan. Solusi logis dalam pergudangan.

makalah, ditambahkan 25/02/2008


Konsep dan jenis penjatahan tenaga kerja di perusahaan. Analisis penjatahan dan organisasi pekerja di toko pada contoh "Promtractor" OJSC. Analisis biaya waktu kerja berdasarkan waktu. Cara untuk meningkatkan penjatahan tenaga kerja di perusahaan yang diteliti.

makalah ditambahkan pada 04/06/2017


Studi tentang metode untuk mengurangi biaya produksi, yang dapat dianggap sebagai tujuan strategis perusahaan. Perhitungan komponen intensif dan ekstensif dari pertumbuhan volume produksi pada periode dasar. Perumusan strategi pengembangan usaha.

tes, ditambahkan 21/12/2010


Dukungan hukum dari sistem manajemen personalia. Ciri-ciri pembeda kolektif dan individu kontrak kerja... Organisasi dan pengaturan tenaga kerja di perusahaan. Pembagian dan kerjasama tenaga kerja. Analisis proses tenaga kerja dan biaya dalam perusahaan.

tesis, ditambahkan 22/04/2011


Tahap utama menyusun dan menetapkan perencanaan bisnis di perusahaan, kepentingan khususnya dalam konteks krisis keuangan. Alat untuk meningkatkan kinerja dengan mengurangi biaya. Menyusun dan melaksanakan rencana keuangan.

Biaya produksi- Ini adalah biaya tunai untuk membeli faktor-faktor produksi yang diterapkan. Model produksi yang paling efisien dari sudut pandang ekonomi adalah model dengan bantuan yang memungkinkan untuk mengurangi biaya produksi. Mereka ditentukan dalam hal nilai biaya yang dikeluarkan.

Esensi ekonomi dari biaya didasarkan pada masalah sumber daya yang terbatas dan penggunaan alternatif, yaitu. penggunaan sumber daya dalam produksi ini tidak termasuk kemungkinan menggunakannya untuk tujuan lain.

Memilih versi pengeluaran faktor produktivitas yang paling dapat diterima dan mengurangi biayanya adalah salah satu tugas utama pengusaha.

Biaya internal (implisit) adalah biaya yang dibayarkan kembali oleh perusahaan, secara mandiri menggunakan sumber dayanya.

Sejumlah uang yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk kontraktor (pekerjaan, bahan bakar, bahan baku) disebut biaya eksternal (eksplisit).

Jenis biaya produksi

Biaya ekonomi adalah pengeluaran bisnis yang terlewatkan oleh pengusaha pada saat produksi. Ini termasuk: sumber daya, pembelian perusahaan, sumber daya perusahaan, tidak termasuk perputaran pasar.

Biaya akuntansi adalah berbagai pembayaran yang dilakukan untuk memperoleh faktor yang tepat untuk manufaktur. Biaya pembukuan adalah biaya riil yang dikeluarkan untuk membeli sumber dari produsen eksternal... Mereka dibedakan oleh biaya langsung dan tidak langsung. Biaya yang hanya dikeluarkan selama pembuatan adalah biaya langsung. Biaya tidak langsung adalah biaya yang tanpanya perusahaan tidak dapat berfungsi – biaya tidak langsung.

Biaya peluang adalah biaya yang dikeluarkan untuk menciptakan produk yang karena alasan tertentu tidak akan diproduksi oleh perusahaan. Biaya yang mungkin ada tetapi terlewatkan adalah biaya peluang. Biaya berkontribusi pada peningkatan selama kenaikan nilai produksi. Mereka adalah indikator ukuran produksi yang optimal dalam kondisi saat ini, karena semua orang memahami bahwa produksi tidak akan berkembang tanpa batas. Biaya dapat dibagi menjadi:

Biaya tetap (FC) adalah biaya yang akan dikeluarkan perusahaan terlepas dari volume produksi. Jenis biaya ini meliputi: pajak properti, uang untuk peralatan, upah, sewa.

