Spesialis personalia dari kategori kualifikasi pertama. Menetapkan kualifikasi untuk spesialis sumber daya manusia

Kami memberi Anda contoh tipikal uraian Tugas Spesialis SDM, sampel tahun 2020. Seseorang dengan pendidikan profesional yang lebih tinggi dapat diangkat untuk posisi ini tanpa memberikan persyaratan untuk pengalaman kerja. Jangan lupa, setiap instruksi dari spesialis SDM dibagikan dengan tanda terima.

Bagian ini memberikan informasi umum tentang pengetahuan yang harus dimiliki oleh spesialis sumber daya manusia. Tentang tugas, hak dan kewajiban.

Materi ini termasuk dalam perpustakaan besar situs kami, yang diperbarui setiap hari.

1. Ketentuan Umum

1. Spesialis sumber daya manusia termasuk dalam kategori spesialis.

2. Seseorang yang memiliki tingkat yang lebih tinggi pendidikan profesional tanpa presentasi persyaratan untuk pengalaman kerja.

3. Spesialis SDM diangkat dan diberhentikan oleh direktur organisasi.

4. Spesialis SDM harus mengetahui:

- tindakan hukum legislatif dan peraturan, bahan metodologis tentang manajemen personalia;

- undang-undang ketenagakerjaan;

- struktur dan staf perusahaan, profilnya, spesialisasi dan prospek pengembangannya;

- prosedur untuk menentukan kebutuhan personel yang prospektif dan saat ini;

- sumber staf perusahaan;

- metode analisis struktur profesional dan kualifikasi personel;

- ketentuan tentang pelaksanaan sertifikasi dan uji kualifikasi;

- tata cara pemilihan (pengangkatan) suatu jabatan;

- prosedur pendaftaran, pemeliharaan dan penyimpanan dokumentasi yang berkaitan dengan personel dan pergerakan mereka;

- prosedur untuk pembentukan dan pemeliharaan bank data tentang personel perusahaan;

- prosedur untuk menyusun laporan tentang personel;

- dasar-dasar psikologi dan tenaga kerja;

- dasar-dasar ekonomi, organisasi dan manajemen perburuhan;

- undang-undang ketenagakerjaan;

- fasilitas teknologi komputasi, komunikasi dan komunikasi;

- aturan internal Jadwal kerja;

- aturan dan norma perlindungan tenaga kerja, keselamatan, sanitasi industri dan perlindungan kebakaran.

5. Dalam kegiatannya, spesialis SDM dipandu oleh:

- undang-undang Federasi Rusia,

Piagam organisasi,

- perintah dan perintah karyawan yang menjadi bawahannya sesuai dengan instruksi ini,

- deskripsi pekerjaan ini,

- Aturan peraturan perburuhan internal organisasi.

6. Spesialis SDM melapor langsung kepada kepala departemen SDM.

7. Selama tidak adanya spesialis personel (perjalanan bisnis, liburan, sakit, dll.), tugasnya dilakukan oleh orang yang ditunjuk oleh direktur organisasi sesuai dengan prosedur yang ditetapkan, yang memperoleh hak, tugas, dan tanggung jawab yang sesuai. bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas yang diberikan kepadanya.

2. Tanggung jawab pekerjaan spesialis SDM

Spesialis Sumber Daya Manusia:

1. Melaksanakan pekerjaan kepegawaian perusahaan dengan personel dari profesi, spesialisasi dan kualifikasi yang dibutuhkan.

2. Ikut serta dalam pekerjaan seleksi, seleksi, penempatan personel.

3. Melakukan studi dan analisis struktur kualifikasi resmi dan profesional personel perusahaan dan divisinya, dokumentasi yang ditetapkan untuk catatan personel terkait dengan penerimaan, transfer, aktivitas tenaga kerja dan pemberhentian pekerja, hasil sertifikasi pekerja dan penilaiannya kualitas bisnis untuk menentukan kebutuhan personel saat ini dan masa depan, siapkan proposal untuk penggantian Lowongan dan membuat cadangan untuk nominasi.

4. Berpartisipasi dalam studi pasar tenaga kerja untuk menentukan sumber kepuasan kebutuhan personel, membangun dan memelihara hubungan langsung dengan lembaga pendidikan, kontak dengan perusahaan dengan profil serupa.

5. Memberi tahu karyawan perusahaan tentang lowongan yang tersedia.

6. Ikut serta dalam pengembangan usaha yang menjanjikan dan rencana saat ini menurut pekerjaan.

7. Melakukan pengawasan terhadap penempatan dan penempatan tenaga ahli muda dan tenaga kerja muda sesuai dengan profesi dan spesialisasi yang diterima di lembaga pendidikan, pelaksanaan magang, mengambil bagian dalam penyesuaian tenaga kerja baru dengan kegiatan produksi.

8. Berpartisipasi dalam penyusunan proposal untuk pengembangan personel, perencanaan karir bisnis, pelatihan dan pelatihan lanjutan personel, serta dalam menilai efektivitas pelatihan.

9. Ikut serta dalam organisasi kerja, metodologi dan dukungan informasi kualifikasi, sertifikasi, komisi kompetisi, pendaftaran keputusan mereka.

10. Menganalisis keadaan disiplin kerja dan penerapan peraturan perburuhan internal oleh karyawan perusahaan, pergerakan personel, berpartisipasi dalam pengembangan langkah-langkah untuk mengurangi pergantian dan meningkatkan disiplin kerja.

11. Mengawasi pendaftaran tepat waktu penerimaan, transfer dan pemberhentian karyawan, penerbitan sertifikat kegiatan kerja mereka saat ini dan sebelumnya, kepatuhan terhadap aturan penyimpanan dan pengisian buku kerja, persiapan dokumen untuk penetapan tunjangan dan kompensasi, pendaftaran pensiun untuk karyawan dan dokumentasi lain yang ditetapkan tentang personel, serta memasukkan informasi yang relevan ke dalam bank data tentang personel perusahaan.

12. Menyusun pelaporan yang telah ditetapkan.

13. Mematuhi Peraturan Perburuhan Internal dan peraturan lokal organisasi lainnya.

14. Mematuhi aturan internal dan peraturan perlindungan tenaga kerja, keselamatan, sanitasi industri dan perlindungan kebakaran.

15. Menjamin terselenggaranya kebersihan dan ketertiban di tempat kerjanya,

16. Memenuhi, dalam kerangka kontrak kerja, perintah karyawan yang menjadi bawahannya sesuai dengan instruksi ini.

3. Hak spesialis SDM

Spesialis SDM berhak untuk:

1. Mengajukan proposal kepada direktur organisasi:

- untuk meningkatkan pekerjaan yang terkait dengan ketentuan ini tanggung jawab instruksi,

- atas dorongan para pekerja terhormat yang berada di bawahnya,

- tentang membawa tanggung jawab material dan disiplin karyawan bawahannya yang melanggar disiplin produksi dan tenaga kerja.