Biaya variabel (VC) adalah biaya bisnis yang berubah seiring dengan peningkatan produksi. Ini termasuk: pembayaran tenaga kerja, pajak dan PPN, jasa transportasi, pengeluaran bahan baku, dll.

• 3 KPI Manufaktur yang Bekerja Tanpa Kehilangan Kualitas

Bagaimana menentukan biaya produksi

Total biaya (TC atau C). Mereka dapat ditentukan dengan rumus berikut: TC = FC + VC dan TC = f (Q).

Biaya Tetap Rata-Rata (AFC)- AFC = FC / Q, di mana Q adalah jumlah produk yang diproduksi.

Biaya Variabel Rata-rata (AVC)- volume biaya variabel per unit output yang diproduksi perusahaan. Rumus: AVC = VC / Q

Biaya Marjinal (MC)- biaya yang terkait dengan pembuatan unit produksi tambahan. Ini dapat dihitung menggunakan rumus berikut: MC = TC / Q = VC / Q.g8g

Cara mengurangi biaya dengan mengoptimalkan limbah produksi

Ada banyak cara untuk menghasilkan uang dari limbah produksi jika dua kondisi terpenuhi: penghitungan limbah yang ketat dan penggunaan yang bijaksana. Dalam artikel majalah elektronik "Direktur Jenderal" produsen barang yang sama sekali berbeda - jendela, jaket bulu, tepung, gula-gula, sistem kelistrikan - menceritakan tentang pengalaman pembuangan limbah.

Bagaimana melacak biaya produksi

Biaya yang terkait dengan transformasi aktivitas perdagangan adalah biaya distribusi. Mereka dapat dibagi menjadi yang berkaitan erat dengan kemajuan produksi dalam berfungsinya sirkulasi dan yang disebabkan oleh jual beli. Biaya berasal dari biaya yang terlihat selama perpindahan barang ke pembeli dan biaya yang terkait dengan produksi, produksi dan penjualan barang di perusahaan katering.

Item biaya distribusi dan produksi:

1. Layanan transportasi.
2. Gaji kepada karyawan.
3. Kebutuhan sosial.
4. Biaya sewa dan peralatan
5. Penyusutan aset tetap.
6. Biaya perbaikan.
7. Pengemasan dan penyortiran barang.
8. Biaya promosi.
9. Bunga pinjaman.
10. Mengurangi pemborosan peralatan.
11. Konsumsi bahan bakar, gas, listrik

Akun operasi yang terkait dengan biaya produksi:

Penyusutan aset tetap
Pengoperasian barang
Pengeluaran uang tunai oleh bisnis
Biaya kredit perusahaan
Hutang pajak
Kontribusi asuransi sosial dan tunjangan karyawan
Gaji karyawan
Biaya yang termasuk dalam biaya distribusi transportasi
Kekurangan barang
Surplus tunai
Kekurangan sebelumnya diterima dengan mengorbankan perusahaan perdagangan
Biaya sirkulasi yang didebet ke akun penjualan pada akhir periode pelaporan

Aturan untuk pengendalian biaya produksi yang efektif

Biaya akan lebih rendah jika Anda memperhitungkannya. Misalnya, perusahaan dapat memantau panggilan telepon untuk mengurangi pengeluaran untuk sambungan telepon... Karyawan akan berhenti menelepon untuk urusan pribadi dan kemudian biayanya akan berkurang.

Tim di tempat kerja harus berjuang untuk tujuan bersama - untuk mengurangi pengeluaran perusahaan. Dengan berbicara dengan karyawan tentang betapa pentingnya mengurangi biaya, Anda bisa mendapatkan saran tentang cara menghemat uang.

Penting untuk mensistematisasikan biaya pribadi tergantung pada volume produksi. Biaya dibedakan menjadi biaya tetap dan biaya variabel. Dimungkinkan untuk mensistematisasikan biaya variabel tergantung pada seberapa mudah biaya tersebut dapat disesuaikan ketika aktivitas dalam produksi berubah. Pengeluaran riil untuk bahan, misalnya, meningkat atau menurun sebagai respons terhadap perubahan volume produksi. Dan dengan mengurangi staf, mengurangi gaji, adalah mungkin untuk meningkatkan biaya tenaga kerja. Tetapi biaya tenaga kerja langsung diperbolehkan untuk dikoreksi hanya jika manajemen perusahaan mampu mengambil tindakan yang tepat (pengurangan staf, pengurangan gaji, dll.). Di sisi lain, manajemen akan berjuang untuk mengurangi biaya sewa jika produktivitas menurun.

Cobalah untuk melacak tidak hanya struktur pengeluaran, tetapi juga alasan kemunculannya di perusahaan. Dengan menghilangkan akar penyebab kenaikan biaya yang tidak menyenangkan, biaya itu sendiri dapat dihilangkan. Misalnya, dengan biaya hiburan yang tinggi, cari tahu mengapa banyak uang dihabiskan oleh perusahaan: untuk meningkatkan basis klien, di mana jumlah kontrak yang berhasil diselesaikan tumbuh, atau karena tidak ada kontrol atas pengeluaran dana hiburan.

• Mengoptimalkan manajemen biaya: 7 aturan untuk menangani biaya

Cara untuk mengurangi biaya produksi

Optimalisasi biaya produksi

1. Logistik gudang. Seringkali cadangan yang dengannya Anda dapat mengurangi biaya terletak di sana. Secara khusus, peralatan lama sering digunakan untuk mengontrol kualitas bahan baku. Ada kasus ketika bahan baku diterima dengan parameter yang tidak memenuhi persyaratan teknologi. Selanjutnya, proses produksi terganggu, dan biaya energi serta penggunaan bahan baku meningkat. Jika Anda membeli peralatan baru, Anda bisa mendapatkan penghematan biaya dalam produksi dan kerja yang efektif dengan pemasok.

Di berbagai perusahaan, karena tidak cukupnya pekerja gudang dan waktu yang terbatas untuk menurunkan gerbong, mereka tidak menimbang gerbong dengan bahan baku. Sebagai hasil dari pemeriksaan, ditemukan bahwa bobotnya kurang dari 10%, dan pemasok yang harus disalahkan. Intinya: kerugian di perusahaan dari volume pembelian lebih besar daripada upah karyawan.

Itu juga terjadi bahwa bahan baku mungkin berada di bawah udara terbuka... Bahan baku kehilangan Sifat kimia dan teknologi rusak selama produksi. Masalah ini meningkatkan volume bahan baku yang dibutuhkan pada saat pembuatan dan menyebabkan peningkatan penggunaan sumber daya lain, misalnya listrik. Produk cacat juga bisa didapat.

2. Logistik transportasi. Logistik internal (bergerak melalui wilayah perusahaan) dan logistik eksternal perusahaan (pengiriman bahan mentah atau produk jadi) seringkali tidak terorganisir dengan baik! Para eksekutif seringkali dihadapkan pada masalah penggunaan kendaraan yang tidak efisien.

Misalnya, perusahaan mengatur pekerjaan dengan klien, menentukan volume penjualan terkecil, tetapi tidak menyetujui volume pengiriman terkecil. Volume pengiriman sangat penting, karena harga pengiriman dapat secara signifikan mempengaruhi pendapatan dari pesanan.

Masalah yang terkait dengan pergerakan bahan baku dan produk yang belum selesai yang kurang optimal adalah logistik internal. Misalnya, bahan mentah dibongkar untuk pemeriksaan masuk, kemudian diangkut untuk persiapan produksi, dan kemudian diangkut untuk sampai ke toko. Sebagai akibat dari logistik yang tidak terorganisir berikut, perusahaan mengeluarkan biaya dan kehilangan bahan baku selama penyelaman dan transportasi.