2. Untuk meminta dari divisi struktural dan karyawan organisasi informasi yang diperlukan baginya untuk melakukan tugasnya.

3. Untuk mengetahui dokumen-dokumen yang menjelaskan hak dan kewajibannya dalam jabatan yang dijabat, kriteria penilaian kualitas pelaksanaan tugas kedinasan.

4. Untuk berkenalan dengan rancangan keputusan manajemen organisasi tentang kegiatannya.

5. Mengharuskan manajemen organisasi untuk memberikan bantuan, termasuk penyediaan kondisi organisasi dan teknis dan pelaksanaan dokumen yang ditetapkan yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas resmi.

6. Hak-hak lain yang ditetapkan oleh arus undang-undang ketenagakerjaan.

4. Tanggung jawab spesialis SDM

Spesialis SDM bertanggung jawab dalam kasus berikut:

1. Untuk kinerja yang tidak tepat atau tidak melaksanakan tugas mereka yang ditentukan oleh uraian tugas ini - dalam batas yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia.

2. Untuk pelanggaran yang dilakukan selama kegiatan mereka - dalam batas-batas yang ditetapkan oleh undang-undang administratif, pidana dan perdata Federasi Rusia saat ini.

3. Untuk menyebabkan kerusakan material pada organisasi - dalam batas yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan dan sipil Federasi Rusia saat ini.

Deskripsi pekerjaan spesialis SDM adalah contoh tahun 2020. Tanggung jawab pekerjaan Spesialis SDM, hak spesialis SDM, tanggung jawab spesialis SDM.

Diperlukan konsultasi penerjemahan spesialis: Saya ingin memindahkan spesialis SDM tanpa kategori ke spesialis SDM kategori pertama. pendidikan yang lebih tinggi, Program spesialis dalam spesialisasi "Keahlian dan Manajemen Real Estate", kualifikasi "Insinyur", tahun kelulusan 2016, pengalaman kerja sebagai spesialis SDM 2 tahun 9 bulan Sesuai dengan deskripsi pekerjaan spesialis SDM, pendidikan profesional yang lebih tinggi dan pekerjaan pengalaman sebagai spesialis SDM kategori 2 minimal 2 tahun Apakah mungkin untuk mentransfer ke kategori pertama kandidat dengan pendidikan di atas "dalam standar profesional"?

Menjawab

Jawab pertanyaan:

Sayangnya, tidak ada kategori yang ditetapkan untuk spesialis SDM.

Oleh peraturan umum, jabatan, persyaratan kualifikasi, pemberi kerja menentukan atas kebijakannya sendiri.

Tetapi jika, dengan pelaksanaan pekerjaan pada posisi atau profesi tertentu, undang-undang ketenagakerjaan menghubungkan pemberian kompensasi dan tunjangan(pensiun dini , cuti tambahan) menetapkan batasan apa pun, maka nama posisi dan profesi tersebut, persyaratan kualifikasi harus sesuai buku referensi kualifikasi, standar profesional ... Korespondensi ini harus diperhatikan seperti pada kontrak kerja dengan karyawan, di mana posisinya akan ditunjukkan (kinerja pekerjaan berdasarkan profesi), dan dalam meja kepegawaian organisasi. Ini ditunjukkan dalam Seni. 57 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Aturan ini berlaku untuk:

1. Karyawan yang bekerja dalam kondisi kerja yang berbahaya;

2. Pedagogis, profesional medis, karyawan "Utara" dan orang lain yang memiliki hak atas pensiun preferensial:;

3. Karyawan lain, jika sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia, lainnya hukum federal dengan kinerja pekerjaan tertentu posisi, profesi, spesialisasi terkait dengan pemberian kompensasi dan manfaat atau adanya pembatasan.

Perhatikan bahwa ini adalah kasus sebelumnya, hanya saja tidak ada indikasi penggunaan standar profesional, bersama EKS.

Buku referensi kualifikasi sehubungan dengan pengenalan standar profesional belum dibatalkan , dan Anda dapat menggunakannya dengan cara yang sama seperti standar profesional, dan jika tidak ada standar profesional, tetap gunakan EKS dalam rangka penetapan nama jabatan dan persyaratan kualifikasi pegawai. Di masa depan, direncanakan untuk mengganti ETKS dan EKS dengan standar profesional, serta persyaratan industri individu untuk kualifikasi pekerja, yang disetujui oleh legislatif dan tindakan hukum pengaturan lainnya yang sudah ada (misalnya, di bidang transportasi , dll.). Tetapi penggantian seperti itu, menurut pendapat Kementerian Tenaga Kerja Rusia, akan berlangsung dalam waktu yang cukup lama.

Buku panduan kualifikasi oleh kelompok spesialis tertentu Kategorisasi intra-pekerjaan berdasarkan upah disediakan. Kategori kualifikasi (spesialis, kategori III, kategori II, kategori I) ditetapkan oleh kepala organisasi, dengan mempertimbangkan tingkat kemandirian karyawan dalam pelaksanaan tugas resmi, tanggung jawabnya atas keputusan, sikap kerja, efisiensi dan kualitas pekerjaan, serta pengetahuan profesional, pengalaman kegiatan praktikum, ditentukan oleh lamanya layanan dalam spesialisasi, dll.

Perhatian: Berkenaan dengan profesional SDM, tidak ada pembagian intra-pos ke dalam kategori. Spesialis tersebut tidak ditugaskan kategori.

Penugasan serta promosi (demosi) kategori kualifikasi karyawan dilakukan berdasarkan rekomendasi dari komisi sertifikasi ... Saat menyiapkan rekomendasi tentang penetapan kategori kualifikasi, faktor berikut: profil organisasi, tingkat pelatihan teoretis dan keterampilan praktis, kepatuhan dengan karakteristik kualifikasi (deskripsi pekerjaan) spesialis dan pengalaman kerja.

Prosedur pengesahan ditetapkan oleh undang-undang ketenagakerjaan dan tindakan hukum pengaturan lainnya yang mengandung norma hukum perburuhan, peraturan lokal yang diadopsi dengan mempertimbangkan pendapat badan perwakilan pekerja (lihat. Surat tertanggal 30.04.2008 N 1028-s).