Di perusahaan yang berbeda, biaya yang dihabiskan untuk transportasi berkurang, tetapi dengan mengorbankan solusi yang tidak terlalu visual. Jadi, di satu perusahaan, pengemudi bisa pergi makan siang dengan mobil kantor. Dan tidak ada yang peduli tentang itu. Armada kendaraan terutama terdiri dari truk dan traktor, sehingga biaya perjalanan makan siang seperti itu secara signifikan meningkatkan biaya perusahaan. Dalam hal ini, eksekutif perusahaan membeli minibus, yang dengannya mereka dapat mengangkut karyawan untuk makan siang. Berikut cara mudah untuk memangkas biaya.

3. Pembelian. Meskipun prosedur tender sudah baik, hal ini tidak akan mengarah pada otomatisasi biaya pengadaan. Bukan hanya korupsi yang harus disalahkan untuk ini, yang, katakanlah, tidak pernah benar-benar dihilangkan di mana pun. Esensi masalah sering kali berasal dari organisasi proses, dan jika direvisi, maka dimungkinkan untuk mendapatkan pengurangan biaya. Mari kita lihat kemungkinan perubahannya:

Penghapusan formalisasi yang tidak perlu. Ternyata dengan pengaturan pengendalian pengadaan yang maksimal, tidak diperoleh hasil yang baik. Inti dari departemen pembelian mengarah pada pengumpulan dan penulisan makalah yang biasa. Tetapi bagaimanapun juga, esensi terpenting dari pekerjaan karyawan adalah menemukan pemasok yang baik dan membuat kontrak dengannya. Di perusahaan-perusahaan besar, setiap rapat panitia tender berlangsung untuk 15 atau lebih pembelian. Dari sini jelas bahwa dibutuhkan banyak waktu bagi karyawan layanan pengadaan untuk mempersiapkan tender, menganalisis pemasok. Tetapi pengembangan terperinci dari setiap pembelian tidak mungkin karena kurangnya waktu.

Tidak banyak pembelian yang dapat dianalisis secara detail. Intinya adalah untuk menentukan pemasok yang menjadi prioritas perusahaan, karena mereka dapat menyediakan sebagian besar pasokan dengan kondisi yang baik. Menemukan pemasok alternatif menghilangkan risiko. Pada tender, Anda dapat mengajukan pertanyaan tentang pemasok terbaik atau tidak begitu baik dan menyetujui persyaratan untuk bekerja dengannya. Yang kondisinya lebih menguntungkan, pemasok tersebut akan dipilih.

Peningkatan koordinasi antara produksi dan layanan teknis dan pengadaan. Saat bekerja sama layanan teknis dan layanan pengadaan dapat mencapai penghematan biaya. Tentukan perubahan yang diperlukan dalam indikator produksi dan kirimkan variasi lain dalam persyaratan bahan dan komponen. Tindakan ini akan membantu dalam perencanaan, pemilihan pemasok, membantu untuk mengetahui harga dan kualitas terbaik sekaligus mengoptimalkan biaya.

Penilaian independen terhadap kondisi saat ini untuk bekerja dengan pemasok dan mencari pemasok potensial. Perusahaan independen dapat menganalisis situasi pasar dan menemukan pemasok. Pada tahap awal, open source dianalisis untuk menyusun daftar lengkap pemasok potensial dan menentukan tingkat harga umum. Selanjutnya, Anda perlu bernegosiasi dengan sejumlah pemasok potensial tentang kemungkinan harga dan syarat pembelian. Ini akan menunjukkan posisi kepemimpinan di perusahaan kampanye penawaran baru dan mengundang audiens yang lebih luas. Dalam situasi ini, Anda mungkin menemukan bahwa perusahaan dapat membeli bahan jauh lebih rendah dari sebelumnya.

Praktisi memberitahu

Vadim Afanasiev, Analis Terkemuka, Samara Oxygen Plant CJSC

Dalam beberapa bulan terakhir, kami menjadi jauh lebih perhatian untuk bekerja dengan pemasok, kami menganalisis harga bahan yang dibeli dengan lebih hati-hati, terutama karena biaya banyak sumber daya telah menurun.