Detail dalam materi Personil Sistem:

1. Jawaban:Bagaimana menerapkan standar profesional

Penunjukan standar profesional

Mengapa standar profesional dikembangkan

Standar pekerjaan adalah karakteristik kualifikasi yang dibutuhkan seorang karyawan untuk melakukan jenis pekerjaan tertentu aktivitas profesional(). Standar dapat dikembangkan baik untuk posisi atau profesi tertentu, misalnya untuk tukang las, guru, dan untuk kegiatan yang mencakup seluruh kelompok posisi dan profesi terkait, misalnya manajemen personalia, media, spesialis keuangan.

Tidak seperti yang digunakan saat ini, struktur yang menggambarkan karakteristik kualifikasi dalam standar profesional menyediakan penggunaan desain yang lebih modern yang memenuhi realitas bisnis modern dan pasar tenaga kerja. Standar profesional menyediakan persyaratan yang saling terkait untuk tingkat pengetahuan karyawan, keterampilannya, keterampilan profesional, pengalaman kerja. Faktanya, standar profesional menggantikan buku referensi yang sama yang telah kehilangan relevansinya saat ini dan tidak lagi dapat sepenuhnya memenuhi persyaratan bisnis modern dan kondisi nyata pasar tenaga kerja.

Standar profesional modern adalah seperangkat fungsi tenaga kerja umum dengan penguraian nama-nama yang mungkin dari posisi pekerja dan persyaratan yang diperlukan untuk pendidikan dan pengalaman kerja untuk melakukan fungsi ini. Selanjutnya, setiap fungsi umum dibagi menjadi terpisah fungsi tenaga kerja berisi daftar tindakan spesifik yang harus dilakukan seorang karyawan, serta persyaratan untuk pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk melakukan fungsi pekerjaan ini. Tergantung pada ketersediaan pengetahuan dan keterampilan yang relevan, dan karenanya kemampuan untuk melakukan fungsi ini atau itu, tingkat kualifikasi karyawan juga ditentukan.

Akibatnya, pengusaha akan dapat secara luas menerapkan standar pekerjaan untuk tujuan berikut:

  • formasi kebijakan personalia dan manajemen personalia, termasuk definisi fungsi kerja karyawan untuk fiksasinya dalam kontrak kerja atau uraian tugas;
  • organisasi pelatihan dan sertifikasi karyawan sebagai pedoman dan verifikasi apakah karyawan memiliki pengetahuan dan keterampilan kerja yang diperlukan untuk spesialis modern;
  • tarif pekerjaan dan penetapan kategori tarif kepada karyawan, serta penetapan sistem remunerasi, dengan mempertimbangkan kekhususan organisasi produksi, tenaga kerja dan manajemen.

Antara lain, standar profesional akan diterapkan dalam pengembangan standar dan program pendidikan di tingkat federal dan lokal (sub-paragraf, paragraf 25 Peraturan, disetujui). Hal ini diperlukan untuk mempersempit kesenjangan saat ini antara pengetahuan yang diterima siswa melalui program pendidikan dan pengetahuan yang sebenarnya dibutuhkan. bisnis modern... Artinya, standar profesional merupakan alat untuk menciptakan interaksi yang berkelanjutan dan efektif antara dunia kerja dan pendidikan serta menjamin penggunaan sumber daya manusia secara rasional.

Dengan ini pendekatan terintegrasi dengan standar profesional, aplikasi mereka akan memungkinkan pemberi kerja:

  • meningkatkan produktivitas tenaga kerja, meningkatkan kualitas produksi dan produk, dan dengan demikian tidak hanya mempertahankan, tetapi juga memperkuat daya saingnya;
  • mengurangi biaya perekrutan dan pelaksanaan pelatihan perusahaan;
  • mudah untuk menentukan keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk profesi tertentu;
  • lebih akurat menilai kebutuhan dan peluang untuk pelatihan kejuruan bingkai;
  • secara efektif memperbarui pengetahuan, keterampilan dan kompetensi karyawan dan meningkatkan level mereka.

Karyawan, di sisi lain, pengenalan standar profesional akan memungkinkan:

  • menentukan keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk profesi atau posisi tertentu;
  • lebih akurat menilai kebutuhan dan peluang mereka untuk pelatihan;
  • rencanakan dan implementasikan jalur yang jelas dan jelas pertumbuhan karir;
  • menerima rekomendasi dan rujukan dari pemberi kerja untuk pelatihan tambahan, sertifikasi.

Perhatian: Pada 2 Mei 2015, diterbitkan tentang prosedur penerapan standar profesional pengusaha, yang membuat perubahan yang sesuai pada dan "Tentang Pendidikan di Federasi Rusia". Jadi, menurut undang-undang, mulai 1 Juli 2016, pengusaha akan diminta untuk menerapkan standar profesional hanya jika persyaratan kualifikasi yang dibutuhkan karyawan untuk melakukan fungsi pekerjaan tertentu ditetapkan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia, federal undang-undang atau tindakan hukum pengaturan lainnya. Dalam kasus lain, ketika penerapan wajib yang terkandung dalam standar profesional karakteristik kualifikasi tidak ditetapkan, mereka akan menerapkan standar profesional sebagai dasar untuk menentukan persyaratan kualifikasi karyawan.

Selain itu, pembentukan persyaratan standar pendidikan negara bagian federal untuk pendidikan kejuruan untuk hasil penguasaan program pendidikan dasar pendidikan kejuruan dalam hal kompetensi profesional akan dilakukan berdasarkan standar profesional yang relevan, jika ada.

Tata cara penyusunan dan pengesahan standar profesi, serta penetapan identitas nama jabatan, profesi, dan spesialisasi yang tercantum dalam buku acuan tarif dan kualifikasi terpadu pekerjaan dan profesi pekerja, pedoman acuan kualifikasi terpadu jabatan manajer , spesialis dan karyawan, nama posisi, profesi dan spesialisasi yang terkandung dalam standar profesional, akan ditetapkan oleh Pemerintah Federasi Rusia, dengan mempertimbangkan pendapat komisi tripartit Rusia untuk pengaturan hubungan sosial dan perburuhan.

Pengembangan standar

Bagaimana standar profesional dikembangkan

Pengembangan standar profesional adalah tugas besar yang kompleks yang akan dilaksanakan secara bertahap. Rencana untuk tiga tahun ke depan adalah persetujuan dari sekitar 800 standar untuk sebagian besar arah yang berbeda... Sebagian besar standar sedang dalam pengembangan. Pada saat yang sama, di antara yang pertama, standar guru disetujui, pekerja sosial, pemrogram, tukang las.

Untuk daftar lengkap standar yang disetujui, lihat.

Standar dikembangkan sesuai dengan rencana yang disetujui. Diantara mereka:

  • pengembangan standar profesional 2014-2016, disetujui;
  • penyusunan standar profesi tahun 2013-2014, disetujui.

Pengusaha berhak untuk mengambil bagian dalam pengembangan rancangan standar profesi (Aturan yang disetujui). Untuk melakukan ini, Anda harus mengirim pemberitahuan tentang perkembangan proyek ke alamat [dilindungi email](FSBI "Lembaga Penelitian Ketenagakerjaan dan Asuransi Sosial"). Contoh pemberitahuan yang direkomendasikan diposting di situs web resmi Kementerian Tenaga Kerja Rusia. Selain pemberitahuan, majikan menyerahkan set dokumen berikut ke Kementerian Tenaga Kerja Rusia:

  • rancangan standar profesi;
  • catatan penjelasan proyek;
  • informasi tentang organisasi yang mengambil bagian dalam pengembangan dan persetujuan standar profesional;
  • informasi hasil pembahasan rancangan standar profesi dengan perwakilan pengusaha, komunitas profesional, serikat pekerja dan organisasi lain yang berkepentingan.

Saat mengembangkan konsep standar profesional, perlu dipandu oleh dokumen-dokumen berikut:

  • tentang aturan untuk pengembangan, persetujuan dan penerapan standar profesional;
  • tentang pengembangan standar profesional, disetujui;
  • disetujui;
  • untuk mengembangkan rancangan standar profesional yang disetujui.

Dalam waktu 10 hari kalender sejak tanggal diterimanya rancangan standar profesional oleh Kementerian Tenaga Kerja Rusia:

  • menginformasikan pengembangnya tentang penolakan atau penerimaan proyek untuk dipertimbangkan;
  • menerbitkan rancangan standar profesional, diterima untuk dipertimbangkan, di situs web www.regulation.gov.ru untuk diskusi publik;
  • mengarahkan rancangan standar profesional ke badan eksekutif federal terkait yang melaksanakan peraturan hukum di bidang kegiatan yang relevan, yang menyiapkan komentar dan proposalnya tentang rancangan tersebut.

Periode komentar publik tidak lebih dari 15 hari kalender sejak tanggal publikasi rancangan standar profesional di situs web. Badan federal mengirimkan ke Kementerian Tenaga Kerja Rusia komentar dan proposal pada rancangan standar profesional juga dalam waktu 15 hari kalender sejak tanggal penerimaannya.

Setelah itu, Kementerian Tenaga Kerja Rusia mengirimkan rancangan standar profesional, bersama dengan hasil pertimbangannya oleh badan federal dan hasil diskusi publik, ke Dewan Nasional untuk Kualifikasi Profesional. Dewan Nasional memeriksa dokumen tersebut dan mengirimkan pendapat ahli terkait ke Kementerian Tenaga Kerja Rusia. Di tingkat legislatif, istilah untuk pemeriksaan semacam itu tidak ditentukan. Dalam praktiknya, rapat Dewan Nasional diadakan setiap satu atau dua bulan sekali, yaitu ujian terhadap rancangan standar profesi berlangsung kira-kira selama itu.

Dalam waktu tujuh hari kalender setelah menerima pendapat Dewan Nasional, Kementerian Tenaga Kerja Rusia membuat keputusan tentang persetujuan atau penolakan rancangan standar profesional dan menginformasikan tentang keputusan pengembang standar profesional.

Aturan-aturan tersebut diatur dalam klausa Aturan yang disetujui.

Rata-rata, pertimbangan dan persetujuan standar profesional dalam praktik memakan waktu sekitar tiga bulan (Peraturan disetujui).

Informasi tentang standar profesional yang disetujui dimasukkan ke dalam daftar khusus, prosedur untuk pembuatan dan pemeliharaannya ditetapkan oleh Kementerian Tenaga Kerja Rusia (Peraturan disetujui). Kementerian Tenaga Kerja Rusia mengirimkan informasi tentang standar profesional yang disetujui ke Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Rusia dalam waktu 10 hari setelah mulai berlaku, sehingga ketentuannya diperhitungkan ketika mengembangkan standar pendidikan negara bagian federal untuk pendidikan kejuruan (Aturan disetujui). .No.23). Jadi, misalnya, daftar proyek standar profesional, yang dikembangkan dengan mengorbankan anggaran federal, ditunjukkan dalam K.

Sebuah pertanyaan dari praktik: apakah perlu mengubah deskripsi pekerjaan karena pengenalan standar profesional

Sampai pengenalan standar profesional dan pengakuan yang saat ini tidak valid, kewajiban untuk mengubah deskripsi pekerjaan tidak muncul.

Saat ini, standar profesional baru dikembangkan. Daftar standar yang disetujui diberikan dalam. Aplikasi dan penggunaan massal mereka akan dimulai tidak lebih awal dari tahun 2015, dan bahkan mungkin setelahnya.

Setelah standar profesional utama dikembangkan dan disetujui, pengklasifikasi profesi baru akan dibentuk, dibagi untuk industri tertentu, bidang kegiatan profesional. Direncanakan setelah ini arus buku pegangan kualifikasi akan dibatalkan, dan kemudian, mungkin, perubahan terpisah dalam deskripsi pekerjaan karyawan akan diperlukan.

Pada saat yang sama, sudah sekarang, organisasi, menerima karyawan baru untuk posisi yang standar profesionalnya telah disetujui, dapat, jika perlu, merevisi deskripsi pekerjaan dan memasukkan keterampilan, pengetahuan dan kemampuan dari standar profesional baru. Namun, ini saat ini merupakan hak dan bukan kewajiban organisasi.


Tidak ada satu pun deskripsi pekerjaan yang disebutkan dalam Kode Ketenagakerjaan. Tetapi untuk petugas personalia, dokumen opsional ini hanya diperlukan. Dalam jurnal "Bisnis personalia" Anda akan menemukan deskripsi pekerjaan saat ini untuk petugas personalia, dengan mempertimbangkan persyaratan standar profesional.

  • Periksa relevansi PVTP Anda. Karena perubahan 2019, ketentuan dokumen Anda mungkin melanggar hukum. Jika GIT menemukan kata-kata yang ketinggalan zaman, itu akan baik-baik saja. Aturan apa yang harus dihapus dari PVTR, dan apa yang harus ditambahkan - baca di jurnal "Bisnis personalia".

  • Dalam jurnal "Personnel Business" Anda akan menemukan rencana terkini tentang cara membuat jadwal liburan yang aman untuk tahun 2020. Artikel tersebut memuat semua inovasi dalam undang-undang dan praktik yang sekarang perlu diperhitungkan. Untuk Anda - solusi siap pakai untuk situasi yang dihadapi empat dari lima perusahaan saat menyiapkan jadwal.