Kami memiliki logistik yang sangat kompleks: kendaraan bertonase kecil dan besar digunakan. Untuk transportasi dan penyimpanan produk cair, kami menggunakan transportasi kereta api serta banyak kapal tanker bergerak dan stasioner. Selain itu, karena hukum fisika, gas cair tidak dapat disimpan untuk waktu yang lama, dan kehilangannya tidak dapat diubah. Oleh karena itu, kami sekarang menaruh perhatian besar pada optimalisasi logistik dan penyimpanan. Kami menghitung semuanya dengan detail terkecil. Perkiraan penjualan yang jelas, produksi volume produk yang paling akurat, pengiriman yang optimal - di mana pun kami menghemat sedikit, dan pada skala perusahaan jumlahnya jutaan.

Negara memberi bisnis "hadiah" berupa kenaikan tarif listrik. Oleh karena itu, kita harus berurusan dengan masalah efisiensi energi. Kami menganalisis pengoperasian semua peralatan dengan sangat hati-hati. Misalnya, dalam produksi kami, kami menggunakan unit pemisahan udara, yang optimalisasinya telah menghasilkan pengurangan biaya listrik yang nyata.

Kami juga mencoba untuk menghemat perjalanan bisnis. Kami pergi hanya jika benar-benar diperlukan dan solusi dari masalah tersebut membutuhkan kehadiran karyawan kami di tempat. Alih-alih perjalanan udara, kami menggunakan kereta api.

4. Manufaktur. Mempertimbangkan bahwa sejumlah besar perusahaan mengurangi atau menghentikan proyek investasi, kami menyarankan Anda untuk fokus pada arah yang dapat mengurangi biaya pada saat produksi, tidak termasuk akuntansi investasi sendiri.

Implementasi alat lean manufacturing. Tidak ada gunanya memikirkan metode lean manufacturing. Saya ingin mencatat bahwa selama tindakan praktis itu memberikan efek ekonomi yang signifikan, tetapi implementasinya mungkin memakan waktu lama. Situasi ini terkait dengan fakta bahwa hasil pengurangan situasi ini tidak terjadi secara instan, tetapi dicapai selama perubahan produksi dalam budaya personel.

Akuntansi yang efektif dan pengendalian penggunaan persediaan dan pemborosan. Penerapan sistem yang efektif akuntansi dan pengendalian persediaan dan pemborosan ditujukan untuk mengurangi biaya melalui penggunaan yang lebih efisien. Paling Perusahaan Rusia volume limbah dan kontrol atas penggunaannya hampir tidak diperhitungkan. Pada saat yang sama, biaya limbah tersebut dapat menjadi signifikan bahkan dibandingkan dengan biaya produk jadi, dan banyak limbah industri, dengan bantuan pemrosesan kecil, berubah menjadi produk yang diminati.

Biaya administrasi

Biaya administrasi sebagian besar tetap, sebagian besar merupakan biaya langsung - tunjangan karyawan, bonus. Biaya-biaya ini merupakan faktor utama dalam pertumbuhan atau pengurangan beberapa biaya lain dalam manajemen: karena peningkatan jumlah pekerja, sewa dapat meningkat, layanan transportasi... Untuk mengurangi biaya manajemen sebanyak mungkin, perlu untuk mengatur biaya karyawan.

1. Mengurangi biaya tanpa mengurangi jumlah karyawan. Pemotongan biaya tanpa PHK tampaknya banyak perusahaan pilihan yang paling disukai: memungkinkan Anda untuk mempertahankan karyawan di perusahaan dan tidak memburuk budaya perusahaan... Satu-satunya peringatan adalah sifat jangka pendek dari efek yang dicapai.

Potensi pengurangan staf terletak di beberapa area:

• mengurangi biaya administrasi dan transportasi, perjalanan dan sewa;
• potong gaji, biaya asuransi kesehatan, biaya acara perusahaan, revisi rutinitas harian.

Semua tindakan di atas dapat memecahkan masalah pengurangan biaya tanpa memberhentikan karyawan.