  • Siap-siap, Kementerian Tenaga Kerja mengubah lagi Kode Ketenagakerjaan. Total ada enam amandemen. Cari tahu bagaimana amandemen akan memengaruhi pekerjaan Anda dan apa yang harus dilakukan sekarang agar perubahan tidak mengejutkan, pelajari dari artikel tersebut.
  • Deskripsi pekerjaan ini dikembangkan sesuai dengan ketentuan Kode Perburuhan Federasi Rusia, (kode A "Dukungan dokumenter untuk pekerjaan dengan personel", tingkat kualifikasi - 5), disetujui atas perintah Kementerian Tenaga Kerja dan Perlindungan Sosial dari Federasi Rusia tanggal 6 Oktober 2015 No. 691n, dan peraturan lain yang mengatur hubungan perburuhan di Federasi Rusia.

    Mulai 1 Juli 2016, organisasi harus menerapkan standar profesional jika kode tenaga kerja, undang-undang federal lainnya, tindakan hukum pengaturan lainnya menetapkan persyaratan untuk kualifikasi yang diperlukan bagi seorang karyawan untuk melakukan fungsi perburuhan tertentu (bagian 1 pasal 195.3 Kode Perburuhan Federasi Rusia, sebagaimana telah diubah, berlaku mulai 1 Juli 2016).

    Kemungkinan judul pekerjaan:
    - spesialis dalam administrasi SDM;
    - spesialis dalam dukungan dokumentasi pekerjaan dengan personel;
    - spesialis dalam dokumentasi personalia;
    - spesialis personel.

    Tugas yang dilakukan:
    - memelihara dokumentasi organisasi dan administrasi untuk personel;
    - pemeliharaan dokumentasi untuk akuntansi dan pergerakan personel;
    - administrasi proses dan alur kerja untuk akuntansi dan pergerakan personel, penyerahan dokumen personel ke badan-badan negara.

    Persyaratan pendidikan:
    Kejuruan menengah: program pelatihan untuk spesialis tingkat menengah, program kejuruan tambahan pelatihan ulang profesional, pengembangan profesional

    Catatan:
    Seorang karyawan yang dipekerjakan lebih awal dan tidak memenuhi persyaratan standar profesional untuk posisinya tidak dapat dipecat. Dalam hal tingkat pendidikannya di bawah yang dipersyaratkan, ia perlu melanjutkan pendidikannya atau mengembangkan program pelatihan individu.

    Jika judul posisi karyawan yang ditentukan dalam kontrak kerja tidak sesuai dengan standar profesional, persyaratan yang berlaku untuknya, ini juga bukan alasan pemecatannya. Dalam hal ini, majikan harus memindahkannya ke posisi lain dengan nama yang sesuai. Dan hanya jika karyawan tersebut menolak transfer tersebut, manajemen berhak untuk memberhentikannya, mengurangi posisinya, sesuai dengan prosedur yang ditetapkan (Pasal 180 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

    Dalam kasus ketika seorang karyawan menolak untuk meningkatkan kualifikasinya atau menerima pendidikan tambahan, Anda dapat memberhentikannya berdasarkan hasil sertifikasi. Ini dapat dilakukan jika persetujuannya tidak diperoleh atau majikan tidak dapat menawarkan lowongan yang sesuai dengan spesialisasi dan kualifikasinya (klausul 3 bagian 1 pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

    Jika seorang karyawan dengan sungguh-sungguh melakukan tugas-tugas pekerjaannya, dan terlebih lagi telah lulus sertifikasi, majikan tidak memiliki alasan untuk memecatnya.

    DISETUJUI
    Direktur Umum JSC "AAA"
    _____________ A. A. Ivanov

    "___" _______________ 2019

    Deskripsi pekerjaan untuk spesialis SDM

    1. KETENTUAN UMUM.
    1.1. Deskripsi pekerjaan ini mendefinisikan tanggung jawab fungsional, hak dan tanggung jawab spesialis personel CJSC "AAA" (selanjutnya - "Organisasi").
    1.2. Spesialis personalia diangkat ke posisi tersebut dan diberhentikan dari posisi tersebut sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan saat ini atas perintah kepala Organisasi.
    1.3. Spesialis SDM melapor langsung ke (kepala departemen SDM, kepala unit struktural yang merupakan bagian dari departemen SDM; kepada pejabat lain) ________________ Organisasi.
    1.4. Seseorang yang memiliki pendidikan kejuruan menengah atau pendidikan kejuruan tambahan - program pelatihan ulang profesional, program pelatihan lanjutan, tanpa menghadirkan persyaratan untuk pengalaman kerja diangkat ke posisi spesialis personalia.
    1.5. Spesialis SDM harus tahu:
    - undang-undang perburuhan Federasi Rusia;
    - tindakan hukum legislatif dan peraturan, bahan metodologis tentang manajemen personalia;
    - undang-undang Federasi Rusia tentang data pribadi;
    - dasar-dasar undang-undang kearsipan dan tindakan hukum pengaturan Federasi Rusia, dalam hal pemeliharaan catatan personel;
    - peraturan ketenagakerjaan internal;
    - struktur dan staf Organisasi, profilnya, spesialisasi dan prospek pengembangannya;
    - peraturan lokal organisasi yang mengatur prosedur untuk mengeluarkan dokumen administrasi dan organisasi untuk personel;
    - dasar-dasar alur kerja dan dukungan dokumentasi;
    - teknologi, metode dan teknik untuk analisis dan sistematisasi dokumen dan informasi;
    - prosedur pendaftaran, pemeliharaan dan penyimpanan dokumen kepegawaian;
    - prosedur untuk menghitung pergerakan personel dan menyusun pelaporan yang ditetapkan;
    - prosedur untuk menghitung masa kerja, tunjangan, kompensasi, pendaftaran pensiun untuk karyawan;
    - aturan dan norma perlindungan tenaga kerja;
    - fondasi dasar informatika, konstruksi struktural sistem Informasi dan kekhasan bekerja dengan mereka;
    - norma etika dan komunikasi bisnis.
    1.6. Selama periode ketidakhadiran sementara seorang spesialis personalia, tugasnya ditugaskan ke ___________________________.

    2. TANGGUNG JAWAB FUNGSIONAL.
    Spesialis SDM memiliki fungsi sebagai berikut:
    2.1. Memelihara dokumentasi kepegawaian organisasi dan administrasi.
    2.2. Pencatatan dan pergerakan personel.
    2.3. Administrasi proses dan alur kerja untuk akuntansi dan pergerakan personel, penyerahan dokumen personel ke lembaga pemerintah.
    2.4. Analisis keadaan disiplin kerja dan implementasi oleh karyawan Organisasi peraturan perburuhan internal, pergerakan personel, berpartisipasi dalam pengembangan langkah-langkah untuk mengurangi pergantian dan meningkatkan disiplin kerja.
    2.5. Mengawasi pendaftaran tepat waktu penerimaan, transfer dan pemberhentian karyawan, penerbitan sertifikat tentang kegiatan kerja mereka saat ini dan di masa lalu, kepatuhan terhadap aturan untuk menyimpan dan mengisi buku kerja, menyiapkan dokumen untuk menetapkan tunjangan dan kompensasi, mengeluarkan pensiun kepada karyawan dan dokumentasi personel lainnya yang ditetapkan, serta membuat informasi yang sesuai ke bank data tentang personel Organisasi.
    2.6. Menyusun pelaporan yang sudah mapan.

    3. TANGGUNG JAWAB KERJA.
    Untuk melakukan fungsi yang ditugaskan kepadanya, spesialis personalia harus:
    3.1. Memproses dan menganalisis dokumentasi personel yang masuk.
    3.2. Mengembangkan dan melaksanakan dokumentasi kepegawaian (primer, akuntansi, perencanaan, jaminan sosial, organisasi, administrasi).
    3.3. Lakukan pendaftaran, pembukuan, dan penyimpanan dokumen organisasi dan administrasi saat ini untuk personel.
    3.4. Menyiapkan draft dokumen tentang prosedur manajemen personalia, akuntansi dan pergerakan personel.
    3.5. Mengatur sistem untuk pergerakan dokumen untuk personel.
    3.6. Mengumpulkan dan memeriksa dokumen pribadi karyawan.
    3.7. Mempersiapkan dan mengeluarkan atas permintaan karyawan dan pejabat salinan, kutipan dari dokumen personalia, sertifikat, informasi tentang senioritas, tunjangan, jaminan, kompensasi, dan informasi lain tentang karyawan.
    3.8. Menerbitkan dokumen personalia kepada karyawan tentang aktivitas kerjanya.
    3.9. Untuk menarik perhatian personel dokumen organisasi, administrasi dan personel organisasi.
    3.10. Melacak jam kerja karyawan.
    3.11. Melakukan pendaftaran, pembukuan, penyimpanan operasional dokumen kepegawaian, persiapan untuk menyerahkannya ke arsip.
    3.12. Mengatur alur kerja untuk akuntansi dan pergerakan personel.
    3.13. Mengatur alur kerja untuk penyerahan dokumen kepegawaian ke instansi pemerintah.
    3.14. Menyelenggarakan pendaftaran organisasi pada instansi pemerintah.
    3.15. Siapkan berdasarkan permintaan agensi pemerintahan, serikat pekerja dan badan perwakilan karyawan lainnya dari dokumen asli, kutipan, salinan.
    3.16. Menyiapkan pemberitahuan, pelaporan dan informasi statistik personel.
    3.17. Mempersiapkan informasi tentang kesimpulan kontrak kerja atau hukum perdata untuk kinerja pekerjaan (penyediaan layanan) dengan warga negara yang memegang posisi negara atau layanan kota, daftar yang ditetapkan oleh tindakan hukum pengaturan Federasi Rusia.
    3.18. Berpartisipasi dalam pengembangan rencana kerja saat ini.
    3.19. Menyusun pelaporan yang sudah mapan.

    4. HAK.
    Spesialis SDM berhak untuk:
    4.1. Untuk berkenalan dengan proyek-proyek keputusan manajemen perusahaan mengenai kegiatannya.
    4.2. Mengajukan usulan pertimbangan manajemen untuk meningkatkan pekerjaan yang terkait dengan tanggung jawab yang diatur dalam Instruksi ini.
    4.3. Menerima informasi dan dokumen dari kepala divisi struktural, spesialis tentang masalah dalam kompetensinya.
    4.4. Melibatkan spesialis dari semua divisi struktural perusahaan untuk menyelesaikan tanggung jawab yang diberikan kepadanya (jika ini diatur oleh ketentuan tentang divisi struktural, jika tidak - dengan izin kepala perusahaan).
    4.5. Menjalin hubungan dengan subdivisi lembaga dan organisasi pihak ketiga untuk menyelesaikan masalah operasional kegiatan produksi yang berada dalam kompetensi spesialis personalia.
    4.6. Mewakili kepentingan Organisasi dalam organisasi pihak ketiga tentang isu-isu yang berkaitan dengan kegiatan profesionalnya.
    4.7. Mengharuskan manajemen perusahaan untuk membantu dalam pelaksanaan tugas dan hak mereka.

    5. KEWAJIBAN.
    Spesialis SDM bertanggung jawab untuk:
    5.1. Untuk tidak terpenuhinya atau tidak terpenuhinya tugas resmi mereka, yang ditentukan oleh Uraian Pekerjaan ini, dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia.
    5.2. Untuk pelanggaran yang dilakukan selama melakukan kegiatan mereka - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang administratif, pidana dan perdata Federasi Rusia.
    5.3. Untuk menyebabkan kerusakan material - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan, pidana dan perdata Federasi Rusia.
    5.4. Kegagalan untuk mematuhi perintah, perintah dan instruksi dari kepala Organisasi.
    5.5. Untuk pelanggaran peraturan tenaga kerja internal, peraturan keselamatan kebakaran, peraturan keselamatan, standar perlindungan tenaga kerja yang ditetapkan dalam Organisasi.
    5.6. Untuk pengungkapan informasi yang mengandung data pribadi dan informasi rahasia (merupakan rahasia komersial).

    6. KONDISI KERJA.
    6.1. Cara kerja spesialis personel ditentukan sesuai dengan Peraturan Perburuhan Internal yang ditetapkan dalam Organisasi.
    6.2. Karena kebutuhan operasional, spesialis personel wajib melakukan perjalanan bisnis (termasuk yang lokal).
    6.3. Penilaian pekerjaan:
    - reguler - dilakukan oleh atasan langsung dalam proses pelaksanaan fungsi tenaga kerja oleh spesialis personalia;
    — __________________________________________________________________________.
    (sebutkan prosedur dan alasan untuk jenis penilaian kerja lainnya)

    7. HAK UNTUK TANDA TANGAN.

    7.1. Untuk memastikan kegiatannya, seorang spesialis kepegawaian diberikan hak untuk menandatangani dokumen organisasi dan administrasi tentang masalah yang merupakan bagian dari tugas fungsionalnya.

    __________________________ ______________ ______________________
    (posisi kepala) (tanda tangan) (nama lengkap)

    "___"____________ ____ G.

    SEPAKAT:
    Penasehat hukum _________________ _______________________
    (tanda tangan) (nama lengkap)

    "___"___________ ____ G.