2. Ubah struktur organisasi

Salah satu alat untuk mengurangi jumlah pekerja adalah dengan mengubah struktur organisasi. Struktur ini jauh dari sempurna di perusahaan Rusia. Ini berbeda menjadi "datar" di bagian atas dan "sempit" di bagian bawah.

Konsekuensi dari banyaknya pekerja yang melapor ke CEO adalah struktur yang “datar”. Biasanya jumlah orang seperti itu mencapai 7-10 orang, dan terkadang 15 orang.

Ketika tidak lebih dari tiga bos berada di bawah para pemimpin, maka strukturnya disebut "sempit" di bagian bawah. Tindakan ini menyebabkan masalah yang muncul antara departemen fungsional, antara manajer proyek dan eksekutif.

Agar perusahaan dapat berkinerja lebih baik selama krisis, diperlukan struktur bawah yang lebih datar. Ini dicapai dengan tiga cara:

• memperbesar divisi struktural (menggabungkan dua departemen);
• pengurangan manajemen tingkat menengah (misalnya, penghapusan departemen dan subordinasi kepala departemen langsung kepada kepala direktorat);
• menetapkan jumlah pos dan departemen yang optimal (misalnya, hingga tujuh hingga sembilan orang dalam sebuah departemen, setidaknya empat departemen dalam sebuah departemen, setidaknya tiga departemen dalam sebuah departemen).

Pembesaran divisi struktural dan penurunan tingkat manajemen akan mengurangi biaya untuk manajer menengah - kepala departemen dan departemen - dengan perubahan terkecil dalam volume fungsi yang dilakukan dan tanpa pemecatan karyawan biasa. Misalnya, sebuah perusahaan yang menjalankan perusahaan induk besar berhasil mengurangi biaya personel sebesar $ 1,5 juta per tahun dengan menghilangkan tingkat manajemen menengah dan mengkonsolidasikan divisi.

• 3 cara untuk mengurangi biaya produksi sebesar 20% dalam satu tahun

Praktisi memberitahu

Andrey Evseev, Direktur Jenderal CJSC "Tula Plant of Transformers"

Semua personel produksi kami bekerja dengan upah per satuan, sehingga penurunan volume pesanan secara otomatis menyebabkan penurunan upah per satuan (tarif per satuan itu sendiri tetap sama).

Untuk mengurangi biaya remunerasi personel manajemen, pengurangan (empat hari) minggu kerja(hal yang sama berlaku untuk pekerja borongan). Semua karyawan dapat menggunakan hari libur tambahan sesuai kebijaksanaan mereka, termasuk untuk pekerjaan sampingan. Menurut pendapat saya, seminggu yang dipersingkat lebih baik daripada pekerjaan paruh waktu, karena orang memiliki waktu luang sehari penuh.

Kami tidak memiliki karyawan yang berlebihan di antara staf manajemen dan teknik, jadi tidak ada seorang pun di sini untuk diberhentikan. Adapun pekerja produksi, pekerja borongan, mereka dapat dikurangi, dan kemudian, sambil mempertahankan dana upah umum, upah rata-rata akan naik. Namun, para pekerja sendiri tidak menginginkan hal ini, karena takut menjadi pengangguran.

3. Pengurangan dan redistribusi fungsi.

Optimalisasi fungsional dapat dilakukan dalam beberapa arah.

Mengurangi jumlah laporan, sumber informasi yang diproses dan tingkat detail. Eksekutif sering kewalahan dengan laporan yang terlalu rumit dan tidak terstruktur dengan baik. Jika Anda mengurangi tingkat detail dalam laporan, itu akan menghasilkan pengurangan 20-30% dan dapat meningkatkan kelincahan pengambilan keputusan dalam manajemen.