    Saya telah membaca petunjuknya _________________________
    (tanda tangan) (nama lengkap)

    Lyceum lembaga pendidikan kota "RITM"

    "MENYETUJUI" "MENYETUJUI"

    Ketua PC Director dari MOU Lyceum "RITM"

    _____________ _________________

    "___" ____________ 20__ "___" _____________ 20__

    INSTRUKSI RESMI UNTUK SUMBER DAYA MANUSIA

    I. KETENTUAN UMUM

    1.1. Spesialis SDM termasuk dalam kategori spesialis, dipekerjakan dan diberhentikan atas perintah direktur bacaan.

    1.2. Seseorang dengan pendidikan profesional yang lebih tinggi diangkat ke posisi spesialis SDM tanpa persyaratan untuk pengalaman kerja.

    1.3. Spesialis SDM melapor kepada direktur bacaan.

    1.4. Dalam kegiatannya, spesialis SDM dipandu oleh:

    Dokumen peraturan tentang pekerjaan yang dilakukan;

    Bahan metodologis masalah terkait;

    piagam perusahaan;

    peraturan ketenagakerjaan;

    Perintah dan perintah direktur perusahaan (manajer langsung);

    1.5. Spesialis SDM harus tahu:

    Peraturan ketenagakerjaan internal.

    II. FUNGSI

    Spesialis SDM memiliki fungsi sebagai berikut:

    2.1. Pelaksanaan pekerjaan kepegawaian perusahaan dengan personel dari profesi, spesialisasi, dan kualifikasi yang diperlukan.

    2.2. Studi dan analisis resmi dan profesional - struktur kualifikasi personel bacaan, informasi lain yang terkait dengan kebijakan personel sekolah.

    2.3. Interaksi dengan perwakilan organisasi pihak ketiga tentang masalah dalam kompetensinya.

    5. spesialis HR melapor kepada (kepada kepala departemen personalia; kepada kepala unit struktural yang merupakan bagian dari departemen personalia; kepada pejabat lain)
    6. Selama ketidakhadiran Spesialis HR(liburan, sakit, perjalanan bisnis, dll.) tugasnya dilakukan oleh orang yang ditunjuk atas perintah direktur perusahaan, yang bertanggung jawab atas pelaksanaannya dengan benar.

    II. Tanggung jawab pekerjaan Spesialis HR

    spesialis HR:

    1. Melaksanakan pekerjaan kepegawaian perusahaan dengan personel dari profesi, spesialisasi dan kualifikasi yang dibutuhkan.
    2. Ikut serta dalam pekerjaan seleksi, seleksi, penempatan personel.
    3. Melakukan penelitian dan analisis:

    3.1. Struktur kualifikasi resmi dan profesional personel perusahaan dan subdivisinya.
    3.2. Dokumentasi yang ditetapkan untuk catatan personel terkait dengan perekrutan, transfer, aktivitas tenaga kerja, dan pemecatan karyawan.
    3.3. Hasil sertifikasi karyawan dan penilaian kualitas bisnis mereka untuk menentukan kebutuhan personel saat ini dan masa depan, menyiapkan proposal untuk mengisi posisi yang kosong dan membuat cadangan untuk nominasi.

    4. Berpartisipasi dalam studi pasar tenaga kerja untuk menentukan sumber kepuasan kebutuhan personel, membangun dan memelihara hubungan langsung dengan lembaga pendidikan, kontak dengan perusahaan dengan profil serupa.
    5. Ikut serta dalam penyusunan rencana kerja jangka panjang dan terkini.
    6. Mengendalikan penempatan dan penempatan tenaga spesialis muda dan tenaga kerja muda sesuai dengan spesialisasi dan profesi yang diterima di lembaga pendidikan, serta pelaksanaan magang.
    7. Mengambil bagian dalam adaptasi pekerja baru untuk kegiatan produksi.
    8. Berpartisipasi dalam penyusunan proposal untuk pengembangan personel, perencanaan karir bisnis, pelatihan dan pelatihan lanjutan personel, serta dalam menilai efektivitas pelatihan.
    9. Ikut serta dalam organisasi kerja, dukungan metodologis dan informasional untuk kualifikasi, sertifikasi, komisi kompetisi, pelaksanaan keputusan mereka.
    10. Menganalisis keadaan disiplin kerja dan penerapan peraturan perburuhan internal oleh karyawan perusahaan, pergerakan personel, berpartisipasi dalam pengembangan langkah-langkah untuk mengurangi pergantian dan meningkatkan disiplin kerja.
    11. Kontrol:

    11.1. Pendaftaran tepat waktu penerimaan, transfer dan pemberhentian karyawan.
    11.2. Penerbitan sertifikat pekerjaan mereka sekarang dan masa lalu.
    11.3. Kepatuhan terhadap aturan penyimpanan dan pengisian buku kerja.
    11.4. Persiapan dokumen untuk penetapan tunjangan dan kompensasi, pendaftaran pensiun karyawan dan dokumentasi personel lainnya yang ditetapkan.
    11.5. Memasukkan informasi yang relevan ke dalam bank data personel perusahaan.

    12. Menyusun pelaporan yang telah ditetapkan.
    13. Melaksanakan tugas pelayanan individu dari atasan langsungnya.

    AKU AKU AKU. Hak Spesialis HR

    spesialis HR memiliki hak untuk:

    1. Untuk berkenalan dengan rancangan keputusan manajemen perusahaan tentang kegiatannya.
    2. Tentang hal-hal yang menjadi kewenangannya, mengajukan proposal untuk pertimbangan manajemen untuk meningkatkan kegiatan perusahaan dan memperbaiki bentuk dan metode kerja; komentar tentang kegiatan personel perusahaan; pilihan untuk menghilangkan kekurangan yang ada di perusahaan.
    3. Untuk meminta, secara pribadi atau atas nama manajemen perusahaan, dari kepala departemen perusahaan dan spesialis, informasi dan dokumen yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas resminya.
    4. Melibatkan spesialis dari semua divisi struktural (individu) dalam menyelesaikan tugas yang diberikan kepadanya (jika ini diatur oleh ketentuan divisi struktural, jika tidak, maka dengan izin kepala organisasi).
    5. Mewajibkan pimpinan perusahaan untuk membantu pelaksanaan tugas dan haknya.

    IV. Sebuah tanggung jawab Spesialis HR

    spesialis HR adalah tanggung jawab:

    1. Untuk kinerja yang tidak tepat atau tidak melaksanakan tugas mereka yang ditentukan oleh deskripsi pekerjaan ini - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia saat ini.
    2. Untuk pelanggaran yang dilakukan selama melakukan kegiatannya - dalam batas-batas yang ditentukan oleh undang-undang administratif, pidana dan perdata Federasi Rusia saat ini.
    3. Untuk menyebabkan kerusakan material - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan dan sipil Federasi Rusia saat ini.