Pengalihan fungsi unit struktural permanen ke unit proyek (kelompok kerja) dan badan manajemen kolegial. Di satu perusahaan, keputusan dibuat untuk melikuidasi unit penuh waktu yang berurusan dengan integrasi dan restrukturisasi aset baru dan mengalihkan tanggung jawabnya kepada kelompok kerja yang terdiri dari perwakilan dari blok fungsional yang berbeda. Ini telah menghasilkan hasil yang baik dalam hal penghematan biaya.

Alokasi fungsi ke pusat layanan umum dan transfernya ke outsourcing. Contohnya adalah outsourcing fungsi dukungan dan administrasi TI kepada pihak ketiga. Ini berpengaruh, karena dalam mencari klien baru, beberapa perusahaan ini telah menurunkan harga untuk layanan mereka.

• Lean Manufacturing: Langkah Kecil untuk Tujuan yang Lebih Besar

Praktisi memberitahu

Mikhail Semyonov, Direktur Jenderal Qbik, Moskow

Perusahaan kami memproduksi dan memasang struktur seluler di pameran dan festival. Kami menyebut unit desain ini (ruang untuk satu penjual) sebuah kubus. Ketika kami pertama kali memulai produksi, mahal untuk memasang satu kubus, karena konsumsi bahan tidak diperhitungkan dengan cara apa pun. Secara bertahap, kami mulai bekerja untuk mengurangi biaya. Sebuah pusat ilmiah khusus diselenggarakan, yang mencakup seorang arsitek, perancang, kepala departemen produksi dan Direktur Umum. Setiap dua minggu, kepala divisi mensurvei karyawan untuk mendapatkan saran atau ide untuk pengoptimalan, dan kemudian membawanya ke diskusi pada rapat umum direksi di pusat, yang diadakan sebulan sekali. Saya akan memberi tahu Anda tentang beberapa ide yang diterapkan.

Standarisasi elemen kubus. Ukuran dan bentuk semua elemen kubus telah dibakukan dan dijelaskan dalam peraturan khusus. Misalnya, tiang depan dan belakang kubus disatukan, yang membuat pekerjaan pemasang lebih mudah: hari ini mereka tidak perlu memikirkan tiang mana dan di sisi mana yang cocok. Akibatnya, waktu yang dibutuhkan untuk merakit kubus berkurang. Selain itu, ukurannya menjadi lebih kompak (sekarang lebih kecil 15-20 cc) tanpa kehilangan fungsionalitas.

Minimisasi limbah saat menggergaji balok dan pelat. Arsitek, bersama dengan direktur bagian produksi, membandingkan ukuran pasar standar bahan baku dengan bagian kubus. Akibatnya, setiap balok, setiap papan dan pelat dilapisi sehingga tidak lebih dari 5% bahan yang terbuang. Misalnya, sebelumnya, satu OSB (papan standar berorientasi) hanya cukup untuk membuat lantai. Sekarang Anda dapat membuat lantai dan meja darinya. Untuk pembuatan pilar, kayu utuh yang digunakan untuk dikonsumsi sepenuhnya, tetapi sekarang bahan untuk kaki meja tetap, yang dalam skala produksi telah mengurangi biaya sebesar 4%. Metode pemotongan semua jenis balok dan pelat diatur dalam peraturan, yang harus dipatuhi oleh setiap karyawan produksi. Kami tidak membuang 5% limbah - mereka digunakan untuk menghias struktur dan memperbaiki kubus.

Konstruksi. Sebelumnya, kami membuat kubus identik yang berjajar. Dan sekarang kami hanya mengumpulkan kubus pertama, dan menambahkan sisanya ke dalamnya. Karena fakta bahwa kubus memiliki elemen yang sama (misalnya, satu dinding yang sama), konsumsi kayu telah berkurang sebesar 8%. Plus, desain one-piece lebih kuat dengan sendirinya.

Peningkatan kekuatan struktur. Pada pertemuan berikutnya, kepala departemen produksi mengusulkan untuk melengkapi semua tiang dengan sisipan kayu. Di salah satu festival, kami yakin akan keefektifan ide ini: selama hujan es, sebuah pohon tumbang di atas kubus, tetapi ini sama sekali tidak memengaruhi desain.

Kubus yang dapat digunakan kembali. Sebelumnya, sekrup self-tapping digunakan saat merakit kubus. Ketika kubus dirakit untuk kedua kalinya, perlu membuat lubang baru untuk sekrup, karena air masuk ke yang lama dan merusak struktur dari dalam. Sekarang kami memperbaiki semuanya dengan baut. Lubang untuk mereka dibuat selama produksi dan kemudian digunakan kembali. Waktu pemasangan kubus berkurang 20 menit, dan tidak ada lagi lubang. Di masa depan, kami berencana untuk meningkatkan mount.

Produksi produk terkait. Saat kami membangun lokasi festival di Monaco, panitia meminta tidak hanya untuk memasang kubus, tetapi juga ayunan untuk anak-anak dan elemen lainnya. Kemudian kami mendapat ide untuk memperluas produksi. Sekarang kami juga membuat ayunan, meja dan masih banyak lagi. Perluasan kapasitas dan pergantian peralatan tidak diperlukan. Hanya volume pembelian kayu yang meningkat.

Dari Februari hingga Juni 2015, pekerjaan pusat kami untuk mengoptimalkan biaya produksi membantu mengurangi biaya hingga hampir 14%. Sekarang untuk setiap produk baru yang diluncurkan ke produksi, kami segera menyusun standar (cara memotong .) bahan baku, cara mengumpulkan, dll.), agar tidak mengulangi kesalahan yang dibuat pada awal rilis kubus pertama kami.

Kesalahan umum yang dibuat dalam mengurangi biaya produksi

1. Menentukan item biaya yang paling penting yang perlu dikurangi adalah salah satu kesalahan yang khas untuk perusahaan. Manajemen selalu tahu tentang pengeluaran terbesar perusahaan. Tetapi ketika perusahaan tumbuh lebih besar, bisnis menjadi lebih kompleks dan eksekutif mungkin tidak selalu dapat mengubah kenaikan biaya di beberapa titik. Sebuah perusahaan, misalnya, memperhatikan yang paling jelas, tetapi tidak dapat melihat biaya yang tidak dapat dibenarkan dari kategori orang lain.
2. Adalah kesalahan besar untuk salah mengidentifikasi apa yang membawa biaya paling signifikan. Ketika sebuah perusahaan berusaha untuk menjaga biaya produksi serendah mungkin, itu dapat meningkatkan produksi, tetapi tidak dapat menjualnya. Akibatnya, keinginan untuk menekan biaya produksi per unit produksi akan menyebabkan peningkatan mereka karena volume produksi yang besar. Jika Anda mengganti tindakan ini dengan mengurangi biaya produksi, produktivitas akan meningkat.
3. Kehilangan individualitas dan daya saing produk perusahaan jika berkualitas tinggi merupakan konsekuensi yang merugikan dari pengurangan biaya. Padahal dengan memangkas pengeluaran, Anda bisa mendapatkan peningkatan pendapatan. Namun dalam jangka panjang, tindakan ini akan menimbulkan kerugian yang tidak wajar bagi perusahaan. Secara khusus, toko aksesori bergaya dapat membantu beberapa pendapatan sambil menghemat staf seleksi dan pelatihan. Namun, langkah pelit seperti itu akan merusak kredibilitas toko dan menyebabkan lebih sedikit pembeli.
4. Putusnya hubungan dengan pemasok, pekerja perusahaan, karena kondisi yang tidak nyaman untuk pekerjaan mereka.
5. Kehilangan karyawan penting sekaligus mengurangi biaya di lokasi penting.
6. Kesalahpahaman tentang mekanisme saling ketergantungan biaya perusahaan. Memang, kadang-kadang pengurangan umum dalam biaya dapat dicapai dengan meningkatkannya dengan beberapa spesies terpisah kegiatan. Contoh: Peningkatan biaya perjalanan dapat mengakibatkan kontrak dengan pemasok baru yang menjual bahan mentah dan persediaan lebih murah daripada pemasok lama.