    Deskripsi pekerjaan spesialis SDM dikembangkan sesuai dengan ____________.

    Artikel ini berisi uraian tentang profesi yang disebut spesialis SDM. Di dalamnya, kami akan mempertimbangkan secara rinci persyaratan apa yang dikenakan pada orang ini, dan tugas apa yang dia lakukan, sesuai dengan standar profesional dan deskripsi pekerjaan yang ditetapkan.

    Mengapa diperlukan standar? Apakah wajib menggunakannya?

    Standar profesional spesialis personel adalah dokumen yang disetujui di tingkat negara bagian. Ini tindakan normatif utama, yang berisi semua norma yang berkaitan dengan pekerjaan personel... Standar ini juga mencerminkan semua fungsi kerja yang harus dilakukan oleh seorang spesialis. Itu sebabnya penerapannya wajib.

    Fungsi tenaga kerja menurut standar profesi antara lain:

    • keamanan dokumen yang diperlukan organisasi;
    • pemilihan personel untuk organisasi;
    • sertifikasi bekerja dengan semua karyawan;
    • penilaian kualitas kerja karyawan;
    • manajemen karyawan;
    • partisipasi dalam menciptakan kondisi kerja yang menguntungkan bagi karyawan.

    Selain itu, standar profesional menetapkan persyaratan yang terkait dengan kualifikasi seorang spesialis. Jika seorang kandidat tidak memenuhi persyaratan ini, dia tidak akan dapat diterima untuk posisi ini.

    Dokumen ini membantu, pertama-tama, para spesialis itu sendiri. Dengan bantuan itu, mereka dapat menentukan apakah mereka memiliki kualifikasi yang cukup untuk bekerja di posisi tertentu.

    Struktur standar profesional

    Semua dokumen yang secara resmi diadopsi oleh negara memiliki strukturnya sendiri. Standar profesional juga memiliki strukturnya sendiri. Dokumen ini dibagi menjadi beberapa bagian:

    • ketentuan dasar;
    • fungsi kerja seorang spesialis;
    • karakteristik rinci dari fungsi-fungsi ini;
    • data tentang mereka yang mengembangkan standar profesional.

    Bagian pertama mencakup semua kriteria di mana seorang karyawan dapat menjadi bagian dari departemen SDM. Dokumen tersebut berisi tujuan yang jelas dari spesialis SDM... Standar profesional diterapkan pada pekerjaan petugas personalia biasa dan manajer seluruh departemen personalia.

    Tanggung jawab utama

    Menurut standar profesional dan deskripsi pekerjaan, sedang bertugas pekerja personalia mencakup fungsi-fungsi berikut:

    hak karyawan

    Selain tugas pokok, seorang pegawai bagian personalia memiliki hak yang dapat digunakannya secara tidak terbatas. Hak karyawan meliputi:

    Persyaratan yang ditetapkan sesuai dengan dokumen

    Seorang spesialis personalia dapat diangkat dan diberhentikan darinya hanya atas perintah manajemen organisasi. karyawan ini adalah spesialis. Dia hanya harus mematuhi pemimpinnya.

    Menurut standar profesional, seseorang yang ingin bekerja dengan personel harus memiliki pendidikan... Jika pendidikan adalah spesialisasi menengah, maka pengalaman kerja tidak diperlukan. Jika pendidikannya adalah kejuruan dasar, maka orang tersebut harus menjalani pelatihan yang ditentukan, serta memiliki setidaknya dua tahun pengalaman kerja. Ini juga harus mencakup setidaknya satu tahun pengalaman kerja di organisasi ini.

    Saat melakukan kegiatan pekerjaannya, seorang karyawan departemen personalia harus dipandu oleh dokumen-dokumen berikut:

    • tindakan lokal;
    • dokumen perusahaan;
    • aturan yang berhubungan dengan jadwal kerja;
    • aturan yang berkaitan dengan perlindungan tenaga kerja;
    • rekayasa keselamatan;
    • aturan yang berhubungan dengan sanitasi;
    • aturan keselamatan kebakaran;
    • perintah, instruksi, perintah atasannya;
    • uraian Tugas;
    • standar profesional.

    Kompetensi apa yang harus dimiliki oleh seorang spesialis sumber daya manusia?

    Seorang karyawan yang bekerja di departemen SDM, harus memiliki pengetahuan dan keterampilan sebagai berikut:

    Keuntungan dan kerugian dari profesi

    Seperti halnya profesi lainnya, aktivitas kerja ini memiliki pro dan kontra. Mari kita pertimbangkan mereka secara lebih rinci. Keuntungan dari profesi meliputi:

    1. Jadwal kerja yang nyaman. Karyawan seperti itu biasanya bekerja lima hari seminggu selama delapan jam. Ada istirahat makan siang. Semua hari libur yang ditetapkan memiliki kesempatan untuk beristirahat.
    2. Ketersediaan paket sosial.
    3. Pekerjaan melibatkan sifat menetap.
    4. Pekerjaannya tidak sulit, dengan dokumen.
    5. Memiliki rasa hormat dari karyawan lain.
    6. Pekerjaan dinamis, tidak membosankan.
    7. Gaji yang layak.
    8. Bekerja di kantor yang nyaman.

    Kerugian dari profesi meliputi:

    1. Kita harus terburu-buru antara manajemen dan karyawan.
    2. Terkadang Anda harus melakukan tugas yang tidak termasuk dalam standar profesional yang ditetapkan.
    3. Bekerja banyak waktu di depan komputer, di mana penglihatan memburuk.
    4. Bekerja dengan banyak kertas.
    5. Sifat pekerjaan yang monoton.
    6. Melakukan wawancara di mana orang bisa sangat berbeda.

    Tentu saja, setiap perusahaan memiliki hukum dan prosedurnya sendiri, jadi di suatu tempat akan ada lebih banyak plus daripada minus, dan di suatu tempat dan sebaliknya.

    Seorang pekerja yang bekerja di departemen personalia, pertama-tama, adalah spesialis di bidangnya. Dia bertanggung jawab atas seluruh potensi sumber daya manusia organisasinya... Wajah profesi ini ada di setiap perusahaan, baik kecil maupun besar. Profesi ini cukup populer. Upah cukup bagus. pada profesi ini banyak mengajarkan institusi pendidikan, jadi siapa pun dapat memilih hampir semua hal yang mereka suka.

    Karyawan ini terkait erat dengan pekerja lain di perusahaan, ia terlibat dalam seleksi dan seleksi mereka, sehingga karyawan harus sangat bertanggung jawab. Manajer mana pun ingin melihat karyawan yang kompeten dan kompeten dalam angkatan kerjanya